Платежное поручение 2021 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF
Платежное поручение – распоряжение владельца счета к банку провести операцию по переводу его денежных средств на счет другого лица в этой или другой банковской организации.
Платежное поручение используется при необходимости оплатить с расчетного счета товары и услуги, перевести НДФЛ, взносы, пени, штрафы в бюджетные и внебюджетные фонды, уплатить взносы по кредитам и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Бланк платежного поручения 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать платежное поручение, действительное в 2018 году.
Как заполнить платежное поручение 2021 года?
Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:
- Номер и дата составления платежного поручения.
- Вид платежа.
- Сумма платежа цифрами и прописью.
- Наименование плательщика.
- Номер счета плательщика.
- Наименование и адрес банка плательщика.
- БИК банка плательщика.
- Номер корреспондентского счета банка плательщика.
- Наименование и адрес банка получателя платежа.
- БИК банка получателя.
- Номер корреспондентского счета банка получателя.
- Наименование получателя.
- Номер счета получателя.
- Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
- Срок платежа.
- Очередность платежа.
- Назначение платежа.
Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения платежного поручения
Правильно оформить платежное поручение 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Упростите процесс заполнения платежных поручений – зарегистрируйтесь в системе КУБ и формируйте нужные документы в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…|
Виды платежей |
Для юридических лиц |
 )
|
|
1. ВЗНОСЫ – добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (адвокаты, нотариусы, предприниматели – за самих себя)
|
>>> образец платёжного поручения |
>> образец квитанции c QR кодом
|
|
2. ВЗНОСЫ – страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
|
>>> образец платёжного поручения |
>> c QR кодом
|
|
3.
|
>>> образец платёжного поручения |
>> c QR кодом
|
|
|
||
|
4. ШТРАФ – за нарушение срока регистрации в региональном отделении Фонда
|
>>> образец платёжного поручения |
>> c QR кодом
|
|
|
|
|
|
5.
|
>>> образец платёжного поручения |
>> c QR кодом
|
| 6. ШТРАФ — за нарушение срока сдачи отчетности по Федеральному закону от 26.09.1997 № 125-ФЗ |
>>> образец платежного поручения
|
>> c QR кодом |
7. ШТРАФ — за
нарушение порядка сдачи отчетности по Федеральному
закону от 26. 09.1997 № 125-ФЗ |
>>>образец платежного поручения |
>> c QR кодом
|
ПЕНИ – на недоимку при нарушении срока уплаты взносов по
страхованию работников от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний
ШТРАФ – по итогам ревизии за занижение базы по взносам по
страхованию от несчастных случаевРосприроднадзор | Реквизиты
Уважаемые природопользователи!
Волжско-Камское межрегиональное управление Росприроднадзора информирует об изменении с 01.01.2021 года банковских реквизитов в связи со вступлением в силу Федерального закона от 27.12.2019 № 479-ФЗ (ред. От 15.10.2020) «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части казначейского обслуживания и системы казначейских платежей»:
на территории Республики Татарстан:
|
|
Банковские реквизиты
(до 01. |
Банковские реквизиты (с 01.01.2021) |
|
Наименование получателя |
УФК по Республике Татарстан (Волжско-Камское межрегиональное управление Росприроднадзора, л/с 04111780650) |
|
|
Банк получателя |
ОТДЕЛЕНИЕ-НБ Республики Татарстан, г. Казань |
ОТДЕЛЕНИЕ-НБ РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН БАНКА РОССИИ//УФК по Республике Татарстан г. Казань |
|
БИК |
049205001 |
019205400 |
|
Расчетный счет |
40101810800000010001 |
03100643000000011100 |
|
Корреспондентский счет |
- |
40102810445370000079 |
01.2021)
Образец платежного поручения на территории Республики Татарстан
Все о поле «Назначение платежа» — правильное заполнение
Корректное назначение платежа поможет контрагенту правильно учесть ваш
платёж: как оплату за товар или услугу, возврат долга или заём.
Но это поле видит не только получатель денег, но и банк.
При проверке платежей он следует правилам внутреннего контроля против
отмывания доходов и финансирования терроризма (согласно закону
115-ФЗ).
Если назначение платежа не прописано, банк не может его идентифицировать. Отсюда могут появиться вопросы к операциям расчётного счёта бизнеса. 115-ФЗ даёт банкам право запросить подтверждающие документы, если экономический смысл платежа неясен. Бизнес рискует столкнуться с ограничительными мерами.
Независимо от того, на какую сумму вы создаёте платёжное
поручение, всегда корректно заполняйте поле «назначение платежа»
и требуйте того же от контрагентов.
Отправьте эту статью
своему бухгалтеру или сотруднику, который создаёт платёжные поручения. Вот
три основных правила:
- Ссылайтесь на номер договора или счета.
- Указывайте, за что конкретно осуществляется платёж — название товара или услуги.
- Старайтесь избегать формальных назначений «Платёж по договору» или «Оплата поставки».
Примеры платежей
Оплата по договору № С58ВП от 01.
09.2020 НДС нет
Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020 за поставку товара (доски) НДС не облагается
Оплата по счету № 189 от 27.08.2020 в т.ч. НДС
Оплата по счету № 189 от 27.08.2020 за транспортные услуги в т.ч. НДС 20% 1564,89
Банк, чтобы идентифицировать платёж, смотрит на следующие реквизиты:
-
Корректно указанное назначение платежа.
- Полноценное наименование товаров, работ или услуг, за которые проводят платёж.
- Номер, дата договоров и других товарных документов при наличии.
- Сумма НДС.
- Другая необходимая информация для проверки.
К тексту платёжного поручения нет жестких требований. Важнее подробно указать суть операции: кому, за что и в соответствии с какими документами.
Подробные правила заполнения платёжного поручения прописаны в Положении
Банка России от 19.
06.2012 №383-П
«О правилах осуществления перевода денежных средств».
Проверить свой бизнес на соответствие нормам 115-ФЗ поможет сервис «Риск блокировки», а проконсультироваться по результатам мониторинга операций за последние 12 месяцев — «Комплаенс-помощник».
Больше статей о приостановлении дистанционного банковского обслуживания — в разделе «Как избежать ограничений операций по счёту».
образец для ИП и юр.лиц
Как составить платежное поручение на уплату ЕНВД в 2019 году ИП и юридическим лицам? Образец платежки и верными КБК и другими реквизитами приведем в данном материале и доступен для скачивания.
Срок уплаты ЕНВД в 2019 году
Рассчитанную сумму ЕНВД перечислите в бюджет не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом). Об этом сказано в пункте 1 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ.
Последний срок уплаты ЕНВД может приходиться на нерабочий день. В таком случае налог нужно перечислить в бюджет на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Далее в таблице обобщим сроки уплаты ЕНВД в 2019 году:
| Сроки уплаты ЕНВД в 2019 году | |
| За IV квартал 2018 года | Не позднее 25.01.2019 |
| За I квартал 2019 года | Не позднее 25.04.2019 |
| За II квартал 2019 года | Не позднее 25.07.2019 |
| За III квартал 2019 года | Не позднее 25.10.2019 |
Реквизиты для уплаты ЕНВД 2019
Сумму ЕНВД вносите на реквизиты ИФНС, в которых организация или ИП зарегистрированы в качестве плательщика ЕНВД (п. 2 ст. 346.28 НК РФ). Так нужно делать независимо от того, образовано ли по месту ведения деятельности, облагаемой ЕНВД, обособленное подразделение или его не существует.
В целях уплаты в 2019 году опирайтесь на следующие КБК:
- единый «вмененный» налог – 182 1 05 02010 02 1000 110;
- пени – 182 1 05 02010 02 2100 110;
- штрафы – 182 1 05 02010 02 3000 110.
Образец платежного поручения для ИП 2019
В поле 101 “Статус плательщика” надо поставить код “09” (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н). При таком статусе обязательно должен быть заполнен ИНН или УИН (поле 22)
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ДЛЯ ИП 2019Приведем образец платежного поручения по ЕНВД для ИП в 2019 году:
Образец платежного поручения для юридических лиц 2019
Организации, в отличие от ИП, ставят в платежном поручении по ЕНВД статус плательщика “01”, так как компания является налогоплательщиком.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖКИ ЕНВД 2019 ДЛЯ ЮР.ЛИЦПриведем образец платежного поручения по ЕНВД для организаций в 2019 году:
Аттестация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
3. Создать организацию или подать заявку
ВНИМАНИЕ!!! У нас поменялась система работы с заявками! Если вы еще не подавали ни одной заявки, читайте п.
3.1. Если вы уже создали одну или несколько заявок, переходите сразу к п. 3.8.
3.1. Войдите на сайт (в правой колонке) со своим логином (E-mail) и паролем. Если вы только что зарегистрировались, вы уже вошли на сайт автоматически.
3.2. Пройдите по ссылке в меню «Мое меню», в правой колонке, «Мои организации/заявки» и нажмите на ссылку «РАЗМЕСТИТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ«.
3.3. Выберите класс сложности объектов.
3.4. Внимательно заполните все поля формы заявки.
Обратите внимание! В первую очередь заполните поле «Организация» (выберите юридическое лицо или ИП). От этого поля зависят все остальные поля.
! Заполните поле «Дата подачи документов». Это день, когда вам удобнее будет привезти документы. Документы принимаются по рабочим дням в ПН, ВТ, СР, ЧТ. Возможно, эта дата будет изменена в соответствии с потоком посетителей. После утверждения даты администратором, она станет доступна на странице вашего предприятия и вы получите сообщение на ваш e-mail.
3.5. Нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы создания заявки.
3.6. После сохранения, ваша заявка будет доступна в меню «Мое меню», справа, «Мои заявки».
3.7. Дождитесь сообщения о подтверждении администратором даты подачи документов.
ЕСЛИ ВЫ УЖЕ СОЗДАЛИ НА САЙТЕ ОДНУ ИЛИ НЕСКОЛЬКО ЗАЯВОК (ОРГАНИЗАЦИЙ) И ВАМ НЕОБХОДИМО ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ ИЛИ ДОПОЛНЕНИЯ В ВАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ ИЛИ ВЫ ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ ЕЩЕ АТТЕСТАТ(Ы):
3.8. Перейдите по ссылке «Мои заявки» в меню «Мое меню», справа.
3.9. В таблице «Мои организации», в строке вашей организации, в последнем столбце, перейдите по ссылке «Добавить заявку».
3.10. Заполните вcе необходимые поля.
3.11. Нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы создания заявки.
3.12. После сохранения, все ваши заявки будут доступны в меню «Мое меню», справа, «Мои заявки».
3.13. Дождитесь сообщения о подтверждении администратором даты подачи документов.
Пункты образца платежа: 81k Образцы
Платеж .
Оплата покупной цены и вручение сертификатов на Первоначальные ценные бумаги должны производиться в офисах Hunton & Williams LLP, 951 E. Byrd Street, Richmond, VA 23219, или в другом месте, согласованном с Представители и Компания, в 10:00 (по восточному времени) на третий (четвертый, если ценообразование происходит после 16:30 (по восточному времени) в любой конкретный день) рабочий день после даты настоящего Соглашения (если он не отложен в соответствии с положениями Раздела 10), или такой другой время не позднее десяти рабочих дней после такой даты, которая будет согласована между Представителями и Компанией (такие время и дата оплаты и доставки именуются здесь «Время закрытия»).Кроме того, в случае, если какие-либо или все Опционные ценные бумаги приобретаются Андеррайтерами, оплата покупной цены и вручение сертификатов на такие Опционные ценные бумаги должны производиться в вышеупомянутых офисах или в таких других место, согласованное Представителями и Компанией, в каждую Дату доставки, указанную в уведомлении, направленном Представителями Компании.Шаблон платежного соглашения (бесплатный образец)
Настоящее Платежное соглашение («Соглашение») заключено ____________________ («Дата вступления в силу») между _____________________________ по адресу _____________________________ («Должник») и _________________ по адресу ____________________________________________ («Должник») Должник»), также именуемые по отдельности «Сторона», а вместе «Стороны».
ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Должник имеет перед Должником определенный долг; и
ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Должник и Должник желают заключить соглашение об увековечивании этого долга и связанного с ним плана платежей;
ПОЭТОМУ, принимая во внимание взаимные обещания, соглашения и условия, содержащиеся в настоящем документе, Стороны соглашаются о нижеследующем:
-
Сумма долга.Должник должен Должнику $ ___________________________ («Долг»).
-
План платежей. Стороны соглашаются на следующий План платежей.
____________________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________ («План платежей»)
Должник заявляет и гарантирует, что данный План платежей был разработан таким образом, чтобы Должник мог осуществлять требуемые платежи, не создавая дополнительных долгов или ущерба.
-
Освобождение и компенсация. Принимая этот План платежей, Должник соглашается освободить Должника от любых предыдущих требований, действий и/или обязательств, связанных с Долгом. Стороны соглашаются, что настоящее Соглашение не освобождает Должника от каких-либо обязательств по уплате Долга.
-
По умолчанию. Если Должник не выполняет свои платежи и не устраняет указанное неисполнение в течение разумного периода времени, Должник будет иметь возможность объявить всю оставшуюся сумму основного долга и любые начисленные проценты, если применимо, подлежащими немедленной оплате.
-
Заявления и гарантии. Обе Стороны заявляют, что они полностью уполномочены заключить настоящее Соглашение. Исполнение и обязательства любой из Сторон не будут нарушать или ущемлять права какой-либо третьей стороны или нарушать любое другое соглашение между Сторонами в отдельности и любым другим лицом, организацией или предприятием, а также любой закон или правительственное постановление.
-
Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, полностью или частично, эта часть будет отделена от остальной части Соглашения, а все другие положения должны оставаться в полной силе и действовать как действительные и подлежащие исполнению.
-
Отказ. Неиспользование любой из Сторон какого-либо права, полномочия или привилегии в соответствии с условиями настоящего Соглашения не будет истолковываться как отказ от любого последующего или будущего осуществления этого права, полномочия или привилегии или осуществления любого другого права, полномочия. , или привилегия.
-
Юридические сборы. В случае возникновения спора, повлекшего за собой судебный иск, выигравшая сторона будет иметь право на свои судебные издержки, включая, помимо прочего, гонорары адвокатов, сборы за взыскание и т.
п. -
Юридическое и обязывающее соглашение. Настоящее Соглашение является законным и обязательным для Сторон, как указано выше. Настоящее Соглашение может быть заключено и является законным и обязательным как в Соединенных Штатах, так и во всей Европе. Каждая из Сторон заявляет, что они имеют полномочия для заключения настоящего Соглашения.
-
Применимое право и юрисдикция. Стороны соглашаются, что настоящее Соглашение регулируется государством и/или страной, в которой обе стороны проживают/ведут бизнес.В случае, если Стороны проживают/ведут бизнес в разных штатах и/или странах, настоящее Соглашение регулируется законодательством _________.
-
Полное соглашение. Стороны признают и соглашаются с тем, что настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между Сторонами.
В случае, если Стороны желают изменить, добавить или иным образом модифицировать какие-либо условия, они должны сделать это в письменной форме для подписания обеими Сторонами.
Стороны соглашаются с условиями, изложенными выше, о чем свидетельствуют их подписи следующим образом:
Долг
Подпись: _____________________________________
Имя: __________________________________________
Дата: __________________________________________
Должник
Подпись: _____________________________________
Имя: __________________________________________
Дата: __________________________________________
Как попросить клиента об оплате без грубости (прилагаются шаблоны писем) – Блог Clockify
Итак, после большой концентрации, самоотверженности и продуктивной работы вы завершили и представили еще один внештатный проект.
И теперь пришло время для действительно сложной части — ожидания оплаты.
Иногда вам платят в дату, заранее оговоренную с клиентом, не намного раньше или позже.
Чаще всего, к сожалению, вы будете ждать после согласованной точки.
Сначала вы будете уверены, что ваш платеж будет обработан в ближайшее время. Но по прошествии времени, а ваш платеж не приходит, вам нужно будет принять меры самостоятельно и запросить платеж напрямую.
Вот как запросить платеж без грубости, написав электронное письмо с запросом платежа клиенту, с неоплаченными письмами с запросом платежа, которые вы можете использовать в качестве примеров, а также некоторые дополнительные советы, стратегии и планы резервного копирования:
Что значит быть «грубым»?
Многие люди чувствуют себя неловко, когда говорят о деньгах — оплата часто является табуированной темой, которую рабочие думают (или любят думать) после того, как работа сделана.
Таким образом, многие профессионалы избегают открытого обсуждения оплаты из страха быть воспринятыми как грубые или поставить себя в неловкое положение, спрашивая о чем-то, что, по их мнению, клиент считает само собой разумеющимся.
К сожалению, это приводит к тому, что профессионалы ведут себя чрезмерно вежливо и расплывчато в своих платежных запросах, редко запрашивая платеж напрямую , даже если он просрочен на недели и месяцы.
Если вам когда-либо будет неловко просить клиента об оплате напрямую, сначала задайте себе несколько важных вопросов:
- Вы выполнили работу по согласованию с клиентом?
- Знал ли клиент, что он должен заплатить вам, когда вы закончите и сдадите проект, как вы договорились?
- Вы, наверное, обсуждали это заранее.Кроме того, маловероятно, что ваш клиент будет выполнять свою работу бесплатно. Итак, почему от вас следует ожидать работы бесплатно?
- Вы просите больше денег, чем изначально договорились?
- Скорее всего, нет.
- Скорее всего, нет.
- Если бы клиент работал с крупной компанией, а не с вами, стал бы он или она не платить им?
- Они, вероятно, даже не подумали бы о том, чтобы не платить крупной компании — если только они не хотят иметь дело с судебным процессом и негативной рекламой
Если бы вы ответили одинаково на все эти вопросы, вам не о чем было бы сожалеть при прямом запросе оплаты — вы выполнили свою часть трудового договора, и теперь вполне логично ожидать того же от своего клиента.
Конечно, вы будете стремиться быть профессиональными, добрыми и вежливыми в своих запросах и избегать истерик у клиента из-за просроченных счетов, но всегда нужно быть прямым, точным и настойчивым.
Когда отправлять электронное письмо с запросом на оплату клиенту?
Когда вы думаете о том, как запросить оплату за оказанные услуги, первый вопрос, который у вас, вероятно, возникнет, — когда требовать оплату?
Правда в том, что вам не следует ждать слишком долго — желательно, вы должны отправить несколько коротких писем до и после даты платежа:
Письмо-напоминание о платеже №1 – за неделю до даты платежа
#2 Письмо-напоминание о платеже – день наступления срока платежа
#3 Письмо-напоминание об оплате – через неделю после даты платежа
Письмо-напоминание о платеже №4 – через две недели после даты платежа
Письмо-напоминание о платеже №5 – через месяц после даты платежа
Если вы будете отправлять электронные письма со счетами через такие регулярные промежутки времени, вы останетесь вежливым и терпеливым, но также покажете своим клиентам, что вы профессионально относитесь к своим счетам и вопросам оплаты.
Вы также покажете, что вы тот, кто ценит свою работу, побуждая клиента также ценить ее.
Как запросить оплату по электронной почте?
Вот как можно сформулировать каждое письмо с просьбой об оплате, которое вы отправляете своему клиенту:
Образец электронного письма с просьбой об оплате № 1 – За неделю до даты платежа
Как это написать?
☑️ Дружелюбный
☑️ Короткий
☑️ Информативный
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ № 1:
→ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖА №1
Зачем так писать? Вам не нужно просить об оплате непосредственно в первом электронном письме со счетом — вам просто нужно заранее убедиться, что ваш клиент хорошо осведомлен о ваших условиях оплаты и основной информации.Отправляя счет-фактуру по электронной почте до даты платежа, вы гарантируете, что у клиента будет достаточно времени для сбора и систематизации платежной документации.
Кроме того, вы будете позиционировать себя как профессионала, который регулярно отслеживает счета — и отправляет напоминания по электронной почте, если клиент не платит вовремя.
Образец электронного письма с запросом платежа № 2 – Дата платежа
Как это написать?
☑️ Дружелюбный
☑️ Короткий
☑️ С четким призывом к действию
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ № 2:
→ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖА № 2
Зачем так писать? Это еще одно вежливое напоминание, так что сохраняйте вполне дружелюбный тон — счет еще не просрочен.Самый эффективный выбор — сделать это электронное письмо ясным и кратким — с прямым призывом произвести платеж, чтобы уложиться в сегодняшние сроки платежа.
Образец электронного письма с просьбой об оплате № 3 – Через неделю после даты платежа
Как это написать?
☑️ Информативный
☑️ Более стойкий тон
☑️ Акцент на время просроченного счета
☑️ Вложите копию счета в приложение
.
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ №3:
→ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖА № 3
Зачем так писать? Это ваше первое электронное письмо о просроченном счете, поэтому вам нужно сохранять более строгий тон и включать простой призыв к действию.Обязательно повторите основную информацию о счете, включая номер счета, дату его отправки клиенту и общую сумму к оплате. Вы по-прежнему даете своему клиенту презумпцию сомнения, поэтому убедитесь, что вы также включили копию самого счета в приложение — возможно, вы обнаружите, что вложение было ошибочным, и клиент не получил счет.
Образец электронного письма с просьбой об оплате № 4 – Через две недели после даты платежа
Как это написать?
☑️ Прямой
☑️ Очистить CTA
☑️ Попросите клиента подтвердить получение счета по электронной почте
.☑️ Акцент на время просроченного счета
☑️ Вложите копию счета в приложение
.
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ № 4:
→ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖА № 4
Зачем так писать? Поскольку ваше второе электронное письмо с прямым напоминанием сообщает клиенту, что его/ее платеж просрочен, вам нужно быть еще тверже и прямолинейнее.Четкий призыв к действию и просьба к клиенту подтвердить, что он получил электронное письмо со счетом, уменьшит вероятность того, что клиент проигнорирует электронное письмо.
Несмотря на то, что к настоящему времени сомнения в основном исчезли, отправка еще одного вложения к счету-фактуре позволит клиенту, у которого в прошлом были проблемы с открытием вложения, узнать о счете-фактуре. Что касается клиента, который намеренно игнорирует ваши электронные письма со счетами, то он/она получит еще одну причину минус игнорировать вас.
Образец электронного письма с просьбой об оплате № 5 – через месяц после даты платежа
Как это написать?
☑️ Прямой
☑️ Более жесткий подход
☑️ Все еще профессиональный и добрый
☑️ Не переходите на личности
ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ № 5:
→ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПИСЬМА № 5
Зачем так писать? Учитывая, что вы уже отправили несколько электронных писем со счетами, которые были полностью проигнорированы, вы можете занять более жесткую позицию с этим письмом с просьбой об оплате — просто убедитесь, что вы остаетесь профессиональными и добрыми, насколько это возможно. Если вы переходите к угрозам и прямым обвинениям, вы рискуете показаться непрофессионалом и запятнать свою репутацию, а вероятность того, что вам заплатят, снизится.
Что делать, если вам все еще не платят?
Иногда, несмотря на все ваши усилия по электронной почте, вы все равно не получаете оплату или какой-либо ответ.
В таких случаях, когда вы не получаете ответа (и начинаете терять терпение), пора отказаться от писем и позвонить клиенту напрямую . В большинстве случаев простого прямого разговора с клиентом достаточно, чтобы многое исправить.
При разговоре с клиентом по телефону обязательно отметьте следующие поля:
☑ Представьтесь и объясните, почему вы звоните по номеру
.☑ Говори ясно, кратко, вежливо и кратко
☑ Говори четко
☑ Не используйте сленговые слова и выражения
☑ Не делайте прямых обвинений в том, что клиент вам не платит
☑ Поддерживайте безличный и вежливый тон, который дает вашему клиенту презумпцию невиновности
☑ Обобщите все согласованные детали до окончания разговора
Если вы сомневаетесь, что сказать своему клиенту, просто начните с:
Независимо от того, как продолжится разговор, вы, вероятно, получите некоторые ответы о задержке платежа и о том, что ваши электронные письма со счетами не получили ответа:
- Вы можете обнаружить, что адрес электронной почты, на который вы отправляете электронные письма со счетами, неверен, и что все ваши тщательно созданные электронные письма оказались в пропасти входящих сообщений
- Вы можете обнаружить, что отправляли свои электронные письма со счетами не тому человеку в целом, особенно если вы ведете дела с крупной компанией
Какой бы ни была причина, вы с большей вероятностью узнаете об этом, если поговорите со своим клиентом по телефону.
Вы также сможете отполировать детали для завершения этого платежа более быстрым способом, чем по электронной почте, вероятно, потому, что вам не придется долго ждать ответа.
Что делать, если ваш запасной план не работает?
Если вам действительно не повезло, ваш клиент может не ответить на звонок:
- Может быть, они находятся в середине совещания и пытаются сосредоточиться на нем, поэтому они поставили свой телефон на беззвучный режим
- Возможно, они не запомнили ваш номер телефона и не любят отвечать на телефонные звонки от неизвестных номера
- Возможно, разговор по телефону вызывает у них дискомфорт, и они предпочитают этого избегать. просто отправьте что-нибудь вроде:
Отправка такого текста кажется более доступной, чем прямой телефонный разговор, и позволяет клиентам, которые не любят разговаривать по телефону, чувствовать себя более комфортно.
Скорее всего, как только клиент поймет, кто вы, вы получите от него звонок или сообщение о том, когда лучше перезвонить.
Советы и стратегии для своевременного получения оплаты
В большинстве случаев, если вы не уверены, что клиент, с которым вы работаете, заплатит вам, лучше принять меры предосторожности, чем гоняться за ним после того, как вы закончили и сдали проект.
Вот несколько способов увеличить вероятность того, что клиент заплатит вам за вашу работу:
Предоставьте клиенту точные записи о вашей работе
Если у вас всегда есть точные и прозрачные записи о работе, которую вы выполнили для клиента, у вас всегда будет доказательство того, что он должен вам заплатить.
Лучший способ добиться полной прозрачности и подотчетности ваших клиентов, а также построить с ними лучшие и доверительные отношения — это использовать трекер таймера Clockify. С ним вы сможете:
- Отслеживание времени выполнения всей работы, связанной с клиентом и проектом
- Автоматический расчет доходов за отслеживаемую вами работу на основе почасовых ставок, установленных непосредственно в приложении
- Создание, сохранение и экспорт отчетов, которые вы можете затем отправить клиенту
Скачать образец отчета
Таким образом, вы предоставите клиентам четкое представление о работе, которую вы для них выполнили, конкретное доказательство того, что вы завершили работу в установленные сроки, а также чистую сумму, которую они должны — все это данные.
что придает дополнительный вес вашим счетам.Выберите отличный платежный процессор
Чтобы еще больше упростить процесс оплаты, вам необходимо выбрать внештатную платежную систему, которая будет одновременно эффективной для вас и простой в использовании для клиента.
PayPal — это эффективный стандартный выбор, но есть и другие полезные платежные системы, которые вы можете попробовать, в зависимости от ваших собственных предпочтений, удобства вашего клиента, а также региона, в котором вы живете.
Эффективно выставлять счета
Профессионально выглядящий счет повысит ваши шансы на получение оплаты, и для этой цели можно попробовать множество инструментов для выставления счетов.
Такие инструменты помогут вам упорядочить и поддерживать в порядке причитающиеся платежи и счета.
Кроме того, большинство этих инструментов также отправляют вам напоминания, когда счет просрочен, и вам не придется беспокоиться о пропущенном платеже из-за неорганизованности или просто из-за того, что вы забыли отправить счет.
Подписать контракт
Иногда лучше изложить свои права и обязанности на бумаге — договор может быть не самым важным элементом в вашей работе, особенно если у вас небольшой бизнес, но он может помочь склонить чашу весов в вашу пользу.
При составлении контракта обязательно включите следующие элементы:
- Стороны, участвующие в договоре
- Точные условия поставки и оплаты проекта
- Отрывок, разъясняющий вопрос об интеллектуальной собственности после завершения проекта
- Отрывок, в котором говорится, что ваша работа является вашей интеллектуальной собственностью до полной оплаты
- Отрывок о неустойке в случае просрочки первоначальной даты платежа
- Отрывок, поясняющий, что следует делать в случае возникновения спора
Вы также можете проконсультироваться с юридическим лицом о других элементах, которые вы должны включить в свой договор.
Даже если договор по-прежнему не может гарантировать, что клиенты будут платить вам, он все же может побудить их не слишком долго медлить с платежами.
Запросите предоплату
Просьба об авансе — это еще один элемент, который вы должны включить в свой контракт, но он заслуживает особого внимания, потому что он помогает вам отделить серьезных клиентов от тех, кто, скорее всего, откажется от оплаты.
Если клиент готов заплатить часть оговоренной суммы заранее, он или она, вероятно, серьезно относится к тому, чтобы заплатить вам полностью в конце проекта — в противном случае они, скорее всего, не одобрят этот раздел в вашем контракте или просто отказаться подписывать его.
В качестве альтернативы, если вы считаете, что большой авансовый платеж отпугнет новых клиентов, которые могут опасаться вашей работы, вы можете попросить, чтобы вам производили меньшие выплаты, когда вы достигнете определенных этапов проекта.
Подводя итог…
Когда вы задаетесь вопросом, как попросить оплату, не будучи грубым, самое главное, что вам нужно помнить, это быть прямым, но также добрым и профессиональным.
Напишите несколько электронных писем с напоминанием об оплате, которые вы будете рассылать через равные промежутки времени.
Важно отправить одно электронное письмо со счетом до даты платежа и одно электронное письмо со счетом в день платежа , чтобы у ваших клиентов было достаточно времени для принятия необходимых мер.
После этого вы должны отправить несколько электронных писем с прямыми просьбами об оплате – каждое с более решительным и прямым тоном, но все же безличным и дружелюбным.
Если клиент не отвечает на ваши электронные письма, возможно, есть проблема с адресом электронной почты, на который вы отправляете, или подобная проблема, о которой вы не знаете – в случае отсутствия ответа после целого месяца отправки электронных писем, обратитесь к звонку или отправке текстового сообщения клиент .
В качестве дополнительной поддержки примите дополнительные меры предосторожности, чтобы у клиента были все шансы заплатить вам вовремя и в полном объеме:
- Предоставляйте клиентам доказательства проделанной вами работы в виде времени, которое вы отслеживали по их проекту
- Предоставляйте клиентам точные расчеты суммы, которую они должны заплатить вам, в форме отслеживания времени отчеты
- Выберите эффективную платежную систему
- Используйте инструмент выставления счетов для составления профессионально выглядящих счетов-фактур с призывом к оплате
- Подготовьте подходящий контракт – предпочтительно с оговоркой о депозите(-ах) дебетовой картой
Обновлено: 8 января 2021 г.
IR-2021-06, 7 января 2021 г.
ВАШИНГТОН — Начиная с этой недели Министерство финансов и Налоговая служба отправляют примерно 8 миллионов вторых платежей за экономические последствия (EIP) с помощью предоплаченных дебетовых карт.
Эти карты EIP следуют за миллионами платежей, уже сделанных путем прямого депозита, и продолжающейся рассылкой бумажных чеков, которые доставляют второй раунд платежей экономического воздействия как можно быстрее.
Если Get My Payment на сайте IRS.gov показывает дату, когда ваш платеж был отправлен по почте, проверьте почту на наличие бумажного чека или дебетовой карты. Чтобы ускорить доставку платежей и как можно скорее охватить как можно больше людей, Бюро фискальной службы Министерства финансов отправляет платежи с помощью предоплаченной дебетовой карты.
IRS и Казначейство призывают правомочных лиц, которые не получают прямой депозит, внимательно следить за своей почтой в течение этого периода. Предоплаченная дебетовая карта, называемая платежной картой экономического воздействия, спонсируется Бюро налоговой службы и выдается финансовым агентом Министерства финансов, MetaBank®, N.
A. IRS не определяет, кто получает предоплаченную дебетовую карту. Налогоплательщики должны учитывать, что форма оплаты второго EIP, отправленного по почте, может отличаться от формы оплаты первого EIP, отправленного по почте.Некоторые люди, получившие бумажный чек в прошлый раз, могут получить предоплаченную дебетовую карту на этот раз, а некоторые люди, получившие предоплаченную дебетовую карту в прошлый раз, могут получить бумажный чек.
Дополнительную информацию об этих картах можно найти на EIPcard.com.
Карты EIPбезопасны, удобны и надежны. Получатели карт EIP могут совершать покупки в Интернете или в магазинах везде, где принимаются дебетовые карты Visa®. Они могут получать наличные во внутрисетевых банкоматах, переводить средства на личный банковский счет и при необходимости получать замену карты EIP без каких-либо комиссий.Они также могут проверить баланс своей карты онлайн, через мобильное приложение или по телефону без взимания комиссии. Карта EIP обеспечивает защиту потребителей, в том числе определенную защиту от мошенничества, утери и других ошибок.
Карты EIP
отправляются в белом конверте, на котором отчетливо видна печать Министерства финансов США. На лицевой стороне карты EIP указано название Visa, а на обратной стороне — название банка-эмитента, MetaBank®, N.A. Каждое письмо будет содержать инструкции о том, как безопасно активировать и использовать карту EIP.
Карты EIP выдаются правомочным получателям во всех 50 штатах и округе Колумбия. Жители западной части США, как правило, чаще получают карту EIP.Быстрый выпуск этого второго раунда платежей последовал за успешной выплатой более 270 миллиардов долларов США в рамках Закона CARES о платежах с экономическими последствиями в начале этого года. Чтобы проверить статус платежа, посетите IRS.gov/getmypayment. Для получения дополнительной информации о платежах за экономические последствия посетите веб-сайт IRS.gov/eip.
Текущие и будущие платежи | Официальный веб-сайт Управления ресурсов и услуг здравоохранения США
.
Фаза 4 и сельские распределительные сети ARP
16 декабря 2021 г. HRSA начала распределять платежи в рамках Фазы 4 общего распределения. Заявители, получающие платежи, получат уведомление по электронной почте с дополнительной информацией. К настоящему времени обработано большинство – примерно 75 процентов – заявок на этапе 4.Остальные заявки требуют дополнительной проверки в рамках мер по снижению рисков и сдерживанию затрат, ранее изложенных в методологии Этапа 4.
23 ноября 2021 г. HRSA начала распределять платежи ARP Rural. Кандидаты, получающие платежи, получат как уведомление по электронной почте, так и бумажное письмо с дополнительной информацией об их совокупном платеже, включая сумму (суммы) индивидуального платежа, относящегося к любым приемлемым ИНН для выставления счетов дочерней компании, включенным в их заявку.Подавляющее большинство — примерно 96 процентов — заявок ARP Rural уже обработаны.
Заявители, которые, как определило HRSA, не получат платеж, получат уведомления по электронной почте, в которых будет указана основная причина их решения об оплате.
Поставщики, которые еще не получили никаких сообщений относительно их решения об оплате Этапа 4 и/или ARP Rural, будут уведомлены, как только HRSA завершит рассмотрение и обработку оставшихся заявок. HRSA планирует распределить оставшиеся платежи в начале 2022 года. В течение 90 дней после получения платежа получатели должны подписать аттестацию, подтверждающую получение средств и согласие с Условиями платежа, повторно войдя на портал приложений и аттестации Provider Relief Fund. Если получатель решит отказаться от средств, он все равно должен заполнить аттестацию, чтобы указать это, а затем вернуть средства в течение 15 календарных дней.
Для обеспечения прозрачности HHS публикует общедоступный набор данных с именами, местонахождением (по городам, штатам и почтовым индексам) и суммами платежей всех получателей платежей ARP Rural на уровне соответствующей дочерней компании или ИНН для выставления счетов, а также данные штата. разбивка платежей ARP Rural по штатам на сегодняшний день.
Для получения дополнительной информации о том, как рассчитываются платежи по Этапу 4 и ARP Rural, посетите веб-страницу методологии оплаты. Поставщики услуг, у которых есть вопросы о процессе подачи заявок на участие в Этапе 4 и ARP Rural или которым требуется помощь в оплате, должны обратиться в службу поддержки поставщиков по телефону 866-569-3522 (для телетайпа наберите 711).
Ознакомьтесь с образцом приложения
Мы создали образец веб-приложения для демонстрации использования API Circle Payments. Вы можете клонировать репозиторий Github, настроить приложение и запустить его локально.Исходный код примера веб-приложения доступен по адресу https://github.com/circlefin/payments-sample-app.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть ключ API в среде песочницы. Если вы еще не создали учетную запись песочницы, следуйте инструкциям в руководстве по началу работы.
После создания ключа API введите его на вкладке настроек в правом верхнем углу примера приложения.
Вы можете клонировать репозиторий примера платежного приложения Github, настроить его и запустить локально всего за несколько шагов.
📘
Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что у вас установлены npm и yarn.
Установите и настройте образец приложения
# Клонируйте образец приложения Github клон git https://github.com/circlefin/payments-sample-app.git # Перейдите в папку примера приложения cd-платежи-пример-приложение # Создайте файл .env и настройте базовый URL для вызовов API эхо BASE_URL=https://api-sandbox.circle.com > .env # Устанавливаем зависимости пряжа установитьЧтобы запустить образец приложения локально, выполните следующую команду.
Запустите приложение локально
# Запустите пример приложения локально пряжа разработчик📘
Возьмите сгенерированный ранее ключ API и введите его на вкладке настроек в верхнем правом углу примера приложения.
Образец веб-приложения состоит из двух широких разделов, доступных через левое меню. Первый — это раздел
Sample Flows, где представлены примеры экранов для основных операций API Circle Payments, таких как создание карты и осуществление платежа.Второй раздел — это раздел
API Viewer, где вы можете быстро ввести некоторые параметры и проверить полезные нагрузки запросов и ответов, которыми обмениваются API Circle Payments. Обычно это полезно для понимания различных конечных точек и схем, прежде чем вы сразу приступите к кодированию собственной интеграции на стороне сервера.Как вежливо попросить об оплате (с образцами электронной почты)
29% счетов фрилансерам оплачиваются с опозданием. Просрочка платежа создает всевозможные проблемы, такие как:
- Проблемы с денежными потоками, когда доход не поступает
- Потеря времени из-за дополнительных требований о выплате
- Эмоциональное и умственное напряжение из-за беспокойства
- Напряженные отношения с клиентами
Одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры, — получение оплаты.
Мы хотим помочь. В этой статье мы покажем вам три вещи: - Что указывать при запросе платежа.
- Как написать электронное письмо покупателю для оплаты в дружественной форме.
- Ваши варианты работы с просроченными счетами.
Во всех отраслях существует определенный этикет, когда дело доходит до общения по электронной почте, и фриланс не является исключением. Это отличный навык для изучения, который может быть полезен независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь — пытаетесь ли вы получить платеж или поделиться результатом.
Прежде чем мы перейдем к тому, что произойдет, если клиент задержит платеж, важно поговорить о том, как вы запросили платеж. Ваш счет должен быть профессиональным, четким, легкодоступным, содержать всю необходимую информацию и быть отправленным нужному человеку. Это может быть сложным процессом, особенно если вы новичок в мире фриланса. К счастью для вас, у Indy есть инструмент для выставления счетов, который может вам помочь.
Вы даже можете попробовать это бесплатно. Но давайте предположим, что, несмотря на ваш идеальный счет, клиент до сих пор не заплатил вам вовремя.Как продолжить работу, не наступив на ноги, не потеряв клиента и не задержав платеж еще больше
Желаете более простой способ получения оплаты?
Вы можете выставлять счета своим клиентам как профессионал с помощью инструмента Indy’s Invoices. Добавляйте неоплачиваемые часы, автоматически заполняйте сведения о клиенте, а также предлагайте и отслеживайте несколько способов оплаты.
Начните бесплатноНо сначала: не паникуйте, когда срок платежа истечет
Если платеж вашего клиента уже просрочен, не волнуйтесь, особенно если вы уже работали с этим клиентом раньше.Каждый раз, когда ваш клиент платит вам, это укрепляет доверие и заставляет вас меньше беспокоиться о том, что он вас обманет.
Если вы работаете с ними впервые, не бросайтесь на самый худший сценарий и не задавайтесь вопросом, как вы собираетесь получать арендную плату.
Сначала сосредоточьтесь на получении оплаты, прежде чем напрягаться и думать, что вы будете делать, если вам не заплатят. Что следует указать при запросе платежа?
Итак, теперь вы знаете, что должны потребовать оплату. Клиент проигнорировал ваш счет, срок оплаты прошел, а деньги не поступают на ваш банковский счет.Что ты говоришь?
Постарайтесь написать дружелюбную, не угрожающую строку темы электронного письма
Первое, что нужно помнить, запрашивая оплату у клиента по электронной почте, — это строку темы. Если тема вашего электронного письма указана неправильно, ваш клиент может не прочитать остальную часть письма. Итак, несколько советов:
- Не угрожайте клиентам (в теме). Вместо этого назовите это «дружеским напоминанием».”
- Если это уместно, используйте имя вашего клиента.
Сейчас мы покажем вам несколько примеров тем. А пока давайте посмотрим, что еще нужно включить в электронное письмо с запросом на оплату.
Всегда прикрепляйте копию счета
Каждое электронное письмо с запросом на оплату должно сопровождаться копией счета. Это поможет вашим клиентам вспомнить, что вы для них сделали и сколько они должны вам заплатить. Однако иногда люди немного путаются в счетах-фактурах.Вот несколько моментов, о которых следует помнить:
- Счет-фактура не является юридически обязывающим документом. Ваш контракт является юридическим соглашением, которое является основой для вашего счета. Если у вас нет контракта или согласованной письменной сметы, то получить счет по счету будет сложнее.
- Без правильной информации в счете, такой как адреса обеих сторон, даты и номер счета, клиенты могут игнорировать ваши счета или отправлять их обратно как недействительные.
Электронное письмо со счетом без счета немного бесполезно.Всегда прикрепляйте счета к вашим сообщениям электронной почты, когда вы делаете запрос на оплату.
Вежливо напоминайте клиентам об условиях оплаты
Ваши условия оплаты должны быть четко указаны в вашем контракте и в каждом счете.
В договоре должен быть описан процесс оплаты, срок оплаты и любые штрафы за просрочку платежа, которые вы будете взимать. В вашем счете должна быть как минимум указана дата платежа или временные рамки, например «Чистые 30 дней». Добавьте информацию о своем банковском счете или поставщике платежных услуг в запрос на оплату
Если вы просите кого-то заплатить вам, сделайте это как можно проще для вашего клиента.Поместите платежную информацию в электронное письмо со счетом и на сам счет. Если это возможно, предложите своим клиентам кредитную карту и онлайн-платежи. Как только вы начнете поджигать своего клиента, постарайтесь сделать для него удобный способ оплаты.
Идеи шаблонов электронных писем с напоминанием об оплате
Мы подготовили несколько простых шаблонов электронных писем, которые вы можете адаптировать для своих клиентов. Просто не забудьте изменить информацию для вас и вашего клиента.
Дружественный шаблон напоминания о платеже за одну неделю
Отправка вашему клиенту напоминания о платеже за неделю до срока платежа — это полезный способ напомнить клиенту о платеже до того, как он придет.
Как правило, это беззаботное дружеское электронное письмо, которое должно быть нормальной частью вашего процесса сбора платежей. Это поможет получить более высокий процент ваших платежей вовремя и до установленного срока. Тема: Дружеское напоминание: Счет [#] к оплате через неделю
Привет, [имя клиента],
Надеюсь, все хорошо. Мне очень понравилось работать над нашим совместным проектом, и я хотел сообщить, что счет-фактура [#] должен быть выставлен через неделю после сегодняшнего дня.
Вы можете просмотреть счет здесь [ссылка на счет] и просмотреть различные способы оплаты.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы относительно счета, способов оплаты или оказанных услуг.
Спасибо!
[Имя]
Шаблон дружественного напоминания об оплате на один или два дня с опозданием продлевать слишком долго.Вы можете предоставить клиентам льготный период в несколько дней перед отправкой, особенно если срок выпал на выходные.
Тема: Дружеское напоминание: Счет [#] Просроченный
Здравствуйте [Имя клиента],
Надеюсь, у вас отличный день. По моим данным, счет-фактура [#] просрочен на [дата]. В настоящее время имеется остаток [остаток задолженности].
Для вашего удобства я прикрепил счет и способы оплаты здесь [вставьте ссылку на счет].
Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут проблемы с оплатой или у вас возникнут дополнительные вопросы.
Большое спасибо,
[имя]
Шаблон дружественного напоминания о платеже на неделю позже UPS. Это не означает, что вы отправляете электронное письмо своим клиентам каждый день, но электронное письмо еженедельно или раз в две недели не будет плохим.Используйте этот шаблон ниже, чтобы отправить клиенту дополнительное электронное письмо с напоминанием об оплате или изменить его по своему усмотрению.Тема: Дружеское напоминание: Счет [#] Просрочка платежа на одну неделю
Здравствуйте [Имя клиента],
Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо.
В моих записях указано, что я не получил ваш платеж по счету-фактуре [#] [остаток счета-фактуры], который просрочен на одну неделю. Не могли бы вы изучить это для меня? Пожалуйста, дайте мне знать, если есть кто-то еще, с кем я могу связаться по поводу оплаты, или если есть система или процесс, которые я могу упростить оплату с вашей стороны.
Для вашего удобства я приложил сюда счет [вставить ссылку на счет].
Если у вас есть какая-либо информация о том, когда должен быть получен этот платеж, мы будем очень признательны.
Всего наилучшего, до месяца опоздания.Мы никогда не рекомендуем быть грубым по отношению к вашему клиенту, но вполне нормально иметь более серьезный тон.
Тема: Счет [#] просрочен на две недели
Здравствуйте, [Имя клиента],
Я хотел связаться с вами, поскольку в моих записях указано, что оплата счета [#] задерживается на две недели. Есть ли у вас какие-либо обновления о том, когда это должно быть получено?
Для вашего удобства я прикрепил счет сюда [ссылка на счет].
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь. Обратите внимание, что за любые платежи, превышающие 30 дней, взимается плата за просрочку платежа, как описано в условиях нашего контракта.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Лучший,
[вставьте имя]
Шаблон окончательного дружественного платежа с опозданием на один месяц это может произойти из-за неоплаты счета.Это может быть просроченный платеж или плата, или, если вы все еще работаете с ними над проектом, вы можете временно приостановить услуги до тех пор, пока не будет произведена оплата.Тема: Счет [#] просрочен на 30 дней. Пожалуйста, отправьте платеж
Здравствуйте [Имя клиента],
Это мое четвертое напоминание о том, что ваш платеж по счету [#] просрочен. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то с моей стороны, чтобы инициировать платеж.
Я прикрепил счет здесь [вставить ссылку], где вы можете просто произвести оплату несколькими способами.
Как упоминалось в моем предыдущем электронном письме, в соответствии с моими условиями может взиматься плата за просрочку платежа, поскольку платеж задерживается более чем на 30 дней.
Пожалуйста, организуйте оплату этого счета.
Спасибо,
[имя]
Что делать, если ваш клиент не платит?Это может быть невероятно неприятно, если после всех этих усилий ваш клиент все еще не платит. Несмотря на то, что очень легко разозлиться на своего клиента, постарайтесь сохранять хладнокровие.Если вы поддерживаете хорошие отношения, вы находитесь в более сильной позиции власти, чем если бы вы позволили своему гневу взять верх над вами. Просроченные платежи не являются личными нападками, даже если они могут показаться таковыми.
Приостановить существующую работу
Если ваш клиент просрочил платеж более чем на месяц, а вы все еще активно работаете с ним над проектами, вы можете приостановить текущие услуги до оплаты счета.
Это снижает риск того, что вы несколько месяцев не будете платить, и открывает более серьезный разговор с вашим клиентом.Это не стратегия, которую вы можете использовать для одноразового проекта, но если они не платят вовремя, это законная причина не работать с ними снова или требовать 50% предоплаты. Звоните по телефону
Если все ваши электронные письма остались без ответа, прямой телефонный звонок с вашим клиентом может исключить вероятность того, что вы связываетесь не с тем человеком или ваше контактное лицо могло уйти. Я знаю, что это кажется долгим шагом, но стоит проверить свои базы, чтобы узнать, не было ли недоразумений, или получить обновленную информацию о вашем платеже.Не забывайте быть дружелюбным и чутким, так как это сохранит вашу репутацию и отношения.
Что делать, если нет результатов? Стоит ли нанимать коллекторское агентство?
Что делать, если клиент просто отказывается платить? Давайте будем серьезными: это ваше дело. Вы можете отправлять одно электронное письмо со счетом за другим, но в какой-то момент вы должны уважать свой бизнес и требовать того же от своих клиентов.
Прежде чем мы поговорим о решительных действиях, которые вы можете предпринять, давайте вернемся к одному из наших предыдущих пунктов.Ваши счета-фактуры не являются юридически обязывающими документами. Если вы не начали с контракта или согласованной цены, вам нужно будет действовать осторожно.
Коллекторские агентства — это ваше последнее средство. Они будут стоить вам денег и нанести непоправимый ущерб вашей репутации в глазах клиента. У вас есть еще один вариант: подать на своего клиента в суд.
Вот почему суд лучше: закон на вашей стороне. Даже если у вас нет контракта, любых документов, даже если это просто электронное письмо или текстовое сообщение, которые демонстрируют ваше соглашение с вашим клиентом, будет достаточно, чтобы установить договорную ситуацию между вами.В суде вы должны быть на твердой почве. Во многих случаях, если вы доставите своего клиента в суд мелких тяжб, он будет нести ответственность за судебные издержки.
Indy знает, как лучше всего избежать пропущенных платежей
Отличный способ избежать необходимости гнаться за платежом — это с самого начала иметь четкие условия.
Именно здесь наличие юридически обоснованного контракта является ключевым, и Indy может помочь. Посмотрите, как легко создать клиентский контракт. В дополнение к вашему контракту вы можете использовать инструмент «Файлы» от Indy, чтобы получить одобрение вашей работы.Это полезно для ясности, что ваша работа была принята и, следовательно, должна быть оплачена.
Мы что-то пропустили? У вас есть надежда или ужасная история, чтобы поделиться? Свяжитесь с нами и дайте нам знать!
Часто задаваемые вопросы
Как вежливо попросить об оплате?
Самый вежливый способ попросить об оплате — отправить счет по электронной почте в качестве мягкого напоминания. Предприятия получают их регулярно и принимают их как часть жизни. Отправьте простое электронное письмо и отправьте еще одно, если оплата не произведена.
Как просить оплату без грубости?
Не делайте это личным для вас или клиента. Вам не нужно говорить им, как сильно вам нужны деньги или сколько времени они тратят впустую.
Точно так же ваши клиенты, вероятно, являются стороной в отношениях с наибольшим количеством ресурсов. Они не должны запугивать вас неуплатой. Поэтому избегайте грубости, но четко формулируйте свои требования. Как вежливо попросить об оплате через смс?
Если вы уже отправили электронное письмо, вы можете попробовать текстовое сообщение вместо следующего напоминания по электронной почте.Тем не менее, я думаю, вам лучше позвонить по телефону. Если у вас есть их номер, просто позвоните им.
Что происходит, когда кто-то отказывается платить?
Вы можете нанять агентство по взысканию долгов или обратиться в суд. К сожалению, вы также можете записать один из них в колонку «извлеченные уроки» и списать его со счетов. Впрочем, это ваше дело. Вероятно, стоит потратить время на то, чтобы подать на них в суд.
Как владелец малого бизнеса может управлять просроченными платежами?
Владельцы малого бизнеса регулярно сталкиваются с проблемами денежных потоков.
