За что можно сразу уволить сотрудника – 5 способов уволить сотрудника без последствий для компании — Право на vc.ru

11 причин, по которым нужно немедленно увольнять сотрудников

Кадровые решения всегда даются с трудом, но иногда необходимо уметь расставаться с сотрудником, допустившим непозволительную ошибку.

Работодатели не любят прощаться с сотрудниками. Как правило, причиной кадровых перестановок является внешний кризис, но сразу после его завершения руководители компаний снова не хотят ничего менять. По данным социологов, только каждый третий работодатель планирует кадровые перестановки в 2017 году. Эксперты объясняют этот низкий показатель предыдущим негативным опытом: мол, работодатели часто увольняют плохих сотрудников, вместо которых приходят еще более непрофессиональные кадры.

Но все же есть ряд причин, по которым нужно немедленно расставаться с сотрудником.

1. Остановка в развитии

Если человек прекращает развиваться, с ним становится невыносимо работать. К примеру, если у сотрудника есть определенная проблема в профессиональном плане, ему можно посоветовать почитать профильную литературу, чтобы улучшить свои навыки. Но если он не прочитает книгу, которая поможет устранить свои слабые стороны, или не последует другому совету, то нет смысла держать такого человека в компании.

2. Глупость

Увы, на собеседовании не всегда можно оценить интеллект соискателя. И дело здесь совсем не в образовании или уровне IQ. Порой люди не понимают, что от них хочет руководитель или делают все совсем не так, как требует обстановка.

Например, один влиятельный бизнесмен рассказал как-то историю о том, что он попросил секретаршу поздравить делового партнера с Днем святого Валентина в знак уважения за продуктивно проведенные переговоры на выходных. Но она поняла все не так и отправила поздравление жене этого бизнесмена со словами «Спасибо за отличные выходные». Наверное, вы и сами понимаете, как сложилась судьба этой нерадивой сотрудницы.

3. Неуважение к компании

Если сотрудник разлил кофе в коридоре и ничего не сделал или сломал что-нибудь в офисе и попытался это скрыть, то ему не место в вашей компании. Это значит, что человек просто не ценит имущество компании и не уважает ее.

4. Повторение ошибок

Не стоит держать сотрудников, которые делают одни и те же ошибки. Один раз — случайность, два — совпадение, но три — это уже закономерность. Даже если человек трижды забыл ответить на письма, это значит, что он будет делать так и дальше.

5. Игнорирование безопасности

Безопасность — главное в любом бизнесе. Если из-за сотрудника компания попадает в сомнительную историю или несет репутационные потери, значит следует немедленно его уволить и сделать все, чтобы он больше не смог устроиться на престижную работу.

6. Обида клиента

В этом случае также необходимо сразу увольнять сотрудника. Его задача — не допустить конфликта с клиентом, даже если тот неправ. Существует четкая грань между тем, когда человек является собой и когда он выступает в качестве сотрудника. Подписав трудовой договор, он соглашается выступать во второй ипостаси. И эту сделку нельзя нарушать, несмотря на свои личные взгляды и убеждения.

7. Различия в интересах сотрудника и компании

К примеру, человек постоянно ищет врагов. В таком случае сотруднику всегда необходима цель. Хорошо, если ею станет ваш конкурент. Но, как правило, это ведет к внутренним конфликтам. При этом в большинстве случаев речь идет не о борьбе за карьерное продвижение или доверие начальства, а именно о войне ради войны. Увы, такие люди чаще всего бывают очень талантливыми и умелыми, но все равно от них следует избавляться как можно быстрее.

8. Сотрудники-зомби

Как-то один влиятельный бизнесмен сказал своему заместителю: «К сотрудникам нужно относиться гуманно — их следует увольнять». Сначала эта фраза может показаться жесткой, но в ней заложен глубокий смысл.

Часто в компании работают сотрудники-зомби, которым их дело не приносит ни малейшего удовольствия. Сами они уйти не решаются, хотя и понимают, что это необходимо. Руководителям же иногда не хочется демонстрировать свою жесткость, ведь формальных поводов для увольнения нет.

В результате страдают все: сотрудник деградирует, коллеги видят его настрой и тоже не хотят развиваться. Безусловно, любому руководителю будет жаль увольнять человека, который не сделал ничего плохого. Но это просто необходимо, если вы желаете спасти продуктивную атмосферу в коллективе.

9. Тяжелые проступки

Если сотрудник ушел в запой, совершил кражу или был замешан в афере — его следует сразу же уволить. Да и за простой обман также следует наказывать. Иногда своей неправдой сотрудник может подставить всю команду, которая работает над достижением результата. Зачем рисковать репутацией целого коллектива, если можно уволить одного человека, который несет ей прямую угрозу?

10. Сокрытие важной информации

Если человек скрывает важную информацию или пытается ввести в заблуждение руководителя, это достаточная причина для увольнения. В любом случае гораздо сложнее возобновить утраченную репутацию, чем найти нового хорошего работника. Кроме того, любые попытки скрыть важную информацию могут грозить потерей крупных клиентов.

11. Сотрудничество с конкурентами

Это еще одна причина немедленно расстаться с работником. Тут и объяснять особо нечего — сотрудник должен сделать выбор хотя бы с этической точки зрения, не говоря об остальных аспектах.

Несколько слов в защиту сотрудников

Всегда необходимо помнить, что сотрудник чаще всего причиняет ущерб компании неосознанно. Нужно внимательно проанализировать каждый проступок. В чем-то это похоже на судебный процесс: у каждого сотрудника есть право на защиту, ему необходимо дать возможность объяснить ситуацию.

К примеру, если человек поскользнулся и повредил дорогостоящее оборудование, то причиной его проступка мог стать скользкий пол. В этом случае большая часть вины будет лежать на компании.

Кроме того, следует изначально ответственно подойти к подбору кадров. Если у вас небольшая компания, лучше самостоятельно поговорить с каждым сотрудником перед тем, как взять его к себе. Важно оценить честность и открытость человека, проверить его предыдущий опыт и пообщаться с прошлыми работодателями.

hyser.com.ua/

hr-portal.ru

Как правильно увольнять сотрудников — действенные советы

“Ты уволен!” — такую фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя. И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и уходит из жизни компании навсегда. Так ли все просто на самом деле? Совсем нет. Для увольнения работника нужны веские причины.

Как же уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Давайте разбираться.

Немного матчасти

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

• оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
• запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
• приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
• уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
• уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Только после соблюдения всех этих условий сотрудник считается официально трудоустроенным. К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает по другому — просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены. А на нет и суда нет — раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.

Увольнение по собственному желанию

Самый простой для сторон путь. Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: “Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа”. Дата, подпись.

Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:

• издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
• сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
• выплатить сотруднику все деньги — зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
• выдать на руки трудовую книжку;
• уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.

Важный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть сотрудник не уходит в тот же день, что написал заявление, а трудится еще какое- то время. Максимальный срок — 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому. В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: “Не возражаю с отработкой 2 недели”.

Не забудьте дать работнику обходной лист — “бегунок”. Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал — получил подпись в бегунке. Не сдал — выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

• изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
• падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
• реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за 2 месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.

Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников. А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и подписанном президентом, нельзя будет сокращать лиц предпенсионного возраста. Это те, кому осталось 5 лет или менее до выхода на заслуженный отдых.

Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить — решать вам.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход. Теперь уже бывший сотрудник побежит к «грамотным» юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно. Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого — объявите ему выговор. Опоздал второй раз — уже строгий выговор. За третье опоздание — увольнение. Самое главное — оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь. Поэтому выговор — только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей — их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул — это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается. Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно. Даже отработку не попросят.

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее — простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее. Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно. Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

• разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
• проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
• проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия — это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов — нет и увольнения. Точка.

Увольнение по истечению трудового договора

Здесь все более или менее просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять — неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не быть продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.

Увольнение по состоянию здоровья

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть — состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет — человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Другие причины увольнения

Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

1. По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
2. Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2. Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.
3. Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно. Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал — назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил — увольнение.
4. Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии — увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина — любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость. Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.

Заключение

Как видите, уволить человека не так то просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!

www.insales.ru

Как уволить сотрудника: инструкция для работодателей

Оглавление:

1. Варианты увольнения
2. Увольнение по заявлению работника
3. Увольнение через соглашение
4. Увольнение по инициативе организации

Увольнение – рутинная работа для опытного кадровика. Одни сотрудники уходят по собственному желанию, другие – по «просьбе» работодателя. В любом случае по каждому основанию существует своя процедура. Строгое ее соблюдение направлено, с одной стороны, на охрану прав наемного персонала, с другой – на защиту организаций от необоснованных претензий бывших работников. Рассмотрим, как уволить сотрудника с соблюдением всех необходимых формальностей.

Варианты увольнения

Трудовое законодательство предусматривает 3 варианта увольнения:

• по желанию работника;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

Собственное желание сотрудника – самое распространенное основание для прекращения взаимоотношений с работодателем:

1. Работник пишет заявление об уходе с указанием даты.
2. Работодатель обязан это заявление удовлетворить.

Трудностей с оформлением увольнения по инициативе работника, как правило, не бывает. Исключение – вопросы, связанные с обязательной «отработкой». Стандартно – это 2 недели, которые сотрудник продолжает трудиться с момента подачи заявления.

Отдельные категории персонала имеют право на сокращенный срок, отведенный на предупреждение об увольнении. Это нужно всегда иметь в виду, поскольку «неожиданный» уход такого работника – не оправдание для организации, не успевшей вовремя рассчитать увольняющегося и выдать ему на руки трудовую книжку.

Инициатива работодателя предполагает более сложный процесс увольнения. Если это сокращение штата или ликвидация фирмы – процедура четко описана в законодательстве и с точки зрения документального сопровождения не представляет проблем. Здесь основная задача – заблаговременное уведомление всех заинтересованных лиц в порядке и в сроки, установленные ТК РФ.

Когда дело касается увольнения работника в одностороннем порядке со стороны организации, здесь «свобода» работодателя четко ограничена: одного желания для этого недостаточно. Есть перечень оснований, за что можно уволить сотрудника, и особый порядок фиксации нарушений для каждого из них. Отсутствуют документально подтвержденные проступки работника – нет повода для увольнения.

«Компромиссным» вариантом прекращения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае работодатель и работник полюбовно договариваются о расставании на определенных условиях. Чаще всего это выглядит так: организация заинтересована в увольнении сотрудника без риска, что он передумает и отзовет заявление «по собственному». Работник «торгуется», чтобы получить за свой уход денежную компенсацию.

Увольнение по заявлению работника

Наемный работник вправе в любой момент разорвать трудовые отношения. Для этого ему нужно:

• заполнить заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до ухода;
• отработать положенные дни;
• завершить передачу дел другому сотруднику, если такой порядок предусмотрен в организации.

Не важно, какой контракт был заключен при поступлении на работу – срочный или бессрочный. В любом случае желание работника является определяющим, и работодатель не имеет законных поводов ему препятствовать.

Заявление пишется на имя руководителя с формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию «ХХ» месяц прописью ХХХХ года», текущая дата и подпись.

Если работник уходит без отработки, ему необходимо внести в заявление причину увольнения:

• выход на пенсию;
• зачисление на учебу;
• переезд в другую местность;
• перевод супруга на другое место службы / за границу;
• нарушение законодательства, условий трудового договора со стороны работодателя.

В таких случаях увольнение происходит в дату, указанную заявителем. Если требуется, к заявлению нужно приложить подтверждающий документ (справку из института, приказ о переводе и т.д.). Уйти «одним днем» работник может и без уважительной причины, если работодатель пойдет ему на встречу и разрешит не отрабатывать.

Без соблюдении двухнедельного срока можно уволить сотрудника в отпуске, если он подал заявление до его начала или уже во время отдыха, но не позднее, чем за 14 дней до выхода на работу. Тогда первый послеотпускной рабочий день будет считаться датой расторжения трудового договора.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, оформленные по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев и сезонные рабочие отрабатывают не стандартные 14, а всего 3 дня.

Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

• поступление заявления, завизированного руководителем фирмы;
• создание приказа;
• внесение записи в трудовую книжку;
• полный расчет с сотрудником по оплате труда;
• подготовка документов, необходимых для дальнейшего трудоустройства (справки 2-НДФЛ, справка о заработке за 2 года и другие, по запросу работника).

Какова бы ни была причина ухода, в кадровых документах будет обозначено одно и то же основание, по какой статье уволить сотрудника, — ст. 77 ТК РФ. В день увольнения сотрудник знакомится с приказом и получает на руки трудовую книжку. До этого момента человек может передумать и забрать заявление, если на его место еще не приглашена замена, которую «невозможно повернуть назад».

Увольнение через соглашение

Соглашение сторон подразумевает быструю и простую процедуру увольнения:

1. Если инициатива исходит от работника, он подает руководителю заявление об уходе.
2. Если работодатель «просит» сотрудника покинуть фирму, он направляет ему письменное предложение.
3. Стороны обсуждают условия расторжения трудового договора.
4. Организация и увольняемый подписывают двустороннее соглашение.
5. Отдел кадров оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. Основание увольнения – п. 1 ст.77 ТК РФ.

Соглашение – оптимальный вариант для обеих сторон с точки зрения возможностей и соблюдения законных прав. Работодатель может, договорившись с работником, уволить его в любой день, даже если он находится в отпуске или болеет. «Передумать» и аннулировать подписанный документ в одностороннем порядке уволившийся не может. Работник тоже не в обиде — в процессе переговоров он вправе защищать свои материальные интересы и требовать компенсацию.

Увольнение по инициативе организации

Инициатива прекратить трудовые отношения может исходить со стороны работодателя по чисто экономическим причинам – необходимости сократить количество работников или полностью закрыть организацию. Во втором случае в «расход» идет весь персонал, в первом – сокращаемые подразделения, должности, за исключением тех категорий работников, которых по закону сократить нельзя.

Если нужно избавиться от конкретного человека, как говорят, «по статье», работодатель обязан доказать, что сотрудник не соответствует занимаемой должности или у него имели место проступки по трудовой дисциплине. Чаще всего происходит увольнение за прогул, появление на работе в пьяном виде, систематические нарушения с вынесением дисциплинарного наказания.

Во избежание ущемления прав персонала законодатели сделали все, чтобы человека нельзя было уволить без веских причин. «Подвести под статью» работника, к которому у начальства личная неприязнь, достаточно сложно, хотя полностью исключить злоупотребления со стороны работодателей нельзя.

Сокращение штата и ликвидация фирмы

Сокращение имеет четко регламентированный процесс увольнения части персонала:

1. Принятое на предприятии решение о сокращении фиксируется приказом. Для кадровой службы это – основание начать процедуру уведомления. Информация, которая в данном случае важна для работников, – дата сокращения и изменения в штатном расписании.
2. За 2 месяца до даты сокращения все подлежащие ему работники уведомляются в письменном виде под подпись.
3. Работодатель обязан предложить сотруднику другую должность, если такая возможность имеется. На людей, согласных на предложенные вакансии, оформляется перевод. Остальные готовятся к увольнению.
4. Уведомленный работник вправе уйти досрочно, не дожидаясь даты сокращения. Если человек, узнавший о грядущем увольнении, нашел новую работу, работодатель должен его беспрепятственно отпустить. Компенсации за оставшиеся до сокращения дни досрочное увольнение работника не лишает.
5. За 2 месяца до сокращения руководство должно известить профсоюзный орган, если он есть. При массовом высвобождении работников – за 3 месяца, а также подать списки в службу занятости населения.
6. На каждого сотрудника готовится приказ об увольнении (форма Т-8) со ссылкой на документ-основание. Приказ передается на подпись увольняемому.
7. Вносится запись в трудовую книжку с указанием причины увольнения — п. 2 ч.1 ст. 81 ТК.
8. Полный расчет включает: заработную плату, денежную компенсацию за накопившиеся дни отпуска, выходное пособие в размере средней з/п.

Увольнение по сокращению штата не касается некоторых категорий работников:

• беременных женщин и «декретниц»;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• членов профсоюза и работников, выступающих в переговорах с работодателем от имени коллектива.

Когда сокращают одну из нескольких равнозначных должностей, выбор работников, которые уйдут и которые останутся, ложится на работодателя. Однако и здесь начальство лишено полной свободы. При прочих равных предпочтение должно отдаваться наиболее квалифицированным специалистам. Если же определить, кто из работников «главнее» затруднительно, законодательство наделяет некоторых из них приоритетным правом на сохранение рабочего места. Это:

• лица с 2-мя и более иждивенцами;
• единственные кормильцы в семье;
• получившие у данного работодателя увечье или профболезнь;
• инвалиды — участники боевых действий;
• повышающие квалификацию без отрыва от производства;
• другие категории, предусмотренные в коллективном договоре.

Эти работники идут под сокращение в последнюю очередь. Нельзя уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Чтобы сократить временно нетрудоспособных и отпускников, придется дождаться, пока они выйдут на работу.

Все эти исключения не действуют при полной ликвидации организации. Процедура ликвидации практически не отличается от сокращения, кроме одного: рабочих мест лишается весь персонал организации, независимо от должности, квалификации и социального положения. Работники, которые в обычных ситуациях обладают «иммунитетом» от увольнения (беременные, одинокие матери и прочие), при ликвидации не имеют никаких льгот. Работодатель никому не предлагает перевод на другую должность, поскольку полностью прекращает свою деятельность.

Увольнение нарушителей трудовой дисциплины и профнепригодных работников

Работник, который систематически нарушает дисциплину, вызывает у руководства вполне объяснимое желание от него избавиться. Трудовое законодательство разрешает уволить сотрудника сразу только за грубое дисциплинарное «преступление»:

• прогул;
• присутствие на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического), подтвержденном медицинским освидетельствованием;
• разглашение охраняемых законом сведений (государственная, коммерческая тайна), доказанное в судебном порядке;
• хищение, растрата, материальный ущерб работодателю или третьему лицу, признанные судом;
• нарушения правил охраны труда с тяжкими последствиями;
• утрата доверия для работающих с деньгами и товарными ценностями;
• аморальное поведение для педработников;
• предъявление подложных документов при поступлении на должность.

Увольнение при однократном совершении грубого нарушения является дисциплинарным взысканием. Порядок его оформление включает:

1. Выявление факта нарушения.
2. Фиксация проступка (составление акта, протокола, экспертизы, проведение медицинского осмотра и т.д.).
3. Получение от провинившегося сотрудника объяснений в письменной форме.
4. Рассмотрение обстоятельств дела.
5. Составление приказа об увольнении по форме Т-8, в качестве основания указываются ссылки на подтверждающие документы (акты, докладные, объяснительные, судебные решения и т.п.).
6. Доведение приказа до работника под подпись.
7. Внесение записи в трудовую книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Например, как уволить сотрудника за прогул: при отсутствии человека на работе в течение всего дня или 4-х часов подряд необходимо документально зафиксировать этот факт и доказать, что работника не было на месте без уважительной причины.

До получения объяснений от «прогульщика» действует «презумпция невиновности». Сотрудник мог находиться в отгуле, отпуске, на больничном, быть вызванным в суд, попасть в ДТП по дороге на работу и т.д.

Если же от работника не поступило ни толковых объяснений, ни оправдательных документов (лист нетрудоспособности, повестка в суд, протокол ГИБДД и прочее), проступок расценивается как грубое нарушение трудовой дисциплины и квалифицируется по ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 6, подпункт «а». Это основание и будет зафиксировано в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Перечень документов, подтверждающих законность такого увольнения:

1. Акт о неявке на работу.
2. Объяснительная работника или акт об отказе от предоставления объяснений.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании / увольнении.

Если работодатель нарушил данную процедуру, даже при наличии у него веских оснований на увольнение прогульщика, у «обиженного» работника есть все шансы восстановиться через суд.

Уволить человека за мелкие нарушения тоже можно, но для этого у него должно быть несколько официально вынесенных взысканий (предупреждение, выговор, строгий выговор). Приказы, подтверждающие «хроническую» недисциплинированность, в совокупности могут послужить основанием для разрыва трудовых отношений.

Еще один «щекотливый» для работодателей вопрос – как правильно уволить сотрудника, который, по мнению начальства, не соответствует занимаемой должности. Кроме как устроить некомпетентному работнику аттестацию, другого варианта нет. Необходимо издать приказ, создать аттестационную комиссию и оценить профпригодность человека на основании четко установленных критериев. Неудовлетворительные результаты аттестации – повод для перевода сотрудника на другую должность. Скорее всего, он откажется, тогда можно оформлять увольнение с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности». Срок, в который нужно расторгнуть трудовой договор, – не позднее двух месяцев после аттестации.

При возникновении споров, связанных с неправомерными увольнениями, суды чаще встают на сторону работников. Причина проста: редкая организация может похвастаться идеальным порядком во внутренних регламентах и кадровых документах. Отсутствие графиков, должностных инструкций, положений об аттестации и трудовом распорядке, неграмотно составленный трудовой договор, «пропущенные» шаги при инициации увольнения – все это может послужить доказательством, что увольнение произведено с нарушением закона.

dezhur.com

Как уволить сотрудника по закону и без его желания

Увольнение сотрудника – это серьезное испытание. Важны здесь не только личностные качества начальника, но и соблюдение законодательной базы, поскольку законом определены конкретные причины, по которым можно сотрудника уволить. Рассмотрим процедуру увольнения сотрудника в следующей статье более подробно.

За что возможно уволить сотрудника по закону?

Можно выделить три фундаментальных причины, по которой закон позволяет без проблем уволить сотрудника:

1. Нарушение установленной дисциплины или невыполнение должностных обязанностей. Достаточно распространенная причина для увольнения, однако, чтобы по ней уволить сотрудника, потребуется доказать законность такого поступка. То есть работодателю потребуются документальные подтверждения и иного рода свидетельства, чтобы не быть голословным при увольнении. В противном случае работник сможет подать в суд и выиграть дело.
2. Естественная процедура сокращения штата или ликвидация предприятия. Как правило, увольнение сотрудников в данных ситуациях практически неизбежно. Однако обязанностью работодателя становится предварительное предупреждение об увольнении. Закон рекомендует выслать письменное уведомление о необходимом увольнении за 2 месяца до него.
   По договоренности определяется размер пособия за увольнение, которое может составлять и 3, и 5 окладов. Если увольнение происходит из-за сокращения штата, тогда выходное пособие равняется одному окладу. Если же трудовой договор с работником заключен меньше, чем на два месяца, то выходное пособие ему не выплачивается.
   Несмотря на то, что причина увольнения будет официальной, сотруднику нужно будет обязательно её объяснить и подтвердить устно и письменно.
3. Увольнение по личному желанию. Если сотрудник собственнолично выражает желание уволиться, то здесь закон также не строит каких-либо препон. Аналогично и в случае, когда увольнение происходит по обоюдному желанию обеих сторон. Преимущества такого увольнения заключаются в том, что оспорить впоследствии увольнение через суд не удастся.

Многие работодатели идут на хитрость, чтобы уволить сотрудника по такой статье: предлагают ему компенсацию в крупном размере или положительный отзыв для другой работы. Если такой способ не работает, работодатель начинает сотрудника “запугивать” – говорит, что в случае отказа уволит сотрудника по “плохой статье” (за невыход на работу или дисциплинарные нарушения).

Если сотрудник разбирается в юриспруденции и знает свои законные права, то даже малейшие нарушения при его увольнении могут стать причиной больших неприятностей для работодателя. Однако обратиться в суд сотрудник сможет лишь в том случае, если он получал “белую” зарплату, а не зарплату в конверте. Как бы то ни было, основным законодательным документом, которым при увольнении следует руководствоваться и работодателю, и сотруднику – Трудовой кодекс.

Как увольнять сотрудника, не прошедшего испытательный срок?

Увольнение сотрудника, непрошедшего испытательный срок, производится по упрощенной форме. Для этого необходимо руководствоваться статьей 71 Трудового кодекса. Работодателю достаточно за 3 дня до конца испытательного срока выслать сотруднику уведомление с указанием причины увольнения. При этом процедура увольнения подобного рода проста и законна для обеих сторон.

В случае если в ходе испытательного срока сотрудника не удовлетворили условия его работы, он тоже может уволиться на упрощенных условиях. При этом сотруднику также за 3 дня до увольнения нужно уведомить об этом работодателя, после чего он вполне законно сможет расторгнуть свой трудовой контракт. Рассмотрим ряд особенностей процедуры:

1. Если испытательный срок кончается, а сотрудник продолжает работать, значит, он успешно прошел свой испытательный срок. Поэтому уволить его впоследствии (даже в первые дни работы после испытательного срока) будет просто невозможно по 71 статье.
2. В рамки сроков отправления предупредительного письма об увольнении включаются также и нерабочие дни и выходные.
3. Если в течение испытательного срока сотрудник болел или по иной уважительной причине не посещал работу, то работодатель обязуется продлить испытательный срок ровно на то же время, которое было пропущено сотрудником.
4. Если сотрудник находится на больничном либо в отпуске, то принять решение о том, что он не проходит испытательный срок, законодательно невозможно.

Как и любой другой сотрудник, тот, кто не прошел испытательный срок имеет право на выходное пособие. Все причитающиеся выплаты делаются работодателем после того, как в трудовой книжке будет поставлена запись о расторжении контракта.

Как увольнять сотрудника без его желания?

Если существует необходимость уволить того или иного сотрудника, а объективных причин для этого нет, то можно воспользоваться некоторыми “обходными” путями, получившими популярность на практике:

1. Работодатель вправе в рамках законодательной базы изменить условия контракта, не нарушая прав сотрудника. Иногда работник оказывается не готов к таким изменениям и подает на увольнение либо работодатель сам предлагает ему такой вариант.
   Недостаток такого метода заключается в том, что он достаточно продолжительный. Хотя бы для внесения изменений нужно будет получить подписи от всех руководящих лиц. После этого, не менее чем за 2 месяца перед вступлением изменений в силу, нужно уведомить о них сотрудника и заполучить от него согласие или отказ работать на подобных условиях.
2. Грубые нарушения трудовых обязанностей – серьезный проступок сотрудника. Даже если он однократно нарушает установленный на предприятии порядок, его вполне законно можно уволить. Порой и прогул становится серьезной причиной увольнения.
3. Иногда начальник может уволить сотрудника из-за того, что выполняемая им работа не соответствует требующимся условиям. Причиной может являться недостаточная квалификация или отрицательные результаты прошедшей аттестации по проверке условий работы.
   Обязанностью работодателя при этом становится обязательное предложение сотруднику должности, соответствующей его квалификации или подходящей по результатам аттестации. Невозможность предложить вакантную должность (из-за отсутствия таковых) необходимо подтвердить документами.
4. Неисполнение обязанностей – частая причина увольнений. Проблемой руководителя в данном случае является необходимость подтверждения факта, что сотрудник умышленно не выполняет свои должностные обязанности. Нарушения могут касаться также локальных нормативных актов и иных документов, устанавливающих порядок на предприятии.

Следует отметить, что при увольнении сотрудников важно помнить не только законодательные аспекты вопроса, но и этические. Ни в коем случае увольнение не должно дискриминировать сотрудника или нарушать его права, прописанные в законе.

Как уволить умершего сотрудника?

При смерти сотрудника на работодателя ложится немалая ответственность по оформлению ряда документов и бумаг. Рассмотрим процедуру увольнения умершего работника:

• Необходимо сформировать приказ об увольнении. Для формирования приказа необходимы документы, подтверждающие факт смерти. Как правило, в качестве таких документов выступает свидетельство либо справка о смерти, которую должны предоставить родственники умершего. Без этих документов формирование приказа не представляется возможным.
• Сделать необходимую запись в трудовой книжке. Данное требование может показаться абсурдными, но так или иначе его предписывает закон. Подпись родственника в трудовой книжке не требуется.
• Выплата денежной компенсации родственникам сотрудника. Чаще всего, определяется окладом сотрудника, а иногда бывает договорной.

Как правило, датой увольнения является дата смерти сотрудника. Однако необходимо помнить, что официальным моментом прекращения трудовых отношений является последний день посещения сотрудником рабочего места. Поэтому при определении даты следует отталкиваться от индивидуальной ситуации.

Видео: Правильное увольнение сотрудника

В следующем видео эксперт расскажет о секретах правильного увольнения сотрудника:

Последовательная процедура увольнения работника

Для того чтоб не возникло последствий после увольнения сотрудника, необходимо все сделать юридически грамотно. Для этого можно пройти предварительную консультацию с юристом, особенно в той ситуации, когда ваш случай имеет определенные индивидуальные особенности. Также важно провести процедуру последовательно:

1. Определение законных оснований для увольнения сотрудника. Помимо конкретных причин, это может быть увольнение по собственному или обоюдному желанию.
2. Личный разговор с сотрудником или его письменное предупреждение об увольнении.
3. Сбор всех требующихся документов (в т.ч. подтверждающих законность увольнения).
4. Составление приказа об увольнении, записи в трудовой книжке и выплата пособия. Оно может быть оформлено по форме Т-8 или Т-8а:

Работодатель обязан предоставить сотруднику и психологическую помощь в том числе. Для многих увольнение (даже по объективной причине) может стать серьезным ударом и повлечь за собой достаточно непростые проблемы.

moyaidea.ru

За что можно уволить сотрудника с работы по закону — Трудовая помощь

Руководство любой организации рано или поздно сталкивается с необходимостью изменения численности персонала. Связано это может быть с рядом причин. Чаще всего люди увольняются сами. Однако расстаться со служащим непросто. Нужно знать, за что можно уволить сотрудника без нарушения Кодекса законов о труде РФ. Именно с его помощью регулируются отношения начальника и подчинённого.

Уход по заявлению работника

Человек, работающий по найму, имеет право прекратить трудовые отношения в любой момент. Чтобы воспользоваться своей возможностью, ему необходимо:

• Собственноручно написать заявление установленного образца. Срок подачи составляет не менее 14 дней до предполагаемой даты ухода.
• Отработать положенное время.
• Если существует необходимость, передать дела сотруднику, который будет замещать его на рабочем месте.

В этом случае не имеет значения по какому договору — срочному или бессрочному — трудится человек. Определяющим является его желание. Законных оснований препятствовать ему в этом у работодателя нет.

Не отрабатывать установленный период можно в таких случаях:

• Достижение пенсионного возраста и уход на заслуженный отдых.
• Поступление в учебное заведение.
• Отъезд на жительство в другой город.
• Переход супруга на иное место службы, связанное со сменой прописки.
• Неисполнение трудового договора со стороны администрации предприятия.

По требованию начальства увольняющийся должен предоставить необходимые подтверждающие документі: справку вуза, копию приказа о перемещении и т. д. А также можно уволить сотрудника сразу по личной договорённости с начальником. Руководство многих организаций иногда идёт навстречу пожеланиям подчинённых.

Без отработки можно покинуть рабочее место, находясь в отпуске, подав заявление до его начала или во время отдыха. Однако делать это нужно не менее, чем за 2 недели до его окончания.

Отработка 3 дня положена при труде в испытательный период, по срочному контракту менее 3 месяцев или для сезонных работников.

На момент ухода работодатель обязан совершить следующие действия:

• Оформить приказ за подписью директора.
• Произвести полный расчёт в соответствии с законодательством.
• Подготовить пакет документов, включающий справку по форме 2-НДФЛ, о заработной плате за последние 24 месяца и прочие по запросу увольняющегося.

Основание для такого оправданного увольнения сотрудника сразу — ст. 77 ТК РФ. По наступлении числа последнего дня на работе его надо ознакомить с приказом и выдать на руки трудовую книжку.

Лицо, увольняющееся подобным способом, имеет право передумать в том случае, когда для его замены не принят заместитель, которого уже нельзя освободить от должности.

Увольнение через соглашение

Завершение трудовых отношений можно при совпадении желаний обеих сторон. В этом случае процедура быстрая и простая:

• Когда инициатива идёт от руководства, сотруднику предоставляется предложение в письменном виде.
• При согласии происходит обсуждение условий увольнения.
• Специалистом кадровой службы оформляется приказ и запись в трудовой книжке с основанием — п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Подобный вид ухода с работы предусматривает соответствующие выплаты. К ним относятся:

• Полное жалованье за последний период.
• Компенсация всех неиспользованных отпусков.
• Если трудовой договор предусматривает начисление пособия при увольнении, платёж делается до момента увольнения.
• Руководитель может взять на себя обязанность выдачи дополнительных премиальных.

Такой способ расставания бывает обоюдовыгодным. Для работника это заключается в увеличенном выходном пособии, а руководство избавляется от ненужного персонала без возможности обжалования и аннулирования соглашения.

Расставание по инициативе организации

Причиной прекращения трудового договора может стать желание руководства по нескольким факторам. К ним можно отнести:

• Экономические трудности компании.
• Нарушение дисциплины сослуживцем.
• Несоответствие человека занимаемой должности.

В этих случаях можно уволить работника по Трудовому Кодексу.

Однако большинство причин потребуют от начальства предоставления документальных доказательств проступка или недостаточной квалификации персонала.

Это необходимо для того, чтобы исключить проявление личной неприязни руководителя по отношению к подчинённому.

Сокращение и ликвидация фирмы

Иногда финансовые или производственные проблемы подталкивают директоров или владельцев компании к такому шагу. Подобный процесс жёстко регламентирован:

• На основании приказа кадровая служба начинает процедуру уведомления. Наиболее важной информацией станут даты сокращения и трансформации штатного расписания.
• Все сотрудники, подлежащие расчёту, уведомляются об этом не менее чем за 2 месяца до даты последнего рабочего дня письменно.
• Если в компании имеется вакансия, соответствующая квалификации увольняемого, с согласия последнего совершается перевод в приказном порядке.
• Человек, уведомленный о предстоящем уходе, вправе сделать это досрочно. В этом случае следует уволить сотрудника сразу, без отработки и с соответствующими выплатами.
• Если на предприятии имеется орган профсоюза, одновременно с уведомлением сотрудников, оповещается и он. Когда сокращение носит массовый характер, извещается служба занятости населения за 3 месяца до предполагаемого срока.
• Каждый из увольняемых подписывает приказ по форме Т-8, содержащий ссылку на документальное основание.
• В трудовой книжке составляется запись с мотивировкой прекращения работы — п. 2 ч.1 ст. 81 ТК.
• Производится полный расчёт с включением заработной платы, отпускной компенсации и выходного пособия, составляющего среднюю з/п.

Однако увольнять всех подряд по сокращению нельзя. Исключение составляют:

• Беременные и декретницы.
• Матери-одиночки, имеющие детей до 14 или ребёнка-инвалида до 18 лет.
• Членов профсоюза без его согласия или лиц, приравненных к ним.

Сотрудников, которых можно уволить по закону о сокращении штатов, выбирает работодатель. Но полной свободы в этом вопросе он не имеет. Предпочтение по сохранению рабочего места должно оставаться за более квалифицированным персоналом. При затруднении с определением или равных показателях приоритетное право остаться на своём месте отдаётся:

• Лицам с как минимум двумя иждивенцами.
• Человеку, являющемуся единственным кормильцем в семье.
• Получившему увечье или профессиональное заболевание на предприятии.
• Инвалидам, участвовавшим в боевых действиях.
• Получающим образование не отрываясь от производства.
• Прочим лицам, перечисленным в коллективном договоре.

Сокращение таких сотрудников совершается в последнюю очередь. Проблематично уволить человека, находящегося на больничном. В этом случае придётся дожидаться его появления на работе.

Все перечисленные категории не получают льгот при ликвидации фирмы. В этом случае роли не играет ни квалификация, ни социальный статус. Переводить на другую должность также нет возможности, так как деятельность предприятия прекращается.

Отстранение нарушителей дисциплины

Руководителю свойственно избавляться от людей, которые преступают режим работы. Законодательство в этом случае на стороне руководства и позволяет оправданно уволить сотрудника сразу за такие проступки:

• Прогул.
• Появление на рабочем месте пьяным или под воздействием наркотика или любого другого психотропного средства. Подтверждается медицинским освидетельствованием.
• Несоблюдение режима секретности государственной или коммерческой тайны. Доказывается в суде.
• Нанесение вещественного ущерба посредством хищения.
• Для лиц, имеющих дело с материальными ценностями — утрата доверия.
• Педработники несут ответственность за аморальное поведение.
• Предоставление поддельных документов при трудоустройстве.

Увольнение следует при однократном грубом нарушении. Чтобы его оформить, нужно произвести такие действия:

• Выявить факт совершения проступка.
• Зафиксировать его актом, протоколом или экспертизой.
• Получить у нарушителя письменное объяснение.
• Рассмотреть обстоятельства проступка.
• Составить приказ по образцу Т-8 с указанием ссылок на подтверждающие справки и довести его до персонала.
• Внести запись в трудовой документ, указав в нём соответствующую статью.

Для увольнения человека за прогул достаточно аргументировать его отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов. Однако он считается невиновным до дачи объяснений. Он мог заболеть, стать участником дорожного происшествия или прочих форс-мажорных обстоятельств. При отсутствии внятного и документального подтверждения невозможности находиться на месте этот поступок рассматривается с учётом ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 6, подпункт А, что фиксируется в приказе и в трудовой.

Среди свидетельств, которые подтверждают законное увольнение по такой статье, например, за прогул, нужно выделить:

• Акт, подтверждающий неявку на работу.
• Письменное разъяснение или несогласие с дачей показаний отсутствия на месте.
• Приказ, где говорится о наложении взыскания.

При нарушении начальником этой процедуры у сотрудника появляется возможность восстановления в прежней должности через суд.

Если руководитель хочет уволить подчинённого за несколько мелких нарушений, он должен предоставить ранее нанесённые взыскания, такие как выговор, строгий выговор или предупреждение в форме приказов. Их совокупность может стать основанием потери работы за дисциплинарные проступки.

Отставка по результатам аттестации

В этом случае причиной освобождения от должности становится невозможность справляться со своей работой. Обычно фигурирует понятие о профессиональном несоответствии. Этот путь представляется самым сложным из всех возможных. Для того чтобы доказать непригодность, необходимо создание комиссии на основании подпункта Б п. 3 статьи 81 ТК РФ, если таковое положение действует в организации и люди ознакомлены с ним под подпись.

Процедура аттестации и подведения итогов в трудовом законодательстве не описывается. Можно ориентироваться на имеющее сейчас силу Положение об аттестации, утверждённое 5.10.1973 Госкомтруда СССР и ГКНТ. Утверждением графика экзаменов или созданием приказа на их проведение занимается директор предприятия. Коллектив организации должен быть ознакомлен с подтверждением личной подписью.

Оценкой квалификации персонала следует заниматься комиссии из специалистов, могущих дать объективную отметку знаниям и умениям работников. Руководство компании не обязано входить в их состав. Все итоги, полученные в результате проверки, оформляются приказом директора.

Сотрудник, проваливший тестирование, получает ещё один шанс на пересдачу. Если и в этом случае он не справился, то руководству следует подобрать должность менее престижную и, соответственно, нижеоплачиваемую. В случае его несогласия можно оформить отказ документально и готовить процедуру увольнения. Если до проведения аттестации со стороны начальства или коллег вопросов по работе такого человека не возникало, а также при неожиданном назначении проверки, специалист может отстаивать свои права в суде. Чаще всего представители закона принимают сторону увольняемого.

Необходимо знать ещё один момент, который появился в трудовом законодательстве с началом 2018 года. Касается он государственной службы, на которую запрещено принимать уклонистов от армии. Действует запрет в течение 10 лет, что меньше, чем предыдущее постановление. Его бессрочность, установленная в 2013 г. оспорена Конституционным судом Российской Федерации.

trud.help

Как уволить сотрудника: 10 законных способов

Как уволить сотрудника: 10 законных способов + 4 шага, чтобы все оформить документально + 5 подсказок психологов + 3 лучших книги в тему.

Не важно, с кем придется распрощаться родной фирме – новичком, не прошедшим испытательный срок или уважаемым Петровичем, «оттарабанившим» на должности завсклада 15 лет – сделать это нужно «без шума и пыли».

А иногда бывают ну очень интересные задания от руководства – например, правильно уволить секретаршу Лидочку, потому что она, мол, своими экстремальными мини-юбками морально разлагает мужскую часть коллектива.

Как бы там ни было, знать, как правильно уволить сотрудника, нужно каждому кадровику и предпринимателю.

«Прощай, любить не обязуйся…», или 10 способов, как уволить сотрудника по статье

Хотя Трудовой Кодекс не балует работодателей широким выбором статей, по которым можно уволить сотрудника, всегда можно найти выход:

1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

   Вариант для босса, который не может отыскать формальной причины для увольнения, но готов к объяснению со «счастливчиком». Такой себе мирный «развод», когда истинные причины расставания озвучиваются в приватной беседе.

2. Сокращение штата (ст. 81 ТК РФ).

   Тут уж вам придется здоровски заморочиться, чтобы уволить сотрудника правильно:

   • доказать ему «на пальцах», что у вас нет другой подходящей для его квалификации должности или получить письменный отказ ее занять.

     Ваш московский менеджер по продажам не горит желанием занять эту же позицию в новом филиале во Владивостоке? Хм, как говориться, проблемы простого индейца вождя не волнуют…

   • правильно уволить сотрудника по этой статье можно только предупредив не менее, чем за 2 месяца.

     Так что быстро расстаться с Егоркой, регулярно приносящим в офис бутерброды с вонючей копченой рыбой, не удастся.

   • не открывать закрытую вакансию раньше, чем через год.

     Поэтому не спешите танцевать румбу на рабочем столе и подавать объявление о найме на работу, как только уволили сотрудника по статье «Сокращение штатов».

   • выплатить полагающуюся сотруднику компенсацию в размере до 3 месячных окладов или что там у вас предусмотрено трудовым договором?

     И не жмитесь, иначе есть все шансы встретиться с уволенным сотрудником в суде и потраться еще больше. Да «плюсов» к карме такое жлобство вам точно не добавит.

3. Систематические прогулы (ст.81 ТК РФ, п. 6, пп А).

   Ох уж эти любители ночных загулов, дачники и прочие занятые чем угодно, но только не работой сотрудники! Уволить – и дело с концом! Но не все так просто: сделать это в мгновение ока можно только, если сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте больше 4 часов.

   А вот чтобы правильно уволить по статье злостного прогульщика, придется еще доказать, что ваш сотрудник, чудо-юдо этакое, знал в котором часу начинается рабочий день:

   • есть подпись работника под правилами внутреннего трудового распорядка;
   • в индивидуальном трудовом договоре также четко указан рабочий режим;
   • в коллективном договоре, если таковой имеется, также указаны часы работы.

   Ну что тут скажешь? Только одно: граждане работодатели, будьте бдительны и доносите всю необходимую информацию до ваших оболтусов в письменном виде и под подпись!

4. Несоответствие занимаемой должности (ст.81 ТК РФ, п. 3,5).

   Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов

   Вы можете, предупредив сотрудника за 2 месяца, внести в должностную инструкцию дополнительные пункты, где будет четко оговорено, как вы собираетесь определять, справляется ли он со своими обязанностями (допустим, сколько плюшевых медведей он должен пошить или сколько лабораторных мышек замучать на смерть новым штаммом гриппа).

   Потом в дополнительных соглашениях к трудовому договору с сотрудником указывают, как часто будут сниматься показатели (раз в день, в месяц, в квартал и т.п.)

   При этом вы не имеете права сразу выгнать сотрудника, если он не успел пришить правое ухо медвеженку: сначала выноситься выговор, второй раз – строгий выговор, и лишь в третий раз бедолаге указывают на дверь.

5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ).

   А в них вы можете вписать все, что душеньке вашей угодно – хоть длину рукава, хоть цвет маникюра и нижнего белья сотрудниц.

   Единственный нюанс: все изменения в такие правила вносятся приказом, с которым ознакомляют под подпись. А дальше уж, зверствуйте, дорогой шеф, на здоровье!

6. Опьянение (алкогольное, токсическое, наркотическое) (ст.86 ТК РФ, п.6, пп.Б).

   Хм, теоретически правильно уволить сотрудника по этой статье можно, даже если он один раз показался в таком виде на рабочем месте или в другом, куда его делегировало начальство с поручением. Причем время должно быть рабочее.

   Но чтобы выгнать сотрудника, вам необходимо будет медицинское освидетельствование. Самый простой вариант – вызвать «скорую помощь», которая и зафиксирует, что Сан Саныч неплохо так отметил тридцатую годовщину свадьбы или день взятия Бастилии.

7. Разглашение профессиональной тайны (ст.81, п.6, пп.В).

   Самое веселое состоит в том, что правильно уволить сотрудника можно даже в том случае, если он просто кому-то дал телефонный номер коллеги без согласия.

   И коли уж пункт о неразглашении коммерческой тайны включен и в трудовой договор, и в должностную инструкцию сотрудника, то суд горой встанет за работодателя.

8. Изменение основных условий труда (ст. 74 ТК РФ).

   Это не просто простор для манипуляции, а огромный просторище!
   Вы обязаны лишь за два месяца до начала офисной «революции» предупредить о ней. Например, вы можете сообщить, сотруднику, что с Нового года и навеки вместо ставки переводите его на процент от прибыли.

   Ваш находчивый начальственный ум наверняка подскажет, что бы такое еще предложить вашему «любимчику», чтобы он сам убежал с фирмы, сверкая пятками.

9. Неисполнение трудовых обязанностей (ст.81, п.5).

   Правильно будет уволить сотрудника по этой статье в том случае, когда все менее «кровожадные» способы не принесли результата – человек продолжает «косячить» на работе и делает это со вкусом.

   Подсказка для самых «хитропопых», как правильно выгнать сотрудника с такой формулировкой: даете непосильное по срокам или квалификации задание, а потом с суровым видом требуете письменное объяснение, почему он не оправдал возложенных на него высоких надежд и вуаля – вы избавились от неугодного человека!

   Правда, разборки с собственной совестью потом предстоят нешуточные.

10. Неудовлетворительные результаты аттестации.

    Путь, прямо скажем, не для боссов-слабаков, ведь для того, чтобы уволить сотрудника по статье, вам нужно иметь положение об аттестации и аттестационную комиссию, члены которой разбираются в работе «подсудимого».

    Если в протоколе такой комиссии указано, что сотрудник не справляется с работой, его можно со спокойной душой уволить либо предложить должность, которая соответствует его квалификации. Ну вы поняли о чем мы: отправить физика-ядерщика подметать лестницы в офисе – треш еще тот.

4 шага для того, чтобы отпустить с миром: какие документы нужно оформить, чтобы уволить сотрудника по статье?

Раз уж вы разобрались, по какой статье уволить сотрудника, проследите, чтобы все было правильно оформлено:

• уведомите его об увольнении под подпись:



• выдайте приказ об увольнении, четко указав в нем, с какого числа ваш сотрудник может считать себя «свободным художником»:



• поручите отделу кадров сделать соответствующую запись в трудовой книге сотрудника, которого уволили:


• выплатите все необходимые компенсации, в том числе зарплату за последний месяц (в зависимости от количества отработанных дней), за неиспользованные отпуска, командировочные, выходное пособие и другие выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором.

Эх, чувствуем, что вашему кадровику и бухгалтеру будет чем заняться в ближайшее время.

5 подсказок психологов, как уволить сотрудника и не нажить себе врага: «Не смею Вас больше задерживать!»

Увольнение работника – это едва ли не самая большая гадость, отравляющая распрекрасную начальственную жизнь. Но именно из-за умения с честью выходить из таких деликатных ситуаций вы и ездите не на метро, а на хорошей собственной машине, да и живете не в Бирюлево, а чуть ли не на Красной площади.

Чтобы облегчить вам задачу, психологи дают несколько дельных советов, как правильно уволить сотрудника:

• сообщать об увольнении нужно тет-а-тет.

  Думаем, и вам бы не хотелось, чтобы ваш профессиональный «крах» стала достоянием общественности;

• не сообщайте об увольнении в пятницу.

  В чем тут подвох? Да в том, что вы не просто испортите человеку выходные, но поставите его в ситуацию вынужденного бездействия (какой же поиск новой работы в уик-енд?). Ну а что может быть хуже, чем валяться на диване и жалеть себя, несчастного?

• не скупитесь на добрые слова, когда нужно уволить сотрудника даже по статье.

  Потому что в каждом, даже самом отчаянном раздолбае есть какие-то хорошие черты, а поступать с увольняемым сотрудником, как с вещью, выброшенной на свалку – это фу-фу-фу как нехорошо;

• не увольняйте сотрудника, четко не объяснив причин.

  Возможно, вы поможете человеку не допускать таких же ошибок на новом месте работы.

Аутплейсмент: как правильно увольнять людей?

• по возможности, помогите сотруднику с поиском новой работы: расспросите друзей-коллег о подходящих вакансиях, напишите хорошую рекомендацию и почувствуйте себя добрым волшебником, а не этакой Фрэкен Бок от бизнеса.

№ п/п	Название	Автор
1	«Как уволить сотрудника без судебных перспектив»	Л.Гуменюк
2	«Увольнение в «белых перчатках»	В.Фатеев
3	«Как уволить нерадивого сотрудника»	С.Фоменко

Как уволить сотрудника с пользой для компании

и для самого увольняемого?

Теперь уж вы точно знаете, как уволить сотрудника так, чтобы не только не встретиться с ним в суде, а еще и здороваться, увидевшись где-нибудь в очереди в супермаркете или любимой кафешке.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com

Как правильно увольнять сотрудников

Все боятся увольнений. Для подчиненного это свидетельство о профнепригодности и клеймо неудачника. Для начальника — безрадостная повинность, к которой его подталкивают обстоятельства. Однако сокращения персонала — ежедневная корпоративная рутина. Особенно в наши дни, когда жестокая конкуренция может отхватить изрядный кусок вашего бизнеса.

В 2014 году одна только Microsoft уволила 18 000 сотрудников, доставшихся компании после покупки финской Nokia. Cisco летом сократила 6000 человек в рамках «оптимизации корпоративной структуры». Apple уволила 200 человек после покупки Beats Electronics. Так что без умения увольнять людей корректно, порядочно и по-человечески современному менеджеру просто никуда.

Не стоит драматизировать

Увольнение — процесс всегда сложный для всех, но далеко не обязательно он должен превращаться в трагедию или скандал.

Я впервые увидела, что вполне можно обходиться без слез и конфликтов сразу после института, когда мне довелось работать в отделе продаж международной фармацевтической компании. В один прекрасный момент всем сотрудником объявили, что наше предприятие будет сливаться с еще одним фармгигантом. Сделка проходила на глобальном уровне, в обеих компаниях многие должности дублировались. Люди понимали, что грядут массовые сокращения.

Из Лондона к нам в офис прибыл HR-десант, чтобы решить все неприятные вопросы. Британские специалисты сначала вместе с руководством провели кадровый аудит, потом помогли юристам подготовить все необходимые документы и компенсационные пакеты, а потом уже в вежливой, позитивной и корректной форме доносили информацию об увольнении до каждого сотрудника. Получилось действительно эталонное увольнение. Все было сделано на самом высоком уровне. No hard feelings, как говорят американцы. В отечественных компаниях нередко происходит наоборот.

Не очень дальновидные руководители вызывают неугодного сотрудника к себе в кабинет и замогильным голосом выносят приговор: «Вася, ты регулярно опаздывал на работу последние полгода, нам это надоело, и мы планируем с тобой расстаться. Правда, условия мы еще не продумали, поэтому детали обсудим как-нибудь потом, свободен».

Огорошенный человек начинает задавать вопросы, на которые никто не может ответить, что только усиливает панику. В худшем случае уволенный сотрудник требует денег и грозит судом. В лучшем — выйдя, в сердцах сообщает коллегам: «Вот негодяи — уволили и даже спасибо не сказали!».

«Спасибо» вместо «виновен»

Главное правило увольнения: сообщая человеку о сокращении, будьте честными — имейте смелость взять на себя ответственность за это решение, а не валите вину на сотрудника, ссылаясь на его прошлые огрехи.

Конечно, начальник обязан объявить причину увольнения, но делать это нужно с тактом — нейтральные, не зависящие от сотрудника обстоятельства вроде сокращения штата или финансовых проблем отлично подойдут в большинстве случаев (но не во всех, и об этом ниже).

Старайтесь пресечь излишние дискуссии. Если человек попытается давить на жалость, начнет просить уволить кого-нибудь другого, твердо говорите: «Решение уже принято, я сожалею, но оно не подлежит обсуждению».

Сразу давайте сотруднику на подпись документ, регулирующий расторжение трудового договора. В документе должна быть четко оговорена дата окончания трудовых обязанностей и компенсационный пакет, чтобы человеку не пришлось гадать, что он получит в итоге. Как правило, хорошие отступные значительно сглаживают боль от потери работы. В западных компаниях сотрудникам определенного уровня также дают различные «бонусы», которые смягчают удар. К примеру, можно позволить человеку какое-то время после увольнения пользоваться корпоративной машиной или продлить медицинскую страховку на полгода. Даже корпоративный подарок, подобранный с чувством, сильно сгладит негативный эффект.

Если вы не хотите себе нажить кровного врага в лице экс-подчиненного, помните, что увольнение не должно сопровождаться флером «виновен» — больше подойдет слово «спасибо».

Дайте уволенному сотруднику рекомендации

Наконец, дайте сотруднику все необходимые рекомендации, чтобы он мог найти новую работу. Не пренебрегайте этой формальностью, ведь для людей она действительно важна. Возможно, не в ваших силах остановить сокращения в вашей компании. Но в ваших силах инвестировать время в неформальное рекомендательное письмо. Я всегда с удовольствием рассказываю о сильных сторонах своих ребят, о том чего они добились и достигли, но также в корректной форме говорю об их недостатках.

В коучинге, готовя характеристику, поступают так: делят лист на две вертикальные колонки — «плюс» и «дельта плюс». В графе «плюс» описывают сильные стороны, хорошо развитые деловые качества. «Дельта плюс» — это то, что можно улучшить, и над чем можно еще поработать.

Это тонкий момент, но при правильном применении объективная обратная связь идет на пользу самому работнику. Он понимает, в какую сторону ему надо совершенствоваться, куда расти. А также точно знает, что я о нем скажу, если мне позвонит его потенциальный работодатель.

Однажды я уволила бухгалтера. Ее «плюсом» были отличные профессиональные качества, умение быстро и аккуратно работать в условиях цейтнота. А «дельта плюсом» я обозначила то, что девушка лучше всего работает в качестве второго лица. Роль первой скрипки давалась ей с трудом, и я рекомендовала ей учиться принимать важные решения самостоятельно. Если она и обиделась, то виду не подала. Зато стала работать в этом направлении и впоследствии доросла до финансового директора.

Не забывайте про тех, кто остался

Важно не забыть о тех, кто остался. Увольнения, особенно массовые, не способствуют созданию позитивной атмосферы в коллективе. Сотрудники теряют интерес к работе, а рабочее время тратят на обсуждения слухов. А вам-то надо, чтобы оставшиеся работали с удвоенной силой. Поэтому стоит что-нибудь предпринять, чтобы вернуть коллективу рабочий настрой. Прежде всего, проведите общее собрание. Предоставьте всю информацию о том, что происходит, постарайтесь ответить на любые вопросы. Чем больше ваши сотрудники будут знать, тем меньше будет поводов для ненужных вам сплетен.

Конечно же, не стоит пугать и говорить что-нибудь в духе: «Работайте лучше, а то и вам несдобровать». Такой дешевый шантаж ни к чему хорошему не приводит (хотя, к сожалению, руководители прибегают к нему нередко).

Хотите, чтобы люди лучше работали? В пику печальным новостям поставьте перед ними интересную задачу, которая потребует общих усилий и всех сплотит. Затейте какой-нибудь конкурс, запустите новый проект… Не обращайте внимание на скепсис: мол, вы нас просто хотите отвлечь от проблем. Да, хотим. Потому что практика показывает: это работает.

Иногда скандалы неизбежны

Однажды я увольняла «заигравшегося» менеджера. Человек повадился «заимствовать» деньги компании на личные цели. То на бензин себе накинет, но на представительские расходы. Пожалуй, это было одно из самых неприятных увольнений в моей жизни. В таких случаях помогает хорошая подготовка, ледяное спокойствие — и юрист на соседнем стуле.

Через какое-то время мне позвонили сначала из HR-отдела, а потом и из службы безопасности крупной компании, куда этот человек пытался устроиться. Я честно рассказала, что он блестящий профессионал, но эффективно может работать только в условиях строгого финансового контроля. Этому парню пришлось долго работать над своим имиджем, чтобы избавиться от дурной славы.

Впоследствии он все же нашел новую работу. Помните об этом, когда, сокращая очередного сотрудника, будете мучиться угрызениями совести или когда сокращают вас. Рано или поздно работу находят все.

Елена Путилина

Forbes

hr-portal.ru