Гибкое рабочее время это: ТК РФ Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени / КонсультантПлюс

ГИБКИЕ РАБОЧИЕ ГРАФИКИ

По данным опроса, проведенного порталом HeadHunter, 42 процента российских наемных работников хотели бы перейти на гибкий график [1]. Желание сотрудников улучшить, точнее, оптимизировать свои условия труда в целом, должно соответствовать интересам работодателей. По данным исследований, проведенных европейскими учеными, установлено, что сотрудник, работающий по гибкому графику, в среднем на 40% производительнее [2]. Более того, гибкий график повышает мотивацию и лояльность работников к работодателю, так как такой режим означает улучшение условий труда [3].

Надо отметить, что подобная практика начинает завоевывать все большую популярность в российских компаниях. В связи с этим, представляется интересным посмотреть на практику введения гибких графиков в зарубежных странах, вспомнить прецедентах в Советском Союзе, выяснить их правовое регулирование в современной России, определиться с понятийной базой, выделить виды учетных периодов, понять, как происходит учет рабочего времени при подобной организации труда и какова ответственность за нарушения, связанные с таким графиком.

ГИБКИЕ РАБОЧИЕ ГРАФИКИ В ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАНАХ

Гибкие рабочие графики давно используются в HP, Microsoft, General Electric и других известных компаниях. Сегодня в Европе в таком режиме работает половина компаний: лидерство принадлежит Швеции (77%), несмотря на то, что в Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии тоже много работодателей, заботящихся о достижении баланса «работа — личная жизнь» для своих сотрудников (по 48%) [4].

ГИБКИЙ РАБОЧИЙ ГРАФИК В СССР

В СССР гибкий рабочий график не был так популярен, как в зарубежных странах, но тоже применялся. Первое использование гибкого графика в Советском Союзе произошло в 1972 году на сланцеперерабатывающем предприятии в городе Кохтла-Ярве (Эстония). Научно-методическим центром по режимам гибкого рабочего времени на начальном этапе был Научно-исследовательский институт сланцев (Кохтла-Ярве). По методике НИИ сланцев предусматривалось применение Банка времени. Он был впервые использован в 1977 году на Кохтла-Ярвеском хлебокомбинате [5].

В середине восьмидесятых режим гибкого рабочего времени стал применяться на территории уже всего Советского Союза для женщин, имеющих детей [6]. Положение на эту тему регулировало порядок и сроки введения гибкого графика работы, учет рабочего времени и ответственность за нарушение режима, а также некоторые другие вопросы. Через год были утверждены аналогичные рекомендации для всех трудящихся [7]. Оба документа применяются до сих пор.

ГИБКИЙ РАБОЧИЙ ГРАФИК В СОВРЕМЕННОМ РОССИЙСКОМ ПРАВЕ

В современной России, кроме Положения 1984 года и Рекомендаций 1985 года, гибкий график регулируется еще несколькими документами. В Трудовом кодексе Российской Федерации [8] (далее – ТК РФ) устанавливается возможность работы по гибкому графику по соглашению сторон и дается понятие рабочего времени. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ [9] в статье 5.27 закрепляется административная ответственность работодателя за несоблюдение порядка утверждения графика работы.

В «Основных направлениях государственной семейной политики» [10], ставится задача обеспечения работникам, имеющим детей, благоприятных условий для работы по гибкому графику. Об этом же говорится в Концепции улучшения положения женщин в Российской Федерации [11].

В Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года ставится задача использования работников старшего возраста в условиях гибкого графика [12]. В Приложении №2 к Приказу Минсвязи РФ от 08.09.2003 N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы» [13] перечисляются категории работников связи, для которых устанавливается гибкий рабочий график.

Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н связан с учетом рабочего времени. В нем утверждается порядок исчисления нормы рабочего времени за определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю [14]. При учете труда в режиме гибкого графика и его оплате рекомендуется использовать формы № Т-12 [15] и № Т-13 [16], утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

ЭЛЕМЕНТЫ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ГРАФИКА

Для начала рассмотрим вопрос законодательного определения рабочего времени. Общее понятие рабочего времени определено в статье 91 ТК РФ. Согласно этой статье, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений юридических лиц допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) [17].

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

• «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
• «фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия;

ВИДЫ УЧЕТНЫХ ПЕРИОДОВ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

• учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
• учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
• учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, учетный период не может превышать одного года.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью. Изменение данного условия возможно только по соглашению сторон трудового договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

В соответствии со ст.102 ТК РФ, работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Вслед за п.1.2 Рекомендаций 1985 года, Трудовой кодекс РФ закрепляет, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Во исполнение ст. 91 ТК РФ, порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Согласно с п. 5.4 Рекомендаций 1985 года, при выполнении работы вне предприятия (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим гибкого времени не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы. Учет рабочего времени ведется руководителями подразделений, специально выделенными работниками. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Вслед за Рекомендациями 1985 года, в ст. 99 ТК РФ закрепляется, что при суммированном учете рабочего времени все часы, отработанные работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, будут являться сверхурочными. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В ст. 152 ТК РФ устанавливается единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Как и в Рекомендациях 1985 года, в Трудовом кодексе РФ указано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Решением Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законодательством. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Оплата труда работников при суммированном учете рабочего времени производится исходя из дневных или часовых тарифных ставок либо исходя из должностного оклада). Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором

ОТВЕТСТВЕНННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ГИБКИМ РАБОЧИМ ГРАФИКОМ

При невыполнении производственных заданий и установленных норм выработки, повышенном проценте брака, опозданиях на работу в пределах фиксированного времени, прогулах, неполном использовании рабочего времени, недоработке рабочих часов за учетный период без уважительных причин и других нарушениях к работникам со свободным графиком могут применяться, кроме общих дисциплинарных взысканий, перевод на общеустановленный режим работы на срок до трех месяцев [20], при повторном нарушении — на срок не менее двух лет [21].

Заметим, что прогул является одним из самых распространенных нарушений работников, использующих гибкий рабочий график, но привлечение их к ответственности имеет некоторую специфику по сравнению с теми, кто работает в обычном режиме. Особенность связана с тем, что при гибком режиме труда должен обязательно вестись график, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если график при фактическом применении режима гибкого времени (суммированного учета рабочего времени) не был зафиксирован и работник с ним не ознакомился, то нельзя привлечь сотрудника за прогул, поскольку невозможно точно установить, являлся ли день отсутствия рабочим или выходным днем для самого работника [22].

Если нарушен порядок утверждения, изменения графика, то виновен работодатель, то есть отсутствуют основания для наказаний работников в случае их невиновного прогула [23]. В случае несоблюдения порядка утверждения графика работы к работодателю применяется административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение ]законодательства о труде [24].

Если работник, использующий гибкий рабочий график, не был обеспечен работой по вине работодателя, то это не является основанием для его увольнения за прогул [25].

Однако наличие надлежаще принятого графика в режиме гибкого рабочего времени, с которым работник был ознакомлен, позволяет в случае несанкционированного ухода работника с работы уволить его за прогул [26].

Аналогичной позиции придерживаются суды при суммированном учете рабочего времени [27]

1. http://www.manvelyan.ru/upload/medialibrary/9a4/9a41d81cdbeb02753152b821856d0f31.pdf
   
2. http://hr-expert.net/2012/07/04/hr-praktika-preimushhestva-gibkogo-grafika/
3. http://hr-portal.ru/article/gibkiy-grafik-raboty-uchet-i-dokumenty
4. http://www.hr-portal.ru/article/opyt-vnedreniya-gibkogo-grafika-raboty
5. http://ru.wikipedia.org/wiki/%C3%E8%E1%EA%EE%E5_%F0%E0%E1%EE%F7%E5%E5_%E2%F0%E5%EC%FF#cite_note-8
6. Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06. 06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее –Положение 1984 года) // «Социальная защита», N 8, 1998.
7. Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» // Первоначальный текст документа опубликован в «Бюллетене Госкомтруда СССР», N 11, 1985.
8. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 256, 31.12.2001.
9. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 256, 31.12.2001.
10. Утвержденной Указом Президента РФ №712 от 14 мая 1996 года. Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 20.05.1996, N 21, ст. 2460.
11. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 08. 01.1996 N 6 (ред. от 26.07.2004). Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 15.01.1996, N 3, ст. 185.
12. Первоначальный текст документа опубликован в «Собрании законодательства РФ», 24.11.2008, N 47, ст. 5489.
13. Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.09.2003 N 5068.
14. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 188, 07.10.2009.
15. http://base.garant.ru/12134807/#block_20000
16. http://base.garant.ru/12134807/#block_21000
17. п.1.3 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
18. п. 2.1. Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» и п. 3.3 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей.
19. п. 2.3 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
20. п. 5.1 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей.
21. п. 5.1. Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
22. Решение Лоухского районного суда Республики Карелия от 31.07.2012 года; апелляционное определение Верховного Суда Республики Карелия от 02. 10.2012 г. по делу № 33-2885/2012. Текст решения доступен по адресу: http://xn--90afdbaav0bd1afy6eub5d.xn--p1ai/bsr/case/print/2789298
23. Решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 12.06.2012 года по делу № 2-711/2012. Текст решения доступен по адресу: http://docs.pravo.ru/document/view/25787988/25532169/
24. http://www.consultant.ru/popular/koap/13_6.html#p925.
25. Решение Вельского районного суда Архангельской области от 19.04.2012 года по делу № 2-391/2012 Т. Текст решения доступен по адресу: http://velsksud.arh.sudrf.ru/modules.php?name=bsr&op=print_text&cl=1&id=2960….
26. Решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 04.07.2012 года. Текст решения доступен по адресу: http://xn--90afdbaav0bd1afy6eub5d.xn--p1ai/bsr/case/1917990.
27. Решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 08.10.2012 года по делу № 2-5788/2012. Текст решения доступен по адресу: http://www. gcourts.ru/case/11052822

Определение гибкого графика работы, рабочее время и время отдыха

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
* Отгул или прогул? Тонкости оформления

Работа в режиме гибкого рабочего времени

   Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др. ).
Рекомендации по применению режима ГРВ установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
  Режимы гибкого рабочего времени, основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками, как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.
Работа в режиме гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и. при других режимах работы.
Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.
Режимы и графики гибкого рабочего времени включают следующие составные элементы.
• Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
• Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
• Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.
• Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием.
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого отчетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни в условиях 40-часовой рабочей недели не может превышать десяти часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более двух часов и менее 30 минут.
В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.
Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен:
— рабочему дню — его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
— рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;
— рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

2.3 Гибкое рабочее время (ГРВ). Методы научных исследований

Похожие главы из других работ:

Автоматизация рабочего места специалиста отдела ПО организации ЖКХ

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ)

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте…

Анализ организации производства, выявление эффективности компании «Тойота», анализ перспектив ее развития

1.2.4 Гибкое размещение производственного оборудования и использование рабочих

Первоначально на заводе все пять токарных, фрезерных и сверлильных станков устанавливались рядом и каждый рабочий обслуживал один станок, например токарь — только токарный станок и т.д. Чтобы обеспечить непрерывность производственного потока…

Время руководителя ООО «Рассвет»

1.

1 Рабочее время: понятие, структура и значение

Не секрет, что многие работодатели зачастую нарушают действующее трудовое законодательство. И, наверное, самое распространённое нарушение…

Кадровая служба на предприятии

§1. Рабочее время и время отдыха

Рабочее время — время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности , а также иные периоды времени…

Нормирование труда в торговле

1 Рабочее время торговых работников

Рабочее время торговых работников — это время, в течение которого работник в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности…

Организация труда и заработной платы

6. Рабочее время и время отдыха

1. В АП устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями — воскресенье и суббота. 2. В АП устанавливается сокращенное рабочее время с согласия соответствующего работника помимо случаев, предусмотренных законодательством РБ (ст…

Организация, нормирование и оплата труда

3. Рабочее место и его характеристика

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находятся под контролем работодателя…

Основы нормирования труда персонала

2.1 Используя данные фотохронометражных наблюдений, установить нормированное задание на 8-часовую рабочую смену сдатчикам готовой продукции (в рулонах), если по действующим на предприятии нормативам время обслуживания рабочего места составляет 10 мин, время на отдых и личные надобности в смену — 20

Таблица 2.1 Затраты оперативного времени на элементы операции по результатам хронометража № п/п Наименование элементов операции Оперативное время, мин. 1 Взять рулон ткани длиной 80 — 100 м с тележки и положить на стол 0. ..

Понятие и предмет трудового права

30. Рабочее время и его нормирование

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности…

Правовое обеспечение труда

2. Каким работникам работодатель обязан установить неполное рабочее время?

договор поставка труд работник В соответствии с ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя)…

Принципы тайм-менеджмента и особенности планирования и управления

1.1 Рабочее время руководителя и специалиста: классификация и содержание

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. ..

Рабочее время и труд

1. Рабочее время, процесс труда, повышение его эффективности: теоретические аспекты

…

Рабочее время и труд

1.1 Рабочее время: основные понятия, подходы и взаимосвязь с трудовыми показателями и резервами его роста

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и/или на выполнение определенных видов работ на предприятии. Для того, чтобы охарактеризовать использование рабочего времени…

Руководитель в системе управления торговым предприятием

1.3 Рабочее место руководителя

Условиями труда называются характеристики производственного процесса и производственной среды, воздействующие на сотрудника предприятия. Условия труда могут рассматриваться в технических, организационных, психофизиологических…

Управление затратами рабочего времени

1.1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

Труд — это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем…

Заявление на установку гибкого рабочего времени?

Трудовое законодательство предусматривает такой режим рабочего времени, при котором работники самостоятельно определяют начало и окончание рабочего времени. Могут ли работники обратиться к работодателю с просьбой установить режим гибкого рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего времени (статья 102 Трудового кодекса РФ). При этом отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала и др.) обеспечивает работодатель. Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени устанавливается скользящий график работы. В этом случае работодатель устанавливает фиксированное время, когда работник обязан находиться на рабочем месте, и переменное время, во время которого работник самостоятельно определяет начало или окончание рабочего времени.

Рекомендации по установлению режима гибкого рабочего времени установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года №162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», действующие в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности. Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность. Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон. Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Пример заявления

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

19.09.2011 г.                                   Иванова                         А.Г. Иванова

(подпись)

Пока-пока, с 9 до 5: гибкий график — новая норма

Хотите ли вы привлечь самые лучшие таланты или найти способы максимизировать производительность сотрудников уже в вашей рабочей силы, гибкий график работы, или гибкий график, быстро становится краеугольный камень многих успешных организаций.

Как и любой эволюционный процесс, он занял некоторое время и приспособление для компаний, когда-то привязанных к ожиданиям рабочего дня с 9 до 5 потому что «мы всегда так делали.

Однако технологии упростили возможности сотрудник может выполнять свою работу из любого места, где есть розетка и Wi-Fi связь, предприятия осознают, что отвязывание людей от их рабочих мест дает массу преимуществ.

Что такое гибкий график?

Гибкий график позволяет сотрудникам перемещать рабочее время примерно, что отличается от обычного рабочего времени с 8:00 до 6:00. вечера. До тех пор, пока общее количество рабочих часов составляет 40 часов в неделю, гибкий график позволяет у сотрудников есть время делать в течение дня то, что в противном случае они не смогли бы делать.

Между свободным временем и удаленной работой существует четкая разница. Сотрудник, решивший воспользоваться гибким графиком, по-прежнему ожидается, что он будет вести учет рабочего времени в офисе и будет доступен для личного встречи и личное сотрудничество.

Однако если им нужно склоняться к жизненным обстоятельствам — прием у врача в середине дня или забрать ребенка из детский сад — у них есть возможность сделать это. Когда они возвращаются домой, они заканчивают свой день, работая немного позже вечером.

Достаточно ли гибок ваш бизнес для гибкий график?

Итак, если вы хотите пополнить свой команда, или если вы ищете способ убедиться, что ваша текущая команда достигает своего полный потенциал, задайте себе несколько вопросов:

1. Считаете ли вы, что ваши лучшие сотрудники — это те, кто приходит рано и работает допоздна?
2. Убеждены ли вы, что лучший способ общения с вашей командой — это когда они все собираются в одной комнате?
3. Когда сотрудники вашей организации находятся в командировках, часто ли они работают в аэропорту или в гостинице?
4. Когда на выходных возникает непредвиденная рабочая проблема, идете ли вы в офис, чтобы решить ее, когда вы могли бы легко решить ее из дома?

Правда современного делового мира

В основе каждого из этих вопросов лежит истина, которая помог компаниям сначала освоиться и, в конечном итоге, заинтересоваться Потенциальные преимущества гибкого графика работы. Возвращаясь к тем вопросы, учтите:

1. Жить в офисе не означает высокой производительности.

Просто потому, что сотрудник первый в здании или тот, кто уходит последним, не обязательно означает продуктивность. И если вы у них есть выдающийся сотрудник, который соответствует этой модели «первым пришел, последним ушел», они может подвергаться риску выгорания.

Добились бы сотрудники большего успеха в долгосрочной перспективе, если бы они возможность применять ту же трудовую этику из дома или в пути, что позволяет им установить более здоровый баланс между работой и личной жизнью?

2.Электронная коммуникация – это новое нормальный.

Есть преимущества в общении с коллегами лицом к лицу. Тем не менее, глядя друг другу в глаза, полезно прояснить ситуацию. общение, это не обязательно.

Мы живем в эпоху, когда люди обычно общаются с помощью текстовых сообщений, электронной почты и мессенджер. Вы можете и должны научиться эффективно общаться с сотрудников, которые работают удаленно или работают по гибкому графику.

3. Деловые поездки так же стары, как и бизнес сам.

Когда факсы, ноутбуки и модемы стали повсеместными, дорожные воины поняли, что могут легко продолжать работу над проектами и сохранять темп, даже находясь вне офиса.

Сегодня многие работники привыкли работать из дома. Если продуктивным сотрудникам необходимо скорректировать свой график, чтобы чаще работать из дома, удовлетворение этой просьбы действительно не отличается от сотрудника, работающего в аэропорту или в отеле.

4. Только определенные обстоятельства

требуют  вы находиться в офисе.

Когда дело доходит до работы в выходные, делайте редко возникают, требующие вашего физического присутствия в офисе. Если вы можете сделать это из домой, то это то, что вы делаете. Вы быстрее решаете проблему и продолжаете вносить необходимые коррективы с мобильных устройств. Только не упоминай ты носишь кроличьи тапочки.

Вооружившись этими ответами, вы можете начать понимать, почему все больше и больше все больше компаний приходят к тому же выводу: гибкий график — это будущее, и будущее действительно светлое.

Внедрение гибкого графика акт балансировки

Есть определенные работники, особенно фронтовики, которые должны быть на месте в определенное время каждый день, чтобы гарантировать, что клиент получит наилучшее возможное услуга.

Предоставление гибкого графика этим сотрудникам более действия по уравновешиванию. Некоторые компании, например, предлагают сотрудникам возможность работать в четыре смены по 10 часов в обмен на третий выходной каждую неделю. Этот может стать сильным стимулом для привлечения мотивированного персонала на переднем крае.

Точно так же почасовые рабочие и традиционные рабочие места требуют творческий подход и внимание к деталям при внедрении гибких графиков.

Вы должны:

• Адаптируйте свою политику к потребностям вашего бизнеса и вашей команды
• Имейте официальную, четко изложенную политику с подробным описанием параметров и ожиданий программы
• Убедитесь, что сотрудники или непосредственные подчиненные правильно отслеживают свое время и соблюдают политики и законы

Скептицизм в отношении гибкого рабочего времени часто возникает из-за опасений, что люди, которые физически не работают, не будут работать все восемь часов. Спросите себя, показывает ли это, что вы не доверяете своим сотрудникам без прямого контроля. Если это так, вам следует спросить себя, нанимаете ли вы вообще нужных людей.

Действительно, позитивная культура сотрудников и эффективный найм практики обеспечат продуктивность вашей рабочей силы независимо от того, где они находятся вход каждое утро.

Три R: набор, удержание и репутация

При правильной реализации вы можете использовать гибкий график льготы как средство привлечения и удержания сотрудников.

Подчеркните гибкий график работы в объявлениях о вакансиях, чтобы стимулировать люди, чтобы подать заявку и неявно идентифицировать вашу компанию как прогрессивную и способны уловить новые тенденции.

Вы также можете расширить свои возможности по удержанию сотрудников, которым в прошлом, возможно, пришлось бы неохотно увольняться. когда неожиданное событие меняет баланс между работой и личной жизнью.

Рассмотрим работника, чья супруга получает новую работу, которая меняет их график ухода за детьми. Или подумайте о сотруднике, родитель которого сталкивается со здоровьем вопросы, требующие дополнительных визитов к врачу.Раньше это были проблемы, которые заставляли смена работы необходимость.

Больше нет.

Вы можете предложить этому сотруднику гибкий график чтобы они могли достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, выполняя часть своей работы за пределами обычного графика работы с 9 до 5. Вы не только сохраняете ценный член команды, но вы внушаете лояльность компании, которая им помогла избежать сложного решения.

Эта лояльность только укрепит вашу репутацию желаемый работодатель.Ваша команда заметит, как вы разместились их баланс между работой и личной жизнью. Это может привести к волновому эффекту положительного морального духа и общий рост производительности.

Вы также, вероятно, заметите определенное увеличение производительность от ваших сотрудников, которые пользуются возможностью гибкого графика. Если вы наняли качественного сотрудника, исследования показывают, что он будет стремиться повысить свою производительность после перехода на гибкий график до

• Докажите, что они по-прежнему являются ценным и полезным членом команды
• Выразите благодарность работодателю, который предложил им путь к здоровому балансу между работой и личной жизнью

Вынос

Общая картина такова: Предоставление сотрудникам выбора заканчивается приносят пользу как сотрудникам, так и компании, в которой они работают. Предоставьте им возможность выполнять часть своих обязанностей вне офиса, и вы можете увидеть долгосрочный потенциал роста, меньшую текучесть кадров, более удовлетворенную и целеустремленную рабочую силу, и более сильная, более здоровая культура в вашей организации.

Это лишь одна из многих стратегий, которые могут сохранить сотрудники продуктивны, вовлечены и лояльны к вашей компании. Чтобы узнать больше о подобных идеях, загрузите и прочитайте наш бесплатный журнал: руководство Insperity по удержанию сотрудников.

Что означает гибкий график?

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. Что означает гибкий график?
От редакции Indeed

22 февраля 2021 г.

Многие компании предлагают гибкий график работы, чтобы помочь сотрудникам лучше совмещать личную и профессиональную жизнь.Наличие гибкого графика помогает повысить производительность и может повысить удовлетворенность сотрудников работой. Понимание того, что влечет за собой гибкий график, может помочь вам определить, подходит ли этот тип графика вам, вашей работе и личной жизни. В этой статье мы определяем гибкий график, объясняем, как он различается в зависимости от отрасли, и представляем вам список плюсов и минусов такого графика работы.

Связано с этим: Политика гибкого графика работы: определение, типы и советы

Что такое гибкий график?

Также известный как гибкий график или гибкий график работы, гибкий график означает, что у вас другое время начала и окончания рабочего дня, чем стандартное 9 a.м. до 17:00 По сути, наличие гибкого рабочего графика означает, что сотрудники могут начать свою работу раньше или позже, чем первоначально установленное время.

Гибкий график обычно варьируется в зависимости от требований работы, особенностей работы предприятия в конкретной отрасли и конкретных предпочтений или потребностей работника. Например, сотрудник может установить рабочий день с 8:00 до 16:00, с 11:00 до 19:00, с 10:00 до 18:00. или любое другое удобное для них время. Имейте в виду, что часы, которые вы отрабатываете, являются соглашением между вами и вашим работодателем.

Связано: гибкий график: определение и примеры

Как гибкий график работы зависит от отрасли?

В некоторых отраслях используется гибкий график в зависимости от характера бизнеса и его конкретных потребностей. В то время как некоторые предприятия допускают очень гибкий график, другие вводят более строгие ограничения и ограничивают гибкий график часами, в которые работает бизнес.

Например, в сфере услуг гибкий график и график часто зависят от количества продаж в рабочее время предприятия.Сотрудники в этой отрасли могут координировать или договариваться с другими сотрудниками о днях их работы и их конкретном графике, чтобы соответствовать часам работы бизнеса. Для сравнения, компания, занимающаяся информационными технологиями, может предоставить сотрудникам больше гибкости, если они вовремя завершат свои проекты.

Вот некоторые отрасли и типы рабочих мест, которые могут предлагать гибкий график:

• Технические должности: графический дизайнер, руководитель проекта, администратор информационных технологий, веб-дизайнер , консультант по маркетингу, представитель по связям с общественностью

• Профессиональные профессии: электрик, механик, охранник, водитель-экспедитор, плотник

• Работа в онлайн-образовании: репетитор, онлайн-преподаватель, заместитель учителя, логопед

• Медицина вакансии: персональный тренер, удаленная медсестра, поставщик медицинских услуг на дому, телефармацевт

• Бизнес-работы: консультант по маркетингу, торговый представитель, виртуальный помощник, бизнес-аналитик, представитель службы поддержки клиентов

Связано с: Что такое гибкий график? Определение и принцип работы

Как часто сотрудники работают по гибкому графику?

Когда у сотрудников гибкий график работы, их работодатели ожидают, что они будут работать необходимое количество часов или, в некоторых случаях, больше. Вот два типа рабочих недель, которые следуют гибкому графику:

Сжатая рабочая неделя

В отличие от стандартной пятидневной рабочей недели этот альтернативный график сокращает количество дней, которые сотрудник работает в неделю. Во время сжатой рабочей недели сотрудники, как правило, работают четыре 10-часовых дня. Это дает сотрудникам дополнительный выходной день для большего баланса между работой и личной жизнью. Например, сотрудники могут взять выходной в воскресенье, понедельник и вторник или любой другой набор из трех дней, который лучше всего соответствует их потребностям или предпочтениям.Работодатели допускают такую ​​гибкость до тех пор, пока сотрудник выполняет свою работу.

Ежедневный гибкий график

Благодаря ежедневному гибкому графику сотрудники могут начинать работу раньше и заканчивать смену раньше. Они также могут задержаться и начать поздно, или взять дополнительное время во время обеденного перерыва, чтобы наверстать упущенное. Работодатели и работники согласовывают такой график работы.

Другие рабочие места предоставляют своим сотрудникам большую гибкость в отношении рабочего времени. Это означает, что сотрудники обычно могут начинать и заканчивать свою смену, когда захотят, при условии, что они полностью выполняют свои рабочие обязанности и достигают своих целей.

Связано: Руководство по гибкому графику работы

Как работает гибкий график?

После того, как вы договоритесь с вашим руководителем о гибком графике, вы должны будете следовать набору гибких часов в качестве своего обычного графика. Если вы работаете не по гибкому графику, вам необходимо сообщить об этом своему руководителю. Чтобы эта договоренность работала, сотрудники должны тратить время и усилия на достижение своих целей. Они также должны обеспечивать такое же качество и объем работы, как и любой другой сотрудник, работающий полный рабочий день.

Чтобы это было сделано, работодатели могут ставить измеримые цели и следить за тем, чтобы сотрудники понимали, что от них ожидается. В целом, сотрудники и менеджеры должны выработать определенный уровень доверия, чтобы гибкий график работал.

Каковы преимущества работы по гибкому графику?

В зависимости от вашей точки зрения, гибкий график может предложить ряд преимуществ для сотрудников. Когда вы поймете эти преимущества, вы будете лучше подготовлены, чтобы определить, способствует ли этот график вашим привычкам и продуктивности.Вот преимущества работы по гибкому графику:

Лучший баланс между работой и личной жизнью:

Когда у сотрудников гибкий график работы, они лучше контролируют свой рабочий день и могут начинать и заканчивать его в любое время. Это позволяет им координировать свой рабочий день с другими обязанностями, такими как посещение врача или встреча детей со школы. Другими словами, это позволяет сотрудникам найти график, который соответствует их личной жизни или семейным потребностям.

повышенная производительность

Когда вы сами устанавливаете часы, вы можете работать в более спокойные часы дня. Это может повысить вашу производительность и концентрацию, когда вы выполняете свои различные обязанности и цели.

Повышение удовлетворенности работой

Возможность самостоятельно устанавливать рабочее время может помочь вам чувствовать себя в некоторой степени контролирующим ситуацию. Чувство ответственности может помочь вам чувствовать себя более вдохновленным и ценным в вашей компании. Это также может привести к большей удовлетворенности работой, что может привести к снижению текучести кадров в компании.

Возможность избежать пробок

Благодаря гибкому графику работы вы можете выбрать время начала и окончания движения в час пик.Это позволит избежать траты времени на дорогу на работу и с работы. Если вы работаете из дома, вы можете вообще избежать пробок.

Каковы недостатки гибкого графика?

Хотя гибкий график работы дает много преимуществ для сотрудников, он также имеет ряд недостатков. Понимание обоих может помочь вам принять более обоснованное решение относительно того, подходит ли вам этот стиль работы лучше всего. Примите во внимание следующие недостатки гибкого графика:

Трудности в организации встреч

Если у многих сотрудников гибкий график работы, у них, вероятно, вообще разные рабочие графики.Когда вам нужно назначить время встречи, может быть сложно определить доступность каждого. Например, если вы хотите провести встречу в 9 утра, но другие сотрудники не начинают свой рабочий день до 11 утра, вы должны принять соответствующие меры. Если у вас есть сотрудники в других частях мира, еще сложнее запланировать встречи компании с разными часовыми поясами.

Отсутствие границ

Хотя гибкий график работы обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью, вы можете оказаться в ситуации, когда ваша жизнь может вмешаться больше, чем вы надеялись.Например, ваши дети могут прерывать ваши встречи, или друг может попросить вас пообедать в течение дня. Хотя вы можете выделить время для обоих случаев, если вы слишком долго откладываете работу, это может снизить вашу производительность и общий результат работы.

Меньше структуры

Вы можете обнаружить, что работа из дома с гибким графиком работы требует большей дисциплины, чем в офисе. Например, без выделенного рабочего места или с кучей домашних дел вы можете столкнуться с большим количеством отвлекающих факторов, которые могут отнять у вас время.Имейте в виду, что, хотя вы можете создать домашний офис и установить границы для борьбы с этим, важно найти стиль работы, который наиболее способствует вашей продуктивности.

Трудности в общении с другими сотрудниками

Когда у сотрудников разные графики работы, им становится сложнее общаться и сотрудничать со своими коллегами. Если у них не будет одинакового графика работы, это может негативно сказаться на их способностях к командной работе и затруднить ощущение единства в компании.

Как вы можете просить о гибком графике работы?

Если вы заинтересованы в гибком графике работы, важно заранее поговорить со своим руководителем и предложить эффективный подход. Знание правильных шагов, которые нужно предпринять, когда вы запрашиваете у своего работодателя такой график работы, может повысить ваши шансы на получение его одобрения. Чтобы запросить гибкий график работы, выполните следующие действия:

1. Определите свою мотивацию

Прежде чем просить своего работодателя или руководителя о гибком графике работы, сначала убедитесь, что вы знаете, почему вы хотите изменить график работы.Например, вы можете решить, что хотите избежать поездок на работу или работать из дома несколько дней в неделю, чтобы помочь члену семьи.

2. Проведите исследование

Возможно, в вашей компании уже действует политика гибкого графика работы. Чтобы убедиться в этом, обратитесь в свой отдел кадров. Если существует политика гибкого графика работы, узнайте, что она влечет за собой, и определите плюсы и минусы, которые она представляет.

3. Составьте план

Подумайте, что может спросить ваш работодатель относительно вашего желания работать по гибкому графику. Убедитесь, что вы можете объяснить преимущества гибкого графика работы как для вас, так и для компании в целом. Рассмотрите ситуацию с их точки зрения и предоставьте им эффективные ответы, которые покажут им преимущества, которые может предоставить этот тип графика работы.

Также важно обдумать ваши ответы на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и отформатировать их таким образом, чтобы представить этот рабочий график в положительном свете. Кроме того, определите причины, по которым вы просите этот тип расписания и как он лучше всего подходит для вас.Например, вы можете сообщить своему работодателю о своем домашнем офисе и о том, что вас меньше отвлекают, когда вы работаете из дома, или когда вы можете сами устанавливать часы работы. Вы также можете сообщить им, как вы планируете продолжать сотрудничество или общение с сотрудниками, несмотря на ваше отклонение от обычного графика работы.

4. Назначьте встречу или встречу с вашим менеджером

Назначьте встречу или назначьте встречу с вашим работодателем, чтобы обсудить ваши надежды на гибкий график. Сделайте это заранее и дайте им знать, что вы хотите обсудить.

5. Запросите пробный период

Если в вашей компании нет политики гибкого графика работы, подумайте о том, чтобы запросить у них пробный период, прежде чем делать этот тип графика официальным. Например, вы можете предложить 90-дневный пробный период. В конце этого пробного периода вы и ваш менеджер сможете переоценить, насколько хорошо сработала договоренность, и решить, стоит ли продолжать использовать ее на более постоянной основе.

6. Преуспевайте в своей работе

Как только ваш руководитель утвердит ваш гибкий график работы, продолжайте выполнять свою работу как можно лучше.Обязательно сохраните и даже увеличьте свою производительность с помощью нового графика. Выполняйте все свои задачи вовремя, соблюдайте любые сроки и достигайте своих целей так же, как если бы у вас был обычный график работы.

7. Обратитесь к своему руководителю

По мере того, как вы адаптируетесь к гибкому графику, работайте над его улучшением. Сообщите своему менеджеру о том, что сработало, а что нет. Покажите свою открытость и готовность выполнить эту работу или внесите коррективы в свой график по мере необходимости.

Если ваш руководитель не одобряет ваш гибкий график работы, поблагодарите его за время, которое он потратил на обсуждение этого вопроса с вами.Если вы чувствуете себя комфортно, подумайте, как лучше всего решить их проблемы, и снова свяжитесь с ними.

Гибкий график | Министерство труда США

Гибкий график работы является альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5. Это позволяет сотрудникам изменять время своего прихода и/или ухода. В соответствии с некоторыми политиками сотрудники должны отработать установленное количество часов за период оплаты и присутствовать в течение ежедневного «основного времени». Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не касается гибких графиков работы.Альтернативные формы работы, такие как гибкий график работы, являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника). Министерство труда США провело многочисленные исследования и опубликовало статьи и отчеты по этому вопросу.

веб-страниц по этой теме

«Когда можно изменить график рабочего времени сотрудника?»
Информация о часах работы от elaws FLSA Advisor.

Покрытие в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) Информационный бюллетень
Общая информация о том, на кого распространяется действие FLSA.

Рабочие с гибким и сменным графиком

Статья: «Распространение гибких графиков работы увеличивается»
Статья Ежемесячного обзора труда Бюро статистики труда (BLS), в которой говорится, что с 1991 по 1997 год процент работающих полный рабочий день с гибким графиком работы на своей основной работе увеличился. с 15,1% до 27,6%.

Статья: «Гибкий график и сменная работа: замена рабочего дня с 9 до 17?»
Статья из Ежемесячного обзора труда BLS Online.

Статья: «Более четверти работников, работающих полный рабочий день, имеют гибкий график»
Дополнительная информация о гибком графике.

Статья: «Гибкий график работы: чем мы жертвуем, чтобы его получить?»
Дополнительная информация о гибком графике.

Статья: «Руководители чаще всего работают по гибкому графику»
Дополнительная информация о гибком графике.

Указатель отчетов BLS о работниках с гибким и сменным графиком
Отчет Бюро статистики труда о тенденции к гибкому графику работы.

8 типов гибких графиков работы для современной рабочей силы

Хотите узнать о различных типах гибких графиков работы ?

После глобальной пандемии предприятия стремятся повысить производительность сотрудников, несмотря на ограниченное физическое взаимодействие. Они приняли стратегии для обеспечения беспрепятственного рабочего процесса, гибкие графики работы являются наиболее популярными.

Так как же внедрить эту развивающуюся график систему в вашу компанию?

В этой статье мы дадим определение гибким графикам работы и рассмотрим различные типы гибких графиков работы и организации рабочего времени, имеющиеся в вашем распоряжении. Мы также примем к сведению связанные с соблюдением требований и возможные преимущества, связанные с этими графиками.

Эта статья содержит:

(используйте ссылки ниже и перейдите к нужному разделу)

Давайте углубимся.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график или гибкий график является альтернативой обычной рабочей неделе.

Позволяет сотрудникам начинать и заканчивать рабочий день в любое время, если они предоставляют услуги в часы, указанные работодателем.

Система гибкого рабочего графика также распространяется на работу, выполняемую как в офисе, так и дома. Индивидуальный график превращает рутинную работу в гибкую или гибкую работу.

Такой график может быть полным или неполным, предоставляя сотрудникам свободу выбора часов по своему усмотрению.

И, учитывая его преимущества, это один из самых востребованных графиков работы.

Какие существуют типы гибких графиков работы?

Независимо от того, находитесь ли вы вдали от офиса или можете работать только по выходным, гибкий график предлагает варианты, которые могут удовлетворить различные потребности вашего отдела кадров.

Давайте рассмотрим различные типы гибких графиков работы и графика: 

1. Сжатые рабочие недели

A Сжатая рабочая неделя предполагает неравномерное распределение рабочих часов в течение недели с целью сокращения количества рабочих дней.

При сжатом рабочем графике сотрудник может выбрать работу в любое время, пока он остается продуктивным в течение необходимого рабочего времени, необходимого для выполнения его работы.

Например, этот вариант гибкой работы может включать работу четыре дня по 10 часов в неделю, что дает вам дополнительный выходной каждую неделю.

Или вы можете использовать 9-дневный двухнедельный план работы, который сжимает две недели работы в девять дней, давая вам два выходных дня в месяц.

В обоих случаях необходимо рассчитать дополнительное количество часов или сверхурочных часов (если таковые имеются).

Сжатая рабочая неделя дает сотрудникам больше свободного времени, а также экономит на поездках на работу.

2. Индивидуальные рабочие часы / гибкое время

Подобно сжатому графику, сотрудники могут настроить свое рабочее время в течение рабочего дня с помощью гибкого графика .

Гибкий график позволяет им работать в то время, когда они наиболее продуктивны.

Некоторые члены команды могут работать лучше утром, в то время как другим может быть комфортно работать ночью. Кроме того, сотрудники могут делать перерывы на обед, когда хотят, вместо того, чтобы придерживаться заранее определенного и жесткого режима обеденного перерыва.

Если члены команды смогут пользоваться таким гибким графиком работы каждый день, их производительность обязательно возрастет.

Кроме того, возможность настраивать свой график позволяет сотрудникам делать длительные перерывы и работать, когда они хорошо отдохнули.Таким образом, это помогает предотвратить выгорание сотрудников.

3. Альтернативный график

Что, если бы вы могли предложить удобный график для сотрудников, недоступных в течение рабочей недели ?

Альтернативный график работы — это гибкий график для тех, кто не может работать в рамках обычной пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу.

Для них обычное рабочее время часто посвящается работе с частичной занятостью, личным делам, уходу за детьми и т. д.

Больше всего на свете они хотят гибкости в своем графике. Такие сотрудники могут перейти на сменный график работы во вторую смену, ночную смену или работать в выходные дни.

Такая гибкая схема позволяет освободить рабочее время для необязательных задач, которые сотрудники хотят выполнить.

4. Flexplace

Flexplace относится к практике сотрудников, работающих дома или в любом другом удаленном месте (кроме офиса) по заранее определенному графику.

Это может быть несколько часов в день или несколько дней — и может постепенно увеличиваться до 100% времени.

Сегодня мы можем внедрить гибкость рабочего места тремя способами:

A. Удаленная работа

Удаленная работа или удаленная работа предполагает использование сотрудниками компьютеров и других средств связи для преодоления ограничений места и времени.

Поскольку это своего рода гибкая практика, члены команды могут работать удаленно или из офиса, если захотят.

B. Гостиничный бизнес

Гостиничный бизнес — это практика, аналогичная удаленной работе.

Вместо постоянного рабочего места сотрудники резервируют для своей работы отдельный коворкинг. Снижение зависимости от обычных офисных помещений также снижает затраты и выгоды для работодателя.

C. Программы Snowbird

Snowbird — это гибкая программа, предусматривающая перевод сотрудников в более теплые регионы в зимние месяцы.

Это помогает привлечь больше рабочей силы независимо от возрастных ограничений. Программы Snowbird особенно полезны для тех, кто занимается телемаркетингом и коммуникациями.

Например, американская розничная сеть CVS ввела политику, позволяющую фармацевтам работать из Флориды в зимние месяцы.

5. Удаленная работа 

Удаленная работа  — это гибкий график работы, при котором работа выполняется вне офиса на временный или постоянный период.

В условиях современной занятости удаленная работа дает сотрудникам больше возможностей жить и работать из любой точки мира. Поскольку физическое местонахождение сотрудников не имеет значения, удаленная работа также может помочь вам найти высококвалифицированных кандидатов по всему миру.

Однако внедрение этих систем в значительной степени зависит от эффективных каналов связи и видеоконференций между членами команды.

Вот набор инструментов , который поможет вам управлять удаленными сотрудниками .

6. Должности с частичной занятостью

Чтобы поэтапно сократить количество штатных сотрудников и обеспечить гибкость, предприятия принимают концепцию частичной занятости .

Здесь работа делегируется членам команды, которые работают меньше дней или часов, чем их штатные коллеги.

Их сотрудничество с работодателем может быть краткосрочным или неполным рабочим днем ​​при использовании других возможностей.

Работники, работающие неполный рабочий день, обычно являются студентами или специалистами, которые не могут работать полный рабочий день из-за предыдущих обязательств.

Работа неполный рабочий день также дает сотрудникам больше времени для участия в других творческих проектах.

Довольный сотрудник будет иметь больше времени в своем распоряжении. А если позаботиться о личных проектах, они смогут более эффективно вносить свой вклад в организацию.

Однако вы должны справедливо платить своему работнику, работающему неполный рабочий день.

Организация решает, освобождаются ли члены команды, работающие неполный рабочий день, или нет.

Примечание : Освобожденные сотрудники обычно занимают руководящие или административные должности и не имеют права на оплату сверхурочных.Они получают фиксированную заработную плату независимо от количества отработанных ими рабочих часов . 

В дополнение к графику неполного рабочего дня менеджеры должны выступать за частичный выход на пенсию или поэтапный выход на пенсию для пожилых сотрудников.

Это сокращает их работу на полный рабочий день и позволяет им работать из дома. Гибкость перехода на удаленную работу может быть для них долгожданным изменением, поскольку они могут предпочесть свести к минимуму регулярные поездки по соображениям здоровья.

7. Разделение работы 

Большинство руководителей сталкиваются с вопросом, как эффективно выполнить задачу в кратчайшие сроки.

Одним из способов достижения этого является совместная работа или совместная работа между коллегами.

Разделение работы предполагает разделение работы с полной занятостью между двумя или более сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Каждый сотрудник работает одну часть рабочей недели, а остальные работают оставшуюся часть недели.

Подобно работе на неполный рабочий день, совместная работа также выгодна для работодателей.Теперь у работодателей есть назначенная работа даже в отсутствие одного члена команды.

Им больше не нужно заниматься вопросами переназначения и совместной работы над поставленной задачей. Однако руководители должны быть осторожны и обеспечивать равное распределение работы между работниками.

Если вы цените своих высокоэффективных сотрудников, вы должны стимулировать их монотонную работу, увеличивая их свободное время.

Это может показаться контрпродуктивным по сравнению с обычной рабочей культурой, к которой вы привыкли.Но сегодня большинство сотрудников ожидают гибкости работы от работодателей.

Идея неограниченного отпуска для способных сотрудников серьезно рассматривается многими организациями как дополнительная привилегия.

Эти политики, ориентированные на сотрудников, мотивируют их работать лучше и добиваться отличных результатов.

Преимущества гибкого графика работы

Гибкий рабочий график пригодится в эпоху пандемии коронавируса. И их преимущества уже нельзя не заметить.

Если вы выберете любую из вышеперечисленных практик, вы и ваши сотрудники получите ряд преимуществ:

A. Преимущества для работодателей

Вот как гибкая работа может быть выгодна работодателям:

1.

Большой кадровый резерв

Гибкая работа расписания дают вам доступ к более широкому и более талантливому пулу кандидатов.

Поскольку гибкость является нормой, вы можете нанимать высококвалифицированных специалистов из любой точки мира для развития своего бизнеса.

Более широкий пул также способствует разнообразию на рабочем месте.

Современные рабочие места должны предоставлять равные возможности людям из всех сфер жизни.

Больше людей из разных слоев общества теперь работают на одном цифровом рабочем месте. Это способствует сотрудничеству между членами команды и устраняет дискриминацию любого рода.

Практика стала реальностью благодаря развивающейся гибкой политике работы.

2. Прозрачность

Гибкие рабочие схемы работают в прозрачной цифровой среде с помощью инструментов мониторинга сотрудников.

В результате вы можете лучше отслеживать посещаемость сотрудников, рабочее время, производительность и т. д.

Когда сотрудники знают, что вы следите за ними, это может привести к повышению производительности и снижению невыходов на работу.

3. Удержание сотрудников

Поскольку гибкие графики работы в значительной степени благоприятствуют сотрудникам и предоставляют им многочисленные преимущества, они помогают вам удержать талантливых сотрудников.

Такие системы, как неполный рабочий день, также обеспечивают большую гибкость для сотрудников.Когда эти графики становятся обычным явлением, недовольство сотрудников внутри компании резко снижается.

4. Повышение производительности и непрерывности

Как только члены вашей команды привыкнут к культуре работы, ориентированной на сотрудников, гибкий график работы повысит их производительность .

Благодаря высокопроизводительной и мотивированной рабочей силе ваша организация может достичь больших высот.

Благодаря распределенной сети сотрудников менеджеры могут обеспечить продолжение работы даже в чрезвычайных ситуациях, таких как экстремальные погодные условия или пандемия, с помощью распределенной сети сотрудников.

5. Экономичность

Для удаленной работы вы можете выбрать план группового медицинского страхования для своих сотрудников.

Поскольку риск для медицинских страховых компаний распределяется между несколькими членами группы, гибкий график работы также может сэкономить вам несколько долларов на страховых расходах.

Кроме того, поскольку большинство гибких графиков работы требуют, чтобы сотрудники работали вне офиса, вы можете сэкономить на аренде, канцелярских принадлежностях, коммунальных услугах и т. д.

B.Преимущества для сотрудников

Вот почему сотрудники предпочитают гибкий график работы:

1. Повышение морального духа

Гибкий график работы, ориентированный на удобство сотрудников, может повысить моральный дух команды.


Такой сценарий также свободен от властных иерархических вмешательств (другими словами, микроуправления). Это может помочь повысить удовлетворенность сотрудников работой.

2. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Гибкий график помогает восстановить оптимальный баланс между рабочим и нерабочим временем.

Ваша команда баланс между работой и личной жизнью получает больше времени для ухода за детьми, неполного рабочего дня и других творческих занятий.

3. Гибкость местоположения

Поскольку большинство гибких графиков работы не требуют присутствия сотрудников в каком-либо конкретном месте, сотрудники могут свободно путешествовать и работать, когда захотят.

После того, как вы выбрали модель гибкого графика работы , как вы собираетесь внедрить ее для своей команды?

Вам понадобится надежное программное обеспечение для повышения производительности сотрудников, такое как Time Doctor , чтобы помочь вам.

Который час, доктор?

Time Doctor — это мощный инструмент учета рабочего времени сотрудников и управления производительностью, используемый крупными корпорациями, а также малыми предприятиями для управления гибкими графиками работы сотрудников по всем направлениям.

Time Doctor поможет вам установить гибкий или фиксированный график для каждого сотрудника и записывать время, которое они тратят на свои смены.

Программное обеспечение автоматически помечает сотрудников, прибывающих вовремя, как «Присутствующих».»Если сотрудник опаздывает, он помечается как «частично отсутствующий». А если он вообще не появляется, он помечается как «отсутствующий». Гибкий график работы является довольно новой идеей, Закон США о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не содержит исчерпывающих положений, касающихся этого.

Работодатель и работник должны согласовывать руководящие принципы организации работы, отличной от основной работы, например, график работы ad-hoc.

После того, как вы примете эти гибкие условия работы для своего современного цифрового рабочего места, вы должны защищать интересы сотрудников, как и в обычной рабочей среде:

1. Соблюдение равных возможностей при трудоустройстве дискриминация в отношении рабочего времени, заработной платы и условий труда.

Вы также должны работать над устранением любых присущих вашей организации предубеждений.

2. Соответствие заработной плате и рабочему времени

При внедрении гибкого графика гарантии, предоставляемые вашим сотрудникам, должны соответствовать федеральным законам и законам штата о заработной плате и рабочем времени при внедрении гибкого рабочего времени.

Проблемы, связанные с удаленной работой, такие как определение точного периода времени для компенсации, контроль за несанкционированной работой сверх установленного срока, оплата сверхурочной работы и т. д., должны решаться беспристрастно.

3. Соблюдение льгот

Все сотрудники, имеющие право на льготы , должны быть предоставлены команде, которая использует гибкий график работы.

Поскольку это юридически серая зона, вы несете ответственность за разумное управление ею.

Некоторые сотрудники могут работать больше часов.Организации следует проявлять осторожность, если такие работники не являются освобожденными работниками. Не освобожденные работники имеют право на оплату сверхурочной работы в дополнение к минимальной заработной плате.

В отношении не освобожденных от уплаты налогов сотрудников организация несет ответственность за предоставление им льгот и премий.

Подведение итогов

Работа вдали от работы — реальность современного бизнеса.

Варианты гибкого графика дают вам двойное преимущество: повышение вовлеченности сотрудников и поддержание вашего бизнеса в актуальном состоянии.

Теперь у вас есть вся информация, необходимая для выбора.

Так что вы можете выбрать гибкий график, адаптированный к вашим уникальным бизнес-потребностям!

Лорен Суси — вице-президент по маркетингу Time Doctor, ведущего в мире программного обеспечения для учета рабочего времени и повышения производительности. Она имеет более чем 15-летний опыт работы в области маркетинга в быстро развивающихся компаниях. Ее первое увлечение — SEO, она не может начать свой день без кофе и любит проводить время на пляже со своими двумя мальчиками и мужем.

 

Получайте больше подобных материалов


В папке «Входящие»

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы по удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Плюсы и минусы для работодателей и сотрудников

Спрос на гибкий график работы значительно вырос за последнее десятилетие.

Опросы показали, что еще до пандемии COVID-19 80% сотрудников хотели хотя бы часть времени работать из дома.

Половина даже готова пойти на снижение зарплаты взамен.

Гибкий график работы позволяет нам работать с максимальной отдачей, когда мы наиболее продуктивны, и дает нам возможность поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. На самом деле гибкий график работы становится все более распространенным явлением, поскольку все больше миллениалов и сотрудников поколения Z входят в состав рабочей силы.

В этом блоге мы погружаемся в различные плюсы и минусы внедрения гибкого графика работы как для сотрудников, так и для работодателей.

Что такое гибкий график?

Гибкий график работы предоставляет сотрудникам альтернативу стандартному графику с 8:00 до 17:00, но при этом составляет 40-часовую рабочую неделю. В целом это означает, что нет строгого графика, одинакового для всех, вместо этого сотрудники могут выбирать смены или временные интервалы, которые им больше всего подходят в течение дня (или ночи).

«По нашим лучшим оценкам, к концу 2021 года 25-30% рабочей силы будут работать из дома несколько дней в неделю.”

Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics

Предоставлено FlexJobs

Очевидно, что гибкий график позволяет сотрудникам менять время начала и окончания рабочего дня, если они продолжают выполнять тот же объем работы, и поддерживать тот же (или более высокий) уровень производительности.

Управляйте гибким графиком работы как профессионал

Какие типы гибких графиков доступны?

Работник и работодатель согласовывают гибкий график, однако работник, работающий полный рабочий день, должен работать полный рабочий день или больше. Вот варианты, доступные для гибкого графика: 

Сжатая рабочая неделя  

Сжатая рабочая неделя является, пожалуй, наиболее распространенным гибким графиком работы, поскольку он включает четырехдневную рабочую неделю, когда сотрудники работают четыре десятичасовых дня. Этот тип гибкого графика дает вашей команде дополнительный выходной день, чтобы они могли наслаждаться балансом между работой и личной жизнью.

Обычно сжатая рабочая неделя лучше всего работает в офисе, однако при правильном планировании она может подойти для любого бизнеса, например, розничной торговли, ресторанов и т. д.

Преимущества гибкого графика работы с точки зрения сжатой рабочей недели приводят к лучшему балансу между работой и личной жизнью, лучшему отдыху, меньшему количеству поездок на работу и т. д.

Ежедневный гибкий график  

Благодаря ежедневному гибкому графику у сотрудников есть несколько вариантов:

• Начинайте раньше и заканчивайте раньше
• Начинайте работать позже и оставайтесь на дежурстве позже
• Выделяйте дополнительное время во время обеденного перерыва, которое позже компенсируется
• Работайте в ночное время вместо стандартных выходных 

Ежедневный гибкий график позволяет работать с 10:00 до 15:00 или с 7:00 до 16:00. Такой гибкий график отличается от стандартного рабочего времени и определяется работником и работодателем.

Гибкое время  

При гибком графике работодатель не зацикливается на том, в какое время вы работаете. Вместо этого они хотят, чтобы вы работали стандартное количество часов, о котором вы договорились, и выполняли все свои задачи. Разве это не просто мечта? Приходи в офис когда хочешь и уходи когда хочешь! Пока сотрудник несет ответственность за свое время и достигает своих целей, это все, что имеет значение.Так что, если они провели в офисе только 15 часов, а остальное сделали из дома, эй, побольше вам сил!

«При правильных ролях и с правильными людьми гибкий график действительно обеспечивает значительное повышение производительности. Это дает людям время для правильной обработки и выводит их из офиса с точки зрения повседневного администрирования».

Осман Хан, соучредитель и генеральный директор Paddle8

Раздельная смена

График с разделенной сменой означает, что вы делите свои часы в течение дня. Например, вы можете посвятить четыре часа утром, еще два часа в середине дня и закончить свой вечер последними двумя часами. Другой вариант — четыре часа утром и четыре часа вечером. Разделенный график смен просто означает, что ваше расписание на день разделено, чтобы в промежутках можно было заниматься другими жизненными событиями.

Без сомнения, исходя из всего, что мы изложили выше, гибкий график работы может привести к эффективному и результативному рабочему процессу. В связи с растущими изменениями в рабочей силе вы должны опережать тенденции, чтобы обеспечить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников.

Как сделать гибкий график работы полезным для вашего бизнеса

Включить гибкий график не так уж и сложно. Но управлять гибким графиком изо дня в день — это уже другое дело.

Например:

• Как можно эффективно отслеживать все рабочие часы вашей команды, если все начинают и заканчивают работу в разное время?
• Как составить расписание для нескольких сотрудников и убедиться в отсутствии конфликтов?
• Как вы можете убедиться, что каждый сотрудник имеет доступ к самому последнему и актуальному расписанию и может при необходимости запросить изменение?
• Как вы держите каждого менеджера в курсе всех последних изменений и предоставляете им инструмент для внесения изменений, утверждения или отклонения запросов на ходу?

Все это может звучать как тяжелая нагрузка, особенно если вы пытаетесь сделать все это «старой школой», вручную.

К счастью, технологии шагнули далеко вперед. Ведь это 21 век! С помощью приложений для планирования сотрудников вы и ваши сотрудники получаете прямой доступ к расписанию в режиме реального времени.

Connecteam — ведущее решение для сотрудников благодаря надежным функциям планирования, например:

Управление расписаниями с телефона на рабочий стол

Дублируйте или устанавливайте повторяющиеся расписания, используйте перетаскивание или открывайте смены для захвата

Создание повторяющихся шаблонов

Получайте оповещения, если часы превышают предопределенные ежедневные или еженедельные ограничения

Добавьте информацию о каждой смене, например, время, место, задачи, заметки, вложения и т. д.

Получать уведомления, если сотрудники принимают или отклоняют смену, поздно регистрируются или выполняют задачу

Добавляйте или редактируйте смены, меняйте пользователей, назначайте задачи и т.

д.

Запланируйте смену несколькими способами (одна, несколько, импорт или шаблоны)

Лучшее планирование для вас и вашей команды

Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию, CC не требуется!

Если вы все еще не уверены, что вам нужен гибкий график, мы подробно рассмотрим все за и против с точки зрения работодателя и сотрудника.

Плюсы гибкого графика работы для работодателей

Повышение вовлеченности и морального духа сотрудников  

Наше первое преимущество гибкого графика работы для сотрудников заключается в возможности достижения здорового баланса между работой и личной жизнью. Итак, если ваша цель — нанять лучших профессионалов в свою команду, вам нужно предложить гибкий график.

Сотрудники с балансом между работой и личной жизнью намного счастливее и удовлетвореннее, что приводит к лучшей вовлеченности и моральному духу сотрудников.Кроме того, это также означает, что они не будут искать новую работу в другом месте.

Исследование, проведенное Лондонской школой экономики и политических наук, показало следующее: «Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью является для сотрудников показателем того, что начальство относится к ним благосклонно. Это чаще всего приводит к взаимности, демонстрируя большее чувство приверженности и продуктивности».

Упрощенный набор

Исследовательский центр Pew Research Center сообщил, что миллениалы составляют 35% рабочей силы в США.И если мы что-то и знаем о миллениалах, так это то, что они хотят гибкого графика работы. Поэтому, когда дело доходит до найма, посмотрите на статистику, потому что вам не составит труда понять, что вам нужно сделать, чтобы привлечь наибольшее количество растущей рабочей силы.

FlexJobs также обнаружил, что 84% миллениалов хотят иметь возможность достичь здорового баланса между работой и личной жизнью (что согласуется с нашим первым пунктом выше), а 67% заявили, что хотят гибкий график работы, чтобы они могли быть со своими семьями.

Таким образом, включение гибкого графика дает вам гораздо больше возможностей для привлечения нынешних лучших талантов — не секрет, что сегодняшний рынок труда является высококонкурентным, поэтому вам необходимо обслуживать текущую рабочую силу с правильными стимулами и льготами, если вы собираетесь чтобы оставаться впереди конкурентов.

Сокращение текучести кадров

Гибкий график работы может стать ключевым элементом вашей стратегии удержания сотрудников, что может снизить текучесть кадров.

Владельцы бизнеса и менеджеры прекрасно знают, насколько дорого обходится текучесть кадров, поэтому мы не будем вдаваться в цифры.

Тем не менее, мы убедимся, что когда сотрудники заняты, счастливы и удовлетворены, они не ищут работу в другом месте.

https://www.zenefits.com/workest/7-big-statistics-about-the-state-of-flexible-work-Arrangements/

Исследования ясно показывают, что работники с гибким графиком работы более удовлетворены и счастливы, чем работодатели, которые не предлагают гибкий график.

Кроме того, гибкий график создает у сотрудников положительную ассоциацию с вовлеченностью, что помогает работодателям удерживать сотрудников на высоком уровне — это показывает четкую взаимосвязь между гибким графиком и удовлетворенностью сотрудников.

Повышение уровня производительности

Когда у вас есть высокий уровень счастья и удовлетворенности работой, тогда более высокая производительность является еще одной чертой, которая следует за этим.Все это благодаря гибкому графику работы. Мы уже указывали, что гибкий график также приводит к меньшему и лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Исследования показывают гораздо более высокий уровень производительности и повышение морального духа, когда сотрудникам предлагается гибкий график работы.

«Гибкий рабочий график приносит удобство в жизнь человека, снижает его рабочий стресс и улучшает его психическую и физическую стабильность, благодаря чему он работает эффективно и продуктивно, решительно и согласованно.” 

Международный журнал экономики, торговли и менеджмента

Модис обнаружил, что, когда дело доходит до привилегий, 50% сотрудников предпочли бы гибкий график неограниченному отпуску или бесплатному уходу за ребенком — теперь это говорит о многом.

Кроме того, Harvard Business Review сообщает, что 88% сотрудников ушли бы с высокооплачиваемой работы на работу с меньшей оплатой, если бы был доступен гибкий график.

Меньше неявок или опозданий

Сотрудники с гибким графиком работы могут легко планировать свое личное расписание в соответствии со своими сменами, поэтому приход на работу вовремя происходит естественным образом.Фактически, это исследование показывает, что сотрудники, у которых есть возможность составить альтернативный график работы в соответствии со своими потребностями, с большей вероятностью будут приходить на работу вовремя.

Благодаря гибкому графику и точному приложению для учета рабочего времени вы значительно сократите число неявок и опозданий.

Создайте свой гибкий график — бесплатно!

Экономьте время и деньги. Кредитная карта не требуется!

Плюсы гибкого графика работы для сотрудников

Здоровый баланс между работой и личной жизнью

По данным У.С. Бюро трудовой статистики, более 20 миллионов американцев предпочли работать неполный рабочий день, а не полный рабочий день. Почему? Это легко, здоровый баланс между работой и личной жизнью означает все. От семейных обязательств до других увлечений, борьбы с проблемами со здоровьем или избегания длительных поездок на работу — причины бесконечны.

«Сегодня люди действительно ценят гибкость рабочего места и удаленную работу, потому что это позволяет им сосредоточить свою энергию на работе и жизни, а не на поездках на работу или других сложностях, связанных с географическим положением», — говорит Кен Матос, вице-президент по исследованиям, Life Meets Work

.

Deloitte также сообщила, что 16.8% миллениалов выбрали свою работу, потому что они могут достичь баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, отчет показал, что при принятии решения о том, где работать, гибкость была главным приоритетом.

Вот что пишет Американский журнал промышленного и делового менеджмента:

Некоторые исследователи считают, что отсутствие баланса является следствием конфликта между работой и жизненными обязанностями. В своем исследовании поддержки баланса между работой и личной жизнью исследователи обнаружили, что эмоциональная и инструментальная поддержка сотрудников во время работы имеет положительную связь с удовлетворенностью балансом между работой и личной жизнью.

Когда ваши сотрудники имеют больше права голоса в свое рабочее время, гораздо легче установить здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Экономит время и деньги при поездках на работу

Благодаря гибкому графику работы сотрудники могут работать удаленно, что означает, что они могут избежать пробок и других стрессовых ситуаций во время поездок на работу. Или они могут отправиться в офис в 10 утра и вообще избежать пробок, это намного быстрее, когда вы не находитесь на дороге в то же время, что и все остальные!

Иногда гибкий график работы напоминает рабочий график 4/10, и вам следует это учитывать.

Кроме того, сотрудники могут сэкономить деньги на топливе и время, потраченное на поездки на работу. Иногда поездка на работу более часа в одну сторону является обычным явлением!

Больше возможностей для роста

Когда дело доходит до найма и удержания, компании должны предлагать возможности развития сотрудников, особенно потому, что этого требуют миллениалы и поколение Z. На самом деле, Gallup сообщил, что «87% миллениалов считают возможности профессионального или карьерного роста и развития важными для них в работе.

Гэллап также сообщил, что «возможности учиться и расти являются одним из трех основных факторов удержания миллениалов и единственным аспектом удержания, который отделяет потребности миллениалов от потребностей не-миллениалов».

Здесь играет роль гибкий график.

Благодаря гибкому графику ваши сотрудники могут посещать профессиональные курсы или занятия, когда они не работают, чтобы они могли достичь своих образовательных целей и получить более высокие профессиональные навыки, связанные с их должностными обязанностями.

Тенденция, на которую следует обратить внимание в 2022 году, заключается в том, что необходимо уделять внимание удовлетворенности сотрудников и выражать признательность. Фактически, 66% сотрудников сообщили, что уволятся с работы, если руководство не будет ценить их.

Признание сотрудников, оценка, поощрение, общение или как бы вы это ни называли, имеет решающее значение, потому что это удерживает вашу команду от ухода за дверь. Это означает, что вы снижаете текучесть кадров и экономите серьезные деньги на адаптации и обучении новых сотрудников.

Кроме того, Gallup сообщил, что компании в Соединенных Штатах ежегодно теряют 450 и 550 миллиардов долларов из-за потери производительности.

Как мы уже говорили, недовольные, не заинтересованные и неудовлетворенные сотрудники гораздо менее продуктивны, не так креативны и с большей вероятностью уйдут. Счастье вашего сотрудника может буквально создать или разрушить ваш бизнес. (Возможно, вы захотите привлечь для решения этих задач менеджера по привлечению сотрудников.)

А пока предлагаем вам 26 простых и доступных поощрений для сотрудников, которые вы можете сразу же внедрить в дополнение к гибкому графику работы.Вы должны предложить разумный баланс между ними, чтобы обеспечить удовлетворенность сотрудников по всем направлениям.

Снижение затрат на уход за детьми  

Сжатый, ежедневный и гибкий график работы дают родителям возможность значительно снизить расходы на уход за детьми. Если один из родителей может работать с 6:00 до 14:00, это означает, что он может забрать детей из школы и быть с ними до самого сна! Все это время они наслаждаются остатком вечера по своему выбору.

В то время как другой родитель может работать по обычному графику, поэтому он начинает свой день в 9 утра. Один родитель забирает детей из школы, а другой забирает. Этот баланс предлагает родителям легкость управления двумя работами с полной занятостью без необходимости ухода за детьми.

Фото автора Кетут Субиянто: Pexels
Здоровое благополучие

Негибкий график работы вызывает стресс и низкий моральный дух. Фактически, 68% сотрудников с негибким графиком работы сообщили о «необоснованном уровне стресса на работе». В то время как те, у кого гибкий график, сообщили о значительно меньшем уровне стресса, связанного с работой.

Кроме того, 59% людей с негибким графиком хотят бросить свою работу по сравнению с 22% с гибким графиком работы.

Физическое и психическое здоровье вашей команды важно для прибыли, для клиентов, для текучести кадров и для их собственного здравомыслия в личной жизни.

Гибкий график приводит к большему счастью, продуктивности и гораздо меньшему стрессу, связанному с работой.

Минусы гибкого графика работы для сотрудников

Сотрудникам, которые лучше всего работают в офисе, может быть трудно работать с максимальной отдачей, когда у их коллег другой рабочий график. Может быть сложно планировать встречи команды, поскольку согласование гибкого графика каждого может вызвать головную боль.

Однако большинство работодателей требуют, чтобы их сотрудники работали в определенные дни и в определенное время, чтобы избежать этой неприятности.

Просто убедитесь, что вы учитываете освобожденных и не освобожденных сотрудников.

Не все должности подходят для гибкого планирования, например должности, связанные с клиентами (секретарь). Следовательно, эти рабочие роли требуют установленного регулярного рабочего времени.Такие сотрудники могут обижаться на своих коллег, которые имеют больше свободы в своем графике.

Граница между работой и домом может стать размытой. Например, если сотрудник заканчивает работу в 14:00, чтобы забрать детей из школы, то его начальник не будет чувствовать себя виноватым, если позвонит ему в 20:00 по рабочим вопросам.

Если сотрудник работает намного раньше или позже своих коллег, то он часто бывает в офисе один или почти один. Это может привести к проблемам с ответственностью, потому что в случае несчастного случая или опасности сотруднику не к кому обратиться.

Если сотрудник какое-то время работает из дома, это может обострить личные отношения. Например, ваша сестра просит вас присмотреть за ее детьми, потому что вы все-таки работаете из дома, но вы отказываетесь. Не все понимают, что работать из дома по-прежнему означает работать .

Минусы гибкого графика работы для работодателей

Большинство менеджеров привыкли видеть, как их сотрудники приходят на работу, выполняют свою работу и заканчивают работу. Это позволяет им контролировать то, что их сотрудники делают в течение всего дня, однако гибкий график работы зависит от доверия.Некоторые менеджеры могут не полностью доверять своим сотрудникам, что может вызвать негативные отношения.

Сотрудник может злоупотреблять гибкостью, особенно если он может работать из дома. Например, они занимаются домашними делами, смотрят телевизор или вздремнут. Некоторые из их коллег, которые работают с 9 до 5, могут думать о них как о бездельниках, поскольку они не могут увидеть их продуктивность своими глазами.

Не забудьте включить перерывы на обед и отдых в свой гибкий график работы для соблюдения требований.

Некоторые клиенты могут раздражаться, когда определенный сотрудник недоступен. Когда у вас есть работа, ориентированная на клиента, это может позволить только некоторый гибкий график. Может быть, работать из дома целый день просто невозможно.

Кроме того, следите за последними тенденциями в области управления персоналом, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.

Часто задаваемые вопросы о гибких расписаниях

Имеются ли данные для поддержки гибкого графика?

Да! Существует множество данных, подтверждающих преимущества гибкого графика работы; от более счастливых и продуктивных сотрудников к более высокой прибыли.

Действительно ли сотрудникам нужен гибкий график?

Приведенные выше цифры ясно показывают многочисленные преимущества гибкого графика работы, но как насчет человеческого фактора?

Действительно ли сотрудникам нужен гибкий график?

Подумай об этом. Сколько из нас пропустили важные семейные события, встречи с друзьями или даже плохо себя чувствовали, но продолжали работать до тех пор, пока не пришло время идти домой, только потому, что смена была назначена заранее и изменить ее было невозможно. .

А может быть, вы даже не должны были выйти на работу в этот день, а должны были явиться из-за недопонимания с коллегами?

Или просто хотел, чтобы была возможность побегать по утренним делам, хотя бы иногда?

Или так отчаянно хотели пойти в парк или повеселиться с детьми днем, но вместо этого видели солнце только из окна на рабочем месте?

Я готов пойти на риск и сказать, что многие из нас могут относиться к описанным выше сценариям, но из-за строгого рабочего графика слишком часто снижается производительность, как и наши приоритеты.

Практический результат гибкого графика работы

Важно, чтобы вы взвесили все за и против предоставления гибкого графика работы как для вашего сотрудника, так и для вашего бизнеса.

Мы выделили множество преимуществ, от повышения производительности до снижения текучести кадров, и, хотя могут быть некоторые недостатки, с тщательным планированием и приложением для планирования сотрудников вы можете легко бороться с упомянутыми недостатками, как только у вас будет простой и эффективный стратегия управления персоналом и гибкое программное обеспечение для планирования.

Создайте свой рабочий график с помощью Connecteam

Это никогда не было проще!

Гибкий график работы

Информационный бюллетень: Гибкий график работы

Описание

Агентство может внедрить для своих сотрудников альтернативный график работы (АРР) вместо традиционных фиксированных графиков работы (например, 8 часов в день, 40 часов в неделю). В соответствии с правилами, установленными агентством, AWS может разрешить сотрудникам составлять графики работы, которые помогают им совмещать работу с семейными или личными обязанностями.

Существует две категории AWS: гибкий график работы (FWS) и сжатый график работы (CWS).

FWS состоит из рабочих дней с (1) основными часами и (2) гибкими часами. Основные часы — это установленный период дня, когда все сотрудники должны быть на работе. Гибкий график — это часть рабочего дня, когда сотрудники могут (в пределах или «диапазонах») выбирать время своего прихода и ухода. В рамках ограничений, установленных их агентствами, FWS может позволить сотрудникам выбирать и изменять свои графики работы, чтобы они лучше соответствовали личным потребностям и помогали сбалансировать рабочие, личные и семейные обязанности.

Страхование сотрудников

Федеральный служащий, как это определено в разделе 2105(a) или (c) главы 5 Свода законов США, нанятый агентством, как это определено в 5 U.S.C. 6121(1), может быть охвачен гибким графиком работы. Гибкие графики работы — это добровольные графики работы, которые утверждаются руководителями или менеджерами.

Кредит-часы

Кредитные часы — это любые часы в рамках FWS, которые превышают базовые рабочие требования сотрудника (например, 40 часов в неделю), которые работник выбирает для работы, чтобы изменить продолжительность рабочей недели или рабочего дня. Агентства могут ограничивать получение и использование кредитных часов. Правила OPM запрещают членам Senior Executive Service (SES) накапливать кредитные часы в рамках программ AWS (5 CFR 610.408). Закон запрещает перенос более 24 кредитных часов с одного платежного периода на другой (5 U.S.C. 6126).

Типы FWS

Существуют различные типы механизмов FWS, обеспечивающие разную степень гибкости. К ним относятся флекситур, скольжение, переменный день, переменная неделя и расписание максифлекс.

Сверхурочные часы

Сверхурочная работа означает все часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю, официально заказанные заранее.

Отгул

Сотрудник, не являющийся членом Высшей исполнительной службы, может запросить отгулы вместо оплаты за нерегулярную или случайную сверхурочную работу или регулярно запланированную сверхурочную работу. (См. 5 USC 6123(a)(1).)

Ночная оплата

Как правило, надбавка за работу в ночное время не выплачивается сотруднику, работающему по общему графику (GS), только потому, что работник выбирает кредитные часы работы или выбирает время прихода или ухода в то время, когда разрешена оплата за работу в ночное время.

Однако агентства должны выплачивать ночную оплату сотрудникам GS за те часы, которые должны быть отработаны с 18:00 до 18:00. и 6 утра, чтобы завершить 8-часовой дежурный тур. Агентства также должны платить ночную заработную плату за все основные часы, отработанные с 18:00 до 18:00. до 6 часов утра, а также за любую регулярную сверхурочную работу в промежутке между этими часами.

Примечание: преобладающие ставки (заработная плата) сотрудников см. в 5 U.S.C. 6123(с)(2).

Праздники

В праздничные дни сотрудник с гибким рабочим графиком (FWS), работающий полный рабочий день, имеет базовую заработную плату не более 8 часов.Работник, работающий неполный рабочий день, имеет право на базовую оплату за количество часов, запланированных на отпуск, но не более 8 часов. (См. 5 USC 6124.) Если Президент издает указ о предоставлении отпуска «полдня», сотрудники FWS, работающие полный рабочий день, имеют право на базовую оплату за последнюю половину их «основных требований к работе» (т. е. часов) в этот день, но не более 4 часов.

Праздничная надбавка

Надбавка к отпускным (равная 100 процентам ставки базовой заработной платы) ограничена количеством отработанных часов без сверхурочной работы и не должна превышать максимум 8 часов без сверхурочной работы за праздник.

Воскресная надбавка

Воскресная надбавка выплачивается только за работу, не связанную со сверхурочной работой, которую выполняют работники, занятые полный рабочий день. Сотрудник FWS, работающий полный рабочий день, получает надбавку к воскресеньям за весь регулярно запланированный рабочий день без сверхурочной работы (не более 8 часов), который начинается или заканчивается в воскресенье. Он не может быть выплачен за периоды неработы, включая отпуск, праздники и отсутствие по уважительной причине.

Каталожные номера

Наверх

Объяснение 8 типов гибкого рабочего графика

Популярность гибких графиков работы значительно растет, особенно в связи с тем, что многие работники теперь считают хороший баланс между работой и личной жизнью почти таким же важным, как и хорошую заработную плату, а работодатели также все больше осознают преимущества. Но гибкая работа имеет множество вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы для работодателя и работника.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о восьми наиболее значимых гибких схемах работы, или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, где представлены решения для цифровых дисплеев, поддерживающие продуктивную работу в офисе, дома или в пути.

Все больше и больше работников ищут гибкие рабочие графики, поскольку они стремятся найти правильный баланс между своей работой и личной жизнью, а также поскольку технологии позволили различным подходам к работе стать более жизнеспособными.Для работодателей имеет смысл попытаться удовлетворить это требование гибкости, поскольку это может не только помочь найти лучших кандидатов, но и обеспечить ряд преимуществ в производительности.

Итак, какие гибкие рабочие схемы в настоящее время используют компании? В этой статье мы подробно рассмотрим восемь гибких графиков работы, кому они подходят и почему работодатели могут захотеть их рассмотреть.

1. Гибридная работа

Хотя определения могут различаться, гибридная работа может быть определена как рабочая схема, при которой некоторые сотрудники будут работать на месте, некоторые будут работать вне офиса посредством телеработы или удаленной работы, а другие будут иметь возможность работать на месте в некоторые дни. и вне офиса на других, в зависимости от обстоятельств, целей и личных предпочтений.

Гибридная работа — это один из самых гибких механизмов работы, который полностью исключает концепцию местоположения, придавая значение тому, как работают сотрудников, а не , где они работают . Организации, которые придерживаются концепции гибридной работы, как правило, предоставляют различные механизмы работы для разных сотрудников в одной компании с целью создания более счастливой и трудолюбивой рабочей силы за счет большей автономии и лучшего благополучия.

В некоторых случаях это также может означать гибкость в отношении сроков выполнения работы, если она выполняется до оговоренного срока. Это может быть особенно полезно для работников, которые чувствуют себя наиболее продуктивно вне обычного рабочего времени, для тех, кто предпочитает выполнять высококонцентрированные задачи вдали от отвлекающих факторов в офисе, или для тех, кто совмещает трудовую жизнь с другими обязанностями, такими как обязанности по уходу.

2. Работа на дому

Удаленная работа — это практика работы за пределами офиса работодателя или физического рабочего места. Часто это будет означать работу из дома, но в равной степени это может означать работу в публичной библиотеке, коворкинге, кафе или любом другом месте с общедоступным Wi-Fi, в зависимости от доступных устройств и политики отдельной компании.

Для работодателей основной задачей является предоставление доступа к технологиям, необходимым для выполнения работы и связи с коллегами при сохранении безопасности и производительности. Тем не менее, удаленная работа может быть чрезвычайно эффективным механизмом, а потенциальные преимущества включают сокращение прогулов и повышение морального духа.

Следует отметить одну важную вещь: согласно многим определениям, несмотря на то, что кто-то, работающий удаленно, не будет работать с физического рабочего места, ему все же может потребоваться время от времени посещать рабочее место, например, для совещаний или дополнительных занятий.По этой причине удаленная работа обычно означает удаленную работу для людей, которые живут поблизости.

3. Удаленная работа

Термины «удаленная работа» и «удаленная работа» часто используются взаимозаменяемо, и нет строгих определений, разделяющих эти два понятия. Тем не менее, удаленная работа может отличаться от удаленной работы с точки зрения того, требуется ли когда-либо физическое присутствие и должны ли сотрудники жить в непосредственной близости от рабочего места.

Как объясняется в блоге Glassdoor, удаленный работник сможет выполнять свою работу из любой точки мира, если у него есть необходимое оборудование и технологии, такие как компьютер и доступ в Интернет. Часто компании, нанимающие удаленных сотрудников, имеют сотрудников, находящихся в разных странах.

Удаленные работники обычно не обязаны посещать занятия по формированию команды или встречи в офисе, хотя они могут участвовать в видеоконференциях. Однако не все компании знают о разнице между удаленной работой и удаленной работой, поэтому иногда вакансии рекламируются как удаленные, даже если они не соответствуют критериям.

4. Сокращенные рабочие недели

Сокращенная рабочая неделя, также известная как сокращенная рабочая неделя, представляет собой схему, при которой стандартные часы работы при полном рабочем дне по-прежнему отработаны, но они сокращены до меньшего количества дней, чем обычно.Чаще всего это приводит к четырехдневной рабочей неделе, а не к пятидневной, хотя точный порядок может варьироваться.

Одна из распространенных причин, по которой сотрудники могут предпочесть такой порядок, заключается в том, что он позволяет продлить выходные на три дня, а не просто иметь два выходных дня. Тем не менее, некоторые сотрудники могут вместо этого выбрать выходной в середине недели, что позволит им разбить рабочую неделю или заняться другими задачами.

В статье для The Balance Careers подчеркивается тот факт, что сокращенные рабочие недели могут обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью.Эта договоренность также может позволить работодателям удерживать сотрудников, которые в противном случае могли бы искать необходимую им гибкость в другом месте. В то же время это также означает, что каждый отдельный день будет длиннее, что может не всем подойти.

5. Гибкое время

В качестве основного определения гибкое время, также известное как гибкое время, относится к гибкому графику работы, при котором работникам предоставляется свобода выбора времени начала и окончания их рабочего дня, при условии, что они отрабатывают установленное по контракту количество часов.Чаще всего это означает простое точное определение времени их ежедневного рабочего времени.

Так, например, вместо работы с 9:00 до 17:00 каждый день сотрудник может работать с 11:00 до 19:00 в один день и с 8:00 до 16:00 в другой. В некоторых договоренностях работники могут также увеличивать свое рабочее время в один день, чтобы сократить свое рабочее время в другой, при условии, что их еженедельные или ежемесячные контрактные часы выполняются.

Flextime может быть особенно полезен для сотрудников, которым, возможно, необходимо подстраиваться под другие обязанности, например отвозить детей в школу или изучать курсы в колледже.В некоторых случаях возможность корректировать время начала и окончания может также помочь им в поездках на работу, упрощая доступ к общественному транспорту или избегая пробок в часы пик.

6. Неполный рабочий день

Под работой с неполным рабочим днем ​​подразумевается любая форма занятости, предусматривающая меньшее количество рабочих часов в неделю, чем при работе полный рабочий день. Хотя определение того, что представляет собой полный рабочий день, варьируется от места к месту, общепринятым пороговым значением является 30 часов в неделю. В Соединенных Штатах неполный рабочий день определяется как любая работа в диапазоне от одного до 34 часов в неделю.

Работодателям могут быть полезны должности с частичной занятостью, поскольку они позволяют им нанимать людей для выполнения работы, которая не требует достаточного количества времени, чтобы оправдать должность с полной занятостью. Для сотрудников часто может быть желательной работа неполный рабочий день, позволяющая им зарабатывать деньги наряду с другими обязанностями, такими как учеба или воспитание детей.

В некоторых отраслях в течение года могут быть «межсезонные» периоды, но работодателям может по-прежнему требоваться определенный персонал для продолжения работы бизнеса, и это может быть еще одним хорошим примером того, когда неполный рабочий день может быть выгоден.Работники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют права на те же льготы, что и сотрудники, занятые полный рабочий день.

7. Сменная работа

Сменная работа описывает схему, при которой рабочий день делится на разные смены, которые затем распределяются между работниками, что означает, что разные группы работников будут выполнять свои обязанности в разное время дня. Это особенно распространенный подход для работодателей, которые работают 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

В результате, работникам может быть предложено работать в часы, которые отличаются от обычных 9-5 рабочих часов, и они также могут работать в разные часы от одного дня к другому или от одной недели к другой.Для некоторых сотрудников также может быть возможность работать в ночную смену, а не в дневную.

Для работодателей посменная работа дает преимущества, гарантируя, что работа может выполняться в любое время дня. Тем не менее, посменная работа также связана с рядом негативных побочных эффектов, связанных с благополучием сотрудников, а это означает, что ее необходимо тщательно контролировать, чтобы избежать чрезмерного стресса для рабочей силы.

8. Разделение работы

Наконец, совместная работа — это еще одна гибкая схема работы, при которой два человека нанимаются на неполный рабочий день, объединяясь для выполнения работы, которую в противном случае выполнял бы один человек, нанятый на условиях полной занятости.

Для сотрудников привлекательность разделения работы аналогична привлекательности работы на неполный рабочий день, что обеспечивает большую гибкость для работы наряду с другими обязательствами. Для работодателей иногда может быть проще найти двух человек, готовых работать неполный рабочий день, и теоретически объем проделанной работы такой же, как если бы был нанят сотрудник на полную ставку. Это также может быть полезно в тех случаях, когда один сотрудник уходит в отпуск, а это означает, что его роль все еще может быть выполнена в той или иной степени.

Успешные механизмы распределения работы основаны на четком разделении работы, чтобы каждый всегда знал, что он делает.Также необходима хорошая коммуникация между работниками, разделяющими эту роль, а также между работниками и работодателем. Помимо большей гибкости, сокращенный рабочий день может иметь преимущества с точки зрения сокращения пропусков и улучшения самочувствия, особенно в стрессовых ситуациях.

Последние мысли

Мировая рабочая сила быстро меняется, и потребность в гибкости на рабочем месте растет, особенно в связи с тем, что удаленная работа и удаленная работа стали более жизнеспособными, а люди стали лучше осознавать важность достижения хорошего баланса между работой и личной жизнью. Для работодателей ключевым моментом является определение того, какая из гибких форм работы обеспечит достаточную гибкость, чтобы работники были довольны, не испытывая при этом негативного влияния на производительность или качество работы.

Если вы планируете предложить гибкие условия, включающие удаленную работу, вас может заинтересовать статья «Как оптимизировать совместную работу в удаленных группах». Или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, чтобы получить более ценную информацию о решениях для продуктивной работы и бизнес-дисплеев.

.