Договор материальной о: Договор о материальной ответственности

Содержание

Договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности  за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности  ниже.

Конструктор договоров и бланков

Договоры о материальной ответственности  

Тип

   Наименование

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности 

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ.

Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой - либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством. 

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Образец договора материальной ответственности работника 2019

Что такое матответственность

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить договор материальной ответственности, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и причиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Скачать

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Скачать

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого составляют протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, говорят о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Заключение договора о полной материальной ответственности

20.02.2019

Примерное время чтения: 7 мин.


Екатерина Мартемьянова

По общему правилу работник несет материальную ответственность перед работодателем в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. В случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ), на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Подробности – в статье юриста «Пепеляев Групп» Екатерины Мартемьяновой.

Если работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием товарно-материальных ценностей, выполняются совместно несколькими работниками и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, работодатель может вводить коллективную материальную ответственность. В этом случае ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. 


Правомерность заключения с работником (коллективом работников) договора о полной материальной ответственности должен доказать работодатель.

Законодательные требований к заключению договора о полной материальной ответственности можно разделить на три группы:

  • требования к субъектному составу;
  • требования к форме и порядку заключения договора;
  • требование к предмету договора.

Субъектный состав


Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.ст. 243, 244 ТК РФ). Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (далее – Перечень работ и категорий работников) . Договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, чья должность и/или выполняемая работа не поименованы в указанном перечне, не имеют юридической силы.


Так, работодателем был заключен договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, согласно которому работник принял на себя ответственность «за сохранность автомобилей, обязался обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее технически исправленное состояние самого автомобиля, следить за его техническим состоянием, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации». 


Занимаемая работником должность, равно как и выполняемая им работа, в Перечень работ и категорий работников не включены, в связи с чем отсутствуют законные основания для возложения на ответчика полной материальной ответственности. Суд апелляционной инстанции поддержал позицию суда первой инстанции «о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в соответствии со ст. 241 ТК РФ в пределах его среднемесячного заработка».

При заключении с работником договора о полной материальной ответственности на него возлагается как обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества, так и обязанность осуществлять конкретные необходимые для него действия (или наоборот воздерживаться от определенного поведения), что должно быть предусмотрено его должностной инструкцией. Работник может быть привлечен к материальной ответственности только в том случае, если будет установлено нарушение возложенных на него должностных обязанностей.


В связи с этим, при переводе работника на новую должность и, соответственно, изменении его должностных обязанностей с ним должен быть заключен новый договор о полной материальной ответственности.


Так, судом было установлено, что договор о полной материальной ответственности был заключен, когда «ответчик занимал должность ведущего инженера по ремонту в бюро вакуумного оборудования [общества]. Истец же вменяет [работнику] в вину ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника бюро подготовки производства в отделе по ремонту и наладке оборудования [общества], связанных с сохранностью вверенного ему имущества. Однако в указанной должности договор о полной материальной ответственности с ответчиком не заключался, обязанности по возмещении ущерба [работник] на себя не принимал».

Как следует из приведенных выше положений ТК РФ, договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях, является недействительным. Включение такого лица в члены коллектива также приведет к недействительности договора и невозможности привлечения к материальной ответственности всех членов коллектива.


Так, суд апелляционной инстанции признал ошибочным вывод суда первой инстанции о том, что если один из членов коллектива на момент подписания договора не состоял в трудовых отношениях с работодателем, на него не может быть возложена материальная ответственность, но другие работники должны нести ответственность в полном объеме. «Коллективная материальная ответственность наступает в случае, когда все члены бригады принимают на себя такую ответственность, что подтверждается подписанием договора. В данном случае все члены бригады такую ответственность на себя не приняли, соответствующий договор не подписали. Вывод суда о возложении ответственности на некоторых из членов бригады противоречит положениям ст. 245 ТК РФ».


Форма и порядок заключения договора


До подписания договора о коллективной ответственности работодатель должен издать приказ о формировании коллектива работников, назначении руководителя коллектива и возложения на них материальной ответственности за сохранность определенного имущества, все члены коллектива должны быть ознакомлены с указанным приказом. Перед заключением договора и передачей имущества коллективу работников работодателем в установленном законом порядке должна быть проведена инвентаризация. 

 
Договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба заключается в письменной форме. Непосредственно при заключении договора он должен быть подписан всеми членами коллектива, которые принимают на себя ответственность за сохранность вверенного имущества. Подписание договора членами коллектива в разные даты рассматривается судами как несоблюдение порядка заключения договора.


В дальнейшем, договор перезаключается при смене руководителя бригады или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава. При выбытии отдельных членов коллектива или приеме в коллектив новых работников договор не перезаключается. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.

Отсутствие единого договора с членами коллектива является обстоятельством, исключающим материальную ответственность всех входивших в состав коллектива работников, поскольку соблюдение правил заключения договора о коллективной материальной ответственности в силу ст. 245 ТК РФ является обязательным. Включение в текст трудового договора условия о возложении на работника полной материальной ответственности является недостаточным.


Ненадлежащее оформление договора является безусловным основанием для отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании причиненного ущерба.


Так, апелляционная инстанция поддержала позицию суда первой инстанции о признании договора недопустимым доказательством, указав следующее. «Договоры не прошиты и не скреплены печатью работодателя, а в судебном заседании ответчицы ... отрицали факт заключения с ними указанного договора, пояснив, что с текстом договора они ознакомлены не были, подписывали только одну страницу, на которой указаны члены коллектива и их подписи, полагая, что заполняют данные для бухгалтерии для предоставления отчетов в налоговый орган. В ходе судебного разбирательства стороной истца пояснения ответчиц, отрицавших заключение с ними указанного договора, опровергнуты не были».


Если работники отрицают факт ознакомления с текстом договора, оспаривают принадлежность им подписей в договоре или приложениях к нему, обязанность доказать обратное лежит на работодателе.
Предмет договора


Предметом договора о полной коллективной материальной ответственности должно быть именно обеспечение сохранности вверенного имущества. 

Между банком и сотрудниками операционного подразделения был заключен договор, в соответствии с которым коллектив принял на себя «материальную ответственность за … неправомерные и мошеннические действия, совершенные сотрудниками подразделения, повлекшие причинение материального ущерба банку, клиентам банка, а также наносящих урон репутации банка при осуществлении операций по открытию/закрытию и ведению банковских счетов, счетов по вкладам, депозитам, по работе с банковскими картами, по выдаче потребительских, ипотечных кредитов, кредитов в рамках программы малого и среднего бизнеса, по осуществлению банковских и системных переводов, по выполнению иных операций, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам».


Суд пришел к выводу о том, что «указанное условие договора о материальной ответственности, по существу возлагающее на работника (члена коллектива) полную материальную ответственность за совершение противоправных и мошеннических действий другим работником, как противоречащее требованиям трудового законодательства о материальной ответственности и ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)».

Возложение на работников обязанности по обеспечению сохранности инструментов, оборудования и других средств труда, предоставленных работодателем для надлежащего выполнения работников своих должностных обязанностей, противоречит действующему законодательству. 

 
Суд апелляционный инстанции отменил решение суда первой инстанции, указав следующее. «Договор о материальной ответственности с водителем-экспедитором не может заключаться в отношении транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза, поскольку транспортное средство не является вверенным ему для транспортировки или доставки имуществом предприятия, а представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя.


Таким образом, решение о взыскании … полной стоимости восстановительного ремонта автомобиля принято без учета незаконности заключения договора о полной материальной ответственности водителя за эксплуатируемое транспортное средство. Материальная ответственность ответчика за поврежденный автомобиль могла наступить лишь в ограниченном размере, установленном ст. 241 ТК РФ».

Аналогичным образом, будут нести ограниченную материальную ответственность: кассир – в случае причинения ущерба кассовому аппарату, продавец - в случае причинения ущерба торговому оборудованию.

Действующим трудовым законодательством строго определены категории работниках, на которых договором может быть возложена полная материальная ответственность, форма и порядок заключения договора, а также его предмет. Регулирование носит императивный, обязательный характер и не допускает произвольного толкования. Нарушение работодателем установленных требований приводит к признанию договора полной материальной ответственности недействительным.

Договор о полной материальной ответственности работника

>>>>

Договор о полной материальной ответственности работника

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового соглашения (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен контракт. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Виды материальной ответственности в образце договора

Следует различать виды:

  • ограниченная, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Этот вид ответственности предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника;
  • полная, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом в 2021 году вводится понятие коллективной (бригадной) ответственности. Которая наступает, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Договор о материальной ответственности может заключаться с работником, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Заключение договора с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Условия оформления образца договора о полной материальной ответственности

Образец договора заключается в письменной форме, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный документ. Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Однако рекомендуется включать в трудовое соглашение условие об обязанности работника заключить образец договора о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий.

Ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб причинен вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

 

  1. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

  2. Случаи полной материальной ответственности работника

  3. Когда водитель несет полную материальную ответственность

  4. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

  5. Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

  6. Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

  7. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

  8. Процедура привлечения работника к материальной ответственности

  9. Порядок взыскания ущерба через суд

  10. Полезные ссылки по теме

 

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность - обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;

  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

  • причинно-следственная связь.

 

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

 

Когда водитель несет полную материальную ответственность

На основании ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне. Должность "водитель" в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей. Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).

Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию.

Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.

В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст. 248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.

 

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 - 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу. При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба. Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось. Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог. Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может. Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей. И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г. № 33-9710/2016, Оренбургского областного суда от 26 июля 2016 г. № 33-5678/2016, Ростовского областного суда от 14 февраля 2013 г. № 33-1210, Ленинградского областного суда от 18 декабря 2013 г. № 33-5730/2013, Челябинского областного суда от 17 марта 2011 г. № 33-2450/2011).

 

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является указание закона (например, - руководитель) или наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п. товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

  2. С работниками, чья трудовая функция предусматривает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иное имущество и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Надо помнить, что заключение договора о полной материальной ответственности право, а не обязанность работодателя, в то время как является обязанностью для работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.Это означает, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Незаключение такого договора с работникам означает его освобождение от обязанности нести полную материальную ответственность

Договор о полной материальной ответственности по общему правилу должен заключаться одновременно с трудовым договором. Отказ лица, претендующего на должность (профессию), трудовая функция по которой связана с обслуживанием материальных ценностей, дает работодателю основание для отказа от заключения трудового договора.

Встречаются ситуации, когда работодатель одновременно заключает с одним и тем же работником индивидуальный и коллективный договор о полной материальной ответственности. Полагаю, что такие действия не основаны на законе.

Достаточно часто встречающейся ошибкой является заключение договора о полной материальной ответственности без вверения работнику (работникам) конкретного имущества. Отсутствие документального подтверждения вверения работнику (работникам) имущества делает фактически бесполезным действующий договор о полной материальной ответственности.

По поручению Правительства РФ Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которым работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Наименование должностей и видов работ, включенных в Перечень, имеет межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

Встречается и такая практика, когда работодатель вместо заключения письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности ограничивается указанием в письменном трудовом договоре или приказе о приеме на работу о том, что работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему под отчет ценностей.

Такой приказ или пункт трудового договора не могут заменить подписанного работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку правовое основание такой ответственности в соответствии с пунктом 2 статьи 243 и статьей 244 ТК состоит в наличии письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенного между работником, которому передаются под отчет ценности, и работодателем.

 

 

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена - 22.11.2012, 23.07.2013, 15.04.2019, 17.05.2019.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2021

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Остались или появились вопросы? - Обращайтесь.

Почему надо обращаться именно к нам:

  1. Наша онлайн консультация - это просто и удобно.

  2. Первая консультация (до 10 минут) будет оказана бесплатно (с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете - стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.

  3. Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дстанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам.

  4. По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами.

 

Полезные ссылки по теме "Полная индивидуальная материальная ответственность работника"

  1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

  2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  3. Повышение пенсионного возраста

  4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  7. Согласие на обработку персональных данных

  8. Эффективный контракт

  9. Различия трудового и гражданско-правового договора

  10. Квалификационные требования к водителям

  11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  12. Рабочее время

  13. Ненормированный рабочий день

  14. Сверхурочная работа

  15. Ошибки в трудовом договоре

  16. Прием на работу

  17. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  • Увольнение по собственному желанию

  • Увольнение по сокращению

  • Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  • Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  • Отпуска

  • Трудовые споры

  • Другие вопросы трудового права

  • Тэги: полная, индивидуальная, коллективная, материальная, ответственность, работник, договор, перечень, работ, полная материальная ответственность, индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника

    ОБРАЗЕЦ Договора о материальной ответственности водителя

     

    В помощь клиентам и конкурентам.  Договор о материальной отвественности водителя.

    в последнее время нами замеченно , что вандализм, в самой грубой форме, приобретает массовый характер.С самого начала , мы рекомендуем проводить с водителями разъяснительную работу, и при попытках вмешаться в работу системы строго наказывать.

     

    Например - в ОАО " Автотеплотехник " водитель по наводке своих знакомых ударил электрошокером по проводке блока.

    на фото видно как выгорели дорожки , копоть на элементах платы.

     

    В ООО "Теплолюкс" водитель просто выкрутил антенны , сорвав на них пломбы:

    на фото сорванные пломбы

     

     

     

    Приложение №2 к Постановлению

    Министерства труда и

    Социального развития РФ

    От 31 декабря 2002г № 85

     

     

    ДОГОВОР

    О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

    __________________________________________________________________,

    (наименование организации)

    Далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя __________________

                                                                                                  (фамилия, имя, отчество)              

    действующего на основании _________________________________________

                                                                                                                         (устава, положения, доверенности)

    с одной стороны, и _________________________________________________

    __________________________________________________________________

                                                                                                                  (фамилия, имя, отчество)

    именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

    1.Работник принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность и работоспособность вверенного ему Работодателем навигационного оборудования № __________________________, а также за потери, возникшие у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам, и в связи с изложенным обязуется:

    а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) навигационному оборудованию Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

    б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему навигационного оборудования;

    в) участвовать в проведении проверок сохранности и состояния вверенного ему навигационного оборудования.

    2. Работодатель обязуется:

    а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему навигационного оборудования;

    б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а так же иными нормативными актами (в т.ч. локальным) о порядке хранения, приёма, обработки, перевозки, применения в процессе производства и осуществление других операций с переданным ему навигационного оборудованием;

    в) проводить в установленном порядке проверки сохранности и состояния навигационного оборудования.

                    3.Определение размера ущерба, причинённого Работником Работодателю, а так же потерь, возникших у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам, порядок возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.

                    4.Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

    5.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на всё время работы с вверенным Работнику навигационным оборудованием Работодателя.

    6.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр находится у Работодателя, а другой у Работника.

    7.Изменение условий настоящего Договора: дополнение, расторжение или прекращение его действия -осуществляется по письменному соглашению сторон, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.

     

    Адреса сторон договора:                           Подписи сторон Договора:

     

    Работодатель _____________                    _________________________

     

    Работник _________________                   _________________________

     

           Дата заключения Договора                   Место

                                                                              печати

     

     

    _____________________________________________________________

     

    Договор о материальной ответственности

    Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "договор о материальной ответственности". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

    Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019

    Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

    Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

    • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
    • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

    Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

    Какой бывает материальная ответственность работника

    Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

    • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
    • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
    • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

    Нет видео.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

    Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

    • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
    • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

    Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

    Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

    Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

    Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

    Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

    Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

    О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

    Обязательной для такого документа будет информация:

    • О сторонах, его заключающих.
    • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
    • Предмете ответственности работника.
    • Дате заключения.

    На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

    Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

    Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

    Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

    Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

    Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

    С кем можно заключать договор о мат. ответственности

    Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

    • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
    • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • умышленного причинения повреждений;
    • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
    • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
    • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
    • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

    Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

    Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

    Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

    Образец договора о материальной ответственности работника 2019

    Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял “воровать” у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

    Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.

    Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

    Под таким ущербом понимают:

    • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
    • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
    • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

    Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

    Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

    По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

    С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

    Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

    Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

    Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

    • кассиры и контролеры;
    • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
    • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
    • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
    • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
    • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
    • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

    Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

    В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

    Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

    Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой – либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

    Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

    Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

    Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

    Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

    При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

    Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

    Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

    Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

    О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

    Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

    Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

    Работодателю придется обратиться в суд, если:

    • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
    • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
    • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

    Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

    После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

    Договор материальной ответственности работника: образец

    Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

    Общие правила заключения договора о материальной ответственности

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

    Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

    Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

    • работник достиг возраста 18 лет;
    • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
    • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

    Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

    Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

    • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
    • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

    Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

    Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

    Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

    Образец договора о полной материальной ответственности

    Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

    При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

    С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь .

    Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

    Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

    Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

    • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
    • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
    • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
    • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
    • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

    Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь .

    Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

    Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

    Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

    С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь .

    Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

    Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

    Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

    Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

    Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

    На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

    Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

    Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

    Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

    Выделяют полную и ограниченную ответственность.

    В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

    Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

    В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

    Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

    Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

    Порядок составления договора индивидуальной ответственности

    Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

    Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

    Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

    Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

    В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

    Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

    Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

    Порядок составления договора коллективной ответственности

    Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

    Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

    Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

    В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

    После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

    Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

    Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

    В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

    Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

    Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

    По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

    Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

    Образец договора о полной материальной ответственности

    Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

    Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

    Автор статьи: Василий Панасейко

    Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    ✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

    Что представляет собой материальный контракт? - Трудоустройство и HR

    Чтобы распечатать эту статью, вам нужно только зарегистрироваться или войти на сайт Mondaq.com.

    Правила новой формы 8-K Комиссии по ценным бумагам и биржам, вступившие в силу 23 августа 2004 г. (доступны по адресу http://sec.gov/about/forms/form8-k.pdf), требуют, чтобы Текущий отчет о Форма 8-K должна быть заполнена в течение четырех рабочих дней после заключения (или прекращения) существенного окончательного контракта, который не был заключен в ходе обычной деятельности.См. Наш отчет по ценным бумагам под названием «SEC пересматривает форму 8-K» от 5 апреля 2004 г. (доступно по адресу http://www.mayerbrownrowe.com/publications/article.asp?id=1323&nid=6), чтобы узнать больше всестороннее обсуждение полных изменений, требуемых новыми правилами формы 8-K. Поскольку сроки для сообщения о существенном окончательном соглашении сейчас очень короткие, важно, чтобы соответствующие лица в отчитывающейся компании заранее понимали, что потенциально может составлять существенный договор, чтобы они знали, как предупредить лиц, ответственных за публичное раскрытие информации.Повышение чувствительности внутри организации к параметрам существенности контракта в соответствии с законодательством о ценных бумагах повысит способность компании своевременно соблюдать новые требования к отчетности и поможет обеспечить эффективность средств контроля и процедур раскрытия информации в компании, как того требует Правило 13a-15 согласно Закон о фондовых биржах 1934 года с поправками.

    Пункт 1.01 формы 8-K требует раскрытия информации о заключении или изменении любого существенного окончательного соглашения, не заключенного в ходе обычной деятельности компании, в которой компания является стороной или имеет бенефициарный интерес и которое должно быть выполнено. на дату раскрытия информации или после нее.Существенные контракты могут быть контрактами, заключенными публичной компанией или дочерней компанией. Пункт 1.01 определяет существенное окончательное соглашение как соглашение, которое предусматривает обязательства, подлежащие исполнению в отношении компании, или права, обеспечиваемые компанией, которые являются существенными, даже если при соблюдении определенных условий. Важно признать, что концепция SEC «материального контракта» не изменилась в результате введения новых правил формы 8-K. Если пункт 601 Правил S-K требует, чтобы контракт был подан в качестве экспоната для периодических отчетов или регистрационных заявлений в качестве существенного контракта, заключение (или расторжение) этого контракта повлечет за собой обязательство по заполнению формы 8-K.

    Инструкции к пункту 1.01 формы 8-K ссылаются на пункт 601 Положения SK для определения контрактов, которые считаются не заключенными в ходе обычной деятельности и о которых необходимо сообщать, «если они не являются несущественными по количеству или значимости», даже если они в остальном относятся к тому типу, который обычно сопровождает бизнес компании. В пункте 601 (b) (10) (ii) (A) - (D) Правил S-K указаны четыре такие ситуации:

    • Контракт с директорами, должностными лицами, учредителями, управляющими с правом голоса, акционерами с 5% и более или андеррайтерами должен быть отчитан, если только он не касается только покупки или продажи текущих активов, имеющих определяемую рыночную цену, если такие активы продаются по такая рыночная цена.
    • Если бизнес отчитывающейся компании существенно зависит от контракта, этот контракт будет считаться существенным и о нем необходимо сообщить. Это может включать любой контракт, в соответствии с которым отчитывающаяся компания продает большую часть своих продуктов или услуг или покупает большую часть своих потребностей в товарах, услугах или сырье. Точно так же отчитывающиеся компании должны сообщать о любых соглашениях о франшизе или лицензионных соглашениях, связанных с патентом, формулой, коммерческой тайной, процессом или торговым наименованием, от которых в значительной степени зависит бизнес отчитывающейся компании.
    • Договор на приобретение или продажу каких-либо основных средств является существенным договором, если вознаграждение за договор составляет более 15% основных средств отчитывающейся компании на консолидированной основе на конец последнего финансового отчета. период.
    • Необходимо сообщать о любом существенном договоре аренды, относящемся к собственности, которая достаточно важна для описания в форме 10-K компании или в заявлении о регистрации.
    • Инструкция к п.1.01 формы 8-K также ссылается на Пункт 601 (b) (10) (iii) Положения S-K, чтобы установить требования к отчетности для контрактов, касающихся вопросов вознаграждения работникам. Например, все управленческие контракты и компенсационные планы, контракты или договоренности, в которых участвуют директора или высшие должностные лица, вознаграждение которых раскрывается в сводной таблице вознаграждений в доверенности, считаются существенными и должны быть сообщены. О контрактах, компенсационных планах и договоренностях с любыми другими должностными лицами также следует сообщать, если они не являются несущественными по сумме или значимости.
    • Если контракт на управление или компенсационный план, контракт или договоренность предусматривает выпуск капитала любому сотруднику, включая опционы, гарантии или права, он будет представлять собой существенный контракт, если он был принят без одобрения держателя ценных бумаг, если только он не является несущественным по сумме или значимость.
    • Следующие категории управленческих контрактов или компенсационных планов, контрактов или договоренностей не нужно сообщать в Форме 8-K или подавать в качестве доказательства в периодический отчет или заявление о регистрации:
    • обыкновенные агентские договоры купли-продажи;
    • договоров с менеджерами сетевых магазинов;
    • трудовые договоры, бонусы продавцам или выплаты классу держателей ценных бумаг в их качестве держателей ценных бумаг;
    • общие планы, контракты или договоренности, которые по их условиям доступны для сотрудников, должностных лиц или директоров в целом и предусматривают одинаковый метод распределения вознаграждений между руководством и участниками, не являющимися руководителями;
    • компенсационные планы, контракты или договоренности иностранных частных эмитентов, которым разрешено предоставлять компенсационную информацию на агрегированной основе; а также
    • компенсационные планы, контракты или договоренности компаний, которые полностью принадлежат дочерним компаниям, зарегистрированным в соответствии с разделом 12 или представляющим отчеты в соответствии с разделом 15 (d) Закона о фондовых биржах 1934 года с поправками.

    Как отмечалось выше, пункт 601 (b) (10) Правил SK, на который делается ссылка в инструкциях по форме 8-K, рассматривает контракты на продажу активов как существенные контракты, если вознаграждение превышает 15% основных средств компании на консолидированная основа. Это единственный числовой тест, специально упомянутый в правилах формы 8-K, касающихся отчетности о существенных контрактах. Однако есть и другие меры, которые могут иметь отношение к определению существенности. Например, пункт 601 (b) (4) Постановления SK, регулирующий регистрацию документов, определяющих права держателей ценных бумаг, разрешает исключение любого инструмента в отношении долгосрочного долга, который не регистрируется, если общая сумма разрешенные в соответствии с ней ценные бумаги не превышают 10% от общей суммы активов компании.Пункт 404 (b) Положения SK требует раскрытия информации об указанных операциях со связанными сторонами, которые превышают 5% консолидированной валовой выручки любой из сторон (хотя другие операции со связанными сторонами могут подлежать раскрытию в соответствии с пунктом 404 (a) Положения SK, если они превышают 60000 долларов США). ). В требованиях к повествовательному описанию бизнеса пункт 101 Положения SK требует раскрытия продуктов или услуг, на которые приходится 10% или более консолидированной выручки (или 15% или более консолидированной выручки, если общая годовая выручка не превышает 50 000 000 долларов США). .Точно так же необходимо идентифицировать клиентов, если они представляют собой совокупную выручку от 10% или более консолидированной выручки компании, и потеря такого покупателя окажет существенное неблагоприятное воздействие на компанию и ее дочерние предприятия в целом. Пункт 103 Положения S-K требует раскрытия требований о возмещении убытков только в том случае, если они превышают 10% текущих активов компании и ее дочерних предприятий на консолидированной основе.

    За исключением 15% теста основных средств, содержащегося в пункте 601 (b) (10) Положения SK в отношении операций с активами, превышение любого из этих пороговых значений, установленных в правилах SEC в других контекстах, не обязательно будет означать заключение контракта. материал.Однако эти сравнительные меры могут подтвердить вывод о том, что контракт не является существенным, если рассматриваемая сумма оказывается ниже этих уровней. Хотя эти меры обеспечивают полезный фон для анализа того, что составляет существенный контракт, каждой отчитывающейся компании необходимо будет учитывать конкретные обстоятельства, применимые к ней, при определении того, является ли контракт для нее существенным. Это, по своей природе, будет представлять собой исследование с большим количеством фактов и должно учитывать факторы, которые могут не иметь строго числового характера.

    Новые правила формы 8-K также требуют отчета о существенных поправках к существенному окончательному соглашению. Отчет о существенной поправке может потребоваться, даже если основное соглашение не было указано в форме 8-K. Например, сама поправка может сделать соглашение существенным, или основное соглашение могло быть заключено до 23 августа 2004 г., даты вступления в силу новых правил формы 8-K.

    Практические рекомендации

    • Многие типы соглашений могут быть охарактеризованы как существенные окончательные соглашения.Соглашения об объединении бизнеса, соглашения, относящиеся к приобретению или отчуждению значительных активов, и соглашения, предусматривающие выполнение чрезвычайных корпоративных действий, являются примерами типов соглашений, которые могут привести к возникновению обязательств по отчетности в соответствии с новыми правилами формы 8-K. Что касается других типов соглашений, может потребоваться анализ, основанный на фактах, чтобы выяснить, является ли соглашение, выходящее за рамки обычной деятельности, существенным или отчитывающаяся компания существенно зависит от контракта, независимо от того, относится ли он к другому типу. обычно сопровождает бизнес компании.Учитывая жесткие временные рамки для подачи формы 8-K и отсутствие объективного порога существенности в правиле, компаниям было бы полезно заранее определить стандарты для контрактов, которые, как правило, следует пересматривать, чтобы определить, являются ли они существенными для этого. Компания. Например, уровни авторизации контракта с должностным лицом компании могут служить полезным руководством для установления таких критериев. Однако важно понимать, что качественные соображения, характерные для влияния конкретного соглашения на отчитывающуюся компанию, также важны для анализа существенности.Любые руководящие принципы, которые разрабатывает компания, должны быть распространены по всей организации, особенно среди лиц, участвующих в переговорах по контрактам.
    • Компании должны включать в себя назначенных членов их юридических и бухгалтерских отделов, ответственных за подготовку документов SEC, в качестве лиц, которые должны участвовать в процессе утверждения потенциально существенных контрактов, чтобы эти люди могли генерировать или реагировать на запросы об обязательствах по отчетности по контракту по форме 8-K.В идеале, по крайней мере, одно из уведомленных лиц должно входить в комитет по раскрытию информации. Лучше всего назначить в компании несколько человек, каждый с соответствующим опытом и обучением, для решения проблем с формой 8-K, возникающих в связи с существенными контрактами, чтобы снизить риск того, что кто-то не сможет своевременно ответить для своевременного выполнения требований. Более того, чтобы обеспечить последовательный, информированный ответ на любые вопросы аналитика или инвестора после заполнения формы 8-K, персонал по связям с инвесторами должен быть проинформирован о предмете и сроках подачи.
    • Комитет по раскрытию информации или некоторая часть этого комитета должны быть ознакомлены с новыми требованиями формы 8-K, особенно с учетом того, что эти новые правила влияют на существенные контракты. Поскольку может не быть времени для созыва собрания комитета по раскрытию информации до подачи формы 8-K, подмножество комитета по раскрытию информации должно иметь право подавать отчеты по форме 8-K.
    • Компаниям следует рассмотреть возможность предоставления инструкций тем сотрудникам организации, которые, скорее всего, будут непосредственно участвовать в переговорах по контрактам, которые потенциально могут быть существенными, чтобы они знали о новых требованиях и необходимости сообщать члену о соответствующей деятельности комитета по раскрытию информации.Этим лицам следует сказать, что они должны проявлять чрезмерную вовлеченность при выявлении контрактов с лицами, несущими ответственность за раскрытие информации. Это обучение должно охватывать людей, которые работают в различных областях компании, таких как человеческие ресурсы, юриспруденция, финансы, бухгалтерский учет и казначейство. Должны быть включены сотрудники с контрактными полномочиями выше определенного уровня в долларах.
    • Соглашение может быть «окончательным» для целей этого правила, даже если не определено, что основные транзакции, предусмотренные в таком соглашении, будут иметь место.То есть окончательное соглашение может подлежать существенным условиям закрытия. Тем не менее, если соглашение является существенным, о нем необходимо своевременно сообщить в форме 8-K, даже если обязательства могут зависеть от условий, которые могут находиться вне контроля отчитывающейся компании.
    • Поскольку о заключении существенных окончательных соглашений необходимо сообщать, даже если они являются условными, при ведении переговоров и документировании конфиденциальных соглашений следует учитывать взаимосвязь между моментом заключения соглашения и типами условий, на которых может быть заключено соглашение. быть предметом.Например, чтобы избежать инициирования обязательства по раскрытию информации на этапе, который может быть нежелательным для компании, стороны контрактов могут счесть желательным ограничить последующие условия, такие как утверждение совета директоров, путем удовлетворения предмета этих условий до подписания, а не чем сделать контракт условным. Точно так же стороны могут предпочесть завершить всю комплексную проверку, а не ставить контракт под действие условия завершения комплексной проверки, чтобы избежать преждевременного обязательства по отчетности.
    • Даже «необязательное» письмо о намерениях может быть существенным окончательным соглашением, если некоторые из его положений являются обязательными, а такие обязательные положения являются существенными для компании. Однако, если обязательные положения не являются существенными, раскрытие формы 8-K не потребуется. В своем выпуске для новых правил формы 8-K (SEC Release 33-8400, 16 марта 2004 г., доступно по адресу http://sec.gov/rules/final/33-8400.htm) SEC указала, что конфиденциальность или положения о запрете магазина в письме о намерениях обычно не приводят к требованию сообщать о необязательном письме о намерениях, поскольку эти положения не являются существенными.С другой стороны, если письмо о намерениях содержит существенное, обязательное положение, такое как значительная плата за разрыв, может потребоваться раскрытие информации.
    • Устные договоренности, конечно, могут быть обязательными. Соответственно, соглашение или поправка не обязательно должны быть приведены в письменной форме, чтобы быть существенными. См., Например, положение пункта 601 (b) (10) (iii) (A), которое требует подачи письменного описания любого существенного компенсационного плана, контракта или договоренности, которые не изложены в каком-либо официальном соглашении.Следует учитывать, повышается ли какое-либо устное соглашение до уровня существенного соглашения или поправки к существенному окончательному соглашению.
    • Если соглашение становится существенным по прошествии времени без каких-либо формальных поправок, нет соглашения о включении требования об отчетности по форме 8-K, но как только соглашение станет существенным, его следует подать вместе со следующей формой 10- Q или форма 10-K.
    • В дополнение к заполнению формы 8-K, чтобы сообщить о заключении существенного окончательного соглашения, новые правила формы 8-K требуют раскрытия информации о прекращении существенного окончательного соглашения в соответствии с пунктом 1.02. Правила пункта 1.02 гласят, что истечение срока контракта в соответствии с его условиями не требует заполнения формы 8-K. Автоматическое продление соглашения в соответствии с его условиями, без каких-либо измененных положений, например, соглашение, которое автоматически продлевается, если уведомление о расторжении не поступает за указанное количество дней до даты истечения срока, аналогичным образом не должно рассматриваться как запись. в окончательное материальное соглашение. С другой стороны, если уведомление о расторжении дается в отношении соглашения, которое в противном случае автоматически возобновлялось бы в соответствии с его условиями, следует заполнить форму 8-K, чтобы сообщить о таком расторжении.
    • Если возобновление существенного контракта связано с новыми условиями, то необходимо провести анализ, чтобы определить, является ли возобновление существенным изменением. (Если продление включает в себя заключение нового соглашения о замене, даже по существу на тех же условиях, кроме новой даты истечения срока действия, что и предыдущее соглашение, продление будет рассматриваться как одновременное заключение и прекращение контрактов, которые должны быть проанализированы на предмет существенность). Кроме того, продление - хорошее время, чтобы оценить, стало ли соглашение, которое ранее не было существенным для компании, существенным.Если это так, было бы разумно подать форму 8-K, чтобы сообщить о продлении соглашения, а не ждать следующей подачи формы 10-Q или формы 10-K.
    • Возникли вопросы относительно того, требуется ли при присуждении опционов или ограниченных акций, предоставленных директорам и исполнительным должностным лицам, раскрытие формы 8-К в силу того, что они являются контрактом на управление или компенсационным планом, контрактом или соглашением. Основываясь на неофициальных рекомендациях сотрудников SEC, ответ зависит от того, изложены ли условия гранта или награды в самом плане или в плане вместе с формой соглашения, который находится в файле SEC.Соответственно, отчитывающиеся компании должны удостовериться, что они не только подали планы, в соответствии с которыми были предоставлены эти вознаграждения, но также подали вспомогательные документы, такие как опционные соглашения или соглашения об ограничении запасов для вознаграждений, сделанных в рамках их планов, если такие формы необходимы для понимания, среди прочего, условий вознаграждения, помимо личности получателя, количества покрываемых ценных бумаг и цены. Если эти формы соглашения необходимы для понимания условий присуждения вознаграждения и еще не находятся в файле, отчитывающиеся компании должны представить их в качестве вещественных доказательств до следующего присуждения вознаграждения исполнительным должностным лицам или директорам.Для многих компаний будет достаточно подать эти экспонаты в следующую форму 10-Q или форму 10-K. Если ключевой термин, содержащийся в такой форме соглашения, существенно изменяется в связи с присуждением контракта, измененная или новая форма соглашения должна быть подана до вынесения решения, чтобы избежать необходимости раскрытия конкретного решения по форме 8-K (что в любом случае будет просто дублировать информацию, уже имеющуюся на рынке в результате подачи Раздела 16 (а), обычно Формы 4.)
    • Трудовой договор с исполнительным директором, включенный в сводную таблицу вознаграждения в доверенности, по определению считается существенным, в то время как трудовой договор с неназванным исполнительным директором должен быть проанализирован, чтобы определить, является ли он несущественным по сумме или значимости.Очевидно, что заключение трудового договора или соглашения о выходе из компании с указанным исполнительным директором приведет к возникновению требования о заполнении формы 8-K, как и существенная поправка к существующему соглашению с указанным исполнительным директором. Однако имена названных руководителей могут изменяться из года в год. Таким образом, возникает вопрос о необходимости сообщать о соглашении с исполнительным директором, имя которого не было указано в последнем доверенном заявлении, но которое может быть названо так же в предстоящем доверенном заявлении.Если указанное лицо является новым главным исполнительным директором, вероятно, потребуется сообщить об условиях соглашения в форме 8-K. В этом случае раскрытие информации также потребуется в соответствии с пунктом 5.02, который требует раскрытия информации о назначении новых главных должностных лиц. Более распространенный вопрос может заключаться в обязательствах по отчетности в отношении трудового договора с существующим должностным лицом, которое, вероятно, станет одним из указанных руководителей в следующем заявлении доверенного лица. Представляется целесообразным не заполнять форму 8-K, чтобы сообщить о соглашении, если оно несущественно по объему и значению, хотя вполне вероятно, что контракт в конечном итоге придется подавать, потому что должностное лицо будет в сводной таблице компенсации в следующий оператор прокси.Компания может пожелать сообщить или подать его, когда он впервые вступает в силу, даже если еще не требуется.
    • Может потребоваться определить, соответствует ли выплата руководящему сотруднику компенсационному плану, контракту или договоренности. Если в трудовой договор с указанным исполнительным директором вносятся поправки, предусматривающие повышение заработной платы, необходимо явно заполнить форму 8-K. Однако, если должностное лицо получает ежегодное повышение или дискреционную денежную премию, необходимо будет проанализировать обстоятельства, чтобы определить, составляет ли такое действие компенсационный план, подлежащий отчетности.Представляется вероятным, что решения о дискреционной компенсации, принятые в ходе обычной деятельности, такие как определение годовой заработной платы и денежные премии, которые не являются частью плана с установленными целями, не будут рассматриваться как компенсационные планы, запускающие требования к отчетности по форме 8-K. Однако этот вопрос не решен. Надеюсь, что от SEC появятся дополнительные указания по этому поводу.
    • Заключение существенного окончательного соглашения может потребовать ответа более чем на один пункт пересмотренной формы 8-K.Например, если существенное окончательное соглашение, подлежащее отражению в соответствии с пунктом 1.01, включает выбытие долгосрочного актива, за которое будут понесены существенные расходы, раскрытие также потребуется в соответствии с пунктом 2.05. Точно так же существенное окончательное соглашение может относиться к частному размещению долевых ценных бумаг, требующих раскрытия информации в соответствии с пунктом 3.02. Кроме того, в случае соглашения о замене может потребоваться сообщить как о заключении существенного окончательного соглашения в соответствии с пунктом 1.01, так и о одновременном расторжении предыдущего соглашения в соответствии с пунктом 1.02. В обстоятельствах, когда раскрытие формы 8-K требуется в соответствии с более чем одним элементом, раскрытие может содержаться в одном из применимых элементов в единой форме 8-K, которая идентифицирует и отвечает на все необходимые элементы раскрытия и включает перекрестную ссылку на другие применимые элементы.
    • Имейте в виду, что заключение соглашения о приобретении или отчуждении может вызвать требование об отчетности по форме 8-K, даже если оно не требует подготовки проформы финансовой отчетности.Контракты, относящиеся к приобретению или отчуждению основных средств, считаются существенными, если вознаграждение составляет более 15% от консолидированных основных средств отчитывающейся компании, в то время как в предварительных финансовых правилах, содержащихся в Статье 11 Положения SX, используется число 20%. тесты для определения значимости приобретения или отчуждения активов. Обратите внимание, что по пункту 2.01 формы 8-K требуется отчет по форме 8-K после завершения приобретения или реализации активов, в которых чистая балансовая стоимость активов или выплаченная или полученная сумма превышала 10% от общих активов компании. компания.
    • Хотя существенные окончательные соглашения должны быть представлены в течение четырех рабочих дней с даты заключения соглашения, фактические соглашения в большинстве случаев не нужно подавать до формы 10-Q или формы 10-K за период, в течение которого договор заключен необходимо подать. Несмотря на то, что соглашение не требуется подавать в качестве экспоната к Форме 8-K, может быть полезно сделать это, когда позволяет время, чтобы было доступно полное согласие для расширения краткого описательного раскрытия.
    • Поскольку существенные контракты не нужно подавать в качестве доказательств к Форме 8-K, сообщающей о заключении соглашений, есть время подготовить запросы о конфиденциальности до установленной даты подачи соглашения. Если отчитывающаяся компания рассчитывает подать заявление на конфиденциальное обращение, она должна проявлять осторожность, чтобы не подорвать свой запрос раскрытием информации, содержащейся в описании соглашения, содержащемся в форме 8-K. Скорее, само описание может указывать на области, для которых требуется конфиденциальность.Обратите внимание, что запрос на конфиденциальное лечение не должен быть слишком широким. Запрос должен содержать анализ того, почему конфиденциальное обращение уместно для предотвращения ущерба компании для конкуренции. Как правило, он не должен охватывать вопрос, который подлежит конкретному требованию SEC о раскрытии, информацию, которая является существенной для инвесторов, или информацию, которая уже публично раскрыта. См. Отдел корпоративных финансов, Юридический бюллетень для персонала № 1 (с Приложением), 28 февраля 1997 г. (Дополнение включено: 11 июля 2001 г.).Запрос должен быть подан до даты подачи следующей формы 10-Q или формы 10-K (или формы 8-K, если контракт подается с формой 8-K). Части контракта, для которых требуется конфиденциальное обращение, должны быть отредактированы в приложении к соответствующему отчету. Если запрос о конфиденциальности будет в конечном итоге отклонен SEC, соответствующее соглашение необходимо будет повторно отправить в качестве экспоната, включая ранее отредактированные части соглашения, в отношении которых не было получено конфиденциального обращения.
    • С точки зрения составления контракта, необходим тщательный анализ положений о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что условия контракта могут быть сообщены и что контракт может быть представлен в качестве экспоната, если это необходимо для соблюдения применимых требований законодательства о ценных бумагах без нарушения контракта . Кроме того, в свете требования сообщать о расторжении существенного соглашения в результате события, отличного от истечения срока действия соглашения в соответствии с его условиями или выполнения всех обязательств по соглашению, необходимо пересмотреть требования к эффективности и Механизм исправления и прекращения, чтобы избежать отправки контрагентом уведомления о расторжении до истечения всех применимых периодов исправления.
    • Отчитывающаяся компания не потеряет право на участие в Форме S-2 или Форме S-3 в результате поздней подачи Формы 8-K, сообщающей о существенном контракте. Однако все необходимые отчеты по форме 8-K должны быть поданы до того, как компания подаст заявление о регистрации по форме S-2 или форме S-3.
    • Существует безопасная гавань от ответственности согласно Правилу 10b-5 за несвоевременную подачу формы 8-K, сообщающей о существенном контракте. Безопасная гавань применяется только в случае непредставления формы 8-K. Существенные искажения или пропуски в подаче формы 8-K по-прежнему будут подпадать под действие Правила 10b-5.В рамках подготовки Формы 10-Q и Формы 10-K особое внимание следует уделять выявлению любых существенных контрактов, для которых требовалась Форма 8-K, потому что правило 10b-5 применяется только в том случае, если пропущенные раскрытие информации было включено в следующую форму 10-Q или форму 10-K.

    Авторские права © 2007, Mayer, Brown, Rowe & Maw LLP. и / или Mayer Brown International LLP. Эта статья Майера Брауна содержит информацию и комментарии по юридическим вопросам и интересным событиям.Вышеизложенное не является исчерпывающим описанием рассматриваемого предмета и не предназначено для предоставления юридических консультаций. Читателям следует обратиться за конкретной юридической консультацией, прежде чем предпринимать какие-либо действия по обсуждаемым здесь вопросам.

    Mayer Brown представляет собой сочетание двух товариществ с ограниченной ответственностью: одно под названием Mayer Brown LLP, учрежденное в Иллинойсе, США; и одна под названием Mayer Brown International LLP, зарегистрированная в Англии.

    ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ: Работа и кадры из США

    Введение в труд и занятость

    ТОО «Сейфарт Шоу»

    Прошлый год изменил бизнес и то, как мы работаем.В связи с массовым переходом на работу из дома и большим количеством сотрудников, работающих по контракту или на постоянной основе, новые рабочие места создают проблемы

    .

    Что такое положение контракта «Существенный срок»?

    В любом судебном разбирательстве, связанном с нарушением условий контракта, крайне важно, чтобы адвокаты по делу проводили анализ на предмет того, является ли положение о нарушении контракта «существенным термином». Если положение не является существенным термином, вполне возможно, что истец вообще не имеет права на возмещение ущерба.Действительно, несмотря на возможное явное нарушение договора противоположной стороной, сторона, не нарушившая договор, может быть связана своими обязательствами по договору, если Суд сочтет, что нарушенное положение не было «существенным» для договора.

    Для того, чтобы положение стало «существенным» термином, суды часто обращаются к словарному определению «материала» в качестве основы для своего анализа. В юридическом словаре Блэка «материал» определяется следующим образом: «такого характера, что знание предмета может повлиять на принятие решения человеком; значительный; существенный. При применении этого определения суды Флориды оценит, сочтёт ли разумная сторона соглашения это положение настолько значительным, что изменение этого положения повлияет на решение покупателя о заключении контракта в целом. Принимая это решение, суды будут рассматривать само положение и общий характер соглашения.

    Некоторые примеры существенных условий включают закупочные цены на недвижимость, объем работ подрядчика и / или объем продаваемых материалов.

    Суды Флориды определенно сочли следующие положения контракта (или изменения в положениях контракта) "существенными" условиями:

    1. Требование к стороне получить ипотеку как предварительное условие для заключения договора купли-продажи;
    2. Увеличение дополнительных расходов застройщика на 65% в договоре купли-продажи квартиры в кондоминиуме;
    3. Требование подрядчика удалить сломанное дерево, которое могло упасть в соответствии со строительным контрактом; и,
    4. Увеличение покупной цены квартиры в кондоминиуме на 17 000 долларов США.00.

    С другой стороны, суды пришли к выводу, что незначительные увеличения или изменения в контракте, вероятно, будут «несущественными». Одним из примеров такого вывода было увеличение бюджета на 90 долларов для мультимедийной системы, примененное в одностороннем порядке продавцом квартиры в кондоминиуме. Конечно, рассуждал суд, повышение цены на 90 долларов не повлияло бы на решение покупателя заключить общее соглашение о покупке квартиры в кондоминиуме. Другими примерами потенциально «несущественных» условий могут быть сроки выполнения различных обязательств перед закрытием и / или оплаты незначительных затрат.Хотя этот анализ кажется простым, вы никогда не можете гарантировать или окончательно предсказать, как суд может постановить.

    Есть определенные случаи, когда стороны могут даже иметь фундаментальные разногласия относительно значения существенного термина. Когда нет «единого мнения» относительно применимого материального положения, суды постановили, что стороны вообще не заключили обязательный договор. В этой ситуации суд может распорядиться о расторжении договора - аннулировании применимого договора, устранении любой необходимости для сторон выполнять свои обязательства по договору и постановлении о том, чтобы стороны были помещены в то же положение, в котором они находились до заключения договора. исполнение контракта.

    При рассмотрении вопроса о том, есть ли у вас основание для иска о «нарушении договора», важно учитывать, является ли применимое положение «существенным» для соглашения. При проведении этого анализа крайне важно проконсультироваться с квалифицированными юристами по судебным разбирательствам, которые могут сравнить факты вашего дела с фактами других дел, рассмотренных судами.

    Контракты с материалами - Постоянный капитал

    Что такое Контракты с материалами? В этом разделе Продавец предоставляет информацию о контрактах Бизнеса.Это часть раздела «Заявления и гарантии Продавца».

    Часть Соглашения о заверениях и гарантиях Продавца используется для экономии времени и денег Покупателя. Вместо того, чтобы требовать от Покупателя обращаться к третьим лицам для поиска определенной информации, Продавец предоставляет информацию и должен возместить Покупателю любые убытки, которые он понесет, если информация является ложной или вводящей в заблуждение.

    Промежуточная позиция: Положение о Существенных контрактах определяет термин «Существенные контракты» и требует, чтобы Продавец перечислил все Существенные контракты, влияющие на его бизнес, в Таблицах раскрытия информации.Это также включает заверение Продавца о том, что эти контракты действительны, имеют обязательную силу и находятся в полной силе и действии, и что Продавец не нарушает или не выполняет их. В заявлении также указано, что нет никаких существенных споров, ожидающих решения или угроз, связанных с Контрактами с материалами.

    Цель: Это представление играет важную роль в распределении рисков, связанных с Контрактами с материалами Бизнеса. Для многих компаний Существенные контракты будут составлять основную часть их бизнеса, поэтому представление о том, что эти контракты действительны, не были нарушены и не являются предметом каких-либо существенных споров, является ценным.В дополнение к представлению, наличие доступа к самим контрактам дает Покупателю обширное представление о деятельности и стандартах Продавца - информация, которая чрезвычайно важна на этапе перехода.

    Предпочтение покупателя: Покупатель хочет тщательно рассмотреть, что представляет собой Контракт о существенном содержании в отрасли и Бизнесе цели, и включить эти атрибуты в определение Контрактов с материалами. В дополнение к списку атрибутов покупатель хочет включить общую категорию, которая использует стандарт существенности для поощрения раскрытия информации в пограничных ситуациях.Поскольку незавершенные контракты могут повлиять на стоимость Назначенных контрактов, для Покупателя будет лучше, если Существенные контракты не будут ограничиваться Назначенными контрактами. Покупатель также может потребовать заверения в том, что ни одна из сторон не нарушает или не выполняет обязательств по любому Существенному Контракту.

    Предпочтение продавца: Продавец хочет ограничить раскрытие этой информации назначенными контрактами, поскольку это контракты, с которыми будет участвовать Покупатель. Он также хочет ограничить свое представление о нарушении или невыполнении обязательств по Существенным контрактам своим собственным нарушением или неисполнением, а не выступать от имени всех сторон контракта.В качестве компромисса это может позволить включить представление для всех сторон, если добавлен квалификатор знаний.

    Различия в структуре сделки продажи акций: Нет.

    договоров о передаче материалов | IPIRA

    Конфиденциальность: При обмене конфиденциальной информацией вместе с материалами компания может потребовать, чтобы такая информация больше не разглашалась. Если информация необходима для интерпретации результатов исследования, полученных с использованием материала, эта же информация может также потребоваться для публикации этих результатов.Согласие на сохранение конфиденциальности информации может запретить следователю когда-либо публиковать результаты работы с использованием материалов компании.

    Задержка публикации: В целях защиты потенциально патентоспособных изобретений компании часто требуют периода проверки рукописей, рефератов или печатных копий презентационных материалов исследователя. Это требование может поставить под угрозу своевременность публикации.

    Использование материалов в спонсируемых исследовательских проектах: Многие отраслевые соглашения MTA содержат формулировки, запрещающие использование материалов в исследованиях, которые подлежат лицензионным или консультационным обязательствам перед любой третьей стороной, включая спонсора исследовательского проекта.

    Определение материала: Провайдер отрасли может предложить определение материала, которое включает не только исходный материал, но также модификации или производные от материала, которые включают оригинальные идеи или концепции исследователя. Если поставщик также заявлял о праве собственности на измененный материал, он мог владеть результатами исследования исследователя. Исследователю может быть запрещено использовать результаты исследования в дальнейших исследованиях, передавать их другим организациям, выполнять обязательства перед спонсорами исследования или обеспечивать обнародование результатов.

    Утрата контроля над интеллектуальной собственностью: Если MTA лишают права собственности, исследователи могут быть ограничены в их способности взаимодействовать с будущим спонсором или могут вступать в конфликт с обязательствами перед текущими спонсорами. Ограничения интеллектуальной собственности могут помешать учреждению получить или передать права будущим лицензиатам.

    Конфликт с существующими соглашениями: Промышленные MTA могут содержать обязательства, которые противоречат обязательствам по ранее существовавшему соглашению.Кроме того, этот материал может использоваться вместе с отдельным материалом, полученным в рамках другого MTA. Эти ситуации могут привести к предоставлению двум или более сторонам конфликтующих прав на одно и то же изобретение.

    Когда MTA используются в сочетании с исследованиями, финансируемыми из федерального бюджета, федеральное правительство имеет определенные права на полученные изобретения (Закон Бэя-Доула).

    соглашений о передаче материалов (MTA) - спонсируемые исследования

    О MTA

    Соглашение о передаче материалов (MTA) - это письменный договор, используемый для управления передачей исследовательских материалов между организациями.Совместное использование исследовательских продуктов (таких как соединения, программное обеспечение, клеточные линии, трансгенные животные, плазмиды и моноклональные антитела и т. Д.) Имеет решающее значение для непрерывного прогресса в науке, и университет намерен способствовать обмену материалами между исследователями в академической среде. учреждения, государственные учреждения и юридические лица.

    MTA устанавливается между учреждением-поставщиком и учреждением-получателем для документирования передаваемых материалов и условий в отношении таких вопросов, как право собственности, разрешенное использование материала, публикация результатов, разработка изобретений и ответственность.Создание условий до передачи материала позволяет избежать проблем и недоразумений после начала исследования. Поскольку для разных видов сотрудничества требуются разные соглашения, MTA оговариваются в индивидуальном порядке.

    MTA выполняются, когда проприетарные материалы передаются в Северо-Западный регион или из него. Независимо от того, идет ли речь о входящих или исходящих материалах, MTA представляют собой важные документы, требующие подписей от Поставщика (ов) и Получателя (организаций), чтобы гарантировать соблюдение каждой стороной условий соглашения.

    Процедура обработки

    Запросы для входящих и исходящих MTA следует отправлять через InfoEd. Спонсируемое исследование рассмотрит каждый запрос и будет работать с другим учреждением, чтобы завершить MTA и облегчить процесс подписания. Обратите внимание, что MTA от компаний требуют модификации чаще, чем от некоммерческих организаций. Процесс переговоров может быть довольно длительным, поэтому следователи должны соответствующим образом планировать свои действия при запросе корпоративных материалов.

    Запросы плазмид через Addgene НЕ требуют подачи InfoEd и вместо этого могут вводиться и отслеживаться исключительно через систему Addgene. Обратите внимание, что отчеты в Cognos и Tableau не будут отражать эти соглашения, поскольку они не отправляются через InfoEd.

    Важная информация

    Исследователи Северо-Западного университета не могут подписывать MTA от имени университета. Соглашение должно быть оформлено в виде контракта между учреждениями и подписано Уполномоченным должностным лицом, которое может связать Университет с условиями.Частные организации Северо-Запада часто обязаны подписывать MTA как прочитанные и понятые. Northwestern настоятельно рекомендует своим ИП внимательно прочитать MTA перед подписанием. Не все MTA одинаковы, и очень важно, чтобы ИП и члены лаборатории Northwestern понимали и соблюдали положения и условия, изложенные в соглашении.

    Контакты и институциональная информация

    По вопросам обработки MTA обращайтесь к Монике Дронес по адресу [email protected]

    Уполномоченное должностное лицо / Контактное лицо

    Мэнни Роберт
    Старший сотрудник по контрактам и грантам

    Юридический адрес

    Северо-Западный университет
    633 Clark Street
    Evanston, IL 60208

    Административный адрес

    Северо-Западный университет
    Спонсируемые исследования
    750 N.Lake Shore Drive, 7th Floor
    Chicago, IL 60611
    Телефон: (312) 503-3897
    [email protected]

    Запросить соглашение о передаче материала или конфиденциальности

    Запросить соглашение о передаче материала

    Когда внешняя сторона желает получить материал от исследователя Колумбийского университета или передать материал ему, CTV рассматривает любое соглашение о передаче материала (MTA) обеспечить защиту интересов Университета и его исследователей.

    Получение материалов

    Форма запроса MTA для получения материалов

    Исследователи Колумбии должны предоставить CTV любое соглашение о передаче материалов от внешней стороны, заполнив форму онлайн-запроса выше.

    Как только CTV получит заявку, назначенный сотрудник CTV по контрактам отправит электронное письмо исследователю из Колумбийского университета, чтобы подтвердить получение MTA. Сотрудник по контрактам обсудит условия с поставщиком услуг и будет информировать следователя Columbia о ходе MTA.CTV будет согласовывать подписи с исследователем Колумбийского университета и учреждением-поставщиком.

    Отправка материалов

    Форма запроса MTA для отправки материалов

    Исследователи Колумбии, желающие передать материал внешней стороне, должны отправить запрос MTA в CTV, заполнив вышеуказанную онлайн-форму.

    После того, как CTV получит заявку, назначенный сотрудник CTV по контрактам отправит электронное письмо исследователю Columbia, чтобы подтвердить получение формы запроса.Сотрудник по контрактам будет держать следователя Колумбии в курсе о ходе MTA. Когда внешняя сторона вернет подписанную копию MTA, CTV направит копию в формате PDF исследователю Колумбии и разрешит публикацию материала.

    Запросить соглашение о конфиденциальности или неразглашении

    Получение или раскрытие конфиденциальной информации

    Форма запроса CDA / NDA

    Следователи Колумбии, которым требуется соглашение о конфиденциальности или неразглашении (CDA / NDA) для получения или раскрытия Конфиденциальная информация для внешней стороны должна направить запрос в CTV, заполнив вышеуказанную форму онлайн-запроса.

    После того, как CTV получит заявку, назначенный сотрудник CTV по контрактам отправит электронное письмо исследователю Columbia, чтобы подтвердить получение формы запроса. Сотрудник по контрактам будет вести переговоры об условиях с внешней стороной и держать следователя Колумбии в курсе о ходе выполнения CDA / NDA. CTV согласовывает подписи.

    Соглашение о передаче материалов | Управление научных исследований университета

    Записка для отделов

    Чтобы подать на рассмотрение URA Соглашение о материальной передаче (MTA), перейдите на страницу Соглашения AURA, которые заменили Service Now в качестве системы записи для всех контрактов, связанных с исследованиями.Соглашения AURA - это система управления контрактами, предлагаемая в том же наборе программного обеспечения, что и другие продукты AURA, и будет интегрирована с модулем AURA Grants.

    Модуль соглашений AURA предлагает единую точку входа для всех контрактов, связанных с исследованиями, и упрощает процесс маршрутизации контрактов для переговоров и подписания. Он также предлагает полную прозрачность статуса соглашения и условий, по которым ведутся переговоры.

    Дополнительную информацию об этом обновлении процесса см. В объявлении кампуса от 24 августа 2020 г.

    A Соглашение о передаче материала (MTA) - это письменный договор между поставщиком и получателем исследовательского материала. Сторонами контракта могут быть академические, государственные или коммерческие организации. Совместное использование исследовательских продуктов имеет решающее значение для продвижения научного прогресса, и университет намерен способствовать обмену материалами между академическими исследовательскими учреждениями. Типы материалов, обычно передаваемых в рамках MTA, включают биологические материалы, такие как реагенты, клеточные линии, культуры, плазмиды, векторы, нуклеотиды, белки, бактерии, трансгенные животные, фармацевтические препараты, химические вещества и другие запатентованные физические материалы.

    MTA защищают права сторон в отношении публикации, свободы исследований, конфиденциальности и интеллектуальной собственности. В академических учреждениях наиболее распространены три типа MTA: передача между академическими или исследовательскими учреждениями, передача из академического сообщества в промышленность и передача из отрасли в академию. У каждого типа свои условия.

    Важные примечания относительно всех MTA

    PI не могут подписывать MTA от имени университета. Соглашение всегда заключается между учреждением A от имени PI и учреждением B от имени PI, и единственные люди, которые могут подписать соглашения, - это уполномоченные должностные лица учреждения.

    Уполномоченный сотрудник университета: Майк Людвиг, заместитель вице-президента по управлению исследованиями. В его отсутствие MTA может быть подписано Аароном Хаусом. Контактная информация УРА

    Адрес: Следует использовать адрес URA: Чикагский университет, 6054 South Drexel Avenue, Suite 300, Чикаго, Иллинойс, 60637-2612.

    Почему важны MTA?

    MTA

    важны, потому что они определяют права, обязанности и ограничения как предоставляющей, так и принимающей сторон в отношении таких вопросов, как:

    • Право собственности на материалы и модификации или производные материалы, сделанные получателем
    • Ограничения на использование материалов получателем и соответствующая ответственность
    • Ограничения на возможность получателя передавать материалы, модификации и производные документы третьим лицам
    • Права на изобретения, возникшие в результате использования материалов
    • Право на публикацию исследований, полученных с использованием материалов
    • Обязательства по отчетности и конфиденциальности

    Следовательно, каждый MTA должен согласовываться в индивидуальном порядке.URA рассматривает и утверждает входящие и исходящие MTA за одним основным исключением:

    Наиболее распространенные типы MTA

    1. Переводы между Чикагским университетом и другими академическими (некоммерческими) учреждениями

    2. Переводы из Чикагского университета в промышленность - Исходящие корпоративные MTA из университета в промышленность рассматриваются и утверждаются Польским центром. Маршрутизация этого MTA через ведомственные, подразделения или офисы URA не требуется. Polsky Center проинформирует эти офисы MTA, чтобы вести учет материалов, передаваемых Промышленности.

    3. Передача материалов из промышленности в Чикагский университет - Передача материалов из промышленности в университет должна осуществляться через соответствующий департамент, подразделение, а затем в URA.

    Заказы и депозиты Addgene будут обрабатываться внутри URA, и их не нужно направлять в Service Now

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *