Материально производственных запасов: Б. Материально-производственные запасы / КонсультантПлюс

Содержание

кратко о выбытии и поступлении, бухгалтерские нормативные документы, бухучет на предприятии, складе, в организации, особенности учета

Задачей любого предприятия является получение максимально возможного уровня доходов с минимальными затратами. Управляя компанией, крайне важно избежать использования лишних финансовых ресурсов во время производства товаров или оказания услуг, чтобы не увеличивать расходы. Однако и перебоев с поставками и недостач быть не должно. Необходимо соблюдать баланс. Для этого следует тщательно контролировать количество материалов, которыми фирма располагает сейчас. Чтобы достичь этой цели, необходимо проводить качественный учет наличия и движения материально-производственных запасов в организации. Чаще всего эти операции осуществляются квалифицированными сотрудниками. Правильный мониторинг дает возможность оптимизировать работу компании и увеличить получаемую прибыль. В этой статье пойдет речь о том, что это такое, какие разновидности бывают и как нужно проводить подсчеты, чтобы избежать возможных ошибок.

Понятие

Прежде чем описывать процедуры и приводить спецификацию, необходимо выяснить, с чем имеем дело. В научных источниках и документах часто используется аббревиатура МПЗ. Если говорить кратко, бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии – это совокупность всех активов фирмы, используемых в качестве сырья или материалов в процессе выпуска товаров или услуг, специально под реализацию. К примеру, ингредиенты, из которых готовятся блюда в кафе. Кроме того, в этот список входит средства, что задействованы в менеджменте. Если они приобретаются для дальнейшего сбыта, то их также необходимо включить в этот перечень. Важно отметить, что их полная стоимость входит в конечную цену продукции на рынке.

Какие существуют задачи и особенности

Что такое первичный учет поступления и выбытия МПЗ на предприятии – это способ достичь нескольких основных целей. Среди них:

мониторинг сохранности материальных ценностей в соответствующем состоянии на всех стадиях процесса;

четкое и своевременное ведение документации по количеству расходов на каждом этапе производства товаров, расчет себестоимости, а также фиксирование оставшихся после всех циклов ресурсов;
обнаружение незадействованных активов и последующая их реализация;
бесперебойное выполнение договоренностей с поставщиками, контроль материалов, которые находятся в пути.

Классификация бухучетов МПЗ согласно ПБУ

Положения по бухгалтерскому учету – это нормативный акт, который регламентирует состав запасов. Документ утвержден Министерством финансов Российской Федерации. По информации, которая содержится в нем, ценности делятся на следующие категории:

сырье, задействованное при изготовлении;
вспомогательные ресурсы;
приобретаемые полуфабрикаты;
источники энергии, возвратные отходы;
упаковка, а также комплектующие;
хозяйственный инвентарь, который применяется в работе.

Стоит упомянуть и то, что может считаться единицей учета материалов производственных запасов. Прежде всего, используется код в номенклатуре. Однако выступать может партия или группа. Главное, чтобы при этом обеспечивалось предоставление полного объема информации и возможностей для осуществления контроля.

В бухгалтерских документах

Чтобы четко и качественно осуществлять операции, используются синтетические счета. Среди них:

«Материалы» – применяется для обобщения данных о движении топлива, комплектующих, задействованного сырья, упаковки и других активов. В документации указывается фактическая стоимость. В некоторых случаях – учетные цены. Делится на 11 субсчетов.
«Животные на выращивании и откорме» – перечень зверей, птиц, пчелиных семейств, которые участвуют в коммерческой деятельности организации. Вносится вся информация о молодняке, взрослых особях, которых откармливают, а также стадах, предназначенных для сбыта.

«Заготовление и приобретение материальных ценностей» – это совокупность сведений о покупке запасов, которые задействованы в изготовительных циклах.
«Отклонение в стоимости» – в нем отображены все данные о разнице в цене активов, которые были приняты в предприятие. Указывается их фактическая себестоимость.
«Товары» – здесь описана ситуация по наличию и движению продуктов, которые были куплены для дальнейшей перепродажи.
«Готовая продукция».

Кроме синтетических счетов, в учете движения МПЗ применяется также забалансовые. К ним относятся:

«Материалы, принятые в переработку» – здесь ведется мониторинг давальческого сырья, которое не оплачивается фирмой-производителем.
«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сюда заносятся активы, которые содержатся на складах по определенным причинам. К примеру, если заказчик получил от поставщика неоплаченные ресурсы, которые запрещено по условиям контракта вводить в эксплуатацию до полного расчета.

«Товары, принятые на комиссию». Учитываются условия заключенного договора.

Первичная документация

Бумаги, которые используются при учете МПЗ на складе и в бухгалтерии, являются типовыми.

Когда активы поступают в распоряжении предприятия, для их оформления применяется приходный ордер по форме М-4, а также акт о приемке (по М-7). Первый заключается по прибытии от поставщика. В обязанности заведующего складским помещением входит проверка соответствия их фактического количества официально заявленному. Второй выписывается в случае обнаружения расхождений, а также при работе с неотфактурованными поставками. Этот документ составляется специальной комиссией, при этом в обязательном порядке должен присутствовать представитель отправляющей компании или незаинтересованной стороны. Оформляется бумага в двух образцах. Первый отправляется в бухгалтерию и используется как повод для внесения суммы на счета. Другой поступает маркетологам. На его основании поставщику будут составляться рекламации.

Если материалы перевозились автомобилями, первичной документацией выступает товарно-транспортная накладная. Она выписывается в 4 экземплярах. Первый из них используется для списания активов у фирмы-отправителя. Второй применяется для того, чтобы получатель мог оприходовать их. Еще один нужен для расчетов с компанией-перевозчиком. Последний служит приложением к маршрутному листу.

Существует ряд нормативных актов, по которым оформляют расходы на нужды производства. Среди них:

Лимитно-заборная карта – выдается отделом маркетинга, используется при систематических поставках.
Требование на отпуск материалов – дается в случае однократной операции.
Накладная. При передаче ресурсов сторонним организациям она выдается на основании заключенных контрактов.

Стоит отметить, что компании вправе разрабатывать собственные формы и сокращать их количество путем объединения.

Оценка производственных запасов

Для лучшего понимания вопроса можно воспользоваться приведенным примером учета МПЗ. В таблице приведены расчеты по методу ФИФО.

Параметры	Кол-во единиц	Цена единицы	Сумма
Остаток в начале месяца	30	15	450
Поступления (партии)
номер один	40	18	720
номер два	20	20	400
номер три	80	25	2000
Сумма	140	–	3120
Расходы – 150 килограммов
Списания	30	15	450
	40	18	720
	20	20	400
	60	25	1500
Общие потери за указанный период	150	–	3070
Остаток	20	25	500

Оприходование

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости каждого из них. Ею признается размер всех трат, которые понесло предприятие в процессе их покупки. Исключения составляют НДС и остальные возмещаемые налоги, а также случаи, которые регламентируются законодательством. В перечень издержек могут включаться:

перевод денег поставщикам в соответствии с контрактом;
гонорар за консультационные и другие услуги;
таможенные пошлины;
вознаграждение посредников;
расходы на логистику;
иные статьи, имеющие отношение к закупке МПЗ.

Организация и особенности учета выбытия материально-производственных запасов

Согласно ПБУ компания проводит эту процедуру одним из нескольких доступных способов. Первый – это себестоимость каждой из отпущенных единиц. Кроме того, можно производить подсчеты по среднему значению для всех. Третий – метод ФИФО. Его демонстрировала таблица выше.

Каждый из описанных путей применяется в течение одного года.

Документальное оформление

Как было указано выше, существует несколько нормативных актов, которые могут использоваться для фиксирования движения.

Поступление активов на склад компании оформляется с помощью приходного ордера или акта о приемке материалов. Решение об использовании одной из этих бумаг принимается после тщательного подсчета количества ресурсов и сравнения его с указанным в контракте. Если результаты совпадают, применяется первый вариант.

Товарно-транспортная накладная выступает в качестве первичного нормативного документа по учету МПЗ, если перевозка осуществлялась автомобилями. Внутреннее перемещение сотрудники организации закрепляют в требовании.

Существуют лимитно-заборные карты, которые задействованы с целью фиксирования затрат.

Документирование запасов на складе

Процедура зависит от выбранного метода. Выделяют несколько вариантов:

количественно-суммовой;
посредством отчетности соответствующих сотрудников;
оперативно-бухгалтерский.

Последний считается наиболее действенным. Он самый прогрессивный и рациональный. В нем используются специальные карточки учета. Бухгалтерия выдает их на каждый регистрационный номер, а после передает заведующему складским помещением под расписку.

Работник должен внести в документ приходный ордер в соответствующей графе после каждого прихода. Дополнительно указывается остаток после каждой операции. Кроме того, регистрируется расход активов, основываясь на требованиях или лимитно-заборных бумагах. Согласно разработанному руководством компании графику сотрудник сделает результаты в бухгалтерию. Там они переносятся в ведомость, которая открывается на один год.

У описанного метода учета МПЗ есть ряд сильных сторон. Первая – это оперативность сбора и обработки данных. Кроме того, бухгалтер может постоянно контролировать правильность выполнения операции. Еще один плюс – регулярное сопоставление информации.

Синтетическая регистрация

Она ведется в счете «Материалы», который упоминался ранее. Остатки активов вносятся в дебет, издержки и отпуск на разные нужды, наоборот – в кредит. Это осуществляется по себестоимости каждого из них.

Продажа материалов отображается в «Прочих доходах и расходах». При этом учитывается цена сбытых ресурсов, выплаченный НДС, траты, связанные с процессом реализации, а также выручка от нее.

Методы учета материальных запасов при заготовлении

Существует два основных способов, как можно проводить эту операцию. Первый – это сформировать фактическую себестоимость на счете «Материалы». Его целесообразно применять только в некоторых случаях. Например, когда предприятие располагает малым объемом поставок за временной промежуток. Если компания обладает небольшой номенклатурой активов или всю информацию бухгалтерия получает единовременно. В таблице представлен пример таких расчетов.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Вычислена цена МПЗ через накладную и фактуру	10	60
2	Учет налога на добавочную стоимость	19	79
3	Логистические расходы	10	76
4	Вознаграждение компаниям-посредникам	10	76

Второй – использовать отдельные аккаунты. Например, «Расчеты с поставщиками».

Транспортно-заготовительные траты

Эта статья входит в себестоимость. Чтобы произвести расчет их процента, используется отдельная формула. Она выглядит следующим образом: сумма по состоянию на начало периода + количество потраченных денег по пришедшим активам / цена материалов + общая стоимость пришедших за выбранный временной отрезок ресурсов.

Способы принятия МПЗ к учету при притоке и расчете с поставщиками

Эти операции проводятся на основе заключенных контрактов. При отгрузке фирмы-снабженцы оформляют расчетные бумаги и передают их заказчику. Кроме того, выписывается дорожно-транспортная накладная. Все документы передаются отделу маркетинга. Его сотрудники проверяют их, регистрируют, акцептируют и дают свое добро на перевод средств. После каждому из них приписывается индивидуальный номер, а потом они отправляются в бухгалтерию для проведения оплаты. Бумаги, связанные с логистическими расходами, передаются экспедитору.

Для операций используется специальный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Порядок регистрации неотфактурованных поставок

Ведение учета использования материально-производственных запасов нередко приходится осуществлять в условиях отсутствия платежного акта. Для этого регламентом предусмотрена отдельная процедура. Поступившие ценности сначала приходуются на складе, позже работники составляют акт о получении, который потом передается сотрудникам бухгалтерии. При этом для операции используются расчетные цены активов. После внесения в журнал они акцептируются. Оплата производится в месяце, который следует после отчетного. Регистрация операции происходит в отдельной строке ордера номер 6.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации, которые находятся в пути

К этой категории относятся ситуации, в которых платежные бумаги были акцептированы, однако ресурсы или их часть на склад по разным причинам не поступила. Для регистрации в этом случае используется графа «За неприбывший груз». Компания обязана по окончании принять их на баланс.

После фактического приема ценностей проводится проверка. Если выявлены излишки, которые приходуются и также регистрируются. Потом поставщик выставляет платежные требования. В случае выявления недостачи рассчитывается себестоимость и предъявляется рекламация отправителю. Тариф на железнодорожные перевозки зависит от массы груза. Надбавки и скидки определяются согласно цене.

Инвентаризация

Не реже одного раза в год, согласно требованиям, компания обязуется провести опись активов, которые находятся в ее распоряжении. Порядок ее проведения не регламентируется. Его обозначает руководитель предприятия. Должностное лицо принимает решение о том, как часто необходимо осуществлять процедуру, в какие даты она совершается, а также перечень имущества, которое проверяется. Исключения составляют случаи, когда операция обязательна по действующему законодательству.

Чтобы облегчить процесс, можно воспользоваться специальным ПО. Например, «Склад 15» от «Клеверенс» помогает автоматизировать многие складские операции, в том числе проведение инвентаризации.

Отражение в бухучете

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по статье «Запасы». Таким образом они указываются в балансе.

Организация материально-производственных запасов в 1С Бухгалтерия

Оглавление

1. Поступление МПЗ

2. Списание МПЗ

Материально-производственные запасы – это материалы, которые используются в производстве товаров, работах, при предоставлении услуг, а также для хозяйственных нужд в организации. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов ведется в 1С:Бухгалтерия 3.0 на счете 10 посредством документов поступления и списания.

1. Поступление МПЗ

Для того, чтобы ввести в 1С 8 документ поступления МПЗ, зайдите в раздел «Покупки» и выберите «Поступление (акты, накладные)».

Далее нажмите «Поступление» и выберите «Товары (накладная)».

Заполните информацию из документа от поставщика:

·Номер, дата – номер и дата накладной или УПД от поставщика;

·Контрагент – поставщик;

·Договор – выберите договор, по которому производится поставка;

·Счет на оплату – если в программу введен счет от поставщика, то выберите его. Также документ поступления можно ввести непосредственно на основании документа «Счет».

·Организация, подразделение – выберите нужные.

·Расчеты – укажите счета расчетов с контрагентом и правила зачета аванса.

·Грузоотправитель и грузополучатель – нужно изменить, если эти реквизиты отличаются от организации и контрагента.

·НДС – заполните правила учета НДС.

После этого переходите к заполнению табличной части документа. Заполнить ее можно разными способами:

· с помощью кнопки «Добавить» – в этом случае в документ 1С 8 добавляется строчка, в которой активируем функцию «Показать все» и выбираем из справочника нужную номенклатуру (если нужной в справочнике нет, добавляем новую). При необходимости вводим в строке количество, цену, ставку НДС.

· с помощью кнопки «Подбор», открыв окно подбора материалов из справочника, в котором можно подобрать нужные товары через поиск. Вводим количество и цену, после чего жмем «Перенести в документ».

Нажмите Провести и закрыть. Документ создан!

2. Списание МПЗ

Списание МПЗ в производство или в затраты оформляется документом «Требование-накладная». Оформить этот документ можно двумя способами:

1. Откройте «Склад – Требования-накладные», и нажмите «Создать».

2. На основании документа «Поступление товаров»:

В созданном документе важно заполнить поле «Цель расхода».

Далее заполним табличную часть вкладки «Материалы» по кнопкам «Добавить» или «Подбор».

На вкладке «Счет затрат» указываем нужный счет для отнесения затрат, подразделение затрат и статью затрат.

По кнопке «Провести и закрыть» создаем требование-накладную в 1С. Организация материально-производственных запасов проведена успешно.

Консультант компании ООО «Кодерлайн»

Ульяна Куприна

Материально-производственные запасы

Согласно Положению по бухгалтерскому учету № $5/01$ «Учет материально-производственных запасов», в зависимости от того, какое место занимают МПЗ в процессе производства, их делят на следующие группы:

материалы:
- сырье и основные материалы,
- покупные полуфабрикаты,
- возвратные отходы,
- вспомогательные материалы:
  - топливо,
  - тара и тарные материалы,
  - запасные части,
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
готовая продукция;
товары.

Рисунок 1.

Сырье и основные материалы представляют собой предметы труда, из которых изготавливают конечный продукт и они формируют материально-вещественную основу продукта.

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы в процессе производства, для придания продукту требуемых потребительских свойств. Вспомогательные материалы также могут использоваться для обслуживания и ухода за орудиями труда. Деление материалов на основные и вспомогательные достаточно условно и во многом зависит от объема материала, использованного на производство продукции.

Покупные полуфабрикаты включают сырье и материалы, уже прошедшие некоторые стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. Они важны в изготовлении продукции, и наряду с основными материалами формируют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства состоят из остатков сырья и материалов, образовавшихся в процессе производства готовой продукции или частично утратившие свои свойства исходного сырья и материалов.

Готовые работы на аналогичную тему

В группе вспомогательных материалов отдельно выделяют топливо, тару, тарные материалы и запасные части. Это связано с особенностями их использования. Топливо может быть различных видов: технологическое, двигательное и хозяйственное.

Тара и тарные материалы включают предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения материалов и готовой продукции.

Запасные части служат для ремонта и замены деталей машин и оборудования, подвергшихся износу.

Определение 1

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть МПЗ предприятия, которая используется в качестве средств производства в течение и не более двенадцати месяцев или операционного цикла, если он превышает двенадцати месяцев.

Данная классификация используется для систематического и аналитического учета материальных ценностей, а также для формирования статистических данных об остатках, поступлении и расходовании сырья и материалов в хозяйственной деятельности.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ является номенклатурный номер, разрабатываемый предприятием в разрезе наименований и (или) однородных групп.

Основными задачами учета ценностей являются:

контроль сохранности ценностей в местах хранения и на всех этапах обработки;
соответствие складских запасов определенным нормативам;
корректное и своевременное документальное оформление операций по движению ТМЦ;
своевременное снабжение материалами всех участков производства;
выполнение норм производственного потребления;
определение фактических затрат, связанных с заготовлением и приобретением ценностей;
корректное распределение стоимости израсходованных материальных ценностей по объектам калькуляции;
контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их последующая реализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей;
контроль за материалами, которые находятся в пути и неотфактурованными поставками.

В общеэкономическом смысле товаром может выступать любой предмет обмена. Это могут быть материальные ценности, работы, услуги, нематериальные активы, все, что в процессе хозяйственной деятельности обменивается на деньги или иные ценности. В том числе товары являются частью материально-производственных запасов.

Существуют различные виды классификации товаров. Среди них классификация товаров по юридическим признакам:

по объему прав на товары:
- товары, принадлежащие организации на праве собственности,
- товары, не принадлежащие организации на праве собственности;
по стране происхождения товаров:
- отечественные,
- импортные.

Данная классификация имеет важное значение для бухгалтерского учета, так как правила учета товаров применяются в зависимости от юридического содержания фактов хозяйственной деятельности.

Товары можно классифицировать по местам хранения и материально-ответственным лицам. Это важно для правильной организации бухгалтерского учета товарных операций. Необходим непрерывный учет движения товаров в разрезе материально-ответственных сотрудников, чтобы проверить обеспечение ими сохранности товаров. Такая проверка называется инвентаризацией, на ее основании определяются фактические остатки товаров, в результате сопоставления которых с учетными остатками выявляются недостачи или излишки.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов и классифицируется по определенным признакам :

Рисунок 2.

Замечание 1

Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка номенклатуры. Под номенклатурой подразумевается перечень наименований видов изделий, которые производит предприятие. Базой для составления является классификация готовых изделий по признакам, позволяющим отличить изделия одно от другого. Например, по модели, классу точности, фасону, артикулу, марке или сорту. Номенклатурный номер может состоять из разного количества цифр.

Понятие и задачи учета МПЗ

Материально-производственные запасы предприятия

Учет материально – производственных запасов является одним из важнейших участков учета на производственном предприятий, что связано с высокой долей материалоемкости производства продукции в таких организациях.

Организация учета материально – производственных запасов (далее МПЗ) и аудит операций с ними является фактором стабильного функционирования предприятия, а также организации бесперебойного производственного процесса. Именно материально – производственные запасы, являются основой для осуществления производственным предприятием процесса производства продукции.

Что такое материально-производственные запасы?

В современных условиях аудит материально-производственных запасов существенно влияет на рентабельность производства и финансовое состояние организации. Следовательно, вопросы, непосредственно связанные с аудитом бухгалтерского учета материально-производственных запасов, являются актуальными для всех организаций.

Материально-производственные запасы представляют собой, один из важнейших элементов производственного цикла коммерческого предприятия. МПЗ выступают как предметы труда и используются организацией для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Материалы участвуют в процессе производства, при этом, целиком потребляются в каждом производственном цикле, и полностью переносят свою стоимость на произведенную предприятием продукцию.

[flat_ab id=»11″]

Материально-производственные запасы, как отмечает А.А. Рахимкулова, представляют собой часть оборотных активов, а их правильный и систематизированный учет является важной составляющей эффективного управления предприятием. При отсутствии достоверной информации о наличии и движении материально-производственных запасов могут возникнуть ошибки в управленческом учете, что повлечет за собой убытки, крайне нежелательные для деятельности любого предприятия.

Практически аналогичного мнения придерживается Л.С. Османова, он считает, что «материально–производственные запасы это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации».

Материально–производственные запасы, по мнению В.П. Астахова «в широком понимании это предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле».

Состав материально-производственных запасов

Состав материально-производственных запасов представлен на рисунке.

Состав материально-производственных запасов

Производственные запасы, прежде всего, необходимо охарактеризовать как предметы труда, находящиеся в распоряжении предприятия в определенном объеме, необходимом для обеспечения непрерывности производственного процесса, но которые еще не использованы в производственном процессе и не перенесли свою стоимость на стоимость выпущенной предприятием продукции.

1. Сырье и материалы – это необходимые для осуществления производственного процесса активы. Предприятия закупают сырье и материалы у поставщиков и используют их для производства продукции или оказания услуг.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия используются предприятием в виде не прошедших всех стадий производственного процесса продукции. Такие покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия могут закупаться у поставщиков в виде, например: частей мебели, заготовок для окон, фурнитуры и т.п.

3. Запасные части используются предприятиями, как для производства продукции, в случае, например допущения брака, который можно исправить, так и для ремонта оборудования и транспортных средств.

4. Тара и тарный материал используются для упаковки и транспортировки продукции. В силу того, что производственные предприятия, как правило, занимаются выпуском только определенного ассортимента продукции, они вынуждены закупать тару у других, специализирующихся на ее производстве, предприятиях.

5. Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в производственном процессе как вспомогательные средства.

6. Возвратные отходы – это отходы, которые предприятие может в дальнейшем либо использовать в какой то форме в производстве, либо реализовать.

7. Готовая продукция — это полностью сформированная и прошедшая все стадии производства продукция, готовая для продажи или поставки в собственные торговые сети.

8. Товары – это определенный продукт, который учавствует в обмене на денежные средства.

Способы оценки материально-производственных запасов

В зависимости метода, применяемого в бухгалтерском учете и закрепленного в учетной политике, величина материальных затрат будет различной, соответственно, это окажет влияние на себестоимость продукции, сумму налога на добавленную стоимость, финансовый результат и сумму налога на прибыль. В тоже время стоит отметить, что целью любого предприятия является минимизация затрат и максимизация прибыли, поэтому выбор способа оценки МПЗ при выбытии играет важную роль в деятельности предприятий.

1. Метод оценки «по средней себестоимости». Согласно данному методу, оценка МПЗ осуществляется путем деления общей себестоимости определенного вида МПЗ на количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца. Данный метод является традиционным для отечественной учетной практики. Объясняется это его удобством в мелкооптовой и розничной торговле, поскольку установить, к какой партии относится продаваемая единица какого-либо вида товара, достаточно сложно. Также очень полезным будет этот метод в случае постоянного изменения закупочных цен. С помощью усреднения себестоимости товаров организация может избежать непредвиденных финансовых результатов.

2. Метод «ФИФО». Суть метода ФИФО состоит в том, что материалы оцениваются по стоимости наиболее ранних по времени приобретения. Это означает, что первым делом надо списывать МПЗ по стоимости остатков, которые числятся на начало месяца, затем нужно оценить материалы по стоимости первой закупки, после — второй и так далее. Таким образом, данный метод позволяет определить более точную стоимость МПЗ по сравнению с предыдущим. Для учета запасов достаточно также распределить их на группы

3. Метод оценки по стоимости единицы. Еще один метод предполагает оценку материалов по стоимости каждой единицы. То есть бухгалтер в данном случае должен вести поштучный учет каждого предмета. Соответственно, такой метод подойдет для тех компаний, на счетах которых числится небольшое количество МПЗ. Как правило, такой метод применяют организации, которые производят или продают автомобили, ювелирные изделия, предметы искусства или другие уникальные товары. При использовании такого метода компания получает точную стоимость имущества, что чрезвычайно важно для управленческого учета.

Задачи учета МПЗ

Задачи учета материально – производственных запасов представлены на рисунке.

Задачи учета МПЗ

[flat_ab id=»5″]

Стоимость МПЗ в бухгалтерском учете определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение или создание. Если запасы были приобретены по договору купли-продажи с контрагентом фирмы, то в их себестоимость включаются:

— суммы, выплаченные по данному договору;

— затраты на консультации, связанные с этой сделкой;

— суммы, выплаченные посредникам, при их участии;

— таможенные платежи;

— транспортные расходы;

— налоги, которые не подлежат возмещению.

Счета учета материально-производственных запасов

Бухгалтерский учет МПЗ в компании должен быть организован таким образом, чтобы заинтересованные лица могли оперативно получать информацию о составе запасов, их стоимости, наличии и их движении. Как правило, данные активы хранятся на складах, поэтому именно сотрудники складов должны обеспечивать аналитический учет. Сотрудникам же бухгалтерии следует контролировать идентичность складского и бухгалтерского учета МПЗ, который должен вестись параллельно.

Учет материально – производственных запасов ведется на счетах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Приказа Минфина № 94н от 31. 10.2000 г. Законодательством для этого предусмотрены следующие счета:

– счет 10 – для отражения движения сырья и материалов;

– счет 41 – для отражения движения товаров;

– счет 43 – для отражения движения готовой продукции.

Финансовое законодательство в учете запасов предоставляют компаниям достаточно широкий выбор. Например, они могут отражать покупные материалы по фактической себестоимости или использовать учетную, используя при этом счет для отражения возникающих отклонений. Они могут сами решать, нужен резерв по обесценение или нет, как часто будут проводиться инвентаризации.

Организация эффективного управления запасами важна для любого предприятия, особенно это касается предприятий, имеющих очень большой объем материальных ценностей. Для оптимальной организации такого процесса управления, необходима возможность получения оперативной информации об остатках на складе, о проведенных расходах материально-производственных запасов в любое время. Однако для этого необходимо большое число складских работников, которое позволило бы в наиболее короткий срок получать такую информацию.

Читайте также: Анализ товарных запасов компании СпортМастер

1. Анализ состава, структуры и состояния товарных запасов

2. Анализ состояния товарных запасов

3. Анализ эффективности управления товарными запасами

4. Факторный анализ товарных запасов

Существует еще большое множество программ автоматизации складского учета, к наиболее известным из них относятся: «Ажур-СКЛАД»; «Товар-Деньги-Товар»; «Microinvest Склад Pro»; «Тирика-Магазин»; «RM-SKLAD Складской учет»; «Склад и торговля» и другие.

Таким образом, материально – производственные запасы играют важнейшую роль в деятельности предприятия, в целом, часть материально – производственных запасов (товары, готовая продукция) представляет результаты деятельности предприятия, его производственного процесса.

4.1. Что такое материально-производственные запасы. Азбука бухгалтерского учета

Материально-производственные запасы — Энциклопедия по экономике

Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/98 (утв. приказом Минфина России от 15.06.98 г. № 25н). [c.56]

Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/99. [c.66]

Д-т сч. 19-3 [c.170]

Исключение из этого правила составляют только затраты по займам (кредитам), которые организация взяла для того, чтобы купить или построить основные средства, а также затраты на обслуживание займов (кредитов) на оплату материально-производственных запасов, работ и услуг. [c.373]

Трудность в определении изменения, которое корректировка норматива окажет в отношении материально-производственных запасов. [c.156]

Как и в случае с материалами, составляющими материально-производственные запасы, нормативные затраты на оплату труда производственных рабочих после отнесения их к незавершенному производству могут быть списаны со счета только в двух случаях либо они вычитаются как часть себестоимости реализованной продукции, либо [c.162]

Издержки производства, связанные с материалами и рабочей силой, следует относить либо на счет материально-производственных запасов, либо на счета затрат или отклонений за отчетный период. [c.166]

Прежде всего важен порядок распределения производственных накладных расходов для оценки материально-производственных запасов, т. е. распределения между готовой продукцией и незавершенным производством и видами продукции. Процедура распределения производственных накладных расходов представлена на рис. 4.9. [c.125]

Как любая финансово-экономическая категория, финансовая устойчивость выражается системой количественных и качественных показателей и тесно связана с показателями ликвидности и обеспеченности оборотных активов, в частности, таких, как материально-производственные запасы, дебиторская задолженность и др. Если ликвидность количественно выражается определенным уровнем превышения оборотных активов над обязательствами и обеспечивает, таким образом, конкретное состояние платежеспособности, то платежеспособность дает представление о финансовых возможностях (обеспеченности) организации оплатить (погасить) в срок и в полном объеме краткосрочные обязательства на момент (дату) их возникновения. [c.251]

Соотношение стоимости либо всех активов организации, либо только оборотных активов или их главной составляющей — материально-производственных запасов и затрат (3) с величиной (стоимостью) собственного и/или заемного капитала как главных источников их формирования определяют степень финансовой устойчивости. Обеспеченность хотя бы только запасов и предстоящих затрат (стр. 210 Баланса) источниками их формирования выражает сущность финансовой устойчивости, в то время как платежеспособность выступает ее внешним проявлением. Источниками покрытия и увеличения (прироста) запасов и затрат являются [c.251]

АРкредиторской задолженности (в днях) рассчитывается отношением средней кредиторской задолженности к однодневным затратам материальных производственных запасов. [c.136]

Снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода 250 X X [c.333]

На этой стадии кругооборота авансированная стоимость снова меняет свою форму. Из производительной формы она переходит в товарную, а по вещественному составу из материальных производственных запасов вначале превращается в незаконченную продукцию, а затем — в готовые изделия (ПЗ — П— /77). [c.137]

Оперативный учет используется для наблюдения за отдельными явлениями хозяйственной жизни и оперативного получения информации о них, которая необходима для осуществления текущего управления организацией и ее подразделениями, а также для контроля за отдельными хозяйственными процессами и явлениями финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов в организации, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузки и реализации, о наличии материально-производственных запасов [c.12]

К конкретным объектам бухгалтерского учета относятся нематериальные активы, основные средства, материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция, товары), денежные средства, средства в расчетах, финансовые вложения, заемные и привлеченные средства и т.д. [c.33]

Оборотные активы включают в себя материально-производственные запасы, незавершенное производство, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторскую задолженность (или средства в расчетах), финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы. [c.38]

Материально-производственные запасы — часть имущества [c.38]

В частности, к материально-производственным запасам относятся готовая продукция и товары, материалы, животные на выращивании и откорме. [c.38]

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная [c.38]

Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. [c.39]

Материалы — часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве сырья и материалов. К материалам относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, строительные материалы и др. [c.39]

К материально-производственным запасам организации относится особая группа оборотных средств — животные на выращивании и откорме молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также служебные собаки, подопытные животные. [c.39]

Так, бухгалтерский баланс — нетто имеет в активе два раздела (Внеоборотные активы, Оборотные активы), а в пассиве — три (Капитал и резервы, Долгосрочные пассивы, Краткосрочные пассивы) и представляет собой следующий вид (табл. 3.1). В активе имущество приведено по степени ликвидности труднореализуемые активы (нематериальные активы, основные средства и др.) медленно реализуемые активы (материально-производственные запасы, незавершенное производство и др.) быстрореализуемые [c.53]

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение отчетного года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражают- [c.108]

В процессе снабжения организации заключают договора с поставщиками на поставку производственных ресурсов. В договорах обуславливают объемы поставок, цены, размеры поставок по периодам времени, условия перехода грузов в собственность покупателя, условия оплаты стоимости поступивших материально-производственных запасов и других ресурсов, другие условия. [c.114]

В процессе снабжения (заготовления) организации — покупатели, заказчики несут определенные затраты, к которым относятся покупная стоимость материально-производственных запасов и транспортно-заготовительные расходы. [c.114]

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета приобретенных материально-производственных запасов — Материалы , Животные на выращивании и откорме , Товары и специальные счета для учета процесса снабжения — Заготовление и приобретение материальных ценностей , Отклонение в стоимости материальных ценностей , Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям . [c.115]

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги), предназначенные для записей операций. Из книг невозможно изъять листы и заменить их. Поэтому они не приспособлены для механизации и автоматизации записей, усложняют разделение труда работников бухгалтерской службы. Они применяются для учета материально-производственных запасов и других ценностей по местам их хранения, а также для учета отдельных видов расчетов. Все страницы в бухгалтерской книге номеруются, а в конце книги ставиться подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. [c.169]

По материально-производственным запасам учет ведется одновременно в натуральном и денежном выражении. Для этого [c.171]

В организации не относятся к основным средствам, а относятся к материалам и учитываются в составе средств в обороте, часть материально-производственных запасов используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев, независимо от их стоимости иные предметы, установленные исходя из правил положений по бухгалтерскому учету (приложение списка названий). [c.219]

Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н. [c.230]

Как определяется себестоимость приобретенных материально-производственных запасов [c.251]

Стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов в учетных ценах [c.262]

Порядок ведения аналитических счетов устанавливается организацией исходя из инструкции и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (учета основных средств, материально-производственных запасов и т.д.). [c.20]

Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам [c.23]

Метод оценки материально-производственных запасов и расчета их фактической себестоимости. [c.34]

В последние годы часть из них опубликована в виде положений. В частности, в качестве примеров можно привести Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации , Положение по учету основных средств [16], Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов [15], Положение по бухгалтерскому учету События после отчетной даты [17], Положение по бухгалтерскому учету Условные факты хозяйственной деятельности [18], Положения по бух- [c.40]

Задолженность поставщикам за приобретенные материально-производственные запасы 2600 [c.83]

ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном производстве. Информация поступает из внутренней среды организации (как было рассмотрено в гл. 3) о целях, политике, основных направлениях и других внутренних параметрах. Информация о спросе на продукцию, стоимости ресурсов, тенденциях развития технологии, правительственных нормативных актах и других факторах, как говорилось в гл. 4, поступает из внешней среды. Подсистема планирования и контроля должна обработать весь этот обычно большой объем достаточно сложной информации и выдать решение, как именно должна работать перерабатывающая подсистема. Конкретные вопросы, подлежащие решению, как правило, включают планирование производственных мощностей, диспетчеризацию, управление материально-производственными запасами, контроль качества. В университете эти функции планирования и контроля выполняют администрация университета, в том числе и деканаты, приемная комиссия, регистрационное и плановое бюро университетского городка. Расписание занятий строится на основе заявок студентов на различные курсы научных дисциплин, имеющегося профессорско-преподавательского состава, наличия аудиторий. Качество преподавания и научных работ контролируется с помощью анализа силами профессорско-преподавательского состава и оценки студентами курсов и преподавателей. Постоянное внимание уделяется потребности в дополнительных преподавательских кадрах и соответствующих средствах. [c.597]

Изменение технических характеристик материалов и методов производства следует отражать в текущем порядке в нормативах производства или труда, если эти нормативы сохраняют свое значение в качестве меры производительности. Однако нормативную себестоимость продукции, входящей в запасы, нежелательно менять в течение года, поскольку это усложнит задачу согласования плановых и фактических показателей прибыли и повысит вероятность серьезных расхождений в стоимости запасов при проведении их инвентаризации. Не в одной организации обнаруживали, что избежать таких расхождений можно лишь путем введения системы двойных нормативов. При такой системе одна группа нормативов сохраняет подвижность для целей измерения производительности, адругая, неизменная на всем протяжении года, используется для отнесения издержек на счет материально-производственных запасов и готовой продукции. Собранные данные по накопленному расхождению являются показателем тенденций в области динамики затрат. [c.156]

В целях калькулирования себестоимости продукции и выявления эффективности работы основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, а также коммерческой службы и аппарата управления расходы по обычным видам деятельности детализируются. Делается это в системе управленческого учета1. В частности, расходы по обычным видам подразделяются на (а) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов и б) расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов, включая управленческие и коммерческие расходы. Предусматривается также группировка расходов на материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию, прочие затраты. [c.409]

Дополнительные регулирующие счета применяются в основном для регулирования учетной стоимости материально-производственных запасов. Они могут быть активными. К ним можно отнести следующие счета Отклонение в стоимости материалов . Суммы отклонений ежемесячно списываются на те же счета, на которые были списаны материалы по учетным ценам методом дописыва- [c.91]

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19 А 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленую стоимость по приобретенным нематериальных активов 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам [c.98]

Аудит учёта материально-производственных запасов

Содержание страницы

Аудит материально-производственных запасов предполагает осуществление проверки на предмет соответствия фактических показателей сведениям бухучета и проходит в несколько этапов. Проверка проводится на основании документации предприятия. Процедура обычно осуществляется независимым аудитором. Ее результаты позволяют исправить нарушения и ошибки, а также предотвратить их появление в дальнейшем.

Какая цель аудита материально-производственных запасов?

Основные цели и задачи аудита

Цель проверки материально-производственных запасов – подтверждение достоверности отражения сведений о запасах в бухучете. Рассмотрим основные задачи аудита:

Получение сведений о состоянии учета.
Проверка законности хранения и продуктивности от применения материальных активов.
Подтверждение соответствия фактического объема запасов потребностям предприятия.
Выявление объектов с повреждениями и дефектами, из-за которых дальнейшая эксплуатация невозможна. Данная процедура сопровождается расчетом суммы ущерба и нахождением лиц, по вине которых произошло повреждение запасов.
Проверка своевременного оприходования активов, законности их использования, списания.
Установление правильности осуществленных инвентаризаций.

Процедура подготовки и планирования аудита материально-производственных запасов

Проверка должна выполняться на основании документации. Во внимание принимаются следующие документы:

Бухгалтерский баланс.
Регистр бухучета по счетам 10, 40, 41, 42.
Документ об учетной политике предприятия.
Бумаги об осуществленных инвентаризациях.
Накладные.
Договоры на поставку продукции и сырья.
Бумаги, устанавливающие материальную ответственность.

Аудит материально-производственных запасов: подготовка к планированию и проведению

В процессе проверки принимаются во внимание все документы, которые относятся к материально-производственным запасам. Данные запасы включают в себя сырье, вспомогательные материалы, используемые при производстве, топливо, тара, инвентарь.

Этапы проведения аудита

Этапы осуществления аудита прописаны в методических рекомендациях. Рассмотрим их перечень:

Сначала аудитор проверяет методы учета запасов, которые есть на предприятии и указаны в учетной политике. От данных методов зависит ведение бухучета. Проверяющий смотрит на соблюдение каждого из этапов политики, принятой в компании. Все методы не должны противоречить закону.

Аудит материально-производственных запасов: основной этап проверки

Сам процесс непосредственного аудита начинается с просмотра сальдо по счету МПЗ. Нужно изучить регистры на начало и конец отчетного периода. Требуется это для того, чтобы удостовериться в правильности переноса остатков. Рассматриваемая мера актуальна при повторной проверке предприятия аудитором. Если проверка осуществляется впервые, специалист основывается на указаниях МСА 510. Аудитор должен найти доказательства отсутствия ошибок в переносе остатков. Принимаются во внимание нарушения, которые будут воздействовать на отчетность. Однако учитываются и небольшие искажения. Их перечень потребуется при дальнейшем аудите. Если ошибок много, то проводится аудит не только текущего, но и прошедших периодов.
Производится сверка остатков по счетам аналитического и синтетического типа с данными бухучета. Эта мера требуется для проверки достоверности отражения сведений учета в отчетности.
Осуществляется проверка законности оформления бумаг, правильности их заполнения. Все пункты должны быть указаны.
Аудитор осведомляется о методах нахождения стоимости запасов с целью учета и списания. Определяется метод расчета себестоимости уже изготовленного товара, порядок формирования резерва для уменьшения стоимости запасов.
Устанавливается соответствие итогов осуществления прошлых инвентаризаций и фиксирование результатов в бухучете. Аудитор также знакомится с перечнем участников комиссии и лиц с материальной ответственностью.

ВАЖНО! Одной из важнейших операций в компании является закупка сырья и материалов для производства. При проведении аудита нужно обратить особое внимание на это мероприятие. Специалист проверяет документальное сопровождение операции, исполнение пунктов договора по осуществлению поставки и отгрузки. Также важно отследить работу сотрудников, которые участвуют в закупке.

На какие моменты нужно обратить особое внимание аудитору?

Специалисту рекомендуется тщательно проверить ряд операций:

Своевременность и законность оприходования поступлений. Собственность может фиксироваться как по учетной, так и по фактической цене. При этом используется счета 15 и 16.
Законность учета сырья, которое не находится в собственности компании, но предприятие распоряжается им. Данные материалы отражаются на забалансовых счетах 002 и 003.
Законность расчетов по НДС, касающегося приобретенных запасов. Осуществляется контроль над фактическим наличием объектов на предприятии. Также проверяется правильность заполнения документов по приходу продукции.
Списание запасов и соответствие этой операции заполненным документам на отпуск. Списание предполагает наличие первичных бумаг: актов и накладных. Методика выбытия объектов должна быть отражена в учетной политике предприятия.
Определение излишков и недостачи при осуществленной инвентаризации, контроль над их правильным отражением.
Контроль над соблюдением закона при оформлении нестандартных операций. К примеру, оприходование сырья, которое появилось после ликвидации.

Все данные положения нужно обязательно проверить. Аудитору нужно запросить все соответствующие документы, корреспонденцию в бухучете.

Ошибки, выявляемые при проверке

Аудитору обязательно нужно знать о характерных ошибках при операциях с материально-производственными запасами. Нужно это для того, чтобы проверить наиболее уязвимые места в первую очередь. Рассмотрим самые распространенные ошибки:

Отсутствуют договора о материальной ответственности с сотрудниками, которые причастны к операциям с материальными активами.
Отсутствуют оформленные первичные бумаги на приход сырья или его отпуск. В перечень ошибок также включено неправильное заполнение документов.
При учете сырья не применяются аналитические счета и карточки по складскому учету.
Отсутствует регулярная инвентаризация.
Не определен метод расчета стоимости объектов.
Нет договоров с поставщиками
Нет доверенности для получения запасов на работников с соответствующими полномочиями.
Неправильный учет НДС при принятии и выбытии сырья.
Организация пользуется автоматизированной системой учета, отсутствуют документы в бумажном виде, которые должны быть по закону.
Не создан резерв для уменьшения стоимости запасов.
Осуществляется неправильное хранение на складе.

Выводы

Рассматриваемые запасы учитываются при формировании себестоимости товара.
Для чего нужен аудит? Он помогает определить ошибки, исправить их.
Результаты позволяют повысить эффективность работы предприятия.
Компания получает возможность улучшить свои показатели и усовершенствовать свою работу.
Ошибки при операциях с МПЗ возникают довольно часто. Если их много, это может серьезно сказаться на деятельности предприятия, поэтому лучше своевременно их выявить и исправить.

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами. Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация — это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает.Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета инвентаризация относится ко всем запасам на различных этапах производства и является текущим активом. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Запасы — это главный актив для большинства компаний. Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации. Следующие ниже примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

Сырье / Компоненты:
Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нити, красители и принты.
Готовой продукции:
Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы.Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.
В работе:
Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов. Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции — это WIP.
MRO Товары:
Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации для кондоминиума включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для чистки стекол и метлы для уборки территории.
Упаковочные материалы:
В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, содержащий, например, семена льна. Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.
Запас безопасности:
Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая доставку грузовиков.Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
Ожидаемый / Разглаживающий инвентарь:
Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.
Разделенный инвентарь:
В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы являются частью дизайна торта. Если у пекаря их кончится, они не смогут доставить готовый торт.
Cycle Inventory:
Когда ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение запасов. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.
Сервисный инвентарь:
Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми обедающие проводят в среднем один час за едой.Таким образом, его обслуживающий персонал составляет 120 приемов пищи в день.
Теоретическая инвентаризационная стоимость:
Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» — это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.
Книжная инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.
Транзитный инвентарь:
Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.
Избыточный инвентарь:
Компания по производству шампуней производит 50 000 бутылочек для шампуня, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000 бутылок, а Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидку или отказываться от них. их.

Какие четыре типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов запасов необходимо для правильного выбора при финансовом планировании и планировании производства.

13 видов инвентаризации

Сырье:
Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.
Компоненты:
Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.
Незавершенное производство (WIP):
Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.
Готовая продукция:
Готовая продукция — это изделия, готовые к продаже.
Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары:
ТОиР — это запасы — часто в форме расходных материалов — которые поддерживают создание продукта или поддержание бизнеса.
Упаковка и упаковочные материалы:
Есть три типа упаковочных материалов.Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готовой продукции, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки — это насыпная упаковка для транспортировки.
Страховой запас и запас для ожидания:
Страховой запас — это дополнительный запас, который компания покупает и хранит для покрытия непредвиденных событий. Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей.Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.
Разделение инвентаря:
Разделение инвентаря — это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы. Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары.А страховой запас может быть у всех компаний.
Цикл инвентаризации:
Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальных затратах на хранение. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».
Инвентаризация услуг:
Концепция управленческого учета, инвентаризация услуг относится к тому, сколько услуг предприятие может предоставить в данный период.Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.
Транзитный инвентарь:
Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, — это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами. Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.
Теоретическая инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, — это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания.Теоретический инвентарь используется в основном на производстве и в пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.
Избыточные запасы:
Также известные как устаревшие запасы, избыточные запасы — это непроданные или неиспользованные товары или сырье. Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров.Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Бухгалтерский учет делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты. Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален.Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов — это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время. Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы по мере того, как компании получают, хранят, управляют и изымают или потребляют их в процессе работы. По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация — это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами.Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочитайте статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Методы учета

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу. В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса.Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации».

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании.Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Введение в оборачиваемость запасов: расчеты, ставки и анализ».

Что такое инвентаризационный анализ?

Анализ запасов — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени.Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

Инвентарь: Инвентарь включает в себя самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат. Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.
Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.
C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит больше всего на хранение и приносит наименьшую прибыль. Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

ABC-анализ использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли.Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай». Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

Увеличивает поток денежных средств: Анализ запасов помогает определять и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые перемещаются медленно.
Уменьшает дефицит: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.
Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.
Снижает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также сроки их истечения, чтобы у вас была стратегия их использования.
Сокращает задержки в реализации проекта: Информация о сроках выполнения заказа поставщиками помогает понять, когда делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.
Улучшает ценообразование от поставщиков и поставщиков: Анализ запасов может привести вас к регулярному заказу больших объемов продукции по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при обсуждении скидок с поставщиками.
расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса обеспечивает лучшее понимание того, сколько запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении избыточных запасов.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет материально-производственных запасов

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и записывает изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция — все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и их правильное количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называют средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его. Знание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет решения для управления облачными запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

Что такое управление запасами? Преимущества, типы и методы

Из этой статьи вы узнаете об управлении запасами и связанных с ним дисциплинах от экспертов по инвентаризации. В конце вы найдете список часто задаваемых вопросов по инвентарю.

Что такое управление запасами?

Управление запасами помогает компаниям определить, какие и сколько запасов нужно заказывать и в какое время.Он отслеживает запасы от покупки до продажи товаров. Эта практика выявляет тенденции и реагирует на них, чтобы всегда иметь достаточно запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащим образом предупреждать о нехватке.

После продажи инвентарь становится доходом. Перед продажей товарно-материальные запасы (хотя и отражаются в балансе как актив) связывают денежные средства. Следовательно, слишком большое количество запасов стоит денег и снижает денежный поток.

Одним из показателей хорошего управления запасами является оборачиваемость запасов.Бухгалтерский учет, оборачиваемость запасов отражает, как часто запасы продаются за период. Бизнесу не нужно больше запасов, чем продажи. Плохая оборачиваемость товарных запасов может привести к появлению мертвых или непроданных запасов.

Почему важно управление запасами?

Управление запасами жизненно важно для здоровья компании, потому что оно помогает убедиться, что на складе редко бывает слишком много или слишком мало, что снижает риск дефицита и неточной отчетности.

Публичные компании должны отслеживать запасы в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закона Сарбейнса-Оксли (SOX). Компании должны документировать свои процессы управления, чтобы подтвердить соответствие.

Преимущества управления запасами

Два основных преимущества управления запасами заключаются в том, что оно обеспечивает возможность выполнять входящие или открытые заказы и увеличивает прибыль.Также управление запасами:

экономит деньги:
Понимание тенденций на рынке акций означает, что вы видите, сколько и где у вас что-то есть на складе, чтобы вы могли лучше использовать имеющиеся у вас акции. Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте (магазине, складе), поскольку вы можете извлекать из любого места для выполнения заказов — все это снижает затраты, связанные с запасами, и уменьшает количество непроданных запасов до того, как они будут проданы. устаревший.
Увеличивает поток денежных средств:
При правильном управлении запасами вы тратите деньги на товарные запасы, которые продаются, поэтому наличные деньги всегда перемещаются по бизнесу.
Удовлетворяет клиентов:
Одним из элементов развития лояльных клиентов является обеспечение того, чтобы они получали нужные товары, не дожидаясь ожидания.

Проблемы управления запасами

Основные проблемы управления запасами — это наличие слишком большого количества запасов и невозможность их продать, недостаток запасов для выполнения заказов и непонимание того, какие товары у вас есть и где они находятся. Другие препятствия включают:

Получение точных сведений о запасе:
Если у вас нет точных сведений о запасе, невозможно узнать, когда пополнять запас или какой запас движется хорошо.
Плохие процессы:
Устаревшие или ручные процессы могут сделать работу подверженной ошибкам и замедлить выполнение операций.
Изменение спроса клиентов:
Вкусы и потребности клиентов постоянно меняются. Если ваша система не может отслеживать тенденции, как вы узнаете, когда их предпочтения меняются и почему?
Использование складских помещений:
Персонал тратит время зря, если трудно найти похожие товары.Освоение управления запасами может помочь устранить эту проблему.

Узнайте больше о проблемах и преимуществах управления запасами.

Что такое инвентарь?

Запасы — это сырье, компоненты и готовая продукция, которые компания продает или использует в производстве. Бухгалтерский учет рассматривает запасы как актив. Бухгалтеры используют информацию об уровне запасов для записи правильных оценок в балансе.

Подробнее об инвентаризации читайте в статье «Что такое инвентаризация?».

Товарно-материальные запасы

Запасы в розничной торговле часто называют запасами: менеджеры часто используют термин «запасы в наличии» для обозначения таких продуктов, как одежда и предметы домашнего обихода. Во всех отраслях «запасы» в более широком смысле относятся к хранимым на складе товарам, сырью и деталям, используемым в производстве.

Некоторые люди также говорят, что слово «акции» чаще используется в США.К. сослаться на инвентарь. Хотя между ними есть разница, термины «инвентарь» и «запасы» часто взаимозаменяемы.

Какие существуют типы инвентаризации?

Существует 12 различных типов инвентаря: сырье, незавершенное производство (WIP), готовая продукция, разделительный инвентарь, страховой запас, упаковочные материалы, циклический инвентарь, сервисный инвентарь, транзитный, теоретический, избыточный и текущий, ремонт и операции. (ТОиР).Некоторые люди не признают ТОиР как тип инвентаризации.

Узнайте больше о 12 различных типах инвентаря.

Процесс управления запасами

Если вы производите продукцию по запросу, процесс управления запасами начинается, когда компания получает заказ клиента, и продолжается до тех пор, пока заказ не будет отправлен. В противном случае процесс начинается, когда вы прогнозируете свой спрос, а затем размещаете заказы на закупку необходимого сырья или компонентов.Другие части процесса включают анализ тенденций продаж и организацию хранения продуктов на складах.

Как работает управление запасами

Цель управления запасами — понять уровни запасов и их расположение на складах. Программное обеспечение для управления запасами отслеживает поток продуктов от поставщика через производственный процесс к покупателю. На складе управление запасами отслеживает поступление, комплектование, упаковку и отгрузку запасов.

Методы и термины управления запасами

Некоторые методы управления запасами используют формулы и анализ для планирования запасов. Другие полагаются на процедуры. Все методы направлены на повышение точности. Методы, которые использует компания, зависят от ее потребностей и наличия.

Узнайте, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса, прочитав руководство по методам управления запасами. Вот их краткое описание:

ABC Analysis:
Этот метод работает путем определения наиболее и наименее популярных типов акций.
Отслеживание партий:
Этот метод группирует похожие товары для отслеживания сроков годности и отслеживания дефектных товаров.
Оптовые поставки:
Этот метод учитывает неупакованные материалы, которые поставщики загружают непосредственно на корабли или грузовики.Он предполагает закупку, хранение и отгрузку инвентаря оптом.
Консигнация:
Практикуя управление товарными запасами, ваша компания не будет платить своему поставщику до тех пор, пока данный продукт не будет продан. Этот поставщик также сохраняет право собственности на запасы, пока ваша компания не продаст их.
Cross-Docking:
Используя этот метод, вы выгружаете товары прямо из грузовика поставщика в грузовик для доставки.Практически исключено складирование.
Прогнозирование спроса:
Эта форма прогнозной аналитики помогает прогнозировать потребительский спрос.
Прямая поставка:
В этой практике поставщик отправляет товары покупателю напрямую со своего склада.
Экономический объем заказа (EOQ):
Эта формула показывает, сколько именно запасов компания должна заказать, чтобы сократить холдинговые и другие затраты.
FIFO и LIFO:
«Первым пришел — первым ушел» (FIFO) означает, что вы сначала перемещаете самую старую акцию.Последний пришел — первый ушел (LIFO) считает, что цены всегда растут, поэтому самые недавно приобретенные запасы являются самыми дорогими и, следовательно, проданы первыми.
Своевременная инвентаризация (JIT):
Компании используют этот метод, чтобы поддерживать минимально возможные уровни запасов перед пополнением запасов.
Бережливое производство:
Эта методология фокусируется на удалении отходов или любых предметов, не представляющих ценности для потребителя, из производственной системы.
Планирование потребности в материалах (MRP):
Эта система обрабатывает планирование, календарное планирование и управление запасами для производства.
Минимальное количество заказа:
Компания, которая полагается на минимальное количество заказа, будет заказывать минимальное количество запасов у оптовиков для каждого заказа, чтобы снизить затраты.
Формула точки повторного заказа:
Компании используют эту формулу, чтобы найти минимальное количество запасов, которое они должны иметь перед повторным заказом, а затем соответствующим образом управлять своими запасами.
Бесконечное управление запасами:
Этот метод предполагает регистрацию продаж и использования запасов в режиме реального времени.Прочтите «Полное руководство по бессрочной инвентаризации», чтобы узнать больше об этой практике.
Страховой запас:
Этика управления запасами, при которой приоритетное внимание уделяется страховым запасам, гарантирует, что всегда будут резервироваться дополнительные запасы на случай, если компания не сможет их пополнить.
Six Sigma:
Это основанный на данных метод удаления отходов с предприятий в том, что касается запасов.
Lean Six Sigma:
Этот метод сочетает в себе бережливое управление и практику шести сигм для удаления отходов и повышения эффективности.

Инвентаризация и подсчет циклов

«Инвентаризация» — это процесс физического подсчета всех запасов, в большинстве случаев один раз в год.Подсчет циклов — это практика более частого подсчета выбранного набора запасов. Подсчет циклов служит важным средством сдержек и противовесов, чтобы гарантировать, что количество запасов, представленных в системе управления запасами, соответствует тому, что у вас есть на полке.

Лучшая практика подсчета циклов — это регулярный подсчет определенных артикулов и их интеграция в повседневные задачи складского персонала. Компании могут устанавливать разные стандарты для разных типов запасов, например, выполнять циклический подсчет наиболее популярных SKU или более дорогостоящих товаров.Узнайте больше о преимуществах подсчета циклов.

Планирование спроса и управление запасами

Планирование спроса — важная часть успешного управления запасами. Это процесс определения того, сколько каждого товара вы планируете продать и когда. После определения спроса управление запасами отслеживает поток товаров от поставщика через производство и, в конечном итоге, выполняет заказы клиентов.

Узнайте больше о том, как планирование спроса и управление запасами работают вместе, в «Основном руководстве по планированию запасов».

Формулы управления запасами

Понимание формул управления запасами имеет решающее значение для оптимизации уровня запасов. Несколько специалистов по инвентаризации и бухгалтерскому учету проверили формулы, чтобы упростить инвентаризацию.

КПЭ управления запасами

Эффективное управление запасами играет важную роль во всей цепочке поставок.Существует множество ключевых показателей эффективности для измерения успеха управления запасами в различных организациях бизнеса. Важно понимать, какие расчеты дают наибольшее представление о ваших бизнес-процессах. Чтобы узнать больше, см. KPI управления запасами.

Чем отличается управление запасами от других процессов?

Люди иногда путают управление запасами со связанными с ним практиками.Управление запасами контролирует все запасы в компании. Управление цепочкой поставок управляет процессом от поставщика до доставки продукта покупателю. Управление складом является частью управления запасами и фокусируется на запасах в определенном месте.

Управление запасами и управление запасами

Управление запасами
является частью общего процесса управления запасами. Управление запасами управляет движением товаров на складе.
Узнайте больше о том, как эти методы работают вместе, в нашей статье о контроле запасов и управлении запасами.
Управление запасами и оптимизация запасов
Оптимизация инвентаря — это процесс наиболее эффективного использования инвентаря и, как следствие, минимизация долларов, затрачиваемых на запасы и хранение этих предметов.
Вы также можете думать об оптимизации запасов, как об отслеживании запасов по всем точкам и каналам продаж, имея возможность использовать любой из них для выполнения заказов клиентов — при этом вы можете хранить меньше запасов в целом.
Управление запасами и управление заказами
Управление запасами отвечает за заказ и отслеживание запасов по мере их поступления на склад. Управление заказами — это процесс получения и отслеживания заказов клиентов. Программное обеспечение часто совмещает обе задачи.
Управление запасами играет важную роль в управлении заказами. По мере получения заказов запасы могут быть распределены по конкретным заказам, а затем статус может быть изменен в записи инвентаризации, чтобы фактически приостановить его для этого заказа.Кроме того, когда система управления заказами и система инвентаризации интегрированы, система инвентаризации может рекомендовать, какое место должно выполнять заказ, в зависимости от того, где все позиции в заказе доступны — это исключает множественные отгрузки для одного заказа.
Управление запасами и управление цепочкой поставок
Управление цепочкой поставок — это процесс управления отношениями с поставщиками за пределами компании и потоком запасов в компанию и через нее.Управление запасами может быть сосредоточено на тенденциях и заказах компании или части компании.
Управление запасами необходимо для правильно работающей цепочки поставок. Управление запасами отслеживает поток товаров на склад, через него и обратно. Цепочка поставок включает планирование спроса, закупки, производство, качество, выполнение, складирование и обслуживание клиентов — все это требует прозрачности запасов.
Управление запасами vs.Управление складом
Управление складом дополняет управление запасами. Управление складом организовывает запасы на складе. Управление запасами управляет запасами и тенденциями для многих складов или всей компании.
Ключ к оптимизации ваших складских операций — это тщательно продуманная и тщательно организованная площадка. Когда каждый продукт занимает определенное место на складе, это предотвращает неэффективное перемещение персонала и максимизирует эффективность труда.Но эти процессы хороши ровно настолько, насколько хороши учетные записи, которые ими управляют.
Узнайте больше о том, как управление складом и управление запасами работают вместе.
Управление запасами и логистика
Логистика — это практика управления процессами на складе и в системах пополнения и доставки. Управление запасами поддерживает уровни запасов и управляет их размещением.
Управление запасами является важной частью того, как компании управляют своей логистикой.Отношения между управлением запасами и логистикой взаимозависимы. Логистики нуждаются в управлении запасами для выполнения своей деятельности. Хорошие логистические системы улучшают складскую и операционную деятельность.
Узнайте больше об этой теме, прочитав «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса».
Управление запасами и ERP
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, которое управляет такими бизнес-операциями, как бухгалтерский учет, закупки, соблюдение нормативных требований и операции цепочки поставок.В отличие от этого, управление запасами является частью современной ERP-системы, обеспечивающей представление об уровнях запасов, запасах в пути и состоянии текущих запасов — это делает их видимыми для всей организации в режиме реального времени.
Управление запасами помогает правильно спланировать заказы компании на пополнение запасов. Системы ERP предоставляют компаниям точные данные о запасах, поэтому они имеют самую последнюю информацию для своего плана управления запасами. Системы ERP оптимизируют данные, чтобы управление запасами было успешным.
Управление запасами в розничной торговле
Запасы в розничной торговле — это запасы продуктов, которые вы продаете потребителям. Используйте систему, чтобы установить выгодные цены и убедиться, что у вас есть необходимое количество запасов для удовлетворения спроса.
Узнайте больше об управлении запасами в розничной торговле.
Управление производственными запасами
Управление производственными запасами — это практика поддержания достаточного количества запасов, чтобы производственные линии могли выполнять заказы.Этот процесс помогает менеджерам быстро видеть уровни запасов и отслеживать сырье, детали, незавершенное производство и готовую продукцию.
Узнайте больше об управлении производственными запасами.
Что такое управление запасами в нескольких местах?
Управление запасами в нескольких местах — это процесс управления запасами в нескольких местах, на складах и в розничных магазинах или по нескольким каналам продаж.Благодаря управлению несколькими местоположениями вы можете отслеживать уровни запасов во всех местоположениях и оптимизировать свои запасы для выполнения заказов.
Что такое система управления запасами?
Система управления запасами объединяет различные пакеты программного обеспечения для отслеживания уровня запасов и движения запасов. Решение может интегрироваться с многоканальными системами продаж или системами доставки.
Система управления запасами оптимизирует уровни запасов и обеспечивает доступность продуктов по нескольким каналам.Он обеспечивает единый просмотр товаров, запасов и заказов в режиме реального времени во всех местах и каналах продаж. Это позволяет предприятиям иметь меньше запасов и высвобождает денежные средства для использования в других частях бизнеса. Система управления запасами помогает снизить затраты на складские запасы, оправдывая ожидания клиентов.
Узнайте обо всех функциях системы управления запасами и о том, как выбрать решение, подходящее для вашей компании.
Как выбрать систему управления запасами?
Выбор системы управления запасами — это вопрос определения функций, необходимых вашему бизнесу.Вам нужно отслеживать движение запасов и их местонахождение на складе, или планировать запасы и отслеживать тенденции, или и то, и другое?
Прочтите «Выбор правильной системы управления запасами», чтобы получить ответы на вопросы вашего исследования. При оценке системы не забудьте обратить внимание на три ключевые особенности: , функциональность планирования спроса в реальном времени , инструменты анализа данных и отчеты о данных в режиме, близком к реальному или в реальном времени. Узнайте о каждом из них, прочитав «Три обязательных элемента для вашего списка покупок программного обеспечения для управления запасами.”
Часто задаваемые вопросы об управлении запасами
Есть много вопросов в такой широкой и сложной теме, как управление запасами. Вот ответы на несколько вопросов:
Каковы цели управления запасами?
Одна из целей управления запасами — поддерживать запасы, достаточные для удовлетворения потребностей клиентов. Другой — как можно меньше инвестировать в акции, но при этом получать максимальную прибыль.
Почему управление запасами важно в цепочке поставок
Управление запасами жизненно важно в цепочке поставок, поскольку компания должна уравновешивать потребительский спрос с ограничениями складских помещений и наличными средствами. Управление запасами обеспечивает прозрачность цепочки поставок (закупки, производство, выполнение и т. Д.), Поэтому менеджеры могут координировать сроки поставок с графиками производства.
Как можно улучшить управление запасами?
Ведение точных бухгалтерских записей и регулярная инвентаризация запасов могут улучшить ваши усилия по управлению запасами.Система, которая предоставляет вашей организации обзор инвентаря в реальном времени, может помочь заинтересованным сторонам принимать важные бизнес-решения. Вам также следует знать о состоянии запасов, особенно если вы имеете дело со скоропортящимися товарами.
Как управление запасами влияет на оборотный капитал
Реальные товары на складах сковывают оборотный капитал до тех пор, пока их не продадут. Повышение эффективности цепочки поставок избавит вас от слишком больших складских запасов.Улучшение процессов управления запасами помогает предотвратить ошибки при хранении, комплектовании и доставке, которые снижают продажи.
Что такое политики управления запасами?
Политики управления запасами
— это планы того, как использовать запасы, чтобы сделать клиентов счастливыми и сократить расходы. Политики определяют такие вещи, как метод управления запасами, который использует компания.
Какие типы систем управления запасами?
Существует несколько типов систем управления запасами, которые используют предприятия в зависимости от того, как они работают.Три примера: инвентаризация вручную, периодическая инвентаризация и постоянная инвентаризация. Ручные методы являются наименее сложными и наименее точными, а постоянные системы — наиболее сложными и точными.
Система ручной инвентаризации: Сюда входит физический подсчет предметов и их запись на бумаге или в электронной таблице. Малые предприятия могут использовать ручные системы.
Система периодической инвентаризации: Системы периодической инвентаризации включают ручной и периодический подсчет.Периодический подсчет записывает сведения о товарах, когда товары поступают и заканчиваются. Штрих-коды упрощают инвентаризацию. База данных содержит записи об уровне запасов и местонахождении.
Бессрочная инвентаризация Система: Бесконечная инвентаризация предоставляет данные о запасах в режиме реального времени, поскольку они полагаются на метки активной радиочастотной идентификации (RFID), которые всегда активны и отправляют обновления о движении товаров.Между тем пассивные RFID-метки используют сканер для отправки информации о запасах в базу данных.
Что такое уровень обслуживания в управлении запасами?
Уровень обслуживания для управления запасами — это то, насколько компания считает, что она может успешно хранить определенные запасы. Другими словами, это вероятность того, что компания избежит дефицита товаров и поддержит продажи.
Как ERP помогает в управлении запасами?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) полезно для управления запасами, поскольку оно отслеживает и дает представление о работе цепочки поставок, бухгалтерском учете и закупках, консолидирует информацию и делает ее видимой в одном месте.
Что такое плохое управление запасами?
Плохое управление запасами — это дисбаланс между хранением слишком большого и слишком малого запаса. Определение идеального баланса может меняться по мере изменения спроса: продажи меняются, когда меняются тенденции или сезоны. Плохое управление запасами увеличивает затраты и тем самым снижает прибыль.
Воспользуйтесь преимуществами управления запасами в своем бизнесе с NetSuite
Лица, принимающие решения, знают, что им нужна система управления запасами, которая может расти вместе с ними.Благодаря автоматическому пополнению запасов, а также отслеживанию и отслеживанию партий в нескольких местах NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для предприятий любого размера. NetSuite предлагает набор встроенных функций управления запасами и контроля, включая планирование нескольких мест, управление складом и выполнением заказов, автоматическое пополнение запасов, отслеживание партий и серийных номеров, а также подсчет циклов. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.
Управление запасами: передовые методы и все необходимое
Все, что нужно для начала работы и повышения эффективности
В этом руководстве есть все необходимое для начала работы по управлению запасами. Легкие для понимания советы экспертов, руководства, формулы, методологии, разработки политики и руководства по программному обеспечению помогут любому бизнесу — большому или малому.
На этой странице размещено:
Что такое инвентарный контроль?
Управление запасами, также называемое управлением запасами, — это процесс обеспечения наличия необходимого количества запасов в организации.Благодаря надлежащему внутреннему и производственному контролю эта практика гарантирует, что компания может удовлетворить потребности клиентов и обеспечить финансовую эластичность.
Для успешного управления запасами требуются данные о покупках, повторных заказах, отгрузке, складировании, хранении, получении, удовлетворенности клиентов, предотвращении потерь и обороте. Согласно отчету «Состояние малого бизнеса» за 2017 год, почти половина малых предприятий не отслеживает свои запасы даже вручную.
Управление запасами позволяет получить максимальную прибыль при минимальных инвестициях в запасы, не влияя на удовлетворенность клиентов.Если все сделано правильно, это позволяет компаниям оценить свое текущее состояние активов, остатков на счетах и финансовых отчетов. Управление запасами может помочь избежать проблем, таких как события отсутствия товаров на складе. Например, по оценкам Walmart, в 2014 году он упустил объем продаж на сумму 3 миллиарда долларов, поскольку неадекватные процедуры управления запасами привели к дефициту.
Неотъемлемой частью управления запасами является управление цепочкой поставок (SCM), которое управляет потоком сырья, товаров и услуг до точки, где компания или клиенты потребляют товары.Управление складом также напрямую относится к сфере управления запасами. Этот процесс включает в себя интеграцию кодирования продуктов, точек повторного заказа и отчетов, всех деталей продукта, инвентарных списков и подсчетов, а также методов продажи или хранения. Затем управление складом синхронизирует продажи и покупки с наличными запасами.
Управление запасами — это термин более высокого уровня, который охватывает полный процесс приобретения, хранения и получения прибыли от ваших товаров или услуг.Хотя управление запасами и управление запасами могут показаться взаимозаменяемыми, это не так. Управление запасами регулирует то, что уже есть на складе. Управление запасами является более широким и регулирует все, от того, что находится на складе до того, как компания получает запасы туда и конечный пункт назначения.
Практика и политика управления запасами должны применяться не только к готовой и сырьевой продукции. На следующем рисунке показано все, чем можно управлять с помощью этих методов.
Возможности управления запасами: помимо готовой продукции и сырья
Как контроль запасов может улучшить ваш бизнес
Внедрение надлежащих процедур управления запасами может помочь обеспечить ведение бизнеса на оптимальном финансовом уровне и соответствие продуктов потребностям и ожиданиям клиентов. Согласно «Глобальному отчету о состоянии многоканального обслуживания клиентов» за 2015 год, 62% клиентов перестали вести дела с брендом, уровень обслуживания клиентов которого был неудовлетворительным.Из этих жалоб в службу поддержки клиентов в первую очередь стоит разочарование по поводу того, что товары отсутствуют на складе или не заказаны. Фактически, исследование магазинов повседневного спроса показывает, что отсутствие товаров на складе может привести к полной потере одного из каждых 100 покупателей. Кроме того, 55% покупателей в любом магазине не станут покупать альтернативный товар, когда их обычный товар отсутствует в наличии. Другие области, в которых предприятия несут расходы или теряют продажи, которые могут быть устранены с помощью методов и методов управления запасами, включают:
Брак
Мертвый запас
Избыточные складские расходы
Экономическая эффективность
Снижение продаж
Потеря постоянных клиентов
Избыточный запас
Утеря товарно-материальных ценностей
Потеря товара на складе
По словам Дэвида Пайка, соавтора книги «Управление запасами и производством в цепочках поставок», вышедшей сейчас в четвертом издании, и профессора операций и управления цепочками поставок в Университете Сан-Диего, «владельцы малых и развивающихся предприятий будут ошеломленные, увидев, сколько помощи они могут получить и денег, которые они могут сэкономить, разумно управляя своим инвентарем.Многие малые предприятия не имеют наличных денег, и большая часть их финансирования связана с их запасами. Передовая практика уравновешивает потребительский спрос и управление запасами самым разумным способом ».
Советы и советы экспертов по началу работы с системой управления запасами
Полное изучение тонкостей процедур и теории управления запасами может оказаться трудным для некоторых предприятий. Приведенные ниже советы помогут вам определить, что вам нужно сделать перед внедрением нового процесса управления запасами:
Хороший план управления запасами включает несколько ключевых моментов: Недостаточно приобрести программную систему, которая отвечает за ваши запасы.Хороший план управления запасами касается ваших заказов от производства или покупки до продажи предметов и, в конечном итоге, удаления их из ваших книг. Программа управления запасами должна учитывать такие вещи, как сокращение потраченных впустую складских площадей, заказ расходных материалов с использованием формулы прогнозирования и установление отношений с поставщиками.
Сначала спланировать, затем выполнить: Любой достойный менеджер скажет вам, что управление запасами и контроль являются непрерывными и не действуют только на уровне склада.Вы должны постоянно обновлять свой план, а затем применять его на практике. Вы должны отслеживать показатели и обновлять прогнозы на будущие месяцы еженедельно и вносить изменения в управление запасами по мере необходимости. Вам также может потребоваться изменить план управления запасами в зависимости от мировых событий.
Убедитесь, что у вас всегда есть критический запас: Будь то детали машин или товар, который составляет основу продаж, определите, какой запас является критическим, и убедитесь, что эти товары никогда не заканчиваются.Для этого у вас должен быть процесс управления запасами.
Тщательно проверьте все поставки: Ключевой момент потери запасов происходит, когда ваш бизнес изначально получает товар. Внимательно осмотрите упаковочные листы и изделия на предмет повреждений.
Назначьте правильных членов группы управления запасами: Участие персонала имеет решающее значение, но убедитесь, что те, кому поручено владение процессами управления запасами, подходят для работы.Математика должна быть среди их сильных сторон, и у них должно быть время, чтобы правильно выполнить задание. В идеале в вашу команду по управлению запасами должны входить люди, которые занимаются каждым этапом процесса, от менеджеров склада до специалистов по закупкам и сборщиков на цеху. Небольшим предприятиям следует рассмотреть возможность включения всех менеджеров и некоторого числа представителей непосредственного персонала.
Сгруппировать похожие предметы: По возможности сгруппируйте подобные товары в одних и тех же областях.Далее, уникальные товары должны иметь единое хранилище.
Найдите баланс между затратами на инвентаризацию и преимуществами наличия запасов: Разработка действительно эффективной системы управления запасами основана на нахождении правильного баланса между затратами на создание и хранение запасов и предотвращением их дефицита. Деньги вашего бизнеса связаны с этим запасом. К счастью, достаточное знакомство со своим бизнесом позволит вам выбрать правильные методы и приемы прогнозирования.Вы хотите определить общую стоимость ваших запасов, включая такие факторы, как затраты на складирование и скоропортящиеся товары, и взвесить это с учетом спроса и стоимости складских запасов, чтобы получить правильный баланс
Взгляните на другие планы высокого уровня: Если у вас нет положительного контроля над своими запасами, вам, вероятно, нужно обратиться к другим областям вашего бизнеса. Есть ли у вас адекватный план управления качеством? Вы в последнее время смотрели план управления объектом?
Выберите масштабируемую систему: Для малых предприятий заманчиво заказывать универсальные программные системы или, наоборот, бесплатные или недорогие.Облачные системы могут расти вместе с бизнесом и предоставлять аналитику, необходимую для продолжения роста вашего бизнеса.
Ваше программное обеспечение настолько хорошо, насколько хороши ваши процессы: Программное обеспечение не может решить плохие процессы, просто автоматизируйте их.
Имейте план резервного копирования: Независимо от того, насколько высокотехнологично программное обеспечение или хорошо продуман процесс, убедитесь, что у вашего предприятия есть план резервного копирования на случай отключения электроэнергии и кражи. Облачные вычисления всегда лучше, чем локальный сервер.
Практические советы от эксперта по управлению запасами
Эксперт по управлению запасами доктор Пайк советует: «По моим наблюдениям, деловой мир плохо понимает управление запасами и контроль. Их обучают поверхностно, и иногда они применяют лишь поверхностный опыт в своей практике. Иногда это отлично срабатывает. Однако за свой 30-летний опыт я убедился, что можно сэкономить много денег за счет обучения и тщательного управления складскими запасами.”
«Подобно системе Toyota Kanban для оптимизации настроек, очевидно, что есть области, в которых мы можем улучшить поток. Компании должны проявлять инициативу в своей системе последовательности, а не реагировать — и все это при соблюдении баланса. Если вы посмотрите на лежащие в основе механизмы во время планирования, вы можете пойти дальше. Выбранная вами система может существенно различаться в зависимости от ситуации и может иметь решающее значение для вашей реальной работы ».
Как управлять своими запасами
По сути, инвентаризация — это просто процесс определения того, что у вас есть и где вы храните, чтобы вы могли это оценить.Не все процедуры управления запасами идеальны для любого бизнеса или для различных этапов роста и развития организации. Некоторые методы слишком сложны, особенно для небольших компаний. Вы должны иметь возможность использовать свою систему для отслеживания уровней запасов, создания заказов и отправки запасов. Некоторые базовые системы для отслеживания инвентаря включают:
Руководство: Будь то бухгалтерская книга или книга запасов, ведение инвентаризации вручную с помощью ручки и бумаги — это самый простой способ отслеживать, что входит и уходит.Малые предприятия, у которых мало товаров, могут обойтись без использования этого типа системы. Эта система может быть сложной, потому что это фактическая запись, которую вы не можете добыть и использовать для целей планирования.
Биржевые карточки: Чуть более сложный метод использует карточки запаса, также называемые корзинными карточками. Карточка запасов — это таблица, в которой записывается текущая цена за единицу, цена продажи и количество запасов каждого продукта. Используйте индивидуальные карточки для каждого товара на больших складах или в складских помещениях.Система также отслеживает покупки, продажи, возвраты и другие причины вывода запасов, например, снятие средств в рекламных целях. Вы можете добавить в карточку запаса дополнительные примечания, например о любых проблемах, связанных с этим товаром. Чтобы система карточек запаса была эффективной, критически важны постоянные обновления. Вы также должны регистрировать необычный рывок акций; в противном случае вы рискуете получить неточные данные.
Простые таблицы: Многие компании, особенно малые предприятия, используют электронные таблицы для отслеживания запасов.Независимо от того, используют ли они Microsoft Excel или что-то подобное, электронные таблицы — это способ начать автоматизацию и электронный сбор данных о продуктах. Благодаря последовательному обновлению и базовому кодированию вы можете быть уверены, что у вас есть доступные текущие уровни запасов и статистика. Компании быстро настраивают эти системы в соответствии со своими потребностями. Поскольку каждый, кто создает электронную таблицу, делает это немного по-своему, пользователям потребуется доскональное знание того, как она работает. Этот метод также считается ручным, потому что единственный способ автоматически обновить систему электронных таблиц — это добавить макросы высокого уровня или код, который связывает их с другими системами.
Базовое программное обеспечение инвентаризации: Простое программное обеспечение инвентаризации обычно имеет низкую стоимость и ориентировано на малый и средний бизнес. Эта простая автоматизация часто выполняется в облаке и связана с программным обеспечением вашей торговой точки, поэтому она может генерировать автоматические обновления запасов в реальном времени. Вы также можете интегрировать аналитику и отчетность и проводить сравнение затрат, создавать повторные заказы, определять лучшие и наименее продаваемые продукты и переходить к деталям заказа или шаблонам клиентов.Некоторые простые программные системы управления запасами могут масштабироваться до более сложных функций по мере роста вашего бизнеса.
Некоторые предприятия предпочитают придерживаться простых систем учета запасов. Другие компании планируют рост и масштабирование. Вы также можете отслеживать инвентарь с помощью:
Расширенное программное обеспечение: Разработанные для отслеживания запасов, большинство этих целевых программных решений могут интегрироваться с существующим программным обеспечением, масштабируемы и предоставляют аналитику и шаблоны.Современное программное обеспечение теперь доступно для многих малых и средних предприятий, поскольку оно больше не является чрезмерно дорогостоящим.
Типы систем управления запасами
Системы контроля и мониторинга запасов — это подходы к учету для отслеживания количества товаров в наличии. Крупные компании часто отслеживают запасы в магазинах, на складах и даже на веб-сайтах. Две основные системы — это периодические и вечные системы слежения.
Периодическая система vs.Бессрочная система
Периодическая инвентаризационная система
Большинство малых предприятий по-прежнему используют периодическое управление запасами, поскольку оно не требует сложного программного обеспечения или сканирования запасов. Система периодической инвентаризации основывается на периодических или регулярных физических подсчетах инвентаря. Вы определяете отчетные периоды в зависимости от потребностей бизнеса, но вы не отслеживаете запасы ежедневно или постоянно. Вместо этого вы записываете все покупки в учетную запись для покупок.После проведения инвентаризации вы перемещаете остаток на счете закупок на счет запасов. Наконец, вы корректируете счет запасов, чтобы он соответствовал стоимости конечного запаса. Вы можете рассчитать стоимость конечных запасов, используя FIFO (первый пришел — первый ушел) или LIFO (последний пришел — первый ушел).
Проблемы периодической системы особенно очевидны при выполнении инвентаризации. На это время необходимо приостановить большинство обычных деловых операций, поскольку это требует значительного ручного труда.Многие компании нанимают дополнительный персонал и стараются выполнять это в нерабочее время, например, в ночную смену. Этот тип системы влечет за собой большее количество случаев мошенничества, потому что инвентарь не отслеживается между физическими подсчетами, что снижает подотчетность между инвентарными запасами, а также потому, что сложнее определить, где возникли расхождения в инвентаризации.
Бесконечная система инвентаризации
Постоянная система может быть дороже в реализации, чем периодическая система, из-за потребностей в оборудовании и программном обеспечении.Однако система постоянно и немедленно обновляет инвентарные номера. Эта система рассчитывает запасы на основе продаж и покупок с помощью программного обеспечения для точек продаж и управления активами. Таким образом, у вас всегда будет точный учет наличных запасов. Постоянное отслеживание — лучший способ избежать дефицита, когда ваши клиенты исчерпывают запасы определенного продукта. С бессрочной системой вы можете добиться минимального контакта сотрудников с товарами.
Проблемы с системой этого типа возникают, когда вы используете ее без проведения инвентаризации.Другими словами, зарегистрированные запасы могут не точно отражать то, что физически имеется на складе с течением времени, не говоря уже об учете прямых поставок или запасов по заказу. Вы должны учитывать поломки, украденные товары и потерю, чтобы система работала правильно. Кроме того, на инвентарные записи влияют ошибки и неправильно отсканированные предметы. Вы можете справиться с этим математически, применив поправки, которые в основном учитывают эти вещи. Однако эксперты согласны с тем, что, хотя физическая инвентаризация не является обычным явлением, вам следует внедрить некоторый процесс инвентаризации вручную, чтобы дополнить постоянную систему.Вы можете интегрировать эти типы систем с автоматизацией цепочки поставок, чтобы быстрее принимать решения на основе данных.
Штрих-коды
Штрих-коды
могут быть частью системы постоянной или периодической инвентаризации. Некоторые могут считать штрих-коды частью системы управления запасами, но на самом деле это оборудование, которое подпадает под вашу существующую систему управления запасами. Штрих-код — это, по сути, небольшая картинка с текстом или цифрами, которая наносится на каждый товарный товар.Текст или числа хранят большой объем информации. Сканер считывает эту информацию и передает ее в базу данных, которая отслеживает детали и их местонахождение. Система выполняет сканирование при поступлении и выдаче нового инвентаря. Штрих-коды имеют быструю окупаемость инвестиций (ROI) за счет снижения операционных расходов после внедрения, даже для малого бизнеса.
Другие преимущества штрих-кодирования:
Устранение ошибок данных вручную
Более быстрый сбор инвентарной информации
Автоматическое обновление инвентаря
Упорядочение документации и отчетности
Обеспечение движения запасов между несколькими складами и отделами
Простое и быстрое определение минимальных уровней и повторный заказ необходимых уровней
Внедрение штрих-кодов в инвентаризацию — это разумная идея, поскольку они обеспечивают масштабируемость и точность даже для малых и растущих предприятий.
Радиочастотная идентификация (RFID)
RFID-метки
также являются типом оборудования, подпадающего под существующую систему управления запасами. RFID-метки — это разновидность интеллектуального отслеживания. RFID-метки содержат информацию, хранящуюся в электронном виде, больше информации, чем это возможно при использовании обычных штрих-кодов. Теги могут быть пассивными или активными: активные метки RFID включают батареи, тогда как пассивные метки не имеют батареек. Считыватель RFID обеспечивает питание пассивных меток посредством радиоволн, тогда как активные метки излучают свои радиоволны.Оба типа тегов автоматически обновляются для идентификации запасов и сбора любых связанных данных.
RFID-метки
— это эффективный способ защиты ценных предметов и продуктов, требующих дополнительных требований безопасности, например фармацевтических препаратов. Активные теги — лучший способ на предприятиях, где безопасность инвентаря была проблемой.
Хотя безопасность является основным преимуществом RFID, другие функции включают:
Удаленное считывание тегов: Диапазон считывания пассивных тегов составляет приблизительно 40 футов, а диапазон для активных тегов — 300 футов.
Одновременное считывание тегов: Система может считывать несколько тегов одновременно, так что она может регистрировать сразу весь поддон продуктов.
Уникальные коды тегов: Чтобы отслеживать уникальные продукты, а не только один тип продукта, вы можете присвоить тегам уникальные идентификационные коды.
Постоянные обновления: Без необходимости обновлять физический тег на элементе, вы можете отправлять ему обновления, такие как местоположение склада, через активный тег или сохраняя активную систему пассивных тегов.
Некоторые проблемы с использованием RFID включают:
Для пассивных RFID-меток требуются сканеры или портативные считыватели.
Стоимость может быть непомерно высокой для некоторых предприятий.
Цепочка поставок также нуждается в оборудовании, необходимом для RFID-меток.
Если вы подумываете об использовании RFID-меток, то за последние годы они стали дешевле.Эксперты говорят, что лучше всего использовать RFID-метки для размещения их в местах повышенного риска рядом с вашими запасами, например, на выходах. Наконец, для продуктов с ограниченным сроком хранения система RFID может предоставить информацию для обеспечения контроля качества, например, когда они были доставлены и их срок годности (если применимо).
Недавняя тенденция среди малых предприятий — использование QR-кодов, которые похожи на штрих-коды, но для их считывания не нужно покупать дорогое оборудование. Вы можете установить на смартфон приложение, считывающее QR-коды.Они также несут больше информации, чем штрих-код, из-за их матричных шаблонов. QR-коды не являются активными системами, как активные RFID-метки, и не так дороги.
Методы инвентаризации
Методы управления запасами — это способы, которыми вы используете сильные стороны и отношения вашего бизнеса, свой опыт, формулы и прогнозы, чтобы определить, сколько запасов вы храните, продаете, храните и заказываете. Эффективное управление запасами обеспечивает баланс между контролем затрат и удовлетворением требований клиентов.
Число дней неоплаченных запасов компании (DIO) показывает, сколько дней компания хранит запасы перед их продажей. DIO — это показатель эффективности, потому что инвентарь связывает средства. Чем ниже DIO, тем лучше, особенно для малого бизнеса. Показатели DIO выросли за последние пять лет на 8,3%, что означает, что компании имеют более слабые методы управления запасами. Кроме того, необходимо увеличить складские площади, что означает…
Взаимосвязь между DIO и складским пространством
Наиболее эффективная методология управления запасами может варьироваться в зависимости от компании.Какую бы методологию вы ни выбрали, она должна быть понятна сотрудникам и содержать четко определенные политики и процедуры. Если вы используете программное обеспечение со своей методологией, обратите внимание на системы, которые могут похвастаться ключевыми функциями, необходимыми вашей компании, а не просто универсальным пакетом. Организационный контроль начинается с маркировки товаров, будь то через артикулы или более сложную систему. Контроль качества требует наличия стандартов качества и политики, которым должен следовать персонал.
Передовые методы управления запасами включают:
Выберите методологию улучшения управления: Методологии улучшения управления включают больше, чем просто управление запасами.Вы можете улучшить свой бизнес сверху вниз с помощью методологии управления, которой вы придерживаетесь. Примеры включают Kaizen, Lean и Six Sigma.
Оптимизация процедур закупок: Одним из отличительных признаков надлежащего управления запасами является использование данных и прогнозов для управления процедурами закупок. Это также включает в себя идентификацию товаров путем мониторинга потребительского спроса, удаления устаревших запасов и корректировки страхового запаса и точек повторного заказа.
Управление отношениями с поставщиками: Очень важно хорошо управлять отношениями в цепочке поставок, потому что вы часто можете предотвратить и решить проблемы, тесно сотрудничая с поставщиками. Например, поставщики могут предложить вашему бизнесу согласованный минимальный объем заказа, забрать продукты, которые не продаются, и помочь вам быстро пополнить запасы, когда продажи определенного продукта увеличатся.
Создание автоматических отчетов: Поскольку системы инвентаризации и управления производят огромные объемы данных, предприятиям необходимо найти способы их анализа, составления отчетов и использования.Многие системы автоматически создают отчеты о состоянии запасов, журналы запасов, выверку, исторические запасы, устаревшие запасы и финансовые данные по запасам. Кроме того, компании должны решить, на каком этапе своей цепочки поставок они должны предоставлять эти отчеты, чтобы поставщики могли надлежащим образом подготовиться.
Проведите оценку рисков: Проблемы регулярно возникают на предприятиях, будь то неожиданный всплеск продаж, дефицит денежных средств, недостаток складских площадей, просчет запасов, медленно поступающие или снятые с производства продукты.Подготовьте матрицу оценки рисков, чтобы определить, каковы ваши наихудшие риски и как вы можете справиться с ними, когда они возникают.
Регулярный аудит: Проводите регулярные аудиты, чтобы убедиться, что ваши фактические запасы и отчеты совпадают. Есть три способа проведения аудита: инвентаризация, выборочная проверка и подсчет циклов. Инвентаризация требует подсчета всей вашей инвентаризации и должна проводиться не реже одного раза в год, а часто и в конце года, чтобы соответствовать отчетам по подоходному налогу.Выборочная проверка — это когда вы выбираете один или два продукта в разное время из полного инвентаря, физически проверяете его и сравниваете с тем, что есть в вашей документации или программной системе. Проблемные или быстро продаваемые товары идеально подходят для выборочной проверки. При подсчете циклов сверка распространяется на весь год. У каждого продукта есть свой период аудита, но стоит чаще проверять ценные вещи. Для получения дополнительной информации о подсчете циклов см. «Использование программного обеспечения для управления запасами для подсчета циклов».
Выборочный контроль запасов (прогнозирование): Многие методы подпадают под выборочный контроль и управление запасами или прогнозирование, например ABC-анализ.В этой форме анализа вы классифицируете запасы по одному из следующих параметров: стоимость использования, источник закупок, сложность закупок, сезонность, цена за единицу и уровень потребления. Выберите формулу на основе относительной важности каждой классификации и того, насколько она влияет на запасы.
Методологии управления, используемые при инвентаризации
Многие методологии контроля и управления запасами актуальны для всех отраслей, будь то обувной магазин или крупная нефтяная компания.Различные методологии управления:
Бережливое производство: Бережливое производство — это философия управления высокого уровня, которая обеспечивает ценность для клиентов за счет повышения эффективности производства. Бережливое производство также использует Канбан, базовую, масштабируемую и визуальную систему планирования. Рабочие могут визуализировать все задачи в проекте под одним из заголовков: To Do, In Progress и Done. Этот процесс позволяет выявить любые узкие места или незавершенные дела за счет отсутствия перехода от одного столбца к другому, чтобы вы могли их устранить.
Шесть сигм: Среди наиболее известных методов управления шесть сигм. Цель методологии — снизить вероятность возникновения ошибок или дефектов с помощью методов непрерывного совершенствования процессов определения, измерения, анализа, улучшения и контроля (DMAIC). Возвращаясь к этим основным принципам управления, специалисты-практики могут работать с «Шесть сигм» и другими методологиями управления запасами, чтобы уменьшить такие проблемы, как дефицит запасов, и улучшить своевременное производство и доставку.
Lean Six Sigma: Сочетание бережливого производства и шести сигм, этот метод фокусируется на сокращении отходов и уменьшении дефектов продукции. Lean Six Sigma особенно полезен для поиска и устранения коренных причин потерь в цепочке поставок и управлении запасами. Используя комбинацию методов, вы можете найти способы внести улучшения, такие как снижение затрат на инвентаризацию и улучшение процесса инвентаризации.
Способы пополнения запасов
Есть много способов контролировать запасы, независимо от того, используете ли вы методы, определяющие, когда делать заказ, формулы прогнозирования или методы продажи и хранения.
Способы управления запасами по тому, когда и как вы заказываете товары или материалы, включают:
FIFO и LIFO: Это методы определения стоимости продуктов. LIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь в последний раз, будут продаваться первыми, в то время как FIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь первыми, будут проданы первыми.
Мин-макс. Управление запасами: Эта теория устанавливает минимальный и максимальный уровни запасов для поддержания определенных предметов в вашем инвентаре.Поэтому, когда вы дойдете до минимального уровня запасов, закажите ровно столько, чтобы достичь максимального установленного уровня. Критики этого подхода говорят, что у вас может оказаться слишком много или слишком мало продуктов.
JIT Inventory: Стратегия управления запасами точно в срок (JIT) объединяет заказ на сырье от поставщиков с производственным графиком. Вы уменьшаете отходы в виде стоимости запасов, потому что товары находятся на месте только по мере необходимости. JIT может быть шагом в бережливом производстве, немного требуя от JIT включения того, что хочет заказчик, в каждый производимый продукт.Риск, связанный с этим методом, заключается в том, что из-за неэффективных поставщиков запасы заканчиваются, но управление взаимоотношениями с поставщиками может несколько снизить этот риск.
Система с двумя или тремя ящиками : Система с двумя или тремя ящиками включает два контейнера с одной и той же товарной единицей. Когда один контейнер становится пустым, вы используете второй контейнер (резервный), который затем определяет точку повторного заказа (ROP). ROP — это когда запасы опускаются до уровня, при котором начинается деятельность по замене запасов.Проблема с этим основным методом очевидна в ситуациях, когда есть большие или быстрые заказы. Возможно, вы никогда не будете точно уверены, сколько товара имеется на складе в данный момент времени, поэтому вы не сможете предсказать, сможете ли вы выполнить крупный заказ или быстрые, последовательные заказы.
Фиксированное количество заказа: В правиле фиксированного количества заказа вы можете одновременно заказать только определенное количество позиции. Благодаря этому правилу ошибки при повторном заказе, проблемы с местом для хранения и ненужные расходы сведены к минимуму.Вы можете связать фиксированные объемы заказа с автоматическими ROP.
Заказ с фиксированным периодом: В правиле заказа с фиксированным периодом вы связываете пополнение определенных позиций с определенным интервалом. В этом случае количество заказа всегда разное, чтобы компенсировать потребительский спрос.
Запасы, управляемые поставщиком (VMI): В этом методе часто торговый представитель управляет запасами определенных продуктов, замечая и заказывая то, что требует пополнения.Например, представитель компании по производству напитков, осуществляющий доставку, проверяет запасы и места, доступные для их продуктов в магазине, и сам пополняет их.
Установить уровни номинала: Когда запасы упадут ниже номинала, ваше программное обеспечение должно сигнализировать вам о необходимости заказа большего количества. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта, относительных темпов продаж и времени пополнения запасов и требуют исследования и принятия обоснованных решений. Уровни номинала меняются со временем, и их необходимо сбрасывать через регулярные промежутки времени.С другой стороны, наличие минимальных уровней делает ваш бизнес более эффективным и гибким. Когда на рынке появляются новые продукты, вы можете покупать их, потому что ваши средства не полностью привязаны к существующим запасам.
Кроме того, затраты на хранение ниже, и, если ваш бизнес развивается быстро, наличие минимальных запасов может быть более подходящим вариантом. Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, включают возможное отсутствие запасов, когда заказ минимума может быть более дорогим, и вариативность того, насколько хорошо ваши поставщики могут быстро и эффективно доставлять товары.У вас также должен быть страховой запас наряду с минимальным инвентарем. Страховой запас — это запас, который вы оставляете в избытке на случай задержки доставки. Используйте эту ложу только в случае крайней необходимости.
Сравнение методов запаса
Контрольный запас с тем, как вы его продаете
Вы также можете контролировать запасы с помощью того, как вы их продаете. В некоторых случаях запасы даже не являются частью вашего инвентаря на месте, но вы все равно можете его контролировать.Вот как это происходит в зависимости от того, когда и как вы продаете свою продукцию:
Объединение: Объединение товаров или услуг для предложения покупателю дополнительной стоимости за одну стоимость называется объединением. В практике управления запасами и управления запасами объединение в пакеты — это способ перемещения устаревших запасов. Например, вы включаете бесплатный подарок-сюрприз или предлагаете сниженную цену на другой товар в зависимости от покупки. Эти методы также улучшают качество обслуживания ваших клиентов.
Подвижный инвентарь: Когда складывается инвентарь, вместо того, чтобы хранить товары на складе, менеджеры оставляют их в трейлере грузовика и хранят этот трейлер на стоянке склада.Водитель может подключить прицеп, когда товар необходим, и отвезти его в магазин. Сотрудники склада никогда не трогают инвентарь.
Прямая доставка: Также известная как кросс-докинг, прямая доставка — это когда производитель или поставщик напрямую отправляет свою продукцию покупателям от имени продавца. У продавца никогда не бывает товара на складе, и он никогда не берет его в руки и не видит. Эти предприятия в основном работают через интернет-продажи.
Товарная накладная: Эта коммерческая договоренность возникает, когда компания передает свои товары другой компании или прилавку магазина, прежде чем они заплатят за них.Витрина магазина или компания платит за продукты после их продажи в размере согласованного процента от продажной цены. Такая схема может быть отличной ситуацией для малых предприятий, которые продают продукты, поскольку их стоимость владения минимальна.
Задержанные заказы: Когда компания решает принимать заказы и платежи за товары, которых нет на складе, они принимают невыполненные заказы. Для небольшого количества позиций (один или два) легко обработать заказ и сообщить клиенту прогноз, когда вы его выполните.Кроме того, чем выше стоимость товара, тем терпеливее ваши клиенты будут относиться к просроченным заказам. Однако проблемы нарастают, когда количество товаров с невыполненным заказом начинает увеличиваться. Не рекомендуется, чтобы малые предприятия, продукция которых обычно хранится на месте, смешивались с множеством отложенных заказов. Положительные причины для предложения задержанных заказов включают увеличение денежного потока, добавление некоторой гибкости для малых предприятий, не способных выполнять логистику, а также снижение затрат на хранение и избыточный запас. Проблемы с задержкой заказов включают в себя возможное разочарование клиентов, более длительные интервалы выполнения и другие логистические требования.
Сравнение методов продажи или хранения запасов
Прогнозирование для управления запасами
Вместо того, чтобы использовать ручной метод для повторного заказа, подумайте о способах математического прогнозирования того, что есть в наличии или когда делать заказ. Эти методы могут включать в себя категоризацию ваших запасов, например, метод ABC, но в основном показывать то, что у вас есть в магазине в настоящее время:
ABC Analysis: Этот метод прогнозирования цепочки поставок делит все имеющиеся в наличии запасы на три отдельные группы.Товары категории «А» имеют высокую стоимость и имеют низкую частоту продаж. Бюджетные последствия этих товаров значительны, но их продажи непредсказуемы. Товары категории «B» — это товары средней стоимости и умеренной частоты продаж. Товары категории «C» — это товары с низкой стоимостью и высокой частотой продаж. Эти позиции требуют меньшего контроля из-за их меньшего денежного воздействия и постоянной оборачиваемости. Использование этих разграничений для инвентаря поможет вам расставить приоритеты, выделив продукты, которым нужно уделять больше внимания, чем другим. Прогнозирование, выполненное с помощью анализа ABC, вычисляет количество доступных запасов на основе этого разграничения.Кроме того, можно настроить места хранения и упаковки, чтобы отразить эти разграничения.
Формула точки повторного заказа (ROP): Формула ROP математически подскажет вам правильное время для заказа или производства дополнительных запасов. Используя имеющуюся информацию, рассчитайте сумму потребности в сроках выполнения заказа и страхового запаса. Вам может понадобиться узнать время выполнения заказа вместе с этой формулой, то есть время между размещением заказа и его получением. При расчете сроков заказа необходимо учитывать время выполнения заказа.Формула точки повторного заказа:
Что означает скорость проходки
Допустим, Ава должна рассчитать скорость проходки для жидких повязок, которые ее компания производит на своем предприятии. Она рассчитывает страховой запас (SS) для этого продукта в 50 единиц.
Затем она вычисляет потребность в времени выполнения заказа (LTD) для этого продукта.
Ее производственный отдел использует 20 единиц сырья в день, и доставка повторного заказа этих материалов занимает около пяти дней.
Используя эту информацию, она может рассчитать скорость проходки:
Если запас жидких бинтов падает ниже 150 единиц, Ava должна разместить повторный заказ.
Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать ROP:
«Управление запасами очень быстро усложняется, — объясняет доктор Пайк. «Например, у модели точки повторного заказа есть триггер.Итак, мы надеемся, что фиксированное количество заказа настроено таким образом, чтобы оптимизировать вовлеченные компромиссы (то есть слишком много или недостаточно). Когда я помогаю бизнесу, я обычно начинаю обучение именно здесь. Более того, проблемы часто возникают на производстве, когда есть задержки между запуском и сменой процесса — например, производитель мороженого переходит с шоколада на ваниль, а не ваниль на шоколад. В последнем примере, переходя от ванили к шоколаду, меньше сложностей и проблем.Кроме того, шоколад покрывает множество грехов! Однако, когда вы переходите от более сложного (шоколад в данном сценарии) к менее сложному (ванильный) процесс, это может занять больше времени и добавить ненужные уровни сложности ».
Экономичный объем заказа (EOQ): EOQ определяет оптимальное количество запасов, которые вы должны купить или произвести, чтобы минимизировать затраты на заказ и хранение. Эта формула полезна в тех случаях, когда затраты на спрос, заказы и хранение остаются неизменными с течением времени.Вы можете изменить формулу EOQ, чтобы компенсировать различные уровни производства или интервалы заказов.
Что означает EOQ
Допустим, Ава хочет знать оптимальное количество стеклянных бутылок размером 12, которые она хочет иметь на складе для производства. Их покупка и хранение обходятся довольно дорого, поэтому она должна рассчитать EOQ. Производственная группа Ava ежегодно использует 1000 стеклянных бутылок размером 12. Хранение этой бутылки на складе обходится ее фирме примерно в 3 доллара в год, а фиксированная стоимость размещения заказа составляет 5 долларов.Следовательно,
Что означает EOQ
Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения потребительского спроса — это немного больше 33 стеклянных бутылок размера 12. Теперь, когда у вас есть идеальное количество, вы также можете использовать формулу ROP, чтобы определить идеальное время для заказа этих стеклянных бутылок размером 12.
Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать свой EOQ:
Управление запасами цепочки поставок
Есть несколько вариантов управления запасами в цепочке поставок.Независимо от того, работаете ли вы на производстве или на складе, эти методы могут помочь.
Методы управления запасами в цепочке поставок
Управление партиями: Для управления производимыми запасами вы можете выполнить управление партиями. Этот метод производит товары партиями, размер которых гарантирует наличие нужного количества компонентов для производства необходимого количества готового продукта. Управление партиями особенно полезно в сочетании с такими методологиями, как бережливое производство и своевременность.Процедуры контроля партии экономят деньги и ресурсы.
Сторонняя логистика (3PL): Некоторые компании передают на аутсорсинг части своей цепочки поставок, например, складские услуги, услуги по распределению или выполнению заказов. Аутсорсинг может осуществляться в определенное время года, например, во время праздников. 3PL постоянно меняют сотрудников, особенно когда они нанимают их только на сезон. Эти неопытные сотрудники могут объяснить значительную потерю или пропажу инвентаря.
Оптовый заказ и доставка: Один из способов управления расходами — это заказывать товары, которые вы считаете вечнозелеными, оптом. Вы также можете отправлять вечнозеленые товары оптом со скидкой. Компании выкладывают больше денег заранее, но поскольку товары продаются быстро и стабильно, риск невелик. С оптовыми запасами легче управлять из-за единообразия продукции, что снижает затраты на управление. Производители предлагают скидку при заказе нескольких экземпляров одного и того же товара, что удешевляет товар.Этот вариант может подойти там, где спрос сложно предсказать. Однако оптовый заказ означает более высокие затраты на хранение, сложный для скоропортящихся товаров, может привести к устареванию запасов и лишнему капиталу.
Сравнение методов складирования в цепочке поставок
Количества на складе: сколько сохранить
Тип имеющегося у вас запаса (сырой, незавершенный, готовый или расходный) также может определять, сколько вам следует держать под рукой.
Для сырых запасов обратите внимание на следующие факторы:
Надежность поставщика и альтернативные источники поставок
Производите ли вы и поставляете ли компоненты партиями?
Предсказуемость спроса
Массовые скидки
Незавершенное производство, также называемое незавершенным (WIP), требует дополнительных складских площадей, но часто приносит пользу.Вы можете добавить дополнительный уровень защиты своему производству с помощью незавершенного материала. Например, если у вас есть машина в середине процесса, которая подвержена риску поломки, вы можете вытащить незавершенную заготовку, чтобы обойти эту часть процесса.
Держите дополнительные запасы готовой продукции, когда вы определяете спрос на продукт или когда уверены, что ваши серийные производства соответствуют требованиям. У вас также, естественно, будет дополнительный запас готовой продукции при выполнении большого заказа.
Сколько расходных материалов вам следует держать, также зависит от надежности ваших поставщиков. Если спрос на эти продукты хорошо известен и устойчив, вы можете оставить себе лишнее. Кроме того, если вы ожидаете роста цен или получаете значительную скидку при оптовых закупках, допустимо наличие дополнительных расходных материалов.
Политики и процессы управления запасами
Складской контроль начинается с момента поступления товаров в вашу организацию, будь то через входную дверь или через приемный док.Разработка стандартных операционных процедур (СОП) может помочь каждому понять свои обязанности, связанные с запасами. СОП — это пошаговые инструкции, определяющие повседневные действия.
Что включать в СОП
В случае инвентаризационного контроля СОП должен, как минимум, указывать адрес:
Получение товаров и материалов
Хранение и отслеживание
Даты проверок и ротация
Безопасность
Доставка
Если вы разрабатываете новые СОП, четко определите политики и процессы и попросите сотрудников (особенно новых) просмотреть их на предмет понятности.Дополнительные советы по политикам управления запасами включают:
Отделение административного управления запасами от бухгалтерского учета и финансов: В целях безопасности персонал, который занимается администрированием управления запасами, не должен быть тем же персоналом, который выполняет обязанности по контролю запасов в финансах или бухгалтерском учете.
Приоритет точному подсчету запасов: Проблемы возникают при попытке выполнить заказ с неизвестным или неточным количеством запасов на складе.Точность инвентаризации важнее, чем выполнение заказа.
Выберите правильные инструменты: Перед тем, как приступить к разработке процессов, определите, какие риски присущи и приемлемы для выбранного вами типа инструментов. Независимо от того, используете ли вы специальное программное обеспечение, RFID-метки или электронные таблицы и корзины, сначала определите свои системы.
Выполнять непрерывное улучшение: Чтобы обеспечить постоянное улучшение, вы должны включить его в свои СОП.Даже короткий раздел об ожидаемых интервалах для обзора дает персоналу возможность начать работу.
Подумайте, как часто вам нужно проводить подсчет запасов: Существует три различных способа проведения подсчета запасов: периодически, постоянно и в сочетании постоянно и периодически. Определите интервалы и запишите их в свои СОП.
Фактор всего оборудования: При написании политики рассмотрите доступные инструменты, чтобы установить реалистичные ожидания.Например, если вы хотите завершить инвентаризацию за выходные, определите, должны ли ваши сотрудники иметь сканеры, ускоряющие их работу.
Определите, как минимум, ежегодную политику товарных запасов: Как минимум, годовая политика товарных запасов должна включать максимальные и минимальные уровни, уровни страховых запасов и оптимальные уровни повторного заказа. Вы также должны рассчитать средний уровень запасов, чтобы установить эти политики.
Подготовьте годовой бюджет инвентаризации: Перед покупкой любого инвентаря и не реже одного раза в год определите свой годовой бюджет инвентаризации.Эта оценка представляет собой совокупную стоимость владения товарами за год, включая затраты на материалы, хранение, постоянную эксплуатацию, логистику, перераспределение и любые прочие предметы.
Базовые политики управления счетами
Эффективные политики контроля счетов должны информировать персонал о том, как ваша компания выставляет счета клиентам, включая график, формы и процедуры. Разработка надежных базовых политик и процедур контроля счетов гарантирует получение с трудом заработанного дохода от ваших продуктов или услуг.Счета обычно отправляются после выполнения заказа. Политики выставления счетов могут быть шаблонами и должны быть ясными и простыми, чтобы сотрудники могли без проблем следовать им.
Типы счетов, которые необходимо контролировать:
Заказы на закупку: Перед обработкой заказа клиенты или торговый персонал отправляют заказы на закупку. Эти документы должны быть заполнены и подписаны заказчиком, обеспечивая точность всех деталей.
Квитанция по заказу: Политика в отношении поступления заказа должна отражать набор проверок, которые вы выполняете при доставке продукта. Эти чеки должны начинаться с выставления счетов и включать номера отслеживания отгрузки и квитанцию.
Процессы выставления счетов: Шаблоны идеально подходят для выставления счетов, особенно если ваше программное обеспечение создает их автоматически. В правилах выставления счетов должны быть указаны номер заказа на покупку, дата счета и все необходимые платежные реквизиты.
Программное обеспечение: Если ваша клиентская база велика или растет, подумайте об инвестициях в программное обеспечение для выставления счетов. Создавайте политики, которые помогают поддерживать разработку шаблона, и убедитесь, что программное обеспечение отслеживает и архивирует все транзакции. Программное обеспечение также может сделать создание отчетов о неоплаченных счетах более эффективным и простым.
Просроченные платежи: Сообщите всем клиентам о вашей политике просрочки или невыплаты.Будьте гибкими, но убедитесь, что эти документы отражают последствия. Например, объясните льготные периоды и процедуры о том, кто следит за несвоевременным выставлением счетов, и какую свободу действий у них есть, чтобы клиенты могли принимать собственные решения о поздней оплате счета.
Процессы управления запасами
Процессы управления запасами — это действия и методы, которые вы используете для организации запасов и измерения пробелов, возможностей и относительного успеха заказов и производства.Многие компании используют KPI для измерения успешности своих процессов и процедур.
Некоторые компании настолько обеспокоены нехваткой товарных запасов, что они затоваривают их, что обходится им дороже, чем просто цена товаров. Поскольку они связывают свой капитал, они должны хранить свою продукцию по себестоимости, и она может быть повреждена или обесценена. Разделите свой инвентарь на три основные категории:
Страховой запас
Пополнение
Лишние и устаревшие
При разработке процессов управления запасами определите, следует ли вам одновременно выполнять оценку бизнеса.Вам следует оценить бизнес-функции и процессы, особенно в процессе «заказ-доставка» (OTD), в состоянии «как есть», чтобы выявить пробелы и возможности для изменений. Принципы управления изменениями должны выводить вас из состояния «как есть» через реализацию будущих изменений. Если вы хотите лучше обслуживать клиентов, определите, как ваши политики и процессы управления запасами влияют на них.
Ключевые показатели эффективности управления запасами
Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метрики, которые демонстрируют, насколько хорошо функционируют части вашей компании и насколько хорошо вы достигаете своих ключевых бизнес-целей.KPI также полезны для сравнения вашего бизнеса с другими в вашей отрасли. В управлении запасами KPI могут помочь определить болевые точки и причины, по которым вы теряете деньги. Если у вас нехватка товаров, вы захотите исправить их, чтобы сохранить клиентов. Вы захотите посмотреть на свои долгосрочные и краткосрочные цели с помощью KPI. Следовательно, есть смысл запускать определенные KPI регулярно. Например, отношение запасов к продажам — это один ключевой показатель эффективности, который можно отслеживать при прогнозировании:
.
Еще один ключевой показатель эффективности — это показатель сквозных продаж (STR), который помогает удерживать клиентов.Используйте STR в качестве метрики, чтобы определить, как долго товар находится на складе, нужно ли изменить его цену и когда делать повторный заказ. Этот показатель часто сравнивают с показателем оборачиваемости запасов, для которого требуется более длительный период (часто полный год). KPI сквозной продажи сравнивает запасы, полученные через поставщика, чтобы определить, сколько вы продаете в месяц:
Средний запас — это ключевой показатель эффективности, который помогает понять, сколько продуктов вы храните за указанные периоды:
Наконец, коэффициент заполнения — это KPI, который говорит вам, насколько хорошо вы выполнили свои заказы для единичных поставок или для доставок в течение заданного времени.Этот KPI также называется коэффициентом заполнения позиции (LIFR), а термин «строка» относится к строке в заказе или манифесте. Формула LIFR:
Другая формула, определяющая LIFR:
Выполненный заказ считается выполненным на 100%. Например, Джек Хайнц заказывает четыре продукта:
.
Эта компания отгрузила линии с первой по третью (бесшовные трубы из углеродистой стали, медные трубы и пластиковый желоб с решетками) 20 мая 2019 года.Когда компания запускала LIFR, она была отмечена как 75%, потому что было четыре позиции, из которых только три были заполнены:
Компания отгрузила фитинг с 90-градусной резьбой на четвертой линии 24 мая 2019 года, в результате чего LIFR достиг 100%. Однако, если ваша метрика ориентирована на удовлетворенность клиентов, основанную на немедленном выполнении заказов, оставьте метрику только для начальной ставки. Первоначальный LIFR составляет 75% и, несомненно, предоставляет больше информации, чем окончательный LIFR.
Вы также можете рассчитать заполняемость по регистру и стоимости. Когда вы ускоряете отправления, не входящие в общий объем доставки, вы не можете засчитывать эти не ускоренные отправления как пропущенные, и вам следует исключить ускоренные отправления. Другими словами, ваша основная задача должна заключаться в том, как ваш бизнес выполняет заказы регулярно, а не во время исключений. Дополнительные ключевые показатели эффективности для отслеживания см. В разделе «3 важнейших показателя учета запасов, которые необходимо отслеживать».
Программное обеспечение для управления запасами
Управление запасами вручную имеет свои проблемы: это может быть трудоемким, трудным для совместного использования, подверженным человеческим ошибкам, создавать лишние документы, которые вам не нужны, и требовать постоянного мониторинга и проверки фактов.
По словам доктора Пайка, одно программное решение подходит не для всех организаций. Он говорит: «Существуют системы, которые интегрируются с существующими системами ERP (планирование ресурсов предприятия). Некоторые организации разработали свои собственные системы, исходя из своего лучшего мышления и разрабатывая то, что им нужно, именно внутри компании. Когда я консультирую, я часто помогаю малому бизнесу разработать свои собственные электронные таблицы для начала. Одна из компаний, которую я советую, — это крупная компания-разработчик программного обеспечения, и ее программное обеспечение превосходно и может сделать важные вещи для их компании.Эти системы существуют для небольших компаний, но есть и недорогие варианты, которые могут так же хорошо выполнять свою работу ».
4 вопроса, которые следует задать перед покупкой расширенного программного обеспечения для инвентаризации
Если вы начинаете изучать передовое программное обеспечение для отслеживания инвентаризации, вам нужно подойти к нему осторожно и вдумчиво. Выберите программное обеспечение для управления запасами, ответив на четыре основных вопроса:
Какими продуктами и в каком количестве мне нужно управлять?
Ваши потребности в программном обеспечении будут абсолютно разными, в зависимости от того, что и сколько вы продаете.Например, приоритеты в области программного обеспечения сильно различаются для компаний, продающих продукты питания, и компаний, продающих высококачественную электронику. Компаниям по продаже продуктов питания необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать срок годности. Компаниям, которые продают высокотехнологичную электронику, требуется программное обеспечение с функциями безопасности и аналитикой, которые гарантируют, что их запасы не устареют.
Какие важные функции мне нужны?
Некоторые программные системы будут интегрированы с существующими системами, а некоторые нет.Крайне важно решить, нужна ли вам эта интеграция или вы будете вкладывать дополнительные средства в замену программного обеспечения. Дополнительные сведения об интеграции программного обеспечения см. В разделе «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса». Далее, давайте предположим, что ваш бизнес будет стремиться к массовому росту в течение следующих пяти лет. В этом случае выберите программное обеспечение, которое может масштабироваться.
Чем я могу заплатить за программное обеспечение?
Программные системы, предназначенные для управления запасами, могут сильно различаться по стоимости.Хорошие продавцы могут назначить цену в соответствии с вашими требованиями. В эту нижнюю строку включите любое другое программное обеспечение, которое необходимо изменить, чтобы приспособиться к новой покупке, и затраты времени персонала на переход. Рассчитайте рентабельность инвестиций (ROI) для каждого решения, которое вы рассматриваете, и сколько времени потребуется, чтобы окупить эти вложения. Для получения дополнительной информации о снижении затрат см. «Снижение затрат с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».
Что значит программное обеспечение для кадрового обеспечения?
Определите, сможет ли ваш нынешний персонал адаптироваться к огромным изменениям в способах ведения бизнеса.Затем решите, нужно ли вам нанять новых сотрудников с другим набором навыков, переназначить или переобучить вашу нынешнюю команду. Например, если вы нанимаете много низкоквалифицированных рабочих для подсчета запасов, они могут вам не понадобиться с системой постоянного учета запасов. Кроме того, они могут не помочь вам настроить новое программное обеспечение или устранить неполадки после установки. Возможно, вам потребуется нанять сотрудника, обладающего техническими навыками в области программного обеспечения, в зависимости от сложности того, что вы покупаете. Если вы можете перевести лояльных сотрудников на другую работу или обучить их работе с программным обеспечением — отлично.В противном случае подумайте в первую очередь о том, что нужно вашему бизнесу.
Начало работы с ПО для управления запасами
Чтобы эффективно контролировать свои запасы, вам нужна видимость на уровне элементов — то, что программное обеспечение может обеспечить, если вы будете использовать его постоянно. В этом случае постоянное использование означает, что каждый сотрудник использует его одинаково каждый раз, когда они производят, продают или получают товары. Программное обеспечение может предоставить вам множество возможностей. Например, вы всегда знаете, что было продано и как быстро, какие уникальные предложения и товары, снятые с производства.У вас есть электронная версия каждой транзакции, которая может включать номер детали, количество, а также время и место продажи. Для получения дополнительной информации о том, зачем покупать программное обеспечение для управления запасами, см. «Снизьте свои затраты с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».
Другие преимущества наличия специального программного обеспечения для управления запасами:
Увеличение прибыли
Нет на складе
Штрих-коды и этикетка отслеживают инвентарь
Списание товарно-материальных ценностей прекращено
Быстрый и эффективный аудит
Сохраненное время
Больше гибкости системы
Быстрый поиск информации
Встроенная аналитика для принятия решений
Для начала поищите программное обеспечение с функциями, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и его будущему.
При поиске нового программного обеспечения для управления запасами обратите внимание на следующие особенности:
Параметры оптимизации запасов
Инструменты для отслеживания и прогнозирования аномалий запасов
Инструменты для автоматизации пополнения запасов, в том числе для расчета нужного уровня запасов
Управление временем выполнения
Расчет страхового запаса
Управление затратами
Логика вызова продуктов с истекшим сроком годности и медленно продвигающихся продуктов
Поддержка в нескольких местах
Интеграция программного обеспечения бэк-офиса
Автоматический мониторинг запасов
Автоматическое управление партиями
Показатели данных поставщика
Интеграция штрих-кодирования
Интеграция системы RFID
Множественное ценообразование для позиций в зависимости от клиента
Цены в разных валютах
Возможность обновления для каждого элемента или группы элементов
Множественные складские связи
Показатели контроля качества
Отслеживание партий
Поддержка нескольких пользователей
При рассмотрении любой системы важно помнить о будущих потребностях и о том, как технологии могут помочь.Доктор Пайк делится: «Приближается большое животное, называемое предсказанием. Каждый хочет предсказать все, что лежит в основе каждого решения о покупке, которое принимают потребители. Машинное обучение и огромные объемы данных только улучшат возможность прогнозирования. Воспользоваться этой способностью не слишком дорого — это будущее этой отрасли.
«Блокчейн в цепочке поставок также перспективен. Вам не нужно, чтобы блокчейн был ценным, но видимость того, что там есть, улучшится.Со временем будет интересно увидеть, что реально, а что шумиха, но, тем не менее, все это окажет влияние. Я советую компаниям немного посидеть в сторонке и посмотреть, что произойдет. Со временем компании смогут использовать его для улучшения управления запасами ».
Для получения дополнительной информации о функциях, которые следует искать для поддержки своего бизнеса, см. «3 основных функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления запасами».
Лучшие практики использования программного обеспечения для управления запасами
Независимо от того, используете ли вы специальную программную систему или электронные таблицы, вам все равно необходимо следовать некоторым передовым методам.Используйте любые инструменты, которые есть под рукой, чтобы оптимизировать уровни запасов.
После настройки программного обеспечения для управления запасами следуйте этим советам:
Используйте платформы, которые взаимодействуют друг с другом или все в одной системе.
Относитесь к каждому предмету в вашем инвентаре по-разному; каждый SKU отличается по какой-то причине.
Убедитесь, что ваши расходные материалы указаны правильно, используя доступные данные.
По возможности используйте мобильные устройства.
Разместите свой инвентарь.
Выполните подсчет циклов и обновите данные в вашей системе.
Свяжите все транзакции с вашим программным обеспечением.
Вам также следует убедиться, что вы не покупаете что-то слишком сложное для того, что нужно вашей компании, и что программное обеспечение стоит своих затрат.Если вы этого не сделаете, это не просто пустая трата денег, вы можете в конечном итоге без нужды разочароваться. Однако, если ваше программное обеспечение поставляется с аналитическими возможностями, убедитесь, что вы выполняете измерения.
Если вы купили или собираетесь приобрести программное обеспечение для управления запасами, используйте его для выполнения следующих расчетов:
Какие товары продают и не продают
Итого товарно-материальные затраты
Динамика запасов и данные о продажах
Бюджет инвентаризации
Для получения дополнительной информации о выборе правильной системы управления запасами см. «Выбор правильной системы управления запасами».”
Как сохранить свои запасы в безопасности
Обеспечение безопасности ваших запасов также должно быть первоочередной задачей, когда вы думаете об управлении запасами. Будь то воры и воры или ваши сотрудники, безопасность запасов влияет на чистую прибыль. Чтобы защитить ваши товары от людей, которые могут украсть их у вашей входной двери, определите, какой инвентарь является самым дорогостоящим или наиболее желательным. Например, моющее средство для стирки и бритвенные лезвия являются предметами широкого потребления.Они нужны всем; их обязательно перепродадут, и они являются одними из самых украденных в любом продуктовом магазине. Эти продукты должны быть доступны покупателям, но размещены на видном месте, если у вас возникнут проблемы с кражей.
Вы должны оборудовать дорогие высокотехнологичные предметы, такие как компьютеры и электроника, RFID-метками, которые могут повысить безопасность. Если они будут удалены, прозвучит звуковой сигнал. Обязательно обеспечьте доставку после их прибытия. Прежде чем вы войдете в систему, самое время их потерять или украсть.Избавьтесь от дополнительных упаковочных материалов, чтобы воры не догадывались, что доставка только что состоялась. Если возможно, установите замкнутое телевидение (CCTV), также называемое видеонаблюдением, на парковках и других уязвимых местах, чтобы предотвратить кражу.
Внешняя угроза — не единственная проблема безопасности, которую вы должны иметь. Персонал тоже умеет воровать. Обучите свою команду действующим системам безопасности и политикам, касающимся кражи и ее дисциплины.Многие люди не знают о кражах дорожных пошлин в бизнесе, в том числе о расходах на текучесть кадров и сохранность рабочих мест. Итак, научите своих сотрудников понимать истинные последствия воровства.
Установив процедуры, предотвращающие кражу, вы можете предотвратить ее до того, как она произойдет. Например, сотрудники, которые контролируют акции, не должны также контролировать финансовые отчеты компании. Ограничьте доступ к зонам для персонала и распределите ответственность. Подумайте, нужен ли всем сотрудникам доступ к каждой части вашего склада или к каждому шкафу с припасами.Назначьте сотрудников, ответственных за аудит, для оказания помощи другим сотрудникам с их потребностями в поставках. Регулярно переводите персонал в ведение складского учета, чтобы предотвратить сговор. Наконец, подумайте, насколько эффективно вы используете функции существующего программного обеспечения. Национальная федерация розничной торговли обнаружила, что количество внутренних краж снизилось как минимум на 11% в компаниях, использующих программное обеспечение для управления запасами.
NetSuite может помочь обеспечить прозрачность процесса управления запасами
Правильное управление запасами может создать или разрушить бизнес, и понимание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Независимо от того, какой тип процесса управления запасами вы выберете, лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.
Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.
Определение инвентаризации: Товары, имеющиеся в наличии для продажи
Что такое инвентарь?
Запасы — это термин для товаров, имеющихся в наличии для продажи, и сырья, используемого для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи. Товарно-материальные запасы представляют собой один из наиболее важных активов бизнеса, поскольку оборот товарно-материальных запасов представляет собой один из основных источников получения дохода и последующей прибыли для акционеров компании.
Понимание инвентаря
Запасы — это совокупность готовой продукции или товаров, используемых в производстве, принадлежащих компании.Запасы классифицируются как оборотные активы на балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказов. Когда товарно-материальные запасы продаются, его балансовая стоимость переносится в категорию себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.
Хранение запасов в течение длительного времени невыгодно, учитывая стоимость хранения и угрозу устаревания.
Запасы можно оценить тремя способами. Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) гласит, что стоимость проданных товаров основана на стоимости материалов, приобретенных раньше всего, а балансовая стоимость оставшихся запасов основана на стоимости материалов, приобретенных в последний раз.Согласно методу «последний поступил — первым ушел» (LIFO), стоимость проданных товаров оценивается с использованием стоимости последних закупленных материалов, а стоимость оставшихся запасов основывается на самых ранних закупленных материалах. Метод средневзвешенного значения требует оценки запасов и стоимости проданных товаров на основе средней стоимости всех материалов, купленных в течение периода.
Ключевые выводы
Запасы — это товары, имеющиеся в наличии для продажи, и сырье, используемое для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи.
Три типа изобретателей включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
Запасы классифицируются как оборотные активы в балансе и оцениваются одним из трех способов: FIFO, LIFO и средневзвешенная стоимость.
Особые соображения
Многие производители вступают в партнерские отношения с розничными торговцами для передачи своих запасов. Консигнационные запасы — это товарно-материальные запасы, принадлежащие поставщику / производителю (обычно оптовику), но принадлежащие покупателю (как правило, розничному продавцу).Затем покупатель покупает товарные запасы после того, как они были проданы конечному потребителю или когда они их потребляли (например, для производства своих собственных продуктов). Преимущество для поставщика заключается в том, что его продукт продвигается покупателем и легко доступен для конечных пользователей. Преимущество для клиента заключается в том, что они не расходуют капитал до тех пор, пока он не окажется для него прибыльным, то есть они покупают его только тогда, когда конечный пользователь покупает его у них или пока они не потребляют запасы для своих операций.
Виды инвентаря
Запасы обычно подразделяются на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.Сырье — это необработанные материалы, используемые для производства товара. Примеры сырья включают алюминий и сталь для производства автомобилей, муку для производства хлеба в пекарнях и сырую нефть, хранящуюся на нефтеперерабатывающих заводах.
Незавершенное производство — это частично готовая продукция, ожидающая завершения и перепродажи; Незавершенные запасы иначе известны как запасы в производственном цехе. Например, авиалайнер в полусобранном виде или частично укомплектованная яхта будет в незавершенном производстве.
Готовая продукция — это продукция, которая закончила производство и готова к продаже. Розничные продавцы обычно называют этот инвентарь «товарами». Обычные примеры товаров включают электронику, одежду и автомобили, принадлежащие розничным торговцам.
Преимущества управления запасами
Наличие большого количества запасов в течение длительного времени обычно невыгодно для бизнеса из-за затрат на хранение, стоимости порчи и угрозы устаревания. Однако наличие слишком маленького инвентаря также имеет свои недостатки; например, бизнес рискует сократить долю рынка и потерять прибыль от потенциальных продаж.Прогнозы и стратегии управления запасами, такие как система учета «точно в срок» (JIT) (с подтверждением затрат), могут помочь минимизировать затраты на запасы, поскольку товары создаются или принимаются только тогда, когда это необходимо.
Часто задаваемые вопросы
Что такое инвентарь?
Запасы относятся к товарам и продуктам компании, которые готовы к продаже, а также к сырью, которое используется для их производства. Существует три основных типа запасов: готовая продукция, незавершенное производство и сырье.В бухгалтерском учете запасы считаются оборотным активом, поскольку компания обычно планирует продать готовую продукцию в течение года. Методы оценки запасов включают метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO), «первым пришел — первый ушел» (FIFO) и метод средневзвешенного значения.
Какой пример инвентаризации?
Рассмотрим розничный торговец модной одеждой, такой как Zara, который работает по сезонному графику. Из-за стремительного оборота модной одежды Zara, как и другие модные ритейлеры, вынуждена быстро продавать товарные запасы.Товары Zara — это пример инвентаризации на стадии готовой продукции. С другой стороны, ткань и другие производственные материалы считаются сырьевой формой запасов.
Что инвентарь может рассказать вам о бизнесе?
Часто одним из способов отслеживания эффективности бизнеса является скорость оборачиваемости запасов. Когда бизнес продает запасы быстрее, чем его конкуренты, он несет меньшие затраты на хранение и меньшие альтернативные издержки. В результате они часто превосходят по своим показателям, так как это помогает повысить эффективность продажи товаров.
Что такое инвентарь? | Определение, типы и примеры инвентаризации
Время чтения: 4 минуты
Определение инвентаризации и примеры
Определение запасов немного меняется в зависимости от отрасли. Вот небольшой список определений:
Наиболее распространенное определение
Запасы относятся ко всем предметам, товарам, товарам и материалам, имеющимся у компании для продажи на рынке с целью получения прибыли.
Пример: Если продавец газет использует транспортное средство для доставки газет покупателям, только газета будет считаться запасом.Автомобиль будет рассматриваться как актив.
Обрабатывающая промышленность
В производственном бизнесе запасы — это не только конечный продукт, произведенный и готовый к продаже, но также сырье, используемое в производстве, и полуфабрикаты на складе или в производственном цехе.
Пример: Для производителя печенья инвентарь будет включать пакеты печенья, которые готовы к продаже, запасы полуфабрикатов печенья, которые еще не были охлаждены или упакованы, печенья, отведенные для проверки качества, и сырье, такое как сахар, молоко и мука.
Сфера услуг
В сфере услуг, поскольку нет обмена физическими запасами, запасы в основном нематериальные по своей природе. Таким образом, инвентаризация сферы услуг в основном включает этапы, которые необходимо выполнить до совершения продажи.
Пример: Для исследовательской консалтинговой фирмы инвентарь состоит из всей информации, собранной для проекта. В гостиничном бизнесе свободная комната — это инвентарь для владельца.
Значение инвентаря: разбивка определений
Если мы разберем все определения, мы увидим определенное сходство:
Опись:
i) Актив, материальный или нематериальный,
ii) Актив, который может быть реализован для получения дохода или имеет ценность для обмена, или
iii) Актив, который находится в процессе, но предназначен для продажи на рынке
Какие бывают типы инвентаря?
А теперь остановимся на некоторых типах.Чтобы было проще понять, давайте продолжим на примере производителя файлов cookie:
Сырье
Сырье состоит из всех предметов, которые обрабатываются для получения конечного продукта. В компании по производству печенья сырьем являются такие продукты, как молоко, сахар и мука, которые используются на разных этапах производства.
Когда мы говорим о сырье, важно понимать, что сырье, используемое производственной компанией, может быть получено от поставщика или быть побочным продуктом процесса.В нашей компании по производству печенья сырье в основном будет поступать от различных поставщиков. Однако в компании по производству сахара от разных фермеров привозят только сахарный тростник. Когда он обрабатывается на фабрике для извлечения сока, остаточное вещество известно как жмых. Сок отправляют на кипячение, а жом используют в качестве топлива. Здесь сахарный тростник, сок и жмых будут рассматриваться как сырье.
Понятие «сырье» как товарно-материальные запасы существует только в обрабатывающей промышленности.В торговой отрасли нет обработки или производства, поэтому нет сырья.
В незавершенном производстве
Когда сырье отправлено на переработку, но еще не утверждено как готовая продукция, этот этап называется незавершенным. В компании, производящей печенье, после того, как сырье было обработано и печенье было отформовано, они проходят проверку качества, прежде чем попадут на окончательную упаковку. Все файлы cookie, ожидающие проверки качества, считаются незавершенными.Проще говоря, категория незавершенного производства состоит из всех позиций, которые были обработаны, но не отправлены на продажу.
Готовая продукция
Готовая продукция — это конечная продукция, готовая к продаже на рынке. Товар прошел все этапы производства и проверки качества. Таким образом, для производителя файлов cookie конечные пакеты файлов cookie, которые отправляются на рынок для продажи после проверки качества, будут готовой продукцией.
Сырье, полуфабрикаты и готовая продукция — это три основные категории запасов, которые учитываются в финансовой отчетности компании.Есть и другие типы, которые поддерживаются в качестве меры предосторожности или для какой-то другой конкретной цели.
Инвентаризация ТОиР
MRO расшифровывается как «Ремонтные и эксплуатационные материалы», этот тип инвентаря в основном актуален для обрабатывающих производств. Объекты ТОиР не учитываются как товарно-материальные запасы в бухгалтерских книгах, однако они играют решающую роль в повседневной работе организации. Расходные материалы MRO используются для обслуживания, ремонта и обслуживания машин, инструментов и другого оборудования, используемого в производственном процессе.Некоторыми примерами предметов ТОиР являются смазочные материалы, охлаждающие жидкости, униформа и перчатки, гайки, болты и винты.
Буферный инвентарь
В производственном или торговом бизнесе колебания и движения рынка не всегда можно предсказать. Такие изменения могут негативно повлиять на процесс продаж или производства, что может привести к тому, что товар закончится. Буферный инвентарь пытается компенсировать это, следуя поговорке о том, что профилактика лучше лечения. Буферный инвентарь (также известный как страховой запас) состоит из предметов, хранящихся на складе магазина или фабрики, чтобы смягчить воздействие неожиданных ударов.Внезапный всплеск спроса, задержка транспортировки или забастовка рабочих могут быть преодолены, если поддерживаться достаточный буферный запас.
Цикл инвентаризации
Цикл инвентаризации — это термин, используемый для описания товаров, которые заказываются в размерах партий и на регулярной основе. Запасы цикла обычно представляют собой материалы, которые непосредственно используются в производстве или являются частью какого-либо регулярного процесса.
Разделительный инвентарь
Большая часть производства осуществляется на нескольких машинах.Продукция одной машины поступает в следующую машину для дальнейшей обработки. Однако этот процесс работает гладко только в том случае, если все машины работают в тандеме. Поломка в любой из машин может сорвать весь процесс, и тогда на первый план выходит разделение инвентаря. Разделительный инвентарь состоит из предметов, которые хранятся в резерве для обработки на другой машине, если предыдущая машина не может произвести свой обычный результат. В нашем примере изготовления печенья после формования тесто отправляется в духовку для выпечки.Чтобы предотвратить поломку одной из формовочных машин, которая может задержать процесс выпечки, производитель может оставить несколько дополнительных кусков формованного теста, которые можно отправить в духовку для выпечки, пока машина находится в ремонте.
Транзитные запасы
Транзитные запасы относятся к предметам, которые перемещаются из одного места в другое, например, сырье, которое доставляется на завод по железной дороге, или готовая продукция, транспортируется в магазин на грузовике.
Какое влияние оказывают запасы на предприятиях
Запасы — важный актив для любого производственного или торгового бизнеса, поэтому владельцам бизнеса важно понимать, что они на самом деле означают.В дополнение к общему определению в некоторых отраслях, таких как производство и услуги, используются специальные определения, которые учитывают все активы, относящиеся к этой отрасли. Знание различных типов инвентаря, в том числе тех, которые специально не используются в бухгалтерском учете, может помочь владельцам бизнеса понять, как их инвентарь работает на них. Если вы хотите узнать больше о процессе управления запасами, посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор этого.
Какие бывают 4 типа инвентаря?
Если есть что-то, что верно для инвентаря, так это то, что он перемещается по множеству каналов, прежде чем попадет к потребителю.Чтобы вести бизнес рентабельно, важно понимать четыре различных типа часто используемых запасов и этапы, через которые они проходят.
Какие бывают 4 типа инвентаря?
Чаще всего используются четыре типа инвентаря: сырье, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция и техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт (ТОиР). Когда вы знаете тип имеющихся запасов, вы можете принимать более обоснованные финансовые решения для своей цепочки поставок. Это включает в себя выбор лучшего программного обеспечения для управления запасами, чтобы отслеживать все эти запасы.
Попробуйте Sortly совершенно бесплатно в течение двух недель!
Sortly — идеальное приложение для любого типа инвентаря.
Читать 5 мин
Независимо от того, отслеживаете ли вы сырье, незавершенное производство, ТОиР или готовую продукцию, Sortly может помочь вам отслеживать каждый предмет, который вы несете.Используя ключевые функции, такие как сканирование штрих-кодов и QR-кодов, предупреждения о низком запасе товаров и настраиваемые отчеты, Sortly является более простым и эффективным способом управления вашими запасами.
Попробуйте Sortly Free
1. Сырье
Материалы, необходимые для превращения вашего инвентаря в готовый продукт, — это сырье. Например, в эту категорию попадает кожа для изготовления ремней для вашей компании.Или, если вы продаете искусственные цветы для своего бизнеса по дизайну интерьера, используемый хлопок будет считаться сырьем.
2. В стадии разработки
Инвентарь, над которым ведется работа, находится в незавершенном производстве (WIP), как и звучит из названия. С точки зрения затрат, незавершенное производство включает сырье, рабочую силу и накладные расходы. Думайте о запасах в этой категории как о части более широкой картины конечного продукта. Если вы продаете медицинское оборудование, упаковка будет считаться WIP.Это потому, что лекарство не может быть продано потребителю, пока оно не будет храниться в надлежащей упаковке. Это буквально незавершенная работа.
3. Готовая продукция
Возможно, самый простой из всех типов запасов — это инвентаризация готовой продукции. Тот инвентарь, который вы выставили на продажу на своем веб-сайте? Это готовая продукция. Под эту категорию попадает любой продукт, готовый к продаже вашим клиентам.
4. Капитальный ремонт / ТОиР
Инвентаризация ТОиР, также известная как «Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации», сводится к мелким деталям.Это инвентарь, который необходим для сборки и продажи готового продукта, но не встроен в сам продукт. Например, перчатки для обработки упаковки продукта будут рассматриваться как ТОиР. Основные офисные принадлежности, такие как ручки, маркеры и бумага, также будут в этой категории.
В зависимости от специфики вашего бизнеса, эти запасы могут находиться на складе, у поставщика или в пути для доставки.
Как может помочь программное обеспечение для управления запасами
Отслеживание всего этого инвентаря может показаться огромным, особенно если ваши продукты хранятся повсюду.Это особенно верно, если вы все еще используете устаревшие системы, такие как электронные таблицы.
Но с правильным программным обеспечением для управления запасами вы можете держать все в порядке. Программное обеспечение инвентаризации в режиме реального времени показывает, сколько товаров у вас есть на складе, и предупреждает вас, когда вам нужно больше. Это также простой способ отслеживать, на каком этапе процесса находится весь ваш инвентарь. Настраиваемые функции делают его еще более интуитивно понятным.
С помощью программного обеспечения для управления запасами вы можете:
Следите за текущими уровнями запасов, чтобы знать, когда заказывать дополнительные запасы, которые вам нужны.
Сообщает вам, во сколько вам обходятся определенные товарно-материальные ценности.
Мониторинг инвентаризационной активности.
Экономьте время, легко сканируя товары с помощью QR-кодов или штрих-кодов.
Получите помощь с организацией всего этого инвентаря. Начните бесплатную пробную версию Sortly сегодня.
Определение инвентаризации Merriam-Webster
in · ven · to · ry | \ In-vən-ˌtȯr-ē \
1а : подробный список текущих активов: например,
(1) : перечень товаров в наличии
(2) : каталог имущества физического лица или сословия.
б : список черт, предпочтений, взглядов, интересов или способностей, используемых для оценки личных характеристик или навыков.
c : исследование природных ресурсов
2 : количество товаров или материалов в наличии : на складе
3 : акт или процесс инвентаризации
инвентаризован; инвентаризация
.

кратко о выбытии и поступлении, бухгалтерские нормативные документы, бухучет на предприятии, складе, в организации, особенности учета

Понятие

Какие существуют задачи и особенности

Классификация бухучетов МПЗ согласно ПБУ

В бухгалтерских документах

Первичная документация

Оценка производственных запасов

Оприходование

Организация и особенности учета выбытия материально-производственных запасов

Документальное оформление

Документирование запасов на складе

Синтетическая регистрация

Методы учета материальных запасов при заготовлении

Транспортно-заготовительные траты

Способы принятия МПЗ к учету при притоке и расчете с поставщиками

Порядок регистрации неотфактурованных поставок

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации, которые находятся в пути

Инвентаризация

Отражение в бухучете

Организация материально-производственных запасов в 1С Бухгалтерия

1. Поступление МПЗ

2. Списание МПЗ

Материально-производственные запасы

Готовые работы на аналогичную тему

Понятие и задачи учета МПЗ

Что такое материально-производственные запасы?

Состав материально-производственных запасов

Способы оценки материально-производственных запасов

Задачи учета МПЗ

Счета учета материально-производственных запасов

4.1. Что такое материально-производственные запасы. Азбука бухгалтерского учета

Читайте также

Товарно-материальные запасы

5.2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ КАТЕГОРИИ «МАТЕРИАЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ», ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА

2.3. Материально-производственные запасы

58. Производственные запасы

Материально-производственные запасы

2.2. Товары первой необходимости в «зоне риска»: запасы? – всегда!

Производственные кооперативы

2.2.1. Запасы

3. Инвестиции в основные фонды, в жилищное строительство и в запасы

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ МСФО № 2 «ЗАПАСЫ»

Тема 6. Материальные запасы 6. 1. Классификация материальных запасов

Что такое производственные отношения

6. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Что такое телевидение? Что такое книга? Что такое сайт? Что такое приложение?

Уменьшайте запасы

Наш вызов устоявшимся представлениям – нулевые запасы

Материально-производственные запасы — Энциклопедия по экономике

Аудит учёта материально-производственных запасов

Основные цели и задачи аудита

Этапы проведения аудита

На какие моменты нужно обратить особое внимание аудитору?

Ошибки, выявляемые при проверке

Выводы

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Примеры инвентаризации

Какие четыре типа инвентаря?

13 видов инвентаризации

Что такое производственные запасы?

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

Важность управления запасами

Рекомендации по инвентаризации

Что такое процесс инвентаризации?

Что такое инвентарный подсчет?

Методы учета

Что такое оборачиваемость запасов?

Что такое инвентаризационный анализ?

Преимущества инвентаризационного анализа

Что такое прогнозирование спроса?

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Учет материально-производственных запасов

Какова средняя стоимость запасов?

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Что такое управление запасами? Преимущества, типы и методы

Что такое управление запасами?

Почему важно управление запасами?

Преимущества управления запасами