Информационные процессы и их виды: 2.1. Основные типы информационных процессов

¦

¦ Ў

——-+———¬ ———————¬ ——————¬

¦Распространение¦

¦ информации ¦ ¦ информации ¦ ¦ информации ¦

L—————- L——————— L——————

Рис. 5. Обобщенная структура процесса обращения информации в

информационной системе

В источниках информации происходит создание информации.

В области производства информации действует объективный закон неполного использования информации, что определяется как свойством избыточности информации, так и неспособностью субъектов к ее полному использованию.

С юридической точки зрения производство (создание, преобразование) информации — создание, генерация информационных продуктов и ресурсов в процессе творческой, производственной и иной общественно полезной деятельности человека и гражданина, юридических лиц, органов и иных субъектов права на информацию.

Правовое регулирование присутствует здесь в виде регулятивных норм, способствующих созданию организационных и экономических предпосылок развития и совершенствования информационного производства; в виде гарантий свободы творчества, поведения, образования, в виде охраны и защиты прав на объекты интеллектуальной собственности, а также в виде запретов на производство вредной информации.

Сбор информации — это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающей средой осуществляется посредством сигналов.

Сигнал можно определить как средство перенесения информации в пространстве и времени. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и т.п. Подобно живым организмам, воспринимающим сигналы из внешней среды с помощью специальных органов (обоняния, осязания, слуха, зрения), технические системы для приема сигналов из окружающего мира оснащаются специальными устройствами.

Необходимым этапом в системе сбора информации является ее восприятие.

Восприятие информации — процесс преобразования сведений, поступающих в социальную, техническую систему или живой организм из внешнего мира, в форму, пригодную для дальнейшего использования. Благодаря восприятию информации обеспечивается связь системы с внешней средой (в качестве которой могут выступать человек, наблюдаемый объект, явление или процесс и т.д.). Восприятие информации необходимо для любой информационной системы, коль скоро она претендует на какую-либо полезность.

На процессы восприятия информации влияют следующие факторы:

потребность в информации — это осознанная индивидом необходимость получения и использования в практической деятельности полученных сведений;

интерес к информации — это, прежде всего, выделенность какой-либо информации из потока, функционирующего в данном обществе. Интерес к информации характеризуется такими параметрами, как глубина, широта, специализация;

социокультурный уровень личности. Этот фактор характеризует владение личностью определенной суммой культурных ценностей.

Современные информационные системы, создаваемые, как правило, на базе ЭВМ, в качестве своей составной части имеют более или менее (в зависимости от цели системы) развитую систему восприятия. Система восприятия информации может представлять собой довольно сложный комплекс программных и технических средств. В зависимости от анализаторов (входящих в комплекс технических средств системы восприятия) организуется восприятие зрительной, акустической и других видов информации.

В результате сбора информация должна быть преобразована, то есть представлена в виде, пригодном для ее дальнейшего использования. Основными формами представления информации в информационной системе являются аналоговая и цифровая формы.

Аналоговая форма представления информации связана с такими категориями носителей, используемых в современных информационных системах, какими являются текст, видео и голос. Одним из первых способов, которым доисторические люди поддерживали связь, был звук. Звуки обозначали эмоции типа удовольствия, гнева и опасности, а также объекты окружающей среды, включая, например, пищу, инструмент и прочее. Звуки принимали их значения в соответствии с некими соглашениями путем использования их многократно при схожих обстоятельствах. Объединение частей звука позволило представлять более сложные понятия, постепенно приводя к возникновению речи и, в конечном счете, к разговорным естественным языкам.

Для информации, которая должна быть распространена широко, необходимы хранилища, внешние по отношению к человеческой памяти; накопление человеческого опыта, знаний и обучение были бы невозможны без такой памяти, делая совершенно необходимым появление письма.

Запись исходной нетекстовой информации (изображения) до изобретения фотографии в течение первых десятилетий XIX столетия была чисто ручным процессом — рисование и вырезание тогда были основными средствами записи графики. С изобретением печати были разработаны другие методы — например, гравюра на камне и металле. Изобретение фотопленки и фотографического процесса добавило новые возможности в технике получения информации: впервые сложные визуальные изображения реального мира могли быть зафиксированы точно. Фотография обеспечила метод сохранения информации в меньшем объеме и более точно, чем было возможно ранее с использованием описательной текстовой информации.

В течение XX столетия универсальные электромагнитные средства открыли новые возможности для фиксации первичной аналоговой информации. Магнитная звуковая лента используется, чтобы фиксировать речь и музыку, магнитная видеозапись обеспечивает дешевое средство для записи аналоговых голосовых и видеосигналов непосредственно и одновременно.

Магнитная технология имеет и другие области применения прямой записи аналоговой информации, включая алфавитно-цифровую. Магнитные символы, штриховые коды и специальные метки печатаются на чеках, бланках и формах для последующего считывания магнитными или оптическими устройствами и преобразования их в цифровую форму. Банки, учебные заведения и предприятия розничной торговли полностью переходят на эту технологию. Тем не менее бумага и пленка продолжают быть доминирующими средствами для прямого хранения текстовой и визуальной информации в аналоговой форме.

Многосторонность современных информационных систем связана с их способностью представлять информацию с помощью электроники в форме цифровых сигналов и манипулировать ими автоматически с чрезвычайно высокой скоростью. Информация хранится в большом количестве бинарных (двоичных) устройств, которые являются базисными компонентами цифровой технологии. Так как эти устройства находятся только в одном из двух состояний, то информация представляется в них или как отсутствие, или как присутствие энергии (электрического импульса). Эти два состояния двоичных устройств удобно обозначать двоичными цифрами — ноль (0) и единица (1).

Этим способом алфавитные символы письма на естественном языке могут представляться в цифровой форме как комбинации нолей (отсутствие импульса) и единиц (наличие импульса).

Создание носителей записи и техники записи дало возможность обществу начать формирование хранилищ человеческих знаний. Идея относительно сбора и организации письменных записей, по-видимому, зарождается в Шумерах приблизительно 5 000 лет назад; египетские письмена появились вскоре после этого. Ранние коллекции шумерских и египетских текстов, записанных инописью на глиняных табличках и иероглифами на папирусах, содержат информацию относительно юридических и экономических операций.

В этих и других ранних коллекциях документов (например, китайских, относящихся к эпохе династии Shang во II тысячелетии до н.э., и буддистских в Индии, датированных V столетием до н.э.) трудно разделить понятия архива и библиотеки.

С Ближнего Востока понятие коллекции документов проникло в греко-римский мир. Римские императоры институциализировали собрания материалов переписи уже в VI столетии до н.э. Большая библиотека в Александрии, основанная в III столетии до н.э., известна как самое крупное собрание папирусов, содержащих описи материальных запасов, налоговые и другие платежи гражданам, продавцам и друг другу. Это, короче говоря, древний эквивалент сегодняшних административных информационных систем.

Академический блеск исламского мира от VIII до XIII столетия может быть в значительной степени приписан существованию общественных и частных книжных библиотек. Так, Бейт Аль-Хикм (Дом Мудрости), основанный в 830 г. в Багдаде, содержал публичную библиотеку с большим собранием материалов по широкому кругу вопросов, а библиотека Х в. Калиф Аль-Хакам в Кордое (Испания) насчитывает более, чем 400 000 книг.

Запоздалое, но быстрое развитие европейских библиотек XVI столетия последовало за изобретением печати с наборным шрифтом, которое поощряло рост печатной продукции и издательской индустрии. С начала XVII столетия литература стала важнейшим средством для распространения знаний. Понятие первичная литература используется, чтобы обозначать исходную информацию в различных печатных изданиях: в газетах, монографиях, трудах конференций, учебных и деловых журналах, отчетах, патентах, бюллетенях и информационные листках. Академический журнал — классическое средство научного общения впервые появился в 1665 г. Тремя сотнями лет позже число периодических изданий в мире было оценено больше, чем в 60 000, отражая не только рост числа ученых и расширение объема знаний вследствие специализации, но также и созревание системы поощрений, которая побуждает ученых издаваться.

В течение короткого времени произошел быстрый рост количества напечатанной информации, что страховало любого индивидуума от полного поглощения даже крохотной доли ее. Такие приемы, как оглавления, резюме и индексы различных типов, которые помогают в идентификации и поиске релевантной информации в первичной литературе, использовались начиная с XVI столетия и привели к созданию в XIX столетии того, что было названо вторичной литературой. Цель вторичной литературы состоит в том, чтобы фильтровать первичные информационные источники, обычно в определенной области, и обеспечивать указатели к этой литературе в форме обзоров, рефератов и индексов. В течение прошлого столетия были созданы системы предметного, национального и международного реферирования и индексирования, которые действуют как ворота к нескольким атрибутам первичной литературы: авторы, тематика, издатели, даты (и языки) публикации и цитаты. Профессиональная деятельность, связанная с этими облегчающими доступ инструментальными средствами, названа документированием.

Огромные массивы напечатанных материалов делают невозможным, как и нежелательным, для любого учреждения приобретение и хранение даже маленькой части их. Хозяйское отношение к зарегистрированной информации стало вопросом публичной политики, так как многие страны основали национальные библиотеки и архивы, чтобы управлять организованным сбором и приобретением документов. Так как эти учреждения в одиночку не способны не отставать от выхода новых документов и записей, то развиваются новые формы кооперативного планирования и совместного использования записанных материалов, а именно, публичные и частные, национальные и региональные библиотечные сети и консорциумы.

Появление цифровой технологии в середине XX столетия активно повлияло на хранилища накопленной человечеством информации. Усовершенствования компьютерной памяти, передачи данных, программного обеспечения для совместного использования компьютеров и автоматизированных методов индексации текста и поиска подпитывают разработку компьютерных баз данных. Электронные приложения к библиографическому управлению в библиотеках и архивах привели к разработке компьютеризованных каталогов и к объединению каталогов в библиотечные сети. Они также имели результатом введение всесторонних программ автоматизации в этих учреждениях.

Взрывное развитие систем коммуникаций после 1990 г., особенно в академическом мире, ускорило появление виртуальной библиотеки. Ведущей чертой развития становится публично ориентированная информация. Размещенная в тысячах баз данных, распределенных во всем мире, возрастающая часть этого обширного ресурса теперь доступна почти мгновенно через Интернет объединение компьютерных сетей, связывающих глобальные общины пользователей. Межсетевые ресурсы электронной информации включают избранные библиотечные каталоги, собрание сочинений литературы, некоторые журналы реферирования, полнотекстовые электронные журналы, энциклопедии, научные данные из многочисленных дисциплин, программные архивы, демографические справочники, сотни тысяч сообщений информационного табло и электронной почты.

В области сбора информации действует объективный закон роста информации. Универсальная формула закона роста информации в живой природе имеет вид:

Kqt

Ut = Uo e,

где Ut — количество информации в момент времени t;

Uo — количество информации в начале времени анализа системы;

К — количество элементов, участвующих в процессе обеспечения

роста информации в системе;

q — коэффициент уровня организации связи в системе, то есть

коммуникативности ее элементов.

Действительно, любая система может приобрести информацию из внешней среды. Но каждый субъект системы должен стремиться получить новую для данной системы информацию, отличную от получаемой всеми остальными ее субъектами. Последнее возможно, если их действия хорошо скоординированы, если они информированы о достижениях всех других субъектов. Информация приобретается из внешней среды в процессе материальной деятельности, при научных и конструкторских разработках, благодаря жизненному опыту, в процессе общения, при обучении и т.д. Отсюда следует, что наибольшее число элементов (субъектов или объектов) должно оперировать в информационно емких областях деятельности.

Закон роста информации называется основным законом кибернетики, информатики и общественных систем.

Графически закон роста информации представлен на рис. 6.

Рис. 6. Рост информации в обществе

В результате действия этого закона в обществе с 1900 г. до 1950 г. объем информации вырос в 8-10 раз, до 80-х годов объем информации удваивался каждые 5-7 лет; в 80-е годы удвоение происходило уже каждые 20 месяцев; в 90-е — ежегодно. Это явление получило название информационный взрыв.

Закон роста информации предопределяет непрерывный объективный процесс увеличения количества информации в природе и обществе, что мы и наблюдаем в реальной действительности.

Как же обеспечить управление этой массой растущего количества информации? Ведь возможности человека в управлении (восприятии, осмыслении) информацией, да и любой другой природной системы небеспредельны. Казалось, человек давно должен был утонуть в этом растущем океане данных, и, очевидно, есть механизм, способный обуздать этот неумолимый поток.

Управление информацией становится возможным, если люди объединяются, специализируясь по какой-то части общественной или служебной информации, то есть необходимо минимизировать количество обрабатываемой ими информации, ограничившись только областью определенной деятельности. Это суть закона минимизации информации (специализации).

Для осуществления поиска интересующей информации во всем массиве циркулирующих сведений информация должна быть организована. Рассмотрим основные методы организации информации.

Каталогизация и классификация — испытанные инструменты, часто объединяемые под общим заголовком индексация, обеспечивающие необходимый уровень организации информации. И та, и другая использовались все время, пока существовали библиотеки, но их значение в так называемый информационный век значительно возросло при использовании компьютеров.

Назначение каталога — идентифицировать все объекты в собрании и группировать подобные предметы вместе. Все большие библиотеки древнего мира должны были иметь списки и описи на глиняных дощечках, в камне, на папирусе, пергаменте, пальмовых листьях или на бамбуковых полосах. Примеры этому могут быть найдены в музеях всего мира.

Тезаурус. Новое использование термина тезаурус, теперь широко распространенного, датируется началом 1950-х годов в связи с работой Н.Р. Luhn из IBM, который искал компьютерный процесс, способный создавать список авторизованных терминов для индексации научной литературы. Список должен был включать структуру перекрестных ссылок между семействами понятий. Главный тезаурус, и один из самых ранних, это Thesaurofacet (1969 г.), список инженерных терминов с большой детализацией, разработанный Джином Атчисоном для Английской Электрической Компании. Тезаурус доказал большую полезность и для индексации, и для поиска в машинных системах.

Тезаурусы содержат предметные заголовки, организованные в списки, которые помогают пользователям найти соответствующий заголовок по теме (разделу), представляющей интерес, определить связанные термины, используемые для более узких или более широких тематических разделов. Одна из функций управляемого словаря заключается в выборе из большой группы синонимов одного термина, который наиболее точно описывает тему.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных. Для ее осуществления необходимы специальные технические средства. Некоторые технические средства сбора и регистрации, собирая автоматически информацию с датчиков, установленных на рабочих местах, передают ее в ЭВМ.

Общая схема передачи информации имеет следующий вид (см. рис. 7).

————————————————————————¬

¦ Источник информации ¦

L———————————-T————————————-

Ў

————————————————————————¬

¦ Кодирующее устройство ¦

L———————————-T————————————-

Ў

————————————————————————¬

¦ Канал связи ¦

L———————————-T————————————-

Ў

————————————————————————¬

¦ Декодирующее устройство ¦

L———————————-T————————————-

Ў

————————————————————————¬

¦ Получатель (приемник) ¦

¦ информации ¦

L————————————————————————

Рис. 7. Общая схема передачи информации

Сообщение от источника к приемнику передается в материально-энергетической форме — электрический, световой, звуковой и другие сигналы. Человек воспринимает сообщение органами чувств. Приемники информации в технических системах представляют собой измерительную и регистрирующую аппаратуру.

Канал информации совмещает биологические, социальные, технические (радио, телевидение) и психологические процессы (восприятие информации, запоминание, воспроизведение). Каналами информации являются сложные телекоммуникационные системы и физические поля (электромагнитные, радиоволны). И, естественно, каналы связи могут вносить в передаваемую информацию различного рода искажения. Соответственно возникает необходимость в разработке методов передачи, уменьшающих искажение информации. Этому посвящена одна из основных теорем теории информации о передаче сигналов по каналам связи при наличии помех, приводящих к искажению, — теорема Шеннона. Пусть надлежит передать последовательность символов, появляющихся с определенными вероятностями, причем имеется некоторая вероятность того, что передаваемый символ в процессе передачи будет искажен. Простейший способ, позволяющий надежно восстановить исходную информацию по полученной, состоит в том, чтобы каждый передаваемый символ повторить большое число раз. Однако это приведет к уменьшению скорости передачи информации, практически сведет ее к нулю. Теорема Шеннона утверждает: существует такое, зависящее только от указанных вероятностей положительное число, что при скорости передачи, меньше или равной этому числу, можно восстановить исходную последовательность символов с очень малой вероятностью ошибки. В то же время при скорости, больше данного числа, это уже невозможно.

Распространение информации нередко сопряжено с необходимостью преодоления информационных барьеров.

1. Большой объем информации. Лавинообразный поток информации, который наблюдается в последние годы, не дает человеку воспринять ее в полной мере.

2. Технические барьеры. Например, искусственные помехи, препятствующие уверенному приему радио-, телепрограмм, то есть распространению радио-, теле- и иных технических сигналов в полосе частот, на которых осуществляется вещание по лицензии. Техническими барьерами могут быть также индустриальные помехи (то есть искусственные помехи, возникающие при эксплуатации технических устройств в процессе хозяйственной деятельности).

3. Барьер незнания (неосведомленности). Потребитель не знает, что необходимая ему информация реально существует.

4. Коммуникативный барьер. Потребитель знает, что нужная ему информация существует, но он не имеет возможности получить ее. Причины здесь могут быть разные: от отсутствия связи между специалистами, учреждениями, странами до явного или неявного нежелания широко распространять информацию, задержка и сокрытие информации министерствами, ведомствами и другими организациями.

5. Межъязыковой и внутриязыковой барьеры. Информация доступна, но написана на незнакомом потребителю языке. Информация может быть не воспринята вследствие несогласованности терминологии и знаковых систем, используемых различными дисциплинами.

6. Рассеяние информации — публикация материалов в тематически непрофильных изданиях.

В сфере распространения правовой информации действует объективный закон избыточности информации*(48). Позитивная избыточность правовой информации имеет своей целью оптимизировать весь процесс коммуникации. Позитивная избыточность используется и СМИ (неоднократные повторения характерных ситуаций для лучшего усвоения их аудиторией).

Позитивная избыточность часто используется законодателем как прием повышения эффективности восприятия нормативных актов. Так, в Закон об информации включена ст. 11 Информация о гражданах (персональные данные). В ней достаточно подробно изложены основные черты института персональных данных. Вместе с тем разработан проект федерального закона о персональных данных, который призван урегулировать весь комплекс вопросов о персональных данных. Налицо избыточность, но эта избыточность позитивна.

Негативная избыточность нарушает нормальное течение информационного процесса. Она представляет своего рода шум или помехи. Это, например, декларативные нормы и правоположения, которые не снабжены механизмом реализации. Не выполняя функций регуляции и саморегуляции, такие законы негативно избыточны.

Средством преодоления негативной избыточности служит высокий уровень подготовки нормативных правовых актов.

Другой объективный закон, действующий при распространении информации, закон искажения информации по мере ее движения. Этот закон связан с различной способностью и готовностью субъектов к ее восприятию.

По способу распространения можно выделить непосредственное и опосредованное распространение. При непосредственном распространении создатель информационного продукта воздействует на потребителя непосредственно (собственно общение, передача идей в воспитательно-образовательной среде: лекции, прочие коллективные занятия, конференции, семинары, митинги, театрализованные представления, культмассовые мероприятия). Правовое регулирование предусматривает здесь установление запретов на распространение конфиденциальной и вредной информации, включая недостоверные сведения и клевету, и ответственности за это, а также правовую охрану и защиту авторских и смежных прав.

При опосредованном распространении между создателем информации и потребителем стоит посредник — средство фиксации и передачи информации, наличие которого предопределяет массовость таких информационных отношений. По мере исторического развития средств и технологий распространения информации росли массовость информационного обмена и значимость информации в обществе, что предопределило здесь высокую степень правового урегулирования, в том числе охрану и защиту прав на целостность и конфиденциальность распространяемой информации, на объекты интеллектуальной собственности, на информационные системы, на защиту от распространения вредной информации.

Статьи к прочтению:

Видеоурок «Понятие информационного процесса. Сбор и обработка информации».

Похожие статьи:

Основные информационные процессы | Кабинет информатики

Предметом изучения науки информатики является информация и информационные процессы. Как нет единственного общепринятого определения информации, так же нет единства и в трактовке понятия “информационные процессы”.

Подойдем к осмыслению этого понятия с терминологической позиции. Слово процесс обозначает некоторое событие, происходящее во времени: судебный процесс, производственный процесс, учебный процесс, процесс роста живого организма, процесс нефтеперегонки, процесс горения топлива, процесс полета космического корабля и т.д. Всякий процесс связан с какими-то действиями, выполняемыми человеком, силами природы, техническими устройствами, а также вследствие их взаимодействия.

У всякого процесса есть объект воздействия: подсудимый, ученики, нефть, горючее, космический корабль. Если процесс связан с целенаправленной деятельностью человека, то такого человека можно назвать исполнителем процесса: судья, учитель, космонавт. Если процесс осуществляется с помощью автоматического устройства, то оно является исполнителем процесса: химический реактор, автоматическая космическая станция.

Очевидно, что в информационных процессах объектом воздействия является информация. В учебном пособии С.А. Бешенкова, Е.А. Ракитиной дается такое определение: “В наиболее общем виде информационный процесс определяется как совокупность последовательных действий (операций), производимых над информацией (в виде данных, сведений, фактов, идей, гипотез, теорий и пр.) для получения какого-либо результата (достижения цели)”[2].

Дальнейший анализ понятия “информационные процессы” зависит от подхода к понятию информации, от ответа на вопрос: “Что такое информация?”. Если принять атрибутивную точку зрения на информацию, то следует признать, что информационные процессы происходят как в живой, так и в неживой природе. Например, в результате физического взаимодействия между Землей и Солнцем, между электронами и ядром атома, между океаном и атмосферой. С позиции функциональной концепции информационные процессы происходят в живых организмах (растениях, животных) и при их взаимодействии.

С антропоцентрической точки зрения исполнителем информационных процессов является человек. Информационные процессы являются функцией человеческого сознания (мышления, интеллекта). Человек может осуществлять их самостоятельно, а также с помощью созданных им орудий информационной деятельности.

Любая, сколь угодно сложная информационная деятельность человека сводится к трем основным видам действий с информацией: сохранению, приему/передаче, обработке. Обычно вместо “прием-передача” говорят просто “передача”, понимая этот процесс как двусторонний: передача от источника к приемнику (синоним — “транспортировка”).

Хранение, передача и обработка информации — основные виды информационных процессов.

Выполнение названных действий с информацией связано с ее представлением в виде данных. Всевозможные орудия информационной деятельности человека (например: бумага и ручка, технические каналы связи, вычислительные устройства и пр.) используются для хранения, обработки и передачи данных.

Если проанализировать деятельность какой-нибудь организации (отдела кадров предприятия, бухгалтерии, научной лаборатории), работающей с информацией “по старинке”, без применения компьютеров, то для обеспечения ее деятельности требуются три вида средств:

— бумага и пишущие средства (ручки, пишущие машинки, чертежные инструменты) для фиксации информации с целью хранения;

— средства связи (курьеры, телефоны, почта) для приема и передачи информации;

— вычислительные средства (счеты, калькуляторы) для обработки информации.

В наше время все эти виды информационной деятельности выполняются с помощью компьютерной техники: данные хранятся на цифровых носителях, передача происходит с помощью электронной почты и других услуг компьютерных сетей, вычисления и другие виды обработки выполняются на компьютере.

Состав основных устройств компьютера определяется именно тем, что компьютер предназначен для осуществления хранения, обработки и передачи данных. Для этого в него входят память, процессор, внутренние каналы и внешние устройства ввода-вывода.

Для того чтобы терминологически разделить процессы работы с информацией, происходящие в человеческом сознании, и процессы работы с данными, происходящими в компьютерных системах, А.Я. Фридланд [7] предлагает их называть по-разному: первые — информационными процессами, вторые — информатическими процессами.

Другой подход к трактовке информационных процессов предлагает кибернетика. Информационные процессы происходят в различных системах управления, имеющих место в живой природе, в человеческом организме, в социальных системах, в технических системах (в т.ч. в компьютере). Например, кибернетический подход применяется в нейрофизиологии, где управление физиологическими процессами в организме животного и человека, происходящее на бессознательном уровне, рассматривается как информационный процесс. В нейронах (клетках мозга) хранится и обрабатывается информация, по нервным волокнам происходит передача информации в виде сигналов электрохимической природы. Генетика установила, что наследственная информация хранится в молекулах ДНК, входящих в состав ядер живых клеток. Она определяет программу развития организма (т.е. управляет этим процессом), которая реализуется на бессознательном уровне.

Таким образом, и в кибернетической трактовке информационные процессы сводятся к хранению, передаче и обработке информации, представленной в виде сигналов, кодов различной природы.

Методические рекомендации

На любом этапе изучения информатики в школе представления об информационных процессах несут в себе систематизирующую методическую функцию. Изучая устройство компьютера, ученики должны получить четкое понимание того, с помощью каких устройств происходит хранение, обработка и передача данных. При изучении программирования следует обратить внимание учеников на то, что программа работает с данными, хранимыми в памяти компьютера (как и сама программа), что команды программы определяют действия процессора по обработке данных и действие устройств ввода-вывода по приему-передаче данных. Осваивая информационные технологии, следует обращать внимание на то, что эти технологии также ориентированы на выполнение хранения, обработки и передачи информации.

Подробнее см. статьи “Хранение информации”, “Обработка информации”, “Передача информации”.

---

1. Андреева Е.В., Босова Л.Л., Фалина И.Н. Математические основы информатики. Элективный курс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2005.

2. Бешенков С.А., Ракитина Е.А. Информатика. Систематический курс. Учебник для 10-го класса. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001, 57 с.

3. Винер Н. Кибернетика, или Управление и связь в животном и машине. М.: Советское радио, 1968, 201 с.

4. Информатика. Задачник-практикум в 2 т. / Под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера. Т. 1. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2005.

5. Кузнецов А.А., Бешенков С.А., Ракитина Е.А., Матвеева Н.В., Милохина Л.В. Непрерывный курс информатики (концепция, система модулей, типовая программа). Информатика и образование, № 1, 2005.

6. Математический энциклопедический словарь. Раздел: “Словарь школьной информатики”. М.: Советская энциклопедия, 1988.

7. Фридланд А.Я. Информатика: процессы, системы, ресурсы. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2003.

Информационные процессы и информация

Человек в ходе своей жизнедеятельности постоянно принимает участие в различных процессах – дома, на работе, в общественных местах.

Определение 1

Процесс – протекание, развитие какого-нибудь явления, последовательная смена состояния объекта.

Различают процессы, которые характерны для общества и для живой природы.

В некоторых процессах человек принимают активное участие:

• школьник принимает активное участие в процессе обучения,
• водитель – в процессе управления автомобилем,
• рабочий – в процессе строительства дома

и т. д.

В иных процессах человек может быть пассивным и занимать позицию наблюдателя: при просмотре спектакля, на экскурсии, при просмотре телепередачи.

Среди разнообразия процессов особое место занимает информационный процесс.

Информационный процесс

Определение 2

Информационный процесс – это процесс сбора (приёма), передачи (обмена), хранения, обработки (преобразования) информации. Информационные процессы могут протекать в человеческом обществе, а также в растительном и животном мире.

Через органы чувств человек воспринимает информацию, осмысливает её и на основании имеющегося опыта, знаний, интуиции принимает определённые решения, которые воплощаются в реальные действия, а те, в свою очередь, воздействуют на окружающий мир.

Пример 1

Осенью опадают листья, весь растительный мир засыпает на время холодов, с приходом весны листья появляются опять, вырастает трава, распускаются цветы, некоторые растения зацветают в одно и то же время года. Подобные проявления также являются результатом информационных процессов в растительном мире. Клетка любого растения воспринимает изменения внешней среды (температуру, влажность, продолжительность светового дня) и определенным образом реагирует на них.

Готовые работы на аналогичную тему

В животном мире происходят более сложные процессы. Животное реагирует на поступающую информацию в соответствии со степенью развития своего мозга. Например, собака и енот, находясь в одном помещении, получают разную информацию от одного и того же события, следовательно они по-разному воспринимают происходящие вокруг них информационные процессы. Звонок в дверь для собаки является сигналом о появлении человека, а для енота он не несет никакой информации. Прикосновение руки для енота может служить сигналом опасности, для собаки – проявление чувств человека, ласка.

В человеческом обществе, как и в растительном или животном мире беспрерывно протекает огромное количество информационных процессов, в которых люди, животные или растения берут участие в соответствии со своими возможностями.

В неживой природе изменения могут происходить только в результате прямого физического или химического воздействия, а не информационных процессов, т.к. у неживой природы отсутствуют органы восприятия и обработки сигналов.

Интенсивность информационных процессов с середины $XX$ столетия увеличивается в геометрической прогрессии. Порой бывает проще создать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели разыскать сделанный ранее аналог.

Для более эффективного участия в информационных процессах создаются различные устройства, которые помогают человеку воспринимать, преобразовывать, хранить и использовать информацию.

Замечание 1

Информационный процесс состоит из набора последовательных действий (операций), которые выполняются над информацией (данные, сведения, факты, идеи, гипотезы, теории и пр.) для получения требуемого результата (достижения цели). Информация проявляется именно в информационных процессах.

Основные виды информационных процессов

Наиболее обобщенными информационными процессами являются сбор, преобразование, использование информации.

В курсе информатики изучаются основные информационные процессы: поиск, отбор, хранение, передача, кодирование, обработка, защита информации.

Замечание 2

Информационные процессы, которые осуществляются по определенным информационным технологиям, составляют основу информационной деятельности человека.

Люди имеют дело со многими видами информации. Общение людей между собой – это передача информации. Объяснение учителя или рассказ друга, телевизионная передача, письмо, SMS-сообщение и т.д. – примеры передачи информации.

Пример 2

Когда ученик слушает рассказ учителя, читает книгу или газету, смотрит новости по телевизору, посещает музей или выставку – он получает информацию. Одну и ту же информацию можно передать и получить различными путями. Так, чтобы найти дорогу в музей в незнакомом городе, можно спросить прохожего, найти информацию в Интернете, разобраться самому с помощью плана города или обратиться к путеводителю.

Человек сохраняет полученную информацию в голове. Хранилищем информации является мозг человек. Записи в блокноте или записной книжке, дневнике, школьной тетради, библиотека, музей, видеокассета – примеры хранения информации.

Информацию можно обрабатывать. Например, перевести текст с одного языка на другой, вычислить сумму по заданным слагаемым, решить задачу, раскрасить картинку или контурную карту является процессом обработки информации.

Рисунок 1. Основные виды информационных процессов

Раскрашивание книжки-раскраски, которое является одним из любимых процессов детей, также является информационным процессом – обработкой информации (превращение черно-белого рисунка в цветной).

Информация может быть утеряна. Например, можно потерять тетрадь с конспектом, диск с фильмом, забыть чей-то номер телефона и т.д. Таким образом, информацию можно передавать, получать, хранить, обрабатывать и терять.

Получение, хранение, передача и обработка информации – это информационные процессы. Роль информационных процессов в наше время растет с каждым годом, поэтому человеческое общество сегодня называют информационным обществом. Современные люди, которые живут в информационном обществе, должны уметь пользоваться средствами выполнения информационных процессов, основное из которых – компьютер.

При выполнении информационных процессов действия происходят над информацией, понятие которой в настоящее время имеет глубокий и многогранный смысл. Четкого определения данному понятию нет, но в зависимости от отраслей жизнедеятельности оно принимает разные смысловые значения. Например, в человеческой деятельности информацией считают сведения об окружающем мире и процессах, которые в нем протекают и воспринимаются человеком или специальными устройствами; а в технике под информацией понимают сообщения, которые передаются в форме знаков или сигналов.

Человеческое общество способно накапливать информацию для передачи ее из поколения в поколение. На протяжении всей истории накапливаются знания и жизненный опыт отдельных людей, а также «коллективная память» – традиции, обычаи целых народов.

Информация и информационные процессы. Основные информационные процессы и их виды :: BusinessMan.ru

XXI век нередко называют веком информационных технологий. Сегодня часто не так важен сам товар или даже человек — первостепенное значение имеет то, что о нем знают. Информация и информационные процессы в нашем обществе — не отвлеченные теоретические понятия, а нечто, зачастую определяющее жизнь и ее качество. Между тем они не являются уникальным свойством человеческого мира. Информационные процессы в той или иной степени протекают на всех уровнях организации живой материи. В современной науке их изучением занимаются кибернетика и информатика.

Основное понятие

Вопрос определения понятия «информация» не так прост, как может показаться на первый взгляд. Изначально термин означал передачу сведений между людьми самыми разными способами. Примерно с середины прошлого столетия определение информации было значительно расширено. Понятие стало обозначать сведения, передающиеся не только между людьми, но и между человеком и автоматом, двумя или более автоматами, а также передачу сигналов среди животных и растений, между клетками, передачу признаков в процессе размножения.

Особое место информации отводится и в философии. Эта наука определяет ее как нематериальную форму движения, генерируемую мозгом в виде понятий, теорий и суждений. Она выражается в виде сведений: цифр, символов, знаков, букв и так далее, — несущих определенный смысл. Именно на них направлены все виды информационных процессов, от хранения до передачи.

Виды информации

Существует множество критериев для классификации информации. Один из них — канал, через который человек получает сведения из окружающей среды. Мы воспринимаем окружающий мир через органы чувств, соответственно, информация подразделяется на типы согласно используемому способу:

• Визуальная — та, которая поступила через зрительный анализатор. На долю этого вида приходится примерно 90% всех поступающих сведений.
• Аудиальная — поступает через органы слуха в виде звуков. Это около 9% информации об окружающем мире.
• Тактильная информация поступает в результате прикосновения через кожу.
• Вкусовая — ее проводниками служат рецепторы, располагающиеся на языке.
• Обонятельная информация к человеку поступает через нос.

Последние три вида информации в сумме составляют около 1% используемых человеком сведений об окружающем мире. К списку можно также добавить кинестетическую информацию, поступающую от проприорецепторов. Она осознается как ощущение положения частей тела, расслабления и напряжения мышц, движения.

Информация также подразделяется на виды в соответствии с участниками процесса обмена сведениями:

• человек — человек;
• человек — автомат;
• автомат — автомат;
• сигналы, которыми обмениваются представители растительного и животного мира;
• передача признаков от клетки к клетке;
• передача признаков от организма к организму.

Информация, как было сказано выше, — нематериальный объект. Однако взаимодействовать с ней человек может лишь при ее преобразовании в различные виды данных. По форме представления информации выделяют:

• текстовую;
• звуковую;
• графическую;
• числовую;
• видео.

Приведенный список вариантов классификации далеко не полный. Информация также делится по назначению, значению, истинности и так далее.

Смысл сообщения

Стоит еще остановиться на восприятии информации. Оно обусловлено множеством факторов, от опыта до способов подачи сведений. Одно и то же слово или сообщение будет иметь разный смысл для непохожих по тем или иным критериям людей. Значение может иметь и предыдущий опыт, и знания, и культурные особенности, и принадлежность к определенной нации, и акцентуации характера. В то же время смысл одного и того же сообщения для группы людей может меняться в зависимости от способа его подачи. На этом основаны техники манипуляции и дезинформации.

Основные информационные процессы

Если оглянуться вокруг, легко заметить, что очень многое в жизни человека связано с информацией. Обучение, общение, работа и развлечения имеют дело со сведениями разного рода. Все действия, выполняемые с ними, — это информационные процессы. Выделяют четыре основных вида:

• хранение;
• передача или обмен;
• сбор;
• обработка.

Основные информационные процессы тесно взаимосвязаны друг с другом. Их роль в жизнедеятельности человека трудно переоценить. Все названные виды информационных процессов используются при разработке научных теорий, во время неформального общения, при решении различных социальных проблем и так далее. Причем это характерно не только для современности. Развитие цивилизации вносит свои коррективы в течение информационных процессов, например, в наше время они становятся все более автоматизированными. Однако их содержание при этом остается в целом таким же, каким было и тысячу лет назад.

Сбор

При возникновении практически любой задачи возникает необходимость собрать нужную информацию. Это справедливо как для написания научных работ или в случае поиска подходящего наряда для вечеринки, так и во время поиска добычи хищником. То есть названные выше информационные процессы, в частности, сбор, характерны для любого уровня организации живой системы или автомата. Однако для удобства в статье будут рассмотрены примеры, относящиеся в основном к различным областям человеческой деятельности.

Сбор информации подразумевает получение сведений об интересующем объекте. Количество и качество информации определяется лишь целью субъекта. Он может собирать все имеющиеся сведения об объекте или же использовать выборочно те, которые соответствуют неким критериям. Простой пример: когда человек смотрит из окна, он может уделять внимание всему, что видит (расположению домов, проезжающим машинам, количеству деревьев), или же отметить только особенности погоды.

Сегодня информационные процессы и технологии тесно связаны друг с другом. Часто человек в поисках нужных сведений обращается к интернету или другим вариантам СМИ. Кроме того, научный прогресс позволяет людям в наше время собирать более точную информацию и информацию, в обычных условиях недоступную органам чувств. Так, знаменитый телескоп Хаббла помогает астрономам увидеть отдаленные уголки Вселенной, поставляет информацию о различных процессах, протекающих настолько далеко от Земли, что без новейшей аппаратуры люди никогда не смогли бы о них узнать.

Обмен

Сбор сведений часто невозможен без обмена информацией. Данные передаются от источника к получателю. Информация при этом преобразуется в различные сигналы, служащие ее материальным носителем. Их источникам может стать любой объект с определенными свойствами. Обмен происходит по каналам передачи информации. В таком качестве выступают звуковые волны, радио или электрические сигналы и тому подобное. По сути, все органы чувств, которые есть у человека, предстают в роли таких каналов.

Обмен информацией может быть как односторонним, так и двусторонним. Так, если человек слышит, что часы бьют полночь, он выступает в качестве получателя сведений от источника, которым являются часы. Информация при этом передается в одном направлении. Компьютерные игры — хороший пример двустороннего обмена. Человек отдает команды, которые машина принимает, обрабатывает, а затем совершает действие и выдает данные, на которые пользователь снова реагирует, и так далее.

Во время передачи информации может использоваться один или же несколько источников. Например, так происходит в процессе подготовки научных докладов. Также может быть несколько получателей (во время чтения этого доклада в аудитории).

Принципиальное значение имеет скорость и точность передачи данных. Эволюция компьютерных систем — наглядный пример того, как средства информационных процессов совершенствуются с целью улучшения этих показателей.

Хранение

С передачей, сбором и обменом сведений тесно связано их хранение. Эффективное обеспечение информационных процессов невозможно или труднопредставимо без существования определенной базы данных. В таком качестве, например, выступает память. Без нее человеку бы пришлось каждый раз заново уточнять правила или принципы той или иной деятельности. Однако при передаче сведений большому числу людей удобно, когда они размещаются не только в голове у конкретного человека. Для хранения информации используются разнообразные носители. Развитие цивилизации сопровождалось их эволюцией. Носителем может выступать любой материальный предмет, волны разной природы, вещество и так далее. Сегодня огромное место в жизни человека занимают компьютерные хранители информации, с каждым днем становящиеся все более вместительными и совершенными.

Выбор оптимального способа хранения, как и организация информационных процессов в целом, связан с типом носителя. Различные книги, журналы и другая печатная продукция составляют библиотеки. Глиняные таблички, берестяные грамоты и папирусы хранятся в музеях. Аудиосигналы в виде музыки или начитанного текста записываются на кассеты или диски.

Обработка

Хранить сведения можно и в первозданном виде, то есть такими, какими они были получены (в виде набора тех сигналов, в той же последовательности и так далее). Однако это далеко не всегда удобно. Информационным процессом является обработка сведений, которая предполагает в том числе и упорядочивание данных согласно определенным принципам. Каталогизация, систематизация и классификация облегчает получение ответа на любой запрос. В хаосе нужный предмет найти всегда сложнее, чем в упорядоченном хранилище.

Компьютеры представляют собой устройства, созданные для обработки огромного количества информации с большой скорость. Они способны не только упорядочить полученные данные по заданным критериям, но и производить большое число операций с ними. Аналогичное свойство характерно и для человеческого мозга. Точнее, наш мозг является прообразом компьютера. Ежесекундно он обрабатывает большое число поступающих извне сигналов.

Обработку информации можно коротко определить как процесс преобразования сведений в соответствии с заданным алгоритмом. Пример — анализ литературы в процессе написания доклада. Источники информации просматриваются на предмет сведений, позволяющих раскрыть тему. Данные при этом нередко по-новому структурируются и комбинируются, на их основе делаются выводы и так далее.

Информация и информационные процессы в природе

Работа с информацией в том или ином виде свойственна не только человеку. Она характерна для живой материи в общем. Информационные процессы свойственны и одноклеточным организмам, и растениям, и млекопитающим. В живых организмах отлажен процесс прямой и обратной связи. Эти механизмы лежат в основе саморегуляции организмов и сообществ, которая являет одним из отличительных свойств живой материи.

Информационное загрязнение

Человек ежедневно имеет дело с информацией. Обучение, общение, любая профессиональная деятельность связана с получением, хранением, передачей и обработкой тех или иных сведений. Согласно современному пониманию информации, это не особенность времени — так было всегда. Однако, по мере развития технологического прогресса и совершенствования знаний, количество ежеминутно поступающих к человеку сведений только увеличивается.

И нередко проблемой становится информационное загрязнение. Спам, реклама, новости, шум и прочее снижают качество жизни, мешают сосредоточиться. Существуют разные пути решения проблемы. Это могут быть средства личной безопасности: сознательное ограничение использования источников информации (например, отказ от просмотра телевизора), вдумчивый подход к выбору посещаемых сайтов, проведение времени в местах, защищенных от подобного загрязнения. На более глобальном уровне проводится разработка различных устройств и программ, помогающих оградить человека от ненужных сведений: антиспам, блокираторы всплывающей рекламы и тому подобное.

Таким образом, использование информационных процессов характерно для всех живых систем, а также для некоторых созданных человеком устройств. С каждым годом обработка данных становится все более быстрой и эффективной, возрастает количество накопленных сведений. При этом современные информационные процессы по содержанию были такими же и много веков назад. С течением времени изменяется лишь их качество. Информационная революция, безусловно, принесла человечеству столько же пользы, что и промышленная. Однако она так же, как и предшественница, увеличила количество проблем человечество, прибавив к экологическому загрязнению информационное.

Информационный процесс, понятие | infosplanet

Определение информационного процесса

Информационный процесс — процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и использования информации. [1]. Люди знакомые с информатикой, конечно же, знают этот термин, да и не только они. Вполне можно утверждать, что информационные процессы являются основой той жизни, которую мы знаем. В этой статье представлены основные алгоритма информационного процесса, различные формы его исполнения.

Информационный процесс как научное понятие

Любые действия, производимые с информацией, называются информационными процессами. Основную роль тут играют сбор, обработка, создание, сохранение и передача информации. На протяжении всей своей истории человечество развивала эти и другие процессы, а так же смежные отрасли. Одним из основных критериев развития общества было именно совершенствование информационных процессов. Искусство, религия, письменность, шифрование, книгопечатание, авторское право, телеграф, радиоэлектроника, компьютеры, интернет – это лишь основная часть достижений человечества в области работы с информацией.
Нужно отметить, что несмотря на кажущуюся определенность, научном сообществе не прекращаются споры об универсальности самого термина «информация». В частности, «информация» не синоним «данным», хотя в разговорной речи зачастую это и так. «Данные» это интерпретированная, обработанная и зарегистрированная в понятном виде информация, продукт информационного процесса [2]. То есть, информация это ресурс, данные это конечный, обработанный продукт прошедший обработку информационным процессом. Но как и любой продукт, данные потребляются для получения какого-то результата. В самом простом виде, можно представить такую схему:

ИСТОЧНИК	ИНФОРМАЦИЯ	ПРИЕМНИК/ОБРАБОТЧИК	ДАННЫЕ
Звезда ХХХ	Световые, радио и прочие волны	Телескоп и ЭВМ	Температура, яркость, размер, дальность и т.д.
Иностранец	Речь на непонятном языке	Переводчик	Речь на понятном языке

 

Информационные процессы присущи всем биологическим организмам на планете, от простейших до человека. Но человек создал вычислительные системы и специфические каналы информации, которые породили особый их вид — информатику. Несмотря на единую схему алгоритма информационного процесса, как в природе, так и в информатике, они достаточно сильно различаются по своей сути. И различия, в первую очередь, в интерпретации.
В частности, если поместить в комнату человека, собаку, змею, цветок и через громкоговоритель дать голосовой сигнал, реакция у всех будет принципиально разная, а значит из одной и той же информации, каждый обработчик выдаст совершенно разные данные. В частности собака и змея обе способны слышать, но если собака хоть как-то может понимать команды человека, то змея на это неспособна. Цветок вообще не сможет даже воспринять звуковой сигнал, хотя в принципе он способен получать и обрабатывать информацию — некоторые растения могут даже двигаться вслед за солнцем или если их потревожить. Итак, следующей схемой является возможность интерпретации:

	ВОСПРИЯТИЕ	ИНТЕРПРЕТАЦИЯ	ЭФФЕКТ
Человек	Да	Да	Полный
Собака	Да	Да	Частичный
Змея	Да	Нет	Нет
Растение	Нет	Нет	Нет

 

Основные элементы информационного процесса

Информационный процесс – это последовательные действия выстроенные в алгоритм, совершаемые с информацией, представленной в любом виде (цифровые/аналоговые данные, слухи, теории, факты, наблюдения и т.п.) для достижения некой цели (любой). Данный алгоритм состоит из ряда шагов, которые могут значительно отличаться в той или иной ситуации, но общая концепция выглядит следующим образом:

Получение   →

Обработка   →

Хранение   →

Передача

• Получение информации – сбор сведений, из каких любых доступных восприятию источников – химический состав среды, радио/электромагнитный сигнал, зрение, слух, флеш-карта и т.п. Как видно, в первую очередь тут важен именно физический способ восприятия информации и ее передачи. Человек никак не воспринимает окружающие его радиоволны, а радиоприемник не способен воспринимать звук, хотя и может его генерировать.
  Но кроме этого, для информационных процессов внутри общества и лично для конкретного человека неотъемлемой частью успешности данного шага есть то, что можно назвать актуальностью, выраженной в первую очередь в организации самого действия получения, а так же целей и источников. Археолог не сделает никаких открытий, копаясь в социальных сетях. Однако рекламщику социальные сети будут крайне полезны. Несмотря на то, что в обоих случаях оба получают одинаковую информацию, одинаково интерпретируют ее в данные, для одного этот процесс совершенно бессмысленный.

 

• Анализ / обработка информации – алгоритм преобразования информации в данные. Данный шаг полностью связан с преобразованием информации во что-то иное. Информационный процесс дошедший до этого шага, совершенно точно изменит исходную информацию. Фактически анализ информации, это апогей всего информационного процесса.
  Это, вероятно, самый сложный шаг. Один из самых сложных и малопонятных механизмов на планете — человеческий мозг — предназначен именно для этого. Мышление это фактически крайне сложный механизм анализа информации. Хотя в другой ситуации, как например преобразование радиосигнала в звуковой, происходит значительно проще. Но в любом случае этот шаг изменит исходную информацию в нечто подчас совершенно иное. В радиоприемнике радиоволны превращаются в звуковые, свет, пройдя через глаза и попав в мозг, становится визуальными образами, набор электрических и химических сигналов в мозгу преобразуется в мысль, а затем в звуковые сигналы речи или текст на бумаге.
  В анализе и обработки информации и кроится основная разница информационного процесса в биологии и информатике. Биологические объекты, в частности человек, интерпретируют полученную информацию. И, исходя из этой интерпретации, дают оценку и реакцию.
  Представим ситуацию, когда в одном строю стоят несколько солдат говорящих на одном языке, иностранный и древний человек. Командир отдает приказ бежать, и понимающие его солдаты бегут. Иностранец так же побежит, хотя слов он и не понял, но он точно знает, что тут происходит и понимает, что ему нужно делать то же, что и остальным. Древний человек, возможно, тоже побежит, но о его мотивации можно лишь гадать. Сержанты вообще не побегут, хотя команда им предельно ясна, но им не нужно. А магнитофон только лишь запишет звук, никак ничего не интерпретировать, хотя и произведя обработку информации.

 

• Сохранение информации – любые действия для того, чтобы полученные после обработки данные могли быть использованы в дальнейшем, начиная от памяти живых организмов и заканчивая электронными носителями. Сюда же могут входить любые действия, препятствующие нежелательному использованию сохраненных сведений, начиная от закапывания тайных книг и заканчивая современными криптографическими методами.
  Эффективность этого шага напрямую зависит от используемых методов и технологий – чем лучше технология, тем надежнее сохранена информация. В некоторых ситуациях этот шаг может быть исключен из алгоритма, но в таком случае обязательно выполняется другой – коммуникационный процесс. Хотя, так или иначе, информация все равно хотя бы какое-то время, но хранится на неких носителях. Даже радиоприемник, который лишь принимает сигнал (получение) и интерпретирует его в звук (обработка), некоторое время «хранит» информацию в виде электрических импульсов на своих схемах.

 

• Коммуникации / передача информации – процесс передачи информации другим субъектам. Практически каждый информационный процесс подразумевает под собой передачу полученной информации кому-либо другому, будь то человек или автоматическая машина для ее дальнейшего использования. В некоторых ситуациях процесс коммуникации может быть, как не заметен, как и «сохранение» информации в проводах радиоприемника. Но даже личные, секретные записи алхимика-экспериментатора можно отнести к некому виду коммуникации с самим собой.
  Что характерно, информация не имеет значения, если она не была как-то кем-то использована. Очевидно,
  что установка счетчика, на водяную трубу совершенно бессмысленна, если счетчик не оборудован табло с цифрами. Вопрос написания автором романа и сокрытия рукописей конечно философский, но с точки зрения прагматизма он ясен – это действие бессмысленно. Фактически, коммуникация является логическим завершением информационного процесса, действием придающим смысл всему.
  По сути, коммуникация есть то, что отличает информационный процесс от похожих процессов в неживой природе — вещества в химической реакции меняют цвет не «для чего-то», а «потому-то». А любой информационный процесс происходит исключительно с какой-то конечной целью, хотя и не всегда конкретной. В частности, та же лакмусовая бумажка меняющая цвет «потому что», только элемент информационного процесса по определению человеком химического состава вещества, фактически заменяющий орган чувств.

 

Основные виды информационных процессов

Сбор информации. Нахождение и сбор первичной информации, извлечение ее из ее «среды». Иногда, возможно даже без конкретной итоговой цели. Полученная в итоге сбора информация может быть использована различными обработчиками с различной целью. Так археологи, ведущие раскопки собирают все найденные ими предметы, которые покажутся им интересными, но лишь после тщательного анализа они превратятся в какие-то научные данные, причем итог анализа может оказаться совершенно неожиданным, а так же кроме осколков древних кувшинов могут быть обнаружены залежи полезных ископаемых.

Поиск информации. Нахождение более-менее конкретной информации по определенному вопросу с конкретной целью из конкретных источников. При этом поиск происходит среди ранее кем-то собранной и возможно обработанной информации, а не из «среды». Для поиска в основном используются различные базы данных (места хранения информации), например вопрос к поисковой сети «как варить борщ».

Обработка информации. Совокупность действий направленных на то или иное преобразование исходной информации в новую. Вероятно самый важный и сложный информационный процесс. Хотя, иногда в обществе может быть сложно отличить его от других, например от представления информации, но у обработки информации всегда есть задача добиться чего-то нового от уже существующей информации, фактически создать новый информационный объект. Писатель, записывающий свои мысли на бумагу фактически ведет представление информации, но вот обработка прошла в его мозгу чуть раньше — из собственных знаний, опыта и эмоций он создал слова, которые в итоге представил в виде текста.

Представление информации. Изменение исходной информации в вид удобный и актуальный для ее использования в текущей ситуации. Наиболее часто встречается в информатике — в памяти компьютера вся информация храниться в виде двоичного кода, но пользователю представляется в виде графических данных и звуков. Но и человек очень часто представляет информацию, например, в виде составления картотек из разрозненных документов, переводя иностранные тексты или играя музыку по нотам на бумаге.

Хранение информации. Возможно, наиболее широко используемый вид информационного процесса. Так или иначе, все биологические объекты хранят информацию, хотя бы в виде генома. Хранение информации разделяется на два основных вида — долговременное и кратковременное. Предназначены они, само собой для совершенно разных целей. Под хранение информации может подходить только те действия, которые в итоге должны приводить к повторному использованию сохраненной информации.

Передача информации. Доставка информации от источника к потребителю без фактического участия передающего в каких-либо других частях информационного процесса. В качестве передатчика может выступать совершенно любой объект, как биологический (гонец с депешей, собака лающая на чужого во дворе), так и любые физические носители или ретрансляторы (книга, радиопередатчик, флеш-карта). Передача информации не всегда тождественна коммуникациям, в виду того что здесь передающий объект выступает лишь инструментом.

Защита информации. Любые действия, использующие какие-то дополнительные средства для защиты информации от использования другой стороной. Защита информации актуальна лишь в сложных информационных системах со многими участниками, в виду туго, что она нужна исключительно для того чтобы не дать нежелательному элементу воспользоваться некой информацией. Фактически единственный способ защиты информации это шифрование того или иного рода. Скрывание информации было бы неверно называть способом ее защиты, так как сокрытая информация и не требует защиты, ибо не участвует ни в каком процессе.
Использование информации. Самый объемный информационный процесс. Являет собой обоснованное принятие решений в разных видах человеческой деятельности в самом широком смысле.

 

 

Список источников:

1. Государственный стандарт РФ «Защита информации. Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении» (ГОСТ Р 51583-2000 п. 3.1.10).
2. ISO/IEC/IEEE 24765-2010 Systems and software engineering p 3.704

 

 

 

обработка, хранение, поиск и передача информации.

План-конспект урока по дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема урока: Основные информационные процессы и их реализация с помощью компьютеров: обработка, хранение, поиск и передача информации.

Цель: ввести понятие информационных процессов; рассмотреть различные примеры информационных процессов.

Задачи:

1. образовательные:

— сформировать представление об информационных процессах;

— рассмотреть примеры информационных процессов в обществе, природе, технических устройствах

— научить определять в конкретном процессе передачи информации источник, приемник, канал.

2.воспитательная: воспитание аккуратности, трудолюбия, усидчивости, культуры общения.

3. развивающая: развитие памяти и мышления, интереса к предмету.

Тип урока: комбинированный

Оборудование: мультимедийный проектор, экран, ПК, подключенный к сети Интернет.

Программное обеспечение: презентации в PowerPoint «Информационные процессы», браузер Internet Explorer

Продолжительность занятия – 2 ч.

План урока:

1. Орг.момент

2. Актуализация знаний и умений

3. Целеполагание и мотивация

4. Объяснение нового материала

5. Закрепление пройденного материала

6. Подведение итогов урока и задание на дом

Ход урока:

Орг. Момент: приветствие, проверка посещаемости, готовности к уроку.

Актуализация знаний и умений

Опрос по прошлой теме. (Фронтальный опрос и индивидуальные карточки с заданием). Индивидуальные карточки с заданием по системе счисления ( 4 студентам даются индивидуальные карточки с заданиями, Приложение 1)

Ответьте на вопросы:

1. Какие вы знаете типы классификации информации?

2. Какие бывают виды информации по форме представления.

3. Приведите примеры информации, представленной в текстовой, числовой, графической формах.

4. Приведите пример, в котором числовая информация используется вместе с текстовой, графическая вместе с числовой.

5. Назовите виды информации по способу восприятия.

6. Назовите виды информации, которые являются основными для человека, животных, компьютера.

Решите примеры (повышенный уровень сложности):

40₁₀ + 57₈ =

32₈ + 1001₂ =

(Пояснение: Данные примеры можно решить разными способами. Поэтому один и тот же пример решают у доски два студента).

Целеполагание и мотивация

Вся деятельность человека связана с различными действиями с информацией, и помогают ему в этом разнообразные технические устройства.

Сегодня мы будем с вами говорить об информационных процессах. Запишите тему урока в тетрадь. Тема: «Основные информационные процессы и их реализация с помощью компьютеров: обработка, хранение, поиск и передача информации»

Вопрос: Как вы понимаете, что такое процесс? Приведите примеры процессов.

Студенты приводят примеры. (процесс замерзания воды, процесс создания чертежа, процесс приготовления блюда, и т.д.

Суть любого процесса заключается в изменении состояния объектов в результате некоторого воздействия на них.

Цель нашего занятия – определить, что такое информационные процессы и рассмотреть различные примеры информационных процессов.

Вопрос: Что делает человек с полученной информацией?

Студенты отвечают.

Таким образом, мы пришли к выводу, что: Информационные процессы — процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Вопрос: Что было бы с обществом, если бы в нем не было информационных процессов?

Примерный ответ студентов: Не было бы развития общества. Для человека отсутствие информации и информационных процессов противоестественно. Человек непрерывно воспринимает информацию об окружающем мире и нуждается в передаче и обработке информации.

Вопрос: Приведите примеры информационных процессов в обществе.

Примерный ответ студентов: Чтение книг, разговор по телефону, просмотр спектакля, изучение природных явлений, заучивание роли, переписка.

Вопрос: Существуют ли информационные процессы среди объектов неживой природы?

Примерный ответ студентов: Да, но только применительно к технике. Например, различные автоматы, турникет в метро, домофон, банкомат и др.

Информационные процессы протекают в устройствах, созданных человеком. Постигая законы окружающего мира, человек создаёт устройства, управляя которыми, он удовлетворяет свои многочисленные потребности. Для удобства передвижения человек создал автомобиль, который получает от человека информацию о направлении движения и режиме работы и обеспечивает выполнение команд. Для изучения тайн моря создан батискаф, для изучения Луны – луноход; все они выполняют команды, заданные человеком.

Итак, давайте рассмотрим основные информационные процессы

1.Сбор информации

Один из основных процессов – сбор информации.

Приходится признать, что органы чувств — наш главный инструмент познания мира, но не самые совершенные приспособления. Не всегда они точны и не всякую информацию способны воспринять. Не случайно о грубых, приблизительных вычислениях говорят: «на глаз». Если бы не было специальных приборов, то вряд ли человечеству удалось бы проникнуть в тайны живой клетки или отправить к Марсу и Венере космические зонды.

Одно из древнейших устройств — весы. С их помощью люди получают информацию о массе объекта. Еще один наш старый знакомый — термометр — служит для измерения температуры окружающей его среды.

1. Обработка информации

Схема обработки информации:

Исходная информация – исполнитель обработки – итоговая информация.

В процессе обработки информации решается некоторая информационная задача, которая предварительно может быть поставлена в традиционной форме: дан некоторый набор исходных данных, требуется получить некоторые результаты. Сам процесс перехода от исходных данных к результату и есть процесс обработки. Объект или субъект, осуществляющий обработку, называют исполнителем обработки.

Для успешного выполнения обработки информации исполнителю (человеку или устройству) должен быть известен алгоритм обработки, т.е. последовательность действий, которую нужно выполнить, чтобы достичь нужного результата.

Различают два типа обработки информации. Первый тип обработки: обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний (решение математических задач, анализ ситуации и др.). Второй тип обработки: обработка, связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания (например, перевод текста с одного языка на другой).

Таблица 1. Примеры обработки информации

Пример обработки информации	Входная  информация	Правило преобразования	Выходная  информация
Приготовление блюда из …	Набор исходных продуктов.	Рецепт приготовления.	Готовое изделие.
Определение времени приготовления …	Время начала работ и время их завершения.	Математическая формула.	Время, затрачиваемое на приготовление …
Получение инструктажа перед работой	Наряд – задание на работу.	Чтение текста или схемы задания и пояснения к ним.	Усвоенная (понятая) информация рабочим, готовым к выполнению задания.
Ремонт какой-либо  системы, устранение неисправности.	Признаки повреждения и результаты тестирования.	Знания и опыт мастера по ремонту.	Алгоритм или способ устранения неисправности.

Информация передаётся в форме сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.

Важным видом обработки информации является кодирование – преобразование информации в символьную форму, удобную для ее хранения, передачи, обработки. Кодирование активно используется в технических средствах работы с информацией (телеграф, радио, компьютеры). Другой вид обработки информации – структурирование данных (внесение определенного порядка в хранилище информации, классификация, каталогизация данных).

1. Передача информации

Развитие человечества было бы невозможно без обмена информацией. С давних времен люди из поколения в поколение передавали свои знания, извещали об опасности или передавали важную и срочную информацию, обменивались сведениями.

В любом процессе передачи или обмене информацией существует ее источник и получатель, а сама информация передается по каналу связи с помощью сигналов: механических, тепловых, электрических и др.

В обычной жизни для человека любой звук, свет являются сигналами, несущими смысловую нагрузку. Например, сирена — это звуковой сигнал тревоги; звонок телефона — сигал, чтобы взять трубку; красный свет светофора — сигнал, запрещающий переход дороги.

Информация представляется и передается в форме последовательности сигналов, символов. От источника к приёмнику сообщение передается через некоторую материальную среду.

Если в процессе передачи используются технические средства связи, то их называют каналами передачи информации (информационными каналами). К ним относятся телефон, радио, ТВ. Органы чувств человека исполняют роль биологических информационных каналов.

Процесс передачи информации по техническим каналам связи проходит по следующей схеме (по Шеннону):

В качестве источника информации может выступать живое существо или техническое устройство. От него информация попадает в кодирующее устройство, которое предназначено для преобразования исходного сообщения в форму, удобную для передачи. С такими устройствами вы встречаетесь постоянно: микрофон телефона, лист бумаги и т.д.

По каналу связи информация попадает в декодирующее устройство получателя, которое преобразует кодированное сообщение в форму, понятную получателю. Одни из самых сложных декодирующих устройств – человеческое ухо и глаз.

В процессе передачи информация может утрачиваться, искажаться. Это происходит из-за различных помех, как в канале связи, так и при кодировании и декодировании информации. С такими ситуациями вы встречаетесь достаточно часто: искажение звука в телефоне, помехи при телевизионной передаче, ошибки телеграфа, неполнота переданной информации, ошибка в расчетах.

Термином «шум» называют разного рода помехи, искажающие передаваемый сигнал и приводящие к потере информации. Такие помехи, прежде всего, возникают по техническим причинам: плохое качество линий связи, незащищенность друг от друга различных потоков информации, передаваемой по одним и тем же каналам. Для защиты от шума применяются разные способы, например, применение разного рода фильтров, отделяющих полезный сигнал от шума.

При передаче информации важную роль играет форма представления информации. Она может быть понятна источнику информации, но недоступна для понимания получателя. Люди специально договариваются о языке, с помощью которого будет передана информация для более надежного ее сохранения.

4. Хранение

Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени.

Человеческий разум является самым совершенным инструментом познания окружающего мира. А память человека — великолепным устройством для хранения полученной информации.

Чтобы информация стала достоянием многих людей, необходимо иметь возможность ее хранить не только в памяти человека. В процессе развития человечества существовали разные способы хранения информации, которые совершенствовались с течением времени: узелки на веревках, зарубки на палках, берестяные грамоты, письма на папирусе, бумаге.

Наконец, был изобретен типографский станок, и появились книги. Поиск надежных и доступных способов хранения информации идет и по сей день.

Сегодня мы используем для хранения информации самые различные материалы: бумагу, фото- и кинопленку, магнитную аудио- и видеоленту, магнитные и оптические диски. Все это — носители информации.

Носитель информации — материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации. (бумага, фото- и кинопленка, магнитные и оптические диски и др).

Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом).

ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.

Хранилище информации — это определенным образом организованная информация на внешних носителях, предназначенная для длительного хранения и постоянного использования (например, архивы документов, библиотеки, картотеки).

Основной информационной единицей хранилища является определенный физический документ: анкета, книга и др. Под организацией хранилища понимается наличие определенной структуры, т.е. упорядоченность, классификация хранимых документов для удобства работы с ними.

Основные свойства хранилища информации: объем хранимой информации, надежность хранения, время доступа (т.е. время поиска нужных сведений), наличие защиты информации.

Информацию, хранимую на устройствах компьютерной памяти, принято называть данными. Организованные хранилища данных на устройствах внешней памяти компьютера принято называть базами и банками данных.

5. Поиск

Поиск информации — это извлечение хранимой информации.

Методы поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр видео, телепрограмм; прослушивание радиопередач, аудиокассет; работа в библиотеках и архивах; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; другие методы.

Для того чтобы собрать наиболее полную информацию и повысить вероятность принятия правильного решения, необходимо использовать разнообразные методы поиска информации.

Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по вопросу стали составлять каталоги (алфавитный, предметный и др.).

В процессе поиска информации вам встретится как самая полезная, так и бесполезная, как достоверная, так и ложная, объективная и субъективная информация, но чтобы не утонуть в море информации, учитесь отбирать только полезную для решения стоящей перед вами задачи.

Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска — вот умения, которые становятся решающими на пороге третьего тысячелетия.

Рефлексия

1. Что такое информационный процесс?

2. Какие информационные процессы вы знаете?

3. Приведите примеры получения, передачи, обработки и хранения информации в деятельности человека, живой природе, обществе и технике.

4. Определите в каждом примере источник, приемник, канал:

— если вы слушаете радио

— если вы смотрите телевизор

— разговор по телефону.

5. ЭОР «Информационные процессы»

Домашнее задание:

1. учить конспект,

2. привести примеры информационных процессов в природе и технике

3. сообщение-проект (по желанию, 2 человека) по теме: «Новости профессии»

Проект «Новости профессии»

Тип проекта: информационный, общий. Планируемый результат: создание студентами сообщения, и презентации с иллюстрациями о своей профессии с целью их последующего применения на уроках информатики.

Цели: закрепить навыки учащихся связанные с информационными процессами, а именно, обменом, хранением и обработкой информации. Формирование навыка самостоятельного выполнения задания, а также потребности к расширению своего кругозора.

Учебно-педагогическая задача: используя материалы периодической печати, (Интернета) произвести поиск и отбор материалов по своей профессии. Проанализировать представленный материал и снабдить его собственными комментариями. Представить свою работу, обосновав критерии отбора материала.

Длительность: 2 недели.

В ходе выполнения проекта обучающиеся вовлекаются в процесс поиска и систематизации информации, получаемой из внешних источников. У них формируется потребность к самообразованию, актуализируется их творческое начало.

Список используемых источников:

1. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ: учебник для СПО / М.С.Цветкова, Л.С.Великович.- 3-е изд.- М.: ИЦ Академия, 2012

2. Колмыкова Е.А. Информатика: учебное пособие для студ. учреждений СПО / Е.А.Колмыкова, И.А.Кумскова.- 12-е изд., стер.- М.: ИЦ «Академия», 2014.

3. Электронный образовательный ресурс «Информационные процессы» http://learningapps.org/1097575

Приложение 1

Карточки с заданиями по теме «Системы счисления»

Карточка №1

Заполните таблицу, выполнив перевод числа в указанные системы счисления.

двоичная	восьмеричная	десятичная	Шестнадцатеричная
	34
		23
			1В
110011

Карточка №2

Заполните таблицу, выполнив перевод числа в указанные системы счисления.

двоичная	восьмеричная	десятичная	Шестнадцатеричная
110101
	17
		57
			4А

Карточка №3

Заполните таблицу, выполнив перевод числа в указанные системы счисления.

двоичная	восьмеричная	десятичная	Шестнадцатеричная
		74
			6В
100011
	45

Карточка №4

Заполните таблицу, выполнив перевод числа в указанные системы счисления.

двоичная	восьмеричная	десятичная	Шестнадцатеричная
		98
11010
			4С
	73

Конспект урока «Информационные процессы: виды информационных процессов»

Дисциплина ОДП. Информатика                                                                        Группы 1 курса ПЛАН ЗАНЯТИЯ № 4 Тема программы №1.2: Информационные процессы Тема занятия: Информационные процессы: виды информационных процессов Цели занятия:  Образовательная: Систематизировать знания об информационных процессах и их видах. Воспитательная:  Формирование информационной культуры и потребности в приобретении знаний.  Развивающая: Развивать навыки самостоятельной и познавательной активности. Тип занятия: Комбинированный Материально­техническое обеспечение занятия: Инструменты и оборудование: компьютер, проектор, презентация Информационное обеспечение занятия: Литература: Угринович, Н.Д. Информатика и ИТ. 10­11 класс Формирование компетенций в соответствии с ФГОС: ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения,  определенных руководителем. ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку  и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. 1. Организационный момент: приветствие, проверка явки и готовности к занятию 2. Сообщение темы, цели занятия, критериев оценки 3. Повторение изученного материала Ход занятия Какие   проблемы   рассматривает   информатика   как   наука?   (Рассмотрение   использование информационных   процессов   в   системах   различной   природы, автоматизированных средств для обработки информации) 4. Объяснение нового материала Человек постоянно участвует в разнообразных процессах дома, на работе, на улице, в общественных   местах.   Под   процессом   понимают   ход,   развитие   какого­нибудь   явления, последовательную смену состояния объекта. Одни   процессы   характерны   для   общества,   другие   –   для   живой   природы.   В   одних ситуациях   человек   активно   участвует   в   процессе:   например,   водитель   при   управлении автомобилем. В других случаях он пассивен и занимает позицию наблюдателя: например, во время экскурсии. Особую   роль   среди   всего   существующего   разнообразия   процессов   занимает   процесс, называемый информационным. Информационный процесс – это действия, совершаемые над операцией. К   основным   информационным   процессам   относятся:   поиск,   хранение,   обработка, передача, защита информации. Поиск   информации  –   процесс,   который   сводится   к   поиску,   отбору,   получению   и накоплению нужной для дальнейшего использования информации. Хранение информации – процесс помещения информации в определенное хранилище с целью извлечения ее оттуда через некоторое время для дальнейшего использования. Хранилище   информации   зависит   от   ее   носителя.  Носитель   информации  – материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации. Обработка   информации  –   процесс   изменения   вида   (формы),   смысла   (содержания), объема (количества) информации. Обработка   информации:   вычисления,   логика,   исправление   ошибок,   перевод   текста, кодирование, поиск. Передача информации  – процесс, в результате которого информация передается от одного объекта к другому. Если процесс  обмена  информацией  происходит  с «глазу  на  глаз»,  то  говорится,  что информация осуществляет непосредственный переход от источника к адресату. Часто для передачи информации на расстоянии люди используют технические средства. При   их   использовании   у   адресата   происходит   формирование   информации   на   основе полученных данных и накопленного опыта и знаний. Таким   образом:  Информационный   процесс  –   это   совокупность   процессов, происходящих в аппаратах мышления людей при поступлении данных и процессов обработки данных. Информационные процессы могут протекать в биологической, социальной и технической среде (системе). В   результате   информационных   процессов   изменяется   содержание   информации   или форма представления информации. 5. Закрепление материала Выделите из перечисленных процессов информационные и укажите, к какому виду они относятся.  Производство   бензина   из   нефти;   Измерение   температуры   воздуха;   Перевод   единиц длинны   из   метров   в   сантиметры;   Движение   Земли   вокруг   Солнца;   Фотографирование обратной стороны Луны; Выплавка стали; Перевод текста с английского языка на русский; Запись   решения   математической   задачи   в   тетрадь;   Исправление   ошибок   в   сочинении; Приготовление обеда; Увеличение размеров тела при нагревании; Составление астропрогноза; Фотосинтез Решение оформите в виде таблицы: Получение информации Информационный процесс Передача Хранение информации информации Обработка информации Неинформационный процесс 6. Подведение итогов занятия Что   такое   информационный   процесс?   (Информационный   процесс   –   это   действия, совершаемые над операцией) К   основным   информационным   процессам   относятся:   поиск,   хранение,   обработка, передача, защита информации. 7. Рефлексия 8. Домашнее задание Подготовьте доклад с презентацией на тему «Способы передачи информации в истории»

Что такое обработка информации? — Определение и этапы — Видео и стенограмма урока

Этапы обработки информации

Давайте проследим историю Джессики, чтобы увидеть, как разворачивается процесс. Джессике 16 лет. Сегодня она идет к бабушке, и они снова говорят о ее целях стать врачом. Ее лицо светится, когда бабушка говорит ей, что она станет прекрасным врачом и поможет такому количеству людей. Она говорит: «Помни, Джессика, ты можешь делать все, что захочешь, если будешь продолжать верить в себя.«

Проходят годы, и Джессика никогда не забывает слова поддержки своей бабушки. Когда она учится в старших классах колледжа, ее очень разочаровывают трудные уроки, и она беспокоится о поступлении в медицинскую школу. Но каждый раз, когда она задается вопросом, сможет ли она достичь своей цели, она напоминает себе слова бабушки. Фактически, она запомнит эти слова, даже когда станет врачом. Джессика прошла все этапы обработки информации во время общения с бабушкой и после нее.

Первым этапом, который она прошла, было , пришедшее на . На этом этапе она слушала и обращала пристальное внимание на слова своей бабушки о том, что она могла бы делать все, что хотела, если бы верила в себя. Когда мы посещаем событие или беседу или сосредотачиваемся на них, мы готовимся к ним.

Второй этап, через который прошла Джессика, — , кодировка . Вот что случилось, когда она прислушалась к словам бабушки. Если бы она не обращала на них внимания и не придавала им значения, она бы не закодировала их.

Третий этап — с хранением . На этом этапе слова бабушки попадали в ее банк памяти, готовые к использованию в другое время.

Заключительный этап — извлечение . Это произошло, когда Джессика пережила тяжелые времена в колледже и оглянулась на слова своей бабушки, доведя их до своего сознательного осознания. Она извлекла эту информацию, чтобы использовать ее.

Три этапа памяти

Огромная часть обработки информации — это ее описание памяти.Теория перечисляет три стадии нашей памяти, которые работают вместе в следующем порядке: сенсорная память, кратковременная или рабочая память и долговременная память.

Сенсорная память

На этом начальном этапе наши органы чувств улавливают особенности окружающей среды. Это происходит всего за несколько секунд до того, как оно попадает в нашу память. Например, Джессика, вероятно, почувствовала запах яблочного пирога, который ее бабушка пекла в духовке, пока они разговаривали. Если бы это было обычным явлением, когда она была в доме своей бабушки, сенсорная память сохранялась бы, и каждый раз, когда она нюхала печеный яблочный пирог, она чувствовала бы себя так, как будто снова вернулась туда.

Кратковременная память

Этот второй этап является первой остановкой для входящей информации. Он хранит только определенный объем информации в течение короткого промежутка времени, если нет дальнейшей обработки в долговременной памяти. Его также называют рабочей памятью , поскольку она выполняет любое количество функций, таких как запоминание телефонных номеров, планов на день и т. Д. Ранее на этой неделе Джессика планировала встретиться с бабушкой и не использовала планировщик. , но дата и время остались в ее кратковременной памяти.

Долговременная память

На этом этапе полученная информация имплантируется в наш мозг. Нет ограничений на количество и типы информации, которую мы можем хранить в этом хранилище. Мы не знаем всех хранимых нами воспоминаний, но они все еще там, просто не срабатывают. Джессика может не тратить время на размышления о словах своей бабушки во время своей карьеры врача. Пока этого не произошло, воспоминания запускаются, скажем, людьми, которые говорят ей, что они не смогут сделать то или это со своим будущим.

Сохранение информации

Хотя эти этапы отображают порядок, в котором мы взаимодействуем с информацией и сохраняем ее, они происходят не просто так, как мы переживаем повседневные события. Не все, что мы переживаем, попадает непосредственно в нашу краткосрочную или долгосрочную память. Чтобы мы могли впитывать информацию вокруг нас, а затем перенести ее на свои уровни памяти, мы должны сделать определенные вещи. К ним относятся избирательное внимание, репетиция сопровождения и детальная репетиция.

Избирательное внимание

Прежде чем мы воспринимаем какую-либо информацию вокруг нас, мы должны использовать свое избирательное внимание. Это означает, что вы не должны отвлекаться и сконцентрироваться на чем-то одном. Когда Джессика разговаривала с бабушкой, из внешнего окна могли доноситься громкие звуки. Телевизор мог быть включен на заднем плане.

Когда бабушка говорила, Джессика могла сосредоточиться на этих звуках или отбросить свои слова, и в этом случае она не обратила бы внимания, необходимого ей, чтобы получить сообщение.Но она предпочла сосредоточиться на заявлении. После того, как Джессика сфокусировалась, ей пришлось бы репетировать заявление, чтобы сохранить его.

Репетиция технического обслуживания

Чтобы получить и сохранить информацию в нашей краткосрочной памяти, мы должны провести так называемую репетицию технического обслуживания. Репетиция технического обслуживания включает в себя мысленное повторение информации снова и снова. Многим из нас приходилось готовиться к тесту или викторине и повторять определения снова и снова. Это пример репетиции информации, чтобы она оставалась в нашей памяти.

Репетиция сохраняет информацию в нашей краткосрочной или рабочей памяти, а при повторных репетициях с течением времени материал может войти в нашу долговременную память. Чтобы повысить вероятность того, что информация запомнится надолго, мы объединяем репетицию технического обслуживания с детальной репетицией.

Детальная репетиция

Во время детальной репетиции мы доставляем информацию в наш мозг, связывая ее с идеями и концепциями, которые уже находятся в нашей долговременной памяти.Другими словами, мы устанавливаем связи между тем, что мы улавливаем, и тем, что мы уже получили. В случае с Джессикой, возможно, она связала то, что бабушка рассказывала ей о возможности чего-либо достичь, с историей карьеры своего отца, когда он прошел путь от дворника до менеджера компании. Если она установила эту связь, когда услышала от бабушки, это может иметь для нее еще большее значение и, следовательно, стать еще более запоминающимся.

Краткое содержание урока

Чтобы повторить, обработка информации — это теория, которая описывает этапы, которые происходят, когда мы взаимодействуем с различными видами информации из нашей повседневной среды и воспринимаем их.Эти этапы по порядку включают в себя сопровождение, кодирование, хранение, извлечение. Обработка информации также говорит о трех этапах получения информации в нашу память. К ним относятся сенсорная память, кратковременная память и долговременная память.

Чтобы сохранить информацию в нашей краткосрочной или рабочей памяти, нам необходимо ее репетировать. И чтобы внести информацию в нашу долговременную память, нам нужно репетировать ее путем подробных репетиций или установления связей с уже полученной информацией.

Результат обучения

Посмотрев этот урок, вы сможете объяснить этапы обработки информации и получения информации в нашу память.

5 типов обработки данных

Прежде чем вы сможете использовать какие-либо структурированные и неструктурированные данные, которые вы собираете, эти данные должны быть обработаны.

Самым простым примером обработки данных является визуализация данных. Например, большинство CRM могут выдавать отчеты об анализе данных в виде графиков.Однако, чтобы добраться до этой точки, данные подвергаются ряду операций преобразования.

Существует несколько различных типов обработки данных, которые различаются, помимо прочего, доступностью, атомарностью и параллелизмом.

Содержание

1. Почему имеет значение метод обработки данных?

2. Обработка транзакций

5. Распределенная обработка

3. Обработка в реальном времени

4.Пакетная обработка

6. Многопроцессорность

7. Подготовка данных к обработке

Почему имеет значение метод обработки данных?

Используемый вами метод обработки данных определяет время ответа на запрос и надежность вывода. Таким образом, нужно тщательно выбирать метод. Например, в ситуации, когда доступность имеет решающее значение, такой как портал фондовой биржи, обработка транзакций должна быть предпочтительным методом.

Важно отметить разницу между обработкой данных и системой обработки данных. Обработка данных — это правила, по которым данные преобразуются в полезную информацию. Система обработки данных — это приложение, оптимизированное для определенного типа обработки данных. Например, система с разделением времени предназначена для оптимального выполнения обработки с разделением времени. Его также можно использовать для пакетной обработки. Однако он не очень хорошо масштабируется для работы.

В этом смысле, когда мы говорим о выборе правильного типа обработки данных для ваших нужд, мы имеем в виду выбор правильной системы.Ниже приведены наиболее распространенные типы обработки данных и их применения.

1. Обработка транзакций

Обработка транзакций развертывается в критически важных ситуациях. Это ситуации, которые в случае нарушения могут отрицательно повлиять на бизнес-операции. Например, обработка биржевых операций, как упоминалось ранее. При обработке транзакций доступность является наиболее важным фактором. На доступность могут влиять такие факторы, как:

• Оборудование: Система обработки транзакций должна иметь избыточное оборудование.Аппаратное резервирование допускает частичные отказы, поскольку резервные компоненты могут быть автоматизированы, чтобы взять на себя управление и поддерживать работу системы.
• Программное обеспечение: Программное обеспечение системы обработки транзакций должно быть спроектировано так, чтобы быстро восстанавливаться после сбоя. Обычно для этого в системах обработки транзакций используется абстракция транзакций. Проще говоря, в случае сбоя незавершенные транзакции прерываются. Это позволяет системе быстро перезагружаться.

2.Распределенная обработка

Очень часто наборы данных слишком велики, чтобы поместиться на одной машине. Распределенная обработка данных разбивает эти большие наборы данных и сохраняет их на нескольких машинах или серверах. Он основан на распределенной файловой системе Hadoop (HDFS). Система распределенной обработки данных отличается высокой отказоустойчивостью. Если один сервер в сети выходит из строя, задачи обработки данных могут быть перенесены на другие доступные серверы.

Распределенная обработка также может быть очень экономичной.Компаниям больше не нужно строить дорогие мэйнфреймы и вкладывать средства в их содержание и обслуживание.

Потоковая обработка и пакетная обработка являются распространенными примерами распределенной обработки, которые обсуждаются ниже.

Вам нравится эта статья?

Получайте отличный контент еженедельно с новостной рассылкой Xplenty!

3. Обработка в реальном времени

Обработка в реальном времени аналогична обработке транзакций в том, что она используется в ситуациях, когда ожидается вывод в реальном времени.Однако они отличаются тем, как они справляются с потерей данных. Обработка в реальном времени максимально быстро вычисляет входящие данные. Если он обнаруживает ошибку во входящих данных, он игнорирует ошибку и переходит к следующему блоку входящих данных. Приложения GPS-слежения являются наиболее распространенным примером обработки данных в реальном времени.

Сравните это с обработкой транзакций. В случае ошибки, например сбоя системы, обработка транзакции прерывает текущую обработку и выполняет повторную инициализацию. Обработка в реальном времени предпочтительнее обработки транзакций в случаях, когда достаточно приблизительных ответов.

В мире аналитики данных потоковая обработка — это обычное применение обработки данных в реальном времени. Впервые популяризированная Apache Storm, потоковая обработка анализирует данные по мере их поступления. Считайте данные с датчиков Интернета вещей или отслеживание активности потребителей в режиме реального времени. Google BigQuery и Snowflake — примеры платформ облачных данных, которые используют обработку в реальном времени.

4. Пакетная обработка

Как следует из названия, пакетная обработка — это когда блоки данных, хранящиеся в течение определенного периода времени, анализируются вместе или группами.Пакетная обработка требуется, когда для получения подробной информации необходимо проанализировать большой объем данных. Например, данные о продажах компании за определенный период времени обычно проходят пакетную обработку. Поскольку задействован большой объем данных, системе потребуется время, чтобы его обработать. Пакетная обработка данных позволяет сэкономить вычислительные ресурсы.

Пакетная обработка предпочтительнее обработки в реальном времени, когда точность важнее скорости. Кроме того, эффективность пакетной обработки также измеряется с точки зрения пропускной способности.Пропускная способность — это количество данных, обрабатываемых за единицу времени.

5. Многопроцессорность

Многопроцессорность — это метод обработки данных, при котором два или более чем два процессора работают с одним и тем же набором данных. Это может звучать в точности как распределенная обработка, но есть разница. При многопроцессорности разные процессоры находятся в одной системе. Таким образом, они находятся в одном географическом месте. Если произойдет сбой компонента, это может снизить скорость системы.

Распределенная обработка, с другой стороны, использует серверы, которые независимы друг от друга и могут находиться в разных географических точках. Поскольку сегодня почти все системы имеют возможность обрабатывать данные параллельно, почти каждая система обработки данных использует многопроцессорность.

Однако в контексте этой статьи многопроцессорность можно рассматривать как наличие локальной системы обработки данных. Как правило, компании, которые обрабатывают очень конфиденциальную информацию, могут выбрать локальную обработку данных, а не распределенную.Например, фармацевтические компании или предприятия, работающие в нефтегазодобывающей отрасли.

Самым очевидным недостатком такой обработки данных является стоимость. Строительство и обслуживание собственных серверов обходятся очень дорого.

Интегрируйте свои данные сегодня!

Попробуйте Xplenty бесплатно в течение 14 дней. Кредитная карта не требуется.

Подготовка данных к обработке

Прежде чем данные можно будет обработать и проанализировать, их необходимо подготовить, чтобы они могли быть прочитаны алгоритмами.Необработанные данные должны пройти ETL — извлечь, преобразовать, загрузить — чтобы попасть в ваше хранилище данных для обработки. Xplenty упрощает задачу подготовки данных к анализу. С нашей облачной платформой вы можете создавать конвейеры данных ETL за считанные минуты. Простой графический интерфейс избавляет от необходимости писать сложный код. Прямо из коробки имеется поддержка интеграции для более чем 100 популярных хранилищ данных и приложений SaaS. И вы можете использовать API для быстрой настройки и гибкости.

С Xplenty вы можете тратить меньше времени на обработку ваших данных, поэтому у вас будет больше времени на их анализ.Чтобы узнать больше, запланируйте демонстрацию и испытайте нашу платформу с низким кодом на себе.

Обработка информации — определение, инструменты и этапы

Обработка информации, как следует из названия, заключается в обработке информации таким образом, чтобы она была заметна наблюдателю. Это метод, который позволяет собирать, записывать, наблюдать, отображать, утилизировать и распространять ценную информацию.

Что такое обработка информации?

В когнитивной психологии обработка информации описывается как подход, используемый для понимания человеческого мышления с точки зрения того, как он может обрабатывать тот же тип информации, что и компьютеры.Он возлагает свою ответственность на определенные аспекты извлечения и кодирования памяти и обсуждает различные механизмы, с помощью которых происходит обучение.

Термин «обработка информации» применяется к компьютерным операциям. Это относится к процессу, при котором оцифрованная информация обрабатывается цифровой электронной машиной, например компьютером. В систему обработки информации входит

• Программное обеспечение для бизнеса
• Компьютеры
• Операционные системы
• Базовые блоки
• Сети

Каждый раз, когда необходимо управлять или передавать информацию и данные, этот метод называется обработкой информации.Процессор сначала обрабатывает информацию, а затем выдает понятные результаты.

Характеристики обработки информации

Обработка информации описывается как процесс, который может преобразовывать информацию в осмысленную форму. Он считается значимым и полезным только в том случае, если он имеет следующие характеристики —

1. Точный

Если информация точна, она окажет прямое влияние на процесс принятия решений.Следовательно, важно исключить любую возможность ошибки

2. Своевременное

Информация должна быть доступна по мере необходимости, поскольку задержка с ее получением может сделать информацию бесполезной

3. Завершить

Информация не имеет значения до тех пор, пока она не будет завершена, потому что неполные данные и информация могут привести к неверным результатам

4. Всесторонний

Полезна только исчерпывающая информация, а если это не так, то она считается бесполезной для получателя и, следовательно, не имеет реального значения и стоит

Концепция обработки информации существует очень давно.Правительства и коммерческие организации использовали для обработки большого количества информации из собранных данных.

В текущем сценарии способность обрабатывать информацию достигла новых высот и гигантских размеров. Каждую минуту можно обрабатывать триллионы байтов на равном количестве устройств, спутников и программных приложений.

Виды обработки информации

Существует два типа обработки информации, а именно:

• Вертикальная обработка информации
• Горизонтальная обработка информации

Они могут быть децентрализованными или централизованными.

Основные допущения обработки информации

Концепция обработки информации основана на нескольких предположениях, например

• Доступная информация обрабатывается рядом блоков обработки, таких как кратковременная память, восприятие и внимание
• Функция системы обработки заключается в систематическом изменении или передаче собранной информации
• Обработка информации направлена ​​на предоставление подробной информации о структуре и процессах, которые мотивируют производительность
• Обработка информации людьми во многом схожа с обработкой информации в компьютерах

4 этапа обработки информации

В контексте компьютеров система обработки информации имеет четыре различных этапа, например ввод, вывод, хранение и обработка, но в некоторых устройствах, которые используются для обработки информации, используются только три этапа, а один из хранилищ не учитывается. поскольку считается, что он не имеет дополнительных преимуществ или использования.

Все этапы обработки информации играют жизненно важную роль в схеме вещей, например, в таких действиях, как сбор, распространение и анализ, выполняемые компьютерной системой. Шаги описаны ниже

1. Обработка входных данных

Функция устройства ввода заключается в сборе данных в точке измерения или источнике. Человеческое тело вводит данные в систему через различные источники, такие как микрофон; клавиатура и другая часть тела, например движение глаз.

Существуют и другие формы устройств ввода, например, часы, датчики и термометры. В некоторых случаях этап обработки ввода также называется этапом кодирования. Это факт, что вы должны вводить данные в систему, чтобы их можно было обработать либо для вывода информации, либо для хранения данных.

Этап обработки ввода — это первый этап модели IPOS, и это средство, с помощью которого данные могут поступать в систему. Этот этап далее подразделяется на три этапа:

1. Коллекция
2. Препарат
3. Ввод

2.Обработка данных

Обработка данных может быть как небольшой и простой, так и сложной и широкой и в значительной степени зависит от хранимых данных. Целью этого этапа в системе IPOS является передача введенных необработанных данных в форму, которая может быть сохранена и использована позже.

Эта информация об обработке данных обеспечивает вывод информации, который позже используется для интерпретации или дальнейшей обработки. Как только данные поступают в модель IPOS устройством ввода, они преобразуются либо в сохраненную информацию, либо в сохраненные данные.

В этом случае агент обработки — это либо микропрограммное обеспечение, либо программное обеспечение, которое включает в себя конкретный план действий с типичным типом данных. Блок обработки активен даже до того, как кто-то вводит данные и соответствующую информацию на настольном или портативном компьютере, и обычно программное обеспечение обработки запрашивает определенные данные и предлагает руководство для процесса ввода.

3. Обработка выходных данных

Термин «вывод» обычно означает графику, печатный документ или отображение на экране монитора или даже кодировку, информацию или данные.Функция обработки вывода в системе IPOS заключается в пересылке данных на принтер, экран дисплея, динамик или плоттер или на какой-либо другой носитель или устройство, которое человек может легко интерпретировать и понять.

На этом этапе можно сохранить данные в новом формате или взять обработанные данные и превратить их в входные данные для другого модуля IPOS.

4. Складская обработка

Это этап обработки хранилища в системе IPOS, и он происходит непосредственно на этапах вывода или обработки и обратно.Обычно он хранит данные либо для дальнейшего использования, либо для вызова данных, которые были сохранены ранее, чтобы теперь их можно было обрабатывать как новые данные со стадии ввода.

Обработка вывода может сохранять информацию или данные на фиксированном носителе данных, например, на жестких дисках, а также на съемных носителях, таких как DVD, CD-ROM и флэш-накопитель.

Этапы обработки информации в психологии

Психологи возлагают бремя ответственности на тот факт, что человеческий мозг и компьютер обрабатывают информацию и действуют на почти сопоставимой основе.Естественно, сравнения были сделаны, чтобы определить способы получения, хранения и распространения информации как в человеческом разуме, так и в компьютере.

Есть четыре этапа обработки информации. Они описаны ниже как

.

1. Посещение

Проходит первый этап обработки информации; на этом этапе человек обращает пристальное внимание на информацию, уделяя все внимание словам или данным. Таким образом он открывается для получения ценной информации

2.Кодировка

Второй этап обработки информации в психологии — кодирование. Это этап, на котором человек обрабатывает собранную информацию и кодирует ее для будущего использования

3. Хранение

Третий этап обработки информации в психологии — накопление. На этом этапе важная информация сохраняется в банках памяти, чтобы ее можно было легко восстановить, когда это потребуется на более позднем этапе.

4. Получение

Последний и последний этап обработки информации — получение.На этом этапе необходимые данные и информация могут быть легко извлечены из банков памяти и использованы в соответствии с потребностями и требованиями.

Этапы памяти для обработки информации

Есть три основных этапа памяти, которые работают вместе. Это

1. Сенсорная память

Это начальный этап, на котором органы чувств собирают подсказки из окружающей среды и переносят их в память для анализа и обработки. Сенсорная память воспринимает информацию и обрабатывает ее через пять органов чувств или поступающие стимулы.

Сенсорная память обрабатывает всю информацию и решает, какая информация достаточно важна, чтобы ее сохранить, а какую отбросить. Помните, что емкость и продолжительность сенсорной памяти минимальны, поскольку она может обрабатывать только 3-7 единиц за один раз всего за 1-3 секунды, прежде чем человеческий мозг забудет об этом.

2. Кратковременная память

Это второй этап входящей информации, который содержит ограниченный объем информации за определенный период. Это часто называют рабочей памятью, и она помогает в планировании определенных аспектов жизни.Информация, которая считается необходимой, попадает в рабочую память, которая является временным убежищем для хранения и обработки информации, которую необходимо обработать.

Затем мозг группирует информацию, чтобы ее было легче обрабатывать. Емкость и продолжительность кратковременной или рабочей памяти составляют в среднем 7 фрагментов на 5-15 секунд, прежде чем о ней забывают. Здесь рабочая память начинает свою работу в процессе репетиции. Это относится к манипулированию информацией в рабочей памяти.Есть два типа репетиций, которые можно использовать в своих интересах.

С помощью репетиций обслуживания идею следует постоянно повторять, чтобы сохранить ее в рабочей памяти. Второй — это детальная репетиция, где информации придается определенный смысл, и теперь ее хранение становится более эффективным.

3. Долговременная память

Это долговременная память, в которой полученная информация имплантируется в банки памяти. Самое приятное то, что нет никаких ограничений на тип и количество информации, которую вы хотите хранить здесь для настоящего или будущего использования.

В некоторых случаях человек даже не осознает точную информацию, которая хранится здесь, из-за ее обширности. Емкость хранилища бесконечна, а продолжительность — постоянна. Важный факт, который следует учитывать на этом этапе, заключается в том, что человек может извлекать и получать доступ к информации, которая была ранее сохранена, и возвращать ее в рабочую память, чтобы ее можно было снова обработать.

Средства обработки информации

Обработка информации — это собирательный термин, обозначающий приложения для обработки мультимедиа или бизнес-приложений.Обрабатываемые данные включают тексты, графику, видео и аудио. Для обработки информации требуются следующие различные инструменты:

1. База данных

Считается одним из основных инструментов, которые используются для хранения, управления, обработки и эффективного извлечения информации. Базу данных часто называют структурированным набором информации. Распространенными типами баз данных являются иерархическая, плоская модель, реляционная и сетевая

.

2. Поисковая система

Это инструмент обработки информации, который может извлекать необходимые данные из баз данных.

3.Сервер

Термин «сервер» относится к ПК и включает как аппаратное, так и программное обеспечение. Есть возможность обмениваться файлами на сервере в сети

4. Бухгалтерские информационные системы

Этот инструмент предоставляет статистические отчеты и финансовые отчеты, помогающие в процессе принятия решений. Это важно для внутреннего управления, а также для внешних сторон, таких как налоговый и регулирующий персонал

5. Географические информационные системы

Еще одним инструментом, используемым при обработке информации, является географическая информационная система, включающая программное и аппаратное обеспечение для поиска, анализа, управления и хранения географической информации.Он включает как сохраненные данные, так и обслуживающий персонал

6. Корпоративные системы

Корпоративные системы — это важные инструменты обработки информации, которые используют идентификаторы в своих приложениях для интеграции хранимых данных из одной корпоративной системы в другие подобные системы.

Обработка информации | Encyclopedia.com

Обработка информации — это манипулирование данными для получения полезной информации; он включает сбор информации в формате, который можно извлечь и проанализировать.Обработка информации заключается в том, чтобы брать необработанную информацию и делать ее более полезной, помещая ее в контекст. В общем, обработка информации означает обработку новых данных, которая включает в себя ряд этапов: получение, ввод, проверка, манипулирование, хранение, вывод, обмен данными, извлечение и удаление. В будущем доступ к файлам и их обновление включает в себя один или несколько из этих шагов. Обработка информации дает людям базовые навыки использования компьютера для эффективной и действенной обработки многих типов информации.Термин

---

часто ассоциировался конкретно с компьютерными операциями.

ВЛИЯНИЕ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Обработка информации оказала огромное влияние на современное общество. Рынок становится все более сложным из-за растущей доступности данных и информации. Людям необходимо четкое понимание того, как создавать, получать доступ, использовать и управлять информацией, что очень важно в рабочей среде. Людям необходимо понимать взаимосвязь между людьми, деловым миром на национальном и международном уровнях и правительством, чтобы конструктивно участвовать как в качестве потребителей, так и производителей.Эти общие компетенции должны сочетаться с теми, которые приводят к трудоустройству в бизнесе, а также к углубленным исследованиям бизнеса.

Согласно данным поставщика рыночной информации IDC, офисы по всему миру должны были выпустить к 2007 году 4,5 триллиона страниц бумажной информации. При управлении документами следует учитывать три важных фактора: (1) более эффективное управление документами, ( 2) контроль затрат, связанных с обрабатываемыми документами, и (3) более эффективное использование имеющихся ресурсов.Каждая организация, маленькая или большая, кровно заинтересована в технологиях обработки информации. Умное управление документами в офисной среде имеет важное значение. Компании добавляют интеллектуальные возможности и структуру к цифровым и бумажным документам, чтобы упростить бизнес-процессы и облегчить интеграцию в системы структурированных данных. Акцент делается не на отказе от бумаги, а на более эффективном использовании информации, содержащейся в документах. Акцент сместился на адаптацию и управление технологиями для наилучшего удовлетворения потребностей.

ЭФФЕКТЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Информация генерирует идеи и способствует принятию решений. Документы регулируются соответствием нормативным требованиям, а также необходимостью общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками при работе с мультимедиа, решениями для бизнес-процессов и связанными с ними инвестициями. Следует рассмотреть следующие вопросы:

1. Какие методы, процедуры и методы используются для обмена полезной информацией?
2. Каковы возможности и ограничения аппаратного и программного обеспечения?
3. Как можно увеличить скорость работы, функциональность и емкость?
4. Каким образом организация и частное лицо будут использовать информацию; например, будет ли информация использоваться для поддержки стратегических, тактических или оперативных решений, а также для информирования, убеждения, обучения или развлечения пользователей?
5. Какие методы используются для представления дизайна решений и результатов, включая диаграммы ввода-процесса-вывода, иерархические диаграммы, макеты макетов экрана / печатных копий, блок-схемы или раскадровки; какие методы — такие как гиперссылки, кнопки, значки, оглавление, указатель или нумерация страниц — используются для навигации по сложным документам?

На многих предприятиях офисные файлы завалены бумажными документами.Эта ситуация требует много времени и средств, разочаровывает как клиентов, так и сотрудников, часто приводя к задержкам в обслуживании. Автоматизируя процессы, требующие большого количества бумаги, организации могут добиться значительного повышения производительности.

Бурный рост количества информации и контента создал проблемы для бизнеса, в том числе:

• Неспособность пользователей найти необходимую информацию
• Отсутствие четкой организации для упрощения навигации по репозиториям и на веб-сайтах
• много времени. процедуры и методы управления для эффективного и действенного хранения, передачи и удаления данных и информации.Автоматизируя процедуры сбора, обработки, управления и доставки бизнес-документов, организации могут обеспечить целостность данных и защитить данные от изменений.

  Внедрение цифровых технологий позволило офисам начать изменения в использовании бумаги. В начале 1990-х годов исследование Xerox показало, что офисы не склонны использовать меньше бумаги, а хранят меньше бумаги. Многие офисные работники используют бумагу для чтения, аннотирования и обмена информацией в целях обсуждения; многие предприятия по-прежнему полагаются на бумагу при составлении таких формных документов, как счета-фактуры, контракты и корреспонденция с клиентами.Бумажные копии и / или микрофильмы также архивируются по юридическим причинам многими предприятиями и организациями.

  Компаниям необходимо тщательно изучить процесс документооборота. Это включает четыре этапа / этапа: захват, управление, хранение и доставка. Каждый шаг поддерживает перевод содержимого бумажных документов в электронный формат для маршрутизации и использования в конкретных приложениях. Ричард В. Хейман и Энтони К. Пикарди (2005) заявили, что «управление жизненным циклом информации стало возможным.Интеллектуальные документы имеют встроенный жизненный цикл и перемещаются по магистрали корпоративных транзакционных систем. Понимание контента, цифровые права и интеграция продолжают развиваться и будут встроены во все возрастающее количество интеллектуальных приложений ».

  Многие деловые документы регулируются такими нормативными актами, как Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года и Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования. от 1996 г. Эти действия предназначены для защиты информационной безопасности, точности и конфиденциальности, а также для определения того, как организации получают, обрабатывают, используют, хранят, защищают и обмениваются деловой информацией.

  Business требует, чтобы информация была доступна в режиме реального времени. Реальное время связано со скоростью: управление информацией в реальном времени позволяет получать информацию там, где она должна быть, и когда она должна быть там, будь то микросекунды, минуты или дни. Информация оказывает влияние, когда она связана с контекстом, другой информацией и людьми. Контекст увеличивает ценность хранимой информации. Руководителям бизнеса нужна легкодоступная информация. Они хотят иметь представление о своем бизнесе в реальном времени, чтобы решения принимались тогда, когда им нужно, без отслеживания данных и создания отчетов.

  Традиционно в большинстве предприятий, организаций и корпораций информация была изолирована в рамках определенного отдела на персональном компьютере отдельного сотрудника, в отдельной базе данных или в картотеке. Однако компании внедрили несколько решений для хранения различных данных, и все же остаются вопросы о том, как консолидировать и использовать хранилища информации для предоставления более качественных продуктов и услуг при сохранении нормы прибыли.

  Очень важно собирать всю информацию в единую настоящую корпоративную систему.Прибыло управление ресурсами предприятия (ERM). Внедрение ERM в бизнес-секторе помогло предприятиям управлять людьми и рабочими нагрузками, а также контролировать бизнес-процессы. Процессы и коммуникационные системы, которые распространяются глобально и мгновенно реагируют, требуют гибкости. Процессы, а также системы должны быть интегрированы, чтобы можно было получить измеримые результаты. ERM служит средством управления информацией. Он упорядочивает данные, чтобы они были более полезными для отдельных отделов, позволяя им работать более эффективно, а также создавая оптимизированные процессы для сокращения затрат.

  Изменить внутренние процессы в организации может быть сложно. Компании должны отказаться от старых способов сохранения и защиты данных. Обмен данными внутри организации должен осуществляться в рамках системы, основанной на правилах и ролях; Функции отчетности необходимо оптимизировать, ограничивая принятие решений несколькими избранными. Открытые каналы связи и сотрудничества внутри организации, а также с партнерами, поставщиками и клиентами помогают организации достичь большей операционной эффективности.

  Постоянно меняющиеся бизнес-требования означают, что рабочие процессы должны обновляться по мере изменения потребностей. Может потребоваться настройка. Компаниям необходимо определять и изменять функции рабочего потока. Решения, которые устраняют разрыв между миром бэк-офиса и фронт-офиса, позволяют организациям обмениваться информацией.

  В текущей рабочей среде предприятия используют Интернет ежедневно. Интернет больше не является инструментом только для электронной почты, исследований и электронной коммерции.Он стал инструментом глобализации бизнеса; это инструмент, который позволяет организации объединять сотрудников, поставщиков и клиентов. Свободный поток информации генерируется по стране и за рубежом.

  ПРОБЛЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

  Компании по-прежнему сталкиваются с проблемами, пытаясь пересмотреть внутренние процессы, открыть связь с внешними источниками и интегрировать разрозненные технологические функции. Информация не должна быть изолирована в конкретных отделах; он должен быть размещен таким образом, чтобы приносить пользу всей организации.

  В современном офисе обработка информации охватывает широкую область. Он варьируется от текстовой информации до цифровой информации, от качественного анализа до количественного анализа, а также в глобальном масштабе от Интернета до отдельного персонального компьютера.

  Компьютерные документы могут требовать использования комбинации пакетов программного обеспечения; например, размещение электронной таблицы в текстовом редакторе или табличного графика в файле презентации. При обработке текстовой информации задействованы самые разные манипуляции.Документ можно изменить путем вырезания и вставки текста, а графику можно импортировать в текстовый документ. Используя программное обеспечение для анализа изображений, изображениями можно управлять. Цифровая обработка числовых данных может выполняться с помощью программ для работы с электронными таблицами. Используя программы для работы с электронными таблицами, данные можно запрашивать в виде выражения «что, если», а также можно проиллюстрировать статистический анализ и графическое представление данных.

  Интеграция программных приложений — важный аспект использования программного обеспечения, разработанного для использования в среде Windows.Интеграция относится к обмену информацией между приложениями — текстовыми редакторами, электронными таблицами и приложениями баз данных. Компьютерное программное обеспечение не только имеет общие черты, но и очень часто совместимо; таким образом, информация, созданная в одном программном пакете, может использоваться в другом.

  Распространение компьютерного программного обеспечения коренным образом изменило способ создания документов конечными пользователями. По мере того, как компьютерное программное обеспечение с годами становилось все более сложным, программы начали иметь общие черты.Современные офисы используют комбинацию программных пакетов для получения полезной информации. Сфера обработки информации имела и продолжает оказывать значительное влияние на общество.

  см. Также Карьера в области обработки информации; Настольная издательская система; Этика в обработке информации; Обработка информации: исторические перспективы; Информационные системы; Информационные технологии

  библиография

  Хейман, Ричард В. и Пикарди, Энтони К. (2005). Worldwide Software 2005-2009 Сводный прогноз прогноза. Фрамингем, Массачусетс: IDC.

  Информация и коммуникация в СППР на 2004–2010 гг. (2004 г., 13 ноября). Manila Bulletin.

  О’Лири, Тимоти Дж. И О’Лири, Линда И. (1996). Интеграция с Microsoft Office. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

  Оливерио, Мэри Эллен, Пазеварк, Уильям и Уайт, Бонни (2003). Офис: процедуры и технологии (4-е изд.). Мейсон, Огайо: Thomson South-Western.

  Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж. И Вермаат, Мисти Э. (2003). Открытие компьютеров 2004: Шлюз к информации. Бостон: Технологический курс.

  Мэри Немеш

  Энциклопедия бизнеса и финансов, 2-е изд. Немеш, Мары

  1.1 Цикл обработки информации | Общие концепции вычислений

  ОБЗОР ГЛАВЫ

  Блок 1.1	Цикл обработки информации: ввод, обработка, хранение, вывод и связь
  Шт.1,2	Характеристики и классификация компьютеров
  Шт.1,3	Роль ИКТ на рабочем месте
  Шт.1,4	Значение КПП

  К концу этой главы вы сможете:

  • Опишите цикл обработки информации
  • Обсудите различные типы компьютеров и их типичные особенности
  • Классификация компьютеров
  • Подробнее о роли ИКТ на рабочем месте
  • Обсудите ценность CAT как предмета

  ВВЕДЕНИЕ

  В 10 классе вы узнали об основах работы с компьютером.Вам было показано, что все компьютеры используют один и тот же базовый процесс для работы, а именно процесс ввода, обработки, хранения, вывода и связи. Это называется циклом обработки информации .

  Эта глава освежит ваши знания об основах работы компьютеров, о различных типах компьютеров и их типичных функциях. Затем вы узнаете, как компьютеры классифицируются и как ИКТ сделали рабочее место более быстрым и эффективным.

  БЛОК

  
  1.1 Цикл обработки информации

  Прежде чем вы сможете начать знакомство с различными типами компьютеров, с которыми вы столкнетесь, вам необходимо понять основы работы компьютеров. Все компьютеры, будь то смартфон в ваших руках или большие мощные серверы, работают на одних и тех же пяти основных принципах. Это ввод, обработка, хранение, вывод и связь. Каждый компонент компьютера выполняет одну из этих функций, но все они работают вместе, чтобы компьютер работал.

  Рисунок 1.1: Этапы цикла обработки информации

  В этом разделе мы рассмотрим каждый из этих этапов и то, как они работают вместе. Мы также рассмотрим, как эти процессы могут заставить один компьютер взаимодействовать с пользователями и другими компьютерами. Пять основных шагов — это ввод, обработка, хранение, вывод и обмен данными.

  ВХОД

  На этапе ввода данные вводятся в компьютер. Есть много способов сделать это.На самом деле способов ввода данных столько же, сколько устройств ввода. Вы бы узнали об устройствах ввода в 10 классе, но просто чтобы освежить свою память, устройства ввода — это такие вещи, как клавиатуры, сенсорные экраны и микрофоны. Пользователь вводит данные (например, набирая текст на клавиатуре или говоря в микрофон) в компьютер. Устройство принимает эти данные и преобразует их в последовательность единиц и нулей (это называется двоичным кодом ).

  ОБРАБОТКА

  Центральный процессор (ЦП) внутри компьютера затем принимает этот двоичный код и выполняет вычисления, необходимые для отображения этих данных в удобном для пользователя виде.ЦП работает с памятью компьютера, чтобы получить инструкции о том, как отображать информацию с устройства ввода, и сохраняет ее в виде пикселей в памяти компьютера. Эта информация отправляется на устройство вывода для перевода и отображения в удобном виде. Все это занимает доли секунды.

  ХРАНЕНИЕ

  Хранилище — это место, где компьютер принимает ввод и сохраняет его в своих банках памяти. Есть много способов сохранить данные, но основной процесс выглядит следующим образом:

  1. ЦП записывает данные во временное хранилище компьютера или оперативную память (RAM).

  2. Затем компьютер ожидает команды пользователя, чтобы переместить данные из ОЗУ в более постоянное хранилище. Если дана эта команда, компьютер записывает данные на диск.

  3. Наконец, компьютер сохраняет данные в месте на диске, либо в месте хранения по умолчанию, либо в месте, заданном пользователем. Затем пользователь может вызвать эту сохраненную информацию в любое время.

  Вы также можете хранить информацию с помощью внешних запоминающих устройств (например, USB-накопителей или внешних жестких дисков).

  ВЫХОД

  Выход — это место, где компьютер берет пиксели со стадии обработки и отображает их таким образом, чтобы пользователь мог их видеть. Есть много видов устройств вывода, таких как принтеры, экраны, видео- и аудиоустройства.

  Эти устройства делают необработанные данные доступными и видимыми, позволяя пользователям интерпретировать данные, превращая их в информацию.Это могут быть звуковые волны песни или буквы в документе.

  СВЯЗЬ

  Связь связана с другими этапами цикла обработки информации. Каждая часть цикла происходит потому, что один из других шагов предшествует ему, что означает, что они связаны. Эта ссылка является коммуникационным аспектом цикла обработки информации. Наиболее заметный аспект этого — взаимосвязь между вводом и выводом. Ввод и вывод происходят почти сразу (например, при вводе буквы на клавиатуре она почти сразу появляется на экране).Это общение между пользователем и компьютером.

  Затем сообщение может быть отправлено по сети на другие компьютеры. Подумайте о просмотре Интернета. Интернет — это, по сути, огромная сеть компьютеров, соединенных по всему миру. Открытие браузера подключает вас к этим другим компьютерам, и эти компьютеры связываются друг с другом, чтобы дать вам то, что вы ищете. Компьютеры, соединенные в сеть, также взаимодействуют друг с другом. Примерами этого являются компьютеры, подключенные к внутренней сети компании или подключенные к серверу.

  ОТПРАВКА СООБЩЕНИЯ WHATSAPP

  Чтобы увидеть, как это работает, подумайте об отправке сообщения WhatsApp со своего смартфона. Чтобы начать процесс, вы открываете WhatsApp и используете сенсорную клавиатуру для ввода сообщения (это ввод, вывод и общение). После того, как вы нажмете ОТПРАВИТЬ, ваше приложение WhatsApp связывается с серверами для отправки сообщения и отображает его в текущем разговоре (это связь, обработка и вывод). Приложение ведет запись разговоров на вашем телефоне, телефоне вашего друга и на сервере WhatsApp (это хранилище).

  Рисунок 1.2: Как работает отправка сообщения WhatsApp

  Как видите, эти процессы взаимосвязаны на каждом этапе своего пути.

  Мероприятие 1.1

  Выполните следующее задание самостоятельно.

  1. Обычно Мпуми использует компьютеры в школьном компьютерном классе, чтобы делать уроки. Родители Мпуми недавно решили подарить ей компьютер, чтобы она могла больше работать дома.

  а. Какой компьютер использовать Mpumi? Назовите две причины своего ответа.

  г. Перечислите два типа устройств ввода, которые ей могут понадобиться.

  г. Перечислите два типа устройств вывода, которые ей понадобятся.

  г. Перечислите два типа запоминающих устройств, которые ей понадобятся.

  e. Мпуми хочет сохранить документ Microsoft Word на своем компьютере как «Geography.docx». Объясните основной процесс создания и сохранения этого файла на своем компьютере.ПРИМЕЧАНИЕ. Рассмотрите, что происходит на каждом этапе цикла обработки информации.

  БЛОК

  
  1.2 Характеристики и классификация компьютера

  Теперь, когда мы понимаем, как работают компьютеры, мы можем взглянуть на типы компьютеров и их типичные компоненты. Компьютеры можно условно разделить на три категории, а именно:

  1. Непереносной: сервер , настольный

  2. Портативный : ноутбук, планшеты, смартфоны

  3. Выделенные устройства: банкомат, умный холодильник

  Эти устройства классифицируются в зависимости от того, насколько они портативны, какова их вычислительная мощность и для чего они используются.

  Этот модуль рассмотрит эти типы компьютеров и их типичные компоненты, а также рассмотрит, как можно классифицировать каждый тип компьютеров.

  КОМПЬЮТЕРНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

  В Таблице 1.1 перечислены различные типы компьютеров, их назначение и вычислительная мощность.

  Таблица 1.1: Классификация вычислительных устройств

  СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

  Компьютеры повсюду вокруг вас, даже в местах, которых вы меньше всего ожидаете. Вы можете удивиться, узнав, что компьютеры находятся в банкоматах, , торговых точках (то есть кассовых и карточных автоматах) и даже холодильниках и кондиционерах.

  Эти компьютеры называются выделенными или встроенными устройствами, и их компоненты будут различаться в зависимости от того, в чем они установлены, но чаще всего они будут состоять из какого-либо дисплея (экран или светодиодный дисплей , ) и какое-либо устройство ввода (например, клавиатура или пульт дистанционного управления).

  Обычно они ограничены в том, что они могут и не могут делать, поскольку они предназначены для выполнения очень специфических функций.

  В последние годы так называемые «умные устройства» стали более популярными и доступными. Эти устройства предназначены для взаимодействия друг с другом и с Интернетом, чтобы облегчить жизнь своим пользователям.

  В таблице 1.2 перечислены различные примеры выделенных и встроенных устройств.

  Таблица 1.2: Выделенные и встроенные устройства

  Мероприятие 1.2

  Выполните следующее задание самостоятельно.

  1. Кратко опишите, что такое выделенное устройство.

  2. Приведите пять примеров выделенного устройства.

  3. Расположите следующие устройства в порядке от наиболее портативного до наименее портативного.

  A. Основная рама

  B. Смартфон

  C. Портативный компьютер

  D. Настольный компьютер

  4. Расположите следующие устройства в порядке наибольшей вычислительной мощности к наименьшей вычислительной мощности.

  A. Основная рама

  B. Смартфон

  C. Портативный компьютер

  D. Настольный компьютер

  E. Сервер

  5. Определите, какие из следующих вычислительных устройств используются в следующих примерах:

  • Настольный компьютер

  • Ноутбук

  • Планшет

  • Смартфон

  • Сервер

  БЛОК

  
  1.3 Роль ИКТ на рабочем месте

  
  КОМПЬЮТЕРЫ ЗАМЕНА ЧЕЛОВЕКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ?

  Как вы узнали в 10 классе, информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) влияют на все аспекты того, что люди делают дома, в школе или на работе. Посмотрев на то, что вы узнали в этой главе, вы увидите, как ИКТ стали основным компонентом повседневной жизни. В этом разделе мы рассмотрим роль, которую ИКТ играют на рабочем месте.

  Основная причина использования ИКТ на рабочем месте заключается в том, что они позволяют людям выполнять свою работу быстрее, эффективнее и с меньшими затратами ресурсов. Компаниям больше не нужен персонал для обработки обычной почты, поскольку электронная почта работает быстрее и эффективнее, чем сотрудник, сортирующий почту и доставляющий ее нужным людям.

  КАК ИМПУЛЬСЫ ВЛИЯЮТ НА РАБОЧЕЕ МЕСТО

  ИКТ также изменили организацию рабочих мест. ИКТ позволяют сотрудникам быть более гибкими в том, где, когда и как они работают, что дает начало концепции мобильных или виртуальных офисов.Мобильные офисы обычно строятся для временных целей, обычно в передвижных временных зданиях (например, в старом транспортном контейнере). Они могут быть полностью виртуальными, когда сотрудники используют мобильные вычислительные устройства (например, ноутбуки, планшеты и смартфоны) для создания офисного пространства за пределами бизнес-среды. Виртуальные офисы также можно арендовать помещения, которые предоставляют предприятиям физический адрес и связанные с офисом услуги (например, телефонную станцию) без необходимости подписывать бизнес-договоры об аренде или нанимать административный персонал.

  Рисунок 1.3: ИКТ соединяют сотрудников, работающих в разных местах, и помогают общаться между ними Виртуальные офисы

  особенно популярны среди новых предприятий, поскольку они требуют меньших начальных и административных затрат, а также более высокой степени гибкости и эффективности, поскольку сотрудникам не нужно выполнять повседневные административные задачи.

  Это привело к изменению того, как компании нанимают персонал. Распространение гибкого графика работы (когда сотрудники работают в удобное для них время, а не в соответствии с жесткими графиками) и мобильных офисов привело к так называемой децентрализации рабочей силы.Раньше все сотрудники работали в центральном офисе по фиксированному графику (например, в офисе с 9 до 17 часов). Теперь сотрудники могут быть разбросаны по всему миру, все они работают в разное время (которые могут совпадать или не совпадать с другими) и в разных местах. Работодатели и сотрудники могут поддерживать связь с помощью Интернета и различных программ (например, Skype или электронной почты).

  ИКТ также привели к росту автоматизации делопроизводства. В некоторых компаниях ИКТ полностью заменили необходимость в приемном персонале отвечать на телефонные звонки и принимать сообщения благодаря службам обмена сообщениями и сотовым технологиям.

  Должность, которая постепенно прекращается из-за ИКТ, — это регистратор или оператор коммутатора. Их работа заключалась в том, чтобы отвечать на звонки и направлять их в нужный отдел или сотрудника компании. Теперь это обрабатывается автоматическими ответами, такими как те, которые используются крупными поставщиками услуг, такими как MTN или Vodacom. Когда вы набираете их номер службы поддержки со своего смартфона, воспроизводится автоматическое сообщение с просьбой выбрать номер, который будет передан в нужный отдел, чтобы помочь вам с вашим запросом.В некоторых случаях вам может даже не понадобиться разговаривать с человеком, поскольку на другой стороне линии может быть компьютер, который запрограммирован так, чтобы отвечать на ваши вопросы с помощью серии автоматических ответов.

  Еще одним изменением, которое ИКТ принесли на рабочие места, стало появление политики принести свое собственное устройство (BYOD) . Поскольку приобретение смартфонов и планшетов стало более рентабельным, увеличилось количество компаний, принимающих политику BYOD. BYOD означает, что предприятия могут избежать затрат на приобретение компьютерного оборудования для новых сотрудников, поскольку персоналу рекомендуется приносить свои собственные компьютеры.Персонал также может адаптировать свои компьютеры к своим потребностям. Однако использование BYOD в основном рентабельно только для малых и средних предприятий, поскольку у крупных предприятий есть покупательная способность, чтобы договариваться с поставщиками ИКТ о получении лучших устройств для своих сотрудников.

  Политики BYOD

  также позволяют сотрудникам брать свои устройства домой, а это означает, что компании имеют более низкий страховой риск, поскольку им не нужно держать дорогостоящие технологии в своих помещениях.

  
  ХОЧУ РАБОТУ В 2020?

  Мероприятие 1.3

  Выполните следующее задание самостоятельно.

  1. Поскольку технологии постоянно меняются и совершенствуются, люди находят все больше способов их использования для повышения эффективности определенных процессов на рабочем месте.

  а. Что такое ИКТ и почему они используются на рабочем месте?

  г. Как ИКТ используются на рабочем месте для улучшения оплаты труда сотрудников?

  г. Как на рабочем месте ИКТ используются для улучшения взаимодействия сотрудников друг с другом? Также упомяните ДВЕ программы, с которыми могут общаться сотрудники.

  2. Приведите ДВА примера того, как ИКТ могут быть использованы для улучшения школьной среды.

  3. Назовите ДВА рабочих места, существующих в настоящее время, которые, по вашему мнению, будут заменены ИКТ в будущем. Обоснуйте каждый свой ответ.

  БЛОК

  
  1,4 Значение CAT

  Мы живем в век информации, поэтому людям важно понимать ценность компьютеров и способы их использования. Вот тут-то и появляется CAT как предмет.Понимая компьютеры и их основные компоненты, программы и приложения, вы сможете быстро, легко и с меньшими затратами времени адаптироваться к новым разработкам в области вычислений. CAT научит вас основным навыкам, которые вам понадобятся для успеха в любой карьере, даже если вы используете специализированное программное обеспечение и оборудование.

  КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАМОТНОСТЬ И ЗАНЯТОСТЬ

  Помимо использования компьютера для завершения учебы или проведения исследований для проектов, умение пользоваться компьютером сегодня является требованием практически для любой работы.От очевидных профессий, таких как программисты и графические дизайнеры, до менее очевидных, таких как водители грузовиков и плотники, каждый человек, выходящий на рынок труда, должен уметь пользоваться компьютером с определенной степенью навыков.

  По мере того, как компьютеры и Интернет становятся все более доступными, открылось совершенно новое рабочее пространство, где люди, разбирающиеся в цифровых технологиях, используют компьютеры и компьютерные технологии для рекламы, продвижения и создания бизнеса в Интернете. Интернет-маркетинг (или цифровой маркетинг) — один из самых быстрорастущих секторов вакансий в мире, и квалифицированные специалисты по цифровому маркетингу пользуются большим спросом.

  Не только люди, которые будут работать в областях, связанных с ИКТ, должны будут обладать компьютерной грамотностью. В 2017 году статья News Corp Australia показала, что к 2020 году около 90% австралийской рабочей силы должны будут иметь базовые компьютерные навыки, чтобы общаться с другими и находить информацию о своих задачах и повседневных обязанностях.

  CAT также является невероятно мощным инструментом для управления информацией. Зная, как с помощью компьютера управлять большими объемами данных и информации, вы сможете работать быстрее и эффективнее в своей будущей карьере.CAT учит, как использовать программы и системы для управления данными и информацией.

  ВАРИАНТЫ КАРЬЕРЫ И ВЛИЯНИЕ НА КАРЬЕРУ И ОБЛАСТИ ИССЛЕДОВАНИЯ

  Изучение CAT на школьном уровне открывает дверь ко многим возможностям и вариантам карьеры после того, как вы закончите школу. Практически все доступные вам профессии используют компьютеры в той или иной части своей повседневной деятельности. От моды, веб-дизайна и графического дизайна до бухгалтерского учета, права и медицины, изучение CAT в качестве предмета позволит вам использовать технологии, связанные с этой карьерой.Хорошее понимание технологий компьютерных приложений также открывает для вас информационные технологии и менеджмент как область учебы и работы.

  Изучение CAT также даст вам представление о том, как работают Интернет и Всемирная паутина и как их можно использовать для улучшения ваших знаний и жизни.

  Мероприятие 1.4

  Выполните следующее задание самостоятельно.

  1. Бернес — ученик, мечтающий стать врачом, когда вырастет.Бернес решил, что ему не нужно проходить CAT, потому что это не имеет отношения к работе его мечты.

  а. Какой работой вы бы хотели заниматься в будущем? Назовите три способа, которыми CAT может подготовить вас к этой работе.

  г. Назовите три способа, которыми CAT может улучшить учебную жизнь Бернеса как студента-медика.

  г. Считаете ли вы, что работникам медицины необходимо знать, как работать с компьютерами? Обоснуйте свой ответ.

  г. Во время экскурсии по одному из лучших медицинских университетов Бернес обнаруживает, что в большом количестве медицинского оборудования используются компьютеры.

  и. Какой тип компьютера используется в медицинском оборудовании, например, в пульсометрах?

  ii. Назовите две причины, по которым вы думаете, что в большом количестве медицинского оборудования используются компьютеры.

  2. Знаете ли вы о работе, на которую CAT не распространяется? Если да, укажите это и объясните причину своего ответа.Если нет, объясните свой ответ.

  ВОПРОС 1: МНОЖЕСТВЕННЫЙ ВЫБОР

  1,1 Что из следующего не является частью цикла обработки информации? (1)

  A. Связь

  B. Выход

  C. Хранение

  D. Память

  1,2 Что из следующего можно использовать для хранения? (1)

  A. CPU

  Б. Жесткий диск

  С. графический процессор

  Д. ИКТ

  1,3 Какой из следующих компьютеров не переносится? (1)

  A. Ноутбук

  Б. Таблетка

  C. Смартфон

  D. Сервер

  1,4 Какой из следующих компьютеров можно использовать для быстрой обработки больших объемов данных? (1)

  A. Основная рама

  Б. Рабочая станция

  С. Планшет

  Д. Ноутбук

  1,5 Что из перечисленного не является «интеллектуальным устройством»? (1)

  A. Банкомат

  B. Умная лампочка

  C. Калькулятор

  D. Xbox 360

  ВОПРОС 2: ВЕРНО ИЛИ НЕВЕРНО?

  Выберите ответ и напишите Верно или Неверно рядом с номером вопроса. Исправьте утверждение, если оно ЛОЖНО. Измените подчеркнутые слова, чтобы сделать утверждение ИСТИННЫМ.(Вы не можете просто использовать слово НЕ, чтобы изменить утверждение.)

  а. Изучение CAT в университете открывает множество возможностей для карьерного роста. (1)

  г. Новые предприятия могут снизить свои административные расходы, используя централизованный офис. (1)

  г. Печатные выписки в основном заменены электронными выписками, отправленными по электронной почте. (1)

  г. CAT как предмет учит нас, как пользоваться компьютерами, чтобы мы могли научиться разбираться в цифровых технологиях.(1)

  e. Создание сети — это часть этапа коммуникации. (1)

  ВОПРОС 3: ПОДХОДЯЩИЕ ПРЕДМЕТЫ

  Выберите концепцию из столбца B, которая соответствует описанию в столбце A. Напишите только букву рядом с номером вопроса (например, 1J). (5)

  ВОПРОС 4: КОРОТКИЕ И СРЕДНИЕ ВОПРОСЫ

  4,1 Кратко объясните, что происходит на следующих этапах цикла обработки информации.

  а. Стадия обработки (2)

  г. Ступень хранения (2)

  4,2 Сравните функции устройств ввода и вывода. (4)

  4.3 Назовите устройство, которое можно использовать для электронного перевода денег. (1)

  4,4 Какая связь между CAT и ИКТ? (2)

  4,5 Введите имя непереносного устройства, подходящего для создания документов и просмотра веб-страниц. (1)

  ВОПРОС 5: ВОПРОСЫ НА ОСНОВЕ СЦЕНАРИИ

  Адам и его семья решили открыть кондитерскую под названием Sweet Company.Когда его магазин начинает расти, он решает открыть вторую сладкую компанию в другом месте. Чтобы отслеживать оба магазина, он решает начать интегрировать ИКТ и компьютеры в свой бизнес.

  а. Назовите ДВА вычислительных устройства, которые Адам и его сотрудники могут использовать для улучшения работы и управления своими магазинами. Обоснуйте каждый свой ответ. (4)

  г. Назовите ТРИ способа, которыми ИКТ могут улучшить управление кондитерской Adam’s. (3)

  г. Укажите ДВА случая, когда навыки CAT могут быть использованы для улучшения работы кондитерских Adam’s. (2)

  г. Назовите ДВЕ причины, по которым Адам должен подумать о покупке ИБП для обоих магазинов. (2)

  e. Адам теперь может работать по гибкому графику. Объясните, что значит работать по гибкому графику. (2)

  ИТОГО: [40]

  В КОНЦЕ ГЛАВЫ

  Обработка

  Обзор

  Вопрос дня: как компьютеры могут обрабатывать информацию разными способами?

  Этот урок знакомит студентов с четырьмя распространенными типами обработки: если / то (условные выражения), поиск совпадения (поиск), подсчет и сравнение.Студенты сначала знакомятся с типами обработки с помощью нескольких примеров приложений. Затем они исследуют другие приложения, чтобы определить, какие виды обработки использует каждое из них. Затем они думают о своем собственном приложении и решают, какие типы обработки будут необходимы для его работы. Наконец, они проводят мозговой штурм по другим типам обработки, которые могут быть полезны, но не были включены в основной урок.

  Назначение

  Этот урок знакомит с концепцией обработки в рамках решения вычислительных задач.Определение обработки, представленное в этом уроке, преднамеренно доступно. Студенты должны понимать, что обработка — это все, что делает компьютер для преобразования входных данных в выходные данные, и что компьютеры могут выполнять эту работу разными способами. Цель этого урока не в том, чтобы учащиеся могли написать конкретные алгоритмы для примеров приложений.

  Повестка дня

  Изменения уроков

  Разминка (10 мин)

  Активность (30 минут)

  Подведение итогов (10 мин)

  Посмотреть на Code Studio

  Цели

  Студенты смогут:

  • Определите обработку как работу, выполняемую (возможно, компьютером) для преобразования ввода в вывод
  • Укажите несколько распространенных типов обработки, используемых в вычислениях.
  • Определите, какие типы обработки подходят для конкретной вычислительной задачи.

  Препарат

  Ссылки

  Внимание! Сделайте копии всех документов, которыми вы планируете поделиться со студентами.

  Учителям

  Студентам

  Словарь

  • Обработка — думающая работа, которую компьютер выполняет, чтобы превратить ввод в вывод.

  Модификации урока

  Внимание, учителя! Если вы преподаете виртуально или в социально удаленном классе, прочтите полный план урока ниже, а затем щелкните здесь, чтобы получить доступ к изменениям.

  Разминка (10 мин)

  Уголок содержания

  Студенты могут идентифицировать дату рождения пользователя как один ввод и, возможно, текущую дату как другой ввод.Сообщение о том, день рождения или нет, является выходом. Решение о том, какое сообщение выводить, зависит от того, совпадает ли текущая дата с датой, введенной пользователем.

  Цель обсуждения

  Учащимся может быть сложно сформулировать, как именно приложение принимает решение. Поощряйте обсуждение и выделяйте аспекты «соответствия» и «если / тогда» в процессе принятия решения. (например, «Приложение сравнивает дату рождения с сегодняшней датой». / Если дата рождения совпадает с сегодняшней датой, , тогда отобразит «С Днем Рождения!»)

  Анализ приложения (приложение «День рождения»)

  Подсказка журнала : перейдите в Code Studio, чтобы попробовать приложение для дня рождения.У него есть три возможных выхода. Попробуйте найти каждого.

  1. Что вводится в приложение?
  2. Что на выходе?
  3. Как вы думаете, как приложение решает, какие выходные данные возвращать пользователю?

  Обращаюсь: Первая часть этого отражения служит обзором ввода и вывода. Пока учащиеся размышляют над подсказкой, проверьте их ответы, чтобы убедиться, что они понимают, как ввод и вывод используются в приложении.

  Попросите учащихся рассказать, как, по их мнению, приложение приняло решение.

  Примечания

  Из последних нескольких уроков мы узнали, что компьютеры — это машины, которые помогают нам в мыслительной работе, превращая входные данные в выходные. Например, продуманная работа этого приложения заключалась в том, чтобы сравнить дату рождения с сегодняшней датой и использовать эту информацию, чтобы решить, что отображать на экране. Эти типы мышления, выполняемые компьютерами, называются «обработкой». Сегодня мы рассмотрим несколько различных типов обработки.

  Ключевые слова:

  • Обработка — думающая работа, которую компьютер выполняет, чтобы превратить ввод в вывод

  Вопрос дня: как компьютеры могут обрабатывать информацию разными способами?

  Активность (30 минут)

  Виды обработки

  Примечания

  Мы уже видели два разных типа обработки в приложении Birthday: сравнение и if / then.Мы собираемся взглянуть на пару других приложений и посмотреть, какие виды обработки они могут использовать.

  Дисплей: Продемонстрируйте приложение «Национальный парк» в передней части комнаты или позвольте учащимся изучить приложение самостоятельно.

  Цель обсуждения

  Позвольте учащимся поделиться своими ответами и подтвердите, что сравнение может означать решение, совпадают ли какие-либо две вещи, а не только числа.

  Подсказка: Как это приложение использует if / then и сравнение для преобразования ввода в вывод?

  Дисплей: Покажите «Сколько стран… «в передней части комнаты, или позвольте учащимся самостоятельно изучить приложение.

  Цель обсуждения

  Разрешите учащимся поделиться своими ответами, но убедитесь, что «подсчет» и «найти совпадение» выделены в обсуждении.

  Подсказка: Это приложение использует несколько различных типов обработки для принятия решений. Какие виды обработки он может использовать?

  Примечания

  Компьютеры могут использовать множество различных типов обработки.Сегодня мы сосредоточимся на четырех основных типах: если / то, сравнение, поиск совпадения и подсчет.

  Дисплей: Отобразите четыре типа обработки и их определения в передней части комнаты и просмотрите информацию с учащимися.

  Группа: Разделите учащихся на группы по 2-3 человека. Для этого каждой группе потребуется доступ к одному компьютеру.

  Раздайте: Раздайте каждой группе по одному экземпляру руководства.

  Приложения и обработка

  Возможность оценки

  Поскольку почти все приложения используют более одной формы обработки, учащиеся могут выявить неожиданные аспекты приложений.Самая важная часть — это их объяснение. Они должны рассуждать о том, как входные данные используются для генерации выходных данных приложения.

  Всем классом заполните первые три строки руководства по занятиям, в которых упоминаются три приложения, которые учащиеся уже видели.

  Раздать: Разрешите учащимся заполнить оставшуюся часть таблицы в своих группах. По мере заполнения диаграмм попросите их подробно рассказать, как работает приложение и что делает этот конкретный тип обработки полезным.

  Мой знаменитый день рождения

  Это приложение просит пользователей ввести свой день рождения, а затем сообщает им день недели, когда они родились, и известного автора, родившегося в этот же день. Тип обработки включен в примечания к уровню «только учитель».

  Штемпельная тетрадь

  Это приложение позволяет пользователям щелкать значок и «штамповать» этот значок на экране дисплея. При нажатии значка более одного раза изменяется цвет штампа.

  Дополнительная обработка

  В следующей таблице учащимся предлагается найти два типа обработки для каждого приложения.Пояснения к обработке включены в заметки учителя в Code Studio. В этом разделе студентам предлагается оценить более сложные приложения, что может быть затруднительно для младших школьников. Не стесняйтесь пропустить этот более сложный раздел и сразу перейти к разделу «Студенческое приложение».

  Самый быстрый палец

  Это приложение показывает, какая клавиша нажимается быстрее всего, клавиша «s» или клавиша «k».

  Угадай число

  Это приложение предлагает пользователям угадать число от одного до ста и показывает, является ли предположение слишком высоким, слишком низким или правильным.

  Где мне жить?

  Это приложение дает пользователю советы о том, где жить, на основе ответов на несколько вопросов.

  Студенческие приложения

  Учащиеся придумывают собственные идеи приложений, используя свое предыдущее приложение из урока «Входы и выходы», или придумывают новое. Затем они думают о типах обработки, которые потребуются для этих приложений.

  Поделиться: Позвольте учащимся представить свои идеи приложений и необходимую им обработку.

  Заключение (10 мин)

  Возможность оценки

  Ответы учащихся будут разными, но убедитесь, что они разумно используют обработку для преобразования ввода в вывод.

  Какие входы и выходы я использую?

  Подсказка: Сегодня мы видели четыре различных типа обработки, но их гораздо больше.

  1. Какой еще тип обработки вы считаете полезным?
  2. Какое приложение может его использовать?

  Распространите: Предложите учащимся провести мозговой штурм индивидуально и записать свои идеи в руководствах или журналах.

  Обсудить: Обсудите в классе примеры, которые учащиеся придумали.

  Цикл обработки информации (со схемой)

  Чтобы понять смысл цикла обработки информации и то, как он работает, вы должны сначала узнать о памяти. У каждого человека есть два типа памяти: кратковременная и долговременная. Циклы обработки информации происходят, когда ваш мозг обрабатывает информацию, используя долговременную память и кратковременную память.Цикл обработки информации — это модель работы мозга. Это способ описать, как мозг обрабатывает и сохраняет информацию в памяти и как он извлекает эту информацию для использования.

  Категоризация и кластеризация данных — неотъемлемая часть обработки информации. Обработка информации — это термин, используемый для описания анализа данных с целью извлечения из них смысла. Основная функция системы обработки информации в организме — поддержание гомеостаза (гомеостаз определяется как сбалансированная среда или состояние здоровья).Часто, когда у нас появляется новая идея или понимание, мы не останавливаемся и не обрабатываем их. Мы сразу же воодушевляемся новой мыслью и переходим к следующему. Это называется «циклом обработки информации».

  Обработка информации — это академический термин, обозначающий процесс обработки информации человеческим мозгом. Прежде чем мы выясним, почему это важно знать, давайте обсудим, что значит обрабатывать информацию. Ключом к циклу обработки информации является знание того, как обрабатывать данные, которые вы получаете от своих клиентов / поставщиков.Четыре этапа цикла обработки информации: Цикл обработки информации — одна из наиболее важных концепций, которые необходимо понимать в нейробиологии. Это процесс, который помогает нам учиться, запоминать и лучше справляться с задачей.

  Что такое обработка информации?

  Обработка информации — это процесс изменения или преобразования информации в значимую информацию. Это обработанные, систематизированные или классифицированные данные, полезные для получателя. Информация — это обработанные данные, которые можно использовать «, поскольку это , — » или можно использовать вместе с дополнительными данными или информацией.Получатель информации предпринимает действия и решения на основе полученной информации. Собранные данные необходимо обработать, чтобы извлечь из них смысл, и этот смысл получается в форме информации. Обработка информации рассматривается как часть других тем, таких как теория обработки информации, визуализация информации, информатика, информационные технологии, наука о данных и статистика и т. Д. Дополнительная информация полезна и значима только в том случае, если она имеет следующие характеристики:

  • Своевременно — Информация должна быть доступна при необходимости, задержка в получении информации делает ее бесполезной.
  • Точность — Точность информации оказывает значительное влияние на принятие решений. Возможность даже малейших ошибок должна быть сведена к минимуму.
  • Полнота — Информация должна быть полной. Неполная информация приводит к неверным и непредвиденным результатам.
  • Исчерпывающий — Непонятная информация бесполезна для получателя. Это становится случаем информационного сбоя, поскольку отправитель отправил информацию, но она бесполезна для получателя, поэтому не считается «информацией».”

  Дополнительная литература: Теории обработки информации | Педагогическая психология (lumenlearning.com)

  Обработка информации в повседневной жизни и примеры

  Информация — это обработанные данные, которые могут быть полезны людям. Информация может дополнительно обрабатываться и / или использоваться для формирования знаний. Информация, содержащая мудрость, известна как K nowledge . На примере обработки информации цифры в табеле успеваемости считаются информацией; аналогично статистика, помещенная в отчет или используемая в каком-либо контексте, обеспечивает понимание и значимую информацию.Данные, собранные различными устройствами ввода во время опросов, не имеют смысла, если они не обрабатываются. Формируются хорошие анкеты и проводятся опросы для сбора данных, которые могут быть обработаны для получения полезной информации. Другой пример можно рассматривать как табличные данные — если просто таблица построена без доступных данных, она может не передать предполагаемое сообщение, но когда выполняется сопоставление данных и эти данные используются для создания графиков и диаграмм, они становятся информацией. Таким образом, обработка информации важна.

  Общие сведения о цикле обработки информации

  Цикл обработки информации — это последовательность событий, состоящая из I ввода, обработки, хранения и вывода. Чтобы лучше понять, что такое цикл обработки информации, неплохо также изучить цикл обработки данных. Эти события аналогичны случаю цикла обработки данных. Чтобы компьютер мог выполнять полезную работу, он должен получать инструкции и данные из внешнего мира.Компьютер получает данные и инструкции на этапе INPUT цикла обработки информации. Полезные информационные результаты получаются, когда к данным применяются соответствующие входные данные. Применение инструкций к данным происходит на этапе ОБРАБОТКА цикла обработки информации. Чтобы избежать повторного ввода данных и инструкций или повторной обработки информации, компьютеры могут сохранять информацию. Сохранение информации в компьютере происходит во время фазы STORAGE цикла обработки информации.Далее следует результат на этапе OUTPUT . Цикл компьютерной обработки — это аналогичный процесс с аналогичными шагами, с помощью которых данные передаются в компьютер.

  Четыре фазы цикла обработки информации

  1. Вход : компьютер получает данные и инструкции.
  2. Процесс : компьютер применяет инструкции к данным для получения информации (организованных данных).
  3. Хранилище : Сохранение информации для последующего использования или использования в будущем.
  4. Выходные данные : Компьютер отправляет информацию людям в удобном для использования формате.

  Связано: обработка данных, методы и типы обработки данных, интеллектуальный анализ данных

  1. INPUT — Ввод данных в компьютер
     1. Подача собранных необработанных данных или ввод данных в цикл для обработки. Это необработанные данные, которые используются для обработки и получения информации.
     2. Для ввода можно использовать различные устройства ввода, такие как клавиатуры, мыши, планшетные сканеры, считыватели штрих-кодов, джойстики, планшеты с цифровыми данными (для рисования графики), электронные кассовые аппараты и т. Д.
     3. Процесс ввода наиболее важен, поскольку любая ошибка во входных данных или процессе ввода приведет к неправильному выводу.
  2. ОБРАБОТКА — Выполнение операций с данными
     1. После ввода исходных данных необработанные данные обрабатываются подходящим или выбранным методом обработки. Обработка информации является наиболее важным шагом, поскольку она позволяет обрабатывать данные в виде вывода, который будет использоваться в дальнейшем.
     2. Обработка обычно выполняется центральным процессором (CPU) компьютера.ЦП — важнейший компонент для выполнения операций. Скорость обработки зависит от вычислительной мощности и вычислительной мощности процессора.
     3. Обработка может выполняться с использованием различных программ обработки и компьютерных систем в зависимости от требований.
  3. ХРАНИЛИЩЕ — Сохранение данных в программной / физической форме
     1. Данные, которые должны быть поданы, и выходные данные, которые будут сгенерированы, должны быть сохранены. Этот этап иногда перекрывается с выходным каскадом, т.к.
     2. Хранение может осуществляться на различных устройствах хранения, таких как внешний жесткий диск, встроенный жесткий диск, центры обработки данных, флэш-накопители, карты micro SD, компакт-диски или даже в регистрах.
  4. ВЫХОД — Полученные результаты, т. Е. Информация
     1. Это результат, и необработанные данные, предоставленные на первом этапе, теперь «обрабатываются», и данные полезны и предоставляют информацию, а не больше называется Data. В дальнейшем это может быть использовано для визуализации данных.
     2. Это можно использовать как есть или использовать для дальнейшей обработки вместе с другими данными. Устройство вывода может быть бумажным или в виде экрана дисплея, такого как монитор или экран телефона.

  Роль обработки данных в обработке информации

  Обработка данных является важной частью обработки информации. Использование обработанной информации в процессе принятия различных решений остается основной целью обработки информации. Обработка сложных данных, полученных из различных источников данных, требует сортировки и фильтрации данных.Его также можно объединить с существующими источниками данных, чтобы перейти к получению нового набора данных.