когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур
«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:
- при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
- при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.
В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.
Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».
Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.
Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?
Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:
Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).
В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок
Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Компенсация при увольнении
В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».
В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.
Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17. 10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.
Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:
- За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
- «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.
В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.
По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».
Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.
Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
- Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
- Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
- В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
- Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
- Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.
Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.
Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.
В приказе нужно указать:
- ФИО и должность работника;
- количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
- основание для издания приказа;
- реквизиты заявления работника.
Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заполнение остальных граф:
- В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
- Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
- Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
- В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
- В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.
Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор
Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Комментарий Валентины Митрофановой
Может ли работник не ходить в отпуск по своей инициативе, а брать денежную компенсацию?
Такое желание возникает иногда у работников, которым нужны деньги, или у работодателя, который хотел бы, чтобы работники не отсутствовали на работе.
И вот ст. 126 Трудового кодекса как раз и регулирует ответ на этот вопрос.
Иногда можно, иногда нет. И даже если можно, то тоже есть ограничения. Давайте разберемся.
Пример №1.
Если у работника есть только ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то нельзя, даже если отпуск накопился за несколько лет. В статье указано, то может быть компенсирована только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска.
Пример №2.
Если у работника ежегодный отпуск больше 28 календарных дней, например, 30 календарных дней. Такая продолжительность отпуска может быть установлена как по закону, так и по локальным актам работодателя или коллективному договору. Тогда если у работника есть такое желание, он может написать письменное заявление и попросить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть 2 календарных дня дать деньгами.
Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить такую компенсацию? Нет, не обязан. Это тоже право работодателя.
Поэтому получив такое заявление от работника, работодатель может отказать работнику в такой компенсации и тогда работник будет обязан фактически «отгулять» всю продолжительность отпуска.
Но, есть запрет, на предоставление такой компенсации:
- беременным женщинам,
- работникам в возрасте до восемнадцати лет.
Пример №3.
У работника ежегодный отпуск 30 календарных дней, но есть задолженность за предыдущие года и суммарно, например, (хотя это тяжелое нарушение!!!!) у работника накопилось непредоставленного отпуска за 3 года, то есть 90 календарных дней отпуска. Работник просит компенсировать деньгами, сколько можно дней, из непредоставленного отпуска.
В этом случае работодатель может компенсировать по 2 календарных дня за каждый ежегодный отпуск, превышающий 28 календарных дней), то есть за 3 года это будет 6 календарных дней. Остальная часть непредоставленного отпуска должна быть фактически предоставлена работнику (и, чем раньше, тем лучше).
Пример №4.
А что если у работника основной ежегодный отпуск 28 календарных дней, но есть дополнительные отпуска. Можно ли эти дополнительные отпуска дать в виде денежной компенсации?
Да, но в зависимости от того, за что предоставляется данный отпуск.
Нельзя давать деньгами:
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам за работу в соответствующих условиях.
И, если с отпуском за работу во вредных условиях труда все понятно, то что такое дополнительные отпуска за работу в соответствующих условиях?
Прямого определения, что это за отпуска в законодательстве нет. Я рекомендую относить сюда все виды КОМПЕНСАЦИОННЫХ отпусков, которые предоставляются работникам за какие то специальные условия труда, которые негативно влияют на здоровье человека: за работу в особых климатических условиях (Крайний север, местности приравненные к ним, за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за работу в высокогорной местности и др.).
А вот отпуска за выслугу, за стаж, стимулирующие отпуска, установленные в конкретной компании вполне могут быть компенсированы деньгами.
последние изменения и поправки, судебная практика
СТ 126 ТК РФ.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по
письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного
оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены
часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое
количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого
отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам
в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в
соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный
отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
Комментарий к Ст. 126 Трудового кодекса РФ
1. Денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, поэтому замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска).
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см. ст. ст. 124, 125 ТК РФ и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.
3. Для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.
4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается.
5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует иметь в виду, что в соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК РФ часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающего семь календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
6. Установленные ч. 3 ст. 126 ТК РФ ограничения замены отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников не распространяются на выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при расторжении трудового договора (см. ст. 127 ТК РФ и комментарий к ней).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией?
Вопрос: В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией? Ответ: Денежная компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работнику при увольнении. Также, в соответствии с ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Например, на выплату денежной компенсации на основании ст. 126 ТК РФ могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»), несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ) и прочие) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, в том числе и по их просьбе. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ). Так, ст. 117 ТК РФ предусмотрено, что на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (7 календарных дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. Необходимо отметить, что замена отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику — это право работодателя, а не его обязанность.
Не любой отпуск можно заменить денежной компенсацией
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник требовать от работодателя выплаты денежной компенсации вместо предоставления ежегодного отпуска по графику отпусков.
Ведомство отмечает, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Таким образом, работник вправе требовать выплаты денежной компенсации, но только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
БУХПРОСВЕТ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, нерабочие праздничные и выходные дни, время вынужденного прогула.
В указанный стаж не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также время отпусков по уходу за ребенком. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
В случае отзыва сотрудника из отпуска неиспользованная часть отпуска не сгорает. Она должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В некоторых случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника. Например, отпуск продлевается при наличии таких обстоятельств, как временная нетрудоспособность работника и исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.
Можно ли работнику-инвалиду заменить дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, денежной компенсацией (два календарных дня)? //
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе по заявлению работника-инвалида заменить два дня ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (при условии, что работник совершеннолетний и не находится в состоянии беременности).
Обоснование вывода:
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
Как следует из этой нормы, замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, кроме случаев увольнения работника, поэтому этот вопрос должен решаться по соглашению сторон (работника и работодателя) (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 1921-6).
Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).
Напомним, по общему правилу, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.
Учитывая, что в ст. 126 ТК РФ речь идет о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсировать деньгами (при условии, что работник совершеннолетний и не находится в состоянии беременности) можно:
— часть основного удлиненного отпуска, превышающую 28 календарных дней;
— все дополнительные отпуска (кроме отпусков, предоставляемых в связи с работой во вредных или опасных условиях труда).
В рассматриваемой ситуации речь идет о работнике-инвалиде, которому в соответствии с частью пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
Следовательно, работодатель вправе по заявлению работника-инвалида компенсировать ему два дня ежегодного удлиненного основного оплачиваемого отпуска деньгами (разумеется, если работник совершеннолетний и не находится в состоянии беременности).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ
http://www.garant.ru
Многоканальный телефон: (347) 292-44-44
Политика, данные, надзор, оплата и отпуск
Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)
Право на ежегодный отпуск
Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в Вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.
Тип сотрудника | Менее 3 лет службы | 3 года, но менее 15 лет службы | 15 или более лет службы |
---|---|---|---|
Сотрудники, работающие полный рабочий день | ½ дня (4 часа) за каждый платежный период | ¾ день (6 часов) за каждый расчетный период, кроме 1 дня (10 часов) в последний расчетный период | 1 день (8 часов) за каждый расчетный период |
Наемные работники | 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты | 1 час за каждые 13 часов в статусе оплаты | 1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты |
Необычные командировки | (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. | (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. | (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. |
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM | 8 часов за каждый расчетный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска для SES и эквивалентных систем оплаты SL / ST») |
Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной работы работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.
Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного стажа работы в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.
Планирование ежегодного отпуска
Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.
Обязанности руководителя и сотрудников
В конечном итоге руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не назначил отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.
Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска
Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации в их запросе на ежегодный отпуск может быть отказано на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.
Максимальный годовой отпуск
Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:
Описание | Дней |
---|---|
Федеральные служащие, работающие в США | 30 дней |
Федеральные служащие, работающие за границей | 45 дней |
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники | 90 дней |
Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»
Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)
Даты начала и окончания года отпуска
Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)
Важность заблаговременного планирования отпуска на случай «использования или потери»
Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, пострадавшие от Закона о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.
Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на ежегодный отпуск
Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.
Ежегодный отпуск по болезни
Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.
Ежегодный отпуск при длительном отсутствии
Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.
Ежегодный отпуск при прохождении военной службы
У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:
- Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получить как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
- Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
- Остаться в своем активе — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе для использования после их возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не теряется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.
Кредитная услуга по начислению отпусков
Гражданская служба
Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально засчитываемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если сотрудник внесет вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. «Руководство OPM по обработке действий персонала», глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)
Военная служба
- Не вышедшим на пенсию военнослужащим * полная зачетная военная служба, прошедшая на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
- Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
- Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
или - Все действительные обязанности при выходе на пенсию были основаны на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.
- Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 U.S.C. 8401 (31).
*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или после этой даты во время отпуска по окончании срока службы в ожидании выхода на пенсию из военной службы, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники военной службы для целей начисления ежегодного отпуска.
Нефедеральная служба или Военная служба
Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».
Нефедеральная служба или Военная служба
Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».
Ежегодный отпуск для установления права на пенсию
Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.
Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы
Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, компенсационный отпуск и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.
Список литературы
- 5 U.S.C. 2101 (3)
- 5 U.S.C. 5534a
- 5 U.S.C. 5552
- 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
- 5 CFR 351.606
- 5 CFR 353.208
- 5 CFR 550.1201
- 5 CFR часть 630, части B и C
- Контроллер Общие мнения:
- 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
- В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
- 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
- Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
- В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
- 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.
В начало
вопросов и ответов об отпуске, льготах и помощи для сотрудников, возвращающихся на работу после частичного перерыва в ассигнованиях 19 февраля 2019 г.
Отсутствие и увольнение
Вопрос 1: Если у сотрудника был запланирован ежегодный отпуск «использовать или потерять» во время частичного истечения срока действия правительства, будет ли он восстановлен?
Ответ : Руководство OPM требует возобновления использования или потери ежегодного отпуска для сотрудников, которые правильно спланировали отпуск, но не смогли использовать его до 5 января 2019 года (конец 2018 года отпуска) из-за частичного истечения срока действия правительства.Это касается как освобожденных, так и уволенных сотрудников.
Чтобы иметь право на восстановление, использование или потерю ежегодного отпуска, отмененного из-за частичного истечения срока, должно быть зарегистрировано в письменной форме не позднее 24 ноября 2018 г. . В соответствии с процедурами бюро / офиса и применимыми коллективными договорами требование «письменной формы» может быть выполнено различными способами, включая электронные сообщения, такие как электронная почта, электронный календарь расписания или отправка в систему учета рабочего времени.Восстановление использования или потеря ежегодного отпуска не будут обрабатываться автоматически — сотрудник должен сначала подать запрос на восстановление утраченного отпуска. Как правило, запросы должны подаваться в письменной форме уполномоченному утверждающему должностному лицу и включать документацию о том, что ежегодный отпуск был должным образом спланирован заранее, общее количество запланированных часов и подтверждение от руководителя, что запрошенная сумма восстановленного отпуска была доступна для использования или потерять отпуск в отпускном счете работника в конце отпускного года.Для получения дополнительной информации о конкретных процедурах подачи заявления о восстановлении отпуска в бюро / офисе сотрудники должны обратиться в свой обслуживающий отдел кадров.
После восстановления работники должны использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, закончившегося через 2 года после окончания государственного частичного истечения срока.
Ранее восстановленное использование или потеря ежегодного отпуска, срок действия которого истекает в конце 2018 года и утраченный из-за частичного истечения срока, не могут быть восстановлены.
Вопрос 2: Сотрудник использовал или потерял ежегодный отпуск, запланированный на праздничный день 24 декабря 2018 г., но не смог перенести отпуск из-за частичного истечения срока, установленного правительством. Будет ли этот отпуск аннулирован?
Ответ : Чтобы использовать или потерять ежегодный отпуск, чтобы иметь право на восстановление, отпуск должен быть запланирован в письменной форме не позднее 24 ноября 2018 г. Если сотрудник не выполнил требования расширенного расписания, используйте или потеряйте ежегодный отпуск Изначально запланированный на 24 декабря 2018 отпуск аннулируется и не подлежит восстановлению.
Если сотрудник выполнил требование расширенного расписания, использование или потеря ежегодного отпуска, первоначально запланированного на праздничный день 24 декабря 2018 г., могут быть восстановлены — если изменение расписания работника и использование отпуска на другой рабочий день до конца отпускного года (5 января , 2019) помешало частичное бездействие правительства.
- Пример 1: Сотрудник попытался перенести ежегодный отпуск, первоначально запланированный на 24 декабря, на другой рабочий день до того, как 22 декабря 2018 г. начнется частичное прекращение государственного отпуска, но агентство не утвердило отпуск из-за срочности государственного бизнеса ( е.g., сотрудник был обязан работать во время частичного перерыва), любой отпуск, утраченный по этой причине, может быть восстановлен.
- Пример 2: Если, кроме частичного истечения срока, установленного правительством, сотрудник мог бы перенести ежегодный отпуск, первоначально запланированный на 24 декабря, на другой рабочий день в период с 22 декабря 2018 г. по 5 января 2019 г., то утраченный отпуск может быть восстановлен. — при условии, что сотрудник подтвердит, что он / она запланировал бы отпуск до конца отпускного года, но с частичным перерывом.[ПРИМЕЧАНИЕ. Этот сценарий не применяется, если у сотрудника был запланирован ежегодный отпуск на все рабочие дни на оставшуюся часть отпускного года (до 5 января 2019 г.). В этом случае, если бы не было частичного перерыва, не было бы возможности перенести ежегодный отпуск, первоначально запланированный на 24 декабря, на другой рабочий день, поскольку не было свободных рабочих дней. Поскольку возможность переноса сроков не была исключена из-за частичного истечения срока, утраченный отпуск не может быть восстановлен.]
Вопрос 3: Будет ли сотрудникам накапливаться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за период во время частичного истечения государственного срока?
Ответ : Да, остатки ежегодных отпусков и отпусков по болезни сотрудников будут скорректированы, чтобы должным образом компенсировать потерю начисленных отпусков по болезни или ежегодных отпусков из-за частичного истечения срока в соответствии с 5 CFR Part 630 при условии, что они были бы в статусе оплаты. но для частичного упущения.Например, сотрудник, который должен был находиться в статусе отпуска без сохранения содержания (LWOP) во время частичного истечения срока (т. Е. Не подпадающий под действие положений 31 USC § 1341 (c) о ретроактивной оплате), может не иметь права на начисление отпуска. из-за статуса LWOP. Сотрудникам рекомендуется ознакомиться с Отчетом об отпуске и заработке (LES), выпущенным для периода оплаты 03 (20 января 2019 г. — 2 февраля 2019 г.), и сравнить его с LES, выпущенным для периода оплаты 27 (9 декабря 2018 г. — 22 декабря 2018 г.). ), чтобы убедиться, что их балансы были должным образом зачислены.Запросы относительно неправильных начисленных отпускных остатков можно направлять в отдел кадров обслуживающего персонала.
Вопрос 4: Что происходит с сотрудниками, которые должны были находиться в отпуске без сохранения заработной платы (LWOP) или отсутствовать без отпуска (AWOL) во время частичного перерыва в работе правительства?
Ответ : Сотрудник, уволенный в отпуск, не имеет права на получение ретроактивной оплаты за периоды отпуска, если сотрудник ранее (до частичного прекращения действия государством) был запланирован как неоплачиваемый в течение этого периода.Например, сотрудник мог запланировать LWOP на длительный период или находиться в статусе приостановки (т. Е. Выплаты приостановлены на основании неблагоприятного действия). Фактически, периоды неплатежей, которые уже есть на месте, имеют приоритет над статусом отпуска. Кроме того, в соответствии с политикой и процедурами агентства, сотрудники, которые были направлены на выполнение освобожденной работы во время частичного перерыва, но не явились на работу, были переведены в статус самоволки за пропущенные часы работы. Для такого сотрудника стандартная ставка оплаты за часы самоволки равна нулю.
Вопрос 5: Если сотруднику был назначен отпуск в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) во время частичного истечения срока, учитываются ли дни отпуска при 12-недельном праве сотрудника на отпуск по FMLA?
Ответ : В соответствии с 31 U.S.C. § 1341 (c), ранее задействованное покрытие FMLA сотрудника останется в силе в течение периода отпуска, а время, покрываемое FMLA (оплачиваемое или неоплачиваемое), засчитывается в 12-недельное право FMLA.
Вопрос 6: Сотрудник должен был участвовать в программе FMLA LWOP во время частичного перерыва в работе правительства.Как частичный пропуск влияет на сотрудника FMLA LWOP?
Ответ : Сотрудник, которому назначено выполнение FMLA LWOP в период отпуска, по-прежнему будет оплачивать LWOP и не имеет права на ретроактивную оплату. За любые часы в течение частичного перерыва, в течение которого сотрудник должен был находиться в оплачиваемом статусе путем замены оплачиваемого отпуска (за исключением пожертвованного ежегодного отпуска) на FMLA LWOP, сотруднику будет предоставлена ретроактивная оплата и не будет взиматься оплачиваемый отпуск в соответствии с обращение с другими сотрудниками, у которых ранее был запланирован оплачиваемый отпуск, который был отменен из-за частичного истечения срока.
Вопрос 7: Как частичное прекращение действия правительства влияет на получателей пожертвований на ежегодный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск (VLTP)?
Ответ : Во время частичного перерыва нельзя было использовать оплачиваемый отпуск, и весь запланированный оплачиваемый отпуск был отменен; таким образом, любое запланированное использование пожертвованного ежегодного отпуска также было отменено, а пострадавший сотрудник был переведен в статус неоплачиваемого. Сотрудник, пожертвованный ежегодный отпуск которого был отменен из-за частичного истечения срока, не имеет права на получение ретроактивной оплаты, предусмотренной в соответствии с 31 U.S.C. § 1341 (c) для пострадавшего периода.
Тем не менее, согласно VLTP, получатель отпуска может задним числом заменить пожертвованный ежегодный отпуск на любой период LWOP, который начался в дату или после даты, установленной агентством как начало неотложной медицинской помощи. (См. 5 CFR 630.909 (d) и 5 CFR 630.1009 (d).) Таким образом, получатель отпуска может задним числом заменить пожертвованный ежегодный отпуск на любой период LWOP, взимаемый за утвержденную неотложную медицинскую помощь во время частичного истечения срока. Получатели VLTP должны обратиться в свой обслуживающий отдел кадров для получения дополнительной информации.
Вопрос 8: Если у сотрудника был отгул для командировки, срок действия которого истек во время частичного перерыва, то компенсируемое время потеряно, или есть способ восстановить или продлить его, потому что он / она не мог использовать его из-за частичный промах?
Ответ : Если сотрудник не использует накопленный отгул для поездки до конца 26-го периода выплаты заработной платы после периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан, из-за необходимости оказания услуги, находящейся вне контроля работника в возрасте до 5 лет. CFR 550.1407 (e), например, частичный перерыв, должностное лицо назначенного агентства может принять решение о продлении срока использования отгула для поездки на 26 дополнительных периодов оплаты. Текущая политика Департамента в отношении компенсации рабочего времени, Кадровый бюллетень 08-01, делегирует полномочия по принятию решения об истечении сроков на уровне Бюро.
Вопрос 9: Если у сотрудника был отгул вместо сверхурочной работы, истекающей во время частичного перерыва, утрачивается ли это отгул?
Ответ : Хотя нет полномочий продлевать использование отгула вместо сверхурочной работы, не использованной в течение 26-го срока оплаты, оплата за неиспользованный отгул должна производиться по ставке сверхурочной, действующей на момент заработка в следующие обстоятельства: Для сотрудников, не подпадающих под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) (i.e., освобождение от FLSA), в соответствии с 5 CFR 550.114 (d) (2), оплата должна быть произведена, если необходимость оказания услуги, не зависящая от работника, не позволяет ему использовать отгул в рамках установленного законодательством срока. Просрочка ассигнований считается насущной проблемой государственного бизнеса; таким образом, если агентство определяет, что перерыв не позволил работнику использовать отгул, который в противном случае был бы утрачен, агентство должно предоставить оплату за неиспользованный отгул.
Для сотрудников, подпадающих под действие закона FLSA (т. Е. Не освобождающегося от ответственности FLSA), в соответствии с 5 CFR 551.531 (d), если по какой-либо причине оплачиваемый отпуск не взят в течение 26 периодов заработной платы, в течение которых он был заработан, сотрудник должен быть оплачивается сверхурочная работа.
Вопрос 10: Как это влияет на сотрудников, которым был назначен военный отпуск во время частичного государственного перерыва?
Ответ : Сотрудник, у которого ранее был запланирован военный отпуск в соответствии с любым из положений 5 U.§6323 S.C. за отсутствие на работе с 22 декабря 2018 года до окончания частичного истечения срока действия правительства, если бы не частичный срок, имел бы статус заработной платы. Соответственно, работник имеет право на получение ретроактивной заработной платы по его / ее «стандартной ставке оплаты труда». Это может включать день до или после праздников, происходящих во время частичного перерыва.
Сотрудники не могут задним числом заменять военный отпуск LWOP во время периода отпуска, поскольку уволенным сотрудникам, как правило, не может взиматься какая-либо другая форма оплачиваемого отпуска (т.д., ежегодный отпуск, отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск), отгул вместо сверхурочной работы, отгул для поездок, отгул для религиозных целей или кредитные часы по гибкому графику работы в период отпуска. Это будет означать, что, если ранее они не планировали использовать военный отпуск за день до или после праздника, сотрудники не могут задним числом заменить военный отпуск на LWOP, чтобы получить оплату за отпуск.
В результате отмены запланированного военного отпуска во время частичного перерыва агентства должны повторно кредитовать счет отпуска военного служащего.Этот повторно засчитываемый военный отпуск может быть использован по истечении частичного истечения срока. Сотрудники, у которых есть вопросы относительно остатков на военных отпусках, могут обратиться за помощью в свой обслуживающий отдел кадров.
Преимущества
Вопрос 11: Если сотрудник, зачисленный в медицинское страхование в течение открытого сезона, покрывается ли он / она выбранным планом медицинского страхования?
Ответ : Да. 6 января 2019 г. вступили в силу изменения (или выборы) медицинского страхования во время сезона открытия льгот 2018 г.Покрытие пособий по охране здоровья федеральных служащих (FEHB) продолжалось непрерывно в течение частичного истечения срока действия. Сотрудникам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий для продолжения покрытия.
Вопрос 12: Повлияет ли отпуск на требование о медицинском страховании за пять лет до выхода на пенсию?
Ответ : Нет. Если страховое покрытие FEHB сотрудника не было отменено во время частичного истечения срока действия страхового покрытия, то перерыв в праве покрытия не возникает, а значит, нет перерыва в правиле пятилетнего страхового покрытия.
Вопрос 13: Я испытал квалифицирующее жизненное событие (QLE) во время частичного истечения срока (например, рождение ребенка, женитьба, потеря медицинского страхования в рамках моего супруга). Когда я могу подать заявление о зачислении или изменить свое участие в плане медицинского страхования?
Ответ : У сотрудника есть 60 дней с даты соответствующего жизненного события для регистрации или внесения изменений в FEHB. Обычно покрытие FEHB вступает в силу 1) в первый день первого периода выплаты заработной платы, следующего за днем получения запроса о зачислении, и 2) после периода выплаты заработной платы, в течение любой части которого сотрудник находился в статусе оплаты.В случаях, когда частичное нарушение препятствует этому, агентства могут назначить дату вступления в силу, как если бы сотрудник подал заявку на зачисление сразу после события. Если сотрудник в настоящее время зарегистрирован в FEHB и переходит на план Self Plus One или Self and Family в связи с рождением ребенка, изменение плана вступает в силу в начале периода оплаты в день рождения ребенка. Сотрудники могут обратиться в свой обслуживающий отдел кадров для получения дополнительной информации.
Вопрос 14: Будет ли продлен 60-дневный крайний срок для регистрации в системе медицинского страхования для вновь нанятых сотрудников? Я начал работать с отделом внутренних дел за несколько недель до частичного перерыва и еще не избрал меня.
Ответ : Если на ваш 60-дневный период регистрации повлияло частичное истечение срока, обратитесь в обслуживающий отдел кадров, чтобы узнать, можно ли продлить вашу регистрацию. В зависимости от обстоятельств вы можете иметь право на автоматическое продление или запоздалую регистрацию.
Вопрос 15: Как мне компенсировать пропущенные платежи по ссуде в рамках программы сбережений сбережений (TSP) во время частичного истечения срока?
Ответ : TSP позволяет приостанавливать выплаты по ссуде, когда сотрудники переходят в статус неплатежей, чтобы не допустить перехода ссуды в невыгодное положение. Что касается выплат по кредиту теперь, когда мы вернулись к работе, сотрудники внутренних дел с непогашенными кредитными остатками TSP будут нести ответственность за оплату пропущенных платежей непосредственно с TSP. Сотрудники могут проверить статус своих ссуд, войдя в свою учетную запись TSP или связавшись с Сберегательным планом сбережений.
Пособие по безработице
Вопрос 16: Я получал пособие по безработице во время отпуска. Как возвращение к работе повлияет на полученные деньги?
Ответ : Как только работник получит обратно заработную плату за период отпуска, он будет обязан выплатить любое полученное пособие по безработице в соответствии с законодательством штата. Как правило, взыскание переплаты по пособию по безработице является вопросом действий государства в соответствии с его законодательством; однако некоторые законы штата о страховании от безработицы требуют, чтобы работодатель взыскивал такую переплату путем взыскания суммы переплаты с работника.Если вы получили пособие по безработице, вам следует немедленно связаться с вашим государственным учреждением и уведомить его, что вы вернулись на работу, и принять меры для выплаты любых полученных пособий, если это применимо.
Дополнительную информацию см. На странице ресурсов Управления кадров США (OPM).
Помощь сотрудникам
Вопрос 17: Будет ли Программа помощи сотрудникам (EAP) предоставлять ресурсы сотрудникам DOI после частичного прекращения действия?
Ответ : Да, программа DOI EAP, администрируемая Espyr, доступна круглосуточно, чтобы помочь сотрудникам (и членам их семей), которые имеют дело со стрессом или личными проблемами, связанными с частичным отказом.Espyr поможет сотрудникам с направлениями по различным вопросам (включая финансовые и юридические услуги) или консультационной помощью.
- Телефон Espyr: 800-869-0276
- Сайт Espyr (пароль для доступа: interioreap).
Вопрос 18: Какие услуги доступны через Управление совместных действий и разрешения споров (CADR) для сотрудников и руководителей?
Ответ : Частичный перерыв был стрессовым временем для многих сотрудников, которые, возможно, просто хотели обсудить проблемы, возникшие в результате частичного перерыва.Омбудсмены CADR являются отличными голосами и готовы поговорить с людьми о любых проблемах или проблемах на рабочем месте, а также способствовать диалогу между руководителями и сотрудниками. Омбудсмены CADR закреплены за каждым бюро и офисом в DOI.
Как рассчитать выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск?
Ежегодный отпуск — это право и обязанность сотрудников, но иногда они предпочитают не брать его по собственному выбору и по разным причинам. Что происходит в таких случаях? Как должна реагировать компания? Какие варианты есть у сотрудника? Могут ли они подсчитать неиспользованный ежегодный отпуск , чтобы потребовать их? Существуют ли какие-либо программные платформы для управления персоналом, которые помогут вам управлять ежегодными отпусками и отсутствиями? Читайте дальше, мы объясним.
Дело в том, что право на ежегодный отпуск предусмотрено в соответствии с трудовым законодательством Великобритании , а количество дней, которые необходимо взять, указано в контракте каждого работника. Минимум составляет 30 календарных дней в году , точнее, 2,5 дня на каждый отработанный месяц. Тем не менее коллективный договор компании может значительно улучшить этот показатель.
Однако оплачиваемый ежегодный отпуск — это и право, и обязанность . Это означает, что сотрудники должны получить все свои права и не могут отказаться от них или обменять их на деньги.Однако есть некоторые исключения, когда необходимо знать, как рассчитать неиспользованный ежегодный отпуск сотрудника, чтобы иметь возможность его компенсировать.
Что говорится в Положении о рабочем времени 1998 года?
Закон о трудовых правах 1996 г. — это закон, регулирующий трудовое законодательство Великобритании. Однако, в частности, Правила рабочего времени 1998 года касаются особенностей ежегодного отпуска. Некоторые из основных характеристик, относящихся к ежегодному отпуску, можно резюмировать следующим образом:
«1.Размер ежегодного отпуска согласовывается между компанией и сотрудником / коллективным договором, а экономическая компенсация в обмен на отпуск запрещена законом. Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на минимальный установленный законом минимум 28 рабочих дней. Работодатель может включить в это количество до восьми праздничных дней.
2. Даты ежегодного отпуска будут согласованы между компаниями и сотрудниками в соответствии с применимыми положениями, изложенными в коллективном договоре относительно планирования ежегодного отпуска.
3. Каждая компания установит свой собственный календарь отпусков. Будь то сотрудник, который запрашивает, или компания, которая обеспечивает соблюдение, обе стороны обязаны уведомлять как минимум за два дня о каждом предложенном отпуске (если период отпуска составляет одну неделю, уведомление должно быть как минимум за две недели). быть отдано.) «
Итого:
- Ежегодный отпуск — это законное право , и все они должны быть взяты до конца соответствующего годового периода.
- Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на в общей сложности 5,6 недель (28 дней) в году. Размер ежегодного отпуска может быть увеличен некоторыми коллективными договорами (но никогда не уменьшен).
- За каждый отработанный месяц у каждого сотрудника накопляется 2,33 рабочих дня ежегодного отпуска.
Что такое коллективный договор?
Мы уже упоминали, что коллективные договоры могут увеличить размер ежегодного отпуска для сотрудников .Таким образом, это правовое положение, регулирующее условия труда в определенном географическом районе или секторе бизнеса. Основная характеристика коллективного договора заключается в том, что он заключается между компаниями и сотрудниками.
Это соглашение, имеющее обязательную силу для обеих сторон, и в контрактах должно быть четко указано, коллективный договор распространяется на компанию. Таким образом, сотрудники могут видеть свои конкретные условия и знать, имеют ли они, например, право на больший отпуск или нет.
В каких случаях работник может получать заработную плату вместо установленного законом отпуска?
Таким образом, очевидно, что выходные дни нельзя обменять на деньги, и работник обязан ими пользоваться. Тем не менее, есть некоторые очень специфические исключения, как описано ниже:
Расторжение договора
Рабочие отношения часто заканчиваются по любой причине, будь то из-за увольнения сотрудника или увольнения , потери трудоспособности, увольнения или выхода на пенсию .Если сотрудник не воспользовался всем своим правом на ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена оплата за оставшиеся праздничные дни. Финансовая компенсация будет пропорциональна сумме неиспользованного отпуска и включена в окончательный платеж.
Временные заемные работники, которые превысили 12-недельный квалификационный период
Временные заемные работники приобретают те же права, что и нанятые напрямую сотрудники, по прошествии 12 недель на одной и той же работе.С этого момента они имеют право на те же условия, включая оплату вместо неиспользованного ежегодного отпуска, когда они заканчивают работу в компании.
Формула для расчета неиспользованного ежегодного отпуска
В любом из вышеперечисленных случаев следующим шагом является расчет оплаты за неиспользованный ежегодный отпуск и преобразование ее в финансовую сумму.
Вы можете решить это, используя простую формулу: (A x B) — C. Вы также можете использовать наш калькулятор ежегодного отпуска, чтобы определить свое право на ежегодный отпуск.
A = общий отпуск за год (5,6 недель)
B = доля отпускного года, прошедшего до даты прекращения.
C = количество отпусков, которые работник уже взял
Таким образом можно рассчитать неиспользованный ежегодный отпуск . Давайте посмотрим на пример:
Все работники в Великобритании имеют право на установленный законом минимум 5,6 недель. Сотрудник, который работает пять дней в неделю и получает годовую зарплату, увольняется с работы через шесть месяцев после 10 дней отпуска: 10 ÷ 5 = 2 (недели).Наша формула теперь выглядит так:
5,6 X (6 ÷ 12) — 2 = 2,6 недели с оплатой вместо
Если сотруднику выплачивается ежемесячная оплата, то вы также можете рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск в днях .
Например, сотрудник, работающий пять дней в неделю, имеет право на эквивалент 5,6 недель (или 28 дней). Они уходят с работы через четыре месяца после трех выходных.
28 X (4 ÷ 12) — 3 = 6,24 дня, подлежащих выплате вместо
Чтобы получить финансовую выплату, соответствующую неиспользованному ежегодному отпуску, вам затем необходимо определить, сколько работник зарабатывает в неделю или день, в зависимости от какой из вышеперечисленных случаев применим:
Годовая заработная плата
Годовая зарплата ÷ 52 (количество недель в году) = еженедельная заработная плата
Еженедельная заработная плата ÷ 5 (количество рабочих дней в неделе) = дневная заработная плата
В качестве примера предположим, что сотрудник получает годовую зарплату в размере 22000 фунтов стерлингов ( до налогообложения) 22000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 423 фунта стерлингов.07 в неделю
423 £ ÷ 5 = 84,62 £ в день
Ежемесячная оплата
Ежемесячная оплата X 12 = годовая зарплата; Затем просто возьмите вышеприведенный ответ, чтобы рассчитать их дневную ставку:
1300,00 фунтов стерлингов X 12 = 15,600 фунтов стерлингов в год
15,600 фунтов стерлингов ÷ 52 = 300 фунтов стерлингов в неделю
300 фунтов стерлингов ÷ 5 = 60 фунтов стерлингов в день
Окончательная сумма, подлежащая выплате вместо этих ежегодных и ежемесячных оплачиваемых сотрудников, как показано в примерах выше, следующие:
- Сотрудник с годовой зарплатой получает 1099 фунтов стерлингов.80
- Сотрудник с ежемесячной заработной платой получает 374,40 фунтов стерлингов
Когда вы можете платить работнику вместо ежегодного отпуска?
Окончательная оплата — это сумма, которую сотрудник получает после прекращения рабочих отношений. Это будет включать все ожидаемые выплаты и бонусы, включая неиспользованный ежегодный отпуск. Тогда и только тогда работник получит соответствующую финансовую выплату.
Kenjo, решение для управления вашим отсутствием и отпуском
Управление и расчет невыплаченных ежегодных отпусков — одна из основных задач, но одна из самых утомительных работ, выполняемых отделом кадров. Использование программной платформы HR, такой как Kenjo, не только упрощает процесс, но и экономит ваше ценное рабочее время.
Наше программное обеспечение позволит вам легко управлять праздниками каждого сотрудника и, при необходимости, рассчитывать их окончательные платежи всего в один клик.Упростите задачи, автоматизируйте процессы и максимально используйте свое время .
Вас также может заинтересовать наша статья о том, как мы оплачиваем работнику вместо ежегодного отпуска?
Оплачиваемый отпуск — FederalPay.org
Оплачиваемый отпуск —
Federal Pay.orgОплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск в федеральном правительстве довольно щедрый. Несмотря на обычно более низкую заработную плату и иногда меньшие возможности для роста, чем в частных компаниях, общая компенсация, предлагаемая федеральным правительством, с учетом таких льгот, как оплачиваемый отпуск, очень конкурентоспособна.
Ежегодный отпуск
Количество начисляемых ежегодных отпусков, иногда называемых личными или отпускными, зависит от продолжительности службы в федеральном правительстве. Ежегодный отпуск начисляется с шагом от 4 до 8 часов за каждый оплачиваемый период. Период оплаты составляет каждые две недели и обычно составляет 80 часов. Если вы проработаете более или менее 80 часов в оплачиваемый период, вы не будете получать никаких годовых начислений.
Новички в правительстве зарабатывают 4 часа ежегодного отпуска за каждые 80 отработанных часов. Если вы работаете на полную ставку, это соответствует 13 дням оплачиваемого личного отпуска в году.Через 3 года работники федеральной службы зарабатывают 6 часов за период оплаты или 19,5 дней в году. После 15 лет полной занятости сотрудники федеральной службы зарабатывают 8 часов оплачиваемого личного отпуска за один оплачиваемый период, что равно 26 выходным дням в году.
Когда сотрудник увольняется с государственной должности — либо для выхода на пенсию, либо для ознакомления с другой нефедеральной работой — он получит денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. У сотрудников может быть не больше ежегодного отпуска. Если размещен в U.S. вы можете накопить не более 30 дней ежегодного отпуска; если вы находитесь за пределами США, у вас может быть не более 45 дней ежегодного отпуска; а если вы являетесь членом Службы старших руководителей, вам может быть начислен до 90 дней ежегодного отпуска до того, как это время будет утрачено.
Отпуск по болезни
Отпуск по болезни всегда начисляется из расчета 4 часа за каждый оплачиваемый период. Больничный лист может быть использован только по утвержденной причине, такой как болезнь или болезнь иждивенца или члена семьи. Отпуск по болезни может быть засчитан в счет времени выхода на пенсию, но сотрудникам не будет засчитываться неиспользованный отпуск по болезни при увольнении из правительства на нефедеральную работу.Максимального размера отпуска по болезни, который может накопить сотрудник, не существует.
Приведенные выше ставки, описывающие сумму начисленного ежегодного отпуска и отпуска по болезни, применяются к сотрудникам по всем шкалам заработной платы, кроме графика Службы старших руководителей (SES). Сотрудникам, включенным в график SES, предоставляется 8-часовой отпуск по болезни и ежегодный отпуск за каждый оплачиваемый период независимо от продолжительности службы.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
С 1 октября 2020 года квалифицированные федеральные служащие имеют право на 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Это изменение старой политики, которая позволяла федеральным служащим брать отпуск по уходу за ребенком до 12 недель, но требовала, чтобы служащие использовали отпуск по болезни. Новая политика, которая была обновлена в соответствии с законом об отпуске по уходу за федеральным служащим (FMLA), больше не требует от новых родителей использовать свое больничное время для отпуска по уходу за ребенком.
Чтобы иметь право на 12-недельный отпуск по уходу за ребенком, вы должны быть работником не менее 12 месяцев. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован при рождении ребенка или после его усыновления.
Оплачиваемый отпуск
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни, федеральные служащие получают оплачиваемый отпуск на 10 праздников, признанных на федеральном уровне. Даже если эти праздничные дни выпадают на выходные, сотрудники все равно получат пятницу до или понедельник после выходного.
Просмотр, когда наступает каждый федеральный праздник.
Сотрудники, соблюдающие религиозные праздники, которые не соблюдаются на федеральном уровне, могут работать по временно измененному графику, чтобы иметь определенный день или часть выходного дня.Пропущенное время должно быть восполнено, а измененный график должен быть утвержден руководителем. Федеральные праздники:
- Новый год — 1 января
- День Мартина Лютера Кинга — третий понедельник января
- День президента — третий понедельник февраля
- День памяти — последний понедельник мая
- День независимости — июль 4-й
- День труда — первый понедельник сентября
- День Колумба — 12 октября
- День ветеранов — 11 ноября
- День благодарения — третий четверг ноября
- Рождество — 25 декабря
Помимо оплачиваемого отпуска, при определенных условиях сотрудники могут получить отпуск без сохранения содержания (LWOP).Приемлемыми причинами для отпуска без сохранения содержания являются военная служба в Вооруженных силах США или отпуск по беременности и родам или отпуск для отца. Находясь под статусом LWOP, люди по-прежнему считаются сотрудниками, но не получают заработную плату, и их время на LWOP не засчитывается в их время работы. Срок службы используется для определения отпускных, пенсионных выплат, распределения пенсионных взносов и ряда других вознаграждений работникам.
Оплачиваемый отпуск, заработанный за 2-недельный период заработной платы
лет службы | Ежегодный отпуск | Отпуск по болезни |
---|---|---|
0 лет | 4 часа | 4 часа |
3 года | 6 часов | 4 часа |
15 + Годы | 8 часов | 4 часа |
Статьи по теме
Эта статья является неполной или устаревшей? Помогите улучшить эту статью, отправив нам свои предложения.
Темы: GS PayFWSLEOSES
Сводка отчета № 16
Сводка отчета № 16
Учет компенсированного отсутствия
(Выпущено 1992 г.)
Резюме
В данном отчете содержится руководство по измерению начисленных обязательств по компенсации за отсутствий на работе государственными и местными государственными органами, независимо от модели отчетности или типа фонда, используемых для отчетности по операциям.Компенсируемые отсутствия — это отсутствия, за которые будут оплачиваться сотрудники, например, отпуск, отпуск по болезни и творческий отпуск.
Стандарты данного Положения учитывают различные характеристики различных типов компенсируемых отсутствий на работе. Например, сотрудники обычно получают полную компенсацию за отпуск — либо в качестве оплачиваемого рабочего дня, либо в качестве компенсации при увольнении или выходе на пенсию. Таким образом, сотрудники получают право на компенсацию за отпуск только на основании прошлой работы.С другой стороны, оплачиваемый отпуск по заработанному отпуску по болезни зависит от болезни — конкретного события, которое находится вне контроля работодателя и работника. Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить компенсацию за часть их отпуска по болезни при увольнении или выходе на пенсию. В таких случаях сотрудники получают право на компенсацию за отпуск по болезни при увольнении только на основании прошлой службы.
Отпуск и другие оплачиваемые отсутствия с аналогичными характеристиками должны учитываться как обязательство, поскольку вознаграждение зарабатывается работниками, если отпуск связан с прошлой работой, и существует вероятность того, что работодатель компенсирует работникам вознаграждения в виде оплачиваемого отпуска. или другими способами, такими как денежные выплаты при увольнении или выходе на пенсию.
Отпуск по болезни и другие оплачиваемые дни отсутствия с аналогичными характеристиками должны начисляться как обязательство, поскольку вознаграждения зарабатываются работниками, но только в той степени, в которой существует вероятность того, что работодатель компенсирует работникам вознаграждения посредством денежных выплат при условии, что работники: увольнение или выход на пенсию («выходное пособие»). В качестве альтернативы, обязательство должно оцениваться на основе отпуска по болезни и других оплачиваемых отсутствий с аналогичными характеристиками, накопленных на отчетную дату теми сотрудниками, которые в настоящее время имеют право на получение выходных пособий, а также другими сотрудниками, которые, как ожидается, получат право в будущем. получать такие выплаты.При расчете обязательства эти накопления должны быть уменьшены до максимальной суммы, разрешенной в качестве выплаты при прекращении действия контракта.
Настоящий Положение требует, чтобы компенсируемое обязательство по отсутствию на работе, как правило, оценивалось с использованием ставок заработной платы, действующих на отчетную дату. Он также требует начисления дополнительных сумм для определенных выплат, связанных с заработной платой, связанных с оплатой оплачиваемых прогулов, например, доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.
Положения настоящего Отчета вступают в силу для финансовой отчетности за периоды, начинающиеся после 15 июня 1993 г. Однако для государственных и аналогичных целевых фондов только текущая часть обязательств должна отражаться в фондах; оставшаяся часть обязательства должна быть отражена в Группе счетов общей долгосрочной задолженности (GLTDAG), а компенсированные расходы на отсутствие должны признаваться с использованием модифицированного метода начисления. Положения настоящего Положения вступают в силу для признания расходов правительственных и аналогичных целевых фондов с использованием метода начисления, когда Отчет GASB No.11, Ориентация на оценку и основа бухгалтерского учета — операционная отчетность государственного фонда, вступает в силу номер .
Если не указано иное, положения GASB применяются к финансовой отчетности всех государственных и местных органов власти, включая общественные корпорации и органы власти, системы пенсионного обеспечения государственных служащих, государственные коммунальные предприятия, государственные больницы и других поставщиков медицинских услуг, а также государственные колледжи и университеты.В пункте 5 обсуждается применимость этого Положения.
1. | Кв. | В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно? |
А. | Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели Годы с 4 по 10: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных. | |
2. | Кв. | Как заработать отпуск? |
А. | В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как можно заработать отпускные, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219 -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов США.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении. | |
3. | Кв. | Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно? |
А. | Да, это законно.Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены. | |
4. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно? |
А. | Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам. | |
5. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно? |
А. | Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в течение очень ограниченного периода после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом. | |
6. | Q. | Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск, и количество отпусков, которые можно взять в любое конкретное время. | |
7. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали. | |
8. | Кв. | Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска? |
А. | Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни. | |
9. | Кв. | Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать? |
А. | Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продленный отпуск заработан или начислен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателя со стороны работника от работодателя. заработная плата тогда причитается работнику. | |
10. | Кв. | Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы? |
А. | В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, когда трудовые отношения прекращаются по любой причине и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника. | |
11. | Кв. | Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать? |
А. | Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. | |
12. | Q. | Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате? |
А. | После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых стандартов (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на заседании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате. | |
13. | Кв. | Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение? |
А. | Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) потребует, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE. | |
14. | Кв. | Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован? |
А. | Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя. |
Остерегайтесь ловушек с политиками оплачиваемого отпуска
Почти все работодатели предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в той или иной форме для отпуска и других целей. Стандартные правила отпуска или оплачиваемого свободного времени (PTO) имеют интуитивно понятные налоговые последствия. По сути, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию, когда отпускается, и, как и любая другая денежная компенсация, она облагается налогом для работника и вычитается работодателем при оплате.
Однако, если ваша политика PTO имеет некоторые общие дополнительные функции, налоговые последствия не столь интуитивно понятны, и вы можете непреднамеренно создать риск, если не будете знать о надлежащем обращении.
Две общие особенности, которые могут создать риск, — это варианты обналичивания PTO и политика пожертвований PTO.
Варианты выплаты
Вариант выплаты наличных — это когда сотрудникам предоставляется выбор: взять наличные вместо оплачиваемого отпуска или обменять накопленное время отпуска, превышающее определенный порог, на наличные.
Ловушка с этими функциями заключается в том, что, когда сотруднику предоставляется выбор между наличными деньгами и PTO, сотрудник рассматривается как конструктивно получающий деньги, когда появляется возможность получить деньги, независимо от того, использует ли сотрудник эту возможность и фактически получает денежные средства. Другими словами, налоговая система рассматривает этот вариант выбора наличных сегодня так же хорошо, как и фактическое получение наличных, и не позволяет сотруднику контролировать, когда PTO облагается налогом, контролируя, когда деньги ему или ей доставляются.
Если работодатели знают об этом налоговом режиме, непредвиденных последствий можно избежать. Один из подходов состоит в том, чтобы следовать правилам и рассматривать сумму PTO как налогооблагаемую компенсацию, если работник имеет право обменять ее на наличные, что также обуславливает удержание суммы подоходного налога и налога на заработную плату. Сообщение о компенсации в надлежащий период устраняет риск штрафов за недоплату и процентов, которые в противном случае работодатель имел бы за невыполнение. Если используется эта политика, работодателю также потребуется его система учета, чтобы отслеживать, были ли эти суммы указаны в качестве заработной платы в предыдущем периоде, чтобы они не облагались налогом во второй раз при фактической выплате денежных средств.
В качестве альтернативы изменение фактов может иметь другой налоговый результат. Если сотрудники должны сделать выбор в пользу получения наличных денег вместо PTO в налоговом году, предшествующем получению PTO, то сотрудники не рассматриваются как получившие наличные деньги в предыдущем году. Поскольку работник имеет право сделать выбор в предыдущем налоговом году, чтобы обналичить часть своей PTO в следующем налоговом году, работник не имеет права на получение наличных денег (т.е. заработал в следующем году.Необходимо проявлять осторожность при разработке политики этого типа и любых переходов от PTO, чтобы избежать непреднамеренных проблем с налогообложением отложенной компенсации согласно Разделу 409A. Обратите внимание, что обналичивание PTO после увольнения сотрудника не облагается налогом до тех пор, пока сотрудник не получит оплату, потому что тот факт, что сотрудник должен покинуть свое рабочее место, чтобы иметь право на получение наличных, является достаточно значительным препятствием, чтобы сотрудник не был рассматривается как конструктивное получение денег.
Политика в отношении пожертвований от PTO
Еще одна особенность политик PTO — это программа, которая позволяет сотрудникам жертвовать свои неиспользованные дни другим сотрудникам.Интуитивно понятный результат налогообложения будет для сотрудника, который использовал PTO и получил выгоду, чтобы сообщить о доходе. Ловушкой в этих ситуациях является принцип распределения дохода, который обычно предусматривает, что люди не могут избежать уплаты налога на причитающийся им доход, просто назначив этот доход кому-то другому. Следовательно, налоговые правила обычно требуют, чтобы физическое лицо, заработавшее PTO, по-прежнему сообщало о доходе, даже если он или она предпочли не получать его. Соответственно, работодатели могут снова непреднамеренно создать риск, сообщая о заработной плате неправильным сотрудникам.
IRS предоставило руководство, которое допускает исключения для двух основных категорий программ пожертвований PTO — медицинских и крупных бедствий — если программа разработана с учетом всех требований руководства. Эти программы позволяют сотрудникам передавать свой PTO пострадавшим сотрудникам. При соблюдении указаний IRS сотрудник, получивший PTO, имеет налогооблагаемую компенсацию (основанную на стоимости полученного PTO), а не сотрудник, который пожертвовал PTO. Однако, если программа не соответствует конкретным требованиям одного из этих исключений, даритель имеет налогооблагаемую заработную плату, и получатель, скорее всего, будет рассматриваться как получающий подарок, не облагаемый налогом, в зависимости от фактов пожертвования.
Налоговое управление США выпустило Уведомление 2020-46, разрешающее работодателям программы пожертвований на основе отпусков, в которых работники могут отказаться от получения оплачиваемого отпуска в обмен на денежные выплаты, которые работодатель осуществляет квалифицированным благотворительным организациям. Денежные выплаты не считаются облагаемой налогом компенсацией сотрудникам, отказывающимся от отбытия на заработную плату, при условии, что взносы в благотворительную организацию предназначены для помощи жертвам пандемии COVID-19 в пострадавшем географическом районе и производятся до 1 января 2021 года.
Сводка
Как правило, работодатели предлагают политики PTO для деловых целей, чтобы привлекать и удерживать таланты, и не обязательно должны позволять непреднамеренным налоговым последствиям влиять на их решения о том, предлагать ли определенные функции или нет. Однако понимание применимых налоговых правил важно, чтобы, когда эти функции предлагаются, работодатель не нейтрализует положительный эффект для бизнеса с обратной стороной повышенного налогового риска.
Обратите также внимание на то, что работодатели должны ознакомиться со всеми применимыми законами штата, связанными с их политиками PTO и выплатами наличных, чтобы убедиться, что они соответствуют любым требованиям штата.
.