Должностная инструкция отдел кадров: Должностные обязанности отдела кадров на предприятии в 2020 и 2021 году

Содержание

Должностные обязанности отдела кадров на предприятии в 2020 и 2021 году

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

как распределены должностные обязанности между работниками;
что входит в обязанности отдела кадров;
основные функции подразделения;
порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Скачать

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.

10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

Ведение документации по учету и движению персонала:
- оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Деятельность по обеспечению персоналом:
- сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
- поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
- организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
- организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Что входит в обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров».

Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

— трудовое законодательство;
— структуру и штат компании;
— кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
— порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок ведения банка данных о персонале компании.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2021 года. Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника отдела кадров

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно — исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела кадров должен знать

2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника отдела кадров

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
трудовое законодательство;
структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
кадровую политику и стратегию предприятия;
порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
источники обеспечения предприятия кадрами;
состояние рынка труда;
системы и методы оценки персонала;
методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
организацию табельного учета;
методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
основы социологии, психологии и организации труда;
основы профессиографии;
основы профориентационной работы;
основы экономики, организации производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями директора организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров:

1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2021 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту | HR-elearning

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта ” Менеджер по персоналу ” (код G, уровень квалификации – 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст. 195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.

Обобщенная трудовая функция:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Трудовые функции:

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Требования к образованию и обучению:

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

“___”_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы налогового законодательства российской федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
– основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
– законодательство российской федерации по защите персональных данных;
– основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– основы документационного обеспечения;
– основы производственной деятельности организации;
– экономику труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– теории и методы управления развитием персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– организационно-штатная структура организации;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– порядок заключения договоров (контрактов) ;
– порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
– порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
– порядок урегулирования трудовых споров;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– нормы этики делового общения.

1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
 внедрять стратегию по управлению персоналом;
 применять методы оперативного управления персоналом организации;
 применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
 исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
 организовывать работу персонала структурного подразделения;
 определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
 определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
 определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
 определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
 анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
 составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
 создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
 управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
 оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
 обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
 организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
 производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
 проводить аудит результатов работы с персоналом;
 проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
 разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
 разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
 составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
 контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
 контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
 контролировать расходование бюджетов на персонал;
 контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
 представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
 вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
 анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
– регулярная – осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
– __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

“___”____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”__________ _____ г.

Специалист по кадрам — 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам — 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство о труде;

— методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

— штаты и структуру предприятия;

— профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы психологии и социологии труда.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

— своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

— соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

— внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

— соблюдения правил;

— выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

— подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

— с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

— с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.
1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;
— структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития;
— порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— состояние рынка труда;
— системы и методы оценки персонала;
— кадровое делопроизводство;
— основы психологии и социологии труда.
1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами АЗЕРБАЙДЖАНА;
— Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.
2.4. Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.
2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.9. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
3.6. Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Начальник отдела кадров \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Начальник отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Начальник отдела кадров

Судебная практика: Начальник отдела кадров Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 141 «Утверждение арбитражным судом мирового соглашения» АПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 141 АПК РФ и рассмотрев условия мирового соглашения, проверив полномочия лиц, подписавших мировое соглашение, выслушав объяснения представителей лиц, участвующих в деле, исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства, арбитражный суд пришел к выводу о том, что представленное мировое соглашение в деле о банкротстве не противоречит закону и не нарушает права и законные интересы других лиц, поэтому подлежит утверждению, поскольку, обращаясь в суд, заявитель не указал, за восстановлением какого нарушенного прав он обратился, учитывая, что решением суда общей юрисдикции его трудовые права восстановлены, истец восстановлен на работе в организации-должнике в должности начальника отдела кадров, а присужденные ему выплаты осуществляются должником; доказательств того, что должник уклоняется от исполнения судебного акта, отказывается осуществлять соответствующие выплаты, воспрепятствует осуществлению трудовых обязанностей, нет. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 346.12 «Налогоплательщики» главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении обществом УСН, поскольку общество формально разделило штатную численность работников между собой и подконтрольным индивидуальным предпринимателем. Налоговый орган установил, что между обществом и индивидуальным предпринимателем был заключен договор о предоставлении услуг по уборке помещений. Индивидуальный предприниматель ранее являлся заведующим хозяйственной части общества, работники хозяйственной части общества были переведены к индивидуальному предпринимателю без изменения трудовых функций. В ходе допроса предприниматель пояснил, что фактическое управление его деятельностью осуществляется обществом, бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером общества, деньги с расчетного счета предпринимателя снимаются кассиром общества, учет кадров осуществляется начальником кадровой службы общества. Расходы по приобретению инвентаря, необходимого для осуществления деятельности, в том числе ведер, швабр, моющих и чистящих средств, предприниматель не понес. Индивидуальный предприниматель оказывал услуги исключительно обществу. Учитывая указанные обстоятельства, суд поддержал вывод налогового органа о формальном разделении деятельности и признал доначисление налогов по общей системе налогообложения правомерным.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Начальник отдела кадров

Нормативные акты: Начальник отдела кадров

Перспективы роста заработной платы и занятости персонала

Согласно справочнику по профессиональным перспективам от Бюро статистики труда США (BLS), средняя национальная годовая зарплата менеджера по персоналу в 2020 году составляет 121220 долларов. Фактическая заработная плата может сильно различаться в зависимости от специализации в данной области, местоположения, многолетнего опыта и множества других факторов.

Диапазоны заработной платы и должности в отделе кадров значительно различаются, поскольку они применяются в самых разных сферах деятельности.Бюро статистики труда отмечает, что научно-технические консалтинговые фирмы предлагают самые высокие зарплаты в области человеческих ресурсов. Согласно HR Magazine , самые высокооплачиваемые карьерные специальности включают трудовые отношения и организационное развитие.

Каков мой потенциал заработка?

BLS сообщает, что 10% лучших специалистов по управлению персоналом зарабатывали 208 000 долларов, в то время как специалисты по персоналу и рекрутеры получали среднюю зарплату в 63 490 долларов, а менеджеры по компенсациям и льготам получали среднюю зарплату в 125 130 долларов.

Популярные программы бакалавриата

Школа	Программа	Подробнее
Бенедиктинский университет	Бакалавр менеджмента: управление человеческими ресурсами (онлайн)	Запросить информацию
Бенедиктинский университет	Бакалавр в области лидерства в организации: человеческие ресурсы (онлайн)	Запросить информацию

Есть ли спрос на эту карьеру?

Спрос на специалистов по кадрам в среднем выше, чем в среднем по стране для всех остальных профессий.BLS сообщает, что возможности трудоустройства HR должны быть лучшими в управлении компаниями и предприятиями.

Взгляните на прогнозы роста рабочих мест, прогнозируемые Бюро статистики труда США в течение следующего десятилетия:

Менеджеры по персоналу — 6%, немного быстрее среднего
Специалисты по персоналу — 7%, быстрее среднего
Менеджеры по обучению и развитию — 7%, быстрее среднего

С какой конкуренцией я столкнусь за работа?

Вам понадобится как минимум степень бакалавра, чтобы получить доступ к этой области, но те, кто хочет получить степень магистра в области человеческих ресурсов или трудовых отношений, будут иметь конкурентное преимущество при поиске работы.Узнайте о программном обеспечении Информационной системы по персоналу (HRIS) заранее, чтобы показать работодателям, что вы знакомы с отраслевыми инструментами. HRIS — это комплексное решение для ввода данных, отслеживания данных и информации о данных, необходимых для функций HR, расчета заработной платы, управления и бухгалтерского учета в рамках бизнеса.

Какие компании нанимают специалистов по персоналу?

По данным BLS, в следующих отраслях занято наибольшее количество менеджеров по персоналу:

Компании и предприятия
Местные органы власти
Больницы
Услуги по трудоустройству
Проектирование компьютерных систем

Заработная плата персонала по типу работодателя

Вот самые высокооплачиваемые отрасли для менеджеров по персоналу (средняя годовая зарплата):

Управление компаниями и предприятиями — 133 860 долларов США
Профессиональные, научные и технические услуги — 138 030 долларов США
Производство — 119 880 долларов США
Правительство — 105 830 долларов США
Здравоохранение и социальная помощь — 101 990 долларов США

_{Источник: U.S. Справочник по профессиональным перспективам на 2020 год Бюро статистики труда}

Как мне продвинуться по карьерной лестнице в сфере управления персоналом?

Пройдите сертификацию! Общество управления человеческими ресурсами предлагает множество программ сертификации, и многие работодатели предпочитают нанимать тех, кто имеет дипломы. Фактически, для некоторых вакансий может потребоваться сертификация. Будьте в курсе изменений в федеральном, государственном и местном законодательстве о занятости и обновлениях компенсационных и льготных планов, а также убедитесь, что вы знакомы с различными пакетами программного обеспечения HRIS.

кадровых школ и ученых степеней Q&A

Какие есть школы человеческих ресурсов? Могу ли я пойти в школу онлайн?

Вам повезло! Есть много некоммерческих и коммерческих традиционных школ, которые предлагают степени в области человеческих ресурсов и управления человеческими ресурсами. Вы можете найти программы по степени или месту жительства. Если вас интересует удобство онлайн-программы, вы тоже будете довольны. Дипломы младшего специалиста или бакалавра в области человеческих ресурсов, которые позволят начать карьеру начального уровня, например, специалист по кадрам общего профиля, доступны в онлайн-формате.Мы можем помочь вам найти аккредитованную онлайн-школу.

Какую карьеру я могу продолжить, получив степень в области управления персоналом?

Область человеческих ресурсов предлагает, пожалуй, один из самых широких возможностей карьерного роста в рабочей силе на сегодняшний день. Карьеры в сфере управления персоналом, очевидно, связаны набором общих практик и целей, но они удивительно разнообразны.

После получения аттестата отдела кадров выпускник квалифицируется на следующие должности:

Клерк по персоналу
Помощник по персоналу
Рекрутер
Координатор по обучению и развитию
Специалист по расчету заработной платы
HR Generalist

Недавний выпускник со степенью бакалавра человеческих ресурсов может рассчитывать на следующие должности:

Менеджер по персоналу
Менеджер по взаимоотношениям с сотрудниками
Аналитик / менеджер по вознаграждениям или льготам
Менеджер по информационным системам персонала
Менеджер по обучению и развитию
Менеджер по трудовым отношениям

Специалисты по персоналу, получившие степень магистра, имеют следующие позиции:

Директор по персоналу
Вице-президент по персоналу

Узнайте о возможностях вашей карьеры.

Избранные программы на получение диплома HR

Школа	Программа	Подробнее
Бенедиктинский университет	Бакалавр менеджмента: управление человеческими ресурсами (онлайн)	Запросить информацию
Бенедиктинский университет	Бакалавр в области лидерства в организации: человеческие ресурсы (онлайн)	Запросить информацию
Американский университет	Магистр аналитики и управления человеческими ресурсами (онлайн)	Запросить информацию
Университет Скрэнтона	Магистр делового администрирования в области финансового менеджмента	Запросить информацию

Какие образовательные программы я выберу?

Степень младшего специалиста в области человеческих ресурсов охватывает набор и оценку персонала, отношения с сотрудниками, обучение и развитие персонала, трудовое право, деловую этику и компенсацию, а также льготы.Студентам также следует ожидать прохождения некоторых общеобразовательных курсов, таких как математика и письмо.

Курсовая работа для бакалавра человеческих ресурсов В целом, курсовая работа на степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами охватывает современные вопросы управления персоналом, в том числе следующие:

Организационная теория и дизайн
Поведенческая наука
Правовые вопросы в области управления персоналом
Управление производительностью и оценка
Обучение и развитие сотрудников
Компенсация и льготы

Студенты могут рассчитывать на то, что программа бакалавриата по человеческим ресурсам будет включать обучение основам бизнеса в таких областях, как бухгалтерский учет, финансы, информационные технологии, менеджмент и маркетинг.Кроме того, для большинства программ требуется набор общеобразовательных курсов, чтобы соответствовать различным распределениям общих исследований, а также оставлять место для факультативов.

Степень магистра или MBA с фокусом на человеческие ресурсы охватывает следующую учебную программу:

Учебная программа MBA в области человеческих ресурсов обычно включает концепции корпоративного управления и бизнес-стратегии, организационное поведение и дизайн, этическое лидерство, бизнес-аналитику и HR-аналитику, а также углубленные концепции и инструменты управления персоналом в том, что касается общего управления.
Курсовая работа для получения степени магистра человеческих ресурсов обычно включает детальное изучение подсистем человеческих ресурсов, включая юридические вопросы на рабочем месте, компенсацию и льготы, а также набор и обучение. Студенты также будут посещать занятия, охватывающие концепции лидерства и стратегического управления, организационную психологию и организационный дизайн.

Подробнее о программах HR.

Чего я могу ожидать после того, как отправлю в школу запрос на получение информации?

Во-первых, вам нужно убедиться, что вы правильно заполнили форму.Например, если ваш уровень законченного образования — выпускник средней школы, вам нужно будет пройти программу бакалавриата, прежде чем подавать заявление на получение степени магистра. Таким образом, если вы введете «выпускник средней школы» и запросите информацию о степени магистра, ваш запрос может быть отклонен. Обязательно запрашивайте информацию о правильном уровне образования, которое вы планируете получать.

После того, как вы выбрали школы, которые вас интересуют, и отправили информацию, вы получите благодарность от выбранных вами школ.Эти школы свяжутся с вами по электронной почте или по телефону. Консультанты, которые вам звонят, спросят вас об интересующих вас программах, о том, когда вы хотите пойти в школу, и, среди прочего, обсудят варианты финансовой помощи. Не стесняйтесь задавать вопросы!

Как мне подать заявление на получение финансовой помощи?

Финансовая помощь предоставляется из различных источников. Государственная финансовая помощь является наиболее распространенной, но перед тем, как вас могут рассмотреть для получения помощи, вам необходимо заполнить бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам (FAFSA).Другие виды финансовой помощи включают стипендии, гранты, частные ссуды и ссуды PLUS.

Как работает процесс приема?

Разные школы работают по-разному. Но вам нужно знать даты и графики, а также убедиться, что ваши формы и сборы отправлены и оплачены вовремя. Во всех школах есть приемные комиссии с консультантами, которые могут помочь, поэтому обязательно воспользуйтесь их услугами.

Какие советы помогут мне добиться успеха в моей образовательной программе?

Вам необходимо быть подходящей личностью, подходящей для карьеры в сфере управления персоналом, поэтому важно узнать, подходит ли вам эта карьера, прежде чем вы потратите время и деньги на школьную программу.Если вы хорошо общаетесь, разбираетесь в деталях, обладаете хорошими навыками управления и принятия решений, а также любите общаться с людьми, это может быть для вас сферой.

U.S. News and World Report предлагает четыре главных совета для взрослых, возвращающихся в школу:

Используйте ресурсы финансовой помощи
Тщательно спланируйте свое учебное время
Взаимодействуйте с другими взрослыми студентами
Выделите немного времени для себя

Для взрослых, желающих получить степень в Интернете, AllBusinessSchools.com предлагает эти полезные советы:

Поймите, сколько времени уделяется онлайн-обучению.
Создайте рабочее пространство, способствующее обучению.
Сделайте распорядок дня; Учитесь каждый день в одно и то же время
Проанализируйте свои склонности к трате времени
Используйте онлайн-инструменты для лучшего управления временем
Расставьте приоритеты в работе, чтобы не откладывать на потом. Попробуйте сначала заняться более сложными предметами.
Планируйте время учебы в часы онлайн-кабинета ваших преподавателей
Делайте заметки, участвуйте и свободно говорите в классах
Найдите онлайн-напарника по вашей программе
Попросите друга или члена семьи добровольно стать «обучающимся полицейским»
Знайте свои цели: серьезно относитесь к онлайн-образованию и к себе

Чем на самом деле занимается HR? 11 основных обязанностей

Управление персоналом может быть самым запутанным отделом во всей вашей организации — все знают, что они важны, но очень немногие сотрудники знают почему.

Так что же делает HR?

Существует огромная разница между здоровым отделом кадров, который способствует росту организации, и удаленным отделом кадров, который существует где-то рядом с подвальными архивами и появляется только раз в год на праздничной вечеринке компании.

Вот подробное описание того, что делает (или что им следует делать) отдел кадров для удовлетворения потребностей сотрудников. Чтобы убедиться, что у вашей компании отличный отдел кадров, убедитесь, что он отвечает этим предложениям.

Что такое отдел кадров?

Проще говоря, отдел кадров (Human Resources) — это группа, которая отвечает за управление жизненным циклом сотрудников (т. Е. Набор, прием на работу, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников) и управление льготами для сотрудников.

Чем занимаются человеческие ресурсы?

Спросите любого сотрудника, что такое отдел кадров, и вы получите ответ, который в первую очередь касается самых неудобных аспектов работы: нарушений HR, увольнений и увольнений.Но правда в том, что человеческие ресурсы нужны для поддержки сотрудников. Это буквально ресурс для людей.

Вот некоторые из задач, которые ваш отдел кадров выполняет каждый день.

1. Набор кандидатов

HR должен понимать потребности организации и обеспечивать их удовлетворение при приеме на работу на новые должности. Это не так просто, как просто разместить рекламу на Indeed: вам нужно будет анализировать рынок, консультироваться с заинтересованными сторонами и управлять бюджетами.

Затем, как только роль будет объявлена, необходимо провести дополнительное исследование, чтобы убедиться, что правильные кандидаты привлекаются и представлены. Набор на работу — это масштабное и дорогостоящее мероприятие; правильный кандидат может оживить всю организацию, но неправильный кандидат может перевернуть работу.

Спланируйте более эффективный процесс найма с помощью этих 6 основных шагов.

Узнайте, как

2. Нанимайте нужных сотрудников

Отдел кадров отвечает за организацию собеседований, координацию усилий по найму и прием на работу новых сотрудников.Они также отвечают за заполнение всех документов, связанных с наймом кого-то, и за успешную навигацию по всем, с первого дня до каждого последующего дня.

3. Расчет заработной платы

Заработная плата — это отдельный зверь. Каждый день выплаты жалованья должны рассчитываться налоги и собираться часы. Расходы должны быть возмещены, а также должны быть добавлены надбавки и бонусы. Если вы думаете, что платить налоги один раз в год — утомительная работа, представьте, каково это — работать в отделе кадров, и убедитесь, что они должным образом вычитаются за каждый платежный период.

4. Принять дисциплинарные взыскания

Эта ответственность может быть причиной того, что HR имеет плохую репутацию. При ненадлежащем использовании дисциплинарные меры могут привести к потере ценного сотрудника и даже могут привести к судебным разбирательствам или ухудшению репутации. Но при правильном обращении дисциплинарные меры могут привести к успеху сотрудника.

Например, если компания замечает, что конкретный сотрудник обычно опаздывает, и продолжает опаздывать даже после того, как сотрудник получил несколько предупреждений, HR может вмешаться и расследовать причину опоздания.Это может быть возможность расширить льготы, такие как консультирование сотрудника, или предложить дополнительные ресурсы, чтобы помочь сотруднику научиться приходить вовремя. Вместо того, чтобы брать на себя расходы по увольнению и последующему набору замены для этого сотрудника, это могло бы стать возможностью для обучения, которая могла бы улучшить его карьеру.

С другой стороны, иногда дисциплинарные меры — не лучший вариант, и сотрудника следует уволить. Лучшие отделы кадров знают, когда сотрудник не подходит для компании и будет счастливее в другом месте.Часто увольнение отвечает интересам сотрудника, как бы трудно это ни казалось в данный момент. HR должен развивать достаточно прочные отношения как с менеджерами, так и с сотрудниками, чтобы определять сплоченность и здоровье команды.

Дисциплинарный процесс может быть жестким.
Узнайте, как регулярно выдавать предупреждения и отзывы для повышения производительности.

Подробнее

5. Обновите политики

Политики необходимо обновлять (или, по крайней мере, проверять) каждый год по мере изменения организации.Работа отдела кадров — делать официальные обновления политик и предлагать изменения к политикам, когда они больше не служат компании или сотрудникам. Иногда политику следует обновить как реакцию на происшествие. HR всегда должен быть включен в эти решения и с ними следует консультироваться.

6. Ведение учета сотрудников

Ведение кадрового учета предусмотрено законом. Эти записи помогают работодателям выявлять пробелы в навыках, чтобы помочь в процессе приема на работу, а также для анализа демографических данных и соблюдения нормативных требований.Они также содержат личные данные и контакты для экстренных случаев для каждого сотрудника.

7. Провести анализ выгод

Сохранение конкурентоспособности имеет первостепенное значение при попытке привлечь лучшие таланты. Перспективный сотрудник может выбрать другую компанию с меньшей оплатой, если преимущества более привлекательны. HR должен регулярно проверять аналогичные компании, чтобы выяснить, совместимы ли их преимущества. Например, ваша организация может рассмотреть возможность включения страховки домашних животных в свой список льгот (потому что давайте будем реальными: домашние животные могут иметь большое влияние на счастье ваших сотрудников).

Как HR поддерживает сотрудников?

Помимо семи приведенных выше примеров, которые в основном относятся к сфере ответственности, HR предоставляет меньше количественных функций: он существует для того, чтобы помочь сотрудникам преуспевать.

В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации. Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение. Вот четыре способа, которыми HR помогает поддерживать эмоциональные и карьерные потребности сотрудников:

1. Обеспечение карьерного роста

Стагнация плохо сказывается на бизнесе, и разумно держать в компании лучших сотрудников.HR может предложить карьерные возможности, которые помогут каждому сотруднику достичь долгого будущего в компании. Затем HR может периодически проверять, чтобы в дальнейшем направлять сотрудников на их карьерный путь.

2. Предлагает дополнительное образование

Иногда указанный выше карьерный рост требует дополнительного обучения. Ваша организация может предоставить образовательную помощь, а HR может помочь определить, какие классы и учебные программы лучше всего подходят для сотрудника, выбравшего его или ее карьерный путь. HR также может работать с менеджерами, чтобы обеспечить достаточно гибкий график работы сотрудника, чтобы он мог посещать занятия.

3. Обучение и поддержка менеджеров

Менеджерами не рождаются. Они созданы. HR может помочь руководству руководить менеджментом, следя за тем, чтобы отдел и команды были как можно более здоровыми и функциональными. Это может включать периодическую отправку менеджеров на официальные тренинги и выездные семинары.

4. Поддержка здоровья и благополучия

Важно помнить, что сотрудники — это люди. Им понадобится помощь в преодолении психических заболеваний, проблем со здоровьем, долгов, беременности, усыновления и множества других жизненных ситуаций.HR может помочь сотрудникам в любых из этих и других обстоятельств.

Когда обращаться в отдел кадров

Отдел кадров, который никогда не взаимодействует с сотрудниками, не выполняет свою работу. Пока вы разрабатываете процедуру адаптации, объясните новым сотрудникам, когда обращаться к HR и какие ресурсы HR может предложить. Отдел кадров должен регулярно планировать индивидуальные собеседования с сотрудниками, чтобы следить за их карьерным ростом, удобством в работе и любыми другими проблемами, которые могут возникнуть у сотрудника.

Принимая во внимание эти обязанности, сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к своим отделам кадров в этих и подобных ситуациях:

Когда вы (или ваш коллега) подвергаетесь преследованию или дискриминации со стороны ваших коллег, включая вашего руководителя
Если у вас есть вопросы о льготах, включая медицинское страхование, предоставляемое компанией, или о правах, гарантированных законом
При изменении ваших личных обстоятельств (например, наличие ребенка, необходимость сократить часы работы, необходимость в приспособлении для инвалидов)
Если у вас есть вопросы о продвижении в компании, в том числе о возможности слежки за другими сотрудниками или участия в дополнительном обучении
Когда вам нужна объективная третья сторона для решения проблемы, связанной с работой

Создание лучшего отдела кадров

Отдел кадров вносит большой вклад в культуру компании: если HR токсичен, сотрудники будут разочарованы и с меньшей вероятностью обратятся в HR за помощью, как по вопросам, связанным с карьерой, так и по личным вопросам.

Однако, если HR искренне заботится о благополучии сотрудников, культура будет основываться на открытости и росте. О, и хотите сделать своих сотрудников еще счастливее? Предложите страховку для домашних животных и 6-месячный отпуск по беременности и родам.

Узнайте больше о важности обучения и развития сотрудников как части роли HR.

Читать статью

Специалист по персоналу Описание работы | Заработная плата специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу определены Обществом управления человеческими ресурсами как начинающих специалистов по персоналу специалистов по персоналу, которые являются специалистами в рамках определенной вспомогательной функции — или специалистами широкого профиля с ограниченным опытом.

Обязанности специалистов по кадрам связаны с набором и расстановкой сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

В некоторых организациях у специалистов по персоналу могут быть и другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются, могут делать это в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и собеседование.

Поскольку название специалиста по персоналу довольно широкое, оно часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и сотрудником, и их общая цель — гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

Определенные должности для специалистов по персоналу (часто встречаются в крупных организациях) могут включать: специалист по подбору персонала:

Координатор по персоналу
Технический рекрутер
Интервьюер с сотрудниками
Специалист по трудоустройству

Должностные обязанности и обязанности специалистов по персоналу

Работа специалистов по персоналу начинается, когда необходимо заполнить вакансию в организации.В настоящее время эти специалисты по персоналу могут делать все: от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата. После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу разбирают их, составляя расписание и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя специалисты по персоналу в небольших компаниях часто несут ответственность за этот этап процесса приема на работу.

Если не нанимать, не размещать и не ориентировать новых сотрудников, специалисты по персоналу часто следят за удовлетворением текущих сотрудников и их производительностью, обеспечивая эффективное функционирование рабочего места.

Специалисты по персоналу работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе приема на работу они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что правильные кандидаты попадают на нужную должность. Таким образом, их должностные обязанности часто включают консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

Ежедневные должностные обязанности специалистов по персоналу включают:

Подготовка или обновление записей о занятости, связанных с приемом на работу, переводом, продвижением по службе и увольнением
Разъяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам
Обеспечение оформление и обработка документов о новом найме
Информирование соискателей о должностных обязанностях, обязанностях, льготах, графиках, условиях работы, возможностях продвижения по службе и т. д.
Рассмотрение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и обвинения в домогательствах
Обработка всех форм кадровых действий и обеспечение надлежащего утверждения
Надзор за процессом найма, который включает координацию должностей, проверку резюме и проверку рекомендаций

Роли специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу также могут быть привлечены для сосредоточения своих усилий на одной из следующих областей управления персоналом:

Планирование и трудоустройство персонала
- Реализация стратегии найма в организации
- Проведение собеседований с кандидатами
- Администрирование тесты перед приемом на работу
- Содействие в прохождении анкетных исследований
- Обработка переводов, продвижения по службе и увольнений
Развитие персонала
- Проведение тренингов
- Администрирование программ обучения на рабочем месте 9 0052
- Оценка эффективности программ обучения
- Ведение записей об участии сотрудников во всех программах обучения и повышения квалификации
Всего вознаграждений
- Анализ должностных обязанностей
- Написание должностных инструкций
- Проведение оценки и анализа работы
- Проведение и анализ обследований компенсаций
Сотрудник и трудовые отношения (среда профсоюзов)
- Устный перевод профсоюзных договоров
- Помощь в ведении переговоров по коллективным договорам
- Разрешение жалоб
- Консультирование руководителей по вопросам толкования профсоюзных договоров
Сотрудник и Трудовые отношения (вне профсоюзов)
- Содействие в рассмотрении жалоб сотрудников
- Надзор за программами взаимодействия и другими отношениями с сотрудниками
Управление рисками
- Разработка и администрирование программ охраны труда и техники безопасности
- Проведение проверок безопасности
- Ведение записей о несчастных случаях
- Подготовка правительственных отчетов о соблюдении требований

Как стать специалистом по персоналу: требования к образованию и сертификации

Хотя считается Начав свою карьеру, специалисты по персоналу по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по персоналу, которые, как правило, должны обладать как минимум степенью бакалавра в области человеческих ресурсов, управления бизнесом или смежной области.

Самым логичным шагом в карьере для HR-специалистов, ищущих управленческие должности, является приобретение опыта в области человеческих ресурсов и, часто, получение степени магистра по специализации HR. Сферы HR-специализации, доступные студентам со степенью магистра в области человеческих ресурсов (Master of Arts / Master of Science in Human Resource Management), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

Еще одна популярная степень для специалистов по персоналу — это степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами.MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по персоналу для эффективной работы в ряде HR-дисциплин, поскольку он фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также подходах к управлению и мотивации сотрудников.

Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы руководить кадровой деятельностью своей организации и помогать в достижении целей и задач организации. Основы бизнеса готовят выпускников к освоению новых процедур, разрешению конфликтов и контролю над выплатами сотрудникам, компенсациями, обучением и многим другим.

Варианты профессиональной сертификации для специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу, которые нацелены на продвижение в своей профессии, всегда хорошо обслуживаются, рассматривая возможность профессиональной сертификации в области человеческих ресурсов. Два наиболее широко признанных органа по сертификации в области HR включают:

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
- SHRM-CP (сертифицированный профессионал)
- SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)
HR Certification Institute (HRCI) )
- Специалист по персоналу (PHR)
- Старший специалист по персоналу (SPHR)
- Глобальный специалист по персоналу (GPHR)
- Специалист по управлению человеческими ресурсами (HRMP)
- Специалист по управлению персоналом (HRBP)
- Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

Статистика заработной платы специалистов по персоналу: чего ожидать

Специалисты по персоналу, сообщает U.S. Министерство труда получало среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов лучших зарабатывали более 98 130 долларов США.

Министерство труда сообщило, что по состоянию на май 2014 года наиболее высокооплачиваемыми отраслями для специалистов по персоналу были:

Трубопроводная транспортировка сырой нефти: 108 300 долларов США
Издатели программного обеспечения: 88 180 долларов США
Посредничество и брокерские услуги по контрактам с ценными бумагами и товарами: 84 600 долларов США
Добыча нефти и газа: 84 130 долларов США

Неудивительно, что вышеперечисленные отрасли являются одними из самых быстрорастущих; следовательно, им, вероятно, потребуются специалисты по персоналу, которые смогут справиться с их требованиями к найму.

Вернуться к началу

Ключевые функции отдела кадров | Малый бизнес

Лиза Муни Обновлено 28 января 2019 г.

Отдел кадров выполняет многие необходимые функции вашего бизнеса. Он играет важную роль в обеспечении соблюдения трудового законодательства, ведения учета, найма и обучения, компенсации, помощи в отношениях и помощи в решении конкретных проблем с производительностью. Эти функции критически важны, потому что без выполнения этих функций ваша компания не сможет удовлетворить основные потребности руководства и персонала.

Совет

Ключевые функции отдела кадров включают соблюдение трудового законодательства, подбор персонала, обучение и развитие персонала, расчет заработной платы, ведение учета и отношения с сотрудниками.

Обеспечение соблюдения трудового законодательства

Одной из основных обязанностей отдела кадров вашей компании является обеспечение соблюдения всех требований трудового законодательства. Департамент должен знать и соблюдать особый набор правил этого штата и положений о найме.Сюда входят такие вопросы, как количество перерывов на количество отработанных часов, количество часов и возраст, в котором человек может быть трудоустроен.

Набор и обучение

Набор и обучение новых сотрудников являются основными обязанностями отдела кадров. Эта часть работы часто включает в себя рекламу открытых вакансий, собеседование и прием на работу кандидатов, а также выделение часов, посвященных обучению новобранцев. Отдел кадров часто публикует учебные материалы, в том числе справочники, подробно описывающие все аспекты работы.

Ведение документации и соблюдение налоговых требований

Отдел кадров отвечает за ведение документации для бизнеса. Согласно IRS, ваша компания должна вести учет доходов, расходов, покупок и резюме деловых операций. Отдел кадров также должен, конечно, вести учет сотрудников, включая их индивидуальные налоговые формы. Бизнес-лицензия компании, инвентарная статистика, страховые записи и вся другая соответствующая бизнес-информация также должна быть в файле.

Заработная плата и льготы

Выплата заработной платы входит в обязанности отдела кадров. Хотя в крупных компаниях расчет заработной платы часто существует как отдельное подразделение, в малых компаниях им обычно занимается небольшой персонал. Пособиями по медицинскому обслуживанию также занимается отдел кадров.

Отношения между сотрудниками и работодателями

Еще одна ключевая функция отдела кадров — управление отношениями между сотрудниками.Когда возникает спор или недопонимание между сотрудниками или между сотрудниками и менеджером, именно сотрудники отдела кадров выступают посредниками в урегулировании ситуации. Сотрудникам рекомендуется обращать внимание сотрудников отдела кадров на проблемы, связанные с отношениями, для решения.

Планы повышения производительности сотрудников

Отдел кадров часто играет важную роль в разработке планов повышения производительности, обычно называемых PIP. В общем, это письменные предложения, призванные помочь работникам, испытывающим трудности, улучшить свою работу, чтобы поднять ее до определенного уровня ожиданий компании.PIP может включать описание поведения или производительности, требующей внимания, целей, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода времени, план выполнения улучшения вместе с ресурсами поддержки и подробные последствия, если улучшение не произойдет.

7 Обязанности специалистов по персоналу

В прошлом руководители предприятий часто думали о специалистах по персоналу (HR) как о профессионалах, которые обеспечивают соблюдение всеми сотрудниками политики организации.Роль специалистов по кадрам также обычно связана с административными обязанностями, такими как сбор, регистрация и хранение документов, и они традиционно работали над установлением и соблюдением правил компании. Отчасти это связано с тем, что роль человеческих ресурсов часто исходила от административных или финансовых отделов. Это логично, поскольку такие обязанности, как расчет заработной платы, найм и льготы, входят в сферу деятельности этих бизнес-единиц.

Также прочтите: Роль HR-аналитики в планировании персонала

Сегодня роль руководителя отдела кадров меняется, чтобы соответствовать более дальновидным практикам.Современные руководители отдела кадров должны вносить идеи и руководить организацией в достижении корпоративных целей. Кроме того, руководители HR должны расти и меняться параллельно с соответствующими организациями. Это особенно важно, поскольку крупные предприятия становятся более гибкими и ориентированными на потребителя. Следующие 7 отрывков раскрывают некоторые из относительно новых обязанностей руководителей кадровых служб в современной рабочей среде.

Ответственность 1: участие в планировании и развитии

На современном рынке руководители отдела кадров выступают в качестве стратегических партнеров.Они участвуют в определении, разработке и выполнении корпоративных целей. В этом качестве руководители HR координируют работу своего бизнес-подразделения для достижения целей компании. Участие в планировании компании позволяет руководителям отдела кадров получить глубокое понимание организационной деятельности, необходимой для обеспечения устойчивого роста предприятия.

Ответственность 2: Предоставить сотрудникам помощь в карьерном росте

Периодически руководители отдела кадров проводят оценки сотрудников.Сегодня специалисты по персоналу играют активную роль в помощи сотрудникам в продвижении по карьерной лестнице. Вместо того, чтобы просто ставить оценки сотрудникам в контрольном списке показателей эффективности, современные специалисты по кадрам помогают работникам определить области, требующие улучшения, и разработать конкретные шаги для действий.

Помогая сотрудникам в развитии карьеры, современные специалисты по персоналу получают более глубокое представление об имеющемся человеческом капитале и наличии внутренних кандидатов для потенциальной смены ролей. Это помогает организациям получить заметное преимущество при заполнении будущих ролей и удовлетворении предстоящих рыночных требований.

Ответственность 3: Найти и нанять сотрудников, которые продвигают цели компании

Сегодняшние руководители отдела кадров делают больше, чем просто размещают объявления и проводят собеседования с кандидатами на вакансии, чтобы заполнить открытые вакансии. Современные руководители HR создают бренды работодателей, призванные привлекать подходящих кандидатов.

Руководители отдела кадров работают над продвижением своих фирм как наиболее благоприятных рабочих мест. Руководители отдела кадров часто зарабатывают такую похвалу в организациях, создавая позитивную культуру и обеспечивая удовлетворительную компенсацию и льготы как способы привлечь идеальных кандидатов на работу.

Ответственность 4: служить лидером изменений

Современные руководители отдела кадров часто руководят инициативами изменений в своих организациях. В результате нынешние руководители отдела кадров приобретают сильные навыки управления проектами в своих корпоративных инструментах. Специалисты умеют помогать заинтересованным сторонам организации установить связь между инициативами по изменениям и стратегическими потребностями, сводя к минимуму сопротивление изменениям и беспокойство сотрудников.

Формирование организационной культуры, управление удовлетворенностью сотрудников и оценка успешности инициатив по изменениям — все это часть ответственности специалиста по кадрам на современном рабочем месте.

Ответственность 5: Адвокат для сотрудников

Выполняя свою роль защитников интересов сотрудников, руководители HR играют неотъемлемую часть успеха организаций. В связи с этим специалисты по персоналу вносят свой вклад в создание такой рабочей среды, в которой сотрудники чувствуют себя удовлетворенными и мотивированными.

Для достижения этого результата руководители отдела кадров применяют эффективные методы, такие как расширение прав и возможностей сотрудников, постановка целей и открытое общение, что приводит к формированию позитивной культуры, которая ведет к тому, что персонал обеспечивает лучшее обслуживание потребителей.

Ответственность 6: Оказывать поддержку жертвам домашнего насилия

Центры по контролю за заболеваниями (CDC) прогнозируют, что домашнее насилие может затронуть 1 из 4 женщин и 1 из 7 мужчин в Соединенных Штатах. Проблема стала настолько распространенной, что работодатели больше не могут позволить себе думать о домашнем насилии как о делах, которые лучше всего оставить на усмотрение местных властей. В результате современные специалисты по персоналу поощряют тех, кто подвергся домашнему насилию, обращаться за помощью на рабочем месте.

Чтобы способствовать этому, специалисты по персоналу продвигают организационную культуру, при которой сотрудники не чувствуют страха или стыда, когда обращаются к сотрудникам отдела кадров с проблемами домашнего насилия.

Ответственность 7: не допускать киберзапугивания на работе

Традиционно запугивание на рабочем месте происходило исключительно в офисе. Однако сегодня подключение к Интернету распространяет влияние хулиганов на личные рабочие станции и дома жертв, что называется киберзапугиванием. Сотрудники и руководители знают, что это может происходить на рабочем месте, но борьба с киберзапугиванием в офисе может оказаться сложной задачей. Несмотря на это, современные руководители отдела кадров стремятся исключить этот вид негативной деятельности на рабочем месте.

Современные HR-специалисты — лидеры в своих организациях. Специалисты поддерживают миссию, видение, ценности и цели организации среди сотрудников, а также контролируют и корректируют деятельность организации для обеспечения успеха различных инициатив. Специалисты по персоналу вносят свой вклад в развитие предприятий, управляя самым важным активом любой организации — людьми, которые выполняют повседневные задачи, приводящие к продуктивным результатам. Их работа способствует глобальному успеху их организаций.

Изображение предоставлено по лицензии Depositphotos.com

Описание работы отдела кадров

Должностная инструкция по персоналу для специалиста по персоналу.

Должностные обязанности отдела кадров могут варьироваться от компании к компании и в соответствии с разными уровнями работы, но стандартные человеческие ресурсы деятельность и обязанности для большинства кадровых должностей четко изложены в этом образце описания должности.

Выберите те обязанности по персоналу и должностные требования, которые применимы к указанной должности в сфере управления персоналом.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Общего назначения

Для эффективного управления человеческими ресурсами организации с целью оптимизации производительности, прибыльности и удовлетворенности сотрудников.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

планирование и управление набором и подбором персонала
планирование и проведение ориентации новых сотрудников
определение и управление потребностями в обучении и развитии сотрудников
разработка и внедрение кадровой политики и процедуры
администрирование кадровых политик и процедур
администрирование компенсаций и льгот
обеспечение соответствия компенсаций и льгот политике и законодательству компании
эталонное вознаграждение и льготы
поддержка ежегодного обзора заработной платы
внедрение и мониторинг системы управления производительностью
обрабатывать жалобы сотрудников, жалобы и споры
управлять дисциплинарными процессами сотрудников
проводить собеседования при увольнении
пересматривать и обновлять правила и положения сотрудников
поддерживать информационную систему кадров и
нанимать ee database
координировать безопасность, благополучие и благополучие сотрудников
поддерживать знание юридических требований и правил государственной отчетности, влияющих на кадровые функции

Образование, квалификация и опыт

степень или диплом в области управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или эквивалент
общий опыт работы с персоналом
знание принципов и практики управления персоналом
знание принципов бизнеса
знание соответствующего законодательства и нормативных актов
знание соответствующего программного обеспечения

ключевые навыки и компетенции

организация и планирование
анализ проблем и решение проблем
навыки суждения
навыки критического мышления
коммуникативные навыки
навыки презентации
целостность
навыки коучинга
способность убеждения
адаптивность

Помощник по кадрам Описание работы

Используйте это описание должности отдела кадров, чтобы написать успешное резюме HR

Подготовьте профессиональное резюме, используя образцы резюме отдела кадров.

Отправьте победившее сопроводительное письмо отдела кадров вместе с заявлением о приеме на работу.

Собеседование с персоналом

Кадры Описание вакансии Страницы

Описание должности координатора обучения

Описание должности рекрутера

Описание должности помощника по персоналу

Описание должности менеджера по работе с сотрудниками

Шаблон описания должности отдела кадров

Последнее обновление — Заработная плата отдела кадров

Согласно на Indeed.com средняя зарплата специалиста по персоналу размещений на сайте составляет 58 169 долларов в год по состоянию на февраль 2021 года.

Менеджер по персоналу в среднем получает 71 117 долларов, а координатор по персоналу — 40 694 долларов в год.

К началу страницы