Обязательные реквизиты первичного документа закон о бухучете: 24 2020. N02-06-10/33612

Минфин ответил на запрос о необходимости оформления первичных документов согласно новому ГСТУ

Письмо Министерства финансов № 41020-07/К-64/1/2109 от 22.09.2021 г. стало ответом на обращение по поводу оформления первичных документов. В пределах компетенции министерство сообщило, что порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности, основанной на данных бухгалтерского учета, предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (кроме банков) независимо от форм собственности, а также — учреждений и организаций, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, установлены Законом о бухучете и Положением № 88.

Согласно Закону о бухучете и Положением № 88 первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления, содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в денежном и по возможности в натуральных измерителях), должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не является основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, а сами документы содержат сведения о дате составления документа, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и тому подобное.

Согласно Положению № 88 в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя и т.д.

Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

Учитывая указанное, для целей бухгалтерского учета хозяйственных операций необходимо выполнять требования к оформлению первичных документов, определенные Законом о бухучете и Положением № 88.

В то же время на наиболее актуальный вопрос — о применении в первичке нового ДСТУ, о введении которого мы недавно сообщали, в Минфине прямо не ответили. Там утверждают: «Разъяснение нормативно-правовых актов могут предоставляться органами, которые издали, или по согласованию с ними другим органом, если иное не установлено непосредственно органом, выдавшим нормативно-правовой акт. Предоставление разъяснений по применению ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» к полномочиям Министерства финансов Украины, установленным Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20. 08.2014 г. № 375, не относится».

Больше новостей бухгалтерского учета — в LIGA360. Получите доступ к профессиональным изданиям Интербух и БУХГАЛТЕР&ЗАКОН в едином решении. А еще здесь можно настроить персональную ленту новостей из любимых ресурсов. Узнайте обо всех возможностях LIGA360:Бухгалтер.

Есть вопросы по бухгалтерскому учету? С ним поможет комплекс информационно-аналитических продуктов LIGA360 Бухгалтер. Здесь собраны все ежедневные ситуации для бухгалтера, а также консультации личного эксперта. Заказывайте тестовый доступ прямо сейчас.

ФСБУ 27/2021 — документы и документооборот

Кто применяет

Правила, установленные ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», должны исполнять экономические субъекты, включая кредитные и некредитные финансовые компании, деятельность которых регулирует ЦБ РФ.

На организации бюджетной сферы ФСБУ 27/2021 не распространяется (п. 1 ФСБУ 27/2021).

Требования к документам и регистрам бухучета

Для целей ФСБУ 27/2021 документы — это первичная учетная документация и регистры бухгалтерского учета, а документооборот — движение документов с момента их составления экономическим субъектом до завершения исполнения (то есть до момента, когда они будут использованы для формирования бухгалтерской отчетности, а затем переданы в архив).

На документы по-прежнему распространяются требования Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», но теперь для них стали обязательными и правила ФСБУ 27/2021.

Правило № 1: требования к переводу

Документ бухгалтерского учета должен быть составлен на русском языке, если документ составлен на иностранном языке, то к нему должен быть приложен построчный перевод на русский язык ( п.  5 ФСБУ 27/2021). Составление первичных документов на иностранном языке допустимо, если место деятельности находится за пределами РФ и по законодательству (правилам) этой страны документы бухгалтерского учета составляются на языке этой страны (абз.1 п. 6 ФСБУ 27/2021). Такой подход не применим к регистрам бухгалтерского учета (абз. 2 п. 6 ФСБУ 27/2021). Они должны быть построчно переведены на русский язык.

Правило № 2: требования к документам и допущения при их составлении

К обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся все те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Требования распространяются как на «внешние» документы, то есть полученные от контрагентов (торговый товарный счет и пр.), так и на «внутренние» — составленные внутри экономического субъекта (авансовый отчет и пр.

).

При этом ФСБУ 27/2021 конкретизирует, что дата составления первичного учетного документа — это дата подписания первичного учетного документа лицом, совершившим операцию и ответственным за ее оформление, или лицом, ответственным за оформление совершившегося факта деятельности. Если дата составления документа отличается от даты совершения хозяйственной операции, то дата совершения хозяйственной операции также подлежит отражению в первичном документе.

К сведению! К обязательным реквизитам документа, указанным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, можно добавить дополнительные реквизиты (п. 12 ФСБУ 27/2021)

Если экономический субъект включает обязательные реквизиты в первичный документ на основании другого документа, где фиксируются данные о событии, произошедшем в хозяйственной деятельности, то есть на основании оправдательного документа, то указываются также и реквизиты такого оправдательного документа.

При подготовке первичной учетной документации допускается оформление одним документом:

• несколько связанных событий хозяйственной деятельности
• ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами

К сведению! Все записи в документах должны быть произведены средствами, обеспечивающими их сохранность. К ним не относится простой карандаш (п. 13 ФСБУ 27/2021)

Экономический субъект вправе самостоятельно определять периодичность формирования документации в отношении:

• длящихся событий хозяйственной деятельности (амортизация объектов и др.)
• повторяющихся событий хозяйственной деятельности (поставка товаров партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.)

Периодичность составления документов может быть любая: сутки, неделя, месяц, квартал. При принятии решения необходимо исходить из существа события и требования рациональности и, конечно, документы должны обязательно быть сформированы на отчетную дату.

Правило № 3: требования к подписи

Достоверность сведений, указанных в первичных учетных документах, подтверждают лица, составившие такие документы и подписавшие их (п. 30 ФСБУ 27/2021). Аналогичный порядок действует в отношении лиц, поставивших свою подпись в регистрах. Такие лица отвечают за правильность отражения объектов в бухгалтерском учете (п. 11 ФСБУ 27/2021).

К сведению! Перечень лиц, уполномоченных ставить подпись устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021)

Если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не предусмотрено федеральными законами или принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, то экономический субъект самостоятельно выбирает вид электронной подписи из числа предусмотренных Федеральным законом от 06.

04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 17 ФСБУ 27/2021).

К сведению! Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия (п. 17 ФСБУ 27/2021). Следовательно, если другую сторону не устраивает простая электронная подпись, то письменно может быть оговорено использование наиболее защищенного варианта — усиленной квалифицированной электронной подписи.

По мнению ФНС России, при оформлении первичных учетных документов экономический субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при выполнении требований, установленных в статье 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. К таким документам не будет претензий для целей налогового учета (Письмо ФНС России от 21. 06.2021 № ЕА-3-26/4451@ согласовано с Минфином России).

Правило № 4: требования к регистрам бухгалтерского учета

В регистрах бухгалтерского учета указывается величина денежного измерения объектов. Она едина и это — рубль. При этом не важно, где и в какой валюте совершалась хозяйственная операция экономическим субъектом. Однако, есть нюансы: регистр бухгалтерского учета может содержать одновременно два денежных измерителя (иностранная валюта и рубль), если это не противоречит иным ФСБУ, принятым в России, а также Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Помимо этого, ФСБУ 27/2021 требует, чтобы система регистров бухгалтерского учета обеспечивала:

• полноту предоставляемых сведений (то есть достаточность информации, важной для всех заинтересованных пользователей)
• отражение сведений о хозяйственной деятельности экономического объекта как на синтетических счетах, так и на аналитических
• отражение в учете всех объектов в хронологической последовательности, а также постоянное обновление сведений о них на счетах
• обоснованность записей в бухгалтерском учете и их достоверность (соответствие первичным документам и точность отражения объектов)
• системность и своевременность информации (взаимосвязь записей и отчетности, соответствие периоду, когда информация необходима пользователям)
• юридическую значимость записей, произведенных в учете (то есть записи должны подтверждать факт, который имел место быть в хозяйственной деятельности экономического субъекта)

Правила исправления документов

При исправлении документов организация (экономический субъект) самостоятельно выбирает способ из приведенных в ФСБУ 27, за исключением тех случаев, когда законодательством РФ или принятыми в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено. В частности, подобные ограничения установлены для кассовых документов (п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У).

Правило № 5: исправление документов, в том числе составленных в электронном виде

Экономический субъект обязан исправить документ так, чтобы было понятно, где ошибка, а где корректные данные. В записи об исправлении должны содержаться:

• дата исправления документа
• подписи лиц, внесших исправление, должности, ФИО либо иные сведения, позволяющие идентифицировать таких лиц (внести коррективы может не каждый, а только лицо, составившее документ, или ответственное за ведение регистра, если ошибка обнаружена в регистре бухгалтерского учета)
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета)

ФСБУ 27/2021 также допускает исправление документа, сформированного в электронном виде. Так, при обнаружении неточностей можно составить новый (исправленный) документ (п. 20 ФСБУ 27/2021). В новом (исправленном) бланке должны быть:

• сведения о том, что он подготовлен взамен первоначального электронного документа
• дата внесения правок
• электронные подписи лиц, исправивших документ, а также их должности, ФИО или прочие данные, позволяющие их идентифицировать
• доступ к новому бланку должен быть построен таким образом, чтобы новый (исправленный) документ не мог рассматриваться и использоваться как отдельный, а только лишь в совокупности с первичным документом

ФСБУ 27/2021 не устанавливает каких-либо существенных нововведений в порядке исправления документов, а также регистров. Как и было ранее, в документе, составленном на бумажном носителе, неверные данные (это может быть и текст, и сумма) зачеркиваются, а правильные сведения вносятся над зачеркнутым. При этом должно быть читаемо то, что перечеркнуто. Надпись «Исправлено» по-прежнему актуальна (абз.  3 п. 21 ФСБУ 27/2021). Использование корректирующей жидкости, стирание, замазывание запрещено.

Для исправления в регистрах бухучета предусмотрены два варианта (п. 22 ФСБУ 27/2021):

• метод «Красное сторно» (запись сторнируется, иными словами, обнуляется за счет проводки с теми же счетами, но с суммой со знаком минус)
• метод «Дополнительная запись» (проводка дублируется, сумма дополняется до той, что является верной)

Как хранить документы

Подлинники документов бухгалтерского учета, независимо от того, как они составлены (на бумажном носителе или в электронном виде) подлежат обязательному хранению на территории РФ. Сроки установлены законодательством РФ, в частности, Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Обратите внимание! Документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод «бумажных» бухгалтерских документов в электронный формат с целью дальнейшего хранения не допускается (п. 24 ФСБУ 27/2021).

При составлении документов бухгалтерского учета в электронном виде экономический субъект должен обеспечить возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).

Правило № 6: документы должны храниться на территории РФ, а если они составлены в электронном виде, то базы должны быть размещены в Российской Федерации. Исключение составляет случай, когда деятельность осуществляется за рубежом.

Если законодательство или нормы иного государства, где осуществляется деятельность экономического субъекта, обязывают его хранить документы на территории данного государства, то такое хранение не запрещено. Об этом прямо указано в п. 25 ФСБУ 27/2021.

Порядок доступа к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета организация (экономический субъект) устанавливает самостоятельно. При этом обязательным является информирование об этом главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, которое ответственно за ведение бухгалтерского учета. Проинформировать придется и лиц, с которыми заключен договор на оказание бухгалтерских услуг (п. 26 ФСБУ 27/2021).

При утрате документов или в случае их порчи, делающей невозможным использование сведений, отраженных в таких документах, экономический субъект обязан предпринять все возможные меры для того, чтобы восстановить документы (п. 27 ФСБУ27/2021).

НЕ ДАЙТЕ ПОВОДА ДЛЯ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ

Получите максимум пользы от аудита: проверьте отчетность, устраните риски и найдите финансовые резервы

Заказать аудит

Кто ответственный за документооборот

Организация документооборота — ответственность руководителя экономического субъекта. Именно он должен организовать документооборот так, чтобы:

• ответственные лица могли своевременно принимать объекты к бухгалтерскому учету, передавать данные для внесения записей в регистры, а также составлять достоверную отчетность
• избежать несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета

Когда необходимо применять ФСБУ

Как уже говорилось, ФСБУ 27/2021 обязателен с 1 января 2022 года, но решение о его применении можно принять и раньше (п. 2 Приказа Минфина России от 16.04.2021 № 62н).

Рекомендуем заблаговременно ознакомиться с обновленными правилами в отношении составления, исправления, хранения первичных документов, регистров бухучета, при необходимости привести учетную политику и систему внутреннего контроля в соответствие с ФСБУ 27/2021.

При проведении системного комплексного аудита применять новые ФСБУ будет легко. В рамках договора на аудит эксперты, аудиторы и налоговые юристы оперативно ответят на вопросы по применению изменений в бухгалтерском и налоговом учете.

Оформление первичных документов в 1С

Если по какой-либо причине ЭДО не применяется при обмене документами с тем или иным контрагентом, то для ускорения документооборота можно воспользоваться сервисом ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть. Данный сервис позволяет отправлять и получать документы в программах 1С без настройки обмена и криптографии, а также без электронной подписи. Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Полученные от контрагента электронные документы автоматически заносятся в базу, что сокращает время ввода документов и уменьшает количество ошибок и опечаток. При этом, в отличие от полноценного ЭДО, электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.

Подробнее об условиях использования сервиса ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть см. на Портале 1С:ИТС.

Если контрагенты не используют сервисы 1С-ЭДО, 1С-Такском и ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть, то упростить процесс регистрации первичных учетных документов в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте. Также приходные документы от поставщика можно загружать из сохраненных файлов. При этом поставщик обязан передать (или отправить по почте) своему покупателю (заказчику) документы, оформленные на бумажном носителе.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) загрузить документы от поставщика по электронной почте

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

 

Требования к бумажным первичным документам

Во всех случаях, когда в организации не используется обмен с контрагентами электронными юридически значимыми документами, бухгалтерской службе придется контролировать наличие надлежаще оформленных документов.

Полученным от поставщиков

Для приходного «бумажного» документа это означает, что он должен быть физически получен от поставщика и при этом содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Законом № 402-ФЗ.

Допустимо ли иметь скан-копию первичного учетного документа вместо его оригинала? По этому вопросу Минфин России высказывал противоположные мнения.

С одной стороны, Закон № 402-ФЗ не предусматривает принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (письмо Минфина России от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376).

При этом в исключительных случаях организация вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных (письма Минфина России от 22.10.2020 № 03-03-06/1/92073, от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451). Полагаем, что пандемия коронавируса как раз относится к таким исключительным случаям.

Но с целью снижения рисков организация должна приложить максимум усилий, чтобы получить юридически значимый документ от поставщика. Как вариант можно попросить контрагента вместо оригинала бумажного документа прислать его скан-образ, подписанный электронной подписью.

Обратите внимание, что по Закону № 402-ФЗ наименование должности лица (лиц), совершивших сделку (лиц, ответственных за оформление свершившегося события), а также подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов являются обязательными реквизитами первичного документа. Документ, не содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе надлежаще не подписанный сторонами сделки, не принимается к учету (письмо Минфина России от 05.11.2020 № 03-03-07/96407).

Почему использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов рискованно — см. в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

Выставленным покупателям

Еще один вопрос, который часто возникает при обмене бумажными документами: насколько критично отсутствие подписи контрагента на расходных накладных и актах?

В связи с пандемией коронавируса и массовым переводом организаций на удаленную работу Бухгалтерский методологический центр (БМЦ), который является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных статьей 24 Закона № 402-ФЗ, выпустил рекомендацию № Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» (утв. 06.04.2020 Фондом «НРБУ «БМЦ»).

В Рекомендации Р-113/2020-КпР уточняется, что Закон № 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами. Подписи лиц со стороны контрагентов организации не входят в число обязательных реквизитов первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ. К тому же указанный закон устанавливает обязательные реквизиты первичного учетного документа, но не определяет конкретные виды документов, которые должна использовать организация для оформления фактов хозяйственной жизни.

Поэтому, по мнению БМЦ, организация вправе для оформления любого факта хозяйственной жизни, в том числе связанного с ее отношениями с контрагентами, составлять и подписывать первичный учетный документ без участия других сторон.

Отметим, что следует различать хозяйственные документы (документы, оформляемые в целях реализации гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, например, акты приема-передачи имущества, товарные, транспортные накладные и др. ) и первичные учетные документы. Хозяйственные документы не являются по умолчанию первичными учетными документами, а лишь выполняют роль источника информации для ее включения в составленный организацией первичный учетный документ. При этом организация вправе использовать хозяйственные документы непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни при условии, что они отвечают всем требованиям Закона № 402-ФЗ.

Статусы оформления первичных документов

Чтобы проконтролировать наличие оригиналов первичных документов, а также счетов-фактур, полученных от поставщиков, в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 в стандартных документах поступления (раздел Покупки) предусмотрена группа реквизитов Оригинал (рис. 1).

Рис. 1. Контроль полученных оригиналов входящих документов

При получении оригинала первичного документа, оформленного с учетом требований Закона № 402-ФЗ, следует установить флаг получен, а при поступлении оригинала счета-фактуры — флаг СФ получен. При получении УПД доступен только флаг получен.

Изменять статусы получения оригиналов первичных документов и оригиналов счетов-фактур можно не только из форм документов поступления, но и из списка. Для этого в списке документов поступления (документов поступления дополнительных расходов) следует выделить один или несколько документов и изменить статус их подписания по кнопке Оригинал, выбрав одну из команд:

• Оригинал получен;

• Оригинал не получен;

• СФ оригинал получен;

• СФ оригинал не получен;

• Все оригиналы получены.

Эта возможность особенно актуальна для документов, относящихся к закрытому периоду, поскольку изменение статуса не требует их перепроведения.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) проконтролировать получение от поставщиков оригиналов первичных документов и счетов-фактур

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.76.67.

 

Проконтролировать подписание покупателями (заказчиками) документов реализации позволяет флаг Документ подписан, установленный в форме документа Реализация (акт, накладная, УПД) (раздел Продажи). Если в учетной системе продавца (исполнителя) регистрируется документ реализации, оформленный с обеих сторон, то флаг Документ подписан должен быть включен (рис. 2). Если же документ реализации регистрируется продавцом (исполнителем), не будучи при этом подписанным со стороны контрагента, то флаг Документ подписан включать не следует.

Рис. 2. Контроль подписания документа реализации

Как только бухгалтерская служба получит оригинал документа, подписанного контрагентом, в соответствующем документе учетной системы необходимо установить флаг Документ подписан.

Управлять реквизитом Подписан можно не только из формы документа реализации, но также из списка документов реализации. Можно выделить сразу несколько документов в списке и изменить статус их подписания по команде Подписан — Документ подписан. Это особенно актуально для документов реализации, относящихся к закрытому периоду, поскольку изменение статуса не требует их перепроведения.

О том, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организован аналитический учет расчетов с контрагентами, см. статью «Расчеты с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8».

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 контролировать подписание покупателями

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.39.67.

 

При ведении учета в программе было бы полезно не просто контролировать наличие надлежаще оформленных первичных документов, но и направлять эту информацию ответственным лицам. Иными словами, хорошо было бы иметь оперативную информацию по первичке для принятия управленческих решений: что не так и с кого спросить. Возможно ли это в 1С? Конечно. Рассказываем подробнее.

Настройка дополнительных свойств для объектов программы

Возможность указывать лицо, ответственное за ведение сделки с конкретным контрагентом или по конкретному договору (менеджера), в стандартных документах поступления и реализации не предусмотрена.

При этом программа позволяет настраивать наборы дополнительных свойств для определенных объектов программы. Например, можно добавить дополнительный реквизит Менеджер в справочник Контрагенты, указывать ответственное лицо в карточке контрагента, а затем эту информацию использовать при составлении отчетов по полученным (выданным) документам.

Использование дополнительных реквизитов включается в разделе Администрирование. По ссылке Общие настройки следует перейти в одноименную форму, развернуть группу Дополнительные реквизиты и сведения и установить одноименный флаг (рис. 3).

Рис. 3. Общие настройки

Для добавления дополнительных реквизитов и описания их свойств следует перейти по гиперссылке Дополнительные реквизиты в одноименную форму, которая представляет собой таблицу из двух частей:

• в левой части располагаются наборы реквизитов, назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп;

• в правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов, входящих в набор, выделенный курсором. В таблице выводится имя дополнительного реквизита и тип значения.

Для назначения нового дополнительного реквизита справочнику Контрагенты в левой части формы Дополнительные реквизиты следует выбрать соответствующий набор и нажать на кнопку Добавить — Новый. В открывшейся карточке дополнительного реквизита нужно заполнить поля следующим образом (рис. 4):

Рис. 4. Карточка дополнительного реквизита

• указать краткое наименование реквизита (например, Менеджер), которое будет выводиться в карточке контрагента;

• в поле Тип значения указать значение Физическое лицо, выбрав его из предлагаемого списка. В этом случае менеджеров можно будет выбирать из справочника Физические лица;

• если включить флаг Выводить в виде гиперссылки, то в карточке контрагента после ввода дополнительного реквизита будет размещена ссылка на карточку указанного физического лица;

• для настройки видимости дополнительного реквизита следует перейти по ссылке, расположенной в поле Виден. Видимость дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано, ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда;

• для настройки доступности дополнительного реквизита следует перейти по ссылке, расположенной в поле Доступен. После того как условие задано, ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда;

• чтобы дополнительный реквизит при заполнении справочника Контрагенты не оставался пустым, следует включить флаг Заполнять обязательно. Обязательность заполнения может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). Чтобы задать условие, следует перейти по ссылке, расположенной рядом. Ссылка по умолчанию принимает значение всегда;

• в поле Идентификатор для формул следует ввести идентификатор, который требуется при использовании дополнительного реквизита;

• чтобы объяснить, как заполняется дополнительный реквизит, можно заполнить поле Всплывающая подсказка.

После сохранения дополнительного реквизита в карточке контрагента появляется возможность вводить значение дополнительного реквизита — менеджера, который работает с данным контрагентом. Менеджер выбирается из справочника Физические лица. Можно добавить новое физическое лицо в справочник непосредственно из карточки контрагента по кнопке с плюсом.

Помимо раздела Администрирование список наборов дополнительных реквизитов можно также открыть непосредственно из карточки контрагента по команде Еще — Изменить состав дополнительных реквизитов.

Настройки отчетов по проблемной первичке

После того как к каждому контрагенту будет «привязан» менеджер, можно формировать отчеты по «проблемной» первичке, например отчет по отсутствующим оригиналам документов поступления (или оформленных с нарушением Закона № 402-ФЗ), с указанием лиц, ответственных за работу с каждым контрагентом.

Для этого следует открыть список входящих документов поступления (раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)) и воспользоваться командой Еще — Настроить список.

В открывшейся форме настроек на закладке Отбор следует установить отбор по отсутствующим оригиналам первичных документов:

• в левой части формы настроек среди доступных полей выбрать поле Оригинал и нажать на кнопку Выбрать;

• в правой части формы настроек в появившейся строке в поле Вид сравнения установить значение Равно, а в поле Значение установить значение Нет.

На закладке Группировка в левой части формы среди доступных полей следует выбрать поле Контрагент, раскрыть его реквизиты, щелкнув по пиктограмме со значком «+», найти реквизит Менеджер и выбрать его (либо кнопкой, либо мышью). По кнопке Завершить редактирование осуществляется возврат в список документов поступления, который теперь сгруппирован по контрагентам, у которых отсутствуют оригиналы первичных документов.

Сохранить выполненные настройки можно по команде Еще — Сохранить настройки.

Чтобы вывести результат на печать, следует выделить любую строку с документом поступления и нажать на кнопку Печать — Реестр документов. Обратите внимание: если выделить строку с дополнительным реквизитом, то есть менеджером, команда печати документа не может быть выполнена (это особенность платформы).

Реестр документов поступления с отсутствующими оригиналами будет сформирован начиная с даты документа, выделенного курсором. Период формирования реестра можно изменить, указав требуемый период в командной строке. Дополнительно настроить печатную форму реестра можно по кнопке Показать настройки.

В настройках реестра на закладке Оформление следует установить флаги для тех показателей, которые дополнительно требуется отразить в отчете, например, для показателя Контрагент [Менеджер (Справочник «Контрагенты»)].

Печатная форма реестра с выполненными настройками отображается на экране по кнопке Сформировать (рис. 5).

Рис. 5. Реестр отсутствующих оригиналов документов поступления по менеджерам

Статья 9. Закон о Бухгалтерском учете N 402-ФЗ от 06.12.2011

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Первичные документы / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит»

Нужна ли первичка на расходы физлицам-«единщикам»: позиция Гетманцева

Согласно позиции Гетманцева, физлица-«единщики» не отчитываются о расходах на приобретенные ими товары. Поэтому они не обязаны подтверждать покупку товаров первичными документами в целях налогового контроля

14. 01.2022 5 852

Минфин предоставил разъяснение по некоторым аспектам составления первичных документов

Минфин издал письмо об оформлении первичных документов и отражении их в бухгалтерском учете. В частности, в нем были рассмотрены вопросы обязательных реквизитов электронного первичного документа, возможности отражения хозяйственной операции при отсутствии первичных документов и применения факсимиле

13.01.2022 586

Внимание! С августа 2022 года э-ТТН станут обязательными

Начало тестовой эксплуатации системы э-ТТН намечено на апрель 2022 года. А переход на обязательное использование э-ТТН — на август 2022 года

12.01.2022 20 125

Важно Кому из «единщиков» не нужно вести товарный учет: официальное письмо ГНСУ

ГНС привела перечень физлиц-«единщиков», которые при осуществлении своей деятельности освобождены от ведения учета товарных запасов и необходимости наличия подтверждающих первичных документов

11. 01.2022 23 487

По какой форме самозанятые лица обязаны вести учет доходов и расходов?

С 16.07.2021 физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести учет доходов и расходов по Типовой форме

10.01.2022 535

ТТН в электронной форме станут обязательными в 2022 году

С 12 июля 2019 г. Мининфраструктуры ввело возможность использования ТТН в электронной форме. Но процесс перехода исключительно на е-ТТН продолжается до сих пор. Мы спросили заместителя министра инфраструктуры Мустафу-Маси Найема о том, что планируется сделать в ближайшее время в сфере применения е-ТТН

05.01.2022 6 015

Аналитика Единый налог – 2022: анализ Закона №1914

Что изменится в 2022 году у плательщиков единого налога? Благодаря изменениям по Закону №1914 (законопроект №5600) предоставление услуг доступа к Интернету уже не для ІІ группы. А для физлиц-«единщиков» ІІІ группы (плательщиков НДС) вводят типовую форму учета доходов и расходов

23.12.2021 25 504

ФЛП приобрел товары (работы, услуги) у физлица: какими документами это подтвердить?

Введение товарного учета, требующего наличия первичных документов на товары, и обязанность ФЛП как налогового агента, который уплачивает доходы физлицам–предпринимателям, приводят к необходимости иметь документы, подтверждающие факт приобретения и расчетов. Какие это должны быть документы?

20. 12.2021 5 098

Видео Товарный учет в ФЛП: ГНС создала видеоинструкцию

Государственная налоговая служба разработала пошаговую видеоинструкцию по Порядку ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей

17.12.2021 14 098

Аналитика Документы на приобретение товара: нужны ФЛП или нет?

Комитет ВРУ по вопросам финансов, налоговой и таможенной политики предоставил разъяснение относительно учета товарных запасов ФЛП, подтверждения доходов и расходов первичными документами и т. п. Рассмотрим это разъяснение и прокомментируем его

13.12.2021 31 847

Аналитика Новогодний корпоратив-2021: празднуем осторожно!

Где и при каких обстоятельствах можно провести новогодний корпоратив во время карантина? Как списывать расходы на проведение корпоратива? Какие последствия ожидают по НДС, налогу на прибыль, акцизу и НДФЛ?

09. 12.2021 2 131

Аналитика Подарки детям работников к новогодним праздникам: налогообложение и отчетность

Когда новогодний подарок для детей работника является его зарплатой, а когда нет? Какие последствия возникают по НДС в случае дарения подарков, приобретенных с НДС? Как отразить в приложении 4ДФ новогодние детские подарки?

07.12.2021 2 549

Аналитика Обеспечение работников зимней спецодеждой: учетные и налоговые последствия

Начинается холодный период года. Поэтому предприятия обязаны предоставлять определенным категориям работников теплую спецодежду, спецобувь, другие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Рассмотрим особенности обеспечения предприятием работников зимними СИЗ, бухучет и налогообложение операций по СИЗ

02.12.2021 604

Выбытие товаров в форме учета товарных запасов ФЛП: как отмечать?

Налоговики привели порядок заполнения формы учета товарных запасов на операции по выбытию товаров

29. 11.2021 10 385

Какие первичные документы необходимы при определении объекта обложения налогом на прибыль?

Несущественные недостатки в первичке не являются основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции

24.11.2021 669

Потеряли первичку на перевозку груза: что с формированием себестоимости товаров?

В случае отсутствия товарно-транспортной документации, налогоплательщик при определении финансового результата не имеет оснований для учета стоимости таких услуг при формировании себестоимости товаров или работ

19. 11.2021 388

Аналитика Вакцинация перед зимой: налогообложение, учет

За горячей темой вакцинации от COVID-19 легко забыть, что приближается период сезонной эпидемии гриппа. Рассмотрим налогообложение и бухучет у предприятия, которое за свой счет оплатило вакцинацию работников

16.11.2021 373

Вместо международных бумажных ТТН будут электронные: Минцифры

Совместно с представителями Мининфраструктуры, командой Института Аналитики и Адвокации, представителями бизнеса Минцифры обсудило перспективы внедрения электронных ТТН со странами Евросоюза и Восточного Партнерства

12. 11.2021 366

Первичные документы ведутся в э-форме: обязан ли плательщик при проведении проверки предоставлять копии таких документов?

Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, удостоверенное в порядке, установленном законодательством

11.11.2021 1 547

Регистры бухгалтерского учета в электронной форме: законопроект внесен в ВРУ

В ВРУ был представлен законопроект, предусматривающий возможность ведения регистров бухгалтерского учета в электронной форме в случае, если предприятие обязано представлять органам государственной власти финансовую информацию в электронной форме

09. 11.2021 695

Аналитика Как указывать единицу измерения в первичном документе после 10 августа: разъяснение Минфина

С 10 августа 2021 г., согласно обновленному Положению № 88, в первичном документе реквизит «единица измерения хозяйственной операции» следует указывать в денежном и, по возможности, в натуральном измерителях. Что значит эта норма – разъясняет Минфин!

08.11.2021 15 647

Важно Правительство хочет изменить положение бухучета и правила аудита, а Гетманцев призывает бухгалтеров и аудиторов предоставлять ему предложения

КМУ внес в ВРУ два законопроекта №6244 и №6245 по усовершенствованию положений бухучета и проведению аудита финотчетности. По позиции Гетманцева, законопроекты существенно изменяют правила работы бухгалтеров и аудиторов

05.11.2021 4 976

Изменения в формировании э-первички и представлении консолидированной финотчетности: правительственный законопроект

На сайте ВРУ зарегистрирован законопроект №6244 о внесении изменений в Закон о бухучете и финансовой отчетности

04.11.2021 1 464

Ведение регистров бухучета в электронной форме: новый законопроект от Правительства

Законопроектом уточняются правила ведения регистров бухгалтерского учета в электронной форме и предоставление их государственным органам-контролерам при необходимости

01. 11.2021 921

Аналитика Подготовка автомобилей к холодному времени года

С наступлением холодов автомобили готовят к эксплуатации в столь экстремальных для них условиях. Ниже рассмотрим особенности подготовки и учета соответствующих затрат

01.11.2021 413

Аналитика Увольнение работника и досрочное прекращение договора медстрахования

Представьте ситуацию: вы заплатили авансом взносы за своего работника по договору добровольного медицинского страхования, а работник в этот проплаченный период уволился. Какие это будет иметь юридические и учетные последствия?

29.10.2021 252

Отмена типовых форм по ОС и запасам: новый приказ Госстата

Госстат отменил свои предыдущие приказы от 17.09 2021 г. №238 и от 30.09.2021 г. №247, а также заново (!) отменил некоторые типовые формы первичных документов

29.10.2021 10 815

Аналитика Добровольное медицинское страхование работников: учет и налогообложение

Медицинское страхование за счет работодателя является составной частью так называемого соцпакета, предоставляемого работодателями своим работникам. Мы уже не раз уделяли внимание этой теме. В этой статье читайте о медицинском страховании работников с учетом правил, актуальных на данный момент

28.10.2021 1 144

Важно Внимание! Правительство поддержало изменения в формировании э-первички и представлении консолидированной финотчетности

28 октября Правительство приняло законопроект с изменениями в Закон о бухучете. В частности, предлагается уточнить положения об обнародовании консолидированной финансовой отчетности и усовершенствовании использования э-первичных документов

28. 10.2021 8 033

Нужны ли первичные документы на приобретенный товар физлицам-«общесистемщикам»?

Физлица-«общесистемщики» обязаны иметь подтверждающие документы о происхождении товара

27.10.2021 474

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Первичные документы – основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т.д.

Купили или продали товар, получили или оказали услугу, выдали деньги из кассы, возместили кому-то расходы, списали материалы, выдали зарплату – на все должен быть документ: акт, накладная, приходный или расходный ордер, авансовый отчет, платежное поручение и т.д. Его оформляют в момент операции или сразу после ее завершения.

Если документ не оформят или оформят неправильно, это выльется в проблемы. Налоговики будут снимать расходы, доначислять налоги, оспаривать реальность сделки, а в судах при спорах с налоговой и контрагентами без правильно оформленных документов фирма обречена на проигрыш.

Все, что нужно знать об оформлении первичных документов в бухгалтерском учете, содержит статья 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Расскажем об этом подробнее.

С 1 января 2013 года организации получили право не использовать унифицированные формы «первички», а разрабатывать их самостоятельно. Но большинству предприятий возможность изобретать велосипед не нужна. В разработанных Госкомстатом документах, которые когда-то были обязательными, есть все необходимое, поэтому проще взять унифицированную форму, и, если нужно, доработать ее под себя.

При заполнении первичных бухгалтерских документов следите, чтобы в них были обязательные реквизиты:

1. Наименование документа (акт, накладная, ведомость и т.д.).
2. Дата документа.
3. Наименование экономического субъекта (Ф.И.О предпринимателя или название фирмы с указанием организационно-правовой формы).
4. Содержание операции.
5. Натуральное и/или денежное измерение операции с указанием единиц измерения (рубли, штуки, упаковки, килограммы и т.д.).
6. Должности, Ф.И.О и подписи совершивших сделку и/или ответственных за ее оформление.

Важно!

Эти данные должны быть в любом первичном документе, даже если фирма не пользуется унифицированными.

Но не все документы можно разрабатывать самостоятельно.

• Для учета кассовых операций нужно применять документы, которые закреплены в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88, Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Например, приходный кассовый ордер (КО-1), расходный кассовый ордер (КО-2), кассовая книга (КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5).
• Для учета и оплаты труда – в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Например, расчетно-платежная ведомость (Т-49), платежная ведомость (Т-53).
• Для учета услуг по перевозке грузов применяют транспортную накладную из Постановления Правительства от 30.12.2011 № 1208.

В других сферах деятельности тоже могут быть обязательные документы.

Все бланки, которые применяют в организации, нужно включить в учетную политику.

Если компания работает только с унифицированными бланками и не разрабатывает свои, необходимо прописать это в политике и приложить список форм документов.

Если формы меняются «под себя», разрабатываются свои бланки, – каждую форму надо прописать в политике и приложить сам бланк. Как вариант – утвердить бланки приказом руководителя, а в учетной политике указать номер приказа.

Отнеситесь к этому серьезно, а не как к ненужной формальности. Если в организацию придет налоговая проверка, инспекторы посмотрят, что написано в учетной политике, и что есть на самом деле. Если найдут несоответствие, – будут проблемы.

Закрепите право подписи первичных документов приказом или доверенностью.

Такая возможность закреплена в п. 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, но какой именно – закон не уточняет. Дублировать документ в бумажном виде необязательно, если только это не предусмотрено договором или законом РФ.

Правильно оформленные документы, заверенные электронной подписью, можно принимать к учету. В законе о бухучете вид подписи не указан, но Минфин считает, что электронный документ будет равен по юридической силе бумажному с «живой» подписью, если будет подписан электронной квалифицированной подписью (письмо Минфина РФ от 20.12.2017 № 03-03-06/1/85248).

Одного вашего желания выставлять документы в электронном виде недостаточно. У вашей компании должна быть взаимная договоренность с контрагентами об электронном документообороте.

Возможность составлять и принимать документы в электронном виде и принимать их к учету нужно прописать в учетной политике.

Даже если у вас в ходу только бумажные документы, рекомендуем создать электронный архив отсканированных документов. В этом случаев в любой момент можно будет найти нужный документ и не придется копаться в кипах бумаг.

В 1С-WiseAdvice пошли дальше – разработали и запатентовали уникальную технологию обработки первичных документов «Процессинг» и доработали под нее программу 1С. Как это работает.

Бумажные экземпляры «первички» сразу передаются в отдел Делопроизводителей, сотрудники которого:

1. Сканируют все оригиналы «первички». Электронные копии размещаются на сервере в клиентских папках, после чего происходит их загрузка в учетную систему.
2. Подшивают бумажные оригиналы в папки-регистраторы. По мере наполнения каждая папка опечатывается и возвращается клиенту либо передается на хранение в архивную компанию.

Бухгалтеры получают автоматическое оповещение о необходимости обработать новый документ. После чего:

1. Определяют вид документа, принадлежность к конкретной сделке, устанавливают взаимосвязи с другими документами по этой сделке.
2. Проверяют качество документов по специальному чек-листу на соответствие требованиям ФНС (чтобы на проверках инспекторы приняли эти документы и не доначислили НДС и налог на прибыль).
3. При наличии в системе дубля или более ранней версии документа происходит замена на актуальную версию, чтобы предотвратить ошибки в учете.

Главные бухгалтеры в свою очередь:

1. Ведут учет на основании загруженной в учетную систему «первички».
2. Правильно рассчитывают налоги (без недоимок и переплат).
3. На основе корректного учета составляют отчетность, которую не приходится исправлять подачей уточненных деклараций.

Порядок оформления первичных бухгалтерских документов допускает только собственноручную или электронную подпись. Других вариантов в законе о бухучете нет.

Минфин не признает документы, подписанные факсимиле, и неоднократно говорил об этом (см. письма от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 № 03-03-06/20808). Поэтому для того чтобы не было проблем с вычетами по НДС и налогу на прибыль, позаботьтесь о том, чтобы на «первичке» стояли либо собственноручная, либо электронная подписи.

О том, что «первичка» не в порядке, чаще всего задумываются только когда пришла налоговая проверка, и бывает уже поздно. Вот на чем чаще всего «попадаются» организации во время проверки:

1. Провели операцию по неправильному документу, а после получения правильного правки в учете не сделали.
2. Не проводили инвентаризацию первичных документов, и во время проверки возникла неразбериха.
3. Не соблюдали правила оформления первичных бухгалтерских документов: не было обязательных реквизитов, подписи ответственных, были ошибки в значимых полях и т.д.
4. Отправили контрагенту документ на переделку и забыли об этом.
5. Потеряли документы.

1С-WiseAdvice позаботится о том, чтобы каждый документ был на месте, правильно оформлен и не вызывал вопросов.

Услуга «Процессинг» входит в комплексное бухгалтерское обслуживание клиентов

Преимущества, связанные с использованием уникальной технологии обработки «первички» в 1C-WiseAdvice:

1. Прозрачность процесса обработки «первички»: документы собираются равномерно в течение отчетного квартала, мы можем восстановить историю движения каждого документа от момента передачи нам в офис до его отражения в учете.
2. Многоуровневый контроль: своевременность и качество обработки «первички», ведения учета и подготовки отчетности контролируются кураторами-аудиторами и средствами электронной автоматизации.
3. Сохранность бумажных архивов: команда бухгалтеров работает только с электронными копиями вашей «первички», а бумажные оригиналы не покидают пределов одного помещения, не теряются и тщательно архивируются.
4. Электронный архив: позволяет за несколько секунд найти в 1С необходимый документ и его распечатать, что является неоспоримым преимуществом при взаимодействии с ИФНС.
5. Оперативные и достоверные данные: в системе всегда актуальная информация для формирования отчетности в налоговую и для принятия управленческих решений.
6. Снижение налоговых рисков: мы гарантируем, что каждая цифра в подготовленной нами отчетности подтверждена документально, что минимизирует риск претензий на налоговых проверках.

Передайте ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, и вы сможете быть уверены в том, что с «первичкой» у вас полный порядок.

Заказать услугу

Ст. 10 Закон РБ О бухучете Первичные учетные документы от 12 июля 2013 г. № 57-З Закон Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности Статья 10 Комментарий

1. Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

наименование документа, дату его составления;

наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

3. Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне.

Национальным банком Республики Беларусь дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего пункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка Республики Беларусь, банков.

4. Формы первичных учетных документов, не указанных в пункте 3 настоящей статьи, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего пункта.

5. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения.

6. Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).

7. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

8. В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь, определяется Национальным банком Республики Беларусь.

9. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

10. Копии изъятых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь первичных учетных документов включаются в документы бухгалтерского учета организации.

Контрольный список наиболее важных бухгалтерских документов

Если вы занимаетесь бухгалтерией, вы, должно быть, заметили, что некоторые документы всегда всплывают в ваших отчетах. При бухгалтерском учете мы фиксируем финансовых операций , анализируем их и составляем отчеты.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса невозможно переоценить, тем более что надзорным органам и налоговым органам эти финансовые отчеты нужны по разным причинам.

Знание того, какие документы использовать, — это лишь часть общей картины.Здесь мы составляем список наиболее часто используемых бухгалтерских документов.

1. Кассовый авизо

Предприятия используют кассовые авизо в качестве первичных документов. Именно здесь мы фиксируем все операции купли-продажи. Это один из наиболее часто повторяющихся бухгалтерских документов , который предприятие предоставляет при продаже за наличные или получает в случае покупки за наличные.

Кассовый авизо содержит такие сведения, как количество продаж, цена товара, применимая скидка и налог с продаж.Операции в кассовом авизо заносятся в книгу счетов, и аудитор всегда будет искать перекрестные ссылки в кассовой книге и кассовых ордерах.

2. Счет-фактура

Счет также называется счетом. Бизнес должен записывать все свои продажи в кредит или покупки в кредит в этом документе. Например, когда фирма осуществляет продажи в кредит, она подготавливает счет-фактуру на продажу . Он детализирует транзакцию с точки зрения количества проданных товаров, цены за единицу и общей проданной суммы.То же самое относится и к покупкам.

Счета-фактуры обычно выписываются в двух экземплярах, при этом основная ( оригинал) копия передается покупателю, а продавец оставляет себе дубликат.

Счет становится счетом, когда покупатель или закупочная организация получает оригинальную копию счета.

3. Квитанция

Предприятия используют квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты товаров и услуг. Это первичный документ, который продавец готовит в счет получения денежных средств от второго лица.

Также составляется в двух экземплярах, оригинал направляется лицу, выдающему наличные или платящему. Продавец хранит дубликат в качестве записи о транзакции и показывает детали платежа, включая имя, дату, общую уплаченную сумму и тип платежа (наличными/чеком).

4. Расчетный лист

Платежная квитанция — это документ, подтверждающий транзакцию, полученный от банка для внесения денег на банковский счет.

Процесс включает в себя заполнение формы в банке с указанием сведений о вкладчике, дате транзакции и сумме депозита.

Платежная квитанция должна быть подписана банковским служащим с официальной печатью банка на корешке. Бухгалтеры используют корешок платежных ведомостей в качестве исходного документа для записи транзакции.

5. Проверить

Чек является одним из наиболее часто используемых бухгалтерских документов. Документ используется для финансовых транзакций и подлежит оплате после предъявления указанному банкиру. Чек — это безусловный приказ, в котором организация подписала подписи, предписывающие банкиру выплатить определенную сумму денег. Получателем платежа является лицо, чьи реквизиты указаны в документе.

Чеки могут быть «перекрещены», что означает, что чек подлежит оплате только на счет получателя платежа.

6. Дебетовая записка

В качестве подтверждающего документа используем дебетовую записку. Записка отправляется физическому или юридическому лицу, против которого у нас есть дебет. Предприятия выписывают дебетовые авизо в отношении организаций, от которых они ожидают возмещения определенных сумм денег. Например, если вы выписываете поставщику дебетовую накладную, вы ожидаете, что он вернет дефектные или поврежденные товары.

Предприятия также используют дебетовую записку в случаях переплаты. В дебетовой записке необходимо указать все необходимые реквизиты, включая дату и сумму списания.

7. Кредит-нота

Предприятия используют кредит-ноту, чтобы показать, что они кредитовали определенную сторону, как указано в документе. Документ пишется, например, покупателю, чтобы показать, что компания зачислила эту транзакцию в свои книги.

Вы можете подготовить кредит-ноту на случай, если платеж окажется меньше, чем должен был быть.

Реквизиты как в дебетовой записке. Однако их легко отличить по красным чернилам, использованным для написания кредит-ноты.

8. Ваучер

Ваучер — это деловой документ, в котором указывается, какой тип транзакции должен быть зарегистрирован в финансовых книгах. Ваучеры готовятся с использованием первичных документов и идентифицируют транзакции как дебетовые и кредитовые.

Ваучеры бывают двух видов:

• Кассовый ваучер
• Безналичный ваучер

Денежные ваучеры включают платежи по квитанциям и чекам, а безналичные ваучеры включают дебетовую и кредитовую ноты.

9. Уведомление о денежном переводе

Мы используем извещение о денежном переводе для детализации платежей, отправленных поставщику, включая то, является ли это счетом-фактурой или зачетным кредит-нотой. А если клиент платит чеком, уведомление о денежном переводе будет отправлено вместе с чеком. В этом отношении извещение о денежном переводе отличается от платежной квитанции, поскольку оно исходит от клиента.

10. Выписка со счета

Это документ, отправляемый поставщиком клиенту, в котором перечислены операции по счету клиента, включая все выставленные счета и кредит-ноты, а также все платежи, полученные от клиента.

11. Цитаты

При поиске товаров или услуг бизнес часто ищет ценовые предложения от разных поставщиков. Поставщики отправят свои предложения, в которых они описывают свои продукты или услуги, цены и условия доставки.

После того, как компания проверит расценки и выберет наилучшую расценку, поставщики получат заказ на покупку на основе их расценки. В свою очередь, они поставят товары или услуги, а затем отправят заказ на покупку.

Во время проверок отчетности аудиторы и налоговые агенты часто запрашивают котировки поставщиков, чтобы найти признаки мошенничества. Таким образом, котировки как первичные документы важны для бухгалтерии.

12. Заказы

Документы заказа отправляются предприятием поставщику. Они содержат описание продуктов или услуг, но могут не включать цены. Это связано с тем, что компания может захотеть заказать расходные материалы, но может не иметь обновленного прайс-листа.

Однако они важны, поскольку поставленные товары или оказанные услуги должны соответствовать требованиям, указанным в документах заказа.Документ заказа может быть таким же простым, как страница Excel со списком элементов вместе с кратким описанием.

13. Уведомление о получении товара

Как бизнес, когда вы получаете заказанные товары, вы должны документировать заказ, когда он поступает. Вы делаете это, используя полученную записку, обычно на складе.

В расписке о получении товара указывается, кто доставил товар, кто его получил, внешнее состояние товара и его количество. Полученные товары можно использовать для отслеживания запасов, а значит, упростить бухгалтерскую работу.

14. Материал получен Примечание

Для производственных предприятий, которые получают материалы от поставщиков, они используют запись о получении материалов для отслеживания полученных запасов материалов. В этой записке указывается имя поставщика, имя доставщика, что было получено, его количество, дата и складское местонахождение.

Также включает имя того, кто получил товар на склад, его подпись и дату. Также может указываться состояние полученных материалов.

15. Товарная накладная

Когда поставщик осуществляет поставку, товары сопровождаются товарной накладной. В этом документе подробно описывается, что доставляется, кто доставил и кто получил. Часто получатель должен подписать его, указывая, что он принял товар.

Накладная на отправку товаров может использоваться для подтверждения счетов-фактур или заявлений о недоставке товаров. В связи с этим он помогает бухгалтерии отслеживать счета-фактуры и долги.

16.Заказ на продажу

Когда поставщик получает заказ на покупку от клиента, он создает внутренний заказ на продажу. Затем заказ на продажу отправляется в отдел продаж, чтобы отдел продаж организовал доставку товаров.

Копия заказа на продажу также отправляется на склад для облегчения управления запасами. В этом отношении заказы на продажу помогают бухгалтерии координировать свои действия с отделом продаж.

17. Заказ на поставку

Заказ на поставку — это документ, который покупатель подготавливает и отправляет продавцу или поставщику, когда они хотят приобрести товары или услуги.Этот документ обычно содержит подробный запрос на заказ, который поставщик должен пройти, чтобы убедиться, что он может поставить запрошенные товары. Компания, которая использует заказ на поставку, обеспечивает значительный контроль над тем, как они тратят свои деньги, создавая простой и прозрачный метод реквизиции.

Как только поставщик получает заказ на поставку, он предоставляет ему необходимую информацию, чтобы решить, могут ли они выполнить то, что требует клиент. В результате этот документ значительно снижает шансы на неправильное или неполное выполнение заказов.

18. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является важным бухгалтерским документом, который должен использоваться любым серьезным предприятием, в котором работает персонал. Этот документ позволяет бизнесу отслеживать количество времени, затрачиваемого сотрудниками на работу каждый день. Табель рабочего времени сотрудника обычно представляет собой документ, в котором журналы учета рабочего времени представлены в табличном формате либо в физическом, либо в цифровом виде. Этот документ имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы сотрудники получали точную компенсацию за работу, которую они выполняют, не нанося ущерба бизнесу.Таким образом, хорошо управляемый табель рабочего времени сотрудников обеспечивает производительность и позволяет бизнесу эффективно и действенно управлять своими финансами.

19. Упаковочная накладная

Типичная упаковочная накладная может включать сведения об отгрузке, такие как складской номер, размеры упаковки, вес упаковки и номер единицы. Информация, включенная в упаковочный лист, помогает бухгалтерии получить фактическое количество отгруженных товаров. Кроме того, это гарантирует, что правильная отгрузка была сделана.Как только груз достигает места назначения, получатель может легко сравнить упаковочную накладную с полученными предметами, чтобы убедиться, что были получены нужные предметы.

20. Депозитная квитанция

Депозитная квитанция — это документ, который имеет неоценимое значение для управления и контроля транзакций в банке, поскольку он упрощает учет. Когда человек идет вносить деньги наличными или в виде чека в банк, кассир обычно вручает ему бланк депозита для заполнения. Такая информация, как имя счета, номер счета, сумма денег наличными или в виде чека и т. д., должна быть указана при заполнении депозитной квитанции.После того, как квитанция заполнена и отправлена, вкладчику вручается квитанция, а депозитная квитанция отправляется для облегчения ведения учета.

Важные советы по работе с бухгалтерскими документами

Зная самые важные бухгалтерские документы, продавец должен понимать, как их использовать для достижения наилучших результатов. Некоторые из этих документов служат доказательством продаж, и поэтому они должны быть идеальными, когда контролирующие органы обращаются за ними. Кроме того, бухгалтерские документы могут быть изменены в любое время, поэтому продавец должен знать, как внести в них необходимые реквизиты.Однако, если вы понимаете процесс бухгалтерского учета и знаете, как соблюдать требования местного законодательства, все будет хорошо. Следующие советы могут облегчить работу с этими документами.

Всегда храните электронную копию бухгалтерских документов

После оформления кассовых ордеров, квитанций и других документов в бухгалтерии продавец также должен создать электронную копию. В настоящее время легко управлять электронными копиями, потому что они избавляют от неуклюжести, связанной с бумажными копиями.Например, их можно легко извлечь и хранить более безопасно.

Они помогут очистить офис от слишком большого количества документов, которые могут больше не пригодиться. Однако самым значительным преимуществом электронных копий является то, что они служат резервной копией для остальных записей. В случае утери печатной копии ее можно восстановить и распечатать. Поэтому эти копии помогут решить споры и при отсутствии бумажных копий.

Будьте внимательны с документами финансового учета

Документы, используемые в бухгалтерском учете, требуют данных из различных источников, и они используются для определенных целей.Например, кассовые авизо регистрируются с данными о проданных товарах. Из-за этого продавец должен убедиться, что все детали отражены в документах. Это становится еще более важным, когда эти документы используются в качестве доказательства продаж.

В этом случае продавец окажется в затруднительном положении, если не проверит детали тщательно. Взгляд на список бухгалтерских документов показывает, что каждый из них должен собирать данные для определенных целей, и это хорошо помнить при их использовании.

Использование различных деловых документов в бухгалтерском учете

Разнообразие бухгалтерских документов свидетельствует о том, что продавец не должен полагаться на один вариант. Если кто-то знает важность первичных документов в бухгалтерском учете, он будет знать, что использование их в различных формах может принести много пользы.

Например, при работе с различными типами кассовых авизо будет легко определить тот, который лучше всего отражает данные о продажах, когда существует разнообразие. При использовании квитанции в качестве исходного документа вам может понадобиться узнать, существует ли тип, который фиксирует больше деталей, чем другие.

Также рассмотрите возможность консультации профессионального бухгалтера при работе с бухгалтерскими документами.

Эксперт знает, как выявить ошибки и несоответствия, и поможет исправить их, чтобы финансовая отчетность была точной. Это более важно, когда вы делаете это для целей соблюдения налогового законодательства.

Кроме того, бухгалтеры знают, на что обращают внимание власти, когда запрашивают финансовую информацию, и поэтому помогут владельцам бизнеса избежать штрафов и других санкций.

Заключение

Бухгалтерские документы играют решающую роль в обработке деловых операций и подготовке финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. Они также необходимы для соблюдения требований и налогового учета. В настоящее время предприятия автоматизируют многие из бухгалтерских процессов , и программное обеспечение, которое выбирает предприятие, может стать отличным дополнением к ведению финансовой отчетности.

Первичные документы — Обзор и виды бухгалтерских документов

Что такое первичные документы?

Каждый раз, когда компания участвует в финансовой операции, создается бумажный след.Этот бумажный след именуется в бухгалтерском учете первичными документами. Независимо от того, выписываются ли чеки для оплаты, продажи осуществляются для создания квитанций, счетов-фактур для выставления счетов. Шаблон счета-фактуры (Word) Этот шаблон счета-фактуры (Word) будет служить для вас ориентиром при создании счетов-фактур для ведения учета транзакций. Отправляются поставщиками , или рабочее время фиксируется в табеле учета рабочего времени сотрудника – все соответствующие документы являются первичными документами.

 

 

Важность первичных документов

Первичные документы прежде всего важны для бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию на регулярной основе финансовых операций компании.При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут вести бухгалтерский учет, поскольку они служат вещественным доказательством того, что финансовая транзакция действительно имела место. В настоящее время эти документы не обязательно должны быть в бумажной физической форме — они могут быть в отслеживаемой электронной форме.

Кроме того, первичные документы также необходимы в процессе аудита. Когда компании проходят аудит, доступ аудитора к четким и доступным бумажным следам всех транзакций повышает общую законность и независимость аудита.Чтобы подтвердить достоверность остатков компании на индивидуальных счетах, аудиторам необходим полный доступ ко всем документам. В целом, для более плавного ведения бизнеса и повышения прозрачности все его исходные документы должны храниться и сохраняться для дальнейшего использования.

 

Общие виды первичных документов

В простейшей форме первичный документ обычно содержит следующую информацию:

• Дата операции
• Общая сумма операции
• Описание операции
• Один или несколько авторизований подписи

Самые распространенные документы:

• чеки
• счеты
• квитанции
• Credit MemoS
• Сроки с временными сообщениями
• Депозитные карт
• Депозитные прокладки
• Покупка заказа заказание Заказ на заказ — это коммерческий документ, который выдается отделом закупок компании при размещении заказа у поставщиков компании или

 

Хранение документов

Любая информация, полученная из исходных документов, должна быть надлежащим образом зарегистрирована либо в журнале компании, либо в бухгалтерском программном обеспечении, либо в финансовых книгах. После первоначальной записи все документы должны быть сохранены и организованы в файл и помещены в систему, чтобы их можно было получить в любое время. Также важно зафиксировать общие процедуры внутреннего контроля, указав, кто в фирме может получить доступ и авторизовать платежи, заказы и другие транзакции.

 

Оригинальность первичных документов

В большинстве случаев фотокопии первичных документов разрешены законом. По данным Службы внутреннего контроля США (IRS), если эти фотокопии являются полными, разборчивыми и точными представлениями оригинального документа, они являются юридически приемлемыми.

Аналогичным образом, Канадское налоговое управление (CRA) принимает отсканированные документы, если записи производятся и хранятся в бумажном формате или хранятся в электронном доступном и читаемом формате. Хотя систематизация и хранение этих документов может быть утомительной задачей, выделение дополнительного времени на надлежащее ведение бумажного журнала и создание простого способа доступа к этим документам может привести к огромной экономии времени в будущем, а также обеспечить большую прозрачность.

 

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™. Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®. обретете уверенность, которая вам нужна в вашей финансовой карьере.Зарегистрируйтесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого человека в финансового аналитика мирового класса.

Чтобы продолжать учиться и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

• Учет подоходного налогаУчет подоходного налогаПодоходный налог и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Учет налога на прибыль и оптимизация оценки компании преследуют несколько целей.
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять финансовый анализ отчета о прибылях и убытках,
• Теория финансового учетаТеория финансового учетаТеория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
• Стоимость проданных товаровБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой пособия для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.

 

 

 

 

 

AS 1215: аудиторская документация | ПКАОБ

Дата вступления в силу стандарта: Для аудита финансовой отчетности, который может включать аудит внутреннего контроля над финансовой отчетностью, в отношении финансовых лет, заканчивающихся 10 ноября или после этой даты.15, 2004. По другим выполненным заданиям в соответствии со стандартами PCAOB, включая обзоры промежуточной финансовой информации, этот стандарт вступает в силу, начиная с первого квартала, заканчивающегося после первого финансового отчета. аудит, подпадающий под действие настоящего стандарта.

Краткое содержание

Введение

. 01        Настоящий стандарт устанавливает общие требования к документации, которую аудитор должен подготовить и сохранить в связи с заданиями, проводимыми в соответствии со стандартами публичной компании. Совет по надзору за бухгалтерским учетом («PCAOB»).Такие задания включают аудит финансовой отчетности, аудит внутреннего контроля за финансовой отчетностью и обзор промежуточной финансовой информации. Настоящий стандарт не заменяет особые требования к документации других стандартов PCAOB.

Цели аудиторской документации

.02       Аудиторская документация  — это письменная запись, на которой основаны выводы аудитора, которая обеспечивает поддержку представлений аудитора, независимо от того, эти представления содержатся в аудиторском заключении или иным образом.Аудиторская документация также облегчает планирование, выполнение и надзор за заданием и является основой для проверки качества работы, поскольку он предоставляет рецензенту письменное документальное подтверждение существенных выводов аудитора. Помимо прочего, аудиторская документация включает в себя записи о планировании и выполнении работ, процедуры выполненных работ, полученных доказательств и выводов, к которым пришел аудитор. Аудиторская документация также может называться рабочими документами или рабочими документами .

Примечание. Представления аудитора совету директоров или комитету по аудиту компании, акционерам, инвесторам или другим заинтересованным сторонам обычно включаются в аудиторское заключение, прилагаемое к финансовой отчетности компании. То Аудитор также может делать устные заявления компании или другим лицам либо на добровольной основе, либо в случае необходимости соблюдения профессиональных стандартов, в том числе в связи с заданием, по которому аудиторское заключение не выпускается.За Например, хотя аудитор может не выпускать отчет в связи с заданием по обзору промежуточной финансовой информации, он или она обычно делают устные заявления о результатах обзора.

.03        Аудиторская документация проверяется членами аудиторской группы, выполняющими работу, и может быть проверена другими лицами. Рецензенты могут включать, Например:

1. Аудиторы, которые впервые участвуют в задании и просматривают документацию за предыдущий год, чтобы понять выполненную работу, чтобы помочь в планировании и выполнении текущего задания.

2. Надзорный персонал, который проверяет документацию, подготовленную другими членами аудиторской группы.
3. Руководители аудиторского задания и специалисты по проверке качества выполнения задания, которые просматривают документацию, чтобы понять, как аудиторская группа пришла к важным выводам и имеются ли достаточные доказательства для этих выводов.
4. Аудитор-преемник, который рассматривает аудиторскую документацию предыдущего аудитора.
5. Внутренние и внешние инспекционные группы, которые рассматривают документацию для оценки качества аудита и соблюдения стандартов аудита и соответствующей профессиональной практики; применимые законы, правила и нормы; и собственный контроль качества аудитора политики.
6. Прочие, в том числе консультанты, нанятые комитетом по аудиту, или представители стороны, участвующей в приобретении.

Требование к аудиторской документации

.04        Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию в связи с каждым заданием, проводимым в соответствии со стандартами PCAOB. Аудиторская документация должна быть подготовлена ​​достаточно подробно обеспечить четкое понимание его цели, источника и сделанных выводов. Кроме того, документация должна быть соответствующим образом организована, чтобы обеспечить четкую связь со значительными выводами или проблемами. ¹  Примеры аудиторской документации включают меморандумы, подтверждения, корреспонденцию, графики, программы аудита и письма-представления. Аудиторская документация может быть в виде бумажной, электронной файлы или другие носители.

.05        Поскольку аудиторская документация представляет собой письменный отчет, подтверждающий заявления аудитора, она должна:

1. Демонстрировать, что задание соответствует стандартам PCAOB,
2. Поддерживать основу для выводов аудитора в отношении каждого соответствующего утверждения финансовой отчетности, и
3. Продемонстрировать, что основные бухгалтерские записи согласованы или согласованы с финансовой отчетностью.

.06        Аудитор должен задокументировать выполненные процедуры, полученные доказательства и сделанные выводы в отношении соответствующих предпосылок финансовой отчетности. ²  Аудиторская документация должна четко демонстрировать, что работа действительно была выполнена. Это требование к документации распространяется на работу всех, кто участвует в задании, а также на работу специалистов, которую аудитор использует в качестве доказательной базы при оценке соответствующих предпосылок финансовой отчетности.Аудиторская документация должна содержать достаточно информации, чтобы опытный аудитор, ранее не имевший связи с задание:

1. Чтобы понять характер, сроки, объем и результаты выполненных процедур, полученных доказательств и сделанных выводов, а также
2. Чтобы определить, кто выполнял работу и дату ее завершения, а также лицо кто рецензировал работу и дата такой рецензии.

Примечание. Опытный аудитор имеет достаточное представление об аудиторской деятельности и изучил отрасль компании, а также вопросы бухгалтерского учета и аудита, относящиеся к отрасли.

.07        При определении характера и объема документации для утверждения финансовой отчетности аудитор должен учитывать следующие факторы:

• Характер аудиторской процедуры;
• Риск существенного искажения, связанный с предпосылкой;
• Степень суждения, требуемая при выполнении работы и оценке результатов, например, бухгалтерские оценки требуют более тщательного суждения и соразмерно более обширной документации;
• Значение полученных доказательств для проверяемого утверждения; и
• Ответственность за документальное оформление заключения, которое невозможно легко определить на основании документации о выполненных процедурах или полученных доказательствах.

Применение этих факторов определяет адекватность характера и объема аудиторской документации.

.08        Помимо документации, необходимой для подтверждения окончательных выводов аудитора, аудиторская документация должна включать выявленную аудитором информацию, относящуюся к существенным выводам. или вопросы, которые не согласуются с окончательными выводами аудитора или противоречат им. Соответствующие записи, которые необходимо сохранить, включают, помимо прочего, процедуры, выполненные в ответ на информацию, и записи, документирующие консультации. о разногласиях в профессиональном суждении членов аудиторской группы или между аудиторской группой и другими лицами, с которыми проводились консультации, или их разрешении.

.09        Если после даты завершения документации (определенной в пункте .15) аудитору становится известно, в результате отсутствия документации или по иным причинам, что аудиторские процедуры, возможно, не были выполнено, доказательства могут быть не получены или надлежащие выводы не могут быть сделаны, аудитор должен определить и, если это так, продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и надлежащие выводы были сделаны в отношении соответствующих предпосылок финансовой отчетности. Для этого аудитор должен иметь другие убедительные доказательства. Устное объяснение само по себе не является убедительным другим доказательством, но его можно использовать для уточнения других письменных доказательств.

• Если аудитор установит и продемонстрирует, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и сделаны надлежащие выводы, но документация не является адекватной, то аудитор должен рассмотреть какая дополнительная документация необходима.При подготовке дополнительной документации аудитор должен ссылаться на пункт .16.
• Если аудитор не может определить или продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства или были сделаны соответствующие выводы, аудитор должен соблюдать положения AS 2901, «Рассмотрение пропущенных процедур после даты отчета» .

.09A      Документация процедур оценки рисков и реагирования на риски искажения должна включать (1) краткое изложение выявленных рисков искажения и аудиторскую оценку рисков существенного искажения на уровне финансовой отчетности и предпосылок и (2) реакции аудитора на риски существенного искажения, включая увязку мер реагирования с этими рисками.

Документация по конкретным вопросам

.10        Документация аудиторских процедур, которые включают проверку документов или подтверждение, включая подробные проверки, проверки операционной эффективности средств контроля и пошаговые проверки, должна включают в себя идентификацию проверяемых предметов. Документация аудиторских процедур, связанных с проверкой важных контрактов или соглашений, должна включать выписки или копии документов.

Примечание. Идентификация проверенных элементов может быть выполнена путем указания источника, из которого элементы были выбраны, и конкретных критериев выбора, например:

• включать идентифицирующие характеристики (например, конкретные контрольные номера предметов, включенных в выборку).
• Если из совокупности документов выбраны все позиции, превышающие определенную сумму в долларах, в документации необходимо описать только объем и идентификацию совокупности (например, все чеки на сумму более 10 000 долларов из октябрьских выплат журнал).
• Если систематическая выборка выбирается из совокупности документов, документация должна содержать только идентификацию источника документов и указание отправной точки и интервала выборки (например, систематическая выборка образец счетов-фактур был выбран из журнала продаж за период с 1 октября по 31 декабря, начиная с счета-фактуры № 452 и выбирая каждый 40-й ^-й -й счет-фактура).

.11        Некоторые вопросы, такие как независимость аудитора, обучение и квалификация персонала, принятие и удержание клиентов, могут документироваться в центральном репозитории аудиторской фирмы («фирма»). или в конкретном офисе, участвующем в задании. Если такие вопросы задокументированы в центральном репозитории, аудиторская документация задания должна включать ссылку на центральный репозиторий. Документация вопросы, относящиеся к конкретному заданию, должны быть включены в аудиторскую документацию по соответствующему заданию.

. 12        Аудитор должен задокументировать существенные выводы или проблемы, действия, предпринятые для их решения (включая полученные дополнительные доказательства), и основания для выводов, сделанных в связи с каждым помолвка. Существенные выводы или проблемы — это существенные вопросы, которые важны для выполненных процедур, полученных доказательств или сделанных выводов, и включают, помимо прочего, следующее:

, а также последовательность принципов бухгалтерского учета, включая соответствующее раскрытие информации. ^2A
1. Результаты аудиторских процедур, указывающие на необходимость существенного изменения запланированных аудиторских процедур, наличие существенных искажений (включая упущения в финансовой отчетности), наличие существенных недостатков, или существенные недостатки в системе внутреннего контроля за финансовой отчетностью.
2. Накопленные искажения и оценка неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, которые аудитор счел важными для оценки. ^2B
3. Разногласия между членами аудиторской группы или другими лицами, с которыми проводились консультации по заданию, относительно окончательных выводов, сделанных по существенным вопросам бухгалтерского учета или аудита, включая основу для окончательного разрешения этих разногласий. Если член аудиторской группы не согласен с окончательными выводами, он или она должны задокументировать это несогласие.
4. Обстоятельства, вызывающие значительные трудности в применении аудиторских процедур.
5. Существенные изменения в оценках аудитором рисков, включая риски, которые не были идентифицированы ранее, и модификации аудиторских процедур или дополнительных аудиторских процедур, выполненных в ответ на эти изменения. ^2С

ф-1. Риски существенного искажения, которые определены как значительные риски, и результаты аудиторских процедур, проведенных в ответ на эти риски.

7. Любые вопросы, которые могут привести к модификации аудиторского заключения.

Примечание. В заданиях, проводимых в соответствии со Стандартом аттестации № 1, Задания по проверке отчетов брокеров и дилеров о соблюдении требований , или Стандартом аттестации № 2, Задания по проверке отчетов брокеров и дилеров об освобождении от уплаты налогов , Существенные выводы или вопросы включают, когда это применимо: (a) оценку и реагирование на риски, требующие особого внимания со стороны аудитора; (b) существенные вопросы, связанные с системами, процессами и средствами контроля для обеспечения уместности предмета и связанных с ним утверждений руководства; и (c) оценку выявленных случаев несоответствия критериям оценки (e.g., ошибки, случаи несоблюдения или недостатки контроля).

.13        Аудитор должен указать все существенные выводы или проблемы в документе о завершении задания . Этот документ может включать либо всю информацию, необходимую для понимания существенных выводы, проблемы или перекрестные ссылки, в зависимости от обстоятельств, на другую доступную подтверждающую аудиторскую документацию. Этот документ, наряду с любыми документами, на которые имеются перекрестные ссылки, должен быть настолько конкретным, насколько это необходимо в обстоятельствах для рецензент, чтобы получить полное представление о существенных выводах или проблемах.

Примечание. Документ о завершении задания, подготовленный в связи с годовой аудиторской проверкой, должен включать документацию по существенным выводам или проблемам, выявленным в ходе проверки промежуточной финансовой информации.

Примечание. При проведении аттестации в соответствии со Стандартом аттестации № 1, Задания по проверке отчетов брокеров и дилеров о соблюдении требований или Стандартом аттестации № 2, Проверка заданий в отношении отчетов брокеров и дилеров об освобождении от уплаты налогов , аудитор может включать в себя документацию о существенных выводах или проблемах, связанных с заданием по подтверждению, в документе о завершении задания, подготовленном в связи с аудитом финансовой отчетности.

Хранение аудиторской документации и последующие изменения в аудиторской документации

.14        Аудитор должен хранить аудиторскую документацию в течение семи лет с даты, когда аудитор дает разрешение на использование аудиторского заключения в связи с выпуском финансовой отчетности компании. ( отчет о дате публикации ), если законом не требуется более длительный период времени. Если отчет не выпускается в связи с заданием, то аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты существенного завершения полевой работы. завершенный.Если аудитор не смог завершить задание, то аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты прекращения задания.

.15        До даты выпуска отчета аудитор должен выполнить все необходимые аудиторские процедуры и получить достаточные доказательства, подтверждающие заявления, содержащиеся в аудиторском заключении. А полный и окончательный комплект аудиторской документации должен быть собран для хранения на дату, не превышающую 45 дней после даты выпуска отчета (дата завершения документации ). Если отчет не выдается в связи с обязательство, то дата завершения документации не должна превышать 45 дней с даты, когда полевые работы были в основном завершены. Если аудитор не смог завершить задание, то дата завершения документации не должен превышать 45 дней с даты прекращения помолвки.

.16        Обстоятельства могут потребовать внесения дополнений в аудиторскую документацию после даты выпуска отчета. Однако аудиторская документация не должна удаляться или выбрасываться после даты завершения документации. информация может быть добавлена.Любая добавленная документация должна содержать дату добавления информации, имя лица, подготовившего дополнительную документацию, и причину ее добавления.

.17        Другие стандарты требуют от аудитора выполнения процедур после даты выпуска отчета при определенных обстоятельствах. Например, в соответствии с AS 4101, Обязанности в отношении подачи документов в соответствии с Федеральным законом о ценных бумагах , аудиторы обязаны выполнять определенные процедуры до даты вступления в силу заявления о регистрации. ³  Аудитор должен определить и задокументировать любые дополнения к аудиторская документация в результате этих процедур соответствует предыдущему пункту.

.18        Офис фирмы, выдающий аудиторское заключение, несет ответственность за обеспечение подготовки всей аудиторской документации, достаточной для выполнения требований пунктов .04–.13 настоящего стандарта. и сохранил. Аудиторская документация, подтверждающая работу, выполненную другими аудиторами (включая аудиторов, связанных с другими офисами фирмы, аффилированными фирмами или несвязанными фирмами), должна храниться или быть доступной для офиса. выдача аудиторского заключения. ⁴

.19        Кроме того, офис, выдающий аудиторский отчет, должен получить, просмотреть и сохранить до даты выпуска отчета следующую документацию, относящуюся к работе, выполненной другими аудиторами. (включая аудиторов, связанных с другими подразделениями фирмы, аффилированными или неаффилированными фирмами):

1. Документ о выполнении задания, соответствующий пунктам . 12 и .13.

Примечание. Этот документ о завершении задания должен включать в себя всю подтверждающую аудиторскую документацию с перекрестными ссылками.

2. Перечень существенных рисков, ответы аудитора и результаты соответствующих аудиторских процедур.
3. Достаточная информация, касающаяся любых существенных выводов или проблем, которые не согласуются с окончательными выводами или противоречат им, как описано в параграфе .08.
4. Любые выводы, влияющие на консолидацию или объединение счетов в консолидированной финансовой отчетности.
5. Достаточная информация, позволяющая отделу, выпускающему аудиторское заключение, согласовать или сверить суммы финансовых отчетов, проверенных другим аудитором, с информацией, лежащей в основе консолидированных финансовых отчетов.
6. Список накопленных искажений, включая описание характера и причин каждого накопленного искажения, а также оценку неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, которые аудитор учел быть релевантным для оценки.
7. Все существенные недостатки и существенные недостатки в системе внутреннего контроля за финансовой отчетностью, включая четкое различие между этими двумя категориями.
8. Письма-представления от руководства.
9. Все вопросы должны быть доведены до сведения ревизионной комиссии.

Если аудитор решит сослаться в своем отчете на аудит другого аудитора, аудитор, составивший отчет, не обязан выполнять процедуры, описанные в этом параграфе, а вместо этого должен ссылаться на AS 1205, часть . аудита, проведенного другими независимыми аудиторами .

.20        Аудитор также может быть обязан вести документацию в дополнение к той, которая требуется в соответствии с настоящим стандартом. ⁵

[.21]       [Абзац удален.]

Первичные учетные документы. Первичные учетные документы

Каждый российский бухгалтер знает, насколько важно правильное и своевременное оформление первичных учетных документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно. Для коммерческого предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а, следовательно, и документов, особенно актуальна эффективная организация документооборота.В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее — Закон «О бухгалтерском учете») все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, основными функциями первичных документов являются:

1. Обоснование правомерности отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

2. Доказательство правильности и достоверности определения налогооблагаемой базы для начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

3. Контроль за приходом, перемещением и выбытием товарно-материальных ценностей, денег и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.

Порядок оформления первичных документов

Все бухгалтерские операции оформляются первичными документами. Правомерность отражения хозяйственной операции в бухгалтерских счетах зависит от того, правильно ли оформлен первичный документ.В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и документы, форма которых не установлена. предусмотренные в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

5) средства измерения хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Момент создания первичных документов

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно — сразу после ее совершения. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с использованием контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день после его оформления на основании контрольно-кассовых чеков (п. 15 Положения по бухгалтерскому учету).

Внесение исправлений в первичные документы

Согласно п. 16 Положения по бухгалтерскому учету внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Остальные первичные учетные документы могут быть исправлены только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями этих же лиц с указанием даты внесения изменений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских документов), исправляются следующим образом: неверный текст или суммы зачеркиваются, а исправляемый текст или суммы вписываются над зачеркнутыми документами. Зачеркивание выполняется одним штрихом, чтобы исправленное можно было прочитать. Исправление ошибки в подлиннике документа должно быть отмечено надписью «исправлено», подтвержденной подписью лиц, подписавших документ, и

Бухгалтерские регистры

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления сведений, содержащихся в первичных документах, принятых к бухгалтерскому учету, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), с использованием специализированных программ (1:С), с последующим хранением документов как в электронном виде, так и в печатном виде. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составившие и подписавшие.

Система регистров бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно в зависимости от специфики деятельности и размера предприятия.

Сроки хранения первичных учетных документов

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения документов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Хозяйственные операции предприятий оформляются первичными учетными документами. Запись производится в момент совершения сделки или сразу после ее завершения. Предприятия заполняют первичные формы непрерывно, документируя все объекты и операции.

Документы хранятся на бумажном носителе или в электронном виде с последующим их выводом на бумажный носитель… Если электронная форма заверена подписью, бумажная копия является копией. После 19 июня 2015 года разрешен электронный документооборот между предприятиями, имеющими обоюдное соглашение.

Определение и концепция данной документации

Под первичными документами понимаются формы, на основании которых учитывают :

• Прием-выдача ТМЦ, денежных средств, иного имущества, задействованного при осуществлении деятельности.
• Оформление прихода основных средств.
• Выдача подотчетных средств, ценных бумаг, средств вознаграждения.
• Учет оказанных услуг, выполненных работ.
• Ведение кадрового учета.
• Другие действия и операции предприятия.

Что такое первичные учетные документы смотрите в следующем видео:

Законодательное регулирование вопроса и основные правила регистрации

Порядок оформления и ведения первичной документации регулируется Законом «О бухгалтерском учете».

К составу информации в документах нужно относиться ответственно. Документы составляют основу бухгалтерского и налогового учета.

Формы имеют обязательную юридическую силу при наличии необходимых реквизитов :

• Имя формы.
• Дата приготовления.
• Данные хозяйствующего субъекта.
• Содержание операции.
• Натурально-стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности.
• Данные лица, заверившего документ.
• Подпись ответственного лица.

Отсутствие какого-либо из реквизитов не позволяет применять документ в бухгалтерском учете. Первичные учетные данные должны быть документированы и экономически обоснованы.

При составлении бланков работники предприятий могут допускать ошибки и неточности.

Разрешено исправление ошибочного ввода в следующем порядке:

• Зачеркивание недопустимого текста. Ошибочные данные должны быть читаемы.
• Ввод рядом с правильной записью и комментариями: «Верно» или «Верю, исправлено».
• Штамп даты исправления.
• Заверение текста подписью с расшифровкой данных лица, внесшего исправления.

Благодаря возможности заполнения одного бланка в машинописном и ручном виде возможно внесение исправлений в документы, распечатываемые с помощью специализированных программ.

Исходные документы могут иметь формы некорректного оформления в виде:

• Отсутствие печати. В связи с введением допущения о возможности оформления документации без использования печати предприятие может выдавать бланки без печати. Для предотвращения претензий со стороны налоговых органов право должно быть закреплено в локальных внутренних актах и ​​договорах.
• Факсимильная подпись. Право использования факсимиле должно быть согласовано с партнерами. Налоговые органы не принимают факсимильные документы.
• Подписи лиц, не указанных в приказах. Эту оплошность можно исправить, указав право подписи документов лицами, составляющими бланки.

За отсутствие документов бухгалтерского учета или использование форм, составленных с недостаточными данными и используемых при налогообложении, налагается штраф в соответствии со ст. 120 НК РФ.

Если вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые помогут вам бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у вас уже есть организация, и вы думаете о том, как облегчить и автоматизировать учет и отчетности, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера в вашей компании и сэкономят много денег и времени.Все отчеты формируются автоматически, подписываются электронной подписью и отправляются автоматически онлайн. Идеально подходит для ИП или ООО по УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стресса. Попробуйте и вы удивитесь насколько это стало просто!

Особенности составления бланков

Компания может использовать единые формы или разрабатывать их самостоятельно.

Перечень применимых документов , утвержденных , прилагаемых к учетной политике предприятия.

Не допускается самостоятельно разрабатывать документы на ТО:

1. Кассовый аппарат.
2. Расчеты по методике ККМ.
3. Транспортные перевозки.

Другие документы, разработанные министерствами для узкоспециализированного использования, не заменяются. Например, компании не меняют свои бланки стандартного образца, утвержденного Минтрансом.

Практика показывает, что предприятия используют преимущественно стандартизированные формы.При самостоятельной разработке компанией бухгалтерских форм порядок действий соблюдается :

• Включение необходимых деталей.
• Утверждение форм в порядке документооборота, установленном учетной политикой.
• Информирование ИФНС об использовании бланков.
• Согласование форм документов с партнерами и приложение форм к договору. Для партнеров, использующих бланки при расчете налогов, необходимо иметь доказательства законности и юридической силы документов.

Типы используемых бланков зависят от профиля предприятия.

Что входит в перечень этих документов

Первичные учетные формы сгруппированные по видам операций .

Зарегистрированные компании используют :

Значительная группа первичных документов предназначена для кадрового учета.

Периоды хранения

Предприятие должно обеспечить сохранность первичных учетных документов в течение 5 лет.Бланки могут потребоваться для уточнения данных и для подтверждения правильности учета, уплаты налогов в бюджет при проведении проверки.

Исключение составляют бланки, подтверждающие выплату заработной платы работникам. Учетные карточки, приказы по личному составу, ведомости хранятся 75 лет.

Хранение осуществляется предприятием или городским архивом.

Нюансы обращения этих документов изложены в следующем видео:

Какие документы относятся к первичным, должен знать каждый бухгалтер.Это связано с тем, что именно эта документация является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт проведения операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в области бухгалтерского учета необходимо разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить. В противном случае проблем с контролирующими органами не избежать.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут осуществлять перевод денежных средств друг другу только на основании определенной первичной документации.Предполагается, что первичка составляется еще до того, как хозяйственная операция прошла, однако законодательство не исключает возможности ее составления для совершения сделки, однако для этого должны быть веские основания.

Как первичные, так и сводные документы бухгалтерского учета, должны содержать реквизиты: наименование формы; дата и место его составления; полное название компании, ее подготовившей; какие счета используются для перевода средств; ФИО ответственного сотрудника и т. д.

Для чего они нужны

Первичные документы (ПД) являются обязательной составляющей бухгалтерского учета. Они составляются в ходе хозяйственных операций и служат доказательством совершения таких операций. При проведении сделки может быть задействовано разное количество первичных документов: это зависит от специфики ее осуществления.

Перечень операций, которые необходимо произвести при заключении сделки:

1. Подписание договора с получателем.Если он постоянный, можно подписать один договор на несколько сделок, однако в этом случае стоит сразу обговорить сроки проведения работ, последовательность расчетных операций и прочие нюансы.
2. Выставление счета на оплату.
3. Прямой платеж, подтверждением которого является кассовый чек (или товарный чек), если речь идет о наличной оплате, или счета, если деньги передаются по безналичному расчету.
4. Когда товар отгружен, подрядчик передает счет клиенту.
5. После оказания услуг в полном объеме исполнитель должен получить акт выполненных работ от заказчика

Существующие виды

Существует 6 основных видов учета ПД, которые чаще всего используются при проведении различных операций:

договор	В договоре определяются права и обязанности сторон сделки. Договор может быть составлен на оказание услуг или куплю-продажу товаров. ГК РФ не исключает возможности заключения устного соглашения, но необходимо помнить, что только документ, подписанный двумя сторонами, может защитить права и интересы потерпевшего в судебном органе при возникновении каких-либо проблем, в том числе неисполнение обязательств другой стороной.
Счет-оферта	В этом документе указывается, сколько клиент должен заплатить за получение услуг или работ.Когда производится оплата, это означает, что клиент дает свое согласие на условия, которые выдвигаются исполнителем. Для этого документа не существует специальной формы, которая может различаться в зависимости от поставщика. Однако необходимо помнить, что документ обязательно должен содержать название самого документа; Детали оплаты; наименование товаров и услуг, а также их стоимость. Подготовить его можно в программе 1С. Счет-фактура не имеет ценности с точки зрения учета и отчетности перед контролирующими органами, он лишь фиксирует цену, установленную продавцом.На нем не обязательно ставить печать и подпись, но если компания хочет подстраховаться и защитить себя, лучше это сделать. В случае нарушения каких-либо интересов или прав покупателя, он вправе потребовать возврата денежных средств от продавца.
Платежная документация	Это подтверждение того, что клиент оплатил счет, выставленный производителем. Существуют различные виды таких документов: платежные требования, приказы и чеки, бланки строгой отчетности.
Упаковочный лист	Применяется в случаях, когда необходимо совершить куплю-продажу материальных активов. Эта бумага должна быть выполнена в двух экземплярах. Продавцу он нужен для отображения продажи, а покупателю — для проводки полученного товара. Информация в накладной и накладной должна точно совпадать. На этом документе обязательно должны стоять печати продавца и покупателя.
Акт о выполнении работ или оказании услуг	Двусторонний документ.Он подтверждает не только факт выполненной работы, но и цену, которая была уплачена за товар или услугу. Эта бумага также служит доказательством того, что стороны полностью выполнили свои обязательства друг перед другом и не имеют взаимных претензий.
Счет-фактура	Важным документом является , с помощью которого закладывается основание для принятия предъявленных к вычету сумм НДС. Очевидно, что этот документ очень важен для тех структур, которые являются плательщиками НДС.




Перечень первичных учетных документов

Итак, перечень первичной учетной документации выглядит так:

Контракт	Заключается с клиентом в письменной форме. Важно сказать, что закон не запрещает устную форму такого договора, однако стороны чаще предпочитают фиксировать права и обязанности, предусмотренные договором, на бумаге.
Чек	Содержит реквизиты для осуществления платежа и наименование приобретаемых товаров.
Чек (товарный или наличный) или бланк строгой отчетности	Выдается при оплате наличными. При безналичном расчете у покупателя товара или услуги остается в качестве подтверждения оплаты платежный документ, который заверяется банковской структурой.
Накладная	Выдается при отгрузке товара.
Акт оказания услуг или выполнения работ	Предоставляется после оказания услуг в полном объеме.

Определение «первичный учетный документ» дано в статье 60-1 НК РФ: первичные документы — это документально подтвержденные доказательства того, что операция была совершена или наступило событие, дающее право на ее совершение. Такие документы могут быть в бумажном виде или на электронных носителях. Бухгалтерский учет ведется на основе аналогичной документации.

В статье 60-2 предусмотрены формы таких документов и требования, которые выдвигаются при их оформлении.

Еще один нормативный акт, в котором дано определение первичной документации, а также определены ее формы — закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Россия – страна, в которой время от времени меняется законодательство об учете и уплате налогов. Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, необходимо отслеживать, какие изменения утверждаются различными государственными органами, в том числе Минфином. Так, например, в начале 2019 года была утверждена форма бухгалтерской справки, которая раньше имела произвольную форму.

КоАП предусматривает ряд санкций за отсутствие первичных документов в организации, они определены в статье 276 КоАП.

Общие инструкции по применению

ПД являются основанием для начала учета отдельных операций и внесения записей в регистр бухгалтерского учета. Такой документ выступает письменным свидетельством факта совершения хозяйственной операции.

Те первичные учетные документы, формы которых официально не утверждены, утверждаются руководителем организации путем издания соответствующего приказа.Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством.

Такая документация должна быть составлена ​​на бумажном носителе и подкреплена подписью лица, составившего документ. В случае применения электронного документа, он должен быть подписан электронной подписью.

Унифицированные формы ПДн не являются обязательными для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждаются уполномоченными структурами.

Форма ПД должна содержать следующие обязательные данные:

• Название документа;
• точная дата операции;
• из чего состоит хозяйственная операция в натуральном и стоимостном выражении;
• название структуры, из которой состоит документ;
• сведения о лицах, которые несут ответственность за правильность оформления документа.

Такие документы подразделяются на следующие группы:

• учет заработной платы;
• учет выполненных кассовых операций;
• учет основных средств;
• Учет строительных и ремонтных работ.

Правила заполнения

Отчетные документы должны быть оформлены точно и четко.

Основные правила:

• разрешено пользоваться шариковыми и чернильными ручками, можно пользоваться компьютерами и пишущей машинкой;
• оформлять такую ​​документацию необходимо в тот момент, когда сделка только планируется;
• разрешается оформлять документы после операции, если на это есть объективные причины;
• в документе отражены все возможные реквизиты;
• при отсутствии какой-либо информации можно поставить прочерки.

В 2019 году для составления ПД используются стандартные формы. Документы делятся на внешние и внутренние.

Первая организация получает извне: от государственных органов, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговых органов и др. Примеры внешних документов: счета-фактуры, платежные поручения или претензии. Что касается внутренних документов, то они оформляются непосредственно в организации.

При неправильном заполнении документа у организации возникнут трудности с определением налоговой базы, а это может привести к тому, что возникнут разногласия с налоговой службой.

Исправление содержимого

Бывает, что ошибается даже опытный бухгалтер, составлявший документ не один раз. Исправить можно только тогда, когда документ не был отражен в учете, то есть не был проведен. Необходимо помнить, что делать исправления штрихом недопустимо.

Можно использовать только три следующих метода:

• дополнительная запись;
• реверсивный метод;
• метод проверки.

Последний применяется в случае, когда была допущена ошибка в регистре бухгалтерского учета, при этом он не распространяется на корреспонденцию счетов. Этот метод уместно использовать до составления баланса. При этом неправильное число или другой знак необходимо зачеркнуть тонкой чертой, а рядом указать правильное значение. Укажите сбоку — «считаю исправленным», а также дату и подпись.

Дополнительная запись будет уместна, если сумма проводимой операции была занижена.

Метод сторнирования включает исправление неправильной записи с отрицательным числом. Неправильный номер указывается красными чернилами, и сразу делается правильная запись, которая выполняется обычным цветом.

Разъяснения по акту сверки

Акты сверки юридически не относятся к первичным документам, поэтому не регулируются нормативными документами. В них отображаются расчеты, произведенные за определенный период между компаниями, имеющими статус юридического лица, или индивидуальными предпринимателями.

Этот вид документов используется по инициативе бухгалтеров, так как с его помощью реально решить ряд спорных вопросов, защищающих интересы организации.

В каких случаях важно составлять акт сверки:

• при наличии у продавца большого выбора товара;
• в случае предоставления отсрочки платежа;
• , если цена товара высокая;
• , если между сторонами существуют постоянные отношения.

Этот документ может быть использован в суде в случае возникновения спорной ситуации между сторонами.

Периоды хранения

Положение о хранении первичной документации закреплено на законодательном уровне.

Для разных типов документов предусмотрены разные сроки хранения:

На один год	Необходимо вести переписку с контролирующими органами о сроках подачи отчетной документации.
Не менее 5 лет	Хранится кассовая документация и такие бумаги, как бухгалтерский баланс за квартал, отчет организации с пояснительной запиской за квартал; протокол собрания об утверждении квартального баланса; первичные документы и кассовая книга; документы по системному и несистемному учету и другие.
Не менее 10 лет	Должен сохраняться годовой баланс, инвентарная опись, передаточный баланс, разделительный, ликвидационный и другие документы.
Не моложе 75 лет	Ведется лицевой счет каждого работника и зарплатные ведомости.

В Федеральном законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Нужны они в основном для налоговых органов — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет. За это время налоговая может запросить их в любой момент для проверки вас или ваших контрагентов.«Первичка» также используется в судебных разбирательствах в спорах с контрагентами.

Первичные учетные документы составляются при совершении хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Перечень документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от вида сделки может быть разным. Подготовка всех необходимых первичных документов, как правило, является обязанностью поставщика. Особое внимание следует уделить тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы являетесь покупателем, ведь это ваши расходы, а значит, вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, чем ваш поставщик.

Разделение первичных документов по бизнес-стадиям

Все транзакции можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы соглашаетесь с условиями сделки

Результат будет:

• договор;
• счет на оплату.

Этап 2. Сделка оплачена

Подтвердить платеж:

выписка с расчетного счета, если оплата была по безналичному расчету, либо путем эквайринга, либо через платежные системы, куда деньги переводятся с вашего расчетного счета;

• кассовые чеки, квитанции к приходно-кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными.В большинстве случаев ваши сотрудники используют этот способ оплаты, когда берут деньги на счет. Расчеты между организациями редко осуществляются в денежной форме.

Этап 3. Получение товаров или услуг

Необходимо подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговые органы не позволят уменьшить налог на потраченные деньги. Подтвердить получение:

• накладная — на товары;
• товарный чек – обычно выдается в паре с товарным чеком, либо если товар реализуется ИП;
• Акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются при любом виде сделки:

• договор;
• чек;
• формы строгой отчетности, кассового аппарата, товарного чека;
• путевой лист;
• акт выполненных работ (оказанных услуг).

Контракт

В ходе сделки с клиентом заключается договор, в котором указываются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузки товаров, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

Договор регулирует права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при длительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить генеральный договор. Договор составляется в двух экземплярах с оттиском печатей и подписей каждой из сторон.

Некоторые транзакции не требуют письменного договора. Например, договор купли-продажи заключается с момента получения покупателем денежного или товарного чека.

Счет на оплату

Счет-фактура — это соглашение, по которому поставщик устанавливает цену своих товаров или услуг.

Покупатель принимает условия договора, производя соответствующий платеж. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания вправе разработать свою форму данного документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и доставки и так далее.

В соответствии со статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете» подпись директора или главного бухгалтера и печать на данном документе не обязательны. Но пренебрегать ими не стоит во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет-фактура не позволяет предъявлять претензии поставщику – он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата денежных средств в случае неосновательного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Данная группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

Платежные документы включают товарные и кассовые чеки, СРФ, платежные требования и распоряжения. Покупатель может получить заказ в банке, совершив оплату банковским переводом. Покупатель получает чек от поставщика при оплате наличными.

Накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы говорили выше, оформляются при реализации товаров физическим лицам или самими физическими лицами.

Накладные используются в основном юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего их оприходования клиентом.

Накладная должна быть составлена ​​в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий передачу товара, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в счете-фактуре должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск товаров, должно поставить на накладной свою подпись и печать организации. Сторона, получающая товар, также обязана поставить свою подпись и печать на товарно-транспортной накладной.Допускается использование факсимильной подписи, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

– это двусторонний первичный документ, подтверждающий факт совершения сделки, стоимость и сроки оказания услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему заказчику по результатам оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура – ​​это документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в паре с путевыми листами или актами. Имеются счета на аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

• информация о сумме денежных средств;
• текстурированная деталь.

Счет-фактура является основанием для вычета предъявленных сумм НДС. Его должны выдавать все плательщики НДС.

В последнее время популярный УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару счет + счет или акт + счет.

Ведите бизнес в удобном онлайн-сервисе по расчету заработной платы и отправке отчетов в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

деловых записей для отслеживания | Типы записей и зачем их отслеживать

Как владелец бизнеса, вы должны обращать внимание на множество вещей при управлении своей компанией.Заработная плата, найм, бухгалтерия… список можно продолжать и продолжать. И этот список включает в себя мониторинг всех ваших деловых записей. Итак, какие наиболее важные деловые записи нужно отслеживать?

Деловые записи для отслеживания

IRS требует, чтобы вы хранили ряд записей в течение определенного периода времени (например, налоговые отчеты). Но за какими типами записей вам следует следить, даже если вы не обязаны их хранить? Есть шесть бизнес-записей для мониторинга:

1. Бухгалтерские записи
2. Банковские выписки
3. Бизнес-кредиты
4. Юридические документы
5. Разрешения и лицензии
6. Страховые документы

1.Бухгалтерские записи

Вы документируете все операции вашего бизнеса в своих бухгалтерских записях. Необходимые бухгалтерские записи для бизнеса включают всю информацию о ваших доходах, собственном капитале и расходах. Из ваших финансовых учетных записей вы можете собрать данные в финансовые отчеты и рассчитать коэффициенты малого бизнеса.

Вы должны отслеживать свои бухгалтерские записи до:

• Увидеть финансовое состояние вашего бизнеса
• Измерить прибыльность вашей компании с течением времени
• Анализировать закономерности для принятия более эффективных финансовых решений
• Определить, достаточно ли у вас капитала для покрытия расходов финансовые отчеты через регулярные промежутки времени (т.г., ежемесячно или ежеквартально). И убедитесь, что вы отслеживаете все расходы и источники доходов. Без всех данных бухгалтерского учета ваши записи будут неполными и содержат неточную информацию. Сохраняйте все квитанции и копии счетов-фактур для резервного копирования ваших записей.

  Федеральное правительство требует, чтобы вы хранили финансовые документы, отражающие ваши доходы и расходы. Используйте свои бухгалтерские записи для подачи налоговых деклараций по налогу на прибыль.

  После подачи налоговой декларации сохраните свои налоговые записи.Почему? Потому что IRS требует, чтобы вы хранили эти записи в течение определенного периода времени. Если вы не подадите декларацию, вы должны хранить налоговый учет в течение неопределенного времени. Уточните у своего бухгалтера, в штате или в IRS, как долго вы должны хранить отдельные записи.

  Ищете простое решение для создания и хранения бухгалтерских записей? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot позволяет хранить и получать доступ к вашим финансовым данным в любом месте и в любое время.Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!

  2. Банковские выписки

  В ваших банковских выписках указаны все ваши счета в банке. Счета могут включать ваши чековые, сберегательные, инвестиционные и кредитные карты. И вы можете сверить свои банковские счета с бухгалтерскими записями, которые вы должны отслеживать.

  Сравните свои банковские выписки с финансовыми записями и просмотрите их на наличие возможных ошибок. Если ваши банковские выписки не совпадают с вашими бухгалтерскими записями, в ваших бухгалтерских книгах может быть ошибка.

  Банковские выписки также помогут вам отслеживать прогресс вашего бизнеса. И вы используете свои банковские выписки для подачи налогов.

  3. Коммерческие кредиты

  У вас есть бизнес-кредит? Если это так, отслеживание вашего кредита имеет решающее значение. Вы хотите отслеживать такие вещи, как:

  • Сумма первоначального кредита
  • Дата одобрения кредита
  • Дата выплаты
  • Ожидаемая дата погашения
  • Сроки погашения кредита
  • Изменения процентной ставки (если применимо)

  Где-нибудь вы можете хранить все документы по кредиту легко получить к ним доступ.Если вы решите погасить кредит раньше или вам нужна отсрочка, предоставьте документацию поставщику кредита.

  Отслеживайте выплаты по бизнес-кредитам в своих книгах. Дебетовать ссудный счет, чтобы уменьшить обязательства в ваших бухгалтерских книгах, и кредитовать денежный счет для платежей.

  Цель отслеживания вашего бизнес-кредита — убедиться, что вы не пропускаете платежи и управляете рисками. И вы можете увеличить свои шансы на получение кредита в будущем с помощью ответственных планов погашения кредита.Отсутствие пропущенных платежей и погашение всего кредита, как указано в кредитном соглашении, помогает повысить кредитный рейтинг вашего бизнеса. И более высокий кредитный рейтинг говорит кредиторам, что вы ответственный заемщик с меньшим риском.

  4. Юридические документы

  Юридические документы вашего бизнеса зависят от вашей бизнес-структуры. Например, зарегистрированные компании (например, корпорация C) должны сохранять свои учредительные документы. Другие юридические документы включают партнерские соглашения для товариществ или DBA (также известные как ведение бизнеса) для индивидуальных предпринимателей.

  Вы должны иметь все юридические документы, подтверждающие, что вы владеете своим бизнесом. Храните эти документы в надежном месте на случай, если вам потребуется предоставить подтверждение права собственности.

  Помните, что отслеживание ваших юридических документов отличается от отслеживания финансовых отчетов. Вы должны знать, где вы храните свои документы, чтобы вы могли легко получить их, когда они вам понадобятся.

  5. Разрешения и лицензии

  Государственные и местные органы власти могут потребовать от вас получения различных разрешений или лицензий для ведения вашего бизнеса.И в зависимости от отрасли вашего бизнеса вам может потребоваться подать заявку и получить отраслевые разрешения или лицензии.

  Например, предприятиям, которые продают продукты питания или напитки, может потребоваться получить разрешение на продажу этих товаров. И если вы решите продавать алкоголь на своем предприятии, вам необходимо подать заявление на получение лицензии на продажу спиртных напитков.

  Отслеживайте свои разрешения и лицензии, поскольку вам может потребоваться их периодическое продление. И следите за любыми изменениями в законах о разрешениях или лицензиях, которые имеет ваш бизнес.Если закон меняет, где вы должны публиковать или как часто вам нужно продлевать разрешение или лицензию, немедленно подчинитесь, чтобы избежать штрафов или штрафов.

  6. Страховые документы

  Существуют различные виды страховых полисов, которые вам могут понадобиться при ведении бизнеса. Примеры видов страхования, которые вы можете приобрести, включают:

  • Страхование деловой ответственности
  • Страхование арендаторов
  • Автострахование
  • Страхование компенсации работникам
  • Страхование доходов от бизнеса
  • Страхование профессиональной ответственности
  • Полисы киберстрахования

  .Следите за тем, где находятся ваши страховые полисы. Таким образом, вы можете иметь под рукой номер своего страхового полиса и другую идентифицирующую информацию, если вам нужно подать иск.

  Страховые полисы

  помогут защитить вашу компанию в случае:

  • Стихийные бедствия (например, наводнение)
  • Судебные процессы
  • Заболевание или травмирование сотрудников во время работы
  • Утечка данных
  • Автомобильные аварии
  • Повреждение вашего рабочего места (например, пожар)
  9000 страховые полисы в месте, где они не могут быть повреждены.Например, вы можете хранить записи в цифровом виде в облаке или физически в несгораемом сейфе. Кроме того, узнайте у своего поставщика страховых услуг, предлагают ли они вам цифровую учетную запись для загрузки или просмотра вашей страховки в Интернете вместо бумажных документов.

  Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 8 апреля 2016 г.

  Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

  Как оформить первичные документы в бухгалтерии

  На сегодняшний день правильное оформление первичной документации занимает важное место в бухгалтерском учете.Поэтому каждый бухгалтер обязан знать, как правильно составить этот вид документа. Этой статье будет посвящена данная статья.

  Основанием для постановки на учет и внесения в реестр являются первичные документы. Эти документы, которые применяются в бухгалтерском учете, считаются частью системы управленческой документации.

  При учете к учету в реестре первичной документации документы допускаются только при их оформлении в структуру, то есть в определенные альбомы, содержащие унифицированные формы.Они специально созданы для первичной документации. В этих формах можно найти образец оформления необходимых документов. Эта форма определяется законодательством Российской Федерации. Форма утверждена в России приказом Минфина.

  Классифицируются по Общероссийской классификации управленческой документации, аббревиатура ОКУД. По этой классификации каждому первичному документу присваивается код по ОКУД.

  В бухгалтерии, в случае необходимости, для регистрации таких сведений существует типовая форма.Можно включать дополнительные и новые строки. Эти новые реквизиты, предусмотренные ранее организационно-правовой формой, следует сохранить без изменений. Новые изменения, которые были внесены, оформляются в соответствии с действующим порядком (приказом). Данные изменения форм, связанные с оформлением, кассовых операций не касаются.

  Формы, утвержденные Госстатом России, содержат определенные зоны с закодированной информацией. Они заполнены в полной гармонии с классификаторами, принятыми в Российской Федерации.Следует помнить, что коды, не имеющие ссылок в соответствии с принятым классификатором (это касается графы с названием «Процедура процедуры» и др.), используются для обобщения и классификации информации, полученной при обработке данных с использованием вычислительной техники. Они проставляются в строгом соответствии с выбранной системой кодирования, которая была узаконена этой организацией.
  

  Кроме того, на учет передается бухгалтерская документация, разработанная предприятием самостоятельно.Это специальные компоненты в бухгалтерском учете, которые имеют необходимые реквизиты. Они предусмотрены российским законодательством. Учет допускает саморазвитие, но только информацию, не содержащую унифицированных образцов в альбомах.

  На сегодняшний день в бухгалтерском учете обязательными реквизитами для оформления первичной информации считаются:

  • дата документации;
  • имя;
  • наименование организации. Указывается эта организация, от имени которой была составлена ​​данная информация;
  • наименование должности лица/лиц, ответственных за выполнение хозяйственных процедур и правильность оформления;
  • содержание хозяйственного порядка выражается в указании стоимостного, а также натурального выражения;
  • обязательно наличие личных подписей всех указанных в документе.

  
  Качественное, своевременное оформление всей первичной документации (не забываем о достоверности указанных в них данных), и дальнейшая передача в бухгалтерию должны осуществляться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учетной записи. Эти процедуры выдаются людьми, составившими и подписавшими документы.

  Необходимо знать, что в бухгалтерском учете список этих лиц с правом подписи на первичном документе может быть установлен только руководителем данной организации (по предварительному согласованию с главным бухгалтером).Только эти люди могут определить список должностных лиц с правом подписи. Документация, на которой оформление различных хозяйственных процедур, связанных с деньгами, может быть подписано только руководителем и главным бухгалтером. Помимо вышеперечисленных лиц, допускаются подписи и других лиц. При этом необходимо помнить, что все они должны быть предварительно одобрены руководителем и главным бухгалтером.

  Следовательно, в бухгалтерском учете первичные документы являются непосредственным свидетельством следующих видов хозяйственных операций: выдача наличных денег, оплата товаров и другие.Они оформляются непосредственно в момент прохождения процедуры или после ее завершения (в случае невозможности составления во время самой процедуры).
  

  По существующей классификации бухгалтерские первичные документы подразделяются на следующие виды:

  • бухгалтерский учет;
  • оправдания;
  • организационные и административные.

  Рассмотрим две последние группы более подробно:

  В целях надлежащего ведения перечня первичной документации в бухгалтерском учете был разработан, а затем утвержден определенный график согласования документов.Он определяет сроки движения, порядок передачи первичной документации внутри предприятия и дальнейшего поступления в бухгалтерию.

  Все эти документы поступающие к бухгалтеру обязательно проверяются по следующим пунктам:

  • арифметика. Подразумевает вариант подсчета суммы;
  • по смысловому наполнению. В документе следует проследить связь отдельных показателей. Не должно содержать внутренних противоречий;
  • по формату.Проверяется правильность, комплектность документа, а также правильность заполнения в нем реквизитов.

  Если в документе обнаружены несоответствия по каким-либо параметрам, их необходимо исправить. Править должен человек, который занимался его оформлением. Иногда вам нужно восстановить весь документ.

  Только после проверки документации проводится в бухгалтерии. Информация с них передается в регистры учета. Сам документ получает пометку, позволяющую исключить возможность его повторного использования.Эта отметка может быть датой записи и включать ее в учетную запись.

  В бухгалтерском учете допускается составление первичной документации по машинам или бумажным носителям. При применении машинного носителя необходимо сделать копию на бумаге.
  

  Вся информация в архиве стирается только в хронологии. Его доделывают, затем переплетают и скармливают папкам. Эта процедура сопровождается справкой. При хранении в здании архива информация должна быть защищена от несанкционированных исправлений.Осуществление процесса коррекции возможно только при подтверждении причины. Внесенные исправления подтверждаются подписью лица. Требуется коррекция.

  Время хранения

  Хранение первичной документации происходит в определенные сроки, которые прописаны в законодательстве РФ. По его словам, организация должна хранить все первичные документы, а также регистры бухгалтерского учета и отчетности в течение периода, не менее 5 лет.При этом информация, необходимая для уплаты и расчета налогов, должна храниться в течение 4 лет. Также документация, подтверждающая убыток, хранится в течение всего периода уменьшения налогооблагаемой прибыли предприятия на сумму ранее полученного убытка. Документация, учет кадров, личные счета всех сотрудников, хранится в архиве 75 лет.

  Необходимо помнить, что срок хранения начинает начисляться с 1 января года, следующего за оформлением документации.

  В законодательстве не прописаны четкие правила осуществления процедуры восстановления таких документов. Этот аспект важен в ситуации порчи или потери желаемого.

  Отдельные нормативные акты содержат четкие предписания по хранению учетной документации основного назначения. А вот этап процедуры в случае проигрыша не определяется. В этой ситуации необходимо для приказа назначить комиссию, которая проводит расследование по установлению причин порчи, исчезновения, нарушения целостности документа.Возможно подключение к исследованию представителей следственных органов, представителей охраны и противопожарных служб. После этого необходимо провести восстановительные мероприятия.
  

  Исправление ошибок

  Короче говоря, мы говорили об исправлении ошибок в первичной документации. Исправление имеющихся ошибок в документах и ​​регистрах бухгалтерского учета прописано в законодательстве России.

  В соответствии с данным законодательством строго запрещается вносить какие-либо исправления в документацию, связанную с банковской и кассовой информацией.В иных ситуациях внесение корректировок осуществляется только при наличии договоренности со всеми участниками хозяйственных процедур. Это соглашение обязательно удостоверяется подписями всех участников исправления. Также обязательно укажите дату внесения всех исправлений.

  Помните, что в учете реквизиты документа, который необходимо исправить, должны быть зачеркнуты тонкой и четкой чертой, чтобы оставалось четко видно перечеркнутое исходное содержание/значение исправленного исправления.Возле реквизита следует сделать отметку «Установлено верить». После этого исправление должно быть заверено подписью должностного лица, осуществившего это исправление. В документе должны быть указаны его инициалы и фамилия.

  Знание вышеуказанных положений поможет правильно и быстро оформить первичную документацию для бухгалтерии.

  Видео «Что такое первичные бухгалтерские документы»

  Посмотрев запись, вы узнаете, как подать первичную документацию в налоговую в России.

  15 Кодекс США § 78m — Периодические и другие отчеты | Кодекс США | Закон США

  Ссылки в тексте

  Настоящая глава, упомянутая в подразд. (а), был в первоначальном «настоящем Законе», и эта глава, упомянутая в пп. (b)(1), (h)(1), (2), (4), (6), (i) и (n)(6)(B)(v), (C)(i) (I), (7)(A) было в оригинале «это название». См. примечание «Ссылки в тексте» в разделе 78a данного раздела.

  Закон о ценных бумагах 1933 г., упомянутый в пп.(a) и (d)(6)(A), акт от 27 мая 1933 г., гл. 38, титул I, 48 стат. 74, который в целом относится к подразделу I (§77a и далее) главы 2A этого раздела. Полную классификацию настоящего Закона и Кодекса см. в разделе 77а данного раздела и в таблицах.

  Закон об инвестиционных компаниях 1940 года, упомянутый в пп. (d)(1) и (e)(1) — заголовок I закона от 22 августа 1940 г., гл. 686, 54 стат. 789, который обычно относится к подразделу I (§80a–1 и далее) главы 2D этого раздела. Полную классификацию настоящего Закона и Кодекса см. в разделах 80a–51 настоящего раздела и в таблицах.

  Федеральный закон о страховании депозитов, упомянутый в подразделе. (f)(5), акт от 21 сентября 1950 г., гл. 967, §2, 64 Стат. 873, который в целом относится к главе 16 (§1811 и далее) раздела 12, Банки и банковское дело. Для полной классификации этого Закона по Кодексу см. Краткое примечание к названию, изложенное в разделе 1811 Раздела 12 и Таблицы.

  Раздел 7201 этого титула, упомянутый в пп. (k)(1), было в первоначальном «разделе 2 Закона Сарбейнса-Оксли от 2002 г.», Pub. L. 107–204, который ввел в действие раздел 7201 этого титула и внес поправки в раздел 78c этого титула.

  Закон о товарных биржах, упомянутый в пп. (n)(8), акт от 21 сентября 1922 г., гл. 369, 42 стат. 998, который обычно относится к главе 1 (§ 1 и далее) раздела 7 «Сельское хозяйство». Полную классификацию настоящего Закона и Кодекса см. в разделе 1 раздела 7 и в таблицах.

  Раздел 1502 Закона Додда-Франка о реформе Уолл-Стрит и защите прав потребителей, упомянутый в подразд. (p)(5) — раздел 1502 Pub. L. 111–203, который внес поправки в этот раздел и ввел в действие положения, изложенные в примечании ниже.

  Исполнительный приказ № 13224, упомянутый в пп. (r)(1)(D)(i), пример. Орд. № 13224, 23 сентября 2001 г., 66 Ф.Р. 49079, который указан в таблице в разделе 1701 Раздела 50, Война и национальная оборона.

  Исполнительный приказ № 13382, упомянутый в пп. (r)(1)(D)(ii), представляет собой Ex. Орд. № 13382, 28 июня 2005 г., 70 Ф.Р. 38567, который указан в таблице в разделе 1701 Раздела 50, Война и национальная оборона.

  Поправки

  2015 — Подразд. (п)(5)(Г). Паб. Законодательство L. 114–94, §86001(c)(1)(A), во вводных положениях заменено «предоставить обмен на основе безопасности» на «предоставить все».

  Подразд. (n)(5)(G)(v)(IV). Паб. L. 114–94, §86001(c)(1)(B), добавлен пп. (IV)

  Подразд. (п)(5)(Н). Паб. L. 114–94, §86001(c)(2), добавлен пп. (H) и вычеркнул прежний пп. (H), которые связаны с соглашением о конфиденциальности и возмещении убытков.

  2012 — Подразд. (а). Паб. L. 112–106 добавлен в конце заключительных положений «В любом заявлении о регистрации, периодическом отчете или других отчетах, которые должны быть поданы в Комиссию, развивающаяся компания не должна представлять отдельные финансовые данные в соответствии с разделом 229.301 раздела 17 Свода федеральных правил, за любой период до самого раннего периода аудита, представленного в связи с его первым регистрационным заявлением, вступившим в силу в соответствии с настоящей главой или Законом о ценных бумагах 1933 года, и в отношении любого такого заявления или отчетов, от развивающейся компании может не требоваться соблюдение какого-либо нового или пересмотренного стандарта финансовой отчетности до той даты, когда компания, не являющаяся эмитентом (согласно определению в разделе 7201 настоящего раздела), обязана соблюдать такой новый или пересмотренный стандарт финансовой отчетности. , если такой стандарт применяется к компаниям, не являющимся эмитентами.

  Подразд. (р). Паб. Л. 112–158 добавлен пп. (р).

  2010 — Подразд. (б)(1). Паб. Законодательство L. 111–203, §985(b)(4) заменило «отчет о доходах» «отчетом о прибылях и убытках».

  Подразд. (б)(2)(С). Паб. L. 111–203, §982(h)(3), с поправками в Pub. L. 107–204, § 109. См. примечание к поправке 2002 г. ниже.

  Подразд. (г)(1). Паб. L. 111–203, §929R(a)(1), во вступительных положениях добавлено «или в течение такого более короткого срока, который Комиссия может установить правилом» после «в течение десяти дней после такого приобретения» и вычеркнуто «отправить в эмитентом ценной бумаги в своем главном исполнительном органе, заказным или заказным письмом, отправить на каждую биржу, где торгуется ценная бумага, и «до» подать в Комиссию.

  Паб. L. 111–203, §766(b)(1), во вводных положениях добавлено «или иным образом становится или считается бенефициарным владельцем любого из вышеперечисленных при покупке или продаже свопа на основе ценных бумаг, который Комиссия может определить по правилу и» после «раздела 1629c(d)(6) раздела 43».

  Подразд. (г)(2). Паб. L. 111–203, §929R(a)(2), зачеркнуто «в отчетах эмитенту и бирже и» после слов «изложенные факты» и «должны быть переданы эмитенту и бирже и» после «поправка».

  Подразд. (е)(3). Паб. L. 111–203, §991(b)(2)(A), вместо «пунктов (5) и (6)» «пункт (4)».

  Подразд. (е)(4)-(6). Паб. L. 111–203, §991(b)(2)(B), (C), добавлены пп. с (4) по (6) и вычеркнули прежние пп. (4)–(6), которые касались компенсационных сборов, ежегодной корректировки ставки и окончательной корректировки ставки соответственно.

  Подразд. (е)(8)-(10). Паб. L. 111–203, §991(b)(2)(D), вычеркнуты абз. (8)–(10), которые касались пересмотра и даты вступления в силу скорректированной ставки, взимания сборов по истечении срока ассигнований и публикации ставки соответственно.

  Подразд. (е)(1). Паб. Законодательство L. 111–203, §766(c), предписывающее добавить «или иным образом становится или считается бенефициарным владельцем любой ценной бумаги класса, описанного в подразделе (d)(1), при покупке или продаже своп, основанный на ценной бумаге, который Комиссия может определить по правилу», после «подраздела (d)(1) этого раздела», был выполнен путем внесения вставки после «раздела 13(d)(1) этого заголовка», который был переведено как «подраздел (d)(1) настоящего раздела», чтобы отразить вероятное намерение Конгресса.

  Подразд. (f)(2)-(6). Паб. L. 111–203, §929X(a), добавлен пар. (2) и переименованные прежние пп. (2)-(5) и (3)-(6) соответственно.

  Подразд. (г)(1). Паб. L. 111–203, §929R(a)(3), во вступительных положениях вычеркнуто «отправляет эмитенту ценной бумаги и» перед «должен подать».

  Паб. L. 111–203, §766(b)(2), во вступительных положениях добавлено «или иным образом становится или считается бенефициарным владельцем любой ценной бумаги класса, описанного в подразделе (d)(1) при покупке или продажа свопа на основе ценных бумаг, который Комиссия может определить по правилу» после «подраздела (d)(1) настоящего раздела».

  Подразд. (г)(2). Паб. L. 111–203, §929R(a)(4), зачеркнуто «отправлено эмитенту и» после «заявление» и «должно быть передано эмитенту и» после «поправки».

  подсек. (м), (н). Паб. L. 111–203, §763(i), добавлены пп. (м) и (н).

  Подразд. (о). Паб. L. 111–203, §766(e), добавлен пп. (о).

  Подразд. (п). Паб. L. 111–203, §1502(b), добавлен пп. (п).

  Подразд. (к). Паб. L. 111–203, §1504, добавлен пп. (к).

  2002 — Подразд.(б)(2)(С). Паб. L. 107–204, §109(i), ранее §109(h), перенумерован в §109(i) Pub. L. 111–203, §982(h)(3), добавлен пп. (С).

  Подразд. (е)(3). Паб. L. 107–123, §5(1), заменил «комиссию по ставке, которая с учетом пунктов (5) и (6) равна 92 долларам за 1 000 000 долларов стоимости ценных бумаг, предлагаемых к покупке» на « сбор в размере ¹ ⁄ ₅₀ в размере 1 процента от стоимости ценных бумаг, предлагаемых к покупке».

  Подразд. (е)(4)-(10). Паб. Л.107–123, §5(2), добавлены пп. (4) — (10).

  подсек. (и), (к). Паб. L. 107–204, §401(a), добавлены пп. (и) и (к).

  Подразд. (к). Паб. L. 107–204, §402(a), добавлен пп. (к).

  Подразд. (л). Паб. L. 107–204, §409, добавлен пп. (л).

  1990 — Подразд. (час). Паб. L. 101–432 добавлен пп. (час).

  1988 г. — Подразд. (б)(4)-(7). Паб. L. 100–418 добавлены абз. (4) — (7).

  Подразд. (г)(1). Паб. L. 100–241 добавлено «или любая ценная бумага, выпущенная местной корпорацией в соответствии с разделом 1629c (d) (6) раздела 43».

  1987 г. — Подразд. (с). Паб. L. 100–181, §315, вычеркнуто «из» после «этого».

  Подразд. (час). Паб. L. 100–181, §316, вычеркнут абз. (h) который требовал от Комиссии отчитаться перед Конгрессом в течение тридцати месяцев с 19 декабря 1977 г. в отношении эффективности требований к отчетности о праве собственности, содержащихся в этой главе, а также желательности и возможности снижения или иного изменения 5-процентного порога, используемого в подпунктах. (d)(1) и (g)(1) этого раздела.

  1983 — Подразд.(е)(3). Паб. Л. 98–38 добавлен абз. (3).

  1977 г. — Подразд. (б). Паб. L. 95–213, §102, обозначил действующие положения как абз. (1) и добавлены пп. (2) и (3).

  Подразд. (г)(1). Паб. L. 95–213, §202, в пп. (A), и вставлены ссылки на биографию, личность, место жительства и гражданство партнеров лиц в пп. (Д).

  подсек. (г), (з). Паб. Л.95–213, §203, добавлены пп. (ж) и (з).

  1976 г. — Подразд. (б). Паб. L. 94–210 заменил положения, касающиеся исключений для несовместимых правил и положений, положениями, касающимися требований к отчетности для перевозчиков, подпадающих под действие положений раздела 20 раздела 49, или других перевозчиков, которые должны представлять отчеты того же общего характера, что и требуемые. согласно разделу 20 раздела 49.

  1975 — Подразд. (е). Паб. Л. 94–29 добавлен пп. (е).

  1970 — Подразд.(г)(1). Паб. Законодательство L. 91–567, §1(a), включало долевые ценные бумаги страховых компаний, которые должны были быть зарегистрированы, за исключением исключения, содержащегося в разделе 78l(g)(2)(G) этого раздела, и заменило « 5 процентов» вместо «10 процентов».

  Подразд. (г) (5), (6). Паб. L. 91–567, §1(b), добавлен пар. (5) и переименованный прежний пар. (5) как (6).

  Подразд. (е)(2). Паб. L. 91–567, § 2, включены положения, уполномочивающие Комиссию устанавливать правила и положения, реализующие параграф в общественных интересах и для защиты инвесторов.

  1968 — пп. (г), (д). Паб. Л. 90–439 добавлены пп. (г) и (д).

  1964 г. — Подразд. (а). Паб. Законодательство L. 88–467 заменило положения, которые требуют от эмитента ценных бумаг, зарегистрированных в соответствии с разделом 781 настоящего раздела, подавать отчеты в Комиссию, а не на биржу, и предоставлять бирже дубликаты оригиналов, и запрещают Комиссии требовать подачи любой существенный контракт, полностью заключенный до 1 июля 1962 г. для прежних положений, которые требовали от эмитента ценных бумаг, зарегистрированных на национальной бирже ценных бумаг, представлять определенные отчеты на биржу и подавать дубликаты в Комиссию.

  Дата вступления в силу поправки 2012 г.

  Паб. L. 112–158, раздел II, §219(b), 10 августа 2012 г., 126 Stat. 1236, при условии, что:

  «Поправка, внесенная в соответствии с подразделом (а) [изменяющая этот раздел], вступает в силу в отношении отчетов, которые должны быть поданы в Комиссию по ценным бумагам и биржам, после даты, которая наступает через 180 дней после даты вступление в силу этого закона [авг. 10, 2012].

  Дата вступления в силу поправки 2010 г.

  Поправка в соответствии с разделами 929R(a), 929X(a), 982(h)(3), 985(b)(4), 1502(b) и 1504 Pub.L. 111–203 вступает в силу через 1 день после 21 июля 2010 г., если не предусмотрено иное, см. п. 4 публ. L. 111–203, изложенное в качестве примечания о дате вступления в силу в соответствии с разделом 5301 Раздела 12, Банки и банковская деятельность.

  Поправка разделами 763(i) и 766(b), (c), (e) Pub. L. 111–203, вступивший в силу позднее через 360 дней после 21 июля 2010 г., или, в той мере, в какой это положение подзаголовка B (§§761–774) раздела VII Pub. L. 111–203 требует нормотворчества не менее чем через 60 дней после публикации окончательного правила или постановления, реализующего такое положение подзаголовка B, см. Раздел 774 Pub.L. 111–203, изложенное в качестве примечания к разделу 77b этого раздела.

  Поправка к разделу 991(b)(2) Pub. L. 111–203, вступивший в силу 1 октября 2011 г., см. раздел 991(b)(4) Pub. L. 111–203, изложенное в виде примечания к разделу 77f этого раздела.

  Передача функций

  О передаче функций Комиссии по ценным бумагам и биржам, за некоторыми исключениями, Председателю такой Комиссии см. Реорг. План № 10 от 1950 г., §§1, 2, эфф. 24 мая 1950 г., 15 Ф.Р. 3175, 64 ст. 1265, изложенный в разделе 78d этого титула.

  Сводная страница формы 10–K

  Паб. Л. 114–94, разд. G, титул LXXII, §72001, 4 декабря 2015 г., 129 Stat. 1784, при условии, что:

  «Не позднее окончания 180-дневного периода, начинающегося с даты вступления в силу настоящего Закона [дек. 4, 2015], Комиссия по ценным бумагам и биржам должна издать правила, разрешающие эмитентам подавать сводную страницу по форме 10–K (17 CFR 249.310), но только если каждый элемент такой сводной страницы содержит перекрестную ссылку (по электронной ссылке). или иным образом) к материалу, содержащемуся в форме 10-К, к которому относится такой пункт.” Конфликтные минералы

  Паб. L. 111–203, раздел XV, §1502, 21 июля 2010 г., 124 Stat. 2213 с поправками, внесенными публикацией. L. 114–301, §3(b), 16 декабря 2016 г., 130 Stat. 1515, при условии, что:

  «(a) Чувство Конгресса в отношении разработки и торговли конфликтными минералами, происходящими из Демократической Республики Конго.— Конгресс считает, что эксплуатация конфликтных полезных ископаемых, добываемых в Демократической Республике Конго, и торговля ими помогают финансировать конфликт, характеризующийся крайним уровнем насилия в восточной части Демократической Республики Конго, особенно сексуального и гендерного насилия. , и способствуя возникновению в нем чрезвычайной гуманитарной ситуации, оправдывающей положения раздела 13(p) Закона о ценных бумагах и биржах 1934 года [15 U.S.C. 78m(p)], как указано в подразделе (b). «(b) [Изменен этот раздел.] «(c) Стратегия и карта для устранения связей между конфликтными минералами и вооруженными группами.— «(1) Стратегия.— «(А) В целом.— Не позднее чем через 180 дней после даты вступления в силу настоящего Закона [21 июля 2010 г.] Государственный секретарь после консультации с Администратором Агентства США по международному развитию должен представить соответствующим комитетам Конгресса стратегию устранить связи между нарушениями прав человека, вооруженными группами, добычей конфликтных полезных ископаемых и коммерческой продукцией.«(B) Содержание. — Стратегия, требуемая подпунктом (A), должна включать следующее: «i) план содействия миру и безопасности в Демократической Республике Конго путем поддержки усилий правительства Демократической Республики Конго, включая министерство горнорудной промышленности и другие соответствующие учреждения, соседние страны и международное сообщество, в частности, Группа экспертов Организации Объединенных Наций по Демократической Республике Конго, чтобы— «(Я) контролировать и пресекать коммерческую деятельность с использованием природных ресурсов Демократической Республики Конго, которая способствует деятельности вооруженных групп и нарушениям прав человека в Демократической Республике Конго; и «(II) развивать более сильные управленческие и экономические институты, которые могут облегчить и повысить прозрачность трансграничной торговли с использованием природных ресурсов Демократической Республики Конго, чтобы уменьшить эксплуатацию вооруженными группами и способствовать местному и региональному развитию.«(ii) План предоставить руководство коммерческим организациям, стремящимся провести должную осмотрительность и формализовать происхождение и цепочку поставок конфликтных полезных ископаемых, используемых в их продукции, и их поставщиков, чтобы гарантировать, что конфликтные минералы, используемые в продукции таких поставщиков, прямо или косвенно не финансировать вооруженный конфликт или привести к нарушению трудовых прав или прав человека. «(iii) Описание карательных мер, которые могут быть приняты в отношении физических или юридических лиц, коммерческая деятельность которых направлена ​​на поддержку вооруженных групп и нарушение прав человека в Демократической Республике Конго.«(2) Карта.— «(A) В целом. — Не позднее чем через 180 дней после даты вступления в силу настоящего Закона [21 июля 2010 г.] Государственный секретарь в соответствии с рекомендацией Группы экспертов Организации Объединенных Наций по демократическим Республики Конго в своем отчете за декабрь 2008 г.: «(i) составить карту зон, богатых полезными ископаемыми, торговых путей и территорий, находящихся под контролем вооруженных групп в Демократической Республике Конго и прилегающих странах, на основе данных из различных источников, включая— «(Я)

  Группа экспертов Организации Объединенных Наций по Демократической Республике Конго;

  «(II) Правительство Демократической Республики Конго, правительства соседних стран и правительства других государств-членов Организации Объединенных Наций; и «(III)

  местные и международные неправительственные организации;

  «(ii)

  сделать такую ​​карту общедоступной; и

  «(iii) предоставить соответствующим комитетам Конгресса пояснительную записку с описанием источников информации, на которых основана такая карта, и указанием, где это возможно, вооруженных групп или других сил, контролирующих изображенные мины.«(B) Обозначение.— Карта, требуемая в соответствии с подпунктом (А), должна называться «Карта конфликтных полезных ископаемых», а мины, расположенные в районах, находящихся под контролем вооруженных групп в Демократической Республике Конго и прилегающих странах, как показано на такой карте конфликтных полезных ископаемых, должны быть известны как «Мины зоны конфликта». «(С) Обновления.— Государственный секретарь должен обновлять карту, требуемую в соответствии с подпунктом (A), не реже одного раза в 180 дней до даты, когда требования о раскрытии информации в соответствии с пунктом (1) раздела 13(p) Закона о фондовых биржах 1934 г. [15 У.S.C. 78m(p)], как указано в подразделе (b), прекращается в соответствии с положениями пункта (4) такого раздела 13(p). «(D) Публикация в федеральном реестре.— Государственный секретарь должен добавить полезные ископаемые в список полезных ископаемых в определении конфликтных полезных ископаемых в соответствии с разделом 1502 [внесение поправок в этот раздел и принятие настоящего примечания], в зависимости от обстоятельств. Секретарь публикует в Федеральном реестре уведомление о намерении объявить минерал конфликтным минералом, включенным в такое определение, не позднее, чем за один год до такого объявления.«(d) Отчеты.— «(1) Базовый отчет.— Не позднее чем через 1 год после даты вступления в силу настоящего Закона [21 июля 2010 г.], а затем ежегодно в течение 2020 г., в 2022 г. и в 2024 г. Генеральный контролер Соединенных Штатов представляет соответствующим комитетам Конгресса отчет, который включает оценка уровня сексуального и гендерного насилия в охваченных войной районах Демократической Республики Конго и соседних стран. «(2) Регулярный отчет об эффективности. Не позднее чем через 2 года после даты вступления в силу настоящего Закона [21 июля 2010 г.], а затем ежегодно в течение 2020 г., в 2022 г. и в 2024 г. Генеральный контролер Соединенных Штатов должны представить соответствующим комитетам Конгресса отчет, который включает следующее: «(В)

  Описание проблем, с которыми столкнулась Комиссия по ценным бумагам и биржам при выполнении положений такого раздела 13(p).

  «(С) (i) Общий обзор лиц, описанных в пункте (ii), и является ли общедоступной информация о— «(ii) Лицо описывается в этом пункте, если— «(3) Отчет об аудите частного сектора. Не позднее, чем через 30 месяцев после даты вступления в силу настоящего Закона [21 июля 2010 г.], а затем ежегодно министр торговли должен представлять в соответствующие комитеты Конгресса отчет о том, что включает следующее: «(B) Рекомендации по процессам, используемым для проведения таких аудитов, включая способы— «(я)

  повысить точность таких проверок; и

  «(ii)

  устанавливает стандарты передовой практики.

  «(e) Определения. — Для целей настоящего раздела: «(1) Соседняя страна.— Термин «прилегающая страна» в отношении Демократической Республики Конго означает страну, которая имеет международно признанную границу с Демократической Республикой Конго. «(2) Соответствующие комитеты Конгресса.— Термин «соответствующие комитеты Конгресса» означает— «(А)

  Комитет по ассигнованиям, Комитет по иностранным делам, Комитет по путям и средствам и Комитет по финансовым услугам Палаты представителей; и

  «(В)

  Комитет по ассигнованиям, Комитет по международным отношениям, Комитет по финансам и Комитет по банковским, жилищным и городским делам Сената.

  «(4) Конфликтное минеральное сырье. — Термин «конфликтное минеральное сырье» означает — «(А)

  колумбит-танталит (колтан), касситерит, золото, вольфрамит или их производные; или

  «(В) любой другой минерал или его производные, которые, по мнению государственного секретаря, используются для финансирования конфликта в Демократической Республике Конго или соседней стране. «(5) Под контролем вооруженных групп.— Термин «под контролем вооруженных групп» означает районы в Демократической Республике Конго или прилегающих странах, в которых вооруженные группы— «(А) физически контролировать шахты или принуждать гражданских лиц к добыче, транспортировке или продаже конфликтных полезных ископаемых; «(В) облагать налогом, вымогать или контролировать любую часть торговых путей для конфликтных полезных ископаемых, включая весь торговый путь от рудника в зоне конфликта до пункта экспорта из Демократической Республики Конго или соседней страны; или «(С) облагать налогом, вымогать или контролировать торговые объекты полностью или частично, включая пункт экспорта из Демократической Республики Конго или соседней страны.” Консультация

  Паб. L. 106–102, раздел II, §241, 12 ноября 1999 г., 113 Stat. 1407, при условии, что:

  «(а) В целом.— Комиссия по ценным бумагам и биржам должна консультироваться и согласовывать комментарии с соответствующим федеральным банковским агентством, прежде чем предпринимать какие-либо действия или высказывать какое-либо мнение в отношении того, каким образом любое застрахованное депозитное учреждение или холдинговая компания депозитного учреждения сообщает о резервах на возможные потери по ссудам в своей финансовой отчетности, включая сумма любого такого резерва на возможные потери по ссудам.Корректировка ставки регистрационного сбора

  Приказом от 23 августа 2019 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) настоящего раздела до 129,80 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2019 г., см. 84 F.R. 45601.

  Приказом от 24 августа 2018 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) настоящего раздела до 121,20 доллара США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2018 г., см. 83 F.R. 44101.

  Приказом от авг.24 декабря 2017 года Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) настоящего раздела до 124,50 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2017 г., см. 82 F.R. 41080.

  Приказом от 30 августа 2016 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) данного раздела до 115,90 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2016 г., см. 81 F.R. 61283.

  Приказом от 26 августа 2015 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп.(e) данного раздела до 100,70 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2015 г., см. 80 F.R. 52824.

  Приказом от 29 августа 2014 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) данного раздела до 116,20 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2014 г., см. 79 F.R. 52771.

  Приказом от 30 августа 2013 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) этого раздела до 128,80 долларов США за 1 000 000 долларов США, начиная с октября.1, 2013, см. 78 F.R. 54934.

  Приказом от 31 августа 2012 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) данного раздела до 136,40 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2012 г., см. 77 F.R. 55240.

  Приказом от 31 августа 2011 г. Комиссия по ценным бумагам и биржам скорректировала ставки сборов, применимые в соответствии с пп. (e) настоящего раздела до 114,60 долларов США за 1 000 000 долларов США с 1 октября 2011 г., см. 76 F.R. 55139.

  Назначение функции, связанной с предоставлением полномочий на выпуск определенных директив

  Меморандум президента США, 5 мая 2006 г., 71 F.27943 р., при условии:

  Меморандум для директора национальной разведки

  В силу полномочий, предоставленных мне Конституцией и законами Соединенных Штатов, включая раздел 301 главы 3 Кодекса Соединенных Штатов, я настоящим возлагаю на вас функции Президента в соответствии со статьей 13(b)(3)( A) Закона о фондовых биржах 1934 г. с поправками (15 USC 78m(b)(3)(A)). При выполнении такой функции вы должны консультироваться с руководителями департаментов и учреждений, в зависимости от обстоятельств.

  Вам разрешено и предписано опубликовать этот меморандум в Федеральном реестре.

  .