Заявление на возмещение денежных средств сотруднику: образец
0
C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.
Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.
Выдача денег подотчетнику
Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).
Авансовый отчет и подтверждающие документы
Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877).
Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Заявление на возмещение денежных средств сотруднику: образец
Форма заявления на возмещение потраченных средств
glavkniga.ru
Что делать при перерасходе по авансовому отчету?
Перерасход по авансовому отчету — как поступить в этой ситуации и можно ли выплатить сумму перерасхода сотруднику? Рассмотрим алгоритм действий по данному вопросу и нормы его законодательного регулирования.
Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?
Перерасход по авансовому отчету: заявление нужно?
Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику?
Итоги
Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?
Перерасход по авансовому отчету – вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары (услуги) или израсходовать в служебной поездке. При выдаче средств объем предстоящих расходов определяется приблизительно. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета (АО), на составление которого отводится 3 рабочих дня, отсчитываемых от завершения срока, на который выданы деньги, или от даты возвращении сотрудника из командировки. В АО должны отразиться все произведенные расходы. Обязательным приложением к нему станут оправдательные документы, подтверждающие величину этих расходов (чеки, счета, квитанции и т. д.).
В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем (что подтверждает его согласие с осуществленными тратами).
Требования бухгалтерии к АО таковы:
- отчет оформлен в соответствии с установленными для него правилами;
- каждая расходная строка имеет подтверждающий документ;
- соблюдается принцип обоснованности по каждому из расходов, т. е. он направлен на выполнение цели, изначально поставленной при выдаче средств на покупки.
Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы.
О том, как правильно заполнить АО, читайте в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2017-2018 годах».
Перерасход по авансовому отчету: заявление нужно?
Нужно ли работнику, сдавшему АО с перерасходом, писать заявление на возмещение такового? Обоснованно ли такое требование бухгалтерии?
Выплата перерасхода осуществляется на основании утвержденного АО. Никаких заявлений дополнительно писать не требуется — данная обязанность нигде законодательно не закреплена.
Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать, являются следующие факторы:
- обоснованность расходов;
- документальное подтверждение каждого расхода;
- соответствие АО принятой у работодателя форме;
- утверждение АО руководителем.
О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале «Каков порядок возмещения по авансовому отчету?».
Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику?
Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО? Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна.
Если обратиться к унифицированной форме АО (АО-1), то мы можем увидеть, что в качестве документа, на основании которого выдаются деньги по перерасходу, в нем указан только кассовый ордер. Однако в нем имеются и свободные строки, позволяющие вписать туда иные способы получения денег.
Форму АО-1 можно скачать на нашем сайте.
Скачать форму № АО-1
На то, что выплату подотчетных средств можно осуществлять только посредством выдачи наличных средств через кассу, указано в п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Однако казначейство РФ и Минфин РФ придерживаются иной позиции (письма от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554 и № 02-03-10/37209), считая выплату средств на карту сотрудника вполне допустимой.
Итоги
Для подтверждения факта перерасхода по АО нужно не только документально обосновать все расходы, но и осуществить их в соответствии с поставленной при выдаче средств задачей. Выплата перерасхода осуществляется после проверки АО бухгалтерией и утверждения его руководством. Основанием для выплаты является сам авансовый отчет. Выплату можно осуществлять как наличными из кассы предприятия, так и переводом средств на карту сотрудника.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписатьсяnalog-nalog.ru
Заявление о выдаче перерасхода по авансовому отчету образец — Classiclibr.ru
Содержание статьи:
Что делать при перерасходе по авансовому отчету?
Перерасход по авансовому отчету — как поступить в этой ситуации и можно ли выплатить сумму перерасхода сотруднику? Рассмотрим алгоритм действий по данному вопросу и нормы его законодательного регулирования.
Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?
Перерасход по авансовому отчету – вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары (услуги) или израсходовать в служебной поездке. При выдаче средств объем предстоящих расходов определяется приблизительно. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета (АО), на составление которого отводится 3 рабочих дня, отсчитываемых от завершения срока, на который выданы деньги, или от даты возвращении сотрудника из командировки. В АО должны отразиться все произведенные расходы. Обязательным приложением к нему станут оправдательные документы, подтверждающие величину этих расходов (чеки, счета, квитанции и т. д.).
В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем (что подтверждает его согласие с осуществленными тратами).
Требования бухгалтерии к АО таковы:
- отчет оформлен в соответствии с установленными для него правилами;
- каждая расходная строка имеет подтверждающий документ;
- соблюдается принцип обоснованности по каждому из расходов, т. е. он направлен на выполнение цели, изначально поставленной при выдаче средств на покупки.
Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы.
Перерасход по авансовому отчету: заявление нужно?
Нужно ли работнику, сдавшему АО с перерасходом, писать заявление на возмещение такового? Обоснованно ли такое требование бухгалтерии?
Выплата перерасхода осуществляется на основании утвержденного АО. Никаких заявлений дополнительно писать не требуется — данная обязанность нигде законодательно не закреплена.
Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать, являются следующ
classiclibr.ru
Образец заявление на выдачу перерасхода по авансовому отчету
На хозяйственные расходы и на покупку товаров деньги могут выдаваться в пределах 100 тыс. Теперь можно выдавать деньги не только штатным работникам, но и тем, с кем заключен после того, как все формальности с заявлением закончены, бухгалтеру остается только выдать со своей стороны сотрудник обязан потратить деньги по назначению и отчитаться за все траты. Деньги под отчет можно выдавать любым способом наличными или перечислить на карту (зарплатную или корпоративную).
Проект федерального закона о внесении изменений в статью 23 федерального закона о политических партиях разработан с целью большего вовлечения в политическую жизнь молодых людей, а также формирования у молодежи активной политической позиции. Такие сделки оформляются, только если речь идет о наличных расчетах с другими организациями для покупки материалов по гражданско-правовому договору средства выдаются подрядчику с 01. При этом работодатель должен помнить, что за несвоевременное выполнение обязательств работник может претендовать на возмещение убытков ( возмещение денег подотчетному лицу осуществляется в том же порядке, что и выдача средств. Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде.
Похожие посты:
Просмотров: 10 Автор: isak Дата: 28 Май 2018, 16:36
чтоб обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем веб-веб-сайте находятся в закрытом доступе. Если нет установите особые опции в браузере либо обратитесь в техподдержку.Другими словами, это не вознаграждение за выполненную работу, а компенсация понесенных работником издержек. Предоставление оправдательных документов принципиально не только для работника, но и для работодателя.
до этого чем принимать новое заявление, необходимо проверить, не считается ли за сотрудником подобная задолженность. В какой срок компенсировать перерасход по авансовому отчету, читайте тут.По остаткамперерасходу подотчетных сумм (эталон наполнения).Выдача в подотчет средств под отчет может потребоваться с целью покупки.
Образец заявления на подотчет — выдачу сумм прошу получение
Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции (к примеру, оплачено) необходимо проверить корректность наполнения паспортных данных. Проверку авансового отчета производит главный бухгалтер либо бухгалтер (при их отсутствии управляющий, личный бизнесмен, другое уполномоченное лицо). к примеру, выдать ее на руки под роспись, разослать по электрической почте либо вывесить на собственном веб-веб-веб-сайте.
Нужно ли заявление для выдачи перерасхода по авансовому отчету
Если средства не возвращены в срок, они должны быть удержаны из заработной платы сотрудника.неотклонимым приложением к нему станут оправдательные документы, подтверждающие величину этих расходов (чеки, счета, квитанции и т. Сроки утверждения авансового отчета работников, а также возмещения им перерасхода вы устанавливаете сами. Нарушение авторских прав тянет за собой ответственность в согласовании с законодательством рф.
Перерасход по авансовому отчету консультант плюс
Ррсррєсрсрёссрёрєр ррїрсрсрёр рісррсрё ррррррсс ссррссрі рїрррссрс рррєрс ррїрсрсрёс рр ррррс рррсрірсссс рїрррссрсрр, ріррс ррс ррїрсрсрёрё, рїр рєрсрсрр ссррёс рссрёсрсссс. — необходимо ли от него дополнительное заявление на перерасход. Основанием будет утвержденный управляющим авансовый отчет.- эталон заявления на выдачу средств в подотчет. Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию безупречный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Для доказательства факта перерасхода по ао необходимо не только документально доказать все расходы, но и выполнить их в согласовании с поставленной при выдаче средств задачей.
www.virales.ru
Заявление о выдаче перерасхода денег выданных по авансовому отчету
Как выдавать деньги под отчет по-новому
Как выдавать деньги под по-новому Порядок выдачи наличных денежных средств работнику под описан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Не исключена возможность перечисления денег под отчет на банковский счет сотрудника – «зарплатную» или личную банковскую карту. Это подтверждено в совместном Письме Минфина России № 02-03-10/37209, Казначейства России № 42-7.
Как выдать средства денежные в ПОД ОТЧЕТ, как сдать Авансовый ОТЧЕТ
Как выдать средства денежные в ПОД, как сдать Авансовый ОТЧЕТ Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП) или письменному заявлению подотчетного лица. Два изменения в кассовом Порядке с 19.
Как происходит выдача денег в подотчёт
Как происходит выдача денег в подотчёт Подотчётные средства выдаются сотруднику на расходы, напрямую связаны с работой организации, где он состоит в штате. К примеру, это могут быть командировочные деньги либо финансы, выделяющиеся ежемесячно на покупку канцтоваров, или оплату полиграфических материалов.
Получать подотчётные средства можно как наличными в кассе предприятия, так и на карту банка.
Как оформить перерасход по авансовому отчету
Как оформить перерасход по авансовому Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами.
Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица.
По факту исполнения производственной задачи получатель обязан представить авансовый отчет об использовании выданных средств. При этом нужно разобраться какой документ оформляется после авансового отчета при перерасходе подотчетником предоставленной ему суммы.
Что делать при перерасходе по авансовому отчету?
Что делать при перерасходе по авансовому отчету? Перерасход по авансовому — как поступить в этой ситуации и можно ли выплатить сумму перерасхода сотруднику?
Рассмотрим алгоритм действий по данному вопросу и нормы его законодательного регулирования. Перерасход по авансовому отчету – вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары (услуги) или израсходовать в служебной поездке.
Выдача в подотчет: правила
Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет Выдача в подотчет денег под отчет может потребоваться с целью:
- оплаты командировочных расходов;
- расчетов по договорам.
- покупки ТМЦ;
Такие операции регулируются указанием Банка России № 3210 «О порядке ведения кассовых операций».
Выдача денежных средств в подотчет
Выдача денежных средств в подотчет Актуально на: 15 сентября 2019 г.
Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец) Основание выдачи денег под отчет Для того, чтобы выдать денежные средства под, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ.
с 19.08.2019)
Заявление о выдаче денег под отчет и важные правила работы с подотчетными
Заявление о выдаче денег под и важные правила работы с подотчетными Подотчетные вправе получить сотрудники и подрядчики Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты (ст.
137 ТК РФ). Поэтому не исключено, что «физик» выполнит работы, а так и не сдаст.
Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре.
Компенсация расходов по авансовому отчету
Компенсация расходов по авансовому Что это такое Они обобщают показатели начальных бумаг, давая вероятность понизить число учетных записей на счетах. Начальными бумагами есть проездные билеты, счета за проживание во время командировки, накладные и т.д. Авансовый отчет составляется в ситуации, когда работнику на приобретение чего-нибудь для необходимостей организации были выданы средства заранее под.
Перерасход по авансовому отчету: оформление выплаты
Подскажите пожалуйста нужно ли писать заявление на перерасход по авансовому?
zppmsk.com
Перерасход по авансовому отчету: оформление выплаты
Подскажите пожалуйста нужно ли писать заявление на перерасход по авансовому отчету? Сотрудник ездил в командировку, после возвращения сдал авансовый отчет, нужно ли писать заявление на выдачу перерасхода?
сообщаем следующее: Нет, не нужно.
Законодательство не содержит требований об оформлении Заявления на выдачу перерасхода по АО.
При проверке АО может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано авансом.
На основании утвержденного АО сумму, которую сотрудник израсходовал сверх полученной под отчет, выдайте ему из кассы или переведите на зарплатную карту.
Обоснование
Журнал «Учет в учреждении» — рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.
Справочная Система Госфинансы — База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.
Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» – особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат. Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.
Школа главбуха госучреждения — курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».
www.budgetnik.ru