образец по инициативе работника, как оформить изменение трудовой функции, временный и постоянный перевод
Сотрудник вправе просить о переходе на иную работу в силу многих обстоятельств. Обязанность отдела кадров при данной сложившейся ситуации заключается в изучении возможности и целесообразности перевода и грамотном оформлении всех необходимых документов.
Когда это возможно?
В Трудовом кодексе переводы регулируются статьями 72.1 и 72.2. Согласно им перевод по инициативе работника может быть осуществлен в следующих ситуациях:
- Состояние здоровья не позволяет ему осуществлять трудовую функцию в полном объеме.
- Сотрудницы при наличии беременности или в период кормления вправе просить о переходе, если их условия труда связаны с физическими нагрузками или опасными (вредными) для здоровья веществами.
- В случае замещения отсутствующего сотрудника.
- Другие основания (например, связанные с изменениями в данных подразделениях нанимателя).
Сотрудник может просить как о переходе внутри своего структурного подразделения, так и о переходе в иные подразделения компании, находящиеся за пределами местности, где он работает на данный момент.
Под местностью в данном случае понимается конкретное муниципальное образование, где находится структурная ячейка, предоставляющая сотруднику рабочее место на данный момент.
На временную основу
Работник может перевестись как постоянно, так и на временной основе. При временном переходе существует ряд особенностей:
- Запись в трудовую книжку о таком переходе служащего не делается.
- Общий срок для временного занятия должности или места работы – 1 год.
- В случае если работник просит о переходе его на должность временно отсутствующего коллеги, срок его работы может превысить общепринятые рамки. В этом случае переведенный сотрудник может работать на указанной должности до выхода человека, которого он замещает.
Вне зависимости от того, какой срочности оформляется перевод (постоянный или временный), в личной карточке делается запись о переходе
На постоянную основу
В случае, когда сотрудник работал на предприятии не на постоянной основе, а, например, по совместительству, он также вправе просить о переходе на постоянную работу. Для перехода на постоянную основу необходимо всего несколько документов:
- поданное прошение работника;
- cоставление приказа о переводе.
Составлять заявление о переводе необходимо до истечения срока действия временного трудового соглашения.
В случае если срок заявления прошел, то наниматель вправе уволить работника, а потом взять его снова, уже на постоянной основе. Если перевод осуществляется через увольнение,
Пошаговая инструкция
Кратко процесс перевода по инициативе сотрудника выглядит так:
- Работник изъявляет свое желание письменно.
- Заявление учитывается у работодателя в принятом порядке.
- Работодатель рассматривает заявление, и если он согласен с ним, то начинает подготовку к переводу.
- Работнику выдается новая должностная инструкция для ознакомления и изучения (переводящийся ставит дату прочтения в специальных документах по форме компании и подписывает их).
- Составляется и заверяется дополнительное соглашение к основному договору.
- Регистрируется подписанное соглашения.
- Экземпляр вручается работнику (здесь не лишним будет получить на экземпляре работодателя отметку сотрудника о получении).
- Издается приказа о переводе.
Форма приказа установлена постановлением Госкомстатом от 05 января 2004 года и носит наименование Т-5 или Т-5а. - Подписывается приказ служащим.
- Вносится записей о переводе в карточку работника предприятия и трудовую книжку, если перевод постоянный.
Заявление
Для того чтобы поставить в известность руководство компании о намерении перейти на другую должность или изменить трудовую функцию, работник должен письменно подать прошение о переводе с указанием причин.
В ряде случаев имеет место устная договоренность, но юридическую силу имеет именно письменная форма.
Содержание документа
Заявление пишется на имя руководителя организации или предприятия, в котором работает заинтересованный в переводе кадр. В теле документа излагается просьба о переходе на иную должность с указанием причин и обоснованием целесообразности.
Образец:
В качестве причин необходимо указывать действительные факты, побудившие работника написать заявление. Если сотрудница из примера выше работает на предприятии, где применяется физическая сила и при этом находится в положении, то обоснование и причина перехода с существующей должности выглядели бы следующим образом:
В зависимости от принятого в компании документооборота, к заявлению прикладывается электронная копия или ксерокопия медицинского заключения.
Согласование
После составления заявления о переводе, сотрудник подписывает его и отдает на согласование своему непосредственному руководителю в том структурном подразделении, где он трудится на данный момент. В примере выше таким руководителем является администратор торговой точки №69.
Руководитель, в свою очередь, ставит резолюцию и отправляет документ в отдел кадров. В тексте резолюции обычно написано следующее:
««СОГЛАСОВАНО»
10.10.2017г. ________________Администратор ТТ №69 «Балтика» Собакина М. З.»
Отзыв заявления
Российское законодательство в области отношений труда не предусматривает отзыв заявления о переходе на иную должность. Обязательным условием для перевода является согласие обеих сторон на такое изменение. То есть если работник в какой-то момент передумал переходить на другую работу или у него изменились обстоятельства, то обратный переход возможен только через новое заявление.
Однако в соглашении к договору может быть сказано о том, что работник согласен приступить к новым обязанностям, если его полностью устраивают новые условия. Если работника не устраивает новое место работы, он вправе просить о переводе на другую должность.
Работодатель, после осуществления перевода (издание приказа, соглашения, записей в трудовой книжке и карточке работника, подписания с ним всех бумаг), вправе отказать работнику в отзыве заявления на перевод.
При этом он обязан рассмотреть новое заявление о переводе, если таковое поступит от сотрудника.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
kadrowiki.com
Перевод на другую должность по инициативе работника
Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.
А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность?
Всегда ли нужно заявление работника на перевод?
Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя.
В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника. Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных ч.ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.
А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись. Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе. Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Составляем заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение). Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает приказ о переводе.
Приведем образец заявления о переводе на другую должность.
А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.
glavkniga.ru
Заявление о переводе на другую работу
В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности увольнения по состоянию здоровья.
Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.
Скачать образец:
Заявление о переводе на другую работу
Пример заявления о переводе на другую работу
Генеральному директору
ООО «Региональное бюро переводчиков»
специалиста кадрового отдела
Филипповой Ирины Леонидовны
Заявление о переводе на другую работу
Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.
Согласен:
Начальник кадрового отдела В.С. Папахин
Начальник юридического отдела К.А. Радова
15.02.2017 г. Филиппова И.Л.
Когда составляется заявление о переводе на другую работу
Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).
Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:
- запрещено переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья
- если перевод происходит по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника (есть исключения)
- не будет переводом случаи перемещения работника на другое рабочее место, в другое обособленное подразделение в той же местности, когда условия трудового договора не меняются (трудовая функция не меняются).
Когда не требуется согласие работника на перевод
Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:
- если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
- если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.
Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в трудовую инспекцию, прокуратуру. До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы защиты трудовых прав.
iskiplus.ru
Перевод на другую работу по инициативе работника — перевод на полставки
Перевод по инициативе работника
Порядок действий
Заявление заполняется непосредственно работником. Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
3.
Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой
Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием наименования каждого документа.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
7.
Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
| 02.08.2013 | Юридический отдел | Юрисконсульт 2 категории | 20 000 | Приказ №2к от 02.08.2013 г. | подпись |
| 06.12.2013 | Юридический отдел | Юрисконсульт 1 категории | 30 000 | Приказ №4к от 06.12.2013 г. | подпись |
9.
Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность «Наименование должности». Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») | |||||||
| 1 | 02 | 08 | 2013 | Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории | Приказ №2к от 02.08.2013г. | ||
| 2 | 06 | 12 | 2013 | Переведен на должность юрисконсульта 1 категории | Приказ №4к от 06.12.2013г. | ||
| Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе. | |||
| Осталось: • заполнить и распечатать документы, • последовательно выполнить инструкцию. | |||
Нормативная документация
www.freshdoc.ru
Заявление о временном переводе работника на другую должность- образец
>>>>Заявление о временном переводе
Временный перевод на другую работу (должность) — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода его на работу. При этом составляется дополнительное соглашение, в котором прописывают новые, измененные условия работы.
Переводы могут происходить по инициативе работника и по инициативе работодателя.
Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую должность по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе.
Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. В заявлении обязательно должна быть указана причина перехода на другую должность (основание), а так же даты начала и окончания работы на новом месте (в случае, если дата окончания не известна, то указывается условие, например, выход на работу постоянного сотрудника или прием постоянного сотрудника на эту должность).
Заявление о временном переводе на другую должность содержит основание (причину перевода работника).
На бланке такого заявления нужны визы следующих должностных лиц:
- руководителя структурного подразделения, откуда уходит работник,
- руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,
- начальника кадровой службы, руководителя организации или другого уполномоченного лица.
Только согласовав заявление о переводе со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.
При переводе к другому работодателю по инициативе сотрудника всегда требуется согласие руководителя организации.
Заявление о временном переводе на другую работу регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет, согласно статье 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
www.freshdoc.ru
Переводы по инициативе работника
Переводы по инициативе работника. Статьи 72 — 74 Трудового кодекса РФ никак не регламентируют порядок производства и оформления перевода по инициативе работника. Следовательно, решение этого вопроса должно осуществляться в соответствии с частью четвертой статьи 57 Трудового кодекса РФ, согласно которой условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Поскольку инициатива исходит от работника, то в данном случае можно говорить о том, что перевод возможен только при согласии работодателя.
Чаще всего работники заинтересованы в изменении таких существенных условий трудового договора, как трудовая функция, место работы и связанные с ними условия оплаты труда. Значительно реже они обращаются с просьбами об изменении режима труда (например, об установлении неполного рабочего времени) или условий труда.
Просьба работника о переводе выражается в заявлении, подаваемом на имя руководителя организации.
В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону — о переводе на вышестоящую должность, на вышеоплачиваемую работу. Например, при наличии вакансии работник, совмещавший работу с обучением в образовательном учреждении высшего профессионального образования, после окончания учебы может обратиться к работодателю с просьбой о переводе на вакантную должность, соответствующую его новой квалификации. С просьбой о переводе на вакантную вышестоящую или вышеоплачиваемую должность к работодателю может обратиться любой работник, считающий, что он обладает необходимым опытом для выполнения обязанностей по этой должности. Приказ (распоряжение) о переводе вряд ли вызовет какие-либо вопросы у государственных инспекторов труда. А вот если из приказа (распоряжения) будет следовать, что работник переводится на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность, то у проверяющих могут возникнуть сомнения в том, что подача заявления была добровольным волеизъявлением работника. Тем не менее работник может быть заинтересован в таком «неблагоприятном» переводе, например, когда в связи с семейными обстоятельствами, с возрастом, иными обстоятельствами ему предпочтительнее выполнять пусть нижеоплачиваемую, но более легкую работу, занимать менее ответственную должность.
Во избежание споров с контрольно-надзорными органами крайне желательно, чтобы работник в своем заявлении о переводе на нижестоящую или нижеоплачиваемую работу или об изменении иных существенных условий трудового договора, кажущихся на первый взгляд неблагоприятным, по возможности указал причину, побудившую его обратиться к работодателю с такой просьбой.
Если перевод на другую должность (работу) или в другое структурное подразделение влечет изменение нескольких существенных условий трудового договора, то кадровая служба должна быть заинтересована в том, чтобы из заявления следовало, что работник осведомлен о сути изменений (например, об изменении размера оплаты труда, режима труда и т.д.).
xn--b1agzhfj2f.xn--p1acf
Перевод сотрудника на другую должность по инициативе работника
В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.
Как перевести работника на другую должность по инициативе самого работника?
Такая смена рабочего места или должности может быть временной или постоянной. Также возможно перевестись внутри организации на иную должность или к другому работодателю.
Когда работник по своей инициативе собирается перейти к другому месту работы, ему необходимо написать заявление. Тут указывается причина, по которой человек изъявил желание перевестись. Также указывается, какой срок нужен работнику, чтобы перевестись. Потому как это может быть только временно, для замещения другого сотрудника.
Пишется такое заявление свободной формой или определенным бланком организации. Начальник должен завизировать его. После чего издается приказ по форме Т-5 или Т-5А. Его надо зарегистрировать, присвоить номер и ознакомить с ним сотрудника.
Скачать форму Т-5
Скачать форму Т-5А
Существуют ситуации, при которых работник вправе требовать своего перехода, они предусмотрены законом:
- При возникновении какой-либо опасности жизни или здоровья служащего;
- Тогда, когда женщина беременеет, ее нужно переводить к более легкому труду, который не составит опасности будущему ребенку;
- Если у женщины есть ребенок, который не достиг возраста полутора лет.
В таком случае работодатель обязан перевести служащего к должности, которая оплачивается также как и старая.
Порядок перевода на другую должность
Существует определенный алгоритм переходу к иной должности:
- Первым шагом является написание заявления о переходе. Его необходимо зарегистрировать, также тут начальник ставит свою подпись;
- Потом человека надо ознакомить с его новыми должностными обязанностями, под которыми он подпишется;
- Далее составляется соглашение об уходе, где указываются все условия работы, оплата, срок, на который человека устраивают. В случае, когда переход временный, нужно четко указывать дату окончания. Если служащего не вернули на старое место работы, он продолжает служить на постоянной основе. Такое соглашение станет дополнением к трудовому договору. Его надо зарегистрировать в специальном журнале. Печатается документ в двух экземплярах, один отдается на руки работнику, другой остается у начальника;
- Потом издается приказ об уходе. С ним надо ознакомить сотрудника;
- Также необходимо сделать запись в трудовой книжке;
- Самым последним шагом является внесение изменений в личную карточку.
Причины для отказа в переводе на другую должность от руководителя
При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.
Исключением считаются только лица, которых обязаны переводить по закону:
- беременные женщины – к более легкому труду;
- женщины с ребенком до 1,5 лет;
- и тогда, когда здоровью или жизни служащего грозит опасность.
Тогда, необходимо предоставить доказательство, например, справку о своем положении.
Как оформить перевод работника по инициативе работодателя на другую должность?
Для того, чтобы произвести переход работника по решению руководства, может быть несколько причин:
- Руководство фирмы решило сократить штат;
- Квалификация сотрудника не соответствует трудовой деятельности;
- Изменившийся технологический процесс;
- Появление новой вакансии;
- Наличие административного наказания, которое мешает труду;
- Отсутствие нужных документов.
При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.
Срок перевода работника на другую должность
Важно понимать, что при некоторых переводах существуют сроки. При постоянном переводе сроков нет. При временном переводе с момента согласия обеих сторон не должно пройти более года. Когда человек замещает сотрудника – до момента его выхода обратно. В случае, когда работник не согласен с переводом, процесс не длится более месяца.
Надо понимать, что перевод на другую должность требует обязательного согласия обеих сторон. Значит, сотруднику обязательно надо подписать все необходимые документы. Работодатель, в свою очередь, должен следовать ТК РФ и переводить сотрудника в обязательном порядке.
Скачать ТК РФ
Каждая сторона должна четко следовать закону, чтобы впоследствии не возникало нужды обращаться к судебному разбирательству.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru