Как рассчитывается ежегодный оплачиваемый отпуск: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Содержание

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные.

Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период=Дни из полных месяцев+Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев=Количество полных месяцевx29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев=29,3 (среднее число дней в месяце)xКол-во отработанных календарных дней
Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

  1. Досрочный отпуск.

    Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

    Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

  2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

    Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

    Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

    В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

  3. Перенос расчетного периода.

    Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

    Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

  4. Индексация среднего заработка.

    При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

    Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

    Коэффициент индексации=Размер оклада после повышения
    Размер оклада до повышения

    Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

    • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
    • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
    • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!. Все об отпуске

Читайте также

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому! 1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска Право на отпуск закреплено в ст.

37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?! Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный Трудовым кодексом, иными актами трудового

Глава 4.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право

Глава 4. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право Трудовым кодексом предусмотрено обязательное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. Но в процессе работы возникают ситуации, в которых отпуск не всегда можно использовать

Как рассчитать план продаж

Как рассчитать план продаж Если вы даже приблизительно не представляете, какой должен быть план продаж, можете не устанавливать его на один-два месяца работы, а привязать количество новых клиентов и сделок к бонусу. За первые месяцы вы поймете приблизительный объем

Как рассчитать доход с платящего пользователя

Как рассчитать доход с платящего пользователя Привлекая пользователя, мы рассчитываем, что он купит не один раз, ведь привлечь нового пользователя обычно дороже, чем получить еще один платеж со старого. Проще всего доход с платящего пользователя Average Revenue Per Paying User (ARPPU)

Глава 3 Отпуск

Глава 3 Отпуск Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту. Как бы мы ни

Глава 3. Отпуск: итоги

Глава 3. Отпуск: итоги Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного

Предоставление и расчет дополнительных отпусков

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ

В зависимости от условий труда, характера работы, стажа и других причин условия отдыха для работников могут различаться. Чем напряженнее и сложнее трудовая деятельность, тем больше времени требуется для восстановления сил и здоровья. В связи с этим определенные категории работников кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого абсолютно всем работающим гражданам, имеют право на дополнительный отпуск. О том, кому устанавливаются дополнительные отпуска, в каких размерах и как рассчитываются, поговорим в этой статье.

Работники, имеющие право на дополнительный отпуск

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, размер которого для большинства составляет 28 календарных дней, работникам может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Устанавливаются такие отпуска:

— Трудовым кодексом;

— федеральными законами;

— коллективными договорами или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно Трудовому кодексу дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям работников:

1. Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В силу ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 <1>. Продолжительность отпуска зависит от результатов аттестации рабочих мест и по общему правилу не может быть менее семи календарных дней. Большая продолжительность отпуска может предусматриваться, если это зафиксировано в коллективном договоре или локальном акте организации (ч. 3 ст. 219 ТК РФ) либо если профессия или должность работника содержится в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25. 10.1974 N 298/П-22. Порядок применения данного Списка установлен Инструкцией о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция N 273/П-20).

———————————

<1> «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

2. Имеющим особый характер работы. Перечень категорий работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Поскольку на сегодня такой перечень не утвержден, следует руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов. Например, согласно п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике» работникам территориальных органов, а также работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы.

3. Работающим в режиме ненормированного рабочего времени (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

4. Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В силу ст. 321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. В остальных районах Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительность отпуска составляет 8 дней <2>. Отметим, что такой отпуск предоставляется независимо от других дополнительных отпусков. То есть, если работник работает во вредных и опасных условиях труда в районе Крайнего Севера, он имеет право и на дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на отпуск за работу в районах Крайнего Севера.

———————————

<2> Статья 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях».

5. Работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ). Минимальная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия их предоставления работникам представительств РФ, а также Перечень стран с такими условиями установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258 «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей». Такой отпуск должен быть не менее трех дней, а конкретная продолжительность устанавливается локальными нормативными актами соответствующего представительства и трудовыми договорами.

6. Спортсменам, тренерам. Согласно ст. 348.10 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска для спортсменов и тренеров определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но он не должен быть менее четырех календарных дней.

7. Отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ). К ним относятся, например, врачи общей практики. Так, в соответствии с п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 <3> врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет. А вот врач, в обязанности которого входит оказание психиатрической помощи, имеет право на 35 календарных дней дополнительного отпуска <4>.

———————————

<3> «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях».

<4> Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников».

Федеральными законами дополнительные отпуска установлены для гражданских и муниципальных служащих, судей, прокуроров, работников МЧС и др.

К сведению. Дополнительные отпуска предоставляются некоторым категориям граждан независимо от их трудовой деятельности, а именно гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»). А ст. ст. 173 — 176 ТК РФ предусмотрен такой вид дополнительного отпуска, не связанный с трудовой деятельностью, как учебный, который предоставляется лицам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях.

Не следует путать дополнительный отпуск с удлиненным, который полагается, например, педагогическим работникам. В силу ст. 334 ТК РФ таким работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 <5>). Также у педагогов возможен отпуск, который можно отнести к дополнительному, — это длительный отпуск сроком до одного года, установленный ст. 335 ТК РФ. Он предоставляется работникам организаций, которые осуществляют образовательную деятельность и учредителем которых является Минобразования, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы. При этом такой отпуск может оплачиваться, а может и не оплачиваться. Возможность его оплаты из внебюджетных средств устанавливается уставом организации.

———————————

<5> «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».

Правила предоставления дополнительных отпусков

В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Если работнику помимо основного отпуска полагается дополнительный, то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска эти отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Что касается дополнительного отпуска, если основной отпуск может предоставляться в полном объеме в первый год работы авансом, то дополнительный отпуск, предоставляемый, например, за работу во вредных условиях, положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

В отличие от отпуска за работу во вредных условиях труда дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24. 05.2012 N ПГ/3841-6-1).

Порядок предоставления авансом остальных дополнительных отпусков не регламентируется. Можно предположить, что, если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, он может также предоставляться авансом. А если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные суммы. Не забудьте при этом, что сумма удержания не должна превышать 20% заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, который включает в себя основной и дополнительный, по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Работник, кроме лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, с его согласия может быть отозван из отпуска. Если работник во время отпуска заболел или исполнял государственные обязанности, ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе дополнительный) продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

К сведению. К государственным обязанностям относятся, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»), направление на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Локальным актом могут быть предусмотрены другие случаи переноса отпуска.

Также работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если не произвел вовремя оплату отпуска или не предупредил работника за две недели о времени начала отпуска.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, за труд в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Рассчитываем продолжительность отпуска

Как уже было сказано, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется путем суммирования дополнительного отпуска с основным. Однако сложность заключается в том, что для некоторых работников дополнительный отпуск установлен в рабочих днях. Минтруд в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ дает следующее разъяснение об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять так: от даты начала отпуска (например, 1 марта) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), и определяется дата последнего дня отпуска (в примере — 12 апреля). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в примере — 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

А теперь рассмотрим, как рассчитывается дополнительный отпуск с учетом того, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Итак, расчет количества дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за отработанное во вредных условиях время приводится в п. 10 Инструкции N 273/П-20, согласно которому, чтобы вычислить стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества, округляется до полного месяца.

Приведем пример расчета дополнительного отпуска пропорционально отработанному во вредных условиях времени.

Пример 1. Работник отработал в течение года период с 01.09.2012 по 01.08.2013. Суммарное количество рабочих дней за этот период составляет 226 дней. Из них во вредных условиях отработано 184 дня.

Определяем среднемесячное количество рабочих дней в течение рабочего периода с 01.09.2012 по 01.08.2013: 226 дн. / 11 мес. = 20,55 дн.

Определяем количество полных месяцев стажа работы во вредных условиях труда: 184 дн. / 20,55 дн. = 8,95 мес. Остаток дней, составляющий более половины среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца, получается девять месяцев.

Определяем дополнительный отпуск за девять месяцев работы из расчета, что работнику положено 25 рабочих дней дополнительного отпуска в год: 24 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 18 раб. дн.

Если в результате расчета получится нецелое число дней, например 18,7, а в организации принимается решение об округлении до целых дней, то, руководствуясь Письмом Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 и правилами арифметики, делают округление в пользу работника и продолжительность дополнительного отпуска будет 19 рабочих дней.

Чтобы рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск нужно перевести из рабочих в календарные дни.

Пример 2. Работнику положены основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 в размере 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях — 18 рабочих дней.

Определяем период ежегодного основного оплачиваемого отпуска: от даты начала ежегодного основного отпуска (1 августа) отсчитываем 28 календарных дней. Получаем период с 01.08.2013 по 28.08.2013.

Определяем период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. От даты, следующей за последним днем отпуска (29. 08.2013), отсчитываем 18 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю. Получается период с 29.08.2013 по 18.09.2013.

Переводим полученный период в календарные дни — его продолжительность составит 21 день.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 49 календарных дней: с 01.08.2013 по 18.09.2013.

Отпуск предоставляется на основании приказа по унифицированной форме Т-6, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом, если предоставляются и основной, и дополнительный отпуска, заполняются разделы А, Б и В. В разделе Б следует написать «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. В разделе В указываются общее количество дней и даты отпуска.

На основании приказа оформляется записка-расчет и работнику в силу ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до отпуска выплачиваются отпускные. Также соответствующие записи вносятся в личную карточку работника.

Е. В. Давыдова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 29.11.2013

Имеет ли работник право на ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Разбор ситуации по шагам:

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может быть предоставлен матери ребенка по ее письменному заявлению, а также иным лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком, например, бабушке, дедушке, отцу, в том числе лицам, не являющимися родственниками ребенка.

Трудовое законодательство гарантирует право женщины на предоставление ей ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • до отпуска по беременности и родам или сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком;
  • без учета времени ее работы у конкретного работодателя (ч. 1 ст. 122, ст. 260 ТК РФ).

При этом женщина имеет право воспользоваться неиспользованными днями отпуска как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. В счет еще не наступившего рабочего года отпуск не предоставляется.

В целях предоставления ежегодного отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком учитываются текущий рабочий год, а также наличие неиспользованных дней отпуска за прошлые годы и за текущий рабочий год. Сам отпуск по уходу за ребенком в стаж работы, учитываемый при предоставлении ежегодного отпуска не включается (ст. 121 ТК РФ). В статье мы рассмотрим особенности предоставления ежегодного отпуска после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Когда работодатель может отказать

Из смысла статьи 260 ТК РФ следует, что взять ежегодный отпуск женщина может сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, то есть не выходя из него.

Работодатель имеет право отказать работнице в предоставлении ежегодного отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком в следующих случаях:

  • работница вышла из отпуска и какое-то время исполняла свои трудовые обязанности, после чего решила реализовать свое право на отпуск;
  • сразу после отпуска по уходу за ребенком работница оформила листок нетрудоспособности и после выздоровления решила взять ежегодный отпуск.

Вышеперечисленные случаи не будут подпадать под оговоренные статьей 260 ТК РФ, а значит, не дадут работнице преимущественного права на предоставление отпуска.

Как рассчитать положенное количество дней

Согласно трудовому законодательству сотрудница имеет право взять ежегодный отпуск, продолжительность которого рассчитывается следующим образом:

количество дней, полагающееся женщине до момента ухода в отпуск по беременности и родам + количество дней, полагающееся женщине за период ее нахождения на листке нетрудоспособности по беременности и родам.

Если же к моменту выхода из отпуска по уходу за ребенком работница уже израсходовала положенные ей дни, то по ее заявлению работодатель обязан предоставить ей отпуск продолжительностью не менее установленной законом продолжительности основного ежегодного отпуска — то есть не менее 28 дней.

Если сотрудница решила выйти на работу

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или работать на дому, не прерывая этого отпуска. Причем время работы входит в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска.

Однако ежегодный отпуск в этом случае не предоставляется, при наличии неиспользованных дней он полагается работнице по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Работа в режиме неполного рабочего времени и на дому не изменяет границы рабочего года (ч. 4 ст. 93, ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Как считать отпуск в январе 2021 года

Скачать образец приказа, если отпуск в январе

Ключевые правила для расчета

Сложности возникают из-за того, что отпускные дни в январе иногда частично или полностью совпадают с новогодними каникулами. Официальные праздничные дни в первом месяце 2021 года по производственному календарю:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — новогодние каникулы;
  • 7 — Рождество Христово.
В ТК РФ указано, как считать дни отпуска в новогодние каникулы 2021 года, — официальные праздничные дни в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Правило расчета распространяется на всех работников, независимо от того, как они работают: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.

Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные начисляют и переводят на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отдыха.

Полезно:

Как считать, если заявление с 1 января

Разберем, как рассчитать отпуск в новогодние праздники, на примере. Допустим, работник подал заявление на ежегодный отдых с 1 по 14 число — на 14 календарных дней.

С 1 по 8 число — официальные праздники, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продлевают отпускное время. Это значит, что официально отсчет начинается только с 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 — на работу.

В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2020 по 31.12.2020 в количестве 14 календарных дней».

Как считать, если заявление с 5 января

Допустим, сотрудник работает посменно и пишет заявление на отдых с 05.01.2021 по 18.01.2021 на 14 календарных дней. Порядок, как включаются январские каникулы в отпуск, такой же, как и в предыдущем примере:

  1. Исключаем из расчета праздничные дни.
  2. Начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа.
  3. Дата окончания — 22 число. На работу выходить 23-го (в субботу), если сотрудник работает на шестидневке или по графику смен. Если же служащий работает на пятидневке, то выходить 25.01 — в понедельник.

В этом примере есть нюанс. Работодатель обязан перечислить выплату сотруднику за три дня до его ухода. Но в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести до начала новогодних праздников — не позднее 31.12.2020.

Как считать, если заявление с декабря по январь

Теперь рассмотрим, как считать отпускные за отпуск в январе 2021 года, если работник планирует начать отдых еще в декабре. Допустим, он пишет заявление с 23.12.2020 по 05.01.2021 на 14 календарных дней. Считаем так:

  1. С 23 по 31 декабря — 9 календарных дней.
  2. Праздники с 1 по 8 число в расчет не включаем.
  3. С 09.01.2021 отсчитываем оставшиеся 5 рабочих дней — отпускной период продлится по 13.01.2021. На работу возвращаться 14.01.2021.

Выгодно ли брать отдыхать в январе

Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавится 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01.

Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2021 в нем всего 15 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2021-го получится меньше, чем обычно.

Полезно: «Летом или зимой: когда выгоднее брать отпуск».

Образец приказа по форме Т-6

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления
Тип сотрудника Менее 3 лет службы 3 года, но менее 15 лет службы 15 или более лет службы
Штатные сотрудники ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ день (6 часов) за каждый расчетный период, кроме 1 дня (10 часов) в последний расчетный период 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Частичная занятость 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 13 часов в платном статусе 1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST) должности, а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска для SES и эквивалентных систем оплаты SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После По окончании 90-дневного периода непрерывной работы работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного стажа работы в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

Составление ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не назначил отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о расписании. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако надзорные органы не должны делать стандартной практикой требование, чтобы сотрудники сообщали им, как будет использоваться ежегодный отпуск.

Максимальный годовой отпуск

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание Дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей 45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники 90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска на случай «использования или потери»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получить как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, он или она будет накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
  • Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, покрываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
  • Остаться в своем активе — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не утрачивается в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально засчитываемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если сотрудник внесет вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. «Руководство OPM по обработке действий персонала», глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба
  • Для не вышедших на пенсию военнослужащих * полная зачетная военная служба, прошедшая на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
      или
    • Все действительные обязанности при выходе на пенсию были основаны на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или после этой даты во время отпуска по окончании срока службы в ожидании выхода на пенсию из военной службы, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники военной службы для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, установленными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. 2101 (3)
  • 5 U.S.C. 5534a
  • 5 U.S.C. 5552
  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 CFR 351.606
  • 5 CFR 353.208
  • 5 CFR 550.1201
  • 5 CFR часть 630, части B и C
  • Контроллер Общие мнения:
    • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
    • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
    • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
    • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
    • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
    • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Информационный бюллетень: Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Право

Сотрудник будет получать единовременную выплату за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, покрываемого ежегодным отпуском.

Расчет единовременного платежа

Агентство рассчитывает единовременную выплату, умножая количество часов накопленного и накопленного ежегодного отпуска на применимую почасовую ставку оплаты труда сотрудника плюс другие виды оплаты, которые сотрудник получил бы во время ежегодного отпуска, за исключением любых надбавок, которые выплачивается с единственной целью удержания федерального служащего на государственной службе (например,g., стимулы для удержания кадров и надбавки за сопоставимость врачей).

Виды оплаты, включенные в единовременную выплату

  • Ставка основного оклада
  • Выплата по месту жительства или другая аналогичная географическая корректировка
  • Повышение в рамках класса (при соблюдении периода ожидания в день увольнения)
  • Ежегодные корректировки по всем направлениям
  • Административно неконтролируемая оплата сверхурочной работы, оплата за доступность и резервная пошлина
  • Разница в ночное время только для сотрудников FWS (включая часть единовременного платежа, которая имела бы место, когда сотрудник должен был работать в ночную смену)
  • Регулярно планируемая сверхурочная работа в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах для сотрудников, не выполняющих обычные служебные обязанности
  • Контрольные дифференциалы
  • Надбавки к прожиточному минимуму и разница по должности
  • Надбавки на должности за рубежом

Вернуться в Федеральную службу

При расчете единовременной выплаты агентство прогнозирует ежегодный отпуск сотрудника за все рабочие дни, в которых он работал бы, если бы оставался на федеральной службе.По закону праздничные дни считаются рабочими днями при планировании периода единовременного отпуска. Если сотрудник возвращается на работу в Федеральную службу до истечения периода ежегодного отпуска (т. Е. Периода единовременного отпуска), он или она должны вернуть часть единовременной выплаты, которая представляет собой период между датами. о повторном приеме на работу и истечении паушального срока. Агентство зачисляет на счет отпусков работника сумму ежегодного отпуска, равную количеству рабочих дней или часов, оставшихся между датой повторного приема на работу и истечением периода единовременного отпуска.

Артикул:

  • 5 U.S.C. 5551 и 6306
  • 5 CFR часть 550, подраздел L

Ежегодный отпуск

Ваше право на ежегодный отпуск зависит от того, сколько времени вы проработали в год отпуска .

Год отпуска длится с апреля по март. Многие работодатели используют календарь год (с января по декабрь) вместо года официального отпуска для расчета ваше право. Ваш работодатель должен сообщить вам, когда начинается ваш отпускной год, и заканчивается.

Расчет вашего ежегодного отпуска

Есть 3 способа для расчета вашего ежегодного отпуска право. Вы можете использовать тот метод, который даст вам больше (наибольшее) право:

Метод 1

Если вы отработали не менее 1365 часов в отпускном году (см. выше), вы имеете право на ежегодную оплату не более 4 рабочих недель. оставлять.

Вы не можете использовать этот метод, если вы поменяли место работы во время отпуска. год.

Метод 2

Рассчитайте 1/3 рабочей недели для каждого календарного месяца, в котором вы работали. не менее 117 часов.

Метод 3

Подсчитайте 8% часов, отработанных вами в отпускном году, при максимальном от 4 рабочих недель.

При расчете права на отпуск ваш работодатель должен учитывать все отработанное вами время, часов, в том числе часов, проведенных в отпуске, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по форс-мажору, отпуск по усыновлению или первые 13 недель отпуска по уходу.

Если вы проработали не менее 8 месяцев, вы имеете право на получение непрерывный период 2-недельного ежегодного отпуска. Это означает, что вы можете получить 2 недели подряд.

Выходные

Оплата отпускных (оплата за ежегодный отпуск) должна быть выплачена заранее в вашем офисе. нормальная недельная ставка .

Если ваша зарплата меняется от недели к неделе (например, из-за комиссии или бонусные выплаты), отпускные — это средний размер заработной платы за 13 недель. перед отпуском.

Работники, работающие неполный рабочий день

Как правило, ежегодный отпуск для работников, занятых неполный рабочий день, рассчитывается с использованием Метод 3 выше. Это означает, что вы можете получать 8% своих часов работал.

Если вы работаете полный рабочий день в течение нескольких месяцев и неполный рабочий день в течение остального времени год следует рассчитать отпуск на полный и неполный рабочий день. периоды работы отдельно.

Сотрудников агентства

Если вы агентский работник, сторона, выплачивающая вам заработную плату (занятость агентство или компания-клиент) является работодателем для целей Организации Закона о рабочем времени 1997 года, и несет ответственность за предоставление вашего ежегодного право на отпуск.

Калькулятор ежегодного отпуска

— Бесплатный калькулятор отпускных отпусков Pro-Rata

Вопросы о ежегодном отпуске

  1. Что делает этот калькулятор пропорционального ежегодного отпуска?
  2. Что означает пропорциональная доля?
  3. Как вы рассчитываете пропорциональный отпуск?
  4. Как рассчитать отпуск при увольнении с работы?
  5. Могу ли я получить деньги за неиспользованный отпуск?
  6. Как рассчитываются отпускные при увольнении?
  7. На какой ежегодный отпуск вы имеете право?
  8. Каков средний отпуск в Великобритании?
  9. Как вы отрабатываете праздничные дни для работников, занятых неполный рабочий день?
  10. Сколько государственных праздников в Великобритании?
  11. По каким законам работодатели отказывают в отпуске?
  12. Почему так важно брать отпуск?

1.Что делает этот калькулятор пропорционального ежегодного отпуска?

Работодатели могут использовать этот калькулятор отпусков для расчета размера ежегодного отпуска для сотрудников. Он действует как калькулятор неполного рабочего дня для ежегодного отпуска, калькулятор отпусков для сотрудников, начинающихся в середине года, и даже для ежегодного отпуска задним числом.

Для использования этого калькулятора права на ежегодный отпуск работодатели должны ввести количество рабочих дней, в течение которых работает их сотрудник, стандартный годовой отпуск для компании (для штатного сотрудника), а также время начала и прекращения работы сотрудника.Калькулятор начисления отпусков рассчитает размер ежегодного отпуска сотрудника, округленный до ближайшего целого выходного дня.

2. Что означает пропорциональная доля?

Pro rata на латыни означает «пропорционально» или «пропорция». Термин «пропорционально» означает, что рекламируемая заработная плата и отпуск — это то, что штатный сотрудник получил бы за эту работу.

Для сотрудника, работающего неполный рабочий день, или сотрудника, начинающего работу в середине года, их право на ежегодный отпуск и заработная плата должны рассчитываться пропорционально в зависимости от количества часов или времени, которое они работают, т.е.е. на пропорциональной основе .

Воспользуйтесь этим калькулятором пропорциональных отпусков, чтобы упростить вам быстрый расчет количества выходных дней сотрудников по пропорциональному контракту; или читайте дальше, чтобы узнать, как калькулятор решит эту проблему за вас!

3. Как вы рассчитываете пропорциональный отпуск?

Если сотрудник не работает полный рабочий день, пропорциональный ежегодный отпуск рассчитывается на основе количества часов, в течение которых сотрудник работает, и количества дней в неделю.

Пропорциональный пример:

Если сотрудник присоединился к работе с 01.03.2019, его ежегодный отпуск может быть объявлен как 25-дневный пропорционально в описании должности (с 01.01.2019). Если они присоединятся к компании и будут работать полный рабочий день, они получат 21-дневный ежегодный отпуск до конца года.

Как рассчитать пропорциональный отпуск зависит от того, работает ли сотрудник неполный или полный рабочий день. Например. Если годовой отпуск вашей компании основан на 5-дневной рабочей неделе, но ваш сотрудник работает только 3 дня, он будет иметь право на менее чем штатного сотрудника.

Пример калькулятора неполного рабочего дня:

Если сотрудник работает с 01.01.2019 (25-дневный ежегодный отпуск), с той же даты, с которой начинается ежегодный отпуск вашей компании, и работает 3 дня в неделю из 5 стандартных, он будет иметь право на 15-дневный отпуск. ежегодный отпуск до возобновления их пособия 01.01.2020.

4. Как рассчитать отпуск при увольнении с работы?

Для сотрудников, увольняющихся до конца года, применяется то же самое.Дата окончания работы должна быть введена в калькулятор отпуска, чтобы рассчитать пропорциональный отпуск.

Право на отпуск при увольнении, пример:

Если ваш штатный сотрудник увольняется частично в течение года, вы можете использовать калькулятор ежегодного отпуска, чтобы рассчитать накопленный им отпуск. Если они начали 01.01.2019 со стандартным для компании 25-дневным отпуском, они работают 5 полных дней в неделю и уезжают 28.11.2019, у них будет 23-дневный ежегодный отпуск на этот период. .

5. Могу ли я получить оплату за неиспользованный отпуск?

Каково типичное постановление о выплате отпускных в Великобритании? Если вы являетесь сотрудником, увольняющимся частично в течение года, вы можете иметь право на оплату неиспользованных отпусков. Работодатели должны будут оплачивать неиспользованные официальные отпуска для сотрудников.

Пример оплаты вместо выходных:

Если вы являетесь штатным сотрудником и имеете право на 25-дневный отпуск в течение всего года, вы начали с 01.01.2019, уйдете 01.10.2019 и взяли отпуск только на 15 дней, вы будет иметь право на оплату за 4 дня.

В течение периода уведомления вы можете воспользоваться тем, что осталось от вашего ежегодного отпуска, или вы получите оплату вместо неиспользованного отпуска.

Если вы уже взяли больше, чем осталось от годового отпуска, с вас могут вычесть деньги из вашей последней зарплаты; это будет предварительно согласовано в письменной форме, то есть в вашем трудовом договоре или справочнике компании.

6. Как рассчитываются отпускные при увольнении?

Работодатели могут использовать этот калькулятор ежегодного отпуска, чтобы вычислить, сколько им нужно заплатить работнику, если им нужно будет заплатить за неиспользованные отпуска.Размер отпускных при увольнении зависит от заработной платы сотрудника, то есть его дневной ставки, умноженной на количество дней, за которые им нужно заплатить.

Отпускные при увольнении Пример:

Если сотрудник, занятый полный рабочий день, пришел на работу 01.01.2019, имел право на 25-дневный отпуск и уволился 01.10.2019, он будет иметь право на оплату за 4-дневный неиспользованный отпуск.

Для расчета права на отпуск при увольнении с работы вы должны взять базовую зарплату сотрудника.Например. 25000 фунтов стерлингов в год, рассчитайте их дневную ставку (после уплаты налогов), прибл. 78,98 фунтов стерлингов. Затем вы умножите его на 4, так как у них остается 4 дня ежегодного отпуска. Это составит примерно 315,92 фунта стерлингов в качестве оплаты невыплаченных отпускных.

7. На какой ежегодный отпуск вы имеете право?

На сколько дней отпуска вы имеете право в Великобритании? Установленный законом минимальный отпуск в Великобритании составляет 5,6 недель или 28 дней, включая государственные и праздничные дни.

То же самое для сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день (пропорциональное право на отпуск).

Размер ежегодного отпуска может быть больше указанного в зависимости от компании, в которой вы работаете. Это будет указано в вашем трудовом договоре.

8. Каков средний отпуск в Великобритании?

Для британских компаний средний размер отпускных, включая праздничные дни, составляет 33.5 дней, что на неделю превышает установленный законом минимальный отпуск.

Среднее количество отпусков в Великобритании по сравнению с остальным миром:

Размер ежегодного отпуска сильно различается в разных странах. Сотрудники во Франции и Испании получают право на отпуск в размере 36 дней, а сотрудники в Германии — 29 дней. однако в США нет установленного законом минимального оплачиваемого отпуска или оплачиваемых государственных праздников. Это полностью зависит от работодателя, предлагающего оплачиваемый отпуск.

9. Как вы отрабатываете праздничные дни для работников, занятых неполный рабочий день?

Расчетное пособие по банковскому отпуску для работников, занятых неполный рабочий день, будет в 5,6 раза больше вашей обычной рабочей недели. Например, если вы работаете 2 дня в неделю, вы получите 11,2-дневный отпуск в год, включая государственные праздники и праздничные дни.

Когда дело доходит до государственных и банковских отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день, по закону к работникам, работающим неполный рабочий день, не следует относиться иначе, чем к работникам, работающим полный рабочий день.Многие работодатели предпочитают предоставлять работникам, занятым неполный рабочий день, все государственные праздники и праздничные дни в качестве оплачиваемого свободного времени.

10. Сколько государственных праздников в Великобритании?

В Англии и Уэльсе 8 государственных праздников в год, 9 государственных праздников в Шотландии и 10 в Северной Ирландии.

Официальные и праздничные дни в Англии и Уэльсе, 2019 г .:

Новый год — улица 1 января

Страстная пятница — март или апрель

Пасхальный понедельник — март или апрель

Праздничный день в начале мая —

мая

Весенний выходной —

мая

Летний выходной —

августа

Рождество — 25 декабря

День подарков — 26 декабря

11.Каковы законы о том, что работодатели отказывают в отпуске?

Работодатели имеют право отказать в отпуске. Они могут делать это, например, в периоды занятости или во время перекрытия запросов на отпуск.

У сотрудников нет абсолютного права брать отпуск в любое время.

У вас также будет определенное количество уведомлений, которые вы должны будете направить своему работодателю; это может варьироваться от дня до месяца или около того. Убедитесь, что вы знаете, сколько времени вам нужно отдать; это должно быть в вашем трудовом договоре, справочнике компании или в интранете.

В некоторых компаниях есть определенные правила предоставления отпуска, которые сотрудники должны соблюдать.

Пример правил предоставления отпуска:

В программе «Give A Grad A Go» мы обязаны взять 50% наших отпускных до конца июня. Это не только мешает команде проводить весь отпуск одновременно в летние месяцы, но также является хорошим способом побудить сотрудников распределять отпуск, избегая того, чтобы люди проводили очень длительные периоды времени без перерыва.

12. Почему важно брать отпуск?

Есть много причин, по которым важно брать отпуск с работы , видео ниже помогает объяснить.

Совет: Измените скорость воспроизведения в настройках в правом нижнем углу в соответствии с вашими требованиями к обучению.

Не стесняйтесь размещать это видео на своем веб-сайте (свяжитесь с нами, чтобы получить дополнительную информацию). Чтобы получить больше отличных видеороликов для выпускников, подпишитесь на наш канал на YouTube.

Дополнительные указания

Если вы хотите расширить свою команду и нанять персонал, «Дайте Grad A Go» вам в помощь. Позвоните нам по телефону 020 7100 8800 или , свяжитесь с нами сегодня , чтобы узнать больше о наших услугах по подбору персонала, используя форму ниже.

Департамент труда — Постановление о занятости, гл.57

1 кв. Сколько дней отпуска в год следует предоставлять?
2 кв. Кто определяет время ежегодного отпуска?
3 кв. Можно ли предоставить работнику отдельно ежегодный отпуск?
4 кв. Может ли работодатель производить оплату работнику вместо ежегодного отпуска?
Q5. Как рассчитывается ежегодный отпуск? Когда нужно платить?
Q6. Если сотрудник увольняется до завершения одного года должен ли работодатель предоставлять ему пропорциональную оплату ежегодного отпуска?

Содержание
1 кв. Сколько дней в годовом отпуск надо через год давать?
A1. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 дней после прохождения службы каждые 12 месяцев под непрерывным договор.

Право работника на оплачиваемый ежегодный отпуск будет постепенно увеличиваться до 14 дней в соответствии со следующим стажем работы:

лет из службы Годовой Право на отпуск
1 7
2 7
3 8
4 9
5 10
6 11
7 12
8 13
9 или выше 14

2 кв. Кто определяет сроки ежегодного отпуска?
A2.

Время отпуска должно быть назначено работодателем после консультация с сотрудником или его представителем. Работодатель необходимо подтвердить письменным уведомлением сотрудника не менее чем за 14 дней заранее, если взаимно не согласован более короткий период.

3 кв. Можно ли получить ежегодный отпуск? выдано отдельно сотруднику?
A3.

Оплачиваемый ежегодный отпуск должен предоставляться непрерывно. По просьбе работника она может быть предоставлена ​​в следующем порядке:

Право на отпуск не более 10 дней До 3 дней может быть предоставлено отдельно; в баланс должен предоставляться последовательно
Право на отпуск более 10 дней Должно быть предоставлено не менее 7 дней подряд

4 кв. Может ли работодатель оплата работнику вместо ежегодного отпуска?
A4. Работодатель не должен включать в трудовой договор срок отказаться от ежегодного отпуска своего сотрудника полностью или частично, включая выплата заработной платы вместо ежегодных отпусков.

Однако закон позволяет сотруднику принимать оплату. вместо той части его права на отпуск, которая превышает 10 дней.

[Пример]: сотрудник, имеющий право на ежегодный отпуск продолжительностью 12 дней. может взять 10-дневный отпуск и принять выплату эквивалентной заработной платы на отпуск 2 дня.

Q5. Как рассчитывается ежегодный отпуск? Когда нужно платить?
А5.

Ежедневная ставка ежегодного отпуска — это сумма, эквивалентная средней дневной заработной плате, полученной работником за 12-месячный период, предшествующий дню ежегодного отпуска или первому дню ежегодного отпуска (если более 1 дня подряд ежегодный отпуск). Если работник работает менее 12 месяцев, расчет производится исходя из более короткого периода.

При расчете средней дневной заработной платы работодатель должен исключить (i) периоды, в течение которых работнику не выплачивается заработная плата или полная заработная плата, включая день отдыха, установленный законом отпуск, ежегодный отпуск, день болезни, отпуск по беременности и родам, отпуск для отца, отпуск по болезни в связи с производственной травмой или отпуск, взятый с согласия работодателя, а также любой обычный рабочий день, в который работодатель не предоставляет работнику работу; вместе с (ii) суммой, выплаченной работнику за такие периоды.

Ежегодный отпуск должен выплачиваться работнику не позднее обычного расчетного дня после периода ежегодного отпуска.

Q6. Если сотрудник увольняется до завершения одного года службы, если работодатель предоставит пропорциональную ежегодный отпуск ему платят?
A6.

Сотрудник имеет право на пропорциональную оплату ежегодного отпуска по завершении от 3 месяцев, но менее 12 месяцев в отпускном году, если его трудовой договор расторгается, если работник не уволен путем увольнения без надлежащего судебного разбирательства.

Как рассчитать пропорциональный отпуск?

  1. Блог
  2. Отпуск и отсутствие
  3. Пропорциональное право на отпуск и оплата: как вы его рассчитываете?

Пропорциональный отпуск — это размер отпуска, который пропорционален отпускному праву работника, занятого полный рабочий день.

Доля отпуска будет зависеть от того, сколько сотрудник работает по сравнению с сотрудником, работающим полный рабочий день.Например, если они работают вдвое меньше, им полагается половина отпуска.

Существует ряд различных сценариев, в которых вам может потребоваться рассчитать пропорциональные отпускные и размер оплаты. Мы рассмотрим каждый из них в этом посте.

Перейти вниз за:

Исчисление отпускных в размере

Для наемных сотрудников, работающих по фиксированному графику, расчет отпускных довольно прост. Они просто получают свою обычную зарплату каждый месяц, независимо от того, взяли ли они несколько выходных в этом месяце в качестве выходных.

Для работников, которые не работают по фиксированному графику или получают разную заработную плату каждый день, все становится немного сложнее.

Но прежде чем мы сможем рассчитать отпускные, нам нужно выяснить, на какой отпуск кто-то имеет право.

Как вы рассчитываете пропорциональный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Чтобы рассчитать пропорциональный отпуск для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают столько же часов в день, сколько они работают, вам необходимо:

      1. выяснить, какую часть полной рабочей недели они работают
      2. умножьте это на сумму отпуска, на которую имеет право сотрудник, занятый полный рабочий день.

Допустим, ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 3 дня в неделю.

Это 3/5 полной 5-дневной рабочей недели. Это означает, что они имеют право на 3/5 часть отпуска как штатные сотрудники.

Предполагая, что вы предлагаете своим сотрудникам установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск (т.е. 5,6 недель или 28 дней), ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, будет иметь право на:

      • 3/5 от 28 дней
      • (28/5 = 5,6.5,6 х 3 = 16,8)
      • итого 16,8 дней отпуска

Хотя вы не можете округлить право на отпуск, вы можете округлить до ближайшего полного или полдня, чтобы упростить распределение отпуска. Однако вам не обязательно этого делать.

Вы никогда не должны округлять в меньшую сторону, так как это лишит ваших сотрудников всех прав.

Если вы предлагаете установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск, еще один простой способ подсчитать, на какой оплачиваемый отпуск имеют право работники, работающие неполный рабочий день, — это умножить количество отработанных дней в неделю на 5.6.

Итак, для человека, работающего 3 дня в неделю, расчет будет:

Если ваши штатные сотрудники имеют право на более чем установленный законом минимум, вы должны убедиться, что ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают пропорциональный эквивалент этой суммы.

Например, если ваше право для сотрудников, работающих полный рабочий день, составляет 36 дней, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 3 дня в неделю, получит 3/5 от 36 (3/5 x 36) = 21,6 дней.

Это фактически означает, что они могут взять отпуск на 21,6 дней и при этом получать свою обычную ежемесячную зарплату.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь

Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить часы на управлении персоналом.


Расчет отпуска для частично занятых сотрудников, работающих в разное время в определенные дни.

Если сотрудник работает в дни различной продолжительности, право на отпуск следует рассчитывать в часах, в противном случае сотрудник может использовать весь свой отпуск в те дни, когда он работает дольше.

Чтобы выровнять ситуацию, вам следует умножить часы, которые они работают каждую неделю (а не количество рабочих дней), на количество недель отпуска, на которые они имеют право, чтобы рассчитать их право на отпуск в часах.

Если у вас есть сотрудник, работающий 22 часа в неделю, и вы предлагаете установленный законом минимальный отпуск в 28 дней (5,6 недели), количество отработанных часов в течение 5,6 недель (и, следовательно, продолжительность отпуска, на который они будут иметь право) составляет 123,2 часа. (22 часа х 5.6), которое вы можете округлить до 124 часов.

Как рассчитываются отпускные для временных работников и работников с нулевым рабочим днем?

Для лиц, часы работы которых различаются, таких как временные сотрудники без нормального рабочего времени или работники с нулевым рабочим днем, расчет их права на отпуск заранее затруднен тем фактом, что их нерегулярный рабочий график означает, что невозможно предсказать, сколько часов они будут работать в течение рабочего дня. год.

Распространенный подход к этому — расчет их прав на основе метода начисления.

Мы также рекомендуем вам проверять в конце каждого праздничного года (и в конце контракта), чтобы убедиться, что работники получили и получили оплату за правильный отпуск.

Давайте посмотрим на пример.

Джон — временный рабочий в Jones Limited.

Он имеет право на 5,6 недели оплачиваемого отпуска каждый год.

Джон проработал в Jones Limited 12 недель и до сих пор проработал 125 часов. Он хочет взять отпуск на следующей неделе.

Расчет будет:

      • 125 (отработанных часов) / 12 (недель) = 10.42 (среднее количество отработанных часов в неделю)
      • 10,42 (часов) x 5,6 (недель) = 58,35 (ежегодный отпуск, установленный на основе отработанных часов)
      • 58,35 (годовое количество часов) / 52 = 1,12 часа, накопленных каждую неделю
      • 1,12 x 12 (отработанных недель) = 13,46 часов отпуска, накопленных за двенадцать отработанных недель.

Это означает, что Джон имеет право на 13,46 часов оплачиваемого отпуска.

Если ему будут платить столько же за отработанный час — 13.46 часов заработной платы в отпуске.

Но что, если ему будут платить разные суммы за разное время? Например, возможно, ему больше платят за часы, которые он работает в воскресенье, или он получает сверхурочные или комиссионные.

В этом сценарии нам нужно определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий 12-недельный период, чтобы рассчитать среднюю ставку оплаты труда.

Если они ничего не заработали в течение одной недели, эту неделю не следует включать в расчеты, и вместо нее следует использовать 13-ю неделю (т.е. расчет должен основываться только на последних 12 неделях работы, за которую работник получал заработную плату).

Вернемся к Джону из Jones Limited.

Общая валовая заработная плата Джона за предыдущие 12 недель составляет 2575 фунтов стерлингов. Это означает, что его средняя недельная заработная плата составляет 214,58 фунтов стерлингов (2575/12 = 2575 фунтов стерлингов).

Если он берет отпуск на одну неделю, он получает 214,58 фунтов стерлингов.

Если он берет двухдневный отпуск, его недельная заработная плата делится на пять, а затем умножается на два, что составляет 85,83 фунта стерлингов.

В качестве альтернативы для расчета в часах разделите общую заработную плату на количество отработанных часов, чтобы получить почасовую ставку.(2575 фунтов стерлингов разделить на 125 часов = 20,06 фунтов стерлингов в час).

Это означает, что Джон должен получать 20,06 фунта стерлингов за каждый час отпуска.

Изменения в расчете отпускных в 2020 году

Важно отметить, что с 6 апреля 2020 года учетный период отпускных будет изменен с 12 недель на 52 недели.

Это необходимо для выравнивания сезонных колебаний заработной платы. Например, если кто-то всегда работает сверхурочно на Рождество, это приведет к увеличению его отпускных, если он всегда будет брать отпуск в январе.

Если сотрудник еще не проработал в компании достаточно долго, чтобы были доступны данные о заработной плате за год, то базисным периодом будет количество недель, в течение которых он проработал в компании на данный момент.

Как вы рассчитываете отпускные для сменных рабочих?

В этой ситуации наиболее точным подходом является расчет среднего рабочего времени в неделю за соответствующий период недель. Это должно быть возможно там, где есть ротационная система.

Например, у Jones Limited есть работники, которые работают по восьмидневному циклу, работают две 12-часовые дневные смены, затем две 12-часовые ночные смены, а затем четыре выходных.

В первые четыре недели этого цикла они работают четыре дня в календарную неделю, но во вторые четыре недели они работают три дня в каждую календарную неделю. Поскольку каждый рабочий выполняет в среднем 3,5 смены за восьминедельный период. Таким образом, они имеют право на ежегодный отпуск в размере 19,6 смен (3,5 x 5,6)

Поскольку этот расчет часто приводит к доле смены, может быть проще рассчитать отпуск в часах. Здесь каждая смена длится 12 часов, поэтому ежегодный отпуск составит 235 часов.2 часа (19,6 смен x 12 часов).

Расчет на основе часов также особенно полезен, когда продолжительность смен меняется в течение года.

Как рассчитать право на отпуск для работников, работающих по совместительству или неполный год?

Работники, работающие по контракту, должны получать как минимум установленное законом минимальное право на 5,6 недель оплачиваемого ежегодного отпуска в год.

Вы можете назначить периоды во время школьных каникул как ежегодный отпуск работника, работающего по контракту, и выплачивать отпускные в рассрочку в течение года.

Если у срочного работника есть нормальные часы в течение семестра и его зарплата выплачивается равными частями в течение года, чтобы гарантировать, что он получает минимальный установленный законом оплачиваемый отпуск, вы можете добавить 5,6 недели к количеству недель, в течение которых работник нанимается на работу в течение года, прежде чем выплачивать их в среднем равными частями.

Для срочных работников с ненормированным рабочим днем ​​вы все равно можете выплачивать отпускные в рассрочку в течение года (например, ежемесячно или в конце каждого семестра), обеспечивая, по крайней мере, 5.Оплата за 6 недель.

Рабочие, которые не работают полный год, например, постоянные сезонные рабочие, по-прежнему имеют право на оплачиваемый отпуск в размере 5,6 недель, даже если это работает лучше, чем сопоставимые работники, работающие полный рабочий день, если рассчитывать как долю от фактического количества дней. работал в течение года.

Как вы рассчитываете пропорциональный отпуск для сотрудников, начинающих работу в течение года?

Если вам нужно рассчитать право на отпуск для сотрудника, начинающего часть вашего отпуска, вам необходимо определить, в какой части года он будет работать на вас, и умножить эту сумму на право на полный рабочий день. работник.

Предположим, у вас есть сотрудник, который начинает ровно ¼ всего праздничного года.

Это означает, что они будут иметь право на от ежегодного отпуска на полную ставку.

Работая с установленным законом минимум 28 дней, это означает, что они будут иметь право на 21 день отпуска (28/4 = 7, 7 x 3 = 21) между датой начала работы на вас и датой вашего ежегодного отпуска. сбрасывается.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь

Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить часы на управлении персоналом.

Калькулятор пропорционального отпуска

Программное обеспечение

HR, подобное нашему, имеет встроенный калькулятор отпускных и оплаты, что делает более сложные вычисления пропорциональных отпусков быстрыми, простыми и с гораздо меньшей вероятностью ошибки.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как наше простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом может сэкономить вам огромное количество времени на администрировании кадров.

Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.

ПОДРОБНЕЕ

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта.

Вы также можете прочитать эти статьи

Расчет ставок ежегодных отпускных »Работа в Новой Зеландии

Обычная еженедельная заработная плата — это сумма, которую работник получает в соответствии с его или ее трудовым договором за обычную рабочую неделю, включая:

  • регулярных надбавок, таких как надбавка за смену
  • регулярные производственные или поощрительные выплаты (включая комиссионные или сдельную оплату)
  • денежная стоимость питания или жилья
  • сверхурочных.

Периодические или единовременные выплаты, а также дискреционные выплаты и взносы работодателей в программы пенсионного обеспечения не включаются в обычную еженедельную оплату.

Это означает, что OWP включает в себя все, что сотруднику обычно платят за недельную работу, например, его зарплату или заработную плату, но может включать и другие выплаты, если они являются регулярной частью оплаты труда сотрудника и связаны с работой, выполняемой каждую неделю. . Например, если в каждом платежном периоде сотрудник получает комиссионные за продажи, сделанные в течение платежного периода, то эти платежи будут включены в OWP.Для многих людей обычная недельная оплата очевидна, потому что им платят одинаковую сумму за каждую рабочую неделю.

Если неясно, является ли выплата регулярной или нет, примите во внимание следующее:

  • Сотрудник не должен находиться в невыгодном положении, потому что он взял ежегодный отпуск, а не работал в течение этого времени.
  • Учитывайте частоту выплаты: если сотрудник обычно получает платеж, то, скорее всего, это будет «регулярный» платеж (даже если он не всегда его получает).
  • Если сотрудник работает в разные, но предсказуемые смены, то обычная заработная плата (и выплаты, которые включены в нее) должны относиться к неделе, в которую он берет ежегодный отпуск.

Формула обычной еженедельной оплаты

Если невозможно рассчитать обычную еженедельную оплату в виде суммы, которую работник обычно получает за обычную рабочую неделю, то обычная недельная заработная плата должна рассчитываться в соответствии с формулой обычной еженедельной оплаты как следующим образом:

a — b
4

  • перейти к концу последнего периода оплаты, затем с этой даты вернуться на четыре недели назад (или, если период оплаты превышает четыре недели, вернуться на количество недель в период оплаты), и
  • возьмите валовую прибыль за этот период (а), а
  • вычесть из валовой выручки любые единовременные или нерегулярные выплаты (или другие выплаты), которые работодатель не обязан выплачивать (b), и
  • разделите ответ на четыре.

Ситуации, когда невозможно рассчитать обычную еженедельную оплату, и работодателю может потребоваться использовать эту формулу, включают следующее:

  • количество часов сотрудника каждую неделю различается более чем на незначительную величину
  • сверхурочные выплаты сотрудникам являются регулярными, но сумма непредсказуемо меняется
  • сотрудников зарабатывают комиссионные или поощрительные бонусы в каждый платежный период, но их сумма меняется непредсказуемо или не может быть отнесена к конкретной неделе.

В некоторых ситуациях работодателю может потребоваться дополнительное время, чтобы обдумать и обсудить с работником, как регулярные выплаты будут включены в обычную еженедельную оплату.

Пример

Викрам получает комиссию в размере 500 долларов США (сверх его заработной платы) за каждую продажу, которую он совершает на сумму более 5000 долларов США. Обычно он делает две такие продажи в неделю, но иногда делает больше или меньше. Работодатель Викрама Эрика выплачивает ему комиссионные единовременно каждый месяц в рамках его обычного цикла оплаты. Его комиссионные платежи выплачиваются ежемесячно, но они относятся к комиссии, которую он получает еженедельно, поэтому Эрика понимает, что их следует рассматривать как регулярные платежи и включать в его обычную еженедельную оплату для расчета ежегодных отпусков.

Эрика знает, что ей следует использовать обычную формулу еженедельной оплаты, чтобы рассчитать обычную еженедельную оплату Викрама, потому что сумма, которую он зарабатывает каждую неделю, варьируется. Эрика обсуждает свой подход с Викрамом, чтобы он понял, как рассчитывается обычная недельная заработная плата. Расчет OWP по-прежнему необходимо сравнивать со средним недельным заработком Викрама, и большая сумма будет выплачена Викраму в качестве ставки за его ежегодный отпуск.

Обычная еженедельная оплата в трудовых договорах

В некоторых трудовых договорах предусмотрена специальная ставка или формула для обычной еженедельной оплаты, ее следует сравнивать с фактической обычной еженедельной оплатой, и следует использовать большую сумму (и сравнивать со средней еженедельной оплатой для расчета оплата ежегодных отпусков).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.