Учет ТМЦ: некоторые аспекты
Учет ТМЦ на складе играет существенную роль в хозяйственном учёте предприятия. От его организации зависит достоверность данных, периодически передаваемых в бухгалтерию в форме отчётов и объективность при оценке рентабельности предприятия в целом. 
Существует несколько вариантов организации учета ТМЦ. Это сортовой, а также партионный методы. От выбора того или иного варианта зависит алгоритм оформления соответствующей документации. В любом случае, учет ТМЦ ведется непосредственно в натуральном выражении. Основанием служат приходные или расходные документы. Все они должны сдаваться бухгалтеру в строго установленные сроки.
Сортовой учет ТМЦ
Предполагает, что все товары в складском помещении хранятся по определенным наименованиям (или сортам). Любое новое поступление присоединяется к уже имеющимся. Ответственные лица отражают все изменения в специализированных карточках или журналах.
Партионный учет ТМЦ
Его отличие от первого варианта состоит в том, что любое новое поступление объектов хранится отдельно. Причем на вновь полученную партию заводится специальная карта.
Бухгалтерский учет ТМЦ
Существует два основных варианта. Оба они базируются на таком документе, как оборотная ведомость. В первом случае на каждое отдельное наименование товара заводятся карточки, которые позволяют осуществлять количественно-суммовой учет. В них находят отражение приход и расход материалов исходя из первичных учетных документов, а также производится расчет оборотов за определенный период (месяц) и выводятся остатки на начало нового. Затем, в соответствии с имеющимися карточками, формируются оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. 
Делается это ежемесячно. Кроме того, осуществляется сверка данных, отраженных в карточках, предоставленных складами и бухгалтерией. Второй вариант предполагает группировку всех документов по имеющимся номенклатурным номерам, которые служат основой для подсчета месячных итогов отдельно по поступлению и расходу. Вся информация заносится в оборотную ведомость.
Классификация
Следует отметить, что все запасы производства можно разделить на основные и вспомогательные материалы, сырье, приобретенные полуфабрикаты, а также возвратные отходы. Каждая из указанных выше групп имеет свои подкатегории и заносится в номенклатуру с определенным кодом. Первые 3 цифры в нём определяют номер счета, 4 и 5-я цифры – группа товара, остальные отражают специфические характеристики.
Оценка ТМЦ
Данная процедура, впрочем, как и отражение тех или иных ценностей на синтетических счетах, может быть произведена как по себестоимости, так и по ценам. Чаще всего встречается второй вариант. Учет ТМЦ, проводки бухгалтерии позволяют подсчитать полную себестоимость каждой партии. Для этого необходимо установить соответствующие аналитические отметки в программе.
Методы списания ценностей
Списание можно осуществлять по средней себестоимости или методами ФИФО, ЛИФО. Первый вариант наиболее часто встречается на практике. ТМЦ списываются в течение отчетного периода по ценам учета, а в конце месяца вносятся доли имеющихся отклонений от фактической себестоимости. Для метода ФИФО характерно списание всех товаров по цене 1-ой партии, затем по 2-ой и так далее. Последний вариант противоположен предыдущему. Все материалы списываются в обратной последовательности до тех пор, пока не образуется общий расход ценностей.
fb.ru
Бухгалтерский учет — Учет товарно—материальных ценностей
Учет товарно—материальных ценностей
При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:
1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;
2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.
Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку—разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно—заготовительными расходами.
В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:
1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно—заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.
Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;
2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.
Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;
3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.
При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.
При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.
При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.
При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.
При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.
Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.
Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.
Учет ТМЦ в бухгалтерии | Проводки и документы
ТМЦ в бухгалтерском учете – это оборотные средства, предназначенные для изготовления продукции, и используемые при этом не в течение не более чем одного года. Сущность этого понятия тождественна понятию МПЗ, однако второе на практике используется гораздо чаще.
Тем не менее, одной из обязанностей бухгалтеров является правильный и своевременный учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы всегда должны быть в полном порядке. В этой статье читатель найдет информацию о порядке ведения такого учета, а также о правилах инвентаризации таких активов.
Бухгалтерский учет ТМЦ
Товарно-материальные ценности (именно так расшифровывается рассматриваемая трехбуквенная аббревиатура) включают в себя сумму всех производственных запасов, хранящихся на складах компании, за исключением «незавершенки». Как и прочие активы предприятия, ТМЦ должны быть учтены на счетах бухучета, причем выполнение данной операции должно вестись в строгом соответствии с нормами действующего законодательства.
Принятие ТМЦ
В итоговом балансе рассматриваемые запасы отражаются во втором разделе, который носит название «Оборотные активы». Операции текущего учета осуществляются на основании первичных документов, которые поставщик передает вместе с отгруженными ценностями. Запасы могут быть приняты к бухучету одним из следующих способов:
- по фактическим ценам – применяется в компаниях, на складах которых хранится небольшое количество материалов, не отличающихся разнообразием;
- по учетным ценам – используется в том случае, если наименований запасов на предприятии довольно много.
Основными счетами, используемыми в работе с ТМЦ, являются 10, 15, 16, 41, 43.
Хранение ТМЦ
В некоторых случаях товарные запасы не используются непосредственно в производстве, а просто содержатся в организации. Такая ситуация может возникнуть, например, в том случае, если компания сдает принадлежащие ей площади стороннему контрагенту, но, при этом, берет на себя ответственность за сохранность всех находящихся на них ценностей. Такие материалы не отображаются в балансе и хранятся на забалансовом счете 002.
Выбытие ТМЦ
Еще одним важным моментом учета рассматриваемого вида активов компании является их списание. Очевидно, что имеющиеся материалы используются для решения текущих производственных вопросов и обеспечения процесса создания изделий. Любая операция по отпуску товара со склада также должна быть оформлена документально.
При отпуске на сторону ТМЦ также должны быть оценены, причем действующее законодательство предусматривает несколько методик определения их стоимости, по аналогии с оценкой стоимости при поступлении:
- цена небольшого количества материалов устанавливается в соответствии с характеристиками каждого продукта в отдельности;
- стоимость объемной группы запасов определяется по среднему ценовому показателю.
Инвентаризация
Законодатель устанавливает обязанность владельца материальных ценностей по проведению регулярной проверки их состояния и наличия на складах. Инвентаризация необходима и самому собственнику предприятия – по ее результатам он сможет ценить степень соответствия фактически имеющихся запасов документальным записям бухучета. По итогам проведенной проверки принимается решение о порядке избавления от излишков и недостач, выявленных в ходе ее реализации.
Если вы не обладаете достаточными знаниями в сфере ведения бухучета и применения положений налогового законодательства, обратитесь за помощью к специалистам. Сотрудники компании БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ окажут вам квалифицированную помощь на всех стадиях ведения учета, а также обеспечат грамотной консультацией по любым сопутствующим вопросам.
buhgalter-prof.ru
Товарно-материальные ценности и их учет
Каждая организация должна учитывать товарно-материальные ценности, входящие в состав оборотных средств предприятия. Обычно они предназначены для обеспечения производственного процесса или участия в нем на срок не более одного цикла, после чего полностью или частично включаются в цену товара.
Учет товарно-материальных ценностей начинается с расчетных документов, поступающих от поставщиков продукции, по поводу внесения платы за сырье или материалы на основании заключенного до этого двустороннего соглашения. Таким образом, предприятие-покупатель получает определенный набор сопроводительных документов, обязывающих перевести указанную в них сумму денежных средств на счет поставщика. К таковым документам можно отнести счета-фактуру, платежное требование-поручение, транспортные накладные и прочее. Все товарно-материальные ценности и любое их движение должны быть отражены в бухгалтерском учете, то есть их поступление и выбытие регистрируются в специализированных книгах. Все страницы каждой книги учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены печатью предприятия. Зачастую хранятся они в сейфе главного бухгалтера, а после использования сдаются в архив не менее чем на пять лет.
На складе материалов также ведется учет всех поступающих и выбывающих товаров. В этом случае кладовщик обязан сохранять всю первичную документацию, делать необходимые записи в своих рабочих документах, а затем передавать первичку в бухгалтерию. Как правило, передача документации в отдел бухгалтерии осуществляется в установленный на предприятии срок, но не реже одного раза в неделю. Товарно-материальные ценности учитываются на счете «Материалы», причем их поступление отражается по дебету, а выбытие – по кредиту. Если предприятие приобретает ТМЦ, то по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» отражается аналогичная сумма (при расчете за наличные в кассу или по переводу средств безналичным путем). Если же они производятся благодаря собственному подсобному хозяйству, то по кредиту используется счет «Вспомогательное производство».
Как правило, товарно-материальные ценности выдаются со склада для внутрихозяйственного использования или участия в производственном процессе. В большинстве случаев списание ТМЦ со склада подразумевает внутризаводское движение материалов. При этом используются стандартные унифицированные бланки документов, например, комплектовочные ведомости, лимитно-заборные карты, раскройные карты. Кроме того, выдача любого сырья производится только в пределах установленного учетной политикой лимита. Если же требуется выдача сверх этого предела, то кладовщик может ее реализовать только на основании разрешения директора, инженера или другого уполномоченного лица.
На всех предприятиях регулярно осуществляется инвентаризация товарно-материальных ценностей. Она проводится специально сформированной для этого комиссией на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем. Инвентаризация предполагает поштучный пересчет всех материалов, присутствующих на складе, и сверку полученных данных с имеющимися цифрами в документах.
fb.ru
22. Учет товарно—материальных ценностей. Бухгалтерский учет
22. Учет товарно—материальных ценностей
При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:
1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;
2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.
Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку—разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно—заготовительными расходами.
В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:
1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно—заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.
Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;
2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.
Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;
3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.
При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.
При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.
При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.
При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.
При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.
Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.
Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
Простые операции 1С:Бухгалтерии 8. Поступление ТМЦ.
Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!
14.05.2014 Простые операции 1С:Бухгалтерии 8. Поступление ТМЦ.Несмотря ни на что у пользователей периодически возникают вопросы по элементарному заполнению и использованию основных документов 1С:Бухгалтерии 8. Меняются сотрудники, приходят люди не досконально знакомые с 1С:Бухгалтерией, меняется сама программа 1С:Бухгалтерия 8. Поэтому мы начинаем публикацию серии статей посвящённых простой работе с 1С:Бухгалтерией 8. И начнём с оформления документа Поступление Товаров и Услуг.
ТМЦ, товарно-материальные ценности — это синоним названия материально-производственных запасов (МПЗ). ТМЦ – это активы организации, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. ТМЦ используются при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). ТМЦ используются для управленческих нужд организации. ТМЦ используются для перепродажи.
Как правильно оформить поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8 на примере редакции 3.0?
Для отражения в программе фактов поступления товаров предназначен документ «Поступление товаров и услуг». Основанием для этого документа является получение товарной накладной от поставщика, ну и конечно же сам факт поступления товаров или материалов. Помимо товарной накладной, поставщик должен предъявить и счет-фактуру, и на основании документа, НДС оплаченный поставщику, мы можем принять к вычету. Документ счет-фактура оформляется на основании документа «Поступление товаров и услуг».
Ввод документа «Поступление товаров и услуг».
Для того, чтобы ввести поступление нового товара, необходимо выбрать раздел учета «Покупки и продажи», а затем в панели навигации щелкнуть на ссылку «Поступление товаров и услуг».
Откроется список документов «Поступление товаров и услуг», уже введенных в базу данных. Для ввода нового документа воспользуемся кнопкой «Добавить». Необходимо выбрать нужный вид операции: «Товары», либо «Товары, услуги, комиссия».
Необходимо начать заполнение документа с его шапки. В открывшейся форме ввода нового документа некоторые поля подчеркнуты красным пунктиром. Это реквизиты, обязательные для заполнения, без них документ не запишется.
Дата документа должна совпадать с датой поступления ТМЦ,
Реквизит «Вид операции» определяет вид поступления ТМЦ. По умолчанию вид операции равен «покупка, комиссия», оставляем его без изменения.
Реквизит «Организация» должен быть заполнен обязательно. Если установлена организация по умолчанию, то при вводе нового документа в реквизит автоматически подставится именно она. Если в системе ведется учет по нескольким организациям, и поступление ТМЦ оформляется не на основную организацию, то пользователю необходимо выбрать ее вручную.
Реквизит «Склад» не обязателен для заполнения, если в параметрах учета не стоит флажок, что учет ведется по складам. От заполнения реквизита «склад» в бухгалтерских проводках поступления на счете учета ТМЦ зависит третье субконто (в нашем случае это счет 41).
На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента.
Если Вы вводите договор непосредственно из справочника «Контрагенты» (а не из документа поступления), то есть риск, что Вы неправильно заполните реквизит «Вид договора» в карточке Договора, и впоследствии при выборе этого контрагента в документе система «не увидит» ранее введенный договор.
Например, при работе с документом Поступление ТМЦ мы вводим Контрагента-Поставщика, поэтому нужно указывать «Вид договора» = «С Поставщиком». Но если при создании договора мы укажем «Вид договора» = «С Покупателем», то система будет показывать в списке договоров только те договора Контрагента, которые имеют «Вид договора» = «С Поставщиком». Другие договора в списке не отобразятся.
При вводе нового договора из документа система «поймет», откуда вводится договор, и автоматически подставит нужное значение.
Вид договора для документа «Поступление товаров и услуг» должен быть «С поставщиком».
Реквизит «Зачет аванса» можно выбрать из перечня: «Автоматически», «По документу» или «Не зачитывать». По умолчанию подставится значение «Автоматически».
Зачет аванса поставщику.
Для автоматического зачета авансов должен быть настроен счет учета авансов с поставщиком. Для этого существует регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами» . По умолчанию для учета авансов, выданных поставщикам настроен счет 60.02.
Именно он будет автоматически подставляться в платежные поручения, которыми перечисляется аванс поставщику, а также отражаться на закладке «Счета расчетов» документа поступления.
Список приобретаемых товаров мы вводим в таблицу «Товары».
Для ввода товаров предназначены кнопки «Добавить» и «Подбор».
Кнопка «Подбор» открывает форму подбора номенклатуры из справочника «Номенклатура» и позволяет упростить процедуру заполнения табличной части документа.
В форме подбора предусмотрен поиск по справочнику «Номенклатура», а также запрос цены и количества при подборе товара из справочника.
После выбора всех позиций кнопкой «Перенести в документ» все подобранные позиции (отображенные в нижней части формы) автоматически переносятся в табличную часть документа.
Ставка НДС автоматически заполняется из справочника «Номенклатура». Цена в графе «Цена» не включает НДС. Подробно о том, как оформить поступление без НДС, я рассказала здесь.
В табличной части документа есть обязательные реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС». Их можно ввести вручную, но можно заполнять автоматически, если настроить регистр сведений «Счета учета номенклатуры».
Управление ценой, валютой и налогами в документе.
Теперь обратим внимание на ссылку, которая в данный момент выглядит как «Цена не включает НДС». Она открывает форму «Цена и валюта» , где можно управлять порядком заполнения цен в документе, валютой документа и порядком учета НДС в документе.
Тип цен определяется автоматически, если он указан в договоре контрагента.
Установленный флажок «Цена включает НДС» позволяет вводить в графу «Цена» цену с учетом НДС, а не накручивать сверху, как это было в нашем документе в первоначальном варианте. Это будет удобно, если так указано во входящем документе поставщика.
Изменение валюты возможно, если в договоре с контрагентом указана валюта, отличная от рубля. Это позволит задать курс документа и пересчитать цены в заданной валюте.
Установленный флажок «НДС включать в стоимость» позволит не выделять «входной» НДС проводкой по дебету счета 19, а включить его в стоимость ТМЦ.
Регистрация счета-фактуры поставщика.
В нижней части формы документа находятся реквизиты для ввода номера и даты входящего счета-фактуры. Рядом с ними кнопка «Зарегистрировать счет-фактуру». Для целей учета НДС необходимо это сделать.
Внимание! Закладка «Дополнительно» предназначена для хранения реквизитов «Входящий номер» и «входящая дата», т.е. именно здесь должны указываться реквизиты входящей накладной поставщика. Дату и номер нашего документа заменять реквизитами документа поставщика не нужно!.
В случае, когда грузоотправитель или грузополучатель отличаются от контрагента и нашей организации, в соответствующих реквизитах на закладке «Дополнительно» выбираются контрагенты, являющиеся грузоотправителем и грузополучателем.
Ольга Черемисина.Инженер-Центр: http://ec-1c.ru/
http://инженер-центр.рф/
Линия Консультаций: [email protected]
ec-1c.ru