Что такое суммарный учет рабочего времени: основные правила — СКБ Контур

Содержание

ТК РФ Статья 104. Суммированный учет рабочего времени / КонсультантПлюс

ТК РФ Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 104 ТК РФ

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

(часть первая в ред. Федерального закона от 28. 12.2013 N 421-ФЗ)

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Ст. 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

См. все связанные документы >>>

1. Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда соблюдение ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени для данной категории работников невозможно. Наиболее часто суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях. В то же время он может быть использован и при выполнении отдельных работ.

2. Работодатель обязан вести учет рабочего времени. Учет рабочего времени работников обеспечивает возможность не только проконтролировать соблюдение трудовой дисциплины, но и оплатить труд работников своевременно и правильно.

3. Законодатель различает поденный, понедельный и суммированный учет. Применяемый вид учета рабочего времени зависит от: характера производства, сферы деятельности, установленного режима труда, трудовой функции работника и других факторов.

4. Учетный период при поденном учете рабочего времени равен рабочему дню, и его продолжительность, установленная в соответствующем порядке, полностью отрабатывается в тот же рабочий день.

Недельный учет рабочего времени предполагает учетный период, равный неделе, в течение которой должна соблюдаться установленная трудовым законодательством продолжительность рабочей недели (ст. ст. 91 и 92 ТК).

При суммированном учете рабочего времени учетный период рабочего времени превышает неделю. Суммарная продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормального числа рабочих часов за этот период. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а сокращенная — не более 24, 35 или 36 часов в неделю (ст. ст. 91 и 92 ТК).

При работе в режиме неполного рабочего времени в основе учетного периода лежит определенная сторонами трудового договора продолжительность рабочей недели.

Приказом Минздравсоцразвития России от 13. 08.2009 N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

6. При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. Появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

7. Учетными периодами могут быть месяц, квартал, полугодие и другие периоды. Максимальный учетный период — один год.

Так, рабочим растениеводства сельскохозяйственных организаций, включая трактористов-машинистов, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год). Для рабочих, ремонтных мастерских, автотранспорта, складов и других подразделений, обслуживающих растениеводство, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени на отдельные периоды напряженных полевых работ (Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утв. Минсельхозом России 22.10.2008).

Основное требование: продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

В целях охраны здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ установлен для них при суммированном учете рабочего времени максимальный учетный период — 3 месяца.

Отнесение условий труда к вредным (3 класс) и опасным (4 класс) определяется п. п. 4, 5 ст. 14 Закона о специальной оценке условий труда.

8. Для некоторых категорий работников устанавливаются специальные учетные периоды. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, определено, что рабочее время работников, постоянная работа которых осуществляется в пути: работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и АРВЭ, хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов — при общей продолжительности поездки в оба конца трое суток и более может исчисляться турой (учетный период с момента явки работника на работу для поездки до момента явки работника на работу для следующей поездки, после его отдыха в пункте постоянной работы).

9. При суммированном учете рабочего времени работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (см. ст. 99 ТК и коммент. к ней).

10. Порядок введения суммированного рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Регулирование суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка предполагает закрепление в них:

— категорий работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени;

— продолжительности учетного периода;

— максимальной продолжительности рабочей смены и др. Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством не ограничена. На практике она составляет 10 — 12 часов.

11. Об установлении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом см. ст. 300 ТК.

12. Для некоторых категорий работников применение суммированного учета рабочего времени установлено подзаконными нормативными правовыми актами министерств и иных федеральных органов исполнительной власти. Так, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта предусмотрено установление суммированного учета рабочего времени для работников плавсостава, при этом учетный период не должен превышать одного года (с начала навигации до начала следующей навигации).

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации устанавливает суммированный учет рабочего времени для членов экипажей судов с учетом того, что максимальная продолжительность работы членов экипажей судов между двумя периодами отдыха на берегу (нахождения в отпуске, использования суммированных дней отдыха) не должна превышать 120 календарных дней. При выполнении работ в дальнем плавании продолжительность работы на судне для членов экипажа или отдельных его членов может быть увеличена до 150 календарных дней.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы, определено: в период эксплуатации рыбопромысловых судов и работы членов промысловых бригад (артелей) вводится суммированный учет рабочего времени.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, установлено: для работников организаций железнодорожного транспорта, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) работников, работа которых протекает посменно (но не круглосуточно), а также для работников с разделенным на части рабочим днем устанавливается суммированный учет рабочего времени при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем и работе по четырехсменным графикам работы с 12-часовой продолжительностью. Продолжительность смен в ночное время не сокращается.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей установлено, что в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена установлено: допускается введение суммированного учета рабочего времени за периоды от одного до трех месяцев; для работников личного состава восстановительных поездов (аварийно-восстановительное формирование) должен устанавливаться суммированный учет рабочего времени; при суммированном учете рабочего времени максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) работников, за исключением машинистов и помощников машинистов электропоездов, работающих на линии, не может превышать 12 часов; при суммированном учете рабочего времени сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 24 часов в месяц и 120 часов в год.

Суммированный учет рабочего времени: что это такое, примеры

Особенности деятельности некоторых организаций не позволяют вести стандартный еженедельный учет рабочего времени (по 8 часов в течение 5 рабочих дней) — примерами являются посменная работа, режим гибкого рабочего времени, вахтовый режим. Рассмотрим, что такое суммированный учет рабочего времени, а также нюансы его ведения для различных категорий сотрудников.

Суммированный учет рабочего времени (сокращенно СУРВ) законодательно закреплен в ТК РФ (статья 104). Он подойдет работодателям, которые не могут обеспечить строгую выработку стандартных 40 часов за неделю, но гарантируют суммарный набор регламентированных часов за иной учетный период.

Трудовой кодекс идет навстречу работодателю в ситуации, когда сотрудники со скользящим графиком перерабатывают на одной неделе (с вынужденной оплатой сверхурочных), но получают меньше рабочих дней на другой. Таким образом, суммированный учет рабочего времени вводится при невозможности соблюдения нормы рабочего времени за неделю, причем он может действовать постоянно или временно как для всего штата, так и для отдельных категорий персонала, но:

  • с обязательным закреплением во внутренних нормативно-правовых актах,
  • со своевременным ознакомлением сотрудников о графике работы в следующем отчетном периоде до его наступления.

Как определить, что суммированный учет рабочего времени подходит организации?

Для этого нужно сравнить планируемую загрузку сотрудников по графику рабочего времени с нормальной продолжительностью рабочей недели, закрепленной законодательно.

Статьи 91 — 92 ТК РФ закрепляют следующие нормы для различных категорий сотрудников, превышение которых не допускается и рассматривается как переработка, обязательная к оплате в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за все последующие:

  • 40 часов — общий случай,
  • 39 часов — для медицинских работников,
  • 36 часов — для работников вредных производств и педагогов,
  • 35 часов — для лиц, имеющих группу инвалидности,
  • 24 часа — для лиц, не достигших 16 лет.

При невозможности планирования работы в четком соответствии с недельной нормой загруженности, прибегают к суммированному учету рабочего времени за иной период: декаду, месяц, квартал, полугодие, год (но не более, а для вредных или опасных работ предельный учетный период составляет 3 месяца). Преимуществом СУРВ является то, что недоработки и переработки внутри данного периода компенсируют друг друга с выходом на норму рабочих часов за период. Если же при составлении графика СУРВ наблюдаются систематические превышения норматива, следует задуматься о расширении штата сотрудников, в противном же случае они должны быть оплачены как переработки.

Порядок применения СУРВ: что говорит закон

Законодательно закреплено несколько основных положений, которые необходимо соблюсти при вводе на предприятии суммированного учета рабочего времени.

  • Переработки могут компенсироваться недоработками только внутри одного отчетного периода. Компенсация в следующем периоде не допускается — в этом случае сверхурочная работа должна быть оплачена по повышенному тарифу (либо сотруднику, по согласованию с ним, предоставляются дополнительные выходные дни).Подсчет сверхурочных часов производится на дату окончания рабочего периода или на дату увольнения сотрудника, если увольнение наступило раньше.
  • Суммированный учет рабочего времени не отменяет обязательности оплаты ночных часов по повышенному тарифу, даже если они запланированы в графике работы. Ставка за каждый час, приходящийся на ночное время, увеличивается как минимум на 20%.
  • Работа в праздники при суммированном учете рабочего времени входит в норму часов и не является сверхурочной. Однако она должна оплачиваться в двойном размере, и не по окончании учетного периода, а по итогам рабочего месяца.
  • Для сотрудника, который приступил к своим обязанностям не в начале учетного периода, норма рабочих часов должна быть уменьшена на то количество, которое он физически не мог отработать, не будучи еще принят в организацию.
  • Если сотрудник пропускает часть отчетного периода по уважительной причине (отпуск или больничный), он не должен отрабатывать часы, не вошедшие в норму.

Автоматизация суммированного учета рабочего времени

Для правильного учета суммированного рабочего времени составляют графики, однако это не всегда удобно при большой численности сотрудников. Для персонала, работающего за компьютером, учет рабочего времени может быть автоматизирован на базе современной и удобной системы Bitcop, которая ведет ненавязчивый мониторинг деятельности сотрудника за ПК, точно фиксируя реальную длительность рабочих периодов и периодов простоя.

Если специфика деятельности всех сотрудников или части коллектива такова, что перед ними стоит план по выработке определенного полезного количества часов за установленный период, то Bitcop идеально подойдет как система, которая достоверно подсчитает реально отработанное время.

Для каких категорий сотрудников применима система Bitcop?

  • Для офисных сотрудников, переведенных на удаленную работу, факт выполнения служебных обязанностей которых необходимо контролировать.
  • Для фрилансеров, которым поставлен план в часах на отчетный период, но контроль затруднен из-за местонахождения сотрудника.
  • Для IT-команды, работающей над проектом по заключенному договору о почасовой оплате.
  • Для персонала, трудящегося за ПК посменно, качество работы которого физически проверить затруднительно.
  • Для любых офисных служащих, работающих за ПК, если руководство интересует их продуктивность и время, реально затрачиваемое на выполнение служебных обязанностей.

Во всех этих случаях у работодателя нет необходимости «стоять над душой» сотрудника, внося нервозность в рабочий процесс, чтобы установить, что он действительно работает, а не проводит время в интернете или бездействует.

Достаточно поставить задачу по выработке запланированного времени за согласованный период и установить агент Bitcop, который соберет все данные о продолжительности использования различных программ, посещения веб-сайтов, обращению к электронной почте и мессенджерам.

Факт выполнения работы можно проверить, просмотрев скриншоты экранов, которые снимаются с заданной периодичностью и хранятся “до востребования”. Для определения количества отработанного времени отлично подойдут разнообразные детализированные отчеты системы, которые можно построить за любой интересующий период по нужной группе сотрудников.

Достаточно попробовать Bitcop, чтобы убедиться, что вести точный учет рабочего времени, в том числе по суммированному принципу, легко и просто даже при большой численности штата в крупных предприятиях.

Примеры ручного учета суммированного рабочего времени

Если суммированный учет рабочего времени не автоматизирован, то для ведения в ручном режиме не обойтись без составления табеля. В нем для каждого дня отчетного периода указывается, является ли он выходным или рабочим для конкретного сотрудника. По завершению отчетного периода подсчитывается реальное количество отработанных часов, которое может привести либо к недоработке, либо к переработке относительно нормы. В связи с этим нужно будет провести расчет оплаты данного времени, исходя из оклада или почасового тарифа оплаты труда.

Рассмотрим примеры учета переработанного времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было, а также в условиях, когда они имели место по уважительным причинам.

Пример 1.

Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 176 часов.

Часы, отработанные сверх нормы, рассчитываются как разница между фактом и нормой. В данном случае это будет 16 часов, подлежащих оплате по повышенному часовому тарифу (с коэффициентом 1.5 за каждые первые 2 часа и с коэффициентом 2 за последующие относительно каждой рабочей смены). Важно следить, чтобы суммарная переработка за две подряд следующие смены не превышала 4 часов.

Пример 2. Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда имело место отсутствие сотрудника по уважительной причине.

Уважительными причинами для отсутствия являются: отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, донорские дни, простой или отстранение от работы не по вине сотрудника. Все они уменьшают индивидуальную норму, подлежащую выработке.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 150 часов, но 18 часов попали на период больничного.

Это ни в коем случае не значит, что сотрудник норму не выполнил: перед проверкой наличия отклонения от нормы ее необходимо уменьшить на эти 18 часов, и сравнивать с фактически отработанным временем уже не 160 часов, а 142 часа. И в этом случае снова получается переработка в размере 8 часов, которая должна быть компенсирована во избежание претензий со стороны Трудовой инспекции. При систематических переработках стоит пересмотреть выбор учетного периода для суммированного учета рабочего времени или же задуматься о расширении штата.

Если же выявился факт недоработки, то необходимо выяснить его причину. Простои по вине работодателя оплачиваются в размере не ниже средней зарплаты сотрудника в пропорции к реально отработанному времени (ТК РФ, часть 1 статьи 155). При отсутствии вины работника и работодателя оплата производится в размере ⅔ от оклада сотрудника или его тарифной ставки.

Необходимо помнить, что в норму включаются только те часы, которые посвящены непосредственно работе (исключая обед, прогулки и простои по вине сотрудника). Поэтому так важно задуматься об автоматизированном учете рабочего времени персонала, работающего на компьютере, чтобы избежать ситуации, когда часы фактического уклонения от выполнения служебных обязанностей будут расцениваться как выполнение норматива.

Суммированный учет рабочего времени. Налоги & бухучет, № 52, Июнь, 2020

Начнем с главного. При суммированном учете, если учетный период превышает месяц, то работникам рассчитывают и начисляют:

в конце каждого месяца зарплату за отработанное время, оплату за работу в ночное время, в праздничные (нерабочие) и выходные дни (если они были) и пр.;

в конце учетного периода (квартала, полугодия, года) — оплату сверхурочных часов.

Если же учетный период равен месяцу, то начисление всех зарплатных выплат работнику осуществляется одноэтапно и ежемесячно.

Что ж, давайте рассмотрим нюансы расчета каждой из перечисленных выплат.

Основная зарплата

Рассмотрим особенности расчета основной зарплаты работникам с повременной оплатой труда.

Месячная оплата. Здесь все достаточно просто. Количество дней (часов), предусмотренное графиком выхода на работу (сменности), является для работника нормой. Следовательно,

если месяц отработан полностью, то работник с полной занятостью должен получить свой оклад (месячную тарифную ставку) в полном размере

На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282.

И не важно, норма по графику больше календарной нормы рабочего времени*, рассчитанной для соответствующего месяца, или меньше. В данном случае все внимание на норму по графику работы (сменности).

Пример 1. Оклад работника (полная занятость) составляет 12000 грн. Для него установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма рабочего времени, рассчитанная для 2 квартала 2020 года по календарю 5-дневной рабочей недели, составила 478 ч (апрель — 167 ч, май — 151 ч, июнь — 160 ч).

В апреле, мае и июне 2020 года работник отработал установленную для него норму времени согласно графику выхода на работу (в апреле — 14 раб. дн. (154 ч), в мае — 16 раб. дн. (176 ч), в июне — 15 раб. дн. (165 ч)).

Во всех трех месяцах работнику будет начислена основная зарплата в размере, равном окладу, — 12000 грн.

То есть за каждый полностью отработанный месяц, независимо от количества рабочих дней (часов) в нем, работник получает оклад (ставку) в полном размере.

Если работник-окладчик, по которому рабочее время суммируется, не отработал месяц полностью из-за болезни, отпуска и т. д., то основную зарплату рассчитываете пропорционально фактически отработанным дням.

Переходим к почасовикам. У них размер основной зарплаты за месяц напрямую зависит от количества фактически отработанных часов. Умножив отработанное время в часах на часовую тарифную ставку работника, мы и получим размер его основной зарплаты за месяц.

Пример 2. Часовая тарифная ставка работника — 64 грн/ч. Учет рабочего времени — суммированный. В апреле, мае и июне 2020 года он отработал все часы, установленные ему графиком выхода на работу: 164, 160 и 172 соответственно.

Сумма основной зарплаты работника за месяц составит:

— в мае: 64 грн/ч х 160 ч = 10240 грн;

— в июне: 64 грн/ч х 172 ч = 11008 грн.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ).

Работа в такие часы подлежит дополнительной оплате в повышенном размере, установленном генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором. При этом размер доплаты не может быть меньше чем 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ). Это минимум, который установлен законодательством.

На ваше предприятие распространяется Генеральное соглашение**? Тогда учтите, что им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в это время.

Учтите, что

доплата за работу в ночное время производится по итогам каждого месяца независимо от продолжительности учетного периода

Как же оплачивать работнику ночные часы, если ему установлен оклад (месячная тарифная ставка)? Нужно рассчитать часовую ставку (см. письмо Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17).

Находим ее так: оклад (месячную тарифную ставку) работника делим на норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности (выхода на работу) на соответствующий месяц.

Пример 3. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад работника — 9000 грн. Во 2 квартале 2020 года он отработал в ночное время: в апреле — 64 ч, в мае — 76 ч, в июне — 62 ч. Количество рабочих часов согласно графику выхода на работу: в апреле — 192, в мае — 172, в июне — 186. Колдоговором предприятия предусмотрено осуществление доплаты за работу в ночное время в размере 20 % оклада.

Размер часовой ставки в апреле: 9000 : 192 = 46,88 (грн/ч). Следовательно, в апреле работнику будет начислена доплата за работу в ночное время в сумме: 46,88 грн/ч х 20 % : 100 % х 64 ч = 600,06 грн.

Размер часовой ставки в мае: 9000 : 172 = 52,33 (грн/ч). Сумма оплаты ночных часов в мае: 52,33 грн/ч х 20 % : 100 % х 76 ч = 795,42 грн.

Размер часовой ставки в июне: 9000 : 186 = 48,39 (грн/ч). Сумма оплаты ночных часов в июне: 48,39 грн/ч х 20 % : 100 % х 62 ч = 600,04 грн.

При почасовой оплате труда с расчетом доплаты за работу в ночное время дела обстоят проще. Ведь часовая тарифная ставка уже известна.

Работа в праздники

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии (п. 11 Методрекомендаций № 138***).

Правила оплаты работы в праздничные (нерабочие) дни прописаны в ст. 107 КЗоТ.

Так, работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, работа в праздничные дни подлежит оплате в двойном размере часовой или дневной ставки.

А вот работникам, которые получают месячный оклад, работу в праздники оплачивают в размере:

одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа в праздничный (нерабочий) день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

Оплата за работу в праздничные/нерабочие дни производится по итогам каждого месяца независимо от продолжительности учетного периода

Как работникам, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка), определить часовую тарифную ставку для оплаты праздничных часов? Да так же, как для оплаты ночных (см. выше).

Пример 4. Работник предприятия с почасовой оплатой труда 7 июня 2020 года (праздничный день — Троица) отработал 8 часов. На работу в этот день он вышел вне графика, поэтому часы работы за этот день были отработаны сверх месячной нормы рабочего времени, которая ему установлена в июне, — 175 часов. Часовая тарифная ставка — 44 грн/ч.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась сверх нормы рабочего времени, оплату за нее осуществляют в размере двойной часовой ставки за каждый час работы в праздничный день:

8 ч х 44 грн/ч х 2 = 704 грн.

Общая сумма зарплаты работника в июне составит:

175 ч х 44 грн/ч + 704 грн = 8404 грн.

Пример 5. Используя условия примера 4, предположим, что работа в праздничный день проводилась в пределах нормы согласно графику выхода на работу.

Сумма оплаты за работу в праздничный день не изменится и составит:

8 ч х 44 грн/ч х 2 = 704 грн.

А вот при расчете основной зарплаты часы оплаты за работу в праздничный день учтены не будут. Общая сумма зарплаты работника в июне составит:

(175 ч — 8 ч) х 44 грн/ч + 704 грн = 8052 грн.

Работа в выходные

Если работнику пришлось выйти на работу в день, который согласно графику сменности (выхода на работу) является его выходным днем (к примеру, в связи с болезнью сменщика), то здесь включаются компенсационные положения ст. 73 КЗоТ (ср. 025069200).

В таком случае работнику по соглашению сторон:

— или оплачивают часы работы в выходной день в двойном размере по правилам праздничного дня (см. выше). Тогда другой день отдыха не предоставляют.

Способ компенсации за работу в выходной день устанавливают в приказе о привлечении работника к работе в такой день

Если предоставляется выходной день, то в этом же приказе указывают конкретную дату такого отдыха.

Обратите внимание: если работник привлекается к работе в свободный от работы день, то компенсировать работу в этот день следует по аналогии с компенсацией работы в выходной день (см. также письмо Минсоцполитики от 12.02.2018 г. № 238/0/101-18/284).

Оплачиваем сверхурочные

Количество сверхурочных часов определяют как разницу между фактически отработанным временем в учетном периоде согласно табелю учета рабочего времени и расчетной нормой часов за этот же период.

Расчетная норма рабочего времени за учетный период равна календарной норме рабочего времени, уменьшенной на время, не отработанное работником в учетном периоде по уважительным причинам (см. п. 12 Методрекомендаций № 138, письмо Минсоцполитики от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28).

То есть если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим уважительным причинам, для целей определения количества сверхурочных часов из календарной нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной, например, по графику 8-часового рабочего дня 5-дневной рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал по графику 8-часового рабочего дня 5-дневной рабочей недели.

Пример 6. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Фактически работник отработал во 2 квартале 2020 года по графику выхода на работу (на замену тех, кто отсутствовал, вне графика не привлекался) 275 ч. При этом с 1 апреля по 11 мая он находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Календарная норма продолжительности рабочего времени на 2 квартал 2020 года, рассчитанная предприятием по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 478 ч.

На период отпуска с 1 апреля по 11 мая приходится 26 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели.

В часах это составляет:

26 дн. х 8 ч = 208 ч.

478 — 208 = 270 (ч).

Рассчитаем количество сверхурочных часов, отработанных работником:

275 — 270 = 5 (ч).

В примере 5 мы рассмотрели ситуацию, когда работник в учетном периоде выходил на работу по своему графику и не привлекался к работе вне графика на замену отсутствующих работников. А если привлекался?

Тогда:

для целей оплаты из общего количества сверхурочных часов вычитают часы, отработанные вне графика в праздничные, выходные и свободные от работы дни, которые уже оплачены в двойном размере

Такая ситуация могла возникнуть, когда работника специально вызывали на работу «мимо» графика в его выходной/нерабочий день и работа в такой день была оплачена в двойном размере при закрытии зарплаты за месяц (см. выше «Работа в праздники» и «Работа в выходные»).

А вот если работа в праздничные (нерабочие) дни прошла по графику работы (сменности), то часы работы в такие дни останутся в расчете сверхурочных для их оплаты.

Пример 7. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 2 квартал 2020 года, рассчитанной по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, равна 478 ч. В учетном периоде работник фактически отработал 516 ч, в том числе в праздничные дни:

— 1 мая — 12 ч (работа предусмотрена графиком);

9 мая — 8 ч (заменял заболевшего коллегу — работа не предусмотрена графиком).

Часы, отработанные в праздничный день 1 мая, будут учтены в расчете сверхурочных часов за учетный период для целей их оплаты.

А вот часы, отработанные в праздничный день 9 мая сверх нормы, уже оплачены в двойном размере при начислении зарплаты за май. Поэтому для оплаты сверхурочных убираем их из общего количества сверхурочных часов: 516 — 478 — 8 = 30 (ч).

Отработанные работником-повременщиком сверхурочные часы подлежат оплате в двойном размере часовой ставки

Если работник-почасовик, то проблем нет. Его часовую тарифную ставку умножаем на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка). Здесь на первое место выходит учетный период.

Учетный период = месяцу. Часовую ставку рассчитываем путем деления оклада на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце (см. также письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).

Учетный период = кварталу, полугодию, году. В этом случае часовую ставку находим в 2 действия:

1) рассчитываем среднемесячное количество часов за учетный период: календарную норму рабочего времени за учетный период делим на количество месяцев в учетном периоде;

2) определяем часовую ставку: оклад, установленный в последнем месяце учетного периода, делим на среднемесячное количество часов за учетный период.

Пример 8. Учетный период — месяц. Работнику установлен оклад — 10000 грн. Календарная норма рабочего времени в июне 2020 года — 160 часов. В соответствии с графиком работы работник отработал в этом месяце 166 ч.

10000 грн : 160 ч = 62,50 грн/ч.

Рассчитаем сумму доплаты за сверхурочную работу:

6 ч х 62,50 грн/ч х 2 = 750 грн.

Общая сумма заработной платы за июнь составит:

10000 + 750 = 10750 (грн).

Пример 9. Учетный период — квартал. Оклад работника в последнем месяце учетного периода (июне 2020 года) — 8000 грн. Календарная норма продолжительности рабочего времени на 2 квартал 2020 года равна 478 ч. В соответствии с графиком работы работник отработал за учетный период 516 ч.

Определим среднемесячное количество часов за учетный период:

478 ч : 3 мес. = 159,33 ч/мес.

Часовая ставка равна:

8000 грн : 159,33 ч = 50,21 грн/ч.

Количество сверхурочных часов по концу учетного периода равно:

516 — 478 = 38 (ч).

Сумма оплаты сверхурочных часов составит:

50,21 грн/ч х 2 х 38 ч = 3815,96 грн.

Важно! Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула или каких-то дополнительных часов отдыха вместо оплаты «сверхурочки» не допускается.

выводы

  • Работа в праздничный, выходной день и в ночное время оплачивается в конце месяца независимо от продолжительности учетного периода.
  • Работа в сверхурочное время оплачивается в конце каждого учетного периода.
  • Работа вне графика в праздничный, нерабочий, выходной и свободный от работы день с оплатой отработанных часов в такой день в двойном размере не учитывается при подсчете сверхурочных часов для целей их оплаты.

Документальное оформление учета рабочего времени | Учет труда и заработной платы

Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах.


Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. 


Нормативно-правовая база

Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала – обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета:

  • нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков – 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда – 26 часов;
  • суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе.

Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты. За соблюдением установленного порядка следит Федеральная служба по труду и занятости. В случаях грубого нарушения требований документального оформления учета использованного рабочего времени надзорную функцию выполняет прокуратура, которая вправе вынести предписание в адрес работодателя. Вопросы, которые не нашли отражения в нормативных документах, могут решаться в судебном порядке.

Организация труда и заработной платы

Заработная плата служит основным средством мотивации работников, стимулом работать более эффективно и качественно. В основе многих систем мотиваций лежит механизм повышенной оплаты сверхурочно отработанного времени.

В терминах закона заработная плата – это совокупность вознаграждений, которые получает сотрудник за выполнение трудовых функций. Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться в денежных формах. Для этого предприятию требуется создать зарплатный фонд. Это общая сумму, которая распределяется между сотрудниками в зависимости от количественных показателей труда. Натуральная оплата труда, принятая в период перестройки экономики, сегодня практически исключена из трудовых отношений.

Начисление заработной платы невозможно производить без учета личного состава. Трудовое законодательство предусматривает целую систему документов по учету персонала. Кадровый учет начинается с подписания контракта и оформления приказа о приеме на работу. В контракте учитываются такие значимые параметры, как срочность или бессрочность контракта, права и обязанности работника и нанимателя, режим рабочего времени (нормированный или ненормированный), продолжительность отпуска. На основе контракта (трудового договора) руководитель организации или обособленного подразделения издает приказ. В приказе указывается должность, режим рабочего времени (полный или сокращенный рабочий день), другие значимые параметры.

После официального оформления и подписания контракта на сотрудника заводят личную карточку, где указывается табельный номер работника. В дальнейшем личный номер будет ставиться во всех документах, имеющих отношение к работнику.

Табельная система является одним из основных механизмов учета рабочего времени. Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».

Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте. На практике в табеле учета рабочего времени чаще всего указываются только полностью отработанные дни и периоды на бюллетене. Это связано с тем, что система оплаты труда, установленная Трудовым кодексом, не дает возможности учитывать опоздания как основание для неначисления или снижения заработной платы.

Работодателям рекомендует вести учет рабочего времени с внедрением системы электронных пропусков, которые фиксируют фактический период нахождения сотрудника на работе. Это позволяет использовать повременную схему оплаты труда. Однако на практике все расчеты ведутся на основе предположения о полностью отработанном рабочем дне или смене.

Табель ведет уполномоченный сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Данные в табель заносятся на основании информации из документов, к которой относятся больничные листы, приказы об убытии в командировки, о предоставление отпуска, о выполнении государственных и общественных обязанностей, например, исполнении обязанностей присяжного заседателя. Если табель учета рабочего времени ведут в электронной форме, в конце месяца его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. Отсутствие документов в бумажном виде – достаточное основание для замечания при проверке.

Периоды, когда работник не исполняет обязанности, также требуют грамотного документального оформления. Например, на время болезни необходимо оформить листок учета нетрудоспособности в установленном порядке. Если предприятие, цех или отдельна линия простаивают, правоотношения оформляются приказом о простое, и зарплата начисляется в меньшем размере.

Законное применение к сотруднику мер дисциплинарной ответственности за прогулы или опоздания требует оформление отдельных документов, в частности актов комиссии, подтверждающей отсутствие на рабочем месте. Важно: российское законодательство не дает возможности использовать данные документы как основание для перерасчета заработной платы в сторону уменьшения, допустимо снижать только премиальную часть.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это период, который определяется как отрезок между начальным и конечным моментами, установленными трудовым распорядком. Работник обязан выполнять рабочие функции в течение рабочего времени с перерывом на обед. Законодательство не позволяет сокращать период рабочего времени, установленный договором и правилами внутреннего распорядка, на любые промежутки, когда работник отсутствует на рабочем месте, например, перекуры, посещение врача, присутствие на собраниях трудового коллектива.

У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать. Исключения допустимы, если в компания применяет суммированный учет рабочего времени, или в случае, когда нормальная продолжительность увеличивается (не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации, устанавливаемой отдельным приказом руководства. Порядок изменения продолжительности рабочего времени закрепляется отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Письменное согласие работника – обязательно условие.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник систематически перерабатывает или трудовой ритм нельзя четко распределить на рабочую неделю или на количество смен, Трудовой кодекс разрешает вводить суммированный режим учета рабочего времени.


Важно учитывать не только количество отработанных часов, но и количество выполненных задач. С функцией контроля за продуктивностью сотрудников справится «КИБ СёрчИнформ».  DLP-система отслеживает, что и как долго сотрудник делал за рабочим компьютером или ноутбуком.   


Эта система применяется, например, для врачей, которым устанавливается 36-часовая рабочая неделя в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. Если норма часов будет отработана за две смены, привлекать к работе в дальнейшем сотрудников будет невозможно. Для учета переработок необходимо устанавливать определенный период, в течение которого в табеле работника отмечается фактическое время, проведенное на дежурстве. Как правило, в качестве периода расчета используется месяц. Стандартным периодом для учета является неделя, за которую допускается отработать максимум 40 часов. Для специалистов, которые работают в условиях повышенной сложности и тяжелых условий труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя.

Применение суммирования рабочего времени позволяет устанавливать для отдельных сотрудников «льготные» режимы учета. Период учета желательно согласовать с трудовым коллективом. Если существует практика заключения коллективных договоров, то выбранный период учета должен быть указан в договоре с учетом мнения представительного органа трудового коллектива. Введение суммарного учета практикуется редко, поскольку немного предприятий работают в ритме, который предполагает регулярные переработки сверх установленного для смены времени.

Существует несколько правил, определяющих возможность использования механизма суммированного учета в компаниях и организациях, которые в целях соблюдения законодательства сочли это необходимым:

  • Суммированный учет рабочего времени может вводиться для коллектива и отдельных сотрудников при условии, что доказана целесообразность введения.
  • Вводить суммированный учет рабочего времени допускается только в том случае, если режим работы сотрудников не предполагает стабильного соблюдения недельного количества отработанных часов.
  • Условие об использовании суммированного учета обязательно должно быть отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  • Работников необходимо под подпись знакомить с приказами руководства компании о применении суммированного учета рабочего времени.
  • В течение смены или недельного периода учета рабочего времени переработки в совокупности не должны превышать 4 часов; годовая норма переработок не должна превышать 120 часов общего времени, проведенного на работе сверх положенного по Трудовому кодексу.

Введение суммированного учета использования рабочего времени обязывает работодателя оплачивать переработки. Отказ платить сверхурочные противоречит действующему законодательству. Притом важно оформлять согласие с сотрудника и документировать каждый час переработки. Иначе, если переработки будут зафиксированы другими способами, это может быть расценено как нарушение статьи 99 Трудового кодекса.

Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

Для документирования фактически отработанных часов в режиме суммированного учета использованного рабочего времени необходимо применять график учета, формы которого есть в бухгалтерских и кадровых программах. При составлении графика сотрудники кадровых служб должны учитывать два важных обстоятельства:

  • вне зависимости от продолжительности смены для сотрудника должен быть предусмотрен обеденный перерыв, продолжительность которого может варьироваться в промежутке от получаса до двух часов;
  • превышение количества часов за учетный период возможно только в случае оформления переработки как работы за пределами нормального рабочего времени, с условием письменного согласия работника и издания соответствующего приказа работодателя.

Сверхурочная работа и требования к ее документированию

Согласно статье 99 Трудового кодекса, сверхурочной считается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как работа сверх установленного количества рабочих часов за учетный период.

Закон разрешает сверхурочную работу в несколько ситуация:

  • если существует угроза порчи имущества, причинение ущерба жизни или здоровью людей;
  • если необходимо восстановить механизмы, нерабочее состояние которых приведет к простоям значительных групп работников;
  • если требуется продолжить работу при неявке сменщика в случаях, когда рабочий процесс не может прерываться и работодатель должен принять незамедлительные меры по замене работника.

Обязательным требованием при привлечении работника к сверхурочным работам является оформление его письменного согласия. Без оформления письменного согласия разрешается привлечение к сверхурочной работе только для устранения последствий катастроф.

Сверхурочная работа должна быть отражена в табелях учета рабочего времени. При системе оплаты труда, когда часы, отработанные за пределами рабочего времени, учитываются в мотивационной части, время необходимо фиксировать в табелях.

Оформление простоев

Простой, как достаточно частое явление в кризисные периоды, требует особенно тщательного документального оформления. Это позволяет избежать конфликтов, связанных с отказом работодателя оплачивать время простоя, которое оплачивается в размере минимум 2/3 установленной заработной платы или тарифной ставки. Проблема в том, что действующее трудовое законодательство не содержит обязательных требований к оформлению простоев, что приводит к частым ошибкам при составлении документов.

Перечень причин простоя строго ограничен и включает переоборудование цеха, установку оборудования, катастрофы и ряд других. Однако отсутствие заказов, например, не может служить основанием для объявления простоя. В любом случае причины должны быть оформлены приказами руководства компании и другими документами, позволяющими установить обоснованность простоя. В документах необходимо указать причины и период простоя, а также должности и фамилии сотрудников, в отношении которых объявлен простой. Только тогда работодатель получает законное право оплачивать вынужденно нерабочий период по пониженной ставке.

Программные решения для учета рабочего времени

Иногда табельного учета рабочего времени недостаточно. Например, при проектной деятельности важно, сколько конкретно времени сотрудник посвящает работе над определенными проектами. Некоторые системы мотивации построены на раздельном учете. В подобных ситуациях предприятия устанавливают программные продукты с возможностью учитывать временные отрезки по различным параметрам и генерировать необходимые отчеты.

Модули, предназначенные для ведения табеля учета рабочего времени, встроены в основные бухгалтерские программы. Существуют отдельные платные и условно бесплатные программные решения, в том числе набирающие популярность облачные сервисы. Преимуществом программы или сервиса будет предустановленный стандартный набор документации, необходимый для учета рабочего времени.

Для подсчета рабочих часов подойдет любая из нескольких десятков простых приложений, которые регистрируют время, проведенное за компьютером. Определять время, затраченное на конкретные проекты, на достижение конкретного результата, способны более сложные системы, например, CRM-системы или системы контроля персонала.

Учет рабочего времени является гибким механизмом мотивации работника, и использование современных программных продуктов делает инструмент более удобным и эффективным.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Ст. 126 ТК РБ Суммированный учет рабочего времени 296-З от 26.07.1999 г. Трудовой кодекс Республики Беларусь Статья 126 (ТКРБ, Трудовой кодекс Беларуси, КЗоТ) Комментарий

Ст. 126 ТК РБ 296-З от 26.07.1999 г.


В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 — 114). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в среднем за учетный период.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со статьями 112 — 117 настоящего Кодекса.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 — 114).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.



Вы юрист? Нужны новые клиенты?
Разместите информацию о себе

— Это бесплатно

— Информация о 5 лучших юристах на всех страницах сайта

— Эту рекламу видят более 10 000 посетителей в день

— Для поднятия рейтинга надо отвечать на вопросы пользователей

Зарегистрироваться

положение о порядке введения норма времени учетного периода за год, что это такое, как устанавливается сменность согласно Трудовому Кодексу, образец, как суммировать, примеры расчета

Понимание того, что значит суммируемый учет рабочего времени по ТК РФ — это настоящий ключ к грамотной организации трудового процесса на предприятиях, не желающих выбирать еженедельные нормативы в плане отработанных часов. В качестве таковых могут выступать, например, сезонные бизнес-проекты, некоторые фабричные производства, летние торговые лавки и так далее.

Во всех перечисленных учреждениях персональный график каждого сотрудника может варьироваться в рамках достаточно разных величин, однако работодатель в любом случае обязан подсчитывать, в течение какого времени человек находился на положенном месте. Причем как бы не распределялись трудозатраты в пределах недели или месяца, их итоговое число должно соответствовать регламентам, представленным в законе России. На помощь компаниям такого формата приходит система СУРВ, позволяющая раз и навсегда разобраться с вопросами, касающимися исчисления отработанных часов.

Особый вид учета рабочего времени — суммированный

В 2022 году под данным понятием принято понимать специализированный трудовой режим, базирующийся на установлении «скользящего» и сменного графиков. Главная причина, заставляющая предпринимателей составлять и вводить подобные нормативы, заключается в невозможности планирования функциональных недель, содержащих твердое количество трудочасов:

  • 24 ч. — люди, не достигшие совершеннолетия;
  • 35 — обладатели статуса инвалида;
  • 36 — преподаватели и персонал особо опасных фабрик;
  • 39 — для сотрудников медицинского сектора;
  • 40 — классическая продолжительность.

Проще говоря, работодатель, задействующий график сменности при суммированным учетном периоде рабочего времени, по Трудовому кодексу обязан проводить расчеты, в рамках которых недоработка в одном месяце компенсируется переработкой в другом.

Причем суммарный результат всегда обязан сопутствовать шаблонам, представленным в ТК. Нарушение законодательства — это недопустимый факт, который, однако, многие предприниматели оспаривают. Результатом такого несогласия может стать комплекс проблем, исходящих от Государственной инспекции труда и прочих государственных надзорных учреждений. Отделения таких ведомств находятся на территории практически всех крупных городов Российской Федерации, и функционируют они, кстати, достаточно исправно.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

Человек, занимающийся организацией трудового процесса, всегда должен облокачиваться на пакет регламентов, представленных в ТК России. Кроме того, огромную роль при составлении режима выполнения профессиональных обязанностей играют:

  • колдоговоры;
  • индивидуальные договоры и дополнительные соглашения;
  • правила внутреннего распорядка и прочее.

Законодательные выкладки повествуют о том, что разработка учетной таблицы по трудочасам — это однозначная задача работодателя, применяющего исключительно сменную систему функционирования персонала. Для остальных классических порядков подобное требование не выдвигается от слова совсем. Норма графика работы при суммированном учете рабочего времени, по образцу представляет собой точную и четкую таблицу, со всеми подробностями, касающимися процессов организации функционирования фирмы.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как внести изменения в ПВТР

Все поправки коммутируются так, как разрабатывался первоначальный, оригинальный документ. Стандартная процедура опирается на ч. 2 ст. 22 и ч. 1 ст. 190 ТК РФ, включая в себя такие мероприятия как:

  • подготовка нового проекта регламентов;
  • составление и выпуск сопутствующего приказа;
  • согласование вариаций с представительным органом сотрудников;
  • ознакомление персонала и сбор подписей.

Как уже говорилось ранее, нарушение данной инструкции влечет за собой всевозможные неприятности, касающиеся проверок от некоторых надзорных органов, функционирующих на территории Российской Федерации. Суммированный учет рабочего времени, в учетном периоде за год при сменном графике обговаривается сначала с руководством отдела, а потом отдается на рассмотрение и утверждение. Итогом всей деятельности становится, конечно же, процедура изучения новых особенностей режима мастерами предприятия.

Порядок оплаты

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

Суммарный учет рабочего времени по ТК РФ при сменном графике: как вносятся изменения в трудовой договор

Как уже говорилось ранее, все вариации, касающиеся ТД, утверждаются в порядке, в котором оригинальный документ составлялся изначально. Сначала руководитель подготавливает новый проект, затем занимается составлением и выпуском соответствующего приказа. После чего проводится коллективное и индивидуальное мероприятие. В течение сбора определенные сотрудники получают полный набор информационных выкладок, касающихся их новых принципов выполнения работ. В качестве итоговой операции выступает сбор подписей, подтверждающих согласие персонала с предложенными им системами.

Главные сложности при составлении графика

Несмотря на то что СУРВ — это достаточно простой в освоении модуль, с организацией подобного режима в рамках какой-либо конкретной корпорации всегда случаются проблемы. Избежать их можно путем предварительного ознакомления с требующими внимания аспектами:

  • установка чередования смен и выходных дней;
  • санкции от государственных структур за превышение показателей трудочасов;
  • взаимодействие с членами коллектива, привыкшими к прежним стандартам.

Вопросы вызывают и праздничные, а также предпраздничные дни, которые при суммированном учете рабочего времени у определенного персонала выпадают на законные выходные. Разобраться со всеми перечисленными неприятностями можно только путем построения стройного, грамотного и комплексного режима, удобного всем специалистам предприятия. Составить такой график получится только у людей, обладающих должным уровнем знаний, а также нужной степенью аппаратной подготовки.

В качестве последней современные владельцы разных типов бизнеса предпочитают использовать программное обеспечение. Его разработкой занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Модули «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя широчайший пакет инструментов, предназначенных для повсеместной оптимизации коммерческих рутинных процессов. Кроме того, они помогают своим владельцам в оформлении всяческой документации, например, трудового формата.

Оплата и сверхурочные

Отработка часов сверх режима — это понятие, которое достаточно плотно вписывается в современное законодательство Российской Федерации (по крайней мере, в рамках ТК). Нетрудно догадаться, что составителям СУРВ-методик не всегда удается учесть все аспекты производственного процесса, вследствие чего определенным мастерам приходится дорабатывать дополнительное время. Однако всевозможные инспекционные службы с пониманием относятся к представленным ситуациям, конечно, если они не выходят за рамки адекватного восприятия вещей. Например, по закону, каждый участник команды не обязан перерабатывать более 120 ч в пересчете на один год. Это положение закреплено в ст. 99 ТК РФ.

Обратите внимание: компаниям, регулярно сталкивающимися с отработкой сверх установленного режима, нужно пересмотреть собственную кадровую политику. Подобное положение дел, как правило, говорит о том, что фирме недостаточно опытных или менее квалифицированных мастеров.

Вознаграждение при СУРВ

Итак, на фабриках с рассматриваемой методикой функционирования, обыкновенно применяются следующие модули оплаты:

  • часовая ставка — регулярные транзакции, с величиной, зависящей от затраченных конкретным сотрудником трудочасов;
  • оклад — систематическая адресация денежных средств, в размере, указанном в ТД;
  • сдельная тарификация — начисление, напрямую зависящее, скажем, от объема изготовленных изделий.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается положением, касающимся и о вознаграждении. Данный аспект организации функционирования фирмы должен быть проработан с максимальной тщательностью, ведь деньги по-прежнему являются центральным стимулом для многих работников. То, в каком виде они будут приходить, уточняет сам работодатель, знакомя со своим решением членов коллектива в личном и общем формате. Причем корпорациям, задействующим СУРВ-системы, следует всецело опираться на нормативы, предложенные текущим законодательством РФ. Это правило затрагивает и процессы, связанные с оплатой.

Время отдыха и переработки при суммированном учете рабочего времени

Всевозможные инспекции достаточно лояльно относятся к ситуациям, в рамках которых сотрудники фирмы сталкиваются со сверхурочными часами. Главное, чтобы параметры дополнительной работы не превышали границы: до 120 ч в год и не более 4 ч в течение нескольких суток. Как уже говорилось ранее, компаниям, регулярно сталкивающимся с необходимостью введения вторичных трудочасов, следует побеспокоиться о поиске, тестировании, обучении и найме персонала. Если этого не сделать — редкие случаи станут настоящей системой, а общее качество и оптимизация функционирования бренда снизится в разы.

Нормы переработок

В разнообразных статьях и разделах современного Трудового кодекса РФ приводится четкий ответ на вопрос о том, в каком порядке оплачиваются сверхурочные часы. Вознаграждение производится так:

  • за начальные 2 ч — в полуторном размере;
  • за дальнейшее время — двойная ставка;
  • при сдельном режиме — отправка одного дополнительного почасового тарифа.

Похожие регламенты применяются в адрес людей, выходящих на смены в праздничные и выходные дни. Также особого внимания требуют специалисты, трудящиеся в ночное время суток.

Как суммировать учет рабочего времени при сменном графике: оплата праздников

Итак, в соответствии с законами России, процесс повышения выплатных транзакций, касается также и лиц, выходящих на работу в изначально не предназначенное для этого время:

  • почасовики получают двойную ставку;
  • сотрудники со сдельной схемой также могут претендовать на удвоенные расценки;
  • специалисты на окладе сталкиваются, например, с одинарным среднедневным заработком, выдаваемым в качестве поощрения.

Именно такие регламенты прописаны в ТК РФ, причем игнорировать их не может ни один предприниматель. Как уже говорилось ранее, факт несоблюдения данных разделов закона — это прямой путь ко всевозможным проблемам, появляющимся при первой же проверке со стороны профильной инспекции. Избавить себя от всяческих расхождений можно, в том числе и при помощи специализированного коммерческого программного обеспечения, посредством которого и будут вестись все расчеты. Выпуском такого ПО занимается, например, российская компания «Клеверенс».

Оплата не полностью отработанного периода

Как правило, трудовые договора включают в себя приблизительные выкладки по стоимости одного трудочаса, применяемой в адрес конкретного сотрудника. Если человек пробыл в должности меньше положенного, то его зарплата будет начислена в соответствии именно с этим параметром. Проще говоря, во всех договорах изначально присутствует какая-либо единица, являющаяся величиной транзакции, скажем, за один час. На основании данной характеристики бухгалтер (или любой другой ответственный человек) с легкостью рассчитает, какой именно платеж должен прийти тому или иному специалисту, по каким-либо причинам ушедшему с предприятия.

СУРВ по периодам

Оплата сторожей и общие правила оклада при суммированном учете рабочего времени — это вопрос, рано или поздно возникающий в рамках любого крупного бизнеса. Именно поэтому организации, впервые столкнувшиеся с проблемой, связанной с исчислением графиков, могут опираться на опыт других фирм. В современных российских реалиях практически все крупные бренды задействуют методику проведения зарплатных транзакций, опирающуюся на некоторую периодичность. Специалист, отвечающий за отладку трудового режима, попросту вводит понятие о каком-либо промежутке, по прошествии которого мастер получит причитающиеся ему денежные средства. Это постановление закрепляется как в ТД, так и в локальных актах корпорации.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени, с примерами и особенностями расчета

Итак, определенная организация задействует систему СУРВ, в рамках которой за норму принята обыкновенная семидневка на 40 ч, а в качестве режимной границы указан квартал. Реальные показатели составили:

  • 158 ч — за январь;
  • 150 ч — за февраль;
  • 172 ч — за март;
  • 480 ч — итог.

Производственный календарь повествует о том, что регламент отработки в рамках указанного промежутка равняется 482 часам. Налицо недоработка, произошедшая, скажем, по вине работодателя. Аналогичные расчеты проводятся для каждого квартального отчета, а по их результатам делаются выводы, с оформлением документации и проведением выплатных транзакций.

Правила применения СУРВ-систем

Каждая организация, желающая внедрить предложенную методику учета, должна обратить внимание на следующие моменты:

  • новая схема работы вводится только в ситуации, когда невозможно задействовать обыкновенный график;
  • количество отработанного людьми времени не превышает показатели, установленные в законодательстве Российской Федерации;
  • документация регламентирует абсолютно все аспекты организационного процесса: от начала и конца функциональных суток до периодичности смен;
  • нормы закона России запрещают вводить инструкции, предусматривающие существенную переработку;
  • особой аналитике подвергаются периоды, включающие в себя множество праздничных и выходных дней.

Как уже говорилось ранее, образец трудового договора по годовому суммированному учету рабочего времени по ТК РФ в обязательном порядке должен включать в себя все особенности будущих аспектов операционного функционирования предприятия. Составив грамотный набор бумаг, работодатель убережет себя от всевозможных проблем, связанных, например, с внеплановыми и квартальными инспекциями.



Количество показов: 178

Как подсчитать количество отработанных часов: формула и примеры

  1. Развитие карьеры
  2. Как подсчитать количество отработанных часов: формула и примеры
Автор: редакционная группа Indeed

9 июня 2021 г.

 

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам убедиться, что им платят правильную сумму. Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы учитывались все отработанные часы.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

См. также: Управление персоналом: определение и принцип работы

Как подсчитать отработанное время

Для подсчета отработанного времени выполните следующие действия:

1. Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод , как и физическое расписание, вам нужно будет определить время прихода и ухода членов вашей команды каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45.м. и закончили в 17:00.

2. Перевод времени в военное время (24 часа)

Чтобы перевести время в военное, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы останутся прежними. Вам также не нужно использовать a.m. и p.m. так как утреннее и ночное время будет отличаться.

Пример: 7:45 утра становится 19:45, а 17:00 — 19:45. становится 17:00 часов.

3. Преобразование минут в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 соответствует 7 часам 45 минутам. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4. Вычтите время начала из времени окончания

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел.

Пример: 17 — 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время перерывов

Вам может понадобиться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 — 1= 8,25

Общее количество отработанных часов в этот день равно 8,25.

С помощью этой информации вы можете рассчитать брутто-зарплату, умножив количество отработанных часов на почасовую оплату.

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Важно вести точный учет всех часов работы членов вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Это также помогает иметь подробные записи в случае аудита.Вот несколько способов отслеживания рабочего времени вашего сотрудника:

  • Рукописные табели учета рабочего времени: Сотрудники могут записывать отработанное время в документе и пересылать его своему работодателю. Обычно сотрудники представляют рукописную карточку учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.

  • Механические часы: Механические часы — это устройство, в которое работники помещают бумажную карточку учета рабочего времени, когда начинают и заканчивают работу. Машина отмечает дату и время в табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанное время с помощью этой информации.

  • Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Сотрудник предъявляет бейдж перед устройством, и оно проставляет цифровую карточку учета рабочего времени для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.

  • Программное обеспечение часов: Сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах.Они входят на веб-сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено для определения местоположения, чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят во время работы. Программное обеспечение автоматически подсчитывает количество отработанных часов за расчетный период.

Связано с: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полная занятость — это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, устанавливающий верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. В FLSA указано, что максимальное количество часов, которое сотрудники могут отработать в неделю, составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать различные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассматривать для своих сотрудников 32 часа в неделю с полной занятостью. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать льготы, такие как медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день — это любое рабочее время ниже предела полного рабочего времени, установленного работодателем.Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю приходится на неполный рабочий день. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего времени на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа на условиях неполного рабочего дня обычно не дает таких преимуществ, как работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.

Связанный: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочные часы — это часы работы сотрудника, превышающие полный рабочий день.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется полтора раза. Работодатели могут платить больше, чем в полтора раза.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, умножьте это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

сверхурочная работа в размере трех часов. Чтобы рассчитать оплату за эту неделю, вы должны рассчитать их оплату по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем полутора раз за сверхурочные часы:

(10 долларов x 40) + (15 долларов x 3) = 400 долларов + 45 долларов. = $445

Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать более 40 часов в неделю, чтобы получать оплату за сверхурочные.

Сколько часов работы в году

  1. Карьерный рост
  2. Сколько часов работы в году
Редакция Indeed

22 февраля 2021 г.

Знание среднего количества часов, которое вы работаете в году, может помочь оценить есть ли у вас хороший баланс между работой и личной жизнью. Это также может помочь вам определить фактическую годовую зарплату, если вы склонны работать сверхурочно. Изучение многих причин, по которым вы, возможно, захотите рассмотреть возможность расчета фактического количества часов, которые вы работаете в году, может помочь определить, хотите ли вы потратить время на это для себя.

В этой статье мы обсудим, почему важно знать, сколько часов в году, как вы можете рассчитать количество часов, которые вы работаете в году, и как вы можете рассчитать почасовую оплату за год.

Связанный: Что такое зарплата по сравнению с общей компенсацией?

Почему важно знать, сколько рабочих часов в году

На самом деле есть несколько причин, по которым полезно знать, сколько рабочих часов в году. Знание этого поможет вам:

Рассчитать годовой доход

Если вы работаете с почасовой оплатой, знание количества рабочих часов в году позволит вам рассчитать годовой оклад.Это облегчит вам составление бюджета и планирование личных расходов.

Рассчитать почасовую заработную плату

Если вы получаете зарплату и часто работаете более 40 часов в неделю, вы можете рассчитать фактическую сумму, которую вы зарабатываете в час.

План внеклассной деятельности

Зная количество часов, которое вы работаете каждый год, вы знаете, сколько свободного времени у вас будет, и можете лучше планировать другие виды деятельности, такие как хобби, физические упражнения, волонтерство и личное развитие.

Оцените свой баланс между работой и личной жизнью

Исследования показывают, что работа в течение слишком большого количества часов на самом деле может снизить производительность и что сотрудники получают пользу, если отвлекаются от работы. Подсчитав количество часов, которые вы работаете в году, вы сможете лучше оценить свои привычки, связанные с работой, и подумать о том, нужно ли вам сокращать часы, брать отпуск или больше отключаться от работы на выходных.

См. также: Как рассчитать годовой доход

Как рассчитать количество рабочих часов в году

Вот основные шаги, которые необходимо предпринять для расчета количества часов, которые вы работаете в году.

1. Подсчитайте количество часов в неделю

Начните с определения среднего количества часов, которое вы работаете в неделю. Вы также можете учитывать количество часов, которые вы работаете в день, особенно если в некоторые дни вы работаете больше часов, чем в другие. Сложите все часы, которые вы работаете каждый день недели, чтобы узнать, сколько часов вы работаете каждую неделю в среднем.

Например, вы можете работать восемь часов в день по понедельникам, средам и пятницам и шесть часов в день по вторникам и четвергам, что в среднем составляет 36 часов в неделю.Если вы работаете стандартные восемь часов в день, пять дней в неделю, вы работаете 40 часов в неделю.

2. Умножьте на 52

Возьмите среднее количество часов, которое вы работаете в неделю, и умножьте это число на 52, чтобы определить общее количество часов, которое вы работали бы в году, если бы не отвлекались от работы. на каникулы или праздники.

3. Рассчитайте свое оплачиваемое свободное время

Затем рассчитайте общее количество часов, которые вы проводите вне офиса каждый год в оплачиваемый отпуск (PTO).В зависимости от вашей компании все ваше свободное время может быть включено в PTO, или ваша организация может разделить это время на время болезни и время отпуска. Если вы обычно берете все отведенное вам время болезни и отпуска каждый год, вы можете рассчитать общее количество часов. В противном случае вы можете захотеть включить только время вашего отпуска и, возможно, оценку времени, которое вы проводите вне офиса на больничном.

Например: если каждый год вы получаете три недели отпуска, а также обычно берете все пять дней доступного отпуска по болезни, вы умножите пять на три, чтобы получить общее количество дней отпуска, 15.Затем вы можете добавить пять дополнительных дней ко времени болезни, в результате чего у вас останется 20 дней.

Затем умножьте эти дни на количество часов, которые вы обычно работаете каждый день. Для этого примера предположим, что вы работаете восемь часов в день, что в сумме составляет 160 часов оплачиваемого отпуска с отпуском и больничным.

4. Подсчитайте количество часов оплачиваемого отпуска

Затем подсчитайте количество оплачиваемых отпусков, которые вы получаете от своего работодателя. Умножьте эти дни на количество часов, которые вы работаете в день.Если вы получаете 10 оплачиваемых отпусков в год и работаете по восемь часов в день, вы получаете 80 часов оплачиваемого отпуска.

5. Прибавьте общее количество выходных дней

Чтобы определить общее количество времени, которое вы получаете в свободное от работы время, добавьте общее количество часов отгулов к общему количеству оплачиваемых часов отпуска, чтобы определить общее количество часов, которые вы проводите вне работы. работать каждый год. Используя приведенный выше пример, если вы получаете 160 часов оплачиваемого отпуска в дополнение к 80 часам оплачиваемого отпуска, вы получаете в общей сложности 240 оплачиваемых часов отсутствия на работе.

6. Вычтите общее количество отгулов из годового количества часов

На втором шаге вы подсчитали общее количество часов, которое вы бы отработали, если бы не брали отгулов. Чтобы узнать, сколько часов вы работаете в году, вычтите общее время, которое вы отнимаете от работы, количество, которое вы определили на пятом шаге, из общего количества, которое вы отработали на втором шаге. Формула выглядит следующим образом:

(количество часов в неделю x 52) — [(количество дней отгулов + # оплачиваемых отпусков) x # часов в день] = общее количество часов в году Преобразование вашей заработной платы и что ожидать при переходе

Расчет почасовой оплаты за год

Если вы работаете на окладе, вы получаете одинаковую сумму за зарплату, независимо от количества часов, которые вы отработали.Если вы часто работаете более 40 часов в неделю, вы можете рассчитать сумму, которую вы на самом деле зарабатываете в час.

Чтобы определить среднюю почасовую оплату, вы можете разделить свой годовой оклад на 52, а затем разделить это число на количество часов, которое вы обычно работаете каждую неделю.

Например: если вы зарабатываете 50 000 долларов в год и обычно работаете 40 часов в неделю, чтобы найти почасовую ставку, вы можете разделить 50 000 долларов на 52, а затем разделить эту сумму на 40, что соответствует средней годовой зарплате в 24 доллара.04.

Общее количество рабочих часов в год

Среднее количество рабочих часов в календарном году составляет 2087 часов, исходя из межгодовых колебаний количества рабочих дней за 28-летний период, округленных в меньшую сторону от 2087,143 часов. Распространенной ошибкой является предположение, что в году 2080 рабочих часов (40 часов умножить на 52 рабочих недели), но в каждом году не ровно 52 недели (362 дня).

Сколько часов работы в году? – Циппия

Резюме исследования .Американцы работают дольше, чем большинство людей в западном мире, но существует несоответствие между рабочим временем в году и средним количеством, которое люди фактически работают.

  • Сколько рабочих часов в году? На типичного работника, который работает 40 часов в неделю, 52 недели в году, приходится 2080 рабочих часов в год

  • Однако OPM рассчитывает почасовые ставки оплаты, исходя из 2087 рабочих часов в год

  • Средний американец, работающий полный рабочий день, работает 1801 час в год

  • На работника с 35-часовой рабочей неделей приходится 1820 рабочих часов в году

  • Предполагая 8 оплачиваемых отпусков и 10 дней отгулов (в среднем по США), типичный корпоративный сотрудник фактически отработает 1943 часа в год

  • американцев ежегодно работают на 258 часов больше, чем европейцы

  • В каждом 28-летнем цикле (время, необходимое для повторения календаря) есть 4 года с 2096 часами, 17 лет с 2088 часами работы и 7 лет с 2080 часами работы, в среднем составляет 2087 часов. количество рабочих часов в год

Общее количество рабочих часов в 2021 году:

Месяц рабочих дней Рабочее время
Январь 21 168
Февраль 20 160
Март 23 184
апрель 22 176
Май 21 168
июнь 22 176
июль 22 176
Август 22 176
Сентябрь 22 176
Октябрь 21 168
ноябрь 22 176
Декабрь 23 184
Итого 261 2 088

В 2021 году 261 рабочий день или 2088 рабочих часов. Обратите внимание, что здесь не учитываются праздники.

Независимо от того, начинаете ли вы работать с полной или частичной занятостью в течение некоторого времени, понимание того, сколько часов вы работаете в данном году, является важной статистикой для понимания.

Знание того, сколько часов вы работаете в год, может помочь вам определить, является ли ваш баланс между работой и личной жизнью здоровым, и понять, сколько денег вы зарабатываете за каждый час, проведенный в офисе.

Понимание этих разных вещей может стать решающим фактором при смене карьеры, работы или изменении образа жизни.Это также может повлиять на требования к заработной плате как с точки зрения работника, так и с точки зрения работодателя.

Несмотря на это, очень важно отслеживать и рассчитывать количество времени, которое вы посвящаете своей работе, даже если компенсация или новые изменения не привязаны к ней.

Но как рассчитать количество часов, которые вы отработали в любом конкретном году? Ниже мы обсудим, как рассчитать это число, и исключительную важность понимания этого числа для вашего личного благополучия.

Сколько рабочих часов в неделю?

Средний американец работает 34.4 часа в неделю. Люди в возрасте от 25 до 54 лет работают в среднем 40,5 часов в неделю. Если вы являетесь почасовым, не освобожденным работником, вам должны платить полтора раза за каждый час сверхурочной работы. Любое время, отработанное в течение календарной недели более 40 часов, считается сверхурочным.

Важность знания количества рабочих часов в году

Как мы упоминали выше, знание количества рабочих часов в год напрямую влияет на ваше благополучие и удовлетворенность работой.Знание этого числа может помочь вам несколькими способами.

В финансовом плане понимание количества отработанных часов поможет вам рассчитать свой годовой доход. Если вы работаете с почасовой оплатой, понимание количества часов, которое вы сможете отработать в любом конкретном году, позволит рассчитать ваши финансы на дом за год.

Это невероятно важно для любого человека, чтобы планировать бюджет на крупные объекты, такие как дом или автомобиль.

Однако это относится не только к почасовикам.Как правило, наемные работники работают больше, чем обычные 40 часов в неделю.

Понимание того, как ваша зарплата делится на сумму, которую вы фактически вкладываете в свою работу каждый год, даст вам лучшее представление о фактической сумме, которую вы зарабатываете в час. Это может быть использовано в ваших интересах, когда вы просите о продвижении по службе или увеличении заработной платы.

Однако понимание того, сколько часов вы работаете, относится не только к финансам. Знание количества часов, которое вы проводите в течение года, помогает вам планировать мероприятия и мероприятия вне работы.Понимая, сколько часов вам нужно посвятить работе, вы сможете лучше планировать свое свободное время.

Один из самых важных выводов, который можно сделать, зная, сколько часов вы работаете в году, помогает оценить баланс между работой и личной жизнью.

Мы знаем, что слишком много часов работы означает снижение производительности и эффективности для любого сотрудника, поэтому понимание того, нарушен ли ваш баланс, может иметь важное значение для определения слишком большой рабочей нагрузки или слишком легкой рабочей нагрузки.

Это число также может дать вам представление о ваших рабочих привычках и тенденциях и помочь вам изменить их, чтобы у вас было больше времени для личной жизни.

Как рассчитать количество рабочих часов в году

Расчет этого числа относительно прост, если вы работаете одинаковое количество часов в неделю. Тем не менее, вам может потребоваться учитывать дни отпуска, личные дни и праздники.

И если количество часов, которые вы работаете, непостоянно, вам, возможно, придется вести последовательный журнал, чтобы рассчитать точное количество часов, которые вы работаете в год.

  • Расчет часов полной занятости. Полная рабочая неделя обычно составляет 40 часов в неделю.Подсчитать количество часов, которые вы работаете на полную ставку, 40 часов в неделю, легко и просто, но не так, как вы думаете.

    На первый взгляд это может показаться достаточно простым. Рассчитайте количество часов, отработанных в месяц, умножив 40 часов на 4 недели, в результате чего получится 160 часов в месяц.

    У вас может возникнуть соблазн взять 160 часов в месяц и умножить их на количество отработанных месяцев в году; в большинстве случаев это будет 12.

    Но, перемножив эти числа вместе, мы получим в итоге 1920 часов в год, что не точно. Не всегда в месяце четыре недели.

    Чтобы приблизиться к реальному числу, умножьте типичные 40 часов в неделю на 52 недели в году. Это приводит к более высокому числу в 2080 часов в год, что является гораздо более точным представлением количества часов для типичного штатного сотрудника.

    Важно отметить, что U.Федеральное правительство С. использует 2087 в качестве среднего числа для работы полный рабочий день с учетом високосных лет.

  • Добавление или вычитание времени. Чтобы получить еще более точное число часов, которые вы отработали в течение года, вы можете добавить сверхурочные часы или вычесть любой отпуск, личное время или праздники, которые вы, возможно, не отработали.

    Для сотрудников, получающих зарплату, эти дни обычно оплачиваются, и их, возможно, не нужно вычитать из общего числа рабочих дней.

    Если эти дни не оплачиваются, сотрудники могут рассчитать правильное количество рабочих часов, вычитая восемь часов за каждый день, когда они не работали.

    Аналогично, часы сверхурочной работы или часы, которые превышают обычную 40-часовую рабочую неделю, также должны быть добавлены к общему количеству. Обычно сверхурочные часы рассчитываются по часам, поэтому, если вы регулярно ведете учет своего рабочего времени, это должно быть достаточно легко добавить.

Как рассчитать почасовую оплату в год

Наемные работники могут быть заинтересованы в том, чтобы понять, какова их почасовая ставка на самом деле, особенно если они, как правило, выходят за пределы обычного 40-часового графика в неделю.Поскольку наемные работники получают одинаковую сумму в своей зарплате каждый платежный период, с первого взгляда трудно определить, сколько вы зарабатываете в час.

Чтобы определить среднюю почасовую оплату, вы можете разделить свою зарплату на 52 недели, указанные выше, и разделить это число на среднее количество часов, которые вы работаете в неделю. Это даст вам почасовую оплату, которую вы действительно получаете, исходя из количества отработанных часов и вашей годовой зарплаты.

Иногда это число может удивить, особенно если ваша рабочая неделя превышает 40 часов.В зависимости от того, хорошо это или плохо, вы можете решить внести некоторые изменения в свой стиль работы или образ жизни.

Возможно, вы зарабатываете в час меньше, чем рассчитывали, исходя из количества отработанных часов. Используйте это как возможность попросить о повышении заработной платы и сообщить цифры вашему менеджеру.

Точно так же, если вы работаете слишком много часов, у вас могут возникнуть проблемы с рабочей нагрузкой или нереалистичными ожиданиями. Об этом также следует сообщить вашему менеджеру. Запрос на лучший баланс между работой и личной жизнью является распространенным и достижимым запросом, и ваш руководитель должен отнестись к нему серьезно.

Сколько часов я должен работать?

К сожалению, на этот вопрос нет правильного ответа, так как он сильно зависит от человека, профессии, отрасли, компании и должности. Это также будет варьироваться в зависимости от страны, поскольку у жителей стран за пределами США обычно другие рабочие привычки, чем у американцев.

По сравнению со средним количеством часов, отработанных в 1979 году, сегодня рабочие работают значительно меньше часов в год.

Например, в 1979 году среднее количество рабочих часов в США составляло 1829 часов, а в 2015 году — 1790 часов.

Соединенные Штаты имеют один из самых высоких показателей рабочего времени в год в мире. Например, европейцы работают на 19% меньше часов, чем их американские коллеги. Это добавляет до 258 дополнительных часов в год.

Среднее рабочее время по отраслям также имеет большое значение. В разбивке по отраслям на рынке нефти и газа наблюдалось наибольшее количество рабочих часов в неделю, в среднем 42,4. Бумажная промышленность идет по пятам, в среднем 41,9 рабочих часа в неделю.

Наименьшее количество расчетных часов приходится на сферу отдыха и гостиничного бизнеса, чуть менее 29 часов в неделю.

В большинстве стран за пределами США действуют законы, устанавливающие максимальную продолжительность рабочей недели. В Европе большинство стран предоставляют своим сотрудникам 20 дней оплачиваемого отпуска в год, наряду с Австралией и Новой Зеландией. Канада и Япония предписывают 10 оплачиваемых выходных.

К сожалению, если вы живете в Соединенных Штатах, не существует закона об обязательном отпуске.Вот почему так важно провести эти обсуждения с вашим потенциальным работодателем, прежде чем вы примете предложение о работе.

Решение о том, сколько часов вы должны работать, зависит от вас, ваших обязанностей, вашей выносливости и ваших целей в будущей карьере. Только вы можете диктовать, сколько вы хотите работать или как мало.

Как правило, рабочее время влияет на ваш финансовый доход. Но в зависимости от вашей ситуации или целей на будущее, меньшее количество часов и меньше денег может быть правильным для вас, так же как работать больше часов и приносить домой больше денег может быть правильным путем для кого-то другого.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

В чем разница между общим количеством часов и фактическим количеством часов в отчете о заработной плате?

В чем разница между общим количеством часов и фактическим количеством часов в отчете о заработной плате?

Общее количество часов и фактическое количество часов — что означают эти термины?

Автор Урмилла Чандран
Обновлено больше недели назад

Общее количество часов работы сотрудника в период оплаты зависит от параметра «Рассчитать часы заработной платы на основе» («Администрирование» > «Центры» > [Имя центра] > «Настройки» > «Сотрудник» > «Рассчитать часы заработной платы на основе») следующим образом:

Для Комбинация запланированных и фактических часов : Zenoti проверяет как запланированное время регистрации заезда и отъезда, так и фактическое время регистрации и отъезда.Затем Zenoti рассчитывает время регистрации следующим образом:

  • Для времени регистрации: Zenoti учитывает более позднее время между запланированным и фактическим временем регистрации.

  • Для времени выезда: Zenoti учитывает более раннее время между запланированным и фактическим временем выезда.
    Пример : Сотрудник должен работать с 8:00 до 12:00, но фактически работает с 9:00 до 13:00 в определенный день. Zenoti рассчитывает часы работы для этого дня с 9:00 до 12:00.
    Затем Zenoti вычисляет общее количество часов как отработанные часы за вычетом следующих двух перерывов: обязательный перерыв и перерыв между несколькими проверками в день, если таковые имеются. Zenoti рассчитывает это для каждого дня в выбранном периоде времени.
    Всего часов = Засчитано в часах — обязательные перерывы — перерывы между несколькими проверками.

Для фактического времени прихода/ухода : Zenoti рассчитывает часы в часах на основе фактического времени прихода и ухода независимо от графика работы сотрудников.Общее время рассчитывается как продолжительность между первой регистрацией заезда и последней регистрацией отъезда за вычетом времени перерыва между несколькими регистрациями, если таковые имеются. Zenoti рассчитывает это для каждого дня в выбранном периоде времени.
Всего часов = Продолжительность между первой регистрацией заезда и последней регистрацией в течение дня — Перерыв между несколькими регистрациями.
Пример : Если сотрудник несколько раз регистрируется в день следующим образом: с 9:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00. Тогда общее количество часов в день сотрудника по фактическому времени прихода и ухода составляет: 8 часов (продолжительность между первым приходом, 9:00, и последним уходом, 17:00) минус 2 часа (перерыв между несколько заездов с 12:00 до 14:00) = 6 часов.

расчетных рабочих дней | Office of the New York State Comptroller

Проще говоря, чтобы рассчитать количество отработанных дней, сначала определите количество отработанных часов, а затем разделите эти часы на SWD. Однако не все ситуации так просты. Ниже приводится информация о том, как рассчитать количество отработанных дней на основе различных сценариев. Пожалуйста, обратитесь к разделу, который относится к вашей ситуации.

 


Работники округов, городов, поселков, деревень и прочие работодатели (например,г., Библиотеки и учреждения)

Работники, занятые полный рабочий день (те, кто работает по полной программе SWD), должны указываться с указанием дней полной занятости. Работников, занятых неполный рабочий день (тех, кто работает меньше, чем SWD), следует указывать как сотрудников, занятых неполный рабочий день, даже если часы, которые они отрабатывают, — это все, что требуется для работы.

Чтобы правильно определить количество дней, отработанных участником, разделите общее количество часов, отработанных за отчетный период, на SWD.

 

Формула:

Количество часов, отработанных за отчетный период ÷ Количество часов в SWD = Количество отработанных дней, о которых необходимо сообщить

 

Количество отработанных дней, о котором вы сообщаете, не должно сокращаться за счет полностью оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска, отпуска по личным обстоятельствам, отпуска в связи с утратой близких, отпуска или отгулов вместо оплаты сверхурочной работы.

Если у члена есть отчетная заработная плата, но за отчетный период не отработано ни одного дня, необходимо ввести нули (0,00) в столбце «Отработано дней».

 

Пример:

Сотрудник дорожной бригады работает семь с половиной часов в день на должности, для которой работодатель устанавливает SWD в семь с половиной часов. В отчетном периоде, когда два раза в неделю выплачивалась заработная плата, а работник работал семь с половиной часов каждый рабочий день, общее количество отработанных часов в отчетном периоде составляет:

(20 дней) × (7.5 часов в день) = 150 рабочих часов

Число дней в отчете рассчитывается следующим образом:

(150 часов работы) ÷ (7,5 часов SWD) = 20,00 рабочих дней, о которых сообщается

 

Пример:

Машинистка, работающая неполный рабочий день, работает четыре часа в день на должности, для которой восьмичасовой SWD установлен работодателем. Машинистка получает ежемесячную заработную плату и проработала 22 дня в течение отчетного периода.

Общее количество отработанных часов за месяц:

(22 дня) × (4 часа в день) = 88 рабочих часов

Число дней в отчете рассчитывается следующим образом:

(88 часов работы) ÷ (8 часов SWD) = 11.Отработано 00 дней

 

Помните, что количество отработанных дней зависит от количества отработанных часов, а не только отработанных календарных дней. Часы, отработанные сверх установленного рабочего времени, считаются сверхурочными. Сотрудники не могут работать дополнительные обычные часы в один оплачиваемый период, чтобы компенсировать неоплачиваемый отпуск в другом.

 


Сотрудники школьных округов и BOCES

Школьные округа и BOCES отличаются от других работодателей тем, что у них есть сотрудники, которые могут работать 12 или 10 месяцев в году.Работники, работающие полный рабочий день с 12-месячным стажем, должны указываться таким же образом, как и сотрудники округов, городов, поселков, деревень и прочих работодателей (например, библиотек и органов власти).

Для десятимесячных сотрудников определение количества дней для отчета в ежемесячном отчете может отличаться в зависимости от структуры оплаты. В следующем разделе показано, как рассчитать количество отработанных дней для десятимесячных сотрудников.

 

Штатные сотрудники с оплатой за десять месяцев

В определенных ситуациях десятимесячная заработная плата сотрудников делится поровну в зависимости от периодов оплаты в течение учебного года.Поскольку заработная плата делится поровну на период оплаты в течение десяти месяцев, дни, подлежащие отчету, также должны быть поровну разделены на период оплаты в течение тех же десяти месяцев. Поэтому, когда отчетные периоды включают дни, когда школа не работает (т. е. перерывы и снежные дни), указанные дни не должны сокращаться, поскольку выплачиваемая заработная плата не уменьшается.

 

Пример:

Канцелярский служащий работает полный рабочий день в течение десятимесячного учебного года, и ее заработная плата выплачивается поровну в каждый платежный период.Чтобы рассчитать количество дней, которые нужно отчитаться в каждом месяце, разделите общее количество дней, отработанных за год (182), на количество периодов оплаты. В этом примере предположим, что в десятимесячном временном интервале есть 21 двухнедельный период оплаты. При отчетности за этого сотрудника:

Определить отработанные дни для отчета за расчетный период:

182 дня ÷ 21 платежный период = 8,67 дня

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя периодами оплаты: Отработанные дни равны 17.34

Февраль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 17,34

Март с тремя периодами оплаты: Отработанные дни равны 26.01

 

Несмотря на то, что, например, в феврале не так много рабочих дней из-за недели отпуска, все равно следует сообщать постоянные отработанные дни и зарплату. Однако если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в течение периода начисления заработной платы, вы должны уменьшить количество отработанных дней, указанное в отчете, на количество времени, в течение которого сотруднику не выплачивается оплата. Другая.

 


Примечание: Для сотрудников, решивших отсрочить платежи (чтобы они получили «выплату единовременно» в июне или, возможно, дополнительные деньги в июле), не сообщайте о дополнительных днях, отработанных в июне или июле. Следуйте той же процедуре, описанной выше, для расчета отработанных дней.


 

Штатные десятимесячные сотрудники с оплатой за 12 месяцев

В определенных ситуациях сотрудники отрабатывают десятимесячную сессию учебного года и выбирают оплату в течение 12 месяцев.Это позволяет работникам получать заработную плату в течение всего календарного года. В этом случае отработанные дни следует указывать только за десятимесячную сессию учебного года. Вы не должны сообщать о днях, отработанных в июле и августе. Например, десятимесячная сотрудница кафетерия работает полный рабочий день и решила получать свою зарплату в течение 12 месяцев. Отработанные дни должны быть зарегистрированы в течение десятимесячной сессии учебного года. Чтобы определить количество дней, подлежащих учету, разделите общее количество дней учебного года на периоды оплаты, отражающие десять месяцев.

 

Пример:

В следующем примере предположим, что имеется 26 двухнедельных периодов оплаты в 12-месячном временном интервале и 22 двухнедельных платежных периода в десятимесячном временном интервале. При отчетности за этого сотрудника:

Определить отработанные дни для отчета за расчетный период:

182 дня ÷ 22 платежных периода = 8,27 дней за платежный период

Используйте приведенную выше информацию, чтобы определить, сколько отработанных дней следует сообщать каждый месяц:

Январь с двумя периодами оплаты: Отработанные дни равны 16.54

Февраль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 16,54

Март с тремя периодами оплаты: Отработанные дни равны 24,81

Июль с двумя платежными периодами: отчетное количество отработанных дней равно 0,00

Август с тремя периодами оплаты: Отработанные дни равны 0,00

Приведенные выше сценарии предназначены для десятимесячных сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако, если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в течение периода выплаты заработной платы, в вашем ежемесячном отчете должно отражаться сокращение его отработанных дней, и вы должны уменьшить количество отработанных дней, указанное в отчете, на количество времени, в течение которого сотрудник не получает оплату — 90 596 сотрудников не могут работать дополнительно. обычные часы в один оплачиваемый период для компенсации неоплачиваемого отпуска в другой.

 

Сотрудники школы, работающие неполный рабочий день

Если ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают почасовую оплату, их отработанные дни должны рассчитываться на основе часов, отработанных за отчетный период. Для получения более подробной информации см. расчеты для сотрудников округов, городов, поселков, деревень и прочих работодателей (например, библиотек и органов власти).

Если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают постоянно, а их заработная плата рассчитывается в годовом исчислении, количество отработанных ими дней также должно быть выражено в годовом исчислении.То же правило, которое применяется к сотрудникам, работающим полный рабочий день, как описано выше, также применяется к сотрудникам, занятым неполный рабочий день.

  • Разделите общее количество часов за учебный год на SWD, чтобы определить общее количество отработанных дней для отчета за год.
  • Разделите общее количество отработанных дней для отчета за учебный год на количество оплачиваемых периодов в этом учебном году, чтобы определить количество отработанных дней за каждый оплачиваемый период.
  • Умножьте количество дней, отработанных за каждый период оплаты, на количество периодов оплаты в этом месяце, чтобы определить общее количество дней, отработанных для отчета для сотрудника.

 


Ред. 5/21

Среднее количество рабочих часов по всему миру (статистика 2022 г.)

«Работать с 9 до 5, какой способ зарабатывать на жизнь», как поется в известной песне легенды музыки Долли Партон. Но задумывались ли вы когда-нибудь, почему график с 9 до 5 стал таким популярным? Если это самый эффективный способ работы? Или если вы и ваша команда работаете слишком много?

Присоединяйтесь к нам и узнайте все, что вам нужно знать о рабочем времени на протяжении всей истории.  

Сегодня против 100 лет назад: сколько часов работы в году?

В обществах охотников-собирателей средний рабочий день составлял от трех до пяти часов (но до восьми, если включить приготовление пищи). И это хорошо, поскольку средняя продолжительность жизни в то время составляла от 21 до 37 лет.

С тех пор многое изменилось. Образ жизни изменился, и мы стали более современным обществом. И это, кажется, означает, что нужно больше работать. Но почему? И это эффективно?

Для начала давайте посмотрим, как менялась трудовая жизнь на протяжении всей истории…

В настоящее время, согласно трудовому законодательству США, полная рабочая неделя составляет 40 часов.Если вы работаете полный рабочий день, чтобы рассчитать количество рабочих часов в году, вам нужно умножить количество часов в неделю — 40 на количество недель в году — 52. В сумме это дает нам 2080 часов в год. Но действительно ли большинство людей так много работают? №

В среднем в мире рабочая неделя составляет 35 часов, что сокращает средний показатель 2022 года до 1820 часов в год. А совместители могут работать и того меньше. Но на протяжении всей истории сотрудники не всегда работали в одно и то же время. Исторические события и жизненные обстоятельства во многом определили рабочий график.Так как же мы пришли к тому, что имеем сегодня?

Давайте посмотрим на среднее рабочее время за последние 70 лет.

100 лет назад, во время Первой мировой войны в 1914 году, среднее количество рабочих часов составляло около 55 часов в неделю. Чтобы не отставать от спроса на военную технику, некоторые рабочие работали даже по 72 часа!

Однако производительность упала! Статистика показывает, что пиковый уровень производительности в среднем составлял около 40 часов в неделю. Что-то еще и качество падало.Введите от 9 до 5 рабочих недель.

Сделанный Генри Фордом из Ford Motors в 1926 году, рабочая неделя с 9 до 5 стала новой нормой. Однако многие производители продолжали переутомлять своих сотрудников во время Великой депрессии, работая по 46-50 часов в неделю.

После Второй мировой войны 40-часовая рабочая неделя стала неотъемлемой частью общества в целом. До сегодняшнего дня. Сейчас современные работодатели тестируют различные схемы рабочего времени для повышения производительности, включая график работы 9/80 и 4-дневную рабочую неделю.

Какой средний рабочий год?

Может показаться, что работа никогда не заканчивается, но сколько мы работаем на самом деле? Давайте посмотрим на средний рабочий год в его нынешнем виде.

Количество часов в году по сравнению с тем, сколько вы тратите на работу

Может показаться, что рабочие часы прибавляются. Но как насчет вашего свободного времени? Сколько часов вы работаете по сравнению с часами в году? Во-первых, вот краткая разбивка того, сколько часов каждый из нас должен выделить на работу и отдых в году:

.

Но подождите! Каждые 4 года — високосный год.Это означает, что в феврале 29 дней вместо обычных 28. Это дает нам дополнительные 24 часа в этом году, в результате чего общее количество часов в високосном году составляет 8784 часа.

Что это означает для вашего времени работы и отдыха? Если предположить, что в 2022 году вы отработали в среднем 1820 часов, то около 20,78% вашей жизни было потрачено на работу в этом году. Что-то думать о!

Сколько часов полной занятости в году?

При расчете полного рабочего времени необходимо учитывать множество факторов, например:

  • Праздники
  • Каникулы
  • Выходные дни

Другими словами, важно вычесть все нерабочие часы из общего количества рабочих часов за год.Как только вы подсчитаете, сколько у вас выходных в году, и умножите их на количество рабочих часов в вашем дне, математика станет довольно простой. Например, если в прошлом году у вас было 12 дней отпуска и 8 оплачиваемых выходных, всего вы отработали в этом году 1920 часов:

.

Разбивка: количество рабочих часов в году в Северной Америке, Европе, Азии

Рабочее время неодинаково по всему миру. В Северной Америке, Европе и Азии рабочее время сотрудников будет отличаться от других регионов.Давайте посмотрим на самые поразительные различия в этих частях света.

Страна с самым большим рабочим временем: 🇲🇽 Мексика с 2137 часами в год
Страна с самым коротким рабочим временем: 🇩🇰 Дания с 1380 часами в год

А как же производительность? К сожалению, как мы знаем, больше времени на работе не означает больше производительности. Используя данные о ВВП, мы можем сказать вам, что датчане зарабатывают на 55 долларов в час больше, чем мексиканцы.Время доказывания не всегда равняется деньгам!

Сколько часов работали пользователи Everhour в прошлом году?

Пользователи Everhour очень продуктивны. Это факт! Но задумывались ли вы когда-нибудь о среднем количестве рабочих часов в год, которое регистрируют пользователи Everhour? Не удивляйтесь больше! Вот насколько продуктивно мы были вместе. *

*При создании этой инфографики не было нарушений GDPR 😉

Посмотрите, сколько часов
работают ваши сотрудники

Синхронизируйте Everhour с вашим любимым инструментом управления проектами
и используйте
множество функций в одном инструменте!

Сколько рабочих недель в году?

Простой.Все 52 недели в году подходят для работы. Но значит ли это, что все работают все 52 недели в году? Конечно, нет. Когда мы учитываем праздники и выходные, это число становится намного меньше.

Чтобы рассчитать количество отработанных недель в году, мы вычитаем праздники и выходные и делим на количество дней в неделе.

Но здесь вопрос не всегда в том, сколько часов или недель отработано в общей сложности. Также, если сотрудник получает оплачиваемый отпуск. Обычно такие отпускные включаются в контракты, чтобы сотрудники знали, имеют ли они право на оплачиваемый отпуск.

В США работодатели не всегда обязаны выплачивать работникам компенсацию, если федеральные праздники выпадают на выходные. Однако некоторые компании предпочитают делать это, чтобы завоевать лояльность и поднять моральный дух.

Сколько недель в году в целом по сравнению со временем, потраченным на работу?

Международная организация по стандартизации утверждает, что в году 52 недели. Но если мы хотим получить техническую информацию об этом, это немного больше, чем это. Если умножить 52 недели на 7 дней, получится 364 дня. Но ведь в году 365 дней, верно? Правильный!

Вот почему на самом деле их 52.143 недели в году или 52 недели и один день. В високосный год это становится 52,286 недель в году или 52 недели и два дня. Итак:

1 год = 52 недели и 1 день
1 високосный год = 52 недели и 2 дня

Как это соотносится со временем, затраченным на работу? Давайте посмотрим на количество рабочих недель по странам:

А теперь, кто возьмет учебник французского и забронирует билет?!

Как выглядят рабочие недели в году во всем мире? Быстрые факты!

Думаете, везде с понедельника по пятницу? Подумайте еще раз.Рабочие недели в разных странах мира не обязательно выглядят одинаково. Ознакомьтесь с этими фактами о рабочей неделе:

  • Во многих странах с мусульманским большинством рабочая неделя длится с воскресенья по четверг
  • Мексика, Сингапур и Таиланд, среди прочих, работают 6 дней в неделю
  • Новая Зеландия и некоторые страны Азии перешли на 4-дневную рабочую неделю
  • В России, Белоруссии и других странах бывшего Советского Союза субботники (или рабочие субботы) разбросаны в течение всего года, когда граждане выполняют добровольную неоплачиваемую работу.

Сколько рабочих недель в году в Северной Америке, Европе и Азии?

Простой. Все 52 недели в году подходят для работы, но не все работают все 52 недели. Медиана рабочих недель в году составляет около отметки 36,3.

Чтобы рассчитать количество отработанных недель в году, мы вычитаем праздничные и выходные дни и делим на 7 (количество дней в неделе).

  • Великобритания 256 рабочих дней = 36,6 рабочих недель
  • США 261 рабочий день = 37.3 недели отработал
  • Дания 254 рабочих дня = 36,3 рабочих недели
  • Австралия 254 рабочих дня = 36,3 рабочих недели
  • Ирландия 252 рабочих дня = 36 рабочих недель
  • Россия 249 рабочих дней = 35,6 рабочих недель
  • Франция 212 рабочих дней = 30,3 рабочих недели
  • Южная Африка 249 рабочих дней = 35,6 рабочих недель

Но здесь вопрос не всегда в том, сколько часов или недель отработано в общей сложности.Это если эти отпуска оплачиваются. Обычно такие отпускные включаются в контракты, чтобы сотрудники знали, имеют ли они право на оплачиваемый отпуск.

В США работодатели не всегда обязаны выплачивать работникам компенсацию, если федеральные праздники выпадают на выходные. Однако некоторые предпочитают делать это, чтобы завоевать лояльность и поднять боевой дух. Бюро трудовой статистики США подсчитало, что в 2019 году 1/3 работников могли получить от 10 до 14 дней отгула после 1 года работы.

Как выглядит средний рабочий месяц?

Независимо от того, платите ли вы 4 раза в неделю или ежемесячно, вы, вероятно, захотите узнать, за сколько часов вам платят.Вот как это время, потраченное на работу, сравнивается с остальным миром.

Сколько рабочих часов в месяц сегодня против 100 лет назад?

Предположим, что мы рассчитываем на полный рабочий день по «традиционному» графику. Подсчет сегодняшних рабочих часов в месяце выглядит так:

40-часовая рабочая неделя x 4 рабочих недели в месяц = ​​160 часов в месяц

Но это всего лишь приблизительное руководство. Не в каждом месяце всего четыре рабочих недели, не во всех странах рабочие недели считаются полными неделями.Вместо этого некоторые могут считать дни, и не все работают по 40 часов в неделю.

Однако предположим, что наши расчеты примерно верны. Как это соотносится с традиционным рабочим временем в месяц примерно 100 лет назад?

Начало 1900-х годов было отмечено быстрым развитием технологий, войной и миром. В 1919 году среднее рабочее время в неделю на производстве составляло 50 или около 200 часов в месяц. С годами были введены некоторые правила, и в настоящее время, по состоянию на январь 2022 года, эта цифра намного ниже — 40.4 часа в неделю или 161,6 часа в месяц.

Сколько всего часов в месяце?

Тридцать дней приходится на сентябрь, апрель, июнь и ноябрь, на все остальные – тридцать один, кроме февраля. Возможно, вы помните эту стишок со школьных лет, но он по-прежнему полезен при выяснении, сколько дней и часов в месяце.

Итак, посчитаем:

Сколько рабочих часов в месяц в Северной Америке, Европе и Азии в 2022 году?

Если говорить о рабочих часах в месяце, то теоретически возможно от 672 до 720 рабочих часов в месяц.Но на самом деле количество часов работы людей намного меньше. Ведь мы не роботы.

При подсчете праздничных дней, выходных и часов отдыха среднее рабочее время в месяц в Северной Америке, Европе и Азии выглядит примерно так:

Работа с 9 до 5? Вот как выглядит средняя рабочая неделя сегодня

Сколько рабочих часов в неделю?

Независимо от того, чувствуете ли вы, что работаете 24 часа в сутки 7 дней в неделю или с 9 до 5, вам, вероятно, интересно узнать, каков средний показатель.Итак, сколько рабочих часов в неделю? Давайте взглянем.

Сколько всего часов в неделе?

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени в неделю вы тратите на работу? Давайте разберем это для вас с помощью удобной математики.

7 дней в неделю x 24 часа в день = 168 часов в неделю

Итак, если мы возьмем среднюю рабочую неделю в 40 часов в неделю и выразим ее в процентах, мы получим:

23,8% нашей недели потрачено на работу

Какая средняя рабочая неделя в Северной Америке, Европе и Азии?

У нас может сложиться впечатление, что одни народы более спокойные, чем другие, но так ли это на самом деле? Вот реальная статистика средней рабочей недели в Северной Америке, Европе и Азии.

Каково среднее количество рабочих часов в неделю, зарегистрированное пользователями Everhour?

Трудяги или бездельники (НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ!)? Мы знаем, что наши пользователи Everhour — одни из самых эффективных. Но сколько часов они регистрируют каждую неделю? Давайте разберемся.

Какое рабочее время в Северной Америке, Европе и Азии?

Мы знаем, что средняя продолжительность рабочей недели в мире может варьироваться от 29 до более 40 часов в неделю. Но когда люди работают? В разных странах средний рабочий день варьируется.

В США и большей части Западной Европы средняя рабочая неделя длится с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Между тем, в Японии средний рабочий день длится с 8:30 до 19:00 с понедельника по пятницу. Однако в Саудовской Аравии рабочая неделя начинается в воскресенье в 8 утра. Они работают до полудня, затем делают трехчасовой перерыв и возвращаются к работе с 15:00 до 18:00. Давайте посмотрим на некоторые другие повседневные дела по всему миру.

Кто работает больше всех? Из Гонконга в Вашингтон

Узнайте, в каком городе и стране работает больше всего людей в мире.И кто усовершенствовал баланс между работой и личной жизнью?

Какой город работает больше всего? Время работы по городам

Нью-Йорк — город, который никогда не спит. Мельбурн — самый отдохнувший город в мире. Но задумывались ли вы когда-нибудь: какой город работает больше всего? Давайте разберемся.

Вопреки распространенному заблуждению, Нью-Йорк не самый трудолюбивый город в мире. Это даже не близко! Эта честь достается как Мумбаи в Индии, так и Ханою во Вьетнаме, которые вместе занимают первое место в списке самых долгоработающих в мире.Они отрабатывают 2691 час в год.

Так кто же самый низкий работник? Сможет ли Мельбурн украсть титул? Нет, не совсем. На самом деле, парижане работают меньше всего, в общей сложности 1663 часа в год.

Топ-5 самых продолжительных работников (часов в год)

  1. Мумбаи и Ханой 2691 ч
  2. Мехико 2622 ч
  3. Нью-Дели 2511 ч
  4. Богота 2358 ч
  5. Дубай 2323 ч

Топ-5 самых коротких работников (часов в год)

  1. Париж 1663 ч
  2. Копенгаген 1712 ч
  3. Москва 1720 ч
  4. Хельсинки 1750 ч
  5. Франкфурт 1773 ч

Законы о труде — Сколько часов может работать молодой человек?

От получения первой бумаги до первой «правильной» работы молодым работникам жизненно важно получать поддержку и защиту, в которых они нуждаются.Вот правила, которые работодатели должны знать сегодня.

Сколько часов может работать несовершеннолетний? Сегодня против 100 лет назад

В Великобритании Закон о фабриках и мастерских запрещает всем детям младше 10 лет работать на фабриках или в мастерских. Угадайте, в каком году он был выпущен? В 1878 году!

До этого времени лицам младше 10 лет разрешалось работать на фабриках и в мастерских при соответствующих условиях. Но только 2 года спустя, в 1880 году, Закон об образовании сделал обязательным для детей посещение школы.Но как насчет США?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает правила, запрещающие эксплуататорский детский труд, и устанавливает правила безопасного трудоустройства молодых людей. В каком году он был выпущен? Верно! В 1938 году.

Итак, как выглядела сфера занятости еще в 1930-е годы, чуть меньше 100 лет назад?

Еще 100 лет назад дети в возрасте 10 лет регулярно работали. И не только за карманные деньги. Сейчас в это трудно поверить, но дети трудились долгие и тяжелые дни, как:

  • Сборщик хлопка и мельник
  • Заводской персонал
  • Трубочисты
  • Розничная торговля
  • Продавцы газет
  • Фермеры
  • И более

Даже 5-летние дети должны были «помочь» на ферме и по дому.На самом деле это было нормой. Итак, что изменилось? общ.

Снимки известного фотографа Льюиса Хайна, работавшего в Национальном комитете по детскому труду (NCLC) с 1908 по 1924 год, задокументировали использование детского труда по всей стране.

Взгляд общества на работающих детей начал меняться. Более богатые классы начали верить, что родители должны работать, чтобы содержать своих детей, а не наоборот.

Затем, в 1938 году, родилась акция «Справедливые стандарты труда» (FLSA).Этот законодательный акт ограничивает детский труд (среди прочего) и устанавливает строгие правила в отношении того, что можно и чего нельзя делать, когда дети работают.

Что именно говорит FLSA?

FLSA запрещает угнетающий детский труд и устанавливает следующие правила для не освобожденных детей:

  • Минимальный возраст 18 лет для опасных профессий
  • Минимальный возраст 16 лет для работы в безопасных условиях
  • Минимальный возраст 14 лет для отдельных профессий – включая ограничения по часам и условиям труда

Пойманы на использовании угнетающего детского труда? Штраф составляет 11 000 долларов США за каждое нарушение и до 50 000 долларов США за смерть или серьезные травмы несовершеннолетнего.И это может быть удвоено для рецидивистов.

Думаете, детский труд остался в прошлом? Это не! С 2007 года более 9700 работодателей были признаны виновными в нарушении этих правил — и это только те, кого поймали.

Сколько часов 17-летний может работать в Северной Америке, Европе и Азии? И каковы правила?

США

В соответствии с FLSA 17-летние в США могут работать неограниченное количество часов в безопасных условиях.Однако в некоторых штатах введено законодательство, ограничивающее количество часов, которое они могут работать, сумму денег, которую они должны получать, и другие условия.

Например, в Калифорнии 16- и 17-летние могут работать только до 22:00 в школьный день и до 00:30 в неучебный день. В Массачусетсе они могут работать только с 6 утра до 10 вечера в дни, предшествующие школьному дню, а после 8 вечера все несовершеннолетние должны находиться под присмотром взрослых. В Нью-Йорке 16- и 17-летние могут работать только до 22:00 в дни, предшествующие школьным.

Кстати, федеральная минимальная заработная плата для подростков составляет 7,25 доллара в час.

Канада

В Канаде защита детей узаконена в соответствии с Конституцией Канады. 17-летние могут работать почти так же, как и 18-летние, за некоторыми исключениями. Это:

  • Они должны посещать школу, если этого требует закон провинции
  • Работа неопасная
  • Работы под землей, в шахтах и ​​других опасных условиях запрещены
  • 17-летние не должны работать с 23:00 до 6:00 НИКОГДА!
Европейский Союз

В ЕС нет специальных правил для 17-летних.Вместо этого правила применяются к работникам в возрасте от 15 до 18 лет. Итак, каковы правила?

  • Подростки в возрасте от 15 до 18 лет, которые больше не подлежат обязательному очному обучению, могут работать от 8 часов в день до 40 часов в неделю .
  • Они не могут работать с 22:00 до 6:00 (или) с 23:00 до 7:00 . Хотя применяются некоторые исключения.
  • Подростки должны иметь минимальный период отдыха 12 часов подряд и минимум 2 дня подряд в неделю.
Азия

На азиатском континенте к 17-летним работникам применяются следующие правила работы.

  • Китай – наравне со взрослыми
  • Индия – запрещена «тяжелая» (опасная) работа
  • Япония – ограниченные занятия и рабочее время
  • Южная Корея – ограниченное рабочее время и виды работ
  • Малайзия – неограниченная работа для 17-летних
  • Сингапур — может работать в промышленности, но должен сообщить об этом Уполномоченному по труду и иметь медицинское свидетельство о пригодности.

Сколько часов 16-летний может работать в Северной Америке, Европе и Азии?

16 идет на 17? Может показаться, что ваш подросток вырос, но это не значит, что трудовое законодательство относится к ним одинаково. Вот что значит для 16-летнего работать в разных юрисдикциях.

США

Как и их 17-летние сверстники, в США 16-летние могут работать неограниченное количество часов в безопасных условиях.

Канада

Канада классифицирует 16-летних как «молодых людей», к этой категории относятся все лица в возрасте 15 лет и старше до дня своего 18-летия.

16-летний может работать с 6:00 до 00:01. Однако с 21:00 до 00:01 они должны находиться под присмотром взрослых в розничных предприятиях, которые продают продукты питания или напитки, в сфере производства товаров и в сфере гостеприимства. Кроме того, независимо от того, когда и где они работают, они должны иметь разрешение родителя или опекуна.

Европейский Союз

Для 16-летних работников в ЕС применяются следующие правила:

  • 8 часов – максимальный рабочий день
  • 10 часов – максимальная рабочая неделя
  • 12 часов подряд выходных после работы
  • 2 выходных подряд в неделю
Азия
  • Китай – на равных условиях со взрослыми
  • Индия – нельзя привлекать к «тяжелым» (опасным) работам
  • Япония – может работать с ограниченными условиями
  • Южная Корея – ограниченное рабочее время и виды работ
  • Малайзия – неограниченная работа для 16-летних
  • Сингапур — может работать в отрасли, но должен сообщить об этом Уполномоченному по труду и иметь медицинское свидетельство о пригодности.

Сколько часов 15-летний может работать в Северной Америке, Европе и Азии?

В большинстве стран ожидается, что 15-летние дети будут посещать школу. А значит, это ограничивает их трудовую активность. Но насколько? Сколько часов может работать 15-летний подросток? Давайте разберемся.

США

В США федеральный закон гласит, что 14-15-летние не могут работать более 8 часов в день. Это сокращается до 3 часов в учебный день.

Во время семестра, когда молодые люди учатся в школе, 15-летний подросток может работать до 18 часов в неделю.

А еще есть ограничение по времени. 14-15-летние могут работать только с 7:00 до 19:00.

Канада

В соответствии с канадским законодательством 15-летние могут работать до 20 часов в неделю в течение учебного семестра. Во время школьных каникул они могут работать столько же, сколько и взрослый сотрудник.

Однако существуют некоторые ограничения на то, когда они могут работать. 15-летний не может работать с 23:00 до 6:00.

Европейский Союз

В ЕС 15-летние могут работать до 8 часов в день и до 40 часов в неделю.Это может быть между 6:00 и 22:00 / 7:00 и 23:00. НО! Это применимо только в том случае, если они не подлежат обязательному образованию.

В странах Европейского Союза, где возраст обязательного школьного образования превышает 15 лет, может быть невозможно нанять молодых людей в возрасте 15 лет и младше. Есть некоторые исключения, такие как спортивные и культурные мероприятия, а также схемы обучения.

Азия
  • Китай – 15-летний может работать 0 часов в Китае, так как минимальный возраст составляет 16 лет.
  • Индия — 15-летний может быть принят на работу на равных условиях со взрослым.
  • Япония – молодые люди от 15 лет могут работать до 8 часов в день (40 часов в неделю) в Японии. Существуют некоторые ограничения по условиям, профессиям и часам работы.
  • Южная Корея – минимальный возраст для приема на работу – 15 лет. 15-летний может работать до 7 часов в день или 40 часов в неделю. Они не могут работать с 10 вечера до утра или в отпуске.
  • Малайзия – 15-летние в Малайзии могут работать наравне со взрослыми.
  • Сингапур – 15-летние могут работать до 7 часов в день, но после 4 часов работы у них должен быть 30-минутный перерыв.

Сколько часов 14-летний ребенок может работать в Северной Америке, Европе и Азии?

Научиться работать — важный навык для любого молодого человека. Но когда вы начинаете работать в мире занятости, жизненно важные права работников защищены. Итак, каковы правила трудоустройства 14-летнего подростка во всем мире?

США

Согласно FLSA, 14-летние могут работать:

  • До 3 часов в день в учебный день
  • До 18 часов в неделю в течение учебной недели
  • До 8 часов в день в неучебный день
  • До 40 часов в неделю во внеучебную неделю

Однако они не должны работать с 19:00 до 7:00.

Канада

В Канаде может работать молодой человек в возрасте от 12 до 14 лет:

  • Во внеучебное время
  • До 4 часов в учебный день
  • До 7 часов в нерабочий день
  • До 20 часов в неделю
  • До 35 часов во время школьных каникул
Европейский Союз

В Европейском союзе запрещено нанимать на работу лиц моложе 15 лет. Есть некоторые исключения из этого.Например, культурная, спортивная, художественная или рекламная деятельность в рамках стажировки или программы обучения, а также для определенных видов легкой работы.

Азия
  • Китай – 14-летний ребенок может легально работать 0 часов в Китае.
  • Индия – 14-летний ребенок может работать до 6 часов в день в Индии. Однако они не могут работать с 19:00 до 8:00.
  • Япония – 14-летний может работать 0 часов в Японии. Минимальный трудоспособный возраст составляет 15 лет.
  • Южная Корея – 14-летний ребенок может работать в Южной Корее с разрешения Министерства занятости и труда (MOEL)
  • .
  • Малайзия. 14 лет — минимальный возраст для приема на работу в Малайзии.С этого возраста молодые люди могут работать наравне со взрослыми с некоторыми дополнительными ограничениями для защиты молодых работников.
  • Сингапур – 14-летние сотрудники могут работать до 6 часов в день и имеют право на 30-минутный перерыв после 3 часов работы.

Сколько часов в неделю может работать несовершеннолетний в Северной Америке, Европе и Азии?

Несовершеннолетним обычно считается лицо в возрасте до 18 лет. Однако в зависимости от возраста несовершеннолетних и их местонахождения применяются разные правила работы.

При приеме на работу подростка внимательно изучите законодательство, применимое к вашей местности и вашему бизнесу. Эксплуататорский детский труд является незаконным во всем мире — не будьте его частью.

США
  • 18-летние – как взрослые
  • 17-летние – неограниченное количество часов в безопасных условиях
  • 16-летние – неограниченное количество часов в безопасных условиях
  • 15-летние – 3 часа в день в учебный день, 8 часов в неучебный день.До 18 часов в неделю (семестр) или 40 часов в неделю (каникулы).
  • 14-летние – 3 часа в день в учебный день, 8 часов в неучебный день. До 18 часов в неделю (семестр) или 40 часов в неделю (каникулы).
  • 13 лет и младше – официальное трудоустройство лиц в возрасте 13 лет и младше запрещено
Канада
  • 18-летние – как взрослые
  • 17-летние – неограниченное количество часов в безопасных условиях. Только с 6 утра до 11 вечера.
  • 16-летние – неограниченное количество часов в безопасных условиях. Только с 6:00 до 01:01 (с 21:00 до 00:01 необходимо наблюдение).
  • 15-летние – до 20 часов в неделю во время учебного семестра, неограниченно во время каникул. Только с 6 утра до 11 вечера.
  • Дети от 12 до 14 лет – 4 часа в учебный день, 7 часов в нерабочие дни. 20 часов в учебную неделю, до 35 часов в каникулярное время.
  • 12 лет и младше – официальное трудоустройство лиц в возрасте 12 лет и младше запрещено
Европейский Союз
  • 18-летние – как взрослые
  • Подростки от 15 до 18 лет – те, кто больше не подлежит обязательному школьному обучению, могут работать до 8 часов в день, до 40 часов в неделю.Не может работать с 22:00 до 6:00 / с 23:00 до 7:00 (в зависимости от страны).
  • 14 лет и моложе – не могут быть трудоустроены, кроме как в культурном, творческом, спортивном или рекламном секторе или в программе работы/обучения.
Азия
  • Китай – лица моложе 16 лет не могут легально работать в Китае
  • Индия – 14-летний ребенок может работать 6 часов в день. От 15 до 18 лет могут работать как взрослые.
  • Япония – лица в возрасте 14 лет и младше не могут работать в Японии, лица в возрасте 15 лет и старше могут работать до 8 часов в день, 40 часов в неделю с ограничениями
  • Южная Корея – 15-летний может работать 7 часов в день или 40 часов в неделю.16 лет и старше могут работать столько же часов, сколько и взрослый.
  • Малайзия — дети в возрасте 14 лет и старше могут работать столько же часов, сколько и взрослые, с некоторыми ограничениями по времени и типам работы.
  • Сингапур – 14-летний может работать до 6 часов в день, 15-летний может работать до 7 часов в день, 16-летний может работать так же, как взрослый, но, возможно, ему придется информировать комиссара по труду.

Сколько часов вы можете работать по безработице в Северной Америке, Европе и Азии?

Тот факт, что вы работаете, не означает, что вы не имеете права на получение пособия по безработице.Вот краткое изложение того, сколько часов вы можете работать, заявляя о безработице.

США

Количество отработанных часов не обязательно отражает ваше право на получение пособия по безработице. Если вы работаете неполный рабочий день, вы по-прежнему можете иметь право на получение некоторых пособий или подать заявление на получение пособия по безработице (UI). Как правило, это основано на вашей валовой заработной плате (общая заработная плата до налогообложения).

Канада

В Канаде, если вы безработный, вы можете получать пособия по страхованию занятости (EI).Как и в США, размер пособия, которое вы получаете, зависит от вашей заработной платы. Вы сохраняете 50 центов своего EI на каждый заработанный доллар. Это касается до 90% еженедельного страхового дохода, используемого для расчета этого пособия.

Европейский Союз

В Европейском Союзе, сколько часов вы можете или не можете работать во время безработицы, зависит от штата, в котором вы проживаете. Например:

  • В Дании, если вы работаете даже неполный рабочий день, вы получаете дополнительное пособие, а не пособие по безработице.
  • Между тем, в Ирландии программа поощрения за работу неполный рабочий день позволяет лицу, занятому неполный рабочий день (менее 24 часов), получать дополнительную выплату в дополнение к своей заработной плате.
  • Во Франции можно получать пособие по возвращению на работу во время работы, если оно не превышает дневной расчетный заработок. Это «salaire journalier de reference»/SJR.
  • немецких рабочих могут работать менее 15 часов в неделю и при этом продолжать получать пособие по безработице.
Азия

В Японии работникам разрешено работать неполный рабочий день, получая пособия. Однако эта сумма не должна превышать определенные пределы, указанные в Законе о страховании занятости Японии.

Сколько часов вы можете работать на SSI?

SSI или Supplemental Security Income — это пособие в США, целью которого является помощь тем, кто мало зарабатывает или вообще не зарабатывает. SSI помогает пожилым, слепым и инвалидам, которые имеют небольшой доход или вообще не имеют его и не могут работать.

Количество часов, в течение которых вы можете работать и получать SSI, не ограничено. Вместо этого существует ограничение на доход, который вы можете получить. В 2020 году эта сумма составляет менее 794 долларов в месяц и менее 2000 долларов в активах. Сумма SSI, которую вы можете получить, зависит от вашего дохода. В 2022 году размер пособия по программе SSI составит 1310 долларов США в месяц.

Сколько часов вы можете работать, если вы инвалид?

В зависимости от того, в какой части мира вы находитесь, ваше право на получение пособия по инвалидности может различаться.Вот некоторые из программ, доступных по всему миру.

США

В США вы можете работать и при этом получать пособие по инвалидности социального обеспечения. Как правило, это связано с доходом, который вы получаете, а не с тем, сколько вы работаете. По состоянию на 2022 год эта сумма ограничена 1310 долларами в месяц. Однако, если вы являетесь главой компании или самозанятым, ваши часы могут быть засчитаны. Пожалуйста, свяжитесь с вашим местным офисом для получения дополнительной информации о том, как ваши обстоятельства повлияют на ваши льготы.

Великобритания

В Великобритании вы можете иметь право на пособие по инвалидности (DLA), пособие на личную независимость (PIP) или пособие по уходу, но при этом иметь возможность работать.Эти льготы не являются проверкой дохода и не связаны с количеством отработанных часов.

Сколько часов сотрудник, работающий неполный рабочий день, может работать без льгот?

Право на льготы по трудоустройству, такие как оплачиваемый отпуск, опционы на акции, медицинское страхование и т. д., может зависеть от того, как классифицируется ваш персонал.

  • Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на льготы
  • Работники, работающие неполный рабочий день, не всегда имеют право на льготы
  • Полный рабочий день обычно считается работой 40+ часов в неделю
  • Работа неполный рабочий день обычно составляет менее 30 часов в неделю

НО! Это не так просто.Расчет того, есть ли у вас работник, занятый полный или неполный рабочий день, следует проводить с использованием данных, предоставленных Бюро статистики труда.

Должен ли ваш сотрудник получать льготы? Если они штатные – ДА! Если они работают неполный рабочий день, проверьте местные законы. Например, на Гавайях право на участие имеют сотрудники, работающие более 20 часов в неделю.

Короче говоря, согласно Закону о доступном медицинском обслуживании, в 95% случаев, если ваш сотрудник работает более 30 часов в неделю, он будет иметь право на пособие.

Сколько часов вы можете работать в день в Северной Америке, Европе и Азии? Максимальное количество рабочих часов в день

В сутках 24 часа, но каков абсолютный максимум, на котором вы действительно можете работать? Время узнать.

  • В США нет максимального рабочего времени. Однако, согласно FLSA, если вы работаете более 40 часов в неделю, вы должны иметь право на оплату сверхурочной работы.
  • Для канадских работодателей максимальное количество часов в неделю, которое может работать работник, составляет 48 часов в неделю.Однако могут быть некоторые исключения.
  • Многие страны Европейского союза также вводят максимальное ограничение продолжительности рабочей недели в 48 часов.
  • В Великобритании также действует ограничение максимальной продолжительности рабочего времени в 48 часов в неделю.
  • Еще в 2018 году Южная Корея сократила максимальную продолжительность рабочей недели с 68 часов до 52 часов.
  • В Японии, стране, которая имеет название для термина «смерть от переутомления» — Karoshi — нет четкого лимита рабочего времени, но есть лимит сверхурочной работы в 45 часов в месяц.
  • А Китай? Статья 36 Конституции предусматривает максимальную продолжительность рабочей недели в Китае 44 часа. Однако Положение 97896 снизило это время до 40 часов в неделю.

Какой у вас рабочий график?

Теперь вы знаете больше о рабочем мире вокруг вас, почему бы не связаться с нами и не рассказать нам больше о том, как вы работаете. Или, что еще лучше, пусть Everhour сделает за вас тяжелую работу по отслеживанию вашего рабочего времени? Мы фанаты учета времени, поэтому мы можем сказать вам, сколько часов вы и ваша команда работали каждый день, неделю, месяц и год, и посмотреть, как вы измеряете производительность с миром!

Универсальная система тайм-менеджмента для вашей команды

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, настраивайте отчеты — прямо в инструменте управления проектами. Asana  ·  Trello  ·  Basecamp  ·  Jira  ·  GitHub

 Ресурсы:

Среднее недельное ограничение в 48 часов: максимальное количество часов, которое может работать сотрудник

По закону работник не может работать в среднем более 48 часов в неделю, если не применяется одно из следующих условий:

Существуют другие правила рабочего времени для лиц моложе 18 лет.

Как рассчитывается среднее рабочее время в неделю

  1. Возьмите общее количество часов, отработанных сотрудником за 17-недельный период.(Этот период может быть продлен до 52 недель по коллективному договору.)
  2. Разделите эту сумму на 17. (Или на соответствующее количество недель, если период продлен.)

Что считается рабочим временем

Рабочее время – это любое время, когда работник находится «в распоряжении работодателя». Это означает делать то, что их работодатель попросил их сделать для их работы.

Рабочее время включает:

  • профессиональное обучение
  • время в пути в рамках работы (включая время в пути между клиентами или заказчиками)
  • работа из дома
  • рабочие обеды
  • работа за границей
  • оплачиваемая сверхурочная работа
  • неоплачиваемая сверхурочная работа, которую работодатель попросил работника сделать, и работник согласился
  • любое время, рассматриваемое как «рабочее время» по контракту

Рабочее время может включать время, потраченное на звонки.

Рабочее время не включает:

  • перерывы, когда работа не выполняется, например обеденный перерыв
  • командировки, выходящие за рамки обычного рабочего времени и не требуемые работодателем
  • неоплачиваемая сверхурочная работа, на которую добровольно согласился сотрудник, например, задержался допоздна, чтобы закончить что-то
  • оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
  • проезд на работу и с работы (при наличии у работника постоянного места работы)

Время разговора

Дежурные (или «дежурные») сотрудники — это те, кто должен быть доступен для работы в нерабочее время, иногда в короткие сроки.

Время, проведенное по телефону, может считаться рабочим временем, если сотрудник выполняет то, о чем его попросил работодатель.

Обычно не считается рабочим временем, если сотрудник находится вдали от рабочего места и может проводить это время по своему усмотрению.

Лица без определенного места работы

Для людей без определенного места работы действуют другие правила проезда.

Если сотруднику необходимо отработать больше часов, чем в среднем 

Работодатель может попросить работника работать более 48 часов в неделю.Это до тех пор, пока они сокращают часы работы сотрудника в будущем, чтобы выровнять их среднее количество рабочих часов в неделю.

Если в трудовом договоре ничего не сказано о дополнительных часах, работодатель должен проверить согласие работника на них.

Пример

Обычно Сэм работает 48 часов в неделю. Он не отказался от недельного лимита.

На этой неделе менеджер Сэма просит его работать 55 часов (на 7 часов больше, чем обычно). Запрос связан с тем, что в компании не хватает персонала.Сэм соглашается работать сверхурочно.

Чтобы соответствовать закону, менеджер Сэма должен убедиться, что его среднее недельное время снова снижено до 48 часов. Итак, после обсуждения ситуации Сэм и его менеджер соглашаются, что на следующей неделе он будет работать 41 час (на 7 часов меньше, чем обычно).

Если сотрудник имеет более одной работы

48-часовая средняя рабочая неделя является пределом, даже если сотрудник имеет более одной работы.

Если работодатель узнает, что у его работника есть другая работа

Работодатель должен следить за тем, чтобы его работник не работал в общей сложности более 48 часов в неделю на обеих работах.

Пример

Трейси работает на фабрике в среднем 30 часов в неделю. На этой неделе она сообщает директору фабрики, что также начала работать по 20 часов в неделю в кафе.

Менеджер говорит Трейси, что она рискует работать больше, чем разрешено законом. Поэтому Трейси должна либо сократить общее количество рабочих часов до уровня ниже 48, либо согласиться отказаться от недельного лимита.

Трейси решает, что ей лучше заработать больше денег, поэтому она отказывается от недельного лимита.

Ведение учета рабочего времени

Если работник не согласился работать более 48 часов в неделю

Работодатели должны вести учет рабочего времени сотрудников (включая сверхурочные), чтобы показать, что они не работают сверх установленного законом недельного лимита.

Если работник согласился работать более 48 часов в неделю

Если сотрудник «отказался» от 48-часового лимита, работодатель должен зафиксировать это.

Эти записи должны храниться в течение 2 лет с даты их создания.

Ночные работники

Ночной работник — это тот, кто обычно работает не менее 3 часов в ночное время. Ночной период обычно длится с 23:00 до 6:00. Работник и работодатель могут вместе согласовать другой ночной период, если они этого хотят.

Ночные работники не должны работать в среднем более 8 часов в сутки. Вы рассчитываете среднее рабочее время таким же образом, как недельный лимит рабочего времени.

Регулярная сверхурочная работа включена в среднее значение, и работники не могут отказаться от этого лимита.

Из-за возможного воздействия на благополучие работника работодатели должны:

  • предложить им бесплатную оценку состояния здоровья, прежде чем они станут работать в ночное время
  • регулярно проводить эту оценку состояния здоровья во время работы по ночам

Сотрудник не обязан принимать предложение о медосмотре.

Существуют дополнительные ограничения на работу в ночное время для молодых работников.

Ведение учета рабочего времени ночных рабочих

По закону работодатели должны вести учет рабочего времени ночных работников, чтобы показать, что они не работают в среднем более 8 часов в течение любого 24-часового периода.

Нельзя использовать среднее значение за 8 часов, и ночные работники никогда не должны работать более 8 часов в течение любого 24-часового периода, если работа включает:

  • особые опасности
  • тяжелое физическое или умственное напряжение

Если сотрудник работает больше часов, чем он считает нужным

Если сотрудник считает, что он работает больше часов, чем это разрешено законом, и он не отказался от недельного лимита, ему следует обсудить этот вопрос со своим работодателем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.