Как правильно заверка или заверение документов: Заверение или заверка документов? — Говорим и пишем правильно — ЖЖ

Содержание

Заверение или заверка документов? — Говорим и пишем правильно — ЖЖ


Заверение или заверка документов? 12 июл, 2006 @ 12:10

Фирма занимается нотариальным заверением документов.
«Ворд» поправил, заверкой! документов.
Судя по Грамоте.ру так оно и есть, но в печати встречал заверение документов.

заверения — это, ИМХО, в почтении ;=) а документы — таки заверка.
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 10:50 (UTC)
(Link)
. ..заверив документы…
Думаю, что заверением.
заверяя документы…
)))
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 10:49 (UTC)
(Link)
From:babagugu
Date:Июль, 12, 2006 09:31 (UTC)

зав.верка

(Link)
изуверить документы
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 09:39 (UTC)

Re: зав.

верка
(Link)
спасибо за помощь, а то все остальные байду гонят, а оказывается вот оно как

Посмотрим на однокоренные слова…

(Link)
Поверенный — поверять — поверка (напр., вечерняя поверка в армии),
— поверить — поверие?
проверенный — проверять — проверка,
— проверить — проверка тоже?
доверенный — доверять — доверие
— доверить — доверие тоже?
Короче, я думаю, что здесь контекстно-зависимое употребление разных форм:
заверка — чтобы заверить подлинность чего-либо документально (провести нотариальную заверку к.-л. документа…)
заверение — в принципе то же, но устно (получить чьи-либо заверения в искренности. ..)

Re: Посмотрим на однокоренные слова…

(Link)
А вообще, почему просто не выразиться по-другому? Русский язык позволяет.
Пример: Фирма нотариально ЗАВЕРИТ любые (или не любые) документы…
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 10:20 (UTC)

спасибо

(Link)
трик, конечно, но пожалуй, за неимением лучшего, будет использован
Мне привычно слышать и читать:»нотариальное заверение документов».
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 11:09 (UTC)
(Link)
в Яндексе «заверение документов» дает 79015 результатов поиска, а «заверка документов» 10205, т.е. в восемь раз меньше. Но у меня, по-любому, нет желания оправдывать чужую безграмотность.
From:ochkan
Date:Июль, 12, 2006 11:25 (UTC)
(Link)
ввобще-то нотариус удостоверяет сделки, заверяет подлинность копий или подписей 🙂
From:ochkan
Date:Июль, 12, 2006 11:30 (UTC)

так совсем будет правильно:

(Link)
исправляюсь:
Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки;
2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13) совершают исполнительные надписи;
14) совершают протесты векселей;
15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
16) принимают на хранение документы;
17) совершают морские протесты;
18) обеспечивают доказательства.

From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 11:40 (UTC)

спасибо

(Link)
ваша поправка меня убила, по моему тексту подходит пункт №6, буду переваривать, мее..дленно
From:ochkan
Date:Июль, 12, 2006 11:51 (UTC)

Re: спасибо

(Link)
можно так:

Удостоверительная надпись
о засвидетельствовании подлинности
подписи переводчика

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи, сделанной переводчиком (фамилия, имя, отчество переводчика) в моем присутствии. Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

или вот так:

Удостоверительная надпись
о засвидетельствовании верности перевода,
сделанного нотариусом

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность перевода данного текста с (название языка, с которого переводится текст) языка на (название языка, на который переводится текст) язык.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

обычно свидетельствуют подпись переводчика. верность перевода свидетельствуют нотариусы со знанием соответствующего иностранного языка.

From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 11:54 (UTC)

Re: спасибо

(Link)
у нас тут все со знанием, причем обычно больше двух языков
From:ochkan
Date:Июль, 12, 2006 11:56 (UTC)

Re: спасибо

(Link)
кто у вас со знанием? нотариусы? так они тем более должны лучше нас с вами знать, какие удостоверительные надписи писать. а если это переводчики со знанием, то нотариус будед свидетельствовать верность его подписи.
From:zalt
Date:Июль, 12, 2006 11:59 (UTC)

Re: спасибо

(Link)
чтобы удовлетворить всехное любопытство — составляю рекламу
From:ksw
Date:Июль, 12, 2006 14:11 (UTC)
(Link)
Охранник звонит в бухгалтерию:
— Ты чем занимаешься?
Бухгалтер:
— Как обычно, сверкой, сводкой. ..
Охранник:
— Так, водку выливай, Верку выгоняй. Налоговая приехала.

Проверочное слово — «сверка» 😉

Как правильно заверить документы в администрации поселения (муниципального района)?

При заверении подписи на заявлении и копий документов сотрудником местной администрации поселения (муниципального района) или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения (муниципального района) необходимо* наличие гербовой печати на заверяемом заявлении и документах. При совершении нотариальных действий не главой администрации к заявлению необходимо приложить заверенный надлежащим образом документ, удостоверяющий право сотрудника администрации свидетельствовать верность копий документов и подлинность подписи.

Просим Вас избегать часто встречающихся ошибок при заверении документов*, которые могут быть допущены сотрудниками местной администрации:

  • нет номера документа в реестре;

  • нет должности сотрудника администрации и/или наименования поселения/муниципального района;

  • указан не тот документ при заверении копии;

  • не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;

  • не там проставлена удостоверительная надпись;

  • ошибка в удостоверительной надписи;

  • нет стоимости услуг по заверению;

  • дата указана цифрами;

  • нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;

  • вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;

  • отсутствует гербовая печать;

  • заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.

Засвидетельствования и заверка документов — Федеральное министерство иностранных дел Германии

Засвидетельствования и заверка документов со стороны германских иностранных Представительств засвидетельствование

   

Также и за рубежом немцам и иностранца периодически необходимы заверения (подписей, дубликатов или копий) и засвидетельствования. Зарубежный нотариус или иностранное Представительство не всегда могут помочь, например, если речь идёт о заявлениях по делам о правах ребёнка и/или правах и обязанностях родителей по отношению к ребёнку, по делам наследства или имущества), которые необходимо предоставить в Германии. В таких случаях, часто, Посольства и Консульства являются соответствующими контактными партнёрами.

Законное основание


Германские консульские ведомства обязаны по закону и уполномочены, совершать подобные юридические действия для германских юридических кругов. Составленные консульством свидетельства имеют равную силу по отношению к составленным нотариусом внутри страны (§§ 2 и 10 абзац 2 Закона о консульской службе).

Пошлины взимаются согласно Положению о пошлинах за границей , и размер их немного выше, почти, как у германских нотариусов.

Заверка


С заверкой подписи, служащий консульского отдела подтверждает, что подписавшийся осуществил/признал свою подпись лично в его присутствии. Поэтому личное присутствие лица необходимо, чтобы заверить его подпись.

Для подтверждения тождественности дубликатов или копий с оригиналом или с заверенным дубликатом/копией, необходимо обратить внимание, что служащему консульского отдела необходимо предоставить оригинал документа или заверенный дубликат/копию.

Засвидетельствования


Служащий консульского отдела может засвидетельствовать, насколько это необходимо, т.е., если предоставлены юридические обязанности о засвидетельствовании для использования документа в правоотношениях. В данном случае он не выступает как конкурент германскому нотариусу. Его засвидетельствования являются дополнительными служебными услугами, которые в иных случаях. Консульские служащие действуют по должному усмотрению; они, в противоположность, к нотариусу в Германии, который не может без веских причин отказать в  совершении засвидетельствования, не принуждаются к осуществлению процедуры засвидетельствования

Пожалуйста, обратите внимание: не везде в мире имеются консульские служащие, которые могут совершать каждое желаемое засвидетельствование. Тот, кто за рубежом желает получить засвидетельствование  через германских консульских служащих,   должен своевременно согласовать запись на приём, чтобы выяснить, смогут ли ему помочь на месте в этом вопросе.

Адреса наших иностранных Представительств Вы найдете здесь.

Как правильно заверить копий документов для суда

Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня хочу обратить ваше внимание на порядок заверения копий документов для суда, а также на то, какой из вариантов является правильным — «согласно с оригиналом» или «копия верна»?

Не секрет, что в конце 2017 года в Украине вступили в силу новые процессуальные кодексы. Указанными изменениями также были внесены уточнения в порядок оформления документов, представляемых в суд.

Так, ст. 95 Гражданского процессуального кодекса Украины предусматривает, что, по общему правилу, документы должны подаваться в оригинале или надлежащим образом заверенной копии. Заявитель, подающий документы в копиях, должен указать о наличии у него или другого лица оригинала. Свидетельствование верности копии документа оригинала осуществляется путем проставления собственноручной подписи и даты. Лицо имеет право заверять копии только тех документов, оригиналы которых находятся в ней.

Такие же требования закреплены в ст. 94 Кодекса административного судопроизводства Украины и ст. 91 Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

На сегодня также действует Национальный стандарт Украины «… Требования к оформлению документов. ДСТУ 4163-2003 », утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины 07.04.2003 No 55. Его положения распространяются на все без исключения органы государственной власти, местного самоуправления, а также на предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (п.

1.1). Стандарт также содержит требования к отметке о заверении копий документов (п. 5.27).

Подытоживая положения этих нормативных документов, можно сделать вывод, что при оформлении копий должны быть соблюдены три основных правила:

1. Вы можете подавать в суд заверенные копии только тех документов, оригиналы которых находятся в вас. Ссылки на то, что оригинал находится в вашем распоряжении, является обязательным.


2. Если оригинала нет, в суд можно предоставить незаверенным ксерокопию или фотокопию документа с указанием о том, у кого находится оригинал.


3. Отметка должна содержать следующие реквизиты:

Згідно з оригіналом
Директор підпис Іванов І.І.
25.06.2018

Из изложенного следует, что словосочетание «Копия верна» является неправильным.

Хочу также отметить, что среди обязательных реквизитов отсутствует оттиск печати. Это объясняется тем, что на сегодня указанный элемент больше не является обязательным.

Поэтому оттиск печати ставится или вашей собственной инициативе, или если это прямо предусмотрено в учредительных документах юридического лица.

Помните, что игнорирование указанных правил может привести к тому, что суд предоставлены вами материалы в расчет не возьмет.

Поэтому перед подачей копий обязательно проверьте соблюдение требований, указанных в этой статье, а если у вас возникли какие-либо вопросы по этому поводу, вы можете задать их в комментариях снизу.

Как правильно заверить копию документа — образец

Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.

 

Для чего заверяют копию документа 

Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом.

Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.

Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации. Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются.

Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии. 

Как заверить копию документа правильно 

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.

Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати. 

Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации. 

Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается один из предложенных вариантов заверки:

  • постранично;
  • путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц. 

Если документ состоит из одного листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии.  

Заверка копии документа нотариусом 

Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.

Нотариальное заверение переводов официальных документов г. Иркутск



Нотариальное заверение переведенных документов (заверение подписи переводчика) — это свидетельствование нотариусом верности выполненного переводчиком документа с одного языка на другой для выполнения последующей процедуры легализации или апостилирования, либо для представления документов в официальные российские органы.

Мы можем заверить перевод только тех документов, которые были переведены в нашей компании. Если у Вас уже есть готовый перевод и Вам необходимо его заверить, мы выполняем сверку выполненного перевода и оригинала.

   Нотариальное подтверждение верности подписи переводчика выполняется в два этапа

1) Перевод документов выполняется переводчиком нашей компании, зарегистрированным у нотариуса.

2) Подтверждение заключается в том, что переводчик ставит под выполненным переводом личную подпись. Перевод прикрепляют к оригиналу. На последнем листе ставится стандартная надпись, удостоверяющая подлинность подписи переводчика, с указанием Ф.И.О. и местонахождением нотариуса. Документы прошиваются, скрепляются печатью и подписью данного нотариуса, на обороте последней страницы проставляется количество пронумерованных листов.

 Как надо оформить документы, чтобы их заверил нотариус                                     

1) Для перевода под нотариальное заверение предоставляются подлинные документы или их нотариально удостоверенные копии.

2) Документы иностранного происхождения, имеющие корпоративный характер (уставы, учредительные договоры, доверенности, контракты и т.п.) удостоверяются при условии наличия апостиля (для документов, выпущенных в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года) либо легализующей надписи, проставленной консульским отделом посольства соответствующей страны в России (для документов, выпущенных в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года).

3) Все документы должны быть правильно оформлены (на них должны быть все необходимые реквизиты, а также проставлены все необходимые подписи и печати).

4) Если у Вас возникают вопросы в связи с данными требованиями, Вы можете проконсультироваться с нашим менеджером по телефону: 8 (3952) 588-122, 218-208.

При заказе в нашей компании перевода с последующим нотариальным заверением, наши сотрудники избавят Вас от часовых очередей к нотариусу и проведут нотариальную заверку переведенных документов без Вашего присутствия. Таким образом, Вы получите официально заверенный документ уже в нашем офисе.

Перевод официальных документов для предоставления в посольство на получение виз

Без нотариального заверения

Тариф нотариуса

Стоимость

 

600 р. за страницу документа

700 р. за документ

 

Адрес: 664011, г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 7 (гостиница «Ангара»), оф. 208

Телефон: 8 (3952) 588-122, 218-208, 89643588122

E-Mail: [email protected]

Как правильно заверять копии документов: копия верна, образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия.

Заверение копии

Что такое заверка документации

Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий.

Помощь нотариуса

Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения. Проведение процедуры заключается в посещении нотариуса и в предоставлении ему оригиналов бумаг, с которых он самостоятельно снимет копии и проведёт с документацией требуемую операцию, зарегистрировав свои действия.

Заверение стандартным штампом

Необходимость нотариального подтверждения истинности конкретного документа обычно идентифицируется нормативными актами. Если в законе ситуация не оговорена, то можно осуществлять заверение копий документов в организации.

Некоторые субъекты хозяйствования для повышения собственного рейтинга среди аналогичных компаний, оказывающих идентичные услуги, нотариально заверяют всю документацию. Считается, что такое решение повышает уровень доверия клиентов. Оно оправданно, однако требует значительных финансовых вложений. Следует отметить, что если в окрестностях населённого пункта, вблизи хозяйствования субъекта бизнеса отсутствует нотариус, то правильно заверить документы помогут в административном подразделении округа.

Правила заверения копий документов

Заверение двухстороннего документа

При оформлении подтверждения подлинности копий бумаг на предприятии, у его представителей часто возникает вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации. Руководитель субъекта хозяйствования правомерен заверять только те бумаги, которые были им подписаны. Допускается также работа с той документацией, оригиналы которой хранятся на предприятии. Однако стоит учесть, что бумаги, принадлежащие сторонним компаниям и физическим лицам, официально копировать разрешается только после получения специального разрешения. Исключением является заведение личного дела на работника, требующее копирования идентифицирующей личность документации.

Заверение производится на отксерокопированном листе официальной бумаги в конце её текстовой части, на свободном месте.

Запись «копия верна» на документах, образец фото с которым можно ознакомиться, поможет понять, как правильно оформлять бумаги. Кроме этой записи, на ксероксном листе рекомендовано внести информацию:

  • о месте нахождения оригинальной версии документации;
  • должность и инициалы работника, заверяющего документ;
  • дата проведения мероприятия;
  • печать предприятия, если она предусмотрена его рабочим режимом.

Если официальная документация оформлена на нескольких листах, то необходимо заверять каждый из них . В качестве альтернативного варианта, с целью сокращения времени, необходимого для реализации процедуры, допускается сшивание ниткой или железной скобой отксерокопированных и пронумерованных листов. На месте крепления должна быть размещена бумажная наклейка, на которой необходимо указать информацию о количествах скреплённых листов, подпись и инициалы заверяющего лица. Печать должна быть поставлена таким образом, чтобы часть её находилась на вклеенном элементе.

Заверение несколько листов

Вопрос о том, как заверять документы «копия верна» образец которого можно увидеть на изображении ниже, регулируется нормативными актами, которые касаются оформления организационной и распорядительной документации на предприятии. Снимая копию для заверения, следует обратить внимание на качество оригинала. Если в документе не чётко просматриваются некоторые текстовые элементы, а также имеются исправления, приписки и помарки, то уполномоченные органы могут его не принять, даже при правильном заверении.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Заверение копий документов для поступления

Важное обновление COVID-19: если у вас есть безусловное / полное предложение о приеме на 2022 год, вы можете загрузить свои электронные документы, удостоверяющие личность, с установленной законом декларацией здесь.

 

Большинство академических документов можно загружать или распространять в цифровом виде (где это применимо). Однако документы, удостоверяющие личность, должны быть заверены и представлены в виде бумажных копий. Пожалуйста, следуйте подробным инструкциям в вашей онлайн-заявке.

 

Если вы находитесь в Новой Зеландии, следующие уполномоченные лица могут заверить копии ваших документов о приеме:

  • Мировой судья, включая онлайн-услуги JP
  • Юрист
  • Судебный чиновник (Секретарь суда или заместитель Секретаря)
  • Нотариус
Вы также можете принести свои оригиналы документов нашим дружелюбным сотрудникам в AskAuckland Central. Они могут сделать копии и заверить их для вас. Есть также сотрудники, уполномоченные заверять документы в кампусах Эпсома, Графтона, Тамаки и Те Тай Токерау (Фангареи).

 

За пределами Новой Зеландии


Если вы проживаете за пределами Новой Зеландии, принимаются следующие формы подтверждения ваших документов, удостоверяющих личность:

  • у нотариуса
  • уполномоченным по присяге
  • от сотрудников посольства/высокой комиссии или консульства Новой Зеландии (в исключительных случаях мы также примем эквивалент от Австралии и Великобритании)
  • Апостиль

Стандарты сертификации (необходимые сведения)

 

Уполномоченные лица обычно используют штамп со своими данными. Если у них нет печати или если на печати нет их реквизитов, они должны четко написать следующее:

  • Полное имя, включая фамилию — удостоверение мирового судьи может включать их инициалы и фамилию
  • Титул
  • Регистрационный номер (если применимо)
  • Местоположение
  • Подпись
  • Дата

Каждая страница должна быть правильно заверена «OriginalSighted, Certified True Copy», датирована и подписана.

 

Недопустимая сертификация

 

Мы не принимаем сертификаты от:

  • Полицейские
  • Директора
  • Школьные консультанты/консультанты
  • ВИНЗ
  • ИсследованиеЛинк
  • Священнослужители
  • Другие третичные поставщики
  • Медицинские работники (включая врачей, фармацевтов и оптометристов)
  • Персонал вооруженных сил
  • Отделения посольства/консульства, кроме посольства или консульства Новой Зеландии

Дополнительная помощь

 

%PDF-1. 4 % 1 0 объект >/Метаданные 2 0 R/Страницы 3 0 R/StructTreeRoot 5 0 R/Тип/Каталог>> эндообъект 2 0 объект >поток 2019-03-01T11:29:44+11:002019-03-01T11:29:44+11:002019-03-01T11:29:44+11:00Adobe InDesign CC 13.1 (Macintosh)application/pdfuuid:c1438bb4-ba36 -4e8b-812f-125e4460ff0cuuid:664233db-2e74-44df-9e95-9edfa4ad6c72Библиотека Adobe PDF 15.0 конечный поток эндообъект 3 0 объект > эндообъект 5 0 объект > эндообъект 7 0 объект > эндообъект 8 0 объект > эндообъект 9 0 объект > эндообъект 10 0 объект > эндообъект 27 0 объект > эндообъект 28 0 объект > эндообъект 29 0 объект > эндообъект 30 0 объект > эндообъект 31 0 объект > эндообъект 32 0 объект > эндообъект 33 0 объект > эндообъект 34 0 объект > эндообъект 35 0 объект > эндообъект 36 0 объект > эндообъект 37 0 объект > эндообъект 38 0 объект > эндообъект 39 0 объект > эндообъект 40 0 объект > эндообъект 41 0 объект > эндообъект 42 0 объект > эндообъект 43 0 объект > эндообъект 44 0 объект > эндообъект 45 0 объект > эндообъект 46 0 объект > эндообъект 47 0 объект > эндообъект 48 0 объект > эндообъект 49 0 объект > эндообъект 50 0 объект > эндообъект 51 0 объект > эндообъект 52 0 объект > эндообъект 53 0 объект

Запрос сертифицированных документов | ОСС

Поделиться этой страницей:

Управление валютного контролера (OCC) выдает определенные сертифицированные документы, касающиеся национальных банков и федеральных сберегательных ассоциаций.

OCC НЕ принимает запросы на заверенные документы, отправленные по почте, курьером, электронной почте, факсу или телефону. Запросы, отправленные любым из этих способов, не будут обработаны. Все бумажные запросы возвращаются без обработки.

Все заверенные документы доставляются по электронной почте, бумажные документы не предоставляются.

Развернуть все | Свернуть все

Управление финансового контролера (OCC) предоставляет следующие две категории заверенных документов в формате pdf с участием национального банка или федеральной сберегательной ассоциации (в совокупности банк), за которыми оно осуществляет надзор:

Сертификаты

Сертификат удостоверяет возникновение конкретной банковской операции.Никакие другие документы к сертификату не прилагаются. Это сертификаты, которые мы производим:

  • Свидетельство о преобразовании: Удостоверяет преобразование учреждения в устав национального банка.
  • Свидетельство о корпоративном существовании: Удостоверяет, что банк был уполномочен вести банковскую деятельность на дату выдачи сертификата.
  • Свидетельство о корпоративном существовании и фидуциарных полномочиях: Удостоверяет, что банк был уполномочен осуществлять банковские операции и, кроме того, осуществлять фидуциарные полномочия на дату выдачи сертификата.
  • Свидетельство об изменении названия корпорации: Удостоверяет изменение названия или названия банка.
  • Сертификат о слиянии Федеральной сберегательной ассоциации: Удостоверяет, что организация объединилась с федеральной сберегательной ассоциацией.
  • Сертификат фидуциарных полномочий: Удостоверяет, что банк был уполномочен осуществлять фидуциарные полномочия на дату выдачи сертификата.
  • Свидетельство о слиянии Национального банка: Удостоверяет, что учреждение объединилось с национальным банком.
  • Свидетельство о назначении конкурсного управляющего: Удостоверяет, что определение конкурсного управляющего и назначение управляющего были сделаны для несостоятельного банка.

Сертификаты

Сертификат удостоверяет, что документ , прикрепленный к документу , является копией официальной записи, найденной в файлах OCC. Предоставляются следующие сертификаты:

  • Удостоверение устава: Удостоверяет, что копия действующего устава национального банка прилагается.
  • Подтверждение устава: Удостоверяет, что копия свидетельства об уставе национального банка или устава федеральной сберегательной ассоциации прилагается.
  • Подтверждение лицензии федерального отделения или агентства: Удостоверяет, что копия лицензии федерального отделения или агентства прилагается.
  • Удостоверение приказов Управления по надзору за сбережениями: Удостоверяет, что копия приказа, изданного бывшим регулятором сбережений, прилагается.

OCC не выдает сертификаты о хорошем состоянии.

Все заверенные документы готовятся только в формате pdf и доставляются по электронной почте.

Чтобы получить заверенный документ, вы должны подать заявку онлайн со следующей информацией:

  • Название заверенного документа.
  • Идентификационная информация для учреждений(й):
  • Для назначения получателя, преобразования, слияния и изменения названия требуется следующая дополнительная информация :
    • Описание удостоверяемой операции и название вовлеченного(ых) учреждения(й) [см. FDIC BankFind или NIC].
    • Приблизительная дата операции(й) [см. FDIC BankFind или NIC].

Плата за каждый запрошенный сертифицированный документ составляет 10 долларов США и требуется во время подачи запроса. Повторная доставка также стоит 10 долларов США и требует подачи нового онлайн-запроса. Оплата может быть произведена путем снятия средств с текущего или сберегательного счета, а также с дебетовой или кредитной карты.

Отправить запрос

Все запросы на заверенные документы должны быть представлены онлайн.OCC НЕ принимает запросы на заверенные документы, отправленные по почте, курьером, электронной почте, факсу или телефону. Запросы, отправленные любым из этих способов, не будут обработаны. Все бумажные запросы возвращаются без обработки.

Все заверенные документы доставляются по электронной почте, бумажные документы не предоставляются.

Время обработки запроса

Как правило, OCC отвечает на запросы о заверенных документах в течение 20 рабочих дней с даты их получения. Некоторые запросы могут занимать больше времени из-за загруженности и наличия записей. OCC не обеспечивает ускоренное обслуживание и не выполняет запросы на конкретные даты в сертифицированных документах.

Все сертифицированные документы доставляются в формате pdf по электронной почте . Бумажные сертификаты и свидетельства предоставляются , а не . Повторная доставка также стоит 10 долларов США и требует подачи нового онлайн-запроса.

Дополнительную информацию можно получить по телефону (202) 649-6700.

Заверенные копии оригиналов документов

Для завершения определенных процессов в университете от вас могут потребовать предоставить заверенные копии важных документов.

Заверенная копия оригинального документа — это копия, подлинность которой была проверена уполномоченным лицом.

Кто может заверять документы

Уполномоченным сертифицирующим органом может быть мировой судья (в кампусе университета есть ряд судей общей практики, которые доступны по предварительной записи) или кто-либо из следующих профессий:

  • бухгалтер (член признанной профессиональной бухгалтерской организации или зарегистрированный налоговый агент)
  • судья, барристер, солиситор или патентный поверенный
  • Уполномоченный по письменным показаниям, заявлениям или присягам
  • судья под залог или шериф
  • полицейский
  • почтовый менеджер
  • директор австралийского среднего колледжа, средней школы или начальной школы
  • практикующий врач
  • министр религии.

Прочие уполномоченные лица:

  • сотрудник приемного центра высших учебных заведений: UAC, VTAC, QTAC, SATAC, TISC;
  • сотрудников Сиднейского университета
  • Сотрудник приемной комиссии или отдел обслуживания студентов любого австралийского университета или колледжа TAFE
  • отдел официальной документации учреждения, первоначально выдавшего документ(ы).

Органы сертификации за пределами Австралии

Если вы находитесь за пределами Австралии, следующие лица могут заверить ваши документы:

  • уполномоченный представитель дипломатической миссии Австралии за границей
  • сотрудников Сиднейского университета
  • уполномоченный сотрудник Австралийского образовательного центра
  • уполномоченный представитель Университета, утвержденный международным отделом Сиднейского университета (список хранится в международном отделе)
  • директор школы или другой признанный экзаменационный орган
  • а Нотариус
  • уполномоченный сотрудник в соответствии с местным законодательством/практикой.

Как заверить документ

Оригинал документа должен быть просмотрен сертифицированным лицом, и он должен лично скопировать оригинальный документ и проверить его, заполнив следующее: 

  1. Поставьте печать или напишите от руки на копии: «Это точная копия оригинала документа, который я видел» на каждой странице документа
  2. Подпишите заявление на каждой странице
  3. Напишите от руки следующие данные:
    • имя и служебный адрес
    • контактный телефон
    • профессиональная или профессиональная группа (как указано выше)
    • дата проверена.
  4. Проставить на копии гербовую печать или печать организации проверяющего, при наличии такой печати организации
  5. Если удостоверяющий офицер является мировым судьей, удостоверяющий офицер должен указать регистрационный номер и штат/территорию регистрации Австралии.

Последнее обновление: 20 августа 2021 г.

Отзыв о сайте

Сообщите нам, если вы заметили опечатку или что-то еще не так на этой странице.

Спасибо

Ваш отзыв отправлен.

Извините, возникла проблема с отправкой вашего отзыва. Пожалуйста, попробуйте еще раз

Вы должны использовать эту форму только для отправки отзыва о содержании этой веб-страницы — мы не будем отвечать на другие запросы, сделанные через эту форму. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с чем-то еще, например, с зачислением, курсом и т. д., вы можете обратиться в Студенческий центр.

страниц — Главная

ВНИМАНИЕ ВСЕМ КЛИЕНТАМ АПОСТИЛЯ

— Вступает В СИЛУ НЕМЕДЛЕННО —

В связи с всплеском вируса COVID и отсутствием легкодоступных тестовНачинается с 12:00 — 27 декабря 2021 г. ВСЕ УСЛУГИ АПОСТИЛЯ БУДУТ ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПО ПОЧТЕ Пожалуйста, посетите наш веб-сайт или позвоните для получения подробной информации:
https://сос.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx
410-974-5521​ 

Канцелярия государственного секретаря обрабатывает несколько типов сертификатов. Мы удостоверяем полномочия лиц, которых губернатор назначает на различные должности в комиссиях и кабинете министров; выборные должностные лица; и части Аннотированного кодекса Мэриленда.

Некоторые документы (свидетельства о рождении/смерти, браке/разводе, полицейские записи, справки о корпоративной деловой репутации), представленные в этот офис, используются на международном уровне для усыновления, двойного гражданства, ведения бизнеса, передачи школьных документов и т. д.

Примет ли страна заверение с апостилем, зависит от того, подписала ли эта страна Гаагский договор. Гаагский договор является международным договором, который соглашается принять подпись государственного секретаря каждого штата без его заверения государственным секретарем США. Страны, подписавшие Гаагский договор, принимают форму заверения апостилем, а для тех, кто этого не сделал, используется стандартная форма. Для более полного разъяснения Гаагской конвенции посетите сайт У.С. Государственный департамент.

Уставные полномочия: Статья правительства штата, §7-106, и в силу того, что Секретарь является членом Совета государственных агитаторов.

Контрольный список для использования при отправке документов в канцелярию государственного секретаря

 

Часто задаваемые вопросы

Как сертифицировать файлы PDF

Как автор документа, заверяя его, вы подтверждаете его содержание и контролировать, что (если что-либо) можно сделать с ним, сохраняя при этом его сертифицированный статус.Если в документе происходят изменения, которые вы не разрешили, то документ признается недействительным, а сертификация отзывается.

Если вы являетесь автором файла PDF и хотите сохранить его целостность, примените удостоверяющую подпись с помощью инструмента Certify. Когда вы заверяете, а не добавляете цифровую подпись, вы можете контролировать использование документа с помощью следующих разрешенных действий:

  • Запретить любые изменения:  Отключает все инструменты, которые можно использовать для изменения файла, такие как редактирование, комментирование , заполнение форм и подписание. Если после заверения в документ вносятся какие-либо изменения, его сертификат становится недействительным.
  • Разрешить только действия по заполнению формы:  Отключает все инструменты, которые можно использовать для изменения файла, за исключением инструментов для заполнения форм и подписи. Пример того, когда вы могли бы использовать это, — это когда вы хотите собрать информацию с помощью официальной формы, которая требует от людей ввода информации, но не позволяет им изменять форму, которую вы разработали.
  • Разрешить только действия по комментированию и заполнению форм:  Отключает все инструменты, которые можно использовать для изменения файла, за исключением инструментов для заполнения форм, подписания и комментирования.Примером того, когда вы могли бы использовать это, является проверка контракта, который может потребовать подписи и комментариев на этапе проверки.
Основания для сертификации документа:
  • Если вы хотите, чтобы люди могли подписывать, заполнять формы или комментировать PDF-файл, не делая сертификат недействительным
  • Чтобы подтвердить, что вы являетесь автором документа
  • Чтобы поручиться за content
  • Чтобы указать, какие изменения разрешены, чтобы он оставался сертифицированным
  • Чтобы автоматически запрещать такие функции, как вставка страниц, изменение текста и редактирование свойств полей формы

СОВЕТ. Файлы PDF можно сертифицировать только один раз, но если разрешения позволяют , может быть многократно подписан цифровой подписью.Это преимущество сертификации файлов, которые вы создаете, а не их подписи.

Чтобы сертифицировать PDF-документ:

1. На вкладке Защита в группе Сертифицировать документ щелкните Сертифицировать

2. В мастере сертификации профиля выберите действия, которые вы хотите разрешить . из списка Разрешенные действия

3. Нажмите Далее

4. Выберите цифровое удостоверение для сертификации и укажите, следует ли сделать сертификат видимым

5.Щелкните Далее

6. Если вы решили сделать сертификат видимым, щелкните страницу, на которой вы хотите, чтобы он отображался:

7. В диалоговом окне Сертификация документа выполните следующие действия:

  • Выберите причину подписания файла из списка Причина подписания документа или введите собственную причину
  • Выберите, сохранить сертификацию в текущем документе или сохранить как новый документ
  • Укажите внешний вид сертификата

8. Нажмите Готово

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы делитесь сертифицированными PDF-файлами с другими людьми, их программа просмотра PDF должна поддерживать функциональные возможности для правильной работы сертификации и подписей. Nitro Pro, Adobe Acrobat и Adobe Reader могут совместно использовать сертифицированные и подписанные PDF-файлы.

Доверенность Нотариальная процедура [Пояснение]

В каждом штате США действуют разные правила нотариального заверения доверенности . В некоторых регионах страны достаточно подписать его без присутствия нотариуса.В других случаях необходимо получить подпись нотариуса для подтверждения легитимности документа.

К сожалению, стандартная процедура нотариального заверения — это не прогулка в парке. Если вы ищете советы по упрощению, мы можем помочь! Наш гид поможет вам найти нотариуса, который удостоверит вашу доверенность без бюрократических проволочек. Мы покажем вам, как записаться на встречу с нотариусом в несколько кликов и нотариально заверить любое завещание, контракт или аффидевит в одно мгновение!

Зачем нужна доверенность?

Доверенность — это документ, уполномочивающий конкретное юридическое лицо, также известное как агент, принимать решения от вашего имени. Это позволяет агенту обрабатывать следующие проблемы, если вы не можете сделать это самостоятельно. Обычно используется для:

  • Финансовые вопросы
  • Решения, связанные со здоровьем и медицинские решения
  • Личные или недвижимое имущество
  • Бизнес

Этот вариант идеально подходит, если решение вышеперечисленных вопросов слишком обременительно для ваших друзей или членов семьи. Кроме того, адвокаты хорошо знают законодательство и могут предотвратить мошеннические действия.

Прежде чем составить или подписать доверенность, вы должны ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к конкретному штату. Соответствующий документ со всеми соответствующими деталями поможет вам избежать неясностей и при необходимости ускорит процедуру нотариального заверения.

Нужно ли нотариально заверять доверенность?

Ниже приведена таблица с требованиями к нотариусам и свидетелям для всех штатов США:

Государство Правила
  • Алабама
  • Коннектикут
  • Делавэр
  • округ Колумбия
  • Грузия
  • Индиана
  • Луизиана
  • Мэн
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Миссури
  • Монтана
  • Невада
  • Нью-Йорк
  • Орегон
  • Оклахома
  • Пенсильвания
  • Южная Каролина
  • Южная Дакота
  • Вермонт
  • Вирджиния
  • Вашингтон
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин
Ваша доверенность не требует нотариального удостоверения, но необходимы подписи двух свидетелей
  • Аляска
  • Аризона
  • Арканзас
  • Калифорния
  • Гавайи
  • Айдахо
  • Иллинойс
  • Айова
  • Канзас
  • Кентукки
  • Миннесота
  • Миссисипи
  • Небраска
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Джерси
  • Северная Дакота
  • Огайо
  • Род-Айленд
  • Теннесси
  • Техас
  • Вайоминг
Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваш документ был заверен нотариально или подписан двумя свидетелями
Ваш документ должен быть нотариально заверен и подписан двумя свидетелями
Вы должны нотариально заверить документ без дополнительных подписей
Вам нужен один свидетель, чтобы сделать ваш документ действительным

Как нотариально заверить доверенность

Если нотариальное заверение доверенности является обязательным в вашем штате, выполните следующие действия, чтобы сделать ваш документ законным :

  1. Составить доверенность, убедившись, что она соответствует нормативным актам штата
  2. Найдите нотариуса рядом с вашим домом или местом работы. Вы можете выбрать стандартные, мобильные или онлайн-услуги нотариуса
  3. Назначьте встречу с выбранным нотариусом. Учреждения, в которых работают нотариусы, позволяют записаться на встречу онлайн или по телефону
  4. Отправляйтесь к ним в офис в назначенный день. Принесите неподписанный оригинал документа и при необходимости свидетелей
  5. Подтвердите свою личность, предъявив нотариусу действительное удостоверение личности, паспорт или водительские права
  6. Позвольте нотариусу проверить ваш документ и подтвердите, что вы хотите подписать его добровольно
  7. Подпишите доверенность перед официальным лицом

Упростите процедуру нотариального заверения с помощью DoNotPay

Нотариальные онлайн-приложения — это более быстрое и простое решение, чем любой другой тип нотариальных услуг. Если вы не хотите тратить часы или даже дни на стандартную проверку документов, DoNotPay поможет вам. Наше отмеченное наградами приложение позволяет нотариально заверить любой юридический документ, не выходя из дома!

Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Посетите DoNotPay в предпочитаемом веб-браузере
  2. Нажмите Нотариальное заверение любого документа
  3. Загрузите документ, который вы хотите проверить
  4. Введите свой адрес электронной почты

Как только мы обработаем ваш запрос, мы вышлем вам ссылку для записи на видео встречу с нотариусом. Во время встречи сотрудник проверит вашу подпись и поставит цифровой штамп на ваш документ.

Хотите узнать, как работает нотариальное заверение в других штатах США? Изучите нашу обширную базу знаний и узнайте о нотариальных процедурах в:

DoNotPay создает контракты и планирует нотариальное заверение простым способом

DoNotPay поможет вам генерировать, отправлять по факсу и нотариально заверять документы в одном приложении! Наша функция Standardized Legal Documents позволяет создавать контракты с использованием настраиваемых шаблонов.Получив действующий документ, мы поможем его нотариально заверить в кратчайшие сроки, сэкономив ваше время и нервы!

Чтобы воспользоваться этой службой, выполните следующие действия:

  1. Посетите DoNotPay в веб-браузере
  2. Найдите нужный шаблон
  3. Заполните небольшую анкету о содержании вашего документа

Вот таблица со списком всех доступных шаблонов договоров, которые мы создали для вас:

Открытие DoNotPay сделает ваш день лучше

Если вы чувствуете себя перегруженным тоннами бумажной работы, заполонившей все сферы вашей жизни, вы можете, наконец, выдохнуть и отпустить этот стресс. DoNotPay — первый в мире робот-адвокат, который сделает за вас вашу бюрократическую работу.

Некоторые из преимуществ нашего сервиса:

Зачем искать адвоката, если у вас есть DoNotPay?

Наша повестка дня преследует одну главную цель — предоставить легкий легальный доступ всем, кто в нем нуждается. Каждая новая функция, которую мы придумываем, основана на технологии искусственного интеллекта, которая упрощает бюрократические процедуры и экономит ваше время и деньги.

Если вам интересно, как выполнять такие задачи, как связь с заключенными друзьями и членами семьи или снижение налогов на недвижимость, у DoNotPay есть ответы.Наш сервис устраняет бюрократические препоны, даже если вам нужно бороться с преследованием и домогательствами, надлежащим образом потребовать забытые активы или обеспечить компенсацию жертвам преступлений.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.