Бланк товарного чека — Bizyou.ru
Скачать: Товарный чек бланк для ООО (doc)
Скачать: Товарный чек бланк для ИП (doc)
Скачать: Бланк товарный чек с колонкой скидка (excel)
Скачать: Товарный чек образец
Товарный чек – скачать бланки товарных чеков
Товарный чек – бланк документа с определенным набором полей для заполнения, который подтверждает факт совершения приема денежных средств компанией (юридическим лицом ООО, ЗАО, ОАО), либо ИП (индивидуальным предпринимателем), от клиента за приобретаемый им товар или услугу. Образец бланка вы можете скачать без регистрации прямо на этой страничке бесплатно. Вам предлагается бланки товарных чеков скачать в формате excel или doc, для ООО или ИП.
Стоит отметить, что товарный чек выдается по требованию клиента (покупателя) вместе с кассовым чеком. Часто встречается такое понятие как товарно-кассовый чек. Но единого подобного документа не существует. Как правило, это два чека – товарный и кассовый скрепленные скрепкой. Многие организации включая ООО и ИП выдают товарный чек без кассового чека, однако данная возможность на законодательном уровне (согласно ФЗ-162 от 17 июля 2009 г.), предоставлена только ИП уплачивающим ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) – предоставлять товарный чек без кассового .
Сталкиваясь с подобным документом впервые, многие предприниматели задаются вопросом – как заполнять товарный чек? Заполнение (оформление) товарного чека происходит в один этап, достаточно товарный чек скачать и заполнить в бланке такие поля как: наименование документа, проставляется дата его заполнения и выдачи покупателю, указывается наименование компании (ООО, ЗАО или др.), а для ИП указывается его ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Ниже указывается должность и ФИО лица, выдавшего данный чек покупателю, и его личная подпись. В некоторых случаях, если требуется товарный чек с печатью, то наряду с подписью, например, ставится печать ООО.
Источник: BizYou.ru
bizyou.ru
Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя
Любой предприниматель знает, что любая операция, связанная с реализацией товаров или услуг требует оформления определенных документов. Так при расчете наличными законодательством предусмотрена выдача кассового чека. Но кроме этого, существуют определенные формы документов, которые призваны дополнить основные. К примеру, таким является бланк товарного чека. Этот документ известен многим, но далеко не все знают нюансы его использования.
Что такое товарный чек
Товарный чек является документом, который свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги. Форма товарного чека не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении.
Сам товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образец товарного чека можно найти в сети интернет и при работе использовать любой из них.
Также предприниматель волен изготовить чек самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды товарных чеков, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо смогут разработать индивидуальный образец товарного чека.
Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, что в таком случае вопрос: нужен ли товарный чек – отпадает сам собой.
Но у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ и им без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, находящихся на ЕНВД, товарный чек и вовсе является единственным документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.
Обязательные реквизиты товарного чека
Не смотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования к товарному чеку, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении.
В противном случае чек может быть признан недействительным и не может быть доказательством понесенных расходов.
Прежде всего, существуют обязательные реквизиты товарного чека:
- Наименование документа;
- Фамилия, имя, отчество предпринимателя, а также название торговой точки, если таковое есть;
- ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП;
- Адрес местонахождения, в данном случае можно указать адрес торговой точки, где был выдан товарный чек;
- Номер товарного чека – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода;
- Дата выдачи;
- Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг;
- Итоговая сумма в рублях;
- Подпись лица, выдавшего чек.
Данные реквизиты должны присутствовать на чеке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.
Оформление товарного чека
Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек. На самом деле, сложно здесь ничего нет, в товарном чеке содержится вся подробная информация о совершенной покупке. Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом, приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости. В конце товарного чека указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление товарного чека не представляет ничего сложного.
У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или большого числа товаров. В таких ситуациях они часто не знают, как правильно заполнить товарный чек. Здесь также ничего сложного нет. В первой ситуации, когда приобретается один товар и в бланке остаются еще пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.
В ситуации же многочисленных покупок, возможно два варианта:
- Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
- Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.
p>Отметим еще один нюанс, связанный с выдачей товарных чеков, индивидуальными предпринимателями. Дело в том, что законодательство не обязывает их иметь собственную печать, но в то же время для отчетности необходимо предоставлять товарный чек с печатью. Данная ситуация делает необходимым наличие печати у всех предпринимателей, использующих товарные чеки.
Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг ил выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.
Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.
Нелишнем будет дублирование, выдаваемых товарных чеков. На практике копия товарного чека часто позволяет решить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование товарных чеков, избавляет от необходимости ведения журнала их учета.
Когда и зачем выдавать?
Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер, товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их видывать при оформлении покупки.
Другой не менее распространенный вопрос: зачем нужен товарный чек – имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги. Что делает его одним из документов для подотчетных лиц. При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расхода.
Все это делает товарные чеки для ИП обязательным документом, который должен быть всегда в наличии в торговой точке, офисе или при посещении клиента. Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись и предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки. Застраховаться от такой ситуации просто, необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет налево будет сведена к минимуму.
Еще одна опасность кроется при оформлении чеков. Далеко не все продавцы, а уже тем более другие специалисты, знают тонкости правильного заполнения товарного чека, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна – объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать оформление чеков.
Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, только сам предприниматель может сделать так, что его оформление будет не только не осложнять работу бизнеса, а напротив, значительно облегчать его ведение, заранее пресекая возможные неприятности. Практика показывает, что обычный товарный чек, вовремя выданный и правильно оформленный способен предотвратить большие проблемы для предпринимателя, которые могли привести к краху всего бизнеса.
ipinform.ru
hr-portal.ru
Товарные чеки в работе ИП.
В подавляющем большинстве случаев, основным видом коммерческой деятельности индивидуальных предпринимателей является реализация каких-либо товаров или оказание определенных услуг населению. Каждая такая сделка, согласно существующему законодательству, должна сопровождаться подтверждающими документами.
Как правильно использовать товарные чеки индивидуальному предпринимателю.
Случаи применения товарных чеков.
Оплата товаров предпринимателям может осуществляться как безналичным переводом на расчетный счет в коммерческом банке, так и наличными денежными средствами. В первом случае подтверждением оплаты являются банковские документы (платежные поручения), а факт передачи товара, как правило, подтверждает заполненные договор купли-продажи актом приема-передачи и накладные, где перечисляются ассортимент, количество и условия передачи реализуемого товара.
В случае передачи ИП наличных денежных средств существует другой порядок подтверждения факта совершенной сделки. Есть два варианта:
- С кассовым чеком;
- Без кассового чека (в случае, если ИП не использует в своей деятельности кассовый аппарат).
Если оплата приобретаемого за наличный расчет товара подтверждается кассовым чеком, то товарный чек может быть, по требованию приобретателя, приложен к нему в качестве сопроводительного документа. В нем, как правило, расписаны все приобретенные товары или услуги, их количество и стоимость. Идет расшифровка данных, указанных в кассовом чеке. Некоторые представители малого бизнеса ставят под сомнение целесообразность оформления товарного чека при наличии кассового. Однако, согласно статье 252 НК РФ к расходной части при бухгалтерском учете, можно отнести только подтвержденные первичными документами и подтвержденные затраты. Первичными документами, принимаемыми к зачету, согласно ФЗ № 129, являются документы содержащие:
- Дату выдачи документа;
- Название документа;
- Суть произведенной операции;
- Должность ответственного лица и его роспись. И пр.
Товарный чек содержит все необходимые реквизиты соответствующие этим требованиям, поэтому, для подтверждения затрат, он нужен также как и чек кассовый, который подтверждает факт оплаты. Кроме обоснования и подтверждения произошедших расходов, товарный чек может пригодиться при разрешении спорных вопросов в ходе проведения проверки органами ФНС вашего бизнеса.
Второй вариант применения товарных чеков обусловлен тем, что согласно ФЗ № 54 от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники», некоторые частные предприниматели освобождены от обязательного использования контрольно-кассовой аппаратуры. В частности это касается ИП, использующих в своей деятельности налогообложение в виде ЕНВД. Такие субъекты имеют право оформлять товарный чек, по требованию покупателя, без выдачи кассового чека. Но в этом варианте работы с товарными чеками есть определенная специфика.
Специфика применения товарных чеков без выдачи кассовых.
Все нюансы работы с товарными чеками при отсутствии кассовых аппаратов обусловлены определенными положениями и требованиями фискальных органов:
— Так как, товарный чек не относится к категории бухгалтерских документов строгой отчетности и не определен как обязательный к выдаче, не существует строго определенной формы товарного чека, или узаконенного каким-либо государственным классификатором бланка товарного чека для ИП. Тем не менее, образец применимого в деятельности ИП товарного чека можно найти в интернете на профильных сайтах. Кроме того этот документ указывается и обозначен в некоторых нормативных документах, например:
- ФЗ «О защите прав потребителей»;
- ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- В некоторых письмах Министерства Финансов РФ.
- Других законах и нормативных актов.
— Несмотря на то, что единый узаконенный образец бланка этого документа отсутствует, согласно законодательству, в нем должны присутствовать следующие пункты:
- Название документа;
- Его порядковый номер;
- Дату его составления;
- Наименование предприятия или ФИО предпринимателя;
- ИНН предприятия или ИП;
- Количество единиц проданного товара или количество оказанных услуг;
- Наименование каждого проданного товара или каждой услуги;
- Стоимость каждой единицы;
- Общая сумма платежа;
- Роспись ответственного лица с расшифровкой и указанием должности.
Исходя из вышеизложенного, каждый предприниматель имеет право разработать индивидуальный образец бланка товарного чека, следуя всем предъявляемым к нему требованиям, и применять его в своей работе.
— При правильной организации бухгалтерского учета, соответствующим всем требованиям контролирующих и фискальных органов, следует предъявлять особые требования к тщательности заполнения всех реквизитов товарного чека. В случае если после внесения в чек всех товаров или услуг, в нем остаются незаполненные графы, их следует перечеркнуть для пресечения возможного внесения туда дополнительных наименований. Если вы пользуетесь автоматизированной системой учета продаж и заполнения необходимых бланков, то такой вариант исключается.
Необходимый срок хранения товарных чеков.
В случае если товарный чек прилагается к авансовому отчету и служит для подтверждения произведенных затрат, он приравнивается по значимости к первичным документам. Это значит, что срок хранения этого документа продавцом должен быть не меньше 5 лет.
Покупателю, физическому лицу, хранить этот подтверждающий документ рационально только до окончания гарантийного срока приобретенного товара.
Так как товарный чек выписывается в единственном экземпляре, его оригинал должен быть отдан приобретателю товара или услуги. Себе индивидуальный предприниматель должен оставить копию этого документа.
В качестве резюме можно отметить, что, несмотря на всю простоту в заполнении и использовании, товарный чек является достаточно важным элементом бухгалтерского учета расходов.
xn—-ptbqddc.xn--p1ai
Товарные чеки ИП – использование и заполнение чеков
При осуществлении предпринимательской деятельности бизнесмену приходится сталкиваться с большим количеством бумажной документации. И, конечно, при осуществлении любой товарно-денежной операции необходимо иметь подтверждающие документы. К таким относятся и товарные чеки ИП.
Основные понятия и форма товарных чеков
Товарный чек – это документ, который подтверждает факт приобретения товара, является неотъемлемой частью основного документа и в нем указан конкретный перечень приобретенных товаров и услуг. Он не относится к бланкам строгой отчетности, так как выполняет дополнительные функции. Но это первичный документ учета.
Установленной формы такого бланка нет. Вы сами, исходя из особенностей вашего бизнеса, разрабатываете бланк. Этот документ больше создан для удобства. Если вы обратитесь в полиграфическую фирму, то они изготовят для вас индивидуальный образец, который удовлетворит все ваши пожелания.
В последнее время серьезно обсуждается вопрос о факультативности данного документа и его отмене как таковом. Это обусловлено тем, что современная контрольно-кассовая техника на кассовом чеке печатает всю необходимую информацию, которая используется при приобретении товара. Но наряду с этим у очень большого количества предпринимателей находится старая техника, при которой без использования этих документов не обойтись. Также товарные чеки необходимы для ИП, которые работают, например, на ЕНВД или в иных, предусмотренных законом, случаях.
При предоставлении авансовых отчетов товарный чек является документом, который подтверждает целевое использование денежных средств. И вследствие этого является основанием для списания денежных средств на различные статьи расходов.
Реквизиты
Несмотря на то, что официального образца не установлено, существуют все-таки обязательные реквизиты, без которых товарный чек может считаться недействительным.
К ним относятся:
- название – товарный чек;
- личные данные бизнесмена – фамилия, имя, отчество, ИНН;
- текущая дата выдачи документа;
- номер чека, который может быть ежедневным, может быть просто порядковым за все время, может только за какой-либо отчетный период. Вы сами должны определиться с этим вопросом для комфортной работы. Для себя вы можете использовать и нумерацию, например, через дробь;
- адрес местонахождения осуществляемой деятельности;
- полное наименование товара;
- количество товара, который приобретается. При чем, указывается цена за единицу и число единиц;
- итоговая сумма в рублях;
- подписывается товарный чек должностным лицом с указанием ФИО.
Этот обязательный перечень является исчерпывающим, он должен быть в любом случае. Но кроме него в этом чеке может содержаться и дополнительная информация, которая необходима предпринимателю.
Использование товарного чека
В действующем законодательстве РФ содержится норма, которая говорит о том, что товарный чек выдается по просьбе покупателей. Но у некоторых бизнесменов так организована работа, что они выдают его за каждое совершение товарно-денежной операции или оказание работ или выполнение услуг.
То есть, получается, что товарный чек всегда должен находиться в месте продаж или оказания услуг. При различной степени оборотов предприниматель не всегда в состоянии самостоятельно выписать данные документы.
Однако в этом случае он должен помнить о той ответственности, которую он может понести, если с помощью его товарных чеков будут списаны различные денежные суммы.
Бизнесмены могут осуществлять наличные денежные расчеты и/или с использованием платежных карт без контрольно-кассовой техники только в определенных случаях:
- когда оказывается услуга населению, но взамен по требованию покупателя необходимо выдать бланк строгой отчетности;
- при нахождении на едином налоге на вмененный доход или на патентной системе налогообложения;
- если осуществляется специфическая деятельность или она имеет особенности местонахождения.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата является единственным документом, который подтверждает факт совершения товарно-денежной операции. Поэтому и степень важности его в данном случае очень возрастает.
Действующее российское законодательство допускает следующие варианты использования товарного чека:
- как дополнительная (уточняющая) часть к кассовому чеку;
- отдельно без предоставления кассового чека.
Оба варианта при соблюдении остальных условий действуют в равной мере. Каждый из них выполняет свою функцию:
- кассовый чек подтверждает оплату;
- товарный чек расшифровывает приобретенный товар.
Рекомендации по заполнению
Заполнять товарный чек для ИП не должно составлять особого труда. Учитывая, что в основном предприниматели используют стандартную форму, то сведения необходимо вносить во все предусмотренные графы. Это вы должны объяснить своим сотрудникам с целью правильного оформления.
Заполнять можно несколькими способами:
- вручную с использованием шариковой ручки;
- с помощью компьютерной техники. Это очень удобно, так как чаще всего используется специализированная программа, в которой в специальные справочники уже внесены необходимые сведения. Они просто заносятся в бланк автоматически и подлежат распечатке в необходимом количестве экземпляров.
Проще всего, если приобретается один предмет. Тогда он вписывается в соответствующую строчку, далее ставится зетка и итоговая стоимость суммируется. Если же количество приобретаемых товаров превышает вместимость бланка, то можно воспользоваться несколькими способами:
- пронумеровать страницы выписываемого чека;
- указывать на чеках, что их несколько и есть продолжение или начало;
- распределить все товары по определенным категориям и выписывать соответствующие чеки.
Иногда возникают вопросы по выписыванию товарного чека на услуги. На самом деле ничего сложного в этом нет. Конкретная услуга или работа вписывается в товарный чек точно так же как и товар.
Важные моменты
Все товарные чеки должны выписываться в двух экземплярах. Один остается на руках у продавца, второй – у покупателя. При возникновении конфликтной ситуации каждая сторона сможет доказать продажу или покупку товара соответственно.
Некоторые ведут различные журналы учета в бумажном или электронном виде. Это обусловлено не законодательством, а только вашим желанием.
Что касается печати, то согласно действующему законодательству российской федерации, бизнесмен не обязан оформлять и использовать в деятельности печать. Поэтому любое требование потребителем поставить печать на бланке будет необоснованным. Предприниматель может сам, в целях определенной защиты документа заказать печать.
Заполнение и выдача товарного чека – это часть работы ИП. И она должна выполняться таким образом, чтобы облегчить ведение бизнеса и предотвратить возможные неприятности.
biznesogolik.ru
Товарный чек
Бланк товарного чека
Товарный чек является официальным документом, который выдается продавцом покупателю. Он не относится к обязательным формам первичной учетной документации, для которых утверждена унифицированная форма…
Когда выдается
Статья 493 Гражданского кодекса РФ регулирует правило, что если иное не обозначено специальным договором, розничная купля-продажа заключается с момента выдачи предприятием-продавцом чека, который подтверждают передачу и оплату товара. Также иное может быть предусмотрено при покупке и продаже определенных видов товара, регламентируемых законодательством.
Товарный чек может быть использован как документ, подтверждающий сам факт покупки продукции у продавца, он защищает права потребителя в случае необходимости разбирательства, а также используется продавцом как подтверждение расходов предприятия.
Товарный чек выдается вместе с кассовым чеком. Но при использовании таких систем налогообложения как ЕНВД и патентная, законом разрешено не применять контролько–кассовую технику. А вместо этого выдавать бланки строгой отчетности (БСО). БСО выдается не всегда, а только по требованию покупателя.
Заполнение товарного чека
Для использования товарного чека в качестве БСО, документ должен обладать всеми его признаками:
- Содержать все необходимые реквизиты.
- Выписываться в 2-х экземплярах.
- Иметь неповторяющуюся сквозную нумерацию.
Лучше всего товарные чеки заказывать в типографии, где на бланк сразу будут нанесены все вышеперечисленные признаки.
Перечень обязательных реквизитов БСО утвержден Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. Вот эти позиции:
- наименование продавца, адрес магазина;
- ИНН продавца;
- наименование, серия, номер и дата выдачи документа;
- наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма;
- итого сумма прописью;
- должность, ФИО, подпись и печать продавца.
В поле «Покупатель» можно указать наименование организации, ФИО предпринимателя или фамилию физического лица, совершающего покупку. В последнем случае, физ.зицо должно оформить авансовый отчет с приложением такого товарного чека.
Копия товарного чека, выданная покупателю, прикрепляется к приходному кассовому ордеру (ПКО) при сдаче выручки в кассу организации или ИП.
При выдаче товарного чека вместе с кассовым, часть реквизитов уже присутствует на последнем. Поэтому нумеровать товарные чеки не обязательно. Организация или ИП может выработать свою форму товарного чека, применительно к своим особенностям, и закрепить её в учетной политике. Вот примерный образец:
Товарный чек Образец 2016
Бланки товарных чеков можно скачать в интернете, напечатать самостоятельно, либо приобрести уже готовые бланки для использования при операциях купли-продажи. Но, конечно, легче всего товарный чек скачать.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
vse-dlya-ip.ru