Участок материалы в бухгалтерии – Счет 10 — бухгалтерские проводки по учету материала и ТМЦ

Рис. 1

Таким образом, начиная с заказа материалов и заканчивая их поступлением на участок, в программе обеспечивается единство наименований материалов и единиц измерения, что сводит проблему «пересортицы» к желаемому минимуму.

Проблема № 2: «красные» остатки в учете после списания материалов производство

Еще одной существенной учетной проблемой являются отрицательные остатки после списания материалов в производство.

Пример 2

Причиной возникновения данной проблемы является неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков. Проблема очень часто встречающаяся практически на всех предприятиях. Ведь согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» мы не имеем права оприходовать в бухгалтерском учете материалы без оформленных должным образом сопроводительных документов.

Одним из вариантов решения проблемы для бухгалтера является фиксирование подобных фактов в отдельном месте (например, в специальной «красной» тетради), для того чтобы «досписать» эти материалы в следующем месяце после поступления документов. Данная проблема «красных» остатков порождает следующие тенденции, негативно влияющие на работу компании:

• невозможность получения оперативной информации о состоянии складских запасов для отделов бухгалтерии, снабжения и строительных участков;
• невозможность быстрого получения достоверной информации о закупках материалов для отделов компании, прежде всего для отдела снабжения, который проводит план-фактный анализ закупок;
• трения между отделом снабжения, ответственным за своевременный подвоз документов, и бухгалтерией, ответственной за списание материалов.

Вариантом решения этой проблемы является разделение поступления и списания материалов в программе на два вида учета: управленческий и бухгалтерский. Программа «1С:Управление строительной организацией 8» дает такую возможность: поступление материалов по разным видам учета оформляется разными документами, информация о складских остатках всегда актуальна и доступна в управленческих отчетах по складу, поступление по бухгалтерскому учету оформляется только при поступлении надлежащих документов, и только после этого информация о поступивших материалах отражается в оборотно-сальдовой ведомости по 10-му счету и других стандартных бухгалтерских отчетах. Списание материалов также оформляется разными документами: чтобы списать нужное количество материалов по управленческому учету, не нужно дожидаться поступления бухгалтерских документов от поставщика.

Такое решение дает возможность оперативно контролировать поступление и списание материалов, отслеживать разницу при списании материалов при помощи программы, а не вручную, получать информацию о реальных складских остатках.

В программе было реализовано следующее решение. Начальник участка (прораб) оформляет приход материалов на свой склад при помощи документа Приходный ордер на товары. Информация о поступлении и текущих складских запасах сразу же отражается в отчетах Ведомость по товарам организаций (см. рис. 2). Таким образом, у заинтересованных сотрудников всегда есть возможность оперативного получения информации о текущих складских запасах. Эта информация отражается только в управленческом учете, в бухгалтерском учете данные о поступивших материалах появятся только после оформления документов поступления в бухгалтерии.

Рис. 2

Списание материалов по управленческому учету прораб также оформляет отдельно при помощи документа Требование-накладная.

После формирования и утверждения документа он передается в бухгалтерию, и бухгалтер на его основании вводит свой документ Требование-накладная, который проводится только по бухгалтерскому учету (см. рис. 3).

Рис. 3

В результате разделения поступления и списания материалов на управленческий и бухгалтерский учет мы получаем возможность вести оперативный учет товарно-материальных ценностей, соблюдая законодательство и получая всю необходимую информацию о состоянии складских запасов.

Проблема № 3: задержка документов от поставщиков

Причиной возникновения данной проблемы является отсутствие контроля за документооборотом, возникшее по причине того, что бухгалтер не имеет представления, когда, в каком количестве и от кого материалы поступили на участок. Соответственно, он не знает, какие документы ему требовать от отдела снабжения и поставщиков.

Пример 3

Из-за подобной ситуации в документообороте бухгалтерия и руководство компании получают следующие неприятные результаты:

• проблемы при списании материалов, на которые еще не подошли документы;
• неадекватную информацию о кредиторской задолженности компании перед поставщиками;
• проблемы при составлении актов сверок и управленческих отчетов.

При помощи типового отчета в программе «1С:Управление строительной организацией» Ведомость по товарам к получению мы всегда можем получить информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков (см. рис. 4):

Рис. 4

В отчете Ведомость по товарам к получению графа «Приход» обозначает количество поступивших материалов по управленческому учету, графа «Расход» — поступление материалов по бухгалтерскому учету, а «Конечный остаток» соответственно остаток материалов, по которому в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков. Отчет можно расшифровать по поставщикам и конкретным документам поступления.

Из отзыва генерального директора ООО «СибЛидер» И.В. Шиманского: «В результате внедрения нового программного продукта в строительной компании «СибЛидер» все ключевые участки учета были объединены в одном информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники отделов получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство предприятия — возможность оперативного получения необходимой информации об оперативной, производственной и финансовой деятельности компании.»

Результаты внедрения

Кратко подытожим результаты автоматизации учета закупок и ТМЦ для компании и ее отделов.

Для отдела бухгалтерии удалось добиться:

• избавления от пересортицы в материалах и единицах измерения при поступлении и списании — теперь все отделы, благодаря единой схеме учета закупок работают с одними и теми же наименованиями материалов и единицами измерения;
• упрощения ввода информации о поступлении материаловдля бухгалтера — теперь документ Поступление товаров и услуг заполняется автоматически на основании указанного заказа поставщику;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов;
• автоматизированный контроль «красных» остатков при списании материалов благодаря разделению поступления и списания материалов на два вида учета;
• эффективный инструмент для контроля документооборота — теперь бухгалтер точно знает, по каким материалам в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков.

У отдела снабжения появилась:

• возможность быстрого получения достоверной информации о поступлении материалов на участки;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

На строительных участках обеспечены:

• контроль поступления и списания материалов на строительных участках;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

Итак, автоматизация учета закупок и запасов при помощи программы «1С:Управление строительной организацией 8» позволила ряду отделов строительной компании оптимизировать выполнение своих повседневных обязанностей, облегчила получение необходимой аналитической информации по деятельности компании, которая ранее была недоступной или труднодостижимой, открыла пути дальнейшего развития компании в части минимизации затрат, эффективного управления строительным производством, управления кредиторской задолженностью и развития отношений с поставщиками.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

buh.ru

Участки бухгалтерии какие бывают

Баланс бух учета – это соответствие активов компании источникам их возникновения. Иными словами, стоимость всего, что есть на предприятии, должна быть равна сумме денег, вложенных в это предприятие. Нарушение такого баланса может означать только одно – в учет пробралась ошибка. Это базовое правило помогающее проверять качество бухгалтерского учета в любой момент времени. Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью работы любой компании. Он позволяет анализировать ее работу и, опираясь на его данные, принимаются самые важные управленческие решения. Именно поэтому организовывать и вести учет на предприятии должен квалифицированный специалист.

Счета и субсчета в бухгалтерском учете

Вся информация в бухучете фиксируется методом двойной записи. Любая операция отображается в кредите одного счета и дебете другого счета. Основой бухгалтерского учета является план счетов, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ № 94н от 31.10.2000 года. Каждый из счетов предназначен для фиксирования информации о конкретном объекте учета. Субсчета в бухгалтерском учете используются для детализации информации, которая разносится по счетам. К примеру, у счета 41 Товары есть четыре субсчета, это:

• Товары на складах.
• Товары в розничной торговле.
• Тара под товаром и порожняя.
• Покупные изделия.

Также выделяют участки бухгалтерского учета, в рамках которых задействованы несколько счетов. В зависимости от количества операций один бухгалтер может вести один или несколько участков бухучета. Для примера можно взять такой участок, как касса – бухгалтерский учет кассовых операций охватывает такие счета:

• 50 сч. – Касса.
• 51 сч. – Расчетные счета.
• 58 сч. – Финансовые вложения.
• 62 сч. – Расчеты с покупателями и заказчиками.
• 60 сч. – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
• 71 сч. – Расчеты с подотчетными лицами и т.д.

Комбинация счетов при записи той или иной операции определяется ее особенностями. К примеру, одна и та же операция – «поступление средств на расчетный счет» может быть записана совершенно по-разному. Если это от покупателя поступил аванс, в бухгалтерском учете такая операция будет отображаться как списание со счета 62 и поступление на счет 51. Если же речь идет о возврате поставщиком средств за неполученный товар, то указанная сумма спишется с 60 счета и поступит на 51 счет.

Некоторые участки бух учета встречаются в любой организации.

Участки бухучета — готовим список

Это: учет денежных операций или учет основных средств и т.п. Другие ведутся только на крупных предприятиях. Как бы то ни было, даже небольшое юрлицо должно соблюдать все правила, установленные Положениями по бухгалтерскому учету. Это означает, что сэкономить на бухгалтере не получится, если конечно вы не обратитесь за бухгалтерским сопровождением в Правовое агентство «Аукон».

Все участки бухгалтерского учета в идеальном состоянии

Наши специалисты занимаются бухгалтерским сопровождением с 2008 года. За это время мы успели поработать во всех возможных системах налогообложения и со многими видами экономической деятельности. Мы также вели учет в таких сложных ситуациях, как ликвидация ОАО, банкротство, экспорт/импорт и других. Бухгалтера фирмы «Аукон» обладают обширными профессиональными знаниями, а также огромным практическим опытом. В рамках бухгалтерского обслуживания мы выполняем следующие виды работ:

• Проведение и учет финансовых операций.
• Начисление заработной платы.
• Начисление и уплата налогов и сборов.
• Составление и подача отчетности, а также многие другие.

Если вам нужна профессиональная бухгалтерская помощь, позвоните нам по номеру +7(812) 605-04-88 или закажите обратный звонок на сайте.

В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это в нашем обучении бухучету? Сегодня мы «выявим» с вами некоторые участки бухучета и нарисуем схему. В этой практической статье мы решим сразу две задачи:

Первая задача. Мы запустим ваш процесс мышления. Вы сами начнете «доставать» те знания, которые у вас уже есть. Мы просто их свяжем воедино.

Вторая задача. Вы убедитесь, что так называемая специфика предприятия, это далеко не то, что «накручивают» себе в голове начинающие бухгалтера.

Как всегда начнем с того, что мы уже знаем названия некоторых участков бухучета:

• участок по поставщикам
• участок по покупателям
• участок по кредитам
• участок наличных денежных средств – касса
• участок безналичных денежных средств – банк

Возьмем, к примеру, любое предприятие. Достаточно посмотреть в окно или в раздел объявлений в газете, да просто посмотрите рекламу по телевизору. Вы увидите уйму различных названий предприятий. Чем бы эти фирмы не занимались, есть несколько основных моментов, что объединяют их. Давайте попробуем вместе выделить эти моменты. Я буду задавать наводящие вопросы, вы отвечаете про себя, а потом я напишу свой ответ, и вы сможете сравнить. Согласны?

Кого встречаем мы на фирмах

С кем мы сталкиваемся, когда приходим в какую-либо фирму? Кого мы видим, когда, например, в магазине подходим к кассе? А если идем покупать путевку в туристическое агентство или же звоним в агентство недвижимости, чтобы уточнить квартиры на продажу? С кем мы встречаемся? Не с людьми ли, которые являются представителями фирм, куда мы обращаемся? Согласны?

Получается, на каждом предприятии, большом или маленьком, есть люди. Ни одно работающее предприятие не может осуществлять свою деятельность без участия человека. Таких людей по отношению к фирме называют «сотрудник». Итак, сотрудники есть на всех фирмах. Рассуждаем дальше.

Что означают сотрудники для фирмы? Что делает фирма по отношению к своим сотрудникам? Разве не использует их время и знания на осуществление своей деятельности? Если вы с этим согласны, то, уверен, что согласитесь и с тем, что труд должен оплачиваться, правильно? Оплачивая труд своих Сотрудников предприятие несет затраты(расходы).

Разумеется, суммы за труды Сотрудников, так называемый Фонд Оплаты Труда (ФОТ) – это не все, что связанно с сотрудниками. С ФОТ само предприятие платит еще налоги в различные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС. Эти суммы напрямую связаны с разговорами о пенсиях, пособиях, социальных выплатах и т.д. Таким образом, любое предприятие – это сотрудники. Сотрудники – это оплата труда и уплата в государство налогов с этой оплаты (с ФОТ). Оплата труда и налоги с ФОТ для предприятия считается затратами(расходами).

Вы заметили, что я пишу затраты(расходы). Это новый термин, который я постепенно ввожу в наш с вами лексикон бухучета. Значение и понимание этого термина оставим для следующих статей. Сейчас важно отметить, что в бухучете имеется такой термин. Интуитивно, уверен, вы понимаете, что означает он. Подробнее будет дальше.

Здания, как образ предприятий

Помните одну из самых первых статей, где я попробовал представить абстрактный термин «предприятие» в виде… помните?

Service Temporarily Unavailable

Конечно же здание! Я говорил, что любое предприятие – это либо аренда офисов и помещений, либо свое здание. Что нам дает такое представление? Что означает для предприятий иметь помещение в аренде или же собственное здание? Давайте попробуем вместе прийти к ответу на эти вопросы.

Чем является для фирм арендованное помещение или собственное здание? Не то же ли самое, когда мы живем в своих квартирах и оплачиваем коммунальные услуги, электроэнергию? А кто арендует квартиру – платит арендную плату? Если вы согласны, то ответьте на следующий вопрос, чем для вашего личного бюджета являются эти коммунальные платежи, электроэнергия, арендная плата? Не затратами(расходами) ли? Вот! Тоже самое у предприятий.

Предприятия либо арендуют помещения, либо имеют свои здания. За «нахождение» в здании предприятие оплачивает арендную плату, электроэнергию и др. Предприятие-владелец здания оплачивает коммунальные платежи, электроэнергию и другие платежи по содержанию здания. Таким образом, получается, что каждое предприятие имеет затраты(расходы) за «место под солнцем».

Для чего работают фирмы

Что еще мы можем сказать о любом предприятии, независимо от того, чем оно занимается? Давайте вспомним, какова вообще цель любого коммерческого предприятия. Скажете заниматься чем-то ради самого процесса? J нет, конечно же. Цель – зарабатывать деньги. Любое предприятие должно учитывать информацию о том, сколько же оно зарабатывает, осуществляя свою деятельность.

Отмечу только один момент, «сколько зарабатывает» это не деньги в кассе или в банке. Все мы знаем, что продать — это еще не всегда сразу получить деньги, согласны?

И, напоследок, скажу еще о парочке сходств. Согласитесь, что предприятия содержат свои помещения, здания в чистоте или, по крайней мере, стремятся к этому. В любом случае, для этого фирмы покупают хоз.принадлежности: швабры, ведра, порошки и т.д.

Также фирма в своей работе использует канцелярию: бумага, ручки, папки и т.д. Да не важно, чем занимается фирма, все это она использует: выдать сотруднику справку о заработной плате, оформить приказ по предприятию, распечатать платежную ведомость на выплату заработной платы и много-много чего другого, что требуется для работы фирмы. Все это называют канцелярские принадлежности. Такие вот ценности, материальные ценности, учитываются на участке бухучета – Материалы.

Настало время подвести небольшой итог. Наши знания увеличиваются. Наша задача потихоньку их систематизировать, находить связи и укладывать в голове. Возникающие вопросы по статьям – задаем или выписываем для получения ответов в следующих материалах.

На сегодняшний момент мы с вами готовимся нарисовать схему участков бухучета. Для этого мы не пытаемся заучить ее, как если бы я вам сразу ее показал. Нет. Мы готовимся к тому, чтобы до того, как сможем нарисовать ее на бумаге – она у нас появилась в голове. Для этого мы, опираясь на те знания, что нам известны вообще из жизни и из предыдущих статей постепенно готовим себя. Итак, вот те участки бухучета, которые нам уже известны.

• участок по поставщикам
• участок по покупателям
• участок по кредитам
• участок наличных денежных средств – касса
• участок безналичных денежных средств – банк
• участок заработной платы
• участок налогов с ФОТ
• участок затраты(расходы)
• участок Материалов (хоз.принадлежности, канцелярия)
• участок Финансового результата (сколько фирма заработала или потеряла)

В следующей статье, мы немного поговорим о фирмах, но уже посмотрим на них с точки зрения видов деятельности. Узнаем о некоторых особенностях для каждого вида деятельности. В конечном итоге, нарисуем наглядную схему участков бухучета.

Функциональные участки ведения бухгалтерского учета

printscanner.ru

участки бухгалтерии. еще немного и рисуем

Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы помогли нам постепенно усвоить основные термины бухгалтерского учета и понять, как они связаны между собой. Готовы?

Как всегда, вспомним, что мы уже знаем. В предыдущих статьях мы обнаружили порядка 8 участков бухгалтерского учета, имеющихся в каждой фирме – независимо от того, каким видом деятельности оно занимается. Теперь настал черед посмотреть на каждое предприятие более внимательно с точки зрения вида деятельности, которым оно занимается.

Помните четыре категории «видов деятельности предприятий»? Это – «торговля», «оказание услуг», «выполнение работ», «производство».

Возьмем торговлю. Что выделяет ее, например, от фирмы, оказывающей услуги? Торгующая фирма продает Товары. А мы уже знаем, что всякий новый вид информации в бухгалтерском учете собирается на своем участке и помечается своим цифровым кодом. Для торгующих предприятий таким участком будет – Товары. Это 41 счет – «Товары».

Для торгующих фирм можно выделить еще свой бухгалтерский счет учета затрат/расходов. На нем учитывается только то, что относится к продажам. В плане счетов вы можете посмотреть этот счет – 44 (Расходы на продажу). Подробнее мы рассмотрим его в других статьях.

Сейчас, главное выделить непосредственно те моменты, что явно характеризуют вид деятельности «торговля». Для бухгалтерского учета – это 41 счет «Товары» и счет 44 – «Расходы на продажу»

Возьмем фирмы, выполняющие работы. Результатом их деятельности будет нечто материальное, что они создали. Строители, например, построили дом. Стоматологи – поставили пломбу или протез. Фирмы, специализирующиеся на пластиковых окнах – по замерам сделали окно и установили его.

Особенностью этих фирм является то, что они продают конечный продукт не как Товар, который дальше может быть перепродан, а как конечный результат, который можно увидеть, потрогать, а вот с перепродажей уже сложности. Ну, как перепродавать установленную пломбу, вставленное окно, встроенную кухонную мебель под заказ?

Что же у таких фирм будет в  бухгалтерском учете? Давайте разберемся. Конечные результаты, т.е. конечные материальные результаты, получаются из каких-то материальных объектов плюс работа специалиста, согласны?
Например, взяли видеокамеры, провода, записывающее оборудование, монитор и в магазине сделали «видеонаблюдение»: установили камеры на потолке, протянули от них провода в служебное помещение, подключили оборудование и настроили его.

Иными словами, такие фирмы используют какие-то материальные ценности (МЦ), чтобы с их помощью выполнить работу. Т.е. фирма такие материальные ценности не продает, как продаются Товары, а использует, чтобы выполнить работу. Иными словами, в результате выполнения работы будут использованы какие-то материальные ценности.

У предприятий, выполняющих работы, появляется большой участок учета – Материалы (счет учета 10). Мы уже знаем, что Материалы для всех фирм – это хоз.принадлежности, канцелярия. Однако, для фирм, выполняющих работы понятие материалов становится более широким термином. Суть заключается в том, что Материалы – это еще и склад большого ассортимента материальных ценностей для выполнения работы.

Для строительных фирм – это плиты, кирпичи, цемент, спецодежда, щебень и пр. Для охранных фирм – это камеры, пульты, датчики, провода, крепления и пр. Для стоматологов – это основы для пломб, заготовки протезов, обезболивающие и т.д.

Рассмотрим производство. Как вы понимаете, результатом производственных фирм будет появление Продукции, которая затем продается. Эта продукция чем-то похожа на Товар, с позиции, что ее продают дальше. Но если Товар покупают для перепродажи, то Продукцию производит сама фирма из сырья. Получается, что сырье играет огромную роль в учете у производственных фирм. Сырье – это Материалы (счет учета 10).

У производственных предприятий все, что они произвели, называется Продукцией. Для фирмы, которая покупает у производителя с целью перепродажи эти материальные ценности считатаются Товаром.

Остается кратко, всего в пять шагов, рассмотреть сам процесс производства.

Шаг 1. Предприятие покупает сырье для своего производства и хранит на складе. Все это сырье учитывается в бухгалтерском учете, как Материалы.

Шаг 2. Материал(сырье) со склада отдается в производство(цех). В бухгалтерском учете стоимость отданного сырья из склада будет уже накапливаться за производством (цехом).

Кроме стоимости переданного сырья в производство(цех), бухгалтерский учет еще учитывает заработную плату сотрудников, задействованных в производстве, коммуналку, электроэнергия и др.

Шаг 3. Из цеха появляется готовая продукция и передается на склад. В бухгалтерском учете из производства(цех) на склад приходит материальная ценность (МЦ) под общим названием — «Готовая продукция». Если сейчас заглянуть в план счетов и поискать бухгалтерский счет для учета готовой продукции, то вы непременно наткнетесь на 43 счет. Именно он хранит информацию о полученной из производства(цеха) готовой продукции.

Шаг 4. Готовая продукция реализуется (продается)

Шаг 5. В определенный момент времени в бухгалтерском учете производятся действия по подсчету окончательной себестоимости произведенной «Готовой продукции»

Другие статьи на сайте раскроют больше о производстве. Сейчас же наша задача разобраться в общих моментах. Подписывайтесь на новости сайта и первыми изучайте новые материалы.

Участки бухгалтерии — уже скоро

Прежде, чем мы соберем все воедино и нарисуем основную схему участков бухгалтерии, я должен сказать еще об одном участке, который есть у многих фирм. Я понимаю, что уже и так выдал много материала. Возможно, уже тяжело удерживать его в голове. Но я должен рассказать, иначе наша схема потеряет один основной участок бухгалтерского учета. Сделаю это очень кратко.

Я хочу затронуть такие материальные ценности (МЦ) предприятия, которые помогают осуществлять деятельность фирмы и имеют срок службы больше года и стоимость больше 40000р. Что же это может быть?

Например, автомобили, на которых оказывает услуги фирмы-такси, специальная печь, где выпекают кондитерские изделия производственные фирмы, или же станки, что служат для изготовления евроокон. Это могут быть кресла для пациентов и медицинское оборудование, чтобы оказывать стоматологические услуги. Даже сами здания, принадлежащие фирме, в которых расположены офисы. Поля, на которых выращивают культуры сельхозпроизводители и т.п. Уловили, что я хочу сказать?

Все, что такое крупное, что фирма не продает, а сама использует для своей работы. Все что имеет срок службы больше года и, как правило, дорого стоит. Это все не служит заработком фирмы, как если бы они это продавали. Нет. Наоборот, фирма это не продает, но использует для себя, чтобы работать и зарабатывать от своей деятельности.

Все подобные ценности называются «Основные средства». Информация по ним в бухгалтерском учете собирается на своем участке. Сейчас я отмечу только один бухгалтерский счет, который характерен для учета «Основных Средств» – это 01 счет.

Теперь рисуем участки бухгалтерии

Итак, теперь мы готовы нарисовать схему основных участков бухгалтерского учета. Давайте попробуем это сделать самостоятельно. Вспомните о всех участках бухгалтерского учета, что мы затронули в прошлых статьях, просмотрите свои конспекты. Нарисуйте на бумаге овалы и впишите в них участки бухгалтерского учета. Двигайтесь дальше, доставая из головы ваши знания. На схеме, где сможете, укажите для каждого участка бухгалтерского учета свои бухгалтерские счета.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

buhucheba.ru

учет материалов в бухгалтерском учете: основы, счета, документы, проводки

Сегодня мы поговорим об участке бухгалтерского учета «Материалы». Не всякое предприятие может без него обойтись. А для производственного предприятия – это самый обширный участок и требующий к себе очень внимательного и тщательного отношения. Давайте узнаем о нем немного больше.

Учет материалов в бухгалтерском учете — минимум теории

Материалы – это такие активы предприятия, которые обеспечивают его функционирование. Обеспечение идет в двух направлениях:

• для производства продукции, предназначенной для продажи
• для использования в собственных нуждах

Счет учета материалов – 10 «Материалы». С материалами наше предприятие может делать следующее: 

• купить
• использовать
• продать или безвозмездно передать
• списать по браку, порче
• оформить как недостачу, излишек

Покупаем мы по ценам поставщика. Если существуют транспортные расходы по доставке этих материально-производственных запасов (МПЗ), то для удобства нам желательно эти расходы включить в покупную цену и отнести сразу на 10 счет.

В момент использования материалов, будь то производство или собственные нужды, мы переносим стоимость материала на нужные счета затрат. Как перенести стоимость, если один и тот же материал мы купили по разным ценам?

Правила подсчета стоимости

Существуют три основных правила: «FIFO» «LIFO», «по-средней». Подробно об этих правилах мы разбираемся на практических занятиях. Сейчас следует знать одно, что большинство предприятий использует метод «по-среднему». Т.е. на момент использования (передача в производство, на собственные нужды, списания, продажи) высчитывается остаток в сумме и количестве, делится и получается средняя стоимость одной единицы материала.

Излишки материалов предприятие может продать. В этом случае нам нужно понять одну простую мысль. Продажа материалов не является деятельностью, на которой предприятие планирует зарабатывать. Т.е. продажа материалов – это не основная деятельность фирмы, эта не та деятельность, что записана в документах фирмы в момент регистрации. К чему я это говорю?

К тому, что у нас есть два счета, где подсчитываются финансовые результаты. Помните их? Это 90 и 91.

Так вот – 90 счет служит для работы с основной деятельностью, а 91 не с основной.

Таким образом, продажа материалов пойдет через 91 счет.

Первичные документы для учета материалов

У себя в учете, в частности в программе 1С Бухгалтерия, для работы с материалами мы используем три вида документов: «Покупка материалов», «Передача в производство», «Продажа материалов»

Посмотрите на примеры первичных документов.

 

Взаимодействие материалов в бухгалтерском учете с другими счетами

Давайте попробуем сами. Выпишите основные бухгалтерские счета, с которыми, вы полагаете, может использоваться 10 счет.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Счет учета материалов в плане счетов

Настало время посмотреть в план счетов на 10 счет, на его характеристики.

Счет «Активный» — информация в Балансе будет в таблице Актив. Приход будет по Дебету счета, расход по Кредиту счета. Остаток по счету может быть либо в Дебете, либо 0.

Счет «Количественный» означает, что в проводках кроме суммы должно присутствовать количество.

Субконто «Номенклатура» — в проводках мы обязаны выбрать конкретное значение материала.

Субконто «Склады/Места хранения» подсказывает нам, что кроме названия в проводке мы обязаны указать название склада, за которым будет храниться материал.

Дополнительно

Вот небольшой минимум знаний, позволяющий «делать практический бухучет». На этих знаниях в практических занятиях мы начнем учиться практике бухучета. По ходу мы их, конечно, же, расширим и углубим. Будем использовать практические задания и вопросы с ответами для того, чтобы ваш мозг начал думать и находить решения, как если бы вы работали на предприятии и вели бы бухучет.

Закрепите свои знания

Доступно только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

buhucheba.ru

Учет материалов: понятие и проводки

Основным инструментом бизнеса является бухгалтерский учет. Это главный механизм управления всеми процессами: от производства до продажи продукции. Он способствует развитию производства, планирования, анализа и прогнозирования.

Основным звеном в ведении учета на предприятии является бухгалтерский учет материалов. Это составная часть имущества предприятия, которая необходима для успешного существования и развития его деятельности.

Материалы задействованы в сфере производства и являются его основой. Они обеспечивают процесс выпуска продукции и участвуют в образовании стоимости.

Учет материалов способен влиять на эффективность деятельности предприятия в целом, от его правильной организации зависит определение потребности производства в различных материалах. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Излишние запасы материалов ведут к замораживанию денежных ресурсов и торможению их оборачиваемости. Предприятие несет убытки из-за дополнительных средств, необходимых для складирования и хранения, значительно увеличивается налог на имущество. К перебоям в производстве может привести нехватка нужных материалов, что повлияет на сроки выполнения компанией обязательств по выпуску продукции. Оба случая негативно сказываются на финансовом результате и ведут к снижению прибыли.

Учет материалов выполняет такие основные задачи:

— контроль сохранности ресурсов;

— соответствие запасов нормативам;

— контроль над организацией снабжения производства материалами;

— расчет фактических затрат на заготовку материалов;

— распределение стоимости материалов по статьям калькуляции.

Материальные ресурсы участвуют в производственном процессе лишь один раз. Стоимость их полностью переносится на созданную продукцию. Этим они отличаются от основных фондов. Учет материалов позволяет своевременно возобновлять материальные запасы.

В себестоимости продукции материальные ресурсы имеют значительный вес. Качественный учет материалов и рациональное расходование влияют на увеличение показателей финансовой деятельности предприятия.

Поступление материалов осуществляется на основании договора поставки. Бухгалтерия на основании сопровождающих документов производит учет материалов. Проводки, отражающие поступление на склад от поставщика:

Дт 10 Кт 60.01 – поступление материалов на склад от поставщика.

19.3/60.01 – сумма НДС, относящаяся к полученным материалам.

68.2/19.3 – сумма НДС, возмещаемая из бюджета.

60.01/51 – сумма погашения задолженности поставщику за полученные товары.

60.02/51 – предоплата поставщику за будущую поставку товаров.

60.01/60.02 – сумма, отражающая оплату поставщику ранее перечисленной предоплатой.

Если материалы приобретены подотчетным лицом, то оформляется проводка:

71/50.01 – выдача подотчетному лицу денег из кассы предприятия.

10/71 – сумма поступивших на склад материалов от подотчетного лица.

19.3/71 — НДС на поступивший товар.

fb.ru

Проводки по производству в бухгалтерском учете

Производственный учет, наряду с финансовым, выступает составной частью управленческого учета.

Производственный учет касается операций, связанных с выпуском продукции собственного изготовления, выполнением различных видов работ, оказанием услуг внутри предприятия и сторонним организациям.

Он включает в себя:

• количественный учет объемов производства, интересный руководству и сотрудникам производственных подразделений;
• учет операций по расчету себестоимости на единицу продукции, необходимый преимущественно финансовым отделам и руководителям компании.

Главная цель производственного учета – контроль за издержками производства для выявления возможности повышения эффективности компании в целом.

Как ведется учет производственных затрат

Современный производственный учет, как правило, включает учет издержек и доходов по следующей аналитике:

• по их видам;
• по подразделениям;
• по видам продукции (номенклатурным группам).

В различных отраслях и производствах объектом учета затрат могут быть изделия, их части, группа однородных изделий, отдельный заказ, объем производства в целом по предприятию или на его отдельных участках. Выбор и особенности объектов учета часто определяется спецификой бизнеса.

Все счета, учитывающие затраты производства в проводках, активные. Расходы основного производства ведутся на счете 20, вспомогательных – на счете 23, общепроизводственные и общехозяйственные расходы – на счетах 25, 26.

По состоянию на конец месяца накопленные расходы по дебету счетов 25 и 26 переносятся в дебет счетов 20 и/или 23, при этом счета 25 и 26 закрываются и имеют нулевое сальдо. На счете 28 учитывается брак в производстве, на счете 29 – обслуживающие производства.

Подробнее о проводках по затратам производства.

Основные бухгалтерские операции по производству

Важнейшие бухгалтерские операции по производству включают:

Расходы основного производства

Они учитываются на соответствующем калькуляционном счете 20, по дебету которого отражаются расходы материалов (счет 10), оплата труда (70) и налоги начисленные на нее (69), амортизация ОС (02) и НМА (05), потери от брака (28 счет), услуги сторонних организаций (60, 76), недостачи и потери от порчи ценностей (94), расходы будущих периодов (97), и другие основные расходы, включаемые в себестоимость прямым путем. Один из способов распределения затрат — директ-костинг.

Сюда же списывается часть расходов вспомогательных производств (счет 23), общецеховые и общехозяйственные расходы (счета 25, 26), относимая на производственную себестоимость готовой продукции (подробно о себестоимости). По кредиту данного счета учитывается возврат материалов (10), а также завершение производственных циклов по выпуску готовой продукции (40, 43) и полуфабрикатов, реализуемых на сторону (21).

Подробнее — Проводки основного производства.

Расходы вспомогательных производств

Расходы вспомогательных производств (счет 23) включают расходы энергетического, ремонтного, инструментального хозяйства, затраты на проведение технического контроля и т.д., которые отражаются так же, как на счете 20.

Подробнее — Проводки по расходам вспомогательных производств.

Незавершенное производство

НЗП — материалы, детали, изделия, полуфабрикаты и другие продукты труда, которые поступили в производство, но еще не прошли все предусмотренные технологическим циклом стадии обработки и не могут быть использованы для потребления по своему назначению. Стоимость НЗП на конец месяца определяется величиной сальдо счетов 20, 23 и 29.

Подробнее — Проводки по незавершенному производству.

Общепроизводственные затраты

Общепроизводственные расходы (счет 25) учитывают затраты на содержание, обслуживание и/или ремонт основных и вспомогательных цехов и подразделений, не относящиеся к конкретным видам продукции: содержание и эксплуатация внутрицехового оборудования и транспорта, оплата труда работников, обслуживающих цех, износ инструмента, расходы электроэнергии на работу цеха, и т.д.

Читать больше — проводки по общепроизводственным затратам

Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы (счет 26) отражают затраты на управление предприятием в целом, которые не могут быть отнесены к каким-либо определенным подразделениям и видам продукции: содержание зданий и имущества заводоуправления, заводских лабораторий, расходы на административно-хозяйственные потребности, оплата труда административного персонала, и др.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы по завершению каждого месяца распределяются между подразделениями предприятия и видами продукции на основе выбранной базы для распределения.

Брак

Брак (счет 28) – потери в производстве из-за выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов (ТУ), которую невозможно использовать по назначению или возможно, но с ограничениями и потерей в цене и качестве.

Брак может быть внутренним или внешним, исправимым или неисправимым, возмещенным или невозмещенным.

Более подробно — проводки по браку

Готовая продукция

Готовая продукция (счет 43) — вид материально-производственного запаса, который был получен в результате производственной деятельности. В бухгалтерском учете такие запасы отражаются  по фактической себестоимости, которая является суммой всех затрат понесенных предприятием в процессе их производства.

Более подробно — проводки по готовой продукции, реализация готовой продукции.

Расходы обслуживающих производств

Расходы обслуживающих производств и хозяйств (счет 29) не имеют отношение к основному производству (ЖКХ, дошкольные учреждения, учреждения здравоохранения, культуры, общепита, санатории, дома отдыха и пр.), однако призваны решать социальные вопросы и необходимы для поддержания и, при необходимости, восстановления трудоспособности сотрудников.

Давальческое сырье

Операции с давальческим сырьем (толлинг) представляют собой передачу сырья поставщиком для обработки, переработки и производства на его основе готовой продукции на производственных мощностях предприятия с последующей передачей собственнику сырья произведенной из него готовой продукции в полном или частичном объеме согласно договору.

Давальческое сырье в течение всего периода его нахождения на предприятии учитывается на забалансовом счете 003, поскольку оно не переходит в собственность предприятия. Выпущенная готовая продукция из давальческого сырья отражается на забалансовом счете 002.

Подробнее — статья о давальческом сырье.

Отходы

Отходы – материалы, вещества или предметы, образующиеся в результате производственной деятельности, не пригодные для дальнейшего использования или реализации на сторону и требующие переработки либо утилизации. Отражаются на счете 10.

Более подробно — проводки по отходам

Учет себестоимости

Себестоимость продукции – сумма всех затрат предприятия на производство одной единицы продукции. Кроме того, может рассчитываться себестоимость полуфабрикатов основного производства, продукции вспомогательных, обслуживающих, подсобных и побочных производств, а также всего объема товарной продукции предприятия.

Процесс исчисления себестоимости единицы продукции называется калькуляцией. Для определения производственной себестоимости используется счет 20.

Короткое видео по теме:

Рубрикатор статей по производству

saldovka.com

Участки бухучета — перечень и назначение

В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это в нашем обучении бухучету? Сегодня мы «выявим» с вами некоторые участки бухучета и нарисуем схему. В этой практической статье мы решим сразу две задачи:

Первая задача. Мы запустим ваш процесс мышления. Вы сами начнете «доставать» те знания, которые у вас уже есть. Мы просто их свяжем воедино.

Вторая задача. Вы убедитесь, что так называемая специфика предприятия, это далеко не то, что «накручивают» себе в голове начинающие бухгалтера.

Как всегда начнем с того, что мы уже знаем названия некоторых участков бухучета:

• участок по поставщикам
• участок по покупателям
• участок по кредитам
• участок наличных денежных средств – касса
• участок безналичных денежных средств – банк

Возьмем, к примеру, любое предприятие. Достаточно посмотреть в окно или в раздел объявлений в газете, да просто посмотрите рекламу по телевизору. Вы увидите уйму различных названий предприятий. Чем бы эти фирмы не занимались, есть несколько основных моментов, что объединяют их. Давайте попробуем вместе выделить эти моменты. Я буду задавать наводящие вопросы, вы отвечаете про себя, а потом я напишу свой ответ, и вы сможете сравнить. Согласны?

Кого встречаем мы на фирмах

С кем мы сталкиваемся, когда приходим в какую-либо фирму? Кого мы видим, когда, например, в магазине подходим к кассе? А если идем покупать путевку в туристическое агентство или же звоним в агентство недвижимости, чтобы уточнить квартиры на продажу? С кем мы встречаемся? Не с людьми ли, которые являются представителями фирм, куда мы обращаемся? Согласны?

Получается, на каждом предприятии, большом или маленьком, есть люди. Ни одно работающее предприятие не может осуществлять свою деятельность без участия человека. Таких людей по отношению к фирме называют «сотрудник». Итак, сотрудники есть на всех фирмах. Рассуждаем дальше.

Что означают сотрудники для фирмы? Что делает фирма по отношению к своим сотрудникам? Разве не использует их время и знания на осуществление своей деятельности? Если вы с этим согласны, то, уверен, что согласитесь и с тем, что труд должен оплачиваться, правильно? Оплачивая труд своих Сотрудников предприятие несет затраты(расходы).

Разумеется, суммы за труды Сотрудников, так называемый Фонд Оплаты Труда (ФОТ) – это не все, что связанно с сотрудниками. С ФОТ само предприятие платит еще налоги в различные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС. Эти суммы напрямую связаны с разговорами о пенсиях, пособиях, социальных выплатах и т.д. Таким образом, любое предприятие – это сотрудники. Сотрудники – это оплата труда и уплата в государство налогов с этой оплаты (с ФОТ). Оплата труда и налоги с ФОТ для предприятия считается затратами(расходами).

Вы заметили, что я пишу затраты(расходы). Это новый термин, который я постепенно ввожу в наш с вами лексикон бухучета. Значение и понимание этого термина оставим для следующих статей. Сейчас важно отметить, что в бухучете имеется такой термин. Интуитивно, уверен, вы понимаете, что означает он. Подробнее будет дальше.

Здания, как образ предприятий

Помните одну из самых первых статей, где я попробовал представить абстрактный термин «предприятие» в виде… помните? Конечно же здание! Я говорил, что любое предприятие – это либо аренда офисов и помещений, либо свое здание. Что нам дает такое представление? Что означает для предприятий иметь помещение в аренде или же собственное здание? Давайте попробуем вместе прийти к ответу на эти вопросы.

Чем является для фирм арендованное помещение или собственное здание? Не то же ли самое, когда мы живем в своих квартирах и оплачиваем коммунальные услуги, электроэнергию? А кто арендует квартиру – платит арендную плату? Если вы согласны, то ответьте на следующий вопрос, чем для вашего личного бюджета являются эти коммунальные платежи, электроэнергия, арендная плата? Не затратами(расходами) ли? Вот! Тоже самое у предприятий.

Предприятия либо арендуют помещения, либо имеют свои здания. За «нахождение» в здании предприятие оплачивает арендную плату, электроэнергию и др. Предприятие-владелец здания оплачивает коммунальные платежи, электроэнергию и другие платежи по содержанию здания. Таким образом, получается, что каждое предприятие имеет затраты(расходы) за «место под солнцем».

Для чего работают фирмы

Что еще мы можем сказать о любом предприятии, независимо от того, чем оно занимается? Давайте вспомним, какова вообще цель любого коммерческого предприятия. Скажете заниматься чем-то ради самого процесса? J нет, конечно же. Цель – зарабатывать деньги. Любое предприятие должно учитывать информацию о том, сколько же оно зарабатывает, осуществляя свою деятельность.

Отмечу только один момент, «сколько зарабатывает» это не деньги в кассе или в банке. Все мы знаем, что продать — это еще не всегда сразу получить деньги, согласны?

И, напоследок, скажу еще о парочке сходств. Согласитесь, что предприятия содержат свои помещения, здания в чистоте или, по крайней мере, стремятся к этому. В любом случае, для этого фирмы покупают хоз.принадлежности: швабры, ведра, порошки и т.д.

Также фирма в своей работе использует канцелярию: бумага, ручки, папки и т.д. Да не важно, чем занимается фирма, все это она использует: выдать сотруднику справку о заработной плате, оформить приказ по предприятию, распечатать платежную ведомость на выплату заработной платы и много-много чего другого, что требуется для работы фирмы. Все это называют канцелярские принадлежности. Такие вот ценности, материальные ценности, учитываются на участке бухучета – Материалы.

Заключение

Настало время подвести небольшой итог. Наши знания увеличиваются. Наша задача потихоньку их систематизировать, находить связи и укладывать в голове. Возникающие вопросы по статьям – задаем или выписываем для получения ответов в следующих материалах.

На сегодняшний момент мы с вами готовимся нарисовать схему участков бухучета. Для этого мы не пытаемся заучить ее, как если бы я вам сразу ее показал. Нет. Мы готовимся к тому, чтобы до того, как сможем нарисовать ее на бумаге – она у нас появилась в голове. Для этого мы, опираясь на те знания, что нам известны вообще из жизни и из предыдущих статей постепенно готовим себя. Итак, вот те участки бухучета, которые нам уже известны.

• участок по поставщикам
• участок по покупателям
• участок по кредитам
• участок наличных денежных средств – касса
• участок безналичных денежных средств – банк
• участок заработной платы
• участок налогов с ФОТ
• участок затраты(расходы)
• участок Материалов (хоз.принадлежности, канцелярия)
• участок Финансового результата (сколько фирма заработала или потеряла)

В следующей статье, мы немного поговорим о фирмах, но уже посмотрим на них с точки зрения видов деятельности. Узнаем о некоторых особенностях для каждого вида деятельности. В конечном итоге, нарисуем наглядную схему участков бухучета.

buhucheba.ru