Заместитель начальника – функции и обязанности, квалификация, личные качества

Содержание

функции и обязанности, квалификация, личные качества

В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим должностную инструкцию, обязанности специалиста. А также проанализируем должность с точки зрения соискателя — необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы.

Общие положения

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

  1. Заместитель начальника отдела — руководящая должность. Специалист категории «топ-менеджер».
  2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности — не менее 3-х лет.
  3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее — прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
  4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
  5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

Заместитель начальника управления (начальника отдела) должен знать следующее:

  • Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
  • Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
  • Трудовое законодательство Российской Федерации.
  • Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
  • Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела — не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к «заму» следующие:

  • Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
  • Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
  • Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
  • Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
  • Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

Этот раздел должностной инструкции заместителя начальника отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):

  • Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
  • Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
  • Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
  • Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
  • Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
  • Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, — по возможности их успешного использования, реализации.
  • Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
  • Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
  • Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
  • Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Обратная связь

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере — подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение «замом» от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

  • Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
  • Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
  • Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми — вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее — права на:

  • Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
  • Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
  • В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
  • Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
  • Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
  • Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
  • Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
  • За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

  • Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
  • Место жительства, возможность переезда.
  • Возраст, семейное положение.
  • Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения — дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
  • Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
  • Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
  • Наличие водительских прав (категория).
  • Личные качества соискателя.
  • Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке — от последнего к более ранним.
  • Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным «по договоренности».

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела — следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

  • Стрессоустойчивость.
  • Высокая степень ответственности.
  • Пунктуальность.
  • Работоспособность.
  • Организаторский талант.
  • Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
  • Открытость новым знаниям и опыту.
  • Инициативность.

Графа «опыт работы»

Мы уже говорили, что этот раздел — самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой. Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное — данные должны быть исключительно правдивыми. Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

  • Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
  • Полное наименование должности.
  • Полное название организации, краткая информация о ее деятельности — банк, металлургическая компания и проч.
  • Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
  • Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
  • Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
  • Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

  • Начальник отдела кооперации.
  • ПАО «Закупки-Омск».
  • Сфера деятельности: закупки, снабжение.
  • Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
  • Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
  • Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела — должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

fb.ru

Заместител начальника отдела

Должностная инструкция заместителя начальника отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности заместителя начальника отдела

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

 

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по продажам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее осуществляется по приказу руководителя предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела обязан знать:

— основы организации труда, экономики и управления;

— законодательство об охране труда и о труде РФ;

— положение об отделе, распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативную и руководящую документацию вышестоящих и других органов, которые непосредственно касаются деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;

— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и

производственной санитарии.

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела

(отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо,

назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующие

права и несет ответственность за должное выполнение всех возложенных на

него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Выполняет часть функциональных

обязанностей, доверенных ему начальником отдела, который контролирует

их своевременное и качественное выполнение, выполняет все служебные задания руководителя отдела.

2.2. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка или

болезнь) полностью выполняет его обязанности и несет

ответственность за должное их исполнение.

 

3. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Визировать и подписывать документацию только в пределах своей

Компетенции, знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются деятельности отдела.

3.2. Сообщать начальнику отдела обо всех

недостатках, которые выявлены в работе отдела, и вносить свои предложения по их

устранению только в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по

усовершенствованию работы своего отдела.

3.4. Взаимодействовать с руководителями всех или отдельных

структурных подразделений организации.

3.5. Требовать от руководства предприятия и начальника

отдела помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

3.6. Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной

дисциплины.

 

 

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

www.kaus-group.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

I. Общие положения

 

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— положение об отделе;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

 

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. [Вписать нужное].

 

III. Права

 

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

IV. Ответственность

 

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

 

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

prom-nadzor.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела —государственного инспектора

Заместителя начальника отдела —государственного инспектора по контролю За использованием и охранной земель отдела организации и осуществления Государственного контроля за использованием и охраной земель Центрально-Крымского отдела Государственной инспекции по контролю за использованием и охраной Земель Автономной Республики Крым

1, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника — государственный инспектор по контролю за использованием и охраной земель (далее заместитель начальника отдела) отдела организации и осуществления государственного контроля за использованием и охраной земель Перекопского региона (далее Отдел), обеспечивает выполнение задач Отдела по осуществлению государственного контроля за использованием и охраной земель, заключающихся в обеспечении соблюдения всеми государственными и общественными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами требований земельного законодательства с целью эффективного использования и охраны земель.

1.2. Заместитель начальника отдела назначается и освобождается от занимаемой должности начальником Государственной инспекции по контролю за использованием и охраной земель Автономной Республики Крым (далее Инспекция), в соответствии с порядком, установленным Законом Украины «О государственной службе» .

1.3. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста, а так же стаж работы по специальности на государственной службе, на руководящих должностях или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 2 лет, или стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.4.  Заместитель начальника отдела подотчетен и подконтролен непосредственно начальнику Инспекции и его заместителям, начальнику отдела.

1.5.  Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины и Автономной Республики Крым, действующим законодательством, организационно-распорядительными документами Госкомзема Украины, Госземинспекции, Госземинспекции Крыма, положением «О государственной инспекции по контролю за использованием охраной земель Автономной Республики Крым», а также данной должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между работниками, возглавляет и контролирует их работу, обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач относительно реализации государственной политики в сфере осуществления госконтроля за использованием и охраной земель.

2. 2. Определяет степень ответственности специалистов отдела.

2. 3. Обеспечивает организацию и правильность осуществления государственного контроля за использованием и охраной земель, контроль за сроками прохождения и исполнения организационно-распорядительных документов.

2.4. Организует разработку писем, информационных материалов по вопросам работы отдела, обеспечивает доработку материалов с учетом внесенных начальником Инспекций и его заместителями замечаний и поправок.

2.5. Осуществляет анализ состояния дел по вопросам осуществления госконтроля за использованием и охраной земель и принимает соответствующие решения относительно устранения имеющихся недостатков в данной работе и закрепления положительных тенденций.

2.6. Принимает меры для своевременного представления в инспекцию

Утвержденной отчетности, а также информации.

2.7. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение работниками отдела обращений граждан. Общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, а также органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности отдела.

2.8. Выполняет оперативные поручения руководства.

2.9.  Планирует, регулирует и контролирует эффективное взаимодействие отдела с другими отделами Инспекции, местными отделами (управлениями) земельных ресурсов, а так же заинтересованными подразделениями органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественными объединениями, а так же организациями, учреждениями, организациями всех форм собственности при решении вопросов, касающихся деятельности отдела.

2.10. Выполняет по поручению руководства задачи, полученные от центральных органов исполнительной власти высшего уровня, осуществляет работу с документацией, поступающей в отдел, согласно резолюции

2.11. Подает в соответствии с законодательством предложения руководству Инспекции о назначении на должности, перемещении, увольнении с должностей работников отдела, своевременном замещении вакансии, поощрений, наложений взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.

2.12. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы по осуществлению госконтроля за использованием и охраной земель и повышению квалификации работников отдела.

2.13.  Обеспечивает соблюдения работниками отдела законодательства Украины по вопросам государственной службы и борьбы с коррупцией.

2.14. Осуществлять проверки органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, предприятий. учреждений, всех форм собственности и по соблюдению требований земельного законодательства за использованием и охраной земель, в границах предоставленных полномочий и о результатах проверок информировать непосредственно руководство.

2.15.  Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда, пожарной безопастности, санитарное состояние на рабочем месте, технику безопасности при работе на компьютере.

3. ПРАВА

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. По поручению руководства. Представлять интересы Инспекции по вопросам, отнесенным к его компетенции.

3.2.  . Распределять обязанности между работниками отдела,

3.3.  Беспрепятственно, но предъявлению служебного удостоверения, посещать общественные организации, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности для осуществления проверки состояния земельного участка и соответствующих документов по его использованию.

3. 4. Осуществлять деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности.

3.5. Получать от смежных отделов Инспекции, любую информацию для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.6. Получать в установленном законодательством порядке от граждан, местных органов исполнительной власти, органов Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, общественных объединений, а так же предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности документы, материалы и другую информацию необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.7. Давать в пределах своей компетенции общественным объединениям, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности и гражданам обязательные к исполнению указания по вопросам использования и охраны земель.

3.8. Составлять акты проверок или протоколы об административных правонарушениях в сфере использовании и охраны земель, а так же направлять в установленном порядке материалы проверок в соответствующие органы с целью привлечения виновных лиц к ответственности.

3.9. Проводить в случаях, установленных законодательством, фотосъемку, звукозапись, кино — и видеозапись, как вспомогательный способ для предотвращения правонарушения в сфере земельных отношений.

3.10. Вносить в установленном законом порядке на рассмотрение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления ходатайство по прекращению пользования земельным участком.

3.11. Обращаться в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления с ходатайством о:

— приведении в соответствие с законодательством принятых ими решений по вопросам регулирования земельных отношений, использования и охраны земель;

— ограничении или приостановке освоения земельных участков в случае разработки полезных ископаемых проведения геолого-разведывательных, изыскательских и других работ с нарушением земельного законодательства, которые могут привести к уничтожению, загрязнению, порче плодородного слоя почвы, развитию эрозии или других процессов, которые снижают продуктивность земель;

— приостановке любых видов строительств, эксплуатации объектов, которые ведутся с нарушением требований земельного законодательства, до полного устранения выявленных нарушений.

3.12. Привлекать специалистов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководством) для рассмотрения вопросов, которые относятся к компетенции Отдела.

3.13. Вносить предложения руководству Инспекции относительно усовершенствования работы отдела.

3.14. Принимать участие в обсуждении вопросов по оценке своей работы и давать необходимые пояснения.

3.15. Принимать участие в рабочих совещаниях инспекции.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника отдела несет персональную ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение возложенных на него задач и должностных обязанностей, за состояние трудовой дисциплины в Отделе бездеятельность и не использование предоставленных ему прав, нарушение этики государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.

4.2. Действия заместителя начальника отдела могут быть обжалованы руководству Инспекции или в суде в установленном законодательством порядке.

ohranatrud-ua.ru

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция :: BusinessMan.ru

Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа. Эта должность доступна для лиц, которые имеют высшее профильное образование и стаж работы полных 5 лет в качестве руководителя любого уровня. Если все места работы за этот срок соответствуют профилю конкретного предприятия, рекрутеры которого принимают решение о зачислении на работу.

Чем руководствуется заместитель директора?

  1. Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
  2. Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
  3. Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
  4. Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
  5. Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.

Что должен знать заместитель директора?

  1. Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
  2. Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
  3. Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
  4. Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
  5. Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
  6. Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
  7. Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.

Должностные обязанности

  1. Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
  2. Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства. Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.

Важные аспекты в трудовой деятельности

  1. Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
  2. Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.

Сложные обязанности

  1. Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
  2. Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

  1. Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
  2. Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
  3. Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.

Дополнительные обязанности

Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности. Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.

Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности. Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.

Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение. Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.

Права заместителя директора

Заместитель директора имеет право:

  1. Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
  2. Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
  3. Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.

Что еще обязан делать заместитель директора?

  1. Осуществлять представительскую деятельность в интересах компании. Заместитель директора может взаимодействовать с государственными органами, принимать решения в рамках собственной компетенции, различными организациями и учреждениями, если обсуждаемые вопросы касаются коммерческой деятельности фирмы или являются неотложными.
  2. Осуществлять запросы необходимой документации от различных структурных подразделений предприятия, если она необходима для возможности осуществления основных должностных обязанностей любых сотрудников или самого заместителя директора.

Заместитель директора отвечает за предоставление работникам оптимальных условий труда, а также должен контролировать исправную работу всех подразделений, своевременно устранять недостатки или участвовать в принятии решений по модернизации деятельности компании. Также он должен формировать точный перечень обязанностей работников, своевременно предоставлять отчеты о деятельности компании в целом, подчиняясь генеральному директору.

businessman.ru

заместитель начальника — со всех языков на русский

См. также в других словарях:

  • заместитель начальника смены на АЭС — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN NPP shift assistant …   Справочник технического переводчика

  • заведующий производством (шеф-повар, начальник цеха, заместитель заведующего производством, су-шеф, заместитель начальника цеха) — 3.5 заведующий производством (шеф повар, начальник цеха, заместитель заведующего производством, су шеф, заместитель начальника цеха): Специалист по организации производственной деятельности, осуществляющий организацию технологического процесса,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЗАМЕСТИТЕЛЬ — ЗАМЕСТИТЕЛЬ, заместителя, муж. 1. Лицо, замещающее кого нибудь. Если хотите уйти со службы, приищите себе заместителя. 2. Официальное название должности помощника начальника какого нибудь учреждения (офиц.). Заместитель директора. Заместитель… …   Толковый словарь Ушакова

  • ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА (НАЧАЛЬНИКА) УЧРЕЖДЕНИЯ(ОРГАНИЗАЦИИ) ПО НАУЧНОЙ РАБОТЕ. ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР УЧРЕЖДЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ)* — * Данной характеристикой определяются также должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации главного архитектора проектных и изыскательских организаций.     Должностные обязанности. Руководит одной или несколькими проблемами… …   Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

  • Первый заместитель Генпрокурора Юрий Бирюков — Бирюков Юрий Станиславович первый заместитель Генерального прокурора Российской Федерации с 2000 года. Государственный советник юстиции I класса. Родился в 1948 году, на Украине в городе Львове. В 1975 году окончил Свердловский юридический… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

  • Управление начальника расквартирования и обустройства Министерства обороны Российской Федерации — Для улучшения этой статьи желательно?: Обновить статью, актуализировать данные …   Википедия

  • замнач — заместитель начальника …   Словарь сокращений русского языка

  • Островский, Эдуард Георгиевич — Заместитель генерального директора ОАО «Мегафон» с августа 2002 г.; родился 20 декабря 1935 г. в г. Тбилиси; окончил Ульяновское военное училище связи в 1960 г., Военную Краснознаменную академию связи (г. Ленинград) в 1970 г.; трудовую… …   Большая биографическая энциклопедия

  • Коровкин, Игорь Алексеевич — Заместитель председателя Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии с марта 2002 г.; родился 20 декабря 1946 г. в г. Москве; окончил Московский автомеханический техникум в 1965 г., Московский автомеханический… …   Большая биографическая энциклопедия

  • Семенов, Виктор Тимофеевич — Заместитель министра путей сообщения РФ с октября 1996 г.; родился 24 октября 1940 г. в г. Барнауле Алтайского края; окончил Ташкентский техникум железнодорожного транспорта в 1959 г., Новосибирский институт инженеров железнодорожного транспорта… …   Большая биографическая энциклопедия

  • Бочарников, Владимир Алексеевич — Заместитель директора Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации с июля 2000 г.; родился 7 января 1955 г. в п. Бражниково Таловского района Воронежской области; окончил Всесоюзный заочный машиностроительный институт по… …   Большая биографическая энциклопедия


translate.academic.ru

Должностная инструкция заместителя начальника экспедиции

1096 Общие положения

1096.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя начальника экспедиции, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1096.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1096.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя начальника экспедиции, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1096.4 Заместитель начальника экспедиции непосредственно подчиняется Начальнику экспедиции Отдела складского хозяйства.

1096.5 В непосредственном подчинении у Заместителя начальника экспедиции находятся:

— Руководитель группы доставки аптек;

— Руководитель группы региональной доставки;

— Ведущий специалист по планированию и экономическому анализу

— Специалист по планированию и экономическому анализу

— Специалист

1.6 Заместитель начальника экспедиции может замещать Начальника экспедиции Отдела складского хозяйства на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Заместителя начальника экспедиции его замещает Руководитель Группы региональной доставки

1097 Цели и должностные обязанности

1097.1 Деятельность Заместителя начальника экспедиции направлена на достижение следующих целей:

1097.1.1 Обеспечение поставочно-сбытовых программ, необходимых для достижения стратегических целей XXX Фирмы XXX, оптимальными вариантами транспортной логистики на высоком сервисном уровне.

1097.2 Для достижения установленных целей Заместитель начальника экспедиции исполняет следующие обязанности:

1097.2.1 Координирует взаимодействие Экспедиции со смежными и внешними организациями по вопросам транспортной логистики;

1097.2.2 Проводит оперативный анализ работы подразделения по выполнению производственных задач, своевременно применяя управляющее воздействие на процесс;

1097.2.3 Выходит с предложениями о пересмотре действующих инструкций и других регламентирующих документов, направленных на улучшение показателей работы подразделения;

1097.2.4 Разрабатывает должностные инструкции подчиненных сотрудников;

1097.2.5 Знакомит персонал с распоряжениями, инструкциями, правилами и другими документами относящимися к деятельности подразделения;

1097.2.6 Проводит совещания с прямыми подчинёнными для решения текущих вопросов и обмена информацией;

1097.2.7 Курирует кадровые вопросы подразделения, проводит профилактическую и воспитательную работу с подчиненными, поддерживает трудовую дисциплину, поощряет подчиненных за проявленную инициативу;

1097.2.8 Осуществляет нормирование труда и развитие принципов мотивации, направленных на повышение производительности труда.

1097.3 Для достижения установленных целей Заместитель начальника экспедиции осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— Сторонними организациями, заключившими с Фирмой договор об оказании услуг по перевозке грузов, по вопросам соблюдения условий договора и оказания услуг с высоким уровнем сервиса;

1098 Показатели оценки деятельности

Деятельность Заместителя начальника экспедиции оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Организация оптимального взаимодействия между Экспедицией и сторонними организациями. Своевременное выполнение задач транспортной логистики.

3.2 Соблюдение и выполнение регламентов отгрузки заказов.

3.3 Соотношение затрат на доставку клиентам и стоимости вывезенного товара.

1099 Общекорпоративные нормы

Деятельность Заместителя начальника экспедиции регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1099.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1099.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1099.8 Положение об «Отделе складского хозяйства»;

1099.9 Настоящая должностная инструкция.

1100 Права

Заместитель начальника экспедиции имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Инициировать прием и увольнение сотрудников подразделения;

5.2. Наделяется всеми необходимыми полномочиями в области применения поощрений и санкций к подчиненным в соответствии с утвержденной в Компании системой мотивации труда сотрудников.

1101 Ответственность

Заместитель начальника экспедиции несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1102 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

Не менее 2 лет

7.3

Профессиональные навыки

— Знание технологий транспортировки разных категорий грузов;

— Знание и навыки по управлению системой массового обслуживания;

— Умение организовать работу в команде;

— Умение сплотить коллектив, наладить морально психологический климат;

— Навыки построения организационно штатных структур;

— Умение создать систему стимулирования и мотивации персонала;

— Умение организовать обучение и аттестацию персонала

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

— Стандартный пакет программ Windows;

— Специализированные программы.

7.5

Знание нормативной документации

— Система количественных и качественных стандартов по обработке товарных потоков;

— Современные теории в области управления производством и системой массового обслуживания;

— Основные теории эффективного управления проектами;

— Законодательные и нормативно правовые акты, касающиеся вопросов труда и социального развития;

— Трудовое законодательство;

— Правила и нормы охраны труда.

7.6

Владение методиками

— Методы складирования и грузообработки, доставки;

— Логистический сервис;

— Методика планирования и прогнозирования трудовых и финансовых ресурсов;

— Методы анализа количественных и качественных показателей;

— Методы оценки работников и результатов их труда;

— Методы совершенствования и развития технологий производства;

— Методика отбора, подбора и ротации персонала;

— Способы и методы разрешения конфликтных ситуаций;

— Методика управления собой, своим временем, расстановка приоритетов, эффективное делегирование полномочий.

1103 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

Фирма, Компания

XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1104 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

hr-portal.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *