В трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку – Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях работнику в трудовую книжку

Содержание

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях работнику в трудовую книжку

При приеме на работу в первый и в каждый последующий раз сотрудник знакомится с должностными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. При их частичном нарушении или полном невыполнении работник получает от работодателя дисциплинарные взыскания. Ответим на важный вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

К дисциплинарным взысканиям приводят:

неявка на работу}
нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений на алкогольное опьянение}
отказ от экзаменов по ТБ, так как это является единственным условием допуска сотрудника к работе.

Сначала работника знакомят со следующей информацией:

место нарушения дисциплины}
дата и время происшедшего}
причина случившегося.

Причины дисциплинарных взысканий

В последнем варианте отечественного Трудового кодекса четко прописаны имеющиеся дисциплинарные взыскания:

вынесение замечания}
объявление выговора}
увольнение.

Работодатель учитывает:

тяжесть совершенного нарушения}
обстоятельства происшедшего}
информацию о предыдущей работе сотрудника}
отношение нарушителя к производственной дисциплине}
черты характера человека.

Формальности, связанные с вынесением дисциплинарных взысканий

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

С приказом о взыскании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Вносится ли выговор в трудовую книжку?

Информация о выговоре не вносится в трудовую книжку. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.

Вносятся ли взыскания в трудовую книжку?

Дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую. В неё вносится только информация об увольнении в связи с нарушением дисциплины.

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

hr-portal.ru

как правильно отобразить информацию в кадровой документации?

Статья 66 Трудового кодекса дает однозначное утверждение относительно того, нужно ли вносить сведения о взысканиях в трудовую книжку.

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку

Процедура привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности строго регулируется Трудовым кодексом. В частности, здесь приводится алгоритм наложения и документального оформления взыскания.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда сотрудник трудоустраивается в первый раз, то его должны ознакомить с действующими на предприятии правилами трудового распорядка. Если работник частично их нарушит или полностью не исполнит, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

К могут привести:

Неявка на работу.
Нахождение на работе в нетрезвом состоянии.
Отказ от медосвидетельствования.
Несоблюдение техники безопасности.

При вынесении взыскания работодателю следует учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства случившегося, информацию о прежней работе, отношения работника к труду и черты его характера.

Нарушение порядка привлечения к взысканию грозит работодателю ответственностью по нормам КоАП. Работодателя могут привлечь к административному наказанию по ст. 5.27 КоАП, которое грозит ему крупным штрафом. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафы составляют 1000-5000 р., для юридических лиц – 30000-50000 р. Должностным лицам также может грозить дисквалификация, а работодателю – приостановка деятельности вплоть до 90 дней.

Правила относительно того, какие сведения должны поступать в , содержатся в ст. 66 Трудового кодекса. Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку нужно вносить такую информацию:

О самом работнике.
О работе, которая им выполняется и о переводах на иную работу.
О расторжении с работником трудовых договоров и основаниях их расторжения.
О наградах сотрудника за достигнутые им трудовые успехи.

Указанная правовая норма содержит прямой запрет на внесение информации о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

Важно понимать, что, согласно ст. 192 ТК, к формам взыскания за совершение дисциплинарных проступков можно отнести: замечание, выговор и увольнение. Если к сотруднику применено наиболее строгое взыскание в виде увольнения, то такая отметка со ссылкой на основания увольнения должна быть прописана в трудовой книжке.

В случае если работодатель решил уволить сотрудника за грубое или повторное нарушение трудовой дисциплины, то он должен внести отметку в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» в недельные сроки. Такая запись об увольнении должна быть заверена подписью работодателя и печатью кадровика.

В трудовой книжке не указывается, что трудовой договор расторгнут из-за наложения дисциплинарного взыскания. Здесь приводится ссылка на конкретную статью Трудового кодекса, которая стала основанием для расторжения трудового договора. Например, на ст. 81 ТК, 336 или 348. Такими основаниями могут являться аморальное поведение, прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, непредотвращение конфликта интересов и пр.

Если работодатель все же внес сведения о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку, то ему предстоит оформить ее дубликат или внести правки соответствующим образом.

Порядок корректировки трудовой книжки содержится в п. 27 Правил №225, утвержденных Постановлением Правительства №225. Но если в трудовую книжку была внесена информация об увольнении в рамках дисциплинарного взыскания, которое в дальнейшем было признано незаконным, то работник имеет право на оформление дубликата трудовой книжки без данной записи.

Где отразить дисциплинарные взыскания, наложенные на работника

Вопрос документального отображения и фиксации факта дисциплинарного взыскания крайне важен по двум причинам: чтобы взыскание не было в дальнейшем оспорено сотрудником в судебном порядке и его не могли отменить и чтобы не подвергать организацию штрафу и административной ответственности.

В ст. 192-193 Трудового кодекса есть указание на порядок наложения взыскания, прописаны сроки их применения, содержится указание на обязательный запрос объяснительной от работника и издание о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Но указаний на то, в какой именно кадровой документации должно найти отражение факта наложения взыскания, здесь не содержится.

Но наличие прямого запрета на внесение сведений о взыскании в трудовую книжку еще не означает, что привлечение работника к ответственности никак не отобразится на дальнейшей трудовой деятельности.

Работодатель обычно фиксирует сведения о привлечении работника к взысканию в определенном реестре, так как при повторном привлечении сотрудника к ответственности в течение календарного года работодатель может его уволить.

Обычно указанные сведения направляются работодателем:

В личную карточку работника по форме Т-2. Хотя отдельного раздела для внесения дисциплинарных взысканий здесь не предусмотрено, но при необходимости их можно прописать в разделе 10 «Дополнительные сведения». Стоит отметить, что на сегодняшний день форма личной карточки Т-2 не является обязательной для заполнения работодателем, и тот может разработать свою форму. В ней он может создать раздел «Сведения о взысканиях» или подобный.

В личное дело работника. В частности, работодатель может вложить сюда копию приказа о наложении взыскания.

Также в случае увольнения работника работодатель может указать данные о непогашенных дисциплинарных взысканиях в характеристике для новой работы. Но стоит учесть, что, согласно ст. 194 Трудового кодекса, взыскание действует всего один календарный год, после чего оно аннулируется, и работник считается не имеющим взысканий.

Поэтому если в характеристике на работника будут указаны все взыскания, которым подвергался сотрудник ранее, то высока вероятность того, что сотрудник успешно ее оспорит.

Таким образом, сведения о дисциплинарных взысканиях не подлежат внесению в трудовую книжку. По желанию работодатель может указать данные сведения в личной карточке работника, его личном деле или в выданной характеристике работника для нового места работы.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Загрузка…

pravo.team

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор)

Вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сотрудника сведения о дисциплинарных взысканиях, интересует и начальников, и работников. Существуют определённые причины, из-за которых могут сделать выговор. Сотрудники должны, по возможности, стараться не совершать проступков, за которые могут получить замечание. Тогда не придётся беспокоиться по поводу того, что попадёт выговор в трудовую. Но если проблема уже возникла, то интересно будет узнать, записывается дисциплинарное взыскание или нет.

О наказании

У сотрудника есть определённые обязанности, при несоблюдении которых ему могут сделать замечание или предпринять более серьёзные меры. Именно поэтому не следует нарушать правила, если не хочется, чтобы потом нежелательная информация попала в трудовую книжку. Ведь если придётся менять работу, а в документе будет указано, что человек прогульщик, то тогда будет гораздо сложнее трудоустроиться.

Существуют определённые причины, по которым к работнику применят дисциплинарные взыскания:

Сотрудника нет на рабочем месте без веских причин. Будет считаться, что он прогулял работу.
Человек пришёл в нетрезвом виде. На работе нельзя быть в состоянии алкогольного опьянения. Потому как если подобное заметит начальство, замечания точно не удастся избежать.
Человек отказался пройти проверку на трезвость.
Работник не захотел проходить экзамены по технике безопасности на предприятии. А, как известно, они являются обязательными для допуска к деятельности.

Это наиболее распространённые нарушения в 2019 году, которые вполне можно не допустить. Но если человек всё же оказался в одной из вышеперечисленных ситуаций, то тогда уже начальник имеет право применить к нему одно из наказаний. При выборе меры потребуется учитывать то, насколько сильно сотрудник провинился и как часто подобное происходит.

Возможные наказания:

Замечание.
Выговор.
Расторжение рабочего контракта по причине несоблюдения производственной дисциплины.

Конечно, перед тем как применять меру, потребуется выяснить обстоятельства, которые привели к подобному. Возможно, у человека была веская причина для нарушения. Но, в любом случае, за работодателем остаётся решение по поводу того, как поступить с сотрудником. Как правило, если человек первый раз провинился, то ему просто делают замечание.

Об объявлении замечания

Не следует сразу спешить внести сведения о взысканиях в трудовую книжку. Есть определённый порядок действий, который применим, когда были нарушены правила труда. Сначала нужно поговорить с сотрудником по поводу его поведения, назвать точную дату и время произошедшего, упомянуть причины выговора.

Далее сотрудник должен составить объяснительную записку, где расскажет по поводу обстоятельств и, возможно, попробует себя оправдать. Бывают ситуации, когда человек отказывается делать подобную запись и разглашать информацию. Тогда нужно составить внутренний акт, и человек всё равно будет отвечать за свои действия.

Важно! Как только будет готов приказ о взыскании, начальство должно показать официальную бумагу работнику. Нельзя скрывать этот документ от провинившегося сотрудника.

Руководитель станет нарушителем, если он не проинформировал человека. Более того, работник может обратиться в суд, чтобы оспорить назначенное наказание.

Многих интересует, заносится ли выговор в трудовую книжку? Потому как нежелательная информация, зафиксированная в документе, может в будущем сильно помешать продвигаться по карьерной лестнице. Поэтому полезно будет знать, происходит ли внесение замечания в трудовую книжку работника.

Правила внесения

Даже сами работодатели могут не знать о занесении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку. Данный момент напрямую зависит от того, насколько строгая мера была применена к человеку. Потому как если ему просто сделали замечание и выговор, то в трудовую подобные сведения не записываются.

Однако не стоит считать, что нарушение никогда не выносится на огласку. В трудовую книжку работника в некоторых случаях вписывают сведения о ненадлежащем поведении. Выговор заносится в том случае, если из-за него человека уволили.

Из этого следует, что начальник должен будет издать приказ по поводу сокращения из-за нарушения трудовой дисциплины, и тогда в отделе кадров придётся сослаться на конкретную статью при заполнении графы «Сведения о работе». В этом случае заносятся в трудовую данные по поводу нарушения. Запись заверяют печатью организации, а также подписями кадровика и уволенного сотрудника.

Работнику важно убедиться, что вносится достоверная информация. Должны сослаться на правильную статью, которая непосредственно относится к произошедшей ситуации. Если всё заполнено правильно, то тогда нет поводов для подачи жалоб начальству или же в суд. В подобной ситуации останется только забрать документы и отправиться на поиски нового места работы.

kadrovyhdel.ru

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку

При найме сотрудника на работу руководитель обязан ознакомить его не только с его функциональными обязанностями, но и с правилами трудового распорядка предприятия. Грубые и частые его нарушения могут привести к увольнению. Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку, и на каких основаниях?

Нарушение и наказание

Прежде чем сделать запись в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует побеседовать с нарушителем, оценить сложность нарушения и определиться с вариантом наказания работника. Подробнее описано в ст. 192 ТК РФ.

Распространенные нарушения:

Прогул (неявка на работу).
Пребывание на работе в нетрезвом виде.
Отказ от экспертизы на факт алкогольного опьянения.
Отказ от экзаменов по технике безопасности на предприятии, т.к. они обязательны для допуска к работе.

В зависимости от частоты и уровня нарушения трудового распорядка организации работодатель может вынести следующие варианты наказаний:

Замечание.
Выговор.
Расторжение трудового договора с работником на основании нарушения производственной дисциплины.

Иных видов дисциплинарных нарушений в законодательстве РФ не предусмотрено. Прежде чем принимать решение, необходимо оценить:

Тяжесть нарушения.
Причину или возможные обстоятельства.
Сведения о взысканиях на предыдущем месте работы.
Отношение работника к выполнению своих обязанностей, специфику его характера и отношение к трудовой дисциплине.

Объявление замечания

Как только был обнаружен и зафиксирован факт нарушения трудового распорядка, необходимо ознакомить работника со следующей информацией:

Объектом нарушения дисциплины.
Точной датой и временем инцидента.
Причиной выговора.

Работник обязан написать объяснительную записку, в которой необходимо подробно описать ситуацию со своей точки зрения, а также указать причину нарушения.

Однако если он отказывается написать эту бумагу, то работодатель или его кадровик составляет внутренний акт, и в результате работник все равно будет нести дисциплинарное наказание.

После составления приказа о взыскании работодатель обязан ознакомить с этим документом сотрудника.

Если работника не ознакомили с приказом о вынесении ему взыскания, это считается нарушением ТЗ, и тогда уже работодатель становится нарушителем трудовой дисциплины.

Правила внесения взыскания в трудовую

Далеко не каждый работодатель в курсе, вносятся ли в трудовую книжку взыскания или достаточно вынести сотруднику словесное предупреждение. При повторном нарушении правил трудовой дисциплины работодатель имеет право уволить работника.

Итак, сведения о взысканиях и сам выговор заносятся в трудовую книжку только при увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины (ст. 66 ТК РФ).

Если работодатель составляет приказ об увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины, инспектор по кадрам (кадровик) делает соответствующую запись в «Сведениях о работе» в течение недели со дня составления приказа. Запись об увольнении на основании приказа и по причине нарушения производственной дисциплины должна быть заверена печатью предприятия, подписью работодателя и кадровика. Очень важно, чтобы запись в трудовой и основание увольнения в точности соответствовали выбранному пункту законодательства ТК.

Итак, сведения о взысканиях записываются в трудовую только в случае увольнения работника по причине нарушения производственной дисциплины.

zhazhda.biz

Заносится ли выговор в трудовую книжку

В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают. Исключением выступает лишь увольнение.

Что такое выговор

Выговор – это один из 3-х видов дисциплинарных санкций, которые можно применять в отношении работников. Еще сотрудника можно наказать:

наложением замечания;
принудительным увольнением.

Оформление

Выговор обычно оформляют следующим образом:

проводят служебное расследование;
берут с виновного работника объяснение;
издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.

По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника.

Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено). О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание.

Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии. А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку.

Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора.

Порядок

Процедура наложения на работника выговора четко регламентирована статьями 192 – 195 ТК РФ. Отступление от неё может повлечь обжалование работником наложенного наказания. И если процедура не соблюдена, выговор с работника снимут даже при наличии его вины.

После того как срок действия выговора истечет работник считается не подвергнутым дисциплинарной санкции.

Имейте в виду: это всё не предполагает занесения выговора в трудовую книжку работника. В ней отражают несколько иные сведения.

Какие сведения вносят в трудовую

Трудовая книжка – это один из основных документов работника. В ней отражают следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника;
дата его рождения;
образование;
трудовой стаж, включающий сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях.

Это указано в действующих правилах ведения трудовой книжки. Также предусмотрен прямой запрет на внесение в трудовую книжку прочих сведений.

Когда работник уволен по статье, то в этом случае такое дисциплинарное наказание можно и нужно внести в трудовую книжку.

Таким образом, ответ на вопрос – заносится ли выговор в трудовую книжку – однозначно отрицательный.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании

Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:

Документ	Пояснение
Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2	Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения»
Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2	Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело
Выговор можно отразить в характеристике работника	Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным.
Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал	Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника

Если внести выговор в трудовую книжку

Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях.

В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись. Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

в инспекцию по труду;
прокуратуру.

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что даёт».

Выводы

На основании изложенной информации можно сделать следующие выводы:

занесения сведений о выговоре в трудовую книжку работника запрещено;
единственный документ, где наличие информации о выговоре законодательно разрешается, это приказ;
сведения о выговоре можно занести в те документы, где это не запрещено трудовым законодательством;
единственный вид дисциплинарного наказания, который может быть упомянут в трудовой книжке – это увольнение.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Заносится ли выговор в трудовую книжку

ТК РФ дает работодателю право накладывать на работника дисциплинарные взыскания, перечень которых строго регламентирован. В него входит и выговор, его наложение может иметь для работника негативные последствия, вплоть до увольнения с работы. Имеет ли право работодатель заносить сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку?

Заносится ли выговор в трудовую книжку?

Выговор – это дисциплинарное наказание, объявляемое работнику при нарушении им должностной инструкции или трудового распорядка компании. В законодательстве не указано, за какие именно проступки налагается выговор, это остается на усмотрение руководства компании и зависит от тяжести совершенного нарушения.

Выговор объявляется приказом и действует 12 месяцев, после этого работник считается ненаказанным, а выговор «погашается».

В трудовую книжку сведения о том, что работник наказан, не заносятся. Прямой запрет на это содержится в статье 66 ТК РФ. То есть в этом документе работника нельзя отразить выговор, равно как и замечание. Исключение делается только для одного вида наказания — увольнения.

Какие сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку заносятся

Если работник совершил однократное грубое нарушение, то его можно наказать увольнением, в этом случае это должно быть отражено в трудовой книжке.

Но при этом в ней не делается запись о том, что на работника наложено дисциплинарное взыскание, а указываются пункты статьи 81 ТК РФ, которые разрешают увольнение за однократный проступок.

Несколько примеров записи об увольнении – дисциплинарном взыскании:

Уволен за однократное грубое нарушение – прогул, согласно подпункту «а», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Уволен по подпункту «б», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации (появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения).

Таким образом, словосочетание «дисциплинарное наказание» в трудовой книжке не отражается, поскольку Правила ведения и хранения трудовых говорят о том, что записи в ней делаются строго в соответствии со статьями ТК РФ, либо другими федеральными законами.

Куда заносятся сведения о наказаниях в трудовой книжке

Как уже было сказано выше, в трудовую заносится только наказание в виде увольнения, а если сказать точнее, то производится увольнение по соответствующим основаниям.

Запись в этом случае делается в разделе, куда вносятся сведения о работе человека. Данная запись является завершающей у конкретного работодателя и поэтому после нее ставится подпись ответственного работника и печать (если организация работает с ней).

Обратите внимание! В качестве основания для увольнения указываются данные приказа именно об увольнении, а не о наложении наказания, если конечно это не было оформлено одним приказом.

Такого дисциплинарного взыскания как выговор с занесением в трудовую книжку не существует. Это регламентирует статья 66 ТК РФ, которая запрещает вносить в трудовую книжку сведения о любых наказаниях работника, за исключением расторжения трудового договора за виновные действия.

spmag.ru