Что должны выдать работнику при увольнении: Документы при увольнении, какие должны выдать (дать) работнику – список нужных и обязательных: перечень необходимых бумаг, что отдают сотрудникам, как их забрать после ухода по собственному желанию

Содержание

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора) 

КонсультантПлюс: примечание.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в

порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Открыть полный текст документа

Могут ли не выдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Разбор ситуации по шагам:

Обязанность работодателя выдать работнику на руки трудовую книжку в день его увольнения предусмотрена законодательно, а именно (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Задержка выдачи трудовой книжки, в том числе, и в связи с этими обстоятельствами является незаконной. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за удержание трудовой книжки работника после его увольнения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Если трудовую книжку получить невозможно

В некоторых случаях работник не может появиться на работе в день увольнения, и, следовательно, не может получить на руки трудовую книжку.

В этом случае работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться в отдел кадров и получить книжку либо дать согласие на отправку книжки по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если работник первоначально отказался от получения трудовой книжки или не имел возможности ее получить, но против отправки трудовой книжки по почте, по его письменному заявлению трудовая книжка должна быть выдана ему в течение 3 дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник увольняется после отпуска

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд (ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 354 ТК РФ).

О правилах составления заявления об отпуске с последующим увольнением вы можете прочесть в соответствующем материале нашего сайта.

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки и тем самым лишает вас возможности трудиться, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил N 225).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Государственной инспекции труда в г. Москве — https://git77.rostrud.ru

Как уволить сотрудника по собственному желанию, по соглашению сторон, при сокращении

Увольнять сотрудников и так задача не из приятных.

В большинстве случаев с сотрудником расстаются по-хорошему, увольняя его по собственному желанию или по соглашению сторон. Иногда возникает производственная необходимость, и увольнение происходит за счет сокращения штата.

В каждом случае есть свои нюансы.

Увольнение по собственному желанию

Самый распространенный сценарий увольнения и самый дешевый для организации. Сотрудник тоже ничего не теряет. Но есть риск, что он передумает увольняться. Поэтому лучше оформить все по порядку.

Основные моменты описаны в статье 80 ТК РФ.

Какие документы при увольнении нужно оформить?

1. Заявление сотрудника.

В заявлении явно должно быть выказано желание сотрудника уволиться: (“прошу уволить меня…”).

Обязательно должна присутствовать подпись работника и конкретная дата, с которой он считается уволенным — его последнего рабочего дня. По законодательству сотрудник должен предупредить об увольнении не менее, чем за две недели. По соглашению вы можете «поиграть» этим сроком, но нужно все оформить письменно. Такая скрупулезность нужна для того, чтобы сотрудник не мог восстановиться через суд и получить от вас компенсации, связанные с незаконным увольнением.

2. Приказ об увольнении.

По обычаю, оформляем Приказ по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Обязательно нужно заполнить строку о дате прекращения трудового договора, иначе договор не будет считаться расторгнутым: даже уволенный сотрудник может подать в суд и отсудить зарплату за это время.

 

В приказе должно быть правильно отражено основание увольнения: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке «Основание (документ, номер, дата)» указываются данные заявления работника.

Впрочем, вы можете самостоятельно разработать форму приказа — это не противоречит нормам ТК и положения Закона о бухучете 429-ФЗ.

 

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись. Если это невозможно, поставьте на приказе соответствующую отметку.

3. Запись в трудовой книжке.

В бумажную трудовую книжку запись нужно вносить с указанием статьи в точности как в ТК РФ (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Дополнительно укажите причину увольнения, если она влияет на какие-либо льготы и преимущества, например, если причиной стал выход на пенсию.

По всем увольняющимс сотрудникам также необходимо внести информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности. Для этого заполните форму СЗВ-ТД и представьте ее в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа о расторжении трудового договора.

Если работник отказался от ведения трудовой книжки и перешел на электронную, работодатель обязан выдать ему справку СТД-Р в день увольнения.

Как рассчитаться с работником при увольнении?

При увольнении по собственному желанию сотрудник получит только:

  1. Оставшуюся к выплате зарплату;
  2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитывать эти выплаты, вы можете почитать в нашей статье «Расчеты при увольнении.»

Увольнение по соглашению сторон

Для увольнения по соглашению сторон существует целая статья 78 ТК РФ. Правда, состоит она из одного предложения. Поэтому порядка как такового нет. Но есть письма Минфина, Минздравсоцразвития и т.д. В принципе, это самый безболезненный способ увольнения: работник может получить хорошую компенсацию и качественно передать дела, для организации нет рисков столкнуться с трудовой инспекцией или судом из-за обиженного сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

1. Соглашение с сотрудником.

Соглашение — это “магический” контракт, после которого сотрудник уже не может претендовать на иные условия увольнения. Поэтому подойдем к делу тщательно:

  • Основание — пропишем пункт 1 ст. 77 ТК РФ. Потому что именно эта статья перечисляет основания для расторжения трудового договора. Да и в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 (о порядке ведения трудовых книжек) говорится также;
  • Дата — можно конкретно прописать в соглашении, когда последний рабочий день сотрудника;
  • Порядок расчета и сумма отпускных — лучше все расписать, чтобы не было претензий у контролирующих органов, если вы, например, не хотите платить страховые взносы с суммы отступных;
  • Прочие условия — например, про передачу дел, сдачу оборудования, обходные листы и т д.

Соглашение оформите в двух экземплярах — для себя и для работника. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

2. Приказ об увольнении.

Оформляется обычный приказ, как и в процедуре увольнения по собственному желанию.

3. Запись в трудовую книжку.

Также аналогично предыдущему случаю увольнения.

Как рассчитаться с сотрудником при увольнении?

Вам нужно предусмотреть 3 выплаты:

  1. Зарплата сотрудника за отработанный период на момент увольнения;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Выходное пособие, если это предусмотрено в договоре либо в тексте соглашения.

Первые две выплаты считаются по обычным правилам.

При расчете суммы выходного пособия лучше постараться учесть интересы организации. Например, отступные в размере 3 среднемесячных заработков (а на Крайнем Севере — до 6) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Также выплаты по соглашению можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ) и по налогу УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Среднемесячный заработок можно посчитать как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые сотрудник отработал бы в течение 3 месяцев. Алгоритм пропишите в соглашении, чтобы у налоговиков не возникло вопросов по налогам на прибыль или УСН.

Увольнение по сокращению

Самый трудоемкий способ увольнения. Обязательно нужно соблюсти все процедуру сокращения, чтобы у сотрудника не было повода восстановиться через суд. Возможность прекращения трудового договора в случае сокращения или ликвидации организации определена статьей 81 ТК РФ.

Какие документы нужны при сокращении?

1. Приказ о сокращении.

В тексте приказа обычно указывают мероприятие: сокращение численности, штата или численности и штата одновременно. Также прописывают причину сокращения, какие должности и/или численность сокращаются, порядок сокращения и ответственных.

2. Новое штатное расписание.

Сокращение подразумевает полное упразднение должности или уменьшение количества штатных единиц. Отсюда изменения в штатном расписании, которое тоже нужно закрепить приказом.

3. Уведомление сотрудника не менее чем за 2 месяца до сокращения.

После издания приказа о сокращении, необходимо письменно, под роспись уведомить сотрудников о сокращении. Также письменно нужно предложить им альтернативную вакансию (ст. 180 ТК РФ). А сотрудник должен письменно от нее отказаться.

4. Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении.

Необходимо письменно сообщить о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форму сообщения нужно взять в вашем региональном центре занятости.

Организации должны это сделать за 2 месяца, ИП за 2 недели.

5. Приказ об увольнении.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите правильную формулировку по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это зависит от того, сокращаете вы численность или штат. Ошибка может привести к тому, что работник потребует изменить причину увольнения.

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности (штата), пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Запись в трудовой книжке.

Аналогично предыдущим случаям увольнения.

Расчет при сокращение работника

  1. Оставшаяся на момент увольнения зарплата;

  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;

  3. Выходное пособие;

    Пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка в день увольнения (ст. 178 ТК РФ)

  4. Средний заработок на период трудоустройства на другую работу;

    Средний заработок выплачивается всем сокращенным работникам, кроме тех, что были приняты на работу на срок до двух месяцев. Как правило, его выплачивают только в течение двух месяцев после увольнения. Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен подать заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве. На это у него есть 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Для получения среднего заработка за третий месяц, работник должен дополнительно предоставить решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка — сроки подачи те же.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Работодатель не выплачивает зарплату при увольнении. Что делать?.: Наталья Швец. Личные деньги|

Недавно сразу несколько клиентов из разных регионов Украины обратились ко мне с проблемой – при увольнении бывший работодатель не выплатил им зарплату. Суммы немалые — от 100 000 до 200 000 грн.

Бывает и больше. Судебная практика показывает, что в Украине такие случаи весьма распространены. Недостаточная осведомленность сотрудников о своих правах и возможностях играет не последнюю роль в этой ситуации. Работодатели этим охотно пользуются.

Как можно отстоять свое право на заработанные деньги?

К чему апеллировать

Согласно ст. 43 Конституции Украины, каждый гражданин имеет право на надлежащие, безопасные и здоровые условия труда, на заработную плату не ниже определенной законом. Право на своевременное получение вознаграждения за труд также защищается законом.

КЗоТ. Несмотря на то что в скором времени ожидается принятие обновленного Трудового кодекса, следующие нормы, скорее всего, не изменятся.

1. Ч. 1 ст. 47 КЗоТ Украины. Собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику правильно оформленную трудовую книжку и произвести расчет в сроки, указанные в ст. 116 этого Кодекса, то есть непосредственно в день увольнения.

2. Ст. 116 КЗоТ Украины. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан в указанный этой статьей срок выплатить как минимум не оспариваемую сумму.

Читайте также: Украинцы тратят больше, чем получают. Откуда деньги

3. Ч. 1 ст. 117 КЗоТ Украины. В случае невыплаты в вышеуказанные сроки по вине собственника или уполномоченного им органа при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.
Ч. 2 ст. 233 КЗоТ Украины. В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему заработной платы без ограничения каким-либо сроком.

Конвенция Международной организации труда. Ст. 12 Конвенции № 95 Международной организации труда об охране заработной платы подчеркивает, что при прекращении действия трудового договора с работником производится окончательный расчет с выплатой всей надлежащей ему заработной платы в соответствии с законодательством данной страны.

Постановления Пленума Верховного Суда Украины. П. 25 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.1999 № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» установил, что отсутствие расчета с работником в день увольнения или же на следующий день после его обращения с требованием о расчете (при условии, что в последний день сотрудник отсутствовал на рабочем месте) является основанием для применения ответственности, предусмотренной ст. 117 КЗоТ Украины. То есть предприятие обязано выплачивать работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

П. 20 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.1999 № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда»: суд на основании ст. 117 КЗоТ Украины может взыскать в пользу работника средний заработок за весь период задержки расчета. А при не проведении расчета до рассмотрения дела — по день вынесения решения, если работодатель не докажет отсутствия в такой ситуации своей вины.

Отсутствие денег не аргумент

Если работодатель ссылается, например, на финансовые трудности компании или отсутствие хозяйственной деятельности, это никак не снимает с него вины и не освобождает от ответственности, предусмотренной ст. 117 КЗоТ Украины.

Читайте также: Капинус: Мошенникам несложно выдавать себя за реальный бизнес

Непродолжительное время работы сотрудника на предприятии и незначительная доля задолженности предприятия перед работником по выплате заработной платы также не являются основанием для освобождения работодателя от указанной ответственности. Такая правовая позиция содержится в постановлениях Верховного Суда Украины (от 03.07.2013 № 6-64цс13 и от 02.07.2014 № 6-76цс14), которые в соответствии со ст. 417 Хозяйственного процессуального кодекса Украины являются обязательными для судов.

Инструменты взыскания

Мирное урегулирование. Прежде чем обращаться в суд, я бы рекомендовала попытаться урегулировать этот вопрос в досудебном порядке. Грамотная аргументация собственной позиции способна повлиять на «добропорядочность» работодателя или как минимум сыграть на его нежелании тратить время и ресурсы на защиту в суде.

В судебном порядке. Если работодатель не идет на переговоры с уволившимся сотрудником и категорически отказывается выплачивать деньги, безусловно, наиболее безрисковый и надежный вариант – обратиться в суд. Однако следует понимать, что этот процесс займет время. Особенно если будет необходимо обращаться не только в суд первой инстанции, но и подавать апелляцию.

Наталия Швец,
адвокат, юрист Ario Law Firm

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Статьи, публикуемые в разделе «Мнения», отражают точку зрения автора и могут не совпадать с позицией редакции LIGA.net

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки


Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2021 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Автор: Ординарцев Роман Валерьевич

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами. Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ. Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения.

Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях. Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку.

Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе например, уход в отпуск с последующим увольнением , то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:.

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего. Всегда книжку получает сам уволившийся.

Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти. У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность. То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником или использовать иные средства для связи с ним и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день находится в отпуске или на больничном , то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:. В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику.

Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки. Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте.

Тогда же осуществляется полный расчёт. Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни.

Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства. Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган. Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой — это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф. Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы.

Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате.

Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней. Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе.

Но если администрация нарушает и эти нормы например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ , то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Кроме того, он должен быть аргументирован. Так делать нельзя! В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству. Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель.

Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ.

Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:. Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет.

Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст.

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора.

Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя ответственного сотрудника , то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф! Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы.

Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата. Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных.

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать? Задать вопрос юристу бесплатно. Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка? Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.

Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Все они должны отвечать требованиям: каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен; на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров; должна наличествовать и подпись самого сотрудника кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить ; записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах.

Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может: сам работник; его родственник. Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка: получив письменное согласие; оформить заказное или ценное письмо с описью вложенного.

Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление. Может ли работодатель не отдать трудовую книжку У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств: на увольняемого работника возложена материальная ответственность; работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам; работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы; шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами: не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы; демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива; не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку; утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой — это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться: в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии; в территориальное отделение инспекции по труду; в суд; в прокуратуру.

Алгоритм действий следующий: Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа.

На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации. Ровно через 2 недели работник считается уволенным.

В какой срок работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении

Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.
Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой».

Лично в руки сотруднику

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Предоставление работодателем документов по запросу работника.

Маурэр Евгения (Ассистент юридического отдела Coleman Services)


Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанные с трудовой деятельностью в организации. При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе.

Для регулирования подобных ситуаций, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) была предусмотрена статья 62. Данная статья закрепляет обязанность работодателя выдать по письменному заявлению работника трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования, а также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

В данной статье мы разберем вопросы, которые могут возникнуть в ситуации, когда работнику требуется запросить документы у работодателя.

Вопрос первый: может ли сотрудник запрашивать документы у своего прежнего работодателя?

Исходя из буквального толкования статьи 62 ТК РФ, за получением копий документов может обратиться именно работник. Однако в связи с упоминанием в статье обязанности предоставлять копии приказов об увольнении с работы, суды нередко трактуют данное положение как обязанность выдать документы и уволенному сотруднику в том числе. При этом не важно, в какой срок после прекращения работы бывший работник обратился за документами.

Такой подход к трактованию положений данной статьи использовал Омский областной суд в Апелляционном определении от 11 июля 2012 года по делу № 33-4169/12. В этом определении суд отдельно отметил, что не имеет значение срок, в течение которого бывший работник обратился за выдачей копий документов, связанных с работой, поскольку законодательством не предусмотрено ограничение ни по периоду, ни по сроку давности при обращении работника или бывшего работника за документами, связанными с трудовой деятельностью в организации. В решении Челябинского областного суда от 13 сентября 2017 года по делу № 7-2192/2017 также делается акцент на том, что в Трудовом кодексе нет ограничения периода времени, в течение которого бывший работник может обратиться за получением копий документов, связанных с работой. На основании этого, суд обязал работодателя предоставить бывшему работнику документ, за выдачей которого он обращался.

Вопрос второй: обязан ли работодатель выдать документы, если он их уже ранее передавал сотруднику?

Законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, и законом не предусмотрена возможность выдачи запрашиваемых документов в зависимости от наличия или отсутствия у работника документов, связанных с его работой. Получается, что сотрудник и через пару лет после увольнения может обратиться за своими документами, и бывший работодатель должен их выдать. Именно такой случай рассматривался Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Удмуртской республики  (Апелляционное определение от 26 сентября 2018 года по делу № 33-4344/2018), а также Судебной коллегией по гражданским делам Челябинского областного суда (Апелляционное определение от 18 сентября 2017 года по делу № 11-12350/2017). В последнем случае, суд сделал особый акцент на том, что не имеет значение, предоставлял ли работодатель ранее подобные документы сотруднику или нет, поскольку трудовое законодательство не предусматривает ограничений для работников в количестве обращений к работодателю по вопросу выдачи документов.

Вопрос третий: можно ли запрашивать у работника подтверждение необходимости документов и обоснование запроса о выдаче документов, связанных с работой?

Поскольку перечень документов в статье 62 ТК РФ открытый, работник или бывший работник, вправе обратиться с заявлением о выдаче иных, не перечисленных в данной статье документов, которые связанны с его работой и требуются ему для реализации своих прав.  При этом, в связи с тем, что в статье 62 ТК РФ не закрепляются какие-либо условия или ограничения по выдаче документов, суды нередко рассматривают любые дополнительные требования, которые выдвигает работодатель при получении заявления о выдаче документов, как ограничение прав работников и встают на их сторону. Получается, что если работодатель будет запрашивать у сотрудника обоснование необходимости получения документов или цель запроса, то такие требования и отказы работники могут обжаловать через суд. В таких случаях, уже непосредственно суд может обязать работодателя предоставить запрашиваемые работниками документы.

Ярким примером такой позиции может служить Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 05 сентября 2018 года по делу № 33-3164/2018. В данном определении судебная коллегия подчеркивала, что работодатель обязан выдать по письменному требованию работника не только перечисленные в статье 62 ТК РФ документы, но и другие документы, в случае, если они необходимы для реализации его прав, и при этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения документов. Аналогичный подход излагается в Апелляционном определении Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 19 апреля 2016 года по делу № 33-3226/2016, в котором также отмечается недопустимость требовать от работника подтверждения необходимости получения документов.

Вопрос четвертый: получается, что работодатель должен выдать работнику по письменному заявлению любые документы?

Вовсе нет. У работодателя не возникает безусловной обязанности выдать любые документы, которые указал в своем заявлении работник. Нужно детально разобраться, какие документы требует предоставить работник и выдать только те, которые непосредственно связанны с его работой. А, например, предоставлять документы, связанные с работой других сотрудников или касающиеся всей организации, не требуется.  Судебная коллегия по административным делам в Апелляционном определении от 01 августа 2017 года по делу № 33а-2452/2017, как раз высказывала позицию, что нужно выдать только  те документы, которые связаны с  работой конкретного сотрудника, т.е. связаны с выполнением его трудовой функции. Документы, которые затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации или изданы уже после увольнения работника, не подпадают под положения статьи 62 ТК РФ и не подлежат обязательному предоставлению работнику, даже если он и указал их в своем запросе.

Вопрос пятый: какие документы по мнению суда можно точно не предоставлять?

Формируется подход, когда суд не считает нарушением прав работника непредоставление работодателем копий локальных нормативных актов или коллективных трудовых договоров и соглашений, а также материалов служебных проверок. Суды исходят из того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить работника с такими документами под роспись, и, соответственно, работодателю не требуется выдавать копии данных документов. Подобную трактовку статьи 62 ТК РФ можно встретить в Апелляционном определении Краснодарского краевого суда от 29 ноября 2018 года по делу № 33-43209/2018, в Апелляционном определении судебной коллеги по гражданским делам Свердловского областного суда от 11 января 2019 года по делу № 33-182/2019 и в Апелляционное определение судебной коллеги по гражданским делам Верховного Суда Республики Дагестан от 29 марта 2017 года по делу № 33-1365/2017.

Более того, в Апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда от 16 марта 2018 года по делу № 33-3884/2018, судебная коллегия детализировала перечень документов, которые не обязан предоставлять работодатель. Так, по мнению судебной коллегии, статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя выдавать копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику?

Как отмечала Судебная коллегия по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 02 февраля 2016 года по делу № 33-541/2016, определяющим моментом при решении вопроса о предоставлении работодателем документов или отказе работнику в этом должна быть относимость запрашиваемых документов ситуации. Иными словами, запрашиваемые работником документы должны относиться к его трудовой деятельности, а в случае если они содержат какую-либо охраняемую законом тайну или персональные данные других работников, то, по мнению Судебной коллегии, работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из таких документов, предоставив, таким образом, информацию которая касается только самого работника.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что работодатель, при получении письменного заявления работника о предоставлении копий документов, связанных с работой, в первую очередь должен оценить, насколько документы, которые запрашивает работник, относятся к его работе. Не запрашивает ли работник документы, которые относятся к трудовой деятельности других работников или не являются ли запрашиваемые документы локальными нормативными актам, коллективными договорами и соглашениями. В случае если запрашиваемые документы не подпадают под понятие документов, связанных с трудовой деятельностью работника, а, например, относятся к актам, регулирующим деятельность работодателя, то работодатель может отказать в выдаче таких документов. Сформировалась и судебная практика, которая подтверждает корректность отказа в предоставлении документов в таком случае. При этом допустимо предоставлять заверенные выписки из документов, если в документе содержится какая-либо охраняемая законом тайна или персональные данные другого сотрудника. Стоит учесть, что право на получение документов, связанных с работой, имеется также и у бывших работников, независимо от прошедшего с момента их увольнения срока.
 
Журнал «Деловой мир«, ноябрь 2019

Все, что вам нужно знать

Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов выхода в рамках вашего бизнеса и содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам. 10 мин чтения

1. Контрольный список увольнения сотрудников: что это?
2. Контрольный список увольнения сотрудника
3. Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?
4. Как обработать прерывание
5. Передовые методы прерывания
6. Часто задаваемые вопросы
7.Обратитесь к юрисконсульту

Контрольный список увольнения сотрудников: что это?

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов увольнения сотрудника в рамках вашего бизнеса. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, предметы, которые вам нужно получить от уволенных сотрудников, информацию об увольнении и многое другое.

Образцы форм:

Образец письма об увольнении сотрудника

Контрольный список для увольнения сотрудников Бостонского университета, форма

Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)

Контрольный список увольнения сотрудника — это общий список того, что вам и вашему бизнесу необходимо сделать, когда сотрудник увольняется с работы.Важно следовать контрольному списку. Независимо от того, переходит ли сотрудник к большему и лучшему, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращении в школу. Иногда сотрудника увольняют за невыполнение своих служебных обязанностей. В любом случае можно легко упустить из виду важные этапы процесса увольнения. Наличие легко отслеживаемого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.

Контрольные списки увольнения сотрудников помогают обеспечить плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации.Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник увольняется. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если составите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список для увольнения вашего сотрудника

Контрольный список Элемент: Основные данные

__ Начало увольнительных документов : Ваш контрольный список увольнения будет начинаться с имени сотрудника, должности и последнего дня работы. Он также может включать в себя отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работающего над увольнением, и дату заполнения списка.

Элемент контрольного списка: Сообщите отделу кадров

__ Уведомить HR: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом в HR. Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо для ведения кадрового учета. Большинство работодателей просят уведомление за две недели. Вам нужно будет уведомить других людей внутри и за пределами компании, в том числе секретарей, ИТ-специалистов, сотрудников службы безопасности, профсоюзов, кредитного союза или банка, оператора мобильной связи, поставщика кредитной карты, поставщика страховых услуг, профессиональных ассоциаций и клиентов и клиенты, которые открыто общаются с сотрудником.

__ Поместите документацию в файл сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и увольнительные письма, должна находиться в файле этого сотрудника. Вы можете включить документацию по дисциплине, предупреждения и обзоры производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.

Контрольный список: пройти собеседование при выходе

__ Проведите свое выходное собеседование: Выходное собеседование — это конфиденциальные встречи с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса.Выездные собеседования также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать от последней зарплаты и возврата собственности компании. HR побудит сотрудника пройти собеседование при выходе и назначит его. Руководство получает обобщенные результаты о том, что HR собирает во время выходных собеседований.

__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как они относились к своим коллегам, как они относились к работе и окружающей среде, и как они смотрели на условия и методы работы компании.

__ Получите подписанное соглашение: Если уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить их занятость и предоставить справочную информацию.

__ Получите обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления адреса, если они переедут в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s вернется к вам, если у вас нет правильного адреса.)

__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их контактная информация для экстренных случаев актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).

Контрольный список: Связь с ИТ

__ Сообщите администратору: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть прекращены.

__ Перемещение клиентов: Найдите кого-нибудь, кто возьмет на себя управление учетными записями уходящего сотрудника, чтобы ваша компания не потеряла клиентов, клиентов или контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важное деловое общение.Шестьдесят дней — это типичный промежуток времени, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем закрыть их навсегда.

__ Стереть данные: Попросите ИТ-отдела проверить и стереть все компьютеры, планшеты и телефоны сотрудников, чтобы их мог использовать кто-то другой.

Элемент контрольного списка: Конечное здание и доступ к собственности

__ Измените коды сигналов тревоги: Отключите любые коды для входа в здание, которое есть у сотрудника в день его ухода. Если все используют одни и те же коды, измените коды.(Это произойдет немедленно, если вы уволите сотрудника.)

__ Удалите физический доступ: Отключите их ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.

Контрольный список: вернуть собственность компании

__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что ваш сотрудник должен вернуть. Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.

__ Задокументируйте возвращенные товары: Предоставьте сотрудникам квитанции о возвращенных ими изделиях компании как для вас, так и для их записей.Получите список паролей устройств и учетных записей вашего сотрудника.

__ Убедитесь, что сотрудники сдали следующие документы:

__ Ключи

__ Книги

__ Значки

__ Телефоны

__ Компьютеры (Компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)

__ Телефонные карточки

__ Образцы или формулы

__ Списки клиентов

__ Кредитные карты (разрезать карту пополам и передать в отдел кадров)

__ Униформа (Защитная одежда и спецодежда с логотипом компании)

__ Инструменты

__ Средства защиты

__ Прайс-листы

__ Досье компании

__ Финансовая информация компании

__ Инструкции предприятия

__ ТС

__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например программное обеспечение, он должен это вернуть.)

Элемент контрольного списка: Работа с выгодами

__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, дайте ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок действия льгот и как воспользоваться преимуществами COBRA (Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.

__ Отпуск и пособие по болезни: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, который они накопили, но не использовали.Если сотрудник использовал не начисленный отпуск, вычтите сумму, полученную за этот отпуск, из последней зарплаты. Сотрудникам, которых вы увольняете, также должна выплачиваться оплата за неиспользованные дни по болезни.

__ Соответствие COBRA: Американские организации должны соблюдать Закон о согласовании консолидированного общего бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продление льгот для сотрудников и иждивенцев на определенный период времени после их увольнения.К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. Д.), Страхование жизни, аутплейсмент, страхование от безработицы, HSA или HRA, а также планы расходных счетов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем мероприятии. Отправьте им избирательную форму. Используйте электронную или экспресс-почту, если ваша страховая компания не отправляет эти документы (многие делают это).

__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы дали сотруднику, составляют остаток его последней зарплаты. Невыплаченные авансовые остатки командировочных оплачиваются из последней зарплаты.

__ Выплата денег, которую компания должна работнику: В последней зарплате заплатите работнику за неоплаченную комиссию, неоплаченные расходы по коммерческим причинам, которые он представил в отчете о расходах, выходное пособие и остатки на счетах медицинских или гибких расходов.

__ Отправьте последний платежный чек: Закон вашего штата сообщит вам, когда вам нужно отправить чек и другую полезную информацию. Это может быть: в день расторжения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после расторжения).Закон штата также сообщит вам, приемлем ли прямой депозит или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил последний табель, чтобы вы могли отправить последнюю зарплату.

__ Работодатели в Калифорнии: участникам Medi-Cal требуется Уведомление о программе взносов медицинского страхования

Элемент контрольного списка: Согласование с сотрудниками

__Получить записи договоров, подписанных сотрудником: Ознакомиться с условиями договоров с сотрудником.Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите части справочника для сотрудников, в которых они инструктируют сотрудников не разглашать информацию о компании или коммерческие секреты. Записи могут включать:

__ конфиденциальность

__ не участвует

__ о неразглашении

__ без запроса

__ интеллектуальная собственность

Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?

Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудника, который можно использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.

Если увольнение сотрудника пойдет плохо, вы можете подвергнуться риску подачи иска со стороны сотрудника в более позднее время. Если вы будете следовать установленной процедуре и укажете сотруднику причины, по которым вы его увольняете, вы уменьшите свой риск.

Ваш контрольный список может иметь несколько форм

  • Физический список с флажками (рассмотрите возможность включения поля «Н / Д»)
  • Форма выхода с местом для комментариев
  • Гибрид или форма с обоими включенными элементами

Контрольный список увольнения вашего сотрудника гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые им документы об увольнении.

Вы также можете создать контрольный список увольнения для сотрудников. Это может включать:

__ Очистите место на рабочем столе

__ Написать заявление об увольнении

__ Запланировать выездное собеседование

__ Возврат товаров компании

__ Создание личных резервных копий, а затем удаление личной информации на компьютерах компании

__ Настроить пересылку электронной почты

__ Сообщите своему менеджеру пароли к ПО и аккаунтам

__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров

Как обработать прерывание

Что делать перед увольнением сотрудника

Когда вы увольняете сотрудника, у вас остается меньше времени, чем за две недели, которые сотрудники обычно дают при выходе из организации.

__ Прежде чем увольнять сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и вещами, которые нужно сказать, чтобы подобные встречи проходили более гладко.

__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные постановления. Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования позже.

__ Просмотрите досье сотрудника на предмет подписанных соглашений (не имеющих отношения к конкуренции или неразглашения информации), чтобы распечатать их и передать сотруднику во время увольнительного собрания.

__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить доступ сотрудника к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время увольнения.

__ Выберите время и место для встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгнать их из своего офиса.

Что делать при расторжении договора

__ Скажите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.

__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании, и, если оно есть у них дома, назначьте с ними время, чтобы забрать эти вещи.

__ Узнайте, отправили ли они по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и скажите им, что им нужно удалить эти документы.

__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите расследование. Возможно, вам придется обратиться к юристу, если дискриминация была серьезной.

__ Убедитесь, что они знают, что решение об их прекращении является окончательным.

Что делать после расторжения

__ Подумайте, как они заберут свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их обратно к своему столу, пока они это сделают, или договориться о времени, когда они вернутся.

__ Выдайте бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.

__ Проверьте, требует ли ваше государство, чтобы вы указали причину увольнения сотрудника, и при необходимости укажите ее.

__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).

__ Подготовьте окончательную зарплату, обращая внимание на законы штата и национальные законы об оплате неиспользованного отпуска или больничного.

__ Когда вы отдадите последнюю зарплату, зависит от того, как они ушли (были уволены, уволились или пришли к решению совместно с вами).

__ Уберите имя сотрудника из справочников и материалов сайта.

Рекомендации по прекращению действия

Расскажите сотруднику, почему его увольняют.

Не преувеличивайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам может потребоваться объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст иск о незаконном увольнении.

Соблюдайте правила компании о том, как кого-то уволить.

Процесс увольнения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.

Хорошо относитесь к увольняющемуся сотруднику.

Помните, что вы все еще разговариваете с человеком, независимо от того, насколько плохо он работает. Будьте вежливы и уважительны.

Устранение людей, которым нужно уйти.

Не откладывайте увольнение того, кто не работает хорошо. Это может повлиять на отношение других сотрудников к работе.

Подумайте о прощальной вечеринке.

Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отправка сотрудника — это хорошо.Вы цените работу этого сотрудника и позволяете другим сотрудникам видеть, что вы цените работу, проделанную в компании в целом.

Часто задаваемые вопросы

  • Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?

Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея даже для тех, кто не хочет работать. Но сложно изменить то, что вы говорите после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете юридический риск для себя или своего бизнеса позже.

  • Должен ли я сообщить государственному агентству по безработице, почему сотрудник был уволен?

Если ваш бывший сотрудник подает заявление на пособие по безработице, он предоставит свою версию того, что произошло. Вы получаете уведомление, и хотя от вас не требуется отвечать, обычно это хорошая идея. Вы говорите им, добровольно или невольно уволился сотрудник. Вы также обсудите более подробную информацию, если сотрудник не использует правдивую информацию, объясняя, почему он был уволен, или если сотрудник говорит о нарушениях закона, таких как дискриминация.Опять же, лучше всего поговорить с юристом перед тем, как дать ответ.

Обратиться к юрисконсульту

Получите профессиональную юридическую помощь с контрольным списком увольнения вашего сотрудника, письмами или встречами. Найдите квалифицированных юристов и HR-юристов в вашем регионе. UpCounsel проверяет юристов, чтобы предоставить вам необходимые ресурсы.

Контрольный список для увольнения сотрудников

: что включать в процесс увольнения

Создайте и внедрите четкую политику компании — четко укажите в объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.Исчерпайте все варианты — пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не допускайте дискриминации — будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Изложите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Что такое принудительное прекращение работы?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля.Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть указаны условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какие формы необходимо предоставить при расторжении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы.При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано сотрудником В вашу пользу (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven. Формы расторжения будут отличаться от штата к штату «. }} , { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении. Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы.Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.» }}, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью, состоянием здоровья сотрудника или причиной его ухода по болезни.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с производственной травмой. Работодатели НЕ могут увольнять сотрудника только потому, что они подали заявление на компенсацию работникам. Хотя они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, взявшего отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как уволить сотрудника за плохую работу?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Может ли сотрудник быть уволен из-за плохой работы? Да. Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодатели должны:

Составьте всю их документацию. Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником.Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия. Обучайте сотрудника — предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности. Создайте план повышения производительности (PIP) — если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите увольнительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация! » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как написать сотруднику увольнительное письмо?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу. Это письмо важно, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, вознаграждения работникам и дата их увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

Имя сотрудника Название компании Менеджер, курирующий расторжение Дата прекращения Причина прекращения Список выданных предупреждений Список предметов, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.» } }] }

Что делать при увольнении сотрудника?

Увольнение сотрудников может быть сложным и опасным для большинства менеджеров и специалистов по персоналу, но наличие последовательного процесса увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться со своим сотрудником по поводу увольнения, взгляните на предыдущие обзоры эффективности сотрудника, чтобы узнать, были ли проблемы задокументированы. Должна быть документация, с которой с сотрудником говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы их не застали врасплох, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все возможности и хочет продолжить увольнение, он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить окончательный расчет заработной платы сотрудника, чтобы передать его во время увольнения.

Как законно прекратить работу в Калифорнии?

Прекращение связи — дело непростое в Калифорнии; работодатели должны иметь подробный процесс для ограничения судебных разбирательств. Итак, как работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие шаги, чтобы практиковать безопасный процесс завершения:

  • Создайте и внедрите четкую политику компании — В объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников четко укажите, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.
  • Исчерпать все варианты- Пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?
  • Не различайте — Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.
  • Укажите причину увольнения в письменной форме — Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику.

Что такое принудительное увольнение с работы?

Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля. Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть указаны условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое.

Какие формы необходимо предоставить при расторжении?

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы. При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

  1. Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подпись сотрудника
  2. В вашу пользу (Форма 2320)
  3. Уведомление COBRA
  4. Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven.Формы расторжения будут отличаться от штата к штату.

Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?

Когда следует выплачивать последнюю зарплату? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании. Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении.Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

  1. Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы. Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска.
  2. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату.
  3. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться.

Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?

Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте. Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день.Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?

Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что работник находится в отпуске по болезни.Тем не менее, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнения не связана с болезнью, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни.

Можно ли уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?

Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что они подали заявку на участие в программе Workers comp.Хотя получение компенсации работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, который взял отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение.

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Может ли сотрудник быть уволен за плохую работу? да.Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодателям следует:

  • Составьте всю их документацию — Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником. Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия.
  • Обучайте сотрудника — Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности.
  • Создайте план повышения эффективности (PIP) — Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника.
  • Проведите увольнительную встречу — Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация!

Как написать сотруднику увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу.Это письмо важно, поскольку оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, льготах и ​​дате увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

  • Имя сотрудника
  • Название компании
  • Менеджер, наблюдающий за расторжением договора
  • Дата прекращения
  • Причина прекращения
  • Список выданных предупреждений
  • Список предметов, которые необходимо вернуть перед отъездом
  • Подробная информация об окончательной заработной плате и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.

Если у вас есть дополнительные вопросы о процессе внутреннего расторжения, свяжитесь с Bizhaven по телефону [электронная почта защищена] или (916) 409-7677.

Правильный способ уволить сотрудника | Работа

В течение вашей карьеры вы могли оказаться в должности, требующей увольнения сотрудника, и вам нужно было следовать правильным процедурам. Если вас когда-либо уволили и не объяснили причины, возможно, юридическая ответственность помешала вашему работодателю рассказать вам больше.Понимание процесса принятия решений, связанных с увольнением, поможет вам лучше справиться с увольнением подчиненного или с вашим увольнением.

Изучите причину увольнения

Прежде чем менеджер полагается на слово коллеги или руководителя или полагается на свое собственное мнение при увольнении сотрудника, он должен встретиться с одним или несколькими представителями компании, чтобы убедиться, что увольнение оправдано. Начальник может не знать какой-либо истории с этим сотрудником, и может возникнуть эффект домино, который начнется с увольнения сотрудника, которого компания не хочет.Сбор всех фактов и рассмотрение всех последствий увольнения должны быть стандартной рабочей процедурой для любого увольнения. При необходимости компания должна встретиться с сотрудником, чтобы услышать ее историю, если ее увольняют по какой-либо причине.

Подтвердите законность

Когда компания уверена, что хочет уволить сотрудника, она должна рассмотреть юридические последствия. Это может включать чтение контракта сотрудника, проверку любых трудовых соглашений, если в нем участвует профсоюз, или соблюдение законов штата и федеральных законов о труде.Компания должна встретиться с юристом, если есть какие-либо вопросы о том, что увольнение может повлечь за собой нарушение контракта, незаконное расторжение договора, дискриминацию или преследование.

Подготовка к встрече

Перед тем, как компания встретится с уволенным сотрудником, она должна подготовить всю информацию, которую она представит во время встречи, решить, кто будет проводить встречу и кто будет выступать в качестве свидетеля, если он захочет записать встречу и какие документы компания хочет, чтобы сотрудник подписал.Компания может проинформировать отдел информационных технологий о необходимости аннулировать пароли сотрудника и деактивировать значок безопасности во время встречи или ограничить доступ к его компьютеру.

Проведение собрания

Сотрудник должен быть уведомлен в частном порядке, вдали от других сотрудников. Сотруднице следует сообщить, что ее увольняют, но не обязательно почему. Чем больше информации представит компания во время увольнения, тем больше информации может быть использовано против нее в судебном иске.Собрание по увольнению — не время обсуждать причину увольнения — это должно было быть сделано в процессе проверки. Обычная вежливость требует, чтобы сотруднику была объяснена причина увольнения, но адвокат может порекомендовать этого не делать. Принесите копию контракта сотрудника, если он у нее есть, и просмотрите, как будет обрабатываться ее окончательное разделение заработной платы и льгот.

Обработка последствий

После увольнения сотрудника компания должна контролировать, как сотрудник покидает помещение.Это может включать в себя запрет или ограничение доступа к его компьютеру, разрешение ему забирать свои личные вещи и прощание с другими сотрудниками. Если есть какие-либо признаки того, что сотрудник может плохо отреагировать, компания должна принять меры по обеспечению безопасности. Компания не должна обсуждать причины увольнения с другими сотрудниками, а должна только объявлять о том, что увольнение произошло, и этот сотрудник не может обсуждать это.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий.Он работал в корпоративной и некоммерческой сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

Как рассчитать выходное пособие · PaycheckCity

После потери работы отношения с вашим работодателем могут быть натянутыми.Последнее, что вы, вероятно, захотите сделать, — это поговорить еще раз. Но важно знать, что вы можете иметь право на выходное пособие. Выходное пособие зависит от вашего сценария трудоустройства, но если оно применимо, вы должны знать, что это такое и как его рассчитать.

Что такое выходное пособие?

По данным Министерства труда США …
«Выходное пособие часто предоставляется сотрудникам после увольнения. Обычно это основано на продолжительности работы, на которую работник имеет право после увольнения.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует выплаты выходного пособия. Выходное пособие — это вопрос соглашения между сотрудником и сотрудником (или представителем сотрудника).

Как рассчитать выходное пособие

Выходное пособие может варьироваться в зависимости от сотрудника. Прежде чем рассчитывать эту форму оплаты, важно учитывать следующие факторы:

  • Статус оплачиваемой или почасовой занятости
  • Продолжительность в данной компании
  • Сценарий ухода
  • Должность в компании

Имейте в виду, что вам следует обратиться в фонд заработной платы налоговый специалист при рассмотрении вопроса о заработной плате при увольнении, но ниже приведен типичный расчет, чтобы дать вам представление.

Для почасовых сотрудников:

Количество лет работы в компании X 1 неделя регулярной оплаты = Итого выходное пособие
Если вы обычно зарабатываете 1000 долларов в неделю и проработали в своей компании 10 лет, ваше выходное пособие будет составлять 10000 долларов (10 лет X 1000 долларов = 10000 долларов)

Для наемных сотрудников:

Количество лет работы в компании X 2 недели регулярной оплаты = выходное пособие всего
Если ваша зарплата составляет 100000 долларов в год, это составляет 4000 долларов за две недели (с учетом ограничения на 25 недель). ). Если вы проработали в компании 10 лет, ваше выходное пособие составит 40 000 долларов (4 000 долларов на 10 лет).

Помните, что выходное пособие выплачивается не всегда; это зависит от сценария с вашим работодателем. Если вы ищете простой способ оценить выходное пособие, ознакомьтесь с этим рабочим листом: Расчетный лист выходного пособия.

Эти бесплатные ресурсы не следует воспринимать как налоговую или юридическую консультацию. Предоставленный контент предназначен для использования в качестве общей информации. Налоговые правила и законы меняются, а влияние законов может быть разным. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом, бухгалтером или юристом для получения рекомендаций по вашей конкретной ситуации.

Как уволить сотрудника в штате Нью-Йорк

Увольнение сотрудника — одна из самых сложных задач в бизнесе. Помимо эмоционального аспекта, мы предоставили четкие инструкции о том, как (должным образом) уволить сотрудника в штате Нью-Йорк. Мы начнем с более технических аспектов, а затем рассмотрим личную сторону информирования вашего сотрудника и остального персонала.

Уведомления о выписке

В течение 5 дней с момента фактического увольнения сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме о точной дате увольнения, а также о точной дате отмены льгот в связи с увольнением.

П.С. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы планируете уволить сотрудника в будущем, ознакомьтесь с нашим бесплатным комплектом для увольнения сотрудника штата Нью-Йорк.

Работодатель должен письменно уведомить любого сотрудника, уволенного с работы, независимо от причины увольнения, временного или постоянного увольнения. Это уведомление должно быть предоставлено в форме, предоставленной или утвержденной Министерством труда, и должно включать: (1) имя работодателя, (2) регистрационный номер работодателя штата Нью-Йорк, (3) почтовый адрес, на котором указана форма LO 400, Уведомление о правах и возможных сборах должно быть отправлено и (4) заявление, в котором сотруднику предписывается иметь форму при подаче заявления на получение пособия.Работодатель может запросить поставку формы Департамента IA 12.3 «Записи о трудоустройстве» или запросить одобрение эквивалентной формы в Секции ответственности и решений (см. Стр. 4). Использование этой формы поможет обеспечить своевременную и правильную отправку уведомлений и запросов работодателям, а также точное определение платы за опыт.

Окончательная зарплата

В Нью-Йорке уволенным сотрудникам должна быть выплачена последняя заработная плата до следующего обычного дня выплаты жалованья.Заработные платы могут быть отправлены по почте по запросу сотрудника.

Комиссионные торговые представители, контракты которых расторгнуты, должны получить оплату в течение пяти (5) рабочих дней после расторжения или в течение пяти (5) рабочих дней после наступления срока их платежа в случае заработанных комиссионных, не подлежащих уплате при расторжении контракта. Заработанные комиссионные должны быть выплачены представителю в обычном месте платежа, если только представитель не требует, чтобы его отправили по почте, и в этом случае датой выплаты является дата почтового штемпеля.

Примечание. В штате Нью-Йорк существует требование, согласно которому условия найма продавцов по заказу должны быть сокращены до письменной формы, подписанной как работодателем, так и работником. Письменное соглашение должно включать описание того, «как рассчитываются и выплачиваются заработная плата, зарплата, расчетный счет, комиссионные и все другие заработанные деньги». За точностью и соблюдением этого нового положения проконсультируйтесь со специалистом по персоналу.

Отпуск

Нью-Йорк не требует, чтобы частные работодатели предлагали оплачиваемый отпуск.Однако работодатель в Нью-Йорке должен распространить среди каждого сотрудника письменную политику в отношении отпуска. Работодатель в Нью-Йорке должен компенсировать сотруднику при увольнении за любой неиспользованный накопленный отпуск, полученный в соответствии с трудовым договором или письменной политикой в ​​отношении отпусков. Работодатель не обязан выплачивать компенсацию работнику, если трудовой договор или политика включают положение о конфискации, уведомляющее работника о том, что неиспользованный отпуск не будет выплачиваться при увольнении. Кроме того, работодатель может ограничить количество неиспользованных отпусков, ограничив общее количество часов отпуска, которые может накопить сотрудник.

Если предоставляется оплачиваемый отпуск, работодатели должны гарантировать, что он предоставляется на недискриминационной основе и в соответствии с установленной политикой и практикой.

Соглашения об отсутствии конкуренции и отказа от привлечения представлений

Суды Нью-Йорка приведут в исполнение соглашение о неприменении конкуренции, если оно является разумным с точки зрения времени, географических ограничений и другого бремени для работника и если его цель состоит в защите законных интересов работодателя, таких как коммерческая тайна, репутация, конфиденциальная информация, или уникальные или необычные услуги.

Суды Нью-Йорка признали, что все сотрудники обязаны проявлять лояльность по отношению к своим работодателям во время работы. В соответствии с этой обязанностью сотрудники не могут отвлекать бизнес от своего текущего работодателя или нанимать сотрудников на конкурирующее предприятие, пока они работают у работодателя.

Увольнения и сокращение численности персонала (Закон штата Нью-Йорк WARN)

Федеральный закон обычно требует, чтобы работодатели, состоящие из 100 или более сотрудников, работающих полный рабочий день, направили письменное уведомление о закрытии предприятий или массовых увольнениях представителю пострадавших сотрудников или, если их не было, самим пострадавшим сотрудникам.Федеральный закон также требует, чтобы работодатели уведомляли перемещенных работников штата и местные органы власти.

Согласно закону штата Нью-Йорк WARN, работодатели, которые нанимают 50 или более штатных сотрудников, должны направить письменное уведомление как минимум за 90 дней до массовых увольнений, переездов и закрытия предприятий. Работодатель должен уведомить, если массовые увольнения затронут 25 штатных сотрудников, которые составляют не менее 33% рабочей силы, или если закрытие завода приведет к потере 25 сотрудников своих должностей в течение 30-дневного периода.Кроме того, работодатель должен предоставить письменное уведомление за 90 дней в случае перемещения работодателем всех или практически всех своих операций в место, по крайней мере, в пятидесяти милях от текущего местоположения.

Для того, чтобы уведомление было адекватным, оно должно быть направлено затронутым сотрудникам и их представителям по труду, Уполномоченному по труду штата Нью-Йорк и местным советам по инвестициям в рабочую силу (WIB). Уведомление для каждого затронутого сотрудника должно включать, среди прочего, ожидаемую дату первого увольнения сотрудников и дату увольнения отдельного сотрудника, а также заявление о том, будет ли запланированное действие постоянным или временным, и будет ли запланированное действие прекращено. права существуют.Уведомление Уполномоченному по труду штата Нью-Йорк должно включать, среди прочего, название и адрес места трудоустройства, на котором произойдет потеря работы, заявление о том, существуют ли права на отмену, ожидаемую дату первого увольнения сотрудников и ожидаемое график увольнений и заявление о том, были ли предоставлены другие уведомления, требуемые согласно NYS WARN, включая дату (и способ доставки) уведомлений, а также образец уведомления, предоставленного сотрудникам и их представителям.Как и в случае с федеральным законом WARN, версия для Нью-Йорка основана на отдельных местах работы, но бывают случаи, когда несколько мест работы могут составлять единое место работы. Однако есть много существенных различий между законом штата Нью-Йорк WARN и федеральным законом.

Работодатели должны соблюдать федеральный закон WARN.

Нью-Йоркское увольнительное письмо — главные новости

А вот и самое сложное. Независимо от того, ожидает ли ваш сотрудник этого или нет, всегда нелегко сообщить им, что вы расстаетесь.Есть несколько разных школ, когда дело доходит до того, что говорить во время самой встречи по завершению работы.

При увольнении сотрудника лучше всего оформить решение письменно увольнительным письмом. Ниже вы можете найти наш шаблон увольнительного письма.

[Дата]

[Имя]
[Почтовый адрес]
[Город, штат Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Как мы уже обсуждали, ваша работа в [Название компании] будет прекращена [Дата] по завершении рабочего дня.

Причина вашего увольнения зависит от конкретных факторов. [ Введите здесь краткое и конкретное резюме. Например… [дата] вы нарушили политику дресс-кода (Справочник сотрудника, стр. 18) в четвертый раз. Хотя мы оставляем за собой право уволить вас на любом этапе дисциплинарного процесса, мы устно предупредили вас, предупредили вас в письменной форме, а затем отстранили вас без оплаты на неделю за нарушение этой политики. Впоследствии, когда вы в четвертый раз нарушили правила дресс-кода, мы приняли решение прекратить трудовые отношения.]

Ваше собеседование при выходе назначено на [Время] даты увольнения. Информация о процессе расторжения будет дополнительно обсуждена во время встречи. Сотрудники обязаны вернуть все имущество и оборудование компании при увольнении. Пожалуйста, свяжитесь с [ФИО руководителя офиса / представителя отдела кадров] по [Номер телефона] с любыми вопросами и сообщите нам, если ваш адрес изменится, чтобы гарантировать получение всех уведомлений и документов от компании.

С уважением,

[Название]

[Заголовок]

Если вам нужен этот документ в формате MS Word, воспользуйтесь нашим бесплатным комплектом для увольнения сотрудников.

Одна идея — сказать как можно меньше. Помните, что штат Нью-Йорк — это штат с «трудоустройством по желанию», что означает, что работодатели могут увольнять сотрудников в любое время по любой причине (если иное не предусмотрено законом или соглашением).

Это означает, что технически вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы решили прекратить их действие. Это может быть сложно, так как многие сотрудники будут искать объяснение или какое-то обоснование того, почему их увольняют.

И, будучи заботливым и чутким человеком, вы можете поделиться этим.Но многие работодатели предпочитают говорить как можно меньше, чтобы защитить бизнес от любых судебных исков о неправомерном расторжении договора.

С другой стороны, некоторые сотрудники могут захотеть предоставить уволенному сотруднику более подробную информацию о том, как и почему они приняли свое решение. Мы даже знакомы с несколькими людьми, которые при увольнении вручают сотрудникам рекомендательное письмо для их следующей работы.

«Мы не верим, что здесь это сработает, поэтому мы решили расстаться.Но очевидно, что вы талантливый человек. И я верю, что вы добьетесь большего успеха в среде, которая вам больше подойдет. Поэтому я написал вам рекомендательное письмо, основанное на этих заслугах, в надежде, что оно поможет вам найти для себя лучшую возможность. И я желаю вам удачи ».

Поймите, есть несколько маршрутов, которые вы можете выбрать, и в конечном итоге все зависит от вас. Если вы не можете решить, как лучше всего провести встречу с увольнением, возможно, лучше всего будет обратиться за помощью к юрисконсульту.Вот еще одна статья о том, как составить сценарий вашего увольнительного собрания.

Информирование сотрудников

Хотя для большинства людей будет совершенно очевидно, что кто-то пришел убрать свой стол, вы захотите отправить общее электронное письмо своей команде, как только произойдет увольнение. «Сегодня последний день Беатрис. Завтра будет встреча, чтобы обсудить дальнейший рабочий процесс. Если у вас есть вопросы, обращайтесь ко мне ».

Если увольнение связано с увольнением, вы можете включить в него добрые пожелания или аналогичные высказывания с сожалением, но если сотрудник был уволен по какой-либо причине, обычно лучше держать подробности в секрете.Никто не хочет думать, что его личные неудачи или некомпетентность могут стать предметом общественного обсуждения при любых обстоятельствах, и нет никакой пользы в том, чтобы все знали, что Дана недостаточно быстро справляется с клиентами. Предоставляя уволенному сотруднику некоторую конфиденциальность, вы показываете своим нынешним сотрудникам, что они могут рассчитывать на такое же уважение, когда дело касается их собственных проблем.

Исключением являются случаи, когда рассматриваемый сотрудник совершал вопиющие поступки, такие как домогательства, и вы хотите повторить, что такие действия никогда не приемлемы и приводят к немедленному увольнению.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы планируете уволить сотрудника в будущем, ознакомьтесь с нашим бесплатным комплектом для увольнения сотрудника штата Нью-Йорк.

Для получения дополнительной информации и понимания законов, передовых методов и сложностей, связанных с увольнением сотрудников, посетите нашу страницу ресурсов «Полное руководство по увольнению сотрудников». Это универсальная страница, содержащая подробные сведения, инструкции и множество ссылок на другие полезные ресурсы.

Кроме того, вот еще несколько статей, посвященных сложной теме увольнения сотрудников:

Процессы прогрессивной дисциплины и увольнения — Человеческие ресурсы в сфере общественного питания и гостеприимства

Согласно данным отдела организационного развития Университета Индианы «Прогрессивная дисциплина — это процесс использования все более жестких мер или мер, когда сотрудник не может исправить проблему после того, как ему была предоставлена ​​разумная возможность сделать это.Основополагающий принцип здоровой прогрессивной дисциплины — использовать наименее суровые меры, которые, по вашему мнению, необходимы для исправления нежелательной ситуации »(Отдел кадров Университета Индианы, без даты).

Обычно есть две причины для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности: проблемы с производительностью и проступки.

Незаконное поведение , как правило, является более серьезной проблемой, поскольку оно часто является преднамеренным и проявляется в актах неповиновения. Напротив, низкая производительность чаще всего является результатом отсутствия обучения, навыков или мотивации.Проблемы с производительностью часто можно решить с помощью наставничества и управления производительностью, в то время как проступки обычно требуют прогрессивной дисциплины. Иногда крайние случаи проступка являются основанием для немедленного прекращения действия.

Менеджеры часто ссылаются на следующее поведение, определяя, что они считают плохой работой или проступком работника:

  • Отсутствие навыков или знаний
  • Отсутствие мотивации
  • Плохое отношение
  • Недостаток усилий или ненадлежащее поведение (работа на пониженной скорости, низкое качество, опоздания, сон на работе, трата времени)
  • Плохие отношения с коллегами (споры на работе, отсутствие сотрудничества)
  • Плохие отношения между подчиненным и руководителем (неподчинение, отсутствие контроля)
  • Неадекватные отношения между руководителем и подчиненными (фаворитизм, утаивание ключевой информации, жестокое обращение, злоупотребление властью)
  • Неправильное обращение с собственностью компании (неправильное использование инструментов, халатное отношение)
  • Преследование или насилие на рабочем месте (словесное или физическое насилие, угрозы, издевательства)
  • Нечестность
  • Несоблюдение правил техники безопасности (отсутствие защитного снаряжения, игры, ношение оружия на работе, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения)

Политика компании в отношении дисциплины должна стремиться к справедливости, придерживаясь следующих критериев:

  • Разработайте четкие, справедливые правила и последствия.
  • Четко изложите политику.
  • Проведите справедливое расследование.
  • Сбалансируйте стабильность и гибкость.
  • Используйте корректирующие действия, а не наказание.

Когда сотрудника необходимо наказать, обычно выполняются следующие шаги:

  1. Устное консультирование
  2. Письменное предупреждение
  3. Подвеска без оплаты
  4. Прекращение

После каждого шага перед увольнением сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему или поведение.Если он или она не делает этого, делается последний шаг: увольнение.

Шаг 1. Устное консультирование

Устное консультирование обычно является первым шагом. Устные консультации используются для того, чтобы привлечь внимание сотрудника к проблеме до того, как она станет настолько серьезной, что ее нужно будет включить в письменное предупреждение и поместить в личное дело сотрудника.

Цель первоначального обсуждения — устранить недопонимание и прояснить направление для необходимого и успешного исправления.Большинство проблем с дисциплиной можно решить на этом этапе, если к делу подойти конструктивно и если сотрудник может быть вовлечен в поиск решений. Обычно это эффективно, потому что большинство людей не хотят, чтобы дисциплинарный процесс усугублялся.

Советы для устного консультирования:

  • Проведите консультацию наедине. Держите тон сдержанным, дружелюбным, но твердым.
  • Сообщите сотруднику цель обсуждения. Определите проблемы конкретно и убедитесь, что сотрудник понимает ожидания.
  • Подготовьте документацию, которая послужит основой для обсуждения, но постарайтесь не читать из списка, так как это может вызвать у сотрудника оборонительную позицию.
  • Обратитесь к сотруднику за информацией о его или ее восприятии причин проблем.
  • По возможности, вместе определяйте решения. Если это невозможно, четко укажите желаемое решение.
  • Убедитесь, что сотрудник понимает ваши ожидания; попросите их описать применяемый стандарт и то, как он или она будет вести себя, чтобы исправить проблему.
  • Сообщите сотруднику, что могут последовать дисциплинарные меры, если проблема не будет устранена.
  • Попросите сотрудника решить проблему.

Нет необходимости заполнять официальный документ консультации, так как это считается неформальным шагом в прогрессивной дисциплине. Однако вы можете написать краткое заявление, подтверждающее обсуждаемую тему и согласованный курс действий по устранению проблемы.Это может быть полезным справочником позже, если потребуется дополнительная дисциплина.

По прошествии определенного времени обязательно назначьте встречу с сотрудником. Обеспечьте возможности для двусторонней обратной связи и обсуждения. Сообщите сотруднику, как он или она прогрессирует, и спросите, как работают новые процедуры или модели поведения.

Шаг 2: Письменное предупреждение

Если проблема не решена, вам нужно будет подготовить письменное предупреждение. Включите в предупреждающую информацию, ответы и обязательства, которые уже были приняты в ходе устного консультирования.

Письменное предупреждение состоит из трех частей:

  • Заявление о том, что состоялась устная дискуссия, в ходе которой был проанализирован опыт сотрудника в отношении проблемы. Обязательно укажите дату устного обсуждения.
  • Заявление о настоящем, включая описание текущей ситуации и включая объяснение или ответ сотрудника. Используйте модель «кто, что, когда», чтобы убедиться, что вы включили все необходимые детали.
  • Заявление о будущем с описанием ваших ожиданий и последствий продолжающейся неспособности исправить проблему.Этот шаг может быть повторен в будущем с более сильными заявлениями о последствиях, поэтому четко обозначьте, каков следующий шаг. Например, в этом заявлении может быть указано, что ситуация «может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям» или, в более позднем предупреждении, «это последнее предупреждение, и неспособность устранить проблему приведет к выписке из больницы».

Документируя эти разговоры, вы покрываете юридические споры, которые могут возникнуть в результате увольнения. Вот несколько рекомендаций по документированию письменных предупреждений:

  • Четко определите проблему с производительностью, которую необходимо решить.
  • Дайте сотруднику возможность предложить решение проблемы вместе с вами.
  • Согласитесь с решением и задокументируйте, что изменится. Включите раздел о том, как работодатель поможет сотруднику изменить поведение.
  • При необходимости договоритесь о дате, когда вы вместе проанализируете ситуацию, и убедитесь, что проблема с производительностью изменилась к лучшему.
  • Убедитесь, что сотрудник понимает последствия, если поведение не изменится.Это также должно быть задокументировано в форме прогрессивной дисциплины.
  • И работник, и работодатель должны подписать эту письменную запись разговора, в которой описывается проблема, решение и сроки внесения изменений.
  • Дайте работнику копию письменной документации для его или ее личного учета.
  • Продолжение согласованной даты.

Шаг 3: Блокировка без оплаты

В зависимости от ситуации бывают случаи, когда отстранение сотрудника целесообразно, а иногда — нет.Правила отстранения сотрудников без оплаты могут зависеть от конкретной ситуации, поэтому рекомендуется, чтобы работодатели пересмотрели Закон о стандартах занятости Британской Колумбии (или другое законодательство о стандартах занятости провинции), прежде чем выполнять отстранение без оплаты.

Шаг 4: Прекращение действия

Если проблема не решена после соответствующего предупреждения, возможно, вам придется уволить сотрудника. Кроме того, могут быть случаи, когда вы захотите уволить сотрудника непосредственно перед выполнением шагов с 1 по 3.

Законодательство о стандартах занятости в большинстве провинций устанавливает трехмесячный испытательный срок, в течение которого работник может быть уволен по любой причине без предварительного уведомления. Единственными исключениями из увольнения в течение испытательного срока являются любые причины, считающиеся дискриминационными в соответствии с законодательством о правах человека, такие как религиозные убеждения или национальность.

Видео

BC Employment Standards Branch о прекращении трудовых отношений.

После испытательного срока работодатель должен иметь обоснованную причину для увольнения или иным образом предоставить достаточное уведомление или выходное пособие.Рекомендуется проконсультироваться с местным трудовым законодательством, чтобы подтвердить то, что считается «уважительной причиной». Плохая производительность труда — это , а не , которое обычно считается уважительной причиной, если только не был соблюден процесс прогрессивной дисциплины и у работника не было достаточно времени для улучшения. Правое дело обычно включает любое из следующих оснований для немедленного увольнения:

  • Кража, мошенничество или хищение
  • Файтинг
  • Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • Любое поведение, угрожающее безопасности других лиц
  • Грубое неповиновение

Важно определить надлежащий уровень дисциплины в каждой ситуации.Другими словами, «наказание должно соответствовать преступлению».

Во-первых, важна последовательность в дисциплине. То, как поступили с другими людьми за аналогичные нарушения, должно служить основной основой для определения соответствующих действий, но есть несколько факторов, которые могут оправдать повышение или понижение уровня дисциплины:

  • Стаж работы сотрудника
  • Предыдущие сведения о производительности и поведении
  • Спровоцировали ли сотрудника
  • Было ли проступок преднамеренным или спровоцированным отсутствием суждения (т.э., с умыслом или без?)
  • Знал ли сотрудник правила, и эти правила постоянно применялись к другим
  • Признает ли сотрудник ошибку и раскаивается

После рассмотрения всех этих факторов все еще могут быть моменты, когда вы считаете, что для компании лучше всего уволить сотрудника, особенно если вы решите, что конкретный человек или ситуация, вероятно, является хронической проблемой. Выплата необходимого выходного пособия или выходного пособия — это небольшие расходы по сравнению с ущербом, который может причинить проблемный сотрудник.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, вы должны иметь всю соответствующую документацию в порядке и соблюдать все правила. Если вы этого не сделаете, вы рискуете повлечь за собой судебные последствия за незаконное расторжение договора.

Если у вас есть отдел кадров, рекомендуется заранее обсудить с ним процесс увольнения. Если у вас небольшой бизнес и в нем нет официальных кадровых служб, убедитесь, что вы соблюдаете нормы трудовых стандартов в вашей юрисдикции. Если вы не уверены в каком-либо правиле, вы можете обратиться за советом в аналогичную компанию, в которой есть отдел кадров или провинциальный отдел стандартов занятости.

Независимо от конкретных правил вашей юрисдикции, вы должны выполнить следующие общие шаги при увольнении сотрудника:

  • Обсуждение с сотрудником должно произойти, прежде чем будет принято окончательное решение. Сообщите сотруднику о характере проблемы.
  • Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснить свои действия и предоставить информацию.
  • Если сотрудник предоставляет относящуюся к делу информацию, вы должны провести расследование в случае необходимости.
  • Письменное уведомление о расторжении должно быть подготовлено после обсуждения и рассмотрения всей доступной информации.
  • Когда вы встречаетесь с сотрудником на заключительном совещании по увольнению, проводите его в частном месте, где сотруднику не придется впоследствии проходить мимо коллег.
  • На случай, если разговор станет жарким, должен присутствовать свидетель или дублер.
  • Объясните, как сотрудник продолжает работать ниже ожиданий. См. Предупреждения, данные ранее.
  • Объявить о прекращении действия.
  • Соберите все имущество компании, например, ключи и униформу.
  • Убедитесь, что часы работы сотрудника передаются в отдел заработной платы, а последние чеки и отпускные выплачиваются в соответствии с местными правилами.
  • Сообщите сотруднику любую информацию, которую он должен знать, например, когда будет готов окончательный расчетный чек, если он еще не получен, где сдать ключи и униформу, и если и когда будет проводиться собеседование при увольнении.

Во всех случаях увольнения стремитесь сохранить достоинство сотрудника и заставить его уволиться с чувством справедливости и уважения.

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника — это отправить письмо об увольнении.В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы. В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат.Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные письма?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы. Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании.Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

  • Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
  • С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
  • Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили контракт.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований о том, что работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы — это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении — это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников. Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о расторжении предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: Что такое незаконное прекращение действия? (С примерами)

Как написать письмо об увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую возможную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об их увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните, какие компенсации и льготы они получат в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Справочник по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с наймом на работу, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров.

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме об увольнении.

Чего следует избегать в письме о расторжении договора

  • Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
  • Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
  • Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение связано со следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата имущества компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь увольнением]

Образцы увольнительных писем

Просмотрите следующие примеры увольнительных писем, чтобы помочь вам составить письмо:

Увольнительное письмо без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится с 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Помните, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected]

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или производительностью сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас, что с 1 октября 2020 г. мы больше не будем требовать ваших услуг.

Было очень приятно работать с вами и аналитическими консалтинговыми службами, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *