Является ли договор финансовым документом: Является ли договор первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета?

Содержание

Финансовые документы — это… Список документов по важности, порядок оформления

Любой бизнес сейчас нельзя представить без документооборота. Бухгалтерский и финансовый учет, а так же вся отчетность перед государством предоставляется в виде финансовых документов. Поэтому очень важно грамотно и правильно заполнять весь список финансовых документов.

Определение

Финансовые документы — это все формы отчетности перед пользователями и государством, которые сформированы на основание всех показателей предприятия, обладающие достоверностью, своевременностью и открытостью. Данные документы позволяют определить положение дел в фирме и дает возможность скорректировать направление дел в нужную сторону. Именно на основе данных документов принимаются основные решения о реорганизации производства, снижение определенных статей затрат и изменения планирования на следующий период. Финансовые списки подавших документы позволяют государственным службам проводит проверки своевременно и в полном объеме, не тратя при этом много времени и дополнительные финансы.

Балансовый отчет

Это основной и самый важный финансовый документ организации, который позволяет узнать финансовую ситуацию на предприятии за отчетный период. Данный отчет позволяет узнать рентабельность данного предприятия, его эффективность, все статьи расходов и доходов. Он состоит из:

Активов. Здесь учитывается ресурсы в любом виде, которые находятся в собственности у компании. Сюда включаются денежные средства, которые находятся на различных счетах, имущество, часть производства и т.д.
Пассивов. Это долговые обязательства компании.
Собственного капитала. Это капитал владельцев, наращенный в процессе деятельности.

Стоит учесть, что в данном документе, актив должен всегда сходиться с суммой пассивов и собственного капитала. Балансовый отчет всегда делается на определенную дату и за определенный срок. Очень распространенная практика, когда балансовый отчет в акционерном обществе используется для отчета перед акционерами.

Отчет о прибылях и убытках

Вторым по важности принято считать данный документ финансовой деятельности. Он тоже показывает эффективность данного предприятия и тоже очень важен для владельцев и акционеров. Этот отчет позволяет определить направление тенденции развития предприятия, а также такие показатели как, чистая прибыль, валовая прибыль, сторонние доходы и структуру доходов в целом. Структура отчета о прибылях и убытках делится на 3 части:

Доходы. Это статья включает в себя любого рода увеличение капитала компании, за исключением вложений собственников.
Расходы. Включают в себя пункты, которые уменьшают эффективность компании — различные убытки, а также естественные затраты компании.
Валовая прибыль. Это показатель, который рассчитывается, как разница выручки, от себестоимости продукции. После этого расчета, также отнимаются показатели расходов, которые не включены в себестоимость.

Можно еще выделить многоступенчатый отчет и одноступенчатый. Первый включает в себя развернутые данные, еще до расчетов. Второй представляет собой конечные данные без учета расчетов.

Отчет о движении денежных средств

Этот отчет показывает все пути, по которым денежные средства поступают в компанию и расходуются. Это финансовый документ, который позволяет регулировать план деятельности всех участников предприятия. Обычно такой отчет состоит из финансовой деятельности, операционной и инвестиционной.

Расчет данного документа производят обычно двумя методами:

Метод прямого расчета. Этот метод также называют кассовым методом. Он основывается на прямых расчетах чистых валовых поступлений и растрат.
Метод косвенного расчета. Он основывается на всех сделках, которые осуществляются в указанном периоде и уже на основании данных сделок собирается отчет о движении денежных средств.

Прочая отчетность

Счет-фактура. Данный документ выдается покупателю продавцом, для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки, а также для определения НДС. Можно выделить стандартную и авансовую. Особенность стандартной счет-фактуры в том, что она направляется или вместе с товаром или уже после отгрузки или оказания услуг. Авансовая же отправляется с первой предоплатой в учет будущим поставкам.
Счет-проформа. Это финансовый документ, который нужен для определении стоимости товара при перевозки через границу. Из особенностей можно выделить отправку до совершении сделки, а также возможную разницу в цене, количестве и общей стоимости по сравнению со счетом-фактурой. Не является основанием для оплаты.
Инвойс. Это финансовый документ, который чаще всего используется в международной практики торговли. Этот документ является обязательным в международной торговле. В инвойсе указывается вся количественная и качественная характеристика товара, передается одновременно с товаром и в нем указывается полная конечная стоимость товара и собственник.
Сертификат о происхождении товара. Это документ, представляет собой защищенный бланк, который удостоверяет таможенный контроль Российской Федерации или иной страны. Данный сертификат нужен при ввозе или вывоза товара, для определения конкурентоспособности данного товара относительно внутренних производителей, а также для предоставления возможных льгот для ввоза.

Подпись финансовых документов

Все перечисленные выше документы не действуют без подписи ответственного лица. В финансовом законодательстве обычно используется понятие «право первой подписи» и «право второй подписи». Первой подписью обычно располагает руководитель предприятия, второй главный бухгалтер данной фирмы или вице-президент, если такая должность есть в компании. Право первой подписи не может быть передана обладателю права второй подписи, один человек не может быть владельцем первой и второй подписи одновременно. Также на право подписи может быть оформлена нотариальная доверенность, но это делается крайне редко.

Оформление доверенности на право подписи

Если бухгалтер или руководитель отсутствуют, то в таких случаях право подписи документов передается другим сотрудникам по двум документам:

Приказ руководителя. Это необходимая формальность, при желании руководителя оставить вместо себя доверенное лицо. В таком приказе обычно указывают первое или второе право подписи передается данному лицу, фамилия, имя, отчество сотрудника, а также перечень документов, которые он может подписывать по данному приказу. В данном приказе обычно также присутствует образец подписи сотрудника.
Доверенность. В некоторых случаях, при переговорах с партнерами или поставщиками, право подписи передается согласно доверенности. Также в доверенности указывается какое право подписи передается данному сотруднику и какие договора он может заключать от имени компании.

Передача права может быть временной и постоянной. Временная передача подписи осуществляется в момент отпуска, командировки или больничного ответственного лица. Постоянная передача осуществляется с полной передачей полномочий другому лицу, например, при введении новой должности.

Документальная ревизия

Документальная ревизия является одной из самых распространенной формой контроля документов в финансовом праве. Основная цель ревизии состоит в контроле над полнотой исполнения законодательства Российской Федерации в своей финансовой, операционной, инвестиционной и других видах деятельности. Она отслеживается в вопросах наличии, движения всех ресурсах, в том числе финансовых, материальных, человеческих и научно-технических. Документальная ревизия проводится как государственными органами, так и руководством компании на постоянной и обязательной основе. Основные задачи:

Соблюдение дисциплины и обнаружение нарушений в составлении всех форм финансовых документов.
Проведение профилактики в плане нарушений финансовой дисциплины.
Проверка полноты заполнения всех финансовых списков, подавших документов.
Проверка соблюдения документов, внутренним положениям, а также финансовым законам страны.
Наблюдение за сохранением ресурсов компании, а также контроль за их расходом.

Заключение

Вопрос важности финансовых документов стоит перед любым предприятием, независимо от размера и направления деятельности. Если предприниматель хочет, что бы его бизнес процветал и не было никаких проблем с законом или поставщиками, то нужно внимательно отнестись к вопросу своей финансовой отчетности. В ином случае, владелец может не только не достичь определенных целей в своем бизнесе, но и лишиться своего предприятия.

Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать? — Советы юриста

На чтение 6 мин. Просмотров 204 Опубликовано 02.09.2019

К финансовым документам относятся баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о банковских операциях, счет-фактура, счет-проформа, инвойс.
Право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру. Такое право может быть делегировано иному лицу на основании доверенности.

Законодательством РФ понятие «финансовые документы организации» не установлено. Вместе с тем правоприменительная практика к таким документам относит документы, содержащие сведения об источниках формирования денежных средств и иного имущества, порядке расходования денежных средств (Решение Верховного Суда РФ от 15.02.2018 N АКПИ18-94). Так, к финансовым документам относятся баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчеты о банковских операциях, счет-фактура, счет-проформа, инвойс.

По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 6 ст. 169 НК РФ).

Вместе с тем организация вправе делегировать право подписи финансового документа иному лицу, уполномоченному подписывать такой документ за руководителя организации и/или главного бухгалтера, уполномочив его на такие действия доверенностью, выданной от имени организации.

Бухгалтерский баланс

Являясь одним из основных финансовых документов организации, бухгалтерский баланс дает представление о финансовом состоянии организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н) (далее — ПБУ 4/99)). Кроме того, на основе баланса можно узнать о целесообразности инвестирования в организацию. В активе баланса содержатся сведения, в частности, о размещении денежных средств и расходах на отчетную дату, в пассиве — сведения об источниках поступления средств, финансировании.

Отчет о финансовых результатах

В этом документе указываются итоги хозяйственной деятельности организации за определенный период, разница доходов и затрат, размер убытка или прибыли (п. 21 ПБУ 4/99, Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Итоговым показателем данного отчета является совокупный финансовый результат периода, который определяется как разность между совокупными доходами и совокупными расходами организации, как включаемыми, так и не включаемыми в расчет чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств

В этом документе указываются поступления денежных средств, их расход, в том числе и те, которые не являются доходами или расходами (например, получение или возврат кредита). Исключение: в отчете не показывается движение денег внутри организации — перевод со счета на счет, внесение на счет наличной выручки, а также приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) (утв. Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н)). Все статьи отчета разделены на три вида: денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций. Инвестиционные операции — это, например, покупка и продажа ОС, покупка других организаций, выдача займов, получение дивидендов; финансовые — привлечение и возврат кредитов, выплата дивидендов; текущие — все операции, кроме инвестиционных или финансовых. К текущим относятся все обычные расчеты — поступления от покупателей, платежи поставщикам, зарплата, налоги, проценты по кредитам.

Отчеты о банковских операциях

К ним относятся банковские документы по всем открытым организацией счетам (платежные поручения и иные поручения за проверяемый период, банковские выписки и т.д.). Эти документы необходимы для подтверждения переводов денежных средств.

Инвойс

Инвойс актуален только для внешнеэкономических сделок. При транспортировке груза внутри страны он не оформляется. Инвойс — это коммерческий документ, подтверждающий поставку товаров и служащий основой для их оплаты.

В документе имеются данные о продавце и покупателе, условия поставки, ссылка на договор ВЭД, название товара, коды ТН ВЭД, стоимость и цена. Инвойс прилагается к остальным финансовым документам.

Счет-фактура

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ). В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата составления, наименование продавца и покупателя, наименование и количество товаров; цена, стоимость и другие данные (п. п. 5, 5.1, 5.2 ст. 169 НК РФ).

Счет-проформа

Данный документ активно используется при проведении таможенного и валютного контроля и производстве таможенного оформления. Документ должен представляться таможенному органу декларантом для подтверждения заявленных сведений по таможенной стоимости, направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора, содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот (п. 8.1.3 Письма ФНС России от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@).

Составление доверенности на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписания финансовых документов должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. ст. 185, 185.1 и 186 ГК РФ. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В свою очередь, нотариальное удостоверение доверенности требуется исключительно в случаях, предусмотренных ст. 185.1 ГК РФ.

При оформлении доверенности на право подписи финансовых документов формулировка может быть следующей:

«ООО «_____» (далее — Общество) в лице генерального директора Общества (Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица), действующего на основании (указать вид документа, дату), настоящим уполномочивает: Ф.И.О., вид документа, удостоверяющего личность (реквизиты, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), адрес проживания от имени Общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера следующие финансовые документы: счета-фактуры, счета-проформы, балансовые отчеты».

Л.В. Попова
ООО «Управляющая компания «КВС»

виды документов и право подписи

Профессиональную деятельность предприятия, занимающегося транспортными перевозками груза, невозможно представить без ведения бухгалтерского учёта. Основными бумагами для подобных организаций являются финансовые документы. Без знаний и опыта в их составлении невозможно представить успешные поставки товара через государственную границу. В данной статье рассмотрим список документов финансовой отчётности для компаний-участников ВЭД, содержание этих бумаг и принадлежность права на подпись.

Содержание статьи

Финансовые документы предприятия — что это такое?

Финансовые документы являются очень важными бумагами для отслеживания рентабельности и продуктивности деятельности предприятия. С помощью них можно получить подробную информацию о финансовом состоянии участника ВЭД, доходах за определённый период времени и результатах работы.

Что может дать полученная из этих бумаг информация? На её основе принимаются решения по поводу:

реорганизации финансов;
снижении косвенных трат;
изменении плана работы;
дальнейших возможностях предприятия.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Виды финансовых документов

Законодательством Российской Федерации установлен перечень бумаг, которые необходимы юридическому лицу для ведения внешнеэкономической деятельности. Рассмотрим их в отдельности.

Балансовый отчёт

Балансовый отчёт даёт наиболее подробную и наглядную информацию о финансовом состоянии предприятия-участника ВЭД. Исходя из указанных в отчёте данных, можно судить о рентабельности компании и эффективности действующего плана.

Балансовый отчёт состоит из трёх подразделов:

Актив. В нём содержится информация о размерах капитала компании и тратах за отдельный период времени.
Пассив. Он содержит данные о доходах предприятия.
Доля собственников. Она зависит от размера инвестиций.

Общий капитал компании, т. е. актив, является суммой пассива и долей инвесторов.

Помимо информации о финансовом состоянии предприятия, из балансового отчёта можно узнать о целесообразности инвестирования в компанию и стоимости акций. Потенциальные инвесторы, исходя из этого документа, оценивают положение предприятия на современном рынке. Это и обуславливает огромную значимость балансового отчёта.

Отчёт о прибылях и убытках

Если балансовый отчёт даёт общую информацию о финансовом состоянии юридического лица, то в этой бумаге прописывается чёткое соотношение прибылях и убытков. Существенным отличием между этими документами является и то, что балансовый отчёт показывает общее финансовое состояние компании, а отчёт о прибылях и убытках — показатели и параметры за отдельно взятый период. Это, как правило, квартал или год.

Отчёт должен содержать следующую информацию:

Размер доходов;
размер убытков;
соотношение прибыли и убытков;
общие результаты деятельности организации.

Существует две разновидности этого документа:

Одноступенчатый. Результаты деятельности компании оцениваются путём вычета из общих доходов всех убытков.
Многоступенчатый. В данном случае производится последовательный вычет соответствующих форм расходов и убытков. После всех вычислительных операций подводится итог.

При составлении этого документа рекомендовано пользоваться установленной законодательством Российской Федерации формой. Бланк можно дополнять или исключать некоторые позиции по собственному усмотрению (в рамках закона), он является лишь примером.

Балансовый отчёт даёт общую информацию о финансовом состоянии юр. лица.

Отчёт о движении денежных средств

Отчёт о движении денежных средств показывает, по каким путям поступают и расходуются средства компании. Это позволяет наиболее эффективно составлять и регулировать план деятельности участника ВЭД.

Используются два метода составления этого документа:

Прямой. Этот метод позволяет установить размеры притока и оттока денежных средств. С его помощью нельзя сопоставить расходы и доходы, установить взаимосвязь между этими показателями.
Косвенный. Этот метод заключается в сопоставлении чистой прибыли и денежного прироста компании. Он может быть использован для автоматизации процесса бухгалтерского учёта.

Выбор между этими двумя методами полностью зависит от типа организации. Прямой метод идеально бы подошёл для малого бизнеса. Крупным же организациям необходимо использовать косвенный метод составления этого документа для автоматизации учёта большого количества платёжных бумаг.

Отчёты о банковских операциях

К ним относятся квитанции об осуществлении платежей или поступлении денежных средств, банковские гарантии и т. д. Эти документы необходимы для подтверждения переводов денежных средств.

Счёт-фактура

Счёт-фактура — бумага, которая содержит в себе основные характеристики груза. За его оформление ответственен продавец. Руководствуясь информацией, которая содержится в счёт-фактуре, покупатель производит оплату поставки.

В данной бумаге обязательно содержатся следующие данные:

Основные характеристики товаров.
Стоимость единицы товара и всей партии.
Данные продавца и покупателя.
Информация о поставщике и условиях перевозки.

Счёт-проформа

Счёт-проформу часто путают с предыдущей бумагой. Но у этих документов абсолютно разное назначение, они сильно отличаются между собой.

Счёт-фактура — документ, который является основанием для осуществление оплаты поставки. Он выдаётся покупателю уже после поставки.

Счёт-проформа же является подтверждением реальной таможенной стоимости продукта. Данная бумага используется для выполнения процедуры таможенного оформления. Информация, указанная в ней, влияет на размер налоговых пошлин. Отправляется она до осуществления поставки.

Инвойс

Инвойс является обязательным для осуществления процедуры растаможки документом. Он выдаётся покупателю одновременно с продуктом. Инвойс содержит основную информацию о транспортируемом грузе:

Коды ТН ВЭД.
Наименование продукции.
Вес и количество продукции.
Основные характеристики.
Информация об упаковке и маркировке.
Информация о заключенном ранее договоре купли-продажи.
Данные всех участников сделки.
Стоимость поставки.

Инвойс актуален только для внешнеэкономических сделок. При транспортировке груза внутри страны он не оформляется.

Чем инвойс отличается от перечисленных выше финансовых документов? Он необходим таможенному органу для растаможки. В этой бумаге подробно указывается вся информация о грузе. Счёт-фактура и счёт-проформа используются для оплаты товара и вычисления размера таможенных выплат соответственно. Как посчитать таможенные платежи подробнее здесь.

Право подписи финансовых документов

Финансовые документы являются важными составляющими успешной работы любого предприятия, которое занимается внешнеэкономической деятельностью. Необходимо правильно составлять и заверять эти бумаги, чтобы они не потеряли свою юридическую силу.

Первое и второе право подписи принадлежит директору предприятия и главному бухгалтеру соответственно. Остальные же права могут быть переданы уполномоченным лицам. Для получения права на выполнение этой процедуры они должны иметь доверенность. Заверить её можно двумя способами:

Внутри предприятия, составив специальный приказ. Этот метод используется чаще всего. Он не требует больших денежных и временных затрат, а также прост в исполнении.
Через нотариуса. Данный метод встречается гораздо реже.

Правом подписи, зачастую, обладает бухгалтер предприятия. Но при необходимости оно может быть передано любому другому уполномоченному сотруднику.

Оформление доверенности

Доверенность на исполнение этой процедуры должна быть оформлена в письменном виде. Она должна содержать следующую информацию:

Паспортные данные доверенных лиц и копия удостоверяющего личность документа.
Дата оформления документа.
Название организации и её юридический адрес.
Срок действия доверенности.

Дополнительная информация о финансовой отчётности предприятия в этом видео:

От документооборота предприятия во многом зависит его рентабельность. А финансовые документы являются просто неотъемлемой частью внешнеэкономической деятельности. Именно в отчетах и прочих бумагах можно отследить динамику развития и эффективность действующего плана.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Автор статьи

Специалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?

К финансовым документам относятся баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о банковских операциях, счет-фактура, счет-проформа, инвойс.

Право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру. Такое право может быть делегировано иному лицу на основании доверенности.

Обоснование: Законодательством РФ понятие «финансовые документы организации» не установлено. Вместе с тем правоприменительная практика к таким документам относит документы, содержащие сведения об источниках формирования денежных средств и иного имущества, порядке расходования денежных средств (Решение Верховного Суда РФ от 15.02.2018 N АКПИ 18-94). Так, к финансовым документам относятся баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчеты о банковских операциях, счет-фактура, счет-проформа, инвойс.

Бухгалтерский баланс

Являясь одним из основных финансовых документов организации, бухгалтерский баланс дает представление о финансовом состоянии организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43 н) (далее — ПБУ 4/99)). Кроме того, на основе баланса можно узнать о целесообразности инвестирования в организацию. В активе баланса содержатся сведения, в частности, о размещении денежных средств и расходах на отчетную дату, в пассиве — сведения об источниках поступления средств, финансировании.

Отчет о финансовых результатах

В этом документе указываются итоги хозяйственной деятельности организации за определенный период, разница доходов и затрат, размер убытка или прибыли (п. 21 ПБУ 4/99, Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Итоговым показателем данного отчета является совокупный финансовый результат периода, который определяется как разность между совокупными доходами и совокупными расходами организации, как включаемыми, так и не включаемыми в расчет чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств

В этом документе указываются поступления денежных средств, их расход, в том числе и те, которые не являются доходами или расходами (например, получение или возврат кредита). Исключение: в отчете не показывается движение денег внутри организации — перевод со счета на счет, внесение на счет наличной выручки, а также приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) (утв. Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11 н)). Все статьи отчета разделены на три вида: денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций. Инвестиционные операции — это, например, покупка и продажа ОС, покупка других организаций, выдача займов, получение дивидендов; финансовые — привлечение и возврат кредитов, выплата дивидендов; текущие — все операции, кроме инвестиционных или финансовых. К текущим относятся все обычные расчеты — поступления от покупателей, платежи поставщикам, зарплата, налоги, проценты по кредитам.

Отчеты о банковских операциях

Инвойс

Счет-фактура

Счет-проформа

Составление доверенности на право подписи финансовых документов

В свою очередь, нотариальное удостоверение доверенности требуется исключительно в случаях, предусмотренных ст. 185.1 ГК РФ.

При оформлении доверенности на право подписи финансовых документов формулировка может быть следующей:

«ООО «» (далее — Общество) в лице генерального директора Общества (Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица), действующего на основании (указать вид документа, дату), настоящим уполномочивает: Ф.И.О., вид документа, удостоверяющего личность (реквизиты, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), адрес проживания от имени Общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера следующие финансовые документы: счета-фактуры, счета-проформы, балансовые отчеты».

Финансовые документы: виды, описание, право подписи

Время на чтение: 4 минуты

АА

Финансовые документы предприятия - участника ВЭД

Ведение внешнеэкономической деятельности подразумевает умение ориентироваться в большом количестве документов, в том числе и финансовых. В этой статье мы познакомим вас с особенностями и содержанием финансовых документов.

Мы расскажем о том, какие финансовые документы, относящиеся к деятельности предприятия, должна иметь компания, занимающаяся импортом или экспортом, об их структуре и о том, кто имеет право на их подпись.

Финансовые документы при ВЭД

Финансовые документы предприятия – документы, из которых можно узнавать финансовое состояние организации за конкретную дату или итоги его работы за конкретный период. Из этих документов можно узнать о возможностях организации в плане финансов, прибыли или убытках, возможностях для дальнейшего ведения деятельности. Главные финансовые документы: балансовый отчёт, отчёт о прибыли или убытках, отчёт о направлениях расхода денег.

Рассмотрим основные финансовые документы в РФ, которые требуются для осуществления внешнеэкономической деятельности:

Счёт-фактура. Документ, являющийся основанием для выполнения оплаты;
Счёт-проформа. Документ, требующийся для подтверждения таможенной стоимости и прохождения таможенного контроля. В нём указаны цена и стоимость транспортируемого товара. Счёт-проформа не является основанием для оплаты;
Инвойс. Является аналогом счёт-фактуры и товарной накладной. В документе имеются данные о продавце и покупатели, условия поставки, ссылка на договор ВЭД, название товара, коды ТН ВЭД, стоимость и цена;
Сертификат страны происхождения. Его требуется получать в государстве экспорта. Выдается документ в торгово-промышленной палате. Применяется он для прохождения таможенного оформления и обеспечения уплаты пошлины со льготами.

В финансовой документации указываются данные экономического характера, номер контракта ВЭД, дату его оформления, условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Другие виды финансовых документов

Компания, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью, должна также иметь следующие документы финансовой отчётности:

Балансовый отчёт. Из него можно узнать о финансовом состоянии компании. В нём указывается структура капитала организации. В подразделе актив содержатся сведения о размещении денег и путях их траты. В подразделе пассив содержатся сведения об источниках поступления средств, финансировании.
Активы могут быть оборотными, то есть краткосрочными: дебиторская задолженность, производственные запасы и так далее. Активы могут быть необоротными, то есть долгосрочными: основные средства, патенты, лицензии и так далее. В балансовом отчёте указываются долгосрочные инвестиции, пассив баланса, заёмный капитал, собственный капитал;
Отчёт о прибыли и убытках. В этом документе указываются итоги хозяйственной деятельности организации за определённый период, разница доходов и затрат, размер убытка или прибыли.
Отчёт о прибыли может быть одноступенчатым или многоступенчатым. При одноступенчатой структуре доходы складываются. Затем складываются расходы. Путём вычета определяется размер прибыли или убытков. Многоступенчатая структура подразумевает последовательный вычет из форм дохода формы расхода. В итоге требуется подвести промежуточные результаты;
Отчёт о движении финансовых средств. В этом документе указываются поступления средств, их расход. Указываются только те пути движения средств, которые относятся к текущей деятельности организации.
Данный документ имеет несколько разделов. Это движение денег при производственно-сбытовой деятельности (выпуск товара, его доставка, чистая прибыль и так далее), движение денег при инвестиционной деятельности (это любые действия, при которых производится приобретение и продажа капитала, инвестиции в акции и прочее), движение средств при финансовой деятельности (получение финансов вследствие предоставления их со стороны кредиторов или инвесторов). Расчёты при оформлении этого документа выполняются на основе информации из балансового отчёта и отчёта о прибыли/убытках.
Документы, отражающие платёжно-банковские операции. Сюда включаются банковские гарантии, паспорт сделки и т.д.

Выпуск товаров за границу возможен только при наличии всех сопроводительных бумаг. Какие документы для экспорта необходимо представить на для таможни, читайте в нашей статье.
Читайте как рассчитать таможенную стоимость товара вот тут. Из этой статьи вы узнаете и о правилах оформления декларации таможенной стоимости.

Право подписи финансовых документов

Мы рассмотрели примерную структуру финансовых документов компаний, но кто имеет право подписывать их при оформлении?

Доверенность на право подписи может оформляться у нотариуса, однако эта крайняя мера. В большинстве предприятий имеется внутренняя доверенность на право подписи, снабженная специальным приказом.

Обычно право на подпись финансовых документов принадлежит руководителю организации или главному бухгалтеру. Однако, при их отсутствии на месте, право может быть передано другим сотрудникам.

Для выполнения доверенности на право подписи необходимо оформить её в письменной форме на бланке организации, а также поставить печать. В доверенности указывается следующая информация:

дата и город оформления доверенности;
паспортные данные сотрудников, на которых составляется доверенность, а также их подписи;
срок, в течение которого документ остается действительным.

Право первой подписи имеет руководитель, право второй подписи – главный бухгалтер. Остальные права на подпись финансовых документов распределяются по доверенности.

Внешнеэкономическая деятельность – это одновременно и широкие возможности для развития компании, и возникающие при этом сложности. ВЭД требует не только поиска контрагентов за рубежом, но и вдумчивого оформления документов. Информация о том, как оформляется договор между партнёрами по внешнеэкономическим операциям вот здесь. Финансовые документы – важнейшая часть документооборота компании. Из них можно узнать о финансовом состоянии организации, прибыли и убытках.

Финансовые бумаги важны и при осуществлении транспортировки груза через границу. Документы, требующиеся для таможенного оформления, несут в себе информацию таможенной стоимости груза, его характеристиках, условиях поставки и так далее. Они свидетельствуют о финансовом аспекте конкретной перевозки груза.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Что является доказательством получения кредита?

Согласно статье 820 кредитный договор должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность кредитного договора, и такой договор считается ничтожным.

Исходя из статьи 154, 160, 161 и 820 ГК РФ для заключения кредитного договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон, а именно в обязательной письменной форме путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанным лицами, совершающими сделку, то есть заемщиком и представителем банка. Мало того согласно федеральному закону О бухгалтерском учете статьи 7 без подписи главного бухгалтера банка (филиала, отделения банка) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению, тоже самое требование продублировано в пункте 1.4 Положения Центрального банка от 26 марта 2007 г №302-П о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Так как форма кредитного договора обязательна, при заключении его необходимо применять правила статьи 445 ГК РФ, где офертой является проект будущего кредитного договора с указанной суммой кредита, сроком и процентами. Исходя из правил статьи 445 ГК РФ, банк предоставляет заемщику оферту (проект будущего кредитного договора), хотя теоретически и заемщик может составить кредитный договор и предложить банку. В течение 30 дней другая сторона обязана ее акцептировать путем подписания и извещения об акцепте, либо об отказе от акцепта, либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора).

В случае акцептирования кредитный договор считается заключенным.

На основании статьи 819 ГК РФ, кредитный договор является двухсторонней сделкой, где есть обязанности обоих сторон: банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику и на условиях, предусмотренных договором, и заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты.

Но даже подписание кредитного договора обеими сторонами не несет автоматического обязанности для обоих сторон. Так, например, для кредитора (статья 821) вправе отказаться от предоставления заемщику предусмотренного кредитным договором кредита полностью или частично при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что предоставленная заемщику сумма не будет возвращена в срок.

Для заемщика также автоматически не наступают обязанности по кредитному договору (статья 157), так как условием выплаты денежной суммы кредита и процентов на нее, возникают только после выполнения обязанности кредитора предоставить денежные средства (кредит) заемщику и на условиях, предусмотренных договором (смотри статью 821).

Что же такое «анкета», «анкета-заявление», «заявлении о заключении …» и тому подобное?

Как не странно это тоже оферта и ее должен акцептировать банк, только акцептом этой сделки является подписание будущего кредитного договора. Другими словами, акцептирование банком анкеты или всяких заявлений по своей сути являются предварительным договором (статья 429), предметом которого может быть ТОЛЬКО заключение основного – кредитного договора. Данную анкету или заявления можно заключить, используя статью 438 пункта 3 – это не противоречит законодательству.

То есть будущий заемщик своей офертой предлагает банку заключить с ним другую оферту – кредитный договор.

Таким образом, только договор является подтверждением получения кредита, наравне с другими документами.

Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров

Гин К.С.

Опубликовано в номере: Консультант бухгалтера №9 / 2004

Договор и его значение в хозяйственной деятельности предприятия,
в бухгалтерском и налоговом учете

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в каждой организации возникает необходимость приобретения товаров, работ, услуг сторонних предприятий для осуществления производства собственных товаров, работ услуг, а также необходимость реализации собственных товаров, работ и услуг конечным потребителям. Приобретение и реализация товаров, работ, услуг происходит только в результате достигнутого соглашения между поставщиками и организацией, либо между организацией и его покупателями.

Согласно пункту 1 статьи 420 ГК РФ договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор

позволяет участникам экономического оборота отчуждать материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые блага в натуральной форме, а также предоставляет возможность потреблять существующие в обществе материальные ценности не только их собственниками, но и другими участниками экономического оборота, испытывающими потребность в данных материальных ценностях. Фактически любые товарно-денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности строятся на основе договора, хотя договорные отношения не всегда оформляются письменно.

Гражданский кодекс предписывает: договоры юридических лиц между собой и договоры юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (подпункт 1 пункта 1 статьи 161 ГК РФ). Кроме того, простая письменная форма обязательна для внешнеэкономического договора.

Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономического договора влечет недействительность сделки (пункт 3 статьи 162 ГК РФ).

Если специальные правила о нотариальном удостоверении договора либо о государственной регистрации договора не предусмотрены законом или самим договором, для большинства договоров достаточно простой письменной формы. При этом договор может быть заключен путем составления единого документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).

Письменная форма договора считается соблюденной, если в ответ на письменное предложение заключить договор контрагент совершил в указанный в предложении срок действия по выполнению указанных в предложении условий договора, как-то отгрузил товары, предоставил услуги, выполнил работы, уплатил соответствующую сумму и т.п. (пункт 3 статьи 434 ГК РФ). Заключение договора способом принятия предложения к исполнению возможно, если, конечно, иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или иное не предусмотрено в самом предложении.

Итак, соблюсти требования закона о простой письменной форме договора можно тремя способами:составив и подписав единый документ под названием договор, обменявшись документами, содержащими все существенные условия договора (оферта и акцепт), и приняв предложение (заказ), содержащее все существенные условия договора, к исполнению.

Однако нельзя недооценивать необходимость составления единого документа под названием договор.

Договор в виде единого документа, в котором будут четко описаны права, обязанности и ответственность сторон, позволит защитить интересы организации перед партнерами.

Нельзя недооценивать наличие договора в виде единого документа и для целей бухгалтерского и налогового учета

. Такой договор позволит правильно отразить операцию в бухгалтерском учете и налоговом учете и обеспечит правильность понимания контролирующими органами сути совершенной сделки.

Отсутствие договора, составленного в виде единого документа, может привести к неправильному пониманию и толкованию той или иной хозяйственной операции, к ее неправильному отражению в бухгалтерском учете, а, следовательно, и к неправильному налогообложению.

При проведении налоговой проверки указанные выше обстоятельства могут привести к применению к предприятию финансовых санкций.

Таким образом, наличие правильно составленного договора важно не только с целью выполнения требований Гражданского кодекса РФ, но и в целях бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, договор является не только средством урегулирования взаимоотношений с контрагентами, но и инструментом налогового планирования.

Как правило, главный бухгалтер наиболее компетентный специалист коммерческой организации в вопросах налогообложения.

Каковы же роль и обязанности бухгалтера при заключении и выполнении договоров? Этот вопрос будет рассмотрен в настоящей статье.

Роль и обязанности бухгалтера при заключении договоров

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений) — далее Закон, главный бухгалтер организации несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Закона за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью.

В соответствии с должностными обязанностями, утвержденными постановлением Минтруда и социального развития РФ 12 ноября 2003 г. № 75 (далее — Постановление № 75) одной из обязанностей главного бухгалтера является осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

В процессе бюджетирования при составлении бюджета доходов и расходов руководству организации не обойтись без предоставленной бухгалтером информации о прогнозируемых суммах налоговых платежей в планируемом периоде.

Бюджет налогов бухгалтер может составить исходя из учетной политики предприятия в целях налогообложения, а также условий заключенных договоров в планируемом периоде.

Таким образом, на основании перечисленных обязанностей бухгалтера применительно к современным экономическим реалиям, можно сделать вывод о том, что современный бухгалтер организации, заботясь о рациональном и экономном использовании финансовых ресурсов, обязан анализировать налоговые последствия заключаемых договоров в целях минимизации налогового бремени и предупреждения переплаты налогов в бюджет. Кроме того, бухгалтер совместно с финансово-экономической и юридической службами организации обязан участвовать в налоговом планировании.

Учитывая, что договор является, в том числе инструментом налогового планирования, роль бухгалтера при заключении договоров состоит в анализе налоговых последствий заключаемых договоров, минимизации налоговых платежей в бюджет и выполнения таким образом обязанностей, предусмотренных действующим законодательством.

При заключении договоров бухгалтеру рекомендуется, в частности, анализировать налоговые последствия заключаемых договоров по следующим налогам.

Анализ налоговых последствий по НДС

Если организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, при заключении договоров необходимо учитывать, какую систему налогообложения применяет партнер.

Этот момент необходимо анализировать при заключении договоров с организациями-поставщиками товаров, работ, услуг по следующей причине.

В соответствии с пунктом 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные статьей 171 НК РФ налоговые вычеты.

В соответствии с пунктом 2 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории РФ при условии, что товары, работы, услуги приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами обложения по НДС, либо для перепродажи.

Следовательно, чем больше у предприятия организаций-поставщиков, которые являются плательщиками НДС, тем больше сумма вычетов по НДС, и тем меньше общая сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.

Если поставщик применяет специальную систему налогообложения, например, упрощенную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, он не является плательщиком НДС, следовательно, он не предъявляет НДС, покупатель не платит поставщику НДС и не отражает в учете суммы НДС, которые можно предъявить к вычету и уменьшить таким образом, сумму НДС, подлежащую к уплате в бюджет.

Таким образом, если организация-покупатель является плательщиком НДС, при выборе поставщика следует заключать договоры с теми из них, которые также являются плательщиками НДС.

Анализ налоговых последствий по налогу на прибыль

В целях минимизации налоговых платежей по налогу на прибыль, при заключении договоров, по которым организация производит какие-либо расходы, бухгалтеру следует проанализировать, могут ли быть признаны расходы, произведенные по таким договорам в целях налогообложения прибыли.

О расходах, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, говорится в статьях 253, 254, 255, 260, 261, 262, 263, 264 НК РФ. Следует учитывать, что перечень расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли не является закрытым (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ). По общему правилу, налогоплательщик вправе в целях налогообложения прибыли уменьшить доходы на сумму произведенных расходов (пункт 1 статьи 252 НК РФ). Таким образом, если даже расходы, которые организация планирует совершить по договору, прямо не поименованы в НК РФ, их можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии соблюдения критериев, указанных в статье 252 НК РФ.

Так, в соответствии со стаьей 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если расходы, которые предполагается произвести по договору, поименованы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, бухгалтеру рекомендуется, во избежание разногласий с налоговыми органами, проследить за тем, чтобы формулировки заключаемого договора соответствовали требованиям НК РФ.

В случае если расходы, которые предполагается произвести по договору, прямо не поименованы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, однако соответствуют критериям статьи 252 НК РФ, бухгалтеру рекомендуется проследить за тем, чтобы формулировки в тексте договора позволяли сделать однозначный вывод об экономической оправданности расходов и о том, что данные расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Анализ налоговых последствий по единому налогу
при упрощенной системе налогообложения

В случае если организация применяет упрощенную систему налогообложения, при заключении договора бухгалтеру так же, как и по налогу на прибыль, необходимо проанализировать: можно ли учесть расходы, произведенные по договору в целях налогообложения. О расходах, уменьшающих доходы для целей налогообложения при упрощенной системе налогообложения, говорится в статье 346.16 НК РФ. Однако следует учитывать, что в отличие от перечня расходов, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, перечень расходов, уменьшающих доходы при упрощенной системе налогообложения, является закрытым.

Таким образом, если расходы, производимые по договору, не поименованы в статье 346.16 НК РФ, их нельзя учесть в целях налогообложения при упрощенной системе налогообложения.

Кроме того, при заключении договоров, бухгалтеру следует анализировать договор на предмет соблюдения требований налогового законодательства.

Так, например, при формировании цены по договору следует помнить о статье 40 НК РФ и учитывать, что в соответствии с упомянутой статьей налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам в следующих случаях:

между взаимозависимыми лицами;
по товарообменным (бартерным) операциям;
при совершении внешнеторговых сделок;
при отклонении более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени.

В указанных случаях, если цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, отклоняются в сторону повышения или в сторону понижения более чем на 20 процентов от рыночной цены идентичных (однородных) товаров (работ или услуг), налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.

В некоторых случаях бухгалтеру при заключении договора следует проверять наличие в договоре гражданско-правовых условий, необходимых для правильной организации в последующем бухгалтерского и налогового учета производимой операции.

Например, предприятие-арендатор намерено по договору аренды расходы на текущий ремонт и капитальный ремонт помещения учитывать в целях налогообложения прибыли. Бухгалтеру следует проверить: относится ли согласно договору к обязанностям арендатора проведение текущего и капитального ремонта.

При заключении внешнеторгового договора на импорт товаров, бухгалтеру следует обратить внимание: оговорен или нет в договоре момент перехода права собственности. Дело в том, что в соответствии со статьей 1206 ГК РФ возникновение и прекращение права собственности и иных вещных прав на имущество определяются по праву страны, где это имущество находилось в момент, когда имело место действие или иное обстоятельство, послужившие основанием для возникновения либо прекращения права собственности и иных вещных прав, если иное не предусмотрено законом. Таким образом, если из договора не ясно, в какой момент переходит право собственности на товар (а определять момент перехода права собственности в отношении импортируемого товара необходимо будет по законодательству страны отправления (страны продавца)), у бухгалтера могут возникнуть проблемы в связи с определением момента принятия к учету приобретенного товара.

При осуществлении налогового планирования бухгалтеру следует обратить внимание на дату исполнения обязательств по договору. Дата исполнения обязательств по договору определяет соответственно дату признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, вследствие чего, при согласии контрагента можно путем установления удобной для организации даты исполнения обязательств по договору влиять на формирование налоговой базы.

Особо обращаем внимание бухгалтера при заключении договоров, не предусмотренных законом или иными правовыми актами. Возможность заключения таких договоров (не поименованных в части второй ГК РФ и иных правовых актах) предусмотрена статьей 421 ГК РФ.

Также стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Однако бухгалтерский и налоговый учет операций по смешанному договору и договору, не предусмотренному законом, может быть затруднен ввиду различного режима бухгалтерского учета и налогообложения нескольких операций, совершаемых в рамках одного договора либо ввиду отсутствия четкого законодательного регулирования подобных операций. Кроме того, существует риск претензий со стороны налоговых органов ввиду возможности неоднозначного толкования смешанного договора, а также договора, не предусмотренного законом.

Учитывая изложенное, бухгалтеру при заключении договора рекомендуется добиваться максимальной четкости и прозрачности предполагаемой сделки: четкое определение предмета договора и выбор разновидности договора, предусмотренной законодательством (дробление смешанного договора на несколько договоров), будут лишь способствовать правильной организации бухгалтерского и налогового учета продаваемых либо приобретаемых товаров, работ, услуг.

Проект договора целесообразно до его подписания визировать бухгалтером, чем в значительной степени можно снизить риски бухгалтерских и налоговых ошибок.

Считаем необходимым напомнить положения статьи 7 Закона, в которой говорится о том, что «без подписи главного бухгалтера финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

В соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета «Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры заключенные по товарному и коммерческому кредиту».

Роль и обязанности бухгалтера при отслеживании и выполнении договоров

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Таким образом, роль главного бухгалтера при отслеживании и выполнении договоров заключается в организации контроля за порядком представления документов в установленные сроки и проверки представленных документов на предмет их соответствия установленным законом требованиям.

Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) должно регламентироваться утвержденным графиком документооборота (пункт 5.1 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 (далее Положение о документах и документообороте)).

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Бухгалтер обязан под расписку ознакомить работников, которые занимаются исполнением договоров, с формами первичных учетных документов, подлежащих составлению в ходе выполнения договора, графиком документооборота и, соответственно, сроками предоставления документов в бухгалтерию.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Образцы документов, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, бухгалтеру рекомендуется разработать самостоятельно с учетом отраслевых особенностей формирования себестоимости продукции на предприятии и особенностей совершаемой операции.

Следует также учесть, что документы, которые составляются в процессе исполнения договора, как-то: счета, акты сдачи-приемки выполненных работ, отчеты и пр. должны обязательно содержать ссылку на соответствующий договор.

В соответствии с пунктом 5.7 Положения о документах и документообороте контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

В соответствии с пунктом 2.17 Положения о документах и документообороте первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Только после этого документы могут быть приняты к учету.

Как подписаться >>>

Что такое финансовый контракт?

Финансовый контракт — это сделка в форме независимо оформленного соглашения, контракта или опциона на продажу, покупку, обмен, ссуду или обратную покупку. 3 мин. Чтения

Финансовый контракт — это сделка в форме независимо заключенного соглашения, контракта или опциона на продажу, покупку, обмен, ссуду или обратную покупку, или какая-либо другая аналогичная независимо организованная сделка, которая обычно заключается между сторонами, участвующими в финансовые рынки.

Право финансовых договоров и юридическое определение

Контракт — это обещание или набор обещаний, которые подлежат исполнению по закону и в случае их нарушения предоставляют потерпевшей стороне доступ к средствам правовой защиты. Закон о финансовых договорах признает и регулирует права и обязанности, вытекающие из договоров. Финансовый контракт обычно включает:

Ценные бумаги
Валюты
Товары
Процентные или другие ставки
Прочие экономические или финансовые интересы

Финансовый контракт чаще всего заключается на основании желания контрагента получить котировку или заявку или удовлетворить цели контрагента.

Что такое фьючерсы?

Фьючерсный контракт — это соглашение о покупке или продаже чего-либо в будущем по согласованной цене. Обычно обмениваемые предметы представляют собой либо финансовый инструмент, либо товар. Фьючерсные контракты определяют количество и качество обмениваемого предмета. Ежедневно обмениваются тысячами этих контрактов, и поэтому они выпускаются в стандартизированном формате для оптимизации процесса.

Расчеты по большинству фьючерсных контрактов производятся наличными, но некоторые требуют физической поставки продукта.Фьючерсные контракты выгодны трейдерам и инвесторам, поскольку им разрешено использовать очень высокий процент кредитного плеча по сравнению с другими фондовыми рынками.

Фьючерсные контракты обычно используются для спекуляции на изменениях цен на актив, которые произойдут в будущем. Например, производитель сои может использовать фьючерсы для подтверждения конкретной цены в будущем, чтобы снизить риск. Кроме того, трейдеры и инвесторы могут спекулировать на цене сои, продавая ее или открывая длинную позицию с использованием фьючерсов.

Когда две стороны заключают фьючерсный контракт, обе стороны должны купить или продать актив по согласованной цене. С другой стороны, опционный контракт просто дает одной стороне возможность купить или продать актив; их не заставляют выполнять контракт.

Спекуляция фьючерсами

Фермеры или инвесторы могут участвовать в фьючерсных контрактах, если они считают, что цена продукта или актива будет повышаться или понижаться в будущем. Например, если фермер продает сою сегодня по 60 долларов за бушель, но считает, что будущая цена сои составит 90 долларов, он может купить сегодня фьючерсный контракт, который гарантирует ему возможность купить бушель в будущем за 60 долларов.Следовательно, фермер будет покупать сою по 60 долларов и продавать ее в будущем по текущему спотовому курсу 90 долларов.

Имейте в виду, что будущая цена на сою могла снизиться, а не повыситься. В этом случае фермер потерял бы деньги. Напротив, если фермер считал, что цена на сою упадет, он мог бы продать сою по фьючерсному контракту по 60 долларов и купить ее по текущему спотовому курсу 40 долларов.

Хеджирование фьючерсов

Хеджирование используется, когда инвестор намеревается компенсировать возможные прибыли или убытки, которые могут возникнуть от текущих инвестиций.Проще говоря, хеджирование — это стратегия управления рисками, которая используется для уменьшения любых значительных прибылей или убытков, понесенных организацией или отдельным лицом.

Сторона хеджирования должна производить или использовать актив или продукт по фьючерсному контракту. Помните, что когда одна сторона получает прибыль от фьючерсного контракта, другая сторона проигрывает. Эффект хеджирования заключается в том, что оно заставляет рынок формулировать эффективную текущую рыночную цену.

Основы соглашений о финансовых услугах

Обычно между вами и вашим финансовым консультантом заключается договор о финансовых услугах.Контракт будет определять деловые отношения и поможет всем сторонам быстрее узнать о вопросах финансового здоровья, стоимости услуг и контактных лиц. Контракт на финансовые услуги следует использовать в следующих случаях:

Финансовый консультант управляет вашими деньгами.
Вас наняли в качестве финансового консультанта для управления деньгами других лиц.

Договор о финансовых услугах может также называться Договором о финансовых услугах или договором об услугах по управлению инвестициями.

Если вам нужна помощь с финансовым контрактом, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Договоры страхования

Договор страхования — это документ, представляющий собой договор между страховой компанией и застрахованным лицом. Центральное место в любом договоре страхования занимает договор страхования , в котором указываются покрываемые риски, пределы полиса и срок действия полиса. Кроме того, во всех договорах страхования указываются:

условия , которые являются требованиями застрахованного, например уплатой страхового взноса или сообщением об убытках;
ограничения , которые определяют ограничения полиса, такие как максимальная сумма, которую страховая компания будет платить;
исключения , в которых указывается, что не предусмотрено контрактом.

Очевидно, что содержание договора страхования зависит от типа полиса, от того, чего хочет заявитель на страхование, и от того, сколько он готов заплатить. Подробности страховых полисов описаны в Стандартных страховых полисах. В этой статье описано, что требуется от действующих договоров страхования , поскольку только действующие договоры имеют юридическую силу.

Есть 4 требования к любому действующему договору , включая договоры страхования:

предложение и акцепт,
вознаграждение,
компетентных сторон и
юридическая цель.

В договорах страхования есть дополнительное требование, чтобы они были в юридической форме . Договоры страхования регулируются законодательством штата, поэтому договоры страхования должны соответствовать этим требованиям. Государство может оговорить, что только определенные формы могут использоваться для определенных видов страхования или что договор должен содержать определенные положения. Кроме того, контракты должны быть одобрены государственным отделом страхования, прежде чем они могут быть использованы, чтобы гарантировать их соответствие нормативным требованиям.

Если в контракте отсутствуют какие-либо из этих существенных элементов, то это недействительный контракт , который не будет приведен в исполнение ни одним судом. Например, большинство контрактов, подписанных несовершеннолетним, являются недействительными контрактами, поскольку они не имеют юридической силы. Аннулируемый договор — это договор, который может быть аннулирован стороной, если другая сторона нарушает договор, или потому что существенная информация была опущена или ложна в договоре. Сторона, имеющая право на аннулирование, также может вместо этого применить его.Например, страховые компании часто могут аннулировать договор, потому что заявитель предоставил ложную информацию в заявлении. Таким образом, если кто-то попал в автокатастрофу, и это лицо ранее заполнило страховое заявление, указав, что у него не было штрафов за превышение скорости, хотя на самом деле они были, то страховая компания может аннулировать договор и не выплатить иск. Хотя большинство договоров могут быть устными, большинство из них — письменные, особенно договоры страхования, из-за их сложности.

Предложение и акцепт

В страховании предложение обычно инициируется заявителем на страхование через услуги страхового агента, который должен иметь полномочия представлять страховую компанию, путем заполнения заявки на страхование .Иногда заявку на страхование можно подать непосредственно в страховую компанию через ее веб-сайт. То, как будет принято предложение, будет зависеть от того, является ли страхование имущества, ответственности или страхования жизни. В случае страхования имущества и ответственности предложение представляет собой заявку на страхование и уплату страхового взноса 1 ^st или обещание сделать это. В большинстве случаев личного страхования агент может в большинстве случаев принять предложение компании, привязав компанию к контракту.Переплет — это временный договор, который может быть устным или письменным, который немедленно связывает страховую компанию с договором до тех пор, пока у нее не будет возможности изучить заявку и выпустить официальный полис. Страхование вступает в силу сразу после переплета. Большинство папок написаны и содержат общую информацию, такую как тип и сумма страховки, название сторон и время, в течение которого папка действует. Однако после выпуска формальной политики условия политики имеют приоритет над подшивкой.Это особенно верно для устных переплетчиков, поскольку после выдачи письменного полиса правило доказательств условно-досрочного освобождения делает его определяющим в случае конфликта между устным и письменным соглашением. Если в политике была допущена ошибка, такая как неверное значение полиса, то контракт может быть преобразован в путем исправления ошибки, чтобы предотвратить необоснованное обогащение любой из сторон.

Однако некоторые агенты не могут связывать страховую компанию, и в этом случае страховая компания должна получить и принять заявление или она может отклонить его.Страхование не действует до тех пор, пока компания не примет заявку.

В страховании жизни агент никогда не имеет права связывать компанию обязательствами. В большинстве случаев заявитель заполняет заявку и оплачивает премию 1 . Затем заявителю выдается квитанция условной страховой премии — наиболее распространенным типом квитанции является квитанция страховой премии . Если заявитель застрахован в соответствии со стандартами андеррайтинга компании, страхование жизни вступает в силу с даты подачи заявления или, в некоторых случаях, с даты медицинского осмотра.

Однако, если страховой взнос не уплачен при заполнении заявления, страхование не вступит в силу до тех пор, пока полис не будет доставлен и страховой взнос не будет уплачен, и заявитель будет здоров на момент доставки полиса. Некоторые компании требуют, чтобы заявитель не получал никакого медицинского обслуживания в период между подачей заявки и доставкой полиса; в противном случае политика не вступит в силу.

Таким образом, условная квитанция похожа на скоросшиватель, но отличается от нее, потому что покрытие зависит от состояния здоровья заявителя, рода занятий и других факторов.Связующее не требует уплаты премии, чтобы вступить в силу — часто страховщику нужно время, чтобы определить, какой будет премия.

Присоединяемые договоры

Хотя обычно считается, что заявитель на страхование делает предложение, страховая компания диктует условия договоров. Заявитель на страхование должен принять договор присоединения полностью или не принять вовсе. Из-за различных юридических определений и постановлений, вынесенных разными судами в прошлом, и из-за требований, налагаемых правительствами штатов и их агентствами, договор страхования должен быть тщательно сформулирован, чтобы он имел юридическую силу и обеспечивал покрытие в том виде, в каком оно было задумано.Вот почему страховые контракты, предлагаемые населению, стандартизированы. Другая причина заключается в том, что страховые компании могут рассчитывать конкурентные премии только на основе актуарных исследований, и эти исследования основаны на определенных ограничениях и руководящих принципах андеррайтинга. Таким образом, большинство договоров страхования невозможно заключить. Однако застрахованный может запросить конкретных пассажиров и исключения из полиса. rider (также известный как endorsement ) — это поправка или дополнение к основной политике, которая позволяет адаптировать политику приемлемым образом для индивидуальных ситуаций.Исключение — это убыток, не покрываемый контрактом.

Поскольку договоры страхования, как правило, не подлежат обсуждению, суды создали прецедентное право в интересах застрахованных. Первый закон, применимый к договорам в целом, заключается в том, что , если в договоре есть двусмысленность, двусмысленность истолковывается против лица, подписавшего договор , которым в страховании является страховая компания. Таким образом, если условия контракта не являются конкретными, то они интерпретируются таким образом, чтобы наиболее выгодно для застрахованного.Другая сложившаяся прецедентная практика — это принцип разумных ожиданий , который требует, чтобы любое исключение или иное ограничение было заметным; в противном случае застрахованный имеет право на страхование, которое он разумно ожидает.

Страхование жизни и некоторые договоры медицинского страхования обычно содержат полных пунктов договора , которые требуют приложения любых заявлений, включая заявление, сделанное страхователем, к самому договору, чтобы предотвратить любые споры в будущем.Целые положения контракта также препятствуют включению посредством ссылки , которая ссылается на другие письменные работы, такие как корпоративный устав, которые заявитель на страхование, вероятно, не читал.

Персональные договоры

Договоры имущественного страхования — это личные договоры между страхователем и страховщиком. Страхование имущества покрывает застрахованные финансовые потери, связанные с повреждением или потерей имущества, а не само имущество. Если застрахованный продает имущество, страхование не переходит вместе с ним.Страхование не может быть передано кому-либо без согласия страховщика. Если бы договоры о собственности и ответственности могли быть свободно переуступлены, то кто-то, кто представляет низкий риск покрываемых убытков, мог бы купить полис и продать его или передать кому-то с более высоким риском, что сделало бы премию недостаточной для покрытия большего размера убытков. Например, родитель может купить себе автомобильную страховку, а затем решить назначить полис своему ребенку-подростку, которому, как правило, придется платить более высокую ставку, поскольку подростки имеют более высокий уровень несчастных случаев, чем другие группы.

С другой стороны, полисы страхования жизни можно переуступать, потому что застрахованное лицо остается прежним. Действительно, многие люди, заболевшие неизлечимой болезнью, продали свои полисы страхования жизни 3 ^{сторонам}, чтобы получить деньги на лечение своей болезни или на оказание помощи.

Выгодоприобретатели могут быть изменены, поскольку смена бенефициаров не меняет застрахованный риск, поэтому для страховщика не будет никаких последствий для страховщика, если владелец полиса меняет бенефициаров, но страховщик должен быть уведомлен до того, как изменение вступит в силу.Это сделано для того, чтобы страховая компания не заплатила не тому человеку или была вынуждена заплатить дважды.

Возмещение

Возмещение — это стоимость, которую стороны контракта придают друг другу — вот почему договор согласовывается. В договорах страхования страховщик обещает оплатить покрытые убытки, понесенные застрахованным, а застрахованный обещает соблюдать договор и уплатить премию. Большинство договоров, не связанных со страхованием, представляют собой двусторонних договоров , в которых обещания, которые дает каждая сторона, могут быть исполнены другой стороной в судебном порядке.Однако договоры страхования — это односторонних договора , в которых только страховщик дает имеющее юридическую силу обещание оплатить покрытые убытки. Компания не может предъявить иск застрахованному лицу за нарушение договора. Однако договоры страхования также являются условными договорами — если застрахованный не уплатит страховой взнос или не соблюдает договор, то страховщик не обязан оплачивать какие-либо убытки застрахованного.

Большинство договоров, не связанных со страхованием, представляют собой коммутативных договоров. — суммы возмещения, предоставляемые обеими сторонами, обычно довольно равны.Таким образом, договор о покупке недвижимости обычно требует оплаты, равной ее стоимости. Однако договоры страхования являются случайными, поскольку страховая компания должна платить только в случае наступления определенных событий. Если они не происходят, компания никогда не должна платить, даже если страхователь платил страховые взносы десятилетиями. Однако, если покрываемый убыток действительно происходит, страховой компании, возможно, придется заплатить намного больше, чем она собрала в виде премий. Таким образом, альтернативных договора характеризуются неравным рассмотрением.

Компетентные стороны

Стороны контракта должны быть юридически компетентными, чтобы согласиться с ними. Большинство взрослых обладают правоспособностью соглашаться на контракты, если они не находятся в состоянии алкогольного опьянения, психических заболеваний или умственно отсталых. Ключевое требование состоит в том, что стороны должны знать, о чем они договариваются — о единстве мнений; в противном случае не могло бы быть никакого соглашения. Для защиты несовершеннолетних закон не дает им правоспособности соглашаться на контракты, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Страховая компания имеет правоспособность, если она имеет лицензию на продажу страхования в этом конкретном штате и действует в рамках своего устава.

Юридическая цель

Все договоры должны иметь юридическую цель, чтобы их можно было принудительно исполнить в суде, и, конечно же, большинство договоров страхования имеет.

Выполнение и исполнение договоров страхования

Выполнение, требуемое для большинства договоров страхования, заключается в том, что застрахованный должен уплачивать взносы и выполнять любые другие обязанности, которые требуются по договору, в то время как основная обязанность страховщика — оплатить убытки, если они возникнут , Большинство договоров страхования, таких как полисы страхования имущества, ответственности и медицинского страхования, представляют собой договоров возмещения убытков , по которым страховая компания обязана только компенсировать фактические убытки в пределах установленных полисов.Однако по некоторым контрактам, например по полисам страхования жизни, выплачивается номинальная сумма полиса. В большинстве случаев, помимо выплаты страховой премии страховщику страховщику, ни одна из сторон не обязана выполнять свои обязательства до тех пор, пока не произойдет убыток, но когда убыток все-таки произойдет, страхователь должен начать исполнение до того, как от страховщика потребуются какие-либо действия.

Договоры страхования требуют от страхователя выполнения определенных действий или определенных условий как до, так и после убытка, которые закон иногда классифицирует как предварительные и последующие условия.Если застрахованный не выполняет эти обязанности или не удовлетворяет этим условиям, страховая компания может быть освобождена от обязанности выплатить компенсацию из-за нарушения договора . Тем не менее, в большинстве юрисдикций суд разрешает страховщику только облегчить обязанность выплатить иск, если нарушение является существенным.

Прецедент условия — это либо условие, которое должно быть выполнено, либо то, что страхователь должен сделать до или после возникновения убытка и до того, как страховщик выполнит его, что, в большинстве случаев, заключается в оплате претензии.Если застрахованный не удовлетворяет прецеденту материального положения, то страховщик может быть освобожден от выплаты требования. Некоторые общие прецедентные условия включают:

требование, чтобы страхователь уведомил страховщика о любых убытках;
Страхование имущества требует, чтобы застрахованный представил перечень убытков;
Страхование инвалидности требует, чтобы застрахованный представил страховщику подтверждение инвалидности.

Условие , следующее за , — это условие, которое должно быть выполнено после события, которое потребовало действия страховщика.Например, если страховая компания желает осуществить свои права суброгации и предъявить иск стороне 3 ^rd по причине убытков страхователя, то страховщик может потребовать от страхователя дать показания в суде.

Договоры страхования могут быть расторгнуты по взаимной договоренности — расторжение . Застрахованный может расторгнуть договор, не уплатив страховой взнос. Если у страховой компании есть доказательства мошенничества, она может обратиться в суд с просьбой о расторжении договора в одностороннем порядке. Однако в полисах страхования жизни обычно присутствует неоспоримая статья , которая не позволяет страховщику аннулировать полис страхования жизни по истечении 1-2 лет.Первоначальный период дает страховой компании время для проверки фактов в заявлении и, возможно, расторжения договора в случае обнаружения мошенничества. Однако по истечении этого периода страхование жизни не может быть отменено компанией по любой причине, кроме невыплаты страхового взноса.

.
На что обращают внимание банки при рассмотрении заявки на получение ссуды
Не все банки созданы равными, но многие из них фокусируются на одних и тех же областях на протяжении всего процесса рассмотрения ссуды. Узнайте, какую документацию, прогнозы и описания вам нужно подготовить, а также советы, которые помогут вам договориться о лучшем доступном пакете кредита.
Марк Уильямс, директор по операциям, BizFilings
Если вы обращаетесь в банк по поводу:
Кредитная линия собственного капитала
Кредитная линия на пополнение оборотных средств предприятия
Коммерческая краткосрочная ссуда
Кредит на оборудование
Финансирование недвижимости
Другой вид коммерческого или потребительского кредита
Применяются многие из тех же основных принципов кредитования.
Пять ключей заявок на получение ссуды
Наиболее важные характеристики, на которых сосредоточатся большинство потенциальных кредиторов, включают:
Кредитная история
История движения денежных средств и прогнозы для бизнеса
Доступное обеспечение для обеспечения кредита
Персонаж
Множество частей кредитной документации, которая включает в себя финансовую отчетность предприятия и личные финансовые отчеты, налоговые декларации, бизнес-план и которая по существу суммирует и предоставляет доказательства для первых четырех перечисленных пунктов
Первые три из этих критериев в значительной степени являются объективными данными (хотя интерпретация чисел может быть субъективной).
Четвертый элемент — ваш характер — позволяет кредитору сделать более субъективную оценку рыночной привлекательности вашего бизнеса и деловой смекалки вас и любого из ваших коллег-операторов.
При оценке того, следует ли финансировать малый бизнес, кредиторы часто хотят учитывать отдельные факторы, которые представляют сильные или слабые стороны ссуды.
Чтобы дать вам представление о том, на чем конкретно банки обращают внимание при рассмотрении запроса на ссуду, раздел Toos & Forms содержит образец формы заявки на бизнес-ссуду, которая типична для той документации, которую вам необходимо заполнить как часть пакета кредитной заявки.
Мы также включаем внутреннюю форму проверки ссуды, используемую одним небольшим общественным банком для проведения собственной проверки ссуды для малого бизнеса.
Кредитная история
Кредиторы
захотят проверить как кредитную историю вашего бизнеса (если бизнес не является стартапом), так и вашу личную кредитную историю, поскольку для получения кредита малому бизнесу часто требуется личная гарантия.
Мы рекомендуем получить кредитный отчет о себе и своем бизнесе, прежде чем подавать заявку на кредит.Если вы обнаружите какие-либо неточности или проблемы, вы можете исправить их до того, как возникнет какой-либо ущерб вашей кредитной заявке. Если можете, выясните, какую кредитную компанию использует ваш потенциальный кредитор, и запросите отчет у этой компании.
Проверка вашей коммерческой кредитной истории
Прежде чем подавать заявку на коммерческий кредит, вам следует просмотреть отчет о кредитных операциях по вашему собственному бизнесу, если ваш бизнес существует какое-то время. Вы можете получить бесплатный информационный отчет о своем бизнесе в компании Dun & Bradstreet.
Если D&B еще не располагает какой-либо информацией о вас, они позволят вам добровольно получить листинг, предоставив им некоторую основную информацию о вашем бизнесе.
Большинство обычных кредиторов ожидают минимум четырех или пяти торговых операций, перечисленных в бизнес-отчете, прежде чем они начнут рассматривать кредитоспособность бизнеса. Если вы вели свой бизнес без кредита или с личными активами, вам следует подумать о покупках в кредит, чтобы создать кредитную историю вашего предприятия.
Проверка вашей кредитной истории
Агентства по потребительскому кредитованию обязаны удалить из отчета любую информацию, которая не может быть проверена или которая оказалась неточной. Тем не менее, прежде чем вы отправите письмо с оспариванием какой-либо задолженности в кредитную компанию, часто рекомендуется напрямую связаться с соответствующим кредитором. Если была допущена ошибка, вы можете быстрее разрешить спор, если проявите инициативу.
Если спор не разрешен и ваш кредитный отчет не исправлен, вы имеете право подать заявление или объяснение относительно предполагаемой задолженности вместе с кредитным отчетом.Если в вашем кредитном отчете есть какие-то пятна, вы можете подумать о том, чтобы попросить любых кредиторов, с которыми у вас была хорошая кредитная история, но которые не сообщали о транзакциях, были добавлены в отчет. За минимальную плату большинство кредитных бюро добавят дополнительную информацию о кредиторе.
Три основных потребительских и кредитных компаний: TransUnion, Experian и Equifax. Dun & Bradstreet — крупнейшее агентство кредитной отчетности .

Предоставление обеспечения по ссуде
Когда дело доходит до получения обеспеченного кредита, предоставление залога является должен. Для банка залог просто определяется как имущество, обеспечивающее ссуда или другой долг, так что кредитор может арестовать это имущество, если Вы не платите должным образом по кредиту.
Понимание ваших вариантов обеспечения
Когда кредиторы требуют обеспечения для обеспеченного кредита, они стремятся минимизировать риски предоставления кредита.Чтобы убедиться, что конкретное обеспечение обеспечивает надлежащее обеспечение, кредитор захочет сопоставить тип обеспечения с кредитом, сделали.
Срок полезного использования обеспечения обычно должен превышать, или хотя бы уложитесь, срок кредита. В противном случае обеспеченный кредитором интерес будет поставлен под угрозу. Следовательно, краткосрочные активы , такие как дебиторская задолженность и запасы, не будут приемлемы в качестве обеспечения долгосрочной ссуды , но они подходят для краткосрочного финансирования, такого как кредитная линия.
Кроме того, многие кредиторы потребуют, чтобы их требование обеспечение — это первый обеспеченный интерес, что означает, что никакие предварительные или высшие залоговые права существуют или могут быть впоследствии созданы против обеспечение. Являясь приоритетным держателем залога, кредитор обеспечивает доля любых поступлений от обращения взыскания, прежде чем любой другой истец получит право к любым деньгам.
Защита вашего залога
Правильно зарегистрированные обеспечительные интересы в недвижимом или личном собственность является публичным достоянием.Потому что кредитор хочет иметь приоритетное требование в отношении залога, предлагаемого для обеспечения кредита, кредитор будет искать общедоступные записи, чтобы убедиться, что к залоговому обеспечению претензии не предъявлялись.
Если предметом залога является недвижимость, поиск публичных записей часто осуществляется титульной страховой компанией. Компания готовит «отчет о праве собственности», который показывает любые ранее зарегистрированные обеспеченные интересы или другие дефекты права собственности. Если залог обеспечен личным имуществом, кредитор обычно управляет «U.C.C. поиск »публичных записей выявить любые ранее существовавшие претензии. Стоимость поиска по заголовку или U.C.C. поиск часто передается потенциальному заемщику в рамках затраты на закрытие ссуды.
В начинающих компаниях обычно используемым источником залога является стоимость собственного капитала в недвижимости. Заемщик может просто взять новый или во-вторых, ипотека на его или ее место жительства. В некоторых штатах кредитор может защитить обеспечительный интерес в недвижимости, сохранив право собственности на имущество до полной оплаты ипотеки.
Определение отношения ссуды к стоимости
Чтобы еще больше ограничить свои риски, кредиторы обычно дисконтируют стоимость залог, чтобы они не увеличивали 100 процентов наивысшая рыночная стоимость обеспечения.
Это соотношение между суммой денег, которую банк предоставляет ссуду, и стоимостью обеспечения называется отношением кредита к стоимости . Тип залога, используемого для обеспечения ссуды, будет влиять на приемлемое для банка соотношение ссуды к стоимости.
Например, неулучшенная недвижимость даст более низкий коэффициент, чем благоустроенная, заселенная недвижимость. Эти коэффициенты могут различаться между кредиторами. и на коэффициент также могут влиять критерии кредитования, кроме стоимость залога. Ваш здоровый денежный поток может позволить больше свобода в соотношении ссуды к стоимости. Репрезентативный список соотношение кредита к стоимости для различного обеспечения в небольшом общественном банке является:
Недвижимость: Если недвижимость занята, кредитор может обеспечить до 75 процентов оценочной стоимости.Если свойство благоустроен, но не заселен, например, новый жилой участок с канализацией и водой, но домов пока нет, до 50 процентов. Для пустующее и неулучшенное имущество — 30 процентов.
Товарно-материальные запасы: Кредитор может получить до 60 процентов до 80 процент стоимости готовых розничных запасов. Производитель инвентарь, состоящий из комплектующих и других незавершенных материалов, может быть всего 30 процентов. Ключевым фактором является товарная пригодность инвентарь — как быстро и за сколько денег может быть инвентарь продано.
Дебиторская задолженность: Вы можете получить до 75 процентов по учетные записи, возраст которых менее 30 дней. Дебиторская задолженность как правило, «выдерживаются» заемщиком до присвоения им стоимости. чем старше учетная запись, тем меньше в ней ценности. Некоторые кредиторы не платят внимание к возрасту счетов до тех пор, пока они не станут непогашенными более 90 дней, а потом могут отказать в финансировании. Другие кредиторы применяют градуированная шкала для оценки счетов, чтобы, например, счета сроком от 31 до 60 дней может иметь отношение суммы кредита к стоимости только 60 процентов, а учетные записи от 61 до 90 дней — только 30 процентов.Просрочки по счетам и общая кредитоспособность дебиторы по счетам также могут повлиять на отношение суммы кредита к стоимости.
Оборудование: Если оборудование новое, банк может согласиться предоставить в долг 75 процентов от покупной цены; если оборудование используется, то меньший процент оценочной ликвидационной стоимости может быть продвинутый. Однако некоторые кредиторы применяют обратный подход к дисконтированию. оборудования. Они предполагают, что новое оборудование значительно обесценивается как только он выйдет из дверей продавца (т.е.г., новая машина дорого стоит меньше после того, как он уехал с участка). Если стоимость залога равна значительно обесценились, предоставление займа 75% от покупной цены может быть переоценкой оборудования. Вместо этого эти кредиторы использовали бы более высокое процентное соотношение ссуды к стоимости подержанных товаров из-за недавнего оценочная стоимость даст относительно точную оценку текущая рыночная стоимость этой собственности. Например, если трехлетний ребенок автомобиль оценивается в 15 000 долларов, что, вероятно, очень близко к его немедленная ликвидационная стоимость.
Ценные бумаги: Рыночные акции и облигации могут использоваться в качестве обеспечение для получения до 75 процентов их рыночной стоимости. Обратите внимание, что Поступления от займа не могут быть использованы для покупки дополнительных акций.
Определение вашего денежного потока от ведения вашего бизнеса
Денежный поток от операции вашего бизнеса — цикл движения денежных средств от покупки запасов за счет сбора дебиторской задолженности — это наиболее важный фактор для получения краткосрочного заемного финансирования.
Понимание цикла движения денежных средств
Основная задача кредитора заключается в том, будут ли генерировать достаточно денег для погашения ссуды. Денежный поток показывает, насколько ваша основная денежные расходы относятся к вашим основным источникам денежных средств. Эта информация может дать кредитору представление о рыночном спросе вашего бизнеса, компетенции, бизнес-циклы и любые существенные изменения в бизнес с течением времени.
Среди Tools & Forms находится рабочий лист бюджета движения денежных средств.Рабочий лист представляет собой шаблон Excel, который можно использовать в Excel 4.0 или выше. Поскольку это шаблон, вы можете использовать лист снова и снова. снова и по-прежнему сохраняйте его оригинальную копию.
рабочий лист настроен для использования для прогнозирования вашего денежного потока на шесть месяцы. Мы отформатировали рабочий лист и вложили большую часть денежных средств и категории оттока для вас. Все, что вам нужно сделать, это положить в свой числа и распечатайте.
Хотя множество факторов могут повлиять на денежный поток и конкретный оценка кредитором денежных потоков вашего бизнеса, небольшая общественный банк может рассмотреть приемлемый рабочий коэффициент денежного потока — сумму доступных денежных средств в любой момент времени по отношению к долгу выплаты — не менее 1.15: 1.
Как известно большинству кредиторов, денежный поток также представляет наибольшую озабоченность. проблема для малых предприятий, и они обычно требуют обоих отчеты о прошлых и прогнозируемых денежных потоках. При подготовке денежного потока прогнозы для новых предприятий, вы можете обратиться к любому из несколько источников, которые публикуют соотношение продаж / расходов для конкретных промышленности. Коэффициенты помогут вам рассчитать реалистичную выручку от продаж. и доля расходов, обычно необходимых в этой отрасли для генерировать прогнозируемую выручку от продаж.
А денежный поток бизнеса обычно включает не только деньги, которые идут в / из бизнеса (продажи за вычетом расходов), но также и любой денежный поток от инвестиций или финансовой деятельности (например, выплаты и поступления процентов и дивидендов, долгосрочные контракты, страхование, продажа или покупка оборудования и другие изменения капитала, аренды и т. д.). Однако наиболее важным компонентом для кредитора является просто то, представляют ли текущие продажи и коллекции бизнеса достаточный и регулярный источник денежных средств для погашения кредита.
Учитывая внимание, которое уделяется денежному потоку, вы можете рассмотреть наши предложения по улучшению вашего положительного денежного потока.
Улучшение вашего денежного потока
Если вы пытаетесь повысить свои шансы на получение бизнес-кредита, мы Предлагаем вам изучить следующие практики вашего бизнеса:
Выплата или отсрочка выплаты долга. По возможности расплачиваться существующий долг или рефинансировать долг на более длительный срок с более низким платежи.По другим долгам попробуйте изменить сроки платежа. верить это или нет, но некоторые кредиторы могут допускать некоторые просрочки, если некоторые деньги поступают. В некоторых ситуациях вам может просто потребоваться отдать приоритет тем кредиторам, которым необходимо платить, потому что они предоставляют предметы первой необходимости — например, коммунальные услуги, определенные поставщики, платежная ведомость и т. д. — и попробуйте задерживать выплаты кредиторам, которые с меньшей вероятностью остановят ваши бизнес — как вторичные поставщики.
Взыскать дебиторскую задолженность. Постарайтесь как можно быстрее собрать просроченные счета. Доходы теряются, если политика компании не агрессивна. Чем дольше баланс ваших клиентов остается неоплаченным, тем меньше вероятность, что он в том, что вы получите полную оплату.
Уменьшите размер кредита и ускорьте поступление денежных средств. Если вы можете ужесточить условия кредитования, не теряя хороших клиентов, вы можете увеличить наличные денежные средства и сократить расходы на безнадежные долги. Ты можешь также поощрять продажи за наличный расчет посредством дисконтирования и ценовой политики.В Кроме того, постарайтесь сократить время ожидания платежных чеков клиентов. Вы можете сделать это, приняв на себя оперативную обработку чеков по мере получения их, используя банковские сейфы, в которых вы платите комиссию за банк для сбора и обработки всех входящих платежей, а также покупая банк, оперативно обрабатывающий оборотные инструменты.
Увеличить выручку. Хотя это предположение очевидно цель каждого бизнеса, плохой денежный поток может указывать на то, что вам нужно серьезно пересмотреть, какие шаги вы можете предпринять для увеличения доходов от продаж путем увеличения объема продаж и / или изменения цен.Рассматривая способы увеличить денежный поток за счет увеличения продаж, не допустить слишком много покупок в кредит. Расширение кредита увеличит ваши счета дебиторская задолженность, а не ваши наличные.
Уменьшить инвентарь. Если вы можете уменьшить количество поддерживаемых запасов, ваш отток денежных средств должен уменьшиться.
Изучите налоговые стратегии, которые могут помочь в движении денежных средств, вместе с вашим бухгалтером. Например, налоговый кредит может быть доступным для вакансий, которые вы создаете для некоторых обездоленных сотрудников, затраты на «квалифицированные исследования» (исследования и разработки) или расходы на ремонт или реабилитацию имущества определенных квалифицированных здания.Кроме того, ускоренная амортизация определенного оборудования и материальное имущество могут быть доступны для увеличения вашего краткосрочного налога вычеты.
Для получения дополнительных идей по этому вопросу см. Подробное обсуждение улучшения вашего денежного потока.
Оценка вашего характера как потенциального бизнес-заемщика
Вес, придаваемый оценке кредитором характера заемщика. может сильно различаться между кредитными учреждениями и между отдельные сотрудники по кредитованию.Многие малые предприятия нашли больше успех «продажи» своей репутации и хорошего характера меньшим общественные банки, на которых экономическое здоровье может оказать более непосредственное влияние окружающего сообщества.
Чтобы убедиться, что вы хорошо продаете себя кредитору, мы собрали наиболее важные шаги, которым необходимо следовать.
Улучшение вашего характера перед кредиторами
Как правило, следующие черты считаются наиболее важными, когда банк рассматривает ваш характер:
Предыдущий успешный опыт ведения бизнеса
Существующие или прошлые отношения с кредитором (e.g., предыдущий кредит или отношения с вкладчиком)
Рефералы уважаемых участников сообщества
Рекомендации профессионалов (бухгалтеров, юристов, бизнес-консультантов), рассмотревших ваши предложения
Участие сообщества
Свидетельство вашей заботы и усилий в процессе бизнес-планирования
Многие банки считают размер вложений самими собственниками. занимаются бизнесом как свидетельство «характера заемщика».» Кроме того, многие коммерческие кредиторы хотят, чтобы владелец финансировал от 25 до 50 процентов прогнозируемой стоимости стартапа бизнес или новый проект. Если ваши вложения считаются незначительными, кредитор может счесть это недостатком доверия и преданности собственнику к бизнесу.
Один банкир заметил нам, что он часто полагается на личный «уровень комфорта» с заемщиком перед выдачей кредита. Этот уровень комфорта основан на степени доверия или уверенности банкира в точность информации и документации, представленной ему.Он заметил, что в их рвении «продать» его на рентабельности своего бизнеса, заемщики малого бизнеса иногда отговаривают его этот уровень комфорта, сообщив, что их налоговые декларации занижают доходы и завышение расходов. Такое раскрытие информации ставит под сомнение доверие к соискателю ссуды и подорвет любое доверие или доверие между банкиром и потенциальным заемщиком.
Подготовка кредитной документации банка
Процесс подачи заявки на ссуду включает сбор и подача большого количества документации о вашем бизнесе и сами.
Необходимые документы обычно зависят от цели ссуды, и является ли ваш бизнес стартапом или уже существующей компанией.
Документация для стартапов
Банк обычно запрашивает, как минимум, следующую документацию для начинающего бизнеса:
Персональный финансовый отчет и декларация о федеральном подоходном налоге с населения за последние один-три года
Прогнозируемая смета начальных затрат
Прогнозируемые балансы и отчеты о прибылях и убытках минимум на два года
Отчет о прогнозируемом движении денежных средств не менее чем за первые 12 месяцев
Доказательства владения активами, такими как договоры аренды и контракты, и залог
Бизнес-план который включает в себя описание, объясняющее конкретное использование запрашиваемого средств, как деньги помогут бизнесу и как заемные средства будут возвращены (источники выплаты и продолжительность выплаты период), включая определение любых допущений, использованных при разработке вашего прогнозируемый финансовый
Личное резюме или, по крайней мере, письменное объяснение вашего прошлого опыта ведения бизнеса
Рекомендательные письма, рекомендующие вас как уважаемого и надежного делового человека, также могут повысить ваши шансы на одобрение кредита.
Некоторые кредиторы также захотят, чтобы вы представили анализ безубыточности в виде финансового отчета или графика.Анализ безубыточности показывает точку, в которой расходы компании будут соответствовать продажам или объем услуг. Точка безубыточности может быть выражена в долларах. или проданных единиц.
Раздел Инструменты и формы содержит образец личного финансового отчета, который является типичным для той документации, которую вам необходимо заполнить в рамках пакета заявки на получение кредита.
Мы также предоставляем шаблоны электронных таблиц Excel, которые позволяют создавать собственные балансы, отчеты о прибылях и убытках и бюджеты движения денежных средств.Поскольку эти файлы имеют форму шаблона, вы можете настраивать их и использовать снова и снова.
Документация для существующего бизнеса
Для существующего бизнеса вы можете ожидать запроса на производство:
Отчеты о прибылях и убытках и бухгалтерские балансы за последние три года
Прогнозируемые балансы и отчеты о прибылях и убытках на два года
Отчет о прогнозируемом движении денежных средств не менее чем на следующие 12 месяцев
Налоговые декларации физических лиц и предприятий за последние три года
Бизнес-план, в зависимости от кредитной истории вашего бизнес и цель кредита могут быть ненужными, а краткое рассказа о ваших намерениях может хватить
Ожидаемые дополнительные запросы документации
В зависимости от конкретного типа ссуды, которую вы ищете, вам также следует решить определенные проблемы, относящиеся к этому типу ссуды.
Например, если требуются деньги для пополнения оборотного капитала, ваша документация должна включать:
Сумма, которая будет использоваться для погашения кредиторской задолженности, вместе с отчетом о сроках погашения дебиторской задолженности для раскрытия текущих просроченных сумм от 30 до 60 дней или старше
Суммы, которые будут использоваться для инвентаризации, и любое увеличение количества дней, в течение которых имеющиеся запасы будут храниться
Сумма увеличения остатков денежных средств
Сумма на случай непредвиденных обстоятельств, равная как минимум 10 процентам, но предпочтительно 25 процентам.
Если деньги необходимы для приобретения машин или оборудования, укажите адрес:
Будет ли имущество доступно немедленно или ожидается задержка
Стоимость активов и способ установки
Будет ли установка мешать текущему производству и стоимость любых перерывов
Документация для приобретения земельного финансирования должна включать стоимость, местонахождение и размер недвижимости, предполагаемое использование и наличие земля предназначена для будущего расширения.
.
Глоссарий юридических терминов — BusinessBalls.com
Общий глоссарий
Акцепт — безусловное согласие с офертой . Это создает договор. Перед акцептом любое предложение может быть отозвано, но после принятия контракт становится обязательным для обеих сторон. Любые условия имеют эффект встречного предложения, которое должно быть принято другой стороной.
Агент — лицо, назначенное действовать от имени другого лица (известного как принципал).Объем полномочий на ведение сделок, которыми обладает агент, определяется соглашением между принципалом и агентом. Однако, если не указано иное, третье стороны могут предполагать, что агент обладает всеми полномочиями для ведения сделок.
Арбитраж — использование независимой третьей стороны для разрешения споров без обращения в суд. Третья сторона, выступающая в качестве арбитра, должна быть согласована обеими сторонами. Контракты часто включают арбитражные оговорки с предварительным назначением арбитра.
Нарушение контракта — отказ одной из сторон контракта выполнить свою часть сделки.Нарушение контракта влечет за собой недействительность всего контракта и может привести к возмещению убытков стороне, нарушившей договор.
Коллективный договор — термин, используемый для соглашений, заключаемых между работниками и работодателями, обычно с участием профсоюзов. Часто они охватывают несколько организаций. Хотя их можно рассматривать как контракты, они регулируются наймом. право, а не договорное право.
Комфортные письма — документы, подтверждающие договор, но не имеющие договорного статуса.Они часто выпускаются материнской или ассоциированной компанией, заявляя, что группа поддержит позицию небольшой компании для улучшения его торговая позиция. Они всегда заявляют, что не имеют юридической силы. Также известен как комфортных писем .
Печать компании — пресс для тиснения, используемый для обозначения официальной подписи компании при сопровождении подписей двух должностных лиц компании. С 1989 года компания может указывать свое согласие без использования печати, двумя подписями (директора или секретаря компании) плюс официальное заявление.Однако некоторые компании по-прежнему предпочитают использовать печать, а статьи компании могут иметь преимущественную силу по закону и требовать использования печати.
Условия — основные условия контракта. Условия являются основой любого контракта, и если одно из них не выполняется или нарушается, контракт нарушается. Они отличаются от гарантий , другого типа условий контракта, которые менее важно и обычно не приводит к нарушению контракта, а скорее приводит к корректировке цены или возмещению убытков.
Соглашение о конфиденциальности — соглашение, заключенное для защиты конфиденциальной информации, если она должна быть раскрыта другой стороне. Это часто происходит во время переговоров о более крупном контракте, когда сторонам может потребоваться разглашение информации. об их операциях друг с другом. В этой ситуации соглашение о конфиденциальности формирует обязывающий контракт, чтобы не передавать эту информацию независимо от того, был ли подписан настоящий контракт. Также известен как соглашение о неразглашении.
Рассмотрение — в контракте каждая сторона должна уделять внимание другой стороне. Часто упоминается как услуга за услугу — см. Латинские термины ниже. Обычно это цена, которую платит одна сторона, а товары, поставляемые другой. Но это может быть чем угодно, представляющим ценность для другой стороны, и может быть отрицательным — например, обещание не пользоваться правом доступа к чужой земле в обмен на оплату будет действительным контрактом, даже если не было намерения когда-либо использовать в любом случае право.
Потребитель — лицо, которое покупает товары или услуги, но не в рамках своего бизнеса. Компания может быть потребителем контрактов, не связанных с ее бизнесом, особенно в отношении товаров или услуг, которые она покупает для своих сотрудников. Благотворительность также лечится как потребители.
Комплексная проверка — официальный процесс изучения предыстории бизнеса либо до его покупки, либо в качестве другой стороны в крупном контракте. Он используется, чтобы гарантировать отсутствие скрытых деталей, которые могут повлиять на сделку.
Трудовой договор — договор между работодателем и работником. Этот договор отличается от других договоров тем, что регулируется трудовым законодательством, которое имеет приоритет над обычным договорным правом.
Положения об исключении — положения в контракте, которые предназначены для освобождения одной стороны от ответственности в случае наступления указанных обстоятельств. Это типы исключительных положений . Суды склонны толковать их строго и, по возможности, в пользу стороны, которая их не писала.В отношениях с клиентами положения об исключении регулируются положениями, которые делают большинство из них неэффективными, но обратите внимание, что эти положения не распространяются на вас в деловых отношениях.
Исключительные положения — положения в контракте, которые пытаются ограничить ответственность стороны, которая их составляет. Они разделены на статей об исключении , которые пытаются полностью исключить ответственность за указанные результаты, и ограничение положениями, в которых делается попытка установить максимум суммы убытков, которую сторона может выплатить в случае нарушения какой-либо части контракта.Положения об исключении очень строго регулируются в отношениях с потребителями, но они не распространяются на тех, кто занимается в ходе их бизнеса.
Экспресс-условия — условия, фактически указанные в договоре. Это могут быть письменные или устные условия, согласованные до или во время заключения контракта (см. подразумеваемые условия ).
Франчайзинг — коммерческие соглашения, которые позволяют одному бизнесу иметь дело с продуктом или услугой, контролируемыми другим.Например, большинство производителей автомобилей предоставляют франшизу на продажу своих автомобилей местным гаражам, которые затем используют бренд.
Постоянно действующее предприятие — идея бухгалтерского учета, согласно которой компания должна оцениваться на основе того, что она будет продолжать торговлю и сможет использовать свои активы по назначению. Альтернативой является разбивка по принципу разбивки, при которой значения устанавливаются в соответствии с за что активы могут быть проданы немедленно — часто намного меньше их стоимости, если они будут использоваться.
Подразумеваемые условия — это условия и положения, которые подразумеваются в контракте законом, обычаями и практикой, но фактически не упоминаются какой-либо стороной. Условия, подразумеваемые обычаями и практикой, всегда могут быть отменены с помощью экспресс-условий , но некоторые условия, подразумеваемые законом, не могут быть отменены, особенно те, которые относятся к потребителям (см. исключительные положения ).
Включить — включение или принятие какого-либо условия или условия как части контракта.Он отличается от определения закона о компаниях, в котором он относится к правовому акту о создании компании.
Судебный запрет — средство правовой защиты, иногда назначаемое судом, которое приостанавливает принятие некоторых мер. Его можно использовать, чтобы помешать другой стороне что-то делать вопреки условиям контракта. Судебные запреты принимаются по усмотрению, и судья может отказать в предоставлении одного и присудить компенсацию в размере вместо — см. условия финансового контракта ниже.
Солидарная ответственность — если стороны действуют вместе в договоре как партнеры, они несут солидарную ответственность.В дополнение к совместной ответственности всех партнеров, каждый партнер также несет индивидуальную ответственность за все контракт — чтобы кредитор мог взыскать весь долг с любого из них индивидуально, предоставив этому человеку возможность вернуть свои доли от остальных партнеров.
Совместное предприятие — соглашение между двумя или более независимыми предприятиями в коммерческом предприятии, в котором они будут разделять расходы, управление, прибыль или выгоды, возникающие в результате этого предприятия.Точные доли и обязанности будут быть изложены в Соглашении о совместном предприятии.
Юрисдикция — пункт о юрисдикции определяет страну или штат, законы которых будут регулировать контракт и где должны быть предприняты какие-либо юридические действия. Не забывайте, что у Англии и Шотландии разные правовые кодексы, и это может потребоваться быть уточненным.
Письма комфорта — см. Письма комфорта .
Ответственность — лицо или предприятие, признанное ответственным, несет юридическое обязательство.Говорят, что человек / предприятие, которое совершает ошибку или нарушает договор или доверительное управление, несет за это ответственность.
Ограниченная ответственность — обычно относится к компаниям с ограниченной ответственностью, где ответственность владельцев по выплате долгов компании ограничена стоимостью их акций. Это также может применяться к контрактам, в которые включена действующая ограничительная оговорка. в условиях.
Ликвидация — формальное разделение компании или партнерства путем реализации (продажи или передачи в счет погашения долга) активов компании.Обычно это происходит, когда бизнес неплатежеспособен, но платежеспособный бизнес может быть ликвидирован. если он больше не желает продолжать торговлю по какой-либо причине (см. прием в финансовых условиях ниже).
Введение в заблуждение — когда одна сторона контракта делает ложное заявление другой стороне о фактах, на которые полагается это другое лицо. В случае введения в заблуждение сторона, получившая ложное заявление, может получить убытков за их потеря.Средство расторжения договора (возвращение вещей к состоянию до начала действия договора) иногда доступно, но если это невозможно или слишком сложно, суд может вместо этого присудить компенсацию.
Неисполнительный директор — директор, который не работает напрямую в компании, но консультирует других директоров. Неисполнительные директора обладают всеми полномочиями и полномочиями любого другого директора и могут связывать компанию любым контрактом.
Предложение — предложение о заключении контракта должно быть сделано с намерением создать, если оно будет принято, правоотношения.Он должен быть приемлемым (не содержать каких-либо невозможных условий), а также должен быть полным (не требуя дополнительной информации для определения предложения), а не просто рекламы.
Материнская компания — если одна компания владеет более чем 50 процентами голосующих акций другой компании, она является материнской компанией этой компании, которая, в свою очередь, становится ее дочерней компанией. Это также может произойти, если у родителя меньше 50 процентов, но может контролировать совет директоров дочерней компании: то есть имеет право назначать и смещать директоров, не обращаясь к другим акционерам.
Партнерство — когда два или более человека или организации объединяются для ведения бизнеса.
Доверенное лицо — лицо, которое действует от имени другого лица с определенной целью, или форма, используемая для записи на прием. В компании акционер может назначить доверенного лица для участия в собрании и голосования от его имени.
Кворум — минимальное количество людей, необходимое для проведения собрания и принятия каких-либо решений.
Ратификация — дает силу действию, которое уже было совершено.Решением общего собрания компании может быть утвержден акт, ранее сделанный директорами; или принципал может решить ратифицировать акт агента , который был за пределами указанных возможностей агента.
Зарегистрированный офис — официальный адрес компании, указанный в реестре Регистрационной палаты. Любые документы, доставленные на этот адрес, считаются юридически врученными компании.
Отказ — имеет два значения в договорном праве.Первый — это когда сторона отказывается соблюдать договор, и это равносильно его нарушению. Во втором случае договор заключил несовершеннолетний (человек младше 18 лет), который затем аннулирует его в возрасте 18 лет или вскоре после него. Тогда отказ аннулирует контракт, а не вызывает нарушение контракта .
Ограничительный договор — часто включается в долгосрочные контракты и контракты о найме, чтобы прекратить работу сторон с конкурентами в период действия соглашения и в течение некоторого времени после него.Однако, если тщательно не написано суды будут рассматривать их как ограничение торговли, а не применять их.
Контракт на оказание услуг — директорам и должностным лицам компании обычно заключаются контракты на оказание услуг, которые отличаются от контракта на оказание услуг или трудового договора. Это связано с тем, что директора и должностные лица не всегда являются сотрудниками, и эффект трудового права отличается.
Соглашение акционеров — соглашение между всеми акционерами о том, как должна управляться компания, и о соблюдении прав акционеров.Это действует как договор между акционерами. Сама компания не связан им, так как не является стороной соглашения.
Согласно контракту — слова, используемые в документах, которыми стороны обмениваются во время переговоров по контракту. Они означают, что документ не является офертой или акцептом и переговоры продолжаются. Часто выражение без предубеждения является используется, когда имеется в виду договор.
Товарный знак — зарегистрированное название или логотип, охраняемый законом.Торговые марки должны быть предоставлены через Патентное бюро.
Андеррайтер — лицо, подписывающее договор в качестве стороны. Теперь обычно применяется только к договорам страхования, в которых страховщиками являются те, кто соглашается нести весь или часть риска в обмен на выплаты премий. Андеррайтеры Lloyd’s Лондона также известны как имена.
Нечестные условия — некоторые условия являются несправедливыми по закону и не подлежат исполнению в суде и даже могут быть истолкованы против лица, включившего их в договор.Законодательство в основном защищает потребителей, но может также применяться где есть договор между предприятиями, в котором одна сторона значительно более влиятельна, чем другая.
Недействителен — недействительным считается контракт, который не может быть выполнен или завершен вообще. Недействительный контракт считается недействительным с самого начала (ab initio — см. Латинские термины ниже), и нормальное средство правовой защиты, если возможно, — вернуть вещи на место. перед контрактом. Контракты считаются недействительными, если одна из сторон не может выполнить поставленную по контракту задачу, если это основано на ошибке или является незаконным.
Гарантии — обещания, содержащиеся в контракте, но меньше условия . Отсутствие гарантии влечет за собой ответственность за возмещение убытков (см. Финансовые условия ниже), но не будет нарушением контракта, в отличие от невыполнение условия, которое нарушает договор.
Без ущерба — термин, используемый солиситорами в переговорах по спорам, когда предложение сделано в попытке избежать обращения в суд. Если дело все же будет передано в суд, никакое предложение или факты, заявленные как не наносящие ущерба, не могут быть раскрыты как свидетельство.Часто используется предприятиями во время переговоров неправильно, когда на самом деле имеет в виду согласно контракту .

Финансовый глоссарий
Примечание : термины, выделенные жирным шрифтом в рамках текущих определений (например, , прекращено ), объясняются в других частях этого руководства.
Банкротство — официальное признание того, что лицо не может выплатить свои долги в срок. Обратите внимание, что это относится только к частным лицам, компаниям и товариществам, которые становятся неплатежеспособными, если ликвидированы .
Ущерб — деньги, выплачиваемые как обычное средство правовой защиты в соответствии с законом в качестве компенсации за ущерб, причиненный физическому лицу или компании. Если требуется другое средство правовой защиты (например, судебный запрет — см. Общие условия договора ниже) но не может быть или не может быть назначен судом, вместо этого будет возмещена компенсация.
Облигация — формальное долговое соглашение. Это относится как к соглашению, так и к подтверждающему его документу. Обычно он выпускается компаниями и обычно подкрепляется обеспечением некоторого имущества должника.Если должник не выполняет свои обязательства, кредитор может брать и продавать недвижимость. Долговые обязательства часто подлежат передаче, поэтому кредитор может их продать, и на официальных фондовых биржах существуют рынки, которые имеют дело с видами долговых обязательств. Иногда это называют долговыми обязательствами. Ипотека это тип долгового обязательства, но он всегда обеспечен, как правило, землей.
Плавающее поручение — форма обеспечения долга. Вместо обозначения определенного имущества, которое может быть забрано кредитором в случае неисполнения должником своих обязательств (как в случае фиксированного платежа, такого как ипотека), указывается класс товаров или активов, например акции должника.Это позволяет должнику свободно торговать активами, но если должник не в состоянии произвести выплаты, тогда плавающие расходы становятся фиксированными (известными как кристаллизация) по всем запасам в это время. Тогда кредитор может взять и продать, чтобы вернуть долг.
Гарантия — вторичное соглашение, по которому одно лицо обещает погасить долг другого, если этот должник не платит. Банки и другие кредиторы часто обращаются к директорам небольших компаний с просьбой предоставить свои личные гарантии компании. долги.Гарантия должна быть письменной. Поручитель может быть привлечен к суду только в том случае, если фактический должник не может заплатить, в отличие от возмещения .
Возмещение — обещание третьей стороны выплатить задолженность или возместить убытки, причиненные другой стороной. В отличие от гарантии , лицо, имеющее задолженность, может получить деньги напрямую от компенсатора, не преследуя сначала должника. Страховые контракты — это контракты о возмещении ущерба: страховая компания сначала платит, а затем пытается взыскать убытки с того, кто их причинил.
Несостоятельность — ситуация, когда физическое или юридическое лицо не может выплатить свои долги при наступлении срока их погашения (см. банкротство , ликвидация и конкурсное производство ).
Ликвидация — формальное разделение компании или партнерства путем реализации (продажи или передачи в счет погашения долга) активов компании. Обычно это происходит, когда бизнес неплатежеспособен, но платежеспособный бизнес может быть ликвидирован. если он больше не желает продолжать торговлю по какой-либо причине (см. прием ).
Конкурсное управление — назначение лицензированного специалиста по вопросам несостоятельности, чтобы взять на себя управление компанией. Кредитор с обеспеченным долгом назначает получателя. Работа получателя состоит в том, чтобы вернуть долг либо путем взятия ценной бумаги и продавать его или вести бизнес на постоянной основе до погашения долга (см. ликвидация, ).
Выкуп акций — когда компания выпускает акции на условиях, указывающих, что они могут быть выкуплены компанией.Не все акции могут быть выкуплены, только те, которые были заявлены как подлежащие погашению при их выпуске. Оплата акций должна обычно поступают из резервов прибыли, так что капитал компании сохраняется.
Средство правовой защиты / средства правовой защиты — платежи или действия, предписанные судом в качестве разрешения спора. Наиболее частым является повреждений (денежная выплата). Другие включают конкретное выполнение (действия, требуемого в контракте), судебный запрет (см. общие условия контракта выше) и расторжение — возвращение вещей к тому состоянию, в котором они были до подписания контракта.
Гербовый сбор — налог на сделки. Применяется только к определенным типам сделок, например к сделкам с землей и зданиями, акциями и судами.
Прекращение деятельности — ликвидация является официальной процедурой роспуска компании.

Глоссарий недвижимости
Примечание : термины, выделенные жирным шрифтом в рамках текущих определений (например, акт ), объясняются в других частях этого руководства.
Оговорка о разрыве — оговорка, позволяющая арендатору расторгнуть договор аренды в определенное время в течение срока действия договора аренды.
Conveyance — акт , который передает права собственности.
Соглашение — обещание в рамках контракта на выполнение или неисполнение определенного действия.
Акт — письменный документ, по которому лицо передает право собственности на недвижимое имущество другому. Чтобы акт был эффективным, он должен быть правильно оформлен и доставлен.
Заявление об ограничении ответственности — письменный документ, отрицающий юридическую ответственность или ограничение прав, которые в противном случае могли бы быть заявлены.
Правление — доля в земле, принадлежащая другому лицу, которая дает право ее владельцу на определенное ограниченное использование или пользование, например, право пересекать землю или продолжать иметь беспрепятственный вид на нее.
Посягательство — когда здание или его часть, стена или забор выходят за пределы земли владельца и незаконно вторгаются на землю соседнего владельца.
Капитал — денежная стоимость имущества после того, как любые требования, такие как ипотека, отменены.
Выселение — лишение арендатора арендованного имущества силой или в судебном порядке.
Обмен — обмен согласованных, подписанных договоров. Сделка между продавцом и покупателем становится юридически обязательной, и завершение (включая окончательный перевод денег) обычно происходит через две-четыре недели.
Светильник — стационарный предмет мебели или оборудования, включенный в собственность.Удаление может привести к повреждению зданий или земли, и поэтому считается юридически его частью.
Freehold — прямое владение недвижимостью. Этот тип владения отличается от владения недвижимостью, когда арендатор имеет право занимать собственность в течение определенного периода времени.
Жилой — подходит и пригоден для проживания человека, без каких-либо неисправностей, которые могут поставить под угрозу здоровье и безопасность людей.
Holdover Tenancy — аренда , которая возникает, когда кто-то остается во владении недвижимостью после истечения срока предыдущей аренды и признается домовладельцем путем принятия арендной платы.
Договор — акт или другой документ, которым связаны две или более сторон.
Приглашенный — лицо, такое как покупатель, которое присутствует в месте либо по явному, либо по подразумеваемому приглашению арендатора. Обычно это означает, что арендатор должен проявлять разумную осторожность, чтобы защитить безопасность приглашенных. человек.
Арендодатель — собственник имущества, сданного в аренду другим лицам.
Аренда — договор, по которому собственник имущества передает его в исключительное владение и использование с определенной арендной платой и на определенный период, после чего имущество возвращается собственнику.
Юридическая обязанность — ответственность перед другими действовать в соответствии с законом.
Утрата возможности использования — обстоятельства, при которых имущество не может быть занято обычным образом из-за небрежности или неправомерных действий другой стороны.
Уведомление о выходе — уведомление или сообщение арендатору о необходимости покинуть указанное помещение, как правило, в случае нарушения условий аренды.
Занятие — владение, владение или размещение помещений .
Житель — человек, занимающий определенное место.
Раздел — раздел имущества, находящегося в совместном владении, на части или его продажа в суде с разделом выручки.
Партийная стена — стена, разделяющая два отдельных помещения, ответственность за которую несут оба собственника.
Помещение — здание или часть здания, обычно включая прилегающие территории.
Выйти — для выезда арендатора из арендуемого помещения.
Умеренный износ — повреждение, полученное при нормальном использовании.
Повторное владение — снова вступить во владение имуществом или товарами после неуплаты причитающихся денег. Это может быть сделано по решению суда.
Поиск — проверка, проводимая с целью установить, могут ли какие-либо юридические ограничения, заявки на планирование или аспекты юридической собственности повлиять на покупку недвижимости. Адвокаты изучат земельный кадастр и записи местных органов власти. преследуя это.
Субаренда — аренда, которая предоставляется арендатором части или всех арендованных помещений другому лицу на срок меньше, чем первоначальная аренда, с сохранением некоторой доли участия.
Аренда — временное владение или аренда собственности, принадлежащей другому лицу. Это также относится к периоду владения арендатором.
Владение — способ владения недвижимостью, например безусловное владение владение или владение на правах аренды.
Нарушение владения — умышленное действие или активная халатность, повлекшие причинение вреда человеку или вторжение в его собственность.
Vendee — лицо, которому продается недвижимость.
Продавец — лицо, продающее недвижимость.

Латинский словарь
Примечание : термины, выделенные жирным шрифтом в рамках текущих определений (например, mala fides ), объясняются в других частях данного руководства.
Ab initio (ab init) — сначала.Может означать, что нарушение некоторых условий долгосрочного контракта приводит к разрыву контракта с самого начала.
Bona fide — добросовестно. Обычно подразумевает доверие к тому, что стороны действуют без каких-либо скрытых мотивов. Напротив, mala fides — недобросовестно.
Bona vacantia — вакантная недвижимость. Относится к ситуации, когда собственность или товары в конечном итоге никому не принадлежат. Это может произойти, если человек умирает, не оставив наследников, или если компания ликвидируется без распределения всего ее имущества.Это может также имеют место, когда договор становится недействительным, и имущество по нему не может быть возвращено владельцу. В Великобритании любая такая собственность принадлежит короне, и для ее возврата требуются дорогостоящие процедуры.
Caveat emptor — покупатель будьте осторожны. Это общее правило, согласно которому покупатель должен выяснить, соответствует ли то, что он покупает, тому, что он хочет. Потребительское законодательство требует раскрытия определенной информации потребителям и договоров страхования. подпадают под действие правила uberrimae fides , но на многие типы деловых контрактов распространяется правило caveat emptor.
Consensus ad idem — согласие по идее. Это концепция, согласно которой все стороны контракта должны прийти к согласию на основе контракта. Если обнаруживается, что стороны думали разное, то нет консенсус и договор недействителен.
Де-факто — фактически. Противоположность де-юре (по закону). Имея практический эффект, отличный от юридически приемлемой или ожидаемой ситуации. Например, человек, который намеренно или по неосторожности производит впечатление на другого сторона директора компании может считаться директором де-факто.Таким образом, любое соглашение или заявления связывают компанию, которую они делают, как если бы их сделал должным образом назначенный директор.
Де-юре — по закону. Согласно закону, де-факто — противоположность .
De minimis — сокращение от de minimis non curat lex: закон не занимается мелочами. В основном это означает незначительное или слишком маленькое, чтобы возиться с ним.
De novo — начать заново. Заключение нового контракта на тех же основаниях, что и старый.
Exempli gratia (eg) — например. Один или несколько примеров из большего списка возможностей. Сравнивается с id est (т. Е.) , то есть, которое указывает полный окончательный список всех возможностей.
Ex gratia — из милости. Подарок, сделанный без каких-либо обязательств со стороны дарителя или возврата получателя.
Ex parte — от имени. Действие, обычно юридическое, предпринимаемое стороной от имени другого лица.
Постфактум — в связи с более поздним событием. Если более позднее событие или происшествие противоречит более раннему соглашению.
Id est (т.е.) — то есть. За ним следует определение или список элементов или параметров, относящихся к предыдущему утверждению или условию. Отличается от examples gratia (например) — например, — это дает некоторые, но не все, примеры предметов или опций.
В том числе — среди прочего. Это часто используется в контрактах, чтобы указать, что то, что конкретно упоминается, является частью большей группы, без необходимости называть все элементы.
Mala fides — недобросовестность, в отличие от bona fide .
Nemo dat quod non habet — никто не может дать то, чего у него нет. Принцип, согласно которому продавец не может передать права на собственность лучше, чем они есть на самом деле. Таким образом, если товар украден, покупатель не получает права собственности, даже если не было никаких указаний на то, что они были украдены.
Non compos mentis — не в здравом уме. Человек, не находящийся в здравом уме, не сможет полностью заключить договор.
Non est factum — не мой акт. Это отрицание человеком того, что он действительно был вовлечен в какое-либо действие или сделку. В контракте это может произойти, если сторона отрицает, что она подписала контракт — что кто-то другой подделал ее подпись.
Pari passu — равные и четные. Это относится к акциям, чтобы обозначить, что вновь выпущенные акции имеют те же права и ограничения, что и уже существующие акции того же класса.
Prima facie — с первого взгляда.Факт prima facie — это факт, который кажется верным, но впоследствии может быть опровергнут другими доказательствами.
Pro rata — по ставке. Разделены пропорционально существующему расколу. Например, предлагается выпуск акций пропорционально количеству акций, уже имеющихся у каждого акционера.
Pro tanto — за столько. Имеются в виду в пределах, указанных, но не более.
Pro tempore (pro tem) — пока.
Quid pro quo — что-то за что-то.Обычное определение компенсации (см. Общие условия контракта выше) в контракте на том основании, что каждая сторона должна что-то предложить другой.
Uberrima fides — предельная добросовестность. Концепция, согласно которой сторона определенных типов контрактов должна действовать добросовестно и сообщать все относящиеся к делу факты другой стороне, даже если они не просят. Обычно это относится только к договорам страхования. где застрахованное лицо должно заявить обо всех известных рисках. Это исключение из общего правила договора caveat emptor .
© Crown copyright 2004. Компания Business Link (теперь Gov.uk) выражает признательность за предоставление этого материала. На него распространяется авторское право Crown.

,

Финансовые документы — это… Список документов по важности, порядок оформления

Определение

Балансовый отчет

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о движении денежных средств

Прочая отчетность

Подпись финансовых документов

Оформление доверенности на право подписи

Документальная ревизия

Заключение

Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать? — Советы юриста

Бухгалтерский баланс

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Отчеты о банковских операциях

Инвойс

Счет-фактура

Счет-проформа

Составление доверенности на право подписи финансовых документов

виды документов и право подписи

Финансовые документы предприятия — что это такое?

Виды финансовых документов

Балансовый отчёт

Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о движении денежных средств

Отчёты о банковских операциях

Счёт-фактура

Счёт-проформа

Инвойс

Право подписи финансовых документов

Оформление доверенности

Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?

Финансовые документы: виды, описание, право подписи

Финансовые документы при ВЭД

Другие виды финансовых документов

Право подписи финансовых документов

Что является доказательством получения кредита?

Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров

Что такое финансовый контракт?

Право финансовых договоров и юридическое определение

Что такое фьючерсы?

Спекуляция фьючерсами

Хеджирование фьючерсов

Основы соглашений о финансовых услугах

Договоры страхования

Предложение и акцепт

Присоединяемые договоры

Персональные договоры

Возмещение

Компетентные стороны

Юридическая цель

Выполнение и исполнение договоров страхования

На что обращают внимание банки при рассмотрении заявки на получение ссуды

Пять ключей заявок на получение ссуды

Кредитная история

Проверка вашей коммерческой кредитной истории

Проверка вашей кредитной истории

Предоставление обеспечения по ссуде

Понимание ваших вариантов обеспечения

Защита вашего залога

Определение отношения ссуды к стоимости

Определение вашего денежного потока от ведения вашего бизнеса

Понимание цикла движения денежных средств

Улучшение вашего денежного потока

Оценка вашего характера как потенциального бизнес-заемщика

Улучшение вашего характера перед кредиторами

Подготовка кредитной документации банка

Документация для стартапов

Документация для существующего бизнеса

Ожидаемые дополнительные запросы документации

Глоссарий юридических терминов — BusinessBalls.com

Общий глоссарий

Финансовый глоссарий

Глоссарий недвижимости

Латинский словарь

Добавить комментарий Отменить ответ