Кредиторская задолженность организации: Что такое кредиторская задолженность и дебиторская задолженность

Содержание

Что такое дебиторская задолженность и из чего складывается

Содержание статьи:

Виды дебиторской задолженности

В зависимости от того, как складываются взаимоотношения с партнерами в вопросе о закрытии финансовых обязательств, принято выделять 6 разновидностей дебиторской задолженности:

Текущая (краткосрочная) — это значит, что срок выплаты долга не может превышать 12 месяцев.
Долгосрочная — оплата ожидается не ранее, чем через год.
Нормальная — крайняя дата, к наступлению которой необходимо произвести выплату, еще не наступила.
Просроченная — относится к случаям, когда после окончания документально закрепленных сроков клиент так и не перечислил денежные средства.
Сомнительная — говорит о том, что существует риск не взыскать задолженность, если долг не обеспечен залогом или иной гарантией.
Безнадежная — вернуть деньги не представляется возможным по причине банкротства, ликвидации организации заемщика или истечения срока исковой давности.

Практика показывает, что полностью исключать вероятность возникновения невозвратной дебиторской задолженности, поэтому специалисты рекомендуют сформировать на такие случаи финансовый резерв из других отчислений. Если долг признан безнадежным, на сумму покрытия убытков распространяются налоговые льготы.

Основные отличия от кредиторской задолженности

Понятие кредиторской задолженности основывается на тех же принципах товарно-денежных отношений, что и дебиторской. Главное отличие заключается в том, что ваша компания берет на себя обязательства по возврату денежных средств контрагентам. Еще одна важная деталь — только кредитор может вносить изменения в условия соглашения между сторонами (за исключением случаев, отдельно оговоренных в договоре или регулируемых на законодательном уровне).

При желании и наличии возможности, кредиторскую задолженность можно погасить досрочно. Однако в этом случае теряется преимущество подобного подхода. Например, выступая в качестве дебитора, организация может получить товар за счет стороннего капитала, реализовать его на выгодных для себя условиях, а с полученной выручки рассчитаться с кредитором.

Дебитор может передать свои обязательства по долгам третьему лицу только с позволения стороны, в распоряжении которой находится дебиторская задолженность.

Инвентаризация дебиторских активов

Дебиторскую задолженность относят к финансовым активам организации, то есть она является полноценной частью имущества компании и подлежит обязательному внесению в бухгалтерский баланс. Процедура проводится с определенной периодичностью (минимум — 1 раз в конце года). Помимо необходимости отразить данную информацию в налоговой отчетности, к инвентаризации прибегают в следующих случаях: происходит смена формы собственности; существует риск, что документация могла пострадать в результате стихийного бедствия или иного форс-мажора; компания готовится к закрытию или банкротству.

В процессе контроля имеющихся у партнеров дебиторских задолженностей, сотрудники предприятия поднимают все имеющиеся документы: договоры, акты приемки работ, гарантийные письма, накладные и т. п. Это позволяет подтвердить отсутствие выплат по предоставленным товарам / оказанным услугам, определить размеры непогашенных долгов и оценить вероятность их успешного взыскания. В результате составляется акт, на основе которого руководство обязано подтвердить, как поступить с дебиторскими активами — начать процедуру возмещения денежных средств или списать задолженность.

Взыскание долговых обязательств

По окончанию срока, установленного в двустороннем договоре, дебиторская задолженность переходит в статус просроченной — только после этого кредитор вправе предпринимать какие-либо шаги для ее взыскания.

В число мер по урегулированию ситуации в досудебном порядке входит конструктивный диалог с компанией-должником. Чтобы не обострять ситуацию, не рекомендуется начинать общение с позиции силы. Прежде всего, необходимо выяснить, по какой причине возникла задержка с оплатой. После этого запрашивается акт сверки — данный документ является официальным подтверждением того, что дебитор признает за собой все ранее оговоренные обязательства. Если ни на одном из перечисленных этапов не возникло разногласий, можно пойти на встречу и согласовать отсрочку или вариант поэтапной уплаты долга.

Что делать, если контрагент не намерен возмещать сумму долга? В этом случае необходимо обратиться в суд. Сделать это можно через 30 суток со дня получения дебитором официальной претензии о несоблюдении сроков возмещения финансовых средств (отправляется заказным письмом с уведомлением). Чтобы запустить данную процедуру, потребуются все документы о сотрудничестве с неплательщиком, собранные на этапе инвентаризации.

Прежде чем обратиться в суд, рекомендуется проверить текущий статус должника и его платежеспособность. Кроме того следует учитывать исковую давность, которая составляет 3 года. В ряде случаев целесообразнее списать убыток, чем, например, нести дополнительные издержки в попытке вернуть долг с ликвидированного предприятия.

Списание дебиторской задолженности

Процедуру можно запустить только с письменного согласия руководства компании-кредитора по итогам инвентаризации. Списание проводится, если долг признан безнадежным вследствие одной из следующих причин:

Предприятие-должник исключено из перечня ЕГРЮЛ.
ИП, являющийся дебитором, признан банкротом или умер.
Суд отказал в удовлетворении претензий кредитора.
Превышен срок исковой давности.

В результате составляется акт с указанием причин списания в убыток долга и других сведений. Однако сама процедура не предполагает аннулирования дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе. Соответствующие данные необходимо отражать в отчетности на протяжении 5 лет, периодически отслеживая (если в этом есть необходимость) изменения финансового состояния должника.

Об анализе причин образования просроченной кредиторской задолженности государственных и муниципальных медицинских организаций и разработать меры, направленные на недопущение такой задолженности в дальнейшем (п. 6 перечня поручений Президента РФ от 08.01.2020 № Пр-27)

Об анализе причин образования просроченной кредиторской задолженности государственных и муниципальных медицинских организаций и разработать меры, направленные на недопущение такой задолженности в дальнейшем (п. 6 перечня поручений Президента РФ от 08.01.2020 № Пр-27)

Президентом Российской Федерации дано поручение высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации провести анализ причин образования просроченной кредиторской задолженности государственных и муниципальных медицинских организаций и разработать меры, направленные на недопущение такой задолженности в дальнейшем.

Алтайский край имеет ряд особенностей, которые влияют на оказание медицинской помощи населению и, как следствие, на объем финансового обеспечения.

Чрезвычайно разветвленное административно-территориальное деление края, высокая доля сельских жителей в общей численности населения, значительное количество сел с небольшой численностью населения и низкой плотностью расселения в сельской местности диктуют необходимость содержания широкой сети медицинских организаций, оказывающих преимущественно первичную медико-санитарную помощь, и обусловливают существенные сложности в обеспечении равнодоступности специализированной медицинской помощи сельским жителям, а также организации скорой медицинской помощи на селе.

На здоровье населения края негативное влияние оказывают специфические для региона природные и антропогенные факторы, обусловливающие высокий уровень заболеваемости, показатели которой превышают данные по Российской Федерации и Сибирскому федеральному округу в 1,5 раза, а по отдельным видам хронических заболеваний в 2 и более раза, и определяют более высокую потребность населения в специализированной медицинской помощи, оказываемой в условиях дневных и круглосуточных стационаров.

В регионе разработана и направлена на согласование в Министерство здравоохранения Российской Федерации региональная программа модернизации первичного звена здравоохранения, в которой учтены особенности оказания медицинской помощи в Алтайском крае и разветвленной сети медицинских организаций.

Вместе с тем, вышеуказанные факторы являются дополнительной финансовой нагрузкой для медицинских организации и, как следствие, влияют на возникновение просроченной кредиторской задолженности.

Одной из причин возникновения просроченной кредиторской задолженности в медицинских организациях является дефицит средств в системе ОМС, поскольку дополнительные средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования направлены на приоритетные направления по профилям медицинской помощи (онкология, ЭКО, ВМП), которые являются высокозатратными.

Территориальная программа государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в системе ОМС Алтайского края формируется на основе федеральных нормативов, в результате чего возникает диспропорция в финансовой обеспеченности медицинских организаций I уровня (центральные районные больницы) и III уровня (специализированные медицинские организации, оказывающие высокотехнологичную медицинскую помощь).

Кроме того, перед медицинскими организациями сохраняются обязательства по увеличению фонда оплаты труда, которое, в свою очередь, связано с повышением МРОТ, дополнительными выплатами в связи с вступлениями в силу постановлений Конституционного Суда Российской Федерации, повышением прогнозного значения средней заработной платы в регионе и, соответственно, целевого уровня заработной платы медицинских работников.

Таким образом, часть доходов, планируемая на оплату финансово-хозяйственной деятельности учреждения, направляется на оплату труда.

Также на возникновение просроченной кредиторской задолженности влияет увеличение стоимости товаров, работ и услуг, потребляемых медицинскими организациями.

В Министерстве здравоохранения Алтайского края вопрос о снижении просроченной кредиторской задолженности медицинских организаций края стоит на особом контроле. При этом медицинским организациям рекомендовано:

осуществлять закупку медикаментов и других материальных ценностей согласно расчету их потребности и с учетом наличия остатков, не выходить за рамки утвержденных лимитов финансового обеспечения. Целенаправленно при участии медицинских организаций, имеющих просроченную кредиторскую задолженность, ведется работа по приобретению товарно-материальных ценностей путем проведения совместных торгов. Результатом данной работы стало уменьшение на 29,9 % количества закупок, проведенных по прямым договорам, при этом на 28,7 % увеличилось количество контрактов, заключенных по результатам совместных торгов.

Вместе с тем сумма закупок, проведенных по прямым договорам, снизилась на 25,7 %, сумма контрактов, заключенных по результатам совместных торгов, повысилась на 33,6 %;

принять меры по выполнению показателей деятельности медицинской организации, дающих право на получение ежемесячных стимулирующих выплат в системе ОМС, предусмотренных тарифным соглашением на
2020 год, с целью получения дополнительных доходов для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Привлечения дополнительных средств ОМС в виде дополнительного стимулирования по итогам выполнения установленных критериев в I полугодии 2020 года не удалось достичь в связи с приостановлением проведения профилактических медицинских осмотров и диспансеризации, а также оказания плановой медицинской помощи в условиях возникновения угрозы распространения заболеваний, вызванных новой коронавирусной инфекцией. Соответственно, было приостановлено применение части показателей результативности деятельности медицинских организаций, являющихся критериями для расчета стимулирующей части итогового объема финансового обеспечения медицинских организаций по подушевому нормативу;

проводить на постоянной основе работу по уменьшению доли снятий страховыми медицинскими организациями финансовых ресурсов по результатам медико-экономического контроля, медико-экономической экспертизы и экспертизы качества, что также позволит сэкономленные средства направить на уменьшение кредиторской задолженности. По результатам планомерной работы Министерства здравоохранения Алтайского края с медицинскими организациями, имеющими просроченную кредиторскую задолженность, по вопросу контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи, в 2020 году по сравнению с аналогичным периодом 2019 года наблюдается снижение снятий финансовых ресурсов по результатам медико-экономического контроля, медико-экономической экспертизы и экспертизы качества на 17 %.

Министерством здравоохранения Алтайского края на постоянной основе проводится оценка штатных расписаний медицинских организаций, имеющих просроченную кредиторскую задолженность, на предмет наличия в них должностей, не предусмотренных порядками оказания медицинской помощи, утвержденными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации.

Данная работа осуществляется с целью недопущения содержания должностей, не предусмотренных федеральными порядками оказания медицинской помощи, а также исключения дублирования трудовых функций по различным должностям (в особенности прочего персонала). Кроме того, для оптимизации расходов на фонд оплаты труда были даны рекомендации об исключении из штатных расписаний не используемых в течение длительного периода времени вакантных ставок, включаемых в тарификационные списки и формирующих фонд оплаты труда.

В результате проведения организационно-штатных мероприятий в течение 2019 года количество штатных должностей в медицинских организациях, имеющих просроченную кредиторскую задолженность, сократилось на 514,25 единицы (с 15825,5 единицы до 15311,25 единицы), за I полугодие 2020 года – на 664,25 единицы (с 15311,25 единицы до 14647,0 единиц).

Таким образом, за последние 1,5 года количество штатных должностей сократилось на 1178,5 единицы, или на 7,4 %.

Работа по исполнению данного поручения будет продолжена.

26.08.2020

У управляющей организации должна отсутствовать кредиторская задолженность — ВС | Российское агентство правовой и судебной информации

Контекст

МОСКВА, 13 дек — РАПСИ, Никита Ширяев. Верховный суд (ВС) РФ подтвердил право претендентов участвовать в конкурсе по определению управляющей организации многоквартирного дома при условии отсутствия у них кредиторской задолженности свыше 70 процентов балансовой стоимости активов за завершенный отчетный период, передаёт корреспондент РАПСИ из зала суда.

В среду суд отказал в удовлетворении административного искового заявления ООО «Респект Сервис» о признании недействующим подпункта 5 пункта 15 Правил проведения органом местного самоуправления открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2006 года №75.

Представитель административного истца Екатерина Болотина в судебном заседании заявила, что указанный пункт Правил противоречит Федеральному закону «О бухгалтерском учете», а также принятым в соответствии с ним Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

По мнению истца, органы местного самоуправления, являющиеся организаторами конкурсов по отбору управляющих компаний, неверно трактуют оспариваемую норму. «При определении кредиторской задолженности ими учитываются только краткосрочные обязательства организациии в рамках одного года. Между тем, основной документ, характеризующий финансовое положение организации, — бухгалтерский баланс содержит также данные о долгосрочных обязательствах компании, к которым относятся заемные средства и иные обязательства, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты», — пояснила Болотина.

«Законодатель при составлении оспариваемой нормы стремился допустить к участию в конкурсе наиболее финансово устойчивые организации, поскольку управляющая компания должна обеспечить благоприятные условия для проживания в доме граждан. Однако, ввиду того, что органы местного самоуправления не берут в расчет долгосрочные обязательства претендентов, в число участников попадают финасово ненадежные компании», — подвела итог представитель истца.

Представитель административного ответчика в лице Минстроя против удовлетворения заявленных требований возражал, поскольку обжалуемый пункт Правил был принят уполномоченным органом и не противоречит действующему законодательству. «Оспариваемая норма не ограничивает кредиторскую задолженность организации только краткосрочными обязательствами, а неправильная трактовка нормы со стороны органов местного самоуправления не является основанием для ее отмены», — обосновал свою позицию представитель ответчика.

Невостребованная кредиторская задолженность списывается на внереализационные доходы с НДС или НДС во… — Консультации

Порядок списания кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и её документальное оформление разъяснены в п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н: суммы кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.

В соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н, суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, являются прочими доходами.

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 Гражданского кодекса РФ).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность включается в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации, т.е в полной сумме с учетом НДС (п. 10.4 ПБУ 9/99), в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек (п. 16 ПБУ 9/99).

В учете производится бухгалтерская запись:

На основании п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ суммы кредиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, являются внереализационными доходами.

По мнению Минфина России, выраженному в Письме от 27.12.2007 № 03-03-06/01/894, данный доход на основании пп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ признается в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

В соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ суммы НДС, относящиеся к кредиторской задолженности, списанной в отчетном периоде на основании п. 18 ст. 250 НК РФ, являются внереализационными расходами.

Однако, если НДС, предъявленный поставщиком, ранее был правомерно принят к вычету, то не имеется оснований для его восстановления.

НДС правомерно принимается к вычету, если:

товары (работы, услуги) приобретаются на территории РФ для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ),
при наличии счета-фактуры, выставленного поставщиком, после принятия на учет товаров (работ, услуг) и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Перечень случаев восстановления НДС установлен п. 3 ст. 170 НК РФ и является закрытым.

Случай восстановления НДС, ранее правомерно принятого к вычету при списании кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, данным перечнем не предусмотрен.

Следовательно, при списании кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности расхода в сумме НДС, ранее правомерно принятого к вычету, в налоговом учете не возникает.

Если сумма НДС числится на счете 19, т.е. не была ранее принята к вычету, она списывается на внереализационные расходы на основании пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Таким образом, данная норма применяется к суммам НДС, которые до списания кредиторской задолженности не были приняты к вычету в установленном порядке.

Учитывая п. п. 10.4 и 16 ПБУ 9/99, если списываемая кредиторская задолженность образовалась в результате получения аванса от покупателя, сумму НДС, исчисленную с этого аванса (учитываемую обособленно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), при списании кредиторской задолженности следует включить в состав прочих расходов (п. п. 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н).

В учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дт 62/аванс Кт 91
Дт 91 Кт 76/АВ (62/АВ).

Пунктом 8 ст. 171 НК РФ установлено, что вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг). Данные вычеты производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

Также согласно п. 5 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ. оказания услуг), реализуемых на территории РФ, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей.

Таким образом, отсутствуют основания для принятия к вычету сумм НДС, исчисленных и уплаченных продавцом в бюджет с сумм авансовых платежей при списании по окончании срока исковой давности сумм невостребованной кредиторской задолженности, образовавшейся по суммам авансовых платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) и не возращенных покупателю.

Такой вывод сделан в Письме Минфина РФ от 10.02.2010 г. № 03-03-06/1/58.

В Письме также отмечается, что согласно пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются расходы в виде сумм налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ.

В Письме делается вывод, что возможность учесть в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученным от покупателя авансам, списанным в связи с истечением срока исковой давности, главой 25 НК РФг не предусмотрена.

Когда списанная кредиторская задолженность признается внереализационными доходами

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Кредиторская задолженность — Финансовое управление Тамбовской области

Кредиторская задолженность

2020 год

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных муниципальных казенных учреждений на 01.07.2020

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.07.2020

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных муниципальных казенных учреждений на 01.10.2020

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.10.2020

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных муниципальных казенных учреждений на 01.01.2021

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.01.2021

2019 год

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.07.2019

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.10.2019

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.01.2020

2018 год

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.07.2018

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.10.2018

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.01.2019

2017 год

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных муниципальных казенных учреждений на 01.04.2017

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.04.2017

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.07.2017

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальныхбюджетных и автономных учреждений на 01.10.2017

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальных, бюджетных и автономных учреждений на 01.01.2018

2016 год

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных, муниципальных, казенных учреждений на 01.04.2016

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальных, бюджетных и автономных учреждений на 01.04.2016

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных, муниципальных, казенных учреждений на 01.07.2016

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальных, бюджетных и автономных учреждений на 01.07.2016

Сведения по кредиторской задолженности органов государственной власти, органов местного самоуправления и государственных, муниципальных, казенных учреждений на 01.10.2016

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальных, бюджетных и автономных учреждений на 01.10.2016

Сведения по кредиторской задолженности государственных, муниципальных, бюджетных и автономных учреждений на 01.01.2017

2015 год

Сведения о кредиторской задолженности по автономным учреждениям на 01.01.2016

Сведения о кредиторской задолженности по бюджетным учреждениям на 01.01.2016

Сведения о кредиторской задолженности по казённым учреждениям на 01.01.2016

Сведения о кредиторской задолженности по автономным учреждениям на 01.10.2015

Сведения о кредиторской задолженности по бюджетным учреждениям на 01.10.2015

Сведения о кредиторской задолженности по казённым учреждениям на 01.10.2015

Сведения о кредиторской задолженности органов власти и казенных учреждений на 01.07.2015

Сведения о кредиторской задолженности бюджетных и автономных учреждений на 01.07.2015

Сведения о кредиторской задолженности на 01.04.2015

Сведения о просроченной кредиторской задолженности на 01.04.2015

Сведения о кредиторской задолженности на 01.01.2015

Сведения о просроченной кредиторской задолженности на 01.01.2015

2014 год

Сведения о кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.10.2014

Сведения о кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.10.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.10.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.10.2014

Сведения о кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.07.2014

Сведения о кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.07.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.07.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.07.2014

Сведения о кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.04.2014

Сведения о кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.04.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.04.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.04.2014

Сведения о кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.01.2014

Сведения о кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.01.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности органов власти и государственных учреждений на 01.01.2014

Сведения о просроченной кредиторской задолженности по муниципальным образованиям на 01.01.2014

2013 год

Кредиторская задолженность государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта на 01.01.2013

Кредиторская задолженность учреждений муниципальных образований на 01.01.2013

Кредиторская задолженность государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта на 01.04.2013

Кредиторская задолженность учреждений муниципальных образований на 01.04.2013

Кредиторская задолженность государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта на 01.07.2013

Кредиторская задолженность учреждений муниципальных образований на 01.07.2013

Кредиторская задолженность государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта на 01.10.2013

Кредиторская задолженность учреждений муниципальных образований на 01.10.2013

2012 год

Кредиторская задолженность государственных учреждений Тамбовской области на 01.01.2012

Кредиторская задолженность муниципальных учреждений Тамбовской области на 01.01.2012

Кредиторская задолженность государственных учреждений Тамбовской области на 01.04.2012

Кредиторская задолженность муниципальных учреждений Тамбовской области на 01.04.2012

Кредиторская задолженность государственных учреждений Тамбовской области на 01.07.2012

Кредиторская задолженность муниципальных учреждений Тамбовской области на 01.07.2012

Кредиторская задолженность государственных учреждений Тамбовской области на 01.10.2012

Кредиторская задолженность муниципальных учреждений Тамбовской области на 01.10.2012

2011 год

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений на 01.04.2011

Кредиторская задолженность областных бюджетных учреждений на 01.07.2011

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений муниципальных образований на 01.07.2011

Кредиторская задолженность областных бюджетных учреждений на 01.10.2011

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений муниципальных образований на 01.10.2011

2010 год

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений на 01.04.2010

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений на 01.07.2010

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений на 01.10.2010

Кредиторская задолженность бюджетных учреждений на 01.01.2011

Управление кредиторской задолженностью организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Развитие бизнеса в современных условиях сопровождается необходимостью решения задач различной сложности.

В процессе реализации хозяйственной деятельности ни одна организация не может обойтись без кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно определить как задолженность одной организации другой организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу образовавшуюся при расчетах по оплате труда, за приобретаемые МПЗ, при расчетах с бюджетом, работы и услуги. [1. С.59]

Подобная задолженность должна числиться в учете до даты ее списания с учета организации, либо до даты ее погашения организацией или взыскания контрагентом.

Управление кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, которая направлена на расширение объема реализации продукции с целью оптимизации общего размера этой задолженности.

Любая задолженность, возникающая при ведении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, образует текущее и долгосрочное отвлечение или привлечение средств, привычных нам как дебиторская и кредиторская задолженности, они влияют прежде всего на платежеспособность организации.

Как правовая категория кредиторская задолженность -это определенная часть имущества предприятия, которая представляется как предмет обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (обычно, денежные средства) и ТМЦ.

В результате, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: во –первых, как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, уполномоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.

Большое значение имеет развернутая информация о кредиторской задолженности. Крупнейшее в США информационное агентство «Дан энд Брэстрит» имеет информацию по нескольким миллионам компаний, об изменении собственного капитала, степени кредитоспособности и другие полезные сведения. В России подобное получение информации о кредитоспособности юридических лиц пока еще не налажено. [2.с 19]

В России в последние годы наблюдается ухудшение экономической ситуации и рост кредиторской задолженности экономических субъектов. Задолженность предприятий являются фактором их недостаточной финансовой устойчивости и инвестиционной непривлекательности. В связи с этим, одним из путей разрешения проблемы неплатежей является их реструктурирование. Что выгодно самому, экономическому субъекту, должнику и кредитору. В процессе реструктурирования задолженность предприятия распределяется во времени, составляется график ее погашения и формы расчетов. Кроме того, имеется возможность списания долгов по пени при единовременной или досрочной уплате задолженности.

В процессе реструктуризации заканчивается начисление пени на отсроченные платежи, «размораживаются» счета налогоплательщиков, снимаются аресты с имущества предприятий. В целом данные мероприятия становятся шагом на пути нормализации собираемости налоговых платежей и оздоровления экономики.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия — явление, которое способствует скоротечному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и вовремя возвращаются.

В ином случае может образоваться просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового состояния. Поэтому необходимо тщательнее изучать состав, сроки давности появления кредиторской задолженности, частоту и причины образования. [3.с 73]

Кредиторская задолженность, как форма заёмного капитала, характеризуется следующими основными особенностями:

Во-первых, это свободный источник используемых заёмных средств. Как свободный источник формирования капитала она обеспечивает снижение не только заемной его части, но и всей стоимости капитала предприятия.

Во-вторых, размер оказывает влияние на длительность финансового цикла предприятия. Он влияет в некоторой степени на необходимый объем средств для финансирования оборотных активов. Чем выше относительный размер кредиторской задолженности, тем меньший объем средств предприятию необходимо привлечь для текущего финансирования своей хозяйственной деятельности.

В-третьих, сумма кредиторской задолженности находится в прямой зависимости — от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции увеличиваются расходы предприятия, начисляемые в составе кредиторской задолженности, а соответственно возрастает ее общая сумма, и наоборот.

Основные задолженности можно выделить по следующим видам:

1) перечисления взносов на страхование имущества предприятия;

2) перечисление взносов на личное страхование персонала;

3) поставщикам и подрядчикам;

4) векселям к уплате;

5) дочерними или зависимыми обществами и персоналом организации;

6) перечислениям налогов в бюджеты разных уровней;

7) учредителям по выплате доходов;

8) полученным авансам;

9) отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд и т.д

Как показывает практика, ни один экономический субъект не может обойтись без, хотя бы минимальной, кредиторской задолженности, которая всегда присутствует в связи с необходимостью, арендных, бюджетных и прочих периодических платежей; оплатой труда, поставки товарно-материальных ценностей без предварительной оплаты и т. д. Этот вид кредиторской задолженности нужно рассматривать, как «неизбежный». Она хотя и позволяет временно использовать «чужие» средства в собственном коммерческом обороте, но не имеет принципиального значения, если такие платежи будут осуществлены в установленные сроки.

Для того. Чтобы снизить объемы кредиторской задолженности, предприятию можно порекомендовать использовать механизм взаимовычетов, что в свою очередь позволит увеличить оборот ресурсов предприятия.

Одним из важнейших подходов кредиторской задолженности является отслеживание сроков оплаты.

Это связано не только с тем,что в случае просрочек применяется повышенный процент платежей по договору. Если первое нарушение срока оплаты не влияет на отгрузку товара, то после второго отгрузка может быть прекращена. Пропуск срока платежа влияет и на бонусы, предоставляемые нам поставщиком

Одним из важных этапов является соблюдение сроков оплаты по договорам, которые несут подразделения логистики, они входят в отделы продаж каждого из центров. Финансовая служба тоже отслеживает оплату поставщикам в соответствии с предоставленным графиком и отвечает за то, чтобы предприятие имело в наличии денежные средства в дни проведения платежей. Данная двойная система помогает предприятию не зависеть только от одного сотрудника организации, а иметь налаженную систему по проведению оплаты в срок без просрочек.

Важнейшим направлением сокращения расходов является определение оптимальной структуры оплаты товаров и услуг для каждого конкретного случая, включающее в себя:

— составление бюджета и схемы кредиторской задолженности;

— оценку финансовых возможностей, вероятных рисков и степени доверия в отношениях с кредиторами

По нашему мнению, система управления кредиторской задолженности должна в любом экономическом субъекте включать следующие обязательные эдементы: планирование кредиторской задолженности, ее нормирование, организацию контроля, анализ и регулирование этих процессов.

Только комплексный подход позволит обеспечить эффективное управление кредиторской задолженностью.

Литература:

1. Соколова Н. А., Каверина О. Д. Управленческий анализ: Учеб. пособие.- М.: Глобус, 2010

2. Богомолов А. М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. — 2012. — N 5. — С. 46–51.

3. Комаха А. Л. Эффективное управление кредиторской задолженностью. // Экономика. Финансы. Управление. № 7, 2003, с. 68–74.

4. Кулизбаков Б. К., Микива Б. Ю., Давлатова Е. М. О принципах проведения углубленного финансового анализа и принятия решений по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью. М: ИЦ Банковского териториального института профессиональных бухгалтеров, 2005. 756 с.

Наиболее эффективная организационная структура Счета к оплате

Около десяти лет назад началась тенденция к более централизованным организационным моделям кредиторской задолженности. Согласно исследованию Ardent Partners ePayables 2013: AP’s New Dawn, уже к 2013 году 80% всех отделов AP были организованы как централизованная или совместно используемая операционная модель. Недавнее исследование IOFM «Измерение производительности AP: критерии эффективности» показывает, что централизованные структуры более эффективны по сравнению с децентрализованными, поэтому ожидается, что эта тенденция сохранится.

Для достижения максимальной эффективности организационной структуры кредиторской задолженности недостаточно. Компании также нуждаются в технологическом инструменте, который обеспечивает стандартизованные процессы и возможность автоматизировать каждый этап процесса от сбора и сопоставления до утверждения и оплаты. С их помощью AP может своевременно и точно отслеживать данные о кредиторской задолженности. Именно такие возможности добавляют компании истинную стратегическую ценность и должны быть целью каждого отдела AP.

Различные организационные модели кредиторской задолженности

Давайте рассмотрим четыре различные организационные модели, которые компании выбирают для развертывания своего отдела кредиторской задолженности.

Частично централизованный
Полностью централизованный
Общий сервисный центр (SSC)

Децентрализованный отдел кредиторской задолженности

В этой организационной структуре AP работают специалисты AP, работающие в разных физических местах, и в каждом месте есть собственная управленческая группа, обладающая некоторой степенью автономии в принятии бизнес-решений.

Децентрализованный AP-отдел работает относительно независимо от других AP-подразделений в организации. Плюсы децентрализованного отдела заключаются в том, что организации легче распределять затраты на операции между бизнес-единицами. Это также способствует установлению более тесных деловых отношений с поставщиками, что может повысить как эффективность, так и результативность платежей.

Проблема с этой организационной моделью заключается в том, что наличие нескольких AP-отделов создает избыточность и увеличивает эксплуатационные расходы.Каждой группе разрешено действовать по-своему, и это может затруднить управление денежным потоком и обеспечение соблюдения требований. Наличие нескольких бухгалтерских книг усложняет финансовую отчетность.

Частично централизованная организация AP

Разница между полностью децентрализованной и частично централизованной организационной моделью заключается в том, что, хотя специалисты AP работают в разных физических местах, управление находится в одном основном месте.

В этой организационной модели каждый филиал ведет бизнес со своими региональными поставщиками.Таким образом, они получают и утверждают счета за товары, приобретенные их бизнес-подразделением. Если автоматизация AP используется, счета могут оплачиваться через центральную систему счетов к оплате и бухгалтерскому учету.

Преимущество частичной централизации заключается в том, что каждое бизнес-подразделение может поддерживать тесные отношения со своими конкретными поставщиками, а AP и утверждающие могут быстро менять свои счета, поскольку они хорошо знакомы с ними. Недостатком является то, что между филиалами могут быть разные процедуры.

Полностью централизованная организация точек доступа

Централизованная организация AP находится в одном физическом месте и обрабатывает все функции кредиторской задолженности; В команде есть единая управленческая команда, которая принимает решения. Для оплаты счетов используется единое программное решение. Преимущества такой организационной структуры ПП очевидны. Процедуры соблюдаются более тщательно, а общая согласованность больше за счет гармонизации процессов. Поскольку все платежи производятся из одного источника, существует исчерпывающая и последовательная отчетность.

AP операций, расположенных в общем сервисном центре

За последние два десятилетия компании переместили операции по обработке транзакций в регионы с низкими издержками, чтобы воспользоваться преимуществами трудового арбитража.

Общие службы содержат несколько бизнес-процессов в масштабах всей организации, например, счета к оплате и дебиторской задолженности, закупки, человеческие ресурсы, юридические вопросы, расчет заработной платы и т. Д. Многие общие службы сосредоточены на одном процессе. Однако наиболее продвинутые компании часто выходят за рамки этих ограничений и размещают в центрах сквозные процессы, такие как от заказа до оплаты от покупки до оплаты.

Сегодня общие центры обслуживания

полностью автоматизированы. Такие технологии, как роботизированная автоматизация процессов (RPA), позволили лидерам общих служб добиться повышения производительности и сокращения затрат, выходящих за рамки чисто трудового арбитража. Исследование Gartner Согласно пяти характеристикам лучших центров общего обслуживания, более 80% организаций, предоставляющих общие услуги, внедрили RPA. Однако, хотя RPA помогает повысить ценность для организаций, он по-прежнему не может удовлетворить более сложные, критически важные для бизнеса требования для корпоративных компаний, которые ищут настоящую, бесконтактную автоматизацию счетов к оплате, для чего требуется современное программное обеспечение для автоматизации с расширенными функциями, такими как встроенный сбор счетов, водопад соответствие и многое другое.

Эффективность различных операционных моделей AP

Для каждой организационной модели IOFM исследовал эффективность наряду с шестью различными показателями.

Объем проведенных годовых счетов

Уровень автоматизации, определяемый как степень, в которой организация получает счета в электронном виде и обрабатывает их без ручного вмешательства

	Низкая	Limited	Умеренная	Значительное	Высокая
Объем годового счета	<10 000	10 000–49 9999	50,0000–99,999	100 000–999 999	> 1 000 000
Уровень автоматизации	<10%	10% -29%	30% -50%	51% -80%	> 80%

Кроме того, четыре точки данных, проверяющие точность:

PO коэффициент совпадения первого прохода
Доля ЗП с несовпадением
Доля операций, требующих исправлений
Доля сгенерированных дублированных платежей

Обработка объемов — Из децентрализованных организаций почти три четверти обрабатывают менее 100 000 счетов ежегодно.Для частично централизованных это число составляет 71%, а для централизованных AP-организаций 66% обрабатывают менее 100 000 счетов. У Госкомстата почти обратные цифры, 65% ежегодно обрабатывают более 100 000 счетов.

Уровень автоматизации — Для децентрализованных организаций только 28% ответили, что их организация получает более 51% счетов в электронном виде и обрабатывает их без ручного вмешательства. Соответствующие цифры для других моделей составляют 36% для частично централизованных, 52% для централизованных и 57% для общих центров обслуживания.

Частота совпадения заказа и счета-фактуры и ошибки — Половина респондентов в децентрализованных операциях сталкиваются с тем, что коэффициент соответствия между заказом на покупку и счетом с первого прохода составляет 90% или выше. Когда дело доходит до несоответствия заказа на поставку и счета-фактуры, 58% не сообщили об этом, а еще 27% заявили, что они испытывали несоответствие в 10% или менее случаев. Для частично централизованной системы коэффициент соответствия первого прохода заказа равномерно распределяется от более> 90% до <60%, и почти в двух третях случаев несоответствия в счетах-фактурах не было.Почти половина респондентов из централизованных организаций сообщили, что они могут сопоставить заказ на покупку со счетом в 76% случаев или чаще при первом проходе, а 60% из них вообще не сообщили об ошибках несоответствия. Только 11% отделов AP на базе SSC достигают коэффициента совпадения первого прохода между заказом на покупку и счетом, превышающим 90%. Однако более чем у трех четвертей из них уровень несоответствия составлял 10% или меньше.

Исправления — Децентрализованные организации сообщили, что никаких исправлений не требовалось в 12% случаев, а половина респондентов сообщила, что уровень исправлений транзакций составляет от одного до пяти процентов; Для частично централизованных исправлений требовалось пять или менее процентов времени для двух третей респондентов, а повторяющиеся платежи происходили в одном или менее процентах случаев для 6 из 10 из них.Централизованные организации и организации SSC заявили, что менее 5% счетов требовали исправлений и что повторяющиеся платежи редки.

Поддержите вашу организационную структуру Ap с помощью современных технологий

В целом, роль AP постоянно меняется, финансовые директора ожидают от своих AP большего, чем просто операционного превосходства. AP превращается в стратегический инструмент поддержки бизнеса, на который возложена задача постоянного повышения эффективности и сокращения затрат, при одновременном усилении соответствия и контроля, а также обеспечении точной и быстрой отчетности о платежах.В основе этой трансформации лежит современное программное обеспечение для автоматизации кредиторской задолженности, которое поддерживает любой тип организационной структуры, будь то децентрализованная или полностью централизованная в общем центре обслуживания.

Функции и структура отдела AP в бизнесе

Отдел кредиторской задолженности оптимизирует свою работу с помощью программного обеспечения для автоматизации счетов к оплате. Способ обработки основных бизнес-процессов в системе кредиторской задолженности быстро меняется.Чтобы опередить кривую и адаптироваться к этим изменениям, рассмотрите новую структуру организационной схемы для отдела AP. Смена ролей AP лучше согласуется с аналитическими и стратегическими целями финансового менеджмента.

Департамент кредиторской задолженности несет ответственность за:

обработка и оплата утвержденных счетов-фактур,
получение W-9 или другой налоговой идентификационной информации от поставщиков,
обработка и оплата действительных и утвержденных связанных с бизнесом возмещения командировок или возмещения небольших расходов, не списанных с бизнес-карты P-card ) работникам, а
подготовка финансовой отчетности по кредиторской задолженности.

Основной целью при структурировании или реструктуризации вашего отдела кредиторской задолженности является предотвращение мошенничества за счет разделения обязанностей как внутри, так и за пределами структуры отдела кредиторской задолженности. Правильное разделение обязанностей — необходимое условие хорошего внутреннего контроля. Другая цель — согласование обязанностей и ролей с переопределенным автоматизированным рабочим процессом процесса расчетов с поставщиками.

Обе цели сэкономят деньги вашей компании и улучшат денежный поток.Вторая цель также дает впечатляющую экономию времени:

за счет сокращения или устранения ручной обработки счетов-фактур для каждой кредиторской задолженности,
прекращения повторяющихся запросов поставщика о дате оплаты счета, требующих проверки,
и устранения неэффективных узких мест в рабочем процессе.

Программное обеспечение для автоматизации расчетов с поставщиками работает для широкого спектра предприятий, от малых до корпоративных. Полная интеграция программного приложения SaaS с вашей бухгалтерской системой программного обеспечения масштабируется вместе с вашей компанией по мере ее роста.

Разделение обязанностей отдела кредиторской задолженности и надлежащий внутренний контроль

Хотя обеспечение строгого внутреннего контроля является целью компаний любого размера, малым предприятиям это труднее. Стартапы и компании с ограниченным числом сотрудников не могут разделять обязанности в такой степени, в какой это могут сделать более крупные и устоявшиеся компании. По мере роста стартапы будут нанимать сотрудников, которые будут адекватно укомплектованы штатами, что приведет к лучшему внутреннему контролю.

Разделение обязанностей должно включать следующее, чтобы предотвратить оплату поддельных счетов и расходов:

Сопоставление счетов-фактур, заказов на покупку и отчетов о получении

Задача	Внешняя кредиторская задолженность	Внутренняя кредиторская задолженность
Выдача заказов на покупку	✓
Создание основного файла поставщика и добавление информации о поставщиках	✓
Подготовка отчетов о приеме по мере поступления товаров	✓
Обработка и сбор дебиторской задолженности	✓
Обработка счетов-фактур поставщиков в системе кредиторской задолженности		✓
	✓
Утверждение счетов-фактур поставщика для оплаты	✓
Оценка целесообразности скидок за досрочную оплату	✓
Связь с v подписчики (поставщики)	✓	✓
Оплата счетов-фактур поставщиками партиями или через «оплату счетов» после утверждения оплаты поставщиком (с хорошими скидками на досрочную оплату или своевременными условиями оплаты с учетом сроков)		✓
Создание финансовых отчетов о денежных потребностях и выплатах	✓	✓
Сверка кредиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой	✓
Получение, обработка и контроль налоговых форм поставщика W-9 на соответствие	✓	✓
Работа с фондом мелкой наличности, включая небольшие выплаты наличных в качестве возмещения коммерческих расходов	✓
Мониторинг, утверждение и ведение учета фонда мелкой наличности	✓
Подготовка чеков для пополнения утвержденных заявок на кассу h прилагаются ваучеры на возмещение расходов)		✓
Утверждение отчетов о возмещении командировок	✓
Оплата командировочных и коммерческих расходов, платежи		✓
Утверждение и сверка покупательских карт (P-карты ) на канцелярские товары и другие деловые расходы	✓
Платежная карта покупок (P-card) кредитная или дебетовая карта		✓

Приведенная выше таблица также отвечает на вопрос: Каковы обязанности отдела кредиторской задолженности? Отмеченные позиции в столбце Внутренняя кредиторская задолженность охватывают весь цикл кредиторской задолженности.Эти соображения внутреннего контроля включают как предприятия, которые вручную вводят данные счетов поставщиков, так и компании, которые используют эффективное и безопасное программное обеспечение для автоматизации AP с использованием электронных документов.

Программное обеспечение для автоматизации расчетов с поставщиками

предлагает не только экономию времени и затрат, но и улучшенные функции внутреннего контроля. Десять усовершенствований внутреннего контроля от программного обеспечения для автоматизации AP:

улучшенная безопасность системы,
проверка поставщика с помощью системы KPMG,
самостоятельная регистрация поставщика, отправка контактной информации и форм W-9 и загрузка счетов-фактур поставщика,
снижение неточности данных, вызванной человеческой ошибкой ,
улучшенное (автоматическое) распознавание повторяющихся счетов-фактур,
улучшенная идентификация неактивных поставщиков в основном файле поставщиков для рекомендованного удаления для уменьшения риска мошенничества,
более строгий процесс утверждения платежей,
улучшенная визуализация управления расходами,
автоматическая выверка кредиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой для более своевременной и точной финансовой отчетности,
встроенные контрольные журналы.

Этот список улучшений внутреннего контроля с помощью программного обеспечения для автоматизации кредиторской задолженности не является исчерпывающим. Вы откроете для себя больше способов улучшить внутренний контроль.

Руководство по работе с эффективным отделом расчетов с поставщиками с помощью программного обеспечения AP Automation

Для изменения структуры отдела кредиторской задолженности требуется поддержка на уровне финансового директора или контролера, а также на уровне управления кредиторской задолженностью. Это может также потребовать одобрения на уровне генерального директора в небольших компаниях.

Другой термин для этого типа организационной реструктуризации — реинжиниринг бизнес-процессов (BPR).

Управление изменениями означает отличное планирование и общение со всеми в организации, которых это коснется. Планирование включает выбор Tipalti как лучшего программного обеспечения для автоматизации расчетов с поставщиками SaaS. Посмотрите демонстрацию Tipalti и руководство по счетам к оплате, прочтите часто задаваемые вопросы о Tipalti и просмотрите интерактивное руководство пользователя базы знаний Tipalti, работающее круглосуточно и без выходных, чтобы понять функции автоматизации AP.Тогда у вас будет информация, позволяющая сосредоточиться на ролях, изменить описание должностей с кредиторской задолженностью и сократить бюджет найма персонала, чтобы отразить количество рабочих часов, сэкономленных за счет автоматизации. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с Типалти.

Программное обеспечение для автоматизации

AP использует роботизированную автоматизацию процессов (RPA), применяя стандартные правила к рутинным процессам кредиторской задолженности. Автоматизация и роботы могут напугать некоторых сотрудников отдела кредиторской задолженности, которые опасаются потерять работу, когда работа будет автоматизирована с помощью новых систем.Общение должно быть сосредоточено на том, как программное обеспечение для автоматизации кредиторской задолженности устранит многие неприятные задачи, которые мешают команде AP выполнить свою работу. Примеры потерь времени на счетах к оплате:

отвечает на постоянное отслеживание входящих звонков поставщиков о том, когда они получат платежи,
неоднократно связывается с утверждающими для утверждения счетов,
отслеживает потерянные документы,
вводит данные вручную, включая счета, и
запрос недостающей информации W-9 от поставщиков.

Эти проблемы в отделе кредиторской задолженности можно легко преодолеть с помощью автоматизации AP для достижения целей и задач отдела кредиторской задолженности.

При общении делитесь историями о том, как группа по работе с кредиторской задолженностью может улучшить свою работу. Новые функции отдела кредиторской задолженности включают мониторинг процессов RPA и кредиторской задолженности, а также анализ данных, позволяющий предположить потенциальную экономию затрат.

Экономия времени и средств убедит вас в финансах и бухгалтерском учете.Экономия времени включает отсутствие необходимости сверять кредиторскую задолженность с балансом компании (главной бухгалтерской книгой) и более быстрое закрытие бухгалтерских книг. Снижение затрат приводит к положительной рентабельности инвестиций в программное обеспечение. Финансовый директор сэкономит время на утверждении платежей по счетам-фактурам и улучшит управление денежными потоками.

Положительный возврат инвестиций от использования приложения автоматизации Tipalti AP легко оправдывает вложения. Программное обеспечение для автоматизации AP может сэкономить 80% на обработке счетов поставщика и помочь бухгалтерии закрывать бухгалтерские книги на 25% быстрее.Это освобождает больше времени для стратегических инициатив по добавлению стоимости, поддержки решений, а также финансового анализа и планирования (FP&A). Ваша компания также сэкономит деньги, получая выгодные скидки на кредиторскую задолженность (например, 2/10 чистых 30) и не оплачивая дублирующиеся или поддельные счета.

Следующая задача — как оптимально структурировать отдел кредиторской задолженности при использовании программного приложения для автоматизации AP. Попробуйте использовать эти 7 шагов, чтобы организовать отдел кредиторской задолженности в новом малом бизнесе или реструктурировать существующую организацию кредиторской задолженности:

Назначьте задание каждой назначенной задаче или роли по счетам к оплате в приведенной выше таблице.
Обновите описание каждого задания по счетам к оплате, чтобы исключить ручную обработку задач из необходимых автоматических функций отдела кредиторской задолженности.
Добавьте новые функции мониторинга и анализа RPA и кредиторской задолженности в функции отдела кредиторской задолженности.
Решите, сколько часов будет сэкономлено при выполнении обязанностей отдела кредиторской задолженности по каждой работе.
Назначьте количество сотрудников AP, необходимое для выполнения каждой должности.
Перераспределите нынешних сотрудников на новые должности в бухгалтерии или других бизнес-отделах, если их работа сокращается.
Пересмотрите свой бюджет, чтобы отразить будущее сокращение найма, компенсируемое увеличением штата, которое вам нужно будет обрабатывать и оплачивать для большего количества закупок поставщиков по мере роста вашей компании.

Управление отделом кредиторской задолженности посредством внедрения программного обеспечения для автоматизации AP — небольшая задача. Вы находитесь на пути к существенной экономии средств и совершенствованию внутреннего контроля для своего бизнеса.

Важность отдела кредиторской задолженности

Каждый бизнес или организация, по сути, имеет два финансовых потока — доходы и расходы.Вы также можете взглянуть на это более упрощенно и определить их как поступающие и уходящие деньги.

Поступающие деньги, очевидно, являются тем, что поддерживает бизнес на плаву и позволяет ему работать в течение любого длительного периода. Однако, как только деньги поступают в организацию, должен быть надежный способ отслеживать расходы и поддерживать минимальные и управляемые затраты. Вот где в игру вступает отдел кредиторской задолженности.

Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность является частью общего бухгалтерского отдела, и его конкретная миссия заключается в управлении и надзоре за «оплачиваемыми счетами» или деньгами, уходящими из бизнеса.В отличие от маркетинга и продаж, здесь не так много действий или действий, которые можно было бы истолковать как волнующие в этом отделе, но это не меняет того факта, что это чрезвычайно важная часть успешного бизнеса.

Как и следовало ожидать, эффективность вашей системы кредиторской задолженности напрямую связана с финансовой стабильностью и репутацией вашей организации. Если ваша компания слишком долго или слишком медленно платит клиентам и поставщикам, это плохо отразится на репутации вашего бренда.

Это тоже идет в другом направлении.Дебиторская задолженность со временем теряет ценность, особенно после того, как она просрочена. К тому времени, когда многие дебиторские задолженности просрочены на 90 дней или более, они стоят всего 20 процентов от их первоначальной стоимости. Вам следует убедиться, что все счета оплачиваются и обрабатываются как можно раньше.

Важнейшее значение для бесперебойной работы кредиторской задолженности играет система или программное обеспечение, которые департамент использует для управления финансами. Даже с самой талантливой командой в вашем распоряжении неэффективность не только вызовет проблемы, но и повлияет на остальную часть вашей организации.

Вот почему обеспечение организованности и эффективности вашего отдела кредиторской задолженности и команды является приоритетом номер один, когда речь идет об управлении расходами и финансовыми показателями.

Почему так важна кредиторская задолженность?

Помимо очевидного момента, что кто-то должен управлять денежными потоками, уходящими из бизнеса, существует несколько причин, по которым необходим отдел кредиторской задолженности.

Начнем с того, что выставление счетов — это процесс, с помощью которого большинство клиентов и поставщиков получают оплату от бизнеса.Приходят счета, и кто-то должен их оплатить. Затем счет-фактура должен быть обработан и организован для надлежащего хранения и использования в дальнейшем.

Ручное отслеживание, редактирование и утверждение счетов обычно медленное и затяжное. Это можно сделать намного проще и быстрее, внедрив автоматизированную систему благодаря передовым программным инструментам. Средняя стоимость обработки счетов с минимальной автоматизацией или без нее может быть в 20 раз больше, чем стоимость с развернутыми сервисами высокой автоматизации.

Но даже с автоматизированной системой кому-то нужно следить за регулярными операциями, чтобы быть уверенным, что дела идут хорошо. Угадайте, кто этим занимается для всей организации? Да, это бухгалтерский отдел, или, точнее, отдел кредиторской задолженности.

Во-вторых, группа по работе с кредиторской задолженностью является прямым каналом связи с клиентами и клиентами. Каждый раз, когда у кого-то возникает проблема с платежами, он не понимает финансовых потоков или ему просто нужно заполнить счет-фактуру, он будет взаимодействовать и взаимодействовать с отделом кредиторской задолженности.Думайте о них как о команде по связям с общественностью для ваших финансовых взаимодействий. Вы хотите, чтобы ваша команда выглядела профессионально для клиентов и потенциальных клиентов, и вы хотите, чтобы процесс был гладким и эффективным.

Достижение этих целей означает наличие хорошо укомплектованной команды опытных сотрудников, обладающих определенными навыками и знаниями в области финансовых операций. Что еще более важно, они понимают все тонкости необходимого программного обеспечения и инструментов и могут способствовать беспрепятственному взаимодействию с кем угодно, от партнеров до потенциальных клиентов.

Счета к оплате на всех предприятиях

Конечно, в более крупных организациях и предприятиях кредиторская задолженность имеет большой смысл. А как насчет малого бизнеса с меньшими ресурсами? Это по-прежнему полезный и необходимый отдел для малых и средних компаний, и есть несколько способов организовать и структурировать отдел, чтобы он работал.

В конце концов, невозможно игнорировать необходимость наличия группы по работе с кредиторской задолженностью и предоставления им соответствующего программного обеспечения и инструментов для выполнения их работы.Если вы хотите, чтобы ваш бизнес преуспел, это важный процесс, который нельзя упускать из виду.

7 передовых методов работы с кредиторской задолженностью: оптимизируйте ваш процесс

Каждый дальновидный бизнес должен искать новые способы улучшить то, как они управляют своими бизнес-процессами, даже если они всегда делали это определенным образом.

Ваш отдел кредиторской задолженности не должен быть исключением.

В этой статье мы поделимся с вами наиболее важными передовыми методами работы с кредиторской задолженностью, которые следует внедрить в ваш отдел AP.

7 передовых методов работы с кредиторской задолженностью: ответственно и эффективно оптимизируйте процесс AP

В большинстве организаций отделу кредиторской задолженности не уделяется много внимания. Однако если что-то пойдет не так, ваша компания может сильно пострадать.

Например, предположим, что вы управляете производственным предприятием. В случае задержки кредита весь ваш процесс может быть остановлен, поскольку вы не будете получать материалы, необходимые для производства вашего продукта.

Это ужасно для любой организации!

К сожалению, это слишком привычное явление для компаний, не имеющих высокоэффективного AP-отдела.

Существует множество проблем, которые возникают из-за того, что процесс AP почти не работает. Ваш AP-отдел сильно влияет на денежный поток вашей организации, и есть возможности, которые можно получить или потерять, воспользовавшись соглашениями об оплате с поставщиками.

В следующих передовых методах AP мы даем вам рекомендации по улучшению вашего отдела с помощью комбинации передовых методов, которые включают взаимодействие с поставщиками и использование преимуществ автоматизации, использование технологий и их использование в ваших интересах.

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 1: улучшение отношений с поставщиками

Мы считаем, что для нашей первой передовой практики по расчетам с поставщиками важно, чтобы вы смотрели на отношения со своими поставщиками и / или поставщиками. Если ваши отношения с поставщиком иногда находятся на грани из-за плохой истории платежей, вы можете подумать об интеграции улучшений в процесс AP, чтобы облегчить это.

Ваши отношения с поставщиками — важная часть любого эффективного и бесперебойного отдела кредиторской задолженности.

Установление доверия имеет большое значение!

Здоровые отношения с поставщиками могут помочь вам во многих ситуациях — от необходимости в поставках в момент уведомления до задержки срока платежа.

Обязательно платите своим поставщикам вовремя как можно чаще. Если вы не можете заплатить в срок, говорите открыто. Свяжитесь со своим поставщиком, как только поймете, что не сможете уложиться в срок. Затем вместе придумайте решение, например план платежей, с которым вы оба можете согласиться.

Отношения с поставщиками помогут вам получить более выгодные предложения по вопросам, необходимым для ведения вашего бизнеса. Вы также расширяете свою сеть, поскольку лояльные поставщики, вероятно, будут защищать вас перед другими.

Организуйте данные поставщиков с помощью портала поставщиков

Еще одна вещь, которую следует учитывать при налаживании улучшенных отношений и взаимодействия с вашими поставщиками, — это использовать технологии для улучшения организации данных и обеспечения бесперебойной связи.

«Оцифруйте» информацию о вашем поставщике, централизованно вводя в цифровом виде платежные реквизиты, счета-фактуры и налоговые записи.Портал поставщиков позволяет вашим поставщикам выбирать способ оплаты, вводить или обновлять свою платежную и контактную информацию, а также получать доступ к платежным реквизитам в любое время и в любом месте.

AP Pro Tip : Еще одним дополнительным преимуществом порталов самообслуживания для поставщиков является сокращение количества ошибок. Подтверждение идентификационных номеров налогоплательщиков (проверка ИНН), платежных реквизитов и адресной информации в режиме реального времени помогает избавиться от догадок при управлении информацией о поставщиках.

Меньшее количество ошибок и четкая коммуникация приводят к довольным поставщикам.

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 2: обсудите свои условия

Теперь, когда вы улучшили отношения между бизнесом и поставщиком, теперь вы можете лучше договариваться о соглашении.

Многие контракты заключаются со стандартными условиями, такими как чистая 30 или чистая 60, но это не означает, что ваш поставщик не будет рассматривать другие варианты.

Контракты подлежат заключению!

Итак, почему поставщик может предложить вам альтернативные условия, выходящие за рамки стандартного 30- или 60-дневного периода оплаты?

Что ж, подумайте об этом так: как любой бизнесмен, продавец хочет сделать продажу так же, как вы хотели бы сделать продажу в своей отрасли.Итак, если 10-15 дополнительных дней — это разница между тем, совершить продажу или нет, многие продавцы будут готовы уступить.

Не уклоняйтесь от обсуждения ваших условий. Однако не забывайте делать это тактично, чтобы не поднять тревогу относительно вашего финансового положения. Во-первых, установите отношения, основанные на доверии и общении. Затем перейдите к обсуждению условий, которые соответствуют потребностям вашей организации.

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 3: ищите скидки

Процесс обработки счетов к оплате становится более эффективным, когда вы должны меньше денег.Как финансовый контролер, в ваших интересах находить скидки на товары и услуги, которые вам нужны. Именно на этом и сосредоточена данная передовая практика в области кредиторской задолженности.

Многие продавцы предлагают скидки за досрочную оплату.

Воспользуйтесь этим!

Точно так же, как вы хотите, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя и полностью, ваши кредиторы хотят того же. Они могут предложить скидку за досрочную оплату. Узнайте, кто из ваших поставщиков предложит эти скидки, или даже спросите тех, кто этого не делает.

Кроме того, некоторые кредиторы снижают процентные ставки или предлагают скидки на определенное количество платежей, произведенных вовремя и в полном объеме. Узнайте, кто взимает проценты или штрафы за просрочку платежа. Обратите внимание и не платите поздно этим поставщикам.

Наконец, имейте в виду, что если вы заказываете большое количество товаров, вы часто можете получить скидку, покупая оптом. Эта тактика может в конечном итоге сэкономить вам деньги. Просто убедитесь, что вам действительно нужно большое количество того, что вы заказываете заранее.

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 4: отказ от бумажных документов и переход на безбумажную обработку счетов

Как руководитель в своей организации вы несете ответственность за принятие решения о том, какие покупки необходимо сделать для работы вашего AP-отдела. Многие продавцы и поставщики отправляют счета, когда вы покупаете у них. Отсутствие управления счетами может привести к просроченным платежам, дополнительным сборам и нарушению отношений.

Не используйте бумагу, когда это возможно

Электронные счета могут упростить процесс оплаты счетов.Вам не нужно ждать почты, чтобы получать счета. Кроме того, бумажные счета-фактуры можно легко потерять или повредить.

Не говоря уже о том, что на уровне предприятия бумага становится дорогой!

Наконец, ваши счета приходят напрямую по электронной почте. Это поможет вам избежать просроченных платежей из-за утери бумажных счетов.

Некоторые поставщики предоставляют вам возможность получить бумажный или электронный счет. Поощряйте своих поставщиков отправлять счета по электронной почте. Предоставьте им необходимую контактную информацию, чтобы облегчить это.

Получив онлайн-счет, вы можете импортировать его в свою бухгалтерскую программу. Вы также можете сканировать и загружать бумажные счета-фактуры в программное обеспечение, чтобы все ваши счета были в одном месте.

По возможности настройте онлайн-платежи для своих постоянных поставщиков. Вам понадобится такая информация, как номер их счета, контактная информация и сумма задолженности.

С онлайн-биллингом у вас есть дополнительное преимущество, так как вы можете управлять платежами со своего телефона или компьютера.Вам не нужно беспокоиться о каких-либо дополнительных хлопотах, связанных с традиционной почтой, таких как покупка почтовых услуг и распечатка или почерк чеков.

Дополнительные рекомендации для счетов-фактур:

Как мы видели, бумажное выставление счетов представляет собой обычную проблему. Правильная система выставления счетов может помочь вам избежать ошибок при оплате и сэкономить ваши деньги. Ниже приведены несколько дополнительных рекомендаций по выставлению счетов AP:

Имейте систему для оплаты различных сумм счетов-фактур. — Если цена, которую вы платите, не совпадает с той, которая указана в счете-фактуре, разработайте четкую и четко определенную систему для объяснения причины.
Обучите поставщиков работе с вашей системой выставления счетов — отправьте вашим поставщикам письмо с объяснением вашей политики выставления счетов — вашей системы — и настаивайте на том, чтобы они ее использовали. Сделав свою систему нормой для ведения бизнеса, вы уменьшите потенциально дорогостоящие ошибки и путаницу с поставщиками. Хотя поначалу это может показаться несколько требовательным, настаивание на том, что все делается в соответствии с вашей системой, упростит ваши отношения со всеми вашими поставщиками.
Раздельные обязанности по выставлению счетов — Разные сотрудники в вашем отделе кредиторской задолженности берут на себя разные роли.Некоторые будут одобрять покупки и получать заказанные товары, в то время как другие производят платежи. Все эти сотрудники должны иметь доступ к одним и тем же данным, чтобы они могли проверять информацию и общаться, но разделение обязанностей может снизить риск мошенничества.

Оптимальная практика работы с кредиторской задолженностью № 5. Стандартизация процессов документооборота расчетов с поставщиками

Повторение — ключ к эффективному процессу кредиторской задолженности. Еще одна передовая практика — создать стандартизированную систему для управления счетами с момента получения счета до момента его оплаты.

Стандартизируйте рабочий процесс счета AP

Храните свои счета в центральном месте, где их можно легко найти. Закажите счета по приоритету и дате. Например, упорядочивайте счета по ближайшим срокам оплаты до самых отдаленных дат оплаты.

Вы можете использовать «отчет о старении» кредиторской задолженности для управления сроками оплаты счетов. Отчет о старении AP помогает увидеть, какие платежи поставщикам просрочены.

В этом типе отчета вы увидите поставщиков с одной стороны, а с другой у вас будут различные столбцы, помеченные как «текущие», «просроченные на 1–30 дней», «просроченные на 31–50 дней» и т. Д. на.В последнем столбце вы увидите строку, в которой указаны общие суммы для каждого из них.

Разработайте эффективные рабочие процессы в вашем менеджменте.

Ваша организация может повысить эффективность процессов работы с кредиторской задолженностью, создав рабочие процессы управления.

Рабочие процессы

Management могут помочь вам выявлять и устранять блокировки в вашей системе, а также могут быть полезны для оптимизации передачи обслуживания наиболее эффективным способом.

Вместе с управлением рабочим процессом система предлагает широкий спектр функций, которые позволяют вашему бизнесу реализовывать текущие цели и вносить любые изменения, если эти цели изменятся в будущем.

Важными функциями управления рабочим процессом являются различные методы ввода счетов, применение и отчетность о получении, а также управление кредитом и сбором.

Оптимальная практика работы с кредиторской задолженностью № 6: Сократите количество ненужных шагов в процессе обработки AP

Пришло время взглянуть на следующий шаг наших передовых методов работы с кредиторской задолженностью: реструктуризацию текущего процесса.

Оптимизация процесса AP означает разные вещи в разных организационных структурах, но эти основные принципы остаются верными для всех организаций:

• Чем крупнее компания, тем больше вероятность разделения процессов AP.
• Обработка счетов и распределение платежей должны происходить в одном центральном месте.
• Наличие нескольких AP-отделов в вашем бизнесе может создать ненужную избыточность.

Как оптимизировать кредиторскую задолженность

Вам кажется, что процесс обработки счетов к оплате сложен и утомителен?

Вы тратите слишком много ресурсов компании на эту часть вашего AP-отдела?

Есть несколько способов сделать работу отдела кредиторской задолженности более компактной и эффективной.Среди следующих передовых методов есть несколько моментов, которые мы уже обсуждали ранее, но стоит еще раз рассмотреть их здесь, ниже.

Оцифровывайте и автоматизируйте квитанции о доставке, разрешение споров и другие задачи. Если вы можете обрабатывать счета-фактуры, квитанции и другие необходимые шаги без активного участия вашей команды, вы можете сэкономить время и деньги. Автоматизированная (и оцифрованная) система также может уменьшить количество человеческих ошибок, что поможет сократить расходы.

Обрабатывать все платежи из одного места.Если у вас есть несколько филиалов и поставщики услуг, поставщики и продавцы выставляют счета для каждого из этих сайтов, вы можете потратить чрезмерные ресурсы на процесс AP. Управляя всеми своими платежами из одного места, вы повышаете эффективность и экономите деньги на трудозатратах, связанных с этими задачами.

Поручите одному члену команды или группе работать с вашей кредиторской задолженностью. Вы можете сократить расходы, наняв одного человека или одну команду для обработки всех счетов-фактур, квитанций счетов, обработки платежей по счетам, усложнения заказа на покупку и других частей вашей системы AP.

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 7: Автоматизация расчетов с кредиторской задолженностью

Возможно, наиболее важным из всех передовых методов работы с кредиторской задолженностью является автоматизация вашей системы. В этой статье мы упомянули множество способов, с помощью которых автоматизация может помочь вашему бизнесу работать более плавно и эффективно. Автоматизация может снизить риск потери счета, забывания произвести платеж и простой человеческой ошибки.

Еще одним преимуществом использования автоматизированной системы является то, что она позволяет настраивать предупреждения о любых необычных действиях, помогая бороться с мошенничеством и ошибками.Автоматизация процесса AP также позволяет сэкономить на рабочих расходах за счет сокращения количества рабочих часов, необходимых для выполнения каждой задачи.

Вместо этого ваша команда может сосредоточиться на тех важных проектах, которые заставят вас двигаться вперед.

Здесь, в DocLib, наше программное обеспечение для автоматизации счетов к оплате позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы, исключив ввод данных, автоматизируя утверждение счетов-фактур поставщика и проверяя точность платежей.

Наше решение сравнивает сумму счета с вашим заказом на покупку и запускает рабочие процессы на основе бизнес-правил.DocLib Accounts Payable Automation может сэкономить время и деньги вашей компании и улучшить отношения с поставщиками.

Хотите узнать больше о том, как улучшить процессы обработки счетов к оплате с помощью решения AP для автоматизации? Ознакомьтесь с нашей статьей: Автоматизированные счета к оплате: все, что вам нужно знать.

Отдел расчетов с поставщиками: почему это важно и как его структурировать

Что такое кредиторская задолженность?

Кредиторская задолженность — это краткосрочные обязательства компании.Компании, использующие учет по методу начисления, имеют кредиторскую задолженность или деньги, которые компания должна своим поставщикам и поставщикам, и дебиторскую задолженность (AR), или деньги, которые ей причитаются ее клиенты.

Кредиторская задолженность представлена в балансе компании, что является отражением финансового состояния компании. Они перечислены справа в разделе «текущие обязательства». Обязательства перечислены в зависимости от того, когда они подлежат выплате. Кредиторская задолженность указывается первой, поскольку ее обычно необходимо оплатить в течение 30 дней.

Важность отдела кредиторской задолженности

Вторую неделю октября Институт финансовых операций отмечает Неделю признания AP. Всем следовало бы отметить эту неделю, подарив клерку AP одну из этих кружек, потому что ни один бизнес не может существовать без функции AP.

Отдел кредиторской задолженности несет ответственность за точное отслеживание задолженности перед поставщиками, обеспечение надлежащего утверждения платежей и обработку платежей.Точная информация о кредиторской задолженности важна для составления точного баланса.

Эта работа также важна для бизнеса, потому что:

AP-отделы обеспечивают хорошие отношения с поставщиками, следя за тем, чтобы информация о поставщиках была точной и актуальной в системах компании. Они следят за тем, чтобы поставщикам платили вовремя, и укрепляют отношения, чтобы получить выгодные условия оплаты и скидки.
AP ведут точные бухгалтерские книги, чтобы гарантировать точность прогнозов денежных средств и оптимизацию оборотного капитала.
AP-отделы помогают предотвратить ошибки и мошенничество.

Чем занимается отдел AP?

Компании отслеживают кредиторскую задолженность в своих планах счетов. В зависимости от размера организации ответственность за кредиторскую и дебиторскую задолженность может быть совмещена. Но в более крупных компаниях это отдельные функции. Вот пример описания должности клерка AP:

Роли	Обязанности
Просмотр и запись счетов	Упорядочивайте и расставляйте счета-фактуры для оплаты Код накладной Устранить несоответствия Просмотр отчетов поставщиков Обработка кредитовых авизо Сопоставьте счет-фактуру, заказ на поставку и отборочную накладную (для физических товаров)
Маршрутные накладные на согласование	Обеспечение контроля за счет утверждения счетов другим лицом, а не лицом, оплачивающим счет Обеспечить своевременное согласование обработки счетов Задокументировать любые проблемы
Осуществить платеж	Проверка, кодирование и обработка ручных проверок, банковских переводов и платежей через ACH Обработка регулярных платежей Мониторинг журналов проверок вручную для закрытия месяца
Отчет	Помогите составлять и анализировать ежемесячные отчеты
Взаимоотношения с поставщиками	Помогите поставщикам настроить систему и поддерживать точные данные Собрать W-9 Переписка с поставщиками и ответы на запросы Ведение основного файла поставщика Отслеживайте счета, чтобы убедиться, что платежи актуальны

Что такое процесс AP?

Базовый процесс AP выглядит следующим образом: клерк AP получает счет.Клерк вручную вводит данные и сравнивает счет-фактуру с заказом на поставку и соответствующим счетом главной книги (ГК). Клерк направляет счет на утверждение. После утверждения клерк планирует оплату по счету.

В процессе AP важно понимать двойную бухгалтерию и концепцию дебета и кредита. Бухгалтерия с двойной записью помогает устранить ошибки учета, регистрируя каждую финансовую операцию дважды: как дебет на одном счете и кредит на другом.

Например, предположим, что Bob’s Balloons в августе приобретает товарные запасы воздушных шаров на 500 долларов США у своего поставщика Balloonys, который отправляет счет в августе и подлежит оплате за 30 дней в сентябре. Бухгалтер создаст запись в журнале счетов к оплате для Ballooneys и зачислит на этот счет 500 долларов. Он спишет 500 долларов со своего счета инвентарных активов.

Как правило, когда компания получает счет, она кредитует кредиторскую задолженность и дебетует счет активов (или расходы) в GL.Когда Bob’s Balloons оплачивает счет от Balloonys, он дебетует счет AP и кредитует счет активов инвентаря.

Кредиторская задолженность отражается в балансе компании как общая сумма всей кредиторской задолженности. В уравнении баланса Активы = Обязательства + Собственный капитал. В приведенном выше примере воздушные шары являются активами, а счет за них — пассивом.

7 способов организации вашей расчетной задолженности

Получите нужную документацию.Всегда требуется заказ на покупку товаров и услуг. Храните основной файл поставщика, содержащий всю информацию о поставщиках, включая номера W-9 и налоговые идентификационные номера.
Централизовать все записи. Оперативно вводите счета в систему при использовании программного обеспечения; Лучше всего сделать это в день их прибытия. При обработке поставьте дату. Запишите всю кредиторскую задолженность в журнал. Храните все записи в одном месте.
Ежедневно сверяйте счета.Подтвердите, соответствуют ли счета-фактуры заказам на покупку. Следите за спорами и решениями.
Разделение обязанностей. Бухгалтерский учет — это один из отделов, в котором наиболее вероятны непреднамеренные ошибки и откровенное мошенничество. За одобрение и обработку платежей должны отвечать разные люди.
Включите электронные способы оплаты. Автоматизированная клиринговая палата (ACH) передает данные о платежах в зашифрованном виде, чтобы обеспечить безопасность и позволить компании воспользоваться скидками при ускоренных платежах.
Рассмотрите возможность электронного обмена данными (EDI). Безбумажные процессы экономят время и обеспечивают более точную обработку счетов. Это также может помочь компании воспользоваться скидками и выгодными условиями оплаты. Компании, внедряющие системы управления взаимоотношениями с поставщиками для функций закупок, могут автоматизировать заказы на закупку, а также получение и утверждение счетов. Они также могут лучше отслеживать и оплачивать полученные товары и услуги.
Автоматизация счетов к оплате.Автоматизация точки доступа может сэкономить время и деньги, защищая ваш бизнес от дорогостоящих ошибок. По данным Aberdeen Group, автоматизация AP может сократить количество дней просроченной выплаты (DPO) в среднем на 5,55 дня.

Как программное обеспечение AP Automation повышает эффективность AP-отдела

Кредиторская задолженность — это «самая трудоемкая, трудоемкая и бумажно-бумажная финансовая и административная функция», по мнению контролеров, опрошенных Институтом финансов и менеджмента.

Программное обеспечение для автоматизации

AP оцифровывает весь процесс, поэтому большинство счетов можно обрабатывать без ручного вмешательства, в то время как отдел AP занимается исключениями и выбросами. Это экономит время и делает весь процесс более точным.

В этой системе счета-фактуры сканируются или отправляются по электронной почте на определенный адрес и считываются программным обеспечением для автоматизации бухгалтерского учета. Например, функция управления кредиторской задолженностью программного обеспечения позволяет предприятиям управлять списками поставщиков, отслеживать счета и кредиторскую задолженность и производить платежи без необходимости вводить подробные данные о дебетах и кредитах.Счет направляется на утверждение в соответствии с правилами и рабочим процессом, встроенными в систему. Платеж разносится в главную книгу как расход, а сумма платежа автоматически вычитается из кредиторской задолженности. Счета хранятся в центральной базе данных, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований и налогов. Более того, у предприятий есть картина кредиторской задолженности в режиме реального времени.

Автоматизированные процессы расчетов с поставщиками включают средства контроля платежей как простые и повторяемые процессы. Автоматизация точки доступа назначает отдельные роли, создавая отдельные учетные данные для входа и информационные панели, а также двухфакторную аутентификацию для входа в систему.Это затрудняет подделку разрешений и хранит журнал всех согласований в центральном месте для упрощения аудита. AP Automation сопоставляет счета-фактуры с заказами на покупку и помечает все, что не соответствует.

Бухгалтерский учет становится более стратегическим для бизнеса — и перестает рассматриваться исключительно как центр затрат — когда отдел предпринимает шаги для обеспечения большей точности и ускорения обработки счетов, одновременно предлагая бизнес-идеи, позволяющие оптимизировать сроки и условия оплаты с поставщиками.

Как управлять процессом кредиторской задолженности в 2021 году

Для любого современного бизнеса кредиторская задолженность — одна из самых важных задач. В конце концов, каждая компания должна платить то, что она должна — вы не можете позволить себе ошибиться.

Оперативное и точное управление счетами — ключ к поддержанию хороших отношений с поставщиками. Хорошая система кредиторской задолженности также гарантирует, что у вас нет обязательств в течение длительного времени, избегая риска для деловой уверенности.

Если что-то из этого вызывает у вас стресс, не волнуйтесь — мы здесь, чтобы помочь!

В этом посте мы рассмотрим основы работы с кредиторской задолженностью, а также рассмотрим некоторые важные инструменты и методы.

Но сначала давайте начнем с основ — что такое кредиторская задолженность?

Что такое кредиторская задолженность?

Проще говоря, кредиторская задолженность состоит из всего, что ваш бизнес должен кредиторам. Он может обрабатывать весь спектр долгов, от ежемесячного выставления счетов фрилансерам до выставления счетов агентствами по лизингу автомобилей для вашего рабочего парка.

Обычно под кредиторской задолженностью понимаются краткосрочные долги, то есть вещи, которые вы планируете погасить в течение года — в идеале или в течение года.

Долгосрочные долги, такие как ипотечные и другие ссуды, погашение которых требуется более двенадцати месяцев, обычно классифицируются как отдельные обязательства и не включаются в кредиторскую задолженность.

Кредиторская задолженность — это обязательство для бизнеса. Это делает очень важным эффективное и ответственное управление, поскольку это помогает поддерживать уверенность в своей способности платить по долгам. К тому же это уважительное отношение к кредиторам.

Давайте на секунду осветим ключевое различие: кредиторская и дебиторская задолженность.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Было бы полезно рассматривать кредиторскую и дебиторскую задолженность как две стороны одной медали.

Кредиторская задолженность относится к обработке платежей, причитающихся дебиторам вашей компанией.

Дебиторская задолженность, однако, относится к прямо противоположному — деньги должны вашему бизнесу должниками, то есть людьми, которые еще не заплатили за ваши товары или услуги.

У нас так далеко? Отлично.

Теперь, когда мы разобрались с определениями, давайте разберемся с некоторыми важными аспектами управления кредиторской задолженностью.

Управление процессом кредиторской задолженности

В современном мире предприятиям приходится постоянно платить многим кредиторам.

Сюда входят поставщики программного обеспечения, профессиональные услуги, такие как бухгалтеры или консультанты по персоналу, а также любые фрилансеры, которые могут быть у вас на балансе.

Количество людей, полагающихся на быструю и точную оплату счетов, делает кредиторскую задолженность сложной задачей. Если у вас нет системы, которая поможет вам управлять этими платежами, вы напрашиваетесь на проблемы.

Самое главное: точность

Когда дело доходит до кредиторской задолженности, наиболее важно, чтобы оплачивал только действительные и точные счета компании.

Это может показаться очевидным, но это очень важно. Прежде чем обрабатывать счет поставщика на оплату, не забудьте проверить следующее:

Отражает ли счет-фактуру именно то, что заказывала компания?
Получила ли компания фактически выставленные счета за товары или услуги?
Правильны ли удельные затраты и расчеты? А как насчет налогов?

Правильное указание этих данных поможет обеспечить точность и целостность процесса обработки вашей кредиторской задолженности.

Давайте разберем это на несколько ключевых шагов.

Ключевые этапы процесса кредиторской задолженности

Для большинства предприятий процесс расчета кредиторской задолженности сводится к трем ключевым этапам:

Завершение заказа на поставку: Сюда входит указание товаров или услуг, которые необходимо приобрести, а также цены. В заказе на покупку также указаны все условия сделки и сроки доставки.
Обработка отчета о получении: Здесь поставщик регистрирует предоставленные товары или услуги и перечисляет платеж, причитающийся поставщику.В отчетах перечисляется много важных деталей, поэтому важно найти время, чтобы их изучить.
Получение и обработка счета-фактуры поставщика: После получения счета-фактуры предприятие обрабатывает его для оплаты. Как и выше, это включает проверку каждой детали, чтобы убедиться, что она соответствует фактически полученным товарам или услугам.

Просто, правда? Ну не обязательно.

К сожалению, кредиторская задолженность — одна из областей, наиболее подверженных бизнес-мошенничеству . Огромное количество денег, выходящих из бизнеса через кредиторскую задолженность, делает этот процесс привлекательным для мошенников.

И, кроме того, всегда есть риск совершить простые ошибки. Даже если все участники хорошо настроены, небольшие ошибки могут закрасться и дорого обойтись.

Из-за этого, очень важно разделить ответственность по отдельным этапам. Наличие нескольких человек, подписывающих счета-фактуры, значительно усложняет игру в системе.

(Обязательно прочтите наш пост о четырех крупнейших рисках мошенничества, с которыми сталкиваются финансовые группы, и о том, что вы можете сделать, чтобы от них защититься.)

Еще один важный шаг с кредиторской задолженностью? Использование централизованной платежной системы.

Централизуйте платежи по счетам

При обработке счетов поставщиков очень важно централизовать платежи. Если все платежи компании поступают с одного счета, гораздо проще получить четкое представление о деньгах, уходящих в дверь.

Одной вещи, которую вы действительно хотите избежать, является оплата счетов на разовой основе, с использованием нескольких учетных записей или кредитных карт.

Разделение платежей по счетам не только затрудняет понимание того, сколько ваша компания платит каждый месяц, но и подвергает вас риску мошенничества.

На самом деле, лучшая ситуация — обрабатывать всех расходов компании из одного места. Это означает офисные расходы, командировочные расходы и множество других платежей, которые компании производят в повседневной работе.

Но об этом чуть позже. А пока давайте подробнее рассмотрим, как можно отслеживать причитающиеся платежи.

Четко отслеживайте каждый причитающийся платеж

С точки зрения движения денежных средств, составления бюджета и принятия решений, важно точно знать, сколько вы должны, кому и когда должна быть выплата.

Для этого вам необходимо убедиться, что каждый причитающийся платеж четко отслеживается в вашем бухгалтерском программном обеспечении или программном обеспечении для управления расходами.

Для большого количества регулярных повторяющихся платежей (например, доставка фруктов на кухню в офисе или плата за хостинг веб-сайтов) настройка периодического платежа может быть более удобной.

Регулярные платежи снимают стресс и отвлекают от управления повторяющимися платежами. Однако вам следует сбалансировать это с необходимостью прозрачности ваших платежей — вы не хотите рисковать, оплачивая вещи, которые вам больше не нужны.

Точно знать, кто разрешает платежи

Много ошибок происходит из-за того, что люди не уверены в важной детали — кто именно подписывает оплату счетов-фактур поставщика?

Для каждого приходящего клиентского счета вам необходимо знать, кто отвечает за авторизацию платежа.

Это соответствующий менеджер? Это финансовый директор? Черт возьми, это генеральный директор?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от структуры компании и уровня автономии в управлении платежами.

В случае нерегулярных расходов очень важно знать, кто подписал конкретный платеж, чтобы разобраться в сути дела.

Не только это, но и четкая ответственность также снижает риск того, что счета-фактуры окажутся неоплаченными.

Советы по работе с кредиторской задолженностью со всего Интернета

Есть много отличных советов, которые помогут улучшить процесс AP. Вот несколько наших любимых стратегий.

MineralTree — Регистрация счетов в малых дозах

MineralTree — эксперты в области AP и автоматизации платежей. И особенно для счетов-фактур, они рекомендуют контролировать размер партии.

«Чем больше времени вы тратите на ввод данных вручную, тем более подверженными ошибкам вы со временем становитесь.По мере того, как поступают счета-фактуры от поставщиков, возникает соблазн отложить процесс их фиксации до будущего момента времени, когда вы сможете выбросить их все одним махом.

«Сбор ваших счетов-фактур в меньших количествах или даже по отдельности ограничит количество ошибок и количество времени, которое вы тратите на исправление ошибок».

Вот почему мы выступаем за предоставление отдельным членам команды возможности вводить данные счета, как только они их получат. . Так что никому не придется перебирать горы счетов-фактур.

Dooap —

Оплата счетов большими партиями
Это может показаться противоречащим приведенному выше совету, но на самом деле мы говорим о двух разных частях процесса. Да, регистрировать счета-фактуры в AP или систему управления расходами небольшими порциями. Но это не значит, что вам нужно платить каждому сразу.
«Если вы в настоящее время оплачиваете счета за покупки пять раз в неделю, вы используете рабочее время — пять раз в неделю — вход в программное обеспечение, формирование пакетов платежей, проверка, утверждение и отправка платежей.Если вы отправляете платежи только два раза в неделю, , рабочая нагрузка сразу же снижается на 60% , но ваши поставщики все равно будут получать деньги вовремя и никогда не заметят разницы.
«Почему бы сразу не сократить время оплаты?»
После ввода и проверки счетов-фактур вводится мало данных и, следовательно, мало ошибок, чтобы сделать . Таким образом, имеет смысл выполнять платежей, и более крупными партиями.
Invoicera — настройка напоминаний о задачах
Нельзя бороться с человеческой природой и рассчитывать на победу.Может показаться, что вы можете следить за всеми счетами и платежами без посторонней помощи, но в конечном итоге что-то нужно дать.
Кроме того, вам нужно подумать о целой команде.
«Забывание информации и задач — очень распространенная человеческая тенденция. Установив напоминания, можно легко позаботиться о счетах и предпринять шаги для улучшения процесса кредиторской задолженности».
Такая простая вещь, как электронное письмо или напоминание в Slack, поможет вам и вашей команде оставаться впереди. У нас они есть в Spendesk, и любой инструмент управления расходами, который вы используете, тоже должен быть.
Срок — поддержание хороших отношений с поставщиками
Если вы снова и снова пользуетесь услугами одних и тех же поставщиков, вы должны иметь возможность положиться на них, чтобы в глубине души исходить из ваших интересов. Таким образом, вы должны сами расставить приоритеты в их интересах:
«Развитие отношений с вашими поставщиками может со временем окупиться и для вашей кредиторской задолженности. Например, если вы находитесь в хороших отношениях с поставщиком в качестве постоянного клиента, вы можете получить услуги или продукты со скидкой.
«Кроме того, если ваша компания гордится своевременными платежами, вы можете обеспечить условия оплаты со скидкой (например, 2% через десять дней после выставления счета)».
Это довольно просто — почесал им спину, а они поцарапают вашу.
Отслеживайте и обрабатывайте счета с помощью удобного инструмента управления расходами
Урегулирование кредиторской задолженности может занять много времени. В конце концов, нужно быть в курсе множества деталей.
К сожалению, многие предприятия не помогают себе сами. Даже в век программного обеспечения многие компании все еще используют специальные процессы. Некоторые луддиты даже до сих пор используют системы утверждения счетов на бумажных носителях.
Это не только требует много времени и дорого, но и создает риск ошибки пользователя. Учитывая, что кредиторская задолженность подвержена риску, важно сделать это правильно с первого шага.
Правильные инструменты могут иметь решающее значение, помогая вам отслеживать и обрабатывать счета четко и точно, и все это с минимальными усилиями.
С помощью интегрированной платформы управления расходами вы можете автоматизировать каждый этап процесса обработки счетов к оплате, от сбора счетов до обработки платежа.
Например, модуль Spendesk Supplier Invoices помогает вам отслеживать десятки счетов, которые приходят вам ежедневно. Spendesk автоматически сортирует счета по категориям для утверждения и отправляет напоминания при приближении сроков оплаты.
Использование специального программного обеспечения для управления кредиторской задолженностью сделает ваших деловых партнеров счастливыми и не позволит вам стать «этим клиентом» поставщиков.
Заключение: кредиторская задолженность слишком важна, чтобы ошибиться
Доверьтесь нам: кредиторская задолженность — одна из самых важных задач, которую нужно решить.
Риск слишком велик, чтобы оставлять его на волю случая. Неэффективный процесс расчета кредиторской задолженности может не только навредить вашим отношениям с поставщиками, но и подвергнуть вас риску мошенничества.
От
до дайте себе лучший шанс на беспрепятственный и оперативный процесс обработки счетов к оплате. подумайте над советами в этом посте и подумайте, как вы могли бы улучшить свои системы.
Пока вы это делаете, обратите внимание на удобные функции Spendesk для работы с кредиторской задолженностью. Они сэкономят вам и вашей команде много времени и стресса.
Когда вы закончите, перейдите к нашему подробному обзору закупок и закупок и взгляните на шесть финансовых процессов, включая счета к оплате, которые вы можете автоматизировать, чтобы сэкономить время.
Как организовать счета к оплате?
Введение
При нормальном ведении бизнеса часто бывает сложно управлять всеми счетами-фактурами и запасами за один раз.В связи с этим для бухгалтеров элементарно гарантировать, что их организационные навыки находятся на высшем уровне, чтобы вся информация была легко доступна в любое время, когда это необходимо.
Невозможно найти единичные доказательства в ситуациях с высоким давлением, которые требуют фильтрации из кучи ресурсов, чтобы найти доказательства, которые им нужны. Следовательно, существует острая необходимость в том, чтобы все счета-фактуры или квитанции были правильно организованы для получения наилучших результатов.
Счета к оплате
, например, имеют тенденцию быть очень важными по той причине, что это долги, которые необходимо погасить в надлежащее время, чтобы организация могла сохранить свой кредитный рейтинг в неизменном виде и гарантировать, что они не получат платить пени за просрочку платежа.
Следовательно, важно правильно управлять этими ресурсами, чтобы компании могли быть в курсе дел и гарантировать, что все задачи выполняются должным образом в установленные сроки.
Советы и рекомендации по счетам-фактурам к оплате
Существует ряд задач и целей, которые следует включить, чтобы позволить организациям помочь им эффективно управлять своей кредиторской задолженностью. Вот несколько советов и приемов, которые можно использовать для эффективного управления кредиторской задолженностью.
Использование технологий: Использование технологий и программного обеспечения может помочь бухгалтерам эффективно управлять кредиторской задолженностью. Отказ от бумажных документов может помочь организациям эффективно управлять своими счетами, поскольку помогает быстро классифицировать их по соответствующим руководителям. Когда возникает необходимость получить эти счета-фактуры, это можно легко сделать с помощью программного обеспечения. Это также помогает хранить записи в безопасности.
Стандартизация процесса кредиторской задолженности: Стандартизация процесса кредиторской задолженности является важной частью счетов-фактур кредиторской задолженности.Рекомендуется иметь стандартный формат для отправляемых счетов. Несмотря на то, что все поставщики могут отправлять разные счета-фактуры, видно, что это то, что может быть воспроизведено в соответствии с форматом, чтобы было легче идентифицировать эти соответствующие изменения. Этот формат и макет могут помочь организациям более систематически управлять своими платежными циклами.
Напоминания: установка напоминаний перед датами платежа также является хорошей идеей для организации счетов-фактур кредиторской задолженности.Это можно сделать, храня эти счета-фактуры в хронологическом порядке, чтобы было понятно, какие суммы необходимо сопоставить. Это может быть эффективным инструментом управления компанией.
Ведение отдельных файлов для всех основных клиентов: вместо того, чтобы объединять все счета в одном месте, можно увидеть, что их можно разделить по разным клиентам. Для крупных клиентов могут поддерживаться отдельные учетные записи или файлы, чтобы гарантировать, что эти записи будут доступны при необходимости.Эта организация может оказаться чрезвычайно полезной в случае, если необходимо повторно посетить определенные учетные записи во время процесса.
Использование титульных листов: Использование титульных листов может быть хорошим источником для обобщения всех основных решений и факторов в рамках контракта или счета-фактуры. Титульные листы — отличный ресурс, который может помочь бухгалтерам или менеджерам отделить счета-фактуры на основе информации, содержащейся в этих документах. Это может быть связано со ссылочными номерами в счетах-фактурах для создания специализированного списка, который можно обновлять каждую последующую неделю, чтобы надлежащим образом отслеживать все счета-фактуры.
Заключение
Таким образом, можно видеть, что счетами-фактурами кредиторской задолженности можно управлять, если они правильно спланированы и должным образом выполнены с течением времени. На самом деле, обеспечение того, чтобы это выполнялось компаниями на постоянной основе, является рудиментарным, чтобы они могли выполнять требуемые задачи, которые необходимо выполнить, чтобы облегчить этап лучшего планирования, который может вероятно, обеспечит соответствующие ключевые показатели эффективности.

Что такое дебиторская задолженность и из чего складывается

Содержание статьи:

Виды дебиторской задолженности

Основные отличия от кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторских активов

Взыскание долговых обязательств

Списание дебиторской задолженности

У управляющей организации должна отсутствовать кредиторская задолженность — ВС | Российское агентство правовой и судебной информации

Невостребованная кредиторская задолженность списывается на внереализационные доходы с НДС или НДС во… — Консультации

Когда списанная кредиторская задолженность признается внереализационными доходами

Кредиторская задолженность — Финансовое управление Тамбовской области

Кредиторская задолженность

Управление кредиторской задолженностью организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Наиболее эффективная организационная структура Счета к оплате

Децентрализованный отдел кредиторской задолженности

Частично централизованная организация AP

Полностью централизованная организация точек доступа

AP операций, расположенных в общем сервисном центре

Функции и структура отдела AP в бизнесе

Важность отдела кредиторской задолженности

Что такое кредиторская задолженность?

Почему так важна кредиторская задолженность?

Счета к оплате на всех предприятиях

7 передовых методов работы с кредиторской задолженностью: оптимизируйте ваш процесс

7 передовых методов работы с кредиторской задолженностью: ответственно и эффективно оптимизируйте процесс AP

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 1: улучшение отношений с поставщиками

Организуйте данные поставщиков с помощью портала поставщиков

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 2: обсудите свои условия

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 3: ищите скидки

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 4: отказ от бумажных документов и переход на безбумажную обработку счетов

Не используйте бумагу, когда это возможно

Дополнительные рекомендации для счетов-фактур:

Оптимальная практика работы с кредиторской задолженностью № 5. Стандартизация процессов документооборота расчетов с поставщиками

Стандартизируйте рабочий процесс счета AP

Разработайте эффективные рабочие процессы в вашем менеджменте.

Оптимальная практика работы с кредиторской задолженностью № 6: Сократите количество ненужных шагов в процессе обработки AP

Как оптимизировать кредиторскую задолженность

Передовой опыт работы с кредиторской задолженностью № 7: Автоматизация расчетов с кредиторской задолженностью

Отдел расчетов с поставщиками: почему это важно и как его структурировать

Что такое кредиторская задолженность?

Важность отдела кредиторской задолженности

Чем занимается отдел AP?

Что такое процесс AP?

7 способов организации вашей расчетной задолженности

Как программное обеспечение AP Automation повышает эффективность AP-отдела

Как управлять процессом кредиторской задолженности в 2021 году

Что такое кредиторская задолженность?

Дебиторская и кредиторская задолженность

Управление процессом кредиторской задолженности

Самое главное: точность

Ключевые этапы процесса кредиторской задолженности

Централизуйте платежи по счетам

Четко отслеживайте каждый причитающийся платеж

Точно знать, кто разрешает платежи

Советы по работе с кредиторской задолженностью со всего Интернета

MineralTree — Регистрация счетов в малых дозах

Dooap —

Invoicera — настройка напоминаний о задачах

Срок — поддержание хороших отношений с поставщиками

Отслеживайте и обрабатывайте счета с помощью удобного инструмента управления расходами

Заключение: кредиторская задолженность слишком важна, чтобы ошибиться

Как организовать счета к оплате?

Добавить комментарий Отменить ответ