Трудовой договор: составляем правильно
Деятельность каждого юридического лица в Российской Федерации трудно представить без отношений, возникающих между работником и работодателем на основании трудового договора. В трудовом законодательстве нет регламентированной структуры трудового договора, однако в статье 57 ТК РФ указаны обязательные условия для этого документа. В этой статье мы постараемся помочь работодателю избежать трудностей в составлении трудового договора, исключить возможные риски и спорные ситуации, как с работниками, так и с проверяющими органами.
1. Стороны договора
В преамбуле трудового договора в обязательном порядке предусматриваются сведения, которые позволяют идентифицировать стороны договора. Это фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Также это сведения о документах, удостоверяющих личность работника, данные о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия (например, устав или доверенность). В договоре нужно отразить его название, дату и место заключения.2. Общие положения
Этот раздел можно назвать основным, именно на него больше всего обращают внимание как работник, так и государственная инспекция труда и иные государственные органы. Именно здесь работодатель чаще всего допускает ошибки. На что следует обратить внимание. К обязательным условиям для включения в трудовой договор законодатель в статье 57 Трудового кодекса РФ относит:Материалы по теме
Нередко организации в качестве места работы указывают наименование компании, однако это — сторона трудовых отношений. Место работы должно быть обозначено, как минимум, населенным пунктом. Указывать нужно ту административно-территориальную единицу, где будет трудиться работник, а не место расположения головного офиса. Конкретизация до улицы, дома и строения остается на усмотрение работодателя. При наличии полного адреса у работодателя будет больше подтверждений факта прогула работника, при отсутствии — гораздо проще будет перевезти офиса в пределах одного населенного пункта. Если же работника устраивают в обособленное структурное подразделение, обязательно указать его полный адрес. б) трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Речь идёт не только о наименовании должности и отделе, куда принят работник, но и о должностных обязанностях. Перечень обязанностей работника может быть указан и в должностной инструкции при условии, что она будет неотъемлемой частью трудового договора, то есть — приложением к нему. Подготовить её должны в двух экземплярах для каждой из сторон.Материалы по теме
А вот основанием срочности трудовых отношений работодатель, бывает, злоупотребляет. В этом пункте нужно строго следовать основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ. Она содержит не только перечень обоснований, при наличии которых допускается заключение трудового договора, но и перечень категорий работников, с которыми это возможно сделать. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.Материалы по теме
Подвижной характер работы подразумевает частое перемещение работников или оторванность от постоянного места жительства, то есть у работника не всегда есть возможность возвращаться к месту проживания, например. Пример — строители. Разъездной характер подразумевает регулярные поездки в пределах обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возвращения к месту жительства. Пример — курьеры. Работа в пути указывается, если трудовая функция выполняется непосредственно в процессе движения транспортного средства. Пример — пилот.3. Оплата труда, рабочее время, отпуск
Здесь работодатель также должен быть внимателен. Не включение всех положенных работнику выплат (премии, надбавки и доплаты), а также гарантий и компенсаций приводят к многочисленным судебным искам со стороны работников. Работодатель должен указать: а) условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Материалы по теме
Если выплаты производятся не через кассу, а на банковский счет работника, в трудовом договоре следует конкретизировать условия выплаты заработной платы безналичным путем: банк, адреса офисов банка, где работник может получить наличные деньги, адреса банкоматов, условия к сумме, которую допустимо получить через банкоматы, расчётный счет. Этот порядок предусмотрен в случае, если банковскую карточку открывает для работника работодатель. Если же работник сообщает свой расчётный счет при приеме на работу, то такие подробности выплат в договоре можно не закреплять. Достаточно отразить факт выплаты заработной платы безналичным путём на расчетный счёт, указанный работником. Нередко стоит вопрос и об оплате сверхурочных часов, работы в выходные или праздничные дни. Несмотря на отсутствие прямого обязательства, указание размера оплаты за работу, отклоняющейся от нормального рабочего времени, будет плюсом для работодателя. Это укажет на намерение соблюдать нормы законодательства. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. Исходя из этого, работодатель должен указать конкретные даты выплаты заработной платы, например 5 и 20 числа каждого месяца.Материалы по теме
Возможны ситуации, когда указать в трудовом договоре точное начало и окончание работы нет возможности из-за специфики деятельности. В таком случае вводится гибкий режим рабочего времени, который может предусматривать только диапазон, в котором следует начинать и оканчивать работу, и продолжительность ежедневной работы или же только продолжительность рабочей недели. При работе, превышающей восемь часов в день, необходимо предусмотреть два перерыва для отдыха и питания, как минимум через каждые четыре часа работы. Их продолжительность должна быть не меньше 30 минут, в рабочее время они, как правило, не включаются. Если работник работает по сменному графику, следует обратить внимание на количество часов еженедельного непрерывного отдыха. Согласно статье 110 ТК РФ оно должно быть не менее 42 часов (данная норма распространяется на всех работников). Если работник работает, например, с 08:00 до 20:00 через день, это считается нарушением, поскольку работник лишен еженедельного непрерывного отдыха.4. Гарантии и компенсации
Здесь нужно понимать, что из себя представляет каждое из этих понятий. Гарантии — средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. ТК РФ в статье 57 обязывает указать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях. Должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте, которые определяются на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Проигнорировать этот пункт нельзя.5. Заключительные положения
В этом разделе чаще всего отражают:- договоренности между сторонами о возмещении ущерба, причиненного как работнику, так и работодателю;
- возможности изменения и дополнения трудового договора;
- упоминание о том, что трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
ppt.ru
Как правильно составить трудовой договор?
Отношения между сотрудником и работодателем определяет Трудовой кодекс РФ. Для юридического оформления трудовых отношений при найме сотрудника на работу стороны заключают трудовой договор, в котором прописываются функции, выполняемые на рабочем месте сотрудником, его права, обязанности, условия труда, размер заработной платы.
Содержание статьи:
- С кем допускается заключение трудового договора
- Документы для правильного составления трудового договора
- Условия трудового соглашения, срочный и бессрочный договор
- Что должно быть оговорено в трудовом договоре
С кем допускается заключение трудового договора
По российскому законодательству трудовой договор заключается с несовершеннолетними работниками, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Исключения составляют некоторые отрасли: цирк, театр, кинематография и пр., где допускается заключение трудового договора с лицом, не достигшим четырнадцати лет. При заключении договора с таким работником обязательно требуется согласие кого-либо из родителей или опекуна.
Перечень документов для правильного составления трудового договора
От потенциального сотрудника работодатель может потребовать ряд документов, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ:
• паспорт или другой удостоверяющий личность документ;
• трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустраивается впервые или по совместительству;
• документ об образовании, если работник трудоустраивается по полученной в учебном заведении специальности;
• военный билет;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если сотрудник ранее нигде не работал, свидетельство оформляется работодателем.
Если предоставляемая работа имеет определенную специфику, работодатель вправе затребовать дополнительные документы.
Условия трудового соглашения, срочный и бессрочный договор
Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае договор может быть заключен не более чем на 5 лет, во втором – на неопределенный срок.
Срочным договором закрепляются трудовые отношения, условия которых определены в статье 59 ТК РФ и заключаются в случаях:
• при замещении работником временно отсутствующего сотрудника;
• для выполнения сезонной работы;
• с лицами, вынужденными переехать для работы в другие регионы из места постоянного проживания;
• с лицами, которые будут работать за границей;
• с лицами, которые будут устранять последствия аварий, несчастных случаев, катастроф и прочих подобных ситуаций;
• если организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет численность до 40 человек;
• если организация заведомо создана на определенный срок;
• если работник устраивается по совместительству или обучается на дневном отделении;
• если трудовой договор заключается с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендован временный характер работы или с пенсионерами.
В срочном договоре в обязательном порядке указывается его период действия. Договор может получить статус бессрочного, если на момент завершения его срока действия ни одна из сторон не потребует его расторгнуть.
Оформляется трудовой договор не позже чем через три дня после начала выполнения работником трудовых обязанностей. Если договор был оформлен заранее, то сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в нем. А если таковая не указана, то на следующий после его подписания день.
Что должно быть оговорено в трудовом договоре?
К оформлению трудового договора необходимо подходить крайне серьезно. В нем должны быть оговорены все права и обязанности сотрудника, принятого на работу. Во избежание недоразумений необходимо четко и подробно сформулировать характеристики работы и требования, предъявляемые к ее выполнению. В трудовом договоре обязательно должны быть перечислены следующие пункты:
• номер договора, дата его подписания, имена, отчества, фамилии работодателя и работника;
• условия приема сотрудника на работу. Они могут быть обязательными и дополнительными. Обязательными называются условия, без которых в данной структуре невозможна деятельность работника. Дополнительные условия определяются по обоюдному соглашению сторон.
• Реквизиты заключающих трудовой договор сторон. Сюда входят ФИО сотрудника, данные его паспорта, наименование организации и прочие необходимые сведения;
• Место трудовой деятельности сотрудника, функциональные обязанности, дата начала работы (для срочного договора), размер и условия заработной платы (а также премии и надбавки, их размер и условия выплаты), режим труда, размер компенсации за вредность, характер работы. Сюда же относятся обязанности работодателя по обеспечению безопасности и безвредности условий труда, продолжительность ежегодного отпуска и условия обязательного социального страхования наемного работника.
В трудовом договоре указываются также дополнительные условия, к которым относятся испытательный срок, материальная ответственность, сохранение коммерческой тайны и пр.
Договор должен быть заключен в двух экземплярах, подписан обеими сторонами и заверен печатью компании, принимающей на работу сотрудника.
После заключения договора в организации должен быть издан приказ о приеме нового сотрудника на работу, в котором должны быть указаны место и характер работы нового сотрудника и прочие условия его приема на работу. Работник должен быть в трехдневный срок ознакомлен с содержанием приказа, он также имеет право затребовать его копию.
Помимо приказа, принятый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с другими нормативными актами компании и коллективным договором.
Трудовой договор – важный документ. При его составлении и подписании необходимо быть очень внимательным!
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
pravo812.ru
Как составить типовой трудовой договор в 2019 году: образец
Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.
Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.
Содержание статьи
Что это за документ
Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.
К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:
- ФИО (полностью) работника;
- данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
- сведения о работодателе, идентифицирующие его;
- должность, которую будет занимать сотрудник;
- должностные обязанности принимаемого лица;
- гарантии, которые предоставляет работодатель;
- условия, оговариваемые сторонами;
- дата и подписи сторон.
Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.
Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:
- место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
- трудовая функция работника;
- дата начала работы;
- условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
- рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
- гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
- если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
- условия труда на рабочем месте;
- данные об обязательном социальном страховании работника.
Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.
Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:
- испытание;
- неразглашение тайны, охраняемой законом;
- улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
- дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
- обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
- виды и условия дополнительного страхования сотрудника.
Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.
Кем и когда он составляется?
Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон.
Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.
Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.
Общее правило гласит, что трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Возможно и раньше, с 14 лет, но с согласия родителей либо опекунов.
Документы, которые предоставляет работник:
- паспорт;
- трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- воинский билет, при наличии;
- диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
- справка о несудимости – для отдельных категорий работников.
Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.
О том, как грамотно составить соглашение — на следующем видео:
Разновидности
Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:
- Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
- Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.
Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.
Если же после окончания срока действия договора стороны не расторгают его, то пункт о срочности теряет юридическую силу, а договор переходит в бессрочную разновидность.
Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.
Нюансы оформления
Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.
Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.
Изменение и дополнительные соглашения к договору
Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.
Инициировать внесение изменений или дополнений в договор может как работодатель, так и работник.
В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.
Расторжение
Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.
Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме.
Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.
Если этот срок закончился, а договор не расторгнут, работник продолжает работать, то действие соглашения продолжается.
Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.
znaydelo.ru
Образец как правильно составить трудовой договор
К сожалению, многие граждане нашей страны относятся к необходимости составить трудовой договор, как к обычной формальности.
Но ведь на самом деле это соглашение является, пожалуй, единственной опорой при отстаивании в суде своих законных прав.
Чтобы суд принял к рассмотрению жалобу, к ней необходимо прикрепить подписанный договор. Если он составлен или оформлен неверно, судья имеет право не принять заявление от истца.
Правильно составить документ можно отталкиваясь от образца на нашем сайте. Но самый лучший вариант — получить квалифицированную консультацию у наших юристов. Все необходимые ссылки есть на этой странице.
Как правильно составить трудовой договор
Если принято решение составить трудовое соглашение самостоятельно, давайте уточним, каким оно должно быть, как оформляется, какую информацию содержит и как заверяется.
В первую очередь стоит напомнить, что как и любой другой договор, трудовое соглашение должно быть оформлено на бумаге. Количество экземпляров зависит от числа сторон по договору. Текст соглашения начинается с названия.
Приняты три варианта заголовка, а именно:
- Трудовой договор с работником,
- Трудовое соглашение,
- Договор найма.
После названия находится номер соглашения и дата его подписания.
В первой части указываются стороны. Также вписываются доверенные лица, которые имеют право на подпись.
Во втором разделе описывается суть сделки между работодателем и нанимающимся на работу лицом. На что нужно обратить внимание при написании данной части. В ней разъясняется на какую именно должность происходит прием на работу, в чем заключается эта работа и так далее.
Описывая выполнение рабочих функций можно ссылаться на должностные инструкции предприятия. В таком случае, работник ставит свою подпись в журнале о проведении инструктажа. Если необходимо сдавать экзамен, факт его сдачи тоже фиксируется соответствующей подписью.
Порядок оформления оплаты труда работника
Следующий раздел соглашения фиксирует размер оплаты за выполнение должностных обязанностей. Кроме суммы стоит указать сроки и даты выплат. Также не лишним будет упоминание о способе передачи денег.
Такими способами могут быть:
- Вручение наличных через кассу,
- Зачисление средств на банковский счет,
- Перевод на карту.
После определения выплат, указываются обязанности сторон и их ответственность за неисполнение условий соглашения. Обязанностями могут считаться: своевременная выплата заработной платы, соблюдение внутреннего распорядка предприятия и прочее. Ответственность может принимать вид денежных взысканий, наложения штрафов и так далее.
Теперь нужно разъяснить права участников соглашения. Они имеют право отстаивать свои интересы в судебных инстанциях. Возможно, они будут иметь право разорвать договоренности по желанию одной из сторон.
Обязательно укажите до какой даты будут действовать соглашения. Даже если договор будет бессрочным, об этом необходимо прописать в тексте. Напомним, что бессрочное соглашение — то, которое действует, пока стороны согласны придерживаться его условий.
Рекомендация на что обратить внимание
Как видно из выше изложенного, правильно составить трудовое соглашение не так просто. А ведь халатность в этом вопросе может стать причиной проигранного дела и потери денег. Обязательно получите консультацию у нашего юриста.
Далее расположен типовой бланк и образец трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru