Транспортно-заготовительные расходы имеет практически любая фирма, приобретающая товары и материалы, которые формируют материально-производственные запасы. В чем специфика соответствующих расходов и как осуществляется их учет?
Транспортно-заготовительные расходы (или ТЗР) — что это такое?
Под транспортно-заготовительными принято понимать расходы, связанные с процедурой приобретения фирмой материально-производственных запасов (или МПЗ) и представленные, в частности:
- оплатой услуг по доставке материалов;
- затратами на содержание складов, на которых хранятся МПЗ;
- затратами на хранение МПЗ в сторонних организациях;
- оплатой услуг по страхованию;
- уплатой таможенных пошлин;
- компенсацией услуг посредников;
- процентами по кредитам на покупку МПЗ;
- командировочными расходами сотрудников, участвующих в приобретении МПЗ;
- недостачей, нормативными потерями МПЗ по пути от поставщика.
Данный перечень ТЗР — не исчерпывающий. Транспортно-заготовительные расходы могут быть представлены любыми издержками, что связаны со снабжением фирмы МПЗ.
ТЗР в бухучете
ТЗР в бухгалтерском учете можно учитывать несколькими способами.
1. ТЗР можно прямо включить в стоимость МПЗ. Соответствующие операции в бухучете оформляются проводкой Дт 10 Кт 60. Данный вариант оптимален, если в течение соответствующего периода нет значительных отклонений в величине ТЗР по партиям однотипных запасов.
Отметим, что, если средняя сумма ТЗР в общей стоимости поставок не превышает 10%, то ее можно не учитывать отдельно — включив вместо этого в себестоимость партии МПЗ. В случае если возможно вычисление среднего процента ТЗР, списание соответствующих расходов может также осуществляться посредством увеличения себестоимости оприходованных МПЗ на расчетный процент ТЗР.
2. Возможна фиксация операций с ТЗР на отдельных субсчетах счетов учета МПЗ и списание в расходы пропорционально оборотам использованных (реализованных) МПЗ.
Выбранный вариант учета ТЗР нужно зафиксировать в учетной политике.
Учет ТЗР на отдельных счетах: нюансы
Итак, учет транспортно-заготовительных расходов по второй схеме предполагает:
- оприходование МПЗ по фактическим затратам;
- оприходование МПЗ по плановым или учетным затратам.
В первом случае применяется проводка Дт 10 / ТЗР Кт 60, соответствующая стоимости ТЗР по закупке. Во втором — покупка с ТЗР отражается на счете 15, после — списывается на счет 10 по плановой цене в целях дальнейшего списания на счет 20 и расчета плановой себестоимости. В результате на счете 15 можно проследить отклонения показателей фактических затрат от плановых. Их необходимо отнести на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
Проводки по рассматриваемой схеме учета ТЗР будут такими:
1. Корреспонденция для оприходования МПЗ по фактическим затратам: Дт 10 Кт 60.
2. Корреспонденции для оприходования МПЗ по плановым или учетным затратам:
- Дт 10 Кт 15;
- Дт 16 Кт 15;
- Дт 20 Кт 16.
Есть еще одна возможная схема учета ТЗР, предполагающая раздельный учет:
- ТЗР в виде стоимости доставки товаров;
- прочих ТЗР, имеющих отношение к товарам.
Таким образом, данная схема учета применима только для операции с товарами.
Прочие ТЗР учитываются посредством вариантов 1-й или 2-й схем, рассмотренных нами выше.
Налоговый учет ТЗР: нюансы
Полезно будет рассмотреть некоторые нюансы налогового учета ТЗР. Существуют 2 наиболее распространенные его схемы — учет ТЗР в торговой организации и аналогичная процедура на производственном предприятии.
Одна из ключевых задач бухгалтера фирмы в обоих случаях — исчислить корректную сумму ТЗР в целях списания в расходы в отчетном периоде. Рассмотрим то, каким образом она решается.
Каким образом определить сумму «торговых» ТЗР? В соответствии с положениями ст. 320 НК РФ для этого должна использоваться следующая схема:
1. Вычисляется средний процент (ПРОЦ) ТЗР по формуле:
(ТЗР (НМ) + ТЗР (ТМ)) / (СЕБ (ТМ) + ОСТ (КМ)) × 100%,
где:
ТЗР (НМ) — расходы по остаткам нереализованных товаров по состоянию на начало месяца;
ТЗР (ТМ) — общая сумма расходов в текущем месяце;
СЕБ (ТМ) — себестоимость товаров, проданных в текущем месяце;
ОСТ (КМ) — остаток нереализованных товаров на складе по состоянию на конец месяца.
2. Вычисляется сумма ТЗР по остаткам нереализованных товаров (ТЗР (ОСТ)) по формуле:
ОСТ (КМ) × ПРОЦ.
3. Определяется сумма ТЗР, которые можно списывать в расходы в отчетном периоде по формуле:
Если фирма занимается производством, то для расчета ТЗР по материалам (как основному МПЗ) должна использоваться другая формула (она основана на положениях п. 87 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):
(ТЗР (НМ) + ТЗР (ОТЧ)) / (ОСТ (НМ) + СТ (ОТЧ)) × 100% / СТ (РАСХ),
где ТЗР (НМ) — остаток ТЗР по состоянию на начало месяца;
ТЗР (ОТЧ) — сумма ТЗР по материалам, что поступили на фабрику за месяц;
ОСТ (НМ) — стоимость остатков материалов на начало месяца;
СТ (ОТЧ) — стоимость материалов, прибывших на фабрику за месяц;
СТ (РАСХ) — стоимость материалов, что были израсходованы в производстве за месяц.
Отметим, что если ТЗР относятся к материалам, что отпущены в производство, на нужды управления либо иные цели, их списание должно осуществляться ежемесячно (п. 86 приказа № 119н).
Рассмотренные налоговые схемы могут применяться и в бухгалтерском учете, в том числе для минимизации разниц между налоговыми и бухгалтерскими расчетами.
Итоги
Транспортно-заготовительные расходы — издержки, которые в большинстве случаев сопровождают приобретение фирмой различных материалов и товаров, составляющих МПЗ. Учет ТЗР в фирме может быть как бухгалтерским, так и налоговым. Осуществляться он может по разным схемам — в зависимости от специфики конкретных ТЗР, а также особенностей бизнес-модели фирмы — в частности, с точки зрения того, является она преимущественно производственной или торговой организацией.
Узнать больше о специфике учета материально-производственных запасов вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Содержание страницы
К группе транспортно-заготовительных затрат (ТЗР) относятся издержки, которые направлены на заготовку материалов, сырьевой базы, инструментария и доставку материальных ценностей. Законодательная регламентация состава этих расходов осуществляется через Приказ Минфина от 28.12.2001 г. №119н и нормы ПБУ 5/01.
Состав транспортно-заготовительных расходов
К транспортно-заготовительному типу издержек причисляют платежные операции за услуги по доставке материалов, хранению ценностей на складских объектах и на территории сторонних компаний. В эту категорию входят взносы по договорам страхования (если страхуется перевозимый груз), уплаченные таможенные пошлины. В качестве ТЗР можно показать в учете:
- оплату счетов за оказанные посредниками услуги;
- погашение обязательств по обслуживанию кредитов, взятых для закупки материалов;
- возмещение подотчетных сумм сотрудникам, которые задействованы в приобретении запасов;
- величину недостач, образовавшихся в пределах нормативов при транспортировке.
КСТАТИ, в сумму доставки можно включать не только транспортные расходы, но и оплату услуг по погрузке товаров, их разгрузке в пункте назначения.
В состав издержек, связанных с хранением ценностей, относят траты по оплате труда персонала, занятого в мероприятиях по заготовке, приемке, обеспечению сохранности и отпуску материалов. Правила учета позволяют зачесть в качестве ТЗР комиссионные компенсации снабженческим структурам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полный список транспортно-заготовительных расходов каждая компания формирует самостоятельно и утверждает его внутренними документами.
Норма расходов
Учесть транспортно-заготовительные издержки в полном объеме напрямую в составе себестоимости возможно в случаях, если у компании небольшие объемы поставок. Сложности возникают из-за возможных задержек в предоставлении первичной документации. При работе с несколькими номенклатурными группами рекомендуется вести обособленный учет таких затрат и распределять их на изготавливаемую продукцию пропорционально. Норма ТЗР, которая будет приходиться на отдельные материальные ценности, вычисляется по формуле:
Процент распределения = (ТЗР, числившиеся на 1 число отчетного периода + Сумма ТЗР за весь анализируемый срок) / (Материальные ценности на конец периода + Расход материалов за отчетный интервал) * 100.
Если величина транспортно-заготовительных затрат находится в пределах 10% от общей стоимости имеющихся у предприятия материальных ценностей, сумму таких издержек рекомендуется списывать на расходные счета полностью.
Бухгалтерский и налоговый учет
Для бухгалтерского учета ТЗР характерна возможность реализовывать учетные операции двумя методами:
- Включение расходов напрямую в стоимость материалов.
- Раздельное отображение стоимостной оценки материальных ценностей и размера ТЗР.
В первом случае актуальна бухгалтерская проводка Д10 – К60. Этот способ подходит для сделок по поставке однотипной продукции при условии, что ценовые колебания отсутствуют или являются несущественными. Например, в одной партии поставки были однородные активы, стоимость транспортных услуг полностью отнесена на цену материалов.
При раздельном учете стоимости перевозимых материальных ценностей и расходов по их транспортировке и заготовке возможны такие варианты:
- применение комбинации 15 и 16 счетов, последний из которых предназначается для фиксации стоимостных отклонений;
- путем введения в рабочий план счетов дополнительного субсчета к 10 или 41 счету для обозначения ТЗР;
- отнесением величины затрат к стоимости товаров, которая аккумулируется на 44 счете (это правило актуально для торговых организаций и может применяться только по отношению к товарам).
Списание осуществляется пропорционально стоимости материалов, переданных в производственные отделения. Например, ТЗР на протяжении месяца аккумулируются на 15 счете, по истечении каждого месячного интервала производится распределение расходов на использованные в производственных целях материалы (или по реализованным ценностям).
ВАЖНО! Предприятие может применять только один из указанных методов, выбранный вариант должен быть прописан в учетной политике.
В отчетной документации величина транспортно-заготовительных трат находит свое отражение в балансе. В этом документе затраты включаются в состав запасов и отражаются в сумме по строке 1210. Применительно к отчету о финансовых результатах издержки транспортно-заготовительного характера могут быть обозначены несколькими способами:
- при полном отнесении напрямую на стоимость материалов расходы показываются в графе 2120;
- при ведении обособленного учета с последующим распределением – в ячейке под кодом 2120 или 2210.
Субъектам хозяйствования, которые уполномочены вести учет в упрощенном виде, предоставлено право включать весь объем ТЗР напрямую в затраты по обычным видам осуществляемой деятельности. Они могут отнести сразу на расходы не только сумму ТЗР, но и стоимость самих материалов. Правило распространяется и на ценности, которые предполагается использовать для административных нужд.
Налоговым учетом предусмотрено, как и бухгалтерским, два варианта действий:
- прямое зачисление величины ТЗР на стоимость перевозимых материальных ценностей;
- обособленное отражение операций по доставке.
В последнем случае сумма транспортно-заготовительных издержек накапливается в течение месяца, а по его завершении распределяется между отпущенными в производственные цеха товарами, реализованными изделиями и оставшимися на складах единицами. Для каждого номенклатурного наименования материалов расчет ТЗР осуществляется при помощи формулы:
ТЗР по отпущенным со склада ценностям = Стоимостная оценка выданных ценностей за рассматриваемый период * (ТЗР, которые были зафиксированы по отношению к остатку материалов на начало периода + Суммарное значение ТЗР за отчетный интервал) / (Стоимостная оценка материальных активов, выданных за отчетный срок + Стоимостное выражение остатков ценностей в расчете на конец периода).
Для целей налогового учета по товарам применяется метод единовременного отнесения ТЗР к прочим расходам (исключение делается только для транспортных издержек, образовавшихся в связи с доставкой до склада). Страховые затраты учитываются датой перечисления страховой премии, днем фактической уплаты включаются таможенные пошлины, а возмещения посредникам признаются датой подписания отчета или акта оказанных услуг.
Счета, типовые корреспонденции
Если транспортно-заготовительный тип издержек распределяется на материальные ценности, приходуемые в размере фактической стоимости, то учетные операции будут проводиться с участием дебета 10 и кредита 60 счета. В ситуациях, когда материалы ставятся на учет по плановым или учетным показателям затрат, ТЗР с приобретенными ресурсами аккумулируются на 15 счете. Следующим шагом будет перенесение их стоимости на 10 счет (сумма выражается в размере плановой цены). Завершающим этапом станет списание ТЗР на 20 счет с последующим выведением плановой себестоимости и отклонения ее от факта.
ВАЖНО!
Все сформированные отклонения должны быть показаны обособленно на 16 счете.
Списание транспортно-заготовительных издержек может происходить автоматически без проведения дополнительных бухгалтерских операций. Этот способ актуален для случаев, когда величина ТЗР была включена в состав себестоимости приобретаемых материалов. Процесс списания будет отражаться записью Д20 (или 23, 26, 91) – К10. При использовании других методов принятия к учету ТЗР их списание будет оформляться отдельной корреспонденцией.
Типовые проводки, которыми отражается приобретение материальных ценностей и величина ТЗР у предпринимателей на УСН:
- Д10 – К60 – обозначение факта покупки определенных изделий;
- Д20 – К60 – фиксация суммы ТЗР;
- Д20 – К70 – учтен заработок сотрудника, который участвовал в транспортировке;
- Д20 – К69 – показаны страховые взносы, начисленные на заработную плату водителя или экспедитора.
Примеры корреспонденций по операциям компаний, практикующих применение метода учета материалов по плановым расценкам:
- Д15 – К60 – в учете обозначена величина покупной стоимости материальных ценностей;
- Д19 – К60 – принят к учету НДС;
- Д15 – К60 – показан размер ТЗР;
- Д10 – К15 – при помощи этой записи осуществляется оприходование ценностей с применением учетной цены;
- Д16 – К15 – при выявлении отклонений между плановыми расценками и фактическими их объем должен быть зафиксирован этой проводкой.
При отказе от внедрения системы плановых цен и отражении в учете показателей в размере фактической стоимости первой записью будет обозначение покупной стоимости активов через дебетование 10.1 и кредитование 60 счета. На дополнительном аналитическом субсчете 10.1.1 обозначается цена доставки, проводка имеет вид Д10.1.1 – К60.
имеет практически любая фирма, приобретающая товары и материалы, которые формируют материально-производственные запасы. В чем специфика соответствующих расходов и как осуществляется их учет?
Транспортно-заготовительные расходы (или ТЗР) — что это такое?
Под транспортно-заготовительными принято понимать расходы, связанные с процедурой приобретения фирмой материально-производственных запасов (или МПЗ) и представленные, в частности:
- оплатой услуг по доставке материалов;
- затратами на содержание складов, на которых хранятся МПЗ;
- затратами на хранение МПЗ в сторонних организациях;
- оплатой услуг по страхованию;
- уплатой таможенных пошлин;
- компенсацией услуг посредников;
- процентами по кредитам на покупку МПЗ;
- командировочными расходами сотрудников, участвующих в приобретении МПЗ;
- недостачей, нормативными потерями МПЗ по пути от поставщика.
Данный перечень ТЗР — не исчерпывающий. Транспортно-заготовительные расходы могут быть представлены любыми издержками, что связаны со снабжением фирмы МПЗ.
ТЗР в бухучете
ТЗР в бухгалтерском учете можно учитывать несколькими способами.
1. ТЗР можно прямо включить в стоимость МПЗ. Соответствующие операции в бухучете оформляются проводкой Дт 10 Кт 60. Данный вариант оптимален, если в течение соответствующего периода нет значительных отклонений в величине ТЗР по партиям однотипных запасов.
Отметим, что, если средняя сумма ТЗР в общей стоимости поставок не превышает 10%, то ее можно не учитывать отдельно — включив вместо этого в себестоимость партии МПЗ. В случае если возможно вычисление среднего процента ТЗР, списание соответствующих расходов может также осуществляться посредством увеличения себестоимости оприходованных МПЗ на расчетный процент ТЗР.
2. Возможна фиксация операций с ТЗР на отдельных субсчетах счетов учета МПЗ и списание в расходы пропорционально обо
В процессе заготовления у предприятия возникают дополнительные расходы, связанные с погрузкой и доставкой производственных запасов, которые называются транспортно-заготовительными расходами (ТЗР).
Транспортно-заготовительные расходы – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:
— расходы по погрузке материалов в транспортные средства, их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления материалов, отчисления на социальные нужды указанных работников;
— расходы на содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок, кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
— наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, в портах, на пристанях;
— оплата процентов по заемным средствам, связанным с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;
— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
— другие расходы.
Предусматривается несколько вариантов организации учета ТЗР:
— отнесение таких расходов на счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» согласно расчетным документам поставщика;
— отнесение таких расходов на отдельный субсчет к счету 10 «Материалы»;
— непосредственное включение в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенный в форме производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).
Вариант учета транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике. Сумма ТЗР учитывается на тех же счетах, и материалы.
В течение месяца учет материалов ведется по учетным ценам отдельно от учета ТЗР. Ежемесячно ТЗР распределяются между израсходованными ценностями и их остатками на конец месяца. Поэтому фактическую себестоимость материальных ценностей можно определить только в конце месяца. Для этого в конце месяца по каждому виду материалов рассчитывается средний % ТЗР по формуле:
ТЗРпост. + ТЗРост.
%ТЗР = ————————— *100%
Мпост. + Мост
Материалы отражаются по учетным ценам.
Сумма ТЗР по израсходованному материалу, которая должна быть списана на затраты определяется по формуле:
Мизр. * %ТЗР
ТЗР = ————————
100%
Списание ТЗР по отдельным видам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы величины ТЗР на начало месяца и текущих ТЗР (или отклонений) за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов за месяц по учетной цене.
- ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
- — расходы, связанные с заготовкой и доставкой материальных ценностей.
Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.
- ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО В МЕЖДУНАРОДНОМ ДВИЖЕНИИ
- ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДОГОВОР
Смотреть что такое «ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ» в других словарях:
Транспортно-заготовительные расходы — затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Транспортно-заготовительные расходы — 70. Транспортно заготовительные расходы это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно заготовительных расходов входят: расходы по погрузке материалов в… … Официальная терминология
Транспортно — заготовительные расходы — (ТЗР) Затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно заготовительных расходов входят: расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке,… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
расходы транспортно-заготовительные — Расходы, связанные с процессом материально технического снабжения. К ним относятся расходы по транспортировке заготовляемых материальных ценностей (материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и т.д.), по погрузке и выгрузке этих… … Справочник технического переводчика
РАСХОДЫ ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ — (см. ТРАНСПОРТНО ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ) … Энциклопедический словарь экономики и права
РАСХОДЫ, ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ — расходы, связанные с процессом материально технического снабжения. К ним относятся расходы по транспортировке заготовляемых материальных ценностей (материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и т.д.), по погрузке и выгрузке этих… … Большой бухгалтерский словарь
РАСХОДЫ, ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ — расходы, связанные с процессом материально технического снабжения. К ним относятся расходы по транспортировке заготовляемых материальных ценностей (материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и т.д.), по погрузке и выгрузке этих… … Большой экономический словарь
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ — обобщающий учет в стоимостном выражении производственных запасов в бухгалтерии предприятия. Сырье, топливо, материалы, тара, запасные части учитываются на счете Материалы . В зависимости от вида учитываемой продукции к счету Материалы могут быть… … Большой бухгалтерский словарь
КРИТЕРИЙ ОЦЕНКИ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА — принципы, применяемые при оценке незавершенного производства; применяют следующие критерии: 1) сумма прямых затрат (материалы, заработная плата) на основании действующих норм по каждому изделию это основной критерий; 2) транспортно… … Большой бухгалтерский словарь
критерий оценки незавершенного производства — Принципы, применяемые при оценке незавершенного производства; применяют следующие критерии: 1) сумма прямых затрат (материалы, заработная плата) на основании действующих норм по каждому изделию это основной критерий; 2) транспортно… … Справочник технического переводчика
Фактическая стоимость поступающих на предприятие материалов включает в себя покупную стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).
Транспортно-заготовительные расходы — это расходы, связанные с приобретением материалов, которые включают в себя:
затраты по подготовке продукции к отгрузке;
транспортные расходы;
железнодорожные тарифы;
таможенные пошлины;
расходы по страхованию грузов в пути;
оплату информационных, консультационных и прочих услуг, связанных с приобретением материалов;
затраты по хранению материалов;
затраты на погрузочно-разгрузочные работы;
прочие затраты по доведению материальных запасов до состояния, пригодного к использованию, и т.п.
Транспортно-заготовительные расходы в некоторых отраслях могут составлять до 50 % стоимости приобретенных материалов. Поэтому в договорах на поставку указываются условия оплаты и доставки материалов, в частности формы оплаты транспортных расходов.
Возможны несколько вариантов оплаты транспортных расходов, например: полная оплата расходов поставщиком или покупателем, частичная оплата поставщиком, частично — покупателем.
Учет транспортных расходов ведется в так называемых франко-ценах, которые определяют, какую часть транспортных расходов оплачивает поставщик, а какую покупатель (рис. 7.1).
Существует четыре основных варианта франко-цены:
«франко-склад поставщика» — все расходы на доставку берет на себя покупатель;
«франко-вагон, станция отправления» — расходы по доставке до станции отправления берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
«франко-вагон, станция назначения» — расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
«франко-склад покупателя» — все расходы по доставке берет на себя поставщик.
В реальной жизни существует больше вариантов оплаты транспортных расходов. Конкретные варианты доставки и ее оплаты оговариваются в договоре между покупателями и поставщиками.
35) Учет поступления материалов
Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, других юридических и физических лиц, за наличный и безналичный расчет, могут быть изготовлены непосредственно на предприятии и т.д. Основные проводки по учету поступления материалов приведены.
Материалы принимаются к учету по фактической стоимости, которая, кроме покупной стоимости поступивших материалов, включает в себя транспортно-заготовительные расходы.
Учет ТЗР ведется обособленно на синтетическом счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете так же, как и учет материалов. При списании материалов в производство, транспортно-заготовительные расходы также списывают на затраты производства в процентном отношении к стоимости отпущенных материалов.
36) Учет списания материалов в производство
Материалы отпускаются со склада в производство на изготовление продукции, выполнение работ и услуг, т. с. для осуществления основной деятельности предприятий, кроме того, они необходимы и для прочих хозяйственный нужд предприятия.
Материальные затраты имеют значительный удельный вес в себестоимости готовой продукции, поэтому важным является способ определения стоимости материалов, которые входят в себестоимость готовой продукции. Способ списания материалов в производство влияет непосредственно не только на себестоимость готовой продукции, но и на налогооблагаемую базу, например при расчете налогов на прибыль и имущество.
В условиях, когда цены на покупные материалы изменяются в течение отчетного периода, предлагаются следующие варианты списания материалов в производство:
метод средней себестоимости;
метод ФИФО;
метод ЛИФО;
по себестоимости каждой единицы.
1. Метод средней себестоимости.
При использовании этого метода определяют среднюю стоимость 1 кг краски, для этого общую стоимость приобретенной краски делят на ее количество:
10700 : 280 = 38,2 (р.).
В производство списано краски на сумму 38,2 • 200 = 7640 (р.), тогда на складе останется краски на сумму 10700 р. — 7640 р. = = 3060 р.
Понятие процесса снабжения и классификация материальных запасов
Тезисы
В чем состоит сущность процесса снабжения и классификация материально-производственных запасов? Какие существуют виды транспортно-заготовительных расходов? Как организуется учет поступления материалов? Как проводится учет списания материалов в производство? Каким образом осуществляется учет материалов на складе и в бухгалтерии? Как проводится учет реализации материалов?
В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятия приобретают нематериальные активы, основные средства, материалы и прочие активы.
В бухгалтерском учете поступление хозяйственных средств отражается по фактической стоимости, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а также прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного к использованию.
Значительный удельный вес в процессе снабжения имеют операции по приобретению материалов, так как они постоянно требуются для осуществления производственного процесса и составляют материальную основу готовой продукции. Материалы входят в состав так называемых материально-производственных запасов.
Материально-производственные запасы представляют собой оборотные средства предприятия, которые можно разделить на две основные группы.
Материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия.
Материалы, предназначенные для продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организациях торговли.
Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы», в развитие которого открываются следующие субсчета:
10.1 — сырье и материалы;
10.2 — покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия;
10.3 — топливо;
10.4 — тара и тарные материалы;
10.5 — запасные части;
10.6 — прочие материалы;
10.7 — материалы, переданные в переработку на сторону;
10.8 — строительные материалы;
10.9 — инвентарь и хозяйственные принадлежности.
По способу использования и назначению материалы представляют собой предметы и средства труда.
К предметам труда относятся сырье, топливо, запасные части и прочие виды материалов, учет которых ведется на соответствующих субсчетах.
Материалы, которые относятся к средствам труда, — это различные виды инструментов, инвентаря и прочие средства, которые нельзя отнести к основным из-за их непродолжительного срока службы (менее одного года) и сравнительно небольшой стоимости (менее 10000 р. за единицу). Поэтому в настоящее время по методам учета эти средства приравнены к материалам. Учет таких средств ведется отдельно на субсчете 10.9.
Фактическая стоимость поступающих на предприятие материалов включает в себя покупную стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) — это расходы, связанные с приобретением материалов, которые включают в себя:
затраты по подготовке продукции к отгрузке;
транспортные расходы;
железнодорожные тарифы;
таможенные пошлины;
расходы по страхованию грузов в пути;
оплату информационных, консультационных и прочих услуг, связанных с приобретением материалов;
затраты по хранению материалов;
затраты на погрузочно-разгрузочные работы;
прочие затраты по доведению материальных запасов до состояния, пригодного к использованию, и т.п.
Транспортно-заготовительные расходы в некоторых отраслях могут составлять до 50% стоимости приобретенных материалов. Поэтому в договорах на поставку указываются условия оплаты и доставки материалов, в частности, формы оплаты транспортных расходов.
Возможны несколько вариантов оплаты транспортных расходов, например: полная оплата расходов поставщиком или покупателем, частичная оплата поставщиком, частично — покупателем.
Учет транспортных расходов ведется в так называемых франко-ценах, которые определяют, какую часть транспортных расходов оплачивает поставщик, а какую покупатель (рис. 8.1).
Существуют четыре основных варианта франко-цены:
1) «франко-склад поставщика» — все расходы на доставку берет на себя покупатель;
2) «франко-вагон, станция отправления» — расходы по доставке до станции отправления берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
3) «франко-вагон, станция назначения» — расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
4) «франко-склад покупателя» — все расходы по доставке берет на себя поставщик.
В реальной жизни существует больше вариантов оплаты транспортных расходов. Конкретные варианты доставки и ее оплаты оговариваются в договоре между покупателями и поставщиками.
Инвентаризация закупок, хранения и управления связана с огромными затратами, связанными с каждой из этих функций.
Запасы в основном подразделяются на три категории:
- Стоимость заказа
- Стоимость перевозки
- Дефицит или дефицит Стоимость и стоимость пополнения
- Стоимость потери, воровства, усадки и морального износа и т. Д.
- Стоимость логистики
- Скидки с продаж, оптовые скидки и другие сопутствующие расходы.
-
Стоимость заказа
Стоимость закупок и затраты на входящую логистику входят в стоимость заказа. Стоимость заказа зависит и варьируется в зависимости от двух факторов: стоимость заказа сверхнормативная и стоимость заказа слишком мала.
Оба эти фактора движутся в противоположных направлениях друг к другу. Заказ избыточного количества приведет к балансовой стоимости запасов.Если заказ меньше, это приведет к увеличению стоимости пополнения и стоимости заказа.
Эти две вышеуказанные затраты вместе называются Общая стоимость хранения. Если вы построите график зависимости объема заказа от TSC, вы увидите, что график постепенно уменьшается до определенной точки, после которой с каждым увеличением количества TSC будет пропорционально показывать увеличение.
Этот функциональный анализ и последствия для затрат формируют основу для определения решения о закупках запаса, отвечая на два основных фундаментальных вопроса — сколько заказывать и когда заказывать.
Размер заказа определяется по прибытии в Экономический объем заказа или EOQ.
-
Стоимость перевозки
Хранение и обслуживание инвентаря включает различные виды затрат, а именно:
- Стоимость хранения инвентаря
- Стоимость капитала
Инвентаризация включает в себя хранение и управление запасами, используя либо собственные средства, либо внешние склады, принадлежащие и управляемые сторонними поставщиками.В обоих случаях управление запасами и процессы включают в себя широкое использование зданий, оборудования для обработки материалов, приложений ИТ-программного обеспечения и оборудования, которые управляются ресурсами оперативного и управленческого персонала.
-
Стоимость хранения инвентаря
Затраты на хранение инвентаря, как правило, включают в себя стоимость аренды здания и обслуживания объекта и связанные с этим расходы. Стоимость оборудования для обработки материалов, ИТ-оборудования и приложений, включая стоимость покупки, амортизации, аренды или аренды, в зависимости от обстоятельств.Дополнительные расходы включают эксплуатационные расходы, расходные материалы, расходы на связь и коммунальные услуги, помимо стоимости человеческих ресурсов, занятых в операциях, а также управления.
-
Стоимость капитала
Включает затраты на инвестиции, проценты на оборотный капитал, налоги на оплаченные запасы, расходы на страхование и другие расходы, связанные с юридическими обязательствами.
Расходы на хранение инвентаря, а также стоимость капитала зависят и зависят от решения руководства по управлению запасами на дому или через сторонних поставщиков и сторонних поставщиков услуг.
В настоящее время наблюдается тенденция к передаче внешнего управления запасами сторонним поставщикам услуг. С одной стороны, организации считают, что управление операциями с запасами требует определенных основных компетенций, которые могут не соответствовать их бизнес-компетенциям. Они скорее будут отдавать на аутсорсинг поставщику, который обладает необходимой компетенцией, чем строить их на дому.
Во-вторых, в случае крупномасштабных складских операций масштабы инвестиций могут быть слишком большими с точки зрения стоимости строительного и погрузочно-разгрузочного оборудования и т. Д.Кроме того, проект может охватывать более длительный период в несколько лет, блокируя таким образом капитал компании, который может быть использован в более важных областях, таких как НИОКР, расширение и т. Д., Чем путем инвестирования в проект.
Авторство / Ссылка — Об авторе (ах)
Статья написана «Prachi Juneja» и рецензирована Руководство по исследованию проблем управления содержанием Команда .Команда MSG Content состоит из опытных преподавателей, специалистов и экспертов по предметам. Мы — сертифицированный образовательный поставщик , сертифицированный по стандарту ISO 2001: 2015. Чтобы узнать больше, нажмите О нас. Использование этого материала бесплатно в учебных и образовательных целях. Пожалуйста, укажите авторство использованного контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL страницы контента.
,
Ход процесса закупок
Отображение процесса закупок часто может быть областью управления закупками, которая упускается из виду. Чтобы максимизировать рентабельность и повысить эффективность при сохранении конкурентоспособности затрат, планирование процедуры закупок может помочь вашему бизнесу определить ключевые области, которые могут потребовать автоматизации или модификации, и, в конечном итоге, повысить производительность.
Следующая статья поможет вам составить карту процесса закупок, которая является уникальной для вашего бизнеса.Чтобы помочь вам составить карту вашей собственной модели процесса закупок, связанная Рабочая тетрадь процесса закупок может быть использована в качестве отправной точки для сопоставления ваших процессов закупок и для определения областей, в которых вы можете улучшить производительность компании и сотрудников.
Рабочая тетрадь процесса закупок включает в себя:
- BPMN Пример: обзор потока закупок
- Модель подпроцесса: Подготовка требований к закупке и выбор процедуры закупки
- Модель подпроцесса: Выбор ключевых поставщиков на основе определенные бизнес-правила
- Модель подпроцесса: регистрация тендеров и выбор поставщика (ов)
- Модель подпроцесса: обзор финансовых затрат, обязательств и размещение заказа
- Страницы с примечаниями, позволяющими отобразить и изменить модели процесса
- Рекомендации и рекомендации по автоматизации процессов и системной интеграции
Что такое закупки в бизнесе?
Закупки в бизнесе играют важную роль в организации.Это процесс экономически эффективного приобретения продуктов или услуг от предпочтительных поставщиков. Процедуры и процессы закупок в разных организациях различаются, причем такие факторы, как сроки поставки, качество продукции и размер прибыли, являются основным фактором в цикле закупок.
Процедура закупки начинается с того, что отдел закупок ищет соответствующих поставщиков и согласовывает условия для достижения наилучшей возможной цены покупки для бизнеса. Когда у предприятия возникает потребность в конкретном продукте или услуге, оно инициирует запросы предложений (RFP) либо путем прямых переговоров, либо путем прямого аукциона.
Типичный процесс закупок включает в себя:
- Определение потребностей в товарах и услугах
- Поиск поставщиков
- Запрос предложений / предложений (RFP / RFQ)
- Ведение переговоров с поставщиками
- Согласование условий с поставщиками
- Организация и получение продуктов / services
- Обеспечение качества
- Анализ результатов и наценок
Диаграмма: Типичные этапы в блок-схеме процесса закупок
Используйте рабочую книгу процесса закупок, чтобы начать планирование шагов в процессе закупок.
Загрузить рабочую тетрадьЗакупки и закупки — в чем разница?
Закупки и закупки — это два процесса, которые связаны с приобретением товаров и услуг для организации. Хотя они похожи и находятся в рамках функции закупок, есть разница.
Закупки в бизнесе — это стратегический процесс определения рынка для продукта или услуги, который включает поиск поставщиков и переговоры с поставщиками, выстраивание отношений с поставщиками и оценку экономии затрат.
Закупки являются подпроцессом закупки и связаны с фазой транзакции процесса закупки. Этап покупки включает в себя покупку товаров или услуг, заказы на покупку, выставление счетов, уведомления о доставке, прием и оплату товаров.
Закупки против обзора закупок
Что такое управление закупками?
Управление закупками обеспечивает эффективную идентификацию, источники и управление поставщиками для бизнеса для достижения стратегических целей и задач организации.Этапы процедуры закупки включают построение отношений с поставщиками для поддержания уровней обслуживания и обеспечения наилучшей возможной себестоимости и прибыли для организации.
Отношения с поставщиками играют решающую роль в успехе организации, а хорошо структурированный процесс управления закупками помогает обеспечить соответствие уровня обслуживания и ожиданий.
Типичный процесс закупок включает в себя:
- Исследование существующих и новых рынков и продуктов
- Определение соответствующих поставщиков
- Переговоры о контрактах с поставщиками и условия
- Оценка работы поставщиков
- Разрешение проблем и результатов работы поставщиков
- Поддержание отношений с поставщиками
- Закупки Отчеты e.грамм. Ключевые показатели эффективности и эффективность работы поставщиков для старшего руководства
Чтобы отдел закупок придерживался своих процессов и процедур и улучшил управление поставщиками, программное обеспечение для закупок, такое как ProcuraPro, обеспечивает полную наглядность всех задач и видов деятельности в области закупок и может помочь в проведении инвентаризации. возможность автоматизации закупочной деятельности. Попробуйте ProcuraPro ниже.
Попробуйте ProcuraPro
Диаграмма: блок-схема процесса управления закупками
Что такое цикл закупок?
Цикл закупок — это переход задач и процессов, которые необходимо выполнить на протяжении всего процесса закупок.Успешный и продуманный цикл закупок и поставок может быть различием между успехом и провалом. Команды управления, ответственные за закупки в бизнесе, должны внедрить правила и процедуры компании, чтобы гарантировать, что задачи и процессы успешно выполняются на протяжении всего процесса закупок.
Диаграмма: Пример шагов цикла закупок
Используйте раздел примечаний в Рабочей книге процесса закупок, чтобы наметить шаги цикла закупок.Это поможет вам составить карту вашего процесса.
Загрузить рабочую книгуДействующие этапы и процедуры цикла закупок могут различаться в зависимости от требований и целей вашего бизнеса. Типичные этапы цикла закупки включают в себя:
Идентификация потребности
Цикл закупки начинается с того, что бизнес идентифицирует потребность в продукте или услуге. Процесс определения потребности может представлять собой существующий продукт, который просто необходимо переупорядочить, или введение нового продукта или услуги.В зависимости от типа потребности могут быть задействованы несколько отделов и управленческих групп. Межведомственные обсуждения могут быть необходимы для оценки деловой необходимости, исследования потребностей рынка и проведения аудита конкурентов.
Описание плана закупок
Следующим шагом в цикле закупок является разработка общей стратегии вывода продукта или услуги на рынок. Есть несколько соображений, которые могут быть включены в ваш план закупок; каждый из них будет описан в политике и структурах компании и будет варьироваться от бизнеса к бизнесу.
В рамках стратегии закупок стоит учитывать тип поставщика, которого вы будете использовать для выполнения поставки необходимого вам продукта или услуги. В зависимости от вашего положения на рынке и типа продуктов или услуг вы можете обратиться к местным поставщикам или крупным международным поставщикам, которые могут предоставить наиболее экономически эффективный и эффективный сервис.
После того, как тип поставщика определен, вы можете рассмотреть тендерный процесс. Вы можете выбрать, проводить ли аукцион, на котором поставщики будут предлагать цену для вашего бизнеса, или, альтернативно, вступать в прямые переговоры с выбором потенциальных партнеров.
Дополнительные соображения могут включать в себя тестирование рынка, чтобы помочь определить циклы покупок, тенденции и рыночные требования. Кроме того, следует также потратить время на создание соответствующей документации, которая будет отправлена на тендер. Например, документация может включать условия и положения, спецификации продукта, объемы и соглашения об обслуживании. Документирование спецификаций поможет вашим поставщикам составить соответствующее предложение, соответствующее вашим требованиям.
Выбор поставщиков и выдача запросов предложений
После того, как ваш план управления закупками определен, следующим этапом является определение соответствующих поставщиков.Запрос информации (RFI) предоставляет вам возможность получить соответствующую информацию от поставщиков, включая размер, финансовые данные и ресурсы. Включение RFI в процедуру закупки и перекрестные ссылки на полученную информацию в соответствии с требованиями вашего предпочтительного поставщика помогут вам определить, соответствует ли поставщик критериям, которые будут включены в тендерный процесс.
Как только этап RFI завершен, следующим шагом является выдача запроса предложения (RFQ). Запрос предложений рассылается предпочтительным поставщикам и содержит подробную информацию о требуемом продукте или услуге, объеме и сроках.Этап RFQ может быть инициирован путем проведения прямого аукциона или прямых переговоров.
Процесс оценки тендера
Процесс оценки тендера начинается, когда поставщик подал свою тендерную заявку. Оценка тендера включает оценку качества продукции / услуг поставщика, возможностей выполнения, сроков и финансовых данных. Дополнительные соображения могут включать общие расходы и любые условия, которые могли быть включены.
Как правило, процесс оценки тендера включает в себя:
- Сравнение цен
- Возможности выполнения
- Качество товара / услуги
- Контрольная проверка
- Кредитные и финансовые проверки
- Аудит поставщика
- Образец / проба продукта / услуги
- Оценка затрат
Диаграмма: ход процесса оценки тендера на закупку
Используйте раздел примечаний в Рабочей книге процесса закупок, чтобы подробно описать процесс оценки тендера.
Загрузить рабочую тетрадьКонтракт на закупку и управление цепями поставок
После того, как будет проведен этап оценки тендера и выбран предпочтительный поставщик, контракт на закупку должен быть заключен. В контракте на закупку будут указаны условия, включая согласованные сроки, затраты и требуемые уровни запасов для минимизации риска.
Положения и условия, согласованные в контракте на закупку, могут использоваться в качестве маркера для ключевых показателей эффективности, которые позволят вам управлять отношениями с поставщиками и решать любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в процессе закупок.Поддержание здоровых отношений с вашими ключевыми поставщиками может сыграть важную роль в будущих закупках. Поддержание ключевых отношений может обеспечить преемственность с вашими предпочтительными продуктами и услугами. Это также может помочь стать первыми на рынке с новым продуктом или услугой, чтобы опередить конкурентов.
Управление складом и активами
Дополнительные аспекты цикла закупок включают управление ожиданиями склада и мониторинг активов. Склад должен учитывать такие основы, как хранение, коды продуктов, сроки доставки и обработки заказов.Необходимо будет отслеживать активы и сообщать о тенденциях продаж и маркетинга, чтобы оценить существующие и будущие бизнес-требования к продукту и предоставляемым услугам.
Ход процесса закупок: отображение процесса управления закупками
Карта процесса закупок — это эффективный способ для бизнеса определить свои закупки в бизнес-процессах и действиях, выполняемых в отделе закупок. Цель блок-схемы процесса закупок состоит в том, чтобы помочь определить точный процесс, в котором организация может получать продукты и услуги эффективно и экономично.Четкий и четко определенный процесс управления закупками поможет минимизировать ошибки, сэкономит время и поможет определить области, которые можно автоматизировать для оптимизации процессов управления закупками.
Составление схемы вашего процесса закупок дает вам четкий обзор того, где ваши процессы начинаются и заканчиваются. Это облегчит вам выявление пробелов в ваших моделях процессов и выделение областей, в которых ваш бизнес мог бы получить выгоду от автоматизации или улучшения.
Начните составлять карту своих процессов закупок, загрузив рабочую тетрадь процесса закупок ниже.
Загрузить рабочую книгуНиже приведен процесс обработки закупок, в котором представлен обзор процесса управления закупками с последующими подпроцессами. В этом случае сотрудник запрашивает товары или услуги у поставщика.
Диаграмма: пример BPMN обзора процесса закупок
Процесс закупки можно разбить на следующие четыре подпроцесса:
- Подготовка требований к закупкам и процедура выбора
- Выбор на основе ключевых поставщиков по определенным бизнес-правилам
- Регистрация тендеров и выбор поставщика (ов)
- Обзор финансовых затрат, обязательств и размещение заказа
Пример бизнес-правил потока процесса закупки
Ниже приведен пример бизнес-правил в рамках закупки обработать.
Поток процесса закупки: подпроцессы
1. Подготовьте требования и процедуру выбора
Нижеприведенный поток процесса управления закупками детализирует подпроцесс для подготовки требований к закупке и выбора требуемой процедуры для выполнения. Каждый процесс закупок будет иметь различные бизнес-правила, которые зависят от конкретных контрактных соглашений. Например, если отдел закупок уже имеет рамочное соглашение с конкретным поставщиком, нет необходимости участвовать в тендере.Если предварительное соглашение не заключено, требование о закупке будет объявлено на торгах либо на непосредственном аукционе, либо на прямых переговорах.
Чтобы узнать, как отобразить этот шаг для вашей организации , скачайте рабочую книгу.
Диаграмма: ход процесса закупки — подготовка требований и выбор процедуры закупки
2. Выбор количества поставщиков на основе бизнес-правил
Ниже в последовательности операций управления закупками подробно описывается подпроцесс выбора поставщиков на основе подробные бизнес-правила (выше).Бизнес-правила закупок будут варьироваться в зависимости от потребностей и требований закупочной организации. В этом примере условия составляют менее 5000 фунтов стерлингов, более 25 000 фунтов стерлингов и менее 50 000 фунтов стерлингов.
Чтобы отобразить этот шаг для вашей организации , загрузите рабочую книгу.
Диаграмма: ход процесса закупок — выберите количество поставщиков по бизнес-правилам
3. Регистрация тендеров и выбор поставщика (ов)
Ниже приведена карта процесса закупок, подробно описывающая подпроцесс регистрации тендеров и выбора поставщики для выполнения требований к продукту или услуге.Процесс выбора тендера будет иметь конкретные и заранее определенные критерии. Кроме того, тендеры хранятся до заданных критериев до открытия, например Время и дата.
Чтобы составить карту регистрации тендеров и выбора поставщиков для вашей организации загрузите рабочую книгу.
Диаграмма: ход процесса закупок — регистрация тендеров и выбор поставщика
4. Обзор финансовых затрат, обязательств и размещение заказа
Ниже показан процесс закупок, показывающий подпроцесс анализа финансовых обязательств и размещения заказ у поставщика.Чтобы составить карту процесса проверки финансовых обязательств и размещения заказа у поставщика загрузите рабочую книгу.
Диаграмма: Карта процесса закупок — Просмотрите финансовые отчеты и продукты заказов
Начните составлять карту своего процесса закупок, загрузив Рабочую книгу процесса закупок и наметив этапы различий в обзоре верхнего уровня и связанных подпроцессах.
Загрузить рабочую тетрадьСтратегии экономии затрат при закупках
Общими целями отдела закупок являются поддержание низких затрат на закупки, поддержание отношений с поставщиками и снижение общей цены на продукты и услуги.Любой отдел закупок должен учитывать влияние различных поставщиков и качества продукции на их организацию. Например, продукт, имеющий низкую стоимость и низкое качество, может нанести ущерб положению организации на рынке. Продукт или услуга, предоставляемые авторитетным поставщиком, могут иметь более высокую начальную стоимость, но могут помочь поддержать или повысить репутацию организации в своем секторе рынка. Выбор поставщиков с наиболее рентабельной окупаемостью инвестиций в товары и услуги означает, что принятие четких и четких решений является жизненно важным.
Отделы закупок должны иметь возможность принимать правильные решения в отношении поставщиков. Если организация придерживается своего заранее определенного плана закупок, в котором бюджеты, затраты и цели согласованы в принципе, это не только поможет процессу принятия решений, но и поможет придерживаться бюджета и поддерживать затраты на закупки на низком уровне. Кроме того, наличие самой актуальной информации, доступной в любой момент времени, поможет процессу принятия решений.
Оптимизация процессов закупок за счет использования программного обеспечения для закупок может помочь повысить эффективность принятия решений за счет повышения наглядности важной информации, такой как запросы предложений, электронные письма и сообщения, контракты и отчеты.Программное обеспечение для закупок также поможет сократить администрирование и ввод данных, позволяя сотрудникам сосредоточиться на дополнительных задачах в других частях цикла закупок.
Сокращение затрат на закупки в бизнесе играет решающую роль в стимулировании роста доходов компании и помогает организации достичь стратегических и коммерческих целей. Это может быть достигнуто несколькими способами, в том числе:
- Совершенствование искусства ведения переговоров
- Инвестирование в программное обеспечение для закупок
- Интеграция существующих систем и бизнес-приложений для автоматизации процессов
- Проведение прямых аукционов при выдаче RFQ
- Просмотр существующие условия, условия и скидки для поставщиков и т. д.
- Оценка и проверка частоты поставок и объемов закупок
- Проверка уровня запасов на складе, в магазине и в Интернете
- Оценка качества продукции и технических характеристик по стоимости покупки и ROI
Что такое программное обеспечение для закупок?
Программное обеспечение для закупок позволяет организации улучшить процесс управления закупками. Программное обеспечение для закупок обеспечивает полный обзор всех задач и операций по закупкам и может помочь в ведении инвентаризации с возможностью автоматизации закупочной деятельности.
Решения для закупок упрощают процессы администрирования, такие как утверждение рабочего процесса для заказов на покупку и выставление счетов. Многие системы закупок включают тендерный процесс в качестве дополнительного модуля в приложении. Это означает, что отдел закупок может быстро и легко выдать и просмотреть запрос предложений, независимо от того, проводился ли он путем прямого аукциона или путем прямых переговоров.
Попробуйте сейчасОбщие модули программного обеспечения для закупок включают в себя:
- Информация о поставщике e.грамм. первичные контакты, обзор компании
- Управление контрактами с поставщиками
- Возможность инициировать поставщика RFQ
- Портал поставщика, например. просмотр, обновление и отправка запросов предложений
- Одобрение рабочего процесса
Типичные преимущества программного обеспечения для закупок включают в себя:
- Упрощенные процессы администрирования
- Улучшенный мониторинг и отчетность
- Повышение доступности критически важных данных о закупках
- Быстрый и легкий доступ к информации о поставщике
- Улучшенные журналы аудита и коммуникации
Узнайте больше о том, как программное обеспечение для закупок может помочь вам повысить производительность компании, скачав брошюру ниже.
Загрузить брошюруСнижение затрат поставщиков с помощью программного обеспечения для закупок
Программное обеспечение для закупок, такое как ProcuraPro, позволяет создавать конкурентные, ограниченные по времени мероприятия для поставщиков, которые точно соответствуют вашим требованиям, включая цену, качество, количество, сроки выполнения. и т. д.
Программное обеспечение для закупок позволяет поставщикам просматривать запросы предложений и быстро и просто размещать предложения по вашему контракту, войдя в портал поставщиков.Вы можете выбрать, следует ли публично раскрывать, какие поставщики сделали ставку и какую стоимость они представили. Затем можно выбрать предпочтительного поставщика в программном обеспечении для закупок и обработать все из одного простого в использовании приложения.
Одним из ключевых преимуществ использования аукционов «один на один» в рамках процесса запроса цен является то, что он позволяет организации создавать конкурентные, ограниченные по времени тендерные мероприятия для подходящих поставщиков, которые соответствуют точным критериям. Программное обеспечение для закупок помогает вам снизить затраты на закупку, оптимизируя процессы коммуникации и администрирования.
Стандартные функции, которые следует искать в программном обеспечении для проведения торгов, включают:
- Инициирование запросов предложений (RFP) и предложений (RFQ)
- Пригласите поставщиков, автоматически создав и отправив электронные письма
- Выберите подходящие предложения и пригласите поставщиков для переговоров этап
- Утвердить на внутреннем уровне, а затем проинформировать победителя (ей) по электронной почте
- Получать по электронной почте обновления о деятельности поставщиков по предложениям
- Поставщики могут размещать предложения в ответ на полученный RFP / RFQ
- Поставщики могут просматривать свои RFP / RFQ и сравните его с другими предложениями
- Поставщики могут обновить свои собственные ценовые предложения в ответ на обновления конкурентной цены
Для получения дополнительной информации о том, как улучшить процесс закупок с помощью программного обеспечения для проведения торгов, попробуйте бесплатно или загрузите нижеприведенный лист данных.
Попробуйте сейчас Загрузить спецификациюПовышение производительности с помощью автоматизации закупок
Автоматизация закупок оптимизирует процесс закупок и удаляет повторяющиеся и ручные операции администрирования из рабочих нагрузок сотрудников. Автоматизация задач по закупкам помогает повысить эффективность и процесс принятия решений за счет повышения наглядности критически важных данных, снижения затрат поставщиков и улучшения управления поставщиками. Автоматизированная система закупок позволит сотрудникам сосредоточиться на других видах деятельности, которые повышают ценность бизнеса, таких как стратегия закупок и управление поставщиками.
Существует несколько способов автоматизации процесса закупок, в том числе:
- Интеграция программного обеспечения для закупок с системами бухгалтерского учета, ERP и WMS
- Интеграция с программным обеспечением электронного обмена данными (EDI)
- Автоматизация RFQ, когда уровень запасов достигает точек заказа
- Автоматизация Уведомления о точках заказа на уровне запасов по электронной почте или SMS
- Автоматическое создание и распространение заказов на поставку и подтверждений заказов
Узнайте, как интеграция программного обеспечения для закупок с другими бизнес-системами сокращает затраты поставщиков, помогает контролировать решения о расходах, сокращает сроки и устраняет повторяющиеся задачи администрирования загрузив брошюру ниже.
Загрузить БрошюруПроцесс закупки Карта: Следующие шаги
Для получения дополнительной информации о том, как упростить процесс закупок с помощью автоматизации закупок, использования программного обеспечения для закупок или составления схемы вашего процесса закупок, загрузите соответствующие ресурсы ниже или позвоните нам по телефону +44 (0 ) 330 99 88 700.
Попробуйте ProcuraPro Технические данные ProcuraPro Интеграция закупок
Рабочая тетрадь процесса закупок
Узнайте, как спланировать процесс закупок и убедиться, что ваши процессы закупок соответствуют вашим бизнес-правилам и требованиям.
Скачать брошюруПонравилась статья, почему бы ей не поделиться?
Определение затрат на логистику | Малый бизнес
Некоторые компании производят продукты, основанные на использовании сырья из других стран, в то время как другие компании предпочитают размещать свои заводы по производству продукции за рубежом. Поддержание низких производственных затрат за счет производства или закупки сырья в других странах или штатах позволяет компаниям получать больше прибыли, но материально-технические затраты на транспортировку и хранение продуктов могут съесть эту прибыль. Владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из понимания логистики и подробных затрат, чтобы максимизировать свою прибыль и минимизировать затраты.
Логистика
Логистика определяется как процесс управления движением товаров по всей стране или по всему миру. Компании планируют путь транспортировки своих товаров в цепочку поставок или путь транспортировки, который они используют многократно для доставки товаров им или покупателям. Когда товары перемещаются, они перемещаются с использованием комбинации методов перемещения, которые включают в себя корабли, грузовики, поезда и самолеты. Компании используют логистику для управления сроками и расположением своих товаров на транспорте, как компонент общего управления цепочкой поставок.
Управление расходами на логистику
Компаниям необходимо управлять своей логистикой с балансом между затратами и производительностью, поскольку путь транспортировки с наименьшими затратами не обязательно является самым быстрым. Расходы на логистику связаны с расходами на различные способы перевозки, включая поездки на поезде, грузовики, авиаперевозки и морские перевозки. Дополнительные расходы на логистику включают топливо, складские помещения, упаковку, охрану, обработку материалов, тарифы и пошлины.
Планирование логистики
Многие компании планируют логистику для своей цепочки поставок, используя диаграммы, напоминающие блок-схемы, или программное обеспечение, которое может составлять схемы и моделировать цепочку поставок.Это помогает проработать каждую фазу перемещения товара по цепочке поставок, чтобы рассчитать время и связанные с этим расходы на логистику для различных этапов перевозки груза.
Соображения
Логистика — сложная дисциплина с несколькими различными областями деятельности, включая логистику закупок, логистику распределения и производственную логистику. Каждая компания имеет свою уникальную цепочку поставок с высоко индивидуализированными расходами на логистику. Многие компании нанимают специалистов по логистике для применения профессиональных знаний в текущих задачах оптимизации логистики в цепочке поставок.Их цель — обеспечить постоянный поток товаров или материалов через свою сеть транспортных связей и пунктов хранения или узлов наиболее эффективным и экономически эффективным способом. Они также планируют на случай чрезвычайных ситуаций, таких как производственные задержки или специализированные детали или транспортировка оборудования, которые срочно необходимы для предотвращения таких инцидентов, как задержка при транспортировке, сбой в телекоммуникации или приземление самолета.
различных типов контрактов на закупку
Контракты на закупку — это соглашения об использовании определенных продуктов и услуг в проекте. 3 минуты чтения
Контракты на закупку — это соглашения об использовании определенных продуктов и услуг в проекте. Типы контрактов на закупку обычно бывают либо с фиксированной ценой, с возмещением затрат, либо со временем и материалами. Некоторые соглашения могут включать более одной из этих платежных структур в один контракт на закупку.
Процесс управления закупками позволяет вам найти подходящих подрядчиков и поставщиков для товаров и услуг, необходимых для вашего проекта. Использование правильного типа контракта на закупку может оказать значительное влияние на успех проекта, поскольку каждый тип контракта на поставку имеет свои преимущества и недостатки.
Менеджер по закупкам отвечает за анализ масштаба проекта, чтобы определить, может ли он быть завершен с использованием внутренних ресурсов или необходимо будет нанять внешних поставщиков.Потребности, которые должны быть переданы на аутсорсинг, будут предметом официального процесса закупок. Например, телекоммуникационная компания может передать создание счета-фактуры поставщику печати, который может создать эти формы и отправить их подписчикам по почте.
Как покупатели, так и продавцы в организации должны понимать формальный процесс закупок. Контракты на закупку используются практически во всех отраслях и предприятиях. В то время как частные компании обладают гибкостью, когда дело доходит до закупок, правительственные учреждения должны соблюдать определенные правила и положения, поскольку они тратят государственные средства.
В идеале, закупки приводят к получению соответствующих товаров и услуг, которые соответствуют стандартам времени, местоположения, качества и количества по наилучшей возможной стоимости.
Управление закупками
Ваша компания может потребовать закупки, если применяется следующее:
- У вас нет опыта для выполнения конкретной задачи.
- У вас нет ресурсов для выполнения конкретной задачи или для завершения проекта.
- У вас нет необходимой емкости для рассматриваемых товаров или услуг.
- Аутсорсинг рассматриваемых товаров или услуг стоит намного дешевле, чем их приобретение на месте.
Закупки могут включать покупку оборудования, оборудования или других товаров, необходимых для проекта, или могут потребовать найма консультанта или поставщика услуг. Прежде чем начать процесс закупок, определите, перевешивают ли выгоды от закупок выполнение собственного проекта.
Закупки — это лучший способ сэкономить время, деньги и стресс, связанные с обучением сотрудников выполнению задания, в котором они не имеют опыта работы.Имеет больше смысла нанять эксперта и сделать работу правильно. Закупки позволяют вашему предприятию сосредоточиться на своем основном бизнесе и передавать на аутсорсинг задачи, которые выходят за рамки этой миссии.
Несмотря на то, что компании однажды выполнили все, что им было нужно, самостоятельно, это может быть непрактично и может привести к значительным затратам и разработке некачественного продукта, что плохо для вашей компании. По этой причине вашей компании следует наладить процесс управления закупками, чтобы найти лучших поставщиков и поставщиков и заключить выгодные контракты, учитывающие интересы обеих сторон.
долей по закупочным контрактам
Как и другие контракты, договор о закупках юридически связывает две или более стороны, как правило, покупателя и продавца. В контрактах подробно изложены условия конкретного проекта. Неточное оформление контракта может со временем стоить вам денег. Если контракт неадекватен, вам может потребоваться потратить деньги, чтобы заставить другую сторону юридически соблюдать или доплатить, потому что вы выбрали контракт на поставку времени и материалов вместо контракта с фиксированной ценой.
Менеджер по закупкам отвечает за выбор лучшего контракта для конкретного проекта. Контракты на закупку подразделяются на следующие виды и подтипы:
- Контракты с фиксированной ценой
- Фирма с фиксированной ценой
- Фиксированная цена плюс стимул
- Фиксированная цена с экономической корректировкой цены
- возмещаемая стоимость
- Стоимость плюс фиксированная плата
- Стоимость плюс награда
- Стоимость плюс стимул
- Время и материалы
Контракт с фиксированной ценой
С этим типом контракта продавец соглашается предоставить свои услуги или продукт по установленной цене, независимо от результирующего оборудования, материалов и затрат на рабочую силу.Это означает, что продавец будет нести любые расходы сверх согласованной суммы. Этот тип контракта имеет наименьший риск для покупателя. Четко определенные рамки и условия работы, а также выбор конкурентов помогают контролировать цены для этого типа контракта. Если у вас нет четко определенного объема работ, это может быть не лучший тип контракта.
Если вам нужна помощь с типами контрактов на закупку, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только 5% лучших юристов на свой сайт.Юристы UpCounsel работают в таких юридических школах, как Harvard Law и Yale Law, и имеют опыт работы в юридической сфере в среднем 14 лет, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
,