Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.
Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.
Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.
Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.
Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.
При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.
Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.
Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.
Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.
1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.
Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).
2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.
Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.
Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.
Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.
Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.
Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.
Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.
Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.
Оставьте заявку и нашиспециалисты свяжутся с вами
www.urisconsult.spb.ru
товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Вопрос:
1. Общество производит отгрузку товара со склада покупателю и выписывает товарную накладную (форма № ТОРГ-12) на дату отгрузки товара и передачи его перевозчику. Право собственности на поставленный товар переходит к покупателю при получении товара на станции назначения. С момента отгрузки товара со склада до перехода права собственности соответственно проходит несколько дней. Покупатель возражает против того, что товарная накладная выписана Обществом на дату отгрузки товара. Является ли такой порядок оформления товарных накладных правильным?
2. В той же ситуации, когда даты выписки товарной накладной и перехода права собственности различаются, расчеты с покупателем за поставленный товар производятся по ценам, выраженным в учетных единицах (иностранной валюте). При этом частичная оплата товара производится покупателем авансом. В этих условиях, если исходить из того, что составление товарной накладной на дату отгрузки товара является верным, продажная стоимость товара, указываемая в товарной накладной, может быть пересчитана в рубли только по курсу на дату отгрузки. Но поскольку курс валюты на дату реального перехода права собственности изменится, суммы, указанные в товарной накладной, не смогут служить основанием ни для отражения выручки от реализации в учете Общества, ни для оприходования товара в учете покупателя. Кроме этого, в счетах-фактурах на товары поставленные на указанных условиях, сумма выручки от реализации также будет пересчитана в рубли по иному курсу. В связи с этим просим ответить на вопрос: по какому курсу должна быть указана продажная стоимость товара в рублях в товарной накладной?
Ответ:
1. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132, далее – Указания), товарная накладная формы № ТОРГ-12 (далее — накладная ТОРГ-12) «применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации».
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и вышеприведенными Указаниями накладной ТОРГ-12 может оформляться не только факт продажи (перехода права собственности), но и факт отпуска товара по любым основаниям, что прямо указано в приведенной норме (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.03.07 г. № А13-4742/2006-21).
Соответственно дата оформления накладной ТОРГ-12 может быть не связана с моментом перехода права собственности на отгружаемые по ней товары. Тем более, что этот момент может быть установлен в договоре совершенно любой, например, после полной оплаты или через год после отгрузки.
Однако, учитывая, что в соответствии с договором заключенным Обществом с покупателем прямо предусмотрена выписка товарной накладной в момент поставки, а дата поставки указана как дата получения продукции на складе покупателя, то Обществу необходимо соблюдать условия договора и выписывать накладную ТОРГ-12 именно в указанную дату (а не в дату отгрузки). Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства (ст. 309 ГК РФ). Для оформления товарных накладных в ином допустимом порядке необходимо по обоюдному согласию сторон договора изменить его условия.
При существующих условиях договора Обществу рекомендуется на дату сдачи продукции железной дороге оформлять накладную ТОРГ-12 без предъявления ее покупателю. В качестве основания для выписки этой накладной в строке «Основание» следует указывать: «для передачи перевозчику по контракту № …(указываются реквизиты контракта с покупателем)». Данную накладную ТОРГ-12 следует считать основанием для списания продукции (товара) со склада по предъявлению квитанции станции-отправления о принятии груза к перевозке. Указанный порядок выписки накладных ТОРГ-12 без предъявления их покупателю рекомендуем отразить в Учетной политике Общества.
2. При соблюдении Обществом существующих условий договора (выписка накладной в дату поставки) продажная стоимость товара будет пересчитана в рубли по среднему курсу, учитывающему курсы на дату поступления авансового платежа (в части стоимости товара, оплаченной на дату поставки) и на дату поставки, совпадающей в рассматриваемой ситуации с датой перехода права собственности (в части стоимости товара, не оплаченной на дату поставки). Разногласий с покупателем в такой ситуации возникнуть не должно
В других ситуациях (по другим договорам с покупателями), когда в договоре не оговорена дата выписки товарной накладной либо датой поставки является передача товара перевозчику (железной дороге) Общество вправе выписать накладную ТОРГ-12 на дату отгрузки товара, то есть физического отпуска товара со склада.
В таком случае унифицированный документ, заполненный исключительно в рублях в случае, если стоимость товара определена по условиям договора в иностранной валюте и когда переход права собственности на товар не совпадает с датой отгрузки, не предоставляет достоверную учетную информацию о продажной стоимости товара. То есть в этом случае отражение в учете выручки от продажи товара в учете Общества и стоимости приобретенного товара в учете покупателя по данным накладной ТОРГ-12, составленной в рублях по курсу на дату отгрузки товара, при изменении курса валюты на дату перехода права собственности по сравнению с курсом на дату отгрузки приведет к искажению данных бухгалтерского учета у обоих сторон. При этом образовавшаяся разница не признается курсовой разницей и потребует дополнительного документального оформления или внесения изменений в ранее созданный документ.
В этой связи применительно к данной ситуации целесообразным является внесение в унифицированные формы первичных документов дополнительных реквизитов, учитывая, что такая возможность прямо предусмотрена п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н). В частности, не противоречит установленным требованиям и включение в первичный документ типовой формы дополнительной графы «Сумма в условных единицах (валюте)». Изменения допускается вносить в части расширения и сужения граф и строк, а также путем включения дополнительных строк и граф (см. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 г. № 20).
Одновременно, согласно п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.83 г. за № 105) при отсутствии по конкретной хозяйственной операции отдельных данных свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Таким образом, поскольку в рассматриваемом случае на момент составления документа суммы хозяйственной операции (продажной стоимости товара) в рублях не может быть определена, в строках графы «Сумма в рублях» накладной ТОРГ-12 правомерно проставление прочерков. Указанной позиции придерживаются и налоговые органы (Письмо УФНС по г. Москве от 14.12.2005 № 20-12/93198).
Арбитражные суды Московского региона признают возможность принятия к учету первичных документов в условных денежных единицах. В частности, суды указывают, что в некоторых случаях сторонам не может быть известен курс условной единицы на дату платежа и составление ранее этой даты первичного документа в рублях исказит реальные сведения о доходах (расходах) (см. Постановления ФАС Московского округа от 30.11.07 г. № КА-А41/12524-07, от 11.01.08 г. № КА-А41/12903-07). Также, по мнению московских судей, вполне допустимо применение первичного документа в условных единицах, если к нему прилагается бухгалтерская справка, в которой рассчитана сумма хозяйственной операции в рублях, поскольку такая справка также является первичным учетным документом (п. 1 ст. 313 НК РФ; Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.11.07 г. № А41-К2-4390/07, от 09.11.07 г. № А41-К2-7534/07 – оставлены в силе соответственно Постановлениями ФАС Московского округа от 25 марта 2008 г. № КА-А41/388-08 и от 18 февраля 2008 г. № КА-А41/257-08).
Однако уже само наличие судебной практики по этому вопросу говорит о возможности претензий со стороны налоговых органов по поводу составления первичных документов с условных денежных единицах.
www.stimulaudit.ru
Товарно-транспортная накладная: правила заполнения документа
Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.
В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.
‘,’Содержание статьи
Назначение товарно-транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:
- Транспортировка осуществляется наемной организацией;
- Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.
Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.
ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.
Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.
Разделы ТТН
Накладная состоит из двух разделов:
- Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
- Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.
Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:
- наименование;
- вес;
- маркировка;
- время приёма и отгрузки.
Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.
В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.
Сколько бланков потребуется для перевозки груза?
Для организации доставки груза нужно четыре бланка:- Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
- Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
- Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
- Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.
При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.
Правила заполнения документа
Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:
- Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
- Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
- Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
- Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
- Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
- Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
- Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.
Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.
Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.
После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:
- Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
- Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
- Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
- Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
- Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
- Указанный груз – оттиск пломбы;
- Количество мест – общее число занятых мест;
- Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
- Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
- Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
- Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).
ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.
Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
- Код – код заказчика;
- Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
- Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
- Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
- Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
- Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
- Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
- Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
- Таксировка – заработанная плата водителя.
Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.
Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».
Бесплатная консультация по телефону:
Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
vedinform.com
Статья: Накладная на товар. ТОРГ-12 и ТТН (Силакова М.) («Современный предпринимател
«Современный предприниматель», 2010, N 5НАКЛАДНАЯ НА ТОВАР. ТОРГ-12 И ТТН
Передача товара, как правило, сопровождается оформлением товарной накладной. Если продавец работает на общем режиме, вы получите от него еще и счет-фактуру. На основании этих документов приобретенные ценности принимаются к учету, а НДС ставится к вычету. На практике этих бумаг оказывается недостаточно. Ведь товар со склада поставщика на склад покупателя каким-то образом доставлен, а значит, необходимы документы, подтверждающие факт доставки и транспортные расходы.
Накладные на товар
Для подтверждения своих затрат на приобретение товара у коммерсанта могут быть товарная накладная (форма N ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (ТТН).
Наша справка. Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132;
Форма N 1-Т (ТТН) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товара. Она составляется в двух экземплярах. Первый остается у продавца и служит основанием для списания ценностей с учета, подтверждения их передачи клиенту. Второй передается покупателю. На основании накладной вы примете купленный товар к учету (отразите покупку в книге учета доходов и расходов).
Товарно-транспортная накладная (ТТН) по унифицированной форме N 1-Т предназначена для учета движения ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания ценностей у отправителя и оприходования их у получателя. Во многом сведения этого раздела повторяют данные, отражаемые в ТОРГ-12. Второй раздел ТТН регулирует «перевозочные» вопросы. На основании ТТН грузоотправитель передает (списывает) товар, а грузополучатель принимает ценности для доставки.
ТОРГ-12, как первичный документ, имеет четкое назначение — оформление продажи товара, то есть передачи его от продавца к покупателю, и не является сопроводительным транспортным документом. ТТН содержит сведения сразу о двух хозяйственных операциях — передача груза и работа автотранспорта. Это первичный документ, на основании которого грузоотправитель спишет ценности с учета, а получатель примет товар (то есть по сути ТТН выполняет функцию обычной накладной), кроме того ТТН является перевозочным документом.
Обойтись без ТТН удастся вряд ли. Во-первых, в ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ) прямо говорится, что ТТН составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено сторонами. В п. 3 той же статьи указано: груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком не принимается. Товарная накладная в данном случае не поможет, нужна именно ТТН, составленная на унифицированном бланке. Накладная по форме ТОРГ-12 не является достаточным доказательством получения товара от поставщика, поскольку у нее отсутствуют реквизиты транспортных документов, поэтому судьи нередко запрещают принимать к учету товар только лишь на основании ТОРГ-12. Этого документа не достаточно, указывает Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 19 мая 2009 г. по делу N А05-9925/2007.
Во-вторых, ТТН необходима водителю. По требованию сотрудников милиции он обязан предоставлять для проверки в том числе товарно-транспортные документы (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090). Отсутствие бумаг может стать основанием для ареста груза.
И в-третьих, ТТН поможет в случае спора или ненадлежащего исполнения обязательства по доставке. Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки. При этом заключать отдельное соглашение не нужно. Составление транспортной накладной указывает на наличие договоренности между сторонами (ст. 785 ГК РФ). Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами (п. 2 ст. 784 ГК РФ). Таким образом, наличие ТТН указывает на возникновение обязанности перевозчика доставить вверенный груз в пункт назначения и передать его получателю, а также соблюдать общие правила, касающиеся перевозок и закрепленные в Гражданском кодексе, Уставе автомобильного транспорта, различных инструкциях. Если эта обязанность не будет исполнена, претензии, оговоренные законами, будут основываться в том числе на ТТН, указывающей на наличие договоренности между сторонами.
Единая накладная
Избежать оформления ТТН практически невозможно. А так как эта накладная имеет товарный раздел, быть может, не оформлять ТОРГ-12? Поставщик спишет ценности на основании ТТН, а покупатель по тому же документу примет их к учету. Можно ли?
Право собственности на товары переходит от продавца к покупателю в момент их передачи. Таким моментом является вручение (отгрузка) товара непосредственно покупателю либо сдача сторонней организации — перевозчику для доставки (п. 1 ст. 223, ст. 224 ГК РФ). Товарно-транспортная накладная подтверждает передачу, а значит, доказывает переход права собственности.
Единственное, о чем следует помнить: ТТН не содержит графы для указания НДС в стоимости товаров и в стоимости транспортных услуг. Для того чтобы принять НДС к вычету, в первичных документах налог должен выделяться отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Таким образом, товарно-транспортная накладная не позволит принять НДС к вычету. Коммерсантам разрешается дополнить унифицированный бланк необходимыми графами.
Некоторые специалисты указывают на то, что недостаточно одной лишь ТТН, ссылаясь на Инструкцию о порядке расчетов за перевозки грузов автотранспортом (Минфин СССР N 156, Госбанк СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранс РСФСР N 10/998 от 30 ноября 1983 г.). Документ достаточно старый, но он действует по сей день. Там в п. 7 говорится, что к товарно-транспортным накладным прилагаются специализированные формы (товарная накладная), по которым осуществляется списание ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет.
Это действительно так. Но следует уточнить, что Инструкция говорит о дополнительных формах только в том случае, когда в товарном разделе ТТН не удается перечислить все необходимые характеристики товаров. Если ТОРГ-12 все-таки составляется, то дату и номер накладной нужно записать в ТТН в специально предусмотренном для этого поле. Но если все сведения уместились на бланке ТТН, то дополнительных бумаг не нужно.
Итак, чтобы избежать спора с контролерами, желательно иметь оба документа: ТТН и ТОРГ-12. Сократить количество бумаг позволит включение в товарно-транспортную накладную графы «НДС». Но контролеры предпочитают видеть у коммерсанта две накладные.
Возможны три варианта доставки: доставка товара сторонним перевозчиком (то есть третьим лицом), доставка поставщиком, доставка покупателем (самовывоз). Рассмотрим, какие документы понадобятся в каждом из этих случаев.
Доставка товара перевозчиком
Когда привлекается специализированная организация (предприниматель), необходимость ТТН очевидна. Ведь даже в Постановлении, которым утверждена форма бланка N 1-Т выделяется ситуация, когда приглашается третье лицо — владелец автотранспорта, выполняющий доставку.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
первый экземпляр остается у продавца (грузоотправителя), второй — сдается водителем грузополучателю, третий и четвертый, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов. Перевозчик прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и необходим для учета транспортной работы, начисления зарплаты водителю.
В Письме Минфина России от 26 мая 2008 г. N 03-03-06/1/333 тоже говорится об обязательном наличии ТТН для учета затрат на транспортные услуги сторонних организаций. Обычно выполнение услуг подтверждается актом. Судебная практика показывает, что расходы можно учесть без накладной, на основании одного лишь акта (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28 февраля 2008 г. по делу N А55-8614/2007). Тем не менее отсутствие товарно-транспортной накладной почти наверняка приведет к претензиям контролеров.
Доставка товара поставщиком
Когда товар доставляет продавец, коммерсанту по сути все равно, каким образом товар попадает к нему на склад. Доставка заложена поставщиком в цену товара, он привезет продукцию к вам на склад и передаст по обычной накладной. Факт передачи зафиксирован, ничего больше и не нужно. Покупатель не участвует в правоотношениях по перевозке груза, так что бланка ТОРГ-12 вполне достаточно для принятия товаров к учету (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2007 г. N Ф04-1863/2007(32974-А46-34)). Согласны с этим и проверяющие.
Если покупатель не оплачивает доставку товара, для подтверждения расходов на покупку достаточно товарной накладной, говорится в Письме УФНС России по г. Москве от 30 июня 2008 г. N 20-12/061151. В Постановлении Федерального арбитражного суда Уральского округа от 1 апреля 2009 г. N Ф09-1688/09-С3 указано, что форма N 1-Т является документом, подтверждающим расчеты за перевозку груза.
Документом, подтверждающим оприходование полученных ценностей, служит ТОРГ-12. Так как покупатель перевозку не осуществляет, то для учета товара достаточно накладной. В другом своем Письме контролеры разрешают покупателю подтвердить расходы на покупку товара либо товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), либо товарной (форма N ТОРГ-12). Подчеркнем, касается это случаев, когда покупатель не оплачивает доставку товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 25 февраля 2009 г. N 16-15/016352). В подобных случаях, чтобы обезопасить себя, следует уделить внимание договору и прописать в нем обязанность продавца осуществлять доставку.
Когда доставка оговаривается и оплачивается покупателем отдельно, тогда поставщик должен составить либо ТТН, которая подтвердит факт перевозки, и на основании которой он предъявит покупателю счет на оплату доставки, либо акт выполненных услуг.
Доставка товара покупателем
Если покупатель вывозит товар самостоятельно, продавец составлять ТТН не должен. Ведь это обязанность грузоотправителя, а в данном случае отправителем является покупатель. Поставщик передает товар клиенту по накладной ТОРГ-12. Дальнейшая судьба ценностей поставщику неинтересна. Судьи в большинстве случаев соглашаются с тем, что при условии самовывоза оформление ТТН не требуется. Достаточно ТОРГ-12 (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 марта 2008 г. N КА-А40/2034-08). Вопросы перевозки ложатся на плечи покупателя, а значит, если следовать букве закона, ТТН составлять должен именно он.
Получается, что в месте отгрузки (на складе поставщика) получив товар, вы передаете его себе же для перевозки, и в месте доставки (на собственном складе) принимаете ценности у себя же, чтобы оприходовать их. В данном случае достаточно путевого листа, который оправдает поездку водителя, и ТОРГ-12, доказывающей, что ценности получены.
Ранее бланки путевых листов были утверждены Приказом Минтранса России от 30 июня 2000 г. N 68, но сейчас действует Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152. Он фактически отменяет старый бланк, однако новой формы не предлагает, а ограничивается лишь обязательными реквизитами для путевых листов.
Можно воспользоваться старыми формами, доработав их и не забыв о реквизитах.
Но встречается и мнение, что путевого листа и ТОРГ-12 все-таки недостаточно.
Так, Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 11 ноября 2008 г. N А19-4274/08-43-Ф02-5524/08 посчитал, что ТОРГ-12 и путевых листов для оприходования товара мало. По условиям договора на покупателя возлагались обязанности по доставке. Перевозку должны сопровождать ТТН. Для принятия к учету товара, поступившего автомобильным транспортом, необходима совокупность документов, а именно: товарно-транспортная накладная и товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12.
Подводя итог, скажем, что ТТН вполне хватает для подтверждения затрат на покупку, но имея на руках обе накладные (ТОРГ-12 и 1-Т), вы наверняка избежите претензий контролеров и в отношении учета товара, и принятия к вычету «входного» НДС. В случае спора все будет зависеть от полноты и правильности заполнения реквизитов накладных. Ошибки в ТОРГ-12 и правильное заполнение ТТН (и наоборот) приводят к тому, что судьи принимают сторону коммерсантов. Кроме того, свою роль могут сыграть иные документы сопровождающие сделку: счет-фактура, счет на оплату услуг, путевой лист, доверенность на получение товара, приходная накладная.
М.Силакова
Эксперт журнала
Подписано в печать
11.05.2010
www.lawmix.ru