Как правильно взять с должника расписку: Как дать в долг другу и спать спокойно

Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов

Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы. 

Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.

Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:

Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга.

Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.

Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.

 Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит юрист правового департамента Heads Consulting Ирина Баскакова.

 Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).

 Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.

Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.

Возврат долга  можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.

Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.

Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал. 

заявление, порядок, срок и решение о взыскании

Расписка – самый распространенный способ подтверждения того факта, что кто-то взял у вас денежные средства взаймы. Но взыскание долга по расписке, если вторая сторона не выполняет свои обязательства, занимает немало времени, средств и сил. Обычно этот процесс ведется в суде.

Содержание

Скрыть

1. Взыскание долга по расписке через суд
   1. Исковое заявление о взыскании долга по расписке
      1. Порядок взыскания долга по расписке
         1. Решение суда о взыскании долга по расписке
            1. Срок взыскания долга по расписке

               Популярность долговых расписок объясняется тем, что этот документ имеет юридическую силу без нотариального заверения. Достаточно поставить на ней подпись обеими сторонами, чтобы она считалась официальным документом. Как же осуществляется взыскание долговых обязательств по расписке? Можно ли решить проблему, не доводя дело до суда?

               Взыскание долга по расписке через суд

               Если вас интересует взыскание долга по расписке через суд, лучше сразу обратиться к опытному адвокату, который специализируется на таких делах. Процесс сотрудничества осуществляется в три этапа:

               • досудебное разбирательство;
               • суд;
               • выполнение решения суда.

               Во время досудебного разбирательства адвокат изучает содержание расписки. Несмотря на простоту оформления документа, его нужно составить правильно. Крайне важно указать в документе крайний срок возврата средств. Иногда ответчик в суде утверждает, что расписка фальшивая. Вам с юристом следует заранее решить, как доказать подлинность документа.

               Исковое заявление о взыскании долга по расписке

               Прежде чем составить исковое заявление о взыскании долга по расписке, необходимо отправить второй стороне заказное письмо с уведомлением, в котором вы выдвинете ему свои претензии. Если в течение месяца никаких действий со стороны должника не происходит, можно смело идти в суд.

               Исковое заявление составляется по определенным правилам. Чтобы не тратить время на многочисленные корректировки и исправления, желательно сразу подключить к этому процессу адвоката. Он наверняка знает, как оформляются все документы для суда, поможет в этом. Результат усилий будет заметен сразу.

               Порядок взыскания долга по расписке

               Существует определенный порядок взыскания долга по расписке. В суде вам придется доказывать, что вы пытались получить свои средства или заемное имущество самостоятельно без участия судебных инстанций. Также доказывается сам факт займа. Самая распространенная тактика ответчика заключается в том, что он вообще отрицает факт долга. Человек может утверждать, что расписка поддельная. В этом случае назначается почерковедческая экспертиза. 
               Поэтому многие юристы советуют не брать от должника расписку, а заключать договор займа. Этот документ оформляется у нотариуса. В его подлинности у суда не возникнет никаких сомнений.

               Решение суда о взыскании долга по расписке

               Окончательное решение суда о взыскании долга по расписке передается в исполнительную службу. Эта структура занимается исполнением решений суда. То есть, именно тут должны получить долг от заемщика и передать его истцу. Не всегда решение суда выполняется сразу. Поэтому прекращать сотрудничество с адвокатом после завершения судебного процесса не стоит. Лучше дождаться, пока все долги вам вернут. Юрист помогает получить долг, даже если ответчик игнорирует решение суда.

               Срок взыскания долга по расписке

               Окончательный срок взыскания долга по расписке должен быть прописан в этом документе. После завершения суда, если решение было принято в пользу истца, ответчик должен в течение 5 дней погасить обязательства. Но столь благоприятный исход встречается нечасто. Исполнительная служба может выполнять свою работу на протяжении трех лет. В ваших интересах сделать все возможное, чтобы ускорить этот процесс.

               Совет от Сравни.ру: Не стоит рассчитывать на порядочность должника, если он в течение продолжительного времени игнорирует ваши просьбы и требования о возврате долга. Следует сразу обратиться в суд, заручившись поддержкой адвоката.

               Как правильно давать в долг. Договор займа.

               Финансовые вопросы, особенно, когда речь идет о займе друзьям или родственникам, зачастую выливаются в проблемы. Невозврат даже небольшой суммы неприятен. И часто даже маленький займ становится предметом споров. Когда же речь идет о серьезных средствах, потеря которых может сказаться на вашем финансовом благополучии, риск конфликтов между сторонами многократно возрастает. Из-за недопониманий сторонами условий, на которых даются (берутся в долг) деньги, когда приходит срок возврата денег, отношения между сторонами ухудшаются. Иногда доходит до полного разрыва партнерских, дружеских и даже родственных отношений. И это не избавляет, порой, от проблемы возврата средств или необоснованных требований.

               Как обезопасить себя финансово, лишив должника возможности не признать долг, а должнику, в свою очередь, четко понимать все условия возврата денежной суммы и не дать возможность, например, кредитору сдвинуть сроки на более ранние или увеличить проценты? 

               Несомненно, в этом поможет документальное подтверждение финансовых обязательств, с которым и вы, и заемщик будете чувствовать себя спокойно. Наиболее оптимальным вариантом такого подтверждения, который защищает обе стороны от нежелательных последствий сделки, является договор займа. 

               Одно из основных преимуществ договора займа заключается в том, что в нем могут быть подробно прописаны все условия. Расписка, которую часто пишут в таких случаях, и которую принято считать основным документом, если речь идет о долговых обязательствах, на самом деле неэффективна. Она не может содержать никаких условий. В расписке просто отражен факт передачи денег и возможный срок их возврата. Договор займа, в свою очередь, может содержать и условия рассрочки, и другие условия, оговоренные обеими сторонами.

               Процедура подписания договора займа очень проста. Вы приходите к нотариусу, рассказываете: на каких условиях хотите дать займ, на какой срок, выбираете место и способ возврата денег, определяете, будут ли начисляться проценты по займу, либо он будет беспроцентным, какие-то дополнительные условия, согласованные сторонами.

               Все эти условия будут отражены в договоре. Нотариус обязательно проверит предоставленные ему документы, а также волю и волеизъявление сторон, убедится в том, что займодавец и заемщик отдают отчет в своих действиях. После составления документа нотариус подробно разъяснит, какие последствия повлекут за собой те или иные условия. И только потом договор займа будет подписан сторонами и удостоверен нотариусом. 

               Почему договор займа лучше удостоверить у нотариуса? Важно знать, что все факты, которые нотариус включил в договор и удостоверил, имеют повышенную доказательственную силу, то есть не подлежат дополнительному доказыванию в суде. Чтобы оспорить нотариально удостоверенные факты, необходимо сначала доказать, что нотариус совершил нотариальный акт с нарушением закона. Для суда нотариально удостоверенный договор займа будет весомым аргументом, который подтверждает и тот факт, что должник обязался вернуть деньги в определенный срок, и факт, что он получил деньги именно на тех условиях, которые прописаны в договоре.

               Кроме того, нотариально удостоверенный договор займа дает возможность воспользоваться процедурой внесудебного взыскания долгов с помощью исполнительной надписи нотариуса: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/kak-bystro-reshit-problemy-s-vozvratom-dolgov

               В любом договоре займа, вне зависимости от наличия других условий, должны быть указаны: 
               * имя получателя (полные ФИО, паспортные данные и регистрация), 
               * сумма цифрами и прописью, 
               * условия выдачи денег (например, размер процентов за использование денежных средств или отсутствие таковых), 
               * точный срок возврата суммы.

               кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады, банковские счета или иные заимствования независимо от способа их оформления. получатель кредита, принимающий на себя обязательство и гарантирующий возвращение полученных средств, а также оплату предоставленного кредита. Заемщик по потребительскому кредиту — физическое лицо, обратившееся к кредитору с намерением получить, получающее или получившее потребительский кредит (заем). Заемщик по ипотечному кредиту — физическое лицо, гражданин РФ, заключивший кредитный договор с банком (кредитной организацией) или договор займа с юридическим лицом (некредитной организацией), по условиям которого полученные в виде кредита средства используются для приобретения жилья. Обеспечением исполнения обязательств по таким договорам служит залог приобретаемого жилья (ипотека).Заемщик по договору займа – лицо получившее заем и принявшее на себя обязательство на его последующий возврат в соответствии с условиями договора.юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений.по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
               письменный документ, скрепленный подписью лица, удостоверяющий, что данное лицо получило от другого лица деньги, вещи или иные материальные ценности и обязуется их вернуть. Правильно оформленная расписка может служить одним из доказательств факта передачи ценностей, но во многих случаях не является достаточным основанием для их востребования.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).необходимые элементы при заключении сделки. Внутреннее желание лица совершить сделку с целью возникновения определенных юридических последствий называется волей, а доведенное такое желание до сведения других участников – волеизъявлением. Воля и волеизъявление должны совпадать, чтобы обеспечить законность сделки.лицо, предоставившее заем и приобретающее право на его последующий возврат и оплату его предоставления. соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. это лицо, которое в силу принятого на себя обязательства, обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие.

               Как взыскать долг по расписке? Ошибки при составлении расписок, обжалование решения в суде

               25.03.2021

               Исковое заявление о взыскании алиментов в 2021 году

               Как составить исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов на ребенка…

               Посмотреть

               05.03.2021

               Как взыскать налоги с юридических лиц в 2021 году

               Как взыскать налоговую задолженность с юридических лиц в 2021 году: порядок и сроки…

               Посмотреть

               04.03.2021

               Как написать жалобу в 2021 году

               Как правильно составить жалобу в 2021 году: образец написания жалобы, правила написания…

               Посмотреть

               04.03.2021

               Как написать претензию в 2021 году

               Как составить претензию в 2021 году: образец претензии, как правильно написать, куда…

               Посмотреть

               28.01.2021

               Взыскание долгов с наследников

               Взыскание задолженности с наследников: взыскание имущества, кредита, алиментов,…

               Посмотреть

               26.01.2021

               Взыскание долгов с ИП

               Как взыскать долги с ИП, прекратившего деятельность. Этапы процедуры взыскания,…

               Посмотреть

               26.01.2021

               Взыскание задолженности по договору лизинга

               Взыскание задолженности по договору лизинга, порядок взыскания, документы, виды споров.…

               Посмотреть

               26.01.2021

               Взыскание задолженности с должника банкрота

               Взыскание задолженности с должника банкрота. Как взыскать долг после банкротства.…

               Посмотреть

               14.01.2021

               Погашение долга имуществом

               Погашение долга имуществом должника: как выплатить долг имуществом, способы, виды…

               Посмотреть

               13.01.2021

               Защита от субсидиарной ответственности

               Защита от субсидиарной ответственности: как избежать привлечения к ответственности,…

               Посмотреть

               13.01.2021

               Заявление об отмене судебного приказа

               Заявление об отмене судебного приказа в 2020 году. Скачать образец документа, как…

               Посмотреть

               24.11.2020

               Взыскание задолженности по кредиту

               Судебное взыскание задолженности по кредиту: судебный приказ, как составить иск о…

               Посмотреть

               24.11.2020

               Взыскание по исполнительному производству

               Взыскание задолженности приставами по исполнительному производству: что нужно знать…

               Посмотреть

               19.11.2020

               Взыскание неустойки: порядок, сроки, образец искового заявления

               Взыскание неустойки по договору (реальный ущерб и упущенная выгода): образец искового…

               Посмотреть

               18.11.2020

               Взыскание убытков: порядок, основания, исковое заяление

               Взыскание убытков в суде (реальный ущерб и упущенная выгода): образец искового заявления,…

               Посмотреть

               17.11.2020

               Субсидиарная ответственность директора ООО

               Субсидиарная ответственность директора и учредителя ООО по долгам. Основания и поведение…

               Посмотреть

               16.11.2020

               Субсидиарная ответственность ООО

               Субсидиарная ответственность ООО: учредителя, директора, акционера. Судебная практика…

               Посмотреть

               15.11.2020

               Субсидиарная ответственность по долгам

               Субсидиарная ответственность по долгам: кого можно привлечь, основания и порядок…

               Посмотреть

               13.11.2020

               Субсидиарная ответственность при банкротстве

               Субсидиарная ответственность при банкротстве в 2020 году. Когда привлекают директора…

               Посмотреть

               12.11.2020

               Взыскание долгов с пенсионеров

               Взыскание задолженности с пенсионеров в 2020 году. Основания и порядок, как можно…

               Посмотреть

               11.11.2020

               Что делать, если у бизнеса нет возможности платить по обязательствам?

               Что делать, если у бизнеса нет возможности платить по обязательствам? | Советы экспертов…

               Посмотреть

               11.11.2020

               Взыскание долга без расписки

               Как можно вернуть долг без расписки: способы и пошаговая инструкция. Исковое заявление…

               Посмотреть

               10.11.2020

               Как обжаловать решение арбитражного суда

               Сроки и порядок обжалования решения арбитражного суда первой инстанции, составление…

               Посмотреть

               09.11.2020

               Взыскание на квартиру

               Обращение взыскания на единственное жилье должника, условия подачи взыскания на квартиру,…

               Посмотреть

               28.10.2020

               Субсидиарная ответственность без банкротства

               Привлечение к субсидиарной ответственности без банкротства: основания, что грозит…

               Посмотреть

               20.10.2020

               Взыскание алиментов

               Порядок взыскания алиментов: причины обращения в суд, судебный приказ, иск (исковое…

               Посмотреть

               07.10.2020

               Как отменить судебный приказ о взыскании долга

               Отмена судебного приказа в 2020 году: порядок и особенности процедуры, как составить…

               Посмотреть

               30.09.2020

               Срок исковой давности по взысканию долга

               Срок исковой давности по взысканию долгов с физических лиц, по кредитам, по коммунальным…

               Посмотреть

               17.09.2020

               Взыскание долга по договору займа: способы взыскания задолженности, проблемы, этапы процедуры

               Взыскание задолженности по договору займа в 2020 году — этапы и порядок процедуры…

               Посмотреть

               09.09.2020

               Как вернуть долг по исполнительному листу?

               Как вернуть долг по исполнительному листу. Сроки, порядок, особенности возврата денег.…

               Посмотреть

               13.07.2020

               Сколько стоит банкротство. И зачем вам вообще это надо знать

               Самым частым аргументом против банкротства компании у клиентов выступает дороговизна…

               Посмотреть

               23.06.2020

               Как ликвидировать ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

               Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару…

               Посмотреть

               22.06.2020

               Как с первого раза зарегистрировать товарный знак: полоса юридических препятствий

               Зачем компании регистрировать товарный знак и логотип в Роспатенте? Как с первого…

               Посмотреть

               04.06.2020

               Выкуп и взыскание долгов

               Случай из практики

               Посмотреть

               02.06.2020

               Удастся ли сохранить активы в коронакризис. И что делать тем, кому не повезет

               Коронавирусная истерия потихоньку спадает. И бизнес остается один на один с тем,…

               Посмотреть

               20.05.2020

               Вы уверены, что Ваш директор в кризис на Вашей стороне?

               Директор это одна из главных фигур компании, которая выбирает стратегию её развития,…

               Посмотреть

               12.05.2020

               Несите ваши денежки! Или как аферисты предоставляют юридические услуги?

               Мы думаем — раз сфера юридических услуг связана с законом и правом, то здесь должно…

               Посмотреть

               06.05.2020

               Пока вы спокойно спите, ваши должники банкротят фирму и вряд ли вернут вам деньги. Что делать?

               Сегодня предприниматели попали в крайне сложную ситуацию из-за пандемии коронавируса.…

               Посмотреть

               04.05.2020

               Покажи кукиш кредиторам. Что делать с долгами в 2020 году?

               Для граждан России сейчас каждый день несет только новые страхи и проблемы. Все навалилось…

               Посмотреть

               28.04.2020

               Охота на дебиторку

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Охота на дебиторку

               Посмотреть

               23.04.2020

               Самобанкротство — безумие или спасение для бизнеса?

               Что делать предпринимателю в условиях коронавируса и кризиса?

               Посмотреть

               17.04.2020

               Войны с налоговой: как банкротство оказалось ключом к решению большой проблемы

               Или как не попасть на 15 миллионов: реальная история предпринимателя, который не…

               Посмотреть

               17.04.2020

               Вернуть свое: как взаимодействовать с судебными приставами-исполнителями, чтобы получить долги

               В настоящее время в экономически и социально сложный финансовый период свободные…

               Посмотреть

               09.04.2020

               Финансовая кома: что делать, если ваш бизнес умирает

               Как услуга «Каникулы по оплате долгов» может спасти ваш бизнес

               Посмотреть

               08.04.2020

               Как не потерять деньги по доброте душевной?

               Любое поручительство по кредиту начинается с просьбы — чаще дружеской, реже партнерской.…

               Посмотреть

               27.03.2020

               Когда требуется взыскивать долг?

               Пока вы ждете и ведётесь на «завтраки» должника — он спокойно переводит с себя имущество…

               Посмотреть

               20.03.2020

               Как избежать наказания за дробление бизнеса?

               Если со стороны налогового органа выявят признаки незаконного дробления, то избежать…

               Посмотреть

               11.12.2019

               Учитывается ли имущество супруга при банкротстве?

               Должно ли имущество супруга быть продано в банкротстве?

               Посмотреть

               11.12.2019

               Какую ответственность несет номинальный директор?

               Расскажем причины, риски и как вычислить «номинала»

               Посмотреть

               04.06.2019

               Образец заявления о взыскании задолженности

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Образец заявления о взыскании задолженности

               Посмотреть

               18.05.2019

               Заявление в суд

               Отменить судебный приказ о взыскании задолженности можно в течении 10 суток после…

               Посмотреть

               21.03.2019

               Заявление о взыскании долга – как правильно оформить

               Образец составления искового заявления о взыскание долгов от экспертов Бизнес-Гарант.…

               Посмотреть

               18.07.2017

               Претензионные работы с должниками

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Претензионные работы с должниками

               Посмотреть

               18.07.2017

               Взыскание долгов по исполнительному листу

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Взыскание долгов по исполнительному листу

               Посмотреть

               18.07.2017

               Уголовное преследование должников

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Уголовное преследование должников

               Посмотреть

               18.07.2017

               Преимущества работы с нами

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Преимущества работы с нами

               Посмотреть

               18.07.2017

               Взыскание долгов в судебном порядке

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Взыскание долгов в судебном порядке

               Посмотреть

               18.07.2017

               Кредиторам / взыскателям

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Кредиторам / взыскателям

               Посмотреть

               18.07.2017

               Взыскание долгов: как вернуть долг?

               Взыскание долгов: как вернуть долг в 2020 году? Этап возврата денег, особенности…

               Посмотреть

               18.07.2017

               Юристы по лизинговым спорам

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Юристы по лизинговым спорам

               Посмотреть

               18.07.2017

               Как переуступить дебиторскую задолженность

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Как переуступить дебиторскую задолженность

               Посмотреть

               18.07.2017

               Условия переуступки долгов

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Условия переуступки долгов

               Посмотреть

               18.07.2017

               Арбитражные споры

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Арбитражные споры

               Посмотреть

               18.07.2017

               Помощь на стадии исполнительного производства

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Помощь на стадии исполнительного производства

               Посмотреть

               18.07.2017

               Сопровождение налоговых споров

               Бизнес Гарант (полезная информация) — Налоговые споры

               Посмотреть

               Возврат долга — о чем забывают когда дают в долг — «Железников и партнёры»

               Иногда в нашей практике мы сталкиваемся с тем, что люди передают деньги в долг, вообще не оформляя документы — под честное слово. Казалось бы, в случае невозврата ситуация патовая. Но практикой выработан эффективный способ разрешения споров и в этом случае.

               Начать стоит с досудебной письменной претензии: если должник в ответ подтвердит долг и свою готовность его отдать, то у заимодавца появляется документ, с которым он может обращаться в суд. Безусловно, можно общаться с должником голосом, но мы рекомендуем обмениваться письмами. У нас в компании был случай, когда такой ответ должник прислал по электронной почте. По нашему совету заимодавец заверил получение этого письма нотариально и предоставил его в суд как доказательство наличия долга. И суд воспринял такое доказательство спокойно.

               Если должник никак не отреагировал на претензию, придется обращаться в полицию. В заявлении в правоохранительные органы стоит максимально подробно описать ситуацию, изложить все обстоятельства передачи денег, включая место, время, сумму, договоренности, данные свидетелей и отказ от признания долга. В качестве доказательств вместе со свидетельскими показаниями стоит подготовить копии электронной переписки, sms-сообщений, аудио-, видеозаписи и т. п.

               Готовое заявление рекомендуем отправить должнику с просьбой прокомментировать ситуацию. И угроза уголовного преследования, и перспектива дачи объяснений в рамках доследственной проверки хорошо тонизируют. Есть большая вероятность, что должник выйдет с инициативой погашения долга либо подписания договора займа.

               Если этого не произошло, подавайте комплект документов в полицию. Там не забудьте получить талон КУСП (книга учета сообщений о преступлениях), являющийся отправной точкой начала проверочных мероприятий.

               В рамках доследственной проверки правоохранители возьмут объяснения у должника, свидетелей, возможно, дополнительно и у вас. Зачастую на этом этапе должники признают факт получения денег и стараются вывести спор из уголовно-правовой плоскости. Многие находят возможность и погашают долг. Но даже если этого не происходит, дознаватель по истечении установленного законом времени обязан вынести постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, в котором будут подробно описаны все обстоятельства. С этим постановлением и материалами доследственной проверки (их копии выдадут заявителю в полиции) можно смело идти в суд и взыскивать долг.
               

               Как грамотно дать в долг, чтобы получить деньги обратно – отвечает адвокат

               Белорусское телеграфное агентство совместно с Белорусской республиканской коллегией адвокатов продолжает цикл материалов на правовую тематику «Право на защиту: советы адвоката». Давая деньги в долг, безусловно, мы рассчитываем, что их обязательно нам вернут. А что, если друг или знакомый оказался непорядочным человеком и всячески уклоняется от своих обязательств? Опытные адвокаты юридической консультации Ленинского района Гродно Андрей Белый, Светлана Бирилова и Игорь Сильванович расскажут, как грамотно давать в долг и когда следует обращаться в суд.

               Как грамотно давать в долг? Как правильно составить расписку?

               Чтобы грамотно дать деньги в долг, необходимо оформить договор займа. По этому договору одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, если иное не установлено законодательными актами.

               Договор займа должен быть заключен в письменной форме, если сумма превышает не менее чем в 10 раз размер базовой величины, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. В расписке должны быть указаны все данные заемщика и займодавца: Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные, сумма займа и дата составления расписки. Если есть свидетели, необходимо отразить все данные и для свидетелей.

               Требуется ли нотариальное заверение расписки?

               Для оформления договора займа нотариального заверения расписки не требуется, т.е. законодательством это не предусмотрено. Заверить расписку у нотариуса можно по желанию сторон, которые заключают договор займа.

               Будет ли являться доказательством расписка, оформленная ненадлежащим образом?

               Расписка по договору займа должна соответствовать требованиям законодательства. Как ее составлять, разъясняет Гражданский кодекс Беларуси. Об этом выше уже говорилось.

               Расписка, оформленная ненадлежащим образом, не может являться доказательством в судебном процессе.

               Как поступать, если должник не выполняет оговоренные в расписке условия, например, не возвращает деньги в срок, постоянно откладывая этот момент?

               Заемщик обязан возвратить полученную сумму в срок и порядке, которые предусмотрены договором займа. Если срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумму займа нужно вернуть в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором. Если должник не возвращает деньги в срок, указанный в договоре, необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа.

               Как поступать, если должник избегает встречи с человеком, у которого взял в долг, или вовсе сменил место жительства?

               В этом случае необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа. Местом жительства должника может считаться последнее известное истцу место его пребывания.

               Отвечают ли по долгам гражданина его родственники?

               Прежде всего необходимо определиться, какие родственники имеются в виду, поскольку в различных нормативно-правовых актах Беларуси круг лиц, определяемых в качестве родственников, отличается.

               Как правило, граждане не отвечают по долгам своих совершеннолетних и дееспособных родственников. Но распространены ситуации, когда родственники выступают в качестве поручителей. В этом случае они отвечают перед кредитором солидарно с должником – своим родственником, если тот не исполняет или ненадлежаще исполняет свои обязательства.

               После смерти родственника вместе с наследством, обремененным долгами, также переходят и долги. Однако каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя только в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества.

               Как быть с непогашенными долгами супругов, которые возникли до регистрации брака?

               Вступление в брак не освобождает от выплаты долгов, возникших до регистрации брака. При этом взыскание по непогашенному долгу может быть обращено как на имущество, находящееся в собственности должника, так и на его долю в общем имуществе супругов, приобретенном после заключения брака, которая причиталась бы ему при разделе этого имущества.

               В этом случае стоит рассмотреть вопрос о заключении между будущими супругами или супругами брачного договора, исключив режим общей совместной собственности в отношении имущества, приобретаемого супругом-не должником после заключения брака.

               При помощи каких законных методов можно попытаться взыскать долги до того, как обратиться в суд? Как при этом не попасть в поле зрения правоохранительных органов как шантажист?

               До обращения в суд с иском можно попытаться добровольно урегулировать спор, в том числе направив должнику предложение об этом письменно.

               Если в действиях должника усматриваются признаки мошенничества, т.е. есть основания предполагать, что он завладел имуществом либо приобрел права на имущество путем обмана или злоупотребления доверием, можно обратиться в органы милиции с соответствующим заявлением. Возможно, проведение проверки правоохранительными органами заставит должника вспомнить о необходимости выполнения обязательств.

               Может ли должник оспорить расписку или договор займа?

               Договор займа можно оспорить по его безденежности. То есть заемщик имеет право доказывать, что деньги или другие вещи в действительности он не получал от заимодавца или получал в меньшем количестве, чем указано в договоре (расписке).

               Если договор займа должен быть совершен в письменной форме, его оспаривание по безденежности путем свидетельских показаний не допускается. Исключение составляют случаи, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с заимодавцем или стечения тяжелых обстоятельств.

               Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности не были получены от заимодавца, договор займа считается незаключенным. Когда деньги или другие вещи получены в меньшем количестве, договор считается заключенным на это количество денег или вещей.

               А что, если должник вовсе отрицает, что брал деньги в долг?

               В этом случае необходимо обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании средств по договору займа. Расписка будет являться главным доказательством того, что договор займа был заключен. Также свидетельские показания могут расцениваться как доказательства заключения между сторонами договора займа.

               Какой срок давности для обращения в суд по таким спорам?

               Для обращения в суд по таким спорам устанавливается общий срок исковой давности в три года.

               В каких случаях следует подавать заявление в суд, а в каких взыскание долгов возможно и в исполнительном производстве на основании исполнительной надписи нотариуса?

               Если требование о взыскании долга основано на нотариально удостоверенной сделке (договоре займа), взыскание происходит в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов. В остальных случаях следует обращаться в суд в порядке искового производства (путем предъявления иска).

               Каким образом можно обязать должника вернуть деньги, если у него их действительно нет? Какие ограничения может наложить суд?

               Если должник не исполняет либо уклоняется от исполнения требований исполнительного документа, суд может принять в его отношении следующие меры:

               • временно ограничить в выезде из Беларуси;
               • временно ограничить в управлении механическими транспортными средствами, моторными маломерными судами, мощность двигателя которых превышает 3,7 киловатта (5 лошадиных сил), а также в охоте. Исключение составляют случаи, когда эти права нужны должнику в связи с инвалидностью либо в качестве единственного средства получения дохода. Причем ограничения устанавливаются на срок до исполнения должником требований, содержащихся в исполнительном документе, но не более чем на пять лет;
               • временно ограничить в посещении игорных заведений.

               Могут ли изъять имущество должника? Или обязать его часть зарплаты отдавать в счет погашения задолженности?

               При взыскании задолженности судебный исполнитель может применять такие меры, как обращение взыскания на имущество должника, в том числе на имущественные права, а также обращение взыскания на заработную плату должника – гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, и приравненные к ней доходы. Иначе говоря, на стадии принудительного исполнения могут изъять некоторое имущество должника, а также обязать часть зарплаты отдавать в счет погашения долга.

               Можно ли требовать и в каких случаях вместе с основным долгом вернуть и проценты? Когда наступают финансовые санкции при нарушении условий договора?

               Проценты на сумму займа можно получить, когда размер и порядок их уплаты определены договором.

               Если человек не возвращает деньги в срок, на сумму долга ему придется уплатить проценты, предусмотренные п. 1 ст. 366 Гражданского кодекса (кроме процентов, определенных договором займа). Эти санкции действуют со дня, когда деньги должны были быть возвращены, по день их возврата заимодавцу.

               Правда ли, что взыскать долг с гражданина другой страны сложнее?

               Если должник – гражданин другого государства, необходимо принять во внимание некоторые обстоятельства, которые действительно могут затруднить взыскание долга.

               Прежде всего необходимо определиться, может ли такое дело рассматриваться судами Беларуси. Судам республики подсудны дела по искам к иностранным гражданам и лицам без гражданства, если они имеют место жительства на территории Беларуси.

               Содержание международного договора Беларуси с государством, гражданином которого является должник, при наличии такого договора, кроме того позволит определить, по законодательству какой страны определяются права и обязанности сторон (условия договора, возможность взыскания процентов, пени и т.д.), вопросы исковой давности. Как правило, права и обязанности сторон по сделке определяются по законодательству места ее совершения, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

               Принципиально ли отличается процесс взыскания долгов, если должником перед гражданином выступает физическое лицо и какая-либо организация?

               Принципиальной разницы нет. Хотя процесс исполнения вынесенного решения о взыскании денежных средств с юридического лица и физического лица имеет своим отличия.

               По сообщению БЕЛТА

               Как правильно составить долговую расписку. Образец 2020

               В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.

               Что такое расписка

               Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:

               • условия, согласно которым должник получил денежные средства;
               • срок их возвращения владельцу;
               • информацию про дату сделки;
               • паспортные и контактные данные заемщика и заимодателя;
               • обязательство вернуть деньги в срок; 
               • проценты за пользование деньгами.

               При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.

               В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей.  Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.

               Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.

               Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно  составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами. 

               Имеет ли расписка юридическую силу?

               С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.

               Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.

               Разновидности расписок

               Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.

               Долговая расписка

               Нужна помощь по взысканию долга?

               Получите план действий бесплатно

               Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!

               Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:

               • Сумма займа — если деньги получены в валюте, указывается текущий курс;
               • Если взаймы передан предмет, указываются точные характеристики и наличие индивидуальных признаков либо родовых соответствующих такому предмету, например: качества, цвета или количества;
               • Дата получения суммы или имущества в долг;
               • Срок возвращения взятого взаймы;
               • Данные каждой из сторон займа — ФИО или наименование, прописка или место регистрации, контактная информация;
               • Размер процентов, если сделка предполагает их начисление;
               • Место исполнения  обязательств;
               • Передачу расписки заемщику после возврата займа.

               Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.

               Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:

               • Долговая расписка в письменной форме обязательно заключается, когда сумма займа превышает 10 необлагаемых минимумов — то есть, от 170 грн. Для таких документов нотариальное заверение необязательно.
               • Расписка может дополнять договор займа — подтверждает факт сделки и выступает важным доказательством вашей правоты, если должник не отдает деньги.
               • В долговой расписке обязательно прописывается обязанность заемщика вернуть деньги в определенный срок либо по требованию в течении срока — отсутствие такой детали может свести на нет требования кредитора.

               Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

               Расписка по договору займа

               Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют  договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.

               Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки. 

               Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

               Расписка в получении денег

               Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.

               Аграрная расписка

               Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.

               Аграрные расписки делятся на две категории:

               • Финансовые — заемщик обязан расплатиться деньгами с кредитором;
               • Товарные — заемщик уплачивает долг урожаем, сельскохозяйственными товарами.

               При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.

               Расписка в получении задатка

               Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.

               Расписка об отсутствии претензий

               Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.

               Как правильно пишется расписка — основные моменты

               Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:

               • Текст расписки аккуратно и без спешки, пишет лично заемщик. Нужно использовать шариковую или перьевую ручку, заполнять бумагу гелевыми ампулами нельзя. Допускается печатный вариант с подписью, однако мы не рекомендуем так делать — заемщик может оспорить документ. Написанную вручную расписку легче проверить на идентифицирование и аутентичность почерка автора. Печатные варианты используются лишь в случае, когда они заверены нотариусом.
               • При написании текста нельзя оставлять пробелов, в которые можно вписать какую-либо информацию. На месте пустующих мест оставляют прочерк.
               • Документ, в котором отсутствует информация о заемщике и о сумме, взятой в долг, не имеет юридической силы. Поэтому в документе необходимо указать четыре константы: сумму, срок, что деньги даны в долг и обязательсвто по наступление срока вернуть деньги.
               • Хранить расписку стоит вдали от солнечных лучей, в сухом месте, чтобы чернила не выцвели.
               • После того, как заемщик поставит подпись, желательно сверить ее с подписью в паспорте либо других официальных документах в присутствии свидетелей. А также снять копию паспорта либо других документов, так как иногда бывает что паспорты с похожими подписями теряются.

               Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга). 

               Образец расписки

               Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.

               Скачать образец долговой расписки 
               

               Скачать образец расписки по договору займа
               

               Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг. 

               Вывод

               Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги.

               Управление и учет денежных поступлений

               Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как ты это делаешь?

               Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

               Что такое кассовые чеки?

               Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк.И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

               При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

               Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. При продаже за наличный расчет считаются следующие способы оплаты:

               • Наличные
               • Шах
               • Покупки в кредит магазина

               Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

               Журнал кассовых поступлений

               Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Записывайте все поступающие наличные в журнал.

               Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

               • Дата операции
               • Заметки по сделке
               • Контрольный номер (если есть)
               • Количество
               • Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
               • Скидки без скидки

               Этапы учета кассовых поступлений

               Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

               Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

               1. Сделать продажу за наличные
               2. Записать операцию кассового поступления
               3. Создайте запись продаж

               1. Продажа за наличные

               Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

               Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

               Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотечные шкафы или компьютер).

               2. Запишите операцию кассового поступления

               В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

               Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

               3. Создайте запись о продажах

               Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

               Примеры записей в журнале кассовых чеков

               Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

               Продажа за наличные

               Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

               Журнал кассовых расписок

               Дата	Счет	Дебет	Кредит
               8/10/19	Продажа за наличные	$ 250

               Журнал продаж

               Дата	Счет	Дебет	Кредит
               8/10/19	Продажа за наличные		250 долларов США

               Запишите дебет 250 долларов США в своем журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.

               Сочетание наличных денег и кредита

               Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

               Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

               Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

               Дата	Счет	Дебет	Кредит
               8/10/19	Денежные поступления	100
               	Дебиторская задолженность	900
               	Продажи		1,000

               Порядок поступления денежных средств

               Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

               Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

               1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
               2. Учет наличных и чековой информации
               3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
               4. Сделать денежный вклад

               В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

               Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашего депозита совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

               Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

               Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

               Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

               Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

               Что мне делать, если кредитор отказывается выдать мне квитанцию? | Small Business

               Квитанция является доказательством того, что вы произвели определенный платеж за товары или услуги.Это также важная документация для ведения вашей деловой документации и подготовки налоговых деклараций. Лучшие методы ведения бизнеса требуют, чтобы вы подали свои квитанции в какой-то организованной форме, чтобы при необходимости сослаться на них можно было легко их найти. Если вы не можете получить квитанцию, вы все равно можете принять меры для создания бумажного следа.

               Стандартная процедура

               Если вы не заплатили заранее, при получении доставки вы обычно получаете либо упаковочный лист, либо счет.Если вы заплатили заранее, вы должны получить квитанцию. Если вы получаете только упаковочный лист, поставщик может отправить отдельный счет или объединить счета и отправить вам ежемесячный счет. На этом этапе вы должны своему поставщику деньги, и он становится не только вашим поставщиком, но и вашим кредитором.

               Отсутствует документация

               Соответствующий документальный след является важным компонентом успешного ведения бизнеса. Вам необходимо не только отслеживать свои расходы, но и иметь возможность проверить их, если вы станете объектом аудита Налоговой службы.Если у вас нет квитанции, первым делом необходимо связаться с кредитором и запросить дубликат. Большинство кредиторов понимают, что вам необходимо вести надлежащий учет. Они также хотят быть уверены, что вы оба согласны с тем, что было заплачено и что причитается. Предоставляя их записи, легче устранять любые несоответствия.

               Отказ кредитора

               Не так много случаев, когда кредитор не дает вам квитанцию. Если вы в хороших отношениях, и они сами ведут соответствующие записи, они должны быть счастливы сделать это.Конечно, если у них нет записи о вашем платеже, они не смогут проверить ваш платеж и, следовательно, не смогут предоставить квитанцию. Как владелец бизнеса, важно, чтобы вы поддерживали жесткий внутренний контроль, чтобы быть уверенным, что ваш платеж действительно был произведен, а не перенаправлен одним из ваших сотрудников, что приводит к тому, что кредитор отказывается выдавать квитанцию, потому что он так и не получил средства.

               Альтернативы

               Если вы не можете получить квитанцию ​​от бывшего кредитора, вы всегда можете использовать какую-либо альтернативную проверку для своих записей.Если вы производили оплату чеком, просто приложите копию аннулированного чека к копии счета-фактуры и внесите ее в свои записи. Даже простого указания номера чека, даты и уплаченной суммы в счете-фактуре должно быть достаточно для ваших записей. В октябре 2004 года был принят федеральный закон, известный как «Чек 21», который позволяет банкам предоставлять только электронную копию вашего чека. Это юридически обязательное доказательство платежа.

               Подтверждающая документация

               Если вы платили кредитной картой, вы можете приложить копию ежемесячного отчета.Если вы заплатили наличными и не можете получить квитанцию, возможно, поставщик не захочет сообщать этот доход, и вы не сможете проверить платеж. Вы по-прежнему можете указать платеж в своей налоговой декларации. Согласно Публикации IRS 583 аннулированные чеки, кассовые чеки, выписки со счетов, квитанции по кредитным картам, счета-фактуры и квитанции мелкой кассы являются действительными формами подтверждающих документов.

               Ссылки

               Биография писателя

               Тим МакМахон начал публиковать информационные бюллетени «Мур-прогнозист инфляции» и «Прогноз финансовых тенденций» в 1995 году и с тех пор публикует их каждый месяц.Он также является редактором InflationData.com и автором «Секретов здорового языка», книги о решении таких проблем, как молочница и географический язык. Он имеет степень бакалавра наук в области инженерного менеджмента Университета Кларксона.

               Квитанции дебиторов по снятию денег — Мошенничество с денежными средствами

               Что такое профессиональное мошенничество?

               Мошенничество на рабочем месте — это мошенничество, совершенное работником у работодателя в процессе работы. Они более распространены и приводят к большим финансовым потерям для бизнеса, чем мошенничество, совершаемое третьими сторонами.Поскольку сотрудники будут продолжать работать в компании, они, как правило, будут постоянно пытаться скрыть эти мошенничества, а это означает, что профессиональные мошенничества могут совершаться в течение длительного периода времени.

               Что такое списание дебиторов?

               Скимминг — это кража денег, полученных до того, как они были зарегистрированы в бухгалтерских книгах предприятия как полученные. Сбор дебиторов — это кража денег, полученных от должника до того, как квитанция была записана в бухгалтерскую книгу дебиторов. Часть «должники» — это просто описание того, на какие деньги нацелены (сборы дебиторов), а часть «снятия денег» — это описание того, когда происходит атака (до записи).Другое мошенничество — обычно мошенничество с выставлением счетов — необходимо после того, как квитанция была зарегистрирована и внесена в банк.

               Мошенничество со скиммингом никогда не должно быть обнаружено. В некоторых случаях мошенничество не нужно скрывать, но это не один из таких случаев. Сумма, причитающаяся с дебитора, записывается в бухгалтерскую книгу предприятия, когда была сделана продажа, и предприятие ожидает, что сумма будет получена в течение определенного времени. Мошенничество будет обнаружено, если оно не будет скрыто, поскольку бизнес в конечном итоге потребует от должника платежа, а должник предоставит подтверждение платежа.

               Основные позиции

               Описание мошенничества

               Как выполняется скимминг?
               Сокрытие убытков
               Обработка снятых чеков

               Притирка
               Например
               Уроки, которые необходимо усвоить
               Предупреждение и обнаружение

               Описание мошенничества

               Скимминг — это мошенничество, которое легко совершить, и оно может происходить везде, где компания получает деньги. Два общих места — это продажа за наличные и сбор дебиторов.Для снятия снимков этих разных квитанций требуются различные методы: скрытие недостающих запасов от снятых продаж; сокрытие недостающих расписок торгового дебитора; или просто обменять украденные чеки. В данной статье основное внимание уделяется снятию квитанций с дебиторов.

               Поскольку чеки должника украдены до того, как они будут зарегистрированы, кража может остаться незамеченной в течение некоторого ограниченного времени. Это дает сотруднику время, чтобы скрыть воровство.

               Существует метод под названием «Притирка», который используется для сокрытия мошенничества.Это описано ниже. Есть также другие способы, которыми недобросовестный сотрудник может скрыть мошенничество, но смогут ли они использовать эти методы, будет зависеть от полномочий, которыми они обладают в рамках бизнес-системы.

               Иногда цель мошенничества состоит не в том, чтобы навсегда сохранить украденные деньги, а в том, чтобы удержать и инвестировать деньги на короткий период — даже несколько дней — вернуть первоначальные деньги и сохранить заработанные проценты. Это может быть выгодно, но обычно имеет смысл только тогда, когда задействованные суммы велики.Квитанция в размере 10 миллионов долларов, вложенная со второй половины дня пятницы до утра понедельника, может принести мошеннику 5000 долларов в виде процентов — неплохой дополнительный доход — хотя квитанцию ​​нельзя пропустить в течение этого короткого периода.

               Как происходит скимминг?

               Снимать деньги с должников можно так же просто, как снимать деньги прямо с входящей почты. Платеж не был зарегистрирован, и никто другой даже не может отозвать квитанцию. Чаще красть деньги до того, как они были зарегистрированы, но в этом нет необходимости — деньги могут быть украдены после того, как они были записаны, но до того, как они будут переведены в банк, но это еще один вид мошенничества, требующий другого способа сокрытия мошенничества. .

               После того, как квитанция была зарегистрирована, предприятие знает, что она была получена, поэтому банковскими записями придется манипулировать, чтобы сбалансировать банковские операции и скрыть кражу. Запись о должнике обновляется, и денежные средства должны обрабатываться для банковского обслуживания. Любые проверки ежедневных банковских операций по зарегистрированным квитанциям выявят недостающие квитанции. Это, конечно, предполагает, что бизнес действительно имеет средства контроля для проверки этих сумм. В противном случае мошенничество может быть легко осуществлено, и у него мало шансов быть обнаруженным.

               Манипулирование банковскими операциями не является проблемой, если кража происходит до регистрации суммы. Если вы не знаете, что оно было у вас с самого начала, вы не знаете, что его нужно хранить в банке, и вы не знаете, что потеряли его.

               Кража, фактический сбор денег, так же просто, как присвоение денег из почты. Скрыть кражу и преобразовать ее в пригодную для использования форму — более сложная часть. Большинство квитанций, вероятно, будет производиться чеками — наличные отправляются редко. Если чек украден, его придется обменять на наличные, и это создает проблемы, которые обсуждаются ниже.

               Скрытие убытков

               Сбор дебиторов сложнее, чем сбор продаж, поскольку первоначальная продажа была зарегистрирована, а задолженность появилась в бухгалтерской книге должника. Компания ожидает получить эту сумму в течение определенного периода времени.

               Если не скрыть кражу, причитающаяся сумма будет записана как не полученная, и кто-то в конце концов попытается ее получить. С должником свяжутся, и мошенничество будет раскрыто. Таким образом, кража должна быть скрыта, и то, как это делается, может зависеть от того, какие полномочия мошенник имеет в рамках бизнеса.Наиболее распространенные способы сокрытия кражи:

               (i) Размещение записи в бухгалтерской книге соответствующего должника для уменьшения их счета на украденную сумму. В этих записях может быть записана фактическая квитанция — если она не будет отображаться в банковском списке — ложная скидка, списание, возврат и т. Д. Любая выписка, выданная должнику, должна отражать позицию, которую должник считает так, и любые записи, в которых не регистрируется получение денег, могут быть оспорены должником и вызвать дальнейшие проблемы.

               (ii) Если сумма была украдена после того, как она была записана в бухгалтерскую книгу должника, служащему потребуется фальсифицировать банковские записи, чтобы указать, что сумма действительно была зачислена в банк. Это может быть сложно, поскольку у банка есть правильные данные (фактические банковские операции), и при сверке могут быть обнаружены ложные записи.

               (iii) Учет денег, полученных от обанкротившегося клиента, как от клиента, деньги которого были украдены. Это вызывает завышенное списание на счете отказавшего клиента, но ожидается убыток, и дополнительная списанная сумма может быть не замечена.Это также позволяет зарегистрировать украденные деньги против другого должника.

               (iv) Притирка утерянной расписки от одного должника с более поздней дебиторской распиской.

               Притирка — распространенная техника, описанная ниже.

               Обработка снятых чеков

               Чеки могут быть легко сняты, но преобразование чека добавляет уровень сложности мошенничеству. Чеки обычно необходимо предъявлять в банк, и это создает бумажный след. Обычно для снятия чеков требуется открытие банковского счета с именем, аналогичным названию компании-жертвы, или ложное подтверждение чека.Но это также оставляет бумажный след.

               Некоторые методы обработки снятых чеков:

               (i) для подделки подтверждения на чеке для изменения получателя платежа, но это оставляет испытание для учетной записи сотрудника. (Ii) подделать изменение имени получателя платежа на чеке, но это оставляет след, который может быть последовал на счет сотрудника.

               (iii) открыть счет с именем, аналогичным названию компании-жертвы. Открытие счетов может быть трудным, и всегда есть бумажный след, и редко стоит открывать банковский счет для одного украденного чека.

               (iv) заменить наличные деньги, полученные где-то еще в бизнесе, украденным чеком. Чек уравновесит банковские операции в этой другой области. Это означает, что две кражи должны происходить примерно в одно и то же время, но нужно скрыть только одну, и это решает любые проблемы с преобразованием. Конечно, проверка, появившаяся в другой области, может вызвать вопросы.

               Притирка

               Притирка — это не само мошенничество, это способ скрыть мошенничество со скиммингом. Это делается с помощью второго мошенничества, чтобы скрыть первое мошенничество.Одно мошенничество «накладывается» на другое. Если не обнаружено, то мошенничество может продолжаться бесконечно, поскольку оно постоянно скрывается, а старые мошенничества исправляются.

               Мошенник крадет квитанцию ​​до того, как она будет записана. Квитанция не может быть записана, поскольку банковские операции не будут соответствовать записям в бухгалтерской книге должника. Перед тем, как следующий отчет будет выдан должнику, необходимо сделать запись о краже квитанции, иначе должник поставит под сомнение баланс, и кто-то рассмотрит этот вопрос.Квитанцию ​​нужно как-то записывать, но так, чтобы квитанции соответствовали банковской.

               Если ложная запись не может быть сделана на счете этого должника, выписка может быть скорректирована перед ее отправкой должнику или может быть отправлена ​​полностью ложная выписка. Но это не постоянное решение проблемы. В записях должника должна быть сделана запись с указанием квитанции.

               Притирка скрывает кражу от первоначального должника за счет денег, украденных у другого должника. Сумма, полученная от должника B, хранится в банке и регистрируется, как если бы она была получена от должника A.Это решает проблему с должником A, но создает проблему с должником B. Но теперь есть больше времени, чтобы исправить эту проблему. Затем деньги, украденные из расписки должника C, будут использованы для решения проблемы с должником B и так далее.

               Поскольку первое мошенничество разрешается вторым мошенничеством (счет должника A выглядит нормально), текущее мошенничество обычно является довольно новым, и всегда есть возможность покрыть его еще одним кругом. Затем мошенник ищет другую возможность, когда непогашенный долг может быть полностью списан (например,грамм. корректировка неудавшейся учетной записи компании). Подтасовка сумм конкретных квитанций и украденных сумм может оказаться сложной задачей.

               Например,

               ABC торгует в специализированной отрасли и производит только ограниченное количество ценных товарно-материальных ценностей. Эти товары были проданы ряду клиентов в кредит и на значительные суммы. У ABC очень хорошие финансовые дела.

               Вся область дебиторской задолженности контролируется г-жой F. Количество транзакций каждый месяц недостаточно, чтобы требовать двух человек для записи продаж, сбора дебиторов и банковского перевода денег и выполнения банковских выверок, даже если долларовая стоимость высока.ABC не составляла отчеты по продажам и банковскому делу, а ведение бухгалтерской книги торгового дебитора было оставлено г-же Ф., которая долгое время работала, которой доверяют.

               Компания ABC регулярно получала крупные платежи от клиентов. Они были оплачены чеком и отправлены в одно место. Письмо было вскрыто г-жой Ф. и сняли некоторые чеки. Г-жа Ф сделала записи в бухгалтерской книге должника, признавая квитанции (скрывая кражу от должника), и игнорировала различия между зарегистрированными квитанциями и банковскими операциями (скрывая кражу от компании).

               Поскольку платежи были чеками, их нужно было конвертировать таким образом, чтобы не вызывать подозрений. Г-жа Ф действовала в сговоре с внешним бухгалтером компании. Украденные чеки были переведены на доверительный счет бухгалтера и разделены между двумя мошенниками.

               Возможность мошенничества была признана после удаления внешнего бухгалтера. Таким образом чеки уже нельзя было конвертировать.

               Бухгалтер внес в финансовую отчетность ложные записи в журнале, внося поправки на недостающие средства.Эти корректировки никогда не подвергались сомнению со стороны ABC, поскольку директора плохо разбирались в бухгалтерском учете и доверяли бухгалтеру и г-же Ф.

               .

               Уроки, которые необходимо усвоить

               1. Деньги уязвимы для мошенничества, когда ими распоряжаются сотрудники.

               2. Атаки на квитанции могут происходить в любой момент бизнес-цикла. Двумя основными областями являются: (а) продажи (за наличный расчет или иным образом); и (b) где собираются расписки должника.

               3. Компании без надлежащего контроля и те, которые слишком полагаются на одного или нескольких сотрудников, обрабатывающих деньги и регистрирующих транзакции, предоставляют возможность для этого мошенничества.

               4. Кражи могут быть скрыты путем совершения серии отдельных мошенничеств, каждое из которых покрывает последнее. Притирку легче всего обнаружить, разделив или переменив обязанности между сотрудниками, тем самым лишив мошенника возможности продолжить работу по схеме.

               Предупреждение и обнаружение

               На что обратить внимание

               (i) Нехватка денежных средств при стабильном обороте и балансе в бухгалтерской книге должника. Это может быть связано с рядом законных причин, а также с кражей денег.(ii) Необъяснимые записи в журналах любой бухгалтерской книги должника должны вызывать подозрение, особенно когда нет документов, объясняющих эти записи. Они могут использоваться мошенниками для корректировки индивидуальной учетной записи на правильную сумму.

               (iii) Необъяснимые записи в банковских записях могут использоваться мошенниками для балансировки денежных записей в банковских целях.

               Некоторые основные элементы управления

               (i) Разделение или ротация обязанностей. Эти мошенничества более вероятны, когда один человек контролирует всех должников и функцию получения.Многие случаи мошенничества со снятием скимминга обнаруживаются, когда недобросовестный сотрудник временно отсутствует на работе из-за болезни, несчастного случая или вынужденного отпуска и не может продолжать мошенничество. Это разделение должно быть между:

               .

               (1) лицо, открывающее почту и предъявляющее список квитанций;
               (2) лицо, составляющее банковскую документацию; и
               (3) лицо, регистрирующее операции в записях.

               (ii) Всегда привлекайте независимое лицо для проверки суммы зарегистрированных поступлений и суммы банковских операций.Это заставляет мошенника фактически скрывать любую кражу денег. Если эта проверка не была проведена, мошенник мог просто записать квитанцию ​​в бухгалтерскую книгу должника и удержать чек в банке.

               (iii) Сверьте банковский счет с банковскими записями, чтобы убедиться, что деньги, указанные в банковских записях, действительно были внесены в банк. Если этого не сделать, мошенники могут записать квитанцию ​​в банковской информации, но не могут фактически внести деньги в банк. Деньги могут быть сняты после регистрации.

               (iv) Требовать соответствующих полномочий для списания остатков или внесения других корректировочных записей.

               (v) Должники должны периодически проверять записи — особенно даты платежей — на их счетах. Это может указывать на задержки между отправкой сумм должником и их записью на их счет. Это может указывать на притирку.

               (vi) Сверьте записи о квитанциях в бухгалтерской книге должника с именами на депонируемых чеках. Если притирка используется для сокрытия мошенничества, имя на чеке не будет совпадать с именем должника, записанного в квитанции.

               Пакеты дебиторских расписок

               Редактировать

               Пакетные расписки дебитора

               Используйте команду Пакетные расписки дебитора в меню «Команды», чтобы ввести пакет платежей по счетам-фактурам дебитора. Это позволяет вам вводить, распечатывать и, при необходимости, исправлять любые ошибки перед фиксацией (тогда как отдельные квитанции должны быть учтены немедленно). Ограничение состоит в том, что вы не можете ввести более одной квитанции для одного и того же дебитора в одну и ту же партию ¹ .

               Когда вы вводите код дебитора, отображается список всех неоплаченных счетов-фактур для этого дебитора, что позволяет выделить общую сумму чека как полученный платеж для определенных счетов-фактур.Возможны частичные платежи, скидки за своевременную оплату, переплаты и недоплаты. Вы можете изменить любую из квитанций, введенных в сеансе, чтобы исправить ошибки.

               Когда вы нажимаете кнопку Принять , транзакция получения создается для каждой введенной вами квитанции. Они дебетуют указанный банковский счет (который вы указываете в диалоговом окне «Подтверждение» после нажатия кнопки «Принять») и кредитуют счета дебиторской задолженности дебиторов (и соответственно корректируют баланс каждого дебитора).

               Все квитанции в пакете должны быть в одной валюте.

               1. Выберите «Команда»> «Пакетные расписки должника» … или нажмите Ctrl-R / ⌘-R

               Появится окно «Пакетные расписки дебитора».

               2. Введите код дебитора или номер счета-фактуры в поле Дебитор / счет-фактура и нажмите Tab

               В список будут включены все неоплаченные счета-фактуры, которые не заблокированы для дебитора.

               Если платеж поступает из головного офиса, введите код головного офиса — любые счета, выставленные ему или любому из его филиалов, будут доступны для оплаты — см. Счета головного офиса .

               Если вы введете номер счета-фактуры, MoneyWorks распознает его как таковой и заменит его кодом должника, которому был отправлен счет. Если вы хотите ввести номер счета-фактуры, который совпадает с кодом должника, вам нужно щелкнуть переключатель Invoice , чтобы MoneyWorks рассматривал номер как счет-фактуру, а не как код должника.

               Если вы не уверены в коде должника, нажмите Tab, чтобы открыть список должников, затем дважды щелкните по нужному должнику, чтобы ввести его.

               На этом этапе MoneyWorks введет код дебитора в поле Квитанция № . Если вы хотите, чтобы вместо этого вводились серийные номера квитанций, просто введите вместо этого номер. MoneyWorks автоматически увеличит номер квитанции для следующей введенной квитанции. К номерам квитанций можно добавить один или несколько нечисловых символов (например, CR101).

               Если вы выберете команду «Обработка дебиторских расписок», когда у вас есть несколько выделенных должников в списке имен, MoneyWorks автоматически заполнит код должника в диалоговом окне «Квитанции должника».Когда вы нажимаете клавишу ввода после каждой квитанции, будет вводиться следующий код, готовый к следующей квитанции.

               3. Введите общую сумму чека в поле Сумма
               4. Введите дату поступления в поле Дата

               Это используется для расчета скидки за своевременную оплату.

               5. Выберите способ оплаты

               При оплате чеком или кредитной картой вы можете ввести данные чека / карты , щелкнув стрелку вниз рядом с этим меню.

               6. Распределить сумму по неоплаченным счетам
               7. Когда суммы будут распределены по каждому оплачиваемому счету, нажмите кнопку Enter или нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы ввести эти платежи по счетам

               Информация, введенная для этой квитанции, добавляется в сводный список в нижней части диалогового окна, а поля в верхней части диалогового окна очищаются, чтобы вы могли ввести следующую квитанцию.

               Если сумма, отнесенная к счетам, превышает сумму чека, кнопка Введите будет недоступна.

               Если выделенная сумма меньше суммы чека, остаток будет зачислен на счет дебитора в качестве переплаты. У должников с переплатой в списке дебиторов в столбце O / P отображается «•». Этот остаток может быть перераспределен для будущих операций для этого должника. См. Следующий раздел для получения дополнительной информации.

               Если должник переплатил или недоплатил какую-то незначительную сумму, вы можете захотеть «списать» разницу.Это также будет иметь место, если вы предложили скидку за своевременную оплату, и покупатель воспользовался ею — см. Вариант списания .

               Как проводить платежи от дебиторов

               Спасибо, SBC_INC. На самом деле я пытаюсь следовать тому, что вы объяснили, но у меня все еще возникают проблемы с этим. Надеюсь, вы понимаете, я новичок без опыта в области бухгалтерского учета. И это очень сбивает с толку.

               Итак:

               Некоторые получаемые нами платежи по дебиторским чекам обрабатываются через стороннюю процессинговую компанию, и они взимают комиссию за каждую транзакцию.

               Например: Должник совершает платеж в размере 500 долларов США, и к нему прилагается комиссия за обработку в размере 15 долларов США, поэтому общая сумма платежа в размере 515 долларов США зачисляется на наш банковский счет.

               Итак, мы должны вычесть 15 долларов, затем отнять 25% долю компании от 500 долларов, что составляет 125 долларов, а затем отправить оставшуюся сумму, 75%, клиенту (375 долларов).

               Вопрос 1 :: Когда я создаю товарный чек для этой транзакции, как мне его настроить? Нужны ли мне 3 строки с этими 3 суммами (доход: 125 долларов, обязательства: 375 долларов, ск.процесс. комиссия: 15 долларов), что в сумме составляет 500 долларов, или я могу указать только комиссию за обработку чека в форме депозита как — 15 долларов?

               ** Я не был уверен, должен ли я вводить общую сумму 515 долларов США (в кассовом чеке), показывая только 2 позиции (доход @ 25% от 515 долларов и обязательства @ 75% от 515 долларов — какими бы ни были эти суммы) или 3 позиции (доход @ 125 долларов, обязательство @ 375 долларов, сбор за процесс. сбор @ 15 долларов).

               Вопрос 2 :: Что мне выбрать для каждой строки в чеке из раскрывающегося меню «Товар»?

               ** У моего мужа есть предоплаченный счет в компании по обработке чеков, и плата за каждый чек снимается каждый раз, когда чек обрабатывается.Не уверен, имеет ли это значение, но подумал, что упомяну об этом. Должен ли этот (сбор за обработку чека) быть указан как расход в моем Плане счетов?

               Надеюсь, то, о чем я вас спрашиваю, вас не смущает.

               Спасибо!

               Открытые позиции-должник — Какие открытые позиции-должник?

               Открытые позиции на стороне дебитора — это любые счета-фактуры продажи, которые еще не были оплачены, и все поступления клиентов, проведенные в бухгалтерской книге, но не сопоставленные с соответствующими счетами-фактурами

               Следите за своими счетами-фактурами с первого взгляда благодаря списку счетов-фактур, а также простым функциям поиска и фильтрации в программном обеспечении для бухгалтерского учета и выставления счетов Debitoor.Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.

               Открытая позиция может быть как на стороне дебитора, так и на стороне кредитора. Открытые позиции с обеих сторон должны быть рассчитаны или выровнены, как только платежи будут получены или произведены. Для получения дополнительной информации о стороне кредитора см. Открытые позиции: кредитор для более подробной информации.

               Открытые позиции: дебитор в бухучете

               В бухгалтерском учете открытая позиция на стороне продаж означает, что заказ все еще открыт, и, поскольку оплата еще не получена, счет остается «открытым» и ожидается, что он будет оплачен позднее, когда он будет сопоставлен.Если он не может быть сопоставлен, его следует очистить.

               Когда вы запускаете отчет о просроченных дебиторах, он покажет все счета-фактуры, которые не были оплачены на эту дату, а также любые квитанции клиентов, которые не были сопоставлены со счетом-фактурой. Этот отчет должен быть зеркальным отражением Контрольного счета дебитора в балансе.

               Клиринг несогласованных чеков клиентов

               Важно очистить все несогласованные квитанции клиентов, особенно если вы используете схему НДС для кассового учета, поскольку это является триггером при отправке сумм НДС в вашей декларации по НДС.

               Если вы обработали счет-фактуру продажи в валюте, отличной от валюты вашего базового счета (квитанция клиента также должна обрабатываться в той же валюте, что и ваш счет-фактура продажи) путем сопоставления счета-фактуры с квитанцией, многие системы бухгалтерского учета сегодня автоматически генерируют обмен прибыль или убыток и укажите сумму.

               Открытые позиции и программное обеспечение для бухгалтерского учета

               Управлять неоплаченными счетами можно с первого взгляда с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета и выставления счетов. Быстро фильтруйте свои счета по статусу платежа и отслеживайте любые открытые суммы, которые еще причитаются вашему бизнесу, с помощью Debitoor.

               Как сбалансировать контрольный счет продаж

               В контрольном счете продаж общая сумма неоплаченных счетов-фактур на начало периода и счетов-фактур, выставленных в течение периода, за вычетом полученных платежей для отраженного дохода, даст балансирующую сумму счетов-фактур, все еще неоплаченных на конец периода — ваш должники. Затем вы можете сравнить эту цифру с неоплаченными счетами и, таким образом, обнаружить любые ошибки.

               Контрольный счет
               	Дебетовая £	Кредит £
               Должники на начало периода (неоплаченные счета-фактуры на начало периода равны конечному сальдо за предыдущий период)	6589.36
               Всего счетов-фактур за период (Всего дневной книги продаж — ваш список счетов-фактур — брутто	13848,25
               Итого поступления за период (Итого из кассовой книги доходов по счетам)		11250,57
               Должники на конец периода (Балансовые показатели, которые должны согласовываться с подготовленным списком)		9187,04
               	20437.61	20437,61

               Если ваш список дебиторов не соответствует контрольному счету, проверьте следующие пункты:

               • Перечислили ли вы всех своих дебиторов, включая счета-фактуры, оплаченные только частично или неоплаченные с начала периода, и счета-фактуры, оплаченные сразу после окончания периода, поскольку этих квитанций не было бы в кассовой книге?
               • Существуют ли какие-либо счета-фактуры, по которым вы никогда не получите оплату — безнадежные долги — которые вы не включили в свою цифру по дебиторам? Они должны быть введены как отдельный кредит в вашем контрольном счете.
               • Кредитовые авизо — включает ли ваша сумма счетов за отчетный период выданные кредитовые ноты? Если нет, они должны быть включены в кредитную сторону счета.
               • Поступления из кассовой книги должны быть только теми, которые относятся к продажам по счетам-фактурам или выполненной работе, а не к продаже автомобиля, займам, возмещениям и т. Д. Если они включены, эти цифры должны быть вычтены из суммы поступлений на контрольном счете.
               • Продажи без выставления счета — продажи, по которым должен был быть выставлен счет, но по ошибке не были — должны быть добавлены к общей сумме счета.
               • Поступления по продажам, которые не были внесены в кассовую книгу, должны быть включены как поступления на контрольный счет.
               • Ошибки добавления квитанций, счетов-фактур или итоговых сумм по дебиторам, или дублирование счетов-фактур, квитанций или дебиторов в списках.

               Измененный контроль продаж может выглядеть следующим образом:

               	£	Дебет £	Кредит £
               Должники на начало периода		6589.36
               Всего счетов-фактур По продажам не выставлен счет-фактура	13848,25 521,20	14 369,45
               Кредитные ноты			210,40
               Итого поступления Продажа автомобилей Ошибка сложения	11250,57 (3200,00) (29,06)		8021,51
               Квитанции на личном счете			2100.00
               Безнадежная задолженность			86,00
               Должники на конец периода			10540,90
               		20958,81	20958,81
               Число первоначальных должников в списке	8064.23
               Выплаченный должник после периода, не включенный в список	2526,00
               Должник включен дважды	(80.00)
               Недоплаченный счет, сумма еще не выплачена	30,67
               Выверенные дебиторы, как указано выше	10540,90

               Позвоните нам, если вам нужна дополнительная помощь или совет в этой области.