Стажировка как оформляется – Как юридически оформить стажера

Многие руководители начинают понимать, что порой легче привлечь молодого выпускника вуза и вырастить из него профессионала, чем найти подходящего кандидата на рынке. Многие применяют технологию работы со студентами, которую переняли у британских компаний. Такой английский подход к работе со стажерами позволяет увеличить конкурс до 15-20 соискателей на место. Узнайте об этом подходе больше из статьи журнала «Коммерческий Директор».

Узнать больше…

Нюансы при проведении стажировки

Стажировка – это лучшая возможность, чтобы выявить способности к обучению и навыки сотрудника, а в дальнейшем заполучить грамотного специалиста. Для сотрудника – возможность окунуться в рабочий процесс, почувствовать специфику работы, приобрести необходимые профессиональные и личностные компетенции.

Кандидат должен быть максимально осведомлен об условиях стажировки. Во время согласования всех деталей договоритесь о том, оплачивается стажировка или нет, если оплачивается – размеры и сроки оплаты.

Во многих случаях стажировку используют как отборочный этап для кандидатов. В результате лишние отсеиваются, остаются только нужные компании специалисты. В этом случае при согласовании условий необходимо уведомить стажеров о тех критериях, по которым будет происходить оценка их профессиональной пригодности.

По ходу стажировки специалисту следует назначить опытного наставника, кто будет курировать деятельность стажера и организовывать его деятельность. Если вы отправили на стажировку своего сотрудника в другую компанию, то можете запрашивать у руководителя отдела, в котором стажируется человек, информацию о его достижениях на рабочем месте.

В каждой ситуации перед отправкой на стажировку нужно составить подробный план того, чем будет заниматься человек. Также нужно поставить правильные измеримые цели, которые необходимо будет достичь по результатам стажировки. Перед тем как заключить договор или оформить командировочный лист, стажер должен быть ознакомлен со всеми положениями и инструкциями, действующими на предприятии.

Стажировка должна быть максимально приближена к реальным рабочим условиям. Все трудовые процессы по сложности должны быть такими же. Для стажера это будет хорошей возможностью проявить себя, получить ценный опыт. Можно будет сделать объективный вывод о деловых качествах человека.

Окончание стажировки должно заканчиваться практическим или практико-теоретическим экзаменом, ведь прежде всего человек шел на стажировку, чтобы научиться применять теоретические знания на практике. Затем нужно вместе с сотрудником обсудить те цели, которые были поставлены на период стажировки. Узнать, чего он достиг сверх этого, что ему понравилось в процессе стажировки, в чем были трудности.

Обучение сотрудников: советы Yota

Если в компании нет четкой и понятной системы обучения сотрудников и стажеров, то отслеживать инвестиции в персонал сложно. Поэтому журнал «Коммерческий Директор» рассказывает, какие советы руководителям дает компания Yota.

Узнать советы Yota

Типы стажировок

Типология стажировок имеет большое количество критериев. Разберем каждый:

• Время. Стажировки отличаются по времени года. Для учащихся ВУЗов они могут происходить во время учебного семестра или в периоды зимних и летних каникул. Для работников предприятия это могут быть запланированные стажировки в течение года в какое-то определенное время либо раз в квартал или полугодие. Таким образом, бывают сезонные, семестровые и квартальные стажировки, а также единовременные или периодически повторяющиеся.
• Специализация. В зависимости от программы и поставленных целей, стажировка имеет свою направленность, специализацию. Также это может обуславливаться сферой деятельности компании, в которой происходит стажировка. Человек может одновременно проходить стажировку на 2 предприятиях, получая тем самым необходимый опыт.
• Местоположение. В зависимости от того, какая в компании система стажировок и как выстроена работа с человеческими ресурсами, зависит их местоположение. Некоторые крупные компании на стажировку могут отправлять в другой город или даже страну. Таким образом, стажировки различаются по территории их проведения.
• Оплата. Несмотря на то, что стажировка является дополнительной профессиональной детальностью, она может и не оплачиваться. Следует отметить, что оплачиваемая стажировка имеет больший стимулирующий эффект. Также во время оплачиваемой стажировки на человека можно возложить более сложные задачи, а он будет стремиться выполнить их эффективнее.
• Добровольность. В зависимости от волеизъявления человека стажировки бывают обязательными и добровольными. Обязательные стажировки бывают, например, для студентов учебных заведений либо в рамках рабочего процесса. Это могут быть стажировки по пожарной или производственной безопасности, а также запланированные курсы подготовки и переподготовки в более крупных подразделениях предприятия или компаниях-партнерах. Добровольные стажировки бывают, когда сотрудник сам изъявляет желание повысить свою квалификацию либо получить желаемое место работы и для этого необходимо стажироваться.

Также в типологии стажировок следует упомянуть от такой их разновидности, как ученичество.

Чтобы лучше понять различия, приведем сравнительную таблицу отличий:

Существуют и другие отличительные черты. Различие между стажировкой и ученичеством необходимо учитывать для соблюдения юридических нюансов и формальностей с документацией.

Документальное оформление стажировки

При оформлении стажера на работу следует заключить срочный трудовой договор. На основании части 1 статьи 59 ТК РФ необходимо прописать сроки заключения договора. Максимальная длительность стажировки составляет 6 месяцев. Если по каким-то причинам сроки договора не указаны, то он считается бессрочным. Также, если предприятие решит разорвать трудовые отношения со стажером, то должна уведомить его об этом за 3 дня (в соответствии с частью 1 статьи 77 ТК).

Если трудовой договор со стажером заключен меньше чем на 2 месяца, то стажеру дополнительно предоставляются 2 отпускных дня за каждый месяц работы. Если человек, проходящий стажировку, захочет уйти с места работы, то должен уведомить организацию не позднее чем за 2 дня до момента разрыва контракта. Также разрешается не выплачивать стажеру премии и пособия выходного дня по общему правилу.

Стажеру полагается должностная инструкция. Таким образом вы сможете обоснованно требовать от человека выполнения трудовых обязанностей.

Трудовой договор со стажером вступает в силу после утверждения соответствующего приказа. Кроме обязательной информации в приказе, как и в договоре, стоит прописать ответственных за стажировку людей, наставников и кураторов. Обязательными условием при принятии стажера является оформление страхового свидетельства (если его нет) и трудовой книжки.

Вывод

Профессиональная стажировка является неотъемлемой частью развития компетенций специалиста. Для руководителя стажировка является способом найти достойных работников либо обучить уже существующих.

Чтобы от стажировки сотрудника была польза, необходимо знать особенности этого вида дополнительной профессиональной деятельности, а также нюансы её проведения. Чтобы избежать спорных ситуаций в дальнейшем, нужно оформить всю документацию соответствующим образом и провести детальный инструктаж стажера.

В таком случае вы сможете принять на работу лучшего кандидата, а ваши сотрудники вернутся со стажировки, получив необходимые навыки и компетенции.

www.kom-dir.ru

Как оформить стажировку

Проведение стажировок традиционно вызывает много вопросов. Один из них: как оформить стажировку? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которой им предстоит заниматься, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако о том, как оформить стажировку при приеме на работу знают немногие. На эти и другие вопросы ответим в статье.

Стажироваться должны не все

Действительно, во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Однако обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Получается, что вопрос, как оформить стажировку на рабочем месте, актуален отнюдь не для всех работодателей.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Подробнее об этом см. «Что это – вредные и опасные условия труда: классы и профессии».

Оформляем документы

Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Как оформить стажировку на рабочем месте по охране труда? Обычно для проведения стажировки готовят следующие документы:

• положение о стажировке;
• приказ о допуске к стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Начать нужно с Положения о стажировке. Именно этим локальным актом регламентируется порядок проведения данного типа обучения. Например, в нем расписывается, как оформить стажировку водителя при приеме на работу. В Положении о стажировке отражаются основные правила проведения такого обучения:

• цели и задачи стажировки;
• права и обязанности стажера;
• порядок допуска к стажировке;
• права и обязанности наставника;
• сроки стажировки;
• порядок проведения мероприятия;
• ответственность.

Подробнее об этом см. «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Стажируем без денег

На сегодняшний день очень популярен вопрос, как оформить стажировку без оплаты. К сожалению, на законных основаниях сделать этого не получится. Обычно стажеры принимаются на работу по срочному трудовому договору. Поэтому стажеру нельзя не платить заработную плату или выплачивать ее в размере меньше чем МРОТ.

Объясняется это тем, что во время стажировки он выполняет трудовую функцию, которую нужно оплатить. Поэтому на вопрос, как оформить стажировку студентов без денег, ответа не существует.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Прием на работу стажера: особенности оформления

Разберем подробно, как происходит прием на работу стажера и образцы необходимых документов. Термин «стажировка» можно рассматривать с двух разных точек зрения. С одной стороны – это часть процесса обучения, получения основного или дополнительного профессионального образования. С другой – получение необходимых знаний и практических навыков при устройстве на новое место работы. Для студента или вновь принятого работника это неплохой шанс показать свои способности и зарекомендовать себя как перспективного специалиста.

Для работодателя наличие в штате стажера выгодно в том плане, что создает резерв для кадровых перестановок, а также позволяет проверить потенциального сотрудника на соответствие предполагаемой должности. Стажировка должна быть официально оформлена. 

Как оформить стажера

Каким будет приказ о приеме на работу стажером, во многом зависит от того, о какой, собственно, стажировке идет речь. Порядок оформления для студента учебного заведения или слушателя курсов повышения квалификации (переподготовки) будет несколько иным, чем для работника, которому период стажировки устанавливается для проверки его деловых качеств и необходимых навыков.

Стажировка в процессе обучения

Многие крупные предприятия или организации заинтересованы в привлечении молодых кадров. С целью отбора самых достойных, они заключают с учебными заведениями высшего или среднего профессионального образования договоры о проведении на их производственной базе стажировок студентов. По результатам этого этапа обучения, некоторым выпускникам может быть предложено весьма привлекательное место работы.

Длительность стажировки и ее программа определяются учебным планом. Но, как правило, период производственной практики составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Все это время студенту предстоит проводить на территории выбранной для прохождения стажировки компании. Поэтому необходимо оформить ряд документов, делающих это возможным.

Со стажером обязательно заключается трудовой договор. Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, он будет срочным, как непосредственно связанный с производственной практикой. Срок такого договора не моет быть меньше периода самой стажировки, указанного в учебном плане, но и не длиннее полугода. А уже на основании заключенного, то есть подписанного обеими сторонами договора, издается приказ о приеме стажера.

Обязательно внесение записи о стажировке в трудовую книжку. Если студент ее не имеет, так как до этого официально не трудоустраивался, то книжку заводит и оформляет кадровая служба предприятия. По окончании стажировки, если договор прекращается, этот факт также записывается в трудовой книжке.

Накопление полезного опыта происходит под руководством одного из опытных сотрудников, прикрепленного к стажеру или их группе в качестве наставника. По его представлению в дальнейшем стажерам может быть предложено и постоянное место работы. В таком случае нет необходимости прекращать трудовой договор. Если после завершения его срока ни стажер, ни руководство компании не предпринимают никаких шагов, то договор автоматически становится бессрочным (ст. 68 ТК РФ).

С будущим специалистом, результат работы которого не устраивает компании, проводящую стажировку, договор просто прекращается. Основанием для этого служит завершение его действия (п. 2. ст. 77 ТК РФ). Но в любом случае, стажеру полагается документ о прохождении практики – удостоверение или свидетельство. В ряде случаев выдается также и характеристика.

Читайте по теме в электронном журнале

Стажировка как испытание

Стажировкой также может называться и предусмотренное ст. 70 ТК испытание нового сотрудника при приеме его на работу. Прием на должность стажера по срочному договору в такой ситуации невозможен. Поэтому трудовой договор заключается бессрочно, но с включением в него условия о назначении испытательного срока. Для большей части сотрудников ее длительность составляет максимум три месяца.

После того, как подписан договор и приказ на стажера, образец которого приведен в данной статье, к новому сотруднику может быть прикреплен куратор. В его обязанности будет входить обучение и контроль за выполнением поручаемых заданий. В дальнейшем, отчеты или служебные записки такого специалиста станут основанием для принятия решения о продолжении трудовых отношений со стажером, либо об их прекращении.

Особенности оформления стажера адвоката

Для юристов, которые планируют в дальнейшем стать адвокатами, предусмотрен особый порядок стажировки. Он регламентируется уже не только Трудовым кодексом, но и законом об адвокатской деятельности. К самому адвокату-наставнику и его стажерам предъявляются некоторые требования, без выполнения которых приказ о приеме стажера адвоката, образец которого вы найдете в статье, будет недействительным:

• не меньше 5 лет стажа у наставника;
• завершенное высшее образование у стажера.

Минимальная длительность такой стажировки – год, а максимальная – два. На это врем стажер заключает трудовой договор с адвокатом частной практики или коллегией. Во втором случае, на основании договора подписывается приказ на стажера адвоката, образец можно скачать здесь. после окончания такой работы, стажер может сдать квалификационный экзамен и сам получить статус адвоката.

Надо ли платить стажеру

Стажер, заключивший трудовой договор и оформленный приказом, становится полноправным работником. Следовательно, имеет право и на оплату своего труда. Ее размер зависит либо от фактически затраченного времени, либо от объема выработки. Снижение размера оплаты без достаточных к тому оснований (невысокий уровень квалификации, производство бракованной продукции, неполный отработанный день и т.д.) будет нарушением со стороны работодателя. При проверке надзорного органа это может грозить солидным штрафом.

Ряд работодателей пытается обойти такое требование, не заключая со стажерами трудовой договор. Но и в этом случае, речь идет о нарушениях закона. На сей раз, порядка оформления приема на работу. С момента допуска стажера к работе, у работодателя есть всего три дня на составления и подписание трудового договора. Сами же трудовые отношения, которые подразумевают оплату выполненной работы, возникают с того самого момента, как стажер получил первое задание.

Увольнение стажера

Увольнение студента-стажера, принятого по срочному трудовому договору происходит по основанию п. 2 ст. 77 ТК РФ. Порядок будет следующим:

• работодатель извещает об увольнении работника за три дня;
• издает приказ об увольнении;
• делает запись в трудовой книжке;
• выдает расчет и документы.

Образец приказа о приеме на работу стажера и его увольнении вы можете найти на нашем сайте. Как правило, за основу для их составлении берутся унифицированные формы документов: Т-1 и Т-8. Это значительно упрощает работу кадровой службы.

Увольнение работника-стажера не прошедшего испытательный срок будет проводиться так же , как и в первом случае. Но в качестве основания для прекращения договора и увольнения используется уже ст. 71 ТК РФ. Запись об этом вносится и в трудовую книжку.

Прием на работу стажера после стажировки

Успешное прохождение стажировки дает сотруднику возможность получить работу уже на постоянной основе. Расторгать уже существующий договор не нужно, это означало бы увольнение. Если должность по штатному расписанию при этом не изменяется, достаточно просто проигнорировать тот факт, что прошел срок, обозначенный в договоре. Превращение срочного договора в заключенный на неопределенный срок, в этом случае происходит в силу прямого указания ст. 58 ТК РФ. Нет необходимости и вносить дополнительную запись в трудовую книжку.

Посмотрите видео по теме:

Если же по результату стажировки сотруднику предлагается занять другую должность, то достаточно заключить с ним об этом допсоглашение. Оно становится частью действующего договора, который, так же как и в первом случае, не прекращается. В трудовой книжке должна появиться запись о переводе. Но сначала приказ о приеме стажера, образец которого (форма Т-1) представлен на нашем сайте, должен быть заменен приказом о переводе (форма Т-5).

Как и все прочие изменения, продление срочного трудового договора возможно только с письменного согласия самого стажера. Оно может быть выражено в виде заявления или подписи на предложении постоянного трудоустройства. В дальнейшем, все переводы и прочие процессы, связанные с выполнением трудовой функции, включая увольнение, происходят на общих основаниях.

Оформление отказа

Оформлять письменный отказ в дальнейшем трудоустройстве пришедшему на стажировку студенту нет необходимости. Отношения между обучающимся и принявшей его для прохождения практики компанией ограничиваются сроком заключенного договора. После его окончания, у работодателя есть основание для прекращения трудовых отношений – п.2 .ст. 77 ТК РФ. Мотивировать свое нежелание предложить постоянную работу стажеру руководитель не обязан.

Другое дело, когда стажировка оформлена как прохождение испытания. В этом случае, объявляя о неудовлетворительном результате, работодатель обязан обосновать такое решение. Подтверждением низких результатов будут исключительно документы:

• отчеты куратора или наставника;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя;
• приказы о применении взысканий;
• акты о выпуске брака и т.д.

В качестве причин для отказа в продолжении дальнейшей работы должны указываться не только отношение к трудовой дисциплине, но и несоответствие деловых качеств должности, на которую претендует стажер, отсутствие у него специальных знаний или необходимого образования. Только в этом случае у уволенного работника не будет оснований для оспаривания отказа в продолжении работы в суде.

Стажировка – это один из видов трудовой деятельности. Следовательно, на нее в полной мере распространяются все положения Трудового кодекса, касающиеся необходимых документов, имеющихся у такого работника прав, выполнения им обязанностей, а также предоставляемых гарантий. Главным требованием будет официальное оформление таких отношений, через заключение трудового договора: срочного или бессрочного с условием об испытании. С момента его заключения стажер становится полноправным членом коллектива со всеми вытекающими из этого факта последствиями.

www.pro-personal.ru

Правила оформления на работу стажеров — Оперсонале

Содержание статьи

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом  выпускников  учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать как самому молодому кандидату, так и специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это «свежая кровь» для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании.  Однако сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.