Настроить в outlook подпись: Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Содержание

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите «Почта>и ответьтена него.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям

      .

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook 2021

Одной из наиболее важных функций в электронной почте является Подпись , которая может быть добавлена ​​в конец письма и содержит контактную информацию, приветствие и т. д. Подписи электронной почты могут быть установлены в почтовом клиенте, поэтому их не нужно переписывать каждый раз при подготовке нового письма. Microsoft Outlook 2016/2013/2010 обеспечивает возможность интеграции и сохранения подписей электронной почты. Чтобы создать подпись и сохранить ее для будущего использования в Microsoft Outlook , выполните следующие действия.

Добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

1. Чтобы создать подпись электронной почты в Outlook, нажмите Office, а затем перейдите к Outlook> Параметры .

2. Диалоговое окно Outlook Options откроется после нажатия кнопки параметров внизу этого окна.

3. В окне «Параметры Outlook» выберите параметр электронной почты, расположенный в меню слева, и параметры подписи правой стороны будут доступны. Нажмите здесь Подписи .

4. Откроется окно Подписи и Стационарные . От подписей и стационарных документов добавьте свою подпись для необходимой учетной записи электронной почты. Здесь вы можете добавить несколько подписей и выбрать, какой из них отображать. Чтобы создать новые подписи, нажмите кнопку Создать .

5. Добавьте свою подпись в текстовую область Изменить подпись и нажмите кнопку OK , Вы можете добавлять изображения, гиперссылки в подписи, кроме текста. Просто перейдите туда, где вы хотите вставить логотип компании, и нажмите Вставить изображение

значок

Теперь ваша личная подпись появится в конце письма, которое вы выбрали в Подписи и канцелярские принадлежности

Взгляните на эти бесплатные генераторы сигнатур электронной почты, если вы хотите создать профессиональные подписи электронной почты.

Связанные чтения:

  1. Невозможно добавить подпись в Microsoft Outlook
  2. Изменить подпись почтового приложения и другие настройки.

Как сделать подпись с уважением в outlook. Как в аутлуке (Outlook) настроить подпись — подробная инструкция в картинках. Добавление логотипа или изображения в подпись

В современном мире, коммуникации между людьми осуществляются разными способами такими как: тэт-а-тэт, мобильная и видеосвязь связь, смс и электронные сообщение. Нас интересует последний пункт. Ведь именно электронное письмо универсально. А при отправке его контрагенту, можно наладить выгодную связь. Как это сделать? Легко!!! Нужно сделать подпись в письме. В неё занести свои контакты:

  • Фамилия Имя Отчество
  • Место работы
  • Должность
  • Мобильные контакты
  • Контактные электронные адреса
  • Контакты в социальных сетях

Согласитесь, каждый раз печатать эти данные, займет много времени. Даже если текст в файле на рабочем столе будет приготовлен, всё равно отвлечетесь. Чтобы сэкономить время, люди задумались над тем, как сделать подпись в электронном письме? Один раз внести данные в настройки учетной записи, и напрочь забыть про данную проблему.

Если Вы заметили, можно создать несколько подписей, задав соответственно им имена. Для чего это? Например, Вы работаете на двух работах, или представляете разные фирмы. В этом случае эта функция будет вам полезна.

Причины могут различные для данной операции, и их нам знать не нужно. А вот как это сделать знать полезно. Для того чтобы удалить подпись в аутлук Вам необходимо проделать по аналогии выше до 4 пункта:

  1. Заходим во вкладку «Файл»
  2. Нажимаем на кнопку «Параметры»
  3. В выпадающем меню выбираем «Почта»
  4. Нажимаем «Подписи»
  5. Операция с подписью:
  • 5.1 Чтобы изменить подпись, вводим корректные данные и нажимаем «Ок»
  • 5.2 Чтобы удалить подпись, выделяем удаляемую подпись и нажимаем «Удалить», после чего нажимаем «Ок»

Благодаря настройке Подписи, с Вами всегда будет легко выйти на связь.

Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.

В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.

Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:

1. Перейти в меню «Файл»

2. Открыть раздел «Параметры»

3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»

Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.

В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.

В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.

Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.

Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.

Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.

Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.

Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.

Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.

Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.

Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень — двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.

Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.

  1. Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи…».
  3. Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать…».
  4. Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
  5. В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
  6. Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
  7. Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.

  1. Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
  2. Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи…».
  3. Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
  4. Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
  5. В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
  6. Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
  7. Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Один раз потратив свое время на создание подписи в Outlook, вы многократно сэкономите его в будущем, ибавив себя от необходимости кадый раз вручную набирать подпись к создаваемым электронным письмам.

Создаем подпись HTML в Outlook 2010/2013/2016

В данном примере будем настраивать HTML подпись для Microsoft Outlook 2013.

Для начало у мы сверстали подпись в html, которую будем подключать к Outlook.

Откроем программу Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню «Файл», раздел «Параметры». Далее — «Почта», раздел «Подписи».


Здесь создаем подпись для учетной записи почты, содержимое подписи оставляем пустым.



Привязываем подпись к учетной записи.Изменяем следующие параметры:
Учетная запись электронной почты — выбираем в списке необходимую учетную запись.
Новое сообщение — выбираем имя подписи которую мы создали.
Ответ и пересылка — если необходимо при ответе и пересылке писем добавлять подпись, то выбираем имя подписи которую мы создали.


Наживаем «Ok» в окне «Подписи и бланки». Наживаем «Ok» в окне «Параметры Outlook».

Теперь нужно перейти по адресу C:\Users\Ваш_профиль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures — в папке увидим файлы с подписями.


Подписи хранятся в HTML формате. Открываем файл с именем подписи (в нашем примере «Подпись Бизнес Решение.htm» любым тестовым редактором, между строками


….

Удаляем между тегами и вписываем нужный из файла, который подготовили ранее. Сохраняем файл. Открываем программу Outlook, создаем новое письмо и проверяем.


В этой статье мы покажем, как автоматически создать подпись пользователя в почтовом клиенте Outlook 2010 / 2013 с помощью PowerShell на основе данных из Active Directory. Благодаря описанной методике, можно добиться того, что при первом входе в систему и запуске Outlook у любого нового пользователя домена по единому шаблону автоматически создается подпись с его контактными данными, полученными из Active Directory.

Естественно, для того, чтобы такой скрипт работал корректно, нужно чтобы у всех пользователей в AD были указаны актуальные данные. В данном примере в подписи пользователя мы будем использовать следующие атрибуты Active Directory:

  • ФИО пользователя на русском языке (в моем случае эти данные хранятся в атрибуте Description),
  • должность (атрибут Title)
  • наименование компании (поле Company)
  • почтовый индекс, город и адрес (PostalCode, City, StreetAddress)
  • телефонный номер (OfficePhone)
  • почтовый адрес (Mail)
  • адрес сайта (Homepage)

Нам нужно создать 3 файла с шаблонами подписей для Outlook в форматах htm (HTML), rtf (Rich Text) и txt (Plain Text). Дизайн, содержание и внешний вид шаблонов подписей в этих файлах должен соответствовать требованиям к корпоративной почтовой подписи.

Создадим файл signature.htm со следующим html кодом:


Содержимое файлов signature . rtf и signature . txt будет таким:

С уважением,
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Тел. @OFFICEPHONE
e-mail:@EMAIL
site:@WEBSITE

В каталоге C :\ Users \ Public \ Downloads создадим папку OutlookSignature , в которой будут хранится шаблоны подписей для Outlook и подписи пользователей компьютера. Внутри каталога C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature создадим подкаталог Templates , в который нужно скопировать три файла с шаблонами подписей (это можно сделать вручную или с помощью предпочтений групповых политик (GPP)).

Создадим новый файл outlooksignature.ps1 со следующим кодом PowerShell (перед каждым блоком кода приведу краткое описание)

Определим набор переменных. В переменной $User содержится имя пользователя, из-под которого запускается скрипт. В остальных переменных пропишем имена и расширения файлов и пути к ним.

$User = $env:UserName
$FileName = «signature»
$FileExtension = «htm»,»rtf»,»txt»
$Path = «C:\Users\Public\Downloads»
$PathSignature = «$Path\OutlookSignature»
$PathSignatureTemplates = «$Path\OutlookSignature\Templates»
$PathSignatureUser = «$PathSignature\$User»
$AppSignatures =$env:APPDATA + «\Microsoft\Signatures»

Загрузим модуль PowerShell для работы с AD. Затем с помощью командлета получим значения интересующих нас атрибутов пользователя в Active Directory и сохраним их в объекте $AD_user.

Примечание . Для работы командлета Get-ADUser в Windows 7 на ПК должен быть установлен , и включен компонент Active Directory Module For Windows PowerShell (Control Panel -> Programs and Features -> Turn On/Off Windows Features -> Remote Server Administration Tools -> Role Administration Tools -> AD DS And AD LDS Tools)

Import-module activedirectory
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties Title,Company,Description,Fax,HomePage,Mail,OfficePhone,PostalCode,City,StreetAddress

Создадим каталог для хранения файлов подписей пользователя и скопируем в него файлы шаблонов:

New-Item -Path «$PathSignature\$User» -ItemType Container –Force

{
Copy-Item -Force «$PathSignatureTemplates\$FileName. $Ext» «$PathSignatureUser\$FileName.$Ext»
}

Затем с помощью функции replace заменим данные в шаблонах на данные пользователя из AD:

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
(Get-Content «$PathSignatureUser\$FileName.$Ext») | Foreach-Object {
$_`
-replace «@NAME», $AD_user.Description `
-replace «@DESCRIPTION», $AD_user.title `
-replace «@COMPANY», $AD_user.Company `
-replace «@STREETADDRESS», $AD_user.StreetAddress `
-replace «@POSTALCODE», $AD_user.PostalCode `
-replace «@CITY», $AD_user.City `
-replace «@OFFICEPHONE», $AD_user.OfficePhone `
-replace «@EMAIL», $AD_user.Mail `
-replace «@WEBSITE», $AD_user.Homepage `
} | Set-Content «$PathSignatureUser\$FileName.$Ext»
}

Осталось скопировать файлы с шаблонами подписей в каталог, в котором Outlook 2010 / 2013 / 2016 хранит подписи %APPDATA%\Microsoft\Signatures (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force «$PathSignatureUser\$FileName. $Ext» «$AppSignatures\$User.$Ext»
write-host «$PathSignatureUser\$FileName.$Ext»
write-host «$AppSignatures\$User.$Ext»
}
Чтобы при запуске Outlook использовал созданные файлы с шаблонами подписей, нужно

  • Удалить параметр First-Run в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Setup
  • В ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\MailSettings создать два строковых параметра с именами NewSignature и ReplySignature , в которых будет содержаться имя шаблона с подписью (в нашем примере имя шаблона соответствует имени учётной записи в AD)

Соответственно, для работы с разными версиями MS Office нужно добавить такой код:

#Office 2010
If (Test-Path HKCU:»\Software\Microsoft\Office\14.0″) {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:»\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings» -Name «ReplySignature» -Value $User -PropertyType «String» -Force
New-ItemProperty HKCU:»\Software\Microsoft\Office\14. 0\Common\MailSettings» -Name «NewSignature» -Value $User -PropertyType «String» -Force
}
#Office 2013
If (Test-Path HKCU:»\Software\Microsoft\Office\15.0″) {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:»\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings» -Name «ReplySignature» -Value $User -PropertyType «String» -Force
New-ItemProperty HKCU:»\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings» -Name «NewSignature» -Value $User -PropertyType «String» -Force
}

Осталось назначить данный PowerShell скрипт на однократный запуск с помощью Group Policy Preferences при входе пользователя в систему. В результате при запуске Outlook автоматически будет использовать сформированную электронную подпись для отправляемых писем (на первом рисунке статьи приведен пример такой автоматически сформированной подписи).

Несколько советов .


Поделись статьей:

Похожие статьи

Microsoft улучшает Outlook для Windows — скоро настройки подписи пользователя Office 365 будут храниться в облаке

В июне 2020 года Microsoft планирует добавить в Office 365 новую опцию — хранение пользовательских настроек почтовых подписей для настольных версий Outlook для Windows в облаке. Данное обновление будет доступно только пользователям сервиса на базе системы подписок Office 365 (Microsoft 365).

Многих пользователей обрадовала эта по сути простая доработка, которую сейчас делают разработчики из Microsoft. Так как скоро не нужно будет каждый раз после установки Outlook для Windows настраивать заново свои подписи вручную. Планируется, что эти настройки подтянутся из облачного сервиса после ввода электронной почты пользователя при развертывании на ПК нового офисного пакета.

Hell may freeze over this summer as Outlook signatures finally get stored with your mailbox so you don’t have to manually set them up on new devices: https://t. co/a15stYeZO9

— Nash Pherson (@kidmystic) May 18, 2020

Вдобавок новая опция позволит пользователям иметь под рукой всегда свою самую новую версию подписи для электронной почты на всех устройствах. Это также поможет избегать ситуаций, когда пользователи отправляют электронные письма с устаревшими или неправильными подписями с разных своих устройств, так как там они не были обновлены или были настроены некорректно. Поддержка централизованных версий подписей электронной почты на нескольких устройствах у пользователей была одной из самых ожидаемых функций для Outlook в последние годы.

Так, пользователь по имени Мэри Бранскомб заявила, что ждала эту опцию уже очень давно, а с 2013 года она просила напрямую команду разработчиков из Microsoft это реализовать:

Microsoft пояснила, что другие клиенты компании, которые, например, используют Outlook для iOS или Outlook для Android, получат такое это обновление немного позднее.

Ранее в начале мая 2020 года Microsoft добавила в Office 365 новую опцию — защиту от почтового шторма Reply All (Reply-All Storm Protection). Данное обновление уже начало распространяться среди корпоративных и других пользователей офисного сервиса по всему миру.

Вдобавок разработчики Microsoft планируют добавить в функцию Reply-All Storm Protection отчеты о шторме Reply All, а также уведомления для системных администраторов об этих инцидентах в режиме реального времени, чтобы они могли следить за состоянием почтового сервера на предмет возможных замедлений его работы или сбоев.

Microsoft также работает над возможностью добавить опцию «Отправить позже» для веб-версии Outlook. Она позволит пользователям планировать, когда именно следует отправить определенное сообщения их электронной почты. Microsoft заявляет, что отложенная отправки писем появится до конца июня 2020 года.

В начале апреля 2020 года Microsoft анонсировала скорое завершение процесса ребрединга и обновления компонентов сервиса на базе системы подписок Office 365. С 21 апреля 2020 года сервис будет называться Microsoft 365, а его пользователи получат много полезных дополнений, включая даже помощь ИИ при написании текстов, создании и проведении презентаций.

Как создать и настроить подпись электронной почты в Outlook 2019?

В этой статье показано, как создавать и настраивать подписи электронной почты на стороне клиента в Outlook 2019. Если у вас более старая версия Outlook, узнайте, как создавать подписи в Outlook 2016/2013/2010.

Создать подпись электронной почты в Outlook 2019

Создавать электронные подписи в Outlook 2019 очень просто. Единственное неудобство, с которым вы можете столкнуться, заключается в том, что редактор подписи Outlook имеет довольно простой набор инструментов форматирования. Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook 2019, просто выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Outlook 2019 из меню «Пуск» или на панели задач.
  2. В Outlook 2019 щелкните Файл > Параметры > Почта.
  3. Затем в окне «Параметры Outlook» на вкладке «Почта» щелкните «Подписи…» в разделе «Создание сообщений ».
    Примечание. Вы также можете получить доступ к подписям, открыв новое сообщение электронной почты, затем щелкнув «Подпись» в группе «Включить» и снова «Подписи».
  4. В окне «Подписи и бланки» нажмите «Создать», чтобы создать подпись Outlook. Введите имя для своей подписи.
  5. В разделе «Редактировать подпись» создайте блок подписи. Используйте доступные инструменты форматирования.
    Примечание. Редактор Outlook предлагает довольно простые инструменты форматирования. Если вас не устраивают эффекты, которые они предоставляют, вы можете использоватьбесплатный генератор подписи электронной почтыдля создания готового к использованию шаблона подписи. После настройки шаблона в соответствии с вашими потребностями просто скопируйте / вставьте его в редактор Outlook.
  6. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» укажите, какая учетная запись электронной почты должна получить подпись (применяется, если вы используете более одной учетной записи электронной почты), и следует ли добавлять ее в новые сообщения и / или ответы / пересылки. Если все настройки готовы, сохраните изменения, нажав ОК.
  7. Чтобы проверить правильность работы подписи, откройте новое сообщение электронной почты. Подпись уже должна быть там.
    Примечание. Если вы не выбрали свою подпись по умолчанию, вам необходимо добавлять ее вручную каждый раз, когда вы пишете новое сообщение. Вы можете добавить свою подпись, нажав кнопку «Подпись» на ленте «Сообщение». Вот и все. Если вы хотите создать еще одну подпись для других получателей, просто следуйте этому руководству еще раз. Вы можете создать столько подписей Outlook 2019, сколько вам нужно, а затем выбрать их с помощью кнопки «Подпись» в окне нового сообщения.

Диспетчер подписей Outlook 2019

Компании, независимо от того, большие они или маленькие, хотят иметь подписи в своей деловой электронной почте. Но управлять подписями Outlook – чтобы они всегда оставались актуальными, унифицированными и правильно маркированными – довольно сложно без специального инструмента управления подписями. Такой инструмент работает централизованно и помогает администратору (или другому лицу) контролировать подписи пользователей во всем мире. Если вам нужно решение для управления подписями Outlook 2019, у вас есть два варианта на выбор: клиентское или серверное программное обеспечение.

Клиентское решение для Outlook 2019 требует установки агентов или надстроек на каждой рабочей станции. Они несут ответственность за вставку и обновление подписей пользователей при необходимости. Это клиентское решение идеально подходит, если вы хотите предоставить пользователям большую гибкость и контроль над подписями электронной почты, которые они могут использовать.

Узнайте, как управлять подписями на стороне клиента в CodeTwo Email Signatures для Office 365

Серверное решение для подписей электронной почты особенно полезно, если вы хотите добавить подписи к электронным письмам, отправленным с любого устройства. Подписи электронной почты на стороне сервера добавляются после отправки электронного письма.

Взгляните на инструменты управления подписями электронной почты ниже:

Смотрите также :

Настройка подписи в Microsoft Outlook — TechExperts.ru. Системная интеграция, обслуживание ИТ-инфраструктуры, слаботочные и инженерные системы.

28.12.2013

Подпись к электронным письмам — это удобный инструмент для обмена контактной информацией, почти всегда являющийся частью айдентики любой компании. В этой статье мы расскажем, как настроить подпись в Microsoft Outlook. Инструкция в общих чертах сгодится для любой версии Outlook, а пример будет рассмотрен на базе Outlook 2013.

1. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Параметры»

2. В открывшемся окне выберите в меню слева пункт «Почта», в разделе «Создание сообщений» нажмите кнопку «Подписи…»

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», введите название подписи (вы можете создать несколько подписей, используя их по разным случаям. Поэтому давайте подписям конкретные, понятные вам наименования) и нажмите «Ок»

4. Новая подпись появится в списке. В нижней части экрана введите содержимое подписи. Обратите внимание: вы можете использовать схожее с Microsoft Word форматирование, вставлять в подпись ссылки и графические элементы. После ввода информации, нажмите кнопку «Сохранить».

В правой части окна выберите, для какого ящика электронной почты какую подпись следует использовать, включать ли ее в новые сообщения, а также в ответы и пересылаемые письма.

5. По завершении всех процедур нажмите «Ок».

Примечания: отличные рекомендации по составлению подписей написал журнал Smashing Magazine в своей статье The Art And Science Of The Email Signature (англ.)

Как в аутлуке (Outlook) настроить подпись

Программа Microsoft Outlook является почтовым клиентом, который помимо работы с электронной почтой, также предоставляет клиенту широкий спектр дополнительных функций.

Благодаря этому мессенджеру у пользователя всегда будет доступ к календарю, списку контактов, планировщику и массе других удобных разработок.

Cодержание:

Что касается электронной переписки, то и здесь Outlook имеет свои особенности, как, например, наличие электронной подписи, которая иногда может быть очень полезной.

Подпись, как правило, содержит полное имя отправителя, его должность и компанию, в которой он работает.

Таким образом, она удостоверяет его личность, что исключает возможность общения с различными мошенниками. Кроме этого, она может содержать в себе:

  • изображение;
  • логотип;
  • подобие визитной карточки;
  • рукописную подпись.

Посредствам программы от компании Microsoft единожды созданную подпись можно автоматически прикреплять ко всем исходящим письмам, но в какой-то момент может возникнуть потребность изменить ее.

Как правильно это сделать, мы расскажем в инструкции ниже.

Настройка существующих подписей в Outlook

Чтобы отредактировать одну или несколько подписей, необходимо перейти к следующим действиям:

1зайдя в Outlook, выбрать вкладку «Файл»;

Рис. 2 – Вкладка «Файл»

2в ней отыскать «Параметры» и перейти в них;

Рис. 3 – Раздел «Параметры»

3далее нас интересует раздел «Почта»;

Рис. 4 – Раздел «Почта»

4в нем мы находим кнопку «Подписи» и, кликнув по ней, переходим в режим создания и редактирования подписей.

Рис. 5 – Подписи и бланки

В окне «Выберите подпись для изменения» указаны все существующие ранее созданные подписи, которые можно переименовывать или же удалять.

По средствам этого же окна создаются новые подписи.

Чтобы перейти к настройкам, следует кликнуть по нужной записи и тогда высветятся все данные, известные о ней. В нижнем окне отобразится поле для редактирования. В нем вы можете что-то подкорректировать или полностью переписать информацию заново в зависимости от своих потребностей.

Рис. 6 – Выберите подпись для изменения

Обратите внимание! Поле для редактирования обладает теми же базовыми возможностями, что и текстовый редактор. Оно позволит вам выбрать шрифт и размер текста, сделать его жирным, подчеркнутым или обозначенным курсивом.

Кроме этого, в той же панельке размещены дополнительные возможности, такие как размещение визитной карточки, изображения и интернет ссылки, на сайт вашей компании или предприятия, к примеру.

Рис. 7 – Изменить подпись

Заключительный раздел содержит в себе настройки по умолчанию. Если у вас несколько подписей, обозначьте ту, которой пользуетесь чаще всего и она будет крепиться автоматически.

В этом разделе также можно выбрать отдельно подписи для новых писем и для ответов на чьи-то запросы.

Рис. 8 – Выберите подпись, используемую по умолчанию

После того, как все желаемые вами манипуляции для корректировки подписи будут совершенны, сохраняем результат и покидаем раздел, нажав кнопку «Ок».

Кроме стандартного способа изменения подписи, где все пошагово и просто, есть еще и иной способ ее настройки – ручной. Для его осуществления пользователю необходимо при создании нового письма найти на верхней панели инструментов иконку, обозначающую подпись, кликнуть на нее и выбрать подходящий вариант.

Рис. 9 – Ручная настройка подписи

к содержанию ↑

Итог

Процедура редактирования подписи выглядит примерно одинаково как в Outlook 2013 года, так и 2016 года выпуска, поэтому если следовать инструкции, что приведена выше, трудностей возникнуть у вас не должно.

Если же вы изначально не располагаете созданной подписью, то тем же описанным путем можно зайти в раздел «Подписи» и вместо редактирования выбрать кнопку «Создать».

Заполните все поля, что уже были упомянуты, лишь дописав и адрес электронной почты и вы получите готовую подпись. Главное, не забудьте ее после этого сохранить.

Как видите, процедура простая и не требует от вас слишком больших временных затрат.

Как добавить подпись в Outlook: пошаговое руководство

Вот пошаговое руководство по добавлению подписи в Outlook.

Как добавить подпись в Outlook PC: Outlook / fb

Пользователи Outlook могут создавать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Подпись электронной почты может включать текст, изображения, электронные визитные карточки, логотип или даже изображение собственноручной подписи. Подпись электронной почты также может отображать такую ​​информацию, как ваше имя и титул, адрес электронной почты, номер телефона.

Добавление подписи к электронным письмам выглядит профессионально. Подпись электронной почты дает получателю дополнительную информацию об отправителе и способах связи с ним. Вы можете настроить параметры Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись ко всем исходящим сообщениям, или создать свою подпись и добавить ее к сообщениям.

Вот как создать подпись электронной почты в Outlook:
  • Прежде всего Войдите в Outlook.com и выберите «Настройки».
  • Теперь нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» вверху страницы.
  • Затем выберите «Электронная почта» и нажмите «Написать и ответить».
  • Теперь в разделе «Подпись электронной почты» введите свою подпись и используйте доступные параметры форматирования, чтобы изменить ее внешний вид.

Вот как добавить подпись в Outlook:
  • Зайдите в свой почтовый ящик и нажмите «Новое сообщение».
  • Введите свое сообщение и нажмите «Еще» в виде трех точек.
  • Теперь нажмите «Вставить подпись» в нижней части панели создания.
  • Когда ваше электронное сообщение будет готово, выберите «Отправить».
  • По завершении нажмите «Сохранить».

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась внизу всех новых сообщений электронной почты, которые вы составляете, установите флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения».

ПРОЧИТАЙТЕ: Как создать почтовый аккаунт Yahoo: Пошаговое руководство

ПРОЧИТАЙТЕ: Как воспользоваться цифровым займом против паевых инвестиционных фондов: Все, что вам нужно знать

ПРОЧИТАЙТЕ: Счастливый Саван Шивратри 2020: Изображения , пожелания, котировки для статуса WhatsApp и Facebook

Нажмите здесь, чтобы перейти на IndiaToday.в полном освещении пандемии коронавируса.

Как настроить автоматическую подпись электронной почты в Microsoft Outlook

Никто не любит тратить время зря.
Я получаю электронные письма от очень многих компаний, у которых нет подписи и номера телефона, что затрудняет мне обратный звонок. В моей последней компании финансовый директор все время печатал свою подпись в электронных письмах.

Это пустая трата времени. К счастью, есть способ получше.

Вот простые инструкции о том, как добавить автоматическую подпись в Outlook, чтобы в каждом электронном письме была ваша контактная информация.Вы даже можете создавать разные подписи для исходных писем и более короткие для ответов.

  1. Создайте новое сообщение электронной почты.
  2. На вкладке Сообщение в группе Включить выберите Подпись > Подпись .
  3. В разделе Выберите подпись для редактирования , выберите Новая подпись и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
  4. Под Выберите подпись по умолчанию , установите следующие параметры для своей подписи:
    • В списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую нужно связать с подписью.Вы можете иметь разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
    • В списке Новые сообщения выберите подпись, которую вы хотите автоматически добавлять ко всем новым сообщениям электронной почты. Если вы не хотите автоматически подписывать новые сообщения электронной почты, примите значение по умолчанию (нет) .
    • В списке ответов / пересылки выберите подпись, которую вы хотите добавлять автоматически (автоматическая подпись) при ответе или пересылке сообщений. В противном случае примите вариант по умолчанию (нет) .
  5. В разделе Изменить подпись введите подпись , а затем выберите OK .

Примечания: Вы можете создать блок подписи, подобный показанному на снимке экрана. Добавьте дополнительную информацию, такую ​​как должность или должность и номер телефона, под своим именем (подпись).

Вы можете изменить внешний вид любого добавляемого текста с помощью мини-панели инструментов форматирования над текстовым полем. Вы также можете добавить значки и ссылки социальных сетей.Дополнительные сведения см. В разделе «Вставка гиперссылок на Facebook и Twitter в подпись электронной почты».

После создания подписи Outlook не добавляет ее к сообщению, которое вы открыли на шаге 1, даже если вы выбрали применение подписи ко всем новым сообщениям. Вам придется вручную добавить подпись к этому сообщению.

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам необходимо создать подпись для каждой из них.Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Web App, см. Раздел Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Настройте его один раз и посмотрите, сколько времени вы сэкономите.

Сьюзан М. Конрод, старший консультант по внедрению, CAL Business Solutions

Как добавить подпись в Outlook или Outlook Online

Подписи

Outlook — это, по сути, ваша цифровая визитная карточка. Они содержат всю вашу контактную информацию, чтобы ваш получатель знал, как и когда с вами связаться.Добавление подписи в Outlook — это то, что людям часто бывает сложно сделать.

В этой статье я объясню, как добавить подпись в Outlook. И онлайн, и Microsoft 365, и обычная версия Outlook. Также я дам вам несколько советов по созданию подписи Outlook.

Полезно знать, что подписи в Outlook скоро будут синхронизироваться между Outlook для Windows и Outlook Online (Microsoft 365 и Office 365). Эта функция называется «Outlook для Windows: параметры облака подписи», и ее планируется развернуть в декабре 2020 года.

Добавить подпись в Outlook 365

Чтобы добавить подпись к своим электронным письмам в Outlook 365 (Outlook Online), вам нужно открыть Outlook в своем веб-браузере : outlook.office.com

  1. Выберите значок шестеренки справа в верхняя панель.
  2. Добавьте нижнюю часть панели настроек, выберите Просмотреть все настройки Outlook

  3. Выберите Написать и ответить

    Теперь вы увидите настройки подписи электронной почты.Вы можете создать или вставить свою подпись в текстовое поле.

  4. Автоматически включать подпись в Outlook 365

    Если вы хотите автоматически включать свою подпись в свои электронные письма, убедитесь, что вы установили два флажка под текстовой областью.

  5. Сохраните настройки


    Когда вы закончите, нажмите Сохранить внизу и просто закройте экран настроек. Ваша подпись теперь должна быть активна в вашем Outlook Online.

В Outlook Online нельзя создавать несколько подписей. Если вам нужно использовать разные подписи в одной учетной записи электронной почты, вам нужно будет использовать приложение Outlook.

Как использовать подпись в Outlook 365

Вы также можете вручную добавить подпись к сообщению. Сначала вам нужно будет создать подпись, как описано выше, но оставьте два флажка под текстовой областью снятыми.

После того, как вы создали подпись, вы можете просто добавить ее к сообщению следующим образом:

  1. Откройте новое сообщение в Outlook Online
  2. Выберите Дополнительные параметры Значок
  3. Выберите Вставить подпись

Добавление подписи в Outlook

В приложении Outlook вы можете использовать несколько подписей электронной почты в одной учетной записи.Вы можете установить подпись по умолчанию для своих писем, но при необходимости легко переключить ее на другую.

Самый простой способ добавить подпись в Outlook — сначала открыть новое письмо.

  1. Создайте новый адрес электронной почты в Outlook
  2. Выберите Подпись на панели инструментов
  3. В раскрывающемся меню выберите Подписи…

Если вы используете минимальную панель инструментов в Outlook, вы можете найти подписи здесь :

  1. Щелкните New , чтобы добавить новую подпись
  2. Дайте вашей подписи имя.Убедитесь, что вы используете узнаваемое имя, чтобы вы могли легко выбрать правильную подпись в своих письмах позже. Например, вы можете создать отдельную подпись для своих ответных писем.
  1. Создайте или вставьте свою подпись в текстовую область Изменить подпись .
  2. Если вы хотите автоматически применять подпись к своим сообщениям электронной почты, выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать.
  3. Вы можете установить разные подписи для новых сообщений и ответов.
  1. Когда вы закончите, нажмите Ok

Ваша новая подпись Outlook должна быть теперь доступна в ваших сообщениях электронной почты.Если вы установили подпись по умолчанию (шаг 8), вы должны увидеть новую подпись в теле ваших новых сообщений.

Вставить подпись в Outlook

Вы можете добавить подпись в Outlook к своим сообщениям вручную, если вы не установили подпись по умолчанию. Просто откройте новое электронное письмо и нажмите Подпись на панели инструментов . Ваши подписи появятся в раскрывающемся меню. Выберите свою подпись, чтобы применить ее к сообщению электронной почты.

Изменить подпись электронной почты в Outlook

В Outlook вы можете создать несколько подписей, но, конечно, установите только одну подпись по умолчанию.Если вы хотите изменить подпись электронной почты в Outlook, у вас есть два варианта:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись в теле письма и выберите другую подпись.
  2. Щелкните Подпись на панели инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню.

Если вы хотите установить другую подпись в качестве подписи по умолчанию, нажмите «Подписи…» и измените подпись по умолчанию для новых и ответных сообщений, как описано ранее.

Изменить подпись в Outlook

Иногда вам нужно отредактировать подпись в Outlook, например, чтобы изменить номер телефона.

Для редактирования подписи:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на текущей подписи
  2. Выберите подписи
  1. Теперь вы можете внести изменения в свою подпись, когда это будет сделано, просто нажмите ОК

Экспорт подписи Outlook

Если вы приобретаете новый компьютер или хотите поделиться подписью Outlook в качестве шаблона со своим коллегой, вы можете экспортировать подпись Outlook.

Outlook не предлагает встроенной функции для экспорта подписи.Но чтобы скопировать подпись на другой компьютер, нам нужно скопировать только три файла и папку:

Расположение подписи Outlook:

  • % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
  1. Откройте Explorer
  2. Вставьте путь в адресную строку, как показано ниже, и нажмите Введите
  1. Скопируйте подпись который вы хотите экспортировать
    1. Выберите папку и три файла , которые начинаются с имени подписи
    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать (или нажмите Ctrl + C )
  1. На другом компьютере, откройте проводник и перейдите к
    % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
  2. Создайте папку Signatures , если она не существует, в противном случае откройте папку
  3. Вставьте (Ctrl + V) подпись файлы в папке Signature.

Добавить подпись в Outlook 2016 для Mac | Отдел информационных услуг

Создайте подпись электронной почты, которая автоматически появляется в конце ваших сообщений или может быть добавлена ​​к отдельным сообщениям.

Инструкции

В окне Новое сообщение :

1. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Сообщение вверху нового сообщения. Нажмите кнопку Signature и выберите Edit Signatures…

Рис. 1. Редактировать подписи option
Просмотреть увеличенную версию

2. Откроется окно Signatures . Если вы ранее не создавали подпись, будет доступен существующий пустой шаблон с именем Standard . Если вы хотите создать другую подпись для использования, щелкните значок плюс (+) в нижнем левом углу списка имен подписей.

Введите данные вашей подписи в открытое текстовое поле с правой стороны.Если вы хотите установить новую подпись по умолчанию для новых сообщений, ответов и пересылки, выберите имя вашей подписи из раскрывающегося списка новых сообщений и / или ответов / пересылки .

Чтобы сохранить изменения, закройте окно Подписи .

Рис. 2. Новая подпись Поле
Посмотреть увеличенную версию

3. Теперь ваша подпись будет доступна для использования. Если вы установили подпись по умолчанию, предоставленный текст будет автоматически добавляться к любым новым сообщениям и / или ответам и пересылкам, которые вы создаете.Если вы хотите вручную добавить подпись к отдельному сообщению, нажмите кнопку Подпись и выберите имя подписи из выпадающего списка.

Рис. 3. Пример добавления подписи вручную
Просмотреть увеличенную версию

Соответствующие руководства и другая информация:

Справка и поддержка

Как создать подпись электронной почты в Outlook 2007 — Центр поддержки хостинга InMotion

Подписи электронной почты обычно используются для отображения имени отправителя и контактной информации в конце электронного письма.Иногда они также используются для ссылки на веб-сайты или даже для запоминающихся анекдотов. Независимо от того, что вы хотите сказать своей подписью, будет намного проще, если она будет автоматически добавляться в конец каждого электронного письма, вместо того, чтобы добавлять его вручную каждый раз, когда вы создаете и отправляете электронное письмо. Ниже приведены инструкции, которые научат вас, как создать и добавить собственную подпись электронной почты в вашем почтовом клиенте Outlook 2007 .

Создание подписи электронной почты в Outlook 2007

  1. Откройте свой почтовый клиент Outlook 2007.
  2. Откройте новое сообщение и найдите вкладку Сообщение . Оттуда найдите Включить группу и щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .
  3. Вы увидите вкладку Подписи электронной почты . Щелкните опцию New , чтобы создать новую подпись.
  4. Введите новое имя для своей подписи и нажмите кнопку OK .
  5. Перейдите в поле Edit Signature и введите текст, который вы хотите для своей новой подписи.
  6. После ввода текста отформатируйте его с помощью кнопок стиля и форматирования.
  7. Нажмите кнопку ОК , чтобы завершить и сохранить новую подпись.

Вставка новой подписи в подпись электронной почты.

Теперь, когда вы создали подпись, вы должны настроить ее для добавления в новые электронные письма.

  1. Откройте свой почтовый клиент Outlook 2007 .
  2. Откройте новое сообщение и найдите вкладку Сообщение .Оттуда найдите Включить группу и щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .
  3. Найдите учетную запись электронной почты в разделе Выберите подпись по умолчанию и выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите связать подпись.
  4. В поле Новые сообщения выберите подпись, которую вы хотите включать во все новые электронные письма.

Как создать и настроить подпись электронной почты в Outlook 2019?

Написано Миленой

Опубликовано 9 января 2019 г.
Комментарии | Оставить ответ

В этой статье показано, как создавать и настраивать подписи электронной почты на стороне клиента в Outlook 2019.Если у вас более старая версия Outlook, узнайте, как создавать подписи в Outlook 2016/2013/2010.

Создание подписи электронной почты в Outlook 2019

Создание подписей электронной почты в Outlook 2019 очень просто. Единственное неудобство, с которым вы можете столкнуться, заключается в том, что редактор подписи Outlook имеет довольно простой набор инструментов форматирования. Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook 2019, просто выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Outlook 2019 из меню Пуск, или на панели задач.
  2. В Outlook 2019 щелкните Файл > Параметры > Почта .
  3. Затем в окне Параметры Outlook на вкладке Почта щелкните Подписи… в разделе Составление сообщений .
    Примечание : Вы также можете получить доступ к Signatures , открыв сообщение New Email , затем щелкнув Signature в группе Include и снова Signatures .
  4. В окне Подписи и бланки щелкните Новый , чтобы создать подпись Outlook. Введите имя для своей подписи.
  5. В разделе Изменить подпись создайте блок подписи. Используйте доступные инструменты форматирования.
    Примечание : редактор Outlook предлагает довольно простые инструменты форматирования. Если вас не устраивают эффекты, которые они предоставляют, вы можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты для создания готового к использованию шаблона подписи.После настройки шаблона в соответствии с вашими потребностями просто скопируйте / вставьте его в редактор Outlook.
  6. В разделе Выберите подпись по умолчанию укажите, какая учетная запись электронной почты должна получить подпись (применяется, если вы используете более одной учетной записи электронной почты), и следует ли добавлять ее в новые сообщения и / или отвечает / пересылает . Если все настройки готовы, сохраните изменения, нажав ОК .
  7. Чтобы проверить правильность работы подписи, откройте новое сообщение электронной почты.Подпись уже должна быть там.
    Примечание : Если вы не выбрали подпись по умолчанию, вам нужно добавлять ее вручную каждый раз, когда вы пишете новое сообщение. Вы можете добавить свою подпись с помощью кнопки Signature на ленте Message . Вот и все. Если вы хотите создать еще одну подпись для других получателей, просто следуйте этому руководству еще раз. Вы можете создать столько подписей Outlook 2019, сколько вам нужно, а затем выбрать их с помощью кнопки Подпись в окне нового сообщения.

Менеджер подписи Outlook 2019

Компании, большие или малые, хотят иметь подписи электронной почты в своих деловых сообщениях электронной почты. Но управлять подписями Outlook — чтобы они всегда оставались актуальными, унифицированными и правильно маркированными — довольно сложно без специального инструмента управления подписями. Такой инструмент работает централизованно и помогает администратору (или другому лицу) контролировать подписи пользователей в глобальном масштабе. Если вам нужно решение для управления подписями Outlook 2019, у вас есть два варианта на выбор: клиентское или серверное программное обеспечение.

Клиентское решение для Outlook 2019 требует установки агентов или надстроек на каждой рабочей станции. Они несут ответственность за вставку и обновление подписей пользователей при необходимости. Это клиентское решение идеально подходит, если вы хотите предоставить пользователям большую гибкость и контроль над подписями электронной почты, которые они могут использовать.

Узнайте, как управлять подписями на стороне клиента в CodeTwo Email Signatures для Office 365

Серверное решение для подписей электронной почты особенно полезно, если вы хотите добавить подписи к сообщениям электронной почты, отправляемым с любого устройства.Подписи электронной почты на стороне сервера добавляются после отправки электронного письма.

Взгляните на инструменты управления подписями электронной почты ниже:

См. Также :

Эта запись была опубликована в Microsoft Outlook 2019, Настройка подписи, Советы и подписи электронной почты с тегами, Outlook 2019, подпись Outlook 2019 на пользователя Milena.

Как настроить подпись в Outlook 2010

Большинство популярных поставщиков услуг электронной почты и почтовых приложений предоставляют возможность включить подпись электронной почты в конце сообщения.Если вы никогда не настраивали подпись электронной почты в Outlook 2010 или любом другом почтовом приложении, которое вы использовали, то вы упускаете простой способ убедиться, что у контактов электронной почты есть несколько способов связаться с вами.

Изучение того, как сделать подпись Outlook 2010, — отличный способ сделать себя более профессиональным, одновременно упростив свои почтовые привычки. Если вы используете Microsoft Outlook 2010 для отправки электронных писем для своего бизнеса, то обычно важно, чтобы люди, получающие эти электронные письма, могли как можно проще связаться с вами.Хотя они, очевидно, могут просто вернуть вашу электронную почту, они могут пожелать поговорить с вами по телефону, отправить вам физическую почту или отправить факс.

Вместо того, чтобы тратить время на отправку электронного письма с просьбой предоставить эту информацию, вы можете ускорить процесс, создав подпись электронной почты в Outlook 2010. Ваша подпись Outlook 2010 будет добавляться в конец каждого отправляемого вами сообщения, что избавляет вас от необходимости чтобы вручную вводить эту информацию для каждого сообщения.

Ваша подпись Outlook не должна быть просто списком вашей контактной информации.Вы также можете включить раскрывающую информацию, заявления об отказе от ответственности, изображения или важную информацию, которую ваши получатели электронной почты могут захотеть узнать.

Как сделать подпись в Outlook 2010

  1. Создайте новое сообщение электронной почты.
  2. Нажмите кнопку Подпись , затем выберите опцию Подпись .
  3. Нажмите кнопку Новый под Выберите подпись для редактирования .
  4. Введите имя для подписи Outlook 2010, затем нажмите ОК .
  5. Введите информацию о вашей подписи в поле в нижней части окна, затем нажмите кнопку OK , когда закончите.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о настройке подписи в Outlook 2010, включая изображения этих шагов.

Как сделать подпись в Outlook 2010 (Руководство с изображениями)

Это вопрос, который почти всегда задают люди, не знакомые с Outlook 2010 или деловой электронной почтой в целом.Постоянно вводить одну и ту же информацию в конце сообщения электронной почты утомительно, чревато ошибками и бессмысленно из-за наличия функции подписи в Outlook. Таким образом, вы можете выполнить описанную ниже процедуру, чтобы узнать, как создать подпись в Microsoft Outlook 2010.

Это руководство может показать вам, как создать список рассылки в Outlook, если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей и ищете способ избежать добавления каждого из них каждый раз вручную.

Шаг 1. Начните с открытия Outlook 2010.

Шаг 2. Нажмите кнопку

New E-mail в верхнем левом углу окна, чтобы открыть окно Message .

Вам просто нужны параметры на этом экране. На самом деле вы не будете отправлять сообщения, если не хотите.

Шаг 3. Щелкните значок

Подпись в разделе Включить на ленте в верхней части окна, затем щелкните параметр Подписи .

Шаг 4: Нажмите кнопку

New под Выберите подпись для редактирования раздела , введите имя подписи во всплывающем окне, затем нажмите кнопку OK .

Будет выделена только что созданная подпись, и вы сможете приступить к настройке ее внешнего вида. На изображении ниже я настроил фальшивую подпись.

Шаг 5: После применения всех настроек нажмите кнопку

OK внизу окна, чтобы сохранить изменения.

Затем вы можете закрыть пустое сообщение электронной почты, которое вы открыли ранее.

В следующий раз, когда вы отправитесь по электронной почте, вы получите сообщение электронной почты, подобное приведенному ниже, с вашей подписью, предварительно заполненной в окне.

Дополнительная информация о настройке подписи в Outlook 2010

Вы можете щелкнуть внутри раздела Редактировать подпись окна Подписи и канцелярские принадлежности и ввести текст своей электронной подписи. Обратите внимание на значки над текстовым полем, поскольку они включают параметры для изменения шрифта, размера шрифта, выравнивания текста и цвета. Есть также варианты Business Card , Image, и Hyperlink , если вы хотите включить один из этих элементов в свою подпись.Например, я мог бы включить ссылку на www.solveyourtech.com внизу своей подписи.

В правом верхнем углу этого окна находятся раскрывающиеся меню справа от Новые сообщения и Ответы / пересылки . Они перечислены как параметры в разделе меню «Выбрать подпись по умолчанию».

Если вы хотите включить свою подпись в сообщения такого типа, щелкните раскрывающееся меню, а затем выберите созданную подпись. Обратите внимание, что я решил включать свою подпись в оба типа сообщений, но вы должны подумать, нужно ли включать свою подпись в ответы и пересылки.Это особенно верно в отношении длинных подписей или подписей с изображениями в них, потому что они могут значительно увеличить размер ваших сообщений электронной почты. Однако выбор остается за вами, и вы всегда можете изменить содержание или формат подписи, которую хотите включить в отправляемые вами электронные письма.

У вас может быть несколько подписей в Outlook, поэтому не стесняйтесь создавать несколько подписей электронной почты, если вы не уверены, какую из них вы хотите включить в новое сообщение, ответы или пересылки, которые вы вводите.Вы всегда можете нажать кнопку «Подписи» в будущем, чтобы снова открыть это меню и выбрать подпись, которая, по вашему мнению, лучше всего подходит для конкретной ситуации. Это также дает вам возможность поэкспериментировать с другой подписью электронной почты и посмотреть, есть ли такая, которая выглядит лучше или генерирует лучшие ответы от ваших контактов.

Многие поставщики услуг электронной почты и приложения автоматически удаляют встроенные изображения (например, то, которое вы можете добавить в свою подпись). В некоторых случаях вместо этого изображение можно было бы включить в качестве вложения.

Вы также можете добавить ссылку на подпись Outlook 2010, если хотите, чтобы люди могли переходить на ваш веб-сайт или любую другую онлайн-страницу, которую вы хотели бы включать в отправляемые вами электронные письма.

Заключение — Настройка подписи электронной почты в Outlook

Если вы обнаружите, что часто вручную набираете подпись в конце большинства писем, то выбор создания подписи в Outlook может сэкономить вам немало времени и уменьшить количество потенциально неловких опечаток.

Возможность создать свою подпись в приложении или добавить подпись, если она у вас уже есть, может помочь вам выглядеть более профессионально и предоставить вашим контактам простой способ найти вашу контактную информацию, а также предоставить дополнительный контент в ваших сообщениях, которые они могут использовать при поиске.

Если вы задумывались о создании новой подписи или вам нужно выбрать параметры подписи по умолчанию в зависимости от типа отправляемого вами электронного письма, то Outlook 2010 предоставляет вам инструменты для достижения этой цели.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.