Где ставится печать на документах копия верна: образец, как правильно заверить и поставить печать

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись заверившего;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
  • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
  • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ — Контур.Закупки

Подавая заявку на участие в закупке, участник отправляет заказчику нужный пакет документов. Как его заверить, зависит от вида закупочной процедуры. 

Электронный аукцион

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки. Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word. Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки. 

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью: 

• Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.
• Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись. 

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора. 

Запрос котировок

В соответствии с ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявку можно подать в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде. Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную. 

Заявка от юридического лица 

• должность,
• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• печать.

Заявка ИП или физического лица без образования ИП

• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• *у ИП печать при наличии.

В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно. Сложите все документы в непрозрачный конверт формата А4 и отправьте по адресу, который заказчик указал в извещении. На конверте нужно указывать только информацию о закупке: 

• номер извещения,
• наименование закупки, 
• дата и время вскрытия конвертов, указанные в документах закупки.

Открытый конкурс

Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике. На конверте указывают только информацию о закупке и адрес заказчика. Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

• Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки. 
• Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах. 
• Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.

Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику. Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней. Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

Как заверять копии? 

В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т.д. В 44-ФЗ нет разъяснений, нужно ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью. 

Лучше ориентироваться на требования заказчика, при необходимости подавать запрос на разъяснения и придерживаться одного универсального правила: заверять все листы, где есть пункты «печать и подпись». Проставьте там, где необходимо: 

• печать «копия верна» или напишите эту фразу ручкой, если нет печати,
• дату,
• должность,
• подпись,
• расшифровку ФИО,
• печать организации.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ действительна, если на ней стоит печать налогового органа и подпись должностного лица. 

Благодарим их за помощь в подготовке статьи Центр сопровождения торгов СКБ Контур. Специалистам Центра вы можете поручить подготовку сложных и срочных заявок.  

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является публично зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.

Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах.Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем отправляться в страну-получатель. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все сделанные вами нотариально заверенные копии должны будут пройти тщательную проверку в офисе государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы своего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий. (В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить

Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. должен быть завершен.Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, акты, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, которые были зарегистрированы клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи учащихся (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис школьного регистратора для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.

Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент принесет вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что это подлинная копия.

Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете свободный сертификат, не забудьте добавить в конец отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: «Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. «

Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 — Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, хранитель документов должен подписать нотариальную книгу после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат с заверенной копией Язык

специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (наименование хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является публичной записью и не является общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 — Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 — Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Углубленное изучение сертифицированных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если закон вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:

— ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕДОМЛЕННЫЙ —

Состояние ___________
Округ ___________

В _______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________
——

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизменная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и ​​округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

Требование апостиля

Апостиль удостоверяет подлинность печати и подписей должностных лиц на государственных документах, таких как свидетельства о рождении, постановления суда или любой другой документ, выданный федеральным агентством или заверенный американским или иностранным консулом. Апостиль удостоверяет документ (ы), поэтому документ может быть признан в зарубежных странах, которые являются участниками Договора о Гаагской конвенции 1961 года.Мы выдаем апостиль только на федеральные документы для использования в странах, которых являются участниками Гаагской конвенции 1961 года.

Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

• Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, а затем заверены государственным секретарем штата, в котором документ был нотариально заверен.
• Для нотариусов, заказанных через штат : Документы должны быть заверены только государственным секретарем в том штате, где документ был нотариально заверен.

2) Для нотариального заверения и заверения документа выполните следующий порядок:

• Ваш документ выдан вам
• Заверить документ нотариально
• Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
• Заверьте документ у государственного секретаря. Примечание : Если документ требует заверения как секретарем суда, так и государственным секретарем, даты должны показывать, что клерк судебного заверения был сделан раньше государственного секретаря.

Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

• Мы не можем принимать копии, если они не являются «подлинными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

по сравнению с обычным: какой тип копии мне нужен?

При заказе корпоративных документов очень часто возникает вопрос, нужно ли получать заверенные или простые копии. Ответ на этот вопрос зависит от ситуации и от того, для чего вам нужны копии. Но сначала давайте рассмотрим, чем обычная копия сравнивается с заверенной копией.

В чем разница?

A Обычная копия документов юридического лица — это просто фотокопия (или цифровая копия) определенного (или всех, в зависимости от того, что вы запрашиваете) бизнес-документа. Это копия того, что есть в государственной канцелярии. На простой копии нет индоссаментов, штампов или печатей.

Сертифицированная копия обычно включает дополнительную страницу с печатью сертификата и подписью, подтверждающей подлинность документов, и полными копиями, поданными для записи в этом офисе. Это означает, что они просмотрели всю запись и подтверждают, что предоставленные документы являются точным воспроизведением оригинальных чартерных документов.

Если оригиналы корпоративных документов когда-либо были потеряны, запрос заверенных копий всех документов в файле — хороший способ получить еще одну верную копию документов, зарегистрированных в государстве.

Примечание. Документы, озаглавленные «Оригинальная подача», представляют собой первоначальную регистрацию, которая была отправлена, когда компания была впервые подана в государственное учреждение, это не означает, что это «оригинальная копия с настоящими подписями». Пример: для корпорации MN это будет копия сертификата и учредительного договора, для предполагаемого имени это будет копия сертификата предполагаемого имени и т. Д.

Следует иметь в виду, что сертификат Хорошая репутация — это , а не , как заверенная копия документа.Хорошая репутация — это сертификат, подтверждающий, что организация соответствует, не отозвана и находится в «хорошей репутации» государства на дату выдачи сертификата. Корпоративные копии обычно заказываются вместе с хорошей репутацией.

Почему это важно знать?

Важно знать разницу, чтобы иметь возможность определить, какой тип документа у вас есть или какой вам нужно запросить. Также важно знать разницу, потому что эти два типа обычно стоят разную сумму.

В какой ситуации я получу простые копии?

Простые копии полезно получать, когда есть необходимость выполнить обзор корпоративной структуры, корпоративной истории событий, зарегистрированного имени / адреса, физического адреса или имен должностных лиц / директоров в файле.

В какой ситуации я получу заверенные копии?

Заверенные копии обычно требуются при работе с кредитной операцией или закрытии, открытии банковского счета для бизнеса, отправке в иностранные государства для квалификации, продлении лицензии на ведение бизнеса или использовании в связи с судебным делом / сделкой.

Зачем в этом полагаться на команду координаторов исследований Capitol Lien?

Мы понимаем важность своевременного и точного корпоративного учета для выполнения требований деловых операций. С такими документами мы работаем ежедневно. Если вам нужно получить документы или подать новые, мы можем помочь вам с любыми корпоративными потребностями.

Я все еще не уверен, какие копии мне нужны, что теперь?

Как указывалось ранее, определение типа копии зависит от вашей ситуации и причин получения документов.Адвокат может помочь определить, что вам потребуется с учетом ваших обстоятельств.

Ваши документы должны быть официально оформлены

Если вы сканируете и загружаете свои документы

Сканирование и загрузка ваших документов — самый простой и быстрый способ отправить их в университетскую приемную комиссию. Важно учитывать, что ваши оригиналы документов должны быть официально оформлены.

Что означает «официально выдан»?

«Официально выданный» означает, что ваши документы должны быть выданы представителем Академического регистратора, экзаменационного офиса или аналогичного офиса, который выдает официальные учетные документы в вашем университете. Чаще всего это означает, что ваш транскрипт был подписан и, при необходимости, проштампован учреждением, выдавшим экзамен (например, ответственным за экзамен, секретарем, регистратором, деканом или другим лицом). В разных странах и университетах могут быть свои методы подтверждения того, что документы являются официальными. В этом случае мы сообщим вам о необходимых документах для страницы вашей страны.

Если вы подаете документы через почту или службу доставки

Если по какой-то причине вы не можете отсканировать и загрузить свои документы, вы, конечно, можете отправить их в приемную комиссию университетов, используя обычную почтовую службу или службу доставки.Если это так, то при подаче копий официально оформленных документов необходимо учитывать несколько важных моментов.

Документы вуза

Все копии ваших официально выданных университетских документов должны быть заверены как верные копии оригинала. Это означает, что копии должны быть проштампованы и подписаны учреждением-эмитентом или нотариусом.

Копии могут быть сделаны только с оригинального официально выданного документа, например, ученых степеней, дипломов, сертификатов и т. Д.Копии копий не принимаются.

Для заверения копий документов вы должны предъявить оригинал и копию документа лицу, выполняющему заверение. Каждая копия и страница должны быть заверены отдельно и четко указывать:

• подпись удостоверяющего

• печать учреждения-эмитента или нотариуса

• имя и адрес или поставщик / регистрационный номер (если применимо) удостоверяющего сотрудника.Его необходимо распечатать, чтобы его можно было прочесть под подписью или на штампе. Приемная комиссия в университеты Швеции должна иметь возможность при необходимости связаться с удостоверяющим сотрудником. Штамп с отметкой «Настоящая заверенная копия» не принимается.

Документы, заверенные выпускающим учреждением, должны быть выданы и заверены представителем Академического регистратора, экзаменационного отдела или аналогичного ведомства, которое выдает степени и официальные стенограммы отчетов в вашем университете. Аттестация другим персоналом, например преподавателями или сотрудниками колледжа, не допускается.

Прочие документы, отправленные обычной почтой

Копии некоторых документов, которые вы отправляете обычной почтой или службой доставки, должны быть заверены. Это означает, что кто-то должен подтвердить тот факт, что копия является истинной копией исходного документа. Вы можете попросить учителя, школьного чиновника или друга заверить копию для вас. На каждой копии они должны:

• напечатайте их имя,
• предоставляют свою подпись, а
• напишите их номер телефона.

Необходимо засвидетельствовать следующие копии документов:

• Документы гимназии
• Копии результатов теста по английскому языку (обратите внимание, что некоторые результаты теста по английскому следует подавать другим способом; дополнительную информацию см. В требованиях к английскому языку)

Допустимые формы идентификации

Допустимые формы идентификации

НОВЫЙ ПРОЦЕСС: Вы не получите постоянных водительских прав или удостоверения личности, находясь в офисе. Он будет доставлен по почте. Вы можете сохранить истекающую лицензию или идентификатор при условии, что не будет никаких изменений, кроме адреса. Подробнее об этом см. Центральная выдача. Посетив офис, вы можете отследить доставку своей новой карты.

Чтобы получить новое разрешение на обучение, водительские права или удостоверение личности, либо получить подтвержденные водительские права или удостоверение личности, вам необходимо предоставить действительные / не истекшие, оригинальные документы или заверенные копии. Разрешение на обучение за пределами штата не подлежит передаче.

Фотокопии, нотариально заверенные фотокопии, несертифицированные копии, а также поврежденные или искаженные документы не принимаются. DMV отсканирует и сохранит изображения всех документов.

Две (2) формы одного и того же удостоверения личности не принимаются. Если какой-либо документ представлен на другом языке, кроме английского, он должен быть переведен переводчиком, утвержденным DMV.

Вы должны выполнить пункты 1, 2, 3 и, если применимо, 4 и 5:

ВАЖНО : Лица, прибывающие в U.S. со штампом I-94 в вашем паспорте должен посетить веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США www.cbp.gov/I94, чтобы получить бумажную копию вашего документа I-94. Этот документ должен быть представлен в DMV вместе со всеми другими необходимыми документами.

Вы должны предъявить две (2) формы удостоверения личности; хотя бы один из документов должен быть из списка Первичных документов.

Родился в США

• Свидетельство о рождении или регистрация рождения на территории США или территории США (выдано больницей и Пуэрто-Рико, выданное до 1 июля 2010 г., неприемлемо; место рождения за границей см. Родившиеся за пределами США)
• Паспорт или паспортная карточка США

Родившиеся за пределами США

• Паспорт или паспортная карточка США
• Заграничный паспорт с подтверждающими документами (см. Юридическое присутствие, указанное ниже) *
• Свидетельство о натурализации *
• Свидетельство о гражданстве *
• Карта постоянного жителя *
• Консульский отчет США о рождении за границей (выдан Государственным департаментом)

По закону полное имя, указанное в основном документе, является вашим официальным именем и будет напечатано на вашей карте.Если ваше имя отличается от основного документа, см. Раздел «Документы об изменении имени» ниже.

* Подлежит проверке с использованием СОХРАНИТЬ (см. 4. Юридическое присутствие)

• Водительское удостоверение за пределами штата США для фотографий
• Водительское удостоверение с фотографией на территории США или Канады
• Разрешение на обучение фотографии, выданное за пределами штата США или Канады
• Коннектикут выдал удостоверение личности без водительских прав, водительские права или разрешение на обучение
  (может потребоваться сдать ваши водительские права или удостоверение личности)
• Военный билет США или зависимая карта с фотографией
• Разрешение штата Коннектикут на ношение пистолетов и револьверов
• Документы об увольнении / увольнении (DD-214)
• Постановление суда: должно содержать полное имя и дату рождения (т. е. изменение имени, усыновление, брак или расторжение гражданского союза) Не включает справку об уголовном или гражданском осуждении
• Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
• Лицензия пилота (выдана Федеральным управлением гражданской авиации США)
• Заверенная школьная справка (школьное удостоверение личности с фотографией неприемлемо)
• Карточка социального обеспечения (не ламинированная или металлическая. Необходимо подписать 16 лет и старше)
• CT Свидетельство Департамента исправительных учреждений (CN101503)
• Свидетельство о крещении или аналогичный документ
• Удостоверение личности государственного или федерального служащего с подписью и фотографией и / или физическим описанием с датой рождения или без нее
• Карточка разрешения на работу
• Идентификационная карточка здоровья ветерана (VHIC)
• Удостоверение личности члена племени, признанное на федеральном уровне
• Карты доверенных путешественников DHS (Global Entry, NEXUS, SENTRI, FAST)

2.

По закону вы должны предъявить один из следующих документов, чтобы подтвердить свой номер социального страхования. В 1099 или W-2 должен быть указан ваш полный номер социального страхования, и он служит только для подтверждения номера социального страхования, но не для подтверждения личности.

• Карточка социального страхования
Форма
• W-2 (оформляется в течении 5 лет)
• 1099 (выдано 5 лет)

Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения.

Вы должны предоставить два (2) разных почтовых отправления из двух (2) разных источников, чтобы доказать, что ваш дом находится в Коннектикуте. Документы не обязательно должны включать конверт с почтовым штемпелем и могут быть отправлены на P. O. Коробка или по электронной почте. Оба документа должны:

• Укажите свое имя и адрес проживания в Коннектикуте
• Быть датированным в течение 90 дней (если ниже не указано иное)
• Быть сгенерированным компьютером (напечатанным)
• Почта с почтовым штемпелем (адрес может быть написан от руки)
• Счет от банка или ипотечной компании, коммунального предприятия, компании, выпускающей кредитные карты, врача или больницы
• Выписка из банка или квитанция о банковской транзакции с указанием наименования и почтового адреса банка.
• Предварительно распечатанная квитанция об оплате с указанием имени и адреса вашего работодателя
• Счет на имущество или акцизный налог, или Сводный отчет Управления социального обеспечения или другого пенсионного или пенсионного пособия, датированный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев
• Заявление о льготах Medicaid или Medicare
• Действующий действующий полис домовладельца, арендатора, карта или полис страхования автотранспортных средств, выданный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
• Текущая действующая регистрация автотранспортных средств в Коннектикуте
• Актуальная выписка по кредиту на автотранспортное средство, зарегистрированное на ваше имя
• Договор жилищной ипотеки или аналогичный договор ссуды, договор аренды или аренды с подписями всех сторон, необходимыми для выполнения договора, датированный не ранее, чем за предыдущие 12 месяцев.
• Регистрационная карточка избирателя Коннектикута
• Подтверждение смены адреса от Почтовой службы США с указанием вашего предыдущего и текущего адреса (форма CNL107)
• Обследование вашей собственности в Коннектикуте, проведенное лицензированным геодезистом
• Официальные школьные отчеты о зачислении
• Родители или законный опекун несовершеннолетнего (до 18 лет) могут предоставить любые два из вышеперечисленных документов, адресованные родителю, проживающему по тому же адресу, чтобы подтвердить свое несовершеннолетнее место жительства, или использовать свои собственные водительские права CT или удостоверение личности, которое показывает тот же адрес, что и один из требуется два.

Юридический статус будет подтвержден с помощью Систематической проверки прав иностранцев (SAVE), что может занять 10 рабочих дней и более.

• Паспорт или паспортная карточка США
• I-94
• И-551 Штамп в загранпаспорте
• Карта постоянного жителя или карта иностранца-резидента
• Карточка разрешения на работу
• Проездной документ беженца
Для
• B1 / B2 требуется карта разрешения на работу и подтвержденное заявление о корректировке статуса.
• F1 требует I-20 и I-94
• J1 требует DS2019 и I-94

* Граждане, не являющиеся гражданами США, которые не имеют права на получение номера социального страхования, должны предъявить подтверждение неприемлемости от Администрации социального обеспечения и не имеют права на получение проверенных водительских прав или удостоверения личности.

* Только граждане и постоянные жители США имеют право на получение водительских прав или удостоверения личности , подтвержденных сертификатом .

* Статус посетителя B1 / B2 НЕ дает права на получение учетных данных CT.

• Свидетельство о браке или гражданском союзе (заверенная копия, выданная городом / городом)
• Брак или расторжение гражданского союза
• Документ об изменении названия суда по наследственным делам
• Петиция DHS об изменении имени (Форма USCIS N-662)

Если было несколько изменений имен, вы должны предоставить документацию, подтверждающую преемственность имен.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваше новое имя необходимо подтвердить в Управлении социального обеспечения (SSA). Сначала посетите SSA, чтобы изменить свое имя. Подождите не менее 48 часов для обновления SSA.

Если у вас есть вопросы относительно допустимых документов, позвоните в Контактный центр DMV 860-263-5700.

Требования к идентификации | Департамент общественной безопасности

Физические лица должны выполнить дополнительные требования для получения водительских прав или удостоверения личности.

Чтобы уменьшить количество случаев кражи личных данных, при подаче заявления на получение водительских прав или удостоверения личности физические лица должны предъявить документы, удостоверяющие их личность.

Есть три способа подтвердить свою личность:

1. Принесите один предмет, указанный в категории «Основные документы, удостоверяющие личность» или
2. Принесите два предмета, перечисленных в категории «Вторичные документы, удостоверяющие личность» или
3. Принесите один предмет, указанный в категории «Дополнительные документы, удостоверяющие личность», и два документа, перечисленных в категории «Подтверждающие документы, удостоверяющие личность».

Информация в документах, такая как имя и дата рождения, должна совпадать.Если имя в каждом документе отличается, то физическое лицо должно предоставить документы, подтверждающие законное изменение имени. Если другая информация в документе отличается, обратитесь за помощью к специалисту по лицензиям и разрешениям.

Если вы используете имя, отличное от того, которое указано в свидетельстве о рождении (например, имя в браке), вам необходимо будет предъявить юридические документы об изменении имени. Документы должны быть оригинальными или заверенными копиями. Сертифицированные документы нельзя ламинировать. Ксерокопии не принимаются .

Допустимые документы:

1. Лицензия на брак
2. Постановление о разводе
3. Оригинал или заверенная копия исправленного свидетельства о рождении
4. Суд постановил изменить имя
5. Письмо о подтверждении брака Департамента государственной службы здравоохранения

ПРИМЕЧАНИЕ: Брошюра, в которой перечислены все следующие документы, доступна для загрузки.

Первичные документы, удостоверяющие личность

Физическое лицо может предъявить один первичный документ.Никаких других документов для подтверждения личности не требуется, если предоставлен один первичный документ.

Первичные документы, удостоверяющие личность:

• Водительское удостоверение штата Техас или удостоверение личности Техаса, срок действия которого не истек более 2 лет
• Действительная паспортная книжка США с непросроченным сроком действия или паспортная карточка США
• Свидетельство о гражданстве США или Свидетельство о натурализации с идентифицируемой фотографией (N-550, 560, N-561, N-570 или N-578)
• Неизвестный Департамент внутренней безопасности или U.S. Документ Службы гражданства и иммиграции с поддающимися проверке данными и фотографией, которую можно установить, например, одним из следующих:
  1. Удостоверение гражданина США (I-179 или I-197)
  2. Карта постоянного жителя (I-551)
  3. Машиносчитываемая иммиграционная виза с временным языком I-551 и штампом ADIT
  4. Карточка разрешения на работу (I-766)
  5. Просроченный проездной документ США (I-327 или I-571)
  6. Документ о предварительном условно-досрочном освобождении (I-512 или I-512L)
  7. И-94 гл. 208 Asylee с фото
  8. И-94 гл. 207 Беженец с фото
  9. Действительное туристическое письмо беженца с фотографией и печатью таможни и пограничной службы
  10. Карта американских индейцев (I-872)
  11. Карта Северной Марианы (I-873)
• Действительный заграничный паспорт с не истекшим сроком действия с прикрепленной визой (срок действия визы может быть истек, но паспорт должен быть действительным) и действующая форма I-94
• Просроченный военный билет США для военнослужащих, служащих в резерве или вышедших на пенсию сотрудников с идентифицируемой фотографией

Вторичные документы, удостоверяющие личность

Лица, не имеющие первичного документа, могут предъявить два вторичных документа.Никаких других документов для подтверждения личности не требуется, если предоставлены два вторичных документа.

К вторичным документам, удостоверяющим личность, относятся:

• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного Государственным бюро статистики естественного движения населения или аналогичным учреждением штата США, территории США, округа Колумбия или канадской провинции. Ламинированные копии не принимаются.

  ПРИМЕЧАНИЕ: Поскольку статут Пуэрто-Рико предусматривает, что пуэрториканские свидетельства о рождении, выданные до 1 июля 2010 года, более недействительны, Департамент не может признавать эти свидетельства о рождении в качестве подтверждения личности или законного присутствия.Для получения дополнительной информации перейдите по следующей ссылке. http://prfaa.pr.gov/birthcertificatesnd2.asp

• Для граждан США, родившихся за границей — Оригинал или заверенная копия консульского отчета о рождении за рубежом (CRBA) (форма FS-240) или свидетельства о рождении (DS-1350 для FS-545), выданного Государственным департаментом США

• Оригинал или заверенная копия постановления суда с указанием имени и даты рождения с указанием изменения имени и / или пола с U.Южный штат, территория США, округ Колумбия или канадская провинция

Подтверждающие документы, удостоверяющие личность

Лица, у которых нет первичного документа или двух вторичных документов, могут предоставить один вторичный документ (из списка выше) и два подтверждающих документа.

К подтверждающим документам, удостоверяющим личность, относятся:

• Карточка социального страхования (актуальная карточка)
• Форма W-2 или 1099
• Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное другим U.Южный штат, территория США, округ Колумбия или канадская провинция (не истекший или истекший менее двух лет) *
• Водительское удостоверение штата Техас или удостоверение личности, срок действия которого истек более двух лет (фактическая карта)
• Временные водительские права Техаса или удостоверение личности (фактическая квитанция)
• Школьные документы * (например, табели успеваемости, удостоверения личности с фотографией)
• Просроченное удостоверение личности военнослужащего США
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о браке или решения о разводе (если документ составлен не на английском языке, к нему должен прилагаться заверенный перевод)
• Действительная карточка регистрации избирателя в Техасе, срок действия которой еще не истек *
• Лицензия пилота * (актуальная карта)
• Лицензия на скрытое огнестрельное оружие или Лицензия на ношение *
• Профессиональная лицензия, выданная агентством штата Техас
• Удостоверение личности, выданное государственным органом *
• Действительный консульский документ, выданный правительством штата или страны
• Удостоверение заключенного штата Техас или аналогичное удостоверение личности, выданное Министерством уголовного правосудия Техаса
• Свидетельство об условно-досрочном освобождении или обязательном освобождении Департамента уголовного правосудия Техаса
• Федеральное удостоверение личности заключенного
• Федеральное свидетельство об условно-досрочном освобождении или освобождении
• Карта Medicare или Medicaid (фактическая карта)
• Карта выборочного обслуживания (актуальная карта)
• Записи прививок *
• Членская карта признанного на федеральном уровне племени
• Свидетельство о индийской крови
• Действующий заграничный паспорт с непросроченным сроком
• Страховой полис, действующий непрерывно в течение последних двух лет (т.