Статьи затрат – Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете

Элементы затрат и статьи затрат. Статьи затрат себестоимости продукции :: SYL.ru

Расходы учитываются в любом производстве, поскольку этого требует действующее законодательство, принципы бухгалтерского учета и необходимость обстоятельных знаний о фактическом состоянии дел на предприятии. Разработана стройная система классифицирования затрат по статьям и элементам. Узнаем, какие статьи учета затрат существуют, как расходы разбиваются по составляющим элементам.

Зачем учитывать расходы по статьям

Все затраты должны быть учтены в себестоимости выпускаемой продукции. Это необходимо и экономисту, анализирующему процессы производства/реализации продукции компании, и инженерам, контролирующим работу цехов, и проектировщикам, опирающимся на предыдущий опыт в разработке новых видов товаров. Известно, что важнейшим показателем, характеризующим прибыльность производства, является себестоимость выпущенной продукции.

Что означает экономический термин «себестоимость»

Экономисту приходится постоянно работать с этим показателем, анализируя его влияние на эффективность предприятия в целом и его структурных подразделений в частности. Поэтому знать, из чего складывается себестоимость, необходимо. В этом показателе отражены все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании: выраженные в денежном эквиваленте материальные и трудовые ресурсы, текущие затраты компании на выпуск и продажу продукции. Себестоимость не только учитывает весь комплекс затрат, но и выступает в качестве основы, определяющей цену продукции и размер рентабельности, а также рассчитывает оптимальный объем производственных мощностей.

Существует три категории себестоимости:

• цеховая, складывающаяся из затрат на производство в цехе;

• производственная, формирующаяся из цеховых, общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

• полная, т. е. производственная, увеличенная на стоимость затрат, не относящихся к производству.

Рассмотрим статьи затрат, из которых состоит себестоимость. Этот вечный вопрос: «Как правильно подсчитать и учесть все затраты?», актуален всегда. Попробуем разобраться.

Статьи затрат себестоимости: классификация по элементам

Себестоимость собирается по элементам затрат, т. е. все расходы строго сортируются по направленности:

• материальные затраты, т. е. закупаемые сырье, полуфабрикаты, комплектующие материалы, энергоресурсы и др.: сумму этих расходов уменьшают на стоимость возвратных отходов, возникающих, например, при реконструкции или ремонтных работах;

• оплата труда персонала;

• страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС), начисляемые по установленным законодательно нормативам от общего фонда зарплаты;

• износ (амортизация) основных фондов;

• затраты по капремонту и техническому перевооружению производства;

• прочие расходы – оплата командировок, банковских услуг, расходы на рекламу, представительские и другие расходы.

Статьи затрат себестоимости по элементам служат для общего анализа деятельности и последующих выводов руководства компании при принятии решений по обоснованию инвестиций, а вот расчет потребности материалов, разработка смет и другой технической документации потребуют более развернутых сведений.

Калькуляционные статьи затрат

Современное производство нуждается и во внутризаводском планировании, и в изыскании резервов по оптимизации и снижению себестоимости. Экономисту нужно знать не только объем затрат по отдельному элементу, но и размеры расходов в месте их возникновения. Здесь поможет классификация затрат более развернутая, т. е. по статьям калькуляции. Вот пример подобной типовой группировки затрат для промышленных компаний. В нее входят статьи затрат:

• сырье и материалы;

• вычитаемые из первой группы возвратные отходы;

• закупаемые товары и полуфабрикаты, а также производственные услуги сторонних компаний;

• топливо и энергоресурсы, используемые в техпроцессе;

• оплата труда цеховых бригад;

• отчисления от ФОТ на соц. нужды;

• затраты, направленные на освоение новых мощностей;

• общепроизводственные траты;

• общехозяйственные расходы;

• ущерб от брака;

• прочие расходы на производстве;

• расходы на коммерческую деятельность.

Сложение стоимостей первых одиннадцати позиций из этого перечня составляет производственную себестоимость, а вкупе с коммерческими затратами – полную. Таким образом классифицируют статьи затрат на производство и реализацию выпускаемой продукции.

Характеристики затратных статей: материалы

В структуре производственной себестоимости львиную долю занимают расходы на сырье и материалы. На разных предприятиях они составляют от 50 до 80% всех затрат. Состав материальных затрат включает стоимость:

• покупного сырья и материалов;

• закупаемых комплектующих и полуфабрикатов;

• услуг, выполняемых сторонними контрагентами;

• топлива, поставляемого со стороны;

• энергоресурсов всех видов;

• комиссионные вознаграждения за услуги брокеров и посредников.

В эту группу затрат не входит только стоимость реализуемых возвратных отходов или полезных остатков, образующихся в ходе производственного процесса. Таковыми считаются любые активы, частично потерявшие свои качества. Например, при демонтаже старых, полностью изношенных станков, остается металлолом, который приходуют и реализуют, а поскольку получена прибыль от продажи, то и к расходам эти полезные остатки отнести нельзя.

Материалы, переданные в порядке внутреннего перемещения в другой цех, также не учитываются в составе материальных затрат.

Затраты на заработную плату

Не менее важна статья затрат по оплате труда. Фонд зарплаты включает:

• оплату по тарифу и окладам за отработанное или неотработанное время;

• надбавки и доплаты;

• премии и поощрения;

• компенсации;

• регулярные выплаты за питание, жилье и топливо, предусмотренные уставом компании.

Отчисления на социальные нужды

Эта статья затрат создана для учета затрат по уплате обязательных взносов во внебюджетные фонды. Законодательством установлены нормативы отчислений от начисленного фонда оплаты труда. К примеру, в ПФР он составляет до 26%, ФОМС – 5,1%, в ФСС – 2,9% и др.

Расходы по подготовке и освоению производства

Элементы затрат и статьи затрат, связанные с достижениями НТП и внедрением новых производств и продуктов, сегодня занимают весомую часть расходов любой компании. К таким затратам относят расходы:

• на создание проектов новых изделий и сопроводительной оснастки к ним;

• на разработку техпроцесса изготовления продукта и инструментальной оснастки;

• на разработку норм расхода основных и дополнительных материалов;

• на корректировку технологической и конструкторской документации перед началом серийного выпуска продукта;

• на выпуск опытных экземпляров и переналадку оборудования;

• на испытания опытных образцов и др.

Амортизация основных средств

Износ или амортизация оборудования, участвующего в производственном процессе, начисляется ежемесячно по различным методам, утвержденным учетной политикой компании.

Общепроизводственные расходы

К этим затратам относятся накладные издержки на обслуживание и управление производством, например, на содержание оборудования, охрану труда, защиту окружающей среды и др.

Статьи затрат себестоимости продукции необходимы как для развития производства, так и для огромной аналитической работы, способствующей выявить необходимые резервы и продвигать новые продукты.

www.syl.ru

Элементы и статьи затрат

По экономическому содержанию затраты предприятий и организаций делят на экономические элементы и статьи калькуляции. Экономическим элементом называют первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части.

Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и прочие затраты.

Каждый из вышеназванных видов затрат в рамках данного предприятия не делится на составные слагаемые и потому выступает в качестве первичного однородного элемента расходов. Номенклатура элементов затрат одинакова для всех отраслей промышленности. Особенность данной номенклатуры состоит в том, что по каждому элементу затрат показывается весь расход на производство за отчетный период, независимо от цели и места возникновения.

Под статьей затрат, или калькуляционной статьей, принято понимать определенный вид затрат, образующих себестоимость либо отдельных видов продукции, либо продукции предприятия в целом. Учет затрат по назначению ведется в постатейном разрезе; перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства.

По составу статей расходы могут быть как одноэлементными, так и комплексными, состоящими из разнородных элементов затрат. Например, общепроизводственные (общецеховые) расходы, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общезаводские расходы и т.п. По статьям осуществляется текущий учет производственных затрат.

В целях определения себестоимости продукции и полученной прибыли издержки группируются по статьям и элементам применительно к соответствующему методу учета затрат на производство и калькулирования (позаказному, попроцессному и т.д.). При этом различают затраты входящие и истекшие, затраты отчетного периода и затраты, включаемые в себестоимость продукции.

Входящие затраты — это приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, использование которых должно принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти ресурсы (средства) израсходованы для получения доходов, то они переходят в разряд истекших затрат, что отражается в конечном итоге на счете реализации текущего отчетного периода.

При калькулировании в себестоимость произведенной готовой продукции должны включаться только производственные затраты. На промышленных предприятиях их составляют следующие три статьи: основные материалы; оплата труда основных производственных рабочих (эти две статьи составляют основные затраты) и производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.). Величина производственных затрат после реализации продукции сравнивается с выручкой от продажи для выявления финансового результата. Остальные расходы (на реализацию продукции и т.п.) относятся к непроизводственным и считаются затратами отчетного периода. Они могут не включаться в производственную себестоимость продукции и списываются непосредственно на счет реализации за текущий отчетный период, в зависимости от принятой на предприятии (в организации) учетной политики.

Инкрементные (приростные, дополнительные) затраты и доходы появляются в результате принятого решения о дополнительном изготовлении или продаже группы единиц какой-то продукции. Такими дополнительными затратами (сверх обычных, текущих) могут быть как переменные, так и постоянные расходы. Их прирост есть результат увеличения объема производства определенного вида продукции. Дополнительные затраты и доходы, рассматриваемые в расчете на единицу продукта, принято называть маргинальными (предельными) расходами в отличие от инкрементных затрат и доходов для целой группы единиц продукта.

Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования предполагает их разграничение на регулируемые и нерегулируемые и исследование динамики затрат.

Для осуществления контроля за издержками необходимо установление взаимосвязи между затратами и доходами, и действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Организация такого учета составляет основу учета затрат по центрам ответственности. Он предполагает выделение зон (центров) ответственности за расходование средств и доходов в соответствии с организационной структурой предприятия. В качестве центра ответственности может быть производственная бригада или участок, цех, подразделение и т.п., руководитель которого индивидуально отвечает за результаты его работы.

По каждому центру ответственности составляется смета затрат.

Типовая номенклатура статей калькуляции может быть представлена в следующем виде:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергия на технологические нужды.

5. Заработная плата производственных рабочих.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

12. Коммерческие расходы.

studfiles.net

Себестоимость-статьи затрат.

---

В этом разделе размешаются различные экономические статьи. Они могут быть использованы инженерными работниками, как дополнительная справочная информация.

Вы можете написать свои замечания, пожелания и предложения в форме на главной странице сайта, любая конструктивная критика будет приниматься к сведению. Если у Вас есть вопрос, напишите администратору и статья на интересующую Вас тему, может, скоро появиться в этом разделе.

Связь с администратором.

1   2  3  4  5  6  7

---

Все мы знаем, что один из самых важных показателей, характеризующих эффективность производства это себестоимость продукции. Любому инженеру, так или иначе, приходится сталкиваться с этим показателем и поэтому, техническому работнику, просто необходимо знать, из чего она складывается.

В себестоимости, как в зеркале, можно увидеть все стороны производственно хозяйственной деятельности предприятия: как используются материалы, трудовые ресурсы, качество работы работников и руководства и многое другое.

Что же такое себестоимость, это не что иное, как выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции. Себестоимость выполняет множество важных функций, среди которых:

• учет затрат на выпуск и реализацию продукции;
• основа для определения цены продукции, прибыли и рентабельности;
• определение наиболее оптимальных размеров предприятия и др.

Себестоимость бывает трех видов цеховая, производственная и полная.

Цеховая, представляет собой затраты цеха, связанные с производством.

Производственная, включает в себя кроме затрат цеха, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Полная включает в себя производственную себестоимость и внепроизводственные расходы.

В рамках данной статьи мы не будем много говорить о себестоимости, как об экономической категории, зато рассмотрим статьи затрат из которых она складывается. Ведь несмотря, ни на какие реформы вопрос «как правильно посчитать затраты» был актуален раньше, актуален и сейчас.

Как правило, применяются две классификации: поэлементная и калькуляционная. Если посмотреть на поэлементную классификацию, то увидим, что она включает в себя:

1. Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов)- это сырье, покупные полуфабрикаты, комплектующие, вспомогательные материалы, топливо, электроэнергия и др.
2. Затраты на оплату труда.
3. Отчисления на социальные нужды. Осуществляются по нормативам от фонда оплаты труда в процентах. Сюда входят отчисления в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, в Фонд занятости и в Фонд обязательного медицинского страхования. Величина нормативов может пересматриваться, поскольку, устанавливается в законодательном порядке.
4. Амортизация основных фондов – это все амортизационные отчисления за отчетный период.
5. Прочие затраты – это командировочные расходы, платежи по процентам, расходы на рекламу, представительские расходы и др.

Данная классификация служит для принятия решений по снижению себестоимости продукции, расчета потребности в оборотных средствах, расчета сметы затрат и обоснования инвестиций.

Все бы хорошо, но для внутризаводского планирования и обнаружения резервов снижения себестоимости продукции этого недостаточно. Необходимо знать не только сумму затрат по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов в связи с местом их появления. Вот тут нам на помощь приходит классификация по калькуляционным статьям, где затраты предприятия группируются по статьям калькуляции. Типовую группировку затрат для промышленных предприятий можно представить в следующем виде.

1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (вычитаются).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
4. Топливо и энергия на технологические цели.
5. Заработная плата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы на подготовку и освоение производства.
8. Общепроизводственные расходы.
9. Общехозяйственные расходы.
10. Потери от брака.
11. Прочие производственные расходы.
12. Коммерческие расходы.

Сумма 11 статей из списка, это производственная себестоимость, сумма всех 12 – полная себестоимость.

Вот две основные классификации издержек для расчета себестоимости, позднее мы рассмотрим каждую статью затрат подробно, а пока, до встречи.

Если у Вас есть вопросы можно задать их ЗДЕСЬ.

1   2  3  4  5  6  7

Список Всех статей.

---

«Самоучитель 1С: Зарплата и управление персоналом.» Просто и доступно 1С: 193 наглядных Видео урока; Быстро, Просто, Наглядно От Простого к Сложному; Ничего лишнего. Только ведение кадрового учета и операций по начислению зарплаты, различных выплат и удержаний сотрудников организации.; Гарантии доставки и возврата. >> Читать Полное Описание <<

---

Автор: Вячеслав Краснов

«Самоучитель 1С: Бухгалтерия 8.3.» «Совершенно новый подход изучения программы 1С Бухгалтерия 8.3» 152 новых авторских видеоурока; 8 Часов Быстро, Просто, Наглядно От Простого к Сложному Ведение бухгалтерского и налогового учета, отражение хозяйственных операций в программе, заполнения первоначальных остатков, ведение учета на примере организации применяющей ОСНО,начисление зарплаты, кадровый учет, закрытие месяца, составление регламентированной отчетности; Гарантии доставки и возврата. >> Читать Полное Описание <<

---

Автор: Вячеслав Краснов

«Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2» «Бухгалтерия 8.2. — Обучение программе за один день.» 60 подробных видеоуроков + бонус; Быстро, Просто, Наглядно От Простого к Сложному Все Принципы и Тонкости Программы «1С Бухгалтерия 8.2»; Гарантии доставки и возврата. >> Читать Полное Описание <<

tehkd.ru

СТАТЬЯ ЗАТРАТ — это… Что такое СТАТЬЯ ЗАТРАТ?



СТАТЬЯ ЗАТРАТ

(англ. expense item) – совокупность затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), объединенных по признаку их однородности. Бух. учет по С.з. обеспечивает группировку затрат орг-ции по отношению к способу их включения в себестоимость отд. вида продукции. Перечень С.з., их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры произ-ва. Сумма затрат, сгруппированных по их статьям, определяет величину затрат, образующих себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Финансово-кредитный энциклопедический словарь. — М.: Финансы и статистика. Под общ. ред. А.Г. Грязновой. 2002.

• СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В БАНКАХ
• СТЕЛЛАЖ

Смотреть что такое «СТАТЬЯ ЗАТРАТ» в других словарях:

• СТАТЬЯ ЗАТРАТ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ — затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) группируются по следующим статьям затрат: 1) оплата труда с отчислениями на социальные… …   Большой бухгалтерский словарь

• СТАТЬЯ КАЛЬКУЛЯЦИИ — определенный вид затрат, образующих себестоимость. Перечень калькуляционных статей устанавливается руководителем предприятия или главным бухгалтером в зависимости от особенностей производственного процесса …   Большой бухгалтерский словарь

• СТАТЬЯ КАЛЬКУЛЯЦИИ — определенный вид затрат, образующих себестоимость. Перечень калькуляционных статей устанавливается руководителем предприятия или главным бухгалтером в зависимости от особенностей производственного процесса …   Большой экономический словарь

• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях — Терминология Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях: 50. Бюджетирование технология финансового планирования, учета и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Причинно-следственный подход перерасчёта затрат — Эта статья слишком короткая. Пожалуйста …   Википедия

• Бюджет — (Budget) Содержание Содержание Определение Бюджетное право Бюджетирование, ориентированное на результат (БОР) История развития БОР в Нормативная база БОР Задачи БОР Местный бюджет Экономическая сущность Федеральный бюджет Российской Федерации… …   Энциклопедия инвестора

• СЗ — сейсмозондирование сейсмическое зондирование СЗ Совет законодателей РФ с 2002 РФ, юр. Источник: http://news.mail.ru/news.html?396577 СЗ «Свободная зона» газета издание …   Словарь сокращений и аббревиатур

• РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ — статья калькуляции себестоимости продукции, состоящая из затрат на энергию, вспомогательные и горюче смазочные материалы, на текущий ремонт, наладку и обслуживание оборудования, амортизацию и другие расходы аналогичного характера …   Энциклопедический словарь экономики и права

• РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ — статья калькуляции, состоящая из затрат на энергию, вспомогательные и горюче смазочные материалы, на текущий ремонт, наладку и обслуживание оборудования, его амортизацию и другие расходы аналогичного характера …   Большой бухгалтерский словарь

• «РАСХОДЫ, ОБЩЕЗАВОДСКИЕ» — статья калькуляции, включающая затраты по организации и управлению производством по предприятию в целом. В составе О.р. выделяют административно управленческие расходы, общехозяйственные расходы и потери. Подробная номенклатура, затрат,… …   Большой бухгалтерский словарь

finance_loan.academic.ru

Классификация статей затрат на производство продукции

Статьи затрат на производство продукции делятся на несколько видов, каждый из которых включает в себя определенные группы, в свою очередь разделяющиеся на элементы. О том, что это за виды и какими могут быть группы и элементы, читайте в нашей статье.

 

Что представляют собой документы, определяющие стоимость единицы продукции

Виды затрат, которые включает в себя калькуляция

Учет прямых затрат на создание продукции (работ, услуг)

Какие расходы включают в производственные затраты

Как рассчитать полную себестоимость

От чего зависит деление статей затрат на элементы

Итоги

 

Что представляют собой документы, определяющие стоимость единицы продукции

Перед началом выпуска какой-либо продукции составляется перечень расходов, необходимых для изготовления определенного объема этой продукции. Объем продукции называется калькуляционной единицей, а сам перечень — калькуляцией.  Калькуляция делается в 2 вариантах:

• Количественном, определяющем необходимые для производства объемы прямых материальных и трудозатрат, перечень и примерный процент накладных расходов. Этот вариант калькуляции кладется в основу описания технологического процесса производства и используется на протяжении всего времени работы с продукцией.
• Стоимостном, в котором затраты отражаются в их денежной оценке. Такая калькуляция зависит как от уровня цен, так и от фактически складывающегося соотношения между прямыми и накладными расходами. Поэтому ее составляют с достаточной регулярностью, получая документ, отражающий динамику величины себестоимости и дающий возможность назначать для продукции адекватную цену реализации.

О существующих методах калькулирования себестоимости читайте в статье «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Виды затрат, которые включает в себя калькуляция

Затраты, входящие в калькуляцию, делятся на 3 группы:

• прямые, составляющие основу производства именно этой конкретной продукции, в результате отклонения от которых произведенная продукция окажется отличающейся от предусмотренной технологией ее производства;
• накладные производственные, которые связаны с обеспечением работы производственного подразделения (подразделений), занятого созданием продукции, но прямо отнести какие-либо из них на продукцию достаточно затруднительно;
• накладные общехозяйственные, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу, но нужные для обеспечения работы предприятия в целом.   

Прямые затраты в учете относят непосредственно на определенный вид продукции, а накладные распределяют между видами продукции в пропорции к выбранной для этой цели базе. Причем базы для распределения производственных и общехозяйственных расходов можно устанавливать разные.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Учет прямых затрат на создание продукции (работ, услуг)

Для учета прямых производственных затрат предназначены счета 20 (основное производство), 23 (вспомогательное производство), 29 (обслуживающее производство). Затраты на них собирают применительно к каждому подразделению соответствующего назначения, разбивая в учете расходы по видам производимой этими подразделениями продукции и по статьям затрат.

Среди статей прямых затрат чаще всего выделяют расходы:

• на основные и вспомогательные производственные материалы,
• зарплату производственного персонала,
• начисления на зарплату производственного персонала.

Могут здесь также присутствовать (при возможности организации соответствующего учета) расходы:

• на энергоресурсы,
• услуги производственного характера, оказанные сторонними контрагентами,
• амортизацию производственного оборудования.

Какие расходы включают в производственные затраты

Накладные производственные расходы собирают на счете 25 применительно к каждому из подразделений производственного назначения. По окончании месяца этот счет закрывают, распределяя собранную на нем сумму на счета учета прямых затрат по видам продукции, в производстве которой задействовано это подразделение. В результате такого распределения формируется так называемая производственная себестоимость продукции, включающая в себя прямые затраты на производство и накладные расходы производственного характера.

В составе накладных расходов на производство учитывают затраты:

• по оплате труда руководителей подразделения и иного персонала, обеспечивающего работу этого подразделения;
• по начислениям на оплату труда руководителей и иного персонала подразделения;
• по текущим потребностям подразделения: канцелярским и хозяйственным товарам, инвентарю, инструменту, амортизации имущества, расходам по аренде и страхованию, информационному обеспечению, командировкам;
• по содержанию имущества подразделения: техническому и транспортному обслуживанию, поверкам, ремонтам, сменно-запасным частям, расходным материалам, энергоресурсам;
• по обеспечению качества выпускаемой продукции: лицензированию, сертификации, опытным испытаниям, гарантийному обслуживанию, обучению персонала;
• по охране труда: аттестации рабочих мест, спецодежде, спецпитанию, санобработке.

Как рассчитать полную себестоимость

Действующие правила бухучета допускают возможность формирования учетной себестоимости продукции на уровне производственной, т. е. без включения в нее расходов общехозяйственного назначения, для сбора которых предназначен счет 26. В этом случае собранные на этом счете суммы ежемесячно полностью списываются на счет учета финрезультата от продаж. При необходимости получения данных о полной себестоимости сведения о ней в такой ситуации могут быть получены путем несложных расчетов.

Подробнее о формировании производственной себестоимости читайте в материале «Какие затраты включает производственная себестоимость продукции?».

Если же предприятие приняло решение о формировании учетной себестоимости как полной, то счет 26 так же, как и счет 25, будет распределяемым и доля его войдет составной частью в итоговую себестоимость каждого вида продукции.

Сбор расходов на счете 26 происходит применительно к каждому из подразделений общехозяйственного назначения. По составу эти расходы похожи на общепроизводственные и могут быть разделены на те же группы с возможным исключением из них затрат на качество продукции. Дополнительно сюда включают расходы:

• по подбору и подготовке персонала,
• медицинскому обеспечению,
• охране территории,
• вывозу мусора, канализации,
• услугам связи,
• представительским мероприятиям,
• услугам юристов и аудиторов,
• проведению собраний собственников,
• подлежащим уплате налогам, относимым на затраты.

От чего зависит деление статей затрат на элементы

Вышеприведенные группы статей затрат будут детализированы по статьям затрат, выделение которых обусловливается необходимостью разбивки их на конкретные виды. Например, детализации потребуют текущие потребности подразделения, среди которых могут возникнуть такие статьи, как:

• материальные затраты,
• амортизация,
• аренда,
• страхование,
• информационное обеспечение,
• командировочные расходы.

Каждую из статей, в свою очередь, следует разделить на элементы, ориентируясь в этом процессе на соотнесение их с выделяемыми для целей налогообложения расходами и с возможностью достаточно легкого получения из учетных данных информации, необходимой для составления разного рода отчетов. Например, среди расходов на страхование могут быть выделены расходы, относящиеся:

• к обязательному страхованию имущества;
• добровольному страхованию имущества;
• обязательному страхованию ответственности за причинение вреда;
• добровольному страхованию ответственности за причинение вреда;
• добровольному долгосрочному страхованию персонала на случай смерти или утраты трудоспособности;
• добровольному личному страхованию на срок больше 1 года с оплатой медицинских расходов страховщиками;
• добровольному личному страхованию на случай смерти или утраты трудоспособности;
• добровольному личному страхованию работников сверх ограничений, установленных п. 16 ст. 255 НК РФ;
• прочему добровольному личному страхованию персонала.

Итоги

Затраты на производство делятся на прямые и накладные. Среди последних выделяются расходы производственного и общехозяйственного назначения. Производственные расходы в сочетании с прямыми образуют производственную себестоимость продукции. Полная величина себестоимости требует включения в нее общехозяйственных расходов. Для каждого вида затрат формируется свой перечень статей затрат, которые в этом перечне объединяются в группы и делятся на элементы.

nalog-nalog.ru

Справочник «Статьи затрат» | Программы

Справочник статей затрат является классификатором статей затрат – основным разрезом учета следующих типов затрат:

• Производственные затраты;
  
• Общепроизводственные затраты;
  
• Общехозяйственные расходы;
  
• Коммерческие расходы и издержки обращения;
  
• Прочие расходы.

Классификация затрат по статьям затрат используется во всех типах учета – управленческом, бухгалтерском, налоговом, учете по МСФО.  В регистрах учета затрат (регистр «Затраты» и регистр «Незавершенное производство») одно из измерений обязательно указывает направление затрат, определяемое элементом справочника Статей затрат. Таким образом, по затратам указанных выше типов ведется аналитический учет в разрезе статей затрат.

Реквизиты справочника:

• Наименование — наименование статьи затрат.
  
• Вид затрат — выбор одного из предопределенных вариантов: материальные затраты, оплата труда, амортизация, прочие. Такая классификация исходит из того, что в любом процессе производства участвуют такие факторы, как предметы труда, средства труда и сам труд, классификация используется в основном для анализа себестоимости продукции. Назначение статей затрат разного вида:
  
  
  
  • Материальные. Используются при списании на производство любых материальных затрат. Для материальных затрат, списанных в производство, в отличие от других видов затрат, ведется не только стоимостной, но и количественный учет. Стоимость материальных затрат определяется стоимостью списанных партий материалов. Материальные затраты классифицируются по статусам. Статус материальных затрат указывается в реквизите «Статус мат. затрат.»:
    
    
    
    • Собственные. Это затраты, связанные с использованием материалов, находящихся в собственности предприятия и используемых, например, для производства продукции. Такие затраты входят в состав себестоимости продукции и могут возникать при любом значении характера затрат. То есть материалы предприятия могут быть списаны на основное производство, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, могут быть использованы при строительстве и списаны как вложения во внеоборотные активы и т.д.
      
    • Принятые в переработку. Указываются только при использовании в производстве давальческих материалов. Давальческие материалы не являются собственностью предприятия и поэтому не увеличивают себестоимость изготовленной из них продукции. Однако учет затрат по ним также ведется в количественном и суммовом выражении. Давальческие материалы могут быть использованы только для изготовления продукции, согласно заказу на переработку. Поэтому при определении статьи затрат для давальческих материалов характер затрат может быть только со значением «Производственные расходы».
      
    • Возвратные отходы. Это затраты, связанные с выпуском возвратных отходов. Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при расчете себестоимости продукции, однако в состав себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, фактически уменьшая себестоимость. При определении такой статьи затрат характер затрат может быть только со значением «Производственные расходы».
    
    
  • Оплата труда. Это статьи затрат для учета расходов, связанных с оплатой труда. При этом значение реквизита «Характер затрат» может принимать любое значение. Затраты по оплате труда учитываются только в стоимостном выражении.
    
  • Амортизация. Такие статьи затрат указываются в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации». Данные этого справочника будут использоваться при отнесении амортизации основных средств и нематериальных активов на расходы предприятия. Также как и расходы по оплате труда расходы по амортизации учитываются только в стоимостном выражении. Значение реквизита «Характер затрат» может принимать любое значение.
    
  • Прочие. К таким затратам могут быть отнесены прочие затраты, которые не вошли в другие группы, например, арендная плата, проценты по кредитам, налоги и сборы, включаемые в себестоимость. Прочие затраты также учитываются в стоимостном выражении и могут иметь любой характер затрат.
  
  
• Характер затрат — определяет направление отражения затрат для целей управленческого учета. По характеру отражения затрат все расходы делятся на:
  
  
  
  • производственные;
    
  • общепроизводственные;
    
  • общехозяйственные;
    
  • коммерческие расходы;
    
  • издержки обращения;
    
  • брак в производстве;
    
  • вложения во внеоборотные активы;
    
  • прочие;
    
  • не учитываемые в управленческом учете.

Информация о характере затрат, указанная в справочнике «Статьи затрат», используется для учета и распределения затрат по управленческому учету. В регламентированном учете характер затрат будет определяться счетом учета затрат, указанном при отражении затрат в документах. Информация о характере затрат будет использоваться при расчете себестоимости выпуска продукции в алгоритмах распределения затрат.

• Вид расходов (НУ). Используется для учета затрат в налоговом учете.

1csoft.com

Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия

Содержание статьи

Любой бухгалтер знает, что для ведения учета в бухгалтерской программе 1С используется система справочников. В этой статье мы остановимся и подробнее рассмотрим один из них, так называемый справочник «Статьи затрат»*, а также счета затрат, их классификацию и настройку на примере работы с одним из самых популярных бухгалтерских решений – 1С:Бухгалтерия 8.3.

*Статьи затрат – это деление по видам затрат для анализа состава расходования средств.

Для отнесения расходов в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Все они предназначены для обобщения информации.

Конкретизируем, какой именно:

20/Основное производство: данные о затратах основного производства. В дебет данного счета относятся прямые расходы, связанные с выпуском основной продукции, выполняемыми работами, оказываемыми услугами. Также сюда относятся косвенные расходы со счетов 25 и 26, и затраты завершенного вспомогательного производства со сч.23

23/Вспомогательные производства: сведения о затратах вспомогательных производств.

25/Общепроизводственные расходы: информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

26/Общехозяйственные расходы: обобщенные управленческие расходы непосредственно не связанные с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства: данные о затратах, понесенных обслуживающими производствами и хозяйствами.

44/Расходы на продажу: расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

91/Прочие доходы и расходы: соответственно.

При этом по данным счетам можно вести аналитический учет* в разрезе статей затрат.

*Аналитический учет – это учет, который ведется на счетах бухгалтерского учета и позволяет группировать детальную информацию о хозяйственных операциях. Ведется в стоимостных и натуральных показателях.

Для ведения аналитического учета на затратных счетах в программе используются различные справочники: статьи затрат, подразделения, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.

Субконто «статья затрат» к счетам в 1С необходимо для разделения по видам расходов. Используется в учете для анализа состава затрат, также используется и для целей налогового учета и классификации расходов по видам затрат НУ.

Для затратных счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1С используется единый справочник «Статьи затрат». Для аналитического учета прочих доходов и расходов используется справочник: «Прочие доходы и расходы».

На счете 20 (а также 23 и 29) аналитический учет ведется по подразделениям (субконто «подразделения»), видам выпускаемой продукции (субконто «номенклатурные группы») и видам затрат (субконто «статьи затрат»).

На счетах: 25, 26, 44 аналитический учет ведется по подразделениям и видам затрат.

Если речь идет о 91 счете, то можно добавить, что на нем аналитический учет ведется по видам прочих доходов и расходов.

При этом каждое подразделение, каждый вид продукции и каждый вид затрат это элемент соответствующего справочника.

В 1С Бухгалтерия 8.3 аналитика к счету выглядит следующим образом (например, к счету 20.01):

Рассмотрим, каким образом осуществляется настройка статей затрат в 1С

Для того чтобы открыть справочник, необходимо пройти в меню: Справочники – далее в раздел Доходы и расходы – далее выбрать ссылку статьи затрат. При этом откроется окно справочника.

Справочник является иерархическим. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, группировать статьи по различным признакам, по организациям (если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям). Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В новых информационных базах справочник заполнен значениями по умолчанию (предопределенными элементами) самыми распространенными видами затрат:

• Амортизационная премия
• Оплата труда
• Оплата труда (ЕНВД)
• Прочие затраты
• Списание материалов
• Списание НДС
• Списание НДС (ЕНВД)
• Услуги комиссионеров

От статей, введенных пользователем, их можно отличить по иконке . Корректировать или удалять их не рекомендуется.

В зависимости от потребностей и специфики предприятия пользователи могут самостоятельно добавить статьи затрат в справочник (создать статью затрат в 1С). Рекомендуем обратить внимание, что не нужно вводить схожие наименования, так как это может привести к некорректной аналитике в учете и «раздутию» справочника.

Структуру затрат предприятия следует продумать заранее, по возможности объединив мелкие однотипные расходы в более крупные группы. Вводить их в справочник рекомендуется именно в той структуре, в которой они используются в отчетах для экономистов и управленцев.

Затраты классифицируют исходя из целей, по которым производится расчет себестоимости.

Группировка затрат по экономическим элементам

Используется для анализа результатов предприятия в части финансов. Отличается от классификации по статьям тем, что все расходы распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень статей однородных по их экономическому содержанию. Например, элемент материальные расходы. В него входят такие статьи, как сырье, топливо, инструмент и т.д.

Подобная классификация позволяет определить структуру себестоимости и удельный вес отдельного элемента во всей себестоимости. Группировка по экономическим элементам может выглядеть следующим образом:

• Материальны расходы
• Амортизация
• Расходы на оплату труда
• Амортизация
• Отчисления на соц. Нужды
• Прочие расходы

Так как в 1С:Бухгалтерия 8.3. справочник «Статьи затрат» является иерархическим, то можно создать группы по экономическим элементам.

Однако группировка по элементам затрат не позволяет определить себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат по калькуляционным статьям.

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Объединяет затраты по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при составлении калькуляции себестоимости. Само подразделение на калькуляционные статьи может быть различным в зависимости от целей калькулирования. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции. Группировка затрат по статьям калькуляции может иметь следующий вид:

• Сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие
• Вспомогательные материалы
• Основная заработная плата
• Дополнительная заработная плата
• Отчисления на социальные нужды
• Топливо
• Энергия

Каждая калькуляционная статья вводится в справочник как отдельный элемент.

При создании нового элемента справочника в 1С необходимо заполнить следующие реквизиты:

Присвоить название отображающее суть расхода.

• Группа статей

Заполнение данного реквизита не является обязательным. Указывается, если используется иерархия в справочнике. В таком случае, требуется указать, к какой группе относится статья.

Является обязательным для заполнения реквизитом. Информация, отраженная в данном реквизите, используется в налоговом учете. Важно корректно указать вид затрат, т.к. по нему будут отражаться расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбирается из существующего списка, редактировать который нельзя. Акцентируем внимание на вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». Он выбирается в том случае, если в бухгалтерском учете расходы понесены и отражаются на затратах, а в целях исчисления налога на прибыль к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, их отнести нельзя.

• Использовать по умолчанию

Реквизит не является обязательным для заполнения. Можно указать документ, в который данная статья будет подставляться по умолчанию. Также это поле можно не заполнять.

После ввода новой статьи она отобразится в списке справочника.

Уже введенные статьи затрат можно корректировать или помечать на удаление. Делать это следует крайне осторожно ввиду того, что данная статья уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.

Чтобы увидеть как сгруппировались затраты по статьям, следует сформировать отчет по статьям затрат в 1С 8.3. Для этого подойдет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или Анализ субконто.

В данной статье мы рассмотрели заполнение одного из основных и наиболее важных справочников 1С. Его корректное и безошибочное заполнение влияет на формирование достоверной отчетности предприятия.

wiseadvice-it.ru