Как посчитать часы переработки за месяц пример: Калькулятор расчета сверхурочных часов при окладе 2021

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени месяц

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени месяц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени месяц Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интервью: В современных условиях трудовое право в России все больше играет роль тормоза экономического развития
(«Закон», 2019, N 11)- Отмена старых актов — дело очень правильное и полезное, если оцениваются его последствия. Но в ряде случаев это приводит к очень серьезным, глобальным изменениям в практике применения трудового законодательства. Я приведу очень простой пример: недавно отменили Постановление 1957 г. об авансах рабочим за первую половину месяца . Совершенно замечательное Постановление, которое в течение 60 с лишним лет позволяло нам выплачивать работнику аванс. После его отмены у нас остались только ст. 129, 136 ТК, в которых прямо говорится, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А что такое заработная плата? Это должностной оклад, тарифная ставка, а также стимулирующие и компенсационные выплаты. Соответственно, у работодателя появилась обязанность считать зарплату два раза в месяц. Если работодатель, например, сохраняет аванс в размере 40% от оклада или тарифной ставки, как делали многие, он ежемесячно задерживает 10% оклада всем сотрудникам на 15 дней. А это уже само по себе является административным правонарушением по ст. 5.27 КоАП. Сюда же еще добавляется уплата 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки этой части оклада. Аналогично обстоит дело с теми надбавками, доплатами и премиями, которые не разбиваются ровно на полмесяца, — за исключением, конечно, тех, что считаются за месяц. Например, при суммированном месячном учете оплата за сверхурочную работу считается за месяц. Но просто сверхурочная работа при ее наличии в соответствующем периоде должна оплачиваться два раза в месяц. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы
(КонсультантПлюс, 2021)Часы, которые нужно оплатить как сверхурочную работу, если не установлен суммированный учет рабочего времени, определяете по итогам рабочего дня. Например, если работник должен отработать 8 часов, а он отработал 9, то один час нужно оплатить как сверхурочную работу. При суммированном учете рабочего времени считаете часы переработки по итогам учетного периода. Например, при учетном периоде один месяц работник в мае 2021 г. должен отработать 152 часа, а отработал 155. Получается, что как сверхурочные нужно оплатить три часа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 99 ТК РФ.

Нормативные акты: Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени месяц

Как оформить переработку сотрудника, Белая Калитва | вопрос №3741218 от 17.

09.2021

Работаю по вахтам. Месяц на вахте, месяц на выходных. Учёт рабочего времени суммированный за год.

За последний год переработал на вахте 11 дней (121 час) из-за неприбытия смены. Раньше эти часы мне оплачивали в 2 кратном размере (как переработку). Отпуск во время вахты учитывался как 11 часов в день, отпуск в межвахтовый период как 5,7 часа, больничный лист как 12 часов.

Однако в этом году ввели новую форму расчёта. Межвахтовый и отпуск во время вахты, и больничный стали учитывать по 5,7 часов.

Формула расчёта годовой переработки такая: Индивидуальная норма часов = Годовая норма часов – все дни отпуска, болезни (по 5,7 часа в день). Переработка за год = Количество фактически отработанных часов на вахте – Индивидуальная норма часов

Естественно, при расчёте 5,7 часа за все отпуска и больничные моя индивидуальная норма становится настолько велика, что практически сравнивается с Количеством фактически отработанных часов. Т.е., несмотря на то, что я пересидел на вахте из-за отсутствия смены, моя переработка «снялась» отпуском, который я имел неосторожность отгулять. Часов переработки не получилось совсем. Более того, я отгулял только половину положенного отпуска. А если бы взял весь, то моя Индивидуальная норма оказалась бы выше Фактически отработанных часов и я бы получил минусовой баланс переработки. И это несмотря на фактически отработанные сверх положенного месяца 11 дней.

Еще возникает вопрос, почему расчёт годовой нормы проводится из расчёта 40-часовой рабочей недели, а не 36-часовой? Наше предприятие является опасным производственным объектом. Условия работы вредные. Специальность вредная.

Это ещё один момент, который влияет на годовую норму часов и снижает часы переработки.

Руководство отписывается. Конкретных ответов не даёт.

В моём письме 2 вопроса. 1-Законность метода расчёта годовой переработки, при котором любой отпуск «съедает» фактически переработанные часы. 2-Законность расчёта индивидуальной нормы часов на вредном и опасном производстве из расчёта 40-часовой рабочей недели.

Для перевода вопроса в статус VIP заплачены деньги. Просьба отвечать только если считаете, что даёте качественный ответ с цитатами, номерами статей законов, актов и проч.

Сергей.

Порядок расчета переработки | SPOK.BY

Для работников с суммированным учетом рабочего времени установлен учетный период – 1 год. При подведении итогов в конце года принят порядок расчета переработки. Из годовой нормы часов вычитаются часы, приходящиеся на отпуск и больничные, в результате чего образуется индивидуальная норма рабочего времени. Разница между отработанными часами и индивидуальной нормой образует переработку. Из этой переработки вычитаются часы работы в праздничные дни. Оставшаяся переработка подлежит компенсации. Для некоторых работников получается, что отработанных часов в праздничные дни больше, чем вся переработка. 

Правильно ли производится расчет переработок? 

Неправильно. При указанном расчете неверно учитывается работа в праздничные дни.

Расчет нормы, учет рабочего времени и оплату труда работников с суммированным учетом рабочего времени предлагаем осуществить в такой последовательности.

1. Определяется расчетная норма рабочего времени учетного периода (календарный год) путем суммирования продолжительности ежедневной работы, установленной в организации, в рабочие дни этого учетного периода с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), на 1 ч.

2. Определяется индивидуальная норма рабочего времени (планируемая в графике работ (сменности)) как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода (п. 1) и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий (трудовых отпусков). 

Норма рабочего времени, приходящаяся на период запланированных отсутствий, рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели в порядке, установленном в п.

1. 

Индивидуальная норма рабочего времени планируется в графике работ (сменности). График работ (сменности) предусматривает работу в различные календарные дни, в т.ч. в праздничные.

3. Производится оплата работы в праздничный день (отдельно от оплаты за другие дни) по итогам отчетного месяца, в котором работа в праздничный день запланирована для этого работника.

Отличие оплаты за работу в праздничные дни по графику работ (сменности) от оплаты за другие календарные дни заключается в том, что часы этой работы подлежат повышенной оплате (ст. 69 ТК).

В случаях, когда в графике работ (сменности) праздничный день планировался для работника как выходной день, но по тем или иным причинам он привлекался к работе в праздничный день, часы работы в этот день подлежат компенсации как работа сверх нормы рабочего времени (ст. 69 ТК).

4. Определяются часы работы в сверхурочное время.

5. Определяются часы работы в выходные дни и компенсируются в соответствии с нормами ст. 69 ТК.

Выходными днями для работников, работающих по графику работ (сменности), являются дни, которые в графике запланированы как выходные.

ЭТО ВАЖНО! Однако поскольку работу в сверхурочное время и работу в выходные и праздничные дни регулируют разные нормы законодательства, то соответственно они оплачиваются отдельно. 

6. Переработкой принято признавать работу в сверхурочное время и в выходные дни. 
С учетом изложенного оплата переработки может производиться по итогам отчетного месяца, а не по итогам учетного периода.

Справочно: 
сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

Ирина Новикова, консультант отдела труда, 
заработной платы и социальной политики 
Минэнерго Республики Беларусь

 

Оплата работы сторожа: особенности начисления

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как рассчитать сверхурочную работу

Федеральное правительство (в частности, Министерство труда) предполагает, что всем сотрудникам должна быть выплачена сверхурочная работа, если они работают больше определенного количества часов в неделю.

Даже некоторым наемным работникам приходится оплачивать сверхурочные.

Важное изменение в правилах сверхурочной работы для освобожденных сотрудников

С 1 января 2020 года новые правила сверхурочной работы требуют, чтобы наемные работники, зарабатывающие меньше определенной суммы, имели право на сверхурочную работу и получали оплату.Новое правило предусматривает более высокий уровень заработной платы для освобождения от сверхурочной работы, чем предыдущее правило; то есть больше сотрудников имеют право на сверхурочную работу . Прочтите эту статью, а затем ознакомьтесь с оплатой труда освобожденных от налогов сотрудников, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эти новые правила.

Новое правило Министерства труда, вступающее в силу 1 января 2020 г., увеличивает уровень заработной платы для освобождения от сверхурочной работы с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю. У сотрудников, получающих зарплату менее 684 долларов в неделю, должен быть учет рабочего времени, и они должны получать зарплату, если они работают более 40 часов в неделю.

Это изменение применяется ко всем типам освобожденных сотрудников: (руководящие, административные, профессиональные, сторонние продавцы и компьютерные сотрудники).

Первое требование заключалось в том, что наемный работник, получающий более 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год) или больше, не подлежал сверхурочной работе. Повышение означает, что освобожденный от налога сотрудник, получающий 684 доллара в неделю (эквивалент 35 568 долларов в год) или более, не будет оплачиваться сверхурочно.

Кроме того, общий годовой уровень вознаграждения «высокооплачиваемых сотрудников (HCE)» был увеличен с нынешнего уровня в 100 000 долларов до 107 432 долларов в год.Чтобы быть освобожденным в качестве HCE, сотрудник также должен получать как минимум новую стандартную сумму заработной платы в размере 684 доллара в неделю на основе заработной платы или вознаграждения (без учета выплаты недискреционных бонусов и поощрительных выплат).

Как работают сверхурочные

Если сотрудник работает больше указанного количества часов в неделю, дополнительные часы называются сверхурочными. Оплата любых отработанных часов, поскольку сверхурочные оплачиваются по более высокой ставке, чем обычные часы.

Оплата сверхурочной работы для почасовых сотрудников — это дополнительная ставка заработной платы, выплачиваемая за работу более определенного количества часов в неделю.Федеральный минимум сверхурочной работы для почасовых сотрудников заключается в том, что за работу, превышающую 40 часов в неделю, этому человеку должны платить в полтора раза больше обычной почасовой ставки. Например, сотрудник с почасовой оплатой зарабатывает 10 долларов в час и работает 45 часов. в неделю будет выплачиваться 10 долларов за 40 часов и 15 долларов в час за каждый из 5 часов сверхурочной работы.

Наемные работники обычно освобождаются от сверхурочной работы, если их недельный доход превышает определенную сумму. Новые правила, вступающие в силу 1 января 2020 года, требуют, чтобы освобожденные от налогообложения сотрудники с оплатой менее 684 долларов в неделю получали сверхурочную оплату. Работодатель может продолжать включать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), чтобы удовлетворить до 10% порога заработной платы.

Вы должны платить как минимум минимум за сверхурочную работу, но вы можете решить платить сотрудникам по более высокой ставке, а за сверхурочную работу, начиная с меньшего количества часов в неделю. Некоторые работодатели, например, платят за праздничные дни «двойную ставку» (в два раза превышающую обычную почасовую ставку). Министерство труда не требует от работодателей оплачивать сверхурочную работу в ночное время, в праздничные дни или в выходные дни; эти ставки определяются работодателем или профсоюзными договорами.

Положения о заработной плате и сверхурочной работе сотрудников

Отдел заработной платы и часов Министерства труда США регулирует сверхурочные и другие положения об оплате труда в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. Помимо положений о сверхурочной работе, Закон регулирует детский труд и минимальную заработную плату работодателя США.

В некоторых штатах есть нормы, регулирующие сверхурочную работу, и другие законы о труде, которые превышают нормы федерального правительства. В этом случае необходимо соблюдать более строгие правила.Обратитесь в департамент труда вашего штата, чтобы ознакомиться с законодательством штата о труде, или проконсультируйтесь с вашим адвокатом по трудоустройству.

Расчет сверхурочных для почасовых сотрудников

Оплата сверхурочной работы — это сумма сверхурочной работы, выплачиваемая каждому сотруднику в период оплаты. Оплата сверхурочных рассчитывается: почасовая ставка x 1,5 x отработанные сверхурочные часы.

Вот пример общей заработной платы для сотрудника, проработавшего 42 часа в рабочую неделю:

• Обычная ставка оплаты x 40 часов = Обычная оплата плюс
• Обычная ставка заработной платы x 1.5 x 2 часа = сверхурочная работа, равняется
• Итого оплата за неделю.

Более подробный пример:

• Сотрудник работает 50 часов в неделю.
• Её нормальная заработная плата составляет 15 долларов в час.
• Таким образом, ей платят 600 долларов за 40 часов из расчета 15 долларов в час, плюс 225 долларов за дополнительные 10 часов сверхурочной работы (15 долларов x 1,5 x 10 = 225 долларов).
• Ее общая заработная плата за неделю составит 825 долларов.

Почему некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы

В связи с характером своей работы некоторые сотрудники считаются освобожденными от оплаты сверхурочной работы.Чтобы быть классифицированным как освобожденный, работник должен иметь определенные виды должностных обязанностей.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) признает высших должностных лиц, административных работников, специалистов, внештатных продавцов и некоторых компьютерных служащих освобожденными от налогообложения. Классификация освобожденных от уплаты налогов производится в индивидуальном порядке и не зависит от должности сотрудника.

Расчет сверхурочных для освобожденных сотрудников

Как отмечалось выше, менее оплачиваемые освобожденные сотрудники могут иметь право на сверхурочную работу.Чтобы рассчитать сверхурочные для этих сотрудников, используйте ту же политику сверхурочных, что и для почасовых сотрудников. Тогда вы можете использовать один из двух способов:

Метод 1: Предполагается, что заработная плата освобожденного работника основана на 2080 рабочих часах в год (в основном, 50 недель работы и две недели отпуска). Используя это предположение, вы можете рассчитать почасовую ставку сотрудника. Допустим, сотрудник зарабатывает 31 000 долларов в год. Разделив 31000 долларов на 2080, мы получим почасовую ставку 14,90 долларов. Вы можете использовать эту почасовую ставку для расчета сверхурочной работы за рабочую неделю.

Method 2: Вот другой способ: возьмите заработную плату сотрудника за неделю и разделите ее на нормальные часы работы в течение этой недели. Если сотруднику платят 500 долларов в неделю и предполагается, что он будет работать 36 часов, почасовая ставка сотрудника составляет 13,89 долларов в час.

Сверхурочные обычно начинаются с 40 часов, поэтому, если сотрудник работает 45 часов в неделю, ему будут платить по обычной ставке 13,89 долларов в час до 40 часов и 1,5 x 13,89 долларов за каждый из дополнительных 5 часов.

Общая заработная плата этого сотрудника за период оплаты составит 13,89 долларов США x 40 = 555,60 доллара США плюс 20,84 доллара США x 5 часов = 104,16 доллара США, что составит 659,76 доллара США.

Учет сверхурочной работы

Закон FLSA требует, чтобы работодатели вели учет выплат работникам, в том числе сверхурочных. В случае аудита работодатель должен иметь возможность доказать оплату сверхурочных, которая соответствует требованиям FLSA.

Расчет сверхурочной оплаты наемным работникам

Даже если вы платите сотруднику зарплату, вы можете быть должны ему сверхурочную заработную плату.

Когда наемные работники имеют право на оплату сверхурочных?

Есть два типа сотрудников: освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов. Эти классификации относятся к тому, освобожден ли работник от сверхурочной заработной платы или нет. Вы должны платить сверхурочную заработную плату работникам, не освобожденным от налогов. Вы не можете выбрать классификацию сотрудника. Кроме того, выплата зарплаты сотруднику не освобождает его от оплаты сверхурочной работы автоматически.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает правила классификации сверхурочной работы.Чтобы считаться освобожденным от оплаты сверхурочных, сотрудник должен соответствовать всем критериям освобожденного сотрудника. Если ваш сотрудник не соответствует всем критериям освобождения от уплаты налогов, вы должны оплачивать ему сверхурочную работу, даже если вы даете ему зарплату.

Одним из критериев для освобожденных работников является то, что они получают зарплату не менее 35 568 долларов в год (684 доллара в неделю). Если ваш сотрудник получает меньше этой суммы, вы должны платить ему сверхурочную работу. Для этого может потребоваться, чтобы вы научились рассчитывать сверхурочные для сотрудников, получающих зарплату.

Расчет сверхурочных для наемных работников

Существует два способа расчета заработной платы за сверхурочную работу наемных работников. Первый метод используется, когда сотрудник получает зарплату, покрывающую фиксированное количество отработанных часов. Второй метод используется, когда сотрудник получает зарплату, покрывающую все отработанные часы.

Эти два метода похожи, но имеют разные результаты в отношении заработной платы сотрудников.

Оплата сверхурочной работы по окладу с фиксированным рабочим днем ​​

В этом примере предположим, что ваш сотрудник зарабатывает 500 долларов в неделю.Вы ожидаете, что этот сотрудник будет работать 36 часов в неделю; однако на этой неделе они отработали 50 часов.

Шаг 1. Рассчитайте обычную почасовую ставку.

Разделите недельную зарплату на количество часов, которое, по вашему мнению, должен отработать сотрудник.

500 $ / 36 часов = 13,89 $ в час

Шаг 2: Рассчитайте регулярную заработную плату до 40 часов.

Поскольку оплата сверхурочных начинается после 40 отработанных часов в неделю (согласно правилам FLSA), рассчитайте обычную заработную плату сотрудника, используя обычную почасовую ставку.Если вы ожидаете, что сотрудник будет работать 40 часов в неделю, вы можете пропустить этот шаг, поскольку обычная заработная плата будет такой же, как и недельная.

40 x 13,89 долл. = 555,60 долл. США общая регулярная заработная плата

Вы также можете установить более низкую начальную точку для сверхурочной работы (например, любые часы, отработанные после 36 часов, засчитываются в сверхурочную работу). Если вы выберете более низкую начальную точку сверхурочной работы, умножьте почасовую ставку на это число вместо 40. (Используя пример из приведенного выше примера, обычная заработная плата будет: 36 x 13 долларов. 89 = общая регулярная заработная плата 500,04 доллара. Тогда вы заплатите сотруднику за 14 сверхурочных часов вместо 10.)

Шаг 3. Рассчитайте почасовую ставку сверхурочной работы.

Обычно ставка сверхурочной работы составляет полтора часа, поэтому умножьте обычную почасовую ставку на 1,5.

13,89 долл. США x 1,5 = 20,84 долл. США в час

Шаг 4: Рассчитайте заработную плату за сверхурочную работу.

Умножьте почасовую ставку сверхурочной работы на количество дополнительных часов, отработанных сотрудником.

20 долларов.84 x 10 сверхурочных часов = 208,40 долларов США, общая заработная плата за сверхурочную работу

Шаг 5: Рассчитайте общую заработную плату.

Сложите общую регулярную заработную плату и общую заработную плату за сверхурочную работу.

555,60 доллара + 208,40 доллара = 764 доллара за неделю

Сверхурочная заработная плата за все отработанные часы

В этом примере предположим, что ваш сотрудник зарабатывает 500 долларов в неделю, а его зарплата покрывает все отработанные часы, независимо от того, сколько часов работает сотрудник. На этой неделе ваш сотрудник отработал 50 часов.

Шаг 1. Рассчитайте обычную почасовую ставку за неделю.

Разделите недельную заработную плату на общее количество часов, отработанных сотрудником.

500 долларов США / 50 часов = 10 долларов США в час

Шаг 2: Рассчитайте почасовую ставку сверхурочной работы.

Вы уже один раз учли сверхурочные часы в регулярной почасовой ставке. Из-за этого вы умножите обычную почасовую ставку на 0,5 (вместо 1,5), чтобы получить почасовую ставку сверхурочной работы.

10 долларов США x 0,5 = 5 долларов США за сверхурочный час

Шаг 3. Рассчитайте заработную плату за сверхурочную работу.

Умножьте почасовую ставку сверхурочной работы на количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником.

5 долларов США x 10 сверхурочных часов = 50 долларов США за сверхурочную работу

Шаг 4: Рассчитайте общую заработную плату.

Сложите общую регулярную заработную плату и общую заработную плату за сверхурочную работу.

500 $ + 50 $ = 550 $ общая заработная плата за неделю

Прочие соображения

Если вы платите наемному работнику еженедельно, для расчета сверхурочной заработной платы смотрите примеры выше.Но если вы платите сотруднику с любой другой периодичностью, будет еще один шаг. Поскольку сверхурочные рассчитываются на основе часов, отработанных более 40 часов в рабочую неделю, вам необходимо знать еженедельную заработную плату вашего сотрудника. Например, если вы платите сотруднику раз в две недели, вы сначала разделите его двухнедельную зарплату на два, чтобы получить его недельную ставку.

В некоторых штатах есть дополнительные законы о сверхурочной работе, согласно которым вы должны оплачивать сверхурочную работу сотруднику после 8 или 12 часов работы в день. В некоторых штатах в определенных ситуациях также требуется двойная оплата.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с законами вашего штата о сверхурочной работе.

Хотите упростить расчет заработной платы за сверхурочную работу? С помощью нашего простого в использовании программного обеспечения для расчета заработной платы вы вводите часы, отработанные вашими сотрудниками, а мы делаем все расчеты за вас. Добавьте наше онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, и ваши сотрудники смогут даже самостоятельно вводить отработанные часы с помощью портала для сотрудников. Все, что вам нужно сделать, это утвердить и запустить расчет заработной платы. Попробуй бесплатно!

[СВЯЗАННАЯ СТАТЬЯ: Сверхурочная работа в соответствии с определением FLSA]

Как вы рассчитываете оплату сверхурочной работы?

Закон о справедливых трудовых стандартах, принятый в 1938 году, гарантирует работникам компенсацию в полтора раза превышающую обычную ставку за часы, отработанные более 40 часов в неделю.Как рассчитывается сверхурочная работа, зависит от того, почасовая или почасовая оплата сотруднику. Кроме того, расчет для наемных сотрудников различается в зависимости от количества часов в неделю, которые должна компенсировать заработная плата.

В приведенных ниже примерах и пояснениях прямое время — это количество часов, отработанных сотрудником до 40 часов, за которые ему выплачивается обычная ставка — сотрудник не получает полуторакратную обычную ставку за прямое время. Обычная ставка — это почасовая оплата за прямое время, не считая сверхурочных.Сверхурочные часы — это часы, отработанные после 40 часов в неделю.

Почасовая оплата сотрудников

Самый простой расчет оплаты сверхурочной работы касается почасовой оплаты труда сотрудников. Формулу можно выразить как (Обычная ставка * Прямое время) + ((Обычная ставка * 1,5) * Часы сверхурочной работы).

Возьмем, к примеру, наемного работника, которому платят 10 долларов в час и который работает 50 часов в неделю. Его обычная ставка составляет 10 долларов в час. Он отработал 40 часов прямого рабочего времени и 10 часов сверхурочного времени (50 часов минус 40 часов). Используя формулу выше, его общая заработная плата за неделю составляет 550 долларов США:

(Обычная ставка * Прямое время) + ((Обычная ставка * 1.5) * Сверхурочные часы)

(10 долларов США / час * 40 часов) + ((10 долларов США / час * 1,5) * 10 часов)

400 долларов США + (15 долларов США / час * 10 часов)

400 долларов США + 150 долларов США

550 долларов США

Наемные работники

Наемные работники также имеют право на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA. Первым шагом в расчете оплаты сверхурочных для этих сотрудников является определение регулярной ставки путем деления еженедельной заработной платы на количество часов, которые она предназначена для компенсации. Так, например, обычная ставка для наемного сотрудника, который зарабатывает 400 долларов за 40-часовую рабочую неделю, составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов).

Однако следующий шаг различается в зависимости от того, рассчитана ли заработная плата за фиксированную рабочую неделю в 40 часов, фиксированную рабочую неделю более 40 часов или фиксированную рабочую неделю менее 40 часов.

Наемные сотрудники с фиксированной рабочей неделей в 40 часов

В этом случае заработная плата сотрудника предназначена для компенсации 40-часовой рабочей недели. Здесь расчет аналогичен расчету для почасовых сотрудников, и его формула может быть выражена как (Еженедельная зарплата) + ((Обычная ставка * 1,5) * Сверхурочные часы).

Возьмем, к примеру, наемного работника, которому платят 400 долларов в качестве заработной платы за 40-часовую рабочую неделю и который работает 50-часовую неделю. Первый шаг — рассчитать его обычную ставку. Здесь обычная ставка составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов). Он отработал 40 часов прямого рабочего времени и 10 часов сверхурочного времени (50 часов минус 40 часов). Применяя формулу выше, его общая заработная плата за неделю составляет 550 долларов, то есть еженедельная зарплата 400 долларов плюс 150 долларов сверхурочных:

(недельная зарплата) + ((Обычная ставка * 1,5) * сверхурочные часы)

400 долларов + ((10 долларов в час * 1. 5) * 10 часов)

400 долларов США + (15 долларов США / час * 10 часов)

400 долларов США + 150 долларов США

550 долларов США

Наемные сотрудники с фиксированной рабочей неделей более 40 часов

В этом случае заработная плата сотрудника предназначена для компенсировать рабочую неделю более 40 часов. Расчет здесь другой, потому что любые сверхурочные часы уже частично компенсируются недельной заработной платой.

Возьмем, к примеру, наемного работника, которому платят 500 долларов в качестве заработной платы за 50-часовую рабочую неделю и который работает 50-часовую неделю.Первым шагом, как и раньше, является расчет регулярной ставки. Здесь обычная ставка составляет 10 долларов в час (500 долларов за 50 часов). Однако сверхурочные часы — от 40 до 50 часов — уже компенсированы заработной платой. Фактически, сотруднику платили 10 долларов в час за сверхурочные часы. Таким образом, при расчете сверхурочной работы оплата не может быть рассчитана путем умножения обычной ставки на 1,5, потому что работник уже получил часть того, на что он имеет право.

Однако сотруднику по-прежнему недоплачивают за сверхурочные часы — он должен был получать 15 долларов в час вместо 10 долларов в час.Таким образом, при расчете сверхурочные часы следует умножить на половину обычной ставки, в результате получится следующая формула:

(недельная заработная плата) + ((Обычная ставка * .5) * сверхурочные часы между 40 и 50)

Применяя формулу, общая заработная плата работника на дому за неделю составляет 550 долларов, то есть 500 долларов еженедельной заработной платы плюс 50 долларов сверхурочных:

(недельная заработная плата) + ((Обычная ставка * 0,5) * сверхурочные часы между 40 и 50)

500 долларов США + ((10 долларов США / час * 0,5) * 10 часов)

500 долларов США + (5 долларов США / час * 10 часов)

500 долларов США + 50 долларов США

550 долларов США

Однако в приведенном выше сценарии зарплата работника составляла 50-часовую рабочую неделю, и это то, чем он работал.Каков будет расчет, если один и тот же сотрудник работает более 50 часов, скажем, 55 часов?

В этом случае работник имеет право на получение компенсации в 1,5 раза превышающей обычную ставку за часы, отработанные после 50 часов. Формулу можно представить следующим образом:

(недельная заработная плата) + ((Обычная ставка * .5) * Сверхурочные часы от 40 до 50) + ((Обычная ставка * 1,5) * Сверхурочные часы за последние 50 часов)

500 + ((10 долларов США / час * 0,5) * 10 часов) + ((10 долларов США / час * 1,5) * 5 часов)

500 долларов США + (5 долларов США / час * 10 часов) + (15 долларов США / час * 5 часов)

500 долларов США + $ 50 + $ 75

$ 625

Наемные сотрудники с фиксированной рабочей неделей менее 40 часов

В этом случае заработная плата сотрудника предназначена для компенсации рабочей недели менее 40 часов.Хотя, как и для всех наемных сотрудников, Обычная ставка рассчитывается одинаково, здесь работник, имеющий право на сверхурочную работу, также должен получать компенсацию за прямое время, которое он отработал сверх часов своей рабочей недели, но менее 40 часов. Таким образом, формула: (Еженедельная заработная плата) + (Обычная ставка * Неоплачиваемое прямое время) + ((Обычная ставка * 1,5) * Часы сверхурочной работы).

Возьмем, к примеру, наемного работника, которому платят 300 долларов в качестве заработной платы за 30-часовую рабочую неделю и который работает 50 часов. Обычная ставка составляет 10 долларов в час (300 долларов за 30 часов).Он отработал 30 часов оплачиваемого прямого рабочего времени, 10 часов неоплачиваемого прямого рабочего времени (40 часов минус 30 часов) и 10 часов сверхурочного времени (50 часов минус 40 часов). Применяя эту формулу, его общая заработная плата составляет 550 долларов, то есть 300 долларов еженедельной зарплаты плюс 100 долларов неоплачиваемого рабочего времени плюс 150 долларов сверхурочных:

(недельная зарплата) + (Обычная ставка * неоплачиваемое прямое время) + ((( Обычная ставка * 1,5) * Сверхурочные часы)

300 долларов США + (10 долларов США / час * 10 часов) + ((10 долларов США / час * 1,5) * 10 часов)

300 долларов США + 100 долларов США + (15 долларов США / час * 10 часов)

300 долларов США + 100 долларов США + 150 долларов США

550 долларов США

Сотрудники с непостоянной рабочей неделей

Для сотрудников с непостоянной рабочей неделей еженедельная заработная плата служит компенсацией за все часы, отработанные в течение недели, будь то 20, 40 или 50 часов. Таким образом, Обычная ставка увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько часов сотрудник работает в любую данную неделю.

Как рассчитать процент сверхурочной работы

Процент сверхурочной работы — это показатель, который компании используют для измерения соотношения между количеством часов, в течение которых сотрудники работают сверхурочно, и количеством обычных часов. В зависимости от характера вашей работы работодатели могут предложить несколько категорий сверхурочных. Кроме того, процент сверхурочных может быть полезен для оценки вашей продуктивности и того, сколько времени вы тратите вне своего обычного графика на выполнение работы.В этой статье мы обсудим, что такое процент сверхурочной и сверхурочной работы и как рассчитать процент сверхурочной работы, с некоторыми примерами, к которым вы можете обратиться.

Что такое сверхурочные?

Сверхурочная работа — это количество часов, которое работает штатным сотрудником, выходящее за рамки обычного расписания. Сверхурочные часы могут варьироваться в зависимости от работодателя и юрисдикции в отношении занятости и трудовой политики. Например, в большинстве случаев 40-часовая рабочая неделя является стандартным графиком, при котором любые часы, в течение которых сотрудники работают сверх 40 часов, становятся сверхурочными.В зависимости от вашего работодателя и трудового законодательства и нормативных актов, которых должна придерживаться ваша компания, ваш процент сверхурочной работы может быть одного из следующих типов:

• Негарантированная сверхурочная работа: Некоторые работодатели не гарантируют сверхурочную работу для сотрудников, но могут ожидайте, что они будут работать, когда будет доступна сверхурочная работа.
• Добровольная сверхурочная работа: Работодатели могут предлагать добровольную сверхурочную работу, от которой сотрудники могут отказаться или принять без каких-либо штрафов к своей заработной плате или обычным рабочим часам.
• Чаевые сверхурочные: Чаевые сверхурочные применяются к сотрудникам, которые получают чаевые в размере 30 долларов и более в неделю и получают заработную плату ниже минимальной заработной платы. Если сотрудник, получающий чаевые, работает сверхурочно, его сверхурочная оплата получается путем умножения минимальной ставки заработной платы на 1,5 и вычитания почасовой ставки чаевых.
• Отпуск вместо сверхурочной работы (ТРУД): ТРУДНАЯ сверхурочная работа — это когда работодатели предлагают работникам возможность взять отпуск вместо оплаты сверхурочной работы.
• Восемь и 80 сверхурочных: Этот тип сверхурочной работы применяется только к определенным сотрудникам, например, к специалистам в области здравоохранения, где работодатели рассчитывают процент сверхурочной работы для сотрудников, которые в среднем работают более восьми часов в день.

Связано: Руководство по оплате сверхурочных

Что такое процент сверхурочной работы?

Процент сверхурочной работы — это соотношение между количеством сверхурочных часов и количеством обычных часов, которые сотрудник работает в течение периода расчета. Специалисты по персоналу полагаются на процент сверхурочных при определении потребностей в найме и найме, поскольку этот показатель дает представление о производительности и производительности сотрудников. Более высокий процент сверхурочной работы обычно означает, что у компании более низкая продуктивность сотрудников, поскольку сверхурочные часы показывают время, которое сотрудники тратят вне обычного времени на выполнение рабочих проектов.

Вы можете рассчитать процент сверхурочных для отдельных сотрудников и процент сверхурочных для всей организации, используя формулу:

Сверхурочные% = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100

Связано: What Полтора времени? Определение и способ его расчета

Как рассчитать процент сверхурочных

Используя формулу % сверхурочных = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100, выполните следующие действия, чтобы рассчитать процент сверхурочных:

1.

Сложите общее количество сверхурочных часов

Подсчитайте общее количество сверхурочных часов, отработанных вами в течение периода расчета заработной платы, который вы измеряете. Например, если у вас двухнедельный график расчета заработной платы, ваше общее количество сверхурочных часов — это дополнительные часы, которые вы отработали в течение этого периода времени. В качестве примера предположим, что помощник по административным вопросам работает в традиционную 40-часовую рабочую неделю с двухнедельным графиком расчета заработной платы. Это означает, что им необходимо рассчитать сверхурочную работу на основе двух 40-часовых рабочих недель.Если помощник работает четыре часа сверхурочно в течение первой недели расчета заработной платы и два часа во вторую неделю, их общая сверхурочная работа составляет шесть часов.

2. Разделите сверхурочные часы на обычные часы

Разделите общее количество сверхурочных часов, которое вы работаете, на количество обычных часов в период оплаты. Используя предыдущий пример, поскольку помощник по административным вопросам вычисляет процент сверхурочной работы в течение двухнедельного периода оплаты, их общее количество обычных часов составляет 80.Они подставляют эти значения в формулу:

Сверхурочные% = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100

3. Умножьте результат на 100

. обычных часов, умножьте полученное частное на 100, чтобы преобразовать десятичную дробь в процент:

Сверхурочные% = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100 = 7,5%

Это значение может дать представление о как часто вы работаете сверхурочно, сколько часов вы проводите вне своего обычного графика работы.Хотя все организации разные, если вы обнаружите, что процент сверхурочных у вас высок, подумайте об оценке вашей общей производительности, чтобы увидеть, можете ли вы оптимизировать свою работу, чтобы сократить количество сверхурочных, которые вы работаете.

Связано: Как рассчитать сверхурочную работу

Примеры

Используйте следующие примеры для дополнительного понимания того, как рассчитать процент сверхурочной работы для различных рабочих часов:

Пример 1: Сверхурочная работа в фиксированное время

График с фиксированным рабочим временем относится к графикам, в которых работодатели устанавливают определенное количество часов, в течение которых сотрудники должны работать.Например, полный рабочий день с фиксированными часами обычно составляет 40-часовую рабочую неделю. Периоды оплаты обычно следуют еженедельным, двухнедельным, дважды ежемесячным или ежемесячным графикам.

В этом примере предположим, что сотрудник работает по фиксированному графику из 40 часов в неделю на полную ставку. Их период заработной платы начинается каждый понедельник и заканчивается в следующий четверг при двухнедельном графике заработной платы, что дает им 80 обычных рабочих часов в течение периода оплаты. Если они работают 16 часов сверхурочно, они могут рассчитать процент сверхурочной работы по формуле:

Сверхурочная работа% = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100 = (16) ÷ (80) x 100 = 0.2 x 100 = 20%

Процент сверхурочной работы сотрудника составляет 20%, что означает, что 20% их общего рабочего времени составляют сверхурочные часы. Если сверхурочные для сотрудника редки, это значение может не отражать производительность или продуктивность. Однако, если сотрудник регулярно берет сверхурочные часы в ситуациях, когда в этом нет необходимости, это значение может быть результатом низкой производительности и производительности.

Связано: Как рассчитывается сверхурочная работа?

Пример 2: Сверхурочные для всех сотрудников

В этом примере вы можете рассчитать процент сверхурочных для всех сотрудников в вашей команде или во всей вашей организации.Найдите общее количество сверхурочных часов для всех сотрудников и разделите его на общее количество обычных рабочих часов.

В этом примере предположим, что менеджер по персоналу компании хочет рассчитать процент сверхурочной работы для своего штата из 20 сотрудников, занятых полный рабочий день. Компания измеряет ставку сверхурочной работы ежемесячно, и каждый еженедельный период оплаты труда составляет 40 обычных рабочих часов. Менеджер по персоналу использует следующую информацию, чтобы сначала рассчитать общее количество сверхурочных, отработанных сотрудниками за период

• Общая сверхурочная работа на первой неделе: 12
• Общая сверхурочная работа на второй неделе: 16
• Общая сверхурочная работа на третьей неделе: 0
• Четвертая неделя, общая сверхурочная работа: 10

Это означает, что персонал компании отработал 38 часов сверхурочной работы в течение всего месяца.Затем менеджер по персоналу использует формулу для определения процента сверхурочной работы:

Сверхурочная работа% = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100 = (38 сверхурочных часов) ÷ (160 обычных часов) x 100 = 0,24 x 100 = 24 %

Поскольку в этой организации численность персонала меньше, менеджер по персоналу может затем использовать эту информацию, чтобы определить, является ли более высокий процент сверхурочной работы результатом специального проекта или результатом снижения производительности. Например, если компания привлекает новых клиентов или разрабатывает новые продукты, этот процент сверхурочной работы может означать, что сотрудники используют возможности, чтобы внести свой вклад в будущий успех компании.

Как рассчитать сверхурочную работу в полумесячный период оплаты труда

Некоторые работодатели предпочитают платить своим сотрудникам дважды в месяц, обычно 15-го и последнего числа месяца. Хотя этот тип периода оплаты может быть полезен для сотрудников, которые легко знают даты получения следующего платежного чека, его трудно администрировать, поскольку каждый период оплаты имеет разное количество дней и часто заканчивается в середине рабочей недели. Для администраторов отдела кадров и расчета заработной платы, которые работают в этот период оплаты, расчет сверхурочной работы для их почасовых (не освобождаемых) сотрудников может быстро запутать.Ниже приведены пошаговые инструкции, как рассчитать сверхурочную работу в полумесячный период оплаты.

Примечание. Если ваши сотрудники работают в штате, где действуют законы о ежедневной сверхурочной работе, вы должны соблюдать как федеральные законы, так и законы штата в отношении оплаты сверхурочных. В этом руководстве основное внимание уделяется исключительно федеральному закону с его объяснениями и примерами.

Шаг 1. Определение рабочих недель в периоде оплаты труда

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели устанавливали последовательный семидневный период для своей рабочей недели.Работодатели должны установить, с какого рабочего дня начинается «рабочая неделя», чтобы точно рассчитать оплату сверхурочной работы. Работодатель может устанавливать разные рабочие недели для разных сотрудников, но после того, как рабочая неделя установлена, она остается фиксированной независимо от его или ее рабочего графика. Рабочая неделя сотрудника может быть изменена только в том случае, если изменение должно быть постоянным и не направлено на уклонение от выполнения обязательств работодателя по сверхурочной работе.

Шаг 2: Подсчитайте количество часов для каждой рабочей недели

Для первой рабочей недели периода оплаты подсчитайте общее количество часов, отработанных за всю рабочую неделю, даже если часть этой недели уже была оплачена в предыдущем периоде оплаты. .Подсчитайте общее количество часов для каждой второй рабочей недели в период оплаты.

Шаг 3: Определите, причитается ли сверхурочная работа

Любому сотруднику, проработавшему более 40 часов в любую семидневную рабочую неделю, причитается сверхурочная работа в размере, в 1,5 раза превышающем его или ее обычную ставку заработной платы, в соответствии с федеральным законом . Для любых рабочих недель, которые заканчиваются в течение периода оплаты, в котором сотрудник проработал более 40 часов, вы должны оплатить сверхурочную работу, когда вы платите сотруднику за этот период оплаты. Если последняя рабочая неделя периода оплаты разделена между текущим периодом оплаты и следующим периодом оплаты, вы можете дождаться следующего периода оплаты, чтобы оплатить любую сверхурочную работу только за эту неделю.Если сверхурочные часы не предусмотрены, вы можете платить по обычной ставке за все часы, отработанные в рабочую неделю.

Шаг 4: Определите ставку типичной за каждую рабочую неделю, в которой причитается сверхурочная работа

Некоторые сотрудники могут получать прямую почасовую ставку без какой-либо другой компенсации. В этом случае обычная ставка — это их почасовая оплата, и вам не нужно выполнять какие-либо из приведенных ниже расчетов на этом этапе. Но если работник получает дополнительную компенсацию, эту компенсацию обычно необходимо включить в обычную ставку оплаты сверхурочных.Для получения информации о том, что может быть исключено из обычного расчета ставки, см. Калькулятор сверхурочной работы — установленные законом исключения.

Чтобы определить регулярную ставку оплаты труда, сложите всю заработную плату, полученную за эту рабочую неделю (прямая повременная оплата, надбавки за смену, недискреционные бонусы, комиссионные и т. Д.), И разделите это число на общее количество часов, отработанных за эту неделю. См. Формулу ниже.

Общая заработная плата за неделю = прямая повременная оплата + прочее компенсация

Регулярная ставка почасовой оплаты = Общая заработная плата за неделю ÷ отработанные часы

Шаг 5: Определите сверхурочную оплату

Рассчитайте сумму сверхурочной работы, используя обычную ставку.Оплата сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную ставку. Поскольку единовременная ставка сотрудника уже включена в прямую повременную оплату, мы хотим определить сумму дополнительной сверхурочной оплаты, умножив обычную ставку на 0,5, умноженную на количество сверхурочных часов за эту неделю. См. Формулу ниже.

Оплата сверхурочных = обычная ставка x 0,5 x OT часов

Пример

Сценарий: Ниже приведен календарь периода оплаты ABC Corporation.ABC работает с воскресенья по субботу. Текущий расчетный период: 1 мая ^-е -15 мая ^-е . Для упрощения предположим, что единственным заработком работника за каждую рабочую неделю была почасовая оплата в размере 20 долларов в час.

Ниже указаны даты рабочей недели и количество отработанных часов в эти дни:

Первая рабочая неделя в период оплаты труда:

28 апреля: 0

29 апреля: 8

30 апреля: 8

Май 1: 8

2 мая: 8

3 мая: 10

4 мая: 0

Общее количество часов в рабочей неделе: 42

Общее количество часов, связанных с периодом оплаты 1 мая ^st -15 мая ^th : 26

Вторая рабочая неделя в период оплаты:

5 мая: 0

6 мая: 10

7 мая: 8

8 мая: 8

9 мая: 8

10 мая: 10

11 мая : 0

Общее количество часов в рабочей неделе: 44

Общее количество часов, связанных с периодом оплаты 1 мая ^st — 15 мая ^th : 44

Третья рабочая неделя в период оплаты:

12 мая: 0

май 13: 8

Май 14: 8

Май 15: 8

Май 16: 8

17 мая: 10

18 мая: 0

Общее количество часов в рабочей неделе: 42

Общее количество часов, связанных с периодом оплаты 1 мая ^-е -15 мая ^-е : 24

В приведенной выше информации, часы подсчитывались для каждой рабочей недели в период оплаты труда; также учитывались общие часы, оплаченные в период оплаты труда.

Первая неделя делится с предыдущим платежным периодом. Поскольку рабочая неделя заканчивается этим периодом оплаты, мы действительно хотим оплачивать сверхурочные, заработанные за всю эту рабочую неделю. Работник отработал 42 часа в течение рабочей недели воскресенье 28 апреля ^-е -суббота 4 мая ^-е . Таким образом, сотруднику причитается 2 часа премии OT, хотя только 26 из этих часов оплачиваются в этот период оплаты.

Поскольку работник не получил никакой дополнительной компенсации сверх почасовой оплаты труда, его обычная ставка будет равна его почасовой ставке в размере 20 долларов в час.Надбавка за сверхурочную работу в 0,5 раза превышает обычную ставку (20 долларов * 0,5 = 10 долларов). Оплата сверхурочных для этого сотрудника в первую неделю будет составлять 2 часа умноженные на 10 долларов в час, что в сумме составит 20 долларов.

Неделя, начинающаяся 5 мая, представляет собой полную рабочую неделю в период выплаты заработной платы, и в эту неделю сотрудник отработал сверхурочно 4 часа. Поскольку, опять же, не было никакой дополнительной компенсации, кроме почасовой оплаты труда в 20 долларов, мы уже знаем, что сверхурочная надбавка составляет 10 долларов. Оплата сверхурочных за эту неделю будет составлять 10 долларов за 4 часа сверхурочной работы. = 40 долларов США.

Последняя рабочая неделя разделена и не заканчивается в текущем периоде оплаты.В ведомстве заработной платы будут рассчитаны и выплачены сверхурочные за эту рабочую неделю в следующем периоде оплаты.

Общая сумма сверхурочных для заработной платы этого сотрудника за полугодие составляет 60 долларов (20 долларов + 40 долларов + 0 долларов).

Шаг 6: Учет сверхурочных заработков по рабочим неделям и периодам оплаты

Министерство труда требует, чтобы работодатели регистрировали общих сверхурочных заработков, выплаченных работнику за рабочие недели, охваченные периодом оплаты работодателя. Работодатели также должны пересмотреть государственные требования к ведению документации.В некоторых штатах требуется регистрировать и удерживать сверхурочные часы и / или заработки. Обзор государственных законов об отчетах о заработной плате также поможет работодателям определить, должна ли информация о сверхурочной работе регистрироваться в отчетах о заработной плате, предоставляемых работникам.

Как рассчитать сверхурочные, связанные с расчетом заработной платы | Полное руководство

Если вы не знаете, как рассчитать сверхурочную работу, не волнуйтесь, вы не одиноки. Отслеживать (и манипулировать) всеми числами, необходимыми для регулярного расчета заработной платы, достаточно сложно.Но добавьте несколько сверхурочных часов, и вы получите серьезную головоломку.

Но опять же, не расстраивайтесь или не отвечайте. Расчет заработной платы — один из самых сложных процессов, с которыми может столкнуться бизнес (здесь есть инвентаризации, , планирование , и найм). Вот почему многие компании платят профессионалам, которые делают это за них.

Это не означает, что вы не можете самостоятельно вести расчет заработной платы и рассчитывать свои сверхурочные. Вы, конечно, можете. А для малых предприятий с меньшим количеством сотрудников это может иметь хороший бизнес-смысл.Все зависит от вашей ситуации.

Чтобы помочь вам решить, подходит ли вам маршрут «сделай сам», эксперты по менеджменту в Sling создали это полное руководство по расчету сверхурочных, связанных с расчетом заработной платы.

Настройка процесса расчета заработной платы

Расчет сверхурочных начинается с настройки процесса расчета заработной платы. Подумайте о заработной плате с точки зрения четырех основных категорий:

1. Расчет заработной платы сотрудников
2. Учет денег, удерживаемых из зарплаты
3. Расчет налогов наемных работников и работодателей
4. Уплата этих налогов в соответствующие федеральные, государственные и местные агентства

Однако, прежде чем вычислять какие-либо цифры, вам необходимо:

• Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
• Изучить федеральные, государственные и местные законы
• Установить периоды оплаты
• Попросить всех сотрудников заполнить W-4 и I-9

И это только верхушка айсберга.В каждой из этих категорий, упомянутых выше, есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, и документы, которые вам нужно будет заполнить.

Если все это кажется непосильным или вам нужна информация по любому из этих важных процессов, ознакомьтесь с этой статьей о том, как самостоятельно вести расчет заработной платы, и этой статьей о том, как лучше всего рассчитать рабочее время.

Что такое сверхурочные?

С принятием Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с регулярной оплатой (см. Неполный рабочий день Против.График работы с полной занятостью | Какая разница? для более подробной информации).

Свыше этих 40 часов работодатели теперь были обязаны предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде оплаты сверхурочных.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один служащий зарабатывает 15 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 22,50 доллара в час (15 долларов x 1,5). Если другой сотрудник зарабатывает 25 долларов в час, его сверхурочная работа составляет 37 долларов.50 в час (25 долларов х 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 15 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 600 долларов (15 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Мы обсудим эти расчеты более подробно в следующих разделах.

Также стоит отметить, что если вы соблюдаете федеральные, государственные и местные законы о том, как рассчитывать сверхурочную работу (которые требуют минимального уровня 1.5-кратная обычная оплата), вы можете технически компенсировать своим правомочным сотрудникам, как вам нравится.

Типичный пример этого — отпускные. Во время крупных праздников в США (например, Рождества, Дня благодарения и Нового года) некоторые компании платят «вдвое больше» (или вдвое превышают обычную почасовую ставку).

Нет никаких законов, которые гласят, что работодатель должен выплачивать сотрудникам компенсацию в двойном размере по сравнению с обычной ставкой. Это просто стимул, который некоторые компании предлагают, чтобы сотрудники работали в те дни, когда они обычно не работали.

Теперь, когда вы понимаете, что такое сверхурочная работа и откуда она взялась, давайте обратим наше внимание на практические рекомендации по этой проблеме.

Пунктов, которые следует учитывать при подсчете сверхурочных

Прежде чем вы начнете анализировать цифры сверхурочных, вам необходимо установить несколько ключевых фактов:

1. Имеет ли сотрудник право на сверхурочную работу?
2. Какова почасовая оплата работника?
3. Сколько вы платите за сверхурочную работу?
4. Существуют ли какие-либо федеральные, государственные или местные законы, регулирующие сверхурочную работу вашего бизнеса?

Большинство предприятий не оплачивают сверхурочную работу своим наемным сотрудникам, а некоторые сотрудники не имеют права на сверхурочную работу, даже если вы платите им на почасовой основе.Большая часть этого зависит от того, как вы настроили свою систему расчета заработной платы.

Имеет ли сотрудник право на сверхурочную работу, также зависит от правил, принятых Министерством труда.

С 1 января 2020 года сотрудник, получающий 684 доллара или более в неделю (выше 455 долларов в неделю), не имеет права накапливать сверхурочные часы. Кроме того, «высокооплачиваемый сотрудник» (HCE), который зарабатывает 107 432 доллара или более в год (от 100 000 долларов), также не имеет права на сверхурочную работу.

Если у вас есть вопросы о том, как подсчитывать сверхурочные, и о законах, регулирующих этот процесс, проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером и юристом, знающим вашу отрасль.

Что касается пункта три, то стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку работника (также называемую «полуторное время»). Вот почему так важно знать, сколько вы платите каждому сотруднику, прежде чем рассчитывать сверхурочные.

После того, как вы установили основную информацию, вы можете начать вычислять оплату сверхурочных.

Как рассчитать сверхурочные: 4 примера

В следующих примерах мы покажем вам, как рассчитать сверхурочные для гипотетического сотрудника по имени Кейт.Вот информация, которую мы будем использовать:

• Кейт имеет право на сверхурочную работу.
• Кейт получает 20 долларов в час.
• Нормальная продолжительность работы — 40 часов в неделю.
• Во время большого p roject , Кейт проработала 50 часов в неделю.
• Стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает почасовую ставку.
• Других федеральных, государственных или местных законов о сверхурочной работе нет.

Имея это в виду, давайте исследуем наш первый метод.

1) Отдельные обычные и сверхурочные часы

Во-первых, разделите общее отработанное время на обычных часов и сверхурочных часов.

50 часов (общее время) — 40 часов (обычная рабочая неделя) = 10 часов (сверхурочные)

Этот расчет может показаться очень простым (как в данном случае), и вам может быть интересно, почему мы его включили. И вот почему: иногда сотрудник будет работать 1 час 15 минут или 4 часа 30 минут сверхурочно, поэтому вы не сможете произвести расчет в уме.Возьмите за привычку следовать инструкциям, и у вас не будет проблем, независимо от цифр.

Затем подсчитайте сумму в долларах, которую вы платите за сверхурочную работу.

20 долларов в час (обычная оплата) x 1,5 (сверхурочные) = 30 долларов в час (сверхурочные)

С учетом этого числа рассчитайте регулярную и сверхурочную оплату отдельно.

40 часов x 20 долларов в час = 800 долларов (обычная оплата)

10 часов x 30 долларов в час = 300 долларов (сверхурочная работа)

Затем сложите эти два, чтобы получить общую зарплату Кейт за эту неделю.

800 долларов США (обычная оплата) + 300 долларов США (сверхурочная работа) = 1100 долларов США (общая оплата за неделю)

Теперь, когда у вас за плечами это вычисление , в следующем примере будут просто формулы.

2) Все часы вместе

50 часов (всего отработанных) x 20 долларов в час (базовая оплата) = 1000 долларов

20 долларов в час (базовая оплата) x 0,5 (сверхурочные) = 10 долларов *

* Согласно этому методу, все сверхурочные часы будут оплачиваться из расчета 10 долларов в час.

10 часов (сверхурочные) x 10 долларов США = 100 долларов США

1000 долларов США + 100 долларов США = 1100 долларов США (общая оплата за неделю)

Вы можете видеть, что вы получаете одно и то же число независимо от используемого метода. Выберите тот, который вам больше всего подходит.

А теперь давайте посмотрим, что происходит, когда меняется почасовая ставка Кейт.

3) Дифференциал переключения

В этом примере Кейт работает 50 часов как в утреннюю смену, так и в ночную смену .Ночная смена включает в себя надбавку в размере 1 доллара за час к ее базовой заработной плате. Разница в ставках ее заработной платы, зависящая от смены, которую она работает, называется разницей в смене. Используемый нами метод аналогичен описанной выше процедуре «Все часы вместе».

50 часов (всего) x 21 доллар (обычная оплата + разница между сменами) = 1050 долларов

21 доллар в час x 0,5 (сверхурочные) = 10,5

10 часов (сверхурочные) x 10,5 = 105 долларов

1050 долларов + 105 долларов = 1155 долларов (общая заработная плата за неделю)

4) Разные рабочие места с разной ставкой заработной платы

Иногда вашим сотрудникам приходится работать на разных должностях с разной ставкой заработной платы (это особенно часто встречается в ресторанах ).Например, Кейт работает сервером 40 часов по цене 20 долларов в час. Но затем она заменяет вас, когда ваш бармен заболевает, и работает 10 часов за 15 долларов в час. Это может показаться сложным, но на самом деле это та же математика, что и выше.

40 часов x 20 долларов в час = 800 долларов (обычная оплата)

15 долларов в час x 0,5 (сверхурочные) = 22,50 долларов в час

10 часов x 22,50 долларов = 225 долларов (сверхурочные)

800 долларов (обычная оплата) + 225 долларов (сверхурочная работа) = 1025 долларов (общая оплата за неделю)

Как видно из этих примеров, когда у вас есть базовые формулы, более сложные сценарии довольно просто вычислить.

Получите контроль над сверхурочной работой с помощью планирования

Один из лучших способов получить контроль над сверхурочной работой — это использовать инструмент для планирования , такой как Sling . Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи.

Sling с удобным интерфейсом позволяет легко увидеть, сколько часов каждый сотрудник будет работать каждую неделю, и дает вам уведомления о перекрывающихся сменах и двойных бронированиях.

Sling быстро справляется даже с самым сложным сверхурочным графиком благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

• Шаблонам, которые позволяют выполнять повторяющиеся задания и смены одним нажатием кнопки
• Уведомления, раскрывающие перекрывающиеся смены и двойные бронирования
• Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы на смену, видимые при планировании
• Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
• Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
• Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их, когда начинается их смена, доступна ли новая смена или если кто-то хочет поменять смены

Затем, когда расписание установлено, вы можете использовать мощь других функций Sling — встроенных часов с геозоной, отслеживания и анализа затрат на рабочую силу, группового общения, ленты новостей и списка задач — для упрощения d сократить время, необходимое для организации и управления персоналом, и держать под контролем сверхурочные расходы.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределить свое расписание, поддерживать его в актуальном состоянии и находить замену в экстренных случаях. Это действительно готовое решение для всех ваших задач по планированию, сверхурочной работе и контролю затрат на рабочую силу.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как рассчитать сверхурочную работу для ежемесячно оплачиваемых сотрудников

У нас есть запросы от многих клиентов о том, как рассчитать сверхурочную работу для ежемесячно получающих зарплату сотрудников.Если вы не читали наш отрывок из Закона о труде Таиланда , пожалуйста, сначала прочтите его. Ниже приведен ответ и пример того, как рассчитать сверхурочную оплату.

Максимум количество рабочих часов сотрудников установлено законом и составляет 8 часов в сутки и 48 часов. всего часов в неделю. Однако большинство работодателей устанавливают 8 часов в день и 5 часов в день. дней в неделю (то есть 40 часов в неделю). Для работ, выполненных сверх максимального количество часов, которое устанавливается либо постановлением компании, либо конкретным трудовой договор (если последний ниже), работнику должна быть выплачена зарплата компенсация сверхурочной работы.Ставки сверхурочной работы:

— 1,5 раза если сотрудник работает в нерабочее время на нормальной работе дней.

— 2 раза, если в праздничные дни сотрудник работает в обычное рабочее время. Однако в случае сотрудников, получающих ежемесячную зарплату, работодатель будет доплачивать только 1 раз, потому что его месячная зарплата уже покрыла 1 раз, когда он не работает в течение дня.

— 3 раза, если работник работает в нерабочее время в праздничные дни.

Пример: A обычные часы работы компании — с 8:00 до 17:00 с 1-часовым перерывом на обед между ними, С понедельника по пятницу.Если сотрудник с месячной зарплатой 24000 бат работает на через час после 17:00 сверхурочная работа составляет 150% от его почасовой ставки. Тебе нужно использовать 30 дней в месяц (даже если в конкретном месяце их больше или меньше 30 дней) и 8 часов в день для расчета его почасовой ставки. В нашем примере его почасовая ставка 24,000 / 30/8 = 100 бат.

Если то же самое сотрудник работает в субботу с 8 до 17 с перерывом на обед 1 час, он будет выплачиваться OT в размере 100 THB за час за этот день.

Если это работник оказывается на работе после 17:00 в праздничный день, он получит в 3 раза больше обычная почасовая ставка за этот период работы, которая составляет 100 x 3 = 300 THB за час.

Проконсультируйтесь с нашими тайскими юристами по телефону MSNA Group по вопросам, связанным с вашим бизнесом и трудовым законодательством.

.