В связи со служебной необходимостью прошу вас предоставить: Как правильно писать служебную записку руководителю – в связи с производственной необходимостью прошу

Содержание

Образец служебной записки | Делопроизводство

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 1555 комментариев

Служебная записка о необходимости нового сотрудника. Бланк и образец 2020 года

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о необходимости нового сотрудника .docСкачать образец служебной записки о необходимости нового сотрудника .doc

Функции служебной записки

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Образец служебной записки

Руководителю отдела кадров Кольцову А.В.

От главбуха Ивановой Д.Д.

30 июня 2020 года

Служебная записка

О потребности в приеме на работу нового сотрудника

За последние 3 месяца в отделе бухгалтерии наблюдается резкое увеличение объема работы. Связано это с расширением производства. В частности, был введен полиграфический цех. Это привело к перегруженности специалистов. Перегруженность негативно отражается на качестве учета.

В связи с этим прошу принять на работу нового бухгалтера. Полагаю, что это ускорит ведение учета, уменьшит количество ошибок.

Главбух Иванова Д.Д. (подпись)

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

В связи с производственной необходимостью прошу вас

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Образцы служебных записок для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде. Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Терминология

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Особенности

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.

В связи с производственной необходимостью прошу вас

Если работодатель осуществляет данный перевод для того, чтобы заменить временно отсутствующего работника, перевод можно осуществить на весь период, пока этот работник не выйдет на работу.

Приказ в связи с производственной необходимостью: образец

Об отзыве работника из отпуска

В связи с необходимостью срочного отбытия в командировку для участия в конференции в г. Иркутске (срок командировки – 10 дней; с 12 марта по 22 марта 2017 года)

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела маркетинга Олейник Н.В.
    с 12 марта 2017 года;
  2. Предоставить Олейник Н.В. оставшуюся часть ежегодного отпуска (10 календарных дней) в удобное для работника время в течение текущего календарного года;
  3. Главному бухгалтеру Петровой Р.В. произвести перерасчет отпускных и зачесть переплату в счет заработной платы за март 2017 года;
  4. Начальнику отдела кадров Волниной Д.В. внести необходимые изменения в график отпусков №1 от 15 декабря 2016 года и табель учета рабочего времени за март 2017 года;
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волнину Д.В.

Основание: приглашение на XI Международную конференцию «IT в ритейле», уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска с письменным согласием Олейник Н.В. от 07.03.2017 г.

Генеральный директор Назаров Назаров Д.В.

С приказом ознакомлены:

10.03.2017 Олейник Олейник Н.В.

10.03.2017 Петрова Петрова Р.В.

10.03.2017 Волнина Волнина Д.В.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

В связи с производственной необходимостью прошу вас отозвать из отпуска

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с производственной необходимостью и с невозможностью безаварийной эксплуатации ( что может привести к более серьезным поломкам и затратам) при производстве работ на участках ” ” приобрести запчасти на следующую технику:

11.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать указание соответствующим службам списать следующие материалы на объекте ” ” , израсходованные на при работ.

12.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас перечислить заработную плату за октябрь 201 г.

В связи с производственной необходимостью прошу вас запятая

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить качество сохранности зерна на складе в соответствии с действующей нормативно-технической документацией, установив также норму убыли зерна за 1 год».

Как написать служебную записку о том, чтобы сделали ремонт в офисе для дальнейшего переезда туда из старого офиса?

Здравствуйте! Напишите: «В целях создания оптимальных условий для работы прошу обеспечить проведение качественного ремонта в новом офисе до переезда из старого здания».

Добрый день! Помогите написать объяснительную об использовании интернетом фирмы в не рабочее время

Здравствуйте! Напишите: «В связи с большим объемом работы мне неоднократно приходилось задерживаться на работе после 18-00. При этом возникала необходимость в использовании Интернета для связи с клиентами».

Здравствуйте. Подскажите как правильно написать служебную записку на списание спец одежды.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом спецодежды прошу создать комиссию для инвентаризации и списания спецодежды».

Добрый день! В моем кабинете цветы, кот-е требуется пересадить, но в связи с сильной занятостью у меня на это просто нет времени.
У нас в здании есть управляющий по АХР (он же и занимается поливкой, разведением цветов во всем здании). Подскажите пожалуйста как правильно написать служебку, чтобы ему поручили пересадить цветы в моем кабинете + какие-то цветы новые поставили.


Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать указание управляющему по АХР о пересадке и обновлении декоративных растений кабинете 3-31».

добрый день! помогите понаписать служебку юристам для получение доверенности руководству для подписи договоров

Здравствуйте! Не совсем понятно.

В связи с производственной необходимостью прошу вас приобрести

Далее надо указать, что конкретно не делает водитель: не прошёл техосмотр и др.

Как написать заявку на канцтовары в кафедре

Здравствуйте! Составьте список необходимых канцтоваров и напишите в начале служебной записки: «В связи с производственной необходимостью прошу приобрести следующие канцтовары:».

Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о проведении фотографии рабочего дня. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В целях установления объективной занятости сотрудников и проведения в дальнейшем нормирования труда прошу разрешить проведение фотографии рабочего дня на предприятии».

Помогите, пожалуйста, написать служебку на объединение двух складов.
между ними нужно разбить замурованую дверь.

Смысл этого, чтобы склады работали вместе (все было общее). Нужно еще разрешение пожарников. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В соответствии с приказом директора предприятия от… №… , прошу Вас провести объединение двух складов в один, демонтировав замурованную дверь между складами.

Здравствуйте, как написать служебную записку на приобретение проектора?

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с производственной необходимостью (проведение презентаций) прошу приобрести проектор для отдела продаж».

Здравствуйте. Хочу написать служебную записку на то, чтоб выделили форму и Бейджики для тех персонала и официантов и чтоб удержать это с зарплаты.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях повышения культуры обслуживания клиентов прошу Вас приобрести униформу и бейдж-значки для официантов.

В связи с производственной необходимостью прошу вас командировать

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

К таковым относятся:

  1. Обязательное указание адресата служебной записки.

В связи с производственной необходимостью прошу вас предоставить

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с написанием служебной записки.

Здравствуйте! Действительно, для выхода на мобильные операторы необходимо подключить междугороднюю связь. Так и пишите.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, написать служебную записку по поводу внесения нового пенсионного депозита

Здравствуйте! Недостаточно информации. Образцы похожих можно посмотреть в комментариях.

Помогите написать служебную записку руководителю для создания на предприятии отдела управленческого учета

Здравствуйте! К сожалению, Вы ничего не пишете о характере деятельности вашего предприятия. Для разных предприятий может быть разная мотивация для создания такой структуры. Например, можно написать: «В целях регулирования, координации и контроля за деятельностью подразделений предприятия и персонала, а также для составления стратегических и тактических планов, предлагаю создать на предприятии отдел управленческого учета».

Здравствуйте, я хочу написать начальству следующие недостатки охраняемой базы (освещения полностью, ограждения территории, установить видеокамеры). А так же попросить следующие (бытовые принадлежности как чайник, плитка, журналы) как это правильно написать. Я сам сотрудник охраны

Здравствуйте! Напишите: «В целях совершенствования охраны и защиты базы и прилегающей территории предлагаю обеспечить полное освещение,установить ограждение и видеокамеры на охраняемой территории.

Давайте разберемся по порядку.

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка.

Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

  • обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
  • работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
  • работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке.

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников.

В связи с производственной необходимостью прошу вас отозвать

Руководитель и так должен подписывать все договоры. Примерный текст служебной записки на доверенность: «Просим Вас оформить доверенность на (должность, ФИО) для подписания договоров».

Здравствуйте. Подскажите, как грамотно написать служебную записку.

Обновилась программа, но она не поддерживается, компьютер не может ее запустить. Нужна служебная на замену на более мощный

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с установкой новой программы прошу Вас заменить компьютеры в техническом отделе на более мощные».

Помогите написать с/з

Цех не закрыл акт в рамках метрологического надзора. Аналогичная ситуация была в 2016 году. Просьба устранить несоответствия и сдать акт в срок…

Здравствуйте, помогите написать служебную на имя менеджера о замене рации в отеле, так как они у нас не проходят!!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас заменить рацию в отделе комплектации в связи с выходом из строя старой рации».

Помогите написать служебную записку о замене газлифта офисного кресла на новый. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас провести ремонт подъемника офисного кресла (газлифт), либо приобрести новое кресло».

Здравствуйте! Я учитель начальных классов в частной школе. Хочу написать служебную записку, чтобы предоставили психолога. У меня в классе двое учеников, у которых дизграфия и дислексия. Родители в курсе и не против этого. Психолог для того, чтобы подтвердить мои подозрения по поводу учеников, данной ситуации.

Здравствуйте! Что значит «предоставили»? Вызвать специалиста в школу? Возможно, надо просто направить детей на консультацию. Для начала к логопеду. Затем, возможно, к психоневрологу, но никак не к психологу.

В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить

Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

О поломке

При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

О непредоставлении или передаче документов

В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

Таким образом, соблюдая все эти нюансы, можно грамотно составить служебную записку, которая поможет в решении какого-либо важного вопроса.

Важность документа

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов.

Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона. Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом (как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу).

Ниже — образец такой служебной записки.

Начальнику контрольно-ревизионного отдела ООО “Троянда” Сухорукову Д. Д.

Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела.

В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы.

Начальник информационно-технического отдела _подпись_ Чащенко В.Т.

Разделение служебных записок по типу

Все вышеперечисленные примеры можно разделить на два типа:

  • служебная записка на работника, директору;
  • служебная записка какому-либо отделу.

Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье.

Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно. Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника нет.

Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о его премировании, увольнении, повышении в должности употреблять название документа “Докладная записка”.

Прочие требования к написанию остаются прежними.

К служебным запискам отделам относят все остальные образцы — о списании, о приобретении и т. д.

Авансовый отчет — покупка материалов

Подотчетное лицо, приобретающее материалы за наличный расчет должно предоставить в бухгалтерию к авансовому отчету следующие документы:

Организация (ИП), у которой приобретены материалы является плательщиком НДС – к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов

· Накладная на отгрузку материалов

· Счет-фактура к накладной установленного образца, выставленный на организацию или ИП

Организация (ИП), у которой приобретены материалы не является плательщиками НДС – освобождение по статье 145 НК — к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов

· Товарный чек или накладная на отгрузку материалов

· Чек ККМ, в котором отражена вся информация о товаре.

Важно. В новых чеках ККМ присутствуют не все обязательные реквизиты, которые должны быть в любом первичном документе, не хватает подписи продавца-кассира. Существует расхожее мнение, что в таких чеках нужно добавить подпись кассира, но это не оправдано.

1. Оборот, начинающийся предлогом «в связи с», обособляется, если носит характер присоединительного (если перед этими словами есть интонационная пауза). Если паузы перед этими словами нет, то запятая не ставится.

Михаил не хотел подавать апелляцию, но в связи с вышеизложенным изменил свое решение.

Следовательно, в связи с вышеизложенным, план нужно скорректировать.

Примечание. Если предложение начинается с этого оборота, то он, как правило, не обособляется.

В связи с вышеизложенным прошу предоставить доступ к базе данных.

2. Не всегда, но во многих случаях можно руководствоваться следующим правилом. Если оборот с «в связи с» можно изъять из предложения с сохранением логической структуры текста, то он является присоединительным и обособляется. Если нельзя, то запятые не ставятся.

Нам потребовались дополнительные машины и топливо. В связи с вышеуказанным прошу увеличить бюджет.

В этом примере, если убрать оборот, то текст будет непоследовательным и негармоничным. Поэтому здесь оборот не является присоединительным и не обособляется.

А в примере ниже его можно убрать, и он является присоединительным.

Нам потребовались дополнительные машины и топливо. Поэтому, в связи с вышеуказанным, прошу увеличить бюджет.

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок:

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. Образец служебной записки

  6. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Образец служебной записки

Образец служебной записки

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка. Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

Как составить служебную записку

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок. Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде. Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда.

Образец служебной записки

ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО АУДИТАНачальнику отдела безопасности
А.И. Степанченко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

28.03.2014 № 02-19/23

На №
О выходе на работу в выходной день

В связи со служебной необходимостью (подготовкой к проведению внеплановой проверки 01.04.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 31.03.2014 специалисту внутреннего аудита Самохвалову Илье Михайловичу.

Начальник отделаЕ.Я. Тихонова

Служебная записка с примером ответа на запрос

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛНачальнику отдела бухгалтерского учета
К.С. Мартыновой
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
19.08.2014 № 06-19/72
На № 04-17/125 от 14.08.2014
О представлении списка сотрудников
для участия в тренинге

Представляем список сотрудников отдела для участия в тренинге, проводимом ЗАО «Инновационные решения» по программе «Обучение работе с СЭД Оптимум» с представлением ее функциональных возможностей:

  1. Хвалынская Д.П. – начальник отдела
  2. Крамарова С.Т. – заместитель начальника отдела
  3. Филиппова А.Е. – ведущий специалист
  4. Галяева Ф.А. – старший специалист
Начальник отделаД.П. Хвалынская

Еще один пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ЗАКУПОКНачальнику отдела информационных технологий
Р.О. Дмитриеву
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
09.2014 № 08-27/64
На №
О проверке работоспособности сетевого принтера

С 21.09.2014 в работе сетевого принтера, закрепленного за кабинетом №3 отдела закупок, происходят постоянные сбои при печати сброшюрованных документов. Просим Вам провести диагностику указанного сетевого принтера и устранить возникшие неисправности.

Начальник отделаЮ.С. Креммер

Мы надеемся, что предложенные примеры служебных записок будут полезны вам, и вы будете смело использовать их в своей повседневной работе.

Консультация юриста

Образец служебной записки | Делопроизводство

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 1555 комментариев

Прошу Вас… — Говорим и пишем правильно — ЖЖ

? LiveJournal
  • Find more
    • Communities
    • RSS Reader
  • Shop
  • Help
Login

Пошаговое руководство по началу бизнеса

Цветность / FlamingoImages
  • Вы хотите убедиться, что вы тщательно подготовились перед началом бизнеса, но понимаете, что все почти наверняка пойдет не так. Чтобы вести успешный бизнес, вы должны адаптироваться к меняющимся ситуациям.
  • Проведение углубленного исследования рынка в вашей области и демографии ваших потенциальных клиентов является важной частью разработки бизнес-плана.Это включает проведение опросов, проведение фокус-групп, а также исследование SEO и общедоступных данных.
  • Прежде чем вы начнете продавать свой продукт или услугу, вам необходимо создать свой бренд и привлечь следующих людей, которые готовы прыгнуть, когда вы откроете свои двери для бизнеса.

Поговорите с любым предпринимателем или владельцем малого бизнеса, и вы быстро узнаете, что начало бизнеса требует много работы. Идея не становится бизнесом без усилий.

Некоторые начинающие предприниматели понимают усилия, необходимые для создания бизнеса, но они могут не знать о многих шагах, необходимых для запуска бизнеса.Если вы готовы приложить усилия для создания бизнеса, вам нужно знать, какие шаги необходимы для достижения ваших целей.

Такие задачи, как присвоение названия бизнесу и создание логотипа, очевидны, но как насчет менее провозглашенных, не менее важных шагов? Будь то определение структуры вашего бизнеса или разработка подробной маркетинговой стратегии, рабочая нагрузка может быстро накапливаться. Вместо того, чтобы крутить колеса и гадать, с чего начать, следуйте этому 10-шаговому контрольному списку, чтобы превратить ваш бизнес из лампочки над головой в реальную сущность.

В этой статье…

1. Уточните свою идею.

2. Напишите бизнес-план.

3. Оцените свои финансы.

4. Определите свою легальную бизнес-структуру.

5. Зарегистрируйтесь в правительстве и IRS.

6. Приобрести страховой полис.

7. Создайте свою команду.

8.Выберите ваших поставщиков.

9. Бренд и реклама.

10. Развивайте свой бизнес.

1. Уточните свою идею.

Если вы думаете о начале бизнеса, у вас, вероятно, уже есть представление о том, что вы хотите продать, или, по крайней мере, о рынке, на который вы хотите выйти. Сделайте быстрый поиск существующих компаний в выбранной вами отрасли. Узнайте, что делают нынешние лидеры бренда, и выясните, как вы можете сделать это лучше.Если вы думаете, что ваш бизнес может доставить то, что другие компании не могут (или поставляют то же самое, только быстрее и дешевле), у вас есть надежная идея и вы готовы создать бизнес-план.

«По словам Саймона Синека,« всегда начинай с того, почему », — сказал Business News Daily Гленн Гутек, генеральный директор Awake Consulting and Coaching. «Полезно знать, почему вы запускаете свой бизнес. В этом процессе, возможно, было бы целесообразно провести различие между [обслуживает ли] личный бизнес или почему рынок.Когда ваша причина направлена ​​на удовлетворение потребностей на рынке, сфера вашего бизнеса всегда будет больше, чем бизнес, который предназначен для удовлетворения личных потребностей «.

Другой вариант — открыть франшизу созданной компании. Концепция, следование бренду и бизнес-модель уже на месте; все, что вам нужно, это хорошее местоположение и средства для финансирования вашей деятельности.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, важно понять причину вашей идеи.Стефани Дезолье, директор по операциям и женским бизнес-программам в Covation Center, предостерегает предпринимателей от написания бизнес-плана или мозгового штурма, прежде чем придавать значение этой идее.

«Многие люди думают, что у них есть отличная идея, и начинают свой бизнес, не задумываясь о том, кем будут их клиенты, или почему эти люди должны хотеть покупать или нанимать их», — сказал Дезолье.

«Во-вторых, вам нужно уточнить, почему вы хотите работать с этими клиентами — есть ли у вас страсть к облегчению жизни людей? Или вам нравится создавать искусство, чтобы привнести цвет в их мир? Определение этих ответов помогает прояснить вашу миссию.В-третьих, вы хотите определить, как вы будете предоставлять эту ценность своим клиентам и как сообщать эту стоимость так, как они готовы платить. «

Во время фазы размышлений вам нужно сгладить основные детали. Если идея не является чем-то, чем вы увлечены, или если у вас нет рынка для вашего творчества, возможно, пришло время провести мозговой штурм других идей.

2. Написать бизнес-план.

Как только у вас возникнет идея, вам нужно задать себе несколько важных вопросов: Какова цель вашего бизнеса? Кому вы продаете? Каковы ваши конечные цели? Как вы будете финансировать ваши начальные расходы? На эти вопросы можно ответить в хорошо написанном бизнес-плане.

Много ошибок совершают новые компании, спешащие во что-то не задумываясь об этих аспектах бизнеса. Вам нужно найти целевую клиентскую базу. Кто собирается купить ваш товар или услугу? Если вы не можете найти доказательства того, что ваша идея востребована, то какой в ​​этом смысл?

Провести исследование рынка.

Проведение тщательного исследования рынка в вашей области и демографии потенциальных клиентов является важной частью разработки бизнес-плана.Это включает в себя проведение опросов, проведение фокус-групп, а также исследования SEO и общедоступных данных.

Исследование рынка

поможет вам понять ваших целевых клиентов — их потребности, предпочтения и поведение — а также вашу отрасль и конкурентов. Администрация малого бизнеса США (SBA) рекомендует собирать демографическую информацию, чтобы лучше понять возможности и ограничения вашего рынка.

У лучших малых предприятий есть товары или услуги, которые отличаются от конкурентов.Это существенно влияет на ваш конкурентный ландшафт и позволяет донести уникальную ценность до потенциальных клиентов. Руководство по проведению маркетинговых исследований можно найти на нашем дочернем сайте business.com.

Рассмотрим стратегию выхода.

Это также хорошая идея, чтобы рассмотреть стратегию выхода при составлении вашего бизнес-плана. Генерация некоторой идеи о том, как вы в конечном итоге выйдете из бизнеса, заставляет вас смотреть в будущее.

«Слишком часто новые предприниматели настолько взволнованы своим бизнесом и настолько уверены, что каждый человек будет клиентом, что у них будет очень мало времени, если таковые имеются, чтобы показать план ухода из бизнеса», — сказал Джош Толли, генеральный директор обоих Tribal Holdings. и каваный.

«Когда вы садитесь в самолет, что вам показывают в первую очередь? Как с него сойти. Когда вы идете в кино, на что они указывают перед тем, как начинает играть функция? Где выходы. Ваш первый Неделя детского сада, они выстраивают всех детей и учат их проводить пожарные учения, чтобы выйти из здания. Слишком много раз я видел лидеров бизнеса, у которых нет трех или четырех заранее определенных маршрутов выхода. Это приводило к снижению стоимости компании и даже разрушенные семейные отношения.»

Бизнес-план поможет вам понять, куда движется ваша компания, как она преодолеет любые потенциальные трудности и что вам нужно для ее поддержания. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию бизнес-плана, и когда вы будете готовы положить перо на бумагу, эти бесплатные шаблоны могут помочь.

[См. Связанную историю: Лучшее программное обеспечение для бизнес-плана ]

3. Оцените свои финансы.

Начинание любого бизнеса имеет цену, поэтому вам нужно определить, как вы собираетесь покрывать эти расходы.У вас есть средства для финансирования вашего стартапа, или вам нужно будет занимать деньги? Если вы планируете оставить свою текущую работу, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе, у вас есть деньги, отведенные для поддержки себя, пока вы не получите прибыль? Лучше всего узнать, сколько будут стоить ваши стартапы.

Многие стартапы терпят неудачу, потому что у них заканчиваются деньги до получения прибыли. Никогда не стоит переоценивать количество необходимого стартового капитала, поскольку может пройти некоторое время, прежде чем бизнес начнет приносить устойчивый доход.

Провести анализ безубыточности.

Один из способов определить, сколько денег вам нужно, — провести анализ безубыточности. Это важный элемент финансового планирования, который помогает владельцам бизнеса определить, когда их компания, продукт или услуга будут прибыльными.

Формула проста.

  • Фиксированные затраты / (Средняя цена — Переменные затраты) = Точка безубыточности

Каждый предприниматель должен использовать эту формулу в качестве инструмента, поскольку он информирует вас о минимальной производительности, которую должен достичь ваш бизнес, чтобы избежать потери денег.Кроме того, он помогает вам точно понять, откуда берется ваша прибыль, поэтому вы можете соответствующим образом установить производственные цели.

Вот три наиболее распространенных причины для проведения анализа безубыточности:

  1. Определите рентабельность . Как правило, это самый высокий интерес каждого владельца бизнеса. Спросите себя : какой доход мне нужно получить, чтобы покрыть все мои расходы? Какие продукты или услуги приносят прибыль, а какие продаются с убытком?
  2. Цена на товар или услугу .Когда большинство людей думают о ценообразовании, они думают, сколько стоит создать их продукт и как цены оценивают их конкуренты. Задайте себе вопрос : какие фиксированные ставки, каковы переменные затраты и какова общая стоимость? Какова стоимость любого физического товара и какова стоимость труда?
  3. Анализ данных. Какие объемы товаров или услуг вы должны продать, чтобы получить прибыль? Задайте себе вопрос : Как я могу уменьшить свои общие постоянные расходы? Как я могу уменьшить переменные затраты на единицу? Как я могу улучшить продажи?

Следи за своими расходами.

Не тратьте слишком много, когда начинаете бизнес. Поймите, какие типы покупок имеют смысл для вашего бизнеса, и избегайте перерасходов на новое модное оборудование, которое не поможет вам достичь ваших бизнес-целей.

«Многие стартапы, как правило, тратят деньги на ненужные вещи», — сказал Жан Палдан, основатель и генеральный директор Rare Form New Media. «Мы работали с стартапом, в котором было два сотрудника, но потратили огромное количество на офисные помещения, в которых могли бы разместиться 20 человек. Они также арендовали профессиональный принтер высокого класса, который больше подходил для команды из 100 человек (у нее были карточки для отслеживания того, кто печать что и когда).Тратьте как можно меньше, когда начинаете, и только на те вещи, которые необходимы для развития бизнеса и достижения успеха. Роскошь может прийти, когда вы будете созданы. «

Если вам нужна финансовая помощь, коммерческий кредит через банк является хорошей отправной точкой, хотя его зачастую трудно получить. Если вы не можете взять банковский кредит, вы можете подать заявку на кредит для малого бизнеса через Администрацию малого бизнеса (SBA) или другого кредитора. [См. Связанную историю: Лучшие альтернативные кредиты для малого бизнеса ]

Стартапы, требующие значительного финансирования авансом, могут привлечь инвестора.Инвесторы могут предоставить начинающим компаниям несколько миллионов долларов или больше, ожидая, что спонсоры будут играть практическую роль в управлении вашим бизнесом.

В качестве альтернативы, вы можете запустить кампанию краудфандинга за счет собственных средств, чтобы привлечь меньшие суммы денег от нескольких спонсоров. Краудфандинг помог многим компаниям в последние годы, и существуют десятки надежных краудфандинговых платформ, разработанных для различных типов бизнеса.

Вы можете узнать больше о каждом из этих источников капитала и многое другое в нашем руководстве по вариантам финансирования стартапов.

Выберите правильный бизнес банк.

При выборе правильного коммерческого банка размер имеет значение. Маркус Анвар, соучредитель OhMy.Canada, рекомендует меньшие общественные банки, потому что они соответствуют условиям местного рынка и будут работать с вами на основе вашего общего профиля бизнеса и характера.

«Они не похожи на крупные банки, которые смотрят на ваш кредитный рейтинг и будут более избирательно отдавать деньги малым предприятиям», — сказал Анвар. «Мало того, но небольшие банки хотят построить с вами личные отношения и в конечном итоге помочь вам, если вы столкнетесь с проблемами и пропустите платеж.Еще одна хорошая вещь о небольших банках заключается в том, что решения принимаются на уровне филиала, что может быть намного быстрее, чем в крупных банках, где решения принимаются на более высоком уровне ».

Анвар считает, что при выборе банка для своего бизнеса, вы должны задать себе следующие вопросы:

  • Что для меня важно?
  • Хочу ли я построить тесные отношения с банком, который готов помочь мне в любом возможном случае?
  • Хочу ли я быть еще одним банковским счетом, каким меня будут считать крупные банки?

В конечном счете, выбор подходящего банка для вашего бизнеса сводится к потребностям вашего бизнеса.Записывание ваших банковских потребностей может помочь сузить ваше внимание к тому, что вы должны искать. Запланируйте встречи с различными банками и задайте вопросы о том, как они работают с малыми предприятиями, чтобы найти лучший банк для вашего бизнеса. [См. Связанную историю: Контрольный список счетов бизнес-банка: необходимые документы ]

Примечание редактора: Ищете кредит для малого бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

4. Определите свою легальную бизнес-структуру.

Прежде чем вы сможете зарегистрировать свою компанию, вам необходимо решить, что это за организация. Структура вашего бизнеса юридически влияет на все: от того, как вы подаете налоги, до вашей личной ответственности, если что-то пойдет не так.

Если вы полностью владеете бизнесом и планируете нести ответственность по всем долгам и обязательствам, вы можете зарегистрироваться для единоличного владения. Имейте в виду, что этот маршрут может напрямую повлиять на ваш личный счет.

В качестве альтернативы партнерство, как следует из его названия, означает, что два или более человека несут личную ответственность в качестве владельцев бизнеса. Вам не нужно идти в одиночку, если вы можете найти делового партнера с дополнительными навыками для себя. Обычно это хорошая идея, чтобы добавить кого-то в микс, чтобы помочь вашему бизнесу процветать.

Если вы хотите отделить вашу личную ответственность от ответственности вашей компании, вы можете рассмотреть возможность создания одного из нескольких типов корпораций.Это делает бизнес отдельным субъектом отдельно от его владельцев, и поэтому корпорации могут владеть имуществом, брать на себя ответственность, платить налоги, заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, как и любое другое физическое лицо.

Однако одной из наиболее распространенных структур для малого бизнеса является корпорация с ограниченной ответственностью. Эта гибридная структура имеет юридическую защиту корпорации, допуская налоговые льготы партнерства.

«Корпорации, особенно C-корпорации, особенно подходят для новых предприятий, которые планируют« стать публичными »или искать финансирование у венчурных капиталистов в ближайшем будущем», — сказал Дерик Джордан, управляющий адвокат в Jordan Counsel.

В конечном счете, вам решать, какой тип организации лучше всего подходит для ваших текущих потребностей и будущих бизнес-целей. Важно узнать о различных юридических юридических структурах, которые доступны. Если вы изо всех сил пытаетесь решить, неплохо было бы обсудить решение с бизнес-консультантом или юридическим консультантом.

5. Зарегистрируйтесь в правительстве и IRS.

Чтобы стать официально признанным юридическим лицом, вы должны зарегистрироваться в правительстве.Корпорациям понадобится документ о регистрации компании, который включает в себя название вашей компании, бизнес-цель, корпоративную структуру, информацию об акциях и другую информацию о вашей компании.

В противном случае вам нужно будет зарегистрировать название своей компании, которое может быть вашим юридическим названием, вымышленным именем «как бизнес» (DBA) (если вы являетесь единственным владельцем) или именем, которое вы придумали для своего Компания. Вы также можете предпринять шаги для создания торговой марки вашего фирменного наименования для дополнительной правовой защиты.

Большинство штатов требуют, чтобы вы получили DBA. Если вы состоите в полном товариществе или собственнике, действующем под вымышленным именем, вам может потребоваться подать заявление на получение сертификата DBA. Лучше всего связаться или посетить офис местного окружного секретаря и спросить о конкретных требованиях и сборах. Как правило, существует плата за регистрацию.

После регистрации вашего бизнеса вам может потребоваться получить идентификационный номер работодателя (EIN) из IRS. Хотя это не требуется для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, вы можете в любом случае подать заявку на них, чтобы разделить личные и деловые налоги или просто избавить себя от проблем позже, если вы решите нанять кого-то.IRS предоставил контрольный список, чтобы определить, потребуется ли вам EIN для ведения бизнеса. Если вам нужен EIN, вы можете зарегистрироваться онлайн бесплатно.

Вам также нужно будет подать определенные формы для выполнения ваших обязательств по федеральному налогу и налогу на прибыль штата. Формы, которые вам нужны, определяются вашей бизнес-структурой. Полный список форм, необходимых для каждого типа организаций, можно найти на веб-сайте SBA. Вам нужно будет проверить веб-сайт вашего штата для получения информации о государственных и местных налоговых обязательствах.

«У вас может возникнуть соблазн использовать его с учетной записью PayPal и платформой для социальных сетей, но если вы начнете с надлежащей основы, у вашего бизнеса будет меньше икоты, о которой стоит беспокоиться в долгосрочной перспективе», — сказала Натали Пьер-Луи, адвокат с НПЛ Консалтинг.

Получите все необходимые лицензии и разрешения.

Некоторым предприятиям также могут потребоваться федеральные, штатные или местные лицензии и разрешения на работу. Лучшее место для получения бизнес-лицензии — местная мэрия.Затем вы можете использовать базу данных SBA для поиска лицензионных требований по штатам и типам бизнеса.

Предприятия и независимые подрядчики в определенных отраслях обязаны иметь профессиональные лицензии. Одним из примеров профессиональной бизнес-лицензии является коммерческая водительская лицензия (CDL). Лицам с CDL разрешается управлять определенными типами транспортных средств, такими как автобусы, автоцистерны и тягачи. CDL делится на три класса: класс A, класс B и класс C.

Вам также следует выяснить в своем городе и штате, требуется ли вам разрешение продавца, которое разрешает вашему бизнесу взимать налог с продаж с ваших клиентов. Разрешение продавца имеет множество названий, в том числе разрешение на перепродажу, разрешение на перепродажу, разрешение на выдачу лицензии, разрешение посредника, идентификатор перепродажи, идентификационный номер государственного налога, номер посредника, разрешение лицензии посредника или сертификат органа.

Важно отметить, что эти требования и названия варьируются от штата к штату.Вы можете зарегистрироваться для получения разрешения продавца через веб-сайт правительства штата, в котором вы ведете бизнес.

Джордан говорит, что не все предприятия должны собирать налог с продаж (или получать разрешение продавца). «Например, налог с продаж в Нью-Йорке, как правило, не требуется для продажи большинства услуг (таких как профессиональные услуги, образование и капитальный ремонт недвижимости), лекарств или продуктов питания для домашнего потребления», — сказал Джордан. «Так, например, если ваш бизнес продает только лекарства, вам не нужно разрешение нью-йоркского продавца.Но налог с продаж в Нью-Йорке должен взиматься вместе с продажей новых материальных личных товаров, коммунальных услуг, телефонной связи, проживаний в отелях и продуктов питания и напитков (в ресторанах) ».

6. Купите страховой полис.

Это может сойти с ума, как то, к чему вы, в конце концов, «дойдете», но покупка подходящей страховки для вашего бизнеса — важный шаг, который должен произойти до официального запуска. Работа с такими инцидентами, как повреждение имущества, кража или даже судебный иск клиента, может быть дорогостоящей, и вы должны быть уверены, что защищены должным образом.

Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вам, как минимум, потребуется приобрести компенсацию работникам и страхование по безработице. Вам также могут понадобиться другие виды страхового покрытия в зависимости от вашего местоположения и отрасли, но большинству малых предприятий рекомендуется приобрести страховку общей ответственности (GL) или полис владельца бизнеса. GL покрывает материальный ущерб, телесные повреждения и травмы себе или третьим лицам.

Если ваш бизнес предоставляет услугу, вы также можете рассмотреть возможность страхования профессиональной ответственности.Он распространяется на вас, если вы делаете что-то неправильно или пренебрегаете тем, что должны были сделать во время ведения бизнеса. Узнайте больше о типах страховых полисов, которые могут понадобиться вашему бизнесу.

7. Создайте свою команду.

Если вы не планируете быть вашим единственным сотрудником, вам нужно будет нанять отличную команду, чтобы начать работу вашей компании. Джо Завадзки, генеральный директор и основатель MediaMath, сказал, что предприниматели должны уделять элементу «людей» своего бизнеса то же внимание, которое они уделяют своим продуктам.

«Ваш продукт создан людьми», — сказал Завадский. «Определение вашей команды основателей, понимание существующих пробелов и [определение] того, как и когда вы их устраните, должны быть первоочередными. Выяснение того, как команда будет работать вместе … одинаково важно. Определение ролей и ответственности, разделение труда Как дать отзыв или как работать вместе, когда не все находятся в одной комнате, избавит вас от головной боли ».

8. Выберите поставщиков.

Ведение бизнеса может быть непосильным, и вы и ваша команда, вероятно, не сможете сделать все это самостоятельно. Вот тут-то и появляются сторонние поставщики. Компании в каждой отрасли, от HR до бизнес-телефонных систем, существуют для того, чтобы сотрудничать с вами и помогать вам лучше вести свой бизнес.

Когда вы ищете партнеров B2B, вам придется выбирать тщательно. Эти компании будут иметь доступ к важным и потенциально конфиденциальным бизнес-данным, поэтому очень важно найти кого-то, кому вы можете доверять.В нашем руководстве по выбору деловых партнеров наши опытные источники рекомендуют спрашивать потенциальных поставщиков об их опыте работы в вашей отрасли, их опыте работы с существующими клиентами и о том, какого роста они помогли другим клиентам.

Business News Daily предлагает обзоры лучших поставщиков по широкому спектру продуктов и услуг B2B. Посетите наш раздел «Найти решение», чтобы найти наши рекомендации.

9. Бренд и реклама.

Прежде чем вы начнете продавать свой продукт или услугу, вам необходимо создать свой бренд и подготовить ряд людей, готовых прыгнуть, когда вы откроете свои буквальные или образные двери для бизнеса.

Создайте логотип, который поможет людям легко идентифицировать ваш бренд и последовательно использовать его на всех ваших платформах, включая важнейший веб-сайт компании. Используйте социальные сети, чтобы распространять информацию о вашем новом бизнесе, возможно, в качестве рекламного инструмента, предлагающего купоны и скидки подписчикам после запуска. [См. Соответствующий обзор: Лучшее программное обеспечение и услуги по маркетингу электронной почты на 2020 г. ]

Обязательно обновляйте эти цифровые активы актуальным интересным контентом о вашем бизнесе и отрасли.По словам Рутанн Боуэн, специалиста по связям с клиентами в EastCamp Creative, слишком много стартапов имеют неправильные взгляды на свои сайты.

«Проблема в том, что они видят свой сайт как стоимость, а не как инвестиции», — сказал Боуэн. «В сегодняшнюю цифровую эпоху это огромная ошибка. Владельцы малого бизнеса, которые понимают, как важно иметь большое присутствие в Интернете, получат возможность начать с сильной позиции».

Создание маркетингового плана, выходящего за рамки вашего запуска, имеет важное значение для формирования клиентской базы путем постоянного распространения информации о вашем бизнесе.Этот процесс, особенно в начале, так же важен, как и предоставление качественного продукта или услуги.

Попросите клиентов подписаться на ваши маркетинговые сообщения.

Когда вы создаете свой бренд, спросите у своих клиентов и потенциальных клиентов разрешение на общение с ними. Самый простой способ сделать это — использовать формы для подписки. По словам Дэна Эдмонсона, основателя и генерального директора Dronegenuity, это «формы согласия», предоставляемые веб-пользователями и позволяющие вам связаться с ними для получения дополнительной информации о вашем бизнесе.

«Эти типы форм обычно относятся к электронной почте и часто используются в электронной коммерции для запроса разрешения рассылать клиентам информационные бюллетени, маркетинговые материалы, информацию о продажах и т. Д.», — сказал Эдмонсон. «В наши дни люди получают так много одноразовых электронных писем и других сообщений, что, когда они получают прозрачный доступ к вашим услугам, вы начинаете завоевывать доверие своих клиентов».

Отпускные формы

являются отличной отправной точкой для укрепления доверия и уважения к потенциальным клиентам.Тем не менее, важно знать, что эти формы требуются по закону. Закон CAN-SPAM 2003 года устанавливает требования к коммерческой электронной почте Федеральной торговой комиссией. Этот закон распространяется не только на массовую электронную почту, но и на все коммерческие сообщения, в которых закон определяется как «любое электронное почтовое сообщение, основной целью которого является коммерческая реклама или продвижение коммерческого продукта или услуги». За каждое электронное письмо, нарушающее этот закон, налагается штраф в размере более 40 000 долларов США.

10.Развивайте свой бизнес.

Ваш запуск и первые продажи — только начало вашей задачи как предпринимателя. Чтобы получать прибыль и оставаться на плаву, вам всегда нужно развивать свой бизнес. Это потребует времени и усилий, но вы получите из своего бизнеса то, что вложили в него.

Сотрудничество с более известными брендами в вашей отрасли — отличный способ добиться роста. Обратитесь к другим компаниям или даже https://www.businessnewsdaily.com и попросите продвижение в обмен на бесплатный образец продукта или услуги.Сотрудничайте с благотворительной организацией и добровольно предлагайте свое время или продукты, чтобы узнать свое имя. Чтобы быстро развивать свой бизнес, ознакомьтесь с нашими советами по развитию бизнеса.

Хотя эти советы помогут начать ваш бизнес и помогут вам расти, идеального плана не бывает. Вы хотите тщательно подготовиться к началу бизнеса, но все почти наверняка пойдет не так. Чтобы вести успешный бизнес, вы должны адаптироваться к меняющимся ситуациям.

«Будьте готовы к адаптации», — говорит Стефани Мюррей, генеральный директор и основатель Fiddlestix Candy Co.«В армии говорят, что« ни один план не выдерживает первого контакта », означая, что у вас может быть лучший план в мире, но как только он вступит в силу, все изменится, и вы должны быть готовы и готовы адаптироваться. и быстро решать проблемы. Как предприниматель, ваша ценность заключается в решении проблем, будь то ваш продукт или услуга, решение проблем для других людей или решение проблем в вашей организации «.

,

Что мне нужно, чтобы открыть бизнес-счет онлайн?

Попытка открыть счет в бизнес-банке может доставить массу хлопот, особенно когда вам приходится стоять в очереди в банке, приносить чемоданы документов и ждать недели, если не месяцы, чтобы узнать, одобрено ли вас. Прежде чем начать, вам нужно подготовиться. В Revolut нам нравится делать вещи по-другому. Вы можете открыть бизнес-аккаунт в Интернете всего за несколько минут, пусть наши умные и талантливые агенты рассмотрят ваши документы, и мы подготовим вас к работе за несколько дней, а не месяцев.

Помимо всего прочего, бизнес-банкинг работает не так, как розничные. А поскольку существует больше проверок, которые требуются по закону, весь процесс может занять немного больше времени, чем открытие личного счета Revolut. Мы стремимся к тому, чтобы вы настроили учетную запись в тот же день, но иногда весь процесс может занять до 5 дней, в зависимости от ваших обстоятельств, и мы постоянно работаем над тем, чтобы открыть бизнес-счет быстрее и проще, чтобы предложить вам значительно лучший банковский опыт для вас и вашего бизнеса.

Чтобы убедиться, что все идет гладко, мы собрали руководство с информацией и документами, которые вам, возможно, понадобятся при подаче заявки на учетную запись Revolut Business.


Имеет ли моя компания право на учетную запись Revolut Business? 🤔

Перво-наперво, убедитесь, что вы имеете право на один из наших аккаунтов. Основным критерием для открытия счета Revolut Business является то, что ваша компания зарегистрирована и работает в ЕЭЗ или Швейцарии.Но не волнуйтесь — хорошо, если бизнес принадлежит или управляется гражданами других стран.

Мы поддерживаем индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, компании с ограниченной ответственностью, публичные компании и партнерства (а также местные европейские эквиваленты).

Даже если вы не соответствуете этим критериям и ваш бизнес зарегистрирован в другом месте, мы находимся в процессе глобального расширения. Это означает, что вы по-прежнему можете зарегистрироваться сейчас, и мы поместим вас в список ожидания, поэтому вы будете одними из первых, кто попадет на борт, когда Revolut официально приземлится в вашей стране.🚀

Наконец, есть небольшое количество отраслей, которые мы в настоящее время не поддерживаем, такие как политические организации и валютные спекулянты. Пожалуйста, смотрите наши часто задаваемые вопросы для получения дополнительной информации обо всем этом.


Что мне нужно при открытии бизнес-счета в Интернете? 🤷‍♂️

Первое, что нам нужно, это изображение удостоверения личности следующих сотрудников компании:

  • Себя
  • владелец (ы) бизнеса
  • Тот, кто имеет значительный контроль над бизнесом

Владелец бизнеса — это любой, кто прямо или косвенно контролирует 25% или более акций вашей компании.В некоторых случаях нам также может понадобиться информация о других акционерах.

Нам также понадобятся некоторые другие основные сведения о себе, о директорах и акционерах компании, такие как дата вашего рождения и личный адрес. У нас есть быстрый и простой процесс, который позволяет вам пригласить каждого заполнить свои собственные данные и, если необходимо, пройти проверку личности через пару минут.

Наконец, нам понадобится ваша селфи, чтобы быть уверенными, что это вы!

Начните бесплатно прямо сейчас

Какие документы я могу использовать, чтобы подтвердить свою личность? 🤔

Для граждан Великобритании, ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это должен быть действительный паспорт, удостоверение личности или водительское удостоверение (Великобритания), срок действия которого не менее одного месяца до истечения срока действия документа.

Для всех остальных это должен быть действительный паспорт, срок действия которого не менее трех месяцев. В некоторых случаях нам также может понадобиться вид на жительство, чтобы доказать, что вы имеете право жить в ЕЭЗ.

Чтобы избежать каких-либо проблем при отправке документов, убедитесь, что они:

  • Красочный, четкий и читаемый
  • Иметь более одного месяца до истечения срока действия
  • Не скан, не фотокопия и не скриншот (нам нужно настоящее фото)

Какую другую информацию о компании мне нужно предоставить? 📁

После того, как вы отправите свое удостоверение личности, нам потребуется знать структуру вашей компании высокого уровня, поэтому мы всегда будем просить вас подтвердить это, прежде чем двигаться дальше.Не беспокойтесь, это просто означает, что нам нужно знать о любых акционерах, которые прямо или косвенно владеют более 25% вашей компании, и о том, кто является ее директорами.

Мы часто можем проводить электронный бизнес-поиск, поэтому часто упомянутые выше документы являются единственными, которые нам нужны. Однако в некоторых случаях нам потребуется дополнительная информация, например:

  • Подтверждение зарегистрированного адреса вашей компании (например, выписка из банка, учредительный документ, годовой отчет / отчет, государственная переписка или подобное)
  • Доказательство рабочего адреса (эл.грамм. выписка из банка, счет, налоговая декларация, государственная корреспонденция или аналогичные)
  • Доказательство характера вашего бизнеса (например, счета-фактуры и четкое и подробное описание того, что делает ваша компания, с соответствующими ссылками на веб-сайты или аналогичные)
  • Подтверждение структуры директора (ов) (например, учредительный документ, годовой отчет / отчет, устав или подобное)
  • Подтверждение структуры акционера (ов) (например, учредительный документ, годовой отчет / отчет, устав или подобное)

Наша команда рассмотрит вашу заявку, проверит все документы, которые вы представили, и проведет нашу экспертизу, прежде чем вернуться к вам с окончательным решением.Как мы упоминали в начале этого поста, если все пойдет хорошо, вы должны получить от нас ответ в течение нескольких дней.


👋🏻 Подписаться на наш блог ,
20 профессиональных способов сказать спасибо на деловом английском языке

Рука помощи от делового партнера.

Жалоба от вашего клиента.

Приглашение на всемирную конференцию.

Что у них общего?

Это верно!

Это все ситуации, в которых можно воспользоваться благодарностью.

Согласно Chron , когда вы отправляете кому-нибудь благодарственное письмо, это показывает, что вы цените свои деловые отношения с ними.

Согласны ли вы? Я уверен, что да!

Итак, можете ли вы назвать кого-нибудь на вашей бизнес-орбите, которую вы должны сейчас поблагодарить ?

Подождите — прежде чем вы сядете за свой компьютер, чтобы начать писать электронное письмо, у меня есть список из 20 фраз делового английского «спасибо», которые будут вам полезны.

Сначала рассмотрим некоторые этапы структурирования вашего благодарственного сообщения. Процесс очень прост, и вы можете быть уверены, что ваш получатель это оценит!


Learn a foreign language with videos

Как написать электронное письмо с благодарностью на деловом английском языке

В эти дни благодарственные письма часто отправляются в форме электронного письма.Фактически, эксперт по управлению бизнесом в Ask a Manager советует отправлять по электронной почте благодарственные письма вместо рукописных после собеседований и другой деловой переписки.

Некоторые вещи, о которых следует помнить в сообщениях благодарности: они не должны быть длинными и сложными. Оставьте их короткими , но потратьте некоторое время на создание сообщения, которое звучит подлинным и искренним . Запланируйте отправку благодарственного письма в течение с 24 до 48 часов после встречи или мероприятия .

Мы дадим вам весь словарный запас, который вам понадобится, чтобы сказать «спасибо» в различных ситуациях далее в этом посте. Но сначала важно понять структуру и тон делового английского благодарственного письма.

Вы можете написать это в четыре простых шага:

  • Приветствие: Начните с обращения к человеку по имени. Это делает ваше сообщение более личным и искренним.
  • Причина благодарности: Укажите, за что вы благодарите этого человека.Это может быть для их помощи и поддержки, для принятия вашего приглашения на деловое мероприятие или для предоставления их отзывов о вашем бизнесе.

Что бы это ни было, сделайте это коротким и ясным и выразите свою признательность.

  • Хвалите человека или укажите будущее: Этот раздел электронного письма может быть гибким. В зависимости от темы электронного письма, вы можете кратко похвалить человека, сказать что-то положительное о предмете или даже сделать ссылку на будущее, например, свои надежды поработать с ними снова.
  • Закрытие: Завершите стандартной подписью, такой как «Еще раз спасибо» или «Наилучший», после чего укажите свое имя в следующей строке.

Используя вышеприведенные шаги, вот пример благодарственного письма деловому партнеру за руководство по планированию рекламной кампании:

Уважаемый Робин,

Спасибо за встречу с нами вчера. Мы высоко ценим время, которое вы потратили на то, чтобы поделиться своим опытом и понять, как мы должны планировать нашу предстоящую рекламную кампанию.

Ваша презентация была информативной и практичной и вдохновила нашу команду выдвинуть несколько интересных идей для кампании перед встречей нашей команды на следующей неделе.

Еще раз большое спасибо от всех нас, и мы надеемся, что вы вернетесь к рассмотрению нашего проекта.

Best,

Jamie

Более реальных примеров использования бизнес-английских фраз можно найти в FluentU.

FluentU берет реальные видео — такие как деловые диалоги, вдохновляющие речи, новости и многое другое — и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

У этого есть огромная коллекция английских видео, которые фактически смотрят люди в англоязычном мире.

Learn business English with FluentU

Более того, FluentU имеет целых бизнес-категорий , заполненных подлинными видео, связанными с бизнесом, охватывающими шесть уровней языка.

Чтобы показать разнообразие видео, даже внутри этой единственной категории, в реальных видео для бизнеса на FluentU есть «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Бизнес-модные слова», «Контролируйте свой почтовый ящик!» и «Что Уоррен Баффет думает о деньгах.”

Дополнительным бонусом является то, что если вы хотите работать над другими темами позже, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU, чтобы учиться с видео из других категорий, таких как“ Наука и техника ”,“ Политика и общество ”, или смешайте их. с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни».

Каждое произнесенное слово снабжено субтитрами, содержит определение в контексте, изображение и несколько примеров предложений.

Learn business English with FluentU

Все, что вам нужно сделать, это нажать или нажать на одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить больше информации.Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите следующее:

Learn business English with FluentU

Plus, все эти великолепные видеоролики сопровождаются интерактивными функциями и активными инструментами обучения , такими как мультимедийные карточки и веселые игры, такие как «заполнить бланк.»

Learn business English with FluentU

Если вы заинтересованы в том, чтобы в процессе наблюдать интересное, актуальное видео и практиковать язык, обязательно создайте учетную запись FluentU и попробуйте ее на своем компьютере, iOS или Android-устройстве!

Поблагодарив делового партнера за помощь или поддержку:

Мы часто полагаемся на наших деловых партнеров, которые помогают и поддерживают нас в различных сферах деятельности.

Вы можете начать с такой фразы, чтобы кратко указать причину, по которой вы их поблагодарили:

Спасибо за вашу помощь в [предпринимательской деятельности].

Например: Благодарим вас за помощь в обеспечении безопасности альтернативного поставщика, когда наша отправка груза была недавно отложена.

Вот еще одна хорошая фраза, которую вы могли бы использовать, чтобы добавить некоторые детали:

Мы благодарны за вашу поддержку в [предпринимательской деятельности].

Например: Мы благодарны за вашу поддержку в планировании торжественного открытия нашего магазина в Манхэттене на прошлой неделе.

Поблагодарив потенциального делового партнера за уделенное время:

После встречи с потенциальными деловыми партнерами для обсуждения делового сотрудничества или партнерских отношений рекомендуется отправить им благодарственное письмо. Вы покажете, что цените их время и усилия, и оставите позитивное впечатление, которое укрепит ваши отношения.

Вы можете начать с такой фразы, как:

Спасибо за встречу с нами, чтобы обсудить наше деловое сотрудничество.

Вы можете закончить, сказав:

Заранее благодарим вас за сотрудничество.

Здесь «заранее благодарю» используется, чтобы заранее поблагодарить человека, когда становится ясно, что вы будете иметь дело с ним в ближайшем будущем. В противном случае вы можете просто пропустить слова «заранее».

Хвала продавцу за его хорошее обслуживание:

В бизнесе мы часто сильно зависим от наших поставщиков и поставщиков в своевременной доставке, доставке и обслуживании.Поставщик, который предоставляет хороший сервис, заслуживает похвалы и признания. Так что не забывайте посылать им благодарственные письма время от времени.

Вы можете начать с простых фраз, таких как:

Спасибо за ваш отличный сервис на протяжении многих лет.

Благодарим Вас за оперативный ответ на наши [запросы / запросы].

В знак благодарности коллеге или деловому партнеру за хорошую работу:

В бизнесе мы часто тесно сотрудничаем с другими сотрудниками нашего отдела и командами для достижения определенных целей.Похвалить кого-то за , пройдя лишнюю милю (выражение, которое означает, что нужно приложить исключительное время и усилия) к успеху команды, может значительно повысить их моральный дух.

Вы можете использовать простые фразы, такие как:

Спасибо за хорошо выполненную работу.

Спасибо за то, что вы являетесь неоценимой частью нашей команды.

Принятие встречи или встречи:

Когда деловой партнер принимает ваше приглашение на встречу, тогда будет только вежливо поблагодарить его за то, что он уделил время.

Вы можете использовать простые фразы:

Спасибо за возможность встретиться.

Спасибо, что уделили мне время.

Отслеживание деловых контактов:

Отправка благодарственного письма кому-то, кого вы недавно встретили на деловом мероприятии, таком как семинар, выставка или деловой ужин, — это отличный способ построить крепкие деловые отношения.

Вы могли бы начать говорить:

Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня.

Спасибо за ваше предложение связать меня с вашими деловыми контактами.

Благодаря клиенту или клиенту:

Мы все знаем, что наши клиенты и клиенты являются наиболее важными людьми в нашем бизнесе. Поэтому попробуйте посылать своим клиентам и клиентам время от времени благодарственные письма, чтобы показать, что вы их цените.

Вы можете начать с этой фразы, чтобы включить название вашей компании.

Благодарим вас за выбор [название вашей компании].

Эту фразу можно использовать в начале или в конце вашего электронного письма:

Спасибо за предоставленную нам возможность служить вам.

Отвечая на положительные отзывы:

Всегда приятно получать положительные отзывы от клиента или клиента! Обязательно напишите и поблагодарите их, чтобы поддерживать крепкие отношения.

Вы можете начать со слов:

Спасибо за ваш положительный отзыв.

Вы можете использовать эту фразу в начале или в конце вашего письма:

Мы очень ценим ваши добрые слова.

Положительно реагируя на отрицательные отзывы бизнеса:

Хотя все надеются на положительные отзывы, мы также должны ценить отрицательные отзывы как способ решения проблем клиентов и улучшения нашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Поэтому обязательно примите отрицательный отзыв любезно и последуйте с благодарностью.

Вы можете начать с этой фразы, за которой последует краткое объяснение того, как вы планируете решать проблему, которая была выделена:

Спасибо за то, что поделились с нами своими проблемами.

Эта фраза отлично подходит для завершения вашего сообщения:

Спасибо за ваше понимание.

Поблагодарив собеседника на работу:

Если вы хотите выделиться и оставить хорошее впечатление у потенциального работодателя, обязательно отправьте интервьюеру благодарственное письмо вскоре после этого.

Если вы дали интервью группе, Международный Греческий Университет предлагает вам рассмотреть вопрос об отправке благодарственного письма для группы.

Вы могли бы начать с этой фразы:

Спасибо за встречу со мной сегодня.

Вы также можете использовать эту фразу в начале или в конце вашего сообщения:

Я высоко оценил возможность встретиться с вами сегодня.

Итак, у вас есть список профессиональных фраз для выражения вашей благодарности кому-то в бизнесе. Вы не можете ошибиться с этими фразами. Помните, небольшая вежливость имеет большое значение в бизнесе. Так что будьте щедрыми с благодарностью и удачи в изучении делового английского!

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский язык с помощью реальных видео.

Опыт английского погружения онлайн!

,

8 способов сказать «нет» клиентам с примерами

8 способов сказать «нет» клиентам

Вы когда-нибудь слышали «Нет» как клиент? Как ты себя чувствовал? Вы были разочарованы? Иногда может случиться так, что нам нужно сказать «Нет» нашим клиентам или сообщить негативные новости. На самом деле, это одна из самых неприятных частей рабочего процесса обслуживания клиентов. Работа с негативными новостями требует определенных навыков и самоконтроля. Нелегко сказать «Нет» и продолжить спокойный разговор.

В любом взаимодействии с клиентом слова, которые вы говорите, либо разрушают ваши отношения с клиентом, либо создают его.Вот почему для любой компании важно сделать это правильно по всем каналам обслуживания клиентов. Итак, как сказать «Нет», не портя ваш опыт обслуживания клиентов? Вот 8 советов для начала.

Скажите «Нет», фактически не сказав «Нет».

Когда вы сообщаете клиентам негативные новости, вы хотите смягчить удар и показать им, что понимаете их проблемы. В большинстве случаев нет необходимости говорить «нет» напрямую. Вы можете превратить ваши негативные новости в позитивный контент, сделав его составной частью вашего «бутерброда новостей».Вот несколько полезных советов, которые помогут вам выстроить свое лучшее положительное «Нет»:

  • Подтвердите свой отказ. Если вы отказываетесь делать или доставлять что-то по запросу ваших клиентов, это не значит, что вы не хотите этого делать. Это просто то, что ваша компания не предоставляет. Объясните это своим клиентам, не давая пустого обещания. Например. «К сожалению, мы не планируем внедрять эту функцию в обозримом будущем, извините за неутешительные новости» .
  • Скажите «Да» вместо «Нет». Когда вы можете сказать «Да» на что-то более важное для вашего клиента, сделайте это. Например. «Где я могу скачать мои разговоры в чате?» — «В целях безопасности мы не храним стенограммы чата на наших серверах, мы отправляем их непосредственно на электронную почту, определенную для этой цели в вашей учетной записи. Защита данных наших клиентов является нашим главным приоритетом ».
  • Доставляйте позитивные новости, даже если вам приходилось говорить «Нет». Независимо от того, предоставляете ли вы какие-либо услуги или управляете интернет-магазином, вы всегда можете предложить своим клиентам что-то для поддержания ваших отношений.Даже если вам пришлось отказаться, постарайтесь найти то, что будет интересно вашим клиентам. Просто сделайте все возможное, чтобы предложить положительный результат. Например. «Я был бы рад предложить вам некоторые дополнительные настройки и рекомендации по оптимизации обслуживания клиентов в реальном времени».
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *