Должностная инструкция ответственного секретаря газеты: Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

Скачать должностную инструкцию
ответственного секретаря редакции (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
2. Ответственный секретарь редакции должен знать:
   1. 2.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
   2. 2.2. Специфику информационной работы.
   3. 2.3. Основы газетно-журнального производства.
   4. 2.4. Основы авторского права.
   5. 2.5. Порядок заключения авторских договоров.
   6. 2.6. Методы подготовки материалов в печать.
   7. 2.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
   8. 2.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
   9. 2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
   10. 2.10. Основы организации труда и управления.
   11. 2.11. Основы трудового законодательства.
   12. 2.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии 2021

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

 

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.

1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;

— организационную структуру образовательной организации;

— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;

— систему ведения электронного документооборота;

— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;

— методы и средства получения, обработки и передачи информации;

— правила пользования компьютерной техникой;

— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

 

2. Должностные обязанности

 

Ответственный секретарь приемной комиссии:

2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.

2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

2.10. Ведет электронную базу данных.

2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.

2.15. [Указать иные должностные обязанности].

 

3. Права

 

Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

 

4. Ответственность

 

Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

 

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Ответственный секретарь, Фролово Волгоградская область

Фролово — срочно требуется на работу Ответственный секретарь с зарплатой от 24669

работа вакансия работодатель

Работа Ответственный секретарь в Фролово

. Зарплата от 24669. Работа по адресу: Волгоградская область, 403540, г Фролово, ул Революционная, корп. а предоставлена прямым работодателем через центр занятости или отделом кадров на официальном сайте. Обновление вакансии 24 июля 2021 г. Поисковая форма позволяет найти нужную специальность в Фролово с адресом и телефоном ЦЗН или работодателя. Узнавать о новых вакансиях от работодателя РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ ВПЕРЕД МБУ можно подписавшись на рассылку.

Смотреть весь список на 24 июля 2021 г

Вакансия Ответственный секретарь

Полная информация о трудоустройстве и работодателе размещена ниже на странице, перейдите по ссылке в анкете. Обновление — 24 июля 2021 г

Вакансия	Ответственный секретарь
Зарплата	от 24669
Организация	РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ ВПЕРЕД МБУ
Адрес организации	Волгоградская область, 403540, г Фролово, ул Революционная, корп. а

Адрес: Волгоградская область, 403540, г Фролово, ул Революционная, корп. а

Регион: Волгоградская область

Телефон организации / ЦЗН: +7(84465)23695

ОГРН: 1023405568460

ИНН: 3439016028

Регион: Волгоградская область

Дополнительная информация по адресу: Волгоградская область, 403540, г Фролово, ул Революционная, корп. а

Специальность: Ответственный секретарь

Профобласть: Консалтинг, стратегическое развитие, управление

График работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по вакансии: Гарантированное собеседование
Профиль: журналистика, стаж работы в издательстве не менее 10 лет!!!!
Работа с компьютером

Источник информации: Служба занятости

Выполнение обязанностей ответственного секретаря редакции газеты согласно должностной инструкции

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 10

СтоловаяСоциальный пакет

Найти свою работу Ответственный секретарь среди множества предложений работодателей Волгоградская область

Ответственный секретарь — вакансия в РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ ВПЕРЕД МБУ

Адрес: Волгоградская область, 403540, г Фролово, ул Революционная, корп. а Условия устройства уточните по телефону отдела кадров. Телефон: +7(84465)23695

Ответственный редактор это — Работа и Занятость

I. Общие положения Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы ответственного редактора (копирайтера) ООО «Персонал Украина» (далее Компании). Ответственный редактор (копирайтер) назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора Компании. Ответственный редактор (копирайтер) подчиняется главному редактору Компании. В период временного отсутствия ответственного редактора (копирайтера) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. II. В своей работе руководствуется и должен знать: Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати. Законодательство о рекламе. Общие требования к рекламе. Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров. Основы редакционно-издательской и информационной работы. Структуру и задачи редакции. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения. Действующие нормативы на редактирование. Действующие условные сокращения. Грамматику и стилистику русского языка. Основы эстетики, этики, общей психологии, социологии, филологии. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий. Правила подготовки оригинал-макетов. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Правила пользования оргтехникой и ПК. Правила внутреннего трудового распорядка. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. III. Должностные обязанности: Организует и контролирует редакционную работу по своевременной и качественной подготовке информационных материалов к общей верстке газеты: — Разрабатывает план номера в газету согласно требованиям, осуществляет его макетирование, утверждает у главного редактора. — Ставит задачи журналистам по написанию материалов согласно утвержденному плану и графику, контролирует выполнение плана, графика поступления рукописей от журналистов. — Редактирует принятые рукописи, оказывая при этом журналистам и корректору необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов), согласовывает с ними рекомендованные изменения. — Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе. — Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей и их корректуру. — Ставит задачи дизайнеру по разработке дизайнерских макетов, контролирует его работу. — Составляет редакторский паспорт рукописей (план номера), дает указания и пояснения корректору, дизайнеру, верстальщику. Готовит оглавление. — Руководит подготовкой оригинал-макета информационных материалов и иллюстраций газеты с целью обеспечения высокого информационного и стилевого уровня изданий. — Обеспечивает соблюдение стандартов (государственных и принятых в Компании), и других нормативных документов при работе над оригинал-макетом. — Проверяет соответствие качества оригинал-макетов, возвращает в установленном порядке материал на дополнительную правку. — Подписывает готовые оригинал-макеты, проверяет сигнальные экземпляры перед утверждением у главного редактора. — Утверждает готовый оригинал-макет у главного редактора. — Организует своевременную и качественную сдачу утвержденного оригинал-макета в региональные подразделения согласно плану и графику. — Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки материалов. — Анализирует вышедшие издания и принимает меры по устранению ошибок. Контролирует исправление ошибок. Разрабатывает перспективные планы газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору (редколлегии). Подготавливает договора и соглашения с внештатными авторами. Контролирует их работу. Участвует в решении вопросов, связанных с информационным наполнением и художественным оформлением изданий. Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты, пишет рекламные и PR-статьи. Обеспечивает информационное наполнение рекламы. Подготавливает новостные и пресс-релизы. Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу. Составляет отчеты о проделанной работе. Поддерживает позитивный моральный климат в офисе. Проявляет взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Выполняет правила трудового распорядка, принятые в компании. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. IV. Должностные полномочия: Запрашивать от сотрудников и руководителей Компании и подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. V. Должностная ответственность: За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины. За неисполнение должностных обязанностей. За нарушение правил внутреннего распорядка компании. За нарушение деловой этики. За нерациональное использование компьютерной техники. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины. За предоставление недостоверной информации руководству. За небрежное отношение к ведению документации. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. VI. Условия работы: Режим работы ответственного редактора (копирайтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. Ответственный редактор (копирайтер) в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки. _____________________________________________________________________. _____________________________________________________________________. VII. Заключительные положения: В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения. Редактор Редактор (от лат. redactus – приведенный в порядок) – это специалист, профессионально занимающийся редактированием, т.е. подготовкой к выходу в свет произведений (статей, литературных произведений), а также подготовкой к выпуску изданий в целом (книг, журналов, интернет-изданий). Сегодняшние книги, газеты и журналы издаются не только на бумаге. Они могут выходить в виде компакт-дисков для чтения, просмотра и даже для прослушивания (аудиокниги). Кроме того, многие периодические издания давно и успешно существуют в Интернете. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам). К обязанностям редактора относятся разработка концепции будущего издания, заказ (или поручение) написания текстов, оценка авторского текста и его литературная обработка. Также редактор работает с иллюстраторами и художниками-оформителями, корректорами и верстальщиками. В крупных книжных издательствах проблемами художественного оформления занимается художественный редактор. Он разрабатывает концепцию оформления вместе с редактором издания и затем ее реализует. В крупных издательствах обычно происходит разделение труда между редакторами. Главный редактор отвечает за стратегию всего издательства, определяет его тематику и, совместно с финансовым директором, маркетинговую политику издательства. Ему подчиняются редакторы отделов, редакций или серий. Они работают с авторами, заказывают рукописи, оценивают готовые рукописи, принимают решение о доработке и непосредственно в этой доработке участвуют. Часто книжные издательства приглашают для работы над рукописями литературных редакторов со стороны. А если необходимо оценить материал с научной точки зрения, приглашают научных редакторов – специалистов в конкретной области знаний (медицина, химия, литературоведение и т.д.). Обучение на Редактора В крупных газетах и журналах, в интернет-издательствах, как правило, работают штатные литературные редакторы. Они отвечают за литературную грамотность текстов. Иногда вмешательство редактора в текст оказывается очень значительным. Он литературно обогащает, а иногда полностью переписывает статьи, написанные непрофессиональными авторами. При этом не только устраняются ошибки, но и меняется стилистика в целом и даже структура статьи. Такое вмешательство называется рерайтом. Литературные редакторы в периодике работают под руководством главного и выпускающего редакторов. Если главный редактор отвечает за единую редакционную политику газеты или журнала, то выпускающий – за ее конкретное воплощение в каждом выпуске. Выпускающий редактор отвечает за своевременный выход газеты или журнала, взаимодействует с типографией, координирует работу журналистов, литературного редактора, корректора, иллюстраторов, верстальщика и главного редактора, если он участвует в качестве автора (например, пишет в «Колонку главного редактора»). Выпускающий редактор участвует в разработке планов публикаций, вносит предложения по размерам гонораров, замещает главного редактора в его отсутствие и т.д. Работа над интернет-сайтом ведется иначе, там некоторые функции выпускающего редактора выполняет контент-менеджер либо руководитель интернет-проекта. Интересно, что в разных редакциях разделение труда происходит по-разному. В некоторых журнальных и газетных редакциях работают редакторы по работе с авторами (ищут авторов, формулируют задания для них и пр.), редакторы иллюстраций (бильдредакторы). В других эти обязанности выполняет выпускающий редактор. Что касается руководящих должностей, то помимо главного и выпускающего редакторов, в периодике существуют ответственный секретарь и шеф-редактор. Ответственный секретарь – грань между ним и выпускающим редактором порой неразличима, и в некоторых редакциях выпускающий редактор именуется ответственным секретарем (и наоборот). Главное различие в том, что ответсек больше ориентирован на технологию процесса, а выпускающий редактор контролирует содержание выходящих газет и журналов. Шеф-редактор необходим тогда, когда в издательском доме выходит сразу несколько изданий, и главный редактор не может заниматься ими всеми с должной отдачей. Шеф-редактор проводит издательскую политику в конкретной газете или конкретном журнале. Есть такое заблуждение, что редактор – это человек, который лишь правит чужие тексты. Но все выдающиеся редакторы – от А. Пушкина с его «Современником» до П. Гусева, руководящего «Московским комсомольцем», – люди пишущие. Для работы редактором (независимо от места работы и конкретной должности) необходимо хорошее гуманитарное образование и умение создавать собственные тексты, понимать природу слова, различных жанров и стилей «изнутри». При этом желательно иметь диплом редактора, журналиста, литературного сотрудника или филолога. Однако редактор должен хорошо разбираться в тематике своего издания и постоянно развиваться в этом направлении. Часто редакторами (научными и даже главными) становятся специалисты в соответствующих областях. Например, профессиональный биолог может руководить журналом о животных. Ответственный редактор ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР — авторитетный редактор важного в к.-л. отношении издания, который отвечает за его подготовку и выпуск, руководит работой над ним авторов и других редакторов, в сущности, главный редактор издания, чаще всего непериодического. Иногда так называют и главного редактора периодич. или продолжающегося издания. ГОСТ 7.4—95 требует размещать имя О. р. книжного издания на тит. л. или его обороте. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс . Мильчин А.Э. . 2003 . Смотреть что такое «Ответственный редактор» в других словарях: РЕДАКТОР — РЕДАКТОР, редактора, мн. ы и (прост.) а, муж. 1. Лицо, руководящее изданием и устанавливающее его содержание. Ответственный редактор. Политический редактор. Главный редактор. Редактор издатель. Редактор газеты. 2. Лицо, обрабатывающее и… … Толковый словарь Ушакова ОТВЕТСТВЕННЫЙ — ответственная, ответственное; ответствен и (реже) ответственен, ответственна, ответственно. 1. Такой, на к рого возлагается ответственность. Все работники ответственны за выполнение планов в срок. 2. Вполне самостоятельный, несущий… … Толковый словарь Ушакова Редактор (профессия) — У этого термина существуют и другие значения, см. Редактор. Тот, кто составляет содержание издания (книги, журнала, газеты и т. п.). Литературный редактор Художественный редактор Редактор фильма Ведущий редактор, ответственный редактор … Википедия ответственный — прил., употр. сравн. часто Морфология: ответственен и ответствен, ответственна, ответственно, ответственны; ответственнее; нар. ответственно 1. Если вы ответственны за какое либо дело, событие и т. п., значит, вы будете виноваты, если произойдёт… … Толковый словарь Дмитриева Редактор — 1. Лит. работник, профессионально занимающийся редактированием. Любопытно, что в англ. изд. терминологии различают редакторов по их специализации (свидетельство дальнейшего разделения труда) на такие категории: а) готовящие рукопись к печати… … Издательский словарь-справочник ОТВЕТСТВЕННЫЙ — ОТВЕТСТВЕННЫЙ, ая, ое; вен, венна. 1. Несущий ответственность (во 2 знач.). Человек, о. за порядок. 2. полн. Облечённый правами и обязанностями в осуществлении какой н. деятельности, в руководстве делами. О. редактор. О. по вахте. 3. Имеющий… … Толковый словарь Ожегова РЕДАКТОР — РЕДАКТОР, а, мн. ы, овразг.) а, ов, муж. Человек, к рый редактирует что н.; специалист по редактированию. Р. журнала. Ответственный р. Технический р. | жен. редакторша, и (разг.). | прил. редакторский, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И.… … Толковый словарь Ожегова редактор — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) кого/чего? редактора, кому/чему? редактору, (вижу) кого? редактора, (вижу) что? редактор, кем/чем? редактором, о ком/чём? о редакторе; мн. кто/что? редакторы, (нет) кого/чего? редакторов, кому/чему? … Толковый словарь Дмитриева ответственный — I см. ответственный; его; м. II ая, ое; вен, венна, венно; отве/тственнейший см. тж. ответственный, ответственная, ответственно 1) Такой, который несёт ответственность за кого , что л. Каждый ответствен за всё, что происходит … Словарь многих выражений Редактор — 1) ответственный руководитель периодического издания см. Печать; 2) должность в центральном статистическом комитете м ва внутренних дел и в департаментах м ва юстиции. При государственной канцелярии по кодификационной части состоит Р. полного… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона Иерархия редакторов в издательских домах Дорогие авторы! Сегодня минутка полезности об ИЕРАРХИИ РЕДАКТОРОВ в издательских домах. Она поможет вам решить, кому отправлять статью, если в разделе «контакты» вы обнаружили миллион имён, все из которых вроде бы редакторы. Рассмотрим на примере журнала «Секрет фирмы» Сканируем сверху вниз и выбираем адресата своего важного письма. 1) Итак, первым номером у нас стоит Главный редактор. Ему отправлять статью не стоит. Он занят своими управленческими делами и сильно раздражается от тысячи писем. Ему сыпется всё, начиная с вопросов когда будет выплачена зарплата, заканчивая претензиями акционеров, которые недовольны политикой партии. Вряд ли он обратит внимание на ещё одно письмо с незнакомого адреса. 2) Заместитель главреда — человек подневольный. Системе и, собственно, самому главреду. В зависимости от величины издания и их внутренней кухни полномочия его простираются от великих до ультравеликих. В его задачи входит курирование определённого блока (например, разбираться с недовольными задержкой зарплаты корреспондентами, или даже заниматься поиском новых авторов), но установить это вам как внешнему искателю будет чрезвычайно сложно, если только кто-нибудь изнутри редакции не расскажет вам вслух, как устроено именно у них. Рассчитывать на это не рекомендую, зато рекомендую на всякий случай ставить зам главреда в копию, вдруг повезёт — и именно в его юрисдикции поиск юных талантов. 3) Шеф-редактор на то и шеф, название говорит само за себя. Он контролирует всё что выходит из редакторской кухни. Его задача — не пропустить ни орфографическую ошибку, ни смысловую. По сути он предводитель всех корректоров и редакторов, но не определяет политики партии, а только исполняет её. Ставить его в копию, отправляя в огромное издательство (например, международный глянец или издания первого эшелона — РБК, Ъ, Ведомости), — бессмысленно. В первую очередь из-за объёма статей, приходящихся на его бедную голову. А если издание небольшое и по структуре видно, что курирует Шеф двух-трёх человек, как, например, в Секрете Фирмы, вполне можно. Будет нелишним обратить его внимание на себя. 4) Редакторы разделов / Старший редактор. Самый нужный нам человек! Обычно он отвечает за конкретное направление издания — политику, экономику, светские сплетни. Например, в СФ таких редактора два: Олег и Полина. Узнать кто за что отвечает из них, с сайта невозможно — это секреты их внутренней кухни. При этом в международном глянце или новостных изданиях в разделе «контакты» обычно всё подписано, ошибиться сложно. Сами редакторы обычно либо только доводят до ума уже существующие тексты, либо вообще ими не занимаются. Их задача — курировать действия «младшего персонала» — см ниже. Однако если вы начинающий автор и пришлёте им статью напрямую, вполне себе могут засучить рукава, тряхнуть стариной и доредактировать ваш текст, выведя на сцену начинающего автора. В принципе, это один из их почётных KPI, за что им и премию заплатят, и по головке погладят. 5) Спецкорры, младшие редакторы и корректоры. Занимаются тем, что делают новости. То есть работают не покладая рук. Рекомендую не травить им душу своими экзерсисами и не забивать почтовый ящик. У них и так работа несладкая: сверху сыпятся указания Шефа, Старшие редакторы не принимают текст, коллеги добавляют масла в огонь замечаниями и критикой. ИТОГО: пишем Куратору раздела (Редактор / Старший редактор), ставим в копию Шефа и Замглавреда. Если редакторов несколько — выбираем одного, второго ставим в копию. Оценка статьи: Загрузка…Ответственный редактор это Ссылка на основную публикацию wpDiscuzAdblock detector

Должностная инструкция мастера газовой службытепловых электростанций и котельных — Библиотека нормативных документов — Энергетика и промышленность России

СО 34.04.624-2006

УДК 621.311.

ФИЛИАЛ ОАО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР ЕЭС» — «ФИРМА ОРГРЭС»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАСТЕРА ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ
ТЕПЛОВЫХ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЙ И КОТЕЛЬНЫХ

Разработано Филиалом ОАО «Инженерный центр ЕЭС» — «Фирма ОРГРЭС»

Исполнители А.Н. ПОПОВ, Г.Н. РОСТОВСКИЙ, Д.А. ПОПОВ

Утверждено Филиалом ОАО «Инженерный центр ЕЭС» — «Фирма ОРГРЭС» 25.

01.2006

Главный инженер В.А. КУПЧЕНКО

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Мастер газовой службы ТЭС назначается и увольняется с работы приказами директора ТЭС (котельной) по представлению лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газового хозяйства предприятия, или начальника газовой службы предприятия (цеха центрального ремонта).

1.2. На должность мастера газовой службы назначается лицо, имеющее высшее образование и практический опыт работы на производстве не менее одного года или среднее техническое образование и стаж работы на производстве не менее трех лет.

Допускается на должность мастера назначать лицо, имеющее стаж работы в газовой службе предприятия не менее пяти лет в должности слесаря-ремонтника с квалификацией не ниже пятого разряда.

1.3. Мастер газовой службы перед допуском к работе должен пройти предаттестационную подготовку и проверку знаний промышленной безопасности «Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления», «Правил технической эксплуатации электрических станций и сетей», «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации», «Правил технической эксплуатации и требования безопасности труда в газовом хозяйстве Российской Федерации», «Правил техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей», «Правил устройства электроустановок» в объеме выполняемой работы и получить допуск на выполнение и руководство газоопасными работами.

Порядок проведения аттестации должен соответствовать Положению о порядке подготовки и аттестации работников организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных производственных объектов, подконтрольных Ростехнадзору России, утвержденному постановлением Госгортехнадзора России от 30.04.2002 г. № 21, зарегистрированным в Минюсте России 31.05. 2002 г., рег. № 3489.

1.4. Обучение (повышение квалификации) мастера должно проводиться в установленном порядке в учебных центрах или учебно-курсовых комбинатах по программам, согласованным с территориальными органами Ростехнадзора России.

Лица, имеющие среднее (по профилю работы) или высшее техническое образование, могут проходить первичную проверку знаний без дополнительного обучения. Аттестация должна проводиться аттестационной комиссией организаций с участием представителя органов Ростехнадзора России.

Аттестация мастеров газовой службы проводится периодически — один раз в 3 года. Необходимость участия инспектора в комиссии при повторной проверке знаний (аттестации) устанавливает территориальный орган Ростехнадзора России.

1.5. В подчинении мастера находится персонал газовой службы, осуществляющий техническое обслуживание и ремонт оборудования систем газоснабжения предприятия.

1.6. В своей работе мастер руководствуется: действующими нормативными правовыми актами, нормативно-техническими и директивными документами РАО «ЕЭС России» и Минтопэнерго РФ в областях промышленной безопасности и газового хозяйства, трудовым законодательством, Положением о газовой службе, планом локализации и ликвидации аварий в газовом хозяйстве предприятия, настоящей Должностной инструкцией, распоряжениями начальника газовой службы предприятия, приказами и распоряжениями по предприятию, указаниями лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газового хозяйства предприятия, предписаниями газовых инспекторов Ростехнадзора России, инспекторов Генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей, инженеров-инспекторов вышестоящей организации.

1.7. Мастер должен:
— обладать знаниями и опытом работы по руководству выполнения газоопасных работ;
— знать организационную структуру газовой службы предприятия, функциональные связи между подразделениями газовой службы и основными цехами (службами) ТЭС;
— знать газовое хозяйство предприятия и все его основные сооружения, их расположение, конструкцию основных узлов управления системой;
— хорошо ориентироваться по схеме газового хозяйства, по проектной и исполнительной документации;
— знать содержание каждой позиции плана локализации и ликвидации аварий в газовом хозяйстве предприятия.

2. ОБЯЗАННОСТИ МАСТЕРА ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ

Мастер газовой службы обязан:
— обеспечивать выполнения производственных заданий по техническому обслуживанию и плановым ремонтом оборудования системы газоснабжения в соответствии с утвержденными планами и графиками объема работ;
— вывешивать производственные задания подчиненному персоналу и вести контроль за их исполнением;
— подготавливать наряды-допуски на производство газоопасных работ;
— осуществлять непосредственное руководство и обеспечение безопасности при производстве газоопасных работ и ликвидации аварий на газовом хозяйстве предприятия;
— осуществлять контроль за качеством выполняемых работ при проведении регламентированного технического обслуживания и плановых ремонтов оборудования системы газоснабжения;
— обеспечивать производство работ необходимыми материалами, оборудованием, инструментом, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты;
— производить инструктажи рабочим по безопасности труда перед началом газоопасных работ, а также проводить повторный и внеплановые инструктажи с регистрацией в журнале, разъяснять условия производства газоопасных работ;
— осуществлять контроль за проведением своевременных испытаний средств индивидуальной защиты. Вести учет проведения испытаний;
— обеспечивать соблюдение рабочими трудовой и производственной дисциплины;
— вести документацию по техническому обслуживанию и ремонту оборудования системы газоснабжения;
— осуществлять контроль за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией оборудования системы газоснабжения, составлять ведомости дефектов газового оборудования;
— оказывать помощь в повышении квалификации и технического уровня персоналу газовой службы. Проводить с персоналом газовой службы тренировочные занятия по обработке позиций «Плана локализации и ликвидации аварий». Вести учет результативности занятий;
— владеть техникой применения средств индивидуальной и групповой защиты при выполнении газоопасных работ. Знать и уметь применять способы оказания первой помощи пострадавшим;
— разрабатывать и пересматривать в требуемые сроки маршрутные карты обхода газопроводов и перечень газоопасных работ, выполняемых без руководства специалистами и без оформления наряда-допуска;
— участвовать в разработке (совместно с другими подразделениями) технологических карт ремонта запорной, регулирующей и предохранительной арматуры;
— составлять годовой план-график технического обслуживания и ремонтов оборудования системы газоснабжения до 15 декабря текущего года на последующий год;
— обеспечивать технический надзор и контроль за производством работ, выполняемых в газовом хозяйстве предприятия подрядными организациями, в т. ч. строительно-монтажными организациями на вновь строящихся объектах;
— сообщать непосредственно руководителю (начальнику газовой службы) или лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию газового хозяйства о всех недостатках и неисправностях в системе газоснабжения, а также о принятых мерах по их устранению;
— контролировать и обеспечивать наличие в газовой службе всех материально-технических средств, необходимых для выполнения каждой позиции «Плана локализации и ликвидации аварий», обеспечивать сохранность и исправность материально-технических средств.

3. ПРАВА МАСТЕРА ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ

Мастер газовой службы имеет право:
— требовать от рабочих, находящихся в подчинении, выполнения распоряжений, технологических инструкций и правил внутреннего распорядка;
— отстранять от работы рабочих, нарушивших трудовую или производственную дисциплину, а также Правила или производственные инструкции;
— представлять к поощрению отличившихся рабочих;
— давать предложения о наложении взыскания на нарушителей трудовой и производственной дисциплины;
— вносить руководству газовой службы предложения по вопросу улучшения работы в службе, о повышении разрядов рабочим в соответствии с требованиями тарифно-квалификационных характеристик;
— запрещать проведение работ, угрожающих безопасности рабочих;
— участвовать в комиссиях по расследованию аварий, несчастных случаев, производственных травматизмов в газовом хозяйстве предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МАСТЕРА ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МАСТЕРА ГАЗОВОЙ СЛУЖБЫ

Мастер несет ответственность в дисциплинарном, административном или судебном порядке в зависимости от характера нарушений и их последствий за:
— невыполнение требований настоящей Инструкции;
— невыполнение производственных заданий и низкое качество выполненных работ;
— несоблюдение рабочими требований безопасности труда, технологических инструкций, трудовой и производственной дисциплины;
— несвоевременный инструктаж рабочих по безопасности труда и обучение безопасным методам ведения работ;
— не предоставление рабочим исправного оборудования, инструмента, материалов, средств индивидуальной защиты и др., необходимых для выполнения ими работ;
— неудовлетворительное ведение и необеспечение сохранности эксплуатационной и нормативной документации, несвоевременное внесение в них измерений и дополнений;
— указания или распоряжения, принуждающие подчиненных к возобновлению работ, остановленных органами Ростехнадзора России или технической инспекцией труда;
— непринятие мер по устранению нарушений Правил и инструкций, которые допускаются рабочими или другим подчиненным персоналом в присутствии должностных лиц.

Мастер газовой службы несет ответственность в установленном порядке за нарушение в работе (лично или подчиненными работниками) «Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления».

Муниципальное учреждение Администрация Пошехонского муниципального района Ярославской области

Информация о кадровом обеспечении органов местного самоуправления Пошехонского муниципального района

Номер телефона, по которому можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей

 8(48546)2-18-64  8(48546)2-18-64 , Управляющий делами Администрации Пошехонского МР Комарова Светлана Юрьевна

---

Администрация Пошехонского муниципального района объявляет конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы – ведущий специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства,  строительства, связи, транспорта и энергетики  Администрации Пошехонского муниципального района.

Дата проведения конкурса  20.07.2021 года в 10 час.  00 мин.

Прием документов  до 16.07.2021 года включительно в  здании Администрации Пошехонского муниципального района  кааб. № 215 с  10 час. 00 мин. до 16 час. 00  мин., перерыв на обед с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.. Справки по телефону (48546) 2 18 64  управляющий делами Администрации Комарова Светлана Юрьевна.

Постановление №346 от 17.06.2021 Об объявлении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы – ведущий специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства, связи, транспорта и энергетики   Администрации Пошехонского муниципального района  Скачать

 Должностная инструкция Ведущего  специалиста отдела  ЖКХ, строительства, связи, транспорта и энергетики   Администрации Пошехонского муниципального  района Скачать

---

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности по должности- ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации Пошехонского МР

10 ноября 2020 года в 10 час. 00 мин. в здании Администрации Пошехонского муниципального района состоится конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы – ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации Пошехонского МР.

Документы на участие в конкурсе принимаются до 09 ноября 2020 года включительно по адресу гор. Пошехонье пл. Свободы 9, каб. 215 с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин.

Постановление № 617 от 12.10.2020 «Об объявлении конкурса на замещение
вакантной должности муниципальной службы – ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации Пошехонского
муниципального района. Скачать

Должностная инструкция по должности ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации Пошехонского муниципального района. . Скачать

---

Итоги конкурса

Решение конкурсной комиссии от 2 апреля 2019 года.
Рекомендовать Главе Пошехонского муниципального района  к назначению на  должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности   —  главного  бухгалтера  Администрации Пошехонского муниципального района  кандидатуру Соколовой Елены Константиновны.

Претендента  Кузнецову Н.А. включить в кадровый резерв.

Решение конкурсной комиссии от 27 апреля 2017 года.
Рекомендовать Главе Пошехонского муниципального района кандидатуру Пархонина Сергея Витальевича на должность заместителя Главы администрации по вопросам ЖКХ, строительства, архитектуры, связи, транспорта и энергетики

Решение конкурсной комиссии от 28 апреля 2017 года.
Рекомендовать Главе Пошехонского муниципального района кандидатуру Смирновой Елены Александровны на должность начальника Управления социальной защиты населения и труда.

---

Уважаемые граждане!
Инспекция адмтехнадзора ЯО проводит конкурсы для замещения должностей государственной гражданской службы.
Более подробная информация о конкурсах: http://www.yarregion.ru (раздел «Вакансии»)
Место приёма документов: г. Ярославль, ул. Наумова, д. 20
Время приёма документов:
понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00, обед: с 12.00 до 13.00
пятница: с 9.00 до 16.00,обед: с 12.00 до 13.00
Контактное лицо:
Ечина Татьяна Алексеевна, Мокеева Ольга Дмитриевна
Телефон для справок: (4852) 67-42-65
Электронная почта: [email protected]

---

 

   

 

Дата создания материала: 17-06-2021. История изменений

Должностная инструкция секретаря технического отдела — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Шаблон описания должности исполнительного секретаря

Обязанности исполнительного секретаря:

• Ведение повестки дня руководителей и помощь в планировании встреч, заседаний совета директоров, конференций и т. Д.
• Посещать собрания и вести протокол
• Прием и проверка телефонных звонков и их переадресация, когда это необходимо

Краткое описание вакансии

Мы ищем компетентного Исполнительного секретаря для поддержки высокопоставленных должностных лиц в нашей компании.Вы будете тем, кто будет организовывать и поддерживать расписание руководителей, а также помогать им, выполняя различные административные задачи.

Исполнительные секретари должны быть быстрыми профессионалами с отличными способностями к управлению временем и многозадачности. Благодаря своему усердию и компетентности в работе руководители могут сосредоточиться на своих управленческих обязанностях, не беспокоясь о других задачах.

Цель состоит в том, чтобы внести свой вклад в эффективность всего бизнеса, обеспечивая своевременное и эффективное выполнение всех возложенных на него административных обязанностей.

Обязанности

• Ведение повестки дня руководителя и помощь в планировании встреч, заседаний совета директоров, конференций и т. Д.
• Посещайте встречи и ведите протокол
• Принимать и проверять телефонные звонки и при необходимости перенаправлять их
• Обрабатывать и определять приоритетность всей исходящей или входящей корреспонденции (электронная почта, письма, посылки и т. Д.)
• Организация командировок руководителей
• Обрабатывать конфиденциальные документы, обеспечивая их безопасность
• Подготовка счетов или финансовых отчетов и помощь в ведении бухгалтерского учета
• Контролируйте канцелярские товары и согласовывайте условия с поставщиками для обеспечения наиболее рентабельных заказов
• Вести электронные и бумажные записи, чтобы информация была организована и легкодоступна
• Проведение исследований и подготовка презентаций или отчетов по назначению

Требования

• Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного секретаря или аналогичной административной должности
• Свободно владеет MS Office и программным обеспечением «бэк-офис» (напр.г. ERP)
• Глубокие знания офисного менеджмента и основных процедур бухгалтерского учета, а также технический словарь соответствующей отрасли
• Знакомство с основными методами исследования и методиками составления отчетов
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента
• Отличные коммуникативные и переговорные способности
• Честность и конфиденциальность
• Степень в области делового администрирования или родственной области

Должностная инструкция секретаря генерального директора | Работа

Секретарь генерального менеджера отвечает за выполнение канцелярских, телефонных и административных функций, одновременно представляя исполнительный офис.Она должна быть ориентирована на детали, уметь многозадачность и быть представительным и профессиональным представителем офиса генерального директора. Секретарь часто координирует межведомственные рабочие проекты и служит связующим звеном между своим начальником и другими сотрудниками компании.

Требования к образованию

Помощнику исполнительного администратора не обязательно иметь высшее образование. Однако хорошие коммуникативные навыки, компьютерная грамотность и организаторские способности жизненно важны для этой должности.Согласно Справочнику по профессиональным перспективам Министерства труда США, средняя годовая зарплата помощника по административным вопросам в 2010 году составляла чуть менее 35000 долларов. Ожидается, что до 2020 года средний рост числа рабочих мест в этой профессии составит 12 процентов.

Личные навыки

Секретарь генерального менеджера должен быть представительным и уметь ладить с разными типами личности. Она должна уметь руководить и мотивировать, а также справляться со своими обязанностями без особого надзора.Кроме того, она должна хорошо разбираться в продуктах, услугах и политике компании.

Административные обязанности

Секретарь генерального менеджера обычно отвечает за ведение графика генерального менеджера, бронирование собраний и встреч, а также выполнение функций привратника, отслеживание звонков и определение приоритетности ежедневных задач и обязанностей. Обычно она отвечает за распространение повесток дня собраний, планирование собраний, а также запись и расшифровку протоколов собраний.Она также может вести личную и деловую корреспонденцию генерального директора, включая электронные письма и служебные записки.

Внутренняя и внешняя связь

Секретарь генерального директора часто является его представителем за пределами компании. Запросы для генерального менеджера обычно направляются через секретаря, например, запросы на конференц-связь, публичные выступления и профессиональную организационную деятельность. В небольших компаниях секретарь может также отвечать за обработку запросов на рекламу и средства массовой информации, а также за планирование корпоративных вечеринок и мероприятий.

Дополнительные обязанности

Если в организации есть совет директоров или совет консультантов, секретарь генерального менеджера обычно является связующим звеном для этих групп. Секретарь часто обрабатывает запросы на благотворительность и корпоративное спонсорство, и она также принимает звонки по продажам. В небольших организациях секретарь может дополнительно отвечать за надзор за корпоративной благотворительностью и бронирование деловых поездок. Это может включать бронирование авиабилетов, бронирование номеров в отелях и организацию аренды автомобилей.

Ссылки

Писатель Биография

Лиза МакКуэрри занимается бизнес-писательством с 1987 года. В 1994 году она основала фирму по маркетингу и коммуникациям с полным спектром услуг. Работа МакКуэрри отмечена наградами Управления малого бизнеса США, Международной ассоциации деловых коммуникаторов и Associated Press. Она также является автором нескольких научно-технических публикаций, а в 2012 году издательство Glass Page Books опубликовало свой первый роман для взрослых.

Список обязанностей секретаря | Работа

Лесли Блум Обновлено 24 сентября 2018 г.

Секретари выполняют основные канцелярские, организационные и офисные обязанности для компании, отдела или руководителя. В компаниях любого размера работают секретари, которые помогают управлять фронт-офисом и решать административные вопросы. Обязанности секретаря часто не видны публике, но могут иметь жизненно важное значение для того, чтобы помочь компании оставаться организованной и неуклонно идти в ногу со временем.

Описание работы

Обязанности секретаря или административного помощника зависят от отрасли и работодателя, но некоторые задачи являются общими для многих рабочих условий.

Приемная. На общих офисных должностях секретарские обязанности включают в себя помощь новым сотрудникам и посетителям сориентироваться. Это включает в себя направление посетителей к людям, с которыми они пришли встретиться, и показ новым сотрудникам, куда пойти в первый день. В общем, секретарь проектирует имидж компании, предлагая дружеский и профессиональный прием людям, которые приходят в офис.

Подача. Секретари часто ведут дела клиентов и другие записи в офисе.Например, в кабинете врача секретарь извлекает файл каждого пациента во время записи на прием к медсестре или врачу. Она меняет его по окончании встречи. Хранение файлов в алфавитном порядке и использование файловой системы для удобного хранения и поиска — ключи к успешной организации файлов.

Переписка. Секретари являются связующим звеном для входящей и исходящей телефонной и почтовой корреспонденции. Они принимают звонки от клиентов, деловых партнеров, работников или членов сообщества и либо отвечают на вопросы, либо переадресовывают звонки.Они также звонят от имени менеджеров, чтобы сообщить клиентам информацию, назначить встречи или ответить на запросы. Делать заметки от менеджера, составлять служебную записку или письмо и проверять почту — обычные обязанности секретаря.

Документооборот. Секретари копируют документы для рассылки или для внутреннего распространения. Они также должны отправлять по факсу документы от компании клиентам или покупателям и получать входящие факсы для передачи нужному человеку. Некоторые секретари используют электронную почту, Word и Excel для создания электронных таблиц или документов и распространения их среди сотрудников или клиентов.Вычитка документов и составление электронных писем — другие обязанности секретаря.

Офисные задачи. Функции секретаря, особенно в небольших офисах, могут включать в себя рутинные канцелярские задачи и поручения по оказанию помощи другим. Это может означать отмену или перенос встреч, заказ канцелярских принадлежностей, ведение заметок во время встреч и приготовление напитков для гостей.

Требования к образованию

Секретарь может работать по профессии только с дипломом о среднем образовании и навыками работы с компьютером.Секретарши осваивают большую часть своих обязанностей на работе. Некоторые компании, например юридические и медицинские, могут предпочесть секретаря, который посещал занятия, специфичные для отрасли, поэтому он знаком с терминологией и практикой. Для ответственных секретарей может потребоваться степень бакалавра.

Секретари и помощники по административным вопросам во всех областях получают среднюю зарплату 37 230 долларов по состоянию на май 2016 года, что означает, что половина зарабатывает больше, а половина меньше. Лучшие 10 процентов секретарей и административных помощников зарабатывают более 62 230 долларов.Самые низкие 10 процентов зарабатывают менее $ 22 930 .

В разбивке по категориям средние годовые оклады составляют:

• Исполнительные секретари и исполнительные административные помощники: 55 860 долларов США
  
• Юридические секретари: 44 180 долларов США
  
• Секретари и помощники по административным вопросам, не юридические, медицинские или исполнительные: 34 820 долларов США
  
• Медицинские секретари: 33 730 долларов США
  

Промышленность

В 2016 году в каждой отрасли работало около 4 миллионов секретарей и административных помощников.

Крупнейшие работодатели секретарей находятся в следующих секторах:

• здравоохранение
  
• социальная помощь
  
• образование
  
• профессиональные
  
• научно-технические услуги
  
• государственные и гражданские
  
• религиозные и аналогичные организации
  

Функции секретаря выполняются в офисе, хотя секретари также могут работать удаленно.Карьера секретаря — это работа на полную ставку, которая может потребовать сверхурочной работы и выходных, в зависимости от компании.

лет опыта

Заработная плата секретаря значительно увеличивается при переходе от начального уровня к старшему и может еще больше увеличиваться с обучением различным навыкам. Секретарь, специализирующийся в какой-либо отрасли, например, медицинский или юридический секретарь, может получать гораздо более высокую зарплату. Многие секретари фронт-офиса проходят путь до исполнительных секретарей, попутно достигая более высоких уровней заработной платы.

Тенденция роста занятости

Согласно прогнозам, в течение следующего десятилетия количество вакансий для всех секретарей и административных помощников сократится на 5 процентов, за исключением одной категории. Это в первую очередь связано с современными технологиями, которые могут помочь другим подготовить документацию и другие задачи, которые раньше выполнялись секретарями. В случае исполнительных секретарей менеджеры теперь выполняют функции секретаря самостоятельно, или секретари могут поддерживать более одного менеджера.

Сокращение категорий секретарей выглядит следующим образом:

• Секретарь генерального офиса — 7 процентов
  
• Исполнительный секретарь — 17 процентов
  
• Юридический секретарь — 19 процентов
  

Ожидается увеличение одной категории секретарей в росте работы — медицинский секретарь.Согласно прогнозам, в течение следующего десятилетия эта область секретарских услуг вырастет на 22 процента, что намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Это в первую очередь связано с растущими потребностями стареющего населения в медицинской помощи.

Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам Описание работы, обязанности и должность

Описание основной должности:

Обеспечивает административную поддержку высокого уровня путем проведения исследований, подготовки статистических отчетов, обработки информационных запросов и выполнения канцелярских функций, таких как подготовка корреспонденции, прием посетителей, организация конференц-связи и планирование встреч.Может также обучать и контролировать канцелярский персонал более низкого уровня.

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки Часть 4
Способности Часть 5
Знание

Должностные обязанности и задачи для: «Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам»

1) Прочтите и проанализируйте поступающие записки, материалы и отчеты, чтобы определить их значимость и спланировать их распространение.

2) Открывать, сортировать и распространять входящую корреспонденцию, включая факсы и электронную почту.

3) Храните и извлекайте корпоративные документы, записи и отчеты.

4) Поприветствуйте посетителей и определите, следует ли им предоставлять доступ к конкретным лицам.

5) Готовьте ответы на корреспонденцию, содержащую обычные запросы.

---

---

6) Выполнять общие офисные обязанности, такие как заказ расходных материалов, обслуживание систем управления записями и выполнение основной бухгалтерской работы.

7) Подготовить повестки дня и организовать заседания комитета, правления и других встреч.

8) Организация командировок руководителей.

9) Проведение исследований, сбор данных и подготовка документов для рассмотрения и представления руководителями, комитетами и советами директоров.

10) Составление, расшифровка и распространение протоколов собраний.

11) Посещать собрания для ведения протокола.

Быть

«Исполнительным секретарем и помощником по административным вопросам» — это ваш лучший выбор карьеры?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

12) Координировать и направлять офисные услуги, такие как учет и подготовка бюджета, персонал и ведение домашнего хозяйства, чтобы помочь руководителям.

13) Встречайтесь с отдельными лицами, группами с особыми интересами и другими лицами от имени руководителей, комитетов и советов директоров.

14) Управляйте графиками руководителей и поддерживайте их в рабочем состоянии.

15) Готовьте счета-фактуры, отчеты, служебные записки, письма, финансовые отчеты и другие документы, используя текстовый редактор, электронные таблицы, базы данных и / или программное обеспечение для презентаций.

16) Устанавливает и контролирует административные политики и процедуры для офисов и / или организаций.

17) Контролировать и обучать другой канцелярский персонал.

18) Изучите рабочие практики и процедуры, чтобы определить, можно ли внести улучшения в таких областях, как рабочий процесс, процедуры отчетности или расходы.

19) Разъяснять административные и операционные политики и процедуры для сотрудников.

Продолжение описания должности «Исполнительный секретарь и помощник по административным вопросам» …

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки Часть 4
Способности Часть 5
Знание

«Исполнительный секретарь и помощник по административным вопросам» Карьерный код Голландии / RIASEC: C-E-S SOC: 43-6011.00

---

Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии «Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам»

См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «Исполнительного секретаря и помощника по административным вопросам»

---

---

---

Исполнительный секретарь — заработная плата, навыки и офис

Образование и профессиональная подготовка Диплом об окончании средней школы вместе со степенью бакалавра
Средняя зарплата 57 403 долл. США
Перспективы работы Хорошо

Исполнительный секретарь играет жизненно важную роль в работе бизнеса или компании и является правой рукой главного исполнительного директора или президента компании.Ответственный секретарь может также обучать и отвечать за надзор за персоналом более низкого уровня. Помимо того, что он является связующим звеном между клиентурой и компанией, исполнительный секретарь также заботится о расписании руководителей, поэтому координирует такие мероприятия, как встречи, конференции и телефонные конференции. Исполнительный секретарь также отвечает за размещение и организацию развлечений для руководителей и посетителей компании.
Есть ряд канцелярских обязанностей, которые также возложены на исполнительного секретаря, такие как подготовка презентаций, корреспонденции, списков рассылки, счетов-фактур и различных других документов.Ведение файлов (электронные и бумажные), выполнение исследовательской работы по мере необходимости, отправка факсов, ксерокопирование документов и составление полного отчета о расходах для генерального директора — все это осуществляется Исполнительным секретарем.
Ответственный секретарь — это первое связующее звено между клиентами и руководителями. Очень важно, чтобы исполнительный секретарь всегда обладал профессиональным мировоззрением, приветствовал клиента и взаимодействовал с ним надлежащим образом. Также может быть взаимодействие с другими руководителями высокого уровня или торговыми представителями по различным вопросам.Вся почта, которую получает компания или организация, сначала получает и проверяет Исполнительный секретарь. От ответственного секретаря также может потребоваться получение или пересылка почты соответствующему лицу или отделу.
Работа исполнительного секретаря требует навыков активного слушания, хорошей концентрации и понимания, базовых навыков арифметики и хороших навыков письма. Эти навыки развиваются в результате многолетнего опыта работы или работы в должности генерального секретаря.Чтобы быть успешным исполнительным секретарем, необходимы навыки критического мышления, навыки немедленной импровизации, навыки рассуждения и, прежде всего, много терпения и организованности.

Образование и обучение

Должность ответственного секретаря — очень ответственная. Чтобы быть хорошим исполнительным секретарем, необходимо иметь аттестат средней школы вместе со степенью бакалавра. Кроме того, компании предпочитают сертификацию Международной ассоциации административных специалистов и трех-пятилетний опыт работы в качестве генерального секретаря.
После зачисления в Международную ассоциацию административных специалистов проводится экзамен, и в случае его сдачи кандидату выдается сертификат сертифицированного профессионального секретаря (CPS) или сертифицированного специалиста по административным вопросам (CAP). CPS — это экзамен из трех частей, который охватывает области управления, офисных технологий и офисного администрирования. CAP, помимо управления, офисных технологий и офисного администрирования, также охватывает организационное управление.
Годовой сертификат или двухлетняя программа на получение степени младшего специалиста, предлагающая курсы по программным приложениям, клавиатуре, связи, бухгалтерскому учету и офисным технологиям, также достаточна для начала обучения исполнительного секретаря.

Получение работы

После получения соответствующего сертификата и опыта работы в качестве генерального секретаря можно подавать заявление на должность исполнительного секретаря. Ряд компаний публикует информацию о вакансиях в газетах или на своих веб-сайтах о том, когда они нанимают сотрудников и проводят собеседования.

Перспективы трудоустройства, перспективы трудоустройства и развитие карьеры

Исполнительные секретари, работающие в правительственной организации, могут быть продвинуты на более высокие должности государственной службы. Перспективы продвижения меньше, поскольку компании ежедневно обновляют свои технологии, а рабочие места теперь автоматизируются.

Условия труда и окружающая среда

Большинство секретарей работают в хорошо освещенном и удобном офисе. Важно, чтобы ответственный секретарь был подготовлен к поездкам и к гибкому графику работы.Часы работы могут варьироваться от тридцати до сорока пяти часов в неделю.

Заработная плата и пособия

Средняя зарплата исполнительного секретаря составляет от 50 477 до 64 330 долларов. Почасовая ставка ответственного секретаря с дипломом о среднем образовании составляет от 12,94 до 18,46 долларов. Имея степень младшего специалиста, исполнительный секретарь может зарабатывать до 19,61 доллара в час.
Работа по стимулированию. Исполнительным секретарям предоставляется оплачиваемый отпуск, медицинское страхование и страховка.

Куда обратиться за дополнительной информацией

Международная ассоциация административных специалистов
10502 Северо-западный посол Др.
А / я 20404
Канзас-Сити, Миссури 64195
(816) 891-6600
http://www.iaap-hq.org

Международный союз офисных и профессиональных служащих
265 W 14-я улица, 6-й эт.
Нью-Йорк, NY 10011
(800) 346-7348
http://www.opeiu.org

Должностная инструкция и обязанности секретаря Исполнительного совета

Секретарь AAPT избирается на двухлетний срок и имеет право на переизбрание дважды и, таким образом, может занимать должность не более шести лет.Из-за характера обязанностей Секретаря, как правило, было желательно, чтобы Секретарь занимал эту должность в течение максимального срока. Секретарь вступает в должность в конце зимнего собрания (20XX + 1) после выборов в 20XX году.

Секретарь выполняет две основные функции. Первый — служить авторитетом в отношении прошлых действий, политики и обычаев в отношении закона об ассоциациях, а также вести записи о таких вещах, как время идет. Второй — предоставить Исполнительному комитету и Совету услуги, независимые от Исполнительного офиса AAPT, когда это необходимо.

Исполнительный совет регулярно собирается во время зимних и летних собраний Ассоциации, обычно в день, предшествующий этим собраниям, а затем во время собраний. Совет также часто собирается весной, обычно в апреле, и осенью, обычно в октябре. Совет обычно собирается только во время зимнего заседания. В редких случаях Исполнительный совет проводил специальные заседания в другое время. Включая только регулярные собрания, секретарь обычно должен присутствовать на собраниях Ассоциации 14-16 дней в году.

Секретарь является членом и секретарем комитета по наградам, который собирается во время зимних и летних собраний.

Секретарь является председателем Комитета по публикациям. Этот комитет обычно собирается непосредственно перед собранием Ассоциации. Он контролирует различные публикации AAPT, в том числе American Journal of Physics , The Physics Teacher , Announcer , AAPT Tests, AAPT Resource Letters и AAPT Executive Office Publications.Помимо того, что он отвечает за основную политику в этой области, Комитет также рассматривает кандидатов на редакционные должности и выступает в качестве апелляционного совета при принятии редакционных решений. Между заседаниями комитета председатель часто консультируется с редакторами, а также ведет постоянную, но небольшую переписку по апелляциям. Председатель также обычно входит в состав комитетов, которые проверяют кандидатов в основные редакции или проверяют работу основных редакторов перед повторным назначением.

Обязанности и ответственность : Секретарь также имеет ряд конкретных обязанностей.Следующий список довольно полный.

1. Секретарь направляет Совету и Исполнительному комитету уведомления о времени и месте проведения заседаний и просит внести вопросы в повестку дня.

2. Секретарь по согласованию с Президентом готовит повестки дня заседаний Исполнительного совета и Совета. Эти повестки дня вместе с любой подтверждающей документацией распространяются секретарем среди членов до собрания.

3. Сразу после заседаний Исполнительного комитета и Совета Секретарь подготавливает сводку их действий, которая распространяется среди всех членов Совета и редактора Announcer .Почти всегда существует очень короткий срок для публикации материала в редакторе Announcer .

4. Секретарь готовит полные протоколы Совета, Исполнительного комитета и Комитета по наградам и рассылает их соответственно Совету, Исполнительному комитету или Комитету по наградам. Секретарь также ведет официальный протокол Ассоциации, хотя копии также предоставляются в Исполнительный офис.

5. Официальное общение между Ассоциацией и Американским институтом физики осуществляется через секретаря.Обычно это включает уведомление об избрании членов Правления, официальные отчеты о членстве, уведомление о доверенностях, отчеты о действиях по заявкам на членство в AIP или голосовании по поправкам к Конституции AIP и тому подобное.

6. Секретарь хранит копии большинства официальных договорных соглашений, стороной которых является AAPT, и обычно должен подписывать такие соглашения.

7. Секретарь часто должен выдавать справку о действиях Совета или Исполнительного комитета или об избрании должностных лиц.Иногда секретарь должен засвидетельствовать или свидетельствовать под подписями должностных лиц или сотрудников AAPT. Эти функции чаще всего выполняются в связи с финансовыми вопросами.

8. Секретарь ежегодно инструктирует Комитет по назначениям относительно его обязанностей. В связи с этим Секретарь ведет «ОПИСАНИЕ РАБОТЫ» для выборной должности. Это образец. Инструкции Комитету по назначениям обычно имеют форму довольно длинного «Меморандума». Этот документ содержит множество деталей, а также очень важные напоминания о деятельности и процедурах Комитета по назначениям.

9. Секретарь помогает персоналу Исполнительного Офиса поддерживать текущий Организационный справочник. Это опубликовано в Spring Announcer и на веб-сайте Ассоциации.

10. Секретарь удостоверяет результаты выборов AAPT и уведомляет кандидатов о результатах. В случае кандидатов, избранных на должности в Исполнительном совете, секретарь обычно предоставляет им Организационный справочник и Справочник сотрудника AAPT. Также принято приглашать вновь избранных членов Совета на заседания Исполнительного совета и другие соответствующие собрания в качестве гостей до их вступления в должность.

11. При необходимости Секретарь удостоверяет назначения в Исполнительный совет и Совет.

12. Политика AAPT гласит, что профессиональные сотрудники, назначенные на срок более одного года, имеют письменные трудовые договоры. Секретарь отвечает за подготовку этих контрактов в соответствии с указаниями Исполнительного совета.

13. Исполнительному совету необходимо время от времени проводить голосование по электронной почте по важным вопросам, решение которых нельзя откладывать до собрания.В таких случаях выдача бюллетеней по электронной почте и их запись производятся Секретарем. Для выпуска бюллетеня по электронной почте требуется согласие секретаря и одного из следующих лиц: президента, казначея или исполнительного директора.

14. Секретарь несет ответственность за то, чтобы держать президента в курсе того, какие должности по назначению приближаются к концу срока, чтобы назначить соответствующие комитеты по поиску или обзору. Точно так же секретарь информирует основных редакторов о том, какие членские должности младших редакторов или членов редакционной коллегии подходят к концу.

15. Политика AAPT предусматривает оплату путевых расходов и суточных своих избранных должностных лиц в тех случаях, когда человек не может получить полную или частичную поддержку из других источников. Что касается Секретаря, Ассоциация предоставит разумные расходы на выполнение обязанностей этого офиса, если учреждение, где он находится, Секретарь не может этого сделать.

16. Согласно политике AAPT, секретарь и президент каждую осень проводят официальный обзор работы исполнительного директора.На осеннем заседании Исполнительного совета Секретарь напоминает Совету о предстоящей проверке и запрашивает комментарии. Секретарь отчитывается о результатах обзора перед Исполнительным комитетом на его зимнем заседании, если это будет сочтено целесообразным.

AFT1493 | Справочник Союза (должностные обязанности)

ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

(разделы 1-12)

Все избранные и назначенные должностные лица должны:

• Посещать ежемесячные собрания местных
• Пишите статьи для публикации в Advocate.Президент должен вести колонку по каждому вопросу. Переговорщики должны писать статьи, информирующие членов о статусе переговоров.
• Посещать одно заседание Попечительского совета в год, обеспечивая охват максимального количества заседаний. При необходимости сообщайте о встречах BOT.

Раздел 1. Обязанности ПРЕЗИДЕНТА

Президент:

• Выступать в качестве главного исполнительного директора местного отделения
• Установление эффективных процедур для отслеживания жалоб и сроков заключения контрактов
• Наблюдать за казначейством и бюджетом
• Руководящий персонал
• Закон в рамках Конституции и политики, установленной членами и Исполнительным комитетом
• Обеспечить решительную защиту любого члена, чьи гражданские свободы или трудовые права находятся под угрозой
• Наблюдать за исполнением решений Исполнительного комитета
• Наблюдать за повседневной реализацией политики и программ профсоюзов
• Представление местных властей в органах работодателя, общественных организациях, законодательных органах, средствах массовой информации
• Быть в должности делегатом съезда Американской федерации учителей и собраний или съездов ее дочерних органов.
• Выступать в качестве связующего звена с CCC и CFT
• Наблюдать за переговорами и исполнением коллективного договора
• Наблюдать за разработкой и реализацией программы, чтобы помочь всем членам переговорного отдела укрепить свои профессиональные знания и практики, а также наставлять и поддерживать менее опытных коллег
• Наблюдать за эффективной структурой представителей на рабочем месте
• Наблюдать за эффективными программами коммуникации
• Наблюдать за программой для новых участников
• Служит связующим звеном с Окружным ученым сенатом и отчитывается перед Исполнительным комитетом о его деятельности
• Назначать с одобрения Исполнительного комитета представителей профсоюзов в комитеты
• Уметь делегировать обязанности офиса, за исключением случаев, предусмотренных Конституцией.

Раздел 2.Обязанности ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА

Вице-президент:

• Временно принять на себя обязанности президента в случае отставки или отсутствия президента, до тех пор, пока новый президент не будет назначен Исполнительным комитетом, или на оставшийся срок, если запланированные выборы будут проводиться до конца семестр
• Выполнять все обязанности, делегированные Президентом, назначенные Исполнительным комитетом
• Консультации и поддержка председателей отделений в стратегиях построения членства и развитии их отделений
• Представлять местных жителей в Совете совместного управления округа
• При необходимости помогать сотрудникам по рассмотрению жалоб

Раздел 3.Обязанности СЕКРЕТАРЯ

Секретарь:

• Записывать и вести точный протокол всех заседаний членского состава и Исполнительного комитета, включая дату собрания, дату принятия протокола, присутствующих членов, решений и принятых голосов
• Наблюдать за работой, получать и заверять отчеты Избирательной комиссии

Раздел 4. Обязанности Казначейства

Примечание. Обязанности казначея, за исключением отмеченных знаком *, могут быть возложены на сотрудников местного отдела, если избранный казначей не обладает необходимыми навыками для выполнения требуемых повседневных обязанностей в офисе.

Казначей:

• * Наблюдать за финансовыми делами местного отделения и периодически отчитываться перед членами и исполнительным комитетом о финансовом состоянии местного отделения
• * Выступать в качестве подписанта вместе с Исполнительным секретарем по финансовым инструментам
• Получать и депонировать все взносы, деньги и другие доходы местного
• Средства Disemburse, необходимые для выплаты подушевого дохода, заработной платы и стипендий, возмещения расходов, покупок или других расходов местного жителя в соответствии с его бюджетом
• Вести все финансовые записи местного отделения
• Помощь в составлении бюджета
• Подготовка финансовых отчетов и передача подушевых взносов и специальных оценок в Американскую федерацию учителей, Федерацию учителей Калифорнии и в другие органы, с которыми связан местный орган, в соответствии с требованиями Конституции и процедур других органов.
• Подготовка финансовых отчетов и сдача отчетов для всех внешних нужд, включая Налоговую службу
• Наблюдать за ежегодным независимым финансовым аудитом местных финансов и предоставлять аудиторский отчет Исполнительному комитету и членам

Раздел 5.Обязанности ГЛАВНОГО ПЕРЕГОВОРА

Главный переговорщик:

• Представление местных жителей в вопросах коллективных переговоров с округом
• Во время переговоров информировать Исполнительный комитет о статусе, ходе и стратегиях переговоров и обращаться к нему за советом.

Раздел 6. Обязанности РАЗРАБОТЧИКА ЖАЛОБ

Сотрудник по рассмотрению жалоб:

• Работа со сторонами, участвующими в споре, чтобы попытаться разрешить его на самом низком уровне
• Представлять интересы преподавателей в жалобах на руководство округа
• Консультировать Исполнительный комитет по решениям, таким как рассмотрение жалоб или других проблем в арбитраж и / или суд
• Выступать в качестве наставника по вопросам рассмотрения жалоб для местных представителей и председателей отделений
• Выступать в качестве главного консультанта по всем вопросам рассмотрения жалоб в местном отделении
• Вести учет жалоб и претензий и их рассмотрение
• Обеспечение соблюдения условий контракта и ознакомление преподавателей с их правами, включая проведение оценочных тренингов в каждом кампусе не реже одного раза в год

Раздел 7.Обязанности РЕДАКТОРА

Редактор должен:

• Регулярно выпускать информационный бюллетень Advocate (три выпуска осенью, три выпуска весной)
• Создание и отправка электронных новостей AFT по мере необходимости
• Консультировать Исполнительный комитет по коммуникационной стратегии и тактике

Раздел 8. Обязанности ГЛАВНОГО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Председатель отделения:

• Служить источником и поддержкой для преподавателей по вопросам профсоюзов
• Воспользуйтесь возможностями лидерства / обучения, такими как встречи в масштабе штата, конференции, институты и съезды
• Работа в качестве руководителя рабочего места:
  • Выступать в качестве должностного лица главы
  • Контролировать и координировать работу отдела
  • Будьте заметным представителем союза

• Функция коммуникатора:
  • Ведение досок объявлений в офисах Дивизиона
  • Рассылка информационных бюллетеней и листовок
  • Приветствуйте новых преподавателей и раздайте приветственный пакет
  • Передать информацию преподавателям (по электронной почте и / или на собраниях)
  • Обсудить важные вопросы и проинформировать членов о политических решениях
  • Организовывать собрания в кампусе не реже одного раза в семестр
  • Информировать членов о преимуществах членства в AFT

• Работа в качестве лица, решающего проблемы:
  • Отвечать на вопросы, жалобы и жалобы и направлять в случае необходимости
  • Выявление проблем на рабочем месте
  • Помощь сотруднику по рассмотрению жалоб на ранней стадии рассмотрения жалоб со сбором данных

• Работа в качестве создателя профсоюзов:
  • Набор членов профсоюзов для работы в комитетах
  • Выявление новых / потенциальных профсоюзных активистов и вовлечение их в профсоюзную работу
  • Организация общественных мероприятий
  • Набор добровольцев для политических кампаний и принятия законодательных мер

• Посещать собрания академического сената колледжа
• Посещать заседания бюджетного комитета колледжа
• При необходимости посещать собрания подразделения

Раздел 9.Обязанности ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Представитель Исполнительного комитета:

• Представлять интересы своего главы в Исполнительном комитете
• Помощь и поддержка председателям отделений по запросу
• Служить источником информации и направлять преподавателей по вопросам профсоюзов

Раздел 10. Обязанности ПОЧТОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Представитель по совместительству:

• Представляю интересы ППС в Исполкоме
• Помощь и поддержка заведующих отделениями по вопросам, связанным с преподавательским составом, работающим неполный рабочий день
• Служить источником информации и направлять преподавателей на неполный рабочий день по вопросам профсоюзов

Раздел 11.Обязанности ПРОШЛОГО ПРЕЗИДЕНТА

Бывший президент:

• Консультировать президента и исполнительный комитет по мере необходимости
• Служить по указанию президента

Раздел 12. Обязанности ПРЕЗИДЕНТА DART

Президент DART (Окружная ассоциация учителей-пенсионеров):

• Представлял интересы пенсионеров факультета, предоставляя Исполнительному комитету отчеты и информацию о пенсионерах, когда это необходимо

ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА

(разделы 13-14)

Раздел 13.Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ

Ответственный секретарь:

• Принимать указания и помогать Президенту
• Помощь в сборе данных для коллективных переговоров по запросу главного переговорщика
• Отвечать на вопросы, проблемы и жалобы преподавателей и направлять их в случае необходимости
• Помощь сотруднику по рассмотрению жалоб на ранней стадии рассмотрения жалоб / претензий (до уровня декана). Помощь в сборе данных. Содействовать на более поздних стадиях рассмотрения жалоб / претензий только по запросу.
• Помощь и поддержка руководителей отделений в организации и развитии каждого отделения
• Содействовать членам Исполнительного комитета, которые проводят инструктаж для новых членов AFT
• Приглашать, составлять график и направлять волонтеров для профсоюзной деятельности
• Следите за соблюдением всех соответствующих законов штата и административных правил и положений, которые влияют на обязанности местного представителя как агента по ведению коллективных переговоров (PERB, IRS и т. Д.).
• Вести текущую базу данных о членах подразделения
• Подготавливать и выпускать пакет агентских сборов каждый семестр и распространять среди плательщиков агентских сборов
• Помогите местным жителям развивать и поддерживать позитивные рабочие отношения со СМИ
• Посещение заседаний Попечительского совета SMCCCD и Центрального трудового совета Сан-Матео
• Поддерживать и развивать связь с ключевыми представителями сообщества и работников
• Обработка обычной корреспонденции местного представителя, включая ответы, регистрацию и маршрутизацию соответствующему лицу
• Распространение внешних сообщений (от AFT, CFT, CCC, CPFA)
• Заказ и покупка расходных материалов для офиса AFT
• Обеспечение поддержки встреч: планирование, бронирование комнат, материалы, прохладительные напитки
• Координировать выпуск местных публикаций (Адвокат, электронные новости, листовки)
• Своевременно рекламировать конференции и возможности обучения для избранных и назначенных должностных лиц местных органов власти
• Выполнять другие обязанности по требованию выборных или назначенных должностных лиц местного отделения

Раздел 14.Обязанности РУКОВОДИТЕЛЯ ОФИСА

Управляющий должен:

• Работает под контролем ответственного секретаря и казначея
• Выполнять бухгалтерские обязанности по поручению Казначея, которые могут включать:
  • Счета по оплате труда (после проверки на точность), включая заработную плату, налоги на заработную плату, льготы работникам, на душу населения, расходы на юридические услуги, страхование профессиональной ответственности, офисные и конференц-расходы, возмещение преподавателям и персоналу расходов, связанных с их обязанностями AFT и т. Д.
  • Подготовка ежемесячных налоговых деклараций по заработной плате, форм AFT на душу населения, форм компенсации работникам
  • Подготовка квартальных налоговых деклараций (федеральных и государственных), годовых форм W-2 и W-3, годовых форм 1099 и 1096, годовой федеральной налоговой декларации 940-EZ и годового отчета о сверке штата
  • Подготовьте чеки к депозиту и внесите их в депозитную книгу
  • При необходимости переводите средства между текущим и сберегательным счетами (подпись?)
  • Проверяйте и сверяйте ежемесячные банковские выписки
  • Исследование ежегодных платежей Агентства по вознаграждению, полученных AFT 1493, расчет годовой скидки, причитающейся плательщикам комиссии, выписка и отправка чеков о скидке, создание записей для AFT и CFT
  • Рассчитайте часть компенсационных выплат, по которой местному лицу причитается возмещение от AFT и CFT, вычислите эти суммы возмещения в следующем отчете на душу населения, который будет представлен
  • Подготовка квартальных отчетов и финансовых балансов
  • Ежегодно встречаться с аудитором для проверки бухгалтерской книги по аудиту агентских сборов

• Ведение компьютерной базы данных членов подразделения по поручению Исполнительного секретаря, включая:
  • Ведение базы данных текущих и бывших членов переговорной единицы
  • Обновление базы данных для новых сотрудников, работающих на полную ставку, и новых пенсионеров путем обработки отчетов Совета закрытых заседаний
  • Предоставлять отчеты в AFT на регулярной основе с текущим составом переговорной единицы

• Выполнять канцелярские обязанности, в том числе:
  • Подготовка пакетов для новых членов, новых сотрудников, работающих на полную ставку, и новых пенсионеров
  • При необходимости закупить канцелярские товары
  • Файловые документы

.