Трафаретный документ это – трафаретный документ — это… Что такое трафаретный документ?

трафаретный документ — это… Что такое трафаретный документ?



трафаретный документ

    делопр.

    документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание

Краткий словарь терминов из области делопроизводства. — Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, — (Серия «Высшее образование»).. М.В. Кирсанова . 2003.

• типовые документы (тексты-аналоги)
• указание

Смотреть что такое «трафаретный документ» в других словарях:

• трафаретный документ — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный образец (часть текста) …   Учебный словарь стилистических терминов

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. документ,… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. – документ …   Большой экономический словарь

• АНКЕТА КАДРОВАЯ — документ кадровой службы, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов. Типовая форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667 р. Заполняется… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СТАНДАРТ — [англ. standard] 1) образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов; 2) нормативно технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и… …   Словарь иностранных слов русского языка

• анкета —     делопр.     документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• анкета — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, представляющий собой трафаретный письменный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа (или ответы) на них …   Учебный словарь стилистических терминов

paperwork.academic.ru

Трафаретные документы — Энциклопедия по экономике

Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.  [c.17]
ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.  [c.259]

Черновые варианты текстовых документов составляют, как правило, рукописным способом, записывая авторучкой на писчей бумаге. Скорость письма составляет 20—30 слов в минуту. В практике работы учреждений имеется целый ряд документов, которые можно составлять только рукописным способом автобиография, заявления, расписки, некоторые финансовые документы и т. д. Только рукописным способом заполняются некоторые трафаретные документы анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т. п.  [c.68]

Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание (трудовое соглашение, арендный договор, справка о зарплате, местожительстве и т. п.).  [c.63]

Где применяются трафаретные документы  [c.40]

Трафаретные документы значительно сокращают время на составление документа, так как исполнитель сосредоточивает внимание лишь на переменной конкретной части информации, место которой заранее предопределено. Фактически он заполняет заранее составленный документ. Поэтому исключается стадия черновика, сокращаются машинописные работы, что повышает производительность труда управленческого аппарата, в документе не содержится избыточная информация, исключается пропуск необходимых данных, а постоянное, фиксированное расположение информации значительно облегчает и ускоряет ее восприятие.  [c.30]

Черновые варианты документов составляют рукописным, машинописным способом и на персональных компьютерах. Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, ряд документов вообще составляют только от руки. Это всевозможные заявления, автобиография, расписки, некоторые финансовые документы. Рукописным способом заполняются трафаретные документы анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и др.  [c.187]

Наиболее эффективны трафаретные документы, то есть формы, содержащие специальные поля (текстовое поле, поле даты и т. п.) для ввода данных, а также стандартные фразы. Поля трафаретного документа подсказывают составителю документа, куда и в какой последовательности надо вводить текст.  [c.53]

Использование трафаретных документов особенно удобно при подготовке документа на компьютере, так как в этом случае секретарю достаточно только загрузить соответствующую форму и заполнить или исправить ее, не перепечатывая весь текст заново.  [c.53]

К средствам, предназначенным для составления управленческих, документов, относят пишущие машинки, диктофоны, авторучки и др. Средства размножения документов включают оборудование для светокопирования, фотокопирования, микрофотокопирования, электрографического копирования, термокопирования, офсетной и трафаретной печати, гектографической печати.  [c.65]

Средства размножения и копирования документов — устройства, разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации (аппараты фотографические, термокопировальные, офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.).  [c.301]

На служебном поле формата размещаются реквизиты 18, 27, 28, 29 на поле углового (продольного) штампа располагаются реквизиты 01—07, 09—12 на рабочем поле — остальные реквизиты, исключая реквизит 15. Кроме того, в площади формата размещаются символические знаки ( уголки , крестики , отрезки прямой линии), которые служат ориентирами при оформлении письма, указывают начало ji конец размещения реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документа. Эти знаки называют ограничительными отметками и трафаретными местами.  [c.20]

В зависимости от учредительных документов организации бланки писем могут включать следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12 и, в целях ускорения оформления документов, ограничительные отметки и трафаретные места для обозначения мест расположения реквизитов 09, 10, 11, 14, 17, 18.  [c.22]

Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты 01, 02, 03, 04,05, 06, 07, 08, 12, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. Возможно также использование отметки для размещения реквизита 19 при применении трафаретных текстов документа.  [c.42]

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкет и таблиц.  [c.17]

Оформление документов в анкетной и трафаретной формах  [c.38]

Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На практике обращается целый ряд документов, которые оформляют только рукописным способом, — автобиографии, заявления, расписки, некоторые финансовые документы. Только рукописным способом заполняются трафаретные части документов анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т. п.  [c.280]

АНКЕТА — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.  [c.251]

К основным процессам оперативного тиражирования документов, применяемым в копировально-множительных службах учреждений, организаций и предприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиеся разновидностями плоской печати (способ печати, при котором печатающие и пробельные элементы на печатной форме расположены практически в одной плоскости и обладают способностью избирательного смачивания краской).  [c.355]

Так как любая организация (фирма) постоянно выполняет одни и те же функции, закрепленные в ее уставе, большинство ситуаций, по поводу которых создаются документы, повторяются, т.е. являются типовыми. Формы и тексты таких документов можно заранее тщательно разработать, ввести в память компьютера в виде трафаретных текстов и шаблонов и использовать при документировании подобных ситуаций.  [c.100]

Если утвержденных форм нет, а ситуация, по поводу которой создается документ, является повторяющейся, рекомендуется самим разработать трафаретный текст такого документа.  [c.101]

В зависимости от назначения документа трафаретные тексты создаются как на чистом листе бумаги (для внутренней документации), так и на базе уже спроектированных бланков организации.  [c.101]

Могут быть приняты и другие основания для классификации документов. Конкретный документ, как правило, подпадает под несколько оснований для классификации, например трафаретная выписка из протокола собрания.  [c.28]

Формы конкретных управленческих документов многими министерствами и ведомствами, ответственными за их создание, издаются в виде бланков с трафаретным текстом. Эти бланки отражают требуемую юридическую силу документов. В них указывается наименование организации, составившей документ, предусматривается место для даты, должности лиц, подписывающих документ и печати. Большинство правил, придающих управленческим документам необходимую юридическую силу, сложилось за длительный период практики, и их исполнение не вызывает затруднений при традиционных методах работы (обязательная подпись документов, подготовка писем на бланке или на листе бумаги с оттиском резинового штампа, регистрация документа и т. д.).  [c.47]

Если на первых трех уровнях в основном даются формы документов в виде их формуляров, то на четвертом и пятом могут быть стандартизованы бланки, которые включают в себя типовой текст, характерный для данной организации. Здесь полиграфическим способом могут быть нанесены не только наименование организации, ее структурных подразделений, но и трафаретные тексты. Непременным условием при реализации этого принципа стандартизации должно быть строгое соответствие требований последующих этапов предыдущим. При разработке  [c.53]

При упрощенном подходе к этой задаче часто высказывается пожелание, чтобы взамен множества применяемых бланков и форм было бы минимальное их количество. Такой подход к унификации и стандартизации документов оказывается неэффективным, и пояснить это можно на примере бланков товаросопроводительных документов. Так, до утверждения ГОСТ 6.37—71 применялись типовые формы товаросопроводительных документов, установленные в свое время Минвнешторгом. Некоторые предприятия на основе этих форм разработали бланки со значительным объемом трафаретного текста, приспособленные для применения только на своем предприятии, а иногда только для одного вида товара. Такое кажущееся отступление от унифицированной формы бланков оказывается экономически оправданным. Например, в сертификате о качестве продукции, применявшемся одним из химических заводов, в бланк были впечатаны типографским способом 13 реквизитов, что составляло 17 строк, а на пишущей машине заполнялось лишь 10 строк. Причем в состав показателей качества товара было включено 12 специфических параметров, что привело к изменению бланка Минвнешторга. Если бы в этом случае применялся-установленный Минвнешторгом единый бланк, то за счет увеличения тиража при одновременном его изготовлении для нескольких предприятий снижение себестоимости типографской печати могло бы составить 0,3 коп. на 1 лист, а заполнение с помощью пишущей машины дополнительных 17 строк, которые не были бы предварительно занесены в бланк, при печатании одновременно 5 экз. удорожило бы его примерно на 1 коп. Еще более эффективным является применение на предприятиях бланков с нанесением типографским способом наименований часто отгружаемых товаров, которые уменьшают объем записей, производимых на пишущих машинах.  [c.97]

Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организаций своей системы, но носят примерный, рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Трафаретные документы изготовляют типографским сдособом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места. Такие документы очень перспективны, так как значительно экономят время на составление и повышают общую культуру и грамотность документов.  [c.175]

Процесс создания трафаретных документов — это выделение для группы однородных документов постоянных частей текста или реквизитов и определепие объемов пробелов для вписывания меняющихся сведений. Опыт показывает, что применение трафаретных бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, в 9 раз.  [c.5]

Считалось, что типизации и трафаретизации поддается 45—50% текстовых управленческих документов. Однако тщательный анализ показал, что 70% всех ситуаций можно отнести к категории типовых [122, с. 10]. Это повышает возможности применения типовых и трафаретных документов.  [c.14]

Под трафаретом понимают заранее отпечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией, которая характеризует конкретную ситуацию, отражаемую данным документом. Методика составления трафаретных текстов такова изучаются типовые управленческие задачи, документы, создаваемые в процессе их решения, составляется проект унифицированного документа, отражающего выявленную типовую ситуацию. Затем он редактируется, согласовывается со специалистами, составляющими эти документы или работающими с ними. Особое внимание следует обращать на употребление профессиональных терминов. Для каждого трафарета выявляется необходимая годовая потребность и тексты тиражируются. Трафаретные документы должны быть как -у исполнителей, так и в машинописном бюро. Удобно изготовление трафаретных документов на оргавтоматах.  [c.29]

Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении в зависимости от конкретной ситуации. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ. Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета некоторых видов приказов, заявлений, других документов.  [c.11]

Увеличить производительность инженерного труда позволяют различные средства механизации чертежные приборы (пантографной и координатной систем), трафаретные лекала, шаблоны, приборы, преобразующие ортогональные проекции в аксонометрические и перспективные, специальные пишущие машинки для печатания спецификаций, ТУ и других конструкторских документов, копировально-множительная техника и т. д.  [c.103]

Имеется ли возможность использования типовых текстов (Унифицировать можно лишь некоторые фразы, части текста, текст документа в целом в этих случаях повторяющиеся части текстов выносят в трафарет, а для неповторяющихся оставляют свободные строки, заполняемые при составлении документов трафаретные бланки изготовляют типографским способом или на множительных аппаратах в виде специальных сборников, бланков документов с готовым текстом (частями текста), а также в форме образцов типовых текстов применение. типовых текстов в управленческой деятельности сокращает время на составление документов в 3—4 раза тра-фаретизация способствует решению проблемы обработки документов и их поиска средствами вычислительной техники типовые тексты исключают составление черновиков и неоднократную перепечатку документов).  [c.42]

Представление о трафаретизированном варианте оформления документа дает форма обращения совместного предприятия Москва-Макдоналдс к лицам, которые хотели бы работать на этом предприятии (стр. 39). Формы первичной учетной документации по учету труда (п. 6.2) также даны в трафаретной форме.  [c.38]

Ссылка используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, докладная записка, заключение и др.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Реквизит состоит из трафаретной части. На № от , которая заполняется регистрационным номером и датой поступившего документа.  [c.77]

Программы типа MS Word предусматривают создание документов на основе типовых форм — шаблонов , содержащих как заранее заданные элементы оформления, так и трафаретные тексты.  [c.101]

МАССА (груза) (weight) — физ величина, определяющая инертные и гравитационные свойства груза в системе ед СИ измеряется в килограммах и тоннах М груза может определяться путем взвешивания как на весах перевозчика, так и на весах грузоотправителя М тары включается в М отправки М груза в упаковке называется массой брутто, без упаковки — нетто Наиболее часто используемым способом определения М партии груза является суммирование трафаретной М всех входящих в партию грузовых единиц Трафаретной М называется М грузовой ед, установленная путем взвешивания в месте отправления Трафаретная М указывается в перевозочных документах и наносится краской на тару или бирку, прикрепленную к грузу Ср контрольная М грузовых ед в партии определяется путем взвешивания не менее 10% всех грузовых ед данной партии и делением полученной М на кол-во взвешенных грузовых ед При заполнении накладной грузоотправитель и/ или приемосдатчик указывают в спец графе способ определения М (взвешиванием, расчетным путем, по обмеру и т п ) В договорах поставки нек-рых грузов навалочных, напр зерна, предусмотрено определение М партии при разгрузке (delivered weight) Недостача оплачивается поставщиком, излишки — покупателем Покупатель не обязан оплачивать излишки, если они образовались за счет увеличения влажности груза В случае грейферной выгрузки способ определения М навалочного груза должен быть согласован между поставщиком и покупателем и/или их агентами См также Вес (масса) на ответственности грузоотправителя  [c.130]

Типизация и трафаретизация текстов. В практике управления встречается большое количество однотипных управленческих ситуаций, для описания которых могут применяться одни и те же тексты. Такие тексты, пригодные для многократного применения в неизменном виде или с некоторыми изменениями, называют типовыми. Бланки документов, включающие в себя фрагменты типового текста, называют трафаретными. Типовые тексты оформляются в виде сборников, трафаретные — в виде набора бланков.  [c.37]

При использовании пишущих автоматов трафаретный текст заносится на машинный носитель, а индивидуальная информация впечатывается оператором вручную. В этом случае внешне документ не будет отличаться от подготовленного индивидуально, что пока необходимо для преодоления психологического барьера, стоящего порой на пути трафаретизации документов.  [c.38]

Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как  [c.38]

economy-ru.info

трафаретный документ — это… Что такое трафаретный документ?



трафаретный документ

adj

law. Belegvordruck, Vordruck

Универсальный русско-немецкий словарь. Академик.ру. 2011.

• трафаретный
• трафаретный шаблон, полученный косвенным способом

Смотреть что такое «трафаретный документ» в других словарях:

• трафаретный документ —     делопр.     документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• трафаретный документ — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный образец (часть текста) …   Учебный словарь стилистических терминов

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. документ,… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. – документ …   Большой экономический словарь

• АНКЕТА КАДРОВАЯ — документ кадровой службы, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов. Типовая форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667 р. Заполняется… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СТАНДАРТ — [англ. standard] 1) образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов; 2) нормативно технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и… …   Словарь иностранных слов русского языка

• анкета —     делопр.     документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• анкета — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, представляющий собой трафаретный письменный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа (или ответы) на них …   Учебный словарь стилистических терминов

universal_ru_de.academic.ru

15 Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты). Порядок составления

 

Под унификацией текстов служебных документов следует понимать целенаправленную, упорядоченную работу по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов и созданию на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.

В результате унификации обеспечивается:

а) сокращение временных и материальных затрат на составление текстов служебных документов;

б) наиболее целесообразное и оправданное применение в текстах устоявшихся семантических конструкций и терминологии;

в) максимальная универсализация представления документированной информации;

г) совершенство структуры служебных документов.

Во многих учетных документах применяется представление текста в

виде анкеты. Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков, а переменной — их характеристики. При построении анкеты постоянная информация выражается существительными в именительном падеже, например: фамилия, имя, отчество; или словосочетаниями, опорным словом в которых является имя существительное, например структурное подразделение, последнее место работы.

Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских, организационно-распорядительных документах

 (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень). Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный — графы и горизонтальный — строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов — заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).

Таблицы располагаются после первой ссылки, но не далее чем на следующей странице. Таблицы нумеруются по тому же принципу, что и иллюстрации. Над таблицей делается надпись, которая форматируется по левому краю формата таблицы. Если таблица не умещается на странице, она

переносится на следующую страницу с повторением головки. Требования к надписи такие же, как и к подрисуночной надписи. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.

studfiles.net

3.5. Типовые и трафаретные тексты писем

Типовые тексты и тексты-трафареты используются при составлении официальных писем с однотипной информацией.

Типизация документов – процесс создания текста образца, текста-стереотипа, на основе которого могут быть построены тексты аналогичного содержания, соответствующие аналогичным ситуациям.

Типовой текст – это стереотипный текст, на основе которого может быть построен текст нового письма. Структура фразы в типизированном письме представляет собой устойчивый ответ.

Трафаретизация – способ фиксации информации в виде текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации. Процесс создания трафаретных писем — это выделение для группы однородных писем постоянных частей текста, или реквизитов, и определение объемов пробелов для вписывания меняющихся сведений. Применение трафаретных бланков существенно сокращает время, затрачиваемое на составление документов.

При однотипности и частоте ситуаций, а также при большом документообороте рекомендуется создавать письма-трафареты.

Пример письма-извещения:

Уважаемый _________________________________________

В соответствии с решением президиума Правления Всероссийского общества “Знание” от _____________, протокол № _______ приглашаем Вас принять участие в ______________ на тему ____________, который состоится в ____________ по адресу ____________________ с ________ по ________

О Вашем намерении принять участие в __________ просим сообщить по адресу: …

В тексте трафарета постоянная информация всегда предшествует переменной, текст-трафарет не может начинаться с пробела, постоянная информация всегда располагается до сказуемого, которое является организующим членом предложения. Та часть информации, которая подразумевается в вопросе и повторяется в ответе, будет служить постоянной информацией, остальная — переменной. Например:

Просим разрешить издать в типографии _________________ что?

в __________________ экз.

в каком количестве?

Приложение: на ____________ л., в _____________________

Требования краткости трафаретов иллюстрируется на следующих примерах писем-запросов:

Неправильно	Правильно
Мы обращаемся к Вам с просьбой прислать…	Просим выслать…
Мы просили бы Вас сообщить нам…	Просим сообщить…

Трафаретные тексты обычно прилагают к инструкциям, положениям в качестве образца для последующего применения.

3.6. Язык и стиль служебных документов

Язык и стиль официальной переписки называется формально-логическим и официально-деловым. К языку и стилю служебных документов предъявляются особые требования: нейтральность, надличностный характер изложения; унификация (трафаретизация), типизация речевых средств; повторяемость отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов.

Предметом официальной переписки обычно является сообщение о некоторой ситуации и логическая оценочная модель этой ситуации, письмо может содержать и несколько ситуативно-оценочных моделей, что порождает необходимость их полезного размещения (последовательности). Ситуативно-оценочная модель именуется аспектом письма, а их размещение — его композицией.

Изложение каждого аспекта содержания следует начинать с нового абзаца, выделять красной строкой. Разбивка текста официального письма на абзацы облегчает его восприятие, позволяет адресату мысленно фиксировать аспект.

Типичный абзац состоит из трех частей: абзацного зачина, абзацной фразы и комментирующей части. В абзацном зачине формулируется тема абзаца. В абзацной фразе содержится основная информация абзаца. В комментирующей части подводится итог сказанному в абзаце, с использованием ключевых слов: поэтому, таким образом, в этой связи и т. д. Средняя длина абзаца 4-6 предложений, но в текстах официальных писем можно встретить абзацы, состоящие из одного предложения.

Каждое последующее предложение абзаца связано с предыдущим. В текстах официальных документов в середине абзаца не может быть предложения, логически не вытекающего из предыдущего контекста. Различают два вида контекста: последовательный и параллельный.

В последовательном строе контекста одно предложение вытекает из другого. Например:

Изделия, состоящие из нескольких деталей, изготавливают по сборочным чертежам. Чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, необходимо предварительно изготовить отдельные детали. Для изготовления отдельных деталей надо обеспечить производство их рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей по сборочным чертежам называется деталированием.

В параллельном строе контекста несколько последующих предложений поясняют с разных сторон предыдущее предложение.

Наиболее простая композиция (структура) текста официального письма состоит из двух частей. В первой части излагаются факты и события (мотивы и аргументы), послужившие основанием для составления документов, во второй – выводы, просьбы, предложения, решения, распоряжения.

Текст служебного письма, содержащего запрос, включает: обоснование актуальности запроса; содержание запроса; ожидаемый результат, если запрос будет удовлетворен; формулирование гарантии (образец письма приведен в приложении).

Сопроводительное письмо состоит из двух частей: в первой части – сообщение о высылаемом материале, во второй – уточняющие сведения. Например:

Направляем подробное описание автоматизированных систем управления. Получение просим подтвердить.

Композиция письма-просьбы, включает: изложение причины, побудившей обратиться с просьбой; изложение просьбы; ожидаемый результат, если просьба будет удовлетворена; готовность к дальнейшему сотрудничеству. Например:

Прошу выслать в наш адрес по одному экземпляру иллюстрированных каталогов токарно-карусельных станков. Оплата гарантируется.

Наибольшую трудность представляет составление письма-ответа, содержащего отказ в просьбе или отклонение предложения. Такое письмо составляется по следующей схеме: повторение просьбы; причины, почему просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято; констатация отказа или отклонения предложения. Например:

Вашу просьбу о досрочной поставке станков с программным управлением выполнить не можем по следующим причинам (формулирование причин)… Поэтому станки типа … будут поставлены в сроки, указанные в договоре.

В обычном тексте существительное следует за числительным; при табличной или анкетной записи наоборот, числительное следует за существительным; например: десять дней, пять человек, две бригады; но в таблице: количество штатных единиц – 15 .

Дополнение ставится после сказуемого; например: Разослать проект. Если управляющее слово требует нескольких дополнений, то первым следует ставить прямое дополнение; например: Разослать проект завода металлоизделий.

studfiles.net

трафаретный документ — с русского

См. также в других словарях:

• трафаретный документ —     делопр.     документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• трафаретный документ — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный образец (часть текста) …   Учебный словарь стилистических терминов

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. документ,… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. – документ …   Большой экономический словарь

• АНКЕТА КАДРОВАЯ — документ кадровой службы, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов. Типовая форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667 р. Заполняется… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СТАНДАРТ — [англ. standard] 1) образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов; 2) нормативно технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и… …   Словарь иностранных слов русского языка

• анкета —     делопр.     документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• анкета — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, представляющий собой трафаретный письменный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа (или ответы) на них …   Учебный словарь стилистических терминов

translate.academic.ru

трафаретный документ — это… Что такое трафаретный документ?



трафаретный документ

, -ы.

  В делопроизводстве: служебный документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный образец (часть текста).

Учебный словарь стилистических терминов. — Новосибирск: Новосибирский государственный университет. О. Н. Лагута. 1999.

• точность речи
• троп

Смотреть что такое «трафаретный документ» в других словарях:

• трафаретный документ —     делопр.     документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. документ,… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. – документ …   Большой экономический словарь

• АНКЕТА КАДРОВАЯ — документ кадровой службы, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов. Типовая форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667 р. Заполняется… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СТАНДАРТ — [англ. standard] 1) образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов; 2) нормативно технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и… …   Словарь иностранных слов русского языка

• анкета —     делопр.     документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них …   Краткий словарь терминов из области делопроизводства

• анкета — ы.   В делопроизводстве: служебный документ, представляющий собой трафаретный письменный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа (или ответы) на них …   Учебный словарь стилистических терминов

stilistics.academic.ru