Нарушение режима в больничном листе 24 последствия: 24. Kaк будет оплачиваться листок нетрудоспособно­сти в случае, если человек не явился на прием к врачу в назна­ченный день? Например, если в доку­менте проставлена отметка о нару­шении режима и в строке «Приступить к работе» указано «Явился трудоспособным». Т.е. боль­ничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактиче­ское посещение — 23 января, выпи­сан на работу 24 января. И как быть в анологичной ситуации больничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактическое посещение — 23 января, — только если сотрудник не выписан на работу по состоянию здоровья, и больничный продлен до 26 января. — Государственное учреждение

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, что предусмотрено частью первой ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон).

Решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг в соответствии с частью третьей ст. 30 Закона принимается комиссией по социальному страхованию, созданной (избранной) на предприятии, в состав которой входят представители администрации предприятия и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц) или физическим лицом — предпринимателем, лицом, ведущим независимую профессиональную деятельность.

Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой материального обеспечения, принимает решение об отказе в его назначении, о прекращении выплаты материального обеспечения (полностью или частично), рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг.

Комиссия по социальному страхованию также должна проверять правильность заполнения листков нетрудоспособности, в частности и в случае нарушения застрахованным лицом предназначенного режима лечения.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев, МЗ, Минтруда, ФТВП от 03.11.2004 г. № 532/274/ 136-ос/1406 (далее — Инструкция № 532).

В листке нетрудоспособности в графе «Режим:» обязательно указывается режим, предназначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.

В соответствии с п. 3.5 Инструкции № 532, если имеет место нарушение режима, то в графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима и удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примітка:» с обязательной записью в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Нарушением режима в соответствии с п. 4.1 Инструкции № 532 является:

несвоевременная явка на прием к врачу;

алкогольное, наркотическое, токсичное опьянение во время лечения;

выход на работу без разрешения врача;

самовольное оставление учреждения здравоохранения;

выезд на лечение в другое заведение здравоохранения без отметки о разрешении выезда;

отказ от направления или несвоевременная явка на МСЕК и т. п.

В соответствии с п. 10 Инструкции № 532, если при очередном посещении больным врача имеет место нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу, то:

в случае признания больного трудоспособным в графе «Стати до роботи» пишутся буквами число и месяц и делается запись «з’явився працездатним». Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется датой, установленной врачом для прибытия больного;

в случае признания больного нетрудоспособным продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня посещения врача.

Это объясняется тем, что выдача и продление документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом.

Следует  помнить, что в соответствии с частью второй ст. 23 Закона застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, теряют право на это пособие со дня допущения нарушения на срок, который устанавливается решением органа, назначившего пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении застрахованным лицом режима, установленного врачом, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется со дня допущения нарушения и на срок, который определяет комиссия по социальному страхованию предприятия.

Управление исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Винницкой области

Калифорния принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни

С вступлением в силу Закона о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 года (AB1522) Калифорния стала вторым штатом в стране после Коннектикута, который обязывает работодателей предоставлять своим сотрудникам, включая частично занятых и временных работников, оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон, подписанный губернатором Джерри Брауном 10 сентября 2014 года, требует, чтобы работодатели, государственные или частные, независимо от размера, разрешали сотрудникам накапливать оплачиваемое время по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы.Сотрудник имеет право на получение отпуска по болезни, если он проработает в Калифорнии не менее 30 дней в течение года с момента начала работы с 1 июля 2015 года. Работодателю разрешается ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год. Сотрудники могут использовать начисленные больничные дни, начиная с 90-го дня занятости.

Работники, работающие в соответствии с действующим коллективным договором, предусматривающим аналогичный оплачиваемый срок по болезни, и которые зарабатывают на 30 процентов больше, чем минимальная заработная плата, установленная государством, помимо других условий найма, не подпадают под действие Закона. Закон также не распространяется на работников строительной отрасли, на которые распространяется действующий коллективный договор с аналогичными требуемыми условиями найма, как указано выше, включая регулярную почасовую ставку оплаты труда не менее чем на 30 процентов выше установленной государством минимальной заработной платы. до 1 января 2015 года, или работодатель в строительной отрасли, который ведет переговоры о заключении коллективного договора, который прямо отказывается от требований Закона.Закон также освобождает другие категории сотрудников, включая поставщиков вспомогательных услуг на дому (как это определено Кодексом социального обеспечения и учреждений штата) и некоторых членов летного или кабинного экипажа авиаперевозчиков, подпадающих под действие Федерального закона о труде на железнодорожном транспорте.

Ключевые положения нового закона штата включают:

• Сотрудники, которые работают в Калифорнии более 30 дней в году после 1 июля 2015 года, имеют право на начисление дней по болезни в соответствии с Законом. Это может означать, что сотрудники, которые живут за пределами Калифорнии, но которые едут в Калифорнию и выполняют работу более 30 дней в году, могут иметь право на участие в соответствии с Законом.
• Накопленные оплачиваемые больничные дни переносятся на следующий год, но работодатель может ограничить использование оплачиваемых больничных дней 24 часами или тремя днями за каждый год работы.
• Закон, кажется, проводит различие между ограничением использования больничных дней в году и накоплением больничных дней. В результате накопленный неиспользованный отпуск по болезни сотрудников сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год.
• Работодатель не обязан выплачивать сотруднику компенсацию за накопленные неиспользованные оплачиваемые дни болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.
• Работодатель имеет возможность ограничить общее накопление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками 48 часами или шестью днями при условии, что права сотрудников на накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни не «иным образом ограничены».
• В соответствии с Законом работодатель не обязан предоставлять дополнительные дни по болезни, если у него есть политика оплачиваемого отпуска или политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск для тех же целей Закона и на тех же условиях и выполняет одно из следующих действий: (1) удовлетворяет требованиям Закона о начислении, переносе и использовании; или (2) предусматривает не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни / оплачиваемого отпуска каждый год или 12-месячный период.
• Сотрудник может использовать накопленное время по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или профилактики сотрудника или члена его семьи. Член семьи определяется более широко, чем определение отпуска для родственников по уходу в Трудовом кодексе 233. Согласно Закону «член семьи» означает любое из следующего:

• Ребенок, означающий биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка, перед которым работник является вместо родителей . Это определение ребенка применимо независимо от возраста ребенка или статуса зависимости.
• Биологический, приемный или приемный родитель, приемный родитель или законный опекун сотрудника, супруга или зарегистрированного сожителя сотрудника, или лицо, замещавшее , является , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Бабушка и дедушка.
• Внук.
• Брат или сестра.

• Время по болезни может использоваться сотрудником, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования для определенных целей.
• Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление, если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема. Если это невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.
• Работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление о размере имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни в подробной ведомости заработной платы или отдельным письмом.
• Работодатель должен разместить плакат о Законе, который предоставит Уполномоченный по вопросам труда. Умышленное нарушение требования о размещении на должности повлечет за собой гражданский штраф в размере не более 100 долларов США за каждое нарушение.
• Работодатель должен в течение не менее трех лет вести учет отработанных часов и оплачиваемых дней по болезни, накопленных и использованных работником.
• Закон также вносит поправки в Трудовой кодекс 2810.5, касающиеся уведомления о предотвращении хищений заработной платы.Таким образом, работодатели должны обновить свою форму уведомления в соответствии с Законом о предотвращении кражи заработной платы, используемую при приеме на работу для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и во время работы, когда происходят определенные изменения.

Противодействие возмездия

Закон запрещает работодателю отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать, отстранять или иным образом дискриминировать работника за использование или попытку использования накопленных больничных дней или подачу жалобы с утверждением о нарушении Закона, сотрудничая в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступая против политики, практики или действия, запрещенных Законом.Работодатели, не применяющие правила явки по вине, могут рассмотреть возможность пересмотра такой политики в свете этого нового закона. Мы рекомендуем, чтобы дни по болезни, защищенные законом, не считались отсутствием без уважительной причины в соответствии с политикой явки на работу без вины.

Закон подвергает работодателя опровержимой презумпции незаконных преследований, если работнику было отказано в праве использовать накопленные больничные, уволены, ему угрожали увольнением, понижены в должности, отстранены или иным образом дискриминировано в течение 30 дней с момента подачи жалобы работником. Комиссия по труду или заявляет о нарушении или сотрудничает в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступает против политики, практики или действия, запрещенных Законом.

Исполнение

Уполномоченный по вопросам труда обеспечивает соблюдение требований Закона и может распорядиться о надлежащей компенсации (включая восстановление на работе, выплату задолженности, оплату незаконно удержанных больничных дней и административные санкции) в случае нарушений. Закон содержит широкий спектр суровых наказаний за нарушения, включая, помимо прочего, определенные штрафы в размере до 4000 долларов в дополнение к вознаграждению за отказ в оплачиваемых больничных днях. Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут подать гражданский иск от имени потерпевшего работника против любого, кто нарушает Закон.

* * *

Важно, чтобы работодатели пересмотрели свою политику и справочники в свете нового Закона. Работодатели также должны пересмотреть свои процедуры управления отпусками и изучить, как новые требования в отношении времени по болезни влияют на нынешний лабиринт законов об отпусках в Калифорнии. Для получения дополнительной информации о новом законе Калифорнии, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.

Вермонт стал пятым штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни

9 марта 2016 года губернатор Вермонта Питер Шамлин подписал законопроект № 187, в результате чего Вермонт стал третьим штатом Новой Англии и пятым штатом в Соединенных Штатах после Калифорнии. , Коннектикут, Массачусетс и Орегон — ввести в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата.Начиная с 1 января 2017 года работодатели Вермонта должны разрешить сотрудникам накапливать и использовать как минимум 24 часа (или три дня) заработанного времени по болезни в течение 12-месячного периода. Начиная с 1 января 2019 года, работодатели должны разрешить сотрудникам накапливать и использовать не менее 40 часов (или пяти дней) заработанного времени по болезни в течение 12-месячного периода.

Цель закона

Заявленная цель закона состоит в том, чтобы «способствовать созданию более здоровой окружающей среды на работе, в школе и в обществе, обеспечивая сотрудникам оплачиваемый отпуск в целях охраны здоровья и безопасности. При принятии закона законодательный орган Вермонта сослался на информацию, содержащуюся в исследовании «Дополнительные льготы» Министерства труда штата Вермонт за 2013 год, согласно которому чуть менее 50 процентов работников частного сектора, нанятых компаниями с менее чем 20 работниками, имели доступ к оплачиваемому отпуску, в то время как примерно 78 процентов работников, нанятых более крупными компаниями, имели доступ к оплачиваемому отпуску, в результате чего более 60 000 работающих Vermonters не имели доступа к оплачиваемому отпуску.

Защищенные работодатели

Закон вступит в силу для большинства работодателей Вермонта 1 января 2017 года.Работодатели с пятью или менее сотрудниками, которые работают в среднем не менее 30 часов в неделю, не обязаны соблюдать новый закон до 1 января 2018 года.

Закон применяется к любому работодателю, ведущему бизнес в штате Вермонт. У новых работодателей в Вермонте будет один год после найма первого сотрудника для соблюдения закона. Важно отметить, что работодатель будет считаться субъектом закона, если только работодатель не докажет, что между датой, когда работодатель нанял своего первого сотрудника, и датой, когда работодатель предположительно нарушил закон, прошел период не более одного года.

Работодатель не может передать работника второму работодателю, с которым он на момент передачи имеет общую собственность, управление или контроль, чтобы требовать исключения для нового работодателя.

Охваченных сотрудников

В целом закон применяется ко всем сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день в Вермонте. Закон не распространяется: (а) на лиц, работающих на федеральное правительство; (b) лиц, нанятых работодателем на 20 недель или меньше в календарном году на работу, продолжительность которой должна составлять 20 недель или меньше, с целью поддержки или пополнения рабочей силы работодателя в определенных ситуациях, включая отсутствие сотрудников, временную нехватку навыков, сезонные рабочие нагрузки, специальные задания и проекты; (c) некоторые высокопоставленные лица, нанятые штатом, включая сотрудников законодательного собрания штата и судов; (г) сотрудники медицинских учреждений, работающие на суточной или временной основе; (д) некоторые замещающие учителя; (f) гастарбайтеры, нанятые в соответствии с федеральной программой рабочих виз или освобожденные от процесса выдачи визы по указанным причинам; (g) физические лица, которые являются либо индивидуальными предпринимателями, либо партнерами-владельцами некорпоративного бизнеса, на которые не распространяется действие положений о компенсации работникам (независимые подрядчики), или исполнительные должностные лица, менеджеры или члены корпорации или компании с ограниченной ответственностью, на которых работает государство департамент одобрил исключение из положений о компенсации работникам; (h) лица, которые работают в среднем менее 18 часов в неделю в течение 12-месячного периода; (i) лица моложе 18 лет; и (j) лица, которые работают на суточной или временной основе, работают только тогда, когда они указывают, что готовы к работе, не обязаны работать на работодателя, предлагающего работу, и не ожидают продолжения работы у работодателя. .

Профсоюзный персонал

Закон не отменяет и не отменяет условия коллективного договора, который вступил в силу до 1 января 2017 года. Работодатель соблюдает закон, если он является стороной коллективного договора, по которому застрахованным работникам предоставляется оплачиваемый отпуск. могут использоваться для всех целей, предусмотренных законом, и эта сумма накапливается и может использоваться по ставке, по крайней мере, равной ставке, установленной в законе. Если у работодателя есть такой коллективный договор, он не обязан предоставлять работнику дополнительных оплачиваемых больничных листов.

Работодатель может согласиться на коллективный договор, предусматривающий более щедрую политику оплачиваемого отпуска, чем того требует закон штата Вермонт. Примечательно, что закон не умаляет обязанности работодателя по соблюдению требований коллективного договора, которые являются более щедрыми, чем того, что требует закон. Кроме того, в отличие от некоторых других юрисдикций, закон штата Вермонт не позволяет работодателю отказываться от требований закона об оплачиваемых отпусках по болезни в коллективном договоре.

Требования к начислению, ограничениям и переносу

Хотя это прямо не указано в законе, похоже, что сотрудники начинают накапливать оплачиваемое время по болезни, когда закон вступает в силу или когда сотрудник начинает работать, в зависимости от того, что наступит позже. У сотрудников должно быть не менее одного часа заработанного времени по болезни на каждые 52 часа работы; некоторые штатные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с FLSA, получают оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 40-часовой рабочей недели. Примечательно, что ставка начисления в Вермонте ниже, чем ставка, требуемая законами об оплачиваемых отпусках по болезни во многих других юрисдикциях.Это отличие, наряду с другими, затрудняет, если не делает невозможным, для общенациональных работодателей или работодателей, находящихся в нескольких юрисдикциях, разработку и внедрение стандартной политики оплачиваемых отпусков по болезни для всей компании.

С 1 января 2017 г. по 31 декабря 2018 г. работодатели могут ограничить количество начисляемого времени по болезни до 24 часов за 12-месячный период. Начиная с 1 января 2019 года, работодатели могут ограничить количество начисленных часов по болезни до 40 часов за 12-месячный период.Работодатели могут разрешить сотрудникам накапливать больше времени по болезни, чем требует закон.

Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить неиспользованное время по болезни в конце года, в котором она была начислена. Тем не менее, работодатели могут избежать требований о переносе, либо выплачивая сотрудникам неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце каждого года, либо «заблаговременно» весь доступный отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск в начале каждого 12-месячного периода. период. Если работодатель выполняет предварительную нагрузку, не требуется предоставлять дополнительных заработанного времени по болезни сотруднику, который предпочитает использовать оплачиваемый отпуск, который может быть использован для покрываемых целей для другой цели, а оплачиваемый отпуск по болезни составляет . , а не , переносятся с одного годового периода на другой.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать заработанное время по болезни для любой из следующих целей:

• Сотрудник заболел или получил травму;
• Работнику требуется профессиональная диагностическая, профилактическая, плановая или терапевтическая медицинская помощь;
• Сотрудник должен заботиться о родителе, бабушке или дедушке, супруге, ребенке, брате, сестре, свекрови, внуке или приемном ребенке, включая помощь этому человеку в получении диагностической, профилактической, рутинной или терапевтической медицинской помощи;
• Сопровождение родителя, бабушки или дедушки, супруга или невестки на прием, связанный с его или ее долгосрочным уходом;
• Сотрудник должен организовать социальные или юридические услуги или получить медицинскую помощь или консультацию для сотрудника или его родителя, бабушки или дедушки, супруга, ребенка, брата, сестры, свекрови, внука или приемного ребенка, который является жертва домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования либо переезжающая в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования; или
• Сотрудник должен заботиться о родителе, бабушке или дедушке, супруге, ребенке, брате, сестре, свекрови, внуке или приемном ребенке, потому что школа или предприятие, где обычно находится человек в течение рабочего дня сотрудника, закрыты для по соображениям общественного здоровья или безопасности.

С 1 января 2017 г. по 31 декабря 2018 г. работодатели могут ограничить продолжительность больничного листа до 24 часов в течение 12-месячного периода. Начиная с 1 января 2019 года, работодатели могут ограничить продолжительность больничного листа максимум 40 часами за 12-месячный период.

Работодатели могут потребовать, чтобы новые и существующие сотрудники с 1 января 2017 г. подождали, чтобы использовать накопленное время по болезни, пока они не проработают на работодателя в течение одного года. Для работодателей с пятью или менее сотрудниками, которые работают 30 и более часов в неделю, период ожидания начинается 1 января 2018 г. и заканчивается 31 декабря 2018 г.Сотрудникам начисляется оплачиваемое время по болезни в течение годичного периода ожидания, но они не могут использовать заработанное время по болезни до окончания периода ожидания.

Закон не предусматривает каких-либо конкретных требований относительно того, как и когда работник должен уведомить работодателя о необходимости взять отпуск по болезни. Тем не менее, работодатели могут требовать, чтобы сотрудники, планирующие использовать заработанное больничное время, прилагали разумные усилия, чтобы избежать планирования рутинной или профилактической медицинской помощи в течение обычного рабочего времени, и уведомили работодателя как можно скорее о намерении взять заработанное больничное время и ожидаемая продолжительность отсутствия.Кроме того, закон не предусматривает каких-либо ограничений в отношении правил, требующих от сотрудников предоставления обоснованной документации, подтверждающей необходимость использования сотрудником больничного листа. Работодатели должны следить за веб-сайтом Министерства труда штата Вермонт, чтобы узнать, будут ли они издавать административные правила или «часто задаваемые вопросы», касающиеся требований к уведомлениям и документации.

Если сотруднику нет необходимости использовать заработанное время по болезни в течение всего дня, работодатели должны разрешить сотрудникам использовать заработанное время по болезни с наименьшим приращением времени, которое система заработной платы работодателя использует для учета других отсутствий или что политика работодателя в отношении оплачиваемого отпуска разрешения. Однако работодатели должны иметь , а не , чтобы разрешить сотрудникам использовать заработанное время по болезни с шагом менее одного часа.

В соответствии с новым законом работодатели не могут требовать от сотрудников замены отсутствующих на работе, отвечающих установленным требованиям. Однако работодатели могут согласиться с разрешить сотрудникам, которые не хотят использовать заработанное время по болезни, компенсировать время, в течение которого сотрудник отсутствовал, работая эквивалентное количество часов в течение того же периода оплаты или обмениваясь сменами с другим сотрудником.

Оплата и льготы во время оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудникам должна быть выплачена компенсация за отработанное время по болезни в размере, равном или превышающем либо обычную почасовую ставку заработной платы работника, либо минимальную ставку заработной платы в соответствии с законодательством штата Вермонт. Работодатели также должны продолжать выплату группового страхования во время использования заработанного отпуска по болезни, но могут потребовать, чтобы сотрудники вносили вклад в стоимость пособий во время использования заработанного времени по болезни по существующей ставке взносов сотрудников.

Выплата не требуется при расторжении договора

Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованное заработанное время по болезни после увольнения с работы.

Условия восстановления

У сотрудников, которые уже завершили первоначальный 12-месячный период ожидания и повторно приняты на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев после увольнения с работы, начнется накопление и они могут использовать заработанное время по болезни без периода ожидания, но не имеют права получить обратно неиспользованное время по болезни, накопленное до момента увольнения, если работодатель не согласится на это.И наоборот, сотрудники, которые уже завершили начальный 12-месячный период ожидания и были повторно приняты на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев после добровольного увольнения с работы, не имеют права накапливать и использовать оплачиваемое время по болезни без периода ожидания, если иное не согласовано с работодатель.

Требования к уведомлениям, проводкам и ведению записей

Работодатели должны разместить объявление с изложением положений закона на видном для сотрудников месте. Комиссар Министерства труда штата Вермонт должен опубликовать необходимое уведомление до того, как закон вступит в силу, поэтому работодатели должны следить за веб-сайтом Министерства труда.Работодатели также должны уведомлять сотрудников о положениях закона об оплачиваемых отпусках по болезни при приеме на работу. Учитывая, что и плакат, и уведомление могут быть менее подробными, чем фактическая политика работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, важно, чтобы все работодатели либо разработали политику оплачиваемых отпусков по болезни, либо пересмотрели свои текущие правила оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска, чтобы они соответствовали требованиям. закона и разъяснить политику сотрудникам до того, как закон вступит в силу.

Кроме того, работодатели должны подсчитывать количество больничных, накопленных работником по мере накопления отпуска в течение каждого периода оплаты или ежеквартально.

Запреты, штрафы и исполнение

Работодатели не могут преследовать сотрудников за использование оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом, за подачу жалоб на нарушение закона, за сотрудничество с Департаментом труда штата Вермонт в расследовании нарушения закона или за то, что работодатель считает, что работник может подать жалобу или сотрудничать в расследование нарушения закона. Работодатели, нарушающие закон, подлежат штрафу до 5000 долларов США. Если работодателем является корпорация, президент или другие должностные лица, которые контролируют платежные операции корпорации, считаются работодателями и несут ответственность перед работником по фактической заработной плате, причитающейся, когда должностное лицо сознательно и без уважительной причины участвовало в сознательных нарушениях закона. .

Любое лицо, которое считает, что в отношении него или нее были применены репрессивные меры в нарушение закона, может подать гражданский иск с требованием компенсации и штрафных санкций или справедливой защиты, включая ограничение запрещенных действий, реституцию заработной платы или льгот, восстановление на работе, расходы, разумных адвокатов. сборы и другие соответствующие средства защиты.

Министерство труда штата Вермонт отвечает за соблюдение закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Сотрудник или Департамент могут подать жалобу не позднее, чем через два года со дня нарушения.Если после расследования установлено, что нарушение произошло, Департамент должен попытаться урегулировать спор между работодателем и работником. Если попытка урегулирования не удалась, Департамент должен выпустить письменное определение и приказ о взыскании, в котором должны быть указаны факты и выводы, на которых основано решение. Департамент должен взыскать с работодателя причитающиеся суммы и переводить их работнику. Если Департамент определит, что нарушение было умышленным, в приказе о взыскании может быть предусмотрено, что работодатель обязан выплатить дополнительную сумму, не превышающую двукратную сумму невыплаченной заработной платы, половина которой будет переведена работнику, а одна — половина из которых остается у Департамента для компенсации административных расходов и сборов.

Помощь мелким работодателям

Во время принятия закона многие группы критиковали его влияние на малый бизнес. Возможно, признавая эту критику, закон включает положение, которое требует помощи со стороны государства для работодателей с пятью или менее сотрудниками, а также положение, требующее, чтобы Министерство труда и Агентство торговли и сообщества разработали и провели исследование и сообщить Генеральной Ассамблее о потенциальных последствиях, которые закон может оказать на работодателей с пятью или менее сотрудниками.

В частности, не позднее 15 ноября 2017 года Уполномоченный по вопросам труда и министр торговли и общественного развития должны разработать и внедрить программу по предоставлению работодателям пяти или менее сотрудников, занятых в среднем 30 или более часов в каждой. неделю в течение года с помощью, связанной с разработкой политики в отношении отпусков и бизнес-планов, необходимых для выполнения требований закона.

Кроме того, Министерство труда и Агентство торговли и общественного развития должны провести опрос работодателей штата Вермонт с пятью или менее сотрудниками относительно количества сотрудников, нанятых каждым работодателем, почасовой оплаты труда, выплачиваемой каждым работодателем своим сотрудникам, и того, каждый работодатель предоставляет своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в соответствии с требованиями закона. Не позднее 1 января 2017 г. эти организации должны сообщить Генеральной Ассамблее о результатах опроса и предоставить оценку общих дополнительных затрат работодателям с пятью или менее сотрудниками по предоставлению оплачиваемого времени по болезни в соответствии с требованиями закона. .

Требования к отчетности Министерства труда штата Вермонт

Министерство труда не позднее 15 января 2019 г. должно отчитаться перед комитетом Палаты представителей по общим, жилищным и военным вопросам и Комитетом Сената по экономическому развитию, жилищным и общим вопросам о количестве запросов и жалоб, поданных в Департамент. в отношении закона и количества расследований и принудительных мер, предпринятых Департаментом в отношении закона в течение первых двух лет после его вступления в силу.

Политики работодателей с текущим оплачиваемым рабочим временем («PTO»)

Работодатели с действующей политикой PTO, которая предоставляет сотрудникам оплачиваемое время по тем же причинам, что и закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезни, и в соответствии с которой сотрудники накапливают и могут использовать оплачиваемый выходной по ставке, равной или большей, чем ставки требуемые законом об оплачиваемых отпусках по болезни, не обязаны изменять свою политику в отношении отпуска по болезни или предлагать дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодатель вправе предоставлять более щедрые отгрузки, чем того требует закон.

Работодатели с действующими политиками PTO должны пересмотреть эти политики, чтобы убедиться, что политика соответствует всем подробным требованиям закона до даты вступления в силу, включая положения о начислении, использовании и восстановлении. Работодатели с политиками PTO также могут захотеть рассмотреть, будут ли они продвигать политику PTO или вместо этого выделить оплачиваемый отпуск по болезни в отдельный банк отпусков, а на оставшееся время либо использовать измененную политику PTO, либо перейти на политику отпусков. .

Колорадо принимает закон об оплачиваемом отпуске по болезни, требования об отпуске по чрезвычайным ситуациям

С 11 марта работодатели Колорадо в определенных отраслях обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с правилами HELP. С 15 июля новый закон требует, чтобы все работодатели в Колорадо — независимо от отрасли и размера — предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях любому сотруднику, еще не охваченному положениями об отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, предусмотренными федеральным законом FFCRA. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в том же размере и для тех же целей, которые предусмотрены федеральным законом.Это положение о HFWA действует до 31 декабря 2020 г.

Руководство по толкованию (ИНФОРМАЦИЯ № 6A) Министерства труда и занятости предоставляет дополнительную информацию, в том числе следующую:

• Оплачиваемый отпуск должен быть доступен для сотрудников с симптомами COVID-19, которым требуется медицинский диагноз; приказано агентом федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления или рекомендовано поставщиком медицинских услуг поместить в карантин или изолировать из-за риска COVID-19; или уход за кем-то, кому было приказано изолировать или изолировать, или за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны из-за COVID-19.
• До двух недель (80 часов) должен предоставляться оплачиваемый отпуск по обычной ставке, за исключением того, что оплачиваемый отпуск по уходу за кем-либо, кроме работника, составляет только две трети обычной ставки.
• Оплачиваемый отпуск, уже предоставленный в 2020 году по указанным причинам, связанным с COVID — независимо от того, предоставляется ли он в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата или политикой работодателя — может компенсировать отпуск, требуемый HFWA.
• Политика в отношении оплачиваемого отпуска, принятая 1 апреля 2020 года или после этой даты, которая соответствует требованиям HFWA или превышает их, может соответствовать закону, если сотрудники могут брать отпуск по причинам COVID-19, даже если они уже использовали отпуск в соответствии с политикой по другим причинам.Оплачиваемый отпуск, взятый в соответствии с правилами, действующими до 1 апреля 2020 года, не может компенсировать оплачиваемый экстренный отпуск, и сотрудники не могут быть обязаны использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с существующей политикой перед тем, как взять оплачиваемый экстренный отпуск.
• Оплачиваемый отпуск не предоставляется уволенным или уволенным сотрудникам, а также во время постоянного или временного закрытия предприятия по причинам, отличным от государственного карантина или постановления о изоляции. Оплачиваемый отпуск требуется, если рабочее место временно закрыто из-за государственного карантина или постановления о изоляции.
• Работодатели должны уведомлять сотрудников об их правах на экстренный отпуск в соответствии с HFWA (предоставление копий ИНФОРМАЦИИ № 6A может удовлетворить это требование). Работодатели также должны размещать на рабочем месте и в электронном виде передавать удаленным работникам информационный плакат, предоставленный Отделом стандартов труда (DOLS). Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом основном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.

С 1 января 2021 года сотрудникам Колорадо начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Применяются определенные ограничения, правила использования, уведомления и переходящие положения.

Охваченные работодатели и сотрудники

Новый закон применяется к работодателям и работникам, подпадающим под действие закона штата о заработной плате (Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (5) и (6)), но также распространяется на работодателей и служащих государственных и местных органов власти. Работодатели с 15 или менее сотрудниками по всей стране не должны соблюдать требования до 2022 года. Закон не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие федерального Закона о страховании от безработицы на железных дорогах.

Начисления

Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в Колорадо, но работодатели могут ограничить годовые начисления до 48 часов.Работодатели могут избежать начислений в часы предварительной загрузки в начале года. Неиспользованные накопления должны переноситься из года в год, но не должны выплачиваться при увольнении. Правила могут уточнить, должны ли работодатели, работающие на начальном этапе, переносить неиспользованные часы. Если уволенный сотрудник восстанавливается в течение шести месяцев, неиспользованные накопления до увольнения должны быть восстановлены.

Использование

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку он накапливается с шагом в один час по следующим причинам:

• Медицинские потребности работника или членов его семьи, в том числе профилактические
• Закрытие предприятия, школы или медицинского учреждения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Проблемы сотрудника или члена семьи, связанные с насилием в семье, сексуальным домогательством или домогательствами

Работодатели могут ограничить годовое использование до 48 часов, включая любые часы, перенесенные с предыдущего года.

Член семьи

Закон определяет членов семьи как всех лиц, связанных кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением. Определение также включает в себя кого-то, для кого служащий стоит или заменял вместо или вместо для работника в детстве, а также всех, за кого работник отвечает за предоставление или организацию мероприятий, связанных со здоровьем и безопасностью. уход.

Ставка заработной платы

Работники, находящиеся в оплачиваемом отпуске по болезни, должны получать компенсацию в размере своей обычной заработной платы, включая медицинские и другие льготы.Обычная ставка не включает сверхурочные, бонусы или отпускные. Работники, получающие комиссионные, должны получать оплату в размере, превышающем их эквивалентную заработную плату или минимальную заработную плату штата. Будущие правила будут определять компенсацию (и начисления) для сотрудников, получающих вознаграждение за услуги.

Уведомление и документация

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику в Колорадо уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни и разместить на видном месте плакат, который создаст государственные регулирующие органы. Работодатели должны будут заменить плакат с оплачиваемым отпуском в связи с коронавирусом COVID-19 плакатом HFWA с описанием накопленных прав на оплачиваемый отпуск к январю.1, 2021. Для надомных сотрудников или сотрудников, не имеющих физического рабочего места, работодатели могут предоставить плакат и уведомление в электронном виде или на веб-платформе.

В уставе не указаны сроки для предоставления необходимого уведомления сотруднику, но предоставление последней версии ИНФОРМАЦИИ № 6B или плаката (если оно опубликовано) удовлетворяет обязательству по уведомлению. Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом основном языке, на котором говорят не менее 5% сотрудников. Каждое умышленное нарушение требования об уведомлении или плакате может повлечь за собой штраф в размере 100 долларов США.

Извещение сотрудника работодателю. Работодатели могут установить порядок письменного уведомления в разумные сроки для сотрудников с просьбой об оплачиваемом отпуске по болезни, когда такая необходимость является предсказуемой. Но работодатель не может отказать в отпуске, если работник не соблюдает процедуры. Сотрудники должны приложить разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск на обозримый срок, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом работу работодателя.

Документация. Работодатели могут потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск предназначен для целей HFWA, после того, как сотрудник пропустил четыре или более рабочих дня подряд. Однако работодатели могут не требовать раскрытия подробностей, касающихся домашнего насилия, сексуального насилия или здоровья.

Учет и конфиденциальность

Работодатели должны хранить в течение двух лет записи, в которых документируются отработанные часы и оплачиваемый отпуск по болезни, накопленные и использованные каждым сотрудником. Государственным регулирующим органам должен быть разрешен доступ к записям по запросу в целях соблюдения.

Работодатели должны рассматривать любую информацию о здоровье и безопасности сотрудников или членов их семей как конфиденциальные медицинские записи, которые хранятся отдельно от другой информации о персонале и раскрываются только с явного разрешения сотрудника.

Возмездие

Использование сотрудниками оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата не может привести к дисциплинарным взысканиям или какой-либо форме репрессалий.

Начиная с 2021 года, работодатели должны предоставить до 80 часов (или сумму, эквивалентную двум неделям обычного рабочего времени работника) дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Оплачиваемый отпуск должен быть доступен для использования сотрудником по любой из следующих причин:

• Самоизоляция из-за диагноза или симптомов инфекционного заболевания, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Обратитесь за диагностикой, лечением или уходом (включая профилактику) по поводу болезни
• Пропускать работу, когда государственный служащий здравоохранения или работодатель определяет, что присутствие работника может поставить под угрозу здоровье других людей
• Уход за членом семьи, который должен оставаться дома по одной из вышеуказанных причин
• Уход за ребенком или другим членом семьи, чье место опеки или школа недоступны или закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (в том числе, когда школа или место опеки физически закрыты, но обеспечивают дистанционное обучение)
• Избегать работы по состоянию здоровья, которое может повысить предрасположенность к заболеванию или риск заболевания

Работодатель может компенсировать дополнительный оплачиваемый отпуск неиспользованным накопленным отпуском по болезни. Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения только один раз в случае чрезвычайной ситуации, и доступность этого отпуска истекает через четыре недели после отмены чрезвычайной ситуации. Работодатели не могут требовать никаких документов для экстренного отпуска. Все остальные положения HFWA распространяются на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Работодатель с действующей программой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает часы и положения закона о начисленных оплачиваемых отпусках по болезни и дополнительном отпуске в чрезвычайных ситуациях, не должен предоставлять дополнительный отпуск.Ничто в законе не запрещает работодателю предоставлять более щедрые пособия по оплачиваемому отпуску.

Без упреждения

Закон не отменяет действие любого другого закона, мандата на отпуск или коллективного договора (CBA), который предусматривает больший оплачиваемый отпуск, чем закон штата Колорадо.

Федеральные подрядчики

Любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый федеральными подрядчиками в соответствии с Указом правительства 13706, считается оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с HFWA. Необходимы дальнейшие указания, чтобы прояснить, означает ли это, что федеральные подрядчики освобождаются от HFWA, или разрешенный на федеральном уровне отпуск просто компенсирует требования HFWA.

CBAs

Работодатели, участвующие в коллективном договоре с несколькими работодателями, могут соблюдать HFWA, делая взносы в фонд, план или программу оплачиваемых отпусков по болезни из расчета один час за каждые 30 часов работы каждого сотрудника, на которого распространяется соглашение. План, фонд или программа для нескольких работодателей должны позволять сотрудникам получать оплачиваемый отпуск по болезни для целей HFWA в зависимости от часов, которые они отработали в соответствии с CBA.

Работодатель, работники которого охвачены добросовестным CBA, действовавшим до даты вступления в силу HFWA, освобождается от действия закона, если CBA предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, по крайней мере, настолько щедрый, как того требует закон. Добросовестные CBA, заключенные после даты вступления в силу HFWA, которые предоставляют эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, могут прямо отказаться от требований закона.

DOLS обладает правоприменительными полномочиями и будет расследовать заявления о том, что работодатель незаконно отказал в оплачиваемом отпуске по болезни или предпринял ответные меры в отношении сотрудников. Нарушения могут дать сотрудникам право на восстановление на работе и возврат заработной платы. Штрафы в размере до 100 долларов США за нарушение также применяются за уведомление и нарушение публикации. DOLS может налагать дополнительные неопределенные штрафы и пени.После исчерпания административных средств правовой защиты сотрудники могут подать частный иск в течение двух лет после предполагаемого нарушения.

* ОБНОВЛЕНО * COVID-19 Оставить в соответствии с DCFMLA

Последний раз эта веб-страница обновлялась 25 августа 2021 г.

27 мая 2020 года мэр подписал Закон о чрезвычайной помощи в связи с коронавирусом (CSEA), Закон округа Колумбия 23-326, который заменил все предыдущие законы, связанные с коронавирусом, и частично временно внес поправки в DCFMLA, чтобы создать новую должность с защитой от COVID-19. оставлять.В дополнение к другим последующим законодательным актам 24 июля 2021 года мэр подписал закон о чрезвычайном положении, Закон округа Колумбия 24-125, продлевающий отпуск по COVID-19 до 5 ноября 2021 года. Это руководство ограничивается отпуском по COVID -19 в соответствии с DCFMLA; однако другие федеральные законы или законы округа также могут предусматривать право на отпуск.

1. Отпуск по COVID-19 (Кодекс округа Колумбия, § 32-502.01): С 11 марта 2020 г. по 5 ноября 2021 г. сотрудник, проработавший 30 дней на работодателя любого размера, может использовать до 16 недель Отпуск «COVID-19» по одной из следующих причин: уход за собой, семьей или членом домохозяйства или закрытие ухода за детьми.Право на отпуск в связи с COVID-19 прекращается 5 ноября 2021 года, даже если сотрудник не исчерпал 16-недельное право.
Сертификат
2. (Код округа Колумбия § 32-502.01 (c)): Для отпуска по COVID-19 работодатель может запросить подтверждение необходимости отпуска, включая подписанное датированное письмо от поставщика медицинских услуг, включая вероятную продолжительность, или заявление поставщика услуг по уходу за детьми или распечатанное заявление с веб-сайта поставщика услуг по уходу за детьми.
3. Штрафы: Нарушение положения об отпуске в связи с COVID-19 (D.C. Кодекс § 32-502.01) может повлечь за собой гражданский штраф в размере 1000 долларов за нарушение в дополнение к любому ущербу, указанному в § 32-509 Кодекса округа Колумбия.
4. Дата вступления в силу: CSEA был подписан мэром 27 мая 2020 года с обратной силой действия с 11 марта 2020 года. Таким образом, закон вступил в силу с 11 марта 2020 года и в настоящее время действует до 5 ноября. 2021.
5. Не влияет на традиционный семейный отпуск и отпуск по болезни: CSEA не меняет определения работодателя и работника или права на традиционные семейные и медицинские отпуска, т.е.е. работник должен проработать один год без перерыва в работе и не менее 1000 часов в предшествующие двенадцать месяцев, и только работодатели с 20 или более сотрудниками покрываются страховкой. Руководство по традиционному семейному отпуску и отпуску по болезни можно найти по адресу: ohr. dc.gov/page/OHRGuidance.

Поскольку все больше городов настаивают на оплачиваемых отпусках по болезни, штаты отказываются

Растет раскол между городами, которые хотят потребовать от частных компаний предоставления работникам оплачиваемых больничных листов, и штатами, которые полны решимости остановить их.

За последние три года дюжина штатов запретила местным властям проходить требования об оплачиваемом отпуске, что более чем вдвое превышает число штатов, в которых такие местные постановления теперь запрещены. Стремление к принятию так называемых законов о преимущественном праве поддерживается братьями Кох и Американским законодательным советом по обмену, членской организацией законодателей штатов, выступающих за ограниченное правительство.

Действия штата были предприняты в ответ на растущее число городов и округов, принимающих постановления об оплачиваемых больничных днях. С 2015 года более 20 городов, а также восемь штатов одобрили меры, обязывающие компании предоставлять местным работникам оплачиваемый отпуск по болезни. С тех пор как Сан-Франциско утвердил первое постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в 2006 году, требования об оплачиваемом отпуске по болезни были приняты в 35 городах или округах и 11 штатах.

Сторонники обязательного отпуска по болезни говорят, что они оказывают работникам существенную пользу для здоровья — такую, которая улучшит общественное здоровье, оставив больных сотрудников дома. Противники говорят, что оплачиваемый отпуск по болезни будет стоить работодателям слишком дорого, и что мешанина противоречащих друг другу местных и государственных политик только вызовет путаницу.

«Сейчас во многих местах идет настоящая битва между городами, которые решили, что они действительно хотят защитить права рабочих и их здоровье, и законодательными собраниями штатов, которые вообще не хотят вмешиваться в бизнес, — сказала Шерри Лейвант, соучредитель и со-президент A Better Balance, нью-йоркской группы, поддерживающей оплачиваемый отпуск. «Мы видим это все чаще и чаще, и я думаю, что мы продолжим это видеть».

Соединенные Штаты — единственная развитая страна, в которой отсутствует национальный закон об оплачиваемых отпусках, сообщает Международная организация труда, учреждение Организации Объединенных Наций.По данным American Journal of Orthopsychiatry , почти треть всех рабочих в США не имеют оплачиваемых больничных листов. Тем не менее, двухпартийная поддержка преимуществ выше, чем когда-либо. Согласно опросу New York Times -CBS News за 2015 год, 94 процента избирателей-демократов и почти 80 процентов избирателей-республиканцев выступают за законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Несколько штатов, которые запрещают местные постановления об отпусках по болезни, в том числе Мэриленд, Орегон, Род-Айленд и Нью-Джерси, действительно требуют, чтобы предприятия предоставляли отпуск по болезни, но запрещают городам выходить за рамки требований штата.В других штатах, таких как Висконсин, нет правил штата, и городам запрещается проезжать через свои собственные.

В 2008 году избиратели в Милуоки одобрили меру оплачиваемого отпуска по болезни при поддержке почти 70 процентов избирателей, что сделало город третьим в стране после Сан-Франциско и Вашингтона, округ Колумбия, который одобрил такую ​​меру. Но в 2011 году новоизбранный губернатор-республиканец Скотт Уокер и законодательное собрание под руководством Республиканской партии отменили меру Милуоки и одобрили закон, запрещающий другим городам Висконсина последовать его примеру.

Конфликт из-за оплачиваемого отпуска по болезни является частью более широкого разрыва между консервативными штатами и их более либеральными городами по широкому кругу вопросов, включая законы о минимальной заработной плате, фрекинг, запреты на пластиковые пакеты, муниципальную широкополосную связь и антидискриминационные постановления, защищающие лесбиянок, геи, бисексуалы и трансгендеры.

Stateline Story 25 января 2017 г.

Ожидайте новых конфликтов между городами и государствами

«Другая форма подавления избирателей»

Ранее в этом месяце, в ходе политического маневра, который некоторые назвали беспрецедентным, законодатели Мичигана приняли закон, требующий оплачиваемых больничных дней только для того, чтобы заблокировать передачу аналогичных бюллетеней избирателям ноября.6. Законодательное собрание, возглавляемое республиканцами, скорее всего, отменит эту меру.

Приняв закон о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни почти 2 миллионам рабочих, законодатели штата Мичиган остановили инициативу голосования, в случае принятия которой им потребуется большинство в три четверти голосов, чтобы отменить ее. Вместо этого им нужно только большинство, чтобы отменить принятый ими закон до того, как он вступит в силу.

«Я никогда не видел ничего подобного, — сказал Роберт Седлер, профессор права в Государственном университете Уэйна в Детройте. «Это похоже на приманку и выключатель.”

Кристина Хейс, мать из Детройта, у которой в 19 лет диагностировали волчанку, и с тех пор она стала сторонницей оплачиваемого отпуска по болезни, сказала, что этот шаг стал «маленьким ударом» для тех, кто месяцами ходил от двери к двери, чтобы помочь собрать подписи под петицией.

Эллен Браво, исполнительный директор некоммерческой организации Family Values ​​at Work, выступающей за реформы в сфере оплачиваемых отпусков по всей стране, назвала этот шаг «еще одной формой подавления избирателей» и «новым уровнем грязных уловок».

Но Венди Блок, лоббист Торговой палаты Мичигана, защищала законодателей.«Вы смотрите на это предложение и говорите:« О, обязательный отпуск по болезни — это должно быть хорошо ». Но на самом деле дьявол кроется в деталях», — сказала она, имея в виду избирательные бюллетени.

«Универсальная политика действительно не подходит для нашего государства», — сказала она. По словам Блока, некоторые работодатели предоставляют более щедрые правила отпуска, чем это было бы разрешено в соответствии с предложением, в то время как другие работодатели не могут позволить себе отпуск, который они были бы вынуждены предложить.

«Предложение в Мичигане действительно является самым экстремальным из всех, когда-либо делавшихся в этой стране, — сказала она, — и содержит множество законных мин.”

Предложение требует одного часа оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов; распространяется на всех сотрудников и независимых подрядчиков; и позволяет сотрудникам использовать свое время с интервалом всего 6 минут.

Защитники оплачиваемых отпусков все чаще обращаются к избирательным инициативам, чтобы обойти сопротивляющиеся законодательные органы. За исключением Мичигана, три из 10 штатов, в которых требуется оплачиваемое время по болезни — Массачусетс в 2014 году, Аризона и Вашингтон в 2016 году — сделали это благодаря инициативам по голосованию под руководством граждан.

В целом количество работников в США с оплачиваемым отпуском по болезни растет, но доступность пособия зависит от региона. По данным Министерства труда США, 75 процентов работников частной промышленности на Северо-Востоке и 81 процент работников частной промышленности на Западе имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 67 процентами на Юге и 64 процентами на Среднем Западе.

Согласно отчету 2011 года, подготовленному Школой государственной политики Карси Университета Нью-Гэмпшира, у рабочих в сельской местности меньше шансов, чем у рабочих в городах и пригородах, иметь пять или более оплачиваемых дней по болезни.

Растущее движение «действительно начинает показывать историю неравномерного распространения этой политики», — сказала Шилпа Пхадке, вице-президент Женской инициативы Центра американского прогресса, исследовательского центра левых взглядов в Вашингтоне, округ Колумбия. это напоминает нам, почему нам действительно нужны федеральные базовые показатели ».

В связи с приостановлением действия федеральной меры отпуска по болезни в Конгрессе и жестким сопротивлением в штатах, возглавляемых республиканцами, все больше городов действуют самостоятельно.

Stateline Story 30 июня 2016 г.

Больше штатов рассматривают законы об отпуске по семейным обстоятельствам, но препятствия остаются

Города берут на себя инициативу

В прошлом месяце в Сан-Антонио городской совет — по инициативе местного голосования, собравшего более 144 000 подписей в пользу оплачиваемого отпуска по болезни, чего достаточно для того, чтобы эта мера появилась в бюллетенях в ноябре — принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни и стал второй город в Техасе после Остина, который сделал это.А в Далласе в июле организаторы стремились провести голосование по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни примерно 41% рабочих без него, но не собрали достаточно подписей.

Постановление Остина в настоящее время рассматривается в 3-м апелляционном суде Техаса после того, как в прошлом месяце Фонд государственной политики Техаса подал иск, утверждая, что эта мера нарушает Конституцию Техаса и законы штата.

Роберт Хеннеке, главный юрисконсульт фонда, заявил, что в оплачиваемом отпуске по болезни нет необходимости.«Особенно на таком конкурентном рынке труда, как Остин, и при таком низком уровне безработицы, как здесь, предприятиям здесь уже приходится очень жестко конкурировать за хороших, квалифицированных сотрудников и за то, чтобы иметь возможность удерживать и удерживать этих сотрудников. То, как они это делают, предлагает различные типы компенсационных пакетов и льгот, которые могут помочь им полностью укомплектоваться персоналом и стать конкурентоспособными на рынке труда ».

Поскольку сторонники постановления об оплачиваемом отпуске, такие как Техасский организационный проект и «Рабочие техасцы за оплачиваемое время по болезни», продвинули формулировку предложения Остина в других городах Техаса, Хеннеке сказал, что решение суда «будет очень влиятельным при рассмотрении того же постановления в Сан-Антонио. , если его усыновят в Далласе и, возможно, в Хьюстоне.”

«Это милитаризация муниципальных органов власти и злоупотребление властью со стороны городов, которые делают это без каких-либо реальных данных или доказательств, подтверждающих необходимость», — добавил он.

Но Лейвант из A Better Balance сказал, что скованные города препятствуют тому, чтобы населенные пункты действовали как лаборатории, где можно проверить эффективность новой политики, такой как оплачиваемый отпуск по болезни. Если постановления работают, «вы можете добиться их выполнения на уровне штата или даже на уровне федерального закона, поэтому на самом деле плохо — отключать местный контроль, как это делали некоторые из этих штатов.”

Законы о преждевременных отпусках обычно поддерживаются бизнес-группами, которые говорят, что обязательный оплачиваемый отпуск препятствует гибкому подходу к удовлетворению потребностей сотрудников и наносит ущерб прибылям бизнеса.

«Обязанности по оплачиваемым отпускам ложатся особенно обременительным бременем для кадровых компаний, поскольку они должны отслеживать часы работы большого числа сотрудников, выполняющих краткосрочные, прерывистые задания, для целей начисления и использования отпусков», — сказал Стивен Дуайер, главный юрисконсульт компании Американская кадровая ассоциация, национальная бизнес-группа, которая входит в число ведущих истцов, оспоривших постановление Остина.

Но в городах, которые прошли требования оплачиваемого отпуска по болезни, некоторые исследования показали, что воздействие на работодателей было минимальным.

Например, в Сан-Франциско, где работникам предоставляется до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год, в среднем работнику требуется всего три дня по болезни, согласно исследованию 2011 года, проведенному Институтом исследований политики в отношении женщин, исследовательским институтом социальных наук. По данным исследования Urban Institute, предприятия сообщили о «минимальном воздействии» на внедрение новой политики.

Аналогичным образом, в Нью-Йорке типичный рабочий берет три оплачиваемых дня по болезни, согласно исследованию 2016 года, проведенному Центром экономических и политических исследований, придерживающимся левых взглядов. И более 4 из 5 работодателей поддержали закон.

В Сиэтле большинство работодателей заявили, что оформить оплачиваемый отпуск по болезни несложно, как показало исследование Вашингтонского университета. Хотя около трети работодателей сообщили, что у них возникают проблемы с работой с поставщиками заработной платы и выполнением других административных требований.Затраты для бизнеса в целом были «скромными и меньшими, чем предполагалось».

Сегодня для средней семьи с двумя работниками в Соединенных Штатах, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, 3,5 неоплачиваемых больничных дня означают потерю продуктов на месяц, согласно информационному докладу Института экономической политики, исследовательского центра левых взглядов в США. Вашингтон, округ Колумбия

«Времена меняются», — сказала Вики Шабо, вице-президент по политике и стратегиям на рабочем месте Национального партнерства для женщин и семей.Когда началась тенденция к оплачиваемым отпускам по болезни, «это была незначительная проблема», — сказала она, а теперь «это стало более распространенным явлением».

Но Шабо знает, что битва будет продолжаться.

«Это еще не конец», — сказала она.

Обзор Закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Этот пост был обновлен в марте 2018 года.

Среди ряда нормативных изменений, внесенных в 2018 году, все больше и больше штатов и муниципалитетов принимают собственные законы и постановления об оплачиваемых отпусках по болезни, гарантируя, что у сотрудников есть защищенный отпуск по причине их собственной болезни или для оказания помощи члену семьи.Эти правила призваны быть удобными для сотрудников и могут создавать уникальные проблемы для работодателей, особенно для тех, чья текущая политика и практика расходятся с новыми требованиями.

Штат Калифорния возглавил сборы за политику благоприятных для сотрудников оплачиваемых отпусков по болезни. Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) в штате Калифорния вступило в силу 1 июля 2015 года в рамках Закона 2014 года о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье.

Совсем недавно закон Мэриленда вступил в силу.1 января 2018 года и закон штата Вашингтон вступил в силу 1 января 2018 года. В Сиэтле, Такоме и Спокане также есть городские постановления, требующие отпуск по болезни для сотрудников.

Другие штаты приняли аналогичные законы, включая Коннектикут, Массачусетс, Орегон, Вермонт, Аризону и Округ Колумбия. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Род-Айленде вступит в силу 1 июля этого года. Кроме того, многие города, включая Нью-Йорк, Чикаго, Миннеаполис и Остин, в настоящее время имеют или скоро будут иметь свои собственные таинства.

С 1 января 2018 года минимальная заработная плата в Калифорнии увеличена до 10,50 долларов в час, и время болезни должно оплачиваться по этой или более высокой ставке.

Даже если в вашем штате или городе в настоящее время нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, они могут появиться. Или у вас могут быть сотрудники, работающие в одном из этих штатов или городов, особенно в связи с увеличением числа работающих на дому в различных отраслях. Может быть полезно узнать, что сделали другие штаты и города.

Вот что влечет за собой закон Калифорнии для сотрудников и работодателей любого размера.

Краткое описание оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии

• Закон штата требует, чтобы все компании, независимо от размера, ежегодно предоставляли трехдневный или 24-часовой защищенный отпуск по болезни всем сотрудникам, независимо от их статуса (полный рабочий день, неполный рабочий день, освобожден от налогов, освобожден от налогов и т. Д.).
• Вы не можете наказывать сотрудников за использование установленного срока по болезни.
• Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи для диагностики или профилактики, для лечения или лечения существующего состояния здоровья или по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.
• Член семьи определяется как родители сотрудника (включая родственников супругов), дети, супруга, зарегистрированные сожители, бабушки и дедушки, внуки и братья и сестры.
• Если в вашем городе есть собственное постановление об отпусках по болезни, придерживайтесь более щедрого закона, будь то местные законы или законы штата.

См. Также: Страхование компенсации работникам

Как работает больничный?

Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам защищенный отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.Работодатель может ограничить количество времени, которое требуется в году, тремя днями или 24 часами и может ограничить начисление шестью днями или 48 часами. Сотруднику должно быть разрешено переносить до шести дней из года в год, но как только он достигнет лимита, он больше не будет накапливать дополнительное время в своем больничном банке. Как только сотрудник использует зарегистрированное в банке время по болезни и количество доступных часов по болезни упадет ниже предела, сотрудник снова начнет набирать время до предела.

В качестве альтернативы компания может выбрать оплату больничного за три дня или 24 часа на авансовом счету каждого сотрудника.Они могут использовать любое или все время в течение календарного года, и 1 января каждого года их банк будет сбрасываться до 24 часов. Сотрудники не перестанут работать со временем, если 24 часа загружены заранее.

Вы также можете предложить 24 часа как часть общего оплачиваемого рабочего времени (PTO), но если вы это сделаете, обратите внимание, что по закону вы должны будете выплатить оставшийся PTO, если сотрудник увольняется из вашей компании. Если время классифицируется как отпуск по болезни, его не нужно оплачивать.

Неуплаченные сотрудники имеют право на все 24 часа, даже если они обычно не работают 24 часа в течение трех дней.Их оплата по болезни может быть рассчитана с использованием их обычной ставки заработной платы за неделю, в течение которой они лечились по болезни. Ставка заработной платы может быть рассчитана путем деления общей регулярной заработной платы (не включая сверхурочную работу) за предыдущие 90 дней на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за эти 90 дней; или тем же методом, который использовался для расчета оплаты за другие виды оплачиваемого отпуска.

После 90 дней работы сотрудник может использовать накопленное время по болезни и выбрать, какой защищенный отпуск по болезни он берет сразу (например,грамм. полдня вместо полного), но работодатель может потребовать минимум два часа.

Кто пострадал?

Если у вас есть сотрудник, работающий в Калифорнии более 30 дней в течение календарного года, вы обязаны соблюдать закон штата независимо от размера вашей компании. Это означает, что даже если ваша компания находится не в Калифорнии, на сотрудника, который часто ездит в Калифорнию по делам или который живет в Калифорнии и работает, например, на дому, может распространяться действие закона PSL.

Закон также распространяется на все типы сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный, временный, освобожденный и не освобожденный от уплаты налога.

Какие обстоятельства дают право на отпуск по болезни?

Сотрудники могут использовать PSL для себя или членов семьи, для диагностики или профилактики, а также для ухода или лечения существующего состояния здоровья. Кроме того, члены команды могут использовать PSL по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.

Согласно закону Калифорнии определение «члена семьи» также было расширено и теперь включает родителей работника (включая родственников), детей, супруга, зарегистрированного домашнего партнера, бабушек и дедушек, внуков и братьев и сестер.

Что еще следует знать работодателям?

Что наиболее важно, работодателям не разрешается применять дисциплинарные меры, дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял защищенный отпуск по болезни. Если сотрудник делает устный или письменный запрос на получение PSL, вы должны разрешить ему его принять. Сотрудник должен предоставить предварительное письменное уведомление о запланированном отсутствии (например, ежегодный осмотр). В случае незапланированного отсутствия (например, больного ребенка) они должны уведомить работодателя как можно скорее.

Важно иметь четкие письменные правила для сообщения о запланированном или незапланированном отсутствии и для уведомления сотрудников об ограничениях на количество часов, используемых в год (по закону требуется минимум 24 часа PSL), или о ограничениях по начислению. Работодатели также должны пересмотреть существующие политики, такие как процессы проверки эффективности, чтобы убедиться, что они никоим образом не связаны с защищенным отсутствием на работе.

Офис государственного уполномоченного по труду предоставляет два обязательных средства коммуникации: плакат о защищенном отпуске по болезни и бланк уведомления сотруднику.Плакат, на котором излагается политика и шаги, которые может предпринять сотрудник, если он считает, что его права, предусмотренные законом, были нарушены, должен быть размещен на видном, общественном месте. Индивидуализированная форма уведомления сотрудника с подробной информацией об оплачиваемом отпуске по болезни должна быть предоставлена ​​большинству новых сотрудников, освобожденных от налогов (освобожденные сотрудники, большинство государственных служащих и те, на кого распространяется коллективный договор, отвечающий особым требованиям, исключены из требований к форме).

В дополнение к указанию установленных часов PSL работодатели должны предоставить письменную документацию о начисленных часах каждого сотрудника либо в каждой квитанции о заработной плате, либо отдельно от квитанции о заработной плате, но в тот же день.PSL должен быть выплачен не позднее даты следующего платежа после того, как сотрудник его использует. По закону работодатели обязаны вести учет начисления PSL, затраченного времени и общего количества отработанных часов для каждого сотрудника в течение как минимум трех лет.

В 2017 году Калифорния обновила свои часто задаваемые вопросы и пояснила, что работодатели, которые уже получили оплачиваемый отпуск по болезни, не должны предлагать дополнительные 3 дня, если их политика предусматривает как минимум 3-дневный отпуск. год.По сути, они должны соответствовать или превосходить требования действующего законодательства.

В обновлении также поясняется, что закон не меняет способ расчета сотрудниками ставки оплачиваемого отпуска, взятого для других целей, например, личного времени.

Как закон штата взаимодействует с постановлениями о защищенных отпусках по болезни в конкретных городах?

Работодатель должен придерживаться той политики, которая является наиболее щедрой в отношении размера предоставляемого защищенного отпуска по болезни. Например, политика Сан-Диего, вступившая в силу в 2016 году, требует, чтобы работодатели ежегодно предоставляли каждому сотруднику пятидневный отпуск по болезни.

Как работодатели в других городах и штатах могут подготовиться?

Хорошее начало — знать, что делают другие города и штаты. Некоторые компании могут предпринять упреждающие меры по пересмотру своих собственных политик в отношении отпусков по болезни и посещаемости в масштабах всей компании, особенно если у них есть сотрудники, которые работают в местах, на которые распространяется действие страховки.

Для работодателей в штатах и ​​городах, которые объявили о будущих инициативах в отношении отпусков по болезни, сейчас самое время пересмотреть и обновить существующие политики, чтобы они полностью соответствовали требованиям после того, как постановление вступит в силу.Это включает в себя переработку политик, которые наказывают сотрудников за чрезмерное отсутствие по болезни, и определение того, будут ли рассматриваться другие дисциплинарные меры, не связанные с использованием защищенного отпуска.

Всегда полезно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, поэтому, когда это возможно, работодатели должны обеспечивать, чтобы каждая рабочая функция могла выполняться более чем одним сотрудником, и чтобы были доступны резервные копии.

Хотя новые законы и постановления об отпусках по болезни могут создать проблемы для компаний, они, вероятно, станут более распространенными в ближайшие месяцы и годы, так что будьте как можно более подготовлены к изменениям.

Дополнительные ресурсы

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

10 фактов, которые компании могут не знать о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Новый закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни — NJBIA

Обзор
2 мая 2018 года губернатор Фил Мерфи подписал закон, который требует от большинства работодателей частного сектора предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение 12 месяцев для каждого сотрудника для диагностики, лечения или лечения. профилактический уход или для члена семьи.Эта краткая информация помогает работодателям понять изменения, которые вводит закон, а также обеспечить соответствие их политики.

Предыстория
За исключением Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, P.L.2018, c.10, существует восемь отдельных законодательных актов на федеральном уровне и уровне штата, которые гарантируют отпуск или частичную замену заработной платы для работников штата Нью-Джерси. Например, работники, ухаживающие за больным членом семьи или восстанавливающиеся после родов, могут взять отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Закон штата Нью-Джерси также предусматривает дополнительные права на отпуск, в том числе право на отпуск по уходу за ребенком и отпуск для домашнего насилия. Аналогичным образом сотрудники могут получать пособие по временной нетрудоспособности, если они не могут работать из-за их собственных условий инвалидности (включая беременность), а также пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам при уходе за членом семьи.

Тем не менее, в течение многих лет работодатели имели право по своему усмотрению устанавливать или не устанавливать правила оплачиваемого отпуска (ОТ), подобные тем, которые предусматривают оплачиваемые больничные листы при краткосрочных заболеваниях.Вслед за национальным движением муниципалитеты Нью-Джерси в 2014 году начали вводить правительственные предписания, согласно которым все работники получают оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы справиться с причинами, не предусмотренными другими законами.

С принятием Закона об оплачиваемом отпуске по болезни Нью-Джерси стал 10-м штатом, включая Вашингтон, округ Колумбия, который ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата, установив единый стандарт штата и упразднив любые ранее принятые муниципальные постановления.

Общая информация о соответствии

Когда закон вступит в силу?
Закон вступает в силу 29 октября 2018 года.

Все ли работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни? Есть ли исключение для малого бизнеса?
Практически все работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Не существует минимального количества сотрудников, которое должно быть у работодателя для применения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, то есть для малого бизнеса нет исключения.

Закон не распространяется только на три группы сотрудников:

1. работники строительной отрасли, заключившие коллективный договор;
2. суточных медицинских работников; и,
3. государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни в соответствии с другим законом, правилом или постановлением.

Все ли сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники, работающие неполный рабочий день и временные, подпадают под действие закона, так же как освобожденные и не освобожденные сотрудники.

По каким причинам можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Согласно закону, работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• диагностику, уход, лечение или выздоровление от собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния работника или, в случае их профилактического ухода;
• диагноз, уход, лечение или выздоровление от собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния члена семьи или, в случае их профилактического ухода;
• для борьбы с домашним насилием или сексуальным посягательством, испытанным сотрудником или одним из членов его семьи;
• , если место работы сотрудника, школа его ребенка или место опеки было закрыто по приказу государственного должностного лица по какой-либо причине, связанной со здоровьем;
• , если чиновник общественного здравоохранения установил, что служащий или член их семьи может поставить под угрозу здоровье других; и,
• для сотрудника, который должен присутствовать на школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии или присутствовать на собрании для обсуждения состояния здоровья или инвалидности ребенка.

Ничто не мешает работодателю разрешить работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по другим причинам, конкретно не упомянутым в законе, но, как минимум, работодатели должны разрешить использование времени по причинам, указанным выше.

Что такое член семьи?
Член семьи включает ребенка, внука, брата или сестры, супруга, домашнего партнера, партнера по гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или брат или сестра супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни

Как назначается оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, начиная с 29 октября 2018 г. (дата вступления в силу закона) или с даты приема на работу сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудники могут работать максимум 40 часов в течение 12 месяцев подряд, установленного работодателем. Это означает, что работодатели по-прежнему могут назначать время в начале календарного года или в начале какого-либо другого периода времени, например финансового года.Однако, как только установлен «год выплаты пособий», его нельзя изменить без уведомления комиссара Министерства труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOLWD). Чтобы упростить бухгалтерский учет, работодатели могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в начале года, в котором они выплачиваются пособия, чтобы покрыть часы, которые, по прогнозам, будут работать их сотрудники.

Ничто не мешает работодателю предложить более щедрый полис, предусматривающий более 40 часов.

Когда работник может начать пользоваться оплачиваемым отпуском по болезни?
Работодателям разрешается заставлять новых сотрудников ждать до 120 дней, прежде чем начинать использовать свое время.Работодатели не обязаны разрешать работнику накапливать или использовать в течение любого года выплаты пособия или переносить с одного года выплаты пособия на другой более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли работодатели выбирать интервалы, с которыми работники могут использовать время?
Да. Например, политика компании в отношении PTO может по-прежнему гласить, что сотрудники должны использовать время по болезни с четырех- или восьмичасовыми интервалами. Однако работодатели должны следить за тем, чтобы работникам не требовалось использовать больше времени, чем запланировано для работы.Итак, в приведенном выше примере работодатель не может потребовать от сотрудника использовать восемь часов, если у него запланировано работать только четыре часа.

Должен ли работодатель теперь переносить неиспользованное время работника с одного года выплаты пособия на другой?
Да. Согласно закону, работнику должно быть разрешено перенести не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который он заработал, но не использовал в течение данного льготного года, если только работодатель не предоставит выплату. Если работодатель решает вместо этого выплатить время, у работника есть 10 дней с момента получения предложения, чтобы принять решение.Если сотрудник соглашается на оплату труда, он может выбрать оплату в течение всего времени (по своей обычной ставке) или 50 процентов своего неиспользованного времени, и в этом случае он все равно переносит остаток.

Нужно ли выплачивать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник увольняется из компании, независимо от причины?
Нет. Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам компенсацию за неиспользованное время по болезни, независимо от того, увольняются ли они из компании добровольно или уволены.

Как рассчитывается пособие по болезни?
Когда время используется как отпуск по болезни, он оплачивается по той же ставке и с теми же выплатами, которые обычно получает работник.

Влияние на существующие политики PTO

Могут ли работодатели по-прежнему предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в рамках общего банка PTO, или нужно ли конкретно указать определенное количество дней?
Работодатели по-прежнему могут предоставить банк PTO, который включает комбинацию личных дней, отпускных, больничных и т. Д.при условии, что время может использоваться по тем же причинам и начисляться с той же скоростью (или быстрее), чем в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Как закон влияет на коллективные договоры (КД)?
Ничто в законе не препятствует работодателю принять CBA для предоставления более благоприятных прав или льгот. Если CBA менее благоприятен или если рабочие набирают время медленнее, его, возможно, придется изменить. Если CBA уже действует, когда закон вступит в силу, закон не будет применяться до истечения срока действия CBA.

Как закон влияет на правила вызова и дисциплину за невыход на работу? Могут ли работодатели по-прежнему запрашивать предварительное уведомление перед использованием отпуска по болезни?
Работодатели не могут требовать от своих сотрудников найти кого-нибудь для покрытия их смены, пока они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Они могут потребовать заблаговременное уведомление за семь календарных дней, но только в том случае, если потребность сотрудника в использовании оплачиваемого отпуска по болезни «предсказуема». В противном случае сотрудник должен только направить уведомление, как только это будет практически или разумно для него.

Кроме того, если сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни и использует его по уважительной причине, применение к нему ответных мер является незаконным. Это означает, что работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни как отсутствие сотрудника, подвергающегося дисциплинарным взысканиям, понижению в должности, отстранению от должности или увольнению. Аналогичным образом, закон создает опровержимую презумпцию того, что негативное действие при приеме на работу (например, понижение в должности) является возмездием, если оно было предпринято или подверглось угрозе в течение 90 дней после сотрудника:

• подача жалобы в NJDOLWD;
• информирование «любого лица» об их правах, предусмотренных законом, или о возможном нарушении;
• участвует в расследовании или судебном преследовании; или
• против любой политики, практики или действия, которые, по их мнению, являются незаконными в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

В какой момент работодатель может запросить справку от врача в качестве условия получения оплачиваемого отпуска по болезни или возвращения из него?
Работодатель может запросить документацию, если работник взял три или более рабочих дней подряд в качестве оплачиваемого отпуска по болезни.

Может ли работодатель установить закрытые дни, когда оплачиваемый отпуск по болезни не может быть использован, например, в особенно загруженное время для бизнеса?
Да, но в оплачиваемом отпуске по болезни может быть отказано только в те дни, если необходимость в отпуске «предсказуема».«Если необходимость непредсказуема и сотрудник отсутствует в один из этих дней, работодатель может запросить обоснованную документацию, например, справку от врача.

Требования к уведомлениям и записям

Что работодатели обязаны рассказывать своим работникам о законе?
Работодатели должны:

1. Разместите уведомление (предоставленное уполномоченным NJDOLWD) на видном месте.
2. Предоставьте копию уведомления всем сотрудникам:

• В течение 30 дней после выдачи NJDOLWD;
• При приеме на работу сотрудника, если сотрудник принят на работу после направления уведомления; и
• Каждый раз, когда сотрудник запрашивает копию уведомления.

Работодатели с двуязычным персоналом должны опубликовать и предоставить уведомление на английском, испанском и любом другом языке, для которого NJDOLWD сделала уведомление доступным и который работодатель обоснованно считает первым языком значительного числа сотрудников работодателя.

Налагает ли закон какие-либо дополнительные требования к ведению документации для работодателей?
Да. Закон требует от работодателей вести учет отработанных часов и оплачиваемого времени по болезни, заработанного и использованного каждым сотрудником в течение как минимум пяти лет.Если работник утверждает, что работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск по болезни, на который он имел право, и у работодателя нет необходимых записей, предполагается, что работодатель не предоставил отпуск.

Штрафы за несоблюдение закона
Каковы наказания за несоблюдение закона?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни налагает те же штрафы, что и за другие нарушения заработной платы и рабочего времени. Это штрафы в размере 250 долларов за первое нарушение и 500 долларов за последующие нарушения.За «умышленные нарушения» или, если установлено, что работодатель умышленно нарушил закон или действовал безразлично, штрафы увеличиваются до 100–1000 долларов США и от 10 до 90 дней тюремного заключения. За дальнейшие «умышленные» нарушения работодатели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 долларов и / или им грозит от 10 до 100 суток тюремного заключения.

Преимущественное действие закона штата
Тринадцать муниципалитетов имеют свои собственные постановления, устанавливающие различные положения для предприятий, действующих в пределах их границ.Какие стандарты следует соблюдать?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни содержит жесткие формулировки, запрещающие муниципалитетам штата Нью-Джерси принимать постановления, правила, резолюции или постановления, касающиеся криминального прошлого в процессе приема на работу. Это означает, что этот новый закон является стандартом и заменяет требования, предъявляемые такими городами, как Ньюарк и Джерси-Сити.

Рекомендуемые дальнейшие действия для работодателей
Работодатели могут пожелать рассмотреть эти передовые методы до вступления закона в силу 29 октября 2018 г .:

• Изучите текущую политику PTO, процедуры вызова и дисциплины.Пристальное внимание следует уделять конкретным требованиям закона в отношении начисления, переноса и определения члена семьи, для которого может использоваться оплачиваемый отпуск по болезни. Если текущая политика PTO превышает новые требования, ее не нужно менять;
• Обучите менеджеров и руководителей положениям закона о пресечении репрессалий. То есть от сотрудников больше не требуется искать замену, и им может потребоваться только предоставить «разумное» уведомление о том, что они намерены использовать оплачиваемый отпуск по болезни;
• Разработать систему, обеспечивающую соблюдение положений закона о ведении документации и отслеживание того, сколько оплачиваемых отпусков по болезни начисляется каждым сотрудником; и,
• Более подробную информацию о законе об оплачиваемых отпусках по болезни можно найти на сайте www.