Где ставится печать на документах копия верна: образец, как правильно заверить и поставить печать

Содержание

Как правильно заверить копию документа? "Копия верна"

Казалось бы, чего проще – скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо – это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса. В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает.

Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала. Но ситуация выглядит совсем по-другому, когда речь заходит о копиях документов.

Очень часто в различных инстанциях требуют предоставления какого-либо документа, справки, подтверждения в нескольких экземплярах. Но ведь оригинальный вариант любого документа существует в единственном числе и поэтому изготовление копий является безальтернативным способом в этом случае.

Иногда будет вполне достаточно просто изготовить ксерокопию документа или отсканировать его. Но иногда могут потребоваться заверенные копии. Первое, что приходит на ум, это использование услуг нотариуса. Но не всегда это рационально. Во-первых, из-за высокой стоимости подобной операции и, во-вторых, может быть достаточно и упрощённого варианта заверения.

Именно поэтому в организациях, где оформляются документы, существует ещё один вариант подтверждения идентичности копий документов без использования услуг нотариуса. Имеется в виду проставление на бумажной копии документа печати с текстом «копия верна».

Печать с подобным текстом придаёт документу юридическую значимость. Любая справка, акт, любой другой документ получают полную законную силу и могут рассматриваться, как полноценный заменитель оригинала.

Понятно, что заверенных копий можно сделать сколько угодно, и каждая такая копия будет, во-первых, полностью идентичной оригиналу и, во-вторых, иметь точно такую же значимость.

Печать, которой заверяют документы, в большинстве случаев имеет текст «копия верна». Хотя это не является обязательным требованием, и текст может быть другим, например, «верно» или «копия». Юридический портал bukva-zakona.com акцентирует ваше внимание на том, что сама по себе печать на любом документе не будет значить ничего. Для того чтобы документ (точнее копия документа) обрёл юридическую силу, кроме того что на нём нужно проставить штамп, необходимо наличие подписи того лица, которое имеет полномочия на заверение. Обычно в организациях, такими полномочиями обладают работники кадровой службы, секретари, делопроизводители.

Для подтверждения идентичности копий официальных бумаг с помощью печати «копия верна» существуют определённые правила, соблюдение которых не позволит никому усомниться в юридической значимости этих официальных бумаг.

1. Текст должен быть читаем, понятен и не допускать двояких толкований.

2. На копии не должно быть следов подчисток, исправлений или других отметок, способных заподозрить внесение изменений по сравнению с оригиналом.

3. Оттиск должен быть проставлен на каждом листе. Если листов в копии много, то разрешается поступать следующим образом. Все листы прошиваются и нумеруются. На последнем листе проставляется оттиск штампа и делается запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов и ставится одна печать «копия верна».

4. Кроме оттиска необходимо наличие подписи и расшифровки этой подписи того лица, которое заверяло документ.

5. Заверять копию может только то лицо, которое имеет соответствующие полномочия.

6. Рядом со штампом должна быть информация о месте нахождения оригинала того документа, копию которого заверяют.

Каким способом должна быть заверена копия необходимо заранее уточнить в той инстанции, куда она будет представляться. Например, рассмотрение гражданских дел в судах требует множества подтвердительных документов и их копий. Но практически никогда эти копии не нуждаются в нотариальном заверении. Печать «копия верна» проставляет секретарь суда при приёме пакета документов и этим свидетельствует, что копия полностью идентична оригиналу.

Копии некоторых документов, например, завещания, требуют однозначного нотариального заверения и проставление штампа «копия верна», даже с соблюдением всех правил, не сделает эту копию хоть сколько значимой с юридической точки зрения. Тем более что ни одно уполномоченное на подпись лицо, не будет проставлять штамп со своей росписью на копиях, если знает, что эти документы следует заверять другим способом.

Таким образом, в заверении документов с использованием штампа «копия верна» нет ничего сложного. Обычным гражданам достаточно знать общие правила этого. А все нюансы и тонкости должны быть известны тем лицам, которые непосредственно имеют полномочия на заверение документов.

Загрузка...

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская
28.12.2014                 Печать

 

 
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т. д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 117 комментариев

Правила заверения документов

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):
  1. Оригиналы
  2. Нотариально заверенные копии
  3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т. п.)
    Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом - юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
  5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
    Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Пример

Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать

Обратите внимание!

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта - 3-х дней
  • копии остальных документов - 1 месяца

фото образец как правильно заверить

Копия документа – аналогичный тип документации, обеспечивающий 100%-е воспроизведение данных подлинного образца, а также часть внешних признаков или параметров в полной мере.

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации. Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется.

Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах: образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Особенности документа

Характерная особенность копий заключается в отсутствии личной подписи владельца, который подписал подлинник.

При этом наименование информационного листа, а также расшифровка подписи должны быть воспроизведены в полной мере.

В связи с отсутствием подлинной подписи какой-либо из сторон, копия нуждается в заверении.

Факт того, что копия имеет полное соответствие подлиннику, отмечается посредством особого реквизита, именуемого как «отметка о заверении», расположенного под подписью. В ее составе находится несколько важных элементов:

  • слово «Верно», написанное с прописной буквы;
  • указание наименования лица, заверившего экземпляр;
  • подпись уполномоченного лица для заверения;
  • расшифровка подписи;
  • указание даты заверения.

Компания вправе провести заверение только документов, которые были созданы в ее рамках. Если ведется речь о сторонних компаниях, то заверение допустимо только при наличии соответствующего разрешения от тех организаций. Если таковое отсутствует, можно заниматься изготовлением копий в процессе решения нескольких вопросов, перечень которых ограничен:

На практике часто применяется вид копий, при котором материалы в автоматическом режиме получают заверение, причем это относится ко всем экземплярам. Такие элементы носят название умноженных экземпляров.

Первый из них обычно печатается на бланке, после прохождения процедуры заверения становится подлинником, а остальные превращаются в копии. Заверение и подтверждение в данном случае предполагает подписание, регистрацию, установление печати.

Процесс оформления разных видов копий может быть различным.

Во-первых, эти экземпляры могут быть разделены на несколько категорий.

  • Выписка, представленная копией элемента документа. Распространенным на практике является процесс выписок по личным составам, используемых при формировании личного дела каждого сотрудника. Оформление осуществляется на общем бланке, благодаря чему процесс воспроизведения основных реквизитов заметно сокращается.
  • Отпуск. Еще один элемент воспроизведения копий, осуществляемый уполномоченными лицами и упрощающий процедуру ведения дел в рамках предприятий различного типа и плана.

Так, порядок заверений копий документов организации достаточно прост, если разобраться в совершении этого процесса более детально.

Новые правила и нормативы

Процесс работы службы по приему кадров нередко сопровождается необходимостью создания копии того или иного документа. Не так давно в рамки этого явления были введены изменения, в связи с которыми важно изучить процесс детально.

Порядок оформления

Чтобы документ обрел силу юридического характера, необходимо чтобы при его оформлении присутствовали реквизиты (обязательно):

  1. Наименование компании;
  2. Название и описание структурного подразделения;
  3. Дата проведения процедуры;
  4. Индекс регистрации процесса;
  5. Подпись уполномоченного лица.

Эти правила заверения копий документов утверждены в Инструкции касательно оформления документации.

До того как были внесены изменения, было отмечено, что для обретения копией юридической силы требуется заверение, однако порядок этого процесса не уточнялся.

Уполномоченные лица

В рамках новых законодательных требований к копии предъявляется необходимость воспроизведения всех реквизитов документации, включая реквизитов самого бланка.

Копия должна быть засвидетельствована посредством подписи уполномоченного сотрудника фирмы, о чем свидетельствует пункт Инструкции.

Рассматривая ответ на вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации, можно отметить, что в качестве такого сотрудника может выступать главный служащий в отделе кадров – начальник или же работник, которому, на основании норм законодательства, были предоставлены правомочия на совершение подобных действий.

Важно знать! Должностное лицо, которое является уполномоченным (это может быть сам руководитель организации или его заместители, начальник структурного подразделения и помощники, специалист или работник, имеющий право на принятие отдельных решений), должен выполнять все свои трудовые обязательства.

Указание основных сведений

Копия документа, в которой воспроизведены частично нужные реквизиты, имеющая заверение в юридическом порядке, представляет собой выписку из документа. Оформление, как уже отмечалось, проводится на общем бланке.

В документации указывается непосредственно слово «Выписка» и имеет отношение к названию. Отметка о том, что копия заверена, наносится под реквизит «Подпись». Рассмотрим образец, как правильно заверить копию документа, ставя печать «Копия верна».

Пример копии

ВЕРНО

Всего в копии прошито, пронумеровано и скреплено печатью 8 листов. Неоговоренных исправлений в копии нет.

Начальник службы по кадрам

Подпись _________/А. Б. Сидоров

14.07.2015

Копии документов, которые предоставляются физическим и юридическим лицам, их официальным представителям, а также отдельные выписки из них, стоит оформлять на основании данных Инструкции.

Если имеет место быть пересылка документации в другие организации, в том числе и ее копий, и это требуется для решения задач, связанных с законными интересами и правами обратившихся лиц, необходимо, чтобы на пересылаемых документах была печать компании.

Вывод

Таким образом, заверенная копия документа – это одна из его разновидностей (может быть в нескольких экземплярах), которая полностью или частично воспроизводит основные данные и реквизиты, а также имеет соответствующие подписи уполномоченных лиц о том, что все указанные в копии данные верны.

Заверенная копия наделяется юридической силой. Правильное оформление заверения влечет отсутствие проблем с законодательными нормами.

Как правильно заверить копию многостраничного документа? :: Profiz.ru

Вопрос:

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?

Ответ:

Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016). Отметка о заверении копии должна выглядеть так:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

17.12.2018

Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год.

Печать

Порядок заверения многостраничных документов описан в п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44):

«На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа».

Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

17.12.2018

Печать

А на последнем листе пишем полностью:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

17.12.2018

Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год.

Печать

Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29. 10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. […] Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

Лучше, если заверит копии генеральный директор. Несмотря на то что в приказе Минфина России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/[email protected] (далее – Приказ Минфина № ММВ-7-2/[email protected]) на это нет прямого указания, подпись генерального директора исключит возможные вопросы со стороны проверяющих органов. В крайнем случае нужно сразу давать указание на документ, дающий право другому работнику заверять копии документов, и приложить к направляемому пакету его копию:

Верно.

Главный бухгалтер Козлова А.А. Козлова (по Доверенности от 03.12.2018 № 12)

17.12.2018

[…]

Правила представления многостраничных документов на бумажном носителе (в том числе копий) в налоговую изложены в приложении № 18 к приказу Минфина № ММВ-7-2/[email protected]:

Извлечение
из приложения № 18 к Приказу Минфина № ММВ-7-2/[email protected]

4. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
5. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись – два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии. Путать и смешивать между собой их нельзя.

Приведем пример оформления оборотной стороны многостраничной копии документа на бумажном носителе для представления в налоговую:

В одну сшивку помещается одна копия документа. Сшивок в один адрес может направляться несколько. Направление осуществляется с сопроводительным письмом, в котором в реквизите «Отметка о приложении» (п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016) описывается каждая из них:

Уважаемый Иван Иванович!

 

В ответ на Ваш запрос направляем вам копии документов ООО «АБВ».

 

Приложение:           1. Копия Устава ООО «АБВ» на 20 л. в 1 экз.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на 1 л. в 1 экз.

3. …

Автор ответа: Кожанова Евгения Николаевна

Подписаться на журнал

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись заверившего;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
    • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
    • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ — Контур.Закупки

Подавая заявку на участие в закупке, участник отправляет заказчику нужный пакет документов. Как его заверить, зависит от вида закупочной процедуры. 

Электронный аукцион

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки. Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word. Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки. 

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью: 

  • Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.
  • Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись. 

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора. 

Запрос котировок

В соответствии с ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявку можно подать в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде. Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную. 

Заявка от юридического лица 
  • должность,
  • подпись,
  • ФИО полностью,
  • дата,
  • печать.
Заявка ИП или физического лица без образования ИП
  • подпись,
  • ФИО полностью,
  • дата,
  • *у ИП печать при наличии.

В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно. Сложите все документы в непрозрачный конверт формата А4 и отправьте по адресу, который заказчик указал в извещении. На конверте нужно указывать только информацию о закупке: 

  • номер извещения,
  • наименование закупки, 
  • дата и время вскрытия конвертов, указанные в документах закупки.

Открытый конкурс

Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике. На конверте указывают только информацию о закупке и адрес заказчика. Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

  • Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки. 
  • Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах. 
  • Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.

Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику. Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней. Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

Как заверять копии? 

В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т.д. В 44-ФЗ нет разъяснений, нужно ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью. 

Лучше ориентироваться на требования заказчика, при необходимости подавать запрос на разъяснения и придерживаться одного универсального правила: заверять все листы, где есть пункты «печать и подпись». Проставьте там, где необходимо: 

  • печать «копия верна» или напишите эту фразу ручкой, если нет печати,
  • дату,
  • должность,
  • подпись,
  • расшифровку ФИО,
  • печать организации.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ действительна, если на ней стоит печать налогового органа и подпись должностного лица. 

Благодарим их за помощь в подготовке статьи Центр сопровождения торгов СКБ Контур. Специалистам Центра вы можете поручить подготовку сложных и срочных заявок.  

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является публично зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.


Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах.Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем отправляться в страну-получатель. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все сделанные вами нотариально заверенные копии должны будут пройти тщательную проверку в офисе государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы своего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий. (В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить

Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. должен быть завершен.Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 - Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 - Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, акты, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, которые были зарегистрированы клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи учащихся (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис школьного регистратора для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.


Шаг 3 - Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент принесет вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что это подлинная копия.

Шаг 4 - Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете свободный сертификат, не забудьте добавить в конец отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: "Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. "

Шаг 5 - Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 - Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, хранитель документов должен подписать нотариальную книгу после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат с заверенной копией Язык

специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (наименование хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является публичной записью и не является общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 - Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 - Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Углубленное изучение сертифицированных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если закон вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:


--- ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕДОМЛЕННЫЙ ---

Состояние ___________
Округ ___________

В _______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________

------

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизменная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и ​​округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

Требование апостиля

Апостиль удостоверяет подлинность печати и подписей должностных лиц на государственных документах, таких как свидетельства о рождении, постановления суда или любой другой документ, выданный федеральным агентством или заверенный американским или иностранным консулом. Апостиль удостоверяет документ (ы), поэтому документ может быть признан в зарубежных странах, которые являются участниками Договора о Гаагской конвенции 1961 года.Мы выдаем апостиль только на федеральные документы для использования в странах, которых являются участниками Гаагской конвенции 1961 года.

Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

  • Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, а затем заверены государственным секретарем штата, в котором документ был нотариально заверен.
  • Для нотариусов, заказанных через штат : Документы должны быть заверены только государственным секретарем в том штате, где документ был нотариально заверен.

2) Для нотариального заверения и заверения документа выполните следующий порядок:

  • Ваш документ выдан вам
  • Заверить документ нотариально
  • Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
  • Заверьте документ у государственного секретаря. Примечание : Если документ требует заверения как секретарем суда, так и государственным секретарем, даты должны показывать, что клерк судебного заверения был сделан раньше государственного секретаря.

Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

  • Мы не можем принимать копии, если они не являются «подлинными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

Сертифицированный

по сравнению с обычным: какой тип копии мне нужен?

При заказе корпоративных документов очень часто возникает вопрос, нужно ли получать заверенные или простые копии. Ответ на этот вопрос зависит от ситуации и от того, для чего вам нужны копии. Но сначала давайте рассмотрим, чем обычная копия сравнивается с заверенной копией.

В чем разница?

A Обычная копия документов юридического лица - это просто фотокопия (или цифровая копия) определенного (или всех, в зависимости от того, что вы запрашиваете) бизнес-документа. Это копия того, что есть в государственной канцелярии. На простой копии нет индоссаментов, штампов или печатей.

Сертифицированная копия обычно включает дополнительную страницу с печатью сертификата и подписью, подтверждающей подлинность документов, и полными копиями, поданными для записи в этом офисе. Это означает, что они просмотрели всю запись и подтверждают, что предоставленные документы являются точным воспроизведением оригинальных чартерных документов.

Если оригиналы корпоративных документов когда-либо были потеряны, запрос заверенных копий всех документов в файле - хороший способ получить еще одну верную копию документов, зарегистрированных в государстве.

Примечание. Документы, озаглавленные «Оригинальная подача», представляют собой первоначальную регистрацию, которая была отправлена, когда компания была впервые подана в государственное учреждение, это не означает, что это «оригинальная копия с настоящими подписями». Пример: для корпорации MN это будет копия сертификата и учредительного договора, для предполагаемого имени это будет копия сертификата предполагаемого имени и т. Д.

Следует иметь в виду, что сертификат Хорошая репутация - это , а не , как заверенная копия документа.Хорошая репутация - это сертификат, подтверждающий, что организация соответствует, не отозвана и находится в «хорошей репутации» государства на дату выдачи сертификата. Корпоративные копии обычно заказываются вместе с хорошей репутацией.

Почему это важно знать?

Важно знать разницу, чтобы иметь возможность определить, какой тип документа у вас есть или какой вам нужно запросить. Также важно знать разницу, потому что эти два типа обычно стоят разную сумму.

В какой ситуации я получу простые копии?

Простые копии полезно получать, когда есть необходимость выполнить обзор корпоративной структуры, корпоративной истории событий, зарегистрированного имени / адреса, физического адреса или имен должностных лиц / директоров в файле.

В какой ситуации я получу заверенные копии?

Заверенные копии обычно требуются при работе с кредитной операцией или закрытии, открытии банковского счета для бизнеса, отправке в иностранные государства для квалификации, продлении лицензии на ведение бизнеса или использовании в связи с судебным делом / сделкой.

Зачем в этом полагаться на команду координаторов исследований Capitol Lien?

Мы понимаем важность своевременного и точного корпоративного учета для выполнения требований деловых операций. С такими документами мы работаем ежедневно. Если вам нужно получить документы или подать новые, мы можем помочь вам с любыми корпоративными потребностями.

Я все еще не уверен, какие копии мне нужны, что теперь?

Как указывалось ранее, определение типа копии зависит от вашей ситуации и причин получения документов.Адвокат может помочь определить, что вам потребуется с учетом ваших обстоятельств.

Ваши документы должны быть официально оформлены

Если вы сканируете и загружаете свои документы

Сканирование и загрузка ваших документов - самый простой и быстрый способ отправить их в университетскую приемную комиссию. Важно учитывать, что ваши оригиналы документов должны быть официально оформлены.

Что означает «официально выдан»?

«Официально выданный» означает, что ваши документы должны быть выданы представителем Академического регистратора, экзаменационного офиса или аналогичного офиса, который выдает официальные учетные документы в вашем университете. Чаще всего это означает, что ваш транскрипт был подписан и, при необходимости, проштампован учреждением, выдавшим экзамен (например, ответственным за экзамен, секретарем, регистратором, деканом или другим лицом). В разных странах и университетах могут быть свои методы подтверждения того, что документы являются официальными. В этом случае мы сообщим вам о необходимых документах для страницы вашей страны.

Если вы подаете документы через почту или службу доставки

Если по какой-то причине вы не можете отсканировать и загрузить свои документы, вы, конечно, можете отправить их в приемную комиссию университетов, используя обычную почтовую службу или службу доставки.Если это так, то при подаче копий официально оформленных документов необходимо учитывать несколько важных моментов.

Документы вуза

Все копии ваших официально выданных университетских документов должны быть заверены как верные копии оригинала. Это означает, что копии должны быть проштампованы и подписаны учреждением-эмитентом или нотариусом.

Копии могут быть сделаны только с оригинального официально выданного документа, например, ученых степеней, дипломов, сертификатов и т. Д.Копии копий не принимаются.

Для заверения копий документов вы должны предъявить оригинал и копию документа лицу, выполняющему заверение. Каждая копия и страница должны быть заверены отдельно и четко указывать:

  • подпись удостоверяющего

  • печать учреждения-эмитента или нотариуса

  • имя и адрес или поставщик / регистрационный номер (если применимо) удостоверяющего сотрудника.Его необходимо распечатать, чтобы его можно было прочесть под подписью или на штампе. Приемная комиссия в университеты Швеции должна иметь возможность при необходимости связаться с удостоверяющим сотрудником. Штамп с отметкой «Настоящая заверенная копия» не принимается.

Документы, заверенные выпускающим учреждением, должны быть выданы и заверены представителем Академического регистратора, экзаменационного отдела или аналогичного ведомства, которое выдает степени и официальные стенограммы отчетов в вашем университете. Аттестация другим персоналом, например преподавателями или сотрудниками колледжа, не допускается.

Прочие документы, отправленные обычной почтой

Копии некоторых документов, которые вы отправляете обычной почтой или службой доставки, должны быть заверены. Это означает, что кто-то должен подтвердить тот факт, что копия является истинной копией исходного документа. Вы можете попросить учителя, школьного чиновника или друга заверить копию для вас. На каждой копии они должны:

  • напечатайте их имя,
  • предоставляют свою подпись, а
  • напишите их номер телефона.

Необходимо засвидетельствовать следующие копии документов:

  • Документы гимназии
  • Копии результатов теста по английскому языку (обратите внимание, что некоторые результаты теста по английскому следует подавать другим способом; дополнительную информацию см. В требованиях к английскому языку)

Допустимые формы идентификации

Допустимые формы идентификации

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ РЕАЛЬНОГО ИДЕНТИФИКАЦИИ Для проверки личности

НОВЫЙ ПРОЦЕСС: Вы не получите постоянных водительских прав или удостоверения личности, находясь в офисе. Он будет доставлен по почте. Вы можете сохранить истекающую лицензию или идентификатор при условии, что не будет никаких изменений, кроме адреса. Подробнее об этом см. Центральная выдача. Посетив офис, вы можете отследить доставку своей новой карты.

Чтобы получить новое разрешение на обучение, водительские права или удостоверение личности, либо получить подтвержденные водительские права или удостоверение личности, вам необходимо предоставить действительные / не истекшие, оригинальные документы или заверенные копии. Разрешение на обучение за пределами штата не подлежит передаче.

Фотокопии, нотариально заверенные фотокопии, несертифицированные копии, а также поврежденные или искаженные документы не принимаются. DMV отсканирует и сохранит изображения всех документов.

Две (2) формы одного и того же удостоверения личности не принимаются. Если какой-либо документ представлен на другом языке, кроме английского, он должен быть переведен переводчиком, утвержденным DMV.

Вы должны выполнить пункты 1, 2, 3 и, если применимо, 4 и 5:

ВАЖНО : Лица, прибывающие в U.S. со штампом I-94 в вашем паспорте должен посетить веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США www.cbp.gov/I94, чтобы получить бумажную копию вашего документа I-94. Этот документ должен быть представлен в DMV вместе со всеми другими необходимыми документами.

Вы должны предъявить две (2) формы удостоверения личности; хотя бы один из документов должен быть из списка Первичных документов.

ПЕРВИЧНЫЙ перечень документов

Родился в США

  • Свидетельство о рождении или регистрация рождения на территории США или территории США (выдано больницей и Пуэрто-Рико, выданное до 1 июля 2010 г., неприемлемо; место рождения за границей см. Родившиеся за пределами США)
  • Паспорт или паспортная карточка США

Родившиеся за пределами США

  • Паспорт или паспортная карточка США
  • Заграничный паспорт с подтверждающими документами (см. Юридическое присутствие, указанное ниже) *
  • Свидетельство о натурализации *
  • Свидетельство о гражданстве *
  • Карта постоянного жителя *
  • Консульский отчет США о рождении за границей (выдан Государственным департаментом)

По закону полное имя, указанное в основном документе, является вашим официальным именем и будет напечатано на вашей карте.Если ваше имя отличается от основного документа, см. Раздел «Документы об изменении имени» ниже.

* Подлежит проверке с использованием СОХРАНИТЬ (см. 4. Юридическое присутствие)

Список вторичных документов
  • Водительское удостоверение за пределами штата США для фотографий
  • Водительское удостоверение с фотографией на территории США или Канады
  • Разрешение на обучение фотографии, выданное за пределами штата США или Канады
  • Коннектикут выдал удостоверение личности без водительских прав, водительские права или разрешение на обучение
    (может потребоваться сдать ваши водительские права или удостоверение личности)
  • Военный билет США или зависимая карта с фотографией
  • Разрешение штата Коннектикут на ношение пистолетов и револьверов
  • Документы об увольнении / увольнении (DD-214)
  • Постановление суда: должно содержать полное имя и дату рождения (т. е. изменение имени, усыновление, брак или расторжение гражданского союза) Не включает справку об уголовном или гражданском осуждении
  • Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
  • Лицензия пилота (выдана Федеральным управлением гражданской авиации США)
  • Заверенная школьная справка (школьное удостоверение личности с фотографией неприемлемо)
  • Карточка социального обеспечения (не ламинированная или металлическая. Необходимо подписать 16 лет и старше)
  • CT Свидетельство Департамента исправительных учреждений (CN101503)
  • Свидетельство о крещении или аналогичный документ
  • Удостоверение личности государственного или федерального служащего с подписью и фотографией и / или физическим описанием с датой рождения или без нее
  • Карточка разрешения на работу
  • Идентификационная карточка здоровья ветерана (VHIC)
  • Удостоверение личности члена племени, признанное на федеральном уровне
  • Карты доверенных путешественников DHS (Global Entry, NEXUS, SENTRI, FAST)
2. НОМЕР СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

По закону вы должны предъявить один из следующих документов, чтобы подтвердить свой номер социального страхования. В 1099 или W-2 должен быть указан ваш полный номер социального страхования, и он служит только для подтверждения номера социального страхования, но не для подтверждения личности.

  • Карточка социального страхования
  • Форма
  • W-2 (оформляется в течении 5 лет)
  • 1099 (выдано 5 лет)

Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения.

3. РЕЗИДЕНЦИЯ CONNECTICUT:

Вы должны предоставить два (2) разных почтовых отправления из двух (2) разных источников, чтобы доказать, что ваш дом находится в Коннектикуте. Документы не обязательно должны включать конверт с почтовым штемпелем и могут быть отправлены на P. O. Коробка или по электронной почте. Оба документа должны:

  • Укажите свое имя и адрес проживания в Коннектикуте
  • Быть датированным в течение 90 дней (если ниже не указано иное)
  • Быть сгенерированным компьютером (напечатанным)
  • Почта с почтовым штемпелем (адрес может быть написан от руки)
  • Счет от банка или ипотечной компании, коммунального предприятия, компании, выпускающей кредитные карты, врача или больницы
  • Выписка из банка или квитанция о банковской транзакции с указанием наименования и почтового адреса банка.
  • Предварительно распечатанная квитанция об оплате с указанием имени и адреса вашего работодателя
  • Счет на имущество или акцизный налог, или Сводный отчет Управления социального обеспечения или другого пенсионного или пенсионного пособия, датированный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев
  • Заявление о льготах Medicaid или Medicare
  • Действующий действующий полис домовладельца, арендатора, карта или полис страхования автотранспортных средств, выданный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
  • Текущая действующая регистрация автотранспортных средств в Коннектикуте
  • Актуальная выписка по кредиту на автотранспортное средство, зарегистрированное на ваше имя
  • Договор жилищной ипотеки или аналогичный договор ссуды, договор аренды или аренды с подписями всех сторон, необходимыми для выполнения договора, датированный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
  • Регистрационная карточка избирателя Коннектикута
  • Подтверждение смены адреса от Почтовой службы США с указанием вашего предыдущего и текущего адреса (форма CNL107)
  • Обследование вашей собственности в Коннектикуте, проведенное лицензированным геодезистом
  • Официальные школьные отчеты о зачислении
  • Родители или законный опекун несовершеннолетнего (до 18 лет) могут предоставить любые два из вышеперечисленных документов, адресованные родителю, проживающему по тому же адресу, чтобы подтвердить свое несовершеннолетнее место жительства, или использовать свои собственные водительские права CT или удостоверение личности, которое показывает тот же адрес, что и один из требуется два.
4 . ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРИСУТСТВИЕ в СОЕДИНЕННЫХ ШТАТАХ (не уроженцы США):

Юридический статус будет подтвержден с помощью Систематической проверки прав иностранцев (SAVE), что может занять 10 рабочих дней и более.

  • Паспорт или паспортная карточка США
  • I-94
  • И-551 Штамп в загранпаспорте
  • Карта постоянного жителя или карта иностранца-резидента
  • Карточка разрешения на работу
  • Проездной документ беженца
  • Для
  • B1 / B2 требуется карта разрешения на работу и подтвержденное заявление о корректировке статуса.
  • F1 требует I-20 и I-94
  • J1 требует DS2019 и I-94

* Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения и не имеют права на получение проверенных водительских прав или удостоверения личности.

* Только граждане и постоянные жители США имеют право на получение водительских прав или удостоверения личности , подтвержденных сертификатом .

* Статус посетителя B1 / B2 НЕ дает права на получение учетных данных CT.

5. ДОКУМЕНТЫ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИМЕНИ (если применимо):
  • Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
  • Брак или расторжение гражданского союза
  • Документ об изменении названия суда по наследственным делам
  • Петиция DHS об изменении имени (Форма USCIS N-662)

Если было несколько изменений имен, вы должны предоставить документацию, подтверждающую преемственность имен.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваше новое имя необходимо подтвердить в Управлении социального обеспечения (SSA). Сначала посетите SSA, чтобы изменить свое имя. Подождите не менее 48 часов для обновления SSA.

Если у вас есть вопросы относительно допустимых документов, позвоните в Контактный центр DMV 860-263-5700.

Требования к идентификации | Департамент общественной безопасности

Физические лица должны выполнить дополнительные требования для получения водительских прав или удостоверения личности.

Чтобы уменьшить количество случаев кражи личных данных, при подаче заявления на получение водительских прав или удостоверения личности физические лица должны предъявить документы, удостоверяющие их личность.

Есть три способа подтвердить свою личность:

  1. Принесите один предмет, указанный в категории «Основные документы, удостоверяющие личность» или
  2. Принесите два предмета, перечисленных в категории «Вторичные документы, удостоверяющие личность» или
  3. Принесите один предмет, указанный в категории «Дополнительные документы, удостоверяющие личность», и два документа, перечисленных в категории «Подтверждающие документы, удостоверяющие личность».

Информация в документах, такая как имя и дата рождения, должна совпадать.Если имя в каждом документе отличается, то физическое лицо должно предоставить документы, подтверждающие законное изменение имени. Если другая информация в документе отличается, обратитесь за помощью к специалисту по лицензиям и разрешениям.

Если вы используете имя, отличное от того, которое указано в свидетельстве о рождении (например, имя в браке), вам необходимо будет предъявить юридические документы об изменении имени. Документы должны быть оригинальными или заверенными копиями. Сертифицированные документы нельзя ламинировать. Ксерокопии не принимаются .

Допустимые документы:

  1. Лицензия на брак
  2. Постановление о разводе
  3. Оригинал или заверенная копия исправленного свидетельства о рождении
  4. Суд постановил изменить имя
  5. Письмо о подтверждении брака Департамента государственной службы здравоохранения

ПРИМЕЧАНИЕ: Брошюра, в которой перечислены все следующие документы, доступна для загрузки.


Первичные документы, удостоверяющие личность

Физическое лицо может предъявить один первичный документ.Никаких других документов для подтверждения личности не требуется, если предоставлен один первичный документ.

Первичные документы, удостоверяющие личность:

  • Водительское удостоверение штата Техас или удостоверение личности Техаса, срок действия которого не истек более 2 лет
  • Действительная паспортная книжка США с непросроченным сроком действия или паспортная карточка США
  • Свидетельство о гражданстве США или Свидетельство о натурализации с идентифицируемой фотографией (N-550, 560, N-561, N-570 или N-578)
  • Неизвестный Департамент внутренней безопасности или U.S. Документ Службы гражданства и иммиграции с поддающимися проверке данными и фотографией, которую можно установить, например, одним из следующих:
    1. Удостоверение гражданина США (I-179 или I-197)
    2. Карта постоянного жителя (I-551)
    3. Машиносчитываемая иммиграционная виза с временным языком I-551 и штампом ADIT
    4. Карточка разрешения на работу (I-766)
    5. Просроченный проездной документ США (I-327 или I-571)
    6. Документ о предварительном условно-досрочном освобождении (I-512 или I-512L)
    7. И-94 гл. 208 Asylee с фото
    8. И-94 гл. 207 Беженец с фото
    9. Действительное туристическое письмо беженца с фотографией и печатью таможни и пограничной службы
    10. Карта американских индейцев (I-872)
    11. Карта Северной Марианы (I-873)
  • Действительный заграничный паспорт с не истекшим сроком действия с прикрепленной визой (срок действия визы может быть истек, но паспорт должен быть действительным) и действующая форма I-94
  • Просроченный военный билет США для военнослужащих, служащих в резерве или вышедших на пенсию сотрудников с идентифицируемой фотографией


Вторичные документы, удостоверяющие личность

Лица, не имеющие первичного документа, могут предъявить два вторичных документа.Никаких других документов для подтверждения личности не требуется, если предоставлены два вторичных документа.

К вторичным документам, удостоверяющим личность, относятся:

  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного Государственным бюро статистики естественного движения населения или аналогичным учреждением штата США, территории США, округа Колумбия или канадской провинции. Ламинированные копии не принимаются.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Поскольку статут Пуэрто-Рико предусматривает, что пуэрториканские свидетельства о рождении, выданные до 1 июля 2010 года, более недействительны, Департамент не может признавать эти свидетельства о рождении в качестве подтверждения личности или законного присутствия.Для получения дополнительной информации перейдите по следующей ссылке. http://prfaa.pr.gov/birthcertificatesnd2.asp

  • Для граждан США, родившихся за границей - Оригинал или заверенная копия консульского отчета о рождении за рубежом (CRBA) (форма FS-240) или свидетельства о рождении (DS-1350 для FS-545), выданного Государственным департаментом США
  • Оригинал или заверенная копия постановления суда с указанием имени и даты рождения с указанием изменения имени и / или пола с U.Южный штат, территория США, округ Колумбия или канадская провинция


Подтверждающие документы, удостоверяющие личность

Лица, у которых нет первичного документа или двух вторичных документов, могут предоставить один вторичный документ (из списка выше) и два подтверждающих документа.

К подтверждающим документам, удостоверяющим личность, относятся:

  • Карточка социального страхования (актуальная карточка)
  • Форма W-2 или 1099
  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное другим U.Южный штат, территория США, округ Колумбия или канадская провинция (не истекший или истекший менее двух лет) *
  • Водительское удостоверение штата Техас или удостоверение личности, срок действия которого истек более двух лет (фактическая карта)
  • Временные водительские права Техаса или удостоверение личности (фактическая квитанция)
  • Школьные документы * (например, табели успеваемости, удостоверения личности с фотографией)
  • Просроченное удостоверение личности военнослужащего США
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о браке или решения о разводе (если документ составлен не на английском языке, к нему должен прилагаться заверенный перевод)
  • Действительная карточка регистрации избирателя в Техасе, срок действия которой еще не истек *
  • Лицензия пилота * (актуальная карта)
  • Лицензия на скрытое огнестрельное оружие или Лицензия на ношение *
  • Профессиональная лицензия, выданная агентством штата Техас
  • Удостоверение личности, выданное государственным органом *
  • Действительный консульский документ, выданный правительством штата или страны
  • Удостоверение заключенного штата Техас или аналогичное удостоверение личности, выданное Министерством уголовного правосудия Техаса
  • Свидетельство об условно-досрочном освобождении или обязательном освобождении Департамента уголовного правосудия Техаса
  • Федеральное удостоверение личности заключенного
  • Федеральное свидетельство об условно-досрочном освобождении или освобождении
  • Карта Medicare или Medicaid (фактическая карта)
  • Карта выборочного обслуживания (актуальная карта)
  • Записи прививок *
  • Членская карта признанного на федеральном уровне племени
  • Свидетельство о индийской крови
  • Действующий заграничный паспорт с непросроченным сроком
  • Страховой полис, действующий непрерывно в течение последних двух лет (т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *