Создание резервного фонда – Создание резервного фонда ООО в 2019 году

Создание резервного фонда ООО в 2019 году

Учредители общества с ограниченной ответственностью вправе принять решение о формировании резервного фонда своей фирмы. Для чего он нужен? Каким образом создается данный фонд в ООО?

Когда нужно создавать резервный фонд в ООО?

Резервный фонд ООО обязателен, если его создание прописано в уставе фирмы. В отличие от АО, для которых формирование соответствующего фонда — процедура, предписываемая законом, в ООО подобные структуры учреждаются добровольно. В уставе отражаются сведения о величине фонда, правила его формирования (например, оно может осуществляться за счет отчислений с прибыли фирмы в соответствии с решениями учредителей на общем собрании).

Отдельными положениями устава либо документов, дополняющих его в части регламентации использования фонда, о котором идет речь (таким документом может быть, к примеру, положение о резервном фонде ООО) также могут устанавливаться:

• порядок изменения величины фонда;
• порядок расходования денежных средств в фонде;
• внутрикорпоративные формы отчетности по пополнению и расходованию фондов.

Изучим теперь то, каким образом может расходоваться рассматриваемый фонд в ООО.

Как расходуется резервный фонд в хозяйственном обществе?

К основным видам расходов, на которые могут направляться денежные средства, включенные в резервный фонд общества, можно отнести:

1. Компенсацию убытков фирмы.
2. Погашение обязательств фирмы.
3. Выкуп в предусмотренных законом случаях долей в уставном капитале у действующих собственников (например, при выплате компенсации бывшему супругу учредителя при получении им доли в ООО и желании выйти из состава общества).
4. Целевое инвестирование.
5. Внеплановую закупку основных средств, материалов.

Общераспространенным можно назвать порядок пользования фондом, при котором перечень возможных вариантов его расходования устанавливается закрытым. Какие-либо неустановленные, неконтролируемые расходы в таком случае будут неосуществимы.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Учет резервного капитала: нюансы

Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.

Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.

Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.

При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).

В бухгалтерском балансе суммы по резервному капиталу отражаются в строке 1360.

Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.

Положение о резервном фонде ООО: что оно представляет собой?

Рассматриваемое положение — документ, в  котором отражаются:

1. Назначение документа. Как правило, в тексте положения приводятся формулировки, по которым положение играет роль документа, регламентирующего:

• установление величины резервов, их источников,
• определение порядка формирования и расходования фонда,
• определение объема компетенций собрания участников ООО в части управления фондом.

2. Сведения о величине фонда (как правило, в процентах от уставного капитала).
3. Сведения о механизмах формирования фонда. Распространена схема, при которой фонд формируется за счет регулярных отчислений от прибыли (в процентах от нее). Также в документе может быть прописан максимальный размер фонда.
4. Порядок изменения величины фонда, а также критерии, по которым решения по изменению размера фонда считаются принятыми на собрании участников (например, при голосовании «за» простого большинства участников или, к примеру, тех, которые владеют 75% в уставном капитале).
5. Порядок информирования государственных органов о внесении изменений в устав ООО, отражающих факт корректировки величины фонда.
6. Порядок использования средств фонда (возможно — с указанием ограничений на их использование или со ссылкой на невозможность применения фонда в целях, прямо не указанных в положении).
7. Сведения об уполномоченных лицах, которые распоряжаются фондом, а также о порядке принятия ими решений по формированию и расходованию фонда.
8. Сведения о порядке ведения контроля над формированием и расходованием фонда.
9. Порядок ведения отчетности по использованию резервного фонда компании.

Безусловно, учредители ООО могут дополнять положение о резервном фонде прочими формулировками, поскольку законодательство не запрещает им этого делать. Но приведенные выше внутрикорпоративные нормы могут быть включены в положение как относящиеся к числу самых общих для большинства частных фирм.

Положение должно быть утверждено общим собранием участников — в соответствии с нормами, отраженными в уставе фирмы.

urlaw03.ru

Создание резервного фонда в ООО

Необходимость создания в ООО резервного фонда зависит от содержания устава. Если учредители внесли такое требование, фонд нужно сформировать. Какие у него функции и в каких случаях им пользуются.

Правила о создании резервного фонда включают в учредительные документы ООО

В отношении резервного фонда ООО есть три основных вопроса:

• что такое данный фонд, в чем его назначение;
• обязателен ли он для компании или нет;
• как его создать.

Резервный фонд – это вспомогательный фонд, которым может обладать ООО или иная организация. Обычно такой фонд формируют за счет отчислений из годовой прибыли. Это запас средств на случай непредвиденных обстоятельств, периодов экономической нестабильности и т. д. Если понадобится изыскать деньги на поддержку бизнеса, собственники вправе воспользоваться данным фондом.

О создании и использовании резервного фонда ООО говорится в нескольких статьях Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

1. Компания может организовать резервный, а также иные фонды согласно правилам в уставе ООО. Для этого в документе должны быть прописаны порядок формирования фонда и его величина (ст. 30 ФЗ № 14).
2. В правилах по увеличению уставного капитала есть ограничение. Нужно определить разницу между стоимостью чистых активов ООО и суммой, которую составляют сам уставный капитал компании и ее резервный фонд. Сумма, на которую увеличат капитал за счет имущества компании, не должна быть выше этой разницы (ч. 2 ст. 18 ФЗ № 14).
3. Учитывайте ограничение перед выплатой прибыли владельцам бизнеса. Нельзя принимать решение о ее распределении или выплачивать средства, если на этот момент стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда либо она станет меньше после выплаты (ч. 1, ч. 2 ст. 29 ФЗ № 14).

Обязано ли ООО создавать резервный фонд

В законе нет указаний, что компании необходимо сформировать этот фонд. Учредители вправе закрепить положения о нем в уставе. Если такие положения есть, фонд нужно сформировать. Это становится обязательным требованием. Если их нет, но собственники бизнеса хотят его создать, понадобится:

• разработать поправки в устав — о необходимости фонда, порядке его создания, величине;
• созвать общее собрание, на котором рассмотреть и утвердить новую редакцию устава;
• направить документы в ЕГРЮЛ и отразить в реестре, что в устав внесли изменения;
• сформировать фонд согласно правилам, которые включили в устав.

Скачайте образцы документов, которые нужны при создании резервного фонда

Пропишите в уставе ООО, как пополнять резервный фонд и расходовать средства

Учредители при создании ООО или общее собрание уже на этапе работы компании приняли решение, что необходим резервный фонд. Информацию о нем содержит устав. Кроме того, собственники вправе утвердить дополнительные документы, которые раскрывают положения устава. Перечислите:

• величину фонда, его минимальный и максимальный размер. Как правило, эти показатели определяют в процентах от величины уставного капитала;
• схему, по которой будете формировать фонд и пополнять средства. Например, в фонд могут регулярно передавать процент от прибыли компании согласно решению общего собрания;
• цели, на которые эти средства компания может расходовать;
• порядок расходования, а также механизмы контроля за использованием средств;
• данные о лицах, которые вправе распоряжаться фондом от имени компании.

Допустим, учредители общества первоначально указали в уставе один размер фонда. Затем потребовалось его изменить. Чтобы это сделать, владельцам необходимо:

• вынести на обсуждение на общем собрании все вопросы, которые касаются этого изменения, в том числе новую редакцию устава;
• запротоколировать, что собрание приняло решение изменить размер фонда;
• внести изменения в устав;
• зафиксировать поправки в ЕГРЮЛ.

В уставе ООО могут присутствовать дополнительные положения о том, сколько голосов нужно, чтобы решение по изменению размера резервного фонда сочли принятым. Проверьте, что такие положения не противоречат закону.

Резервный фонд ООО — это запас средств на случай форс-мажора. Тем не менее, следует прописать, какие именно причины позволяют воспользоваться фондом. Так, эти деньги участвуют в формировании уставного капитала компании, которую создают при реорганизации прежней. Кроме того, с их помощью:

• расплачиваются по долгам компании;
• покрывают убытки;
• выкупают доли у участников ООО сообразно требованиям закона;
• совершают сделки, которые понадобились для стабилизации положения компании;
• поддерживают бизнес в период нестабильности. Например, чтобы исключить риск банкротства компании.

www.law.ru

Когда ООО обязано создать резервный фонд?

Резервный фонд ООО — это часть имущества юрлица, которая в случае необходимости может быть израсходована, например для покрытия убытков ООО или иных нужд. О том, обязательно ли создание резервного фонда ООО, расскажем далее.

Фото: Фотобанк Лори

Резервный фонд ООО: обязателен или нет

Резервный фонд: что прописать в уставе ООО

Какие еще фонды могут быть сформированы ООО

Резервный фонд ООО: обязателен или нет 

Резервный фонд юрлица — это имущество организации, предназначающееся для покрытия расходов и убытков в случае невозможности использования других вариантов. Обычно он формируется за счет прибыли юрлица или иными способами, определенными законом или учредительной документацией самой организации.

ООО в каждом конкретном случае самостоятельно определяет для себя, необходим ли ему такой фонд, поскольку его создание — это право названного юрлица (п. 1 ст. 30 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

Законом обозначено, когда ООО обязано создать резервный фонд: в тех ситуациях, когда это прямо определено учредительной документацией ООО.

В отличие от ООО, акционерным обществам предписано создавать такие фонды, хотя они могут устанавливать их размер самостоятельно, главное, чтобы он был не ниже регламентированного законом предела (п. 1 ст. 35 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). 

Резервный фонд: что прописать в уставе ООО 

Рекомендуем! Отдельным блоком в уставе ООО стоит обозначить возможность формирования резервного фонда, утвердить правила его организации и регламент использования его средств.

Например:

• «ООО вправе сформировать резервный фонд в размере…». Законом его размер в отношении ООО не регламентирован, поэтому специалисты рекомендуют использовать относительно гибкие формулировки, позволяющие варьировать данный параметр без необходимости внесения изменений в устав. Например, «не менее …% от размера уставного капитала» и т. д.
• «Резервный капитал формируется посредством отчислений, производимых на ежегодной основе в обязательном порядке, до достижения им размера, регламентированного п. … устава ООО».
• «Объем отчислений, производимых ежегодно в целях формирования фонда, не может быть ниже …% от чистой прибыли до достижения уровня, установленного п. … устава общества».
• «Средства фонда могут быть расходованы на следующие цели…» и т. д. 

Какие еще фонды могут быть сформированы ООО 

По решению общего собрания или единственного участника ООО могут быть сформированы и прочие фонды спецназначения, в т. ч.:

• благотворительный;
• накопления;
• потребления и т. д. 

Важно! Регламент формирования таких фондов и правила расходования средств надлежит прописать в уставе ООО. Средства фондов спецназначения допустимо расходовать исключительно на цели, обозначенные в учредительном документе или иной локальной документации ООО.

Вместе с тем для ООО предусмотрено и создание т. н. оценочных обязательств. Правила признания оценочного обязательства таковым, определение его величины и порядок отражения при бухучете регламентированы ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н.

Положения названного документа не применяются в отношении резервного капитала и оценочных резервов, а также в отношении юрлиц, использующих упрощенную систему налогообложения. 

***

Итак, формирование резервного фонда — это правомочие, а не обязанность для ООО, в отличие от АО, которые должны организовать такой фонд в любом случае. Необходимость, регламент организации фонда и правила расходования его средств определяются уставом ООО.

rusjurist.ru

Резервный фонд | Современный предприниматель

Если посмотреть на баланс любого предприятия, то можно увидеть раздел «Капитал и резервы». Кроме уставного капитала в него входит несколько других фондов. Рассмотрим, как создается и используется один из них – резервный фонд.

Понятие резервного фонда

Сначала разберемся с терминологией. Зачастую в литературе понятия резервный фонд и резервный капитал употребляются, как тождественные. Строго говоря, это не совсем так. Резервный капитал – это строка баланса, которая содержит в себе информацию по ряду фондов. Кроме собственно резервного фонда туда могут входить и другие, предназначенные, например, для выплаты заработной платы или оплаты дивидендов. Но так как все эти виды резервных фондов создаются и расходуются по сходным принципам, то можно употреблять для них собирательное наименование «резервный фонд». Счет бухгалтерского учета, на котором содержатся сведения о движении резервного фонда, имеет номер 82.

Итак, резервный фонд представляет собой накопленную часть имущества общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а также для ряда других расходов на основании норм закона или положений устава.

Формирование резервного фонда

Резервный фонд формируется на основании закона, регулирующего деятельность предприятия, в соответствии с его организационно-правовой формой. Рассмотрим принципы его создания на примере двух наиболее распространенных форм – общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерного общества (АО). Оба закона дают предприятиям право на создание резервных фондов, но требования закона об АО более жесткие. Для ООО закон только предоставляет право создавать фонд, но правила использования и размер резервного фонда не устанавливает. Напротив, минимальный размер резервного фонда акционерного общества регламентирован законом и должен быть не ниже 5% уставного капитала. Также для АО закон определяет, что средства резервного фонда могут использоваться только для определенных целей – гашения облигаций или обратного выкупа собственных акций. Впрочем, учредители ООО тоже могут ограничить перечень затрат, которые можно финансировать за счет фонда. Для этого нужно внести соответствующие положения в Устав общества.

В большинстве случаев резервный фонд предприятия формируется за счет чистой прибыли. Это основной вариант, с помощью которого осуществляется создание резервного фонда. Проводки в этом случае будут следующие:

• ДТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — КТ 82 «Резервный капитал»

Кроме того, закон предоставляет акционерам (участникам) общества право вносить вклады в имущество организации без увеличения уставного капитала. Эти вклады, в том числе, могут быть оформлены, как отчисления в резервный фонд. Проводки (если вклад вносится на расчетный счет) в этом случае будут такие:

• ДТ 51 «Расчетный счет» — КТ 75 «Расчеты с учредителями»
• ДТ 75 «Расчеты с учредителями» — КТ 82 «Резервный капитал»

Иногда уже сформированный резервный фонд необходимо пополнить. Например, если собственники приняли решение увеличить уставный фонд предприятия и после этого размер резервного фонда акционерного общества стал меньше установленного законом норматива. В этом случае требуется пополнить резервный фонд. Проводки будут такие же, как и при его первичном создании.

Использование резервного фонда

Иногда возникает вопрос: что такое резервный фонд – актив или пассив с точки зрения бухгалтерского учета. Уже из приведенных выше проводок видно, что он является пассивом. Это вытекает и из его экономического смысла – аналогично уставному капиталу резервный фонд предприятия является одним из источников ресурсов. Разница только в том, что варианты его использования ограничиваются законом или уставом.

Основным направлением использования резервного фонда является компенсация убытков. Это требуется для поддержания размера чистых активов на уровне не ниже величины уставного капитала, в соответствии с законом. В случае, если это соотношение не выполняется, учредители обязаны сократить размер уставного капитала или начать процедуру ликвидации.

Проводка в этом случае будет обратная по сравнению с формированием фонда за счет прибыли:

Также средства резервного фонда могут быть использованы и для оплаты других расходов. Для акционерного общества это может быть обратный выкуп собственных акций или гашение облигаций.

Для ООО, если это не прописано в уставе общества, ограничений по расходованию средств фонда не существует вообще. Формально в этом случае он может быть направлен на финансирование любых затрат, связанных с текущей деятельностью. Но на практике так обычно не поступают, а используют эти средства только при особых обстоятельствах.

Вывод

Создание резервного фонда и его использование регулируется законом с учетом организационно-правовой формы предприятия. Резервный фонд формируется за счет нераспределенной прибыли и взносов учредителей. Он используется, главным образом для компенсации убытков, но средства фонда также могут использоваться и для других целей, в соответствии с законом или уставом общества.

spmag.ru

Порядок формирования и использования резервного капитала или…

Действующий

Вопрос: порядок формирования и использования резервного капитала или резервов предстоящих расходов и платежей или порядок использования чистой прибыли.

1. Резервный капитал.

В соответствии с действующим законодательством по решению общего собрания участников общества за счет средств нераспределенной прибыли может быть создан резервный фонд [(абз. 1, 4 п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 30, п. 1 ст. 33, абз. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)]. Если общество с ограниченной ответственностью придет к выводу о необходимости создания фондов, то порядок их создания и размеры соответствующих фондов должны быть регламентированы уставом общества [(см. также ст. 12 Закона)].

п. 13.4 Устава ООО «……» от 28.12.2009 г. предусмотрено, что Общество вправе образовать резервный фонд в размере не менее 5% от размера уставного капитала.

Резервный капитал формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но при этом он не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Под резервным фондом понимается часть имущества общества, выделенная в качестве специального финансового фонда, который образуется за счет части собственных средств путем систематических отчислений от прибыли для покрытия непредвиденных потерь и убытков. Остатки неиспользованных средств данного фонда переходят на следующий год.

Резервный фонд имеет строго целевое назначение. Необходимо иметь в виду, что использовать резервный фонд, созданный как в обязательном, так и в добровольном порядке, можно лишь на покрытие убытка от деятельности организации в целом; покрытие за счет этих источников убытков по отдельным хозяйственным операциям или сделкам законодательством не предусмотрено.

Формирование и использование средств резервного фонда учитывается на счете 82 «Резервный капитал».

2. Иные фонды, создаваемые в порядке и размерах, установленных уставом общества.

В соответствии с действующим законодательством по решению общего собрания участников общества за счет средств нераспределенной прибыли могут быть созданы специальные фонды [(фонд накопления, фонд потребления, фонд социальной сферы, благотворительный фонд и др.)]. [(абз. 1, 4 п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 30, п. 1 ст. 33, абз. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)]. Если общество с ограниченной ответственностью придет к выводу о необходимости создания фондов, то порядок их создания, размеры и порядок расходования средств соответствующих фондов должны быть регламентированы уставом общества [(см. также ст. 12 Закона)].

п. 14.1 Устава ООО «…….» от 28.12.2009 г. предусмотрено, создание Обществом иных фондов и [(или)] развитие общества.

Средства фондов специального назначения расходуются исключительно на цели, предусмотренные в уставе или иных локальных документах общества.

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций не предусмотрено отдельных счетов или субсчетов для учета фондов специального назначения. Организации, формирующие указанные фонды, могут учитывать их на счете 76, открыв к нему соответствующие субсчета [(см. Письмо Минфина России от 26.07.2005 N 07-05-04/15)].

3. Резервы предстоящих расходов и платежей [(оценочные обязательства)].

ПБУ 8/2010 предусмотрено создание оценочных обязательств для Обществ. Не создавать оценочные обязательства могут лишь субъекты малого предпринимательства, все остальные обязаны это делать во всех случаях, когда это следует из требований ПБУ 8/2010 [(ООО «……» относится к субъектам малого предпринимательства)]

При этом нужно иметь в виду, что одним из основных условий признания оценочного обязательства является то, что эти будущие обязательства должны проистекать из прошлых событий и у организации должна существовать обязанность, явившаяся следствием этих событий.

В частности, оценочные обязательства признаются:

— в связи с предстоящей реструктуризацией деятельности организации, если имеется детальный утвержденный в надлежащем порядке план предстоящей реструктуризации и организация своими действиями и [(или)] заявлениями создала у лиц, права которых затрагиваются предстоящей реструктуризацией деятельности организации, обоснованные ожидания, что план реструктуризации будет реализован в ближайшем будущем [(п. 11 ПБУ 8/2010)];

— в связи с выявлением убыточности заключенного организацией договора в случае, если условиями этого договора предусмотрены штрафные санкции за его расторжение;

— в связи с допущенными организацией нарушениями законодательства, влекущими наложение штрафов, в случае если выполняются все условия признания оценочных обязательств в отношении таких штрафов;

— в связи с участием организации в судебном разбирательстве, если у организации есть основания считать, что судебное решение будет принято не в ее пользу, и может обоснованно оценить сумму возмещения, которую ей придется заплатить истцу;

— в связи с предстоящими выплатами отпускных работникам;

— в связи с предстоящими выплатами работникам по итогам года либо за выслугу лет [(если такие выплаты предусмотрены коллективным или трудовыми договорами)];

— в связи с наличием обязательств организации по гарантийному обслуживанию продаваемой продукции.

Порядок формирования оценочных обязательств прямо не установлен. В п. 15 ПБУ 8/2010 сказано лишь, что такой суммы должно хватить на то, чтобы рассчитаться с кредиторами сразу и полностью. Таким образом, организация вправе выбрать любой механизм оценки будущих обязательств, то есть суммы возможного резерва. Выбор вариантов расчета этой суммы не ограничен. Главное — закрепить выбранный алгоритм расчета в учетной политике [(Приказ Минфина России от 24.12.2010 N 186н)].

Сформированное оценочное обязательство имеет строго целевое назначение.

Для учета оценочных обязательств применяется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». В зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы, либо включается в стоимость актива.

4. Чистая прибыль общества

Чистая прибыль — это прибыль после уплаты налогов, сборов и иных аналогичных платежей. Основными распорядителями использования прибыли являются собственники.

п.п. 13, 14 Устава ООО «……» предусмотрены следующие направления распределения чистой прибыли, полученной по результатам отчетного года:

— распределение между участниками, пропорционально их долям в уставном капитале общества;

— формирование резервного капитала общества;

— увеличение уставного капитала общества;

— производственное развитие общества

Согласно действующего законодательства также возможны следующие направления использования чистой прибыли:

— покрытие убытков прошлых лет;

— иные цели [(выплату вознаграждений менеджерам организации, материальную помощь работникам, благотворительность и т.п.)].

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций счет 84 «Нераспределенная прибыль [(непокрытый убыток)]» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Исходя из представленной переписки, вопрос скорее имеет отношение к формированию фондов в управленческом, а не бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете экономия на отдельной операции [(общестроительные работы по возведению жилых зданий и сооружений [(работы по строительству новых объектов, возведению пристроек, реконструкции и ремонта)] не может формировать резервный и [(или)] иные фонды ООО «….» .

ООО «…..» имеет право формировать за счет чистой прибыли специальные целевые фонды, закрепив в уставе общества порядок их создания, размер, порядок расходования средств.

Считаем, что ООО «…..» может аккумулировать средства на счете 84 «Нераспределенная прибыль [(непокрытый убыток)]», не формируя специальные фонды, по итогам отчетного года распределяя сформированную прибыль на необходимые нужды [(покрытие убытка прошлых лет, производственное развитие, выплата вознаграждений и пр.)]

Консультант по налогам

Пономарева Н.Н.

dokipedia.ru

Резервные фонды общества (ООО) — Советы юриста

На чтение 3 мин. Опубликовано 08.08.2013

Деятельность любой даже некоммерческой организации всегда связана с финансовыми потоками и оборотами. И тем более никакое ООО не сможет существовать без определённых финансовых запасов, в частности без некоторых фондов. Федеральным законодательством предусматривается возможность открыть резервный фонд общества и любые другие дополнительные фонды, которые будут необходимы для деятельности.

По своей сути резервный фонд – особого рода накопление на любые цели общества. Чаще всего создаются они с целью крупных приобретений или дальнейшего развития деятельности. Конечно, инвестировать деньги на эти цели можно и не создавая никакие фонды. Сама же деятельность по созданию, ведению, использованию и закрытия фондов полностью регулируется внутренним уставом каждого отдельно взятого общества.

Согласно бухгалтерским правилам все резервы, фонды, создаются в так называемые послеотчётный период. То есть тогда, когда получен и утвержден годовой баланс, когда подана вся обязательная по закону и требующаяся в обществе отчетность, когда подсчитаны показатели деятельности и выявлен размер чистой прибыли. Именно результатам распределения годовой совокупной чистой прибыли и становится создание фондов резервных или каких-либо других.

Любой фонд создается на основании согласованного решения участников общества. Здесь все снова будет зависеть целиком от устава ООО. Во-первых, может потребовать либо большинство голосов на всеобщем собрании, либо единогласное решение в зависимости от уставных правил. Во-вторых, некоторые организации предусматривают возможность создания резервных и любых иных фондов на основании добровольного заявления одного из участников ООО.

Правила создания подобных фондов – одно из отличий ООО и ОАО. В ООО фонды не создаются по требованию закона, поскольку таких требований просто не существует. И, соответственно, размер фондов и правила их использования не регулируются законодательством. Акционеры же обязаны создавать резервные фонды. Причем и использование их определяется акционерами только в рамках существующего законодательства. Вообще же с правовой точки зрения создание резервных фондов для общества – это именно законное право, но не обязанность.

---

Мы подготовили и разместили новую статью на тему: Особенности регулирования резервных фондов в ООО, надеемся, что она будет для Вас полезна.

---

Если резервный фонд создается, то он, как правило, должен составить не менее 15 процентов от реально существующего размера уставной части капитала. И сами ежегодные отчисления по адресу резерва по возможности не должны быть меньше пятнадцати процентов чистого годового дохода. Максимальная, то есть целевая величина фонда определяется все тем же уставом, и отчисления ежегодные в резерв могут прекратиться тогда, когда целевое значение будет полностью достигнуто. Однако и эти позиции являются скорее рекомендациями, чем требованиями, поскольку основным источником правил является только Устав ООО.

xn--80aaif6bu.xn--p1ai

источники и использование :: BusinessMan.ru

Правильно направить нераспределенную прибыль на формирование резервного фонда – не такая сложная задача, как может показаться, хотя и требует определенной внимательности при оформлении документации. Необходимо направлять отчисления каждый год до тех пор, пока фонд по величине не сравняется с заявленным в учредительной документации. Для АО стандартная величина годовых отчислений – 5% чистой прибыли или более того. Таким образом, основной источник формирования резервного фонда – получаемые предприятием средства.

Особенности формирования фонда

В классическом случае резервный фонд формируют, чтобы иметь запас на случай аварии, восстановления, спасательных работ или других подобных, спровоцированных стихийными явлениями, ЧС.

Зачастую непредвиденные расходы не исчерпываются перечисленным списком. Порядок формирования и использования резервного фонда предполагает выделение финансирования на организацию различных событий, не вписанных в планы финансового года, но необходимых к проведению. Именно резервный фонд – основная возможность оплатить расходы, не прописанные законами, бюджетными решениями, не указанные в постановлениях исполнительной власти.

Много или мало?

Из действующих нормативов следует, что формирование резервного фонда в РФ возможно без верхних ограничений. Это правило распространяется и на бюджеты субъектов, и на накопления муниципалитетов. Отсутствие ограничений прямо прописано в Бюджетном кодексе.

Если формирование и использование резервного фонда организовано в соответствии с законом, то прибыль распределяется со строгими ограничениями. В частности, нельзя сделать резервный фонд размером более четверти уставного капитала, равно как и не может он быть меньше 10% от этой величины.

Сколько давать?

О том, как много выделять денег в фонд за один раз, решение принимают сообща. Собирают всех акционеров общества, ход мероприятия детально протоколируют, а по итогам принимают решение, затем декларируемое внутренним приказом. В документе точно указывают, насколько велики должны быть отчисления, а также каков порядок формирования резервного фонда в целом.

Выделять деньги в сумме, установленной в ходе всеобщего собрания, придется каждый год, пока накопления в фонде не достигнут указанной в учредительных бумагах отметки. В 1997 году был издан закон, декларировавший, что формирование средств резервного фонда производится лишь после уплаты всех налогов на прибыль. С тех пор и по сей день это правило остается неизменным.

Зачем и почему?

Для чего нужно формирование резервного фонда предприятия? Основная идея – создание такого объема запасных средств, которые могут покрыть незапланированные убытки АО. Кроме того, именно из РФ можно выделить нужную сумму, чтобы заплатить дивиденды, на которые оказалось недостаточно основной прибыли компании. Если дивиденды были уплачены и деньги у фирмы еще остались, можно направить их на формирование еще одного фонда резерва.

Чаще всего дополнительный резервный фонд формируют специально для обеспечения компании запасами на случай необходимости замены оборудования. Чтобы спрогнозировать, какие размеры такого фонда помогут выйти без потерь при аварийной ситуации, в то же время не откладывать слишком большие деньги, применяют метод экстраполяции. Он заключается в прогнозировании потребностей на базе сложившихся тенденций. Порядок формирования резервного фонда для замены оборудования устанавливается внутренними документами.

Прибыль и запасы

Чтобы спрогнозировать, насколько велики будут потребности в резервных деньгах, необходимо применять математические методы. При этом учитывают замену изношенного оборудования, а также возможность внезапных поломок. Есть несколько сложных методик просчета корректного формирования резервного фонда.

У руководства предприятия (или собрания акционеров) есть достаточно власти, чтобы направить финансовые резервы фирмы в децентрализованные резервные фонды. В то же время проводки формирования резервного фонда ограничены объемом уставного капитала и прибылью. Расходная составляющая любого бюджета всегда предполагает создание резерва. Фактически таковой становится обособленной частью, распоряжаться которой могут только те лица, кому выданы специальные полномочия. Внутри организации таковые декларируются во внутренних документах и уставной документации, а если речь идет о формировании резервного фонда государственного, то тогда полномочия и ответственность – на исполнительной власти либо самоуправленцах местного уровня.

Зависимость и независимость

Формирование резервных фондов связано с тем, насколько большую заработную плату необходимо платить на предприятии. Следовательно, величина резерва зависит от производственных мощностей. Резерв используется в качестве запаса на случай, если на момент выплаты аванса в кассе бухгалтерии на счетах компании не окажется нужного количества денег. Если в компании денежные проблемы временного характера или приостановлено производство, именно формирование резервного фонда позволяет избежать потери работников. Наиболее актуально это на производстве с ярко выраженным сезонным эффектом, а также в период сдачи произведенного продукта.

О величинах отчислений в резерв рассказывает федеральный закон №208, принятый в 1995 году. Он посвящен особенностям функционирования акционерных обществ, и там же затронуты аспекты корректного формирования резервного фонда.

Банки и страховщики

Если речь о банковской структуре, то величину резерва и особенности отчисления средств прописывают во внутренних положениях финансовой организации. Если документация регламентирует, что можно направлять средства компании, изымаемые из чистой прибыли, в различные структуры, тогда допускается отчисление денег в резервный фонд, когда выявлены неиспользованные годовые остатки. Кроме того, вычисляют, насколько велика чистая прибыль за предыдущие года, на основании этого принимают решение об отчислениях в текущем отчетном промежутке.

Если говорить о страховых компаниях, то тут одним из основных показателей становится нетто-ставка. Именно за счет нее страховые компании могут не сомневаться, что страховое возмещение будет выплачено в полной мере, если произойдет зафиксированный в договоре случай. В резервный фонд отчисляется достаточно средств, чтобы страховая компания смогла рассчитать по всем операциям.

Резервы: какие бывают?

Когда компания получает некоторую прибыль, в первую очередь необходимо выплатить проценты по кредитным программам, а также уплатить членские взносы и паевые накопления. Оставшиеся после этих операций деньги можно направлять в резервные фонды. Таковые бывают разные, формируются с учетом специфики организации, инстанции, ответственной за создание фонда.

Один из важнейших резервных фондов в любой компании создается, чтобы иметь финансовые запасы на случай необходимости покрытия убытков, понесенных из-за просрочек по кредитным платежам или списанных займов. Для формирования этого резерва отчисляются деньги из кредитных процентов, взносов членов общества и паевых накоплений. Можно изъять некоторую сумму от займов, списанных и погашенных ранее. Вычисляя размер необходимого финансового запаса, нужно прочитать, насколько велика дебиторская задолженность организации, и взять от нее некоторый процент. Насколько он велик, указано в учетной политике, утверждённой руководителем или собранием акционеров.

Особенности использования резерва

Финансовые запасы, сформированные на случай кредитных просрочек, необходимы для того, чтобы минимизировать связанные со списанием займов потери. Списывают такие кредиты, по которым просрочка составляет 90 и более дней. Резерв и его величина относительно дебиторской задолженность позволяют говорить о величине резервирования.

Обычно в учетной политике прописывают нормативы, соблюдение которых гарантирует финансовую стабильность компании. Как правило, резервирование поддерживают на уровне 8%. Откуда брать деньги на отчисление в резерв, решают руководители организации, управляющий состав. Вся информация фиксируется внутренними официальными документами, а также отражается в отчетности за год, промежуточной. Изучая балансовый отчет, можно найти в нем информацию о сформированном резерве и проводках, по которым в него были переведены средства, в активах. Указан резерв в целом и просроченная задолженность отдельно. Также обязательно указывают, насколько велика условно списанная задолженность.

Специфика расчетов

Описанная методика расчетов не позволяет установить единую величину резервного фонда на все года существования компании. Размеры резерва плавающие, определяются тем, насколько много просрочек накопилось в конкретный временной период. Резерв формируют, учитывая, как велики списанные займы, по которым просрочка превысила три месяца. Для расчета берут и величины тех займов, по которым было вынесено судебное решение о возмещении.

Корректная оценка резервного фонда обязательна для отчетности. Из нее можно делать выводы о том, насколько относительно дебиторских долгов велики брутто, нетто.

Обязательства и резервирование

Еще один незаменимый резерв на любом современном предприятии – это запасы, сформированные для исполнения обязательств. Речь идет о личных сбережениях держателей паев. Такой резерв нужен, чтобы покрывать недостачи, сформированные при списании и просрочках по займам. Источники для формирования резерва, как и в описанном ранее случае – взносы держателей паев, членские взносы и чистая прибыль предприятия.

Резерв для обеспечения обязательств позволяет установить лимит потерь индивидуального портфеля накоплений. Резерв обычно формируют на пятипроцентном уровне относительно личных вложений участников в предприятие. Для расчёта берутся показатели за прошедший бухгалтерский год. Параметры, необходимые для вычисления максимальной величины резерва, отражаются в бухгалтерской документации в графе «Резервы, капиталы».

Особенности резерва по обязательствам

Чтобы покрыть убытки, спровоцированные просроченными займами, необходимо сформировать достаточно эластичный резерв. Просрочки группируют, основываясь на периодах задолженности, и копят деньги, чтобы возместить возможные потери, если в будущем придется списать еще какие-либо займы.

Исполнение обязательств требует создания статического резерва. Его величину вычисляют, анализируя, насколько велики на конец отчетности сберегательные портфели. Формирование резерва определяется стоимостью такого портфеля, тесно связанной с качеством дебита. При росте резерва на случай непогашения дебиторской задолженности нужно также наращивать объемы запасов для исполнения личных обязательств.

Качество и количество

Чтобы личные сбережения были максимально ликвидными, собрание акционеров или управляющий персонал компании могут принять решение о специальных нормативах для резервного фонда. Таким образом корректируется величина ежегодной компенсации за пользование средствами, а также назначаются другие суммы, которые придется израсходовать на оплату по завершаемым ранее срока договорам.

Формируя резервы предприятия, обязательно учитывают так называемые спящие паевые накопления. В их состав входят капитализационные, переведённые в статус спящих в соответствии с официальным внутренним приказом по предприятию, подписанным генеральным директором. У пайщиков есть право написать заявление, чтобы быть зачисленными в активные члены управленческого состава. Тогда паевые накопления переводят из резервных в капитализационные. Чтобы держать под контролем объемы спящих резервов, их учитывают в бухгалтерской отчетности в графе «Резервы, капиталы».

Финансовая взаимная поддержка

Еще один очень важный раздел резервов, формируемых из денежных запасов предприятия – взаимопомощь. Такой резерв создают, если правление АО издает соответствующий приказ. Деньги расходуют на кредитные продукты, развитие новых идей, оказание услуг взаимопомощи, отдача от которых может быть лишь в отдаленной перспективе.

При издании приказа, для исполнения которого формируют резерв, сразу указывают, насколько большим может быть запас. Ограничивают лимит перечисляемых сумм и сроки, в которые должны укладываться потенциально перспективные кредитные продукты. Также прописывают максимальную длительность ожидания финансовой отдачи и ресурсы, через которые можно возмещать потери, если таковые настигнут предприятие при участии в убыточной кампании.

businessman.ru