понятие, цели, этапы и методы.
Бизнес-планирование
Бизнес-планирование — это процесс целенаправленного распределения во времени комплекса используемых в производственной и коммерческой деятельности предприятия ресурсов, охватывающий функциональные решения в области производственной, финансовой, маркетинговой, экономической, кадровой политики субъекта.
Бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм.
Главная цель написания бизнес-плана – выработка стратегических решений по управлению объектом.
Другие цели: привлечение инвестиций (в случае, если собственных средств недостаточно для реализации проекта) – бизнес-план служит основой для переговоров о предоставлении кредита; определение степени реальности проекта – грамотно составленный бизнес-план позволяет определить востребованность данного проекта в реальной экономической ситуации, а также просчитать финансовые и прочие риски реализации проекта; доказательство целесообразности реорганизации – в том случае, если требуется дальнейшее развитие, совершенствование и усложнение существующего бизнеса; убеждение сотрудников в возможности достижения ориентиров – преследует целью повысить информированность и мотивацию сотрудников, что, в конечном итоге, всегда положительно сказывается на эффективности их работы.
Этапы процесса бизнес-планирования.
Общепризнано, что бизнес-планирование – сложный, многоэтапный процесс. Разработка и написание бизнес-плана подразумевают осуществление множества процедур (наборов определённых действий), которые по времени выполнения могут быть сгруппированы в несколько этапов.
I. Подготовительная стадия:
1. принятие решения о разработке проекта.
2. принятие решения о разработке бизнес плана.
3. разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана. (200-400 часов).
4. создание группы по разработке бизнес-плана.
На первом этапе (стадии) осуществляется предварительная подготовительная работа, необходимая для создания и реализации бизнес-проекта. Конечная цель этой стадии — создание условий для разработки бизнес-плана.
II. Стадия разработки бизнес-плана:
1. формулировка концепций бизнес-плана.
2. сбор данных.
3. экспертные оценки.
4. проведение расчетов и подготовка бизнес-плана.
5. утверждение бизнес-плана.
На второй стадии бизнес-идея превращается в бизнес-план, т.е. оформляется документально. Результатом этой стадии является создание первоначального (предварительного) проекта бизнес-плана.
III. Стадия продвижения бизнес-плана:
1. проведение переговоров с партнерами.
2. согласование условий с партнерами и оформление договоров.
3. аудит бизнес-плана внешним инвестором. Принятие решения об инвестировании.
4. корректировка бизнес-плана (если требуют).
На третьей стадии процесса бизнес-планирования осуществляется контакт с внешними пользователями бизнес-плана и участниками бизнес-проекта. Бизнес-план адаптируется к их требованиям, итогом этой стадии является окончательный вариант бизнес-плана, а также заключение пакета договоров (и оформление соответствующих документов), закрепляющих первоначальную бизнес-идею.
IV. Стадия реализации:
1. разработка плана реализации.
2. осуществление программы работ в рамках бизнес-плана.
3. контроль и корректировка.
4. оценка соответствия поставленных и достигнутых целей.
5. анализ эффективности процесса бизнес-планирования. Учет ошибок.
На последнем этапе – реализации – бизнес-план воплощается в жизнь. Осуществляются все мероприятия, предусмотренные в бизнес-плане. Итогом последней стадии должен стать успешно реализованный (осуществлённый) бизнес-проект. Кроме того, необходимо провести анализ эффективности бизнес-планирования, для повышения его эффективности в будущем.
Для разработки бизнес-планов используются следующие методы:
1. экономико-математические методы: методы анализа количественного влияния факторов на изменение результативного показателя, метод корреляционно-регрессионного анализа, метод линейного программирования, метод динамического программирования и др.;
2. анализ основных показателей производственно-хозяйственной хозяйственной деятельности: анализ технико-организационного уровня, анализ производительности труда, анализ объема, структуры, качества продукции, работ и услуг, анализ затрат на производство и себестоимости продукции, анализ использования финансовых результатов и финансового состояния, рейтинговая оценка финансового состояния предприятия.
3. маркетинговый анализ: отраслевой, региональный анализ, анализ конкурирующей среды, сегментация рынка, ценообразование, каналы распределения, анализ емкости рынка и др.;
4.перспективный анализ: определение устойчивости, изменений экономических показателей, прогнозирование хозяйственной деятельности, обоснование перспективного плана, оценка ожидаемого выполнения плана.
studfiles.net
Основные этапы бизнес-планирования
Основные этапы бизнес — планирования
Потенциальные инвесторы готовы принять участие в реализации проектов, но прежде они хотят понять:
• Зачем вам нужны деньги?
• Как они будут использованы?
• Получат ли они прибыль, и какую?
• Какие есть гарантии в получении своих денег обратно и когда.
В постановлении Правительства РФ № 1373 от 30 октября 1997 г. дано указание Министерству экономики и Министерству финансов обеспечить привлечение и осуществлять контроль над целевым использованием инвестиционных ресурсов для финансирования мероприятий, связанных с реформированием предприятий.
В этом же постановлении Правительства РФ, которое называется: «О реформе предприятий и иных коммерческих организации» признана необходимость подготовки руководителей и специалистов предприятий по вопросам реформирования и составления бизнес-планов.
Правительство требует :
• составить бизнес-планы на среднесрочную и долгосрочную перспективу,
• перейти на международные стандарты бухучета и т.д.
Правительство обещает :
• облегчить доступ к информации, позволяющей предприятию определять свое положение на рынке и выходить на новые рынки,
• развить ипотечное кредитование,
• предоставить предприятиям свободный выбор методов амортизационной политики и прочее.
Проанализировав семилетний опыт работы по бизнес-планированию для предприятий различных отраслей промышленности, которые имеют производственную, финансовую, сбытовую и кредитную историю предлагаю последовательность (технологию) разработ . Она включает в себя пять этапов.
Первый этап – ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных решений.
Цель этапа – определить причинно-следственные связи, которые оказали влияние на создавшееся положение, т.е. установить диагноз болезни, которая привела или приведет к негативным последствиям.
На первом этапе необходимо проанализировать коммерческую, производственную, финансовую и экономическую деятельность предприятия за последние 3 года по следующим направлениям:
1. Финансово-хозяйственная деятельность по балансам, по отчетам о прибылях и убытках, а также структура затрат, темпы роста/падения переменных и условно-постоянных издержек типографии по данным бухгалтерского учета.
2. Учетная политика и действующая на предприятии система налогообложения (ставки и сроки платежей).
3. Состояние основных средств и нематериальных активов (дата начала эксплуатации, балансовая стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость, темпы роста/падения цен на основные средства) по данным бухгалтерского учета.
4. Задолженность по выплате кредитов (суммы, процентные ставки и сроки погашения) по учетным данным бухгалтерии.
5. Поставщики основных материалов (объемы, цены и условия поставок, темпы роста/падения цен) по отчетным данным снабженцев.
6. Существующий рынок сбыта (география рынка услуг, заказчики, объемы, цены и условия продаж, темпы роста/падения цен) на полиграфическую продукцию и услуги по отчетным данным.
7. Действующая организационная структура управления, штатное расписание, формы оплаты труда управления, основных производственных и вспомогательных цехов и участков (темпы роста/падения оплаты труда).
В заключении подготовить аналитическую отчет (справку) по динамике финансово-экономической деятельности предприятия и рекомендации (предложения) руководителям по устранению причин, оказавших негативное влияние на результаты.
Второй этап – разработка предварительного ТЭО .
Цель этапа – разработать базовый сценарий реализации проекта на среднесрочную либо на долгосрочную перспективу.
На втором этапе — собрать информацию, провести исследования и подготовить предварительное технико-экономическое обоснование (решение) для разработки финансового плана:
1. Разработать Техническое задание на проект.
2. Изучить спрос заказчиков на продукцию и услуги на предполагаемом рынке.
3. Выявить конкурентов и степень их влияния на рынок.
4. Определить перспективные виды продукции и услуг на ближайшие три — пять лет.
5. Составить прогноз объемов сбыта с учетом сезонности и жизненного цикла каждого продукта (услуги).
6. Определить потребность в технологическом оборудовании, в материалах, производственных площадях, в квалифицированных кадрах и других ресурсах, необходимых для производства.
7. Исследовать рынок поставщиков оборудования, материалов (цены, условия поставок и платежей).
8. Провести предварительные переговоры (подписать протоколы о намерениях) с потенциальными поставщиками и заказчиками (объемы, цены, условия оплаты поставок и сбыта).
9. Разработать план (графики) реконструкции производственных и вспомогательных помещений, проектно-сметную документацию.
10. Разработать предложение об изменении структуры управления предприятием для условий рыночной экономики, схему управления учетом (информационные потоки планирования, контроля, принятия решения) и систему мотивации оплаты труда.
11. Разработать проект плана инвестиционных и организационных мероприятий (наименование этапа, длительность, сроки, стоимость, условия оплаты и продаж основных средств).
12. Спрогнозировать инфляцию на сбыт, на переменные и условно-постоянные издержки, на оплату труда, на основные фонды.
13. Изучить условия предоставления инвестиций (потенциальные инвесторы, максимальные суммы, сроки, процентные ставки, условия выплаты процентов и погашения кредитов, необходимые гарантии и страховки).
14. Разработать план мероприятий по снижению имеющейся дебиторской задолженности и среднего времени задержки платежей заказчиками (в днях) за приобретенную продукцию и услуги.
15. Разработать план мероприятий по снижению имеющейся кредиторской задолженности за поставленные ресурсы.
16. Рассчитать показатели (план) сбыта продукции и услуг с учетом спроса, цен, жизненного цикла и сезонности.
17. Рассчитать объем (план) производства продукции и услуг с учетом имеющихся запасов на складе, планируемых объемов продаж, потерь и запасов готовой продукции.
18. Составить прогноз производственных издержек на материалы, на оплату труда, услуг сторонних организаций, на амортизационные отчисления, на обслуживание долга.
19. При необходимости произвести переоценку зданий и сооружений, оборудования, оценить стоимость объектов интеллектуальной собственности (собственных изобретений, Ноу-хау и т.д.).
20. Подготовить предварительное Технико-экономическое обоснование, рассчитать коммерческую и бюджетную эффективность проекта, а также национальные экономические выгоды.
Все результаты исследований оформить в виде рекомендаций (проекта плана), которые будут использованы в качестве исходных для разработки бизнес-плана.
Третий этап — разработать бизнес-план и спрогнозировать эффективность проекта.
Цель этапа — спланировать финансово-хозяйственной деятельности предприятия по оптимистичному и пессимистичному сценариям реализации проекта.
На третьем этапе — разработать финансовые планы, отвечающие критериям отбора (выбора) инвесторов и определить потребность в инвестиционных средствах:
1. Составить (рассчитать) «План прибылей и убытков», в котором отразить в денежном выражении объемы продаж, издержек на производство и чистую прибыль в определенные периоды времени (месяц, квартал, год).
2. Составить (рассчитать) «План балансов», в нем отразить финансовое состояние — структуру активов и заемных и собственных сре дств пр едприятия на определенный момент времени (месяц, квартал, год).
3. Составить (рассчитать) «План денежных потоков» по трем видам деятельности предприятия: по операционной (основной -п роизводственной), по инвестиционной и по финансовой, в которых определяются:
— приток денежных средств — денежные средства на счетах, доходы от реализации, амортизационные отчисления, доходы от реализации активов, взносы в уставной капитал, заемные финансовые средства;
■ отток денежных средств — затраты на производство продукции (услуг), общие издержки предприятия, затраты на инвестиции, затраты на обслуживание и погашение займов, выплаты дивидендов, налоговых и других выплат;
■остаток денежных средств на конец периода (месяц, квартал, год).
Наличие отрицательной величины остатка в плане денежных потоков в какой-либо из периодов времени означает, что предприятие имеет дефицит денежных средств, это служит сигналом о том, что в эти периоды необходимо привлечь инвестиции.
Все условия и результаты расчетов изложить в Финансовом плане.
Четвертый этап — произвести анализ чувствительности проекта к изменению различных факторов.
Цель этапа — спрогнозировать (определить) результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия на среднесрочную или долгосрочную перспективу, а также влияние различных факторов микро и макроэкономики на устойчивость проекта.
На четвертом этапе провести анализ эффективности и устойчивости проекта по данным прогноза балансов, прибылей и убытков, движения денежных средств:
1. Рассчитать показатели ликвидности (индексы текущей и общей ликвидности, чистый оборотный капитал и др.).
2. Рассчитать показатели деловой активности (оборачиваемости товарно-материальных запасов, оборачиваемость средств по счетам дебиторов, период оплаты за продукцию и др.).
3. Рассчитать показатели рентабельности (активов, собственного капитала, долгосрочных инвестиций, продаж, валовой прибыли, операционной прибыли и др.)
4. Рассчитать показатели финансовой устойчивости.
5. Рассчитать показатели эффективности инвестиций с учетом ставки дисконтирования (период окупаемости проекта — DPB , индекс прибыльности — PI , чистый приведенный доход — NPV , внутренняя норма рентабельности — IRR и др.).
Инвесторы отдают предпочтения проектам, у которых:
— NPV имеет положительное значение;
— PI — не менее единицы;
— IRR — превышает ставку дисконтирования (например, ставку долгосрочного банковского кредита).
6. Определить степень влияния на финансовый результат (чистый приведенный доход проекта — NPV ) различных факторов при их изменении (объема продаж, цен реализации, налогов, переменных издержек, условно-постоянных издержек, суммы инвестиционных затрат, стоимости привлеченных финансовых средств, ставки дисконтирования и многих других).
7. Рассчитать точки безубыточности для основных групп продукции и услуг.
Результаты прогноза изложить в Финансовом плане, либо в самостоятельном разделе: Анализ чувствительности проекта.
Заключительный этап – подготовка материалов по проекту (бизнес-плана) к презентации заинтересованным лицам.
Цель этапа – подготовка комплекта документов для презентации проекта местной администрации, экспертам ведомственных комиссий и независимым экспертам, гарантам и страховым компаниям, потенциальным инвесторам при необходимости налоговой инспекции.
На заключительном этапе — оформить бизнес-план в соответствии с требованиями инвестора, провести предварительную экспертизу проекта собственными силами и независимыми экспертами с целью определения узких мест и рисков, внести корректировки с учетом замечаний экспертов. Затем ознакомьте с проектом потенциальных инвесторов, соблюдая конфиденциальность.
Будьте готовы к тому, что инвестору потребуется несколько месяцев на принятие решения о финансировании вашего проекта. В деловом мире считают, что три месяца — очень короткий срок. Более реалистичные сроки — шесть и более месяцев.
Некоторые советы руководителю проекта:
1. Изучите литературу по анализу финансово-хозяйственной деятельности, маркетингу, стратегическому планированию (составлению бизнес-планов) и анализу эффективности инвестиционных проектов.
2. При необходимости проконсультируйтесь в консалтинговой (консультационной) фирме или прослушайте на семинаре курс лекций по методике разработки бизнес-плана.
3. Разработайте план-график работ, ответственных исполнителей и определите сроки их выполнения.
4. Сформируйте рабочую группу из наиболее подготовленных и перспективных специалистов.
5. Проверяйте достоверность исходных данных перед началом расчетов.
6. Используйте систему Marketing Expert или Marketing G eo для поддержки принятия решения на всех этапах разработки стратегического, тактического планов маркетинга и их контроля.
7. Если вы будете представлять бизнес-план иностранным инвесторам или в крупные российские банки рекомендую все расчеты производить на специальных (закрытых) компьютерных системах:
• BIZ Planner — система финансового планирования.
• Project Expert — программа финансового планирования и контроля деятельности предприятий и организаций, редназначена для анализа эффективности инвестиций и управления инвестиционными проектами.
8. Для ускорения и точности расчетов рекомендуем следующее программное обеспечение:
• Audit Expert — инструмент комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.
• Forecast Exp ert — система построения прогнозов (мощный пакет для анализа временных рядов и решения различного рода прикладных и научных задач).
http://market-pages.ru/bplan/19.html
studfiles.net
Структура процесса бизнес-планирования
Процесс бизнес-планирования, после его инициирования, проходит в несколько стадий. В общем виде он включает:
- подготовительную стадию;
- собственно разработку бизнес-плана;
- продвижение бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;
- реализацию бизнес-плана.
Каждая стадия может состоять из нескольких элементов. Так, подготовительная стадия должна включать этапы выработки предпринимательской идеи, формирования миссии и целей деятельности, вариантов бизнес-плана, их оценки принятия решения, относительно выбираемого варианта. В отличие от классического процесс бизнес-планирования по своей природе многошаговый, итерационный, поскольку отражает поиск лучшего, наилучшего либо приемлемого варианта из числа возможных.
Причем, именно предварительная стадия имеет наиболее итерационный характер. Многовариантный подход может быть применен как при выборе предпринимательской идеи, так и при формулировке миссии, целей и, наконец, при рассмотрении вариантов. Решение о выборе применяется на каждом этапе данной стадии, а также на любом последующем этапе с возвратом на 2-3 шага назад. Кибернетическая модель итерационного процесса подготовительной стадии бизнес-планирования может быть проиллюстрирована схемой на рис. 1.
Рис. 1. Кибернетическая модель итерационного процесса подготовительной стадии бизнес-планирования
Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. К бизнес-идее можно прийти самостоятельно, перерабатывая информацию из разных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска. Но можно заимствовать уже готовую идею и дать ей новую жизнь через механизм приобретения существующих предприятий, поглощения, создания совместных предприятий или выкупа. И в том, и в другом случае конкретные пути могут быть самыми разными. Независимо от того, каким образом идея получена, важно очень тщательно ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия.
Вопросы, решаемые на стадии разработки бизнес-плана, подробно рассматриваются далее.
Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.
Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.
Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам следует высылать заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал: образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не в форме лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.
Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта, в ходе которых согласовываются условия договорных отношений.
infomanagement.ru