Получен займ от учредителя: проводки
Актуально на: 26 января 2017 г.
Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов. Один из вариантов изыскания средств – обратиться за помощью к учредителю. Его помощь может носить как безвозмездный характер, так и предоставляться с возвратом. Как учитывать заем от учредителя, расскажем в нашей консультации.
Определяемся со сроком
Для того чтобы понять, на каком счете учитывать заем от учредителя, необходимо ответить на вопрос о сроке предоставления займа. Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Бухучет займа от учредителя
По кредиту счетов 66 и 67 отражается сумма полученного займа, а в дебете приводятся счета учета полученных в качестве займа ценностей.
Это означает, что бухгалтерские проводки по займам, полученным от учредителя, ничем не отличаются от проводок по займам, выданным другими лицами. Так, проводка по займу от учредителя в кассу, к примеру, для краткосрочного займа, выглядит так: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 66.
Соответственно, при получении иных ценностей проводки будут похожие:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Получен краткосрочный заем от учредителя | 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др. | 66 |
| Отражено получение долгосрочного займа от учредителя | 67 |
Если на получение займа проводки формируются по кредиту счетов 66 и 67, то при возврате займа учредителю делается обратная запись:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Возвращен краткосрочный заем учредителю | 66 | 50, 51, 52, 10, 41 и др. |
| Погашен долгосрочный заем учредителю | 67 |
В части процентов проводки по займам полученным также формируются по кредиту счетов 66 и 67.
По дебету в проводках по начислению процентов, как правило, отражается счет учета прочих расходов:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Начислены проценты по краткосрочному займу от учредителя | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» | 66 |
| Начислены проценты по долгосрочному займу, полученного от учредителя | 67 |
Если же заем от учредителя был получен на приобретение, сооружение или изготовление инвестиционного актива, то при определенных условиях проценты по такому займу можно отнести на увеличение стоимости этого актива (п.п. 7-14 ПБУ 15/2008):
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Начисленные проценты по договору займа с учредителем включены в стоимость инвестиционного актива | 66, 67 |
Также читайте:
glavkniga.ru
Беспроцентный займ от учредителя: проводки
Актуально на: 27 января 2017 г.
Деньги и другие вещи могут выдаваться в долг как возмездно, так и без уплаты процентов. О том, как учитывать получение и выдачу беспроцентного займа, расскажем в нашей консультации.
Получаем беспроцентный заем
Независимо от вида займа (процентный или беспроцентный) расчеты по договору займа у заемщика учитываются на счетах (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Счет 66 используется, если заем получен на срок до 12 месяцев включительно, а счет 67 – если заем предоставлен на срок больше года.
Беспроцентный заем организация обычно получает от своих учредителей. Однако вид займодавца на порядок учета расчетов по беспроцентному займу не влияет.
Представим типичные проводки по получению и возврату беспроцентного займа.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Получен долгосрочный заем от другой организации | 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др. | 67 |
| Получен беспроцентный займ от учредителя на срок 12 месяцев и менее | 50 «Касса», 51, 10, 41 и др. | 66 |
| Отражен взнос по договору беспроцентного займа от директора на срок 12 и менее месяцев | 50, 51, 10 и др. | 66 |
| Отражен возврат беспроцентного займа | 66, 67 | 50, 51, 52, 10, 41 и др. |
Выдаем беспроцентный заем
При выдаче беспроцентного займа проводки по учету финансовых вложений у займодавца не формируются. Ведь беспроцентное предоставление ценностей не может являться финансовым вложением, поскольку не приносит доход (п. 2 ПБУ 19/02).
Следовательно, для учета беспроцентных займов займодавцем применяется не счет 58 «Финансовые вложения», а счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если же беспроцентный заем выдается работнику, то используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Представим по беспроцентному займу основные бухгалтерские проводки.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Выдан беспроцентный займ другой организации | 76 | 51, 52, 10, 41 и др. |
| Выдан беспроцентный займ сотруднику | 73 | 50, 51 и др. |
| Отражен возврат выданных займов | 50, 51, 52, 10, 41 и др. | 76, 73 |
Напомним, что при предоставлении неденежных займов плательщик НДС должен исчислить НДС с передаваемого имущества и предъявить его заемщику.
Беспроцентный заем и налог на прибыль
При предоставлении или получении беспроцентного займа выданные и полученные ценности не учитываются в расчете налога на прибыль (пп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270 НК РФ).
При этом даже экономию на процентах, возникающую от того, что заемщик не платит проценты по заемным средствам, заемщик не должен признавать в своих доходах. Ведь НК не предусматривает начисление материальной выгоды по беспроцентному займу организацией-заемщиком в целях расчета налога на прибыль (Письмо Минфина от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149).
Займодавец же должен учитывать недополученные проценты в доходах только при предоставлении средств взаимозависимому лицу (Письма Минфина от 27.05.2016 № 03-01-18/30778, от 25.05.2015 № 03-01-18/29936, от 05.10.2012 № 03-01-18/7-137).
Также читайте:
glavkniga.ru
Проводки по займу от учредителя в 2019 году
Деятельность организации часто требует привлечения дополнительных финансовых средств. Один из самых распространённых ввиду своей доступности способ — займ от учредителя организации.
При этом на бухгалтера ложится обязанность правильного оформления внесения финансовых средств на счёт фирмы и их возврат учредителю.
Общие моменты
Любая фирма может столкнуться с недостатком финансовых средств для осуществления своей деятельности. В таких ситуациях у фирмы возникает несколько вариантов:
- Привлечение заёмных денежных средств путём оформления кредита, микрозайма или иного продукта финансового рынка.
- Сокращение расходов с целью реструктуризации финансовых средств и их направление на решение вопросов первичной необходимости.
- Оформление займа от учредителя.
Учредитель наиболее заинтересован в успешной деятельности организации, так как впоследствии получает прибыть.
К тому же привлечение займа от учредителя можно оформить без процентов и штрафных санкций, что невозможно при оформлении стороннего займа. Бланк договора займа от учредителя можно скачать здесь.
Необходимые термины
| Займ | Это передача денежных средств от займодавца заёмщику с установлением обязанности по возврату данного займа в установленный срок. Если срок не устанавливается договором, то возврат осуществляется по требованию займодавца |
| Бухгалтерский учёт | Это система фиксации информации о любых движениях финансовых средств относительно деятельности предприятия |
| Учредитель | Лицо, которое наряду с другими учредителями (или самостоятельно) создаёт (учреждает) организацию для ведения её хозяйственной деятельности и извлечения прибыли |
Значимость ссуды
Необходимость привлечения заёмных средств обуславливается особенностями хозяйственной деятельности предприятия.
В результате функционирования юридического лица могут возникнуть ситуации, когда собственных средств недостаточно для выполнения обязательств в определённый промежуток времени.
В процессе осуществления организацией своих задач может возникнуть необходимость действительно срочного привлечения сторонних средств.
Деньги могут понадобиться на различные нужды — погашение кредитов, оплату договоров, приобретение товаров.
Получение средств у сторонних организаций и граждан, в данном случае, может занять достаточно длительный срок и быть менее выгодным вариантом, чем привлечение финансов учредителя.
Правовая база
Деятельность ООО в целом регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данные правовые нормы определяют основные направления деятельности таких организаций.
Регистрация таких фирм, а также любое внесение изменений в их учредительные документы регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Порядок заключения договора займа, определение такого договора, а также права и обязанности сторон регулируются Гражданским Кодексом РФ.
Основы бухгалтерской отчётности определяются ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он указывает на цели такого учёта, требованиях к нему, а также о порядке его осуществления.
Более узконаправленные вопросы, связанные с бухгалтерией предприятия, определяются подзаконными актами, например, в приказе Министерства Финансов РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
Проводки по беспроцентному займу от учредителя
Законодательно установлено, что любые движения капитала внутри организации должны быть надлежащим образом зафиксированы, должны быть совершены соответствующие проводки.
Займ учредителя своей компании без процентов также оформляется надлежащим образом. Однако тип кредитора не влияет на характер проведения займа.
Также независимо от того, процентный займ или беспроцентный, расчёты должны быть учтены по счетам в соответствии с приказом Министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000 года.
В зависимости от срока займа могут использоваться следующие счета:
| 66 | Для краткосрочных займов |
| 67 | Для долгосрочных займов |
Установлено, что краткосрочным займом считается тот, что выдан на срок не более года. Прочие займы считаются долгосрочными.
В любом случае одинаковыми будут проводки. Получен займ от учредителя или третьего лица — не имеет значения.
| Проводимая операция | Дебет | Кредит |
| Получение займа от иной фирмы | 51 и 52 — счета, 10 — материалы, 41 — товары | 67 |
| Получение займа от одного из учредителей с установлением срока возврата до года | 50 — проводка по кассе, 10, 41 и 51 | 66 |
| Выплата периодичного платежа по краткосрочному займу | 10, 50, 51 | 66 |
| Возврат займа (выдаваемого без установления процентов) | 66, 67 | 10, 41, 50-52 |
В случае когда займ, который был получен от учредителя фирмы, был направлен на приобретение или изготовление актива, проценты по такому договору относятся на увеличение цены такого инвестиционного актива.
Список необходимых документов
Для оформления беспроцентного займа от учредителя необходимо составить следующие документы:
- Договор беспроцентного займа.
- Документ, подтверждающий факт получения от учредителя денежных средств (приходный кассовый ордер).
При возврате займа учредителю выдаётся расходный кассовый ордер, в котором ставится отметка о возврате средств полностью или в части.
Нет необходимости заверения договора нотариально. Все бумаги составляются в простой письменной форме, главное условие — наличие подписи учредителя и подписи с печатью представителя фирмы.
Важно, чтобы договор соответствовал требованиям к договорам займа, оговоренным в Гражданском Кодексе РФ.
Основные виды договоров
Договор от учредителя может отличаться по срокам действия. Это может быть:
Также договора могут отличаться по наличию прибыли для учредителя. Выделяют:
Если заключение беспроцентных договоров для организации с третьими лицами может быть затруднено, то в отношении учредителей таких проблем не будет.
Также договора могут отличаться по назначению и быть:
| Целевыми | То есть выдача средств осуществляется для каких-либо целей, например, приобретения оборудования для деятельности фирмы |
| Нецелевыми | Назначение денежных средств не указывается |
Способы внесения денежных средств
Денежные средства могут быть переданы учредителем двумя основными способами — лично через кассу организации или посредством денежного перевода на счёт фирмы.
На расчетный счет
Каждая организация обязана иметь расчётный счёт для осуществления своей деятельности. И если индивидуальный предприниматель может обойтись без него, то фирма — нет.
Законодатель не ставил запрета получения займов от учредителя посредством перечисления на расчётный счёт фирмы. К тому получить на счёт можно любую сумму, никаких ограничений по этому поводу введено не было.
Наличными в кассу организации
Займ может быть также выдан в кассу организации, наличными средствами. Однако фирма получит ограничения по использованию данных денег.
Если средства не будут отправлены на счёт фирмы, то могут быть использованы на выдачу заработной платы и иные некоторые платежи.
Возможно ли прощение долга
Учредитель максимально заинтересован в развитии организации и в осуществлении её деятельности. Поэтому часто он может и не требовать возврата денежных средств.
Может ли организация провести подобную процедуру? В целом отказ учредителя от своих требований возможен.
При этом такая процедура не должна никак повлиять на возможность возврата кредитором его задолженностей перед третьими лицами, если таковые имеются.
Однако указывать в тексте договора пункт о невозвратности займа нельзя (займ не может быть безвозмездным).
Договор займа сам по себе является возмездным, в противном случае это уже не займ, а иной договор (например, дарение).
Прощение долга может быть оформлено двумя способами:
- путём направления от займодавца заёмщику соответствующего уведомления о прощении задолженности;
- путём составления двухстороннего соглашения.
Займодавец должен указать, что обязательства заёмщика прекращаются полностью. Также указываются реквизиты сторон, реквизиты договора и полная сумма задолженности с начисленными процентами (если займ был процентный).
Однако в момент прощения долга у организации появляется иная обязанность. Фактически прощённый долг становится прибылью, соответственно, фирма должна будет заплатить соответствующие налоги.
Доход будет являться внереализационным, его размер будет напрямую зависеть от системы налогообложения.
Так, при упрощённой системе налогообложения платится шесть процентов от суммы прощённого долга, а при общей — двадцать процентов.
Из данного правила есть исключение. Если у учредителя доля в уставном капитале составляет более половины, то доход не будет являться внереализационным.
Соответственно, налог не будет начислен. В данном случае такие действия учредителя будут считаться безвозмездной помощью предприятию. Но учредитель обязательно должен быть физическим лицом.
Возврат средств
Возврат средств должен быть осуществлён в соответствии со сроком, указанным в договоре. В некоторых случаях такой срок не указывается.
Тогда денежные средства возвращаются в течение тридцати дней после того, как организация получит письменное требование о возврате от учредителя.
Возврат задолженности не может быть произведён наличными денежными средствами, которые были получены от продажи товаров, оказания услуг и так далее (то есть средствами, которые находятся в кассе).
Если стороны захотят осуществить расчёт по договору в наличной форме, то необходимо будет снять данные средства с расчётного счёта.
Получается, что средства из кассы должны быть сначала перечислены на счёт, а затем сняты с него для возврата долга.
Самый простой вариант — возврат задолженности посредством безналичного перевода на счёт учредителя. Однако такой способ должен быть оговорен в договоре или дополнительном соглашении.
Займ должен быть возвращён таким же имуществом (оно должно быть одного рода) как и выдавался. То есть если он выдавался денежными средствами, то и возврат должен быть осуществлён ими.
Возможен вариант с продажей определённых вещей учредителю и последующим проведением взаимозачёта требований, однако такая процедура будет иметь свои особенности касательно налогообложения и бухгалтерского учёта.
Налогообложение
Возврат займа учредителю будет иметь следующие налоговые последствия:
| Денежные средства, переданные по договору беспроцентного займа от учредителя | Не могут быть признаны доходом фирмы, если они были возвращены |
| Возврат займа товарами и услугами невозможен | Так как в данном случае такой возврат будет считаться реализацией товара и влечёт соответствующие налоговые и бухгалтерские последствия |
| Законодатель допускает возможность прощения долга | — |
| Прощение долга будет иметь последствия для фирмы | Так как в таком случае сумма долга будет признана внереализационным доходом. Такой доход облагается налогом, размер которого будет напрямую зависеть от системы налогообложения |
| Налог не будет выплачиваться, если учредитель, являющийся заёмщиком, имеет долю от половины от уставного капитала | В данном случае средства будут считаться безвозмездной помощью организации |
| Осуществление безвозмездной помощи не может быть осуществлено | Если учредитель является юридическим лицом |
Получение займа от учредителя может стать хорошим вариантом, способным в нужный момент спасти ситуацию.
Денежные средства могут понадобиться на решение возникших проблем, таких как срочная необходимость оплаты товаров, кредитов и иные возможные варианты.
При правильном оформлении займа от учредителя возможно минимизировать потери предприятия, максимально сократить размер налога и упростить бухгалтерскую отчётность. Важно лишь оформить всё надлежащим образом.
Видео: 1С бухгалтерия учет займа, полученного от учредителя
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
zaymrus.ru
Выданный займ — бухгалтерские проводки 2019
Бухгалтерский учет заемных средств
Каждая организация вправе осуществлять предоставление займа другой организации; проводки, отражающие заемные средства для физических и юридических лиц, имеют ряд различий. В первую очередь учитывается условие о том, является ли предоставленный заем процентным или же он выдается без процентов.
Регламентируется предоставление займа, проводки приведены в статье, Гражданским и Налоговым кодексами РФ, 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете» и ПБУ 19/02.
Согласно действующему гражданскому законодательству, договор займа (проводки — далее) оформляется таким образом, что займодавец предоставляет заемщику материальные или нематериальные ценности, объединенные родовыми признаками, на условиях обязательного возврата полученных средств (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Операция выдачи займа (проводки) оформляется надлежащими первичными документами бухгалтерии. Тип первичной документации зависит от вида ценностей, переданных взаймы (п. 1 ст. 9 402-ФЗ).
Займы выданные, проводки по которым формируются в составе финвложений, должны удовлетворять следующим требованиям (п. 2 ПБУ 19/02):
- Для сделки в обязательном порядке оформляется договор, закрепляющий права учреждения на совершение финансовых вложений.
- Рассчитываются возможные финансовые риски.
- Существует способность приносить доходность в виде процентов за пользование ссуженными ценностями в будущих периодах.
Таким образом, для отражения заимствованных материальных и нематериальных объектов в разрезе финансовых вложений используется счет 58 «Финансовые вложения», субсчет 3. Если предоставляется беспроцентная ссуда, отражаться такая операция будет в составе учета расходов.
В том случае, когда средства ссужаются физическому лицу, бухгалтерские записи для организации-займодавца будут аналогичны вышеуказанным. Проценты необходимо отражать по Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1.
Займ выданный: бухгалтерские проводки
Если выдан займ другой организации, проводки будут следующими:
Дт 58.3 Кт 51.
Беспроцентное заимствование:
Дт 76 Кт 51, 52.
Выдача займа учредителю, проводки:
Дт 76 Кт 50, 51.
Такая бухгалтерская запись составляется, если учредитель не является сотрудником.
Выдача займа сотруднику (проводки будут аналогичны и для учредителя-сотрудника организации):
Дт 73.1 Кт 50, 51.
Если организация выдает работнику процентное заимствование, то начисление процентов оформляется следующим образом (п. 7 ПБУ 9/99):
Дт 73.1 Кт 91.1.
Если проценты начислены по ссуде, выданной другой организации, бухгалтерская запись будет такова:
Дт 76 Кт 91.1.
Оформить выдачу средств работнику можно и так:
Дт 58.3 Кт 50, 51 — выдан займ сотруднику (проводки).
Заемные ценности могут быть не только в виде денег. Бухгалтерские записи для таких случаев:
- Дт 58.3 Кт 10, 41 — процентная ссуда другой организации или работнику;
- Дт 76 Кт 10, 41 — беспроцентная ссуда.
Возврат займа: проводки
Возвращение средств оформляется следующим образом:
- Дт 50, 51, 10 Кт 58.3 — возврат процентного заимствования;
- Дт 50, 51, 10 Кт 76 — возврат ссуды без процентов;
- Дт 50, 51, 10 Кт 58.3, 73.1 — возврат заемных средств, предоставленных работнику.
gosuchetnik.ru
Займ от учредителя проводки — беспроцентный, возврат, получен, как оформить, 2019
Гражданский Кодекс не запрещает выдавать и получать займы любым физическим и юридическим лицам, независимо от их трудовой функции, занимаемой должности в организации. Договора кредитования в учреждениях различной формы собственности заключаются на различных условиях (беспроцентный, процентный), они рассматриваются как форма финансовой поддержки.
Даже учредитель компании (директор, непосредственный руководитель) имеет право перевести личные сбережения на расчетный счет своей фирмы в целях закупок дополнительного оборудования, открытия новых филиалов и т.д.
Условия получения
Деньги из кармана собственника и личные активы компании нельзя смешивать (исключение – имущество индивидуального предприятия). Но учредитель ООО, ЗАО, ПАО при необходимости может одолжить финансы своему учреждению. Возможна и обратная ситуация, когда фирма передает имущество или денежные активы по договору займа своему собственнику (учредителю).
Когда деньги одалживает сама организация, то директор выступает как физическое лицо. Это значит, что он автоматически становится плательщиком налога на доходы с физического лица.
Руководителя «пугает» не только тот факт, что деньги следует вернуть обратно, но и повышенная процентная ставка, равная 35 процентам.
Условия получения займа выглядят следующим образом:
| Ситуация | Возможно ли прощение долга? | Расчет ставки НДФЛ |
| Займ дается учредителю от организации | Нельзя, так как это обстоятельство противоречит ст.415 ГК РФ | Ставка рефинансирования ЦБ РФ, действующая на момент погашения текущих обязательств, *2/3 Экономия на процентах облагается по ставке 35%, прощеный долг – по ставке 13%. |
| Займ выдается организации от учредителя | Допускается. | Налогооблагаемый доход не образуется. |
Требования
Займ от учредителя – крайне невыгодное мероприятие для займодавца. Во-первых, директор выбирает, как правило, беспроцентную сделку, а значит – не получает дохода от пользования деньгами.
Во-вторых, он уполномочен «простить долг».
В- третьих, потребуется уплатить налоги:
| ситуация | Налоговые последствия | Ссылка на нормативный акт |
| Займодавец, имеющий долю в уставном капитале менее 50 процентов | Внереализационный доход, размер которого зависит от суммы невозвращенных финансов. Налоговая ставка — 20 процентов. | |
| Займодавец, имеющий долю в уставном капитале более 50 процентов | Налоги на сумму долга не платятся | Ст. 251 НК РФ |
Проводки по займу от учредителя на расчетный счет
На баланс предприятия от собственника в виде займа передаются как наличные средства, так и имущественные предметы. Возврат долга производится также безналичным способом, а не из выручки от продаж. Так как кредит не является доходом, он не облагается налогом.
Вся переданная сумма отражается на счетах бухгалтерского учета.
Деньги отражаются на одном из двух субсчетах:
- при сроке кредита до одного года на субсчете 67.03, расшифровка которого звучит как «Краткосрочные займы»;
- при долгосрочном периоде погашения на субсчете 66.03 е имсрочные заого звучит как № «Долгосрочные кредиты».
Передача ценностей отражается по дебету счетов в зависимости от вида займа, его способ получения.
Возможные варианты:
- счет 51 «Расчетные счета»;
- счет 50 «Касса»;
- счет 52 «Валюта»;
- счет 41 «Товары»;
- счет 10 «Материалы».
При возврате части суммы основного долга производится обратная запись:
| Дебет | Кредит | |
| Возвращение суммы краткосрочного займа всей или части займодателю | 66 | 50, 51, 52, 10, 41 |
| Возвращение суммы долгосрочного займа всей или части займодателю | 67 |
Если беспроцентный
Беспроцентный займ имеет право на существование. Основное условие – данный факт должен быть отражен в соглашении между заемщиком и кредитором.
Если в пункте «Условия» нет оговорки на то, что он заключен по ставке 0 процентов, то расчет процентов производится по ставке рефинансирования.
При беспроцентных условиях не начисляются дополнительные суммы (=плата за пользование кредитом), а значит – отсутствует необходимость в дополнительных проводках.
При поступлении
Поступление, или получение, денежных средств, производится одним из доступных способов: в кассу организации, на расчетный счет, при отгрузке материалов, товаров.
Соответственно момент получения денег и ценностей фиксируется в бухгалтерии:
| Дебет | Кредит | |
| Поступление займа от учредителя | 50, 51, 52, 10, 41 | 66, 67 |
Если процентный
В данном случае проценты четко оговариваются на первой странице договора. Начисление процентов происходит в конце каждого месяца по формуле.
В бухгалтерском учете эта операция отражается:
| Дебет счета | Кредит счета | |
| Начисление процентов по займу на балансе предприятия | 91 «Прочие расходы» | 66, 67 |
Видео: Правовые аспекты
Образец договора
В 2019 году важно составить грамотное соглашение. Формулировки в договоре должны быть точны, определенны, чтобы УФНС при проверке не могла усомниться в незаконности не начисления налогов.
В противном случае – налоговики вправе самостоятельно назначить сборы и пени согласно законодательству РФ.
Примерный образец договора:
Место Дата
Гражданин РФ Иванов Иван Иваныч, паспорт серия, выдан, проживающий:__, именуемый в качестве кредитора, с одной стороны, и ООО ___ в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, именуемый в качестве заемщика, с другой стороны, подписали данный договор займа:
- Предмет
- Кредитор передает заемщику денежные средства в размере цифрами (прописью), а заемщик получает те же средства, которые обязуется вернуть в оговоренный срок.
- Займ является беспроцентным.
- Заемщик обязуется вернуть описанную в п. 1.1. сумму в срок до число, месяц.
- Права, обязанности
- Кредитор обязуется предоставить указанную в п. 1.1. сумму в течение 3х дней после подписания соглашения наличными средствами в кассу предприятия.
- Датой получения кредита признается дата их передачи в кассу предприятия.
- Предоставление суммы займа подтверждается приходно-кассовым ордером. Возврат суммы займа производится по расходно-кассовому ордеру.
- Датой исполнения обязательств по договору считается дата передачи денежных средств в срок, указанный в п. 1.3.
- Заемщик имеет право вернуть заемные финансы досрочно, но с согласия кредитора.
Документы
В отличие от банковских условий, от заемщика потребуется минимум документов.
К договору можно приложить:
- Копия Устава организации;
- Экономическое обоснование целей займа;
- Решение общего собрания участников ООО, акционеров об одобрении займа;
- Согласие на обработку данных персонального характера для физического лица;
- Документальное подтверждение того, что общее собрание участников является единоличным исполнительным органом;
- Дубликаты документов о назначении начальника (руководителя).
Подача заявки и оформление
Необходимость в займе обсуждается на Общем собрании участников общества. Впрочем, собственник предприятия может принять решение единолично. Это связано с нестабильной ситуацией на предприятии, сезонным отсутствием прибыли.
При критическом финансовом положении, схожем с банкротством, кредитор имеет право также отказаться от требования возврата долга. Тем самым он дает шанс предприятию «обрести новую жизнь».
Погашение кредита
Погашение кредитных сумм происходит таким же способом, как поступили денежные средства:
- Если кредитор перевел финансы по безналичному расчету, то деньги должны поступить обратно на его личный расчетный счет;
- Если займодатель передал денежные средства в кассу организации, то выдача организуется через то же «окошко»;
- Если кредитор предал в пользование товары, то ему возвращается продукция в том же количестве и качестве.
Плюсы и минусы
Налоговые последствия, которые могут наступить при подписании договора, — неприятность, которую можно избежать. Займ от учредителя позволяет избежать дополнительных проверок УФНС, расчета налогов на прибыль, уплаты НДФЛ в бюджет.
У займа от участника общего собрания собственников есть масса преимуществ.
Некоторые из них:
- Займ не облагается налогами, если доля участника оставляет более 50 процентов.
- Займ позволяет сэкономить денежные средства предприятия (повышенные ставки) и драгоценное время работодателя на сбор документации, так как не требуется обращения в банк.
- Займ дает шанс на реабилитацию убыточных предприятий.
Недостаток кредита состоит в том, что его стоит отдавать. Это – обязанность заемщика. Еще один недочет – любые заемные договора уменьшают величину чистых активов предприятия.
Если учредитель не желает рисковать, одалживая свои личные сбережения, то в его праве за счет этих сумм – увеличить уставной капитал предприятия. С точки зрения экономической выгоды мероприятие может также способствовать прогрессивному развитию предприятия.
В общем и целом, займ от учредителя – выгодное действие. С участником Общего собрания собственников всегда можно договориться.
Кредитор и заемщик является взаимозависимыми лицами: возможно изменение графика платежей, отсутствие процентов за пользование займа и отказ от требования выполнения долговых обязательств. Предпринимательская удача сопутствует всем тем, кто не боится рисковать без налоговых последствий!
zaymcentr.ru
Возврат займа учредителю. Проводки и оформление
Содержание страницы
Подавляющая часть компаний время от времени берет займы. Средства могут быть взяты прямо у учредителя. Данная сделка имеет определенные нюансы. Руководитель должен правильно оформить привлечение средств, но не менее важным этапом является их возврат. Рассмотрим все нюансы этого этапа в статье.
Основные особенности
Рассмотрим основные правила возврата займа:
- Деньги нужно перевести в сроки, прописанные в договоре.
- Если в договоре займа сроки не указаны, кредитор может потребовать вернуть средства в любой момент. Дебитор обязан погасить долг в течение месяца с даты направления претензии займодателем.
- Если заем был выдан в иностранной валюте, возвращать его нужно в рублях. Итоговая сумма определяется по курсу, действительному на момент возврата средств.
- Заем может быть беспроцентным. Однако нужно прописать в договоре это условие. Если этого не сделать, то проценты будут начисляться.
ВАЖНО! Условия договора могут быть изменены до заключения соглашения. После передачи средств кредитору считается, что сделка состоялась. То есть условия ее менять нельзя.
Особенности возврата займа с процентами
Если средства предоставляются под проценты, об этом должно быть сказано в договоре. В нем также прописывается ставка, порядок платежей. Если в документе нет информации о ставке, она определяется согласно ставке ЦБ на момент заключения договора. Если в соглашении нет данных о порядке уплаты процентов, они будут включены в ежемесячный платеж.
ВАЖНО! Проценты, получаемые учредителем, будут считаться его доходом. Поэтому они облагаются налогами в размере 13%. Проценты, выплачиваемые дебитором, будут считаться его расходами. Они уменьшают налогооблагаемую базу.
Как оформить покрытие займа?
Возврат средств не предполагает оформления дополнительных документов. Вся процедура проводится по ранее составленному договору, в соответствии с его положениями. Договор продолжает действовать вплоть до совершения последнего платежа, после чего сделка закрывается.
На дату последней выплаты должно быть возвращено как основное «тело» задолженности, так и проценты. Если осталась невыплаченная сумма, кредитор может применить различные санкции, указанные в договоре. В зависимости от условий соглашения, платежи могут выплачиваться по графику, единовременным платежом. При покрытии задолженности дебитор должен затребовать бумагу, которая подтверждает проведенную оплату. К примеру, это может быть чек или банковская выписка.
Способы возврата средств
Способ возврата займа должен быть прописан в соглашении между сторонами. Рассмотрим самые распространенные варианты.
Товаром
Возможность возвращать задолженность товаром оговорена в статье 409 ГК РФ. Погасить заем можно следующими видами продукции:
- Товаром, произведенным в компании.
- Продукцией, приобретенной фирмой для дальнейшей реализации.
Товар, в рамках закона, – это собственность ЮЛ. Поэтому при ее передаче сделка будет считаться реализацией и с выручки придется платить подоходный налог.
ВАЖНО! Как определять количество продукции для погашения займа? Обычно при расчетах используется закупочная стоимость.
С расчетного счета на карту
Нужная сумма может перечисляться кредитору прямо на банковскую карту. Управленец фирмы-дебитора должен составить документ с указанием соответствующей транзакции и ее цели (возврат займа). Перевод с РС может быть проведен не только на карту, но и на РС займодателя. Выбор варианта платежей зависит от удобства для обеих сторон.
ВАЖНО! Перевод обязательно нужно подтверждать документами. Требуется это для бухгалтерских и налоговых целей, а также доказательства перевода средств.
Имуществом компании
Погашение займа собственностью организации подлежит тем же правилам, что и покрытие долга товаром. Придется уплачивать налог на прибыль с каждого платежа, так как сделка официально будет считаться реализацией.
Для совершения платежей можно пользоваться любыми основными средствами, находящимися в собственности предприятия:
- Оборудование, инструменты для изготовления продукции.
- ТС.
- Недвижимые объекты.
Соотношение суммы займа с основным средством, которым планируется погашать задолженность, определяется совместно обеими сторонами соглашения. К примеру, дебитор может передать учредителю авто, стоимость которого, с учетом амортизации, приблизительно равна сумме долга.
ВАЖНО! Нужно не забыть оформить сделку документально. В частности, требуется оформить документ о списании ОС с баланса предприятия в счет покрытия займа. Также придется уплатить налог, а потому после проведенного платежа подается декларация о полученной прибыли.
Запретные способы
Нужно учитывать, что при возврате займа можно пользоваться не всеми средствами. Запреты оговорены в различных указаниях ЦБ и правительства.
По кассе
Существует оговоренный Указанием ЦБ от 7 октября 2013 года перечень, куда можно тратить средства из кассы предприятия. Погашение займа в этот список не входит. Покрыть задолженность, используя средства из кассы, можно только по следующей схеме:
- Берутся средства из кассы и переводятся на РС в банке.
- С РС предприятия деньги переводятся кредитору с указанием «возврат займа».
Брать средства напрямую из кассы для покрытия долга – правонарушение.
Наличными
Возврат задолженности наличными под запретом. Все переводы должны быть исключительно безналичными в целях их отслеживания. Если в предприятии есть только наличные средства, их нужно перевести на свой РС, а затем на РС учредителя.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые руководители выплачивают заем прямо из своей зарплаты. Делать так не запрещено, но не рекомендовано, так как проведенные операции никак нельзя будет подтвердить.
ВНИМАНИЕ! Использование выручки для погашения задолженности – это административное правонарушение, за которое полагается штраф.
Бухгалтерские проводки
Рассмотрим проводки при покрытии задолженности перед учредителем товаром:
- ДТ76 КТ91. Отражение выручки от реализации товара.
- ДТ90.3 КТ68.02. Начисление НДС.
- ДТ66 КТ76. Зачет долга.
Требуется также указать сумму платежей и первичные документы, на основании которых совершается каждая из операций.
Рассмотрим проводки при выдаче кредита от учредителя:
- ДТ51 КТ66. Получение займа.
- ДТ91.1 КТ66. Отражение процентов.
- ДТ66 КТ51. Возврат средств учредителю.
- ДТ66 КТ51. Перечисление процентов по займу.
Заем также может быть беспроцентным. В этом случае проценты можно не отображать.
Налогообложение
Налогообложение при возврате займа руководителю не отличается от налогообложения при выплатах любому другому кредитору. Если долг погашается ОС компании или ее продукцией, уплачивается налог на прибыль, так как считается, что проводится акт реализации собственности предприятия. После проведения сделки придется подавать декларацию в налоговую. Все операции, связанные с возвращением займа, должны подтверждаться первичной документацией для целей налогообложения. Из-за невозможности полноценного контроля запрещается оплачивать долг наличными средствами.
assistentus.ru
Беспроцентный займ от учредителя проводки
В России в настоящее время набирает популярность такой тип кредитования, как оформление беспроцентного кредита от учредителя. Такая сделка может быть оформлена в тех ситуациях, когда владелец компании вынужден передать определенную часть средств в пользу другой организации на ее развитие.
Соответственно, при оформлении сделки встает вопрос – каким образом должны оформляться бухгалтерские проводки по займу от учредителя, чтобы в итоге в документах был полный порядок? Разберем этот случай подробнее.
Условия получения
Стороны кредитных отношений имеют право на то, чтобы самостоятельно прописывать условия сделки в кредитном соглашении.
Основные условия, которые в обязательном порядке должны отражаться в документе, выглядят следующим образом:
| Отсутствие процентов |
| Наличие обеспечения |
| Сумма и срок |
| Порядок исполнения обязательств заемщиком |
| Способ внесения денег |
| Целевое назначение |
Учредителю и предприятию обязательно стоит изначально определить сумму кредита и срок его действия. От периода времени, которое будет дано на возврат долга, будет зависеть проводка поступления средств в бухучете.
Займы могут быть следующих типов:
- Краткосрочные.
- Долгосрочные.
- Бессрочные.
Что касается последних, то они не имеют в кредитном соглашении дополнительных условий о сроках действия документа, а также дате возврата средств и прочего имущества. Осуществить возврат средств нужно будет по истечению 30 дней после получения требования от кредитора.
К такому типу ссуд прибегают в тех ситуациях, когда предприятию оказывается помощь деньгами безвозмездного характера.
К краткосрочным займам относятся те кредиты, которые предоставляются до 1 года. Прочие ссуды относятся к разряду долгосрочных.
Деньги по кредиту могут вноситься двумя способами:
- Безналичным путем на расчетный счет в банке.
- Наличными в кассу кредитора.
Стороны также могут определиться со способом самостоятельно, однако важно здесь учитывать, что деньги, которые были получены по займу, предприятие обязательно сначала должно внести в банк, после чего у него появляется возможность использовать их для оплаты задолженности по кредиту.
В большинстве случаев собственники предоставляют собственным учреждениям кредиты без обеспечения. При этом, учредители редко требуют деньги вернуть. Но законом предусматривается возможность привлечения залогового имущества или поручителей к оформлению сделки, несмотря на лояльность.
Владелец предприятия может накладывать ограничения на те цели, которые преследуются компанией при использовании денег. К примеру, если в соглашении есть пункт, согласно которому потратить деньги можно исключительно на приобретение оборудования, то при направлении денег на посторонние траты, кредитор имеет право сразу же потребовать назад всю сумму долга.
Порядок исполнения долговых обязательств нужно обязательно указывать в соглашении, иначе можно расценить, что сумма должна будет возвращена после того, как срок истечет по договору. Если в соглашении нет пометки о том, что кредит является беспроцентным, при этом проценты нужно начислять и ежемесячно выплачивать.
Видео: Все нюансы в 1С
Требования
К потенциальному заемщику учредители обычно выдвигают минимум требований. Если займ будет выдан в пользу своего предприятия, то требований к заемщику в договоре и вовсе не будет прописано.
Это производится из тех соображений, что учредитель списывает определенную сумму средств для того, чтобы поддержать развитие своего бизнеса, и именно поэтому к заемщику нет никаких требований и претензий.
Что касается случаев, когда займ выдается сотруднику, то от него требуется залог или поручитель. Это требование возникает в тех ситуациях, когда сотрудник фирмы намерен оформить займ на крупную сумму.
В остальном требования выглядят стандартным образом:
| Наличие паспорта |
| Справка 2-НДФЛ |
| Постоянная регистрация |
| Полная дееспособность |
Бухгалтерские проводки по беспроцентному займу от учредителя на расчетный счет
В бухучете на 2019 год подобные сделки в обязательном порядке должны фигурировать в документах. В противном случае, сотрудники органов контроля будут вынуждены проводить дополнительные проверки, и если они обнаружат незарегистрированную сделку, то в этом случае учредитель компании подвергнется очень серьезным и неприятным последствиям.
Оформление кредита от учредителя является нередким видом сделки, но в то же время далеко не каждый бухгалтер может иметь представление о том, как проводки в этом случае придется отражать в специализированных документах. Они разнятся для каждого особенного случая – опишем их подробнее.
Если беспроцентный
При беспроцентном займе от учредителя проводки выглядят таким образом:
- Если учредитель оказал материальную помощь, то проводки делаются по счетам Д – 50, 51, и К — 76,5. Эта операция будет носить характер постороннего дохода.
- Если займ должен быть возвращен, то есть, не имеет характера безвозмездного – Д 50, 51, К 66,3.
- При выдаче займа организацией действуют следующие проводки – К 73, Д 50, 51.
При поступлении
Важно помнить, что при поступлении денег статья пассивов будет увеличена, в то время как при возврате денег она будет уменьшаться.
Если займ получен заемщиком, то действуют следующие проводки – Д 50, К 66, 67 (поступление наличных в виде кредита).
Если процентный
При кредите, который имеет процентный характер, проводки будут выглядеть следующим образом: Д 50, К76,33; Д 76,33, К 91.
Возврат в кассу
Все проводки, которые связаны с возвратом кредитных средств, должны отражаться в обратном порядке.
Иными словами, если была проводка по процентной ссуде Д 50, К 76,33, то возврат в кассу должен быть отражен в формате Д 76,33, К 50.
Точно таким же способом отражаются проводки при беспроцентном займе – Д 66,3, К 50.
Видео: Как оформить в Бухгалтерии 8
Документы
Для того, чтобы оформить беспроцентный займ от учредителя, необходимо иметь небольшой комплект документов. Самое важное – наличие документов, которые удостоверяют личность. Если кредит выдается в пользу сотрудника, то он должен иметь гражданский паспорт РФ.
Помимо этого, он должен предоставить следующие документы:
| СНИЛС |
| Справка о доходах |
| Отдельная копия паспорта |
| Оригинал трудовой книжки |
Если же кредит оформляется для предприятия, то документы обычно не требуются, поскольку деньги ссужаются владельцем компании для ее же развития.
Подача заявки и оформление
Заявка подается при личном обращении к учредителю. Она создается в письменной форме и являет собой стандартное заявление о просьбе выделить средства – либо на развитие предприятия, либо для материальной стимуляции сотрудника. К этому заявлению обязательно нужно прикладывать документы, которые могут быть потребованы кредитором.
Оформляется кредит на каждом предприятии по-разному. Все будет зависеть от степени занятости учредителя, а также от наличия свободных средств, которые будут доступны для выдачи их в кредит.
Погашение кредита
Кредит должен быть погашен в строгом соответствии со сроками, указанными в кредитном соглашении. У каждого кредитора имеются свои способы, которыми можно производить погашение долга.
К ним могут относиться следующие:
- Перевод на расчетный счет.
- Оплата наличными через кассу.
- Зачисление на банковскую карту.
В случае просрочки по кредиту, стоит обращать внимание на наличие этого пункта в договоре. Обычно учредители лояльно относятся к своим заемщикам, поэтому могут продлить срок для исполнения кредитных обязательств. Самое главное – своевременно обратиться к кредитору по этому вопросу.
Плюсы и минусы
К преимуществам кредитования относятся следующие моменты:
- Можно быстро оформить ссуду.
- Имеется возможность не переплачивать за пользование средствами.
- Возможна пролонгация договоров без последствий.
- Погасить кредит можно досрочно.
- Учредители не требуют от своих сотрудников доказательства того, что деньги ушли на какую-то определенную цель.
- Не требуются поручители и залоговое имущество при оформлении кредита на маленькую сумму.
Что касается недостатков такого кредитования для сотрудников, то такой займ не может быть выдан, как правило, если человек не отработал в компании больше 1 года.
В результате становится понятно, что любая кредитная беспроцентная сделка должна сопровождаться строгим контролем при фиксации операций в бухгалтерских документах.
Беспроцентный займ оформить достаточно легко, но верно зафиксировать этот факт в финансовых документах не всегда является простой процедурой. При этом очень важно осуществить правильный учет сотрудником бухгалтерии, поскольку неверная проводка при подготовке бухгалтерским документов может повлечь за собой неприятные последствия.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
zakonmaster.ru