Как писать заявление правильно образец: Как правильно написать заявление: инструкция и образец

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образцы заявлений — Следственного комитета Российской Федерации по городу Москве

ЗАЯВЛЕНИЕ

(Излагается суть заявления в свободной форме)

______________________________________________________________________________________

______________(___________________) 
(Дата Подпись Расшифровка подписи)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о преступлении

(Излагается содержание заявления о преступлении: место, время, обстоятельства)

(произошедшего, наступившие последствия (материальный ущерб, телесные повреждения),

(имеющиеся данные о лице, совершившем преступление и т. д.)

______________________________________________________________________________________

______________(___________________) 
(Дата Подпись Расшифровка подписи)

Об уголовной ответственности за заведомо ложный донос в соответствии со статьей 306 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) предупрежден(а). 

_______________ 
(Подпись)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о явке с повинной

______________________________________________________________________________________

(Излагаются обстоятельства совершенного преступления (место, время, способ, личность

потерпевшего, наступившие последствия и т.д.)

______________________________________________________________________________________

______________(___________________) 
(Дата Подпись Расшифровка подписи)

Со ст. 51 Конституции РФ о том, что никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников ознакомлен(а), ее положения мне понятны. 

______________(___________________) 
(Дата Подпись Расшифровка подписи)

Как написать заявление на отпуск: образец

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

• относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
• отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
• увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
• переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

1. рукописная форма;
2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

• в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
• отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
• прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Образец заявления в 1 класс

Директору МОУ Дуниловской ООШ

                                                     Шашловой С.А.

от_______________________

(ФИО)

Проживающая(ий) по адресу:

 ________________________,

адрес регистрации:_________

_________________________

Тел.:______________________

Заявление

Прошу зачислить моего ребенка ______________________________________

(ФИО полностью)

«__» _________   _______ года рождения, (на 1 сентября исполнится ____ лет ____ месяцев) в ______ класс МОУ Дуниловской ООШ.

Язык обучения_____________________________________________________

До школы посещал(а) Д/С: __________________________________________

Сведения о родителях:

Мать: __________________________________, тел:______________________

(ФИО полностью)

Место и должность работы:__________________________________________

Отец: __________________________________, тел:______________________

(ФИО полностью)

Место и должность работы:__________________________________________

С Уставом МОУ Дуниловской ООШ, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен(а) ___________

(подпись)

С Порядком приема граждан в МОУДниловскую ООШ ознакомлен(а) __________

(подпись)

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождения ребенка.

2. Копия паспорта одного из родителей (законных представителей) с адресом регистрации.

3. Справка с места жительства.

4. Копии СНИЛС родителя(законного представителя) и ребенка.

5. Копия Мед. полиса ребенка

_______________                                  _____________/ __________________

Дата                                                                                                      подпись                     расшифровка подписи

Образцы заявлений — Образовательная программа «Социология» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.

Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.

Обычная версия сайта

Бланки, образцы

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявка, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии.В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть указаны ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей.В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте краткими

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, он не может найти время, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии специально не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять одно письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявки о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

1. Обратитесь к специалисту формат.
2. Создайте заголовок.

3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу. Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, рассматривающего ваше заявление, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму. ”

Связано: Как адресовать сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

1. Изучите информацию о компании и должности
2. Откройте письмо, описав свой интерес
3. Опишите свой опыт и квалификация
4. Включите аспекты вашей личности
5. Выражайте признательность

6. Закройте письмо

1. Изучите информацию о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, которую вы подаете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки. таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет возможности получения образования для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выражайте признательность

Прежде чем подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности. »

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не указывать ее в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить, прежде чем отправлять

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу учитывайте следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н. / Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать резюме квалификаций

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма о приеме на работу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

s. ,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им как личную, так и профессиональную пользу.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей должности. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.

Я ценю ваше время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить известие от вас относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,
Ли Хименес

Как написать сводку квалификаций

Включение краткого описания квалификаций в верхней части вашего резюме может помочь работодателям быстро определить, подходите ли вы для данной должности . В этом разделе вы можете выделить свой самый значительный опыт работы, достижения и навыки.Если вы хотите создать сильное резюме, составление продуманного резюме квалификации часто является хорошим вариантом.

В этой статье мы обсудим лучшие способы составления резюме квалификаций со стандартами формата и стратегиями выбора правильной информации для включения.

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c.Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)

Какая краткая информация о квалификации в резюме?

Краткое изложение квалификаций — это раздел резюме, в котором подчеркиваются важные рабочие достижения, навыки и опыт. Это резюме действует как введение и обращает внимание на вашу высшую квалификацию для работы. Обычно он указывается прямо под вашим именем и контактной информацией, которая должна быть размещена в самом верху вашего резюме.

В отличие от контактной информации и других обязательных разделов резюме, краткое изложение квалификации не является обязательным. Однако добавление этого раздела может стать отличным способом быстро выделить детали, важные для менеджера по найму.

Причины добавления резюме квалификаций

Работодателям часто необходимо быстро принимать решения о кандидатах. Размещение резюме квалификаций в верхней части резюме упрощает для рекрутера или менеджера по найму определение, соответствует ли ваше резюме требованиям первого раунда.Например, работодатели могут искать сертификаты, уровень образования, опыт работы и конкретные навыки, чтобы продвигать кандидатов в процессе приема на работу. Сводка квалификаций дает вам возможность выделить эти детали на видном месте в вашем резюме.

Как отформатировать сводку квалификаций

Стандартный формат сводки квалификаций — это маркированный список. Этот формат упрощает сканирование менеджером по найму. Включите от трех до шести пунктов, каждая из которых ограничена 2 строками.Этот раздел резюме наиболее эффективен, когда он прямой, актуальный и краткий. Квалификации не обязательно должны быть полными предложениями.

Как написать заявление о квалификации в резюме

Есть несколько стратегий, которые вы можете рассмотреть при составлении резюме о квалификации. Используйте следующие советы, чтобы составить список пунктов для этого раздела вашего резюме:

1. Используйте количественные данные

Включите числовые данные для измерения вашего влияния на предыдущей работе, когда вы можете, например, количество лет в должности , сумма дохода, который вы сэкономили или заработали, размер бюджета, с которым вы работали, или количество людей, которыми вы руководили.Использование конкретных данных для демонстрации вашего влияния на должности может помочь донести вашу ценность до потенциального работодателя.

2. Пишите активным голосом

По возможности используйте активный голос, чтобы описать свой опыт работы и достижения. Активный голос прямолинеен и позволяет более четко выразить свои достижения. Например, сравните эти два утверждения:

• Пассивный голос: « За два года удалось снизить операционные расходы на 15%. »
• Активный голос:« Снижение эксплуатационных расходов на 15% за два года. ”

Хотя в обоих утверждениях передается одна и та же информация, во втором примере достижение более четко выражено.

3. Начните с глаголов действия

Старайтесь избегать использования таких формулировок от первого лица, как « I » и « my » в своих квалификационных заявлениях. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы кратко и без местоимений объяснить свои наиболее важные квалификации для работы. Один из способов добиться этого — начать ваши маркеры с глагола действия.Сравните два утверждения ниже, чтобы увидеть пример:

• Раньше: « Меня повысили до менеджера через 18 месяцев. »
• После:« Повышен до менеджера через 18 месяцев. ”

Второе предложение удаляет ненужные слова и начинается с мощного глагола действия. Вот несколько других примеров глаголов действия для резюме, сгруппированных по навыкам:

• Управленческие и лидерские навыки: администрирование, выполнение, контроль, планирование, наблюдение, координация, решение, делегирование, обучение
• Навыки исследования: проанализировано, идентифицированы, измерены, изучены, исследованы, проведены, исследованы, протестированы, исследованы
• Организационные навыки: зарегистрированы, поддерживаются, подготовлены, упорядочены, каталогизированы, классифицированы, стандартизированы, обновлены, запланированы, зарегистрированы убеждены, обсуждены, составлены, отредактированы, представлены, переведены, уточнены, составлены, совместно, составлены, поддержаны
• Данные и финансовые навыки: оценены, управляются, прогнозируются, распределяются, корректируются, сбалансированы, разработаны, согласованы, скорректированы, проанализированы
• Технические навыки: рассчитаны, запрограммированы, собраны, модернизированы, отремонтированы, установлены, обслуживаются, работают оценены, спроектированы, спроектированы
• Творческие навыки: концептуализированы, спроектированы, выполнены, сфотографированы, созданы, проиллюстрированы, созданы, настроены, смоделированы, сформированы
• Вспомогательные навыки: сотрудничал, обучал, поддерживал, добровольно, помогал способствовал, консультировал, обучал
• Достижения: выполнено, превышено, улучшено, успешно, превзойдено, улучшено, впервые, решено, уменьшено, возглавлено, преобразовано, выиграно, выполнено

4.Включите ключевые слова

Хотя рекрутеры и менеджеры по найму могут проверять резюме вручную на более поздних этапах, организации часто используют компьютерные системы для первоначальной проверки резюме. Компании, которые принимают сотни или тысячи кандидатов на вакансии, часто используют поиск по ключевым словам или программное обеспечение системы отслеживания кандидатов для выявления квалифицированных кандидатов.

Включение ключевых слов в резюме вашей квалификации позволяет вам увеличить концентрацию ключевых слов в вашем резюме, чтобы оно могло пройти эти первоначальные проверки.

Адаптируйте свое резюме к каждой публикации о вакансии, включив важные ключевые слова в резюме своей квалификации. Если вы не уверены, какие ключевые слова использовать, просмотрите следующие ресурсы:

• Описание вакансии: Внимательно просмотрите объявление о вакансии и найдите конкретные слова, связанные с должностью, такие как необходимые навыки, опыт или образование.
• Отраслевые термины: Используйте ключевые слова, применимые к вашей отрасли или конкретной должности, на которую вы претендуете.
• Веб-сайт по трудоустройству: Некоторые компании включают функцию поиска по ключевым словам на своих веб-сайтах о трудоустройстве, которые вы можете использовать.

Хотя ключевые слова полезны, добавление слишком большого количества не всегда хорошо. Если вы злоупотребляете ключевыми словами, программное обеспечение ATS может пометить ваше резюме и не дать ему добраться до работодателя. Убедитесь, что используемые вами ключевые слова продуманы, честны и соответствуют вашему опыту и способностям.

Если у вас нет определенного навыка, соответствующего ключевому слову, возможно, есть способ включить его в свое резюме.Например, предположим, что в списке вакансий начальника склада указаны следующие желаемые навыки и опыт:

• Менеджмент
• Обслуживание клиентов
• Управление запасами
• Безопасность и соответствие
• Сертифицированный оператор погрузчика

Если у вас есть первые четыре навыка, но еще не получившие сертификат оператора вилочного погрузчика, вы можете включить следующие пункты в свое резюме квалификации:

• Семилетний опыт управления складом, надзор за командой из 25 сотрудников
• Решено 100 % проблем с обслуживанием клиентов в течение 48 часов
• Имеет опыт управления запасами, безопасностью и соответствием нормам
• Продвижение к сертификации оператора вилочного погрузчика

5.Персонализируйте его

Напишите заявления о квалификации таким образом, чтобы они соответствовали вашим уникальным навыкам и опыту. Вот пример того, как вы можете адаптировать заявление о квалификации, чтобы оно соответствовало вашим способностям:

• До: « Эффективный менеджер медсестры, который помог сократить расходы отделения на 14% »
• После: « Три года опыта руководство командой из 25 медсестер, в ходе которой сверхурочные расходы сократились на 50%. »

Во втором заявлении рассматриваются конкретные достижения кандидата, которые оказывают влияние, повышая их авторитет и ценность.Найдите время, чтобы персонализировать свое резюме о квалификации с информацией, уникальной для вашего карьерного опыта.

Шаблон резюме с кратким описанием квалификаций

Если вы не знаете, как писать квалификации, это может помочь подумать о том, что каждый пункт в вашем резюме имеет определенную цель. Каждый должен предоставить важную информацию о том, что делает вас подходящим для этой работы. Назначение роли для каждого маркера может помочь вам определить приоритеты, которые следует выделить.

Следующий шаблон краткого описания квалификаций включает примеры того, что может продемонстрировать каждый пункт. Подумайте, какие примеры наиболее актуальны для вас, и помните, что в вашем резюме должно быть не более шести пунктов:

• Количество лет опыта в определенной области или должности
• Полученная высшая степень, включая программу, школу и год выпуска
• Опыт управления, в том числе количество сотрудников, отчитываемых перед вами
• Ключевое достижение или крупный проект на прошлой должности, включая количественные данные
• Области знаний или специальных навыков и обучения
• Краткое изложение важных повседневных задач или обязанностей в Ваша текущая должность
• Награды, награды, сертификаты или другое профессиональное признание

Краткое изложение примеров квалификаций

Краткое описание квалификаций сильно различается в зависимости от кандидата и отрасли.Ниже приведены несколько примеров для разных должностей.

Пример 1: Менеджер по работе с клиентами

• Четыре года опыта в продажах и налаживании отношений с клиентами
• В прошлом году превышены целевые показатели продаж более чем на 20%
• Управлял четырьмя клиентскими счетами и 950 000 долларов США совокупной выручкой
• Два года подряд получает награду за лучший объем продаж в масштабах всей компании
• MBA Школы бизнеса им. Чикаго (2017)

Пример 2: Медсестра

• Восемь лет опыта в качестве медсестры, включая шесть лет работы в неотложной медицинской помощи
• Руководил группой из пяти человек и улучшил график смен, что снизило количество прогулов на 20%
• Наблюдал, оценивал и регистрировал состояние 15-20 пациентов в день
• Помощь в проведении клинических исследований и согласованных клинических исследований
• Cur получение степени магистра в области сестринского дела (завершение в течение 6 месяцев)

Пример 3: Менеджер по цепочке поставок

• 17-летний опыт управления цепочками поставок и логистики
• Бакалавр делового администрирования от Университета Колорадо (2002)
• Руководил логистическими операциями со 100% подотчетностью за все оборудование и материалы
• Оптимизировал и сократил время цикла поставок на 14%
• Руководил 10 прямыми подчиненными по складу, спросу отделы планирования и управления материальными потоками

Пример 4: Розничный работник

• Пять лет опыта работы в розничных продажах в универмаге с высокой посещаемостью
• Сотрудник месяца получатель три года подряд
• Повышен до начальника смены через год w у текущего работодателя
• Достигнута 100% точность в навыках работы с наличными деньгами при балансировке ящика после каждой смены
• Открыт для гибкого расписания и готов работать по ночам и в выходные дни

Хорошее резюме квалификации будет включать предоставленные советы выше.Это краткое изложение навыков и опыта поможет вам лучше представить себя в своем резюме.

Как написать быстрое и эффективное «обо мне»

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.

Связи онлайн или лично — основа профессионального мира. Во многих случаях хорошее первое впечатление имеет решающее значение для укрепления профессиональных отношений. В результате важно быстро и эффективно рассказать о своем опыте, целях и соответствующих личных данных.

Многие профессиональные связи устанавливаются на веб-сайтах или платформах социальных сетей, и рекламное объявление «Обо мне» предлагает возможность предоставить эту личную презентацию в Интернете. Если вы используете какой-либо из этих веб-ресурсов, вы можете подумать о написании «Обо мне», чтобы читатели могли узнать вас лучше. В этой статье обсуждается, что такое «Обо мне», объясняется, как его написать, и приводятся примеры.

Что такое «обо мне»?

«Обо мне», также известное как рекламное объявление, представляет собой небольшой текст, который информирует вашего читателя о вашем профессиональном опыте, ключевых достижениях, личных ценностях и любых брендах, с которыми вы можете быть связаны.На личных веб-сайтах, профилях в социальных сетях и каталогах компаний часто есть разделы «Обо мне». Рекламное объявление — это возможность быстро сообщить важные сведения о себе потенциальным деловым контактам, таким как клиенты, поставщики, работодатели или все, кто хочет узнать вас лучше.

Записи «Обо мне» могут различаться по длине, тону, содержанию и точке зрения. Например, реклама в социальных сетях может быть короче, неформальнее и написана от первого лица «я». Рекламные вставки на веб-сайте компании могут содержать более подробную информацию, использовать профессиональный тон и отображать ваше полное имя.Однако у вас есть большая свобода выбора длины и стиля вашего «Обо мне».

Blurbs важны, потому что они быстро предоставляют потенциальным деловым контактам самую важную информацию о вас. Поскольку «Обо мне» может быть менее формальным, чем профиль кандидата в резюме, это также может быть шанс использовать юмор или личную историю, чтобы помочь читателю познакомиться с вами.

Что включать в «Обо мне»

Выбор правильной информации для представления себя за короткий промежуток времени может оказаться сложной задачей.Рассмотрите возможность использования этих основных элементов в своем «Обо мне»:

• Текущая компания, должность и обязанности: Включение информации о вашей нынешней работе дает вам обновленный опыт и позволяет читателям определить вашу текущую отрасль, амбиции и набор навыков.

• Личные ценности: Описание важных для вас принципов позволит вам раскрыть свою профессиональную идентичность и показать, что вы заботитесь о влиянии.

• Достижения в профессиональной и образовательной сфере: Перечисление ваших предыдущих достижений показывает, что вы гордитесь своей работой.

• Личная история: Включение анекдота в анекдот может сделать вас более интересным для читателя.

• Цели: Если читатели со схожими целями знают, чего вы надеетесь достичь, возможно, они захотят работать с вами.

• Где читатели могут узнать о вас больше: Ссылки на ваши социальные сети, блоги или другие веб-сайты дают вам возможность рассказать больше о себе.

Как написать эффективное «Обо мне»

Чтобы написать раздел «Обо мне» для веб-сайта, личной страницы или платформы социальных сетей, выполните следующие действия:

1. Используйте наводящие вопросы.

Чтобы создать контент для рекламного ролика, ответьте на следующие наводящие вопросы:

2. Организуйте свой текст.

Структурирование основных моментов перед написанием поможет сделать аннотацию ясной и лаконичной. Вы можете подумать о том, чтобы организовать «Обо мне» в хронологическом порядке или по темам, чтобы ваше сообщение было легко читаемым.Например, вы можете написать стандартную биографию или отдельные абзацы о профессиональных достижениях, личных ценностях и будущих целях.

3. Подчеркните свои сильные стороны.

Подробное описание ваших лучших черт в вашем «Обо мне» позволит вам дать читателю более полное представление о том, кто вы есть. Ваше рекламное объявление — прекрасная возможность выделить все свои сильные стороны, что может вызвать интерес у деловых людей.

4. Будьте оригинальны.

Ваше «О себе» — это способ выделиться в профессиональном мире.Многие люди могут иметь опыт, похожий на ваш, но то, как вы пишете рекламное объявление, может продемонстрировать ваши уникальные качества и опыт.

Еще один аспект оригинальности — написание отдельных разделов «О себе» для разных торговых точек. Поскольку профессиональный веб-сайт отличается от страницы в социальной сети или личного веб-сайта, полезно написать отдельную запись для каждой платформы. Написание оригинального «Обо мне» для каждого использования продемонстрирует ваше творчество и сделает вас незабываемым для вашего читателя.

5. Сделайте его читабельным.

Если вы пишете «Обо мне» для сайта в социальной сети или на бизнес-странице, соблюдайте правильную грамматику, выбор слов и тональность. Важно, чтобы ваш читатель знал, что вы умеете общаться профессионально. Хорошие письменные навыки могут стать ключом к тому, что ваш читатель обратится к вам за деловой возможностью. После написания «Обо мне» тщательно вычитайте, чтобы в вашем письме не было типографских или грамматических ошибок.

Примеры «Обо мне»

Пример 1: Для платформы социальных сетей

Бывший оператор киоска с лимонадом превратился в разработчика приложений.Я стал соучредителем Hathaway Entertainment Ventures в 2009 году, чтобы предлагать лучшие игровые платформы мобильным пользователям.

Пример 2: На бизнес-сайте

Эсмеральда Висенте — основатель и генеральный директор Emerald & Gold Technologies, ведущего производителя аксессуаров для личной электроники. Она считает честность, творческий подход и преданность делу самыми ценными качествами для успеха в управлении своей компанией. За 10 лет, прошедших с момента основания Emerald & Gold, Висенте привел компанию к лидерству по продажам на 18% по сравнению с ближайшим конкурентом.

Висенте имеет степень магистра делового администрирования Техасского университета в Остине, где она была капитаном женской команды по гребле. В одном матче, несмотря на то, что их лодка перевернулась на первом круге, она и ее команда вышли сзади и заняли второе место в чемпионате штата. Висенте надеется и дальше использовать свою решительность и быстрое мышление, чтобы превратить Emerald & Gold в компанию из списка Fortune 500.

Пример 3: На личном веб-сайте

Фумико Сайто имеет степень магистра изящных искусств в области творческого письма Университета Вирджинии.С 2008 года она работала редактором в Perry & Coleman, ведущем издателе исторической фантастики. Сайто живет в Сан-Диего со своим партнером и тремя кокер-спаниелями. *

Будучи аспирантом, Сайто работал редактором художественной литературы в литературном журнале Quince Magazine. В 2006 году ее сборник рассказов получил приз Делейни в области короткометражных художественных произведений. Tin & Copper Press опубликует дебютный роман Сайто в феврале 2020 года.

В 2000 году Сайто начала карьеру редактора в Hopewell Books.Она больше всего ценила атмосферу совместной работы в компании и ее стремление публиковать разных писателей. Сайто считает, что время, проведенное ею в Hopewell, сыграло решающую роль в развитии этики, которой она придерживается сегодня в своей карьере.

Когда Сайто не пишет и не редактирует, он любит серфинг, каякинг и длительные поездки по шоссе Тихоокеанского побережья. Самую свежую информацию можно найти в ее подкасте SaitoSpeaks. Чтобы нанять Сайто в качестве внештатного редактора, напишите ей по адресу [email protected].

Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед отправкой

^{блок кода} Вы вычитали свое резюме и написали сопроводительное письмо. Но как сделать так, чтобы весь ваш тяжелый труд привлек внимание менеджера по найму?

Формат сопроводительного письма
1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Открывающий абзац
4. Средний абзац (и)
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Вычитка сопроводительного письма

Простого включения сопроводительного письма недостаточно, поскольку при хорошей игре это может изменить правила игры.Вот семь советов, которые помогут поднять ваше сопроводительное письмо на новый уровень:

1. Проверьте контактную информацию каждого

Трижды проверьте свою контактную информацию и информацию о вашем потенциальном работодателе. Независимо от того, находится ли это в заголовке, в подписи или и в том, и в другом, убедитесь, что ваш номер телефона и адрес электронной почты верны, что цифры или буквы не переносятся, а ваш адрес электронной почты является точным. Если он у вас есть, включите ссылку на свой профессиональный веб-сайт или портфолио.Подтвердив всю свою информацию, просмотрите контактную информацию компании, проверьте правильность написания ее имени (это может означать, включая «Inc.» или «LLC», если применимо), и еще раз проверьте адрес компании.

2. Убедитесь, что вы используете правильное приветствие.

Начните с проверки вашего тона. Это профессионально или более непринужденно? Подходящий выбор приветствия будет зависеть от нескольких факторов, например, от того, знаете ли вы лично менеджера по найму, если вас порекомендует сотрудник, от типа работы, на которую вы претендуете, и от общей культуры компании.Если сомневаетесь, всегда выбирайте более формальный вариант.

Если вы нашли имя менеджера по найму и обращаетесь к нему по имени в приветствии в сопроводительном письме, дважды проверьте написание его имени перед отправкой письма.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо

Убедитесь, что вы отправляете правильное письмо.

Скорее всего, вы подаете заявку на несколько вакансий, поэтому у вас, вероятно, есть несколько проектов сопроводительного письма. Когда вы просматриваете сопроводительное письмо, убедитесь, что в нем указывается правильная позиция и правильная компания.

Поскольку варианты сопроводительного письма могут быстро складываться, рекомендуется четко обозначить и систематизировать каждую версию. Это упростит обращение к предыдущим версиям, когда вы захотите повторно использовать части различных букв в новых версиях, улучшить будущие итерации или полностью изменить структуру шаблона.

4. Тщательно подбирайте ключевые слова

После выполнения описанных выше шагов переходите к тексту письма. Убедитесь, что ключевые слова в описании должности связаны с сопроводительным письмом и выровнены по языку.У вас, несомненно, есть несколько разных талантов, поэтому найдите лучшие способы заявить о своих навыках и используйте те же ключевые слова, которые компания использует в описании должности. Многие компании используют программное обеспечение, называемое системой отслеживания кандидатов (ATS). ATS рассматривают и квалифицируют кандидатов на основе ключевых слов описания должности, а затем ранжируют каждого кандидата в базе данных компании. Если ваши ключевые слова не соответствуют описанию должности, вы можете не получить ответа.

5. Выберите правильный формат файла

Лучше всего использовать форматы файлов, которые ATS может легко проанализировать.Выберите форматы .doc или PDF, чтобы ваш файл легко читался системой. Ни один из этих вариантов не используется по умолчанию при сохранении документа. Чтобы выбрать формат файла для сопроводительного письма, нажмите «Файл», «Сохранить как» и найдите поле «Формат». В раскрывающемся меню вы можете выбрать .doc или PDF.

6. Проверьте требования к длине.

Проверьте форму заявки, чтобы узнать, есть ли ограничение по количеству слов для подачи сопроводительного письма. В противном случае общее правило состоит в том, что сопроводительные письма должны быть не более одной страницы и состоять из трех-четырех абзацев, подчеркивающих, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на работу, — без дословного повторения вашего резюме.Укажите, почему вас интересует конкретная роль, включите целевую профессиональную информацию, выполните все указания, перечисленные в описании должности, и продемонстрируйте понимание организации.

7. Вычитайте и еще раз корректируйте

После того, как вы выполнили все шаги, перечисленные выше, очень важно вычитать свое сопроводительное письмо, чтобы не пропустить орфографические ошибки, опечатки или другие детали, которые могут подорвать ваши усилия. Рассмотрение каждой детали, потраченное на ее исправление, демонстрирует стремление к совершенству, которое оценит любой менеджер по найму.

* Теперь, когда вы готовы подать заявку, используйте Indeed Resume, чтобы заполнить заявки на любом устройстве.

Как написать письмо о приеме на работу (с образцами)

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже когда работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо в свое резюме.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу. В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Написание этого письма может показаться сложной задачей.Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.

Мелисса Линг / The Balance

С чего начать

Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете добиться большего, чем просто повторять свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку. Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

Включите вашу наиболее подходящую квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой.После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

Правила написания писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

Длина: Письмо-заявление должно быть не более одной страницы.

Формат и поля страницы: Письмо о заявке должно быть разделено одинарным интервалом с пробелом между абзацами. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Также существуют установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано.Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Приветствие: Это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Дорогой мистер./ Ms. «, За которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не уверены в его поле.

Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

В первом абзаце вы захотите указать вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

Следующий абзац — самая важная часть вашего письма.Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

третья и последняя часть тела письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: Подпишите электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу для подачи заявления о приеме на работу.Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

• Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его.Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его прямо в их онлайн-систему).
• Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
• Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

• Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке).Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
• Будьте краткими. Храните письмо размером не более одной страницы, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
• Вычитка и редактирование. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его.Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020

Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street
Портленд, Мэн 04101

Уважаемый г-н.Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов, доступных на вынос.

Я проработал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли помощника по административным вопросам в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самостоятельного планирования для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.

С уважением,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Отправка заявки на электронную почту

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:

Пример строки темы

Тема: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

Пример подписи электронной почты

С уважением,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com

Просмотреть другие примеры писем

Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу и советы по написанию

Вы готовы устроиться на работу? Не знаете, что написать в письме-заявке? Начать письмо с шаблона может быть намного проще, чем начать письмо с нуля.

Шаблон покажет вам всю информацию, которую вы должны включить, и предоставит соответствующий формат для письма-заявления о приеме на работу.Вы можете добавить свою информацию и персонализировать письмо до подачи заявления о приеме на работу.

Имейте в виду, что в объявлении о вакансии может быть указана необходимая информация как часть процесса подачи заявки. Если это так, обязательно следуйте инструкциям работодателя о том, что отправлять или загружать при подаче заявления.

Что включать в письмо-заявление о приеме на работу

В следующем шаблоне письма-заявки приводится информация, которую вы должны включить в письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления о приеме на работу.Используйте этот шаблон приложения в качестве руководства для создания индивидуальных писем для отправки работодателям вместе со своим резюме.

Контактная информация
Первый раздел вашего письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию.

Ваша личная информация
Имя Фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Вот информация о соответствующих приветствиях в сопроводительном письме.Это наиболее распространенное приветствие:

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Содержание письма-заявления
В письме-заявлении работодатель будет знать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для прохождения собеседования и как вы последуете.

Первый абзац:
Первый абзац вашего письма с заявлением о приеме на работу должен включать информацию о том, почему вы пишете. Назовите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы ее нашли.Если у вас есть контакт в компании, укажите здесь его имя и связь.

Средние абзацы:
Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить компании:

• Установите прочную связь между своими способностями и требованиями, перечисленными в объявлении о вакансии. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе.
• Расширьте информацию в своем резюме, а не просто повторяйте ее.
• Постарайтесь подкрепить каждое ваше заявление доказательством.
• Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, который может быть трудно читать и быстро усваивать.

Заключительный абзац:
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (обычно одна неделя).Возможно, вы захотите сократить время между отправкой своего резюме и последующими действиями, если вы загрузите его или отправите по электронной почте.

Бесплатное закрытие:

Искренне,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше полное имя напечатано

Шаблон письма-заявки

Это пример письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Пример письма-заявки

Образец письма-заявки (текстовая версия)

Кристина Блэк
987 Maple Avenue
City, State 12345
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020

Мэри Коди
Менеджер по найму
ASDF Company
777 Broadway
City, State 55555

Уважаемая г-жа Коди:

Я пишу в связи с должностью помощника фронт-офиса, размещенной на Monster.Я считаю, что благодаря своим навыкам и опыту могу предложить именно ту поддержку, которая необходима в вашей быстро меняющейся корпоративной культуре.

В дополнение к моим отношениям с клиентами, коммуникациям и техническим навыкам, я использую следующий опыт:

• Свободно владеет Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint
• Владеет Quickbooks и Quicken
• Способен выполнять несколько задач в быстро меняющейся среде, обрабатывать несколько телефонных линий, поддерживая поток клиентов
• Командный игрок, обеспечивающий превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку
• Повышение эффективности офиса за счет поддержки и внедрения передовых методов выставления счетов, отношений с поставщиками и управления рабочими процессами

Спасибо за ваше внимание как ценное дополнение к вашей команде.Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, как я могу донести свою позитивную энергию до вашего административного персонала и помочь вашей компании продолжать расти и добиваться успеха. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы проверить статус моей заявки.

С уважением,

Кристина Блэк (подпись на бумажном носителе)

Кристина Блэк

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, вместо того, чтобы отправлять бумажную копию, вам нужно будет внести несколько незначительных изменений в шаблон выше.Во-первых, не забудьте указать прямую и информативную тему электронного письма.

Обычно тема включает ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Например:

Тема: Шерри Чао — должность младшего специалиста по маркетингу

Пропустите, указав вашу личную информацию (адрес, контактную информацию), дату и контактную информацию работодателя. Начните письмо с приветствия. Текст электронного письма — почему вы пишете, что вы можете предложить компании и как вы последуете — будет точно таким же, как в приведенном выше шаблоне.

В конце письма включите приветственное закрытие, а затем введите свое полное имя в строке ниже. Кроме того, вы можете включить подпись электронной почты со своей контактной информацией и ссылку на свою учетную запись LinkedIn или Twitter. Вот информация о том, как настроить подпись электронной почты.

Формат письма заявления о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также известное как сопроводительное письмо) — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте.Это письмо — ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняя, почему вы идеальный кандидат на должность.

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно уделять особое внимание форматированию. Есть правильный способ отформатировать сопроводительное письмо; отклонитесь от стандартных рекомендаций, и менеджеры по найму могут исключить вас из рассмотрения.

Фактически, все, что делает ваше письмо с заявлением о приеме на работу не профессиональным, может помешать менеджерам по найму всерьез принять вас как кандидата.Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано и не содержит ошибок.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Не копируйте свое резюме. Сопроводительное письмо — это коммерческое предложение. Цель этого письма — убедить менеджера по найму в том, что вы сильный кандидат, и подчеркнуть свой соответствующий опыт и способности. В письме-заявке должно быть показано, насколько именно ваш опыт подходит для конкретной должности.Напротив, ваше резюме — это общая запись вашего опыта, образования и достижений.

Адаптируйте каждое письмо-заявку к работе. Как упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо, чтобы оно соответствовало компании и должности. Сопоставьте свою квалификацию с объявлением о вакансии, выделив навыки, опыт и требования, перечисленные в описании.

Будьте профессиональны. Письма-заявки имеют довольно жесткий формат — когда менеджеры по найму будут читать ваше письмо, они будут ожидать, что определенная информация будет включена в определенные области. В структуре у вас есть свобода быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия. Например, вы не захотите называть получателя письма по имени, если этого не попросят отдельно.

Тщательно вычитайте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по вопросам карьеры прочитать его. Вычитайте грамматические и орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте формат делового письма. Используйте формат делового письма при написании письма. Если вы отправляете напечатанное письмо на бумажном носителе, обязательно начните с абзаца, содержащего ваш адрес, за которым следует дата и адрес получателя.Если вы отправляете электронное письмо, вы можете опустить разделы с адресом и датой.

Решите, отправлять ли бумажную копию или по электронной почте. Основное различие в форматировании письма-заявки на электронную почту состоит в том, что вам необходимо включить тему, которая четко излагает вашу цель написания, например «Графический дизайнер — Джо Смит». И вместо того, чтобы размещать свою контактную информацию в верхней части письма, как в печатной копии, вы включите ее под своей подписью.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно не дублирует ваше резюме в точности.

Формат письма-заявления о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве ориентира при написании индивидуальных писем приложений, чтобы вы знали, какая информация куда идет.

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, Штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый г-н./РС. Фамилия, (пропустите, если у вас нет контакта)

Тело письма-заявления
Тело вашего письма-заявления позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать в дальнейшем. Ниже приводится разбивка текста письма по абзацам.

Первый абзац
Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете.Укажите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли вакансию. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. В заключение вы можете кратко и лаконично сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу.

Средний абзац
Следующий раздел вашего письма-заявления должен описать, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац, или вы можете разбить его на пару абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст.Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свои аргументы в пользу своей кандидатуры.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании — эти знания и понимание помогут вам сделать информированный и убедительный аргумент в пользу своей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что имеете большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример того, как вы работали в группе и добились успеха.

Заключительный абзац
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить.

Бесплатное закрытие (примеры)

Искренне,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Пример письма-заявления о приеме на работу

Melissa Brown
11 South Street
Harbour View, Maine 04005
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Джейсон Ривера
Директор по персоналу
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Харбор-Вью, Мэн 04005

Уважаемый г-н Ривера,

Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и сразу же приступить к работе. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверки биографических данных и ориентацию на новых сотрудников. Также имею большой опыт работы в:

• Отчетность / ввод данных в программном обеспечении HRIS
• Процессы приема на работу и найма, включая создание описаний должностей и объявлений, просмотр резюме и планирование собеседований
• Организация корпоративных мероприятий, таких как ежегодный пикник в масштабах компании (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды.Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону 555-555-5555, чтобы задать вопросы или договориться об интервью.

С уважением,

Мелисса Браун

Пример адреса электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: Джордж Ву — помощник редактора

Уважаемая г-жа Кортез,

Я был взволнован, когда Ада Уилсон сказала мне, что вы ищете помощника редактора с опытом работы в области прав и исследований и страстью к цифровым медиа.Она предложила мне бросить свою шляпу на ринг, и я был бы рад возможности рассказать вам больше о том, что я могу предложить вашей команде.

Я стажировался в команде Ады последние три лета, накопив обширный опыт работы с правами и исследовательским процессом. В прошлом году я сыграл важную роль в обеспечении прав на включение стихов Сары Фрей в нашу цифровую антологию — впервые для онлайн-издателей, по словам г-жи Фрей.

У меня тоже есть:

• Опыт работы с наиболее популярными системами управления контентом, включая WordPress
• Знание аналитики, в том числе возможность экспертного уровня с Google Analytics
• Сильная трудовая этика и приверженность соблюдению сроков

Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время и расскажете мне больше о целях и потребностях вашей команды на предстоящий год.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Джордж Ву

Как привлечь внимание к вашему приложению

Не копируйте свое резюме: Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — это коммерческое предложение. Не отрывайте свое резюме; вместо этого используйте этот документ, чтобы продать менеджеру по найму свои навыки.

Составьте письмо-заявление о работе: Сопоставьте свои навыки и квалификацию с описанием должности, выделив те, которые делают вас идеальным кандидатом.