Дополнительные оплачиваемые отпуска виды продолжительность: Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

О ЕЖЕГОДНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКАХ

Новая страница 1

В установленных ТК РФ и другими федеральными законами случаях работникам помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

            Статья 116 ТК РФ устанавливает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

            Таким образом, законодатель выделяет два вида дополнительных оплачиваемых отпусков:

1)          отпуска, предоставляемые работнику работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;

2)          отпуска, установленные работодателем самостоятельно в соответствии с федеральными законами.

Первый вид дополнительных оплачиваемых отпусков имеет обязательный характер, т.е. работодатель не может повлиять на продолжительность и условия, а также порядок предоставления таких отпусков, так как эти обстоятельства устанавливаются ТК РФ и федеральными законами.

Второй вид отпусков носит для работодателя диспозитивный характер. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления данных отпусков в соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Кроме предусмотренных ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Данная норма не подлежит расширительному толкованию, т.е. если подзаконным актом, а не федеральным законом, будет предусмотрена обязанность работодателя предоставлять определенной категории работников ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, работодатель вправе не исполнять данный акт.

ТК РФ предусмотрены следующие категории работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 117 ТК РФ).

В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий  и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (с изм. и доп.) (далее — Список). Список применяется в порядке, определенном Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (с изм.) (далее — Инструкция).

Необходимо обратить внимание на то, что Списком предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях. Как перевести количество рабочих дней в календарные? В данном случае необходимо руководствоваться письмом Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, в котором на примере показана методика перевода рабочих дней отпуска в календарные. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1.03.02) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере — это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.02Ф по 12.04.02) переводится в календарные дни (в нашем примере — 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе (или в разделе приказа) о предоставлении дополнительного отпуска работодателю необходимо указывать предоставление отпуска в календарных днях.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ). Соответственно в этот стаж не входит: время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Инструкция в абз. 2 п. 8 предусматривает, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Это означает, что работник в соответствии со ст. 122 ТК РФ вправе использовать дополнительный отпуск и сразу по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но не полностью, а пропорционально отработанному времени.

ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск (см. решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481). Пунктом 10 Инструкции такой порядок определен и подлежит применению в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При записи в Списке: «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Следует отметить, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований (п. 18 Инструкции). Это положение должно трактоваться в пользу работника, т.е. если работнику по нескольким основаниям предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности, работодатель должен предоставить ему отпуск наибольшей продолжительности из двух.

 

·         Работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы (особый характер работы). Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

            Часть 2 ст. 100 ТК РФ отмечает, что особый характер работы могут иметь работники транспорта, связи и другие и что особенности режима рабочего времени и времени отдыха данных работников также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с этими нормами Правительство РФ в постановлении от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установило, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития РФ и Министерством здравоохранения РФ.

В настоящее время на основании п. 13 Указа Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314 «

О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (в ред. Указа Президента РФ от 20 мая 2004 г. № 649) взамен упраздненных Министерства здравоохранения РФ и Министерства труда и социального развития РФ образовано Министерство здравоохранения и социального развития РФ, которому были переданы функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности упраздняемых министерств. Следовательно, теперь федеральные органы исполнительной власти должны определять особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

 

·         Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

            Статья 119 ТК РФ определяет, что в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. В других организациях работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

            Следует учитывать, что в соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, Правительством РФ были установлены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительством РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 (далее — Правила).

В соответствии с Правилами в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Пунктом 3 Правил устанавливается, что продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

 

·         Лица, работающие в районах Крайнего Севера и лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ). ТК РФ предусматривает право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству лицам устанавливается на общих основаниях.

Возникает вопрос, предоставлять ли ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Статья 287 ТК РФ предусматривает, что гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Наряду с ТК РФ действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (с изм. и доп.) (далее — Закон). Закон, как сказано в преамбуле, устанавливает государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Статья 14 Закона признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией.

Однако определения понятий «компенсации» и «гарантии» содержатся в ст. 164 ТК РФ. Компенсациями называются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями называются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Таким образом, ст. 14 Закона в части признания ежегодного дополнительного отпуска компенсацией противоречит ТК РФ, поскольку отпуск не является денежной выплатой, а является непрерывной совокупностью дней отдыха, предоставляемых работнику. Налицо противоречие Закона Трудовому кодексу РФ. В таком случае должен применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ).

Предоставление вышеуказанного дополнительного отпуска является гарантией. Статья 21 ТК РФ основным правом работника признает отдых, обеспечиваемый рядом средств, в том числе и предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а вместе с ним и предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска — это гарантии права работника на отдых.

Таким образом, лица, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не имеют права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ. Однако работодатель вправе коллективным договором или локальными нормативными актами установить вышеуказанным работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

С введением в действие ТК РФ утратила силу норма ст. 14 Закона о предоставлении дополнительного отпуска лицам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительностью 7 рабочих дней. ТК РФ теперь не предусматривает обязанность работодателя предоставлять такие отпуска.

Статья 322 ТК РФ установила порядок соединения ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в срок отпуска (ст. 15 Закона)

            Статья 120 ТК РФ регламентирует, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, т.е. дополнительный отпуск присоединяется к ежегодному основному отпуску. 

            Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые по различным основаниям, суммируются и присоединяются к ежегодному основному отпуску, если иное не предусмотрено трудовым законодательством.

 

И.В. Лобанова, юрист

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, их виды и порядок предоставления — Трудовое право

Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

• 1. на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
  2. в зонах радиоактивного заражения,
  3. на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Указанный в статье 117 настоящего Кодекса ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены «Списком» производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда  (см. Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации (см.  постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» (СЗ РФ. 2002. N 50. Ст.4952).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются:

• • в организациях, финансируемых из федерального бюджета — Правительством Российской Федерации;
  • в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации;
  • в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

(См. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 321 ТК РФ устанавливает, что кроме установленных законодательством ежегодных

• • основного оплачиваемого отпуска и
  • дополнительных оплачиваемых отпусков,

предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

 

Дополнительные отпуска 2021

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

• периоды нахождения на больничном;
• время в отпуске по беременности и родам;
• период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
• период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

• в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
• в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

• работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
• инвалидам — до 60 дней;
• ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Материалы по теме

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Образец заявления на компенсацию

Правовые документы

Виды отпусков и особенности их предоставления

Виды отпусков и особенности их предоставления

 

Министерство труда и занятости Иркутской области

 

 

 

ВИДЫ ОТПУСКОВ
И ОСОБЕННОСТИ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы принадлежит всем работающим по трудовому договору независимо от:

- вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации;

- вида трудового договора и его срока;

- трудится работник по основному трудовому договору или по совместительству;

- производится ли работа в помещении работодателя или на дому;

- состоит ли работник в штате организации или является нештатным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях;

- гражданства работника; каких-либо иных обстоятельств.

 

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска Трудовой Кодекс предусматривает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска для ряда категорий работников:

1) занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) имеющих особый характер работы;

3) с ненормированным рабочим днем;

4) работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате;

5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

·          время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

·     время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

 

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

 

ГРАФИК ОТПУСКОВ

Локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала.        

 

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

1)  женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе;

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих;

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда.

ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

 

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Разрешается заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней.

Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Компенсация за неиспользованные отпуска, как и все иные выплаты, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, должны быть произведены в день увольнения работника.

 

ТАК ЖЕ ВАЖНО ЗНАТЬ!!!

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

 

• Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

• Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд!

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

• По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

- и в других случаях предусмотренных законом.

 

 

 

 

Министерство труда и занятости

Иркутской области

664011, г. Иркутск, ул. Желябова, д. 8а

тел. (3952) 33-61-85, факс (3952) 33-45-98

Отдел оплаты труда и уровня жизни

тел./факс (3952) 34-35-42, 34-35-46

е-mail: [email protected]

www.irkzan.ru

Дополнительные отпуска — кому, за что и сколько?

Трудовым кодексом помимо ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в зависимости от условий труда, характера работы или по другим причинам. Минимальная продолжительность таких отпусков в основном предусматривается нормативными актами, но с оговоркой, что работодатель может устанавливать и большую продолжительность локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором. Каким категориям работников полагается дополнительный отпуск? Как различается продолжительность такого отдыха в зависимости от основания для его предоставления? Как рассчитываются дополнительные отпуска? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

— занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеющим особый характер работы;

— с ненормированным рабочим днем;

— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Остановимся на последнем пункте. На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ. Кроме того, дополнительный отпуск полагается работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Рассмотрим такие отпуска подробнее.

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

— на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

— в зонах радиоактивного заражения;

— на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление N 870).

Важно помнить, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда определяется по результатам аттестации рабочих мест, но она не может быть меньше семи календарных дней согласно названному постановлению.

Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н.

Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней. Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Обратите внимание! Сотрудники, работающие с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, предусмотрена ли выполняемая ими работа (профессия, должность) в Списке (Решение КС РФ от 28.05.2013, Определение КС РФ от 07.02.2013 N 135-О).

Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком. На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.

Дополнительный отпуск за особый характер работы

Статьей 118 ТК РФ определено, что отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Трудовой кодекс не поясняет, какой характер труда считается особым.

Перечень работников, которым полагается такой отпуск, а также его минимальная продолжительность вместе с условиями его предоставления определяются Правительством РФ. В частности, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 установлено, что работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы. А согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 такой отпуск полагается врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (его продолжительность составляет три дня).

Отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что работникам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Напомним, что работодатель может увеличить продолжительность дополнительного отпуска в локальном нормативном акте.

При предоставлении данного дополнительного отпуска может возникнуть вопрос: можно ли не предоставлять его, если работник ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? На него ответил Роструд в Письме от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. В частности, ведомство разъяснило, что основаниями для предоставления данного дополнительного отпуска являются работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, который установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Поскольку законодательством не предусмотрено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени, работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если ни разу не привлекал сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера

Кроме установленных законодательством ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Отметим, что такой отпуск предусмотрен и для работников, выезжающих для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются не только календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы на вахте.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

Помимо лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на дополнительный отпуск имеют работники, выполняющие работы в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (восемь календарных дней). Это предусмотрено ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Примечание. Согласно ст. 322 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Определяем продолжительность ежегодного отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

Работнику согласно Списку за вредные условия труда полагаются 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней. Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника?

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013). Затем общий период отпуска (с 11.11.2013 по 21.12.2013) переводится в календарные дни — 41 календарный день. Это и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда.

В силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

К сведению. В счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Пример

Работник за период с 02.02.2013 по 02.12.2013 проработал во вредных условиях труда 152 дня. Отпуск какой продолжительности ему полагается, если по его профессии Списком предусмотрено предоставление 24 рабочих дней дополнительного отпуска?

Нам известно, что сотрудник работал во вредных условиях труда 152 дня.

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев: 208 раб. дн. / 10 мес. = 20,8 раб. дн.

Рассчитаем количество месяцев работы. Для этого фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 152 раб. дн. / 20,8 раб. дн. = 7,3 мес.

Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, округляем в большую сторону. В нашем случае получается 7 месяцев.

Определим дополнительный отпуск за семь месяцев работы из расчета, что работнику положено 24 рабочих дня дополнительного отпуска в год: 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн.

Предоставление отпуска

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Отметим, что основной отпуск может предоставляться работнику авансом (в некоторых случаях и до истечения шести месяцев). Что касается дополнительного отпуска, то данное правило применяется не всегда. Например, отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен и авансом, так как его продолжительность не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня. А вот за вредные условия труда дополнительный отпуск в полном размере предоставляется лишь в случае, если работник фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году.

Обратите внимание! Совместители, как и лица, для которых данная работа является основной, имеют право на дополнительные отпуска. Они предоставляются им на общих основаниях.

Можно ли предоставлять иные виды дополнительных отпусков авансом, законодатель не уточняет. Полагаем, что если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, то он может также предоставляться авансом. А вот если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, то работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные ему суммы.

Поскольку дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, на него распространяются положения ст. 124 и 125 ТК РФ, в соответствии с которыми отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней, и перенесен (продлен) в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

Кроме того, ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может по письменному заявлению работника быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

В заключение отметим, что предоставление отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т-6, в которой заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В», где указываются вид дополнительного отпуска и количество дней, а также общая продолжительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.

Отпуска в соответствии с трудовым законодательствам

Порядок предоставления отпусков, исчисление их продолжительности регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральными Законами. Порядок и условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск; дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком. О нюансах предоставления отпусков читайте в нашей статье.

Отпуска в соответствии с трудовым законодательствам

Ежегодные оплачиваемые отпуска

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Стандартный ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Также некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Например,
В соответствии с ст. 267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

В соответствии с ФЗ от 23.05.2016 г. N 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотруднику федеральной противопожарной службы ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, — 45 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» педагогические работники имеют право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации и составляет от 2 до 56 дней.

В соответствии с ФЗ от 02.03.007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему продолжительностью 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 27.05.1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежегодно предоставляется основной отпуск. Продолжительность основного отпуска устанавливается в зависимости от продолжительности службы и составляет от 30 до 45 суток.

В соответствии с ФЗ от 21.07.1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» сотруднику таможенного органа очередной ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно.

В соотвествии с ФЗ от 24.11.1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

В соответствии с ФЗ от 22.08.1995 г. N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований ежегодно предоставляется очередной отпуск, продолжительность которого зависит от стажа работы и составляет от 30 до 40 суток.

В соответствии с Законом РФ от 26.07.1992 г. N 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации» судьям предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 рабочих дней. Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, — 45 рабочих дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные отпуска можно разделить на два вида:

• отпуска, предоставляемые работнику работодателем в случаях, предусмотренных законодательством.
• отпуска, установленные работодателем самостоятельно в соответствии с законодательством.

Первый вид дополнительных оплачиваемых отпусков имеет обязательный характер, работодатель не может повлиять на продолжительность и условия, а также порядок предоставления таких отпусков.

Второй вид отпусков носит для работодателя диспозитивный характер. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
• работникам, имеющим особый характер работы,
• работникам с ненормированным рабочим днем,
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,
• а также в других случаях, предусмотренных законом.

Например,
Дополнительный отпуск за стаж службы в федеральной противопожарной службе предоставляется сотрудникам федеральной противопожарной службы в календарном исчислении.Продолжительность исчисляется исходя из срока службы и составляет от 5 до 15 календарных дней.

Лицам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских судов и воздушных судов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 44 календарных дня.

Сотрудникам органов внутренних дел устанавливаются несколько видов дополнительных отпусков: за стаж службы; за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях; за выполнение служебных обязанностей в особых условиях; за ненормированный служебный день. Продолжительность исчисляется исходя из срока службы и составляет от 5 до 15 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются муниципальному служащему за выслугу лет (продолжительностью не более 10 календарных дней), а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации.

Гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв предоставляется право на использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации.

Сотруднику таможенного органа предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу продолжительностью от 5 до 15 календарных дней, дополнительный отпуск за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, а также проходящим службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями, предоставляется дополнительный ежегодный отпуск.

Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций в течение года предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ.

Медицинские и иные работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Медицинские и иные работники, участвующие в оказании психиатрической помощи, имеют право ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Классификация в соответствии с Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (с изменениями и дополнениями)

Минимальная продолжительность такого дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Например, в соответствии с Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Письмо Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ Об исчислении ежегодных оплачиваемых отпусков

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Например,
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Так в соответствии с ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если
• для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым Кодексом).

Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Так, в соответствии со ст. 263. ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

В соответствии с ФЗ от 6.05.2011 г. N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране» добровольным пожарным по их письменному заявлению по месту работы предоставляется ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней. По решению работодателя добровольным пожарным может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня.

В соответствии с ФЗ от 2.03 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» муниципальному служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

В соответствии с ФЗ от 27.07. 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

В соответствии с ФЗ от 27.05.1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В соответствии с ФЗ от 9.01.1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время.

основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам — Контур.Бухгалтерия

Виды отпусков бывают самые разные. Помимо самого распространенного, основного оплачиваемого отпуска можно выделить еще четыре вида. О них мы в статье и поговорим.

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность составляет 28 календарных дней за каждый год  работы сотрудника. Расчет среднего заработка и суммы отпускных для такого случая описан в этой статье. Когда сотрудник увольняется, ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.
• Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен для отдельных категорий сотрудников (подробнее смотрите ст. 116 -119 ТК РФ). Порядок расчета среднего заработка и суммы отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и для основного ежегодного отпуска. При увольнении сотрудника неиспользованные дни дополнительного отпуска также компенсируются.
• Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Оплата учебного отпуска зависит от продолжительности и формы обучения (подробнее эта ситуация описана в гл. 27 ТК РФ). Средний заработок рассчитывается так же, как и для основного отпуска. В разных случаях в учебном отпуске могут быть сохранены 50% или 100% от среднего заработка.
• Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по соглашению с работодателем в связи с уважительными причинами. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск. Например, до пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Подробнее об этом читайте в ст.128 ТК РФ.
• Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам оформляются одновременно с оплатой пособий за счет ФСС. Средний заработок для них рассчитывается иначе, подробнее об этом можно почитать здесь.

Основной, дополнительный и учебный отпуска вы можете без труда рассчитать с помощью калькулятора отпускных от Профи-версии, а отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — с помощью калькулятора декретных.

3 типа политик оплачиваемого свободного времени (+ как выбрать подходящий)

Хотя юридические требования различаются в зависимости от местоположения, когда дело доходит до предоставления вашим сотрудникам оплачиваемого свободного времени, соблюдение политики PTO абсолютно необходимо для компаний, которые стремятся привлекать и удерживать лучшие таланты.

Однако, поскольку многие из сегодняшних работодателей предлагают неограниченный PTO в качестве основной тенденции на рабочем месте из головокружительного множества необычных льгот, может быть трудно определить приоритеты, какая политика является правильной для вашей организации.

Какая политика в отношении отпусков наиболее привлекательна для кандидатов, которых вы хотите нанять? Как вы можете дать сотрудникам время, необходимое для подзарядки, и при этом обеспечить удовлетворение бизнес-потребностей?

Независимо от того, являетесь ли вы технологическим стартапом, розничным бизнесом или некоммерческой организацией, вот что вам следует знать о выборе правильной политики оплачиваемого свободного времени для своей компании. Во-первых, давайте посмотрим, что вы выбираете, когда дело касается корпоративных отпусков.

Прежде чем выбрать политику, подходящую для вашей компании, важно изучить доступные варианты.

3 типа политик отбора мощности

1. Традиционные правила отпуска
2. Банки оплачиваемого отгула
3. Неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO)

1. Традиционные правила отпуска

Традиционные политики отпусков предоставляют сотрудникам определенный набор оплачиваемых отпусков для определенных категорий, таких как отпуск, больничные и личные дни.

Эти выделения могут быть предложены в виде выходных дней или часов по каждой категории и могут пополняться каждый календарный год или в годовщину работы сотрудника.Многие работодатели постепенно увеличивают отгулы для сотрудников, которые остаются в компании в течение длительного периода времени.

Плюсы традиционных правил предоставления отпусков:

Точно измерьте, сколько времени сотрудники тратят и на какие цели

Удерживайте самых талантливых сотрудников, предлагая больший объем отбора мощности для сотрудников с более длительным сроком полномочий

Предоставляет информацию о посещаемости для планирования ресурсов и персонала

Минусы традиционной политики в отношении выходных:

Часы, потраченные на отслеживание и составление отчетов о PTO, могут стать дорогостоящим административным бременем

Неиспользованные выплаты PTO могут быть дорогостоящими в конце каждого года или при увольнении сотрудников

Может быть непривлекательным для соискателей, которые ценят баланс между работой и личной жизнью и не разделяют свое время на такие категории, как «больной» и «отпуск»

2.Батареи ВОМ

Подобно традиционной политике отпусков, банки PTO предлагают сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение года. Однако этот тип политики группирует выходные в один «банк», где сотрудники могут брать отпуск для любых целей, без разграничения между днями болезни, отпускными или личными днями.

Этот вариант — хороший выбор для организаций, которые хотят сократить административную нагрузку по отслеживанию PTO, при этом предлагая сотрудникам определенное количество выходных дней.

Плюсы ВОМ банков:

Меньше административной нагрузки для HR-команд, менеджеров и сотрудников

Дает сотрудникам ясное представление о количестве дней, которое они могут потратить, с гибкостью в том, как их использовать

Предоставляет информацию о посещаемости для планирования ресурсов и персонала

Минусы ВОМ банков:

Неиспользованные выплаты PTO могут быть дорогостоящими в конце каждого года или при увольнении сотрудников

Меньшее количество деталей для отслеживания означает меньшее понимание схем и тенденций ВОМ

Неограниченный ВОМ

Растущая тенденция работодателей — неограниченный PTO.Это позволяет сотрудникам уделять время, поскольку им нужно время, без установленного количества отведенных дней.

Собираются ли они на весенние каникулы или нуждаются в выходном для встреч родителей с учителями, этот вариант предлагает сотрудникам гибкость, позволяющую отвлечься от офиса с минимальной административной нагрузкой.

Часто компании, применяющие эту политику, не требуют, чтобы сотрудники отслеживали или сообщали о своих выходных днях HR или другому руководству, а утверждение отпусков остается на усмотрение руководителя каждого отдельного сотрудника.

Эта тенденция особенно популярна в технологических и стартап-компаниях, у которых нет кадровой инфраструктуры или пропускной способности для управления политикой отслеживания и накопления отпусков.

Плюсы безлимитного ВОМ:

Демонстрирует сотрудникам, что им доверяют время, которое им нужно, без строгих указаний

Направляет разговоры между сотрудником и менеджером относительно свободного времени на выполнение работы и результат работы

Позволяет больным оставаться дома, а не беспокоиться об использовании ВОМ

Минимизирует бумажную работу, давая менеджерам и отделам кадров больше времени, чтобы сосредоточиться на других бизнес-потребностях

Привлекательность для соискателей

Минусы безлимитного ВОМ:

Исследования показывают, что сотрудники берут меньше свободного времени в рамках неограниченного плана отбора мощности

Члены команды с более длительным сроком полномочий не получают вознаграждения за свою лояльность

Может быть несправедливым или субъективным в зависимости от предпочтений отдельного менеджера и вероятности утверждения PTO

Ограничивает возможность планирования ресурсов или отслеживания моделей поведения

Выбор подходящей политики свободного времени для вашего бизнеса

Выбор правильной политики PTO для вашей организации начинается с того, что задают себе важные вопросы о бизнесе и потребностях сотрудников.Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует учитывать при выборе политики оплачиваемого отпуска для вашей организации.

Где находится ваш бизнес?

Во многих городах и некоторых штатах действуют собственные законы об оплачиваемом отпуске, особенно когда речь идет о больничном. Это важно при рассмотрении того, какую политику отпусков следует использовать в зависимости от того, где находятся ваши сотрудники.

Есть ли у вас сотрудники в городах, которым требуется определенное количество оплачиваемых больничных дней? У вас есть глобальная рабочая сила, и вам нужно учитывать разные политики PTO в разных местах.Всегда консультируйтесь с государственными и местными законами, прежде чем переходить на оплачиваемый отпуск.

Какой у вас бизнес?

Политика PTO, которую вы выбираете, может сильно различаться в зависимости от типа вашей компании. Когда дело доходит до кадрового планирования, подумайте, какая политика PTO лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Например, если у вас строительная компания или ресторан с почасовой оплатой труда, вы, скорее всего, не сможете предложить оплачиваемый отпуск, который не отслеживается и не накапливается.Однако, если вы технологический стартап, неограниченное количество PTO гораздо более возможно благодаря совместному характеру работы, а также возможности работать удаленно.

Следует ли предлагать разные правила отпуска для разных ролей?

В зависимости от типов сотрудников в вашей организации вы можете предлагать разные политики оплачиваемого отпуска для разных подразделений или ролей.

Например, розничные компании могут предложить разные планы PTO для корпоративных сотрудников и менеджеров в магазинах.Вы также можете подумать о том, чтобы предложить больше времени сотрудникам с более длительным сроком службы. Более щедрая политика PTO для долгосрочных членов команды может быть убедительным стимулом для увеличения удержания.

Рекомендации по выбору свободного времени

Независимо от того, какую политику оплачиваемого отпуска вы выберете для своей организации, вот несколько советов, которые помогут максимально повысить ее эффективность.

Установите ожидания для отслеживания и отчетности

Установите границы того, как сотрудники запрашивают и отслеживают свое свободное время.

Создайте официальные инструкции, которые охватывают такие вопросы, как:

• За сколько дней / недель сотрудники должны уведомить о своем отпуске?
• Есть ли максимальное количество выходных дней, которые сотрудники могут брать за один раз?
• Кому нужно утверждать запросы на отгул? Менеджеры? HR?
• Могут ли сотрудники получать наличные в дни отгула в конце года или при увольнении из компании?
• Переносятся ли неиспользованные дни отбора мощности на следующий год?

Предоставьте сотрудникам инструменты, необходимые для достижения успеха

Требуете ли вы, чтобы сотрудники сообщали о своем отпуске с помощью центральной базы данных или программного обеспечения для отслеживания PTO? Убедитесь, что сотрудники знают, как получить доступ к программному обеспечению и использовать его, а также как работать со своим менеджером или отделом кадров, если им нужно получить разрешение на отгул.

Установление цепочки подчинения

Когда сотрудники берут выходной, это может ложиться особенно тяжелым бременем на команды из одного человека, которым некому прикрывать.

Убедитесь, что эти группы имеют право просить время вдали от офиса, составив список приоритетных задач, которые все еще необходимо выполнить даже во время PTO. Решите, кто отвечает за выполнение этих задач, когда каждый член команды находится вне офиса.

Установить праздничные дни компании

Хотя оплачиваемый выходной день обычно остается на усмотрение сотрудника, у большинства работодателей есть установленный список выходных дней компании, когда офис будет закрыт.

Если ваша компания находится в США, подумайте о принятии календаря федеральных праздников для своей организации и дополните его списком стандартных оплачиваемых праздников SHRM. Если у вас есть сотрудники по всему миру, подумайте, какие еще графики праздников вам могут понадобиться, исходя из местной культуры.

Подумайте, как вы поступите с FMLA

При выборе политики оплачиваемого отпуска обязательно подумайте о том, как ваша компания будет относиться к отпуску, подпадающему под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

Хотя этот отпуск, установленный на федеральном уровне, является неоплачиваемым, закон разрешает работнику либо использовать, либо работодатель потребовать от работника использовать накопленный оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО.

Некоторые компании разрабатывают оплачиваемую политику FMLA, а некоторые предпочитают разбивать различные виды отпусков в рамках этой политики, например, планы отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Независимо от того, что имеет смысл для вашего бизнеса, не забудьте включить время FMLA в разработку политики оплачиваемого отпуска.

Задокументируйте политику оплачиваемого отпуска

Убедитесь, что все знают и понимают политику оплачиваемого свободного времени в вашей организации — от руководства до сотрудников и потенциальных новых сотрудников.

Рекламируйте свой пакет PTO как часть льгот для сотрудников на странице карьеры вашей компании и включите подробные инструкции в свое руководство для сотрудников. Если ваша политика в отношении PTO будет легко понятной и доступной, это поможет вашей команде избежать путаницы и в долгосрочной перспективе не сообщать об ошибках.

Заключение

Независимо от того, какую политику оплачиваемого свободного времени вы выберете для своей компании, важно учитывать потребности вашего бизнеса, учитывать благополучие ваших сотрудников и думать о том, как ваш план оплачиваемого отпуска вписывается в остальные льготы, предлагаемые вашим сотрудникам.

Пока вы обдумываете подходящее предложение PTO для своих сотрудников, просмотрите наиболее популярное программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы не сбрасывать время сотрудников.

Как разработать программу отпусков в 21 веке

Содержание страницы

В Moz, компании по разработке программного обеспечения в Сиэтле, сотрудники получают оплачиваемый оплачиваемый отпуск.

Это не опечатка. В дополнение к 21-дневному стандартному оплачиваемому отпуску каждому сотруднику дается 3000 долларов в год, которые он может потратить на авиабилеты, бензин, отели, питание, присмотр за домашними животными и другие расходы, связанные с отпуском.

«Мы позаимствовали идею у другой компании и подумали, что это будет отличный способ вознаградить нашу команду», — говорит Ребекка Клементс, руководитель отдела кадров компании Moz, в которой работает около 150 сотрудников.

Это другой подход к отпуску — он позволяет сотрудникам «обменивать» традиционные праздники, такие как Рождество, на выходные по своему выбору.Именно такой подход недавно внедрила потоковая музыкальная компания Spotify, стремясь признать культурное и религиозное разнообразие своих более чем 2000 сотрудников.

Обе политики сильно отличаются от тех дней, когда двухнедельный отпуск и восемь фиксированных выходных были нормой. В условиях жесткой конкуренции за таланты, меняющегося законодательного поля и самой разнообразной рабочей силы из поколения в поколение прогрессивные руководители компаний переосмысливают, как сделать сотрудников счастливыми как в офисе, так и за его пределами.Фактически, в прошлом году почти треть организаций увеличила свои общие льготы, которые включают в себя отпуск, медицинское страхование и другие льготы, согласно данным Отчет об исследовании вознаграждений сотрудников за 2017 год, подготовленный Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM). А также Отчет SHRM о графиках праздничных дней 2017 года показывает, что 30 процентов работодателей теперь предлагают оплачиваемые плавающие выходные, кроме личных и стандартных праздников.

«Просто больше открытости к тому факту, что людям нужна гибкость, и когда у них есть такая гибкость, они более вовлечены, более продуктивны и с большей вероятностью останутся в организации», — говорит Микаэла Кинер, основатель и генеральный директор Uniquely HR. , консалтинговая фирма из Сиэтла.

Хотя здесь также присутствует компонент поколений, это только часть картины. «Это как-то связано с миллениалами, но я также думаю, что все поколения сотрудников стремятся к большей гибкости», — говорит Сильвия Фрэнсис, SHRM-SCP, менеджер по вознаграждениям регионального транспортного округа в Денвере.

После неурожайных лет рецессии обгоревшие сотрудники всех возрастов стремятся найти лучший баланс между работой и личным временем.«Бумеры и иксеры… хотят путешествовать или проводить больше времени с внуками», — говорит Фрэнсис.

Кроме того, меняется сам характер занятости: большинство людей остаются на работе от 18 до 36 месяцев. Пакеты, которые ограничивают свободное время сотрудников до тех пор, пока они не достигнут определенного срока пребывания в должности, не отражают эту реальность и часто отталкивают потенциальных сотрудников, говорит Элис Чин, основатель и генеральный директор Your Other Half, небольшой компании из Филадельфии. бизнес-консультации.

Вот почему многие организации теперь сразу предлагают 15-дневный банк, говорит Чин, а некоторые переходят на неограниченные отпускные пакеты, в которых сотрудники и их менеджеры могут решать, сколько времени они могут потратить, продолжая выполнять свою работу.Вот несколько других подходов, которые пробуют прогрессивные лидеры.

35 процентов американцев не планируют использовать все свои выходные дни в этом году. Вот почему:

Комбинированные банки отбора мощности

Все большее число работодателей переходят на банки с оплачиваемым отгулом (PTO), которые не проводят различий между отпусками по болезни и отпусками. Данные отслеживаются ежегодным опросом консалтинговой фирмы Mercer по управлению отсутствием и инвалидностью, в котором приняли участие более 450 человек.S. работодатели обнаружили значительный рост числа PTO-банков — 63 процента работодателей использовали их в 2015 году по сравнению с 38 процентами в 2010 году.

В то же время новые законы штата и местные законы, регулирующие отпуск по болезни, могут ограничить рост банков ВОМ. Например, в Калифорнии и Нью-Йорке действуют законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам определенного количества оплачиваемых отпусков по болезни.

«Я думаю, мы увидим некоторое выравнивание использования банка PTO в зависимости от того, что происходит на уровне штата и на местном уровне», — говорит Рич Фюрстенберг, старший партнер Mercer в Принстоне, штат Нью-Йорк.J. Такие законы не исключают использования банков PTO, но они несколько усложняют их администрирование.

Однако выгоды могут быть привлекательными: 54 процента работодателей, внедривших комбинированную программу PTO, заявили, что незапланированные отсутствия на работе сократились до 10 процентов, когда они начали новую политику, согласно исследованию, проведенному Институтом Александра Гамильтона. Четыре процента опрошенных обнаружили, что количество пропусков занятий сократилось более чем на 20 процентов.

Комбинированная политика также означает меньшее отслеживание HR и избавляет некоторых сотрудников от необходимости «доказывать» свою болезнь, говорит Фрэнсис.

«Мы сделали переход, потому что наши люди не использовали свое больничное время и жаловались на недостаток свободного времени, — говорит Керри Векело, управляющий директор отдела кадров компании Actualize Consulting в Рестоне, штат Вирджиния. четыре недели оплачиваемого отпуска по сравнению с двумя неделями отпуска и две недели по болезни », — говорит Векело о своей компании с 50 сотрудниками, которая предлагает корпоративный финансовый консалтинг. «Нашим людям это нравится, и, даже когда мы нанимаем новых сотрудников, они в восторге от того, чтобы начать работу в фирме с четырехнедельным отпуском.

Но комбинированная модель подходит не всем. Это часто непопулярно среди сотрудников, у которых есть высокие потребности в медицинском обслуживании, и поэтому они вынуждены тратить непропорционально большую часть своего свободного времени на свои медицинские нужды. Wekelo рекомендует опрашивать сотрудников, чтобы узнать, нравится ли им включенный вариант.

Еще кое-что, что следует учесть: согласно законам многих штатов, работодатели с одним банком PTO должны рассматривать накопленные, но неиспользованные остатки как отпускные, когда работа сотрудников прекращается, говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрисконсульт Sun Life Financial в г. Уэллсли-Хиллз, штат Массачусетс.

«Потенциальная выгода от разделения дней отпуска по болезни и отпусков состоит в том, что в большинстве штатов работодатели не обязаны выплачивать больничные дни после увольнения, если в политике больничных дней ясно указано, что такая оплата не взимается. , — говорит Робертсон. Это верно даже в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, говорит она, хотя компаниям, возможно, придется восстанавливать неиспользованный остаток, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение определенного времени.

По этой причине некоторые работодатели, внедряющие банки PTO, предпочитают предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем раньше.«Причина этого заключается в том, что в большинстве случаев 100% оплачивается при увольнении, когда время по болезни обычно отсутствует, поэтому обязательства по выплате для работодателей могут быть больше, чем в случае политики больничного / отпускного», — говорит Фрэнсис.

Еще одна проблема с банковскими системами заключается в том, что они могут стимулировать сотрудников приходить на работу, когда они болеют, чтобы они могли оптимизировать варианты отпуска. По словам Робертсона, предложение щедрого покрытия краткосрочной нетрудоспособности или программы самострахования может помочь снизить вероятность этого.

Принудительное отключение

Исследования показывают, что люди работают более продуктивно, когда они берут перерывы, однако многие сотрудники не хотят полностью отключаться от сети, потому что опасаются, что это их оставит позади. «Я считаю, что работодатели предлагают больше свободного времени, но я также считаю, что сотрудники более охотно работают, когда у них есть выходной», — говорит Робертсон. «Технологии упростили — некоторые говорят, слишком легко — оставаться на связи, находясь вдали от офиса.

Вот почему некоторые руководители находят творческие способы убедительно заявить сотрудникам, что отпуск должен быть именно таким.

Например, Барт Лоранж, генеральный директор и соучредитель расположенной в Денвере компании-разработчика программного обеспечения FullContact Inc., платит своим 325 сотрудникам за отпуск. Схема аналогична той, что действует в Moz: рабочие получают 7500 долларов в год после одного года работы при условии, что они используют средства на отпуск и соглашаются не подключаться к работе, пока они не работают.

«Идея политики возникла из моего личного опыта, связанного с поездкой в ​​отпуск», — говорит Лоранж.«Я видел, как люди, [которые] воспользовались этой политикой, возвращались заряженными и сосредоточенными, что делает их очень счастливыми и продуктивными сотрудниками».

Не существует заранее установленного количества разрешенных отпусков, но каждый сотрудник должен брать минимум три недели в год. Нет начисленных часов или переходящего времени с одного года на другой.

«Имея одобрение, вы определяете, когда вам нужно время вдали от работы», — говорит Лоранж. «К этой программе не привязаны никакие условия».

В Moz единственное требование, которое сотрудники должны выполнить, чтобы получить свои деньги на отпуск в размере 3000 долларов, — это тратить их в свободное от работы время вдали от дома, будь то однодневная поездка в одиночку или семейный отпуск на несколько недель.По словам Клементса, работники могут потратить деньги на поездки с использованием отбора мощности или на выходные.

«Есть небольшая административная работа — сбор квитанций, отправка запроса на возмещение в нашей бухгалтерской системе, — но это широко используемое преимущество», — говорит она.

[Политика только для членов SHRM: Политика штата Калифорния в отношении оплачиваемых отпусков по болезни: единовременная выплата ]

Саббатикалы

в Autodesk Inc.В ИТ-компании из Сан-Франциско, в которой работает 9000 сотрудников по всему миру, штатные сотрудники из США могут брать оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск каждые четыре года, говорит Джилл МакЧесни, старший менеджер по связям с общественностью компании. Отпуск можно использовать для поездок, времяпрепровождения с семьей и друзьями или что-то еще, по усмотрению сотрудников.

«Эта программа предназначена для того, чтобы дать сотрудникам возможность отвлечься от работы [чтобы они могли] вернуться к работе не только обновленными, но и воодушевленными новыми идеями и готовыми решать новые задачи», — говорит МакЧесни.

До сих пор почти каждый сотрудник взял творческий отпуск, говорит она. Бонус предлагается в дополнение к PTO, который состоит из восьми часов отпуска за каждый полный календарный месяц.

Соблюдение закона: что можно и нельзя Хотя ваша компания может чувствовать себя как муниципалитет, она все равно должна соблюдать закон.Например, в восьми штатах и ​​32 юрисдикциях действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Вот что можно и чего нельзя делать в соответствии с требованиями.

DO определяет любые требования, касающиеся учета времени по болезни. Элизабет Джаммона, SHRM-CP, старший менеджер по персоналу из стартапа по защите электронной почты в Сан-Франциско, рекомендует задавать такие вопросы, как: Нужно ли накопить такое время или его можно дать сразу в начале год? Существуют ли ограничения относительно того, сколько можно использовать за раз? Существуют ли ограничения на возможность пролонгации?

НЕ забудьте, , узнать, кто покрывается страховкой.Согласно законам об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели должны разрешать сотрудникам использовать отпуск не только для лечения их собственных болезней, но и для лечения членов семьи, на которые распространяется страхование, — говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший советник Sun Life Financial. Это время также может быть использовано для обычных медицинских приемов для сотрудника или члена семьи. «Многие из этих государственных и местных законов расширяют определение охватываемых членов семьи за пределы того, что [федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках] требует — родителей, детей, супругов, — включая бабушек и дедушек, внуков, родственников и братьев и сестер», — говорит Робертсон.

DO рассматривает влияние изменений законодательства об оплачиваемых семейных отпусках. В Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленде, Миннесоте и округе Колумбия действуют законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, равно как и в Сан-Франциско и округе Монтгомери, штат Мэриленд,

НЕ ПРОПУСТИТЕ федеральное законодательство. Например, многие люди могут не осознавать, что законопроект о налоговой реформе, принятый в декабре, содержит положение об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни, говорит Робертсон.«Он не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, — объясняет она, — но создает налоговый кредит для работодателей, которые предоставили от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, который обеспечивает как минимум 50-процентное возмещение замещения заработной платы. ” В результате изменения законодательной базы работодатели любого размера будут стремиться в ближайшем будущем адаптировать и расширить свои оплачиваемые выходные пособия, говорит Робертсон. [Политика только для членов SHRM: Начисление отпускных в отпуске ]

Плавучие праздники

Несмотря на отсутствие законов, обязывающих работодателей предоставлять плавающие выходные дни, некоторые руководители переосмысливают традиционный универсальный подход к оплачиваемым выходным дням, говорит Дэвид Вульф, партнер Группы по труду и занятости из Филадельфии.По его словам, это стратегия, учитывающая растущее разнообразие сегодняшнего рынка труда.

«Это зависит от рабочей силы и чаще встречается там, где рабочая сила более разнообразна в религиозном отношении», — говорит Вульф.

Согласно отчету SHRM о льготах сотрудников за 2017 год, 82 процента работодателей не разрешают такие обмены, а 90 процентов соблюдают традиционные праздники, закрывая свои офисы.

Сельскохозяйственный гигант Monsanto предлагает работникам один плавающий отпуск в год, говорит Сью Аллен, руководитель отдела кадров в Северной Америке, в дополнение к 13 другим оплачиваемым отпускам.Праздник, который не переносится на следующий год, можно использовать для празднования Хануки, Рамадана, Страстной пятницы, Кванзы или любого другого дня по выбору рабочего.

Возможно, это его день рождения. А может, это просто вторник. В конце концов, для многих выходной день может превратить любой день в праздник.

Даниэль Брафф — писатель-фрилансер из Чикаго.

Иллюстрация Митча Бланта для журнала HR.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемых отпусков и отгулов

Традиционные правила отпуска

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпуска, больничных, личных и праздничных дней.Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

ряды ВОМ

Банк PTO — это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как им использовать оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Неограниченный ВОМ План

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить необходимое количество времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях, а не на доступности.

План кафетерия и покупка ВОМ

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.

Планы кафетерия

имеют тенденцию быть сложными, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:

• Отсутствие отсроченной компенсации: требует, чтобы сотрудники использовали «выборную» PTO в течение года, когда она была приобретена. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило заказа: предписывает сотрудникам использовать невыборный PTO перед выборным PTO.

В совокупности эти два закона по существу требуют, чтобы сотрудники использовали все свои внебюджетные предложения, выборные и не выборные, до конца года.

Планы передачи ВОМ

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO.План пожертвований PTO позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто страдает от болезни, или ухаживает за больным членом семьи или близким человеком.

Основы оплачиваемого свободного времени (PTO): что нужно знать работодателям

Оплачиваемый отпуск (PTO) : Часто называемый PTO, оплачиваемый отпуск — это личное время, которое сотрудники проводят вне офиса (и не работают), получая при этом регулярную заработную плату. Политики PTO могут быть структурированы по-разному в зависимости от размера, структуры и отрасли конкретной компании.

PTO обычно предоставляет набор дней, которые сотрудник может использовать для личного отпуска, отпуска, отпуска по болезни, а иногда и отпуска. Работодатель может предложить много различных типов политик по отбору персонала, и обычно к ним относятся национальные праздники, плавающие праздники, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемый отпуск по болезни.

Оплачиваемый отпуск (PTO):
Время, в течение которого сотрудники могут уйти с работы, получая при этом регулярную заработную плату.Сюда не входит время, когда сотрудник работает удаленно или на дому. Часто политики PTO объединяют отпуск, больничные и личные дни.

Неоплачиваемое рабочее время:
Отгул, в течение которого работник не получает компенсацию за пропущенные дни. Типы неоплачиваемого отгула могут включать отпуск, военный отпуск, неоплачиваемый личный выходной, отпуск сверх оплачиваемых дней отпуска и отпуск по болезни .

PTO Banks:
Стратегия PTO, которая объединяет несколько типов PTO, чаще всего отпуск по болезни и время отпуска, вместо того, чтобы назначать определенное количество дней для каждого типа.

Годовое выделение:
Подход PTO, при котором сотрудникам выделяется определенное количество дней в году, срок действия которых истекает или переносится на определенную дату. Обычно это 1 января или в зависимости от даты найма сотрудника. Выделенный PTO может быть фиксированной годовой суммой для всех сотрудников или основываться на количестве лет службы.

Просмотрите следующий блог, чтобы узнать о различиях между банками начисления и стратегиями получения паушальной суммы.

Пример:
10 дней в году с сотрудником, имеющим возможность переносить до трех дней с одного года на следующий, причем годовщиной является дата найма.

Неограниченный PTO:
Подход к PTO, при котором сотрудники могут использовать столько или меньше PTO, сколько они пожелают. Политика неограниченного количества PTO позволяет сотрудникам использовать PTO по своему усмотрению. Узнайте больше о плюсах и минусах неограниченного PTO.

Пример:
Сотруднику разрешается брать отпуск на любое количество дней в пределах разумного. Ни работодатель, ни работник не отслеживают часы или дни отбора мощности.

Начисление PTO :
Отпуск, который сотрудник заработал за определенный период времени, обычно за определенное количество отработанных часов, недель или месяцев.

Пример:
Сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Праздничные дни:
Национальные праздники или определенные выходные дни, соблюдаемые всей компанией.Сотрудники не могут запросить выходной в эти даты, поскольку они уже объявлены выходными.

Плавающие выходные:
В отличие от выходных, которые соблюдает вся компания, сотрудники могут выбрать, использовать ли плавающий выходной в качестве оплачиваемого выходного дня или оставить в своем банке в качестве дополнительного рабочего дня в будущем.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам:
Отпуск для сотрудников, которым необходимо заботиться о членах семьи — чаще всего по состоянию здоровья.

Оплачиваемый отпуск по болезни:
Льгота, позволяющая сотрудникам брать отпуск по состоянию здоровья. Обычно сотрудники используют отпуск по болезни для получения личной медицинской помощи.

Оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой:
Отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, которое берет сотрудник в связи со смертью другого человека, чаще всего близкого родственника. Это оплачиваемое время предоставляется для того, чтобы сотрудник мог оплакивать потерю любимого человека, присутствовать на похоронах и / или позаботиться о других мероприятиях после смерти.

Обязанность присяжных:
Многие компании предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, чтобы они могли явиться на работу присяжных, как это предусмотрено федеральным законодательством. Однако некоторые работодатели вместо этого предоставляют неоплачиваемый отпуск.

На современном рынке найма работодатели должны конкурировать, чтобы нанять и удержать квалифицированные кадры. Один из способов, которым работодатели остаются конкурентоспособными на рынке найма, — это предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Строгая политика оплачиваемого свободного времени делает работодателя более привлекательным для нынешних и потенциальных специалистов, повышая вероятность найма и удержания качественных кандидатов.Работодатели также предоставляют сотрудникам PTO как способ борьбы с выгоранием сотрудников, повышения производительности и морального духа.

Федеральный закон не требует от большинства работодателей предлагать оплачиваемый отпуск в США. Однако есть два исключения: работодатели, работающие по государственному контракту и работающие по контракту с федеральной поддержкой, подпадают под действие Закона Макнамара О’Хара о контракте на оказание услуг (SCA) или Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним (DBRA). Эти два закона используют преобладающий местный стандарт дополнительных льгот, чтобы определить, нужно ли предлагать PTO.Если преобладающий местный стандарт предлагает ВОМ, то должен быть предложен ВОМ.

Если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, важно отметить, что это должно быть сделано в соответствии со стандартами Комиссии США по равным возможностям трудоустройства (EEOC).

EEOC заявляет, что политика организации не должна дискриминировать по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации. .Работодатели, однако, могут сегментировать политики PTO по срокам пребывания, местонахождению, затраченному времени (т. Е. Неполный рабочий день или полный рабочий день) и т. Д.

В Соединенных Штатах 52% работников не полностью используют оплачиваемые выходные дни (ОТП), предоставленные им их работодателями, в результате чего остается плавающий баланс дней отгулов.

Что делать, если сотрудник увольняется, не исчерпав все свои дни отгрузки? Несут ли работодатели ответственность за выплату этого остатка?

Не существует федеральных законов, обязывающих работодателей выплачивать PTO при увольнении сотрудника.Тем не менее, работодатель должен будет выплачивать PTO, если он обещал сделать это в трудовом договоре или работал в штате, который регулировал выплату PTO.

Аудит PTO является неотъемлемой частью постоянного соответствия требованиям персонала. В некоторых случаях для проведения аудита политики в отношении отпусков может потребоваться несколько небольших корректировок, чтобы приспособить персонал организации. В других случаях, таких как пандемия COVID-19 2020 года, проверка PTO может спасти вашу организацию от финансового краха.

Например, если каждый из ваших сотрудников решил сэкономить накопленное свободное время и использовать его сразу в течение декабря, ваша компания может потерять продуктивность на целый месяц.Аналогичным образом, что, если ваша компания взяла на себя обязательство выплатить неиспользованные дни отпуска, и возникнет такая же ситуация? А что, если вам пришлось уволить товарищей по команде — ваша компания обещает выплату PTO?

Аудит может помочь предотвратить эти потенциальные риски. Принимая во внимание финансовое состояние вашей компании и предлагаемый ею пакет льгот, а также любые применимые федеральные законы или законы штата, HR может возглавить расходы на значимое изменение PTO и сделать организацию более здоровой.

Могут ли разные сотрудники получить разные ВОМ?

Когда вы создаете команду для своего малого бизнеса, скорее всего, вы нанимаете разные типы сотрудников.Например, предположим, что вы владеете розничным бизнесом. Вы можете нанять штат сотрудников, работающих полный рабочий день, для работы в корпоративном офисе, занимаясь такими вещами, как маркетинговая стратегия, а затем также нанять большую группу сотрудников, работающих неполный рабочий день, для работы в вашем розничном магазине.

Все эти сотрудники являются важными, важными частями вашей команды. Чтобы помочь им почувствовать себя частью вашей организации, вы хотите поблагодарить их за их вклад, обеспечить им благоприятную рабочую среду и одинаково относиться ко всем членам вашей команды, независимо от их статуса или звания.

А как насчет оплачиваемого отпуска? Когда дело доходит до вашей политики в отношении PTO, должны ли вы относиться ко всем своим сотрудникам одинаково? Или вы можете предложить разные программы PTO (включая отпуск, больничный и личное время) разным сотрудникам?

Да, вы можете предлагать разные пакеты отпусков разным сотрудникам

Когда дело доходит до PTO, вы по закону разрешаете предлагать разные структуры разным сотрудникам, если не основа для разных льгот сотрудникам. основанный на любом типе дискриминации.Другими словами, вы не можете создавать разные политики, основанные на таких вещах, как раса, пол, сексуальная ориентация, религия, возраст, национальность или любые другие характеристики, защищенные Комиссией США по равным возможностям трудоустройства.

При этом, если есть другие способы, которыми вы группируете своих сотрудников — и вы хотите предложить этим группам разные оплачиваемые выходные пакеты, — это вполне соответствует вашему законному праву. Некоторые из различных структур, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, предлагая разные типы сотрудников, включают:

• Полный рабочий день vs.По совместительству человек. Ваши штатные сотрудники работают больше часов, чем ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день — поэтому многие работодатели предлагают больше больничных, отпускных и личных дней своим штатным или наемным сотрудникам по сравнению с их сотрудниками, работающими неполный рабочий день.
• На основе владения. Некоторые компании предлагают увеличенное время отпуска в зависимости от количества времени, которое сотрудник проработал в компании. Так, например, политика отпусков для нового сотрудника может составлять восемь дней отпуска в год, но после трехлетнего юбилея работы в компании в следующем году их дни отпуска увеличиваются до 12 дней в году.
• Поощрительные . Некоторые компании также предлагают дополнительные личные дни или дни отпуска в качестве бонуса, стимула или вознаграждения (например, получение дополнительного дня личного отдыха за достижение цели продаж или после проведения рекламной акции). Эта структура не обязательно будет работать для всех типов сотрудников, но может быть эффективным инструментом мотивации для других.
  

Как написать эффективную политику PTO для всех ваших сотрудников и пакетов

Если вы собираетесь предлагать разные варианты для разных сотрудников, очень важно убедиться, что каждый сотрудник кристально ясно понимает PTO они имеют право, включая количество дней, общее количество рабочих часов, отпуск по болезни и варианты оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска.И как лучше всего это сделать?

Создание тщательной, подробной политики PTO для каждой предлагаемой вами программы.

Написание четких политик для каждого из вариантов PTO, которые вы предлагаете, а затем предоставление соответствующей политики сотрудникам, к которым она применяется, может помочь убедиться, что все ваши сотрудники понимают, как структурировано их свободное время, сколько у них свободного времени имеют право, и как и когда они имеют право взять оплачиваемый отпуск.

Вот некоторые вещи, которые вы должны включить в каждую политику:

• Как распределяются отпуск, больничный, личный и другой отпуск. Есть разные способы распределения отпускных, больничных и личных — и вы хотите четко понимать, как распределяется свободное время с самого начала. Например, вы предлагаете определенное количество выходных дней вперед или сотрудники накапливают выходные в зависимости от их рабочего времени? Если отпуск распределяется по методу начисления, что происходит с накопленным отпуском и отпуском по болезни в конце года? Переносится ли неиспользованный отпуск и больничный на следующий год? Или сотрудник получает выплату в конце года, а новый период начисления начнется с 1 января?
• На какой отпуск имеет право работник. В политике также должно быть четко указано, на какой отпуск имеет право ваш сотрудник (который, опять же, включает количество дней и рабочих часов) и как разбивается это время (включая время отпуска, время болезни и личное время).
• Любой отпуск, на который работник имеет право. В дополнение к стандартному отпуску, если ваш сотрудник имеет право на любой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый (например, отпуск по закону FMLA или другие виды отпуска по болезни или отпуск по болезни), обязательно укажите это в вашем полисе.
• Как и когда работник может взять оплачиваемый отпуск . Если вашему сотруднику необходимо подождать определенное время, прежде чем он сможет взять оплачиваемый отпуск (например, через 30 дней после приема на работу), вы должны включить это в свою политику. Также важно включить процедуры того, как сотрудники должны запрашивать отпуск (например, как подать заявку на отпуск или что делать, если им нужно позвонить по болезни).

Чтобы убедиться, что вы и ваша команда находитесь на одной странице с оплачиваемым отпуском — независимо от того, какая политика применяется — убедитесь, что ваш отдел кадров проверяет соответствующие политики с новыми сотрудниками во время процесса адаптации, ответьте на любые вопросы, и попросите их подписать документ, подтверждающий, что они понимают политику.

Создайте политики, которые будут работать для вашей команды — будь то единая политика или разные PTO для разных сотрудников

С PTO есть варианты, когда дело доходит до того, как структурировать политику вашей компании; вы можете предложить общую политику PTO, которая применяется ко всем вашим сотрудникам, или создать отдельные политики, которые применяются к разным типам сотрудников, будь то сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, освобожденные или не освобожденные сотрудники, или новые против сотрудников. штатные сотрудники. Но главное — выбрать структуру, которая имеет смысл для вас, вашей команды и вашего бизнеса (и соответствует всем применимым федеральным законам, законам штата и местным законам), а затем убедиться, что каждый сотрудник понимает политику и то, как это относится к их отпуску.

25 типов льгот для сотрудников

Большинство работодателей предлагают пакеты льгот для сотрудников, которые могут включать базовое медицинское страхование и пенсионное планирование. В дополнение к базовому медицинскому страхованию работодатели предлагают множество других льгот в зависимости от характера их компаний. Возможно, стоит узнать, что предлагает ваш работодатель с точки зрения пакетов льгот, особенно если вы переходите на новую должность. В этой статье мы обсудим основные типы льгот для сотрудников и дополнительные льготы, которые вы можете изучить.

Что такое вознаграждения работникам?

Вознаграждения работникам включают компенсацию, не связанную с заработной платой, в дополнение к обычной заработной плате. Различные типы льгот для сотрудников обычно включают медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, страхование жизни и пенсионное планирование, но может быть гораздо больше видов льгот и льгот, которые работодатели предпочитают предоставлять своим сотрудникам.

Кроме того, многие из льгот, предоставляемых работодателями, зарезервированы для сотрудников, работающих полный рабочий день, хотя не так уж редко можно найти пакеты льгот, доступные для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Подробнее: Все, что вам нужно знать о льготах для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Виды льгот и льгот для сотрудников

Многие компании предлагают следующие льготы и льготы для сотрудников:

• Медицинское страхование
• Стоматологическое страхование
• Страхование зрения
• Полисы страхования жизни
• Рецепты и льготы в аптеке
• Услуги специалиста
• Страхование психического здоровья
• Пенсионное планирование
• Оплачиваемое время
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый отпуск по болезни
• Продленный отпуск
• Отпуск по семейным обстоятельствам
• Пособия по инвалидности
• Компенсация рабочим
• Жизни
• Выплата студенческих ссуд
• Гранты и стипендии для колледжей
• Оплачиваемое обучение и развитие
• Непрерывное образование
• Путевые расходы и расходы
• Оборудование компании
• Транспорт компании
• Гибкость удаленной работы
• Инвестиционные возможности

Медицинское страхование

Самым распространенным пособием для сотрудников, которое предлагают работодатели, является медицинское страхование или медицинское страхование.Как правило, медицинское страхование сотрудников покрывает такие вещи, как приемы к врачу, регулярные осмотры, посещения отделений неотложной помощи, основные медицинские процедуры и многие виды хирургических процедур.

Стоматологическое страхование

Многие работодатели предоставляют стоматологическое страхование как часть общих медицинских льгот своих сотрудников, но иногда стоматологическое страхование является отдельным пособием. В зависимости от вашего рабочего места у вас будет либо полный пакет льгот, в котором медицинские и стоматологические услуги сгруппированы вместе, либо у вас будет два отдельных страховых полиса для вашего медицинского и стоматологического планов.

Кроме того, стоматологические планы обычно покрывают плановые стоматологические осмотры, чистку и рентген, а также стоматологические процедуры, такие как корневые каналы, пломбирование и челюстно-лицевую хирургию.

Связано: Льготы сотрудникам: примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Страхование зрения

Страхование зрения по зрению обычно представляет собой отдельный план страхования, предлагаемый вместе с медицинскими пособиями сотрудников. Осмотр глаз, линзы по рецепту, офтальмологические процедуры и регулярные проверки здоровья глаз — это типичные процедуры, которые покрывает план по зрению.

Полисы страхования жизни

Многие работодатели предоставляют планы страхования жизни как часть пакета вознаграждений работникам. Часто эти полисы страхования жизни представляют собой групповое страхование жизни, что означает, что страховщик предоставляет работодателю генеральный договор, который распространяется на всех сотрудников по страхованию жизни и действует в течение определенного периода времени.

Обычно срок страхования жизни длится до тех пор, пока работник работает на своего работодателя. В зависимости от работодателя могут быть доступны другие планы страхования жизни, но групповые планы обычно стоят меньше, чем индивидуальные страховые полисы.

Льготы по рецептам и аптекам

Многие планы медицинского страхования предлагают льготы по рецептам, такие как меньшая доплата за лекарства и даже бесплатные рецепты. Многие аптечные льготы содержат формуляр плана вместе с многоуровневым ценообразованием на рецептурные лекарства. В формуляре плана перечислены лекарства, доступные в соответствии с вашим планом, отпускаемым по рецепту, и часто в него входят лекарства, необходимые для лечения хронических и острых заболеваний.

Кроме того, большинство планов, отпускаемых по рецепту, предлагают три разных уровня цен на лекарства, а непатентованные лекарства — по самым низким ценам.Доплата за некоторые рецептурные лекарства может варьироваться в зависимости от уровня, на котором лекарство указано.

Услуги специалиста

Услуги специалиста, включая направления от врачей первичного звена, составляют часть многих пакетов льгот для сотрудников. От дерматологических услуг до специалистов по сну, многие варианты медицинского страхования включают покрытие нестандартных специализированных осмотров и процедур.

Страхование психического здоровья

Некоторые планы медицинского страхования сотрудников также включают страхование психического и эмоционального здоровья.В зависимости от плана страхования в ваши медицинские страховки могут входить приемы к специалистам по психическому здоровью, услуги поведенческой и когнитивной терапии, горе, развод и семейные консультации, а также покрытие рецептурных препаратов на лекарства от психических расстройств.

Планирование выхода на пенсию

Варианты выхода на пенсию доступны у большинства работодателей и часто различаются в зависимости от компании. Несколько распространенных вариантов пенсионного обеспечения, которые предлагают работодатели, включают планы 401 (k) и IRA, пенсионные планы 403 (b) (особенно если вы работаете в некоммерческой организации), упрощенные пенсионные планы сотрудников (SEP) и многое другое.

Подробнее: Что такое 401 (k) и как он работает?

Оплачиваемый выходной день

Помимо льгот по здоровью, большинство работодателей предлагают оплачиваемый выходной, когда сотрудники могут назначать личные выходные дни. Обычно количество PTO увеличивается на определенное количество часов, которые сотрудники накапливают за каждый платежный период. Количество часов, накопленных за каждый период, может варьироваться в зависимости от работодателя и часто определяется продолжительностью времени, в течение которого сотрудник проработал на своего работодателя.

Оплачиваемый отпуск

Как правило, начисление отпускного времени — это вознаграждение работнику, которое может предлагаться вместо оплачиваемого отпуска. Сотрудникам, имеющим отпускные, начисляется определенное количество часов за каждый период оплаты, аналогично оплачиваемым отпускным. Самая большая разница между планом PTO и оплачиваемым отпуском состоит в том, что PTO можно использовать для любого вида неработающих выходных, тогда как отпускные предназначены только для сотрудников, чтобы взять отпуск или отдохнуть от работы.

Оплачиваемый отпуск по болезни

В дополнение к платному отпуску или оплачиваемому отпуску многие работодатели предлагают отпуск по болезни.Сотрудники накапливают определенное количество часов за каждый период оплаты, так же, как и оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, но больничные дни обычно представляют собой отдельное пособие в сочетании с оплачиваемым отпуском. Кроме того, работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, как правило, включают оплачиваемые дни отпуска в пакет, и эта комбинация льгот для сотрудников заменяет оплачиваемый отпуск.

Продленный отпуск

Продленный отпуск отличается от начисления оплачиваемого отпуска по болезни и учитывает длительные периоды отсутствия на работе по медицинским причинам.Часто работодатели предлагают льготы по продленному отпуску, в рамках которых сотрудникам выплачивается заработная плата за отгул более 15 дней подряд. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление о своем длительном отсутствии вместе с документацией о любых медицинских процедурах, проведенных во время их отсутствия.

Связано: Как запросить отсутствие по медицинским показаниям

Семейный отпуск

Наряду с расширенным отпуском, многие пакеты льгот для сотрудников включают план семейного отпуска.Семейный отпуск включает надбавку за длительное отсутствие, например отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, когда родители приветствуют своих новорожденных. В зависимости от работодателя, сотрудники могут брать отпуск до 12 недель, чтобы оставаться с семьей и младенцами.

Пособия по инвалидности

Пособия по инвалидности обеспечивают заработную плату работника в случае, если он получит травму или заболеет и не сможет работать. Некоторые работодатели могут предлагать планы страхования временной нетрудоспособности, которые обеспечивают поддержку дохода работникам, получившим травму или заболевание вне работы.Хотя пособия по инвалидности могут различаться у разных работодателей, многие из них предлагают некоторую форму покрытия краткосрочной нетрудоспособности на случай, если вы получите травму на работе.

Компенсация работникам

Компенсационные планы рабочих обычно являются частью типичного пакета вознаграждений работникам, если они не заменяются планом выплаты пособий по инвалидности. Компенсация рабочим покрывает несчастные случаи, болезни и травмы, полученные на работе, и эти льготы часто предлагают покрытие на срок до 100 недель, в зависимости от плана.

Проживание

Некоторые работодатели предлагают стипендии как часть своих пакетов льгот, особенно если сотрудникам необходимо переехать, чтобы занять свою должность. В зависимости от компании сотрудники могут получать ежемесячную или ежегодную стипендию, покрывающую некоторые расходы на проживание, такие как оплата переезда, установка домашнего офиса, покрытие коммунальных услуг и даже аренда.

Выплата студенческой ссуды

Многие сотрудники, недавно окончившие колледж, могут иметь непогашенную студенческую ссуду, которую они должны выплатить.Работодатели, которые предлагают льготы по погашению студенческой ссуды, предлагают выплачивать студенческую ссуду сотруднику, как правило, в установленной сумме в месяц. Размер взноса работодателя может зависеть от суммы кредита и минимального ежемесячного платежа.

Гранты и стипендии для колледжей

В зависимости от вашего работодателя вы можете получить грант или стипендию для обучения в колледже. Многие работодатели разрабатывают программы стипендий, которые позволяют сотрудникам вернуться в школу или получить диплом.Присужденная сумма может отличаться в зависимости от работодателя, его стипендиальной программы и того, как они спонсируют стипендиальную программу.

Платное обучение и развитие

Многие компании платят своим сотрудникам за обучение и повышение квалификации. Кроме того, от новых сотрудников обычно требуется пройти обучение для новых сотрудников, которое часто оплачивается их работодателями. Еще одна льгота, которую работодатели могут предложить наряду с оплачиваемым обучением, — это платное профессиональное развитие, когда сотрудники могут посещать обязательные мероприятия, не беспокоясь о том, что им придется использовать свой PTO или выходные дни для посещения мероприятия.

Связано: Получают ли стажеры зарплату? Ваш путеводитель по вопросам трудоустройства

Пособия на непрерывное образование

Наряду с повышением квалификации и платным обучением многие работодатели предлагают выплачиваемые пособия для сотрудников, которые должны получить кредитные часы для продолжения образования для своей работы. Как и оплачиваемое профессиональное развитие, оплачиваемое непрерывное образование может помочь сотрудникам не тратить свое личное время или время отпуска на рабочие дни вне офиса.

Командировочные и другие расходы

На многих предприятиях работают руководители и специалисты, которым необходимо совершать поездки для выполнения служебных заданий. В этих случаях работодатели обычно покрывают расходы на проезд, проживание и расходы для сотрудников, которые выезжают на большие расстояния для выполнения своей работы.

Оборудование компании

В зависимости от должности и отрасли работодатели могут также предлагать оборудование компании как часть льгот для своих сотрудников.Такие вещи, как компьютеры, мобильные телефоны и планшеты, могут быть оборудованием, которое работодатели предоставляют своим сотрудникам для выполнения их работы. Обычно, когда работодатели предоставляют оборудование компании, сотрудники имеют к нему доступ на время своей работы.

Транспортные услуги компании

Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам служебные автомобили. Этот бонус распространен среди торговых отраслей, таких как строительство, когда сотрудники приезжают на работу на своих личных транспортных средствах, а затем используют автомобили компании для выполнения своих рабочих обязанностей.

Гибкость удаленной работы

Многие компании начинают предлагать дополнительные возможности гибкости удаленной работы, когда сотрудникам разрешается работать из дома один или несколько дней в неделю. Кроме того, некоторые работодатели сочетают гибкость удаленной работы с продолжительными отпусками или длительным отсутствием по медицинским причинам.

Инвестиционные возможности

Многие корпоративные предприятия и организации предлагают сотрудникам способы инвестировать в акции компании или другие возможности для увеличения прибыли внутри своей организации.Инвестирование в вашу компанию означает, что вы можете получить выгоду от ее роста и прибыльности, увеличивая при этом свой личный капитал.

Важность оплачиваемого свободного времени (PTO)

Оплачиваемый отпуск — одно из наиболее часто предоставляемых пособий, а также одно из самых уважаемых.

Бюро труда и статистики сообщает, что более 70 процентов сотрудников имеют по крайней мере одну форму оплачиваемого рабочего времени, и этот показатель намного выше среди определенных типов работодателей, таких как крупные частные компании и органы местного самоуправления, штата и федерального правительства.

На самом деле, в исследовании Glassdoor отпуск и оплачиваемый отпуск оказались более важными для сотрудников, чем повышение заработной платы. Тем не менее, несмотря на стремление к этому, Соединенные Штаты по-прежнему сильно отстают от большинства стран мира как в предоставлении, так и в использовании этой выгоды.

Несмотря на то, что в последнее время наблюдается рост количества дней, в течение которых американские сотрудники ежегодно уходят, они все же берут очень мало выходных — и это никому не идет.

Ниже приводится исследование того, почему важно предлагать оплачиваемый выходной и почему его необходимо брать с собой наряду с тем, что является нормальным в США.С. и во всем мире.

Отпуск увеличивает экономику США

На мета-уровне исследование Project: Time Off, проведенное Ассоциацией путешествий США в 2017 году, показало, что в 2016 году работники лишились 206 миллионов неиспользованных дней отпуска! Это произошло за счет потери выгоды в размере 64,4 миллиарда долларов, а эффект для всей экономики был еще больше. После учета потерянных расходов общие расходы для экономики только за тот год оценивались в 236 миллиардов долларов.

Прошлогодний проект 2018 года: исследование Time Off выявило обратную тенденцию увеличения использования выходных дней, но эти данные также подтвердили значительное влияние оплачиваемого свободного времени на экономику страны. С 2016 по 2017 год использование отпусков в годовом исчислении увеличилось всего на 0,4 дня. Даже такое минимальное увеличение привело к росту экономики на 30,7 миллиарда долларов, появлению примерно 217 200 рабочих мест и увеличению доходов американских рабочих на 8,9 миллиарда долларов.

Короче говоря, влияние отпуска на экономику в целом, рост рабочих мест и личные доходы намного больше, чем думает большинство людей.Более того, в данных Project: Time Off учитываются только дни отпуска. Он не учитывает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, личные дни, больничные и другие формы оплачиваемого отпуска.

Пособия по отпуску Работодатели

Хотя работодатели — это те, кто приносят финансовые жертвы в связи с оплачиваемым отпуском сотрудников, окупаемость инвестиций является значительной. Есть несколько причин, по которым предоставление сотрудникам свободного времени отвечает интересам работодателей.

Во-первых, работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск, видят снижение уровня незапланированных прогулов.Исследование, проведенное в 2007 году, показало, что работодатели, предлагающие программы оплачиваемого отгула, сократили примерно на 6-8% количество сотрудников, которые пропускали работу без предварительного уведомления.

Хотя это исследование, по общему признанию, датировано, и точные данные могут немного отличаться сегодня, тенденция все еще сохраняется. Когда сотрудникам разрешают отвлечься от работы, они с большей вероятностью уведомят своего работодателя о будущих пропусках. Конечно, всегда будут возникать болезни в последнюю минуту и ​​чрезвычайные семейные обстоятельства. Однако предоставление сотрудникам разрешения уйти с работы в отпуск или по другой причине сократит количество запланированных, но не совместных отсутствий.

Одно только это сокращение должно заставить работодателей задуматься о предоставлении оплачиваемого отпуска, если они еще не сделали этого. По данным Центра по контролю за заболеваниями, потеря заработной платы из-за прогулов обходится работодателям в 1 685 долларов на сотрудника в год.

Второе, связанное с первым преимуществом, работодатели могут ожидать, что сотрудники будут более честными, если у них будет время оторваться от работы. Когда сотрудникам разрешается брать отпуск и личные дни, им не нужно лгать или скрывать свою истинную причину, по которой они не приходят.

В-третьих, производительность снижается, когда люди работают сверхурочно. Дни работы без перерывов и недели без отпуска приводят к тому, что работники не могут сосредоточиться, менее мотивированы и не могут производить столько же. Те, кто выполняет творческие роли, также страдают от нестандартного мышления.

Продуктивность сложно отслеживать для всех предприятий и секторов, но отчет Project: Time Off за 2017 год дает здесь особенно полезную информацию. Согласно результатам опроса, вероятность повышения по службе у сотрудников, которые отказываются от отпуска, на 4% ниже, чем у их коллег, которые используют все свои дни отпуска.У форфейтеров также на 6 процентов меньше шансов получить премию, чем у не форфейтеров. Предполагая, что промо-акции и бонусы основаны на производительности, можно сделать вывод, что пропуск отпускных дней не приводит к увеличению объема работы.

Чтобы обратить вспять эту тенденцию, не обязательно брать шестимесячный творческий отпуск. Одно исследование, опубликованное в Journal of Travel Research, показало, что всего выходные в отпуске могут помочь сотрудникам оправиться от стресса, связанного с работой, и вернуться более отдохнувшими.

В-четвертых, продолжительные периоды без отдыха увеличивают вероятность выгорания.Когда выгорание становится проблемой, работодатели видят более высокую текучесть кадров и в конечном итоге тратят больше на обучение новых сотрудников, чтобы заменить уходящих. При средней стоимости найма нового сотрудника около 4000 долларов, оплата некоторого отпуска для удержания нынешних сотрудников гораздо более целесообразна с финансовой точки зрения.

Наконец, сотрудники, которые не делают перерывов, чаще совершают ошибки и становятся причиной несчастных случаев, когда они устают. В зависимости от специфики ошибки или несчастного случая, это может привести к потере времени, прямым финансовым потерям, недовольству клиента или клиента, страховой претензии или другим убыткам.Если работодателю потребуется подать страховое возмещение, инцидент может привести к увеличению страховых взносов на несколько лет в будущем.

Сотрудники хотят получить свободное время

Вывод о том, что сотрудникам нужен выходной, является очевидным. Сотрудники хотят проводить время с семьей, путешествовать, заниматься проектами и заниматься другими делами. Как и следовало ожидать, они также получают несколько преимуществ, когда уходят с работы.

Во-первых, повышение производительности помогает как работникам, так и работодателям.Как уже упоминалось, люди, которые используют все свое время отпуска, с большей вероятностью будут получать поощрения и бонусы, чем их отказавшиеся от отпуска коллеги.

Во-вторых, у сотрудников появляется больше возможностей для достижения баланса между работой и личной жизнью, который соответствует их приоритетам, ценностям и целям в жизни. По мере того как растет понимание того, сколько часов обычно работают сотрудники США, все более важным становится соблюдение баланса между профессиональным и личным.

Отчет Gallup о состоянии рабочего места в Америке показал, что 53 процента сотрудников отдают предпочтение работе, которая позволяет им поддерживать здоровый баланс, а другое исследование показало, что это число резко возросло среди родителей.Исследование показало, что 81% родителей ставят баланс между работой и личной жизнью выше заработной платы, когда их просят расставить приоритеты в отношении того, чего они хотят от работы.

В-третьих, подмножество поддержания баланса между работой и личной жизнью, предоставление оплачиваемого свободного времени позволяет сотрудникам выполнять другие жизненные обязанности. От приема к врачу до проектов по благоустройству дома они могут заниматься тем, о чем должен позаботиться каждый, но на которые может быть сложно найти время.

В-четвертых, сотрудники, которые не всегда на работе, обычно счастливее.Уйти от требований и стрессов, проводить время с близкими и заниматься личными хобби — это хорошо для души. Это также хорошо для всего, что было упомянуто, например для продуктивности, поскольку увеличение счастья коррелирует с более высокой продуктивностью.

В-пятых, отсутствие работы каждый день помогает сотрудникам вести более здоровый образ жизни. Отгул дает много преимуществ для здоровья, и они улучшают как психическое, так и физическое здоровье. Например, одно исследование показало, что длительный рабочий день увеличивает риск ишемической болезни сердца и инсульта.Американская психологическая ассоциация называет преимущества для психического здоровья одной из нескольких причин для отпуска. Это всего лишь пара исследований и организаций, которые нашли доказательства, связанные со здоровьем, в пользу отпуска.

Штат оплачиваемого свободного времени в США

Несмотря на все исследования и мысли, которые были вложены в оплачиваемый отпуск (и большую часть этого — организации США), Соединенные Штаты по-прежнему сильно отстают от остального мира по количеству отпусков и отпусков. они взяли.

Общие правила отсутствия в США

По данным Бюро статистики труда, 76 процентам рабочих, занятых в частных компаниях в Соединенных Штатах, предлагается по крайней мере некоторое свободное время. Средние показатели за 2017 год распределились следующим образом:

• Через 1 год работники получили 10 дней отпуска
• Через 5 лет рабочие получили 15 дней отпуска
• Через 10 лет рабочие получили 17 дней отпуска
• Через 20 лет рабочие получили 20 дней отпуска

Примечательно, что это были только средние значения и было несколько значительных тенденций.

По всем данным, работникам крупных компаний было предоставлено больше отпускных дней, чем работникам малых предприятий. Для целей данного исследования малые предприятия были классифицированы как имеющие от 1 до 99 сотрудников, в то время как крупные предприятия насчитывали более 100 человек.

Кроме того, у большинства работников государственного сектора было больше свободного времени, чем у их коллег в частных компаниях. Исключением из этой тенденции было сравнение старших сотрудников крупных компаний со старшими государственными служащими.Время отпуска было примерно сопоставимым в крупных компаниях и государственных учреждениях, когда сотрудники достигли 10-летнего возраста. В 20 лет у частных сотрудников появилось еще несколько выходных.

Общие правила отсутствия в мире

Хотя правительства обычно предоставляют своим работникам больше свободного времени, чем частные компании в США, правительство частично несет ответственность за то, почему у сотрудников так мало оплачиваемого времени вне работы.

США — единственная развитая страна, в которой работодатели не обязывают работодателей предоставлять своим работникам хотя бы некоторое оплачиваемое время в год.В стране объявлено 10 государственных праздников, но сотрудники могут быть вынуждены работать в эти дни, а в некоторых штатах даже не требуется дополнительная компенсация за это.

Среди других развитых стран эта политика невысокая. Следующей по величине страной является Мексика, но Мексика, по крайней мере, требует, чтобы сотрудникам было предоставлено 7 государственных праздников и 6 дней ежегодного отпуска, за который им оплачивают. Вот несколько стран в середине списка для сравнения (во всех минимально обязательные праздничные дни и дни ежегодного отпуска):

• В Канаде 9 выходных, и требуется 10-дневный отпуск
• В Израиле 10 выходных и 11 дней отпуска
• В Японии 15 праздничных дней, и требуется 10-дневный отпуск
• В Австралии 8 выходных и 20 дней отпуска

Южная Корея, Чили, Германия, Испания, Франция и Соединенное Королевство занимают первые места в списке с не менее чем 30 общими праздничными днями и днями ежегодного отпуска.Это отпуск на целый месяц (или больше) каждый год.

Кроме того, сотрудники в США используют отпуск гораздо реже, чем в других странах. Около 54 процентов работников не используют все свои дни отпуска, и у них есть ряд причин для этого. В проекте 2018 года: Time Off люди указывали распорядок дня, детей, стоимость, безопасность, логистику и домашних животных в качестве причин, по которым они не взяли отпуск. Однако три основные причины, по которым люди не уезжали в отпуск, были связаны с работой.Люди сказали, что их было:

• Боится выглядеть заменяемым (61 процент)
• Слишком много работы (56 процентов)
• Не смогли покрыть свою работу (56%)

Другими словами, работодатели называют несколько основных причин, по которым работники не берут отпуск. Работодатели не предоставляют много оплачиваемого свободного времени и затрудняют его использование — и это несмотря на преимущества, которые дает выходной для всех.

Развивайте практику оплачиваемого свободного времени в вашей компании

Все работодатели в США могут пересмотреть свою практику оплачиваемого отпуска, и почти все наверняка смогут лучше обслуживать себя и своих сотрудников, пересмотрев политику и привычки.Если ваша компания еще не предлагает оплачиваемый отпуск всем сотрудникам, поговорите с высшим руководством о преимуществах его доступности. Если ваша компания это сделает, вероятно, еще есть несколько шагов, которые можно предпринять для повышения доступности политики.

• Разрешение сотрудникам продлевать дни отпуска может сократить количество дней, которые не используются.
• Обновление сотрудников об их доступном оплачиваемом отпуске, особенно когда они получают больше дней или вот-вот их теряют, увеличивает использование.
• Предложение нескольких типов оплачиваемого времени (личные, больничные, отпускные и т. Д.) Неявно дает сотрудникам разрешение на отпуск по разным причинам.
• Обучение сотрудников тому, как подготовиться к отпуску и вернуться из него, поможет им избежать отставания во время отсутствия.
• Было доказано, что поощрение сотрудников к тому, чтобы они полностью отключались от электросети во время отсутствия, увеличивает их использование в отпуске.
• Настройка автоответов и создание политики отказа от связи с сотрудниками, которые находятся в отъезде, не позволят людям работать во время отсутствия.
• Уменьшение ненужной нагрузки позволяет сотрудникам оставаться в курсе своих более важных задач и при этом брать отпуск.
• Уменьшение текучести кадров минимизирует впечатление, что сотрудников можно заменить, и, таким образом, увеличит количество оплачиваемого свободного времени.
• Создание системы, позволяющей сотрудникам прикрывать друг друга, гарантирует, что люди смогут на время отойти от своей работы.
• Напоминание людям о необходимости взять отпуск и подавать пример, беря отпуск самостоятельно, помогут внедрить эту практику в корпоративную культуру.

Какие бы политики и методы не применяла ваша компания, это одна из инициатив, которая должна осуществляться сверху вниз. Руководители компании должны не только разработать политику, но и увидеть, как те, кто выше их, действительно берут отпуск.