Что должны выдать работнику при увольнении: Документы при увольнении, какие должны выдать (дать) работнику – список нужных и обязательных: перечень необходимых бумаг, что отдают сотрудникам, как их забрать после ухода по собственному желанию

Мирное урегулирование. Прежде чем обращаться в суд, я бы рекомендовала попытаться урегулировать этот вопрос в досудебном порядке. Грамотная аргументация собственной позиции способна повлиять на «добропорядочность» работодателя или как минимум сыграть на его нежелании тратить время и ресурсы на защиту в суде.

В судебном порядке. Если работодатель не идет на переговоры с уволившимся сотрудником и категорически отказывается выплачивать деньги, безусловно, наиболее безрисковый и надежный вариант – обратиться в суд. Однако следует понимать, что этот процесс займет время. Особенно если будет необходимо обращаться не только в суд первой инстанции, но и подавать апелляцию.

Наталия Швец,
адвокат, юрист Ario Law Firm

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Статьи, публикуемые в разделе «Мнения», отражают точку зрения автора и могут не совпадать с позицией редакции LIGA.net

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2021 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами. Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ. Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения.

Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях. Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку.

Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе например, уход в отпуск с последующим увольнением , то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:.

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего. Всегда книжку получает сам уволившийся.

Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти. У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность. То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником или использовать иные средства для связи с ним и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день находится в отпуске или на больничном , то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:. В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику.

Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки. Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте.

Тогда же осуществляется полный расчёт. Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни.

Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства. Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган. Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой — это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф. Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы.

Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате.

Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней. Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе.

Но если администрация нарушает и эти нормы например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ , то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Кроме того, он должен быть аргументирован. Так делать нельзя! В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству. Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель.

Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ.

Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:. Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет.

Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст.

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора.

Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя ответственного сотрудника , то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф! Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы.

Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата. Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных.

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать? Задать вопрос юристу бесплатно. Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка? Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.

Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Все они должны отвечать требованиям: каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен; на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров; должна наличествовать и подпись самого сотрудника кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить ; записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах.

Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может: сам работник; его родственник. Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка: получив письменное согласие; оформить заказное или ценное письмо с описью вложенного.

Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление. Может ли работодатель не отдать трудовую книжку У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств: на увольняемого работника возложена материальная ответственность; работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам; работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы; шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами: не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы; демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива; не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку; утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой — это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться: в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии; в территориальное отделение инспекции по труду; в суд; в прокуратуру.

Алгоритм действий следующий: Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа.

На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации. Ровно через 2 недели работник считается уволенным.

В какой срок работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении

Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.
Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой».

Лично в руки сотруднику

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Предоставление работодателем документов по запросу работника.

Маурэр Евгения (Ассистент юридического отдела Coleman Services)

Для регулирования подобных ситуаций, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) была предусмотрена статья 62. Данная статья закрепляет обязанность работодателя выдать по письменному заявлению работника трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования, а также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

В данной статье мы разберем вопросы, которые могут возникнуть в ситуации, когда работнику требуется запросить документы у работодателя.

Вопрос первый: может ли сотрудник запрашивать документы у своего прежнего работодателя?

Исходя из буквального толкования статьи 62 ТК РФ, за получением копий документов может обратиться именно работник. Однако в связи с упоминанием в статье обязанности предоставлять копии приказов об увольнении с работы, суды нередко трактуют данное положение как обязанность выдать документы и уволенному сотруднику в том числе. При этом не важно, в какой срок после прекращения работы бывший работник обратился за документами.

Такой подход к трактованию положений данной статьи использовал Омский областной суд в Апелляционном определении от 11 июля 2012 года по делу № 33-4169/12. В этом определении суд отдельно отметил, что не имеет значение срок, в течение которого бывший работник обратился за выдачей копий документов, связанных с работой, поскольку законодательством не предусмотрено ограничение ни по периоду, ни по сроку давности при обращении работника или бывшего работника за документами, связанными с трудовой деятельностью в организации. В решении Челябинского областного суда от 13 сентября 2017 года по делу № 7-2192/2017 также делается акцент на том, что в Трудовом кодексе нет ограничения периода времени, в течение которого бывший работник может обратиться за получением копий документов, связанных с работой. На основании этого, суд обязал работодателя предоставить бывшему работнику документ, за выдачей которого он обращался.

Вопрос второй: обязан ли работодатель выдать документы, если он их уже ранее передавал сотруднику?

Законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, и законом не предусмотрена возможность выдачи запрашиваемых документов в зависимости от наличия или отсутствия у работника документов, связанных с его работой. Получается, что сотрудник и через пару лет после увольнения может обратиться за своими документами, и бывший работодатель должен их выдать. Именно такой случай рассматривался Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Удмуртской республики  (Апелляционное определение от 26 сентября 2018 года по делу № 33-4344/2018), а также Судебной коллегией по гражданским делам Челябинского областного суда (Апелляционное определение от 18 сентября 2017 года по делу № 11-12350/2017). В последнем случае, суд сделал особый акцент на том, что не имеет значение, предоставлял ли работодатель ранее подобные документы сотруднику или нет, поскольку трудовое законодательство не предусматривает ограничений для работников в количестве обращений к работодателю по вопросу выдачи документов.

Вопрос третий: можно ли запрашивать у работника подтверждение необходимости документов и обоснование запроса о выдаче документов, связанных с работой?

Поскольку перечень документов в статье 62 ТК РФ открытый, работник или бывший работник, вправе обратиться с заявлением о выдаче иных, не перечисленных в данной статье документов, которые связанны с его работой и требуются ему для реализации своих прав.  При этом, в связи с тем, что в статье 62 ТК РФ не закрепляются какие-либо условия или ограничения по выдаче документов, суды нередко рассматривают любые дополнительные требования, которые выдвигает работодатель при получении заявления о выдаче документов, как ограничение прав работников и встают на их сторону. Получается, что если работодатель будет запрашивать у сотрудника обоснование необходимости получения документов или цель запроса, то такие требования и отказы работники могут обжаловать через суд. В таких случаях, уже непосредственно суд может обязать работодателя предоставить запрашиваемые работниками документы.

Ярким примером такой позиции может служить Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 05 сентября 2018 года по делу № 33-3164/2018. В данном определении судебная коллегия подчеркивала, что работодатель обязан выдать по письменному требованию работника не только перечисленные в статье 62 ТК РФ документы, но и другие документы, в случае, если они необходимы для реализации его прав, и при этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения документов. Аналогичный подход излагается в Апелляционном определении Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 19 апреля 2016 года по делу № 33-3226/2016, в котором также отмечается недопустимость требовать от работника подтверждения необходимости получения документов.

Вопрос четвертый: получается, что работодатель должен выдать работнику по письменному заявлению любые документы?

Вовсе нет. У работодателя не возникает безусловной обязанности выдать любые документы, которые указал в своем заявлении работник. Нужно детально разобраться, какие документы требует предоставить работник и выдать только те, которые непосредственно связанны с его работой. А, например, предоставлять документы, связанные с работой других сотрудников или касающиеся всей организации, не требуется.  Судебная коллегия по административным делам в Апелляционном определении от 01 августа 2017 года по делу № 33а-2452/2017, как раз высказывала позицию, что нужно выдать только  те документы, которые связаны с  работой конкретного сотрудника, т.е. связаны с выполнением его трудовой функции. Документы, которые затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации или изданы уже после увольнения работника, не подпадают под положения статьи 62 ТК РФ и не подлежат обязательному предоставлению работнику, даже если он и указал их в своем запросе.

Вопрос пятый: какие документы по мнению суда можно точно не предоставлять?

Формируется подход, когда суд не считает нарушением прав работника непредоставление работодателем копий локальных нормативных актов или коллективных трудовых договоров и соглашений, а также материалов служебных проверок. Суды исходят из того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить работника с такими документами под роспись, и, соответственно, работодателю не требуется выдавать копии данных документов. Подобную трактовку статьи 62 ТК РФ можно встретить в Апелляционном определении Краснодарского краевого суда от 29 ноября 2018 года по делу № 33-43209/2018, в Апелляционном определении судебной коллеги по гражданским делам Свердловского областного суда от 11 января 2019 года по делу № 33-182/2019 и в Апелляционное определение судебной коллеги по гражданским делам Верховного Суда Республики Дагестан от 29 марта 2017 года по делу № 33-1365/2017.

Более того, в Апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда от 16 марта 2018 года по делу № 33-3884/2018, судебная коллегия детализировала перечень документов, которые не обязан предоставлять работодатель. Так, по мнению судебной коллегии, статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя выдавать копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику?

Как отмечала Судебная коллегия по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 02 февраля 2016 года по делу № 33-541/2016, определяющим моментом при решении вопроса о предоставлении работодателем документов или отказе работнику в этом должна быть относимость запрашиваемых документов ситуации. Иными словами, запрашиваемые работником документы должны относиться к его трудовой деятельности, а в случае если они содержат какую-либо охраняемую законом тайну или персональные данные других работников, то, по мнению Судебной коллегии, работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из таких документов, предоставив, таким образом, информацию которая касается только самого работника.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что работодатель, при получении письменного заявления работника о предоставлении копий документов, связанных с работой, в первую очередь должен оценить, насколько документы, которые запрашивает работник, относятся к его работе. Не запрашивает ли работник документы, которые относятся к трудовой деятельности других работников или не являются ли запрашиваемые документы локальными нормативными актам, коллективными договорами и соглашениями. В случае если запрашиваемые документы не подпадают под понятие документов, связанных с трудовой деятельностью работника, а, например, относятся к актам, регулирующим деятельность работодателя, то работодатель может отказать в выдаче таких документов. Сформировалась и судебная практика, которая подтверждает корректность отказа в предоставлении документов в таком случае. При этом допустимо предоставлять заверенные выписки из документов, если в документе содержится какая-либо охраняемая законом тайна или персональные данные другого сотрудника. Стоит учесть, что право на получение документов, связанных с работой, имеется также и у бывших работников, независимо от прошедшего с момента их увольнения срока.
 
Журнал «Деловой мир«, ноябрь 2019

Все, что вам нужно знать

Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов выхода в рамках вашего бизнеса и содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам. 10 мин чтения

Контрольный список увольнения сотрудников: что это?

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов увольнения сотрудника в рамках вашего бизнеса. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, предметы, которые вам нужно получить от уволенных сотрудников, информацию об увольнении и многое другое.

Образцы форм:

Образец письма об увольнении сотрудника

Контрольный список для увольнения сотрудников Бостонского университета, форма

Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)

Контрольный список увольнения сотрудника — это общий список того, что вам и вашему бизнесу необходимо сделать, когда сотрудник увольняется с работы.Важно следовать контрольному списку. Независимо от того, переходит ли сотрудник к большему и лучшему, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращении в школу. Иногда сотрудника увольняют за невыполнение своих служебных обязанностей. В любом случае можно легко упустить из виду важные этапы процесса увольнения. Наличие легко отслеживаемого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.

Контрольные списки увольнения сотрудников помогают обеспечить плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации.Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник увольняется. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если составите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список для увольнения вашего сотрудника

Контрольный список Элемент: Основные данные

__ Начало увольнительных документов : Ваш контрольный список увольнения будет начинаться с имени сотрудника, должности и последнего дня работы. Он также может включать в себя отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работающего над увольнением, и дату заполнения списка.

Элемент контрольного списка: Сообщите отделу кадров

__ Уведомить HR: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом в HR. Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо для ведения кадрового учета. Большинство работодателей просят уведомление за две недели. Вам нужно будет уведомить других людей внутри и за пределами компании, в том числе секретарей, ИТ-специалистов, сотрудников службы безопасности, профсоюзов, кредитного союза или банка, оператора мобильной связи, поставщика кредитной карты, поставщика страховых услуг, профессиональных ассоциаций и клиентов и клиенты, которые открыто общаются с сотрудником.

__ Поместите документацию в файл сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и увольнительные письма, должна находиться в файле этого сотрудника. Вы можете включить документацию по дисциплине, предупреждения и обзоры производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.

Контрольный список: пройти собеседование при выходе

__ Проведите свое выходное собеседование: Выходное собеседование — это конфиденциальные встречи с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса.Выездные собеседования также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать от последней зарплаты и возврата собственности компании. HR побудит сотрудника пройти собеседование при выходе и назначит его. Руководство получает обобщенные результаты о том, что HR собирает во время выходных собеседований.

__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как они относились к своим коллегам, как они относились к работе и окружающей среде, и как они смотрели на условия и методы работы компании.

__ Получите подписанное соглашение: Если уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить их занятость и предоставить справочную информацию.

__ Получите обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления адреса, если они переедут в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s вернется к вам, если у вас нет правильного адреса.)

__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их контактная информация для экстренных случаев актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).

Контрольный список: Связь с ИТ

__ Сообщите администратору: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть прекращены.

__ Перемещение клиентов: Найдите кого-нибудь, кто возьмет на себя управление учетными записями уходящего сотрудника, чтобы ваша компания не потеряла клиентов, клиентов или контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важное деловое общение.Шестьдесят дней — это типичный промежуток времени, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем закрыть их навсегда.

__ Стереть данные: Попросите ИТ-отдела проверить и стереть все компьютеры, планшеты и телефоны сотрудников, чтобы их мог использовать кто-то другой.

Элемент контрольного списка: Конечное здание и доступ к собственности

__ Измените коды сигналов тревоги: Отключите любые коды для входа в здание, которое есть у сотрудника в день его ухода. Если все используют одни и те же коды, измените коды.(Это произойдет немедленно, если вы уволите сотрудника.)

__ Удалите физический доступ: Отключите их ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.

Контрольный список: вернуть собственность компании

__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что ваш сотрудник должен вернуть. Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.

__ Задокументируйте возвращенные товары: Предоставьте сотрудникам квитанции о возвращенных ими изделиях компании как для вас, так и для их записей.Получите список паролей устройств и учетных записей вашего сотрудника.

__ Убедитесь, что сотрудники сдали следующие документы:

__ Ключи

__ Книги

__ Значки

__ Телефоны

__ Компьютеры (Компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)

__ Телефонные карточки

__ Образцы или формулы

__ Списки клиентов

__ Кредитные карты (разрезать карту пополам и передать в отдел кадров)

__ Униформа (Защитная одежда и спецодежда с логотипом компании)

__ Инструменты

__ Средства защиты

__ Прайс-листы

__ Досье компании

__ Финансовая информация компании

__ Инструкции предприятия

__ ТС

__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например программное обеспечение, он должен это вернуть.)

Элемент контрольного списка: Работа с выгодами

__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, дайте ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок действия льгот и как воспользоваться преимуществами COBRA (Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.

__ Отпуск и пособие по болезни: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, который они накопили, но не использовали.Если сотрудник использовал не начисленный отпуск, вычтите сумму, полученную за этот отпуск, из последней зарплаты. Сотрудникам, которых вы увольняете, также должна выплачиваться оплата за неиспользованные дни по болезни.

__ Соответствие COBRA: Американские организации должны соблюдать Закон о согласовании консолидированного общего бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продление льгот для сотрудников и иждивенцев на определенный период времени после их увольнения.К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. Д.), Страхование жизни, аутплейсмент, страхование от безработицы, HSA или HRA, а также планы расходных счетов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем мероприятии. Отправьте им избирательную форму. Используйте электронную или экспресс-почту, если ваша страховая компания не отправляет эти документы (многие делают это).

__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы дали сотруднику, составляют остаток его последней зарплаты. Невыплаченные авансовые остатки командировочных оплачиваются из последней зарплаты.

__ Выплата денег, которую компания должна работнику: В последней зарплате заплатите работнику за неоплаченную комиссию, неоплаченные расходы по коммерческим причинам, которые он представил в отчете о расходах, выходное пособие и остатки на счетах медицинских или гибких расходов.

__ Отправьте последний платежный чек: Закон вашего штата сообщит вам, когда вам нужно отправить чек и другую полезную информацию. Это может быть: в день расторжения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после расторжения).Закон штата также сообщит вам, приемлем ли прямой депозит или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил последний табель, чтобы вы могли отправить последнюю зарплату.

__ Работодатели в Калифорнии: участникам Medi-Cal требуется Уведомление о программе взносов медицинского страхования

Элемент контрольного списка: Согласование с сотрудниками

__Получить записи договоров, подписанных сотрудником: Ознакомиться с условиями договоров с сотрудником.Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите части справочника для сотрудников, в которых они инструктируют сотрудников не разглашать информацию о компании или коммерческие секреты. Записи могут включать:

__ конфиденциальность

__ не участвует

__ о неразглашении

__ без запроса

__ интеллектуальная собственность

Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?

Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудника, который можно использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.

Если увольнение сотрудника пойдет плохо, вы можете подвергнуться риску подачи иска со стороны сотрудника в более позднее время. Если вы будете следовать установленной процедуре и укажете сотруднику причины, по которым вы его увольняете, вы уменьшите свой риск.

Ваш контрольный список может иметь несколько форм

• Физический список с флажками (рассмотрите возможность включения поля «Н / Д»)
• Форма выхода с местом для комментариев
• Гибрид или форма с обоими включенными элементами

Контрольный список увольнения вашего сотрудника гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые им документы об увольнении.

Вы также можете создать контрольный список увольнения для сотрудников. Это может включать:

__ Очистите место на рабочем столе

__ Написать заявление об увольнении

__ Запланировать выездное собеседование

__ Возврат товаров компании

__ Создание личных резервных копий, а затем удаление личной информации на компьютерах компании

__ Настроить пересылку электронной почты

__ Сообщите своему менеджеру пароли к ПО и аккаунтам

__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров

Как обработать прерывание

Что делать перед увольнением сотрудника

Когда вы увольняете сотрудника, у вас остается меньше времени, чем за две недели, которые сотрудники обычно дают при выходе из организации.

__ Прежде чем увольнять сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и вещами, которые нужно сказать, чтобы подобные встречи проходили более гладко.

__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные постановления. Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования позже.

__ Просмотрите досье сотрудника на предмет подписанных соглашений (не имеющих отношения к конкуренции или неразглашения информации), чтобы распечатать их и передать сотруднику во время увольнительного собрания.

__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить доступ сотрудника к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время увольнения.

__ Выберите время и место для встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгнать их из своего офиса.

Что делать при расторжении договора

__ Скажите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.

__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании, и, если оно есть у них дома, назначьте с ними время, чтобы забрать эти вещи.

__ Узнайте, отправили ли они по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и скажите им, что им нужно удалить эти документы.

__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите расследование. Возможно, вам придется обратиться к юристу, если дискриминация была серьезной.

__ Убедитесь, что они знают, что решение об их прекращении является окончательным.

Что делать после расторжения

__ Подумайте, как они заберут свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их обратно к своему столу, пока они это сделают, или договориться о времени, когда они вернутся.

__ Выдайте бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.

__ Проверьте, требует ли ваше государство, чтобы вы указали причину увольнения сотрудника, и при необходимости укажите ее.

__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).

__ Подготовьте окончательную зарплату, обращая внимание на законы штата и национальные законы об оплате неиспользованного отпуска или больничного.

__ Когда вы отдадите последнюю зарплату, зависит от того, как они ушли (были уволены, уволились или пришли к решению совместно с вами).

__ Уберите имя сотрудника из справочников и материалов сайта.

Рекомендации по прекращению действия

Расскажите сотруднику, почему его увольняют.

Не преувеличивайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам может потребоваться объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст иск о незаконном увольнении.

Соблюдайте правила компании о том, как кого-то уволить.

Процесс увольнения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.

Хорошо относитесь к увольняющемуся сотруднику.

Помните, что вы все еще разговариваете с человеком, независимо от того, насколько плохо он работает. Будьте вежливы и уважительны.

Устранение людей, которым нужно уйти.

Не откладывайте увольнение того, кто не работает хорошо. Это может повлиять на отношение других сотрудников к работе.

Подумайте о прощальной вечеринке.

Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отправка сотрудника — это хорошо.Вы цените работу этого сотрудника и позволяете другим сотрудникам видеть, что вы цените работу, проделанную в компании в целом.

Часто задаваемые вопросы

• Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?

Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея даже для тех, кто не хочет работать. Но сложно изменить то, что вы говорите после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете юридический риск для себя или своего бизнеса позже.

• Должен ли я сообщить государственному агентству по безработице, почему сотрудник был уволен?

Если ваш бывший сотрудник подает заявление на пособие по безработице, он предоставит свою версию того, что произошло. Вы получаете уведомление, и хотя от вас не требуется отвечать, обычно это хорошая идея. Вы говорите им, добровольно или невольно уволился сотрудник. Вы также обсудите более подробную информацию, если сотрудник не использует правдивую информацию, объясняя, почему он был уволен, или если сотрудник говорит о нарушениях закона, таких как дискриминация.Опять же, лучше всего поговорить с юристом перед тем, как дать ответ.

Обратиться к юрисконсульту

Получите профессиональную юридическую помощь с контрольным списком увольнения вашего сотрудника, письмами или встречами. Найдите квалифицированных юристов и HR-юристов в вашем регионе. UpCounsel проверяет юристов, чтобы предоставить вам необходимые ресурсы.

: что включать в процесс увольнения

Создайте и внедрите четкую политику компании — четко укажите в объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.Исчерпайте все варианты — пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не допускайте дискриминации — будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Изложите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Что такое принудительное прекращение работы?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля.Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть указаны условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какие формы необходимо предоставить при расторжении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы.При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано сотрудником В вашу пользу (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven. Формы расторжения будут отличаться от штата к штату «. }} , { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении. Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы.Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.» }}, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью, состоянием здоровья сотрудника или причиной его ухода по болезни.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с производственной травмой. Работодатели НЕ могут увольнять сотрудника только потому, что они подали заявление на компенсацию работникам. Хотя они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, взявшего отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как уволить сотрудника за плохую работу?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Может ли сотрудник быть уволен из-за плохой работы? Да. Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодатели должны:

Составьте всю их документацию. Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником.Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия. Обучайте сотрудника — предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности. Создайте план повышения производительности (PIP) — если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите увольнительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация! » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как написать сотруднику увольнительное письмо?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу. Это письмо важно, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, вознаграждения работникам и дата их увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

Имя сотрудника Название компании Менеджер, курирующий расторжение Дата прекращения Причина прекращения Список выданных предупреждений Список предметов, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.» } }] }

Увольнение сотрудников может быть сложным и опасным для большинства менеджеров и специалистов по персоналу, но наличие последовательного процесса увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться со своим сотрудником по поводу увольнения, взгляните на предыдущие обзоры эффективности сотрудника, чтобы узнать, были ли проблемы задокументированы. Должна быть документация, с которой с сотрудником говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы их не застали врасплох, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все возможности и хочет продолжить увольнение, он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить окончательный расчет заработной платы сотрудника, чтобы передать его во время увольнения.

Прекращение связи — дело непростое в Калифорнии; работодатели должны иметь подробный процесс для ограничения судебных разбирательств. Итак, как работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие шаги, чтобы практиковать безопасный процесс завершения:

• Создайте и внедрите четкую политику компании — В объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников четко укажите, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.

• Исчерпать все варианты- Пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?

• Не различайте — Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.

• Укажите причину увольнения в письменной форме — Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику.