Основные этапы планирования: Этапы планирования | Discovered

Содержание

Этапы планирования | Discovered

Планирование, как один из важнейших процессов принятия управленческих решений, состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя специфический плановый цикл. Процесс планирования независимо от вида планов включает глобально следующие этапы планирования:

  1. постановку задачи планирования;
  2. разработку плана;
  3. реализацию планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.

Более детально этапы планирования включат в себя:

  1. Определение целей.
  2. Генерация и оценка идей.
  3. Определение действий.
  4. Установление очередности действий.
  5. Определение необходимых ресурсов.
  6. Пересмотр (корректировка) плана.
  7. Подготовка плана действий и рабочего графика.
  8. Контроль и коррекция плана.

Процесс планирования независимо от вида (стратегическое, тактическое, финансовое) состоит из ряда этапов.

Этапы планирования:

  1. Сбор, оценка и анализ информации, включая экономические, правовые, социальные и политические факторы; перспективы роста и конкуренции на существующих и потенциальных рынках; финансовые перспективы в основных секторах экономики; слабые и сильные стороны банка.
  2. Формулировка основной цели деятельности банка и конкретных задач, которые охватывают общие направления продвижения на рынке, корпоративные финансовые результаты, методы управления банком, приоритетные рынки и виды банковских операций.
  3. Принятие решения и формулировка программы действий: установление конкретных количественных показателей — доходы, расходы, объем кредитов, убытки по кредитам, структура активных операций, структура депозитной базы и т.д.; конкретизация путей их достижения; перечень необходимых мероприятий; принятие решений о приобретении и использовании ресурсов, расширение или изменения организационной структуры; кадровое обеспечение.
  4. Документирование: оформление планов в письменной форме в такой последовательности — стратегия, тактический план, бюджет, полный баланс и финансовый отчет на уровне подразделений и банка в целом.
  5. Координация и утверждение планов: общий обзор, переговоры, координация отдельных планов, утверждение плана на уровне Правления банка.
  6. Контроль за выполнением планов: анализ доходов, расходов, результатов и эффективности планов; проверка соблюдения сроков выполнения; в случае выявления значительных разногласий — анализ причин и формирования корректирующих мероприятий; обеспечение руководства банка информацией о ходе выполнения плана и полученных результатах.

Одним из видов планирования в банке является составление индивидуальных планов сотрудников банка. Индивидуальный план выполняет несколько важных функций. Во-первых, с помощью плана перед сотрудником ставятся конкретные задачи, пути их достижения и сроки выполнения. Это позволяет видеть перспективу и служит стимулом для улучшения работы каждого специалиста банка. Во-вторых, индивидуальный план позволяет руководителю эффективно организовать работу коллектива и контролировать выполнение обязанностей каждым сотрудником. В-третьих, успешное выполнение индивидуального плана является основанием для материального поощрения специалистов и развития их карьеры (см. KPI).

Индивидуальные планы должны составляться с участием руководителя подразделения или старшего сотрудника. Обязательным элементом является проверка результатов работы и соответствие поставленным задачам. Без организации надлежащего контроля за выполнением планов их составление превращаются в рутинную и ненужную работу.

В международную банковскую практику планирования пришло в 60-е годы. Основной причиной, заставившей банки обратиться к процессу планирования, было обострение конкуренции. Разработка планов, особенно стратегических, рассматривалась как один из действенных инструментов в борьбе с конкурентами за выход на новые рынки, привлечения клиентуры, поиск партнеров. «Сущность формулирования стратегии заключается в том, чтобы справиться с конкуренцией» (Майкл Портер). Обострение конкуренции в этот период обусловлено принципиальными изменениями, которые произошли в финансовом мире:

  • выход банков на международную арену, что подняло конкуренцию на международный уровень;
  • возникновение новых финансовых рынков, которые изменили характер финансирования банков и компаний;
  • проникновение в банки компьютерной техники, что помогло расширить возможности деятельности и усовершенствовать процесс планирования;
  • переход к методам диверсификации продуктов и услуг, что привело к  значительному росту предложения в банковском секторе;
  • появление и активизация деятельности небанковских финансовых организаций — пенсионных, страховых, инвестиционных фондов, доверительных обществ и т.
    п., которые начали осуществлять операции, ранее присущие только банкам.

Почти сорокалетний опыт планирования в международной банковской практике уверенно довел безусловную важность и необходимость осуществления этой функции менеджмента для успешной работы банка. Многочисленные исследования свидетельствуют о наличии сильной корреляции между планированием и финансовыми результатами деятельности банка. Например, результаты долгосрочного исследования по изучению полезности стратегического планирования — проект «Влияние рыночных стратегий на прибыль» — позволили выявить 30 факторов, которые вполне предсказуемо влияют на прибыльность банка. Кроме того, исследования доказали важное значение планирования не только на уровне руководства банком, но и на уровне отделений и других структурных подразделений.

Конечно, само по себе планирование не сможет обеспечить успех банка, но документально оформленный план приносит ощутимую пользу. Точное понимание целей банка помогает выбрать наиболее эффективные направления деятельности, а формальное (задокументированное) планирование значительно уменьшает риск принятия ошибочного решения вследствие недостоверности информации о внутренних и внешних факторах.

Среди менеджеров банков существует мнение, что в условиях стремительных изменений на рынке составление планов в письменной форме не обязательно. Безусловно, при наличии эффективных действий на рынке неформализованный подход может привести к успеху, но в течение непродолжительного периода. Неопределенность стратегии и тактики поведения на рынке в условиях обострения конкурентной борьбы не только не гарантирует успеха в будущем, но и ставит его под серьезное сомнение. Понимая всю важность планирования для дальнейшей успешной деятельности, менеджмент крупных международных банков значительное внимание уделяет организации этого процесса как на корпоративном уровне, так и в отдельных структурных подразделениях.

2. ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ. Как принимать решения

2. ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ

Процесс принятия решения можно структурировать для того, чтобы четче понять поставленные перед планировщиками задачи, не отклониться от намеченного курса, своевременно вносить корректировки и контролировать время выполнения каждого из этапов.

Представленный план состоит их восьми этапов, каждый из которых является обобщением определенного числа шагов.

1. Определение целей.

2. Генерация и оценка идей.

3. Определение действий.

4. Установление очередности действий.

5. Определение необходимых ресурсов,

6. Пересмотр плана.

7. Подготовка плана действий и рабочего графика.

8. Контроль и коррекция плана.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

Особенно важен момент уточнения и конкретизации проблемы и путей ее решения на уровне менеджеров, так как именно от них зависит дальнейшая судьба всего проекта или направления работ. Суть такой важности состоит в том, что менеджеры получают только общие положения и «скелет» структуры проблемы, относительно которой необходимо принять решение. При получении общего вида решения менеджеры должны детально структурировать и расширить данное решение, дополнить его своими точными направлениями работ, а также всеми найденными вариантами. Только в том случае, если менеджеры понимают суть всей поставленной перед ними задачи, можно надеяться на то, что решение, принятое впоследствии, будет верным и конструктивным.

В противном случае, менеджеры поторопятся и вместо законного вопроса «какова наша цель и из каких этапов и шагов она состоит?» ставят преждевременный вопрос «как мы это сделаем?». Очень важно понять не только открытые слова, но и те, что не были высказаны вслух. В случае, когда целевое решение не было должным образом структурировано или просто не понято, существует большая вероятность отклонения от намеченной цели. В заключение можно сказать о том, что, конечно, от менеджеров зависит очень много, но и от остальных участников процесса принятия решения зависит немало, так как только при внимательном отношении к работе есть возможность своевременно заметить ошибку и внести соответствующие коррективы в процесс работы по достижению намеченной цели.

Чем точнее будет поставлена цель, тем быстрее, качественнее и экономнее можно будет провести остальные этапы планирования процесса принятия решения.

Каждый вариант решения проблемы надо глубоко рассмотреть и разработать под варианты.

ГЕНЕРАЦИЯ И ОЦЕНКА ИДЕИ

Этот этап работы по принятию решения начинается только после завершения первого этапа по определению целей, так как поставленную конкретную цель необходимо основать на нескольких вариантах путей решения, которые нужно в дальнейшем генерировать. Оценка идей строится на нескольких вариантах (например, предложение всем участвующим в оценке идей сотрудникам придумать и предложить свои варианты решения проблемы), такой подход повышает самооценку самих сотрудников и увеличивает количество возможных путей решения проблемы. Общераспространенные требования к оценке вариантов: ограниченность временных рамок, определенная стоимость каждого решения, а также соответствие имеющимся резервам, уровню подготовки и профессионализму сотрудников, возможностям самой организации. После того как проведены работы по оценке предлагаемых вариантов решения проблемы в соответствии с требованиями, руководителям организации желательно узнать точку зрения тех специалистов, которые должны выполнять данные решения.

Дело в том, что именно такие специалисты могут указать на незамеченные погрешности в принятом решении, так как они знают весь процесс в реальном времени, все нюансы и подробности, о которых не могут знать менеджеры и другие сотрудники среднего уровня. Кроме того, такое сотрудничество приносит всегда положительный эффект в повышении мотивации сотрудников нижнего уровня организации. Подобные консультации с работниками всех уровней, занятыми в реализации принятого решения, увеличивают шансы на получение наибольшего эффекта и дают дополнительные резервы для пополнения запасных вариантов на непредвиденные случаи.

Для того что бы принять необходимое решение, желательно выработать критерии, по которым надо будет оценивать предложенные варианты решений.

Можно поставить жесткие рамки по количеству вариантов решений перед менеджерами, затем оценить эти варианты самому руководству, вы брать из общего количества самые подходящие.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЙ

После принятия конкретного решения необходимо позаботиться о том, какие надо выполнить действия для того, чтобы реализовать план по достижению цели.

В зависимости от поставленной задачи перечень действий будет различным (например, при проведении ремонта в одном помещении начать свои действия необходимо с освобождения этого помещения от мебели). Но если цель – захват нового рынка или увеличение объема производства продукции, то действия будут соответствующими цели. Именно поэтому необходимо составить список тех действий, которые способствуют получению запланированного результата. Такой вариант полезен тем, что в процессе дискуссии ни один из вариантов действий не потеряется. Например, занести все предложенные варианты, а затем расставить их в порядке выполнения в процессе реализации решения.

УСТАНОВЛЕНИЕ ОЧЕРЕДНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

Для того чтобы эффективнее выполнять утвержденный план действий, необходимо четко понимать смысл и последовательность каждого шага. Например, собранные в списке десять вариантов действий надо расставить в порядке их очередности: первое действие, второе и т. д. Это обязательное условие того, что результаты будут соответствовать требованиям. Кроме того, необходимо учитывать тот факт, что некоторые действия могут выполняться параллельно друг другу.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСОВ

Следующим этапом процесса принятия решения будет этап определения необходимых ресурсов. На данном этапе следует определиться с теми ресурсами, которые есть в организации и которые необходимо приобрести на стороне, рассчитать их стоимость и необходимость их использования, возможность их замены в случае несоответствия стоимости или других параметров. Кроме того, при определении ресурсов появляется возможность пересмотра предыдущих этапов и внесения корректив в соответствии с необходимыми ресурсами. Когда известны все действия и их порядок выполнения, можно будет с точностью определить ресурсы и порядок их использования. Также на данном этапе чаще всего определяется и серединный финансовый план затрат, однако при реализации сложных планов определить точный объем необходимых ресурсов чаще всего бывает затруднительно.

Первоначально этот список заполняется всеми действиями в процессе обсуждения проблемы, И только затем можно расставить действия в порядке выполнения.

Для выполнения каждого действия необходимо установить временные рамки с расчетом общего времени выполнения всего решения.

ПЕРЕСМОТР ПЛАНА

Этот этап дает возможность пересмотреть весь план, внести коррективы, дополнить новыми (запасными) вариантами путей достижения поставленной задачи, прояснить вопросы, связанные с ресурсами. А также ответить на многие вопросы, которые до сего момента оставались без точного ответа. Например, пересмотр плана разрешит вопрос о том соответствуют ли намеченные действия тому пути, который приведет к поставленной цели. Или могут ли запланированные ресурсы обеспечить действия в полном объеме, а также соответствуют ли заложенные в бюджет финансовые средства намеченному плану.

ПОДГОТОВКА ПЛАНА ДЕЙСТВИИ И РАБОЧЕГО ГРАФИКА

Предпоследний этап общего плана принятия решения основан на подробной конкретизации каждого действия. Это кропотливая работа сопряжена с тем, что некоторые менеджеры затрудняются с определением точных сроков выполнения конкретного объема работы для каждого сотрудника. Тем не менее данный этап состоит из работы такого характера: план необходимо основательно конкретизировать до мелочей, т. е. определить какой сотрудник будет выполнять какую работу, в какие сроки и кто должен нести за эту работу ответственность. Также необходимо разъяснить каждому сотруднику его обязанности и что от каждого ожидается. Подготовка такого плана позволит менеджеру скоординировать действия каждого сотрудника, расход ресурсов, время выполнения каждого этапа. Кроме того, этот этап позволит менеджеру самостоятельно определять время на каждое действие, так как именно определение времени вызывает затруднения в составлении общего плана.

Менеджеры должны разработать точные инструкции, указания следование которым позволит работникам выполнять работу по реализации принятого решения.

Важность этого этапа неоспорима, так как именно от правильного руководства по контролю и мониторингу процесса зависит конечный результат.

КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ПЛАНА

Заключительный этап составляемого плана основан на разработке методов контроля и внесения корректив в этот план. Общепринято использование графиков и диаграмм, которые наглядно показывают процесс работ. Такой метод позволяет контролировать деятельность каждого сотрудника, своевременно принимать необходимые меры по регулированию ошибочных и некорректных результатов работы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

2. основные этапы планирования на предприятии. Процесс планирования на предприятии

Похожие главы из других работ:

Анализ планирования персонала на примере ООО "Мечта"

2.2 Основные методы и этапы планирования персонала на предприятии

Тема потребности компании в персонале была и остается актуальной, особенно для предприятий, только начинающих свою деятельность или принявших решение о проведении масштабной реорганизации. ..

Исследование кадровой политики предприятия

1.2 Основные технологии и этапы кадрового планирования

Технология процесса планирования включает в себя следующие этапы: оценка наличных резервов, их количества и структуры. оценка будущих потребностей, отслеживание изменений в профессионально-квалификационной структуре кадров...

Организация планирования в предприятиях общественного питания

3.Основные этапы и методы планирования

Процесс планирования проходит ряд этапов, по В. Хойеру их четыре: 1. Разработка общих целей; 2. Определение конкретных, детализированных целей на заданный (сравнительно короткий) период времени; 3. Определение путей и средств достижения целей; 4...

Планирование деловой карьеры со стороны работника

3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КАРЬЕРЫ

Практика планирования в организациях включает совмещение личных ожиданий в области своей карьеры с возможностями, доступными в данной организации. Личные потребности и потребности фирмы могут совмещаться разнообразными способами...

Планирование и контроль как основные функции менеджмента

1.2 Основные этапы и модель процесса планирования

Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий) конкретных управленческих действий, в том числе: Определение целей организации...

Планирование как функция менеджмента

1.2 Основные этапы и модель процесса планирования

Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий) конкретных управленческих действий, в том числе: 1. Определение целей организации; 2...

Планирование социального развития коллектива на материалах предприятия ООО "Альцест"

1.2 Сущность и этапы социального планирования и развития на предприятии

Социальное планирование -- это система методов и средств планомерного управления развитием трудового коллектива как социальной общности. ..

Разработка стратегии развития ЗАО "Дельта Банк"

1.2 Основные этапы стратегического планирования

Процесс стратегического планирования в компании состоит из нескольких этапов: 1. Определение миссии и целей организации. 2. Анализ среды, включающий в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон фирмы...

Разработка стратегии развития предприятия ЗАО "Дельта Банк"

1.2 Основные этапы стратегического планирования

Процесс стратегического планирования в компании состоит из нескольких этапов: 1. Определение миссии и целей организации. 2. Анализ среды, включающий в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон фирмы...

Роль стратегического планирования в деятельности медицинского учреждения

1.2 Основные этапы стратегического планирования

При разработке стратегического плана интерактивное планирование состоит из следующих трех этапов: 1. интерактивно-нормативный; 2. развития и пересмотра; 3. утверждения и реализации...

Стратегическое планирование

2. Сущность, основные характеристики и этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей организации и решения о том, что следует делать для их достижения Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н.Менеджмент: Учеб. Пособие для вузов /Под ред. проф. Ю. А. Цыпкина.-М.-: ЮНИТИ-ДАНА,2002.-с...

Стратегическое планирование в организации

1.2 Этапы стратегического планирования на предприятии

Стратегическое планирование реализуется последовательно в первые шесть этапов стратегического управления...

Стратегическое планирование как процесс управления (на примере ООО "Сервис-Центр")

1.2 Этапы стратегического планирования на предприятии

Термин «стратегия» пришел в бизнес из военной области. По мнению военных, стратегия - это часть военного искусства, определяющая общий характер вооруженной борьбы с целью достижения победы. ..

Стратегическое планирование на предприятии ООО "Виолетт"

1.1 Основные этапы стратегического планирования

стратегический планирование рынок товар Стратегическое планирование - это одна из функций стратегического управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения...

Стратегия фирм

1.2 Этапы стратегического планирования на предприятии

Процесс стратегического планирования - это непрерывный, адаптивный и творческий процесс, учитывающий изменения во внешней и внутренней среде организации. Существует несколько моделей процесса стратегического планирования [9, с. 289]. А.И...

Процесс (этапы) планирования.

Нужна помощь в написании работы?

Планирование – это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также конкретных действий (мероприятий) и необходимых для их решения материальных и людских ресурсов. Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

• выработку общих целей субъекта хозяйствования; • детализацию и конкретизацию целей для определенного этапа развития; • определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей;

• контроль за достижением целей. Важным элементом методики планирования является определение способа планирования. Прогрессивный способ (снизу вверх). Этот способ отличает систему делегирования планирования. На каждой новой ступени планы объединяются по структурным подразделениям, в итоге создается единый план субъекта хозяйствования. Ретроградный способ планирования (сверху вниз) представляет собой обратную систему. Контрольные цифры доводят до структурных подразделений, на основе которых разрабатываются планы структурных подразделений.

Встречное планирование (круговое планирование) объединяет прогрессивное и ретроградное планирование. Данный способ наиболее эффективен. Важным моментом в методическом обеспечении планирования является выбор техники планирования. Последовательное планирование предусматривает составление годового плана в декабре отчетного года. Скользящее планирование предусматривает составление, корректировку предстоящей части перспективного плана. В современных условиях распространенным является скользящее планирование с наложением. Этапы планирования: Стратегическое планирование: 1. определение целей развития компании, опред. основных  направлений, по которым должно происходить это развитие. 2. Тактическое (операционное) планирование: опред. конкретных мероприятий и сроков их исполнения, которые позволят компании двигаться в заданных стратегией направлениях. 3. Оперативное планирование: опред. конкретных исполнителей и шагов (методов), способствующий реализации мероприятий, утвержденных в тактическом плане.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость Поделись с друзьями

15.

Этапы, цели, виды планирования; Этапы планирования

Планирование является основой для принятия управленческого решения. Процесс планирования состоит из следующих этапов:

1) определение целей и задач;

2) поиск альтернативных вариантов;

3) сбор информации об альтернативных вариантах;

4) выбор альтернативы, подлежащей реализации;

5) проведение в жизнь выбраннойаальтернативы;

Цели планирования

В общих чертах можно определить следующие цели планирования:

1) детализированное планирование;

2) координация деятельности каждого подразделения, обеспечивающая их взаимосвязь;

3) обеспечение необходимой информацией всех руководителей центров ответственности;

4) стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей организации;

5) контроль за производством;

6) оценка эффективности работы руководителей.

1.Детализированное планирование.

Виды планирования

В зависимости от поставленных целей планирование бывает стратегическим, тактическим и оперативным, а по времени действия планирование классифицируется как долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное.

1.Стратегическое планирование (долгосрочное, на срок от пяти до десяти лет) представляет собой концепцию перспективного развития предприятия.

Объектами стратегического планирования являются: максимизация прибыли; расширение доли рынка; освоение производства принципиально новых продукции и услуг, расширение экспортных возможностей; переоснащение производства и так далее.

2. Тактическое планирование (среднесрочное, на срок от трех до пяти лет) представляет собой детализацию стратегических целей и задач предприятия.

Тактическое планирование базируется на стратегических планах предприятия и имеющихся материальных ресурсах и обеспечивает их взаимоувязку.

3. Нормативы характеризуют относительную величину (степень) использования орудий и предметов труда, их расход на единицу площади, массы, объема, например коэффициент использования оборудования, коэффициент использования рабочего времени.

Под нормой понимают максимально допустимую величину абсолютного расхода сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, рабочего времени и пр. на единицу продукции или выполнение производственной операции. Нормы и нормативы пересматриваются в случае изменения технологии или переоснащения производства.

4. Оперативное планирование (краткосрочное, на срок один день, неделя, декада, месяц, квартал, год). Оперативные планы разрабатываются на основе текущих планов и утвержденных программ. Они имеют высокую степень детализации и узкую направленность. Оперативные планы доводятся до исполнителей и обеспечивают согласованную, ритмичную работу цехов, участков, рабочих мест. Задание по выпуску продукции цехам, участкам, бригадам определяется в развернутом ассортименте на смену, день, месяц. При этом обеспечивается пропорциональность заданий по участкам и цехам, их взаимосвязь. Для оперативного решения сложных вопросов проводятся совещания, на которых выясняются и удовлетворяются взаимные претензии цехов и служб.

В настоящее время получило развитие так называемое непрерывное планирование. Непрерывное планирование представляет собой процесс, при котором на основании фактических данных текущего года корректируются планы предстоящего года и уточняются и обосновываются планы на последующие два года.

Бизнес-планирование: задачи, этапы написания плана

Вам обязательно нужен бизнес-план, если вы решили начать собственное дело, хотите оценить отдельную отрасль с точки зрения инвестиционной привлекательности, планируете расширять компанию или обращаться к банкам и инвесторам для получения заемного капитала. Планирование – своеобразная репетиция будущей деятельности и экономическое обоснование идеи. Это комплекс мер, позволяющий определить стратегию, цели, задачи и перспективы компании, а также выявить ее слабые и сильные стороны.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.). Именно поэтому написание бизнес-плана занимает время, требует профессионального подхода и обязательно для бизнеса любого масштаба.

ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

Хороший бизнес-план вызовет доверие и интерес к компании и с легкостью привлечет инвестора и заемный капитал. Этот документ станет полноценным сценарием для дальнейшего управления и контроля. Таким образом, планирование бизнес-плана преследует несколько целей.

  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСПЕШНОГО СТАРТА
  2. Каждую бизнес-идею необходимо оценивать с точки зрения успешности, прибыльности и актуальности. Для этого проводится детальный мониторинг рынка и составляется пошаговый план. Достаточно часто бывает, что идея кажется перспективной, но после анализа становится понятно, что она неконкурентоспособна и не принесет прибыли. Без точных расчетов не обойтись. Это позволит избежать убыточных авантюр и быть уверенным, что компания не обанкротится.

  3. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЙ
  4. Для воплощения идеи в жизнь требуется капитал. Обоснование экономической эффективности проекта демонстрирует инвестору прибыльность идеи. Только детальные расчеты, подтвержденные реальными цифрами, убедят потенциального партнера в перспективности сотрудничества с вами.

  5. ПОЛУЧЕНИЕ КРЕДИТА
  6. Второй вариант привлечения заемного капитала – банковский кредит. Получить его не выйдет, если у вас нет документального обоснования прибыльности бизнеса и финансовых расчетов. Решение о кредитовании принимается только после изучения источников погашения кредита и денежных потоков. Финансисты обязательно обратят внимание на анализ возможных рисков и рассчитанный срок окупаемости.

  7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ
  8. Планирование позволяет оценить возможности развития компании и контролировать внутренние процессы. Созданный проект станет своеобразным руководством к дальнейшим действиям и будет регулярно применяться в работе, задавая нужное направление.

ЗАДАЧИ НАПИСАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

В серьезном деле без планирования не обойтись. Задачи любой работы необходимо рассматривать с точки зрения достижения целей. Какие шаги должна пройти компания, чтобы добиться успеха на внутреннем рынке и выйти на международный? Ответы на эти вопросы и содержатся в разработанном плане. Выделим основные задачи планирования будущей деятельности компании:

  • определение выбранного направления деятельности, оценка перспективности рынка сбыта, анализ бизнеса конкурентов;
  • расчет текущих затрат, сопоставление расходов с доходами, определение потенциальной прибыльности проекта;
  • анализ материального и финансового положения организации, определение сроков достижения намеченных целей;
  • оценка рисков и трудностей, которые могут возникнуть на пути реализации проекта.

Цели достигаются путем решения ряда задач. Планирование помогает сформулировать долговременные и краткосрочные ориентиры, определить стратегию и тактику для их достижения. В этом документе проводится оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда, определяется состав маркетинговых кампаний и прочих мероприятий, позволяющих в конечном итоге добиться запланированного.

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Типовой бизнес-план состоит из нескольких разделов.

  • Резюме - краткое изложение сути проекта с выводами. Как правило, этот раздел пишется в последнюю очередь, после того как направление деятельности компании прошло тщательный и всесторонний анализ.
  • Описание компании - информация об основных видах деятельности фирмы, история предприятия, социальная направленность и масштабность проекта. В нем отражают цели и задачи бизнеса, разделив их на организационные, маркетинговые, технические, экономические, кадровые и т. д., а также указывают возможности и риски компании.
  • Описание продукта или услуги - основные характеристики продукции, ее сильные и слабые стороны, представленность на рынке, наличие конкурентов, способы производства и сбыта.
  • Анализ рынка - составление портрета потенциального покупателя и определение размеров рыночной ниши. На этом этапе необходимо оценить потенциальную емкость рынка, что позволит спрогнозировать примерное количество клиентов. Здесь также проводятся расчеты объемов продаж по различным методикам.
  • Маркетинговый план – ценообразование, схема продвижения продукции, рекламные кампании и методы стимулирования продаж. В этой части плана необходимо обосновать и определить цену, а также рассчитать максимальную прибыль. Отдельного внимания заслуживают мероприятия, помогающие найти потенциального клиента, заинтересовать его и продать товар.
  • Производственная часть (для производственных предприятий) - характеристики рабочих процессов, требования к производственным площадям, список необходимого оборудования и сырья, а также количество поставщиков и сроки поставок.
  • Организационный раздел – организационная структура предприятия. Содержит сведения о системе управления компанией и количественном и качественном составе подразделений.
  • Финансовый план (бюджет) - один из важнейших разделов. Включает прогнозы объемов продаж, оценку прибыли и убытков, анализ движения денежных средств и пр. При разработке данного раздела рассчитываются основные показатели (чистая и суммарная прибыль, издержки производства, доходы от продаж и т. д.), а также определяются и оцениваются возможные риски, с которыми придется столкнуться при реализации проекта. При составлении бюджета рекомендуется провести анализ чувствительности и сделать финансовый прогноз с учетом рисков.
  • Приложение - часть плана, содержащая источники информации, на основании которых производилось планирование бизнес-плана. Это могут быть данные маркетинговых исследований, бухгалтерские отчеты, рекламные материалы, прайсы, заключения экспертов и др.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ

Разработка бизнес-планирования состоит из нескольких этапов.

  • Подготовительный - определение целей написания бизнес-плана, источников информации и круга читателей, а также разработка общей структуры документа.
  • Разработка по разделам - сбор информации из первичных и вторичных источников и непосредственное написание документа. Для составления грамотного и четкого плана потребуются данные о потенциальных размерах рынка, производственных операциях и сырье, финансовых аспектах деятельности фирмы и т. д. На этапе анализа полученной информации выделяются основные направления деятельности компании, определяются слабые и сильные стороны бизнеса и оцениваются возможности и риски.
  • Анализ чувствительности - анализ устойчивости проекта по отношению к внешним показателям. На этом этапе рассчитываются показатели ликвидности, деловой активности, рентабельности, эффективности инвестиций и т. д. Полученные данные позволяют сделать выводы о конкурентоспособности проекта.
  • Обсуждение с ведущими специалистами структурных подразделений, руководителями компании и консультантами сторонних организаций. Это определяет необходимость доработки или внесения нужных корректировок и помогает довести документ до ума.
  • Заключительный – финальная редакция, утверждение и передача документа заинтересованным лицам.

Конечный вариант плана должен выполняться на высоком полиграфическом уровне. В документе обязательно наличие схем, таблиц, рисунков, которые наглядным образом продемонстрируют инвесторам и банкирам все преимущества вложения средств в исследуемое направление. Как правило, он состоит из 25?50 страниц и охватывает временной отрезок в три-пять лет. При этом первые два года рассматриваются по месяцам, а третий и последующий – в разрезе одного года.

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА: ДЕВЯТЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, КОТОРЫЕ СТОИТ ОЦЕНИТЬ

Эффективность разработки бизнес-планирования подразумевает под собой оценку успешности будущего проекта. Сделать соответствующие выводы помогают девять важнейших показателей.

  1. Точка безубыточности - основополагающий показатель, отражающий объем реализации, при котором доходы предприятия будут равны расходам. Это позволит покрыть все вложения и в дальнейшем работать в прибыль.
  2. Сумма инвестиций - суммарный объем денежных средств, необходимый для реализации проекта.
  3. Срок окупаемости - период времени, через который доходы организации покроют инвестированные вложения.
  4. Рентабельность - степень эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
  5. Чистая прибыль - разница между доходами и расходами за весь период реализации проекта.
  6. Денежный поток – величина, отражающая поток денег в определенный момент времени. Показывает разницу между выручкой и текущими затратами.
  7. Индекс доходности – показатель, определяющий доходность компании при расчете на единицу вложения.
  8. Запас финансовой прочности - разница между объемом реализации продукции за рассматриваемый период и объемом реализации в точке безубыточности.
  9. 9. Чистый дисконтированный доход - величина денежного потока с учетом ставки дисконтирования (для перерасчета будущих потоков с учетом обесценивания денежных средств).

С экономической точки зрения оценка разработки бизнес-планирования должна показать, будет ли размер инвестиций достаточным для получения планируемого уровня дохода. Это позволяет учесть и избежать производственных, финансовых и рыночных рисков.

Подводя итог

В процессе планирования бизнес-плана важно не отступать от намеченных целей. Итоговый документ должен соответствовать имиджу преуспевающей фирмы. Достаточная детализация данных, наглядность, краткость, достоверность информации – все это позволит создать грамотный план, который вызовет доверие со стороны инвесторов и поможет добиться запланированного в жизни. Также обязательно учитывать стандарты и требования лиц и организаций, для которых оформляется документ.


Чугунова Н. Г. Основные этапы планирования и подготовки выездной налоговой проверки

Основные этапы планирования и подготовки выездной налоговой проверки

The main stages of the planning and preparation of field tax audit

 

Чугунова Наталья Геннадьевна

Chugunova Natalia Gennadievna

Студентка ФГБОУ ВО ИГАУ имени А. А. Ежевского, г. Иркутск

[email protected]

Аннотация. Выездная налоговая проверка считается одной из самых эффективных форм налогового контроля, осуществляемого на территории Российской Федерации. Выездная налоговая проверка для представителей налоговых органов — это, наиболее результативное мероприятие, направленное на восстановление нарушенного интереса государства, в результате проведения которого они с наибольшей вероятностью в состоянии обнаружить не честного налогоплательщика.

Annotation: Field tax audit is considered one of the most effective forms of tax control carried out in the territory of the Russian Federation. Field tax audit for representatives of tax authorities is the most effective measure aimed at restoring the state’s violated interest, as a result of which they are most likely in the state of advertising not an honest taxpayer.

Ключевые слова: налоговая проверка, выездная налоговая проверка, налогоплательщик, принцип комплексности, принцип непрерывности, принцип оптимальности, предпроверочный анализ, анализ финансово-экономических показателей, камеральный анализ.

Keywords. tax audit, on-site tax audit, taxpayer, principle of complexity, continuity principle, optimality principle, pre-verification analysis, analysis of financial and economic indicators, desk analysis.

Основной и наиболее эффективной формой налогового контроля является выездная налоговая проверка, основанная на изучении объективных, фактических данных, которые не всегда предоставляются налогоплательщиками в налоговые органы из-за нежелания уплачивать налоги.

 Планирование и подготовка выездных налоговых проверок являются первым этапом работы налоговой инспекции, где определяются перечень организаций, подлежащих выездным налоговым проверкам в предстоящем квартале, сроки проведения и вид проверки, кадровые ресурсы, необходимые для их проведения [3]

Выездная налоговая проверка является самым затратным и трудоемким процессом для налоговой службы. На период проведения проверки требуется постоянное участие минимум одного проверяющего, Рассмотрим тапы планирования и подготовка выездных налоговых проверок [3].

В целях правильного отбора налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок налоговой инспекции необходимо иметь максимально полную информацию о налогоплательщиках. Информация для анализа поступает как из внутренних, так и из внешних источников. К информации из внутренних источников можно отнести сведения, накопленные в ходе государственной регистрации и учета налогоплательщиков, камеральных проверок их деклараций, лицевых счетов и т.п.

Камеральный анализ налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщиков является логическим продолжением камеральной проверки. Он позволяет сделать вывод о наличии повышенной вероятности совершения налогового правонарушения тем или иным плательщиком.Эти рекомендации являются одним из оснований для включения налогоплательщика в план выездных налоговых проверок на предстоящий квартал [6].

Анализ финансово-экономических показателей деятельности налогоплательщиков на контролируемой налоговой инспекцией территории проводится на основании информации о деятельности всей совокупности или отдельных групп налогоплательщиков, имеющейся в АИС налоговых органов. Наибольший интерес, с точки зрения выбора объектов для выездной проверки, представляют налогоплательщики, показатели, работы которых существенно отличаются от средних показателей по всем налогоплательщикам или по однородной группе налогоплательщиков.  [1]

По результатам анализа отделом налоговой инспекции, ответственным за его проведение, готовятся рекомендации об отборе конкретных организаций для проведения выездных налоговых проверок с указанием причин, послуживших основанием для такого вывода. Они являются одним из оснований для включения соответствующих организаций в план проведения выездных налоговых проверок на предстоящий квартал.

На этапе выбора налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок формируется «черновой» список налогоплательщиков, которых целесообразно включить в план проверок на предстоящий квартал. В этом списке фигурируют две категории плательщиков:

 – налогоплательщики, подлежащие обязательной проверке в соответствии с действующим законодательством, указаниями вышестоящих налоговых органов, поручениями правоохранительных органов;

– налогоплательщики, анализ деятельности которых позволяет сделать вывод о наличии повышенной вероятности обнаружения у них налоговых правонарушений. [4]

С учетом возможности инспекции по проведению выездных проверок «черновой» список анализируется с целью выбора из него таких налогоплательщиков, выездная налоговая проверка которых даст наибольший эффект при наименьших затратах ресурсов налоговой инспекции. При этом учитывается финансовое состояние налогоплательщика, т.е. возможность уплатить в бюджет суммы неуплаченных налогов, пени и налоговых санкций в случае их возможного доначисления по результатам проверки. [2]

Окончательный отбор плательщиков для включения в план выездных налоговых проверок осуществляется по индивидуальным критериям, определяемым на основе знаний и опыта налоговых инспекторов. Исходя из конкретных особенностей контролируемой территории, налоговой инспекцией могут быть использованы различные методы окончательного отбора. По результатам проведенного анализа также принимается решение о виде выездной налоговой проверки каждого плательщика (комплексная, тематическая), запланированной на предстоящий квартал. [4]

Корректировка плана выездных налоговых проверок может проводиться только при наличии серьезных оснований, таких как получение срочных заданий от вышестоящих налоговых органов, поручений правоохранительных органов по проверке плательщиков, не включенных в план, и т.п. Контроль за выполнением плана проведения выездных налоговых проверок осуществляется руководителем налоговой инспекции и его заместителями, курирующими работу по организации таких проверок.

Целью предпроверочного анализа информации о налогоплательщиках, включенных в план выездных налоговых проверок, является выбор оптимальной концепции каждой конкретной проверки и создание благоприятных предпосылок для ее успешного проведения[5].

На стадии предпроверочного анализа решаются необходимые организационные вопросы, связанные с проверкой, собирается недостающая информация о налогоплательщике.

Таким образом, выездные налоговые проверки являются наиболее эффективным инструментом в налоговых сборах, эффективность которых достигается за счет отсутствия возможности у предпринимателя сфальсифицировать свою бухгалтерскую отчетность.

Библиографический список:

  1. Жемчужникова И.В. Выездная налоговая проверка: анализ практики и совершенствование методики ее проведения [Электронный ресурс] / И.В. Жемчужникова // Налоги и финансы. – 2012. – № 2. – С. 21-35. – Электрон. текстовые дан. // Elibrary.ru: научная электронная библиотека. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=18608220.
  2. Кольцова Т.А. О планировании выездных налоговых проверок [Электронный ресурс] / Т.А. Кольцова, Е.В. Пинигна // Академический вестник. – 2014. – № 2 (28). – С. 205-209. – Электрон. текстовые дан. // Elibrary.ru: научная электронная библиотека. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=21620807.
  3. Кузнецова А.В. Проблемы организации и проведения выездных налоговых проверок [Электронный ресурс] / А.В. Кузнецова // Научный журнал. – 2016. – № 3 (4). – С. 42-43. – Электрон. текстовые дан. // Elibrary.ru: научная электронная библиотека. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=25631254.
  4. Шемякина М.С. Планирование и подготовка выездных налоговых проверок [Электронный ресурс] / М.С. Шемякина, Е.Е. Соколова // Инновационное развитие экономики. – 2014. – № 5 (22). – С. 9-14. – Электрон. текстовые дан. // Elibrary.ru: научная электронная библиотека. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=22857704.
  5. Тяпкина М.Ф. Прогнозирование развития деятельности сельхозтоваропроизводителей на основе экономического мониторинга: Автореф. Дис. … канд. эконом. наук: 38.00.05. —  Улан-Удэ, 2004. – 22 с.
  6. Тяпкина М.Ф., Ильина Е.А. Сравнительная характеристика факторов инвестиционной привлекательности предприятия в России и зарубежных странах // Российский экономический интернет-журнал. — 2013. — № 3. — с. 42.

 

Цикл планирования | Принципы менеджмента

Результаты обучения

  • Объясните этапы цикла планирования.
  • Объясните, почему цикл планирования является важной частью ведения бизнеса.

У организаций есть цели, которых они хотят достичь, поэтому они должны подумать о том, как лучше всего достичь своих целей, и принять решение о конкретных шагах, которые необходимо предпринять. Однако это не линейный пошаговый процесс. Это итеративный процесс, каждый шаг которого пересматривается по мере сбора дополнительной информации.По мере того, как организации проходят этап планирования, они могут понять, что лучше использовать другой подход, и вернуться, чтобы начать все сначала.

Помните, что планирование - это только одна из функций управления, а сами функции являются частью цикла. Планирование и, по сути, все функции управления - это цикл внутри цикла. Для большинства организаций постоянно ставятся новые цели или меняются существующие, поэтому планирование никогда не заканчивается. Это непрерывный итеративный процесс.

В следующем обсуждении мы рассмотрим этапы цикла планирования как линейный процесс.Но имейте в виду, что в любой момент процесса планировщик может вернуться к более раннему шагу и начать все заново.

Этапы цикла планирования

Этапы цикла планирования

Определите цели

Первым и наиболее важным шагом в процессе планирования является определение того, что должно быть выполнено в течение периода планирования. Заявления о видении и миссии обеспечивают долгосрочное и широкое руководство относительно того, куда движется организация и как она туда доберется.В процессе планирования должны быть определены конкретные цели и показано, как цели поддерживают видение и миссию. По возможности, цели должны быть сформулированы в измеримых единицах. Например, целью должно быть «увеличение продаж на 15 процентов в следующем квартале», а не «максимальное увеличение продаж».

Девелоперское помещение

Планирование требует некоторых предположений относительно будущего. Мы знаем, что условия будут меняться по мере реализации планов, и менеджеры должны делать прогнозы относительно того, какие изменения будут.К ним относятся изменения внешних условий (законы и постановления, действия конкурентов, наличие новых технологий) и внутренних условий (каков будет бюджет, результаты обучения сотрудников, завершение строительства нового здания). Эти предположения называются посылками плана. Важно, чтобы эти предпосылки были четко указаны в начале процесса планирования. Менеджерам необходимо следить за условиями по мере выполнения плана. Если помещение не окажется точным, план, скорее всего, придется изменить.

Оценить альтернативы

Может быть несколько способов достижения цели. Например, чтобы увеличить продажи на 12 процентов, компания может нанять больше продавцов, снизить цены, создать новый маркетинговый план, выйти на новый рынок или взять верх над конкурентом. Менеджерам необходимо определить возможные альтернативы и оценить, насколько сложно будет реализовать каждую из них и насколько вероятно, что каждая из них приведет к успеху. Для менеджеров полезно искать информацию из разных источников при поиске альтернатив.Различные точки зрения могут дать разные решения.

Определить ресурсы

Затем менеджеры должны определить ресурсы, необходимые для реализации плана. Они должны изучить ресурсы, которыми располагает организация в настоящее время, какие новые ресурсы потребуются, когда они потребуются и откуда они будут поступать. Ресурсы могут включать людей с определенными навыками и опытом, оборудование и машины, технологии или деньги. Этот шаг необходимо выполнять вместе с предыдущим, потому что для каждой альтернативы требуются разные ресурсы.Частью процесса оценки является определение стоимости и доступности ресурсов.

Планировать и выполнять задачи

Руководство затем создаст дорожную карту, которая приведет организацию от ее нынешнего положения к ее цели. Он определит задачи на разных уровнях в организации, последовательность выполнения задач и взаимозависимость выявленных задач. Такие методы, как диаграммы Ганта и планирование критического пути, часто используются, чтобы помочь установить и отслеживать графики и приоритеты.

Определение методов отслеживания и оценки

Очень важно, чтобы менеджеры могли отслеживать ход выполнения плана. План должен определять, какие задачи наиболее важны, какие задачи могут вызвать проблемы, а какие могут вызвать узкие места, которые могут задержать выполнение общего плана. Затем менеджеры могут определить производительность и запланировать контрольные точки для отслеживания прогресса. Регулярный мониторинг и корректировка по мере выполнения плана должны быть встроены в процесс, чтобы гарантировать, что все идет по плану.

Цикл планирования: важная часть ведения бизнеса

Следование процессу цикла планирования обеспечивает выполнение основных аспектов ведения бизнеса. Кроме того, сам процесс планирования может принести пользу организации. Основные виды деятельности включают следующее:

  • Поддержание организационной направленности: Определение конкретных целей требует от менеджеров учитывать видение, миссию и ценности организации и то, как они будут реализованы.Методы и выбранные цели могут продемонстрировать, что заявления о видении, миссии и ценностях являются рабочими документами, которые предназначены не только для показа, но и предписывают действия.
  • Поощрение разнообразного участия: Действия по планированию предоставляют возможность для участия различных функций, отделов и людей. Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования.
  • Расширение прав и возможностей и мотивация сотрудников: Когда люди участвуют в разработке планов, они будут более привержены планам.Разнообразный вклад в цикл планирования дает людям возможность вносить свой вклад и мотивирует их поддерживать результаты.

Ключевые моменты

Процесс планирования состоит из нескольких этапов. Нет ничего необычного в том, чтобы повторять шаги при изменении условий. Этот процесс очень важен для бизнеса, чтобы сохранять фокус, собирать различные мнения, а также расширять возможности и мотивировать сотрудников.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить страницуПодробнее

Что такое процесс планирования? - Шаги и концепция - Видео и стенограмма урока

Как работает процесс?

Хотя конкретные шаги немного отличаются от компании к компании и зависят от типа плана, который вы разрабатываете, есть общие шаги, которые следует предпринять для обеспечения хорошего результата. Шаги в процессе планирования:

  • Разработка целей
  • Разработка задач для достижения этих целей
  • Определить ресурсы, необходимые для выполнения задач
  • Создать график
  • Определить метод отслеживания и оценки
  • Завершить план
  • Раздать всем участникам процесса

Мы будем следить за Марком, менеджером отдела в крупной компании, когда он разрабатывает тактический бюджет для своего отдела продаж на следующий год.

Шаг первый: разработка целей

Первым шагом в процессе планирования является определение того, чего вы хотите достичь в течение периода планирования. Долгосрочный стратегический план может быть сосредоточен на достижении определенной доли рынка через пять лет в будущем, в то время как операционный план на уровне отдела может быть нацелен на внедрение нового метода отслеживания заказов на продажу в следующем квартале.

Марк сосредоточен на достижении годовых целей своего отдела продаж, поэтому он начинает с определения целей продаж для своей команды на следующий год, а также определяет проект, который он хотел бы реализовать, который автоматизирует процесс заказа на продажу.

Шаг второй: разработка задач для достижения этих целей

Следующий шаг - составить список задач, необходимых для достижения поставленных целей. В нашем примере Марк определяет объем продаж в месяц, необходимый для достижения поставленной цели, а также перечисляет несколько основных задач, связанных с процессом автоматизации, включая выбор инструмента и обучение команды его использованию.

Шаг третий: определение ресурсов, необходимых для реализации задач

Затем необходимо определить ресурсы для реализации целей.В этом случае «ресурсы» включают в себя как людей, необходимых для реализации плана, так и материалы или другие ресурсы, необходимые для поддержки этих людей. Для отдела продаж это могут быть продавцы, администратор продаж, различные расходные материалы, такие как брошюры, и средства для рекламной кампании, чтобы увеличить количество потенциальных клиентов в воронке продаж.

Шаг четвертый: Создайте временную шкалу

Теперь необходимо определить временные рамки ресурсов. Например, Марк ожидает, что маркетинговая кампания начнется в начале года, и это увеличит количество потенциальных клиентов для команды продаж на вторую половину года.На основе этого он показывает ресурсы маркетинговой кампании, израсходованные в первые два месяца года, и необходимость найма дополнительного продавца ближе к концу второго квартала.

Шаг пятый: определение метода отслеживания и оценки

Следует разработать специальные метрики, чтобы помочь определить, когда должны произойти действия. Продолжая наш пример, Марк рассчитывает, что маркетинговая кампания должна привлечь 500 новых потенциальных клиентов, и что дополнительный продавец будет нанят только тогда, когда среднее количество потенциальных клиентов на продавца достигнет 50 в месяц.Если маркетинговая кампания не принесет ожидаемого бизнеса, дополнительный продавец не будет нанят, поскольку существующий персонал сможет справиться с этим объемом.

Шаг шестой: Завершение плана

Теперь, когда все части собраны вместе, можно завершить план. Марк вводит необходимых продавцов, цели продаж на каждый месяц и другие ресурсы, необходимые на год, включая канцелярские товары и покупку нового инструмента автоматизации. Теперь, когда он готов, он отправляет план в финансовый отдел для окончательного рассмотрения и утверждения высшим руководством.

Шаг седьмой: Распространение среди всех участников процесса

Последний шаг в нашем процессе - поделиться планом со всеми, кто участвует в его реализации, чтобы они знали свои цели. Марк проводит презентацию для отдела продаж с целевыми сроками внедрения нового инструмента и описывает цели продаж для группы на следующий год.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Процесс планирования - это шаги, которые компания предпринимает для разработки бюджетов для направления своей будущей деятельности.Разработанные документы могут включать стратегические планы, тактические планы, операционные планы и планы проектов. Хотя конкретные шаги немного отличаются от компании к компании и зависят от того, какой тип плана вы разрабатываете, есть общие шаги, которые следует предпринять для обеспечения хорошего результата. Шаги в процессе планирования:

  • Разработка целей
  • Разработка задач для достижения этих целей
  • Определить ресурсы, необходимые для выполнения задач
  • Создать график
  • Определить метод отслеживания и оценки
  • Завершить план
  • Раздать всем участникам процесса

Типы плановых документов

  • Стратегические планы (долгосрочные цели компании высокого уровня)
  • Тактические планы (краткосрочные, конкретные планы по достижению целей стратегического плана)
  • Операционные планы (подробные планы для реализации конкретным отделом)
  • Планы проектов (планы по реализации таких проектов, как запуск новых продуктов или строительство нового завода)

Результаты обучения

После этого урока проверьте, можете ли вы:

  • Объясните различные типы документов планирования
  • Опишите процесс планирования и каждый его этап
  • Составьте стратегический план, используя процесс планирования

8 основных этапов процесса планирования

Эта статья проливает свет на восемь основных этапов процесса планирования организации.Шаги: 1. Восприятие возможностей 2. Установление целей 3. Предпосылки планирования 4. Выявление альтернатив 5. Оценка альтернатив 6. Выбор альтернативных планов 7. Формулировка вспомогательного плана 8. Установление последовательности мероприятий.

Шаг № 1. Восприятие возможностей:

Восприятие возможностей не является строго частью процесса планирования.Но это осознание возможностей во внешней среде, а также внутри организации является реальной отправной точкой для планирования. Важно заранее взглянуть на возможные будущие возможности и увидеть их ясно и полно.

Все менеджеры должны знать, где они находятся в свете своих сильных и слабых сторон, понимать проблемы, которые они хотят решить, и знать, что они получают. Постановка целей зависит от осведомленности. Планирование требует реалистичного анализа ситуации возможностей.

Шаг № 2. Установление целей:

Это второй шаг в процессе планирования. На этом этапе ставятся основные цели организации и подразделения. Это должно быть сделано как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе. Задача: укажите ожидаемые результаты и укажите конечные точки того, что должно быть сделано, на чем следует сделать основной упор и что должно быть достигнуто с помощью различных типов планов.

Организационные цели определяют направление основных планов, которые, отражая эти цели, определяют цель каждого крупного отдела.Основные задачи, в свою очередь, контролируют задачи подчиненных отделов и так далее. Другими словами, цели из иерархии.

Цели меньших отделов будут более точными, если менеджеры подразделений понимают общие цели предприятия и производные цели. У менеджеров также должна быть возможность внести свой идеал в постановку собственных целей и целей организации.

Шаг № 3. Помещения для планирования:

После определения организационных целей следующим шагом является создание помещений для планирования, то есть условий, при которых будут проводиться действия по планированию.Планировочные помещения предполагают планируемые условия окружающей среды и внутренние условия.

При этом планировочные помещения бывают внешними и внутренними. Внешние предпосылки включают совокупные факторы в среде выполнения задач, такие как политические, социальные, технологические, конкуренты, планы и действия, политика правительства. Внутренние факторы включают политику организации, ресурсы различных типов и способность организации противостоять давлению окружающей среды. Планы формулируются с учетом как внешних, так и внутренних факторов.

Характер планировки помещений различается на разных уровнях планировки. На верхнем уровне он в основном ориентирован на внешний мир. По мере продвижения вниз по организационной иерархии состав предпосылок планирования меняется с внешних на внутренние. Крупные планы, как старые, так и новые, существенно повлияют на будущее, против которого должны планировать менеджеры нижних подразделений.

Шаг № 4. Определение альтернатив:

Четвертым шагом в планировании является определение альтернатив.Различные альтернативы могут быть определены на основе целей организации и предпосылок планирования. Концепция различных альтернатив предполагает, что конкретная цель может быть достигнута с помощью различных действий.

Например, если организация поставила перед собой цель дальнейшего роста, это может быть достигнуто несколькими способами, такими как расширение в той же области бизнеса или линейка продуктов, диверсификация в других областях, объединение усилий с другими организациями или поглощение другой организации. и так далее.Внутри каждой категории может быть несколько альтернатив.

Самая распространенная проблема заключается не в поиске альтернатив, а в сокращении количества альтернатив, чтобы можно было проанализировать наиболее многообещающие. Даже при использовании математических методов и компьютера существует ограничение на количество альтернатив, которые можно тщательно изучить. Планировщик обычно должен провести предварительное исследование, чтобы обнаружить наиболее плодотворные возможности.

Шаг № 5. Оценка альтернатив:

Различные альтернативные варианты действий должны быть проанализированы в свете предпосылок и целей.Существуют различные методы оценки альтернатив. Оценка должна производиться с учетом различных факторов. Например, приток и отток денежных средств, риски, ограниченные ресурсы, ожидаемая окупаемость и т. Д. - альтернативы должны дать нам наилучшие шансы на достижение наших целей с наименьшими затратами и максимальной прибылью.

Шаг № 6. Выбор альтернативных планов:

Это реальная точка принятия решения. Анализ и оценка альтернативных курсов покажут, что два или более.гнев целесообразен и выгоден. Выбирается подходящий.

Шаг № 7. Формулировка вспомогательного плана :

После формулировки основного плана создаются различные планы для поддержки основного плана. В организации могут быть различные производные планы, такие как планирование покупки оборудования, закупка сырья, набор и обучение персонала, разработка нового продукта и т. Д. Эти производные планы сформулированы на основе базового или основного плана и почти всегда требуются для поддержки базового плана. .

Шаг № 8. Установление последовательности действий :

После составления базового и производного планов определяется последовательность действий, чтобы эти планы вводились в действие. После принятия решений и составления планов можно подготовить бюджеты на различные периоды и подразделения, чтобы придать планам более конкретное значение для реализации.

Общие бюджеты предприятия представляют собой сумму доходов и расходов с полученной прибылью или профицитом, а также бюджеты основных статей баланса, таких как денежные средства и капитальные затраты.Каждый отдел или программа бизнеса или другого предприятия может иметь свои собственные бюджеты, обычно состоящие из расходов и капитальных затрат, которые связаны с общим бюджетом.

Если все сделано правильно, бюджеты становятся средством объединения различных планов, а также устанавливают важные стандарты, по которым можно оценивать прогресс в планировании.

Цикл планирования - с сайта MindTools.com

© GettyImages
nd3000

Дайте вашему проекту фору.

Цикл планирования объединяет все аспекты планирования разового проекта среднего размера в единый согласованный процесс.

Например, предположим, что ваш бизнес растет настолько быстро, что вам необходимо переехать в более крупный офис. Отличные новости. Но работа по планированию и организации переезда выпала на вас. Может быть, не такие уж и хорошие новости!

Вам нужно будет подумать о целесообразности переезда и подумать о критериях подходящего помещения. Вам нужно будет учесть затраты, время и способы минимизировать простои бизнеса.

Итак, с чего начать? Попробуйте цикл планирования.

Что такое цикл планирования?

Цикл планирования - это восьмиэтапный процесс, который можно использовать для планирования любого небольшого и среднего проекта: например, переезд в новый офис, разработка нового продукта или планирование корпоративного мероприятия.

Инструмент позволяет вам планировать и реализовывать полностью продуманные, целенаправленные, надежные, практичные и рентабельные проекты. Это также помогает вам извлекать уроки из любых ошибок, которые вы делаете, и использовать эти знания в вашем будущем планировании и принятии решений.

Совет:

Цикл планирования предлагает основу для проектов до определенного уровня сложности. Для более крупных проектов, в которых участвует много людей в течение длительного периода времени, вам может потребоваться более формальный подход.

Эти подходы имеют структуру, аналогичную циклу планирования, но, как правило, требуют большего количества документации и часто интегрируются в более широкий организационный контекст. Наша статья, Этапы и процессы управления проектами , расскажет о них больше.

Для более коротких проектов, требующих быстрого выполнения, вам также следует рассмотреть возможность гибкого управления проектами. .

Рисунок 1: Цикл планирования

Этапы планирования проекта

Цикл планирования состоит из восьми этапов, как показано ниже.

1. Проанализируйте свою ситуацию

Во-первых, поясните, что вам нужно сделать. Например, переезд в офис потребует от вас подбора подходящего помещения с подходящим подъездом и парковкой.

Соберите как можно больше информации на этом этапе. Это поможет вам сформулировать более подробный и надежный план в дальнейшем.

Начните с изучения вашего текущего положения и решите, как вы можете его улучшить. Есть ряд методов, которые помогут вам в этом.

Один из вариантов - провести SWOT-анализ. . Это позволит определить сильные и слабые стороны вашей позиции, а также возможности и угрозы, с которыми вы сталкиваетесь.

Другой метод - Анализ рисков , который поможет вам выявить потенциальные ловушки и слабые места в вашей организации, которые могут повлиять на ваш план, и выявить любые внешние риски. Затем вы можете использовать свои выводы, чтобы спланировать, как вы нейтрализуете или уменьшите эти риски.

Например, спросите себя, является ли ваш проект реакцией на давление клиентов, конкурентов или новую технологию.Или, возможно, ваша компания растет, и в результате вам нужно внести изменения. Давление может возникнуть из-за изменений в экономике, нового законодательства, отношения людей или правительства.

Вы также можете выбрать из целого ряда инструментов для творчества, чтобы поработать, где можно улучшить, Простое мышление это особенно мощный инструмент, который помогает развивать творческий потенциал и решать даже самые сложные проблемы.

2. Определите цель вашего плана

Когда вы завершили реалистичный анализ вашей ситуации и возможностей для изменений, следующим шагом будет точное определение цели вашего плана.Это обостряет ваше внимание и не дает вам тратить силы на несущественные вопросы.

Выразите свою цель одним простым предложением, чтобы она была ясна в вашей голове. Если это окажется трудным, попробуйте задать себе такие вопросы, как:

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по плану личного развития.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
  • Каким я хочу видеть будущее?

  • Какую выгоду я хочу дать нашим клиентам?

  • Какой возврат мне нужен?

  • Какие стандарты я хочу достичь?

  • Каковы основные ценности моей организации?

Вы можете представить эту цель в виде заявления о видении или миссии. .

Заявления о видении

выражают выгоду, которую организация будет предоставлять своим клиентам. Например, видение Nike состоит в том, чтобы «принести вдохновение и инновации каждому спортсмену * в мире (* если у вас есть тело, вы спортсмен)».

Заявления о миссии объясняют, как будет реализовано видение. Например, миссия фармацевтической компании Bristol Myers Squibb: «Открывать, разрабатывать и поставлять инновационные лекарства, которые помогают пациентам преодолевать серьезные заболевания.«

3. Изучите свои возможности

На этом этапе вы должны хорошо понимать свою ситуацию и то, чего вы хотите достичь в своем проекте. Следующий шаг - решить, как это сделать!

На этом этапе полезно сгенерировать как можно больше идей. Опять же, инструменты творчества могут помочь вам в этом. У вас может возникнуть соблазн ухватиться за первую идею, которая приходит в голову, но если вы потратите некоторое время на взвешивание вариантов, вы можете прийти к менее очевидным, но лучшим решениям.Или вы можете развить свои лучшие идеи, используя элементы других.

4. Выберите лучший вариант

Когда вы изучите свои идеи, вам нужно решить, какую из них реализовать. Если у вас есть необходимое время и ресурсы, вы можете решить провести подробное планирование, оценку затрат и оценку рисков для каждого из них. Но, скорее всего, у вас не будет такой роскоши.

Вместо этого используйте такие инструменты, как Анализ матрицы решений. и деревья решений чтобы помочь вам сделать окончательный выбор.Используйте матричный анализ решений, чтобы выбрать между различными вариантами, когда вам нужно учитывать ряд различных факторов. Деревья решений позволяют вам продумать вероятные результаты различных действий.

5. Детальное планирование

После того, как вы приняли окончательное решение, вам необходимо найти наиболее эффективный и действенный способ достижения вашей цели. Это определяет, кто что будет делать, когда, где, как, почему и какой ценой.

Техники, подобные диаграммы Ганта Анализ критического пути может быть полезен при определении приоритетов, сроков и способов распределения ресурсов.

Подумайте, как вы будете отслеживать прогресс и выполнение вашего плана. При наличии надежной отчетности, обеспечения качества и контроля затрат вы можете быстро выявить и исправить возможные отклонения от плана.

Хороший план также определяет риски и предлагает непредвиденные обстоятельства. Это позволяет эффективно реагировать на неудачи или кризисы. Вам также следует подумать о переходных мероприятиях - как вы будете продолжать работу, пока вы реализуете план?

6.Оцените план и его влияние

Следующим этапом является рассмотрение вашего плана и решение, следует ли вам его реализовать. Здесь крайне важно быть объективным - даже если вы проделали много работы, чтобы достичь этой стадии, возможно, вам все равно не стоит продолжать работу над проектом.

Это может расстраивать, но лучше прийти к такому выводу сейчас, а не после того, как вы вложили драгоценное время и ресурсы - и свою репутацию - в его успех. Этап оценки дает вам возможность либо изучить лучшие варианты, либо согласиться с тем, что план не нужен.

В зависимости от обстоятельств есть несколько методов, которые вы можете использовать для оценки своего плана.

  • Количественные плюсы и минусы Это простой метод, который включает перечисление плюсов в одном столбце и минус-пунктов в другом. Каждой точке можно присвоить положительную или отрицательную оценку.

  • Использование анализа затрат / выгод чтобы решить, имеет ли план финансовый смысл. Сложите все связанные с этим затраты и сравните их с ожидаемыми выгодами.

  • Анализ силового поля дает вам общее представление о факторах за и против вашего плана. Это позволит вам увидеть, где вы можете внести коррективы, которые помогут вашему плану добиться успеха.

  • Прогноз движения денежных средств позволяет убедиться, что у вас достаточно ресурсов для реализации вашего плана, и оценить жизнеспособность проекта. Хорошая таблица прогнозов денежных потоков позволяет вам варьировать свои предположения и исследовать последствия.

  • Наконец, шесть мыслящих шляп помогает вам получить всестороннее представление о вашем плане и его последствиях, предлагая вам оценить ваш план с шести различных точек зрения: рационального, эмоционального, оптимистичного, пессимистического, практического и творческого.

Совет:

Если ваш анализ показывает, что план не принесет достаточной пользы или если отрицательные стороны перевешивают положительные, вернитесь к более раннему этапу цикла планирования, чтобы изучить другие варианты.В качестве альтернативы вы можете сделать вывод, что проект нецелесообразен, и вообще отказаться от него.

7. Изменение агрегата

После того, как вы доработали свое предложение и уверены, что оно будет реализовано, пора претворить его в жизнь.

Если вы внимательно выполнили предыдущие шаги, тогда в вашем плане также должно быть объяснено, как его реализовать! Он также должен показывать, как вы будете отслеживать его прогресс и выполнение.

8. Закройте план и проверьте

Все в порядке, ваш проект завершен и имел огромный успех! Пришло время закрыть его и оценить то, что вы узнали.Оглянитесь на процесс планирования и внимательно оцените его, чтобы увидеть, что можно улучшить или усовершенствовать в будущем.

Если вы, вероятно, будете выполнять много подобных проектов, возможно, стоит разработать стандартную проверку после внедрения. . Это список моментов, которые следует учитывать при обзоре планирования. Это помогает убедиться, что вы не упускаете из виду какие-либо важные аспекты процесса.

Обзор должен ответить на такие ключевые вопросы, как: решил ли проект исходную проблему? Может ли это принести еще большую пользу? И какие уроки вы извлекли, которые можно применить в будущих проектах?

Ключевые моменты

Цикл планирования позволяет вам строить жизнеспособные и надежные планы и избегать дорогостоящих ошибок.Он подходит для любого малого и среднего проекта в большинстве сфер бизнеса. Имеет восемь ступеней:

1. Проанализируйте свою ситуацию.

2. Определите цель вашего плана.

3. Изучите возможные варианты.

4. Выберите лучший вариант.

5. Детальная планировка.

6: Оцените свой план и его влияние.

7. Выполните замену.

8. Закройте план.

Внимательно выполните следующие действия, и ваш проект имеет хорошие шансы на успех.

7 шагов процесса стратегического планирования

Стратегическое планирование - одна из самых важных ролей менеджера. Эффективное планирование позволяет бизнесу достигать важных целей и помогает командам работать более эффективно. Понимание различных этапов процесса планирования является ключом к хорошему планированию. В этой статье мы объясняем этапы процесса стратегического планирования, которые необходимы для того, чтобы стать эффективным менеджером.

Что такое процесс стратегического планирования?

Основная цель процесса планирования - помочь компаниям установить цели и разработать план действий для их достижения.Стратегическое планирование может происходить на любом уровне компании. Может существовать план, охватывающий цели всей организации, но также могут быть планы, которые отдельные менеджеры разрабатывают и внедряют вместе со своими командами.

Процесс стратегического планирования является неотъемлемой частью долгосрочного успеха компании. Имея стратегический план, бизнес может более эффективно направлять свои силы и ресурсы на достижение цели.

Подробнее: Как написать план действий, который поможет вам в достижении целей

Семь шагов процесса стратегического планирования

Рассмотрим следующие семь шагов, которые помогут вам создать эффективные, действенные планы:

  1. Поймите необходимость стратегического плана.
  2. Ставьте цели.
  3. Разработайте предположения или предпосылки.
  4. Исследуйте разные способы достижения целей.
  5. Выберите свой план действий.
  6. Разработайте вспомогательный план.
  7. Реализовать стратегический план.

1. Понимание необходимости стратегического плана

Первым и, возможно, самым важным этапом процесса планирования является понимание необходимости в плане. С точки зрения менеджмента это означает, что вам необходимо знать отраслевую среду, в которой работает бизнес, чтобы вы могли определить возможности для развития.Вы также должны быть осведомлены о внутренних операциях компании, чтобы знать, когда возникает проблема, которую необходимо решить.

После того, как вы определили возможности, вы можете начать поиск действий, которые помогут вам воспользоваться этими возможностями. Например, возможно, правительство предлагает контракты для предприятий вашей отрасли. Если вы знаете об этом, вы можете составить план, который поможет вашему бизнесу конкурировать за заявку.

2. Ставьте цели

Постановка целей - второй этап процесса стратегического планирования.Цели можно ставить как для отдельных отделов, так и для бизнеса в целом, в зависимости от их назначения. Продолжая пример использования государственных заявок, целью всей компании может быть обеспечение заявки. Между тем, целью отдела будет улучшение конкретных показателей производительности, таких как продажи или удовлетворенность клиентов.

Цель для организации может быть общей, но когда вы устанавливаете цели для отдела, вы должны быть подробными и конкретными, чтобы члены вашей команды понимали, что им нужно делать.Например, хотя увеличение прибыли может быть целью для бизнеса, отдельным отделам потребуются более подробные цели, связанные с увеличением прибыли, такие как «Мы ​​получим дополнительные 5000 долларов дохода к 24 апреля».

Цели жизненно важны для процесса стратегического планирования, потому что они позволяют менеджерам более эффективно руководить своими командами. Они ставят перед сотрудниками общую цель, над которой нужно работать, чтобы их повседневная деятельность была более целенаправленной.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

3.Разработайте предположения или предпосылки

Когда вы составляете план для своего бизнеса, это следует делать с учетом будущего. Конечно, будущее непредсказуемо, а это значит, что ваш план должен будет основываться на определенных предположениях или предпосылках.

Прогноз - это распространенный тип предпосылок, который включает в себя определенные предсказания о будущем. Если целью компании является увеличение прибыли, руководству необходимо спрогнозировать, сможет ли эта отрасль поддержать увеличение прибыли.

В процессе стратегического планирования вам нужно будет разработать как внутренние, так и внешние помещения. Внутренние помещения основаны на внутренней работе компании и факторах. Вот некоторые примеры внутренних помещений:

  • Ресурсы, которые вы ожидаете получить
  • Политики компании, которые вам нужны или должны будут реализовать
  • Как уровни управления будут взаимодействовать с планом

Внешние помещения - это все, что находится за пределами компания, которая может повлиять на план и возможность достижения поставленных целей.Вот некоторые примеры внешних помещений:

  • Политическая и социальная среда
  • Технологический прогресс
  • Конкуренция со стороны других предприятий

При попытке достичь организационной цели важно, чтобы все менеджеры работали в одних и тех же помещениях и чтобы они согласны с посылкой.

4. Изучите различные способы достижения целей

Обычно существует несколько различных способов достижения цели.Вам нужно будет найти время, чтобы изучить различные способы, которыми ваша команда могла бы работать для достижения поставленной цели. Исследование различных решений для достижения цели важно, потому что это дает менеджерам некоторую гибкость при управлении своими командами. Некоторые менеджеры могут предпочесть инновационные решения для достижения целей, в то время как другие могут пожелать использовать более традиционные методы.

При исследовании различных способов достижения целей цель должна заключаться в том, чтобы сузить варианты до нескольких вариантов.Как мы уже упоминали, вероятно, существует бесчисленное множество решений для достижения поставленных целей, и если вы не сузите круг вариантов, вашим менеджерам будет сложно выбрать то, что работает.

После того, как вы определили несколько лучших способов потенциально достичь своих целей, пора внимательно изучить эти решения, чтобы решить, какой из них лучший. Вам необходимо внимательно рассмотреть сильные и слабые стороны каждого решения, особенно в том, что касается поставленных целей вашего бизнеса.Представьте, что вы разрабатываете финансовый план для своей компании. Для каждого возможного плана вам нужно будет оценить риски планов, а также потенциальную прибыль. Вам также необходимо будет проанализировать каждый вариант, который вы рассматриваете, чтобы увидеть, поможет ли он эффективно достичь вашей конечной цели.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

5. Выберите план действий

После того, как вы установили свои цели, разработали предпосылки и определили или оценили различные решения для достижения ваших целей, вы можете затем решите, какие действия предпринять.В идеале выбранный вами стратегический план будет наиболее прибыльным. Прежде чем выбрать план действий, вам необходимо помнить о нескольких вещах:

  • Избегайте плана, который потенциально может стоить бизнесу денег. Это то, что нужно учитывать в краткосрочной или долгосрочной перспективе.
  • Убедитесь, что вы выбрали план с наименьшим количеством потенциально негативных последствий. Каждый план, который вы можете выбрать, естественно, будет иметь недостатки, но у некоторых планов будет больше недостатков, чем у других.Сравните различные варианты достижения цели и выберите тот, который имеет наибольшие шансы на успех.
  • Выберите план действий, который можно адаптировать. Пока вы выполняете свой план, вы можете столкнуться с неожиданными препятствиями. Если ваш план гибкий, вам будет легче преодолевать эти препятствия, чем с фиксированным планом. Например, если компания подает заявку на участие в торгах, и правительство вводит новую политику, вам может потребоваться изменить свою ставку, чтобы соответствовать новой политике.

Когда вы составляете план действий, вы должны в значительной степени основывать свое решение на конкретных доказательствах, таких как математический анализ. Тем не менее, ваш опыт работы в качестве менеджера также может помочь вам решить, какой план лучше всего подходит для достижения поставленных вами целей. Опираясь на свою личную историю, вы можете понять, что один из рассматриваемых планов - это то, что вы видели реализованным в прошлом и что вы знаете, что он эффективен.

Вы также можете взять элементы различных стратегических планов и использовать их вместе.Например, если вы сравниваете два финансовых плана, возможно, в одном есть лучшее решение для увеличения прибыли, а в другом - эффективная стратегия защиты бизнеса от непредвиденных убытков. Вы можете объединить эти два элемента, чтобы создать один надежный план.

Связано: Навыки решения проблем: определения и примеры

6. Разработайте вспомогательный план

После того, как вы узнаете, какой план вы собираетесь реализовать, вам также может потребоваться разработать дополнительный план, чтобы помочь вы устанавливаете первичный план.Дополнительные планы будут различаться в зависимости от ваших целей, поэтому вы должны помнить о своих целях при разработке этого дополнительного плана.

Если ваша цель - выпустить новый продукт, ваш основной план может включать такие шаги, как исследование продукта, разработка маркетингового плана и организация производства. Вторичный план будет включать все шаги, которые вам необходимо предпринять для поддержки реализации основного плана.

Например, вам может потребоваться расширить команду по исследованию продукта, а это означает, что наем новых сотрудников может быть шагом в вашем дополнительном плане.Точно так же вам может потребоваться нанять группу по исследованию продукта, если у вашей фирмы ее еще нет, или увеличить производственные мощности вашей компании, если ваши текущие мощности не подходят для нового продукта. Обучение персонала - это обычная составляющая второстепенного плана, независимо от цели. Если вы пытаетесь запустить новый продукт или хотите увеличить продажи текущего продукта, вашим сотрудникам, скорее всего, потребуется дополнительное обучение, прежде чем компания сможет достичь этих целей.

Подробнее: Какие существуют типы обучения на рабочем месте

7.Реализация стратегического плана

Заключительный этап процесса стратегического планирования - реализация плана. В некоторых случаях это может быть наиболее сложный этап процесса планирования в зависимости от поставленных вами целей. Когда приходит время реализовать план, менеджеры используют свои навыки и опыт, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Если цель организации особенно сложна, менеджерам потребуется время, необходимое для того, чтобы убедиться, что члены их команды понимают свои обязанности и то, как каждый связан с общей целью.Все члены команды должны быть информированы и работать вместе, чтобы проект был успешным.

Инструменты, которые понадобятся вам для реализации плана, зависят от конкретных обстоятельств. Например, если ваш план связан с введением новой политики компании, реализация плана потребует консультации с юридическим отделом, чтобы убедиться, что политика изложена правильно, чтобы она была эффективной.

8 основных этапов планирования

Все, что вам нужно знать о этапах планирования.Планирование - это основной первичный шаг к действию в любой деловой деятельности.

Предприниматель должен решить, каким бизнесом он займется, будь то производство, маркетинг или и то, и другое. Это помогает определить курс действий, которым необходимо следовать для достижения различных целей организации.

Планирование необходимо, потому что бизнес-организации должны работать и выживать в очень динамичной экономической среде, где изменения являются правилом и неожиданностью.

Планирование - это предопределенный базовый курс управленческой функции. Он включает в себя определение целей, которые должны быть достигнуты, а также действий, необходимых для достижения целей.

Это связано с психическим состоянием руководителя. Фактически, это необходимое условие эффективного управления. Он смотрит в будущее, предвидит будущее и определяет курс действий.

Некоторые этапы процесса планирования: -

1.Осведомленность о возможностях 2. Определение целей 3. Планы нумерации по целям 4. Создание помещений для планирования 5. Сбор, классификация и обработка информации 6. Выбор альтернативных вариантов действий

7. Оценка альтернатив 8. Выбор плана 9. Дополнительные планы для помощи Генеральному плану 10. Контроль плана 11. Определение непредвиденных обстоятельств 12. Мониторинг и контроль прогресса.


Этапы планирования: определение целей, создание помещений для планирования, выбор плана и другие этапы

Этапы планирования - Определение целей, строительство помещений для планирования, оценка альтернатив, выбор плана, контроль плана и некоторые другие

У каждого бизнеса есть свои проблемы, поэтому детали планирования различаются от бизнеса к бизнесу.Однако процесс планирования следует за определенными необходимыми шагами во всех типах бизнеса.

Резюмируется следующим образом:

1. Определение целей:

Планирование невозможно без определенных целей. Таким образом, определение целей бизнеса запускает процесс планирования. Если есть ясность в отношении целей, мы можем планировать будущее. После определения корпоративных целей мы фиксируем задачи отдела, а затем задачи подразделений и отделов.Эти цели согласуются с корпоративными целями. Если есть более одной цели, то определяются приоритеты разных задач.

2. Строительная планировка Помещения:

Планирование означает думать заранее. Таким образом, планирование предвидит будущее. Это зависит от точного бизнес-прогноза. Спрос на товар можно прогнозировать. Цены можно прогнозировать.

Ставки заработной платы можно прогнозировать. Прогнозирование порождает факторы предпосылки планирования, которые влияют на фирму, бывают трех типов - те, которые находятся вне контроля организации (например,g., демографический взрыв, уровень цен и т. д.), те, которые можно контролировать частично (эффективность рабочей силы), и те, которые можно полностью контролировать (например, план развития организации на будущее). Для составления этих прогнозов используются качественные и количественные методы.

3. Сбор, классификация и обработка информации:

Собранная информация относится к факторам, влияющим на процесс планирования. Только актуальная информация облегчает процесс планирования.Вот и не помогает куча информации. Информация должна быть классифицирована, проанализирована и обработана. Помогает интерпретация и установление причинно-следственной связи.

4. Выбор альтернативных вариантов действий:

Для достижения цели может быть несколько действий. Если, например, мы хотим увеличить прибыль, мы можем увеличить продажи, сохранив цены, сохранив постоянный объем продаж. Мы можем изготовить запчасти или купить их у сторонних поставщиков.Мы можем получить капитал путем выпуска акций или заимствования в финансовых учреждениях. Все эти возможности необходимо изучить в процессе планирования.

5. Оценка альтернатив:

Затем каждая альтернатива сравнивается с другими альтернативами. Это очень сложное упражнение. Необходимо провести анализ затрат и выгод каждой альтернативы. Оптимизационные модели исследования операций используются для оценки альтернативных источников действий.

6.Выбор тарифного плана:

Evaluation позволяет сравнивать различные планы по результатам. Затем выбирается лучший план. Выбор плана - это умелая работа, так как ее последствия имеют далеко идущие последствия.

7. Дополнительные планы помощи Генеральному плану:

После принятия решения по основному плану создаются дополнительные планы для успешной реализации основного плана. Чтобы проиллюстрировать это, если авиационная компания решает купить самолеты, она также готовит дополнительные планы, такие как обеспечение кадрами и обучение, покупка необходимых вспомогательных средств, установка объектов технического обслуживания, реклама и т. Д.Для реализации генерального плана каждый руководитель отдела составляет план своего отдела.

8. Контроль плана:

Планы

и дополнительные планы сначала опробуются на экспериментальной основе, чтобы проверить возможность их успеха. Препятствия в процессе устранены. Затем план реализуется. Он постоянно контролируется, и время от времени получают обратную связь. Недостатки устраняются в кратчайшие сроки. Планы на будущее, когда они составлены, строятся в свете этого опыта.


Этапы планирования - 6 важных шагов: установление целей, определение контекста, изучение вариантов, оценка вариантов и определение непредвиденных обстоятельств

Планирование начинается, когда человек осознает возможности или угрозы. Примерами могут служить разрешение правительства на прямые иностранные инвестиции (ПИИ) в розничную торговлю, Раджендра, ищущий возможность стать поставщиком оригинального оборудования, или компания, занимающаяся недвижимостью, понимающая, что сокращающаяся экономика снизит спрос на дома.

Организации преуспеют, если создадут систему, предупреждающую их о возможностях и угрозах. Это можно сделать с помощью анализа PESTCL, то есть анализа политической, экономической, социальной, технической, культурной и правовой среды в сочетании с исследованием рынка и анализом конкурентов. Иногда чистая интуиция предпринимателя может указывать на возможности, как, например, в случае, когда Стив Джобс придумал iPad.

Шаг № 1. Определите цель:

В отношении возможности / угрозы следует определиться с целью, которую он хочет достичь.Это становится первым шагом, на котором строятся планы. Примером этого может быть компания Precision Connectors, которая ставит перед собой цель «стать единственным поставщиком разъемов для производителей двухколесных транспортных средств через пять лет».

Шаг № 2. Определите контекст:

Второй шаг - определение контекста или помещения планирования. Это достигается путем определения сильных и слабых сторон и сопоставления их с возможностями и угрозами. Например, вы можете быть финансово сильными и чувствовать, что открытие банковского бизнеса в Индии откроет большие возможности, потому что многие люди ищут банковские услуги.

Это контекст планирования или предпосылка. Хотя ваша финансовая мощь соответствует возможности, закон может не разрешить или ограничить возможности для управления банком. Это ограничение является предпосылкой. Планирование также должно учитывать этот контекст / предпосылку.

Шаг № 3. Изучите параметры:

На этом этапе мы рассматриваем различные способы достижения нашей цели с учетом контекста. Пока мы изучаем варианты, нам может помочь высокая степень творчества, особенно институциональное творчество, поскольку оно открывает новые и более разнообразные способы ведения дел.Вот почему большинство современных организаций настаивают на творчестве и инновациях.

Шаг № 4. Параметры оценки:

Для оценки вариантов нам нужны некоторые правила или рамки, которые мы называем параметрами планирования. Часто для оценки плана мы фиксируем количественные параметры, такие как «рентабельность инвестиций», «маржа прибыли», «повышение удовлетворенности работой», «увеличение клиентской базы», ​​«уменьшение складских запасов» и т. Д.

Однако качественные параметры, такие как «имидж бренда» или «получение опыта в новом бизнесе», также могут быть приняты в качестве параметров планирования.Если оценка цели будет всеобъемлющей, непредвзятой и основанной на параметрах, выбор варианта действий будет более эффективным.

Шаг № 5. Выберите вариант:

Хотя важно, чтобы мы выбрали наиболее оптимальный вариант, давайте помнить, что мы можем отказаться от оптимального из-за нехватки ресурсов, задержки в завершении проектов или просто потому, что владельцы / промоутеры эмоционально привязаны к этому одному как в случае, если кто-то хочет открыть фабрику в своем родном городе, хотя это может быть не лучшим вариантом.Эти реалии следует принять.

Шаг № 6. Определение непредвиденных обстоятельств:

Всегда нужно иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств или альтернативные варианты. Для этого следует предусмотреть, что может пойти не так или отличаться от плана из-за внешних / внутренних побуждений, таких как внезапный рост затрат, изменение рыночного спроса, появление нового конкурента или продукта-заменителя, и составить планы для преодолевать такие ситуации.


Этапы планирования - Осведомленность о возможностях, постановка целей, разработка альтернативных курсов, выбор курса, составление производных планов и некоторые другие

В следующем списке показаны этапы планирования:

1.Осознавая возможности

2. Постановка целей

3. Строительное помещение

4. Определение альтернативных курсов

5. Оценка альтернативных курсов

6. Выбор курса

7. Составление производных планов и

8. Планы нумерации по составлению смет.

Шаг № 1. Осведомленность о возможностях:

Осведомленность о возможностях во внешней среде, а также внутри организации является реальной отправной точкой для планирования.

Всем менеджерам необходимо:

я. Предвидеть все возможные будущие возможности

ii. Увидеть их ясно и полностью

iii. Узнайте, где они находятся, анализируя их сильные и слабые стороны.

iv. Понять, какие проблемы необходимо решить и почему

v. Знайте, что они ожидают получить

Следовательно, планирование требует реалистичного диагноза ситуации возможностей.

Шаг № 2.Установление целей:

Функция планирования фактически начинается с определения будущих целей. Цели устанавливаются для всего предприятия, а затем для каждого подчиненного рабочего подразделения. Цели устанавливаются руководителями высшего звена, обычно после тщательного рассмотрения ряда целей. Цели ставятся как на долгосрочную, так и на краткосрочную перспективу.

Цели определяют ожидаемые результаты и указывают конечные точки того, что должно быть сделано, на чем должен быть сделан акцент и что должно быть достигнуто с помощью сети стратегий, политик, процедур, правил, бюджетов и программ.

Менеджеры могут выбрать множество типов целей, например:

я. Желаемый объем (или) роста продаж.

ii. Разработка нового продукта (или) услуги.

Шаг № 3. Проектирование помещений:

Планировка помещений содержит важные факты и информацию, относящиеся к будущему, например:

я. Демографические тенденции

ii. Общее экономическое состояние

iii.Себестоимость и цены

iv. Возможное конкурентное поведение

v. Наличие капитала и материалов

vi. Государственный контроль и тд.

Следовательно, важным шагом в планировании является установление, распространение и получение согласия на использование критически важных условий планирования, таких как прогнозы, применимые базовые политики и существующие планы компании. Планировочные помещения - это предположения об окружающей среде, в которой план должен выполняться.

Прогнозирование важно при планировании помещений, например:

я.Какие существуют рынки?

ii. Какой объем продаж?

iii. Какие цены будут установлены?

iv. Какие продукты?

v. Какие технические разработки?

vi. Каковы затраты?

vii. Какие ставки заработной платы?

viii. Каковы налоговые ставки и политика?

ix. Какая новая политика в отношении дивидендов?

х. Что такое политическая (или) социальная среда?

xi.Как можно получить финансирование для расширения?

xii. Каковы тенденции в долгосрочной и краткосрочной перспективе?

Шаг № 4. Определение альтернативных вариантов действий:

Важно искать альтернативные варианты действий для любого типа проблемы, разумные альтернативы найдутся. Также лучше всего подойдет скрытая альтернатива. Следовательно, планировщик должен провести предварительное исследование, чтобы найти наиболее плодотворные варианты действий.

Шаг № 5. Оценка различных вариантов действий:

Разработчик должен оценить альтернативы, взвесив их в свете предпосылок и целей. Это делается с помощью количественных методов и исследования операций.

Один курс действий может быть наиболее прибыльным, но требует большого денежного потока и медленной окупаемости. Точно так же другой может показаться менее прибыльным, но с меньшим риском. Таким образом, в большинстве ситуаций существует множество альтернатив.Следовательно, оценка становится чрезвычайно сложной, и поэтому принимаются более новые методологии.

Шаг № 6. Выбор наилучшего курса действий:

Среди всех альтернативных курсов выбирается лучший курс действий. Это настоящая точка принятия решения. Количественные методы и исследование операций полезны для выбора наилучшего курса действий.

Шаг № 7. Формулирование планов поддержки:

Когда решение принято, должен быть составлен производный план для поддержки основного плана.Производные планы - это не что иное, как повседневная деятельность организации. Менеджеры среднего и нижнего звена должны составить соответствующие планы, программы и бюджеты для своих подразделений. Они называются производными планами.

Шаг № 8. Планы нумерации при составлении бюджета:

После принятия решений и составления планов их необходимо пронумеровать, преобразовав в бюджеты. Общие бюджеты представляют собой общую сумму доходов и расходов с основными статьями баланса, такими как денежные и капитальные затраты и результирующий профицит прибыли (или).

Каждое подразделение имеет свои собственные бюджеты, как правило, расходов и капитальных затрат, которые входят в общий бюджет.


шагов в планировании - 8 основных шагов: необходимость в планировании, постановка целей, определение условий планирования, поиск альтернативного образа действий и несколько других

Это основная функция управления. Это требует много времени и усилий со стороны планировщиков. Характер этого упражнения будет отличаться от одной организации к другой и от одного уровня управления к другому.Однако в целом это включает в себя постановку бизнес-целей и выделение ресурсов для их достижения. Системный подход к планированию необходим для составления обоснованных планов.

Такой системный подход может состоять из следующих этапов:

(i) Потребность в планировании:

Первым шагом в процессе планирования является определение потребности в планировании. Необходимо найти настоящие и будущие возможности, чтобы для них можно было провести планирование.Необходимо собрать адекватные данные, относящиеся к планированию, и проанализировать их, а также выяснить необходимость планирования.

(ii) Установление целей:

Следующим шагом в процессе планирования является определение целей организации или деятельности в целом и каждого из ее отдельных отделов. Цели должны быть конкретными и ясными и должны указывать на конечный результат деятельности по планированию. Перед постановкой целей необходимо тщательно изучить внутренние и внешние условия, влияющие на организацию.

Цели должны быть для организации в целом, а затем они должны быть разбиты на ведомственные и секционные цели. Начальник отдела должен дать четкие указания по организационным усилиям, чтобы их можно было вести в правильном направлении.

(iii) Определение помещений для планирования:

После постановки целей проектировщик определяет основные предпосылки, на которых будет основано планирование. Предпосылки планирования - это предположения о будущем, которое является неопределенным, но все же необходимо сделать определенные предположения для формулирования планов.Предпосылки планирования устанавливаются с помощью прогнозирования.

Прогноз обычно делается для следующего:

(а) Ожидание спроса на продукцию.

(b) Вероятный объем производства.

(c) Предложение рабочей силы и сырья.

(d) Ожидаемые затраты и вероятные цены, по которым продукция будет продаваться.

(e) Экономическая политика правительства.

(f) Влияние технологических изменений на производственные процессы.

Если прогнозы точны, то и планирование будет надежным. Следует тщательно взвесить влияние различных факторов.

(iv) Откройте для себя альтернативный курс действий:

После определения целей и планирования предпосылок планировщик обнаруживает альтернативный курс действий, который может быть использован для достижения поставленных целей. Наилучшие результаты будут достигнуты, если будет выбран лучший способ выполнения работы. Согласно взглядам Кунца и О'Доннелла, редко бывает план, для которого не существует разумных альтернатив.

Информация может быть получена из первичных и вторичных источников. Перед тем, как сделать окончательный выбор, необходимо тщательно изучить плюсы и минусы, а также последствия каждого альтернативного курса действий.

(v) Оценка альтернатив и выбор:

Различные альтернативы оцениваются и сравниваются с точки зрения их ожидаемых затрат и выгод.

Каждая из альтернатив должна быть проверена в отношении следующих двух испытаний:

(a) Насколько это соответствует основной корпоративной цели организации?

(b) В какой степени каждый из этих планов удовлетворяет требованиям по стоимости, скорости, качеству и рентабельности инвестиций?

Планировщик должен использовать различные количественные методы исследования операций, такие как теория вероятностей, теория игр, линейное программирование и т. Д.После научной оценки различных альтернатив выбирается лучшая альтернатива.

(vi) Разработка производных планов:

После выбора наилучшего курса действий следующим логическим шагом является разработка подробного плана его реализации. Подробные планы называются «производными планами». Планы по производным финансовым инструментам относятся к политике, процедурам, графику и бюджетам. Все производные планы будут частью основного плана. Чтобы обеспечить успех базового плана, производные планы должны указывать график и последовательность выполнения различных задач.

(vii) Обеспечение участия сотрудников:

После завершения деривативов планы должны быть доведены до сведения сотрудников, чтобы заработать их участие и сотрудничество в выполнении планов. Успешная реализация планов требует искренней вовлеченности и понимания сотрудников. По словам Кунца, «планы должны разрабатываться в атмосфере тесного участия и высокой степени согласованности». Искреннее участие позволяет сотрудникам полностью реализовать планы.

(viii) Предоставление дополнительных услуг:

В более раннем возрасте, чтобы увидеть, что планы выполняются в правильном направлении, руководству необходимо разработать систему для непрерывной оценки и оценки плана. Постоянная оценка планов и процесс планирования помогают выявлять недостатки в планах. Все планы должны время от времени пересматриваться в свете текущих обстоятельств, и необходимые меры должны предприниматься в соответствии с ними.


Этапы планирования - Постановка целей, сбор информации и прогнозирование, поиск альтернатив, оценка альтернатив и некоторые другие

Трудно указать этапы процесса планирования для всех организаций из-за их различий по размеру и сложности.Тем не менее, можно предложить несколько важных шагов для эффективного планирования.

(i) Установление целей:

Планирование - это интеллектуальный процесс, который руководитель выполняет перед тем, как выполнять какую-либо работу с помощью других людей. Но при планировании у руководителя должен возникнуть вопрос: «Какова цель выполнения работы?» Итак, первым шагом в планировании является определение целей. Цели определяют направление различных действий в планировании предприятия, что полезно, если оно не связано с целями.

(ii) Сбор информации и прогнозирование:

Необходимо собрать достаточно информации для составления планов и подпланов. Необходимая информация включает критическую оценку текущего состояния организации вместе с прогнозируемым взглядом на окружающую среду. Оценка внешней среды может учитывать сильные и слабые стороны организации.

(iii) Развитие помещений для планирования:

Этот шаг включает в себя предположения относительно поведения внутренних и внешних факторов, упомянутых на втором шаге.Важно определить предположение, на котором будут основываться планы. Предположения обозначают ожидаемую среду в будущем и известны как - «помещения для планирования». Опять же, прогнозирование важно для создания предпосылок. Это помогает делать реалистичные предположения о продажах, затратах, ценах на продукцию, технологических разработках и т. Д. В будущем.

(iv) Поиск альтернатив:

Обычно для любого плана есть несколько альтернатив. Планировщик должен попытаться найти все возможные альтернативы.Не возвращаясь к такому поиску, он, вероятно, будет руководствоваться своим ограниченным воображением. Во время поиска или разработки альтернатив планировщик должен попытаться отсеять самые нежизнеспособные альтернативы, чтобы было лишь ограниченное количество альтернатив для подробного анализа.

(v) Оценка альтернатив:

После определения альтернативных планов действий их необходимо оценить с учетом таких факторов, как затраты, долгосрочные цели и нематериальные факторы, чтобы выбрать удовлетворительный план действий.Для оценки альтернатив доступно множество количественных методов. Менеджер может воспользоваться этими приемами для достижения наиболее объективных результатов.


Шаги в планировании - Постановка целей, установление предпосылок для планирования, определение альтернативных вариантов действий, оценка альтернативных курсов и некоторые другие

Процесс планирования включает следующие шаги:

(a) Постановка целей:

Первым шагом в процессе планирования является постановка целей, обоснование необходимости проведения различных мероприятий, а также указание направления усилий.Более того, цели указывают на конечный результат деятельности по планированию. Цели содержат руководящие принципы для многих жизненно важных решений, касающихся распределения ресурсов, графика работы, характера действий и т. Д.

Таким образом, планируемые цели и задачи должны быть четкими, конкретными и недвусмысленными. В противном случае предпринятые действия наверняка окажутся неэффективными. Например, увеличение оборота на 25% может быть целью всей организации.

(б) Создание помещения для планирования:

После того, как цели были установлены, второй шаг включает определение предпосылок или предположений для планирования.Он состоит из прогнозирования будущих условий и событий, которые могут иметь отношение к достижению таких целей, как рыночный спрос на товары, стоимость сырья, состояние технологий, интенсивность конкуренции, государственная политика, процентные ставки, налоговые ставки и т. Д.

Такие прогнозы дают представление о том, как, вероятно, будет вести себя будущее. Некоторые предположения об ожидаемых условиях преобладают, исходя из прогноза. Они известны как помещения для планирования, которые составляют основу планов.

(c) Определение альтернативных вариантов действий:

Когда прогнозы доступны и предпосылки установлены, необходимо рассмотреть ряд альтернативных вариантов действий.

(d) Оценка альтернативных курсов:

Планирование требует, чтобы каждая альтернатива оценивалась с учетом соответствующих фактов, а также плюсов и минусов каждой альтернативы. Прежде чем сделать выбор, необходимо изучить достоинства и недостатки, а также последствия каждого альтернативного образа действий.

(e) Выбор альтернативы:

После оценки различных доступных альтернативных курсов приходит время выбрать лучший план и реализовать его на практике. План будет лучше всего оправдан с точки зрения осуществимости, прибыльности и с наименьшими неблагоприятными исходами. Иногда компания может также пойти на комбинацию планов вместо того, чтобы выбрать один лучший курс.

Например, если игровая школа хочет увеличить прием, она должна выбрать лучшие средства рекламы с точки зрения экономической эффективности, широкого охвата и лучших результатов.Он должен выбрать лучший носитель рекламы из следующего, такой как телевидение, радио, газеты, журналы, телеграммы, брошюры и т. Д.

(f) Разработка производных планов:

После принятия решения о порядке действий необходимо составить подробные планы и программы, включая конкретные планы для различных видов деятельности. Они известны как производные планы.

(g) Реализация плана / обеспечение сотрудничества:

Планирование в основном ориентировано на достижение цели.Следовательно, сформулированные планы должны быть эффективно реализованы. Для этого требуется сотрудничество всех членов организации. Соответственно, в планах должно быть указано, что предлагается сделать и почему. Часто полезные предложения и идеи поступают, когда планы сообщаются заинтересованным работникам. Сотрудники заинтересованы в том, чтобы выполнять план в меру своих возможностей.

(h) Последующие действия:

Поскольку планирование - это непрерывный процесс, существующие планы периодически пересматриваются, чтобы обеспечить их актуальность и эффективность.По мере реализации планов часто обнаруживаются факты, о которых раньше даже не задумывались. При необходимости планы должны быть пересмотрены с учетом этих фактов. Обзор текущих планов также помогает руководству составлять последующие планы на основе опыта, полученного в процессе реализации предыдущих планов.


Шаги в планировании - Осведомленность о возможностях, постановка целей, поиск альтернативных курсов, оценка альтернативных курсов и некоторые другие

Планирование состоит из нескольких этапов.Практические шаги в планировании, представленные ниже, имеют общие приложения. Однако очень важно изучить возможность возможных вариантов действий на каждом этапе.

Шаг № 1. Осведомленность о возможностях :

Осведомленность о возможностях во внешней среде бизнеса, а также внутри организации или ее внутренней среды является реальной отправной точкой любого планирования. Все менеджеры должны предварительно взглянуть на возможные будущие возможности и увидеть их ясно и полностью, знать, где сейчас находится их компания в свете ее сильных и слабых сторон, понимать, с какими проблемами она сталкивается и должна решать и почему, и знать, к чему она стремится. получить, если вообще.Постановка реалистичных целей зависит от такой осведомленности. Планирование требует реалистичного анализа возможностей и проблем.

Шаг № 2. Постановка целей :

Второй шаг в планировании - установить цели для всего предприятия, а затем для каждого отдела или отдельной единицы работы. Это должно быть сделано как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе. Цели определяют ожидаемые результаты и указывают конечные точки того, что должно быть сделано, на чем должен быть сделан главный упор и что должно быть достигнуто с помощью сети стратегий, политик, процедур, правил, бюджетов и программ.

Корпоративные цели определяют направление его основных планов. На основе этих общих (общих) целей планы определяют цель каждого крупного отдела. Менеджеры также должны иметь возможность вносить идеи для постановки своих собственных целей и целей предприятия.

Шаг № 3. Строительное помещение :

Следующим шагом в планировании является создание, распространение и достижение соглашения об использовании критически важных помещений для планирования, таких как - прогнозы, политики и существующий план компании.Предпосылки - это предположения об окружающей среде, в которой план должен быть реализован. Все менеджеры, участвующие в планировании, должны согласовать помещения.

Прогнозирование очень важно в предпосылках. Прогнозирование относится к прогнозированию будущих причин деловой активности на основе текущих и прошлых тенденций.

Шаг № 4. Поиск альтернативных курсов :

Четвертый шаг в планировании - найти или идентифицировать и изучить альтернативные варианты действий, особенно те, которые не очевидны сразу.Для каждого плана существуют разумные альтернативы. И иногда альтернатива, которая не очевидна, оказывается лучшей.

Также необходимо сократить количество альтернатив, чтобы можно было проанализировать наиболее перспективную. Планировщику необходимо провести предварительную экспертизу, чтобы найти наиболее выгодные варианты.

Шаг № 5. Оценка альтернативных курсов :

Следующим шагом в планировании является оценка альтернатив путем их взвешивания с учетом предпосылок и целей.Один курс может показаться наиболее прибыльным, но может потребовать больших денежных затрат и может иметь медленную окупаемость; другой может выглядеть менее прибыльным, но также может быть связан с меньшим риском; еще один может быть более подходящим для достижения долгосрочных целей компании.

Однако из-за наличия нескольких альтернативных курсов в большинстве ситуаций и, как следствие, необходимости учитывать многочисленные переменные и ограничения, оценка может быть действительно сложной, если не невозможной.

Шаг № 6.Выбор курса :

Следующий шаг планирования связан с выбором курса действий, поскольку план должен быть принят сейчас. Это истинное обоснование принятия решений. В большинстве ситуаций менеджер может решить следовать нескольким курсам, а не одному лучшему.

Шаг № 7. Составление производных планов :

После принятия решения производные финансовые планы почти всегда необходимы для поддержки базового плана.Таким образом, это седьмой шаг планирования.

Шаг № 8. Количественная оценка планов путем составления бюджета :

Последний шаг в планировании - придать планам смысл и дать им количественную оценку, преобразовав их в бюджеты. Каждый отдел или программа бизнеса, вероятно, будет иметь свои собственные бюджеты, обычно состоящие из текущих расходов и долгосрочных капитальных затрат, которые должны соответствовать (включаться) в общий бюджет.

Если все сделано хорошо, то бюджеты становятся средством добавления различных планов и устанавливают важные стандарты, по которым можно проверить или даже измерить (количественно) общий прогресс планирования.

Координация краткосрочных и долгосрочных планов :

Часто краткосрочные планы строятся путем полного игнорирования (пренебрежения) дальних планов. Несомненно, это серьезная ошибка. Важность интеграции двух типов планов имеет первостепенное значение для успеха компании (или организации), и не следует составлять краткосрочный план, если он не способствует достижению целей соответствующего долгосрочного плана. Большая часть потерь возникает из-за близорукости менеджеров.Они не учитывают влияние существующей (непосредственной) ситуации на более отдаленные цели.

Ответственные менеджеры обязаны постоянно проверять и пересматривать немедленные решения, чтобы четко определять, вносят ли они вклад в долгосрочные программы. В то же время подчиненных менеджеров следует регулярно информировать о долгосрочных планах, чтобы они могли принимать решения, которые соответствуют долгосрочным целям компании.


шагов в планировании - установление целей, которые должны быть достигнуты, создание условий для планирования, определение периода планирования, разработка производных планов и некоторые другие

Планирование требует вдумчивого и систематического мышления.

Обычно этапы планирования представлены в виде:

Шаг № 1. Постановка целей, которые необходимо достичь:

Первым и самым важным шагом в планировании является определение целей организации, которые часто устанавливаются руководителями высшего звена или топ-менеджерами, обычно после тщательного рассмотрения ряда возможных целей. Менеджеры могут выбрать множество типов целей, таких как желаемый объем продаж или темпы роста, разработка нового продукта или услуги и т. Д.

Цели указывают направление усилий. Тип выбранной цели и задач будет зависеть от ряда факторов, основной миссии организации, ценностей, которых придерживаются ее менеджеры, а также фактических и потенциальных возможностей организации. Цели должны быть ясными и поддающимися количественной оценке, чтобы сделать их понятными и достижимыми. Они должны быть для каждого подразделения и каждого отдела. Они указывают на конечный результат планирования.

Этап №2. Создание помещения для планирования:

Вторым этапом планирования является создание помещения для планирования, т.е.е. определенные предположения о будущем, на основе которых будет строиться план. Помещения для планирования имеют жизненно важное значение для успеха планирования, поскольку они предоставляют важную информацию, такую ​​как экономические условия, производственные затраты и цены, вероятное конкурентное поведение, наличие капитала и материалов, государственный контроль и т. Д. Это условия, которые будут влиять на цели плана.

Типы планировок помещений:

(а) Внутренние и внешние помещения:

Внутренние помещения - это факторы, находящиеся под контролем организации.Это могут быть завод и оборудование, рабочая сила, ее капитал и подобные факторы. Внешние факторы - это те факторы, которые не зависят от организации. Это могут быть политика и постановления правительства, конкуренция в отрасли, демографические факторы, технологические факторы и т. Д. Компания не может повлиять на них. Значит, это внешние помещения.

(б) Материальные и нематериальные помещения:

Материальные предпосылки - это допущения, выраженные в количественном выражении.Примерами материальных помещений являются капиталовложения, годовое производство товаров и т. Д. Нематериальные помещения являются абстрактными предположениями и не могут быть определены количественно. Например, деловая репутация фирмы, мотивация сотрудников, лояльность потребителей и т. Д.

(c) Подконтрольные и неподконтрольные помещения:

Контролируемые помещения - это программы и политики компании, которые могут контролироваться или находиться под ее влиянием, в то время как неконтролируемые помещения - это те, которые полностью находятся вне ее контроля.Это могут быть экономические циклы, политические изменения и т. Д. Мы также можем классифицировать третий тип, а именно полууправляемую предпосылку. Это факторы, частично находящиеся под контролем фирмы, например, политика продаж фирмы и т. Д.

Шаг № 3. Определение периода планирования:

После того, как высшее руководство выбрало основные долгосрочные цели и предпосылки планирования, следующая задача - определить период выполнения плана. Деловые фирмы значительно различаются по срокам планирования. В одних планы строятся только на год, в других - на десятилетия.Однако в каждом случае всегда есть некоторая логика в выборе определенного временного диапазона для планирования.

Компании обычно основывают свой период на будущем, которое можно разумно предвидеть. Другими факторами, влияющими на выбор периода, являются сроки разработки и коммерциализации нового продукта, время, необходимое для окупаемости капитальных вложений, или срок окупаемости, а также продолжительность уже принятых обязательств.

Шаг № 4. Поиск альтернативного курса действий:

Четвертый шаг включает поиск и изучение альтернативных вариантов действий, которые могут быть доступны для достижения заявленных целей.Выявлены все возможные альтернативы и собраны различные данные об этих альтернативах. Например, технические ноу-хау можно получить, наняв иностранного специалиста или обучив персонал за границей.

Шаг № 5. Оценка и выбор плана действий:

После определения альтернативных курсов, пятый шаг - оценить их в свете предпосылок и целей и выбрать лучший курс или варианты действий. Это делается с помощью количественных методов и исследований операций и включает их оценку с точки зрения рисков, ожидаемой отдачи от инвестиций, целей для достижения и т. Д.

Шаг № 6. Разработка производных планов:

После того, как план был принят, его общие цели должны быть воплощены в повседневной деятельности организации. Менеджеры среднего и нижнего звена составляют соответствующие планы, программы и бюджеты для своих подразделений.

Это так называемые производные планы. При разработке этих производных планов менеджеры нижнего уровня предпринимают шаги, аналогичные тем, которые предпринимают менеджеры высшего уровня, при выборе реалистичных целей, оценке конкретных сильных и слабых сторон своих подразделений и анализе тех частей среды, которые могут на них повлиять.Устанавливаются политика и процедуры, завершаются программы, графики и бюджеты, осуществляется финансирование, закупается сырье и т. Д.

Шаг № 7. Мониторинг и контроль прогресса:

План всегда постоянно контролируется через определенные промежутки времени. Процесс мониторинга и контроля - важная часть любого плана. Менеджерам необходимо контролировать выполнение своих планов, чтобы они могли предпринять любые корректирующие действия, необходимые для того, чтобы план заработал.

Они также могут изменить первоначальный план, если он нереалистичен. Это планирование на случай непредвиденных обстоятельств, которое должно отражать то, как организация будет задействовать планы контроля ущерба, если неожиданно возникнут некоторые проблемы и не позволят организации продвинуться по заявленному курсу. Планы на случай непредвиденных обстоятельств конкретны, но гибки. Они непродолжительны.


шагов в процессе планирования - обучение землепользованию и ресурсы

Этап 1: предварительное планирование

Первый и в некоторых отношениях самый важный этап - это «предварительное планирование» или подготовка к планированию.Этот этап состоит из двух этапов: диагностика сообщества и разработка процесса планирования. Как только местные власти и общественность поймут цель, ценности и преимущества планирования и согласятся с процессом подготовки плана, следующие шаги станут намного проще.

Диагностика сообщества
  • Определите цели, возможности и готовность вашего сообщества к планированию.
  • Провести инвентаризацию существующих планов, исследований и инструментов.
  • Изучите предварительные вопросы и опасения.
  • Определите потенциальных участников планирования и заинтересованные стороны.
  • Расширение возможностей планирования путем обучения местных чиновников и жителей.
Проектирование процессов
  • Установите бюджет для планирования.
  • Определите, кто подготовит план.
  • Оформите запрос предложений, если вы будете работать с консультантом.
  • Определите роли, обязанности и состав групп, участвующих в планировании.
  • Определите предпочтительные этапы процесса планирования и желаемые конечные продукты.
  • Включите возможности для участия общественности и образования.

Этап 2: планирование

Координатор в округе Санта-Крус работает с местными жителями и уполномоченными по планированию для проверки карт землепользования.

Второй этап, «планирование», состоит из пяти основных этапов. К ним относятся: сбор и анализ данных; идентификация выпуска; формулирование целей и задач; выбор политик и инструментов; и формальное принятие плана. Схема планирования на этой странице показывает несколько циклов положительной обратной связи.Это сделано для того, чтобы проиллюстрировать, что планирование не всегда происходит линейно. Иногда вашему сообществу может потребоваться пересмотреть или изменить порядок действий, чтобы отреагировать на новые данные или неожиданную реакцию на предложение. В процесс следует добавить некоторую гибкость, чтобы учесть эти неизвестные. В зависимости от того, как вы решите организовать процесс планирования, в вашем сообществе может быть больше или меньше шагов, чем показано. Например, многие сообщества включают этап «видения». Другие рассматривают видение техники участия общественности и используют ее на раннем этапе как средство для запуска процесса.Участие общественности показано в центре этой диаграммы, чтобы проиллюстрировать, что общественность должна участвовать во всем процессе планирования. В главе 4 представлены дополнительные сведения о разработке процесса участия общественности.

Сбор и анализ данных
  • Оцените потребности вашего сообщества в данных и информации.
    Соберите технические и пространственные данные из окружных, региональных, государственных и федеральных источников.
    Сбор данных об общественном мнении с помощью опросов, фокус-групп или других средств.
    Анализируйте и интерпретируйте данные, при необходимости делая прогнозы на будущее.
    Представлять модели и тенденции местным лицам, принимающим решения, и общественности.
Идентификация проблемы
  • Привлекайте местных руководителей и общественность к выявлению ключевых проблем сообщества, проблем, возможностей и желаний.
  • Используйте местные данные и аналитику для подтверждения или выявления дополнительных проблем.
  • Расставьте приоритеты для решения в плане.
  • Определите видение будущего развития сообщества.
Цель и постановка задачи
  • Разработайте цели и измеримые задачи, которые помогут реализовать видение вашего сообщества.
  • Разработайте индикаторы для отслеживания прогресса в достижении целей и задач.
Разработка стратегии
  • Определите потенциальные стратегии реализации плана для достижения целей и задач.
  • Оцените влияние альтернативных стратегий и выберите предпочтительные варианты.
  • Рекомендовать конкретные политики, программы, действия и инструменты реализации плана.
  • Опишите график и стороны, ответственные за выполнение плана.
  • Рассмотрение и утверждение плана
  • Представьте план для ознакомления жителям и должностным лицам общины.
  • Внесите изменения в план, чтобы устранить несоответствия или решить вопросы, вызывающие озабоченность местных властей и общественности.
  • Примите официальные меры для принятия плана.

Этап 3: Пост-планирование

Третий этап, «пост-планирование», включает выполнение плана, мониторинг и оценку.Эти темы более подробно обсуждаются в главе 5. Варианты обновления плана представлены в конце этой главы.

Реализация плана
  • Принять конкретный курс действий для реализации плана.
  • Разрабатывать или изменять местные политики, программы и инструменты в соответствии с рекомендациями плана.
Мониторинг и оценка
  • Отслеживайте прогресс в достижении поставленных целей, задач и индикаторов.
  • Рассмотреть и пересмотреть план в соответствии с графиком, указанным в плане, или в ответ на меняющиеся потребности сообщества.

Упрощенный процесс планирования

Процесс планирования также можно описать как четырехэтапный процесс:

1 . Анализируем : Где сейчас наше сообщество? как мы сюда попали?

2. В воображении : Где мы хотим быть?

3. Планирование : Как мы туда доберемся?

4. Оценка : Какого прогресса мы достигли в достижении наших целей?

Назад Следующий .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *