Менеджер по закупкам обязанности и требования – Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Должностная инструкция менеджера по закупкам 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности. Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.

Обзор работы

Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:

• Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
• Создание планов закупок на месяц, год.
• Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
• Обработку платежей и счетов-фактур.
• Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
• Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
• Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
• Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
• Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
• Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
• Разработка стратегии поставок для предприятия.
• Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
• Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
• Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
• Посещение заседаний и отраслевых конференций.
• Обучение других сотрудников, контролирование их работы.

Ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:

• Неисполнение своих обязанностей.
• Своевременное выполнение планов закупок.
• Заключение договоров с поставщиками.
• Выполнение требований вышестоящего начальства.
• Сохранение коммерческой тайны.
• Нанесение ущерба компании – работодателю: как материальных убытков, так и негативного влияния на деловую репутацию.
• Соблюдение правил техники безопасности.
• Исполнение норм внутреннего распорядка.
• За правонарушение, совершенное во время работы – согласно законодательству.

Личностные характеристики

Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:

• хорошие разговорные и письменные навыки общения;
• умение вести переговоры;
• здравый смысл и аналитическое мышление;
• организованность, точность и внимание к деталям
• лидерские качества, при этом умение хорошо работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в напряженной обстановке.

Образование

Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно — все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:

• Знает и хорошо ориентируется в законодательстве о предпринимательской деятельности.
• Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
• Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
• Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
• Обладает навыками работы с персоналом.
• Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
• Очень хорошо знает деловую этику.
• Знаком с технологическими особенностями производства.
• Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
• Знает законодательство о труде.
• Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.

Основные документы для работы

Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

• Бизнес-плану.
• Актам и приказам по предприятию.
• Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
• Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
• Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
• Должностной инструкции.

Как найти работу

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Источник

ideiforbiz.ru

Каким должен быть менеджер по госзакупкам

Специалист, отвечающий в компании подрядчика за госзакупки – самый важный сотрудник в сфере, которая касается 44-ФЗ. Рассмотрим, какими знаниями должен обладать менеджер по закупкам, каковы его должностные обязанности и ответственность.

Менеджер по госзакупкам, торгам, тендерам

Согласно сложившейся практике, должность специалиста по госзакупкам и тендерам может занимать специалист, который имеет высшее профессиональное образование, либо специальное образование в закупочной сфере. При этом круг обязанностей закупочного менеджера специфичен и необходимо в должностной инструкции сформировать его предельно четко и в соответствии с текущими реалиями.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Типовой инструкции для менеджера по госзакупкам не существует, однако если попробовать ее очертить, получится следующее. Сотрудник, работающий на должности специалиста по госзакупкам (или менеджера по тендерам), обязан знать следующее:

• Все актуальные ФЗ и НПА (то есть, как минимум, Законы №№223-ФЗ, 44-ФЗ и 135-ФЗ), а также методические материалы, подзаконные акты и ГК РФ в целом. На закупочного специалиста также разумно возложить прямую обязанность самостоятельно отслеживать изменения федерального законодательства в сфере закупок, например, через тематические интернет-ресурсы.
• Как организовывается плановая работа, как разрабатываются все необходимые планы и планы-графики.
• Как составляется конкурсная документация, а также документация для проведения процедуры определения поставщика в форме аукциона, в виде запроса котировок, в каких случаях закон предусматривает обязанность совершить закупку у единственного поставщика.
• Каким образом организовывать и проводить торги на ЭТП и ЕИС, как заключать контракты.
• Всю необходимую номенклатуру и классификаторы, которые могут понадобиться при составлении документации (или, как минимум, иметь под рукой актуальный на текущий момент вариант всех нужных справочников).
• Когда и каким образом проводится процедура включения исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.
• Экономический базис, правила составления отчетности, статистический анализ эффективности методов, и.т.д.

Обязанности менеджера по закупкам

В числе обязанностей, которыми обладает менеджер отдела закупок, в должностной инструкции можно было бы прописать следующее. Данный специалист обязан подготавливать предложения и участвовать в составлении плана и плана-графика госзакупок компании. Помимо этого, закупочный менеджер проводит мониторинг актуальных цен на предмет закупки и разрабатывает (участвует в разработке) конкурсной либо аукционной документации, а также документации для иных типов процедур определения поставщика.

В прямые обязанности закупочного специалиста также входит определение способа процедуры нахождения исполнителя и размещение документации и извещения на соответствующих площадках в сети интернет.

Менеджер по закупкам также готовит заседание комиссии по рассмотрению поступивших заявок, принимает участие в оценке и оформляет итоги рассмотрения. Он участвует в заключении контракта по итогам торгов, контролирует его выполнение и принимает меры в случае уклонения исполнителя (путем предоставления информации об этом в реестр ФАС).

Степень участия закупочного специалиста в каждой из этих процедур зависит от его конкретного рабочего функционала на конкретном предприятии, вплоть до полной самостоятельности в работе (по согласованию с руководством).

Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по торгам несет ответственность, обобщенно:

• за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• за нарушение конфиденциальности информации, систематизации и сохранности закупочных документов.

Административная ответственность для закупочного специалиста предусмотрена, например, в случае непредусмотренного законом изменения условий госконтракта, нарушение порядка процедуры, ненадлежащее (несвоевременное) ведение реестра госконтракта и.т.д.

Актуальная информация о нарушениях, за которые закупочный специалист несет ответственность, и какие за это положены санкции (вплоть до дисквалификации на два года по последним изменениям), находится в КоАП РФ.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

www.pro-goszakaz.ru

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Каждый нанятый сотрудник в первую очередь берет на себя обязательства выполнять профессиональные требования работодателя. Общая их обязанность прописывается в трудовом соглашении.

 

Кроме этого, каждая должность несет в себе свои особенности и характерные черты. Менеджер по закупкам не является исключением. Упоминая подобные должности, следует учитывать, что от их работы напрямую зависит рентабельность предприятия.

 

Это означает, что при формировании свода должностных обязанностей менеджера по закупкам следует проявлять крайнюю серьезность и ответственность.

 

Перечень того, что должен выполнять менеджер по закупкам оформляется в виде самостоятельного документа. Он называется должностной инструкцией. Ознакомление с этой бумагой должно происходить под роспись. Производится это при приеме на работу.

 

Процедура ознакомления заключена в получении его подписи в соответствующей графе документа. Такая же процедура производится и при внутреннем переводе сотрудника на эту должность.

 

 

Общие должностные обязанности менеджера по закупкам по предприятию

 

К таким обязанностям, в первую очередь, относится необходимость придерживаться внутреннего распорядка компании-работодателя. Кроме того каждый из работников должен бережно относиться к имуществу предприятия. По сути, каждый из них является материально ответственным.

 

Должность менеджера по закупкам несет в себе больше специфических требований, чем общих. Они должны быть подробно описаны в должностной инструкции.

 

 

Специфика должности менеджера по закупкам

 

Эффективность работы компании (ее рентабельность) напрямую зависит от работы отдела снабжения. Поэтому основным требованием к должности является обеспечение рентабельности предприятия.

 

Закупки должны производиться в соответствии с техническим заданием. Этот факт предполагает, что в инструкции должно быть указано лицо, которому подчиняется менеджер.

 

В отдельное требование можно сформировать необходимость регулярного ведения базы данных о поставщиках. Помимо имеющихся контрагентов менеджер обязан постоянно производить поиск новых.

 

В его обязанности входит оптимизация уже имеющихся систем поставок сырья. Более того, он должен разрабатывать новые, более эффективные и действенные способы закупок.

 

Работа в должности этого ранга напрямую связана с бюджетом компании. Поэтому менеджер обязан обеспечивать постоянное соответствие с выделяемым бюджетом при закупке материалов, сырья, оборудования и так далее.

 

Предоставление данных о процессе, сроках и стоимости закупок также является обязательным в работе отдела снабжения. Эти данные предоставляются непосредственному руководителю.

 

Особое внимание стоит уделить обеспечению конфиденциальности информации. Данная должность предполагает обладание доступом к ценам производимых закупок. Эти сведения не могут считаться общедоступными. Образцы должностных инструкций менеджера по закупкам можно бесплатно скачать на нашем сайте. 

uristhome.ru