Баланс рабочего времени рабочего это: Баланс рабочего времени с примером в Excel

Содержание

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.


Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста.
    Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Баланс рабочего времени: виды, составление и нюансы

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

К сведению

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Дополнительная информация

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т. д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

К сведению

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Составляем баланс рабочего времени на 2020-2021

Плановый баланс рабочего времени — это…

Баланс рабочего времени (далее — БРВ) — это система экономических показателей, которые характеризуют имеющиеся у предприятия ресурсы рабочего времени сотрудников (с делением на однородные группы или в целом по предприятию) и их использование.

Плановый БРВ рассчитывается с использованием запланированных в текущем незавершенном (либо следующем) году показателей.

БРВ рассчитывается для того, чтобы определить, есть ли резерв для увеличения производительности труда. Подсчет проводится путем соотнесения количества работающих с рациональным применением их рабочего времени. Показатель рассчитывается в человеко-часах или человеко-днях. При этом плановый БРВ позволит спрогнозировать, какова будет эффективность от использования рабочего времени, а при последующем сравнении с отчетным значением можно будет понять, что повлияло на отклонение от плана.

Расчет показателя обычно производится в разрезе одного среднесписочного сотрудника либо для группы работников, которых объединяют схожие графики работы и одинаковая продолжительность отпусков. Также зачастую БРВ рассчитывается в целом по предприятию.

Пример расчета баланса рабочего времени

Расчет БРВ производится следующим образом:

  1. Сначала подсчитывается число рабочих дней в отчетном периоде (фонд рабочего времени, далее — ФРВ). Фонд бывает:
  • календарный — является идеальным (максимально возможным) значением, рассчитывается путем умножения числа среднесписочного состава работников на число календарных дней в году;
  • номинальный — рассчитывается путем вычитания из календарного ФРВ показателя ФРВ, приходящегося на выходные дни и праздники;
  • реальный — определяется путем вычитания из предыдущего показателя ФРВ, приходящегося на отпускные дни.
  • Рассчитывается среднее значение продолжительности одного дня работы в компании. Бывает установленное значение и фактическое:
    • установленная средняя продолжительность дня работы по предприятию рассчитывается делением суммарного значения часов работы разных категорий работников (т. е. работников, занятых на вредных производствах, которым установлена продолжительность рабочего дня 7,2 часа, и всех остальных, имеющих стандартный 8-часовой рабочий день) на число среднесписочного состава работников;
    • фактическая средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается путем деления реально отработанных человеко-часов, включая сверхурочные и простои, на действительное число отработанных человеко-дней.
  • Составляется баланс путем определения эффективного планового среднечасового фонда рабочего времени. Этот показатель всегда меньше максимально возможного ФРВ за счет официальных разрешенных невыходов на работу по уважительным причинам. Показатель рассчитывается путем умножения реального ФРВ на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.
  • Для чего нужен баланс рабочего времени

    Вычисление БРВ за прошедшие годы позволяет сравнить его с показателями текущего года в динамике для выявления тенденций по изменению эффективности использования рабочего времени сотрудников. Для расчета показателей за определенные календарные периоды необходимо определить соответствующие нормы рабочего времени в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

    Годовой баланс рабочего времени

    Рассчитать ФРВ за 2021 год можно по его завершении, когда будет известно число среднесписочного состава сотрудников и фактическая средняя продолжительность рабочего дня на предприятии. При расчете табельного фонда рабочего времени в 2020–2021 годах следует учитывать праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), а также их перенос в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

    Для расчета показателей в 2021 году потребуются сведения о переносе праздничных дней, которые содержатся в постановлении Правительства от 10.10.2020 № 1648. Данные о переносе выходных дней в 2020 году брались из постановления Правительства от 10.07.2019 № 875.

    Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени

    Среднемесячный БРВ рассчитывается путем деления перемноженных показателей БРВ за каждый месяц в году на 12 (по числу месяцев). При этом для анализа показателей эффективности использования рабочего времени оптимально делать расчет отдельно для 5- и 6-дневной рабочей недели длительностью 40 и 36 часов.

    Результаты лучше заносить в таблицу такого вида:

    Месяц

    40-часовая рабочая неделя

    36-часовая рабочая неделя

    Пятидневка

    Шестидневка

    Пятидневка

    Шестидневка

    Дни

    Часы

    Дни

    Часы

    Дни

    Часы

    Дни

    Часы

    Январь

     

     

     

     

     

     

     

     

    Февраль

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Декабрь

     

     

     

     

     

     

     

     

    Год

     

     

     

     

     

     

     

     

    Среднемесячный БРВ

     

     

     

     

     

     

     

     

     ***

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

    Задачи по нормированию труда. Часть 08 (рабочее время)

    Задача №568 (построение баланса рабочего времени)

    Имеются следующие данные об использовании рабочего времени рабочих за II квартал, чел.-дней:

    Отработано в смене:  
    первой 48960
    второй 41370
    третьей 31350
    Целодневные простои во всех сменах 32
    Неявки во всех сменах:  
    в связи с очередными отпусками 2480
    в связи с родами 1450
    по болезни 926
    в связи с выполнением государственных обязанностей 320
    с разрешения администрации 50
    прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины 20
    праздничные и выходные 52060
    Отработано всеми рабочими, чел. -час 904700
    Средняя установленная продолжительность:  
    рабочего дня, час 8,0
    рабочего квартала, дней 64

    Постройте баланс рабочего времени и определите:

    1. Среднее списочное число рабочих.
    2. Относительные показатели структуры максимально возможного фонда, в %.
    3. Коэффициенты использования рабочего времени:
      • по числу дней работы на одного списочного рабочего;
      • по продолжительности рабочего дня;
      • интегральный.
    4. Коэффициенты сменности и использования сменного режима.

    Рекомендуемые задачи по дисциплине

    Решение задачи:

    Календарный фонд рабочего времени – это время, которое могли бы отработать все работники, работая все календарные дни. Календарный фонд рабочего времени в человеко-днях может быть рассчитан двумя путем суммирования фактически отработанного и неотработанного по всем причинам рабочего времени:

    КФ=48960+41370+31350+32+2480+1450+926+
    +320+50+20+52060=179018 чел. -дней.

    Табельный фонд рабочего времени – это время, которое могли бы отработать все работники, работая все рабочие дни. Табельный фонд рабочего времени может быть рассчитан путем вычитания из календарного фонда числа человеко-дней праздничных и выходных:

    ТФ=179019-52060=126958 чел.-дней.

    Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемый фонд рабочего времени) – это потенциальное время, которое может быть отработано с учетом трудового законодательства. Максимально возможный фонд рабочего времени рассчитывается путем вычитания числа человеко-дней очередных отпусков из табельного фонда:

    МФ=126958-2480=124478 чел.-дней.

    Фактически отработанное время в течение 3-х смен составляет:

    ФФ=48960+41370+31350=121680 чел.-дней.

    Неявки по уважительной причине:

    Нув=1450+926+320+50=2746 чел.-дней.

    Подробное решение задачи представлено в ролике

    Учет рабочего времени с расчетом баланса

    Учет рабочего времени с расчетом баланса

    Автоматизация процессов учета рабочего времени повышает эффективность работы компании, упрощает контроль трудовой дисциплины и расчет заработной платы и нивелирует влияние человеческого фактора. Однако жесткие алгоритмы учета рабочего времени могут вызвать негативную реакцию сотрудников. Контролировать дисциплину и сохранить комфортный климат в коллективе позволяет учет рабочего времени c расчетом баланса – по алгоритму гибкого графика.

    Применение

    Учет рабочего времени с расчетом баланса станет удобным решением для предприятий и учреждений с недельными, сменными и скользящими графиками, при которых допустимы небольшие отклонения, подлежащие учету и отработке.

    Для компаний, где работа осуществляется на условиях сдельной оплаты труда или выработки суммарной месячной нормы, также подойдет учет рабочего времени по алгоритму гибкого графика.

    Алгоритмы учета

    В компании регламентируется обязательное время присутствия сотрудника на рабочем месте, суммарное время перерывов на отдых в течение дня и рабочий интервал времени –в течение которого сотрудник может отработать положенное время.

    Факт входа в рабочие и нерабочие помещения регистрируется системой. Например, когда сотрудник входит в столовую, система фиксирует выход из рабочей зоны и вход в нерабочую. Таким образом время, проведенное в курительной комнате, столовой, зоне отдыха, учитывается как нерабочее. На основании данных о входах и выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника с учетом графика работы и допустимых отклонений и формирует табель.

    Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями.

    Алгоритм гибкого графика позволяет задавать различные учетные периоды для отработки времени, потраченного в личных целях – например, сотрудник должен компенсировать это время в тот же день или в течение месяца. По согласованию с администрацией неотработанное за отчетный период время может быть закрыто оправдательным документом.

    Графики работы

    Учет рабочего времени с расчетом баланса может вестись на основе недельного и сменного графиков, сдельной работы и выработки месячной нормы рабочего времени. Учет по недельному графику позволяет указывать неограниченное количество интервалов работы в течение дня. Например, каждому сотруднику можно назначить время начала и окончания рабочего дня с указанием любого количества возможных перерывов. Предусмотрена возможность указывать особые временные интервалы на каждый из дней недели: например, в пятницу сотрудники могут заканчивать рабочий день раньше.

    Параметры сменного графика также предусматривают возможность указывать неограниченное количество интервалов работы в течение рабочей смены. Возможность указывать день начала смены и количество дней в смене сотрудника позволяет организовать любую сменную схему работы. Например, график работы 3/3 с указанием дня начала смены.

    Параметры сменного графика позволяют организовать учет ночных смен, когда рабочий интервал «переходит через 0-00», а также указывать различные интервалы на разные дни недели.

    Недельная и сменная схемы учета позволяют ввести допустимое отклонение от нормативного рабочего времени. Если отклонение от графика совершено в допустимых интервалах, оно может быть отработано или закрыто оправдательными документами. В этом случае табель рабочего времени формируется без учета отклонений и соответствует законодательным нормам и требованиям.

    В компаниях, где оплата труда осуществляется на сдельной основе, может использоваться график с упрощенным расчетом. В этом случае любое время нахождения сотрудника на территории организации является рабочим временем. В табель заносится фактическое время присутствия сотрудника за каждый день.

    На предприятиях, где оплата осуществляется по факту отработки месячной нормы рабочего времени, ведется учет положительного и отрицательного баланса в течение рабочих дней всего учетного периода. Сведение баланса осуществляется в конце учетного периода.

    Построение табеля

    В случае положительного баланса рабочего времени табель заполняется согласно месячной норме (например, в случае стандартной месячной нормы 40 часов в неделю или 160 в месяц в табеле будет установлена ежедневная норма — 8 часов на каждый день).

    При отрицательном балансе нарушения должны быть отработаны или закрыты оправдательными документами. В этом случае табель рабочего времени формируется без учета незначительных отклонений. Например, при разрешенных опозданиях на 10 минут и нарушениях только в этих пределах в табель сотрудника будут занесены не 7 часов 50 минут, а 8 часов.

    Поскольку табель формируется по стандартной форме T-13 и соответствует нормам и требованиям российского трудового законодательства, он может быть экспортирован в 1С для расчета зарплаты без изменений.

    Гибкий учет рабочего времени в системах PERCo позволяет контролировать баланс отработанного времени и автоматически формировать корректный табель УРВ в рамках ТК РФ. За текущим балансом сотрудники могут следить самостоятельно.

    Баланс трудового времени для казахстанцев на 2022 год

    Производственный календарь на 2022 год для граждан Казахстана и норма рабочего времени

    Кажется, что может быть сложного в расчете рабочего времени сотрудников? На самом деле этот процесс не обходится без таких понятий, как «календарное время», «фактическое время» и т. д. Все эти понятия организуются в одну систему в виде таблицы, которую и принято называть баланс рабочего времени. Таким образом, баланс рабочего времени — это распределение рабочих дней с учетом фактического их использования сотрудниками. Следовательно, баланс играет немаловажную роль при расчетах. С его помощью можно распланировать затраты труда, необходимые для достижения поставленных целей. Также он участвует и при расчете заработной платы, для которой используется производственный календарь.

    Компоненты баланса рабочего времени

    Баланс рабочего времени представляет собой некоторый анализ фактических данных на основе ожидаемых. Другими словами, перед новым рабочим периодом составляется таблица с предположительным количеством рабочего времени. Под конец этого периода таблица сравнивается с реальными показателями. При этом для точности подсчета используют определенную систему измерения: человеко-дни/человеко-часы.

    Анализ состоит из следующих элементов.

    • Календарь — общее число суток в году.
    • Табель — тот же календарь, но без выходных и
    • праздников.
    • Максимальный фонд — предполагаемое количество
    • рабочих дней с учетом отпускных.
    • Явочный фонд — предполагаемое число пропусков.
    • Фактический фонд — число отработанных дней.

    Обычно подобные анализы востребованы в структурных компаниях, и составляются они каждый месяц. При этом в анализ всегда включается сравнение планового времени с фактическим. Для этого используется 3 коэффициента:

    • фактическое время и максимально возможное;
    • неявки и максимально возможное;
    • явочное время и максимально возможное.
    Количество рабочих дней на 2022 год

    В Казахстане, как и в большинстве стран, рабочее время на законодательном уровне исчисляется не в днях, а в часах, и регулируется оно статьей №68 Трудового кодекса Республики Казахстан. Данная статья определяет рабочее время как то время, в которое сотрудник выполняет свои рабочие обязанности согласно штатному расписанию. При этом законом предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. Трудовым договором, конечно, может закрепляться и меньшее время для выполнения обязательств при обоюдном желании сторон. Главное, не нарушать установленных границ: общая сумма часов не должна превышать 40 часов. Кроме того, существует группа граждан, по отношению к которым применяются иные нормативы.

    • Для работников в возрасте от 14 до 16 лет продолжительность рабочего времени не должна превышать 24 часа.
    • Норма рабочего времени в Казахстане для подростков от 16 до 18 лет составляет 36 часов.
    • Нормальная продолжительность рабочего времени для представителей тяжелых профессий (например, работа с вредными и/или опасными для жизни человека веществами) не должна превышать 36 часов.
    • В соответствии с законом люди с ограниченными возможностями I и II групп могут работать при недельной норме — 36 часов.

    Также при расчетах, как было сказано ранее, используется производственный календарь. В нем подсчитаны все рабочие, выходные и праздничные дни. В соответствии с законодательством РК праздничные дни считаются нерабочими. Если же в календаре происходит накладка (праздничные дни, отмечаемые в выходные), то установленное число выходных дней переносится на рабочие.

    Рабочие дни в других странах

    В большинстве европейских стран Европарламентом установлено, что нормальная продолжительность работы составляет 48 часов. Тем не менее, есть государства, которые вносят коррективы в эти установки.

    Например, в Австрии работодатель при согласовании нового баланса с сотрудниками может увеличить количество рабочих часов. Так, при 60-часовой рабочей неделе продолжительность ежедневной работы увеличивается до 12 часов. Другими словами, есть австралийца. которые работают по 12 часов в день.

    В Италии максимальная продолжительность рабочей недели приравнивается к 48 часам. При этом дополнительные 8 часов в обязательном порядке должны выплачиваться сверхурочно.

    Самая короткая по продолжительности рабочая неделя в Штатах. В среднем по всей стране она составляет 34,6 часа. По этому параметру от США не далеко расположилась Франция. Здесь стандартная рабочая неделя длится не более 35 часов, хотя пороговое количество часов не должно превышать 48 часов. Отметим, что офисные сотрудники Франции, проработав больше 35 часов в неделю получают сверхурочные.

    Затрагивая тему рабочего времени, нельзя не сказать пару слов о Китае. По праву китайцев называют самым трудолюбивым народом. Их минимальная рабочая неделя приравнивается к максимально допустимой в Казахстане. Она длится 40 часов, а максимальная увеличена всего на 8 часов.

    Тем не менее, многие особенно крупные организации Китая пренебрегают данными нормативами. К их числу относится знаменитый на весь мир сервис Alibaba. Его сотрудники работают с 9 утра до 9 вечера только с одним выходным. Такой график жители Китая условно прозвали 996, и в 2019 году была запущена кампания по отмене данной системы. По результатам 2019 года ее поддержало около 250 000 человек.

    Кстати говоря, в том же году тему сокращения рабочего времени поднимал Дмитрий Медведев. Как сообщает ТАСС (https://tass.ru/ekonomika/6538670), премьер-министр РФ предположил, что в ближайшем времени рабочая неделя сократится до 4 рабочих дней. Подобное сокращение будет обусловлено технологическим прогрессом и делегированию задач.

    Количество рабочего времени в 2022 году

    Для вашего удобства представляем расчет рабочих часов на 2022 год.

    1) При общей рабочей неделе (40 часов) 1 960 часов должны отработать лица с пятидневным графиком работы и 1 981 час — сотрудники с шестидневной рабочей неделе. Отсюда следует, число рабочих дней на 2022 год работников с пятидневным недельным графиком составляет 245 дня (по 8 часов). На долю работников с шестидневкой выпадает 248 рабочих дней по 7 часов и 49 дней по 5 часов.

    2) Сотрудники, работающие не более 36 часов в неделю при пятидневной рабочей недели в 2022 году отработают 1 764 часа, а сотрудники с шестидневкой — 1 782 часа. Значит, рабочие дни в Республике Казахстан для графика с пятью рабочими днями в неделю составят 245 дней по 7,20 часа в каждом. А для сотрудников с шестидневкой норма рабочего времени составляет 297 дней по 6 часов.

    В среднем количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе составляет 20,42 дней, а при шестидневной — 24,75 дней. Если при этом подсчитать календарное число суток без учета праздничных дней, то получим 29,25 дня.

    Перенос праздничных дней в 2022 году

    Ранее уже говорилось, что в случае «выпадания» праздника на выходной, он переносится на следующий после праздничного рабочий день. Таким образом, в грядущем году нас ждут следующие переносы.

                                       Таблица №1

                                     *Таблица №2

    *По нормативам Трудового кодекса для работников с шестидневкой установлен лишь один выходной — воскресенье. По этой причине этот факт учитывается при переносе праздничных дат.

                               Таблица «Баланс рабочего времени на 2022 год»

    Приведенная таблица с производственным календарем содержит в себе нормативное среднемесячное число рабочих дней. Также перечислены установленные нормы на квартал и год. Единицей расчетов стало количество часов при шестидневной рабочей недели и пятидневной. При этом за основу взята продолжительность ежедневной работы рабочей группы: 6 часов, 7 часов и 8 часов при 40-часовой рабочей неделе и 36-часовой соответственно.

    При расчете часов ежедневной работы рабочей смены могут помочь онлайн-касса Nurkassa и система учета товаров Prosklad. Они позволяют контролировать сотрудников на всех рабочих точках и составлять, исходя из полученных данных, необходимые расчеты заработной платы*.

    *Подробнее о начислении зарплаты в 2022 году можно узнать по ссылке

    С наилучшими пожеланиями в Новом 2022 году, ваши Nurkassa!

    Баланс рабочего времени рабочих на 2014, 2015

    Нас всех интересуют возможности. В частности, это касается необходимости и желания использовать рационально собственное время вопреки занятости. Однако есть регуляторы и вопросы, которые не позволяют максимально продуктивно воспользоваться собственным временем.

    Баланс рабочего времени – это что?

    Учитывать его нужно для эффективности и продуктивности. Баланс рабочего времени рабочих – это некая система показателей, которые характеризуют затраты времени за определенный промежуток.

    Это показатель необходим для того, чтобы люди работали более эффективно. Полезно не только для роста компании или фирмы, но и для здоровья служащих. Потому такие моменты нужно учитывать.

    Как вычисляется баланс рабочего времени рабочих? Изначально берется в расчет среднее число трудовых дней в году, затем устанавливается средняя продолжительность работы в день и подводятся итоги (определяется фонд полезного времени в часах). Эти показатели необходимы при подсчете продолжительности труда в сутки, неделю или год.

    Например, баланс рабочего времени рабочих при 40-часовой рабочей неделе составляет ровно 2004 часа. При 30-часовой – 1506 часов. Эти показатели регламентируются как законодательством государства, так и устанавливаются частными фирмами.

    По законодательству работодатель не имеет права использовать сотрудника больше, чем 40 часов в неделю. Этот показатель считается максимумом.

    Зачем он нужен?

    Часть этого вопроса была раскрыта в первом пункте. Не будем затрагивать его очень подробно и просто рассмотрим основные моменты необходимости принятия и разработки баланса рабочего времени рабочих.

    Во-первых, баланс содержит в себе среднее количество дней и часов, которые простой рабочий на предприятии или фирме может отработать в какой-то определенный период. Он составляется как для отдельных подразделений фирмы или компании, так и для конкретного человека. С помощью баланса можно распределить нагрузку рабочих, вычислять производительность труда и быть в курсе прогресса трудящихся по сравнению с прошлыми месяцами. К тому же при распределении отпусков исходят также из этого показателя.

    Во-вторых, баланс рабочего времени рабочих закреплен на законодательном уровне. Есть четкие рамки, за которые наниматель не имеет права выходить при эксплуатации сотрудников. Установлено, что 40 часов в неделю – это максимум, который должен отдавать человек своей работе. Все остальное время целиком и полностью должно принадлежать ему. Если работодатель превышает свои полномочия, то на него смело можно подать в суд и требовать компенсацию.

    Баланс сил и времени на 2014 и 2015 годы

    Разработкой баланса в Украине занимается Министерство социальной политики. Именно это ведомство отвечает за график и продолжительность работы граждан.

    К слову, баланс рабочего времени 2014 не изменился с 2013 года. Не произошло сенсации и на этот раз. Баланс рабочего времени на 2015 год ничем не отличается от 2014 года. Они полностью идентичны.

    На 2015 год предусмотрено, что минимальная рабочая неделя составляет 18 часов, максимальная – 40 часов. Это 903,6 и 2004 часов в год соответственно.

    Новый год, Рождество, Международный женский день, Пасха, День солидарности трудящихся, День победы, Троица, День конституции и День независимости Украины – это официальные праздники, на которые прекращает свою работу вся страна. Они не включены в баланс рабочего времени 2014 год и 2015.

    Количество часов работы в день и в неделю установлены в соответствии с трудовым кодексом государства. В случае невыполнения требований одной из сторон всегда можно обратиться в суд. Часто бывает, что наниматель требует работать сверх нормы, но сотрудники не знают о своих правах.

    Фактический и нормативный баланс

    Следует различать два вида рабочего времени – это фактическое и нормативное. Слова звучат сложно, но на самом деле все очень просто.

    Нормативный баланс рабочего времени – это непосредственные ресурсы рабочего времени. То есть, сколько изначально предоставили времени на работу в году или неделю. Мы уже касались примера с 2004-часовым рабочим годом при 40-часовой рабочей неделе.

    Фактический баланс рабочего времени – это та часть времени, которая была использована из предоставленных 2004 часов. Фактическое время будет всегда больше, чем предоставлено по норме.

    Есть факторы, которые мешают использовать по максимуму нормативное время. Могут быть прогулы на работе, простои, неявки с разрешения, прогулы по болезни, отпуска по учебе и прочие моменты. Потому всегда очень важно использовать каждую минуту рабочего времени для достижения максимальной продуктивности труда.

    Как распределить время на работу

    Пожалуй, главный вопрос, который ставит перед собой работодатель – «как достичь максимальной эффективности труда рабочих за небольшой промежуток времени?».

    Универсального и верного ответа в данном случае нет. Более того, ничто не гарантирует идеальный успех при применении какой-то конкретной формулы для труда. Однако есть рекомендации, которые помогают сделать работу более приятной, эффективной и полезной.

    Есть «метод меньшего» при работе над проектами или заданиями. Большая цель часто пугает. А если представить, сколько по времени и силам к ней нужно идти, то руки совсем опускаются. В этом случае рекомендуется использовать этот метод постановки более простых, меньших и промежуточных целей на пути к успеху.

    Иначе говоря, все самое сложное нужно упрощать!

    Фотография рабочего дня

    Мало распределить время и рассказать рабочим установки на день. Важно уметь извлекать ошибки из сделанного, уметь перераспределять время заново и делать анализ продуктивности.

    Фотография рабочего дня – это наблюдение за сотрудниками во время исполнения их обязанностей. Ее основные цели довольно просты.

    Необходимо выявить потери рабочего времени и установить причины. Можно изменить график работы, сопоставить активность трудящихся и сделать выводы в пользу поддержки продуктивности.

    С помощью фотографии рабочего дня можно определить причины невыполнения норм трудящимися в течение суток.

    В дополнение к этому можно получить материалы с целью разработки рациональности рабочих мест и получения более эффективного результата труда.

    Плюсы методов сбора информации

    Изучение фактического и нормативного баланса рабочего времени и графиков работы позволяет составить полноценную фотографию рабочего дня. С ее помощью можно провести анализ успехов и неудач компании или фирмы за любой промежуток времени.

    Это удобно. Более того, после анализа можно приступать к распределению времени на работе для более эффективного результата в итоге.

    Мы смело можем говорить о том, что у сбора информации по производительности рабочих есть существенные преимущества, которые позволяют даже не самые успешные моменты труда превратить после анализа в продуктивные моменты. Это важно для достижения конечного результата.

    Вместо вывода

    В финале нужно ставить вопрос: «Нужен ли баланс времени и все необходимые расчеты, связанные с ним?».

    Ответ простой и однозначный: «Нужен!». Это необходимо не только для успешности развития фирмы или компании, но и для простого рабочего, пожелания и требования которого всегда учитываются.

    Здесь дело не только в законодательстве и нормах. Важно, чтобы человеку было приятно работать. От этого уровень его продуктивности только увеличится.

    Баланс между работой и личной жизнью — это цикл, а не достижение

    Несмотря на неопровержимые доказательства того, что долгий рабочий день может быть вредным как для сотрудников, так и для работодателей, многие профессионалы все еще пытаются преодолеть свои предположения и глубоко укоренившиеся привычки в рабочее время. Что нужно сделать, чтобы освободиться от этих нездоровых привычек и достичь более устойчивого и полезного баланса между работой и личной жизнью?

    Чтобы изучить этот вопрос, мы провели почти 200 подробных интервью с 78 специалистами из лондонских офисов глобальной юридической фирмы и бухгалтерской фирмы.Мы поговорили с равным количеством мужчин и женщин, и большинство опрошенных были в возрасте от 30 до 50 лет, имели по крайней мере одного ребенка на иждивении и занимали руководящие должности среднего или высшего звена.

    Большинство опрошенных описывали свою работу как очень требовательную, утомительную и хаотичную, и они, казалось, считали само собой разумеющимся, что для их профессионального успеха необходимо много работать. Тем не менее, около 30% мужчин и 50% женщин в нашей выборке, по-видимому, сознательно сопротивлялись сверхурочной работе, описывая различные стратегии, которые они разработали для поддержания более здорового баланса между работой и личной жизнью.Хотя детали каждого отдельного случая различались, наше исследование выявило общий мыслительный процесс, который последовательно помогал этой группе профессионалов изменить то, как они работали и жили, к лучшему.

    На высоком уровне наше исследование показало, что достижение лучшего баланса между профессиональными и личными приоритетами сводится к сочетанию рефлексивности — или подверганию сомнению предположений для повышения самосознания — и преднамеренному переопределению ролей. Важно отметить, что наше исследование показывает, что это не одноразовое решение, а скорее цикл, в котором мы должны постоянно участвовать по мере изменения наших обстоятельств и приоритетов. Этот цикл состоит из пяти отдельных шагов:

    1. Пауза и денормализация.

    Сделайте шаг назад и спросите себя: что в настоящее время вызывает у меня стресс, дисбаланс или неудовлетворенность? Как эти обстоятельства влияют на то, как я работаю и выполняю свою работу? Как они влияют на мою личную жизнь? Что я отдаю предпочтение? Чем я жертвую? Что теряется? Только после того, как вы сделаете мысленную паузу и признаете эти факторы, вы сможете начать с ними бороться.

    Например, Майя*, старший юрист юридической фирмы, после нескольких лет сосредоточения на своей карьере, описала чувство, будто она достигла дна.Только в этот момент она смогла осознать, какой урон ее чрезмерная работа нанесла ее семье, а также ее собственному психическому и физическому здоровью:

    .

    Я работал довольно много часов… это был ужасный период… И я думаю, что для меня ключевой момент был . Я думал , Я больше этим не занимаюсь, это смешно. Итак, я думаю, что с тех пор я сделал настоящий шаг назад .

    Точно так же юридический партнер Кейт рассказала нам, что после рождения сына у нее произошел серьезный сдвиг в сознании. Она осознала, что хотя идея «[я] должна работать, должна работать, должна работать» была «внушена [ей]», теперь она осознавала «столкновение» между этой идеей и тем, «где [она] сейчас находится». «как мать. Это судьбоносное событие послужило толчком, в котором она нуждалась, чтобы сделать шаг назад, осознать несоответствие между ее текущей ситуацией и ее личными приоритетами и начать денормализировать свою привычку работать сверхурочно.

    Конечно, все профессионалы, с которыми мы разговаривали, вели очень занятую жизнь. Многие из них объяснили, что обычно у них не было ни времени, ни энергии, чтобы остановиться и подумать, и даже выразили благодарность за пространство для размышлений, которое предоставил им сам процесс интервью. Но хотя это часто является важным жизненным событием, таким как рождение ребенка или смерть любимого человека, которое катализирует эти осознания, можно сделать паузу и начать переосмысливать свои приоритеты в любое время. И хотя некоторые профессионалы могут спокойно работать сверхурочно, время, потраченное на обдумывание этих вопросов и признание компромиссов, которые вы сделали (намеренно или нет), полезно для тех, кто хочет открыть для себя альтернативные способы работы и жизни.

    2. Обратите внимание на свои эмоции.

    Как только вы повысите свою осведомленность о текущей ситуации, изучите, как эта ситуация заставляет вас себя чувствовать. Спросите себя, чувствую ли я себя энергичным, наполненным, удовлетворенным? Или я чувствую злость, обиду, грусть? Например, один респондент описал свое осознание того, что его нынешний баланс между работой и личной жизнью (или его отсутствие) вызывает довольно негативные эмоции:

    «Вы чувствуете обиду и горечь от того, что что-то принципиально неважное для сути жизни отнимает у вас драгоценное время и минуты… это еще больше усиливается, когда вы видите кого-то, кто потерял свою жизнь или кого-то, кто был сказал вот сколько времени осталось на ваших часах. (Тобиас, Аудит Д директор)

    Рациональное понимание решений и приоритетов, определяющих вашу жизнь, важно, но не менее важна эмоциональная рефлексивность, то есть способность распознавать, какие чувства вызывает у вас ситуация. Осознание своего эмоционального состояния необходимо для того, чтобы определить изменения, которые вы хотите внести в свою работу и в свою жизнь.

     3. Изменить приоритеты.

    Повышение вашей когнитивной и эмоциональной осведомленности дает вам инструменты, необходимые для того, чтобы взглянуть на вещи в перспективе и определить, как нужно скорректировать свои приоритеты.Спросите себя: чем я готов пожертвовать и как долго? Если, например, я ставлю работу выше семьи, почему я считаю важным расставлять приоритеты в жизни именно таким образом? Это действительно необходимо? Это действительно неизбежно? О чем я уже сожалею и о чем буду сожалеть, если продолжу свой нынешний путь?

    Наши приоритеты часто меняются быстрее, чем наши повседневные привычки распределения времени. Респонденты, которые описали более позитивный баланс между работой и личной жизнью, намеренно изменили приоритеты того, как они проводят свое время, таким образом, чтобы это соответствовало их истинным приоритетам.Один участник описал, как он по-прежнему считал себя профессионалом, но переопределил эту профессиональную роль, включив в нее другие ценные роли, такие как роль родителя:

    «Чем больше я действительно понимаю, что важно в жизни — и это не совсем работа — это, знаете ли, понимание относительной важности работы. Я до сих пор получаю много удовольствия и прочего от работы, но раньше она была для меня всем, а теперь меньше половины». (Дэн, директор по аудиту)

     4.Рассмотрите ваши альтернативы.

    Прежде чем переходить к решениям, сначала подумайте о аспектах вашей работы и жизни, которые могут отличаться, чтобы лучше соответствовать вашим приоритетам. Есть ли компоненты вашей работы, которые вы хотели бы изменить? Сколько времени вы хотели бы проводить с семьей или хобби? Как показал один респондент, улучшение вашей ситуации требует времени и экспериментов:

    «И мне потребовалось, вероятно, до сих пор, как моему сыну сейчас два [года], чтобы добраться до точки, где это превратилось в «вот как это работает» [более сбалансированное рабочее время], и это занял такой отрезок времени, возможно, дольше, чем я хотел, но теперь он есть. (Майкл, директор по аудиту)

     5. Внесите изменения.

    Наконец, когда вы определились со своими приоритетами и тщательно обдумали варианты, которые могут помочь вам стать лучше, пришло время действовать. Это может означать «публичное» изменение — что-то, что явно меняет ожидания ваших коллег, например, принятие новой роли, которая требует меньше времени или позволяет использовать модель сжатой недели — или «частное» изменение, в когда вы неформально меняете свои рабочие схемы, не обязательно пытаясь изменить ожидания ваших коллег.

    В ходе нашего исследования мы обнаружили, что как публичные, так и частные изменения могут быть эффективными стратегиями, если они реализуются устойчивым образом. Для личных изменений это может означать установление границ (например, решение не работать по вечерам, в выходные или праздничные дни — и придерживаться этого решения) или отказ от требований, обычно связанных с вашей ролью (таких как новые проекты или запросы на поездки). , даже если вы чувствуете необходимость взять их на себя). Для публичных изменений вместо того, чтобы просто сообщить своему руководителю, что вы хотите больше свободного времени или более гибкий график, заручиться поддержкой ключевых наставников, партнеров и коллег — или, что еще лучше, официально подать заявку на новую внутреннюю должность или гибкий график работы — это может привести к более устойчивым изменениям.

    ***

    Важно отметить, что описанные выше пять шагов — это не одноразовое действие, а скорее цикл непрерывной переоценки и улучшения. Особенно, если вы находитесь под влиянием подавляющей культуры продолжительного рабочего дня, легко вернуться к «обычному бизнесу» (будь то сознательное или бессознательное решение). В наших интервью мы обнаружили, что для реальных изменений в своей жизни люди должны постоянно помнить о паузах, соединении со своими эмоциями, переосмыслении своих приоритетов, оценке альтернатив и внесении изменений — на протяжении всей своей личной и профессиональной жизни.

    * Имена изменены в целях конфиденциальности.

    Как улучшить баланс между работой и личной жизнью

    Часто работа важнее всего остального в нашей жизни. Наше желание добиться профессионального успеха может подтолкнуть нас к тому, чтобы отложить в сторону собственное благополучие. Однако создание гармоничного баланса между работой и личной жизнью или интеграция работы и личной жизни имеет решающее значение для улучшения не только нашего физического, эмоционального и психического благополучия, но также важно для нашей карьеры.

    Что такое баланс между работой и личной жизнью и почему он важен?

    Короче говоря, баланс между работой и личной жизнью — это состояние равновесия, при котором человек в равной степени отдает приоритет требованиям своей карьеры и требованиям своей личной жизни.Некоторые из распространенных причин, которые приводят к плохому балансу между работой и личной жизнью, включают:

    • Повышение ответственности на работе
    • Увеличение продолжительности рабочего дня
    • Увеличение обязанностей по дому
    • Наличие детей

    Хороший баланс между работой и личной жизнью, сказал Крис. Ченси, эксперт по вопросам карьеры и генеральный директор Amplio Recruiting, имеет множество положительных эффектов, включая снижение стресса, снижение риска выгорания и улучшение самочувствия. Это выгодно не только работникам, но и работодателям.

    «Работодатели, стремящиеся создать для своих сотрудников среду, поддерживающую баланс между работой и личной жизнью, могут сократить расходы, сталкиваться с меньшим количеством прогулов и получать более лояльную и продуктивную рабочую силу», — сказал Чанси. Работодатели, которые предлагают такие варианты, как удаленная работа или гибкий график работы, могут помочь сотрудникам лучше сбалансировать работу и личную жизнь.

    При составлении удобного для вас графика подумайте, как лучше всего достичь баланса на работе и в личной жизни.Ченси сказал, что баланс между работой и личной жизнью заключается не столько в равномерном распределении часов в день между работой и личной жизнью, сколько в гибкости, позволяющей выполнять задачи в профессиональной жизни, но при этом иметь время и энергию, чтобы наслаждаться своей личной жизнью. жизнь. Могут быть дни, когда вы работаете дольше, чтобы позже в течение недели у вас было время заняться другими делами.

    Вот восемь способов улучшить баланс между работой и личной жизнью, а также то, как быть поддерживающим менеджером.

    1. Примите тот факт, что «идеального» баланса между работой и личной жизнью не существует.

    Когда вы слышите «баланс между работой и личной жизнью», вы, вероятно, представляете себе чрезвычайно продуктивный рабочий день и уходите пораньше, чтобы провести вторую половину дня с друзьями и семьей. Хотя это может показаться идеальным, это не всегда возможно.

    Не стремитесь к идеальному расписанию; стремиться к реалистичному. В некоторые дни вы можете больше сосредоточиться на работе, а в другие дни у вас может быть больше времени и энергии, чтобы заниматься своими хобби или проводить время со своими близкими.Баланс достигается со временем, а не каждый день.

    «Важно оставаться гибким и постоянно оценивать, где вы [по сравнению с] вашими целями и приоритетами», — сказала Хизер Монахан, основатель группы карьерного наставничества, #BossinHeels. «Иногда ваши дети могут нуждаться в вас, а иногда вам может понадобиться путешествовать по работе, но позволять себе оставаться открытым для перенаправления и оценки ваших потребностей в любой день — это ключ к поиску баланса».

    2. Найдите работу по душе.

    Хотя работа является ожидаемой социальной нормой, ваша карьера не должна ограничивать вас.Если вы ненавидите то, что делаете, вы не будете счастливы, ясно и просто. Вам не нужно любить каждый аспект своей работы, но она должна быть достаточно увлекательной, чтобы вы не боялись вставать с постели каждое утро.

    Монахан порекомендовал найти работу, которая вам так нравится, что вы бы делали ее бесплатно. «Если ваша работа истощает вас, и вам трудно заниматься любимым делом вне работы, что-то не так», — сказал Монахан. «Вы можете работать в токсичной среде, на токсичного человека или выполнять работу, которую вы действительно не любите.Если это так, пришло время найти новую работу».

    3. Сделайте свое здоровье приоритетом.

    Ваше общее физическое, эмоциональное и психическое здоровье должно быть вашей главной заботой. Если вы боретесь с тревогой или депрессией и подумайте о терапии Если вы боретесь с хроническим заболеванием, не бойтесь заболеть в трудные дни. вам не поправиться, что, возможно, заставит вас брать больше выходных в будущем.

    «Прежде всего ваше здоровье сделает вас лучшим работником и человеком», — сказал Монахан. «Вы будете пропускать меньше работы, а когда будете там, будете счастливее и продуктивнее».

    Приоритет вашего здоровья не обязательно должен состоять из радикальных или экстремальных действий. Это может быть так же просто, как ежедневная медитация или упражнения.

    4. Не бойтесь отключаться.

    Периодическое прерывание связи с внешним миром позволяет нам оправиться от еженедельного стресса и дает нам пространство для появления других мыслей и идей.Отключение может означать что-то простое, например, практиковать транспортную медитацию во время ежедневных поездок на работу вместо проверки рабочей электронной почты.

    Монахан сказала, что когда она путешествовала со своим боссом по работе, она оглядывалась и находила его читающим роман, пока она занималась чем-то, связанным с работой.

    «В то время я не понимал, что он дает себе передышку и расслабляется, в то время как я веду себя к потенциальному выгоранию», — сказал Монахан.

    Теперь Монахан применяет ту же тактику.Она повторила, что время, необходимое для того, чтобы расслабиться, имеет решающее значение для успеха и поможет вам чувствовать себя более энергичным, когда вы работаете.

    5. Возьмите отпуск.

    Иногда по-настоящему отключиться от сети означает взять отпуск и полностью прекратить работу на некоторое время. Независимо от того, состоит ли ваш отпуск из однодневного пребывания или двухнедельной поездки на Бали, важно взять отпуск, чтобы физически и умственно перезарядиться.

    Согласно исследованию State of American Vacation 2018, проведенному Университетом США.S. Travel Association, 52% сотрудников сообщили, что в конце года у них остались неиспользованные дни отпуска. Сотрудники часто беспокоятся, что отгулы нарушат рабочий процесс, и по возвращении они столкнутся с невыполненной работой. Этот страх не должен мешать вам сделать столь необходимый перерыв.

    «Правда в том, что нет благородства в том, чтобы не брать заслуженный отпуск на работе; преимущества от выходного дня намного перевешивают недостатки», — сказал Чэнси. «При правильном планировании вы можете взять отпуск, не беспокоясь о том, что обремените своих коллег или столкнетесь с огромной рабочей нагрузкой по возвращении.» 

    6. Находите время для себя и своих близких.

    Хотя ваша работа важна, она не должна занимать всю вашу жизнь. Вы счастливы. Чанси сказал, что для достижения баланса между работой и личной жизнью требуются обдуманные действия. 

    «Если вы не будете твердо планировать свое личное время, у вас никогда не будет времени на другие дела вне работы, — сказал Чанси. может быть ваш график, вы в конечном итоге контролируете свое время и жизнь.» 

    Планируя время со своими близкими, создайте календарь для романтических и семейных свиданий. Может показаться странным планировать время один на один с кем-то, с кем вы живете, но это гарантирует, что вы проведете с ними качественное время без конфликт между работой и личной жизнью. Тот факт, что работа заставляет вас быть занятыми, не означает, что вы должны пренебрегать личными отношениями. 

    «Поймите, что никто в вашей компании не будет любить вас или ценить так, как ваши близкие, — сказал Монахан. «Также [помните], что на работе всех можно заменить, и независимо от того, насколько важной вы считаете свою работу, компания не пропустит ни секунды завтра, если вы уйдете.»

    7. Установите границы и часы работы.

    Установите границы для себя и своих коллег, чтобы избежать выгорания. Уходя из офиса, не думайте о предстоящих проектах и ​​не отвечайте на электронные письма компании. Подумайте о том, чтобы иметь отдельный компьютер или телефон для работы , чтобы вы могли отключить его, когда у вас нет времени. Если это невозможно, используйте разные браузеры, электронную почту или фильтры для вашей работы и личных платформ.

    Кроме того, Чанси рекомендовал установить определенные часы работы. дома или дома важно определить, когда вы будете работать и когда прекратите работу; в противном случае вы можете отвечать на электронные письма, связанные с работой, поздно ночью, во время отпуска или в выходные», — сказал Ченси.

    Чанси посоветовал уведомить членов команды и вашего менеджера о границах, за которыми вы не можете быть доступны, потому что вы заняты личной деятельностью. Это поможет убедиться, что они понимают и уважают ваши ограничения и ожидания на рабочем месте.

    8. Установите цели и приоритеты (и придерживайтесь их).

    Ставьте перед собой достижимые цели, применяя стратегии тайм-менеджмента, анализируя свой список дел и вырезая задачи, которые практически не имеют ценности.

    Обратите внимание на то, когда вы наиболее продуктивны на работе, и выделите это время для самых важных дел, связанных с работой.Не проверяйте электронную почту и телефон каждые несколько минут, так как это лишняя трата времени, которая подрывает ваше внимание и продуктивность. Структурирование вашего дня может повысить производительность на работе, что может привести к большему количеству свободного времени для отдыха вне работы.

    Рост гибкого рабочего места

    Те, кто поддерживает успешный баланс между своими часто указывают на гибкий график работы. Недавнее исследование показало, что за последние семь лет многие работодатели предоставили работникам большую гибкость как в плане графика, так и в отношении места работы.

    «Очевидно, что работодатели продолжают бороться с меньшими ресурсами для пособий, которые требуют прямых затрат», — сказал Кен Матос, ведущий исследователь и старший директор по исследованиям и практике занятости в некоммерческой исследовательской организации Families and Work Institute. «Однако они сделали своим приоритетом предоставление сотрудникам доступа к более широкому спектру льгот, которые соответствуют их личным и семейным потребностям и улучшают их здоровье и благополучие».

    Гибкость может окупиться для работодателей в долгосрочной перспективе. «Глядя вперед, становится ясно, что для того, чтобы оставаться конкурентоспособными, работодатели должны находить способы предлагать гибкие варианты работы, если они хотят привлекать и удерживать лучшие таланты», — сказал Хэнк Джексон, президент и генеральный директор Общества управления человеческими ресурсами. .

    «Баланс между работой и личной жизнью будет означать разные вещи для разных людей, потому что, в конце концов, у всех нас разные жизненные обязательства», — сказал Чанси. «В нашем постоянном мире баланс — это очень личная вещь, и только вы можете решить, какой образ жизни вам подходит больше всего.

    Как оказать поддержку менеджеру

    Чтобы помочь менеджерам лучше поддерживать усилия своих сотрудников по достижению более здорового баланса между работой и личной жизнью, Robert Half Management Resources предлагает четыре совета

    1. Знайте, к чему стремятся ваши сотрудники для. Не у всех одинаковые цели баланса между работой и личной жизнью. Поговорите с каждым сотрудником об их целях, а затем определите, что вы можете сделать, чтобы помочь им. Некоторым сотрудникам может быть полезно работать удаленно пару дней в неделю, в то время как другие могут предпочитают изменить свой ежедневный график работы.Важно быть открытым и гибким.
    1. Подавайте хороший пример. Ваши сотрудники следуют вашему примеру. Если вы отправляете электронные письма в любое время дня и ночи или усердно работаете по выходным, ваши сотрудники думают, что именно этого от них и ждут.
    1. Сообщите сотрудникам, какие у них есть варианты. В то время как работодатели, как правило, хорошо рассказывают о своих предложениях по балансу между работой и личной жизнью потенциальным кандидатам на работу, этого нельзя сказать о доведении этих инициатив до нынешних сотрудников.Регулярно обсуждайте со своими сотрудниками доступные им варианты. Кроме того, сядьте с будущими родителями и обсудите варианты отпуска по уходу за ребенком.
    1. Оставайтесь на передовой. Важно не отставать от новых тенденций баланса между работой и личной жизнью. То, что работает для сотрудников сегодня, может не подойти через год. Держите свои инициативы по балансу между работой и личной жизнью свежими и предлагайте востребованные преимущества. Кроме того, подумайте о том, чтобы предлагать программы «работа-жизнь».

    Скай Скули участвовала в написании этой статьи.Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

    Баланс между работой и личной жизнью | Фонд психического здоровья

    Давление все более требовательной рабочей культуры является одной из самых больших проблем для психического здоровья общества.

    *Последнее обновление: 21 сентября 2021 г.

    Как выглядит хороший баланс между работой и личной жизнью?

    Здоровый баланс между работой и личной жизнью будет означать разные вещи для всех нас. Дело не столько в том, чтобы разделить свое время 50/50 между работой и отдыхом, сколько в том, чтобы чувствовать себя удовлетворенным и довольным в обеих сферах своей жизни.Здоровый баланс может выглядеть так:

    • укладываться в сроки на работе и при этом иметь время для друзей и хобби
    • иметь достаточно времени, чтобы нормально поспать и хорошо поесть
    • не беспокоясь о работе, когда вы дома.

    Это может быть сложно, если, например, у нас есть обязанности по уходу, требовательный начальник или проблемы со здоровьем.

    Как я узнаю, что мой баланс между работой и личной жизнью нездоров?

    Может быть легко нормализовать многочасовую работу или пребывание в состоянии сильного стресса, особенно если мы занимаемся этим в течение длительного времени или все наши коллеги находятся в одной лодке.Наши предположения и привычки, связанные с работой, могут стать глубоко укоренившимися, если мы время от времени не будем делать шаг назад.

    Не всегда возможно внести изменения на работе: если у вас контракт с нулевым рабочим днем, например, вам может быть неудобно говорить об этом, или вам может потребоваться работать сверхурочно, чтобы заработать достаточно денег для оплаты счетов. Но тем, кто может что-то изменить, недавние исследования предлагают регулярно проверять баланс между работой и личной жизнью, выполнив пять шагов.

    1. Пауза. Спросите себя: что в настоящее время вызывает у меня стресс или несчастье? Как это влияет на мою работу и личную жизнь? Что я отдаю предпочтение? Что я теряю?

      Мы часто не задумываемся о работе до тех пор, пока не произойдет важное событие в жизни, такое как рождение ребенка или потеря близкого человека.Но если вы сделаете паузу и подумаете о своих приоритетах, это поможет вам понять, подходит ли вам ваш образ жизни и работы.

    2. Обратите внимание на свои чувства. Теперь вы лучше осведомлены о своей текущей ситуации, что вы чувствуете? Вы удовлетворены и счастливы или злы и обижены? Осознание своих чувств может помочь вам решить, какие изменения вы хотите внести.
    3. Изменить приоритеты. Подумайте, что нужно изменить. Например, вы можете спросить себя, стоит ли многочасовая работа терять время на семью или рабочие выходные стоит того, чтобы терять социальную жизнь.
    4. Рассмотрите варианты. Есть ли что-нибудь на работе, которое вы можете изменить, чтобы соответствовать вашим новым приоритетам?
    5. Внесите изменения. Может быть, это просьба о гибком графике, например, убедитесь, что вы используете весь свой ежегодный отпуск или не проверяете свою электронную почту в выходные дни.

    Помощь себе

    Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью.

    Может быть трудно или невозможно постоять за себя на работе, если вы работаете ненадежно или боитесь потерять работу.Убедитесь, что вы знаете свои права (см. ниже), и посмотрите, не безопасно ли вам попробовать какой-либо из наших советов.

    • Знайте свои права на работе. Citizens Advice содержит информацию о контрактах, рабочем времени, больничных, отпуске по уходу за ребенком и многом другом. Например, если у вас есть инвалидность (которая может включать психические расстройства, а также физические), ваш работодатель может быть обязан внести разумные коррективы. Это может включать изменения вашего рабочего времени.
    • Говорите, когда ожидания и требования работы слишком велики.Ваш руководитель и работодатель должны знать, в чем заключаются проблемы, чтобы решить их.
    • Старайтесь «работать разумно, а не долго». Это включает в себя расстановку приоритетов — выделение определенного количества времени на задачу — и попытку не увязнуть в менее продуктивных действиях, таких как неструктурированные встречи.
    • Делайте правильные перерывы в работе. Например, уделите хотя бы полчаса обеду и по возможности уходите с рабочего места. Вы по закону имеете право на определенные перерывы в течение дня и рабочей недели: губернатор.Великобритания имеет больше информации.
    • Попробуйте провести границу между работой и домом. Если вы работаете из дома, старайтесь придерживаться распорядка, выделите специальное рабочее место и отключитесь, когда рабочий день закончится. На веб-сайте NHS есть больше советов по работе из дома.
    • Стресс на работе может серьезно повлиять на ваше психическое здоровье. На нашей странице о стрессе есть идеи, как его уменьшить, например, с помощью упражнений, правильного питания или поддерживающей дружбы.
    • Если работа заставляет вас чувствовать, что у вас не хватает времени для вашего партнера или друзей, прочитайте советы Relate по изменению баланса между работой и личной жизнью.Они включают в себя совместное планирование времени, получение помощи по дому и уходу за детьми, а также учет каждой секунды, если у вас мало свободного времени.
    • Следите за своим рабочим временем в течение недель или месяцев, а не дней. Это даст вам лучшее представление о балансе между работой и личной жизнью. Учитывайте также часы, потраченные на беспокойство или размышления о работе — это хороший показатель стресса, связанного с работой. Если возможно, оцените баланс между работой и личной жизнью вместе с коллегами и управленческим персоналом. Чем более заметен процесс, тем больше вероятность того, что он будет иметь эффект.

    Вы также можете скачать наше руководство Как справиться со стрессом и уменьшить его. В нем рассматривается, как стресс влияет на вашу жизнь и как с ним справляться, и включает 101 совет наших сторонников о том, как уменьшить стресс.

    Чем может помочь ваше рабочее место

    Поиск баланса не должен зависеть только от вас. Ваш менеджер и рабочее место также играют роль. Они должны:

    • поощряйте культуру открытости, чтобы вы могли высказаться, если на вас слишком сильно давят
    • обучают менеджеров замечать стресс и плохой баланс между работой и личной жизнью
    • предложить гибкую и удаленную работу там, где это возможно
    • поощрять перерывы, будь то в течение рабочего дня или с использованием ежегодного отпуска
    • регулярно проверяйте свою рабочую нагрузку, чтобы убедиться, что она достижима
    • дать вам отпуск, чтобы стать волонтером
    • увеличить поддержку родителей и опекунов, чтобы они не были вынуждены покинуть
    • позволяют вам посещать службы консультирования и поддержки в рабочее время, как и в случае других медицинских приемов 
    • поощрять занятия по снятию стресса, такие как упражнения во время обеда или уроки релаксации
    • спросите сотрудников, что улучшит их баланс между работой и личной жизнью.

    Баланс между работой и личной жизнью | SkillsYouNeed

    Баланс между работой и личной жизнью — это термин, используемый для представления о том, что вам нужно время как для работы, так и для других аспектов жизни, будь то семейные или личные интересы. Поговорка гласит, что «только работа и отсутствие игр делают Джека скучным мальчиком».

    Но работа или, по крайней мере, какой-либо вклад, будь то оплачиваемый или добровольный, часто признается важным для личного удовлетворения, так что кажется вероятным, что «всякая игра» тоже была бы скучной.


    Происхождение идеи «баланса между работой и личной жизнью»

    Идея о том, что отдых необходим для продуктивной работы, насчитывает тысячелетия.

    И на седьмой день Бог закончил Свою работу, которую Он сделал; и почил в день седьмой от всех дел своих, которые делал.


    Бытие 2:2, Библия короля Иакова

    В 1800-х годах, во время и после промышленной революции, как промышленники, так и профсоюзы согласились с тем, что рабочим нужен выходной. Позже это стало двухдневным «выходным днем». Но в те дни «работа» была в основном ручной, и как только рабочие покидали площадку, они также оставляли свою работу. Они действительно могли отдыхать вдали от работы, не думая о ней и не беспокоясь о том, что может происходить в их отсутствие.

    Времена резко изменились.

    Фраза «баланс между работой и личной жизнью» возникла относительно недавно. Вероятно, впервые он был использован в Великобритании в конце 1970-х годов и в США в середине 1980-х годов.Однако это приобрело новое значение благодаря недавним технологическим изменениям, которые позволили работникам оставаться на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Смартфоны, технологии удаленной работы и тому подобное означают, что даже в отпуске людям трудно «выключиться» и по-настоящему отдохнуть, и часто жалуются, что люди должны быть «на связи» все время, без возможности жить вне работы.


    Важность баланса между работой и личной жизнью

    На нашей странице, посвященной развитию личности, рассказывается о работе Маслоу и его Иерархии потребностей.

    В широком смысле Маслоу говорит, что у людей есть потребности, которые нужно удовлетворять по порядку. Прежде чем что-либо еще можно будет рассмотреть, необходимо обеспечить основные физиологические потребности, такие как пища, вода и кров. После этого люди должны чувствовать себя в безопасности, а затем быть любимыми и принадлежать к группе.

    Затем они переходят к вопросам самооценки, когнитивных потребностей и эстетических потребностей, и, наконец, на вершине пирамиды находится самореализация, или реализация своего полного человеческого потенциала.

    На практике это означает, что работа обеспечивает удовлетворение основных потребностей: заработанные деньги обеспечивают еду и кров, а регулярный доход означает безопасность. Работа также позволяет людям принадлежать к группе, а успехи в работе повышают самооценку. Все нижние уровни в значительной степени удовлетворяются за счет аспектов работы.

    Однако на вершине пирамиды находятся потребности, которые трудно удовлетворить только за счет работы, и именно здесь выбор образа жизни и наличие времени для отдыха становятся важными.

    Это частично объясняет, почему баланс между работой и личной жизнью является относительно современной концепцией, потому что вам действительно нужно удовлетворить все основные потребности, прежде чем у вас появится время или энергия, или потребность , чтобы беспокоиться об эстетике или самореализации.

    Стресс и отдых

    Как объясняется на нашей странице Стресс , в то время как некоторый уровень стресса может быть очень продуктивным, длительный и высокий уровень стресса может привести к проблемам с психическим здоровьем, включая эмоциональное выгорание и депрессию.Это не только личные проблемы: нерабочее время из-за проблем с психическим здоровьем очень дорого обходится бизнесу.

    Хорошо известно, что отдых и, в частности, возможность отвлечься от работы жизненно важны для снижения стресса.

    Поскольку в ходе опроса, проведенного в США, почти половина людей сообщили, что их работа «очень» или «чрезвычайно» напряжена, это означает, что идея баланса между работой и личной жизнью становится все более важной для экономики.


    Достижение баланса между работой и личной жизнью:


    Предлагаемый процесс

    Достижение баланса между работой и личной жизнью может быть сложной задачей, но эти идеи должны помочь вам начать:

    1.Каков характер и масштаб проблемы?

    Прежде чем вы сможете что-то улучшить, вы должны понять проблему.

    Попробуйте вести дневник в течение недели и отметьте, сколько времени вы тратите на каждое занятие как на работе, так и вне ее. Это даст вам представление о вашем текущем балансе между работой и личной жизнью. Вам также может быть полезно разделить работу по дому, в том числе вождение детей на занятия, и «развлечение».

    Внимание! Вы можете быть удивлены результатами.


    Недавнее исследование с использованием этой методики показало, что женщины, которые сообщали о хорошем балансе между работой и личной жизнью, и те, кто считал, что проводят на работе слишком много времени, на самом деле вели очень похожие дневники. Во многом это было вопросом восприятия.

    Участники сразу же почувствовали себя лучше, увидев, сколько свободного времени у них было.

    Как только вы увидите, как ваша жизнь разделяется на работу и «другое», на рутинные дела и развлечения, вы можете начать думать, как внести изменения, чтобы улучшить баланс.

    2. Определите идеальный сценарий

    Во многом этот процесс немного напоминает стратегическое мышление.

    Сначала вам нужно знать, где вы находитесь, а затем, где вы хотите быть.Подумайте о том, какой бы вы хотели видеть свою жизнь.

    • Каким должен быть идеальный баланс между работой и домом?
    • Как бы вы хотели проводить время?

    Верхний наконечник: Часы


    Одним из очень полезных способов для этого являются «часы».

    Нарисуйте на странице два циферблата: один для идеального дня недели и один для идеального выходного дня.

    Разделите день на части, чтобы показать, как вы хотели бы провести его: сколько времени в постели, сколько времени на работу по дому и другие необходимые, но скучные дела, сколько времени на работу и сколько времени на другие дела.

    Будьте конкретны в других вещах, будь то игра с детьми, игра на музыкальном инструменте или изучение языка. Дисциплина наличия циферблата заставляет вас укладываться в то время, которое у вас есть, и вы можете видеть, реалистичны ли ваши амбиции.

    При желании вы можете расширить это число до семи циферблатов, по одному на каждый день недели.


    ВНИМАНИЕ! Будьте реалистичны в своих амбициях. Вам действительно нужно время от времени делать скучные вещи, такие как уборка и стирка, или платить кому-то еще за это.

    3. Какие изменения вам нужно внести, чтобы перейти от «сейчас» к «будущему»?

    Посмотрите на свою текущую ситуацию и свой идеальный сценарий.

    Определите от трех до пяти ключевых изменений, которые помогут вам перейти от «сейчас» к «будущему». Например, если вы определили, что хотите ограничить сверхурочную работу в выходные дни одним часом вечером в воскресенье вечером, то что вам нужно сделать для этого?

    Конкретные шаги, которые вы могли бы предпринять, включают:

    • Сообщите своим коллегам, что вы не будете проверять электронную почту на выходных;
    • Поместите уведомление об отсутствии на работу в свою электронную почту, чтобы напомнить людям;
    • Убрать рабочий телефон и компьютер куда-нибудь на выходные. Если ваши рабочие электронные письма приходят на ваш личный смартфон, то удалите учетную запись или приобретите выделенный телефон для работы; и
    • Сообщите своей семье о своих намерениях, чтобы, если они застанут вас за проверкой электронной почты, они могли напомнить вам об этом.

    Если у вас есть достаточно времени вне работы, но вы чувствуете, что все это поглощено домашними делами, то можно предпринять следующие шаги:

    • Выяснить, можете ли вы позволить себе уборщицу;
    • Просьба к супруге и, при необходимости, детям выполнять больше работы по дому и согласие на разумное разделение или ротацию; и
    • Определение одного дня в неделю, который «свободен от рутинной работы».

    Помните…

    …можно достичь разумного баланса между работой и личной жизнью, но для этого нужно захотеть.

    Вы можете взять свою жизнь под контроль и находить время для важных для вас вещей, но никто другой не сделает это за вас. Если вы хотите проводить больше времени вне работы, вам придется начать уходить с работы раньше или приходить позже.

    Возможно, вам придется научиться быть более настойчивым со своими коллегами и, в частности, начать говорить «нет», если кто-то попросит вас взять на себя больше (и см. нашу страницу Методы самоутверждения , где вы найдете несколько полезных советов).Но как только вы начнете вносить изменения, вы можете быть удивлены, насколько легко достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.



    Дополнительное чтение из навыков, которые вам нужны


    Руководство SkillsYouNeed по стрессу и управлению стрессом

    Понимание и управление стрессом в вашей жизни

    Узнайте больше о природе стресса и о том, как эффективно справляться со стрессом на работе, дома и в жизни в целом. Электронная книга «Навыки, необходимые для стресса и управления стрессом» охватывает все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам пережить эти стрессовые времена и стать более устойчивым.


    6 советов по улучшению баланса между работой и личной жизнью

    Эта статья является частью серии статей о балансе между работой и личной жизнью. Ознакомьтесь с дополнительными статьями здесь: 20 лучших вакансий с балансом между работой и личной жизнью и 5 признаков того, что вы можете быть трудоголиком.

    В наши дни баланс между работой и личной жизнью может показаться невозможным. Технологии делают работников доступными круглосуточно. Страх потерять работу стимулирует увеличение продолжительности рабочего дня.На самом деле, согласно опросу Гарвардской школы бизнеса, колоссальные 94% работающих специалистов сообщили, что работают более 50 часов в неделю, и почти половина заявила, что они работали более 65 часов в неделю. Эксперты сходятся во мнении: нарастающий стресс от бесконечного рабочего дня губителен. Это может повредить отношениям, здоровью и общему счастью.

    Баланс между работой и личной жизнью означает что-то свое для каждого человека, но здесь эксперты в области здравоохранения и карьеры делятся советами, которые помогут вам найти правильный баланс.

    1.  Откажитесь от перфекционизма

    Многие отличники развивают склонность к перфекционизму в юном возрасте, когда требования к их времени ограничиваются учебой, хобби и, возможно, работой после школы. В детстве легче поддерживать эту привычку к перфекционизму, но по мере взросления жизнь усложняется. По мере того, как вы поднимаетесь по карьерной лестнице и ваша семья растет, ваши обязанности растут как на дрожжах. Перфекционизм становится недоступным, и если эту привычку не контролировать, она может стать разрушительной, говорит исполнительный тренер Мэрилин Пудер-Йорк, доктор философии, написавшая «Сила устойчивости: достижение баланса, уверенности и личной силы в себе». Жизнь . Брукс говорит, что телефонные уведомления прерывают ваше свободное время и вызывают в вашей системе скрытый стресс. Так что не пишите сообщения на футбольном матче вашего ребенка и не отправляйте рабочие электронные письма, пока вы проводите время с семьей, советует Брукс.Сделайте качественное время настоящим качественным временем. Не реагируя на новости с работы, вы выработаете более сильную привычку к устойчивости. «Устойчивые люди чувствуют большее чувство контроля над своей жизнью», — говорит Брукс, в то время как реактивные люди обладают меньшим контролем и более подвержены стрессу.

    Русский: Художественное изображение крысиных бегов в отношении баланса работы и жизни. См… [+] http://en.wikipedia.org/wiki/Rat_race Сделано со следующими изображениями: http://www.openclipart.org/detail/75385 http://www.openclipart.org/detail/74137 (Фото предоставлено Википедией)

    3. Занимайтесь спортом и медитируйте

    Даже когда мы заняты, мы находим время для важных дел в жизни. Мы едим. Мы идем в ванную. Мы спим. И все же одна из наших самых насущных потребностей — физические упражнения — часто является первой вещью, которую нужно решить, когда наши календари заполнены. Упражнения являются эффективным средством снижения стресса. Он насыщает ваше тело эндорфинами хорошего самочувствия. По данным клиники Майо, это помогает поднять вам настроение и даже может служить раз-два ударом, также вводя вас в медитативное состояние.

    Puder-York рекомендует каждую неделю посвящать несколько отрезков времени уходу за собой, будь то упражнения, йога или медитация. И если вам действительно не хватает времени, начните с малого с упражнений на глубокое дыхание во время поездки на работу, коротких пятиминутных сеансов медитации утром и вечером или замените употребление алкоголя более здоровой формой снижения стресса.

    «Когда я говорю о балансе, не все должно быть завершением и достижением задачи, это также должно включать заботу о себе, чтобы ваше тело, разум и душа освежались», — говорит Пудер-Йорк.

    Эти упражнения требуют незначительных усилий, но дают большую отдачу. Психотерапевт Брайан Робинсон, который также является почетным профессором Университета Северной Каролины в Шарлотте и автором книги «, прикованные к столу, », объясняет, что наша вегетативная нервная система состоит из двух ветвей: симпатической нервной системы (реакция нашего организма на стресс) и парасимпатическая нервная система (реакция нашего тела на отдых и пищеварение). «Ключ в том, чтобы найти то, что вы можете внедрить в свою жизнь, что активирует вашу парасимпатическую нервную систему», — говорит Робинсон.Короткие медитативные упражнения, такие как глубокое дыхание или заземление ваших чувств в вашем нынешнем окружении, являются отличными отправными точками. Чем больше вы это делаете, тем больше активируете свою парасимпатическую нервную систему, которая «все успокаивает (и) не только в данный момент», — говорит Робинсон. «Со временем вы начинаете замечать, что в вашей жизни ваша парасимпатическая нервная система начинает превосходить симпатическую нервную систему».

    4. Ограничьте деятельность и количество людей, отнимающих время

    Во-первых, определите, что самое важное в вашей жизни.Этот список будет разным для всех, поэтому убедитесь, что он действительно отражает ваши приоритеты, а не чьи-то еще. Затем установите четкие границы, чтобы вы могли уделять время этим высокоприоритетным людям и занятиям.

    Отсюда будет легче определить, что нужно вырезать из расписания. Если электронная почта или интернет-серфинг загоняют вас в бесполезную трату времени, установите правила, которые помогут вам не отвлекаться от дел. Это может означать отключение уведомлений по электронной почте и отправку ответов в течение ограниченного времени каждый день.Если вы бездумно просматриваете Facebook или блоги о кошках, когда должны выполнять работу, попробуйте использовать программное обеспечение для повышения производительности, такое как Freedom, LeechBlock или RescueTime. И если вы обнаружите, что ваше время поглощают менее конструктивные люди, найдите способы дипломатично ограничить эти взаимодействия. Каждое утро загоняете в угол офисного болтуна? Вежливо извинитесь. Выпиваете с коллегами накануне важного дня? Отдохните и хорошенько выспитесь. Сосредоточьтесь на людях и занятиях, которые вознаграждают вас больше всего.

    Некоторым это может показаться эгоистичным. «Но это не эгоизм, — говорит Робинсон. «Это целая метафора самолета. Если у вас есть ребенок, вы сначала надеваете кислородную маску на себя, а не на ребенка». Когда дело доходит до того, чтобы быть хорошим другом, супругом, родителем или работником, «чем лучше вы сами, тем лучше вы будете во всех этих областях».

    5. Измените структуру своей жизни

    Иногда мы впадаем в колею и думаем, что наши привычки высечены в камне.Взгляните на свою жизнь с высоты птичьего полета и спросите себя: Какие изменения могут облегчить жизнь?

    Пудер-Йорк вспоминает встречу с высокопоставленной исполнительной женщиной, которая за 20 лет брака каждый вечер устраивала ужин для своего мужа. Но поскольку у нее был более высокий заработок с более требовательной работой, походы в продуктовый магазин и ежедневное приготовление еды добавляли в ее жизнь слишком много стресса. «Я ответил ей: «Может быть, пришло время изменить эту привычку», — вспоминает Пудер-Йорк. Директор опасалась, что ее муж может расстроиться, но Пудер-Йорк настаивала на том, что, если она хочет уменьшить стресс, это структурное изменение может помочь ей. выполнить именно это.

    Поэтому вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, сосредоточьтесь на деятельности, в которой вы специализируетесь и цените больше всего. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг все остальное. Делегирование может быть беспроигрышной ситуацией, говорит Стюарт Фрейдман, профессор менеджмента в Уортонской школе Пенсильванского университета и автор книги Ведя жизнь, которую вы хотите: навыки для интеграции работы и жизни . Фрейдман рекомендует поговорить с «ключевыми заинтересованными сторонами» в различных сферах вашей жизни, среди которых могут быть сотрудники или коллеги по работе, супруг или партнер по общественному проекту. «Узнайте, что вы можете сделать, чтобы отпустить ситуацию, приносящую пользу другим людям, давая им возможность расти», — говорит он. Это даст им возможность узнать что-то новое и освободить вас, чтобы вы могли уделить внимание своим более высоким приоритетам.

    6. Начните с малого. Стройте оттуда.

    Мы все были там: жесткие диеты, которые выдыхаются, новогодние обещания, которые мы забываем к февралю. То же самое и с балансом между работой и личной жизнью, когда мы берем на себя слишком много слишком быстро, говорит Брукс.Многие из его клиентов-трудоголиков совершают радикальные изменения: сокращают свой рабочий день с 80 до 40 часов в неделю, увеличивают ежедневный пробег с нуля до пяти миль в день. Это рецепт неудачи, говорит Брукс. Когда один клиент, который всегда отсутствовал на семейных обедах, пообещал начать посещать ужины каждый вечер, Брукс призвал его начать с меньшего. Итак, он начал с одного вечера в неделю. В конце концов, он дошел до двух-трех ужинов в неделю.

    «Если вы пытаетесь изменить определенный сценарий в своей жизни, начните с малого и добейтесь определенного успеха.Стройте оттуда», — говорит Брукс.

    Баланс между работой и личной жизнью: навыки тайм-менеджмента, которые работают

    В эпоху круглосуточной связи достижение баланса между работой и личной жизнью является более сложной задачей, чем когда-либо. Возможно, неслучайно миллениалы, наиболее подключенный к цифровым технологиям и крупнейший сегмент сегодняшней рабочей силы, так высоко ценят свое личное время. Например, новое исследование, проведенное Deloitte, показало, что после исключения зарплаты из уравнения баланс между работой и личной жизнью становится наиболее важным фактором для миллениалов, взвешивающих варианты карьеры.Одно можно сказать наверняка. Развитие хороших навыков управления временем является неотъемлемой частью рабочих мест сегодня и завтра. Вот несколько проверенных временем советов по управлению своим временем.

    1. Начинайте каждый день с плана

    Тратьте первые 30 минут каждого дня на то, чтобы определить, как вы потратите оставшуюся часть. Используете ли вы такие приложения, как Basecamp, Evernote или Any.do, или старомодный список с ручкой и бумагой, не начинайте работу без плана! Ваш план должен расставить приоритеты в действиях и оценить, сколько времени у вас займет выполнение каждого из них.

    Не жаворонок? Вы также можете потратить последние 30 минут перед сном на планирование следующего утра. Брайан Трейси из Brian Tracy International рекомендует этот метод.

    «Когда вы планируете свой день накануне вечером, — говорит Трейси, — ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы будете просыпаться утром с идеями и идеями, которые применимы к работе дня». Это звучит как бонус для нас!

    2.Ведение закрытого списка

    Британский гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, наиболее известный своим подходом к тайм-менеджменту «Сделай это завтра», советует своим читателям и пользователям приложений составлять «закрытые списки», а не «списки пожеланий». Что такое закрытые списки? Думайте о них как о списках дел с ограничениями. С другой стороны, списки желаний — это списки дел без ограничений. Списки желаний продолжают расти, в конечном итоге становясь неуправляемыми и противоречащими тайм-менеджменту.

    Чтобы создать закрытый список, — объясняет Форстер, — нарисуйте линию под списком задач или воспользуйтесь функцией «Закрыть список» в приложении «Сделай это завтра» и ничего в него не добавляйте.Если вы используете закрытый список, вам не нужно расставлять приоритеты в работе — вы выполняете все задачи из списка за свой рабочий день».

    3. Попробуйте метод POSEC

    Созданный по образцу знаменитой иерархии потребностей Абрахама Маслоу, метод POSEC полностью упорядочивает задачи в зависимости от их важности. POSEC — это аббревиатура, буквы которой означают: расставлять приоритеты, организовывать, оптимизировать, экономить и вносить свой вклад. Как и иерархия Маслоу, POSEC имеет структуру пирамиды или треугольника с целями, которые дополняют друг друга. Начните с цели в основании пирамиды и продвигайтесь вверх.

    4. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

    Одним из потенциально проблемных результатов круглосуточной связи без выходных является постоянная восприимчивость к отвлекающим факторам. Возможно, вы, наконец, добрались до отчета, который откладывали. Затем на экране появляется электронное письмо с интригующей строкой темы. И, о, смотри, кто-то дружит с тобой! Многие из нас пришли к выводу, что, блокируя эти отвлекающие факторы, мы упускаем что-то важное.Такое бывает редко. Все, что вам не хватает, будет ждать вас, когда ваш отчет будет готов.

    5. Обратите внимание на то, куда уходит ваше время

    Ты хоть представляешь, сколько твоего дня уходит на кофе-брейки? Как насчет прохладных разговоров о футбольном матче или планах на выходные? Сколько раз в день вы болтаете с парнем в соседнем кубе, проверяете Facebook или отправляете твиты?

    Джо Мэтьюз, Дон Деболт и Деб Персиваль из Entrepreneur рекомендуют составить расписание и отслеживать «все ваши мысли, разговоры и действия в течение недели.  

    Как объясняют авторы: «Это поможет вам понять, сколько вы можете сделать в течение дня и куда уходят ваши драгоценные моменты. Вы увидите, сколько времени на самом деле тратится на получение результатов и сколько времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия».

    6. Делегат!

    Если вы хотите жить вне офиса, не настаивайте на том, чтобы делать все самостоятельно. Многим из нас трудно отказаться от контроля над продуктом нашей работы.Может быть, мы считаем, что если мы хотим, чтобы что-то было сделано правильно, мы должны сделать это сами. У других создается ошибочное впечатление, что, делегируя полномочия, мы ленимся или пользуемся преимуществами других. К делегированию нужно привыкнуть, но оно имеет много преимуществ как для менеджеров, так и для их сотрудников.

    «Попытка выполнить слишком много задач или управлять ими на микроуровне приводит к выгоранию, низкому качеству и срыву сроков, не говоря уже о проблемах с тайм-менеджментом», — пишет Джеймс Бейкер, основатель и генеральный директор Baker Communications.«Делегирование полномочий — это не признак слабости; это признак лидерства».

    Какие ваши любимые советы по тайм-менеджменту? Поделитесь ими на Facebook или Twitter. Поиск работы? Посетите нашу доску объявлений.

     

    Баланс между работой и личной жизнью наконец-то достигнут. Затем их вызвали обратно в офис.

    Эшли Шоуп стремилась к лучшему балансу между работой и жизнью. И за полгода она действительно его получила.

    25-летний мужчина из Вирджиния-Бич, штат Вирджиния., перешел с личной работы в качестве менеджера в компании, предоставляющей финансовые услуги, на удаленную работу в фирме по страхованию жизни в январе 2021 года, получив сокращение заработной платы на 20 000 долларов за привилегию гибкости. Вместо двухчасовой поездки на работу, чтобы оставить маленького сына с семьей перед тем, как отправиться на работу, она пошла с ним на утреннюю прогулку. Вместо того, чтобы листать телефон во время обеденного перерыва, она приготовила ужин. Она почувствовала облегчение, эффективна во всем, как будто у нее наконец-то появилась жизнь вне работы.

    Затем ее компания объявила, что все должны будут приходить в офис три раза в неделю.

    «Это был полный ужас, — говорит она. «Паника типа «о Боже, это действительно происходит»».

    Многие даты возвращения к работе, которые когда-то застряли в подвешенном состоянии, теперь снова добавляются в календарь. Некоторые работники рады возвращению к нормальной жизни до пандемии. Для других это похоже на потерю. Преодолев панику и потрясения весны 2020 года, выдержав месяцы виртуальной школы и беспокойства о здоровье, этой осенью они, наконец, увидели расплату: возможность работать так, как они хотят, в то время как многие другие стороны жизни наконец успокоились.

    Теперь кажется, что баланс рушится, говорит Стефани Харрис, тренер по жизни и карьере, которая делит свое время между Помпано-Бич, штат Флорида, и районом Вашингтона, округ Колумбия.

    «Я не хочу отказываться от этой свободы. Теперь я должна вести свою жизнь так, как хочу», — говорит она, — говорят ей рабочие, когда их заставляют вернуться к тому, как было.

    Некоторые скорее уйдут, как это сделала г-жа Шуп в июле, чем вернутся в офис.(Она сосредоточена на своем дополнительном фотобизнесе.) Другие неохотно и с некоторой тревогой возвращаются обратно, поскольку в некоторых районах растет число случаев Covid-19, а новый штамм вируса Omicron добавляет дополнительный уровень неопределенности. Они борются с каскадными вопросами о том, что значило их время дома, и задаются вопросом, как сохранить эту мимолетную гармонию работы и семьи, не ставя под угрозу свою зарплату.

    ПОДЕЛИТЕСЬ МЫСЛЯМИ

    Как вы относитесь к возвращению в офис? Присоединяйтесь к обсуждению ниже.

    «Я был несчастен», Дженнифер Гравел, директор Департамента городского планирования Нью-Йорка, рассказывает о своей жизни работающего родителя до Covid-19. Когда в сентябре ее снова вызвали в офис на полный рабочий день, она подумала: «Должна ли я по-прежнему быть несчастной?»

    Сейчас 45 лет, г-жаГравел говорит, что многие годы она была подавлена ​​и подавлена ​​работой на полную ставку и уходом за двумя дочерьми. Удаленная работа, которую она никогда не считала технически осуществимой в своей роли менеджера, заставила ее почувствовать, что она, наконец, может хорошо справляться и с тем и с другим, и без постоянного чувства вины за то, что не оправдала себя ни в одном, ни в другом. Теперь, когда она вернулась в офис, вещи, которые раньше ее не беспокоили, например, 30-минутная поездка на работу, кажутся громоздкими и бессмысленными.

    «Это просто бремя», — говорит г-жа.Гравел, которая недавно сократила свой рабочий день до неполного рабочего дня, чтобы освободить время для семьи. «Это просто не должно быть так».

    Она решает взять отпуск в 2022 году.

    Конфликт между работой и жизнью, конечно, не нов, или, как я подозреваю, его вполне можно избежать. Разница, говорят мне сотрудники, в том, что теперь они знают, что возможен другой подход.

    «Все, что вы отнимете у кого-то, вызовет тревогу», — говорит Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics, которая консультирует компании по вопросам гибких условий работы.По ее словам, сотрудники ее корпоративных клиентов выступают против требований о возвращении в офис.

    Тем временем многим руководителям не терпится вернуть рабочих туда, где они могут их видеть, хотя бы на часть недели, говорит она. Их мнение таково: мы просто не можем предложить им больше дней дома. Сейчас.

    «Разговоры, которые я слышу за кулисами, такие: «Давайте просто попробуем это. Возможно, мы захотим пойти дальше », предлагая больше гибкости в будущем, г-жа.— говорит Листер.

    Для некоторых это недостаточно быстро. Эндрю Зейн оставил работу продавца в Амазонка в октябре, за несколько дней до того, как компания объявила о смягчении своих планов по возвращению на работу. По его словам, услышав прошлой весной, как руководители излагают свои первоначальные предложения по гибридному графику, он расстроился и побудил его начать поиск работы. Он взял на себя постоянную удаленную роль с отдел продаж и говорит, что не жалеет.

    «Я не живу двумя отдельными жизнями: офис-корпорация-продажа-работа Эндрю и более непринужденная жизнь-дома-с партнером и домашними животными Эндрю», — говорит 33-летний житель Сиэтла. «Просто кажется более гармоничным».

    «Все хотят немного больше гармонии», — говорит Стью Фридман, преподает в Уортонской школе Пенсильванского университета и основал проект интеграции работы и жизни.

    Конечно, не каждый может получить полностью удаленную роль.Доктор Фридман обещает, что есть еще способы добавить немного независимости и передышки в вашу рабочую неделю.

    «Неважно, насколько мало у вас свободы действий, вы не в тюрьме», — говорит он.

    Подарите своему менеджеру ограниченные по времени эксперименты: вы выйдете из системы в 15:00. в течение следующих четырех вторников, например, поработать волонтером в школе вашего ребенка или поучаствовать в тренировке. Подчеркните, что, по вашему мнению, это улучшит вашу работу, поскольку вы не будете отвлекаться или тянуться в двух разных направлениях.И представить способ измерения результатов. Вы все еще соблюдаете сроки выполнения проекта или квоты продаж или даже превышаете их?

    «Преимущество маленьких побед заключается в том, что вы обретаете уверенность в своей способности управлять собственным миром, — говорит доктор Фридман.

    Возвращение в офис помогает некоторым сотрудникам лучше разделить работу и жизнь. Эрика Акпан, работник связи в Вашингтоне, округ Колумбия, скучает по беседе с коллегами и потягиванию Старбакс за ее столом в течение трех дней в неделю, когда она ездила на работу.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.