Помощник администратора обязанности: Что входит в обязанности администратора в 2021 году

Содержание

Что входит в обязанности администратора в 2021 году

Что это за работник и какова его роль

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, детально описано, какую роль играет и какие обязанности выполняет администратор в организации. Именно из него можно понять, что собой представляет работа администратором, что входит в обязанности такого работника, нужен ли он организации или его можно заменить секретарем (иным специалистом). Согласно справочнику, основные задачи такого сотрудника:

  • прием и консультирование посетителей;
  • создание благоприятных условий для них;
  • прием претензий и заявлений от визитеров.

Во многих офисах в обязанности админа также входит планирование времени посещений, печать предварительной документации.

Какую информацию должна содержать должностная инструкция

Чтобы зафиксировать права, функции и ответственность работника в организации, понадобится должностная инструкция.

Этот документ имеет стандартную структуру, которой рекомендуется пользоваться при разработке любых подобных ЛНА. В него включают:

  • общие положения, где прописываются требования к образованию и опыту работы принимаемого на работу лица;
  • трудовые функции – они же фиксируются в трудовом договоре с работником;
  • какие должностные обязанности должен выполнять администратор (рекомендуется перечислять списком). Учтите, что работа администратора (обязанности) может отличаться в зависимости от специфики компании, и это отражается в инструкции. Например, такая задача, как организация банкетов и обсуждение праздничного меню (это то, что входит в обязанности администратора зала кафе или ресторана), не будет актуальной для человека, который трудится в магазине, офисе или приемной медицинского учреждения, даже если у компании-работодателя есть своя столовая;
  • права сотрудника;
  • ответственность;
  • заключительные положения, в которых надо прописать правила ознакомления сотрудника с инструкцией, где указано, какие обязанности входят в должность администратора.

Что должен делать и за что отвечает работник

Какие обязанности у администратора офиса? Их перечень утверждают, исходя из потребностей, хотя чиновники предлагают ориентироваться на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. В справочнике перечислены следующие действия:


Работодатель вправе переписать этот список полностью или выбрать только те задачи, которые нужно исполнять его работнику. Также разрешается дополнять список собственными пунктами.

Пример должностной инструкции

Скачать

Как и остальные, этот сотрудник несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение или неисполнение функций;
  • правонарушения, наказания за которые предусмотрены в административном, уголовном или гражданском законодательстве;
  • причинение материального ущерба, хотя он не является материально ответственным лицом, и заключать с ним договор о материальной ответственности нельзя.

Что касается прав, то работник может запрашивать у коллег информацию, необходимую для своей работы, участвовать в обсуждении вопросов и проектов решений, просить содействия у начальства в решении возникших проблем.

Кто такой администратор сайта: основные функции и обязанности

Администратора сайта можно назвать его руководителем или менеджером, так как в обязанности такого сотрудника входят разнообразные функции, обеспечивающие корректную работу и регулярное обновление интернет-ресурса. Начиная с технической поддержки сайта и заканчивая его визуальным, текстовым наполнением, продвижением и поднятием в рейтинге поисковиков – подобная должность предполагает немалую ответственность. Таким образом, администратор — это универсальный специалист, который лично, либо привлекая подрядчиков и фрилансеров, обеспечивает полноценную бесперебойную работу ресурса.

Рассматривая должностные обязанности администратора сайта, нужно учитывать, что не все из перечисленных ниже функций он обязательно выполняет лично. Как уже было сказано, при необходимости или для оптимизации работы ее часть может делегироваться. Но все же понимание специфики всех сопутствующих процессов должно быть присуще админу – ведь нужно если не выполнять лично, то анализировать, контролировать корректность всего, что происходит с сайтом. Среди основных обязанностей администратора интернет-ресурса:

  • Разработка, поддержка концепции сайта, улучшение его работы. Усовершенствование и исправление текущей структуры веб-ресурса.
  • Организация технической стороны работы ресурса и контроль безопасности.
  • Разработка, внедрение стратегии продвижения веб-ресурса в сети Интернет.
  • Обновление, редактирование или замена текстового и визуального наполнения сайта, заказ материалов для наполнения ресурса подрядчикам и контроль дедлайнов.
  • Аналитика посещаемости, вовлеченности посетителей, конверсии; разработка планов дальнейших публикаций в соответствии с потребностями целевой аудитории также входит в функции администратора сайта.
  • Техническая поддержка сайта, осуществляемая самостоятельно либо при помощи привлеченных специалистов.
  • Обратная связь с посетителями ресурса: работа с комментариями, ответы на сообщения.
  • Организация и контроль полноценной работы, корректного функционала сайта, постоянное отслеживание доступности веб-портала для пользователей в сети.

На вопрос «что делает администратор сайта» трудно ответить кратко, ведь чем больше знает и умеет сотрудник, тем выше его ценность на рынке труда. Как и любому менеджеру, администратору веб-ресурса необходимо, во-первых, решать множество текущих вопросов и заглядывать наперед, планируя стратегию дальнейшей работы. Также среди основных умений претендента на должность администратора интернет-ресурса должны быть такие профессиональные навыки:

  • Уверенные навыки работы с компьютером, особенно в сети Интернет. Понимание принципов работы интернет-страниц, представление о процессах, ведущих к неисправностям либо поломкам интернет-ресурса и знание методов их исправления.
  • Знание языков программирования (HTML, Adobe Flash, JavaScript, CSS, PHP). В случае отсутствия подобных навыков, при возникновении сбоев в работе портала придется прибегать к помощи программистов.
  • Навыки составления техзаданий для веб-дизайнеров, разработчиков, сотрудничество с которыми – неотъемлемая часть работы как во время подготовки ресурса к запуску, так и при внесении дальнейших изменений (редизайн, внедрение нового функционала).
  • Знание CMS-систем для организации управления веб-сайтами.
  • Навыки составления планов будущих публикаций – в том случае, если к наполнению веб-ресурса привлечены авторы, копирайтеры, редакторы.
  • Знание методов поисковой оптимизации в Интернете необходимо для управления процессом или участия в разработке стратегии SEO-продвижения ресурса.
  • Навыки в обеспечении комплексной безопасности интернет-ресурсов.

Выясняя, кто такой администратор сайта, следует также понимать, что это специальность, требующая постоянной вовлеченности в процесс.

Следить за работой веб-ресурса, устранять неполадки, совершенствовать интерфейс и наполнять сайт нужно постоянно. Часто это подразумевает работу в режиме 24/7. Нужно быть готовым к большому объему заданий, разнообразию обязанностей, что требует ответственности, стрессоустойчивости, многозадачности, усидчивости, внимательности. Учитывая необходимость общаться с посетителями сайта, а также с фрилансерами (веб-дизайнерами, копирайтерами, программистами), полезным будет умение находить общий язык с людьми.

Разноплановая, многозадачная и ответственная работа администратора сайта пользуется большим спросом на рынке труда. Учитывая высокие темпы перехода бизнеса в интернет и огромное количество ресурсов разнообразной направленности, квалифицированному специалисту будет несложно найти интересную работу с достойной оплатой в этой сфере.

Обязанности и функции помощника руководителя

Сформулировать функции помощника руководителя в полном объёме, пожалуй, невозможно: точный список требований к соискателю на должность ассистента директора во многом определяется спецификой деятельности компании, а также зависит от субъективных предпочтений руководителя. Одно можно сказать наверняка: помощник должен стремиться к постоянному повышению своей личной продуктивности и обладать безукоризненными морально-этическими качествами, ведь он будет иметь практически неограниченный доступ не только к корпоративной, но и личной информации о высшем руководстве.

Неудивительно, что подобная вакансия достанется скорее кандидату со скромным послужным списком, но умеющему «поймать волну» шефа, чем блестящему профессионалу, не сумевшему расположить к себе руководителя при первичном знакомстве.

Кто такой «личный помощник руководителя» и чем он занимается?

Ассистентами руководителя зачастую становятся хорошие секретари, делопроизводители, офис-менеджеры, то есть сотрудники, которые переросли уровень своего непосредственного функционала, однако не имеют возможности традиционного вертикального продвижения в организационной схеме компании. Нередко помощь руководителю совмещается с выполнением других обязанностей, например, юриста или переводчика.

Роль ассистента директора в любой компании огромна: от уровня его профессионализма зависит эффективность рабочего времени первых лиц предприятия. Труд ассистента подразумевает, что гендиректор может разгрузить свой рабочий день от значительной части задач, не требующих личного участия, переложив их на помощника.

Не только у выпускников вузов, но даже у более опытных соискателей должность персонального помощника ассоциируется в первую очередь со скучной секретарской работой, однако на деле ассистент может выполнять различные административные роли.

  1. Менеджер по делопроизводству: отвечает за ведение документации, данный сотрудник может частично совмещать обязанности секретаря и архивариуса.
  2. Офис-менеджер: такая должность актуальна для средних компаний или подразделений со штатом от тридцати человек.; офис-менеджер подчиняется главе предприятия/филиала и другим членам руководящего состава; сотрудник контролирует первичную документацию, выполняет часть секретарских функций (звонки, координирование встреч, помощь гостям), может выполнять роль «хозяйки офиса» — поддерживать материально-техническое обеспечение деятельности всех служб офиса (заказ расходников, организация мелкого текущего ремонта и т. п.).
  3. Секретарь-референт: референты обычно занимаются «механической» работой: документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, телефонные звонки.
  4. Секретарь-ассистент: сотрудник, замещающий вакансию секретаря-помощника, подчиняется только непосредственному руководителю, совмещает функции делопроизводителя с выполнением ряда несложных частных поручений.
  5. Бизнес-ассистент: это буквально правая рука топ-менеджера, гендиректора или владельца бизнеса, а потому требования к данной должности очень высоки; личный помощник подчиняется только своему непосредственному руководителю, может считаться полноценным заместителем директора, способен и наделён полномочиями принимать самостоятельные решения по ряду вопросов.
Специфика профессии

Наверное, редкая должность сравнится по уровню противоречивости и размытости требований, как работа личного помощника, которая должна быть не столько профессией, сколько призванием.

Специфика должности «личный ассистент» такова, что невозможно заранее просчитать все нюансы, особенности, полный функционал, поскольку конкретный круг обязанностей по большей части зависит от индивидуальных потребностей работодателя. Иногда директору требуется человек, который избавил бы его от «бумажной работы», порой ассистент занят выполнением личных поручений. Некоторые директора предпочитают нанимать двух помощников для различных видов деятельности, а в крупных компаниях помощник может выполнять роль главы специального отдела и даже иметь собственных подчинённых.

Общие обязанности ассистента

Функциональные обязанности работников, занятых данным направлением деятельности, включают в себя немало пунктов:

  1. обеспечение структурированного рабочего дня директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов;
  2. забота о комфорте рабочего места руководителя: обеспечение чистоты, тишины, уюта, нормального функционирования оргтехники;
  3. работа с документооборотом директора: письмами, телефонограммами;
  4. проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей;
  5. забота о психологическом комфорте руководителя: составление удобного графика, напоминание о важных мероприятиях, встречах, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для директора формате.

В некоторых компаниях ассистент может отвечать за документооборот всей организации или руководить отделом секретариата.

Дополнительные функции помощника руководителя

Обычно список обязанностей бизнес-ассистента значительно шире, чем функционал секретаря или администратора. Личный помощник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, — обычное дело для данной сферы деятельности.

Чаще всего руководителю требуется сотрудник с разноплановыми способностями и талантами. Круг обязанностей должности личного помощника может подразумевать перевод документов с иностранного языка, а также сопровождение руководителя на деловых встречах в качестве переводчика: порой на переговорах озвучивается такая информация, которую нельзя доверить  стороннему лицу. На ассистента могут возлагаться заботы о бытовых потребностях директора: заказ такси, гостиничного номера, организация питания, оформление необходимых для поездки документов. Словом, каждый руководитель предъявляет свои особенные требования к кандидату на роль правой руки первого лица компании.

Профессиональные запросы к соискателю на должность личного ассистента руководителя

Профессию помощника часто рассматривают как карьерный старт, возможность получить управленческий опыт и вникнуть в практические тонкости выбранной отрасли. Молодому выпускнику имеет смысл рассматривать предложения средних организаций, поскольку серьёзный топ-менеджер наверняка предпочтёт кандидата, обладающего определённым жизненным опытом и профессиональными навыками. Впрочем, не бывает правил без исключений, иногда вакансия крупной корпорации достаётся молодым, но талантливым соискателям.

Требования к опыту и образованию ассистента

Соискатель на должность личного помощника должен обладать как минимум средним профессиональным, а лучше — высшим образованием, связанным с администрированием или (в отдельных случаях) со спецификой деятельности предприятия.

Обычно к кандидатам предъявляются следующие профессиональные требования:

  • безукоризненная грамотность;
  • поставленная речь;
  • знание основ необходимых разделов законодательства, касающихся административной и производственной деятельности компании;
  • владение всеми базовыми офисными программами;
  • навыки работы с документооборотом;
  • осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
  • владение иностранным языком на разговорном (иногда техническом) уровне;
  • если речь идёт о помощнике уровня заместителя директора, то обязательно полное понимание специфики организации и ключевых бизнес-процессов.

Минимальный перечень требований к претенденту на должность персонального помощника может быть расширен в зависимости от размера, сферы деятельности и иных особенностей конкретной компании. Многие организации называют конкурентным преимуществом наличие у соискателя дополнительных курсов или образования по различным бизнес-направлениям.

Личные качества, необходимые помощнику главы компании

Специфика такой ответственной и многогранной профессии, как личный помощник руководителя, требует особого склада характера. Ассистент должен уметь подстраиваться под распорядок дня, психологические особенности, личные предпочтения начальника. Основное требование к ассистенту — его темперамент и модели поведения должны дополнять личность руководителя, а не вступать в диссонанс.

Помощник топ-менеджера должен обладать следующими качествами:

  • стрессоустойчивость, умение с одинаковым хладнокровием справляться с недовольством подчинённых и раздражением начальства;
  • многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно — незаменимое качество личного ассистента;
  • высокий уровень культуры: для ассистента гендиректора или владельца бизнеса представительские качества имеют первостепенное значение;
  • позитивный настрой: деятельность личного помощника зачастую невозможно уместить в чёткие границы, поэтому без оптимистичного отношения к различного рода неожиданностям даже перспективный специалист быстро почувствует эмоциональное выгорание;
  • высокая обучаемость: спектр интересов руководителя компании может предполагать самые неожиданные запросы, чтобы предоставить достоверные сведения, ассистент должен обладать способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму.

Однако самым главным достоинством личного помощника является безусловная лояльность и стремление соблюдать интересы работодателя.

Нормативно-правовые аспекты должности личного помощника

Квалификационный справочник относит должность личного ассистента к категории руководящих постов. Следовательно, административно-организационные обязанности ассистента расцениваются и регламентируются подобно функционалу руководства (как минимум линейного уровня).

Режим работы

Продолжительность рабочего дня личного помощника зачастую зависит от рабочего распорядка его руководителя. Строгое соблюдение прописанных в нормативных документах рамок трудового дня возможно разве что для вспомогательных должностей, вроде офис-менеджера, а помощник рангом выше обычно вынужден сопоставлять свой график с режимом начальства.

Размытость рабочего дня, а также необходимость всегда оставаться на связи и пребывать в состоянии «боевой готовности» зачастую отпугивает кандидатов, хотя в совокупности рабочие часы составляют не больше времени, чем на любой другой хорошо оплачиваемой должности. Однако необходимо учитывать, что, как на всяком руководящем посту, граница между рабочим и личным временем заметно стирается.

Должностная инструкция

Законодательство РФ не регламентирует процесс разработки должностной инструкции и не предъявляет жёстких требований к её содержанию. Поэтому большинство работодателей самостоятельно определяют круг задач и полномочий для той или иной вакансии.

Должностная инструкция представляет собой структурированное разъяснение смысла конкретной должности, этот нормативный документ содержит не только обязанности, но и права сотрудника.

  1. Общие положения — данный раздел содержит сведения о требованиях, предъявляемых к кандидату; указывает порядок заключения и расторжения трудового договора; определяет иерархию подчинения; регламентирует порядок замещения сотрудника на период его отсутствия.
  2. Должностные обязанности — планирование рабочего дня; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение директора на совещаниях, в поездках; ведение протоколов переговоров, совещаний, иных деловых встреч; урегулирование отдельных вопросов по поручению руководителя и другие задачи.
  3. Права персонального ассистента руководителя — помощник имеет право получать информацию, включая конфиденциальную, в объёме, достаточном для исполнения своего функционала; подавать руководителю предложения по усовершенствованию своей деятельности; запрашивать от своего имени или по поручению директора документацию от подразделений и отделов предприятия; требовать от руководства обеспечения нормальных условий трудовой деятельности; принимать решения в рамках своей компетенции и полномочий.
  4. Помощник руководителя несёт ответственность: за халатное отношение к своим обязанностям; несоблюдение нормативов, инструкций, устава, приказов и распоряжений директора; игнорирование правил внутреннего распорядка, техники безопасности, трудовой дисциплины.

Учитывая специфику деятельности ассистента, к составлению должностной инструкции следует подойти с предельным вниманием. Не стоит довольствоваться типовым образцом, который не может учесть все нюансы работы на конкретном предприятии. Кроме того, важно различать должности личного помощника и помощника руководителя проекта: обязанности последнего обычно имеют временный характер.

Советы соискателям на должность личного ассистента гендиректора

Как правило, соискатели рассматривают предложения по вакансиям личного помощника гендиректора или владельца бизнеса. Если вы не имеете должного опыта или сомневаетесь в своей способности справиться с обязанностями и функциями помощника руководителя компании, тогда, возможно, стоит попробовать начать свою карьеру с должности ассистента линейного менеджера, например, начальника отдела продаж. Пусть это не столь престижная должность, однако она даёт прекрасную возможность получить необходимый опыт.

Что написать в резюме

Прежде всего, не стоит составлять резюме из шаблонных фраз, подглядывая значение того или иного навыка в интернет-поисковике. Опытный рекрутер раскусит вас на стадии телефонного экспресс-интервью. Недостаток опыта можно компенсировать рассказом о своих личных достижениях, полезных чертах характера, профессиональных знаниях.

Следует помнить, что резюме с фотографией обрабатываются в первую очередь, однако не нужно прикреплять к документу первый попавшийся автопортрет: фото с вечеринки, в тёмных очках, слишком сильно отретушированное и с другими странностями скорее насторожит, чем привлечёт внимание к вашей кандидатуре.

Примерные пункты резюме:

  1. соискание вакансии: ассистент; личный помощник; секретарь-помощник;
  2. личные данные: вносим свои имя, отчество, фамилию, дату рождения;
  3. образование: перечисляем учебные заведения в обратном хронологическом порядке;
  4. опыт работы: заполняем аналогично предыдущему пункту, желательно отметить причину увольнения; если нет опыта по специальности, можно отметить участие в социальных проектах, волонтёрских программах, учебную практику и т. п.;
  5. семейное положение: очень важный для работодателя пункт, учитывая ненормированный рабочий график;
  6. дополнительные навыки: укажите уровень владения иностранными языками, отметьте наличие водительских прав, перечислите оконченные курсы дополнительного образования;
  7. личные качества: постарайтесь дать себе объективную оценку, добавьте индивидуальные черты к набившим оскомину характеристикам «коммуникабельный-стрессоустойчивый-обучаемый».

Заполняя графу «Контакты» перечислите все возможные способы связаться с вами: телефон, адрес электронной почты, ссылки на страницы в социальных интернет-порталах. И, кстати, приведите страницу в порядок, так как серьёзные работодатели обращают пристальное внимание на личные странички соискателей. Почистите шок-контент, удалите сомнительные фото, избавьтесь от двусмысленных высказываний.

Карьерный рост личного помощника

Парадокс, свойственный должности личного ассистента руководителя, заключается в том, что, чем лучше показывает себя сотрудник, тем меньше у него шансов сделать карьеру. Хороший помощник обычно продвигается наверх вместе со своим руководителем. Поскольку сотрудник данной должности ценен в первую личными качествами, которым, в отличие от профессиональных навыков, обучить невозможно, директора и топ-менеджеры весьма неохотно отпускают своих помощников строить карьеру.

Впрочем, если ваш руководитель дорожит вами, он постарается по возможности компенсировать ваши неудобства: повышая зарплату, предоставляя дополнительные льготы, улучшая условия труда, подчёркивая ваш статус перед коллективом. Это называется «горизонтальная карьера»: ваша значимость увеличивается при неизменности занимаемого положения.

Заключение

Как любая профессия, должность личного помощника имеет свои плюсы и минусы. Мы уже упоминали ненормированный рабочей день; к недостаткам можно отнести также возрастные ограничения: многие работодатели предпочитают принимать сотрудников не моложе двадцати пяти лет.

Однако возможность тесного сотрудничества с управленцем высшего звена — это неоценимая возможность получить руководящий опыт, который пригодится в любой сфере деятельности, и, может быть, даже открыть собственное дело.

Master (Капитан) — Спокойствие, только спокойствие. — LiveJournal

В задачу капитана входит организация жизни и работы на борту, контроль за исполнением должностных обязанностей остальными членами экипажа.

  Капитан ответственен за всё. Капитан должен командовать судном с максимальными безопасностью для экипажа, судна и груза и эффективностью для компании. В компанейском уставе первой строкой в обязанностях капитана прописаны ультимативная ответственность и право принятия любых решений на усмотрение капитана, касающихся безопасности экипажа, судна, груза и окружающей среды. Капитан имеет право запросить любую поддержку у любого берегового отдела компании в любое время.
    Капитан ведёт переписку с компанией, агентами и властями в портах отхода и прихода, готовит необходимые документы для портовых властей. Когда компания, агент или сервисные службы запрашивают информацию с судна, задача капитана ответить им. Для этого запрос анализируется, определяется ответственный офицер на борту, собирается информация, капитан формирует готовый ответ и отсылает запрашивающим.

    В море помимо переписки капитан контролирует навигацию, работу штурманов, находится на мостике в критических местах, вроде узкостей, систем управления движением судов, акваторий с повышенным движением. На подходе и отходе командует маневрами, швартовными и якорными операциями.
    В порту капитан встречает представителей властей, инспекторов, аудиторов, общается с ними, подаёт необходимые документы. Также проверяет расчёт остойчивости перед выходом в рейс, план перехода, рассчитывает необходимые скорости и режимы движения в рейсе.
    В случае аварии и чрезвычайной ситуации капитан принимает решения о запросе помощи с берега или от других судов, об оставлении судна, о поиске и спасении человека за бортом.

    Капитан проводит регулярные и иррегулярные собрания на борту касательно охраны судна, охраны труда, еженедельные собрания старших офицеров. Капитан информирует экипаж о любых изменениях в политике компании, о циркулярах по флоту.
Капитан организовывает смену членов экипажа, заказ отеля и авиабилетов, любые другие необходимые процедуры, вроде тестов на ковид перед списанием и перед вылетом, вакцинацию на борту, отправку моряка к врачу в порту.
    В общем, капитан это главный администратор и менеджер. В компании его даже моряком не называют. Капитан – это представитель компании на борту судна.
    Деятельность капитана застрахована компанией на весьма приличную восьмизначную сумму на случай кораблекрушения, столкновения, аварий по вине капитана. Например, совсем недавно одно судно было арестовано в Австралии по обвинению в повреждении трансконтинентального кабеля якорем. Украинского капитана обвиняют в халатности и нарушении правил якорной стоянки. Сейчас он под следствием там, судно ушло с новым капитаном. Если вина будет доказана, то ему грозит крупный штраф, плюс возмещение убытков и тюрьма на 3 года. Штраф и убытки будут выплачены из страховки, как и адвокатские услуги.

    На нашем судне капитаном является единственный россиянин. А единственным россиянином на борту являюсь я. Мне 40 лет, в компанию я пришёл вторым помощником 10 лет назад. На флоте начал работу в 1999 году на речном прогулочном судне. В море вышел матросом после третьего курса в 2001 году на судне класса река-море. С российского флота ушёл к чужеземцам в 2008 году. За время работы в этой компании поработал на разных контейнеровозах, самый большой на 20,5 тысяч TEUs водоизмещением около 214 тысяч тонн.
    Живу я в совсем не морском городе Уфе, являюсь мужем одной жены и отцом пятерых детей. Ещё у нас есть две кошки, собака и улитка-ахатин по имени Ахтунг.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69fbc9c83e5835a7.

3200 Академический административный помощник I — Должностные инструкции — Управление персоналом

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

НАЗВАНИЕ Академический административный помощник I

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР 3200

МАРКА 11

КЛАССИФИКАЦИЯ Не освобождена

НЕМЕДЛЕННЫЙ НАЧАЛЬНИК Заведующий кафедрой

ГЛАВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР Декан колледжа

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ

Академический административный помощник I обычно является второй административной службой поддержки в академическом учебном отделе; Академический административный помощник I может быть основной административной службой поддержки для академического учебного отдела, который имеет другие должности (научные консультанты, начальник отдела и т. д.), которые берут на себя ответственность за некоторые обязанности по административной поддержке или за академическую программу в рамках академического учебного отдела. Академический административный помощник I выполняет обязанности административной поддержки, общие для академических учебных заведений, как это определено начальником отдела, и работает с ограниченным количеством административных и финансовых процессов.

МИНИМАЛЬНАЯ ДОПУСТИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование / опыт: требуется аттестат средней школы или его эквивалент и два года общего офисного опыта или эквивалентная комбинация образования и общего офисного опыта.

Навыки: Требуются навыки клавиатуры. Требуется практическое знание текстовых редакторов и приложений для работы с электронными таблицами. Должен иметь практические знания или способность изучать и использовать приложения баз данных, систему управления веб-контентом, административную бизнес-систему или систему планирования ресурсов предприятия, а также другие системы или приложения, которые могут использоваться в университете или отделении. Должен знать, как работать с электронным офисным оборудованием, компьютерами и периферийными устройствами, устранять их неполадки, поддерживать умеренно сложные системы хранения и записи, а также выполнять математические расчеты.Требуются эффективные устные и письменные коммуникативные навыки. Должен уметь обучать, назначать работу и проверять работу студентов-рабочих. Требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур или культур.

Усилия: должности административной поддержки в основном сидячие. Должности административной поддержки требуют обширной клавиатуры.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Предоставляет административную поддержку академическому учебному отделу путем предоставления услуг приема, планирования встреч, встреч и поездок, хранения, исследования файлов и записей, а также подготовки и корректуры корреспонденции, отчетов и других документов по запросу.

2. Помогает преподавателям, отвечая на вопросы и предоставляя информацию, находя желаемую информацию и материалы, печатая, сопоставляя или иным образом помогая в подготовке к экзаменам, подготавливая и / или корректируя рукописи, переписку и другие материалы, получая настольные копии учебников, совершая поездки мероприятия и подготовка отчетов о расходах.

3. Помогает учащимся, определяя, кто лучше всего может предоставить информацию, необходимую учащемуся, оказывая базовую и начальную помощь учащимся с вопросами о классах, регистрации, разрешениях и т. Д.использование установленных руководящих принципов (информация в каталогах курсов, документов департаментов и колледжей, а также установленных политик и процедур) и назначение консультантов.

4. Поддерживает работу отдела, закупая оборудование и материалы, поддерживая инвентарь канцелярских принадлежностей и используя соответствующий процесс для оплаты товаров или услуг, приобретенных отделом.

5. Помогает организовывать и проводить ведомственные мероприятия в соответствии с указаниями, обеспечивая пространство, оборудование, еду, готовя приглашения, объявления, повестки дня, брошюры и пакеты, покупая награды, организуя поездки и бронируя места, а также помогая в проведении мероприятия. происходит.

6. Может способствовать сбору учетных данных и других необходимых материалов во время поиска и / или сбора заявок на стипендии и заявок на участие в конкурсных программах приема.

7. Поддерживает административные бизнес-функции кафедры, получая и обрабатывая адаптированные учебники, создавая брошюры и информационные бюллетени, организуя процесс оценки преподавателей, поддерживая и обновляя веб-сайт или базы данных кафедры, подготавливая формы действий персонала и разрешения на должности в соответствии с указаниями, проверяя и обработка учетных записей студентов и сотрудников, занятых неполный рабочий день, планирование использования классных комнат, помещений кафедр или конференц-залов, а также обеспечение безопасности классных комнат, лабораторий, оборудования и записей.

8. Способствует созданию рабочей среды, которая поощряет знание, уважение и развитие навыков для взаимодействия с представителями других культур или культур.

9. Остается компетентным и актуальным, посещая курсы повышения квалификации, курсы обучения программному обеспечению, а также курсы и / или учебные занятия по указанию начальника отдела или по требованию Университета.

10. Поддерживает отдел, выполняя все другие обязанности, назначенные начальником отдела.

НАДЗОР

Академический административный помощник I находится под надзором начальника отдела, может быть назначен на работу академическим административным помощником II или III, профессиональным персоналом или преподавателями и может руководить студентами.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

ПЕРЕСМОТРЕНО В ЯНВАРЬ 2017 г.

СЕМЬЯ РАБОТЫ 1

Фактор 1: Требования к образованию / опыту работы

Уровень 3 — 360 баллов: сочетание образования и опыта, эквивалентного Уровню 3, как указано в Таблице эквивалентности, если это разрешено Минимальная приемлемая квалификация.

Фактор 2: Сложность и техническое мастерство

Уровень 2 — 130 Баллов: Навыки устного и письменного общения, способность делать основные математические вычисления, способность понимать и выполнять инструкции, знание офиса или других рабочих процедур, и умение работать самостоятельно.

Фактор 3: Ответственность за работу других

Уровень 2 — 30 Баллов: Периодическая ответственность за руководство работой одного или нескольких учащихся и / или временных работников, работающих неполный рабочий день.Требование присматривать за другими не является обычной рабочей обязанностью, но может возникать периодически или нерегулярно. Характер необходимого надзора в основном сводится к передаче работы или задач другим лицам и не включает в себя весь спектр надзорных функций.

Фактор 4: Руководящие принципы

Уровень 2 — 130 Баллов: Работа обычно включает последовательные шаги и методы, объясненные руководителем и / или описанные конкретными руководящими принципами, такими как стандартные рабочие процедуры, справочники и / или справочные руководства.Задачи относительно четкие и включают связанные шаги, процессы и методы. От сотрудника может потребоваться распознавание различий в различных ситуациях, но эти различия обычно очевидны и требуют выбора стандартных процессов для устранения. Количество и сходство руководств и рабочих ситуаций требует от сотрудника здравого смысла при поиске и выборе наиболее подходящих руководств, справочных материалов и процедур для применения, а также при внесении незначительных отклонений для адаптации руководящих принципов в конкретных случаях.Ситуации, в которых существующие руководящие принципы не могут быть применены или предлагаемые отклонения от руководящих принципов, передаются на рассмотрение руководителю.

Фактор 5: Контакты

Уровень 3 — 105 Баллы: Целью контактов является консультирование или консультирование студентов или широкой общественности, или планирование или координация рабочих усилий с другими сотрудниками, которые работают для достижения общих целей и где отношения обычно кооперативны. Контакты умеренно структурированы и рутинны.

Фактор 6: Влияние на работу

Уровень 2 — 175 Баллы: Рабочая деятельность обычно направлена ​​на решение обычных проблем или ситуаций с установленными методами снабжения других сотрудников, студентов или широкой общественности информацией, услугами или продуктами.Работа напрямую влияет на качество услуг, предоставляемых другим сотрудникам, студентам или общественности, но на индивидуальной основе. Предоставляемые услуги, информация или продукты оказывают значительное влияние на благосостояние отдельных получателей результатов работы.

Фактор 7: Физические усилия и рабочая среда

Уровень 1 — 25 Баллов: Рабочая среда состоит из физических условий, типичных для нормальной офисной среды. Большая часть работы выполняется сидя, хотя работа может потребовать время от времени стоять или ходить и / или поднимать и переносить небольшие предметы.

Резюме помощника администратора [2021] — руководство и примеры

Резюме помощника администратора [Руководство по написанию и пример плюс 23 Уведомление для менеджеров по найму навыков]

Помощник администратора? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что помощники по административным вопросам экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что обязанности административных помощников увеличились за последние пять лет.

Прелесть этих ролей в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и выстраивать отношения с коллегами из разных команд и отделов.

Во многих смыслах они действуют как ступенька в карьере внутри компании и за ее пределами.

Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

  • Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
  • Подготовка и редактирование писем, отчетов, служебных записок и электронных писем
  • Выполнение поручений в почтовом отделении или магазине товаров
  • Организация встреч, встреч и командировок
  • Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
  • Ведение папок на серверах
  • Ведение протоколов встреч
  • Связь с командами и подразделениями
  • Отслеживание мелких денежных сумм
  • Приемная

Быстрый совет для вас.

Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом — и наш совет, как переосмыслить задачи как достижения — в ближайшее время).

Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

Это похоже на вас?

Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

  1. Как представить свою контактную информацию
  2. Как написать подробное резюме
  3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
  4. Выделение достижений помощника администратора

Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

Ищете пример резюме на другую должность? Проверьте этот список:

1. Как представить свою контактную информацию

Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою собственную контактную информацию лучше, чем мы.

Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок вашего резюме.

Тем не менее, оставьте почтовый адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

Давайте начнем с действительно важной части всех резюме — резюме.

В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

Давайте посмотрим на резюме Джереми.

Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

Это дает работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к завершению задач.

Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что помощникам по административным вопросам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры из разных команд.

Прежде всего, резюме Джереми конкретное.

Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые резюме, вы сразу увидите, какое из них более привлекательно.

Эмоционально интеллигентный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

Помощник по административным вопросам, стремящийся использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

3. 23 сложных и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

Как насчет ваших навыков?

В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Тяжелые (технические) навыки» и «Мягкие».

Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет » и воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы настроить разделы по своему усмотрению.

Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

Помощникам администраторов требуется много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы, возможно, захотите выделить в своем резюме.

  • Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
  • Управление базами данных
  • Управление календарем
  • Quickbooks и Xero
  • Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
  • Точный ввод данных
  • Управление запасами и расходными материалами
  • и корректура
  • Выставление счетов и учет
  • Деловые знания
  • Общение (письменное и устное)
  • Приоритезация и решение проблем
  • Организация и планирование
  • Исследования и анализ
  • Внимание к деталям
  • Обслуживание клиентов
  • Телефонный этикет
  • Осмотрительность
  • Эмоциональный интеллект
  • Ответственность
  • Работа в команде и делегирование полномочий
  • Управление и обучение
  • Гибкость и эффективность

4.Выделение достижений помощника администратора

Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого — это упущенная возможность.

Думайте о своем опыте работы не столько как о списке «вещей, которые вы сделали» для прошлого работодателя, а как о кратком изложении ваших самых больших достижений и вкладов, сделанных на этом работодателе.

Посмотрите, как это делает Джереми.

Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже составлял опросы, пока работал в Melmark.

Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете нажать на « Tips » в левом меню нашего редактора.

Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам разработать свои собственные:

  • Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
  • Обучил двух стажеров офисным работам, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
  • Введен календарь встреч для 12 конференц-залов.
  • Открывал офис каждое утро.
  • Организация поездок.
  • Писал письма и электронные письма.

Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

Рекомендуемая литература:

Старший помощник по административным вопросам Описание работы

О должности старшего помощника по административным вопросам

Нам нужен старший помощник по административным вопросам, который будет выполнять административные задачи, включая управление телефонами и электронной почтой, планирование встреч и планирование встреч.Вы поддержите наших руководителей высшего звена и обеспечите бесперебойную повседневную работу нашего офиса.

Вы должны уметь использовать свои организационные навыки для управления своим офисным пространством и своим временем, поскольку вы будете сотрудничать с клиентами и коллегами в быстро меняющейся среде. Мы также ожидаем от вас отличных навыков устного и письменного общения.

Обязанности старшего помощника по административным вопросам:

  • Помогать старшим менеджерам и руководителям в решении их повседневных организационных задач
  • Организовывать встречи и посещать их, чтобы вести подробные протоколы
  • Организовывать поездки и резервировать места для руководителей высшего звена
  • Управлять телефонными звонками ٫ назначать встречи и составлять календари
  • Изучать и систематизировать регулярную переписку, например приглашения и информационные материалы
  • Изучать и оптимизировать политику и процедуры офиса, в частности, документацию и систему хранения
  • Готовить таблицы, презентации и статистические и бюджетные отчеты
  • Встречать посетителей и предоставлять общая поддержка для них

Требования к старшему административному помощнику:

  • Опыт работы более трех лет со старшим административным помощником ٫ Virtual Assista nt (http: // www.ссылка …) или исполнительный административный помощник (http: //www.link …) позиция
  • Значительный опыт управления офисом и повседневной работы
  • Хороший практический опыт работы с MS Office
  • Отличное знание офисного оборудования, например принтеров и факсы
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента
  • Высшее образование; дополнительная квалификация личного помощника или секретаря будет бонусом

Наймите старшего административного помощника

Разместите это объявление о вакансии старшего административного помощника на более чем 50 бесплатных досках вакансий одним щелчком мыши.

Post Now

Описание должности помощника по административным вопросам, офисные процедуры, регистрация, канцелярские обязанности, резюме, работа в команде

Чтобы быть помощником по административным вопросам, необходимо обеспечить бесперебойное выполнение повседневных офисных задач. Речь идет о работе в команде, поддержании порядка и выполнении канцелярских и секретарских обязанностей.

Помощники по административным вопросам должны обладать хорошим уровнем английского языка, сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям.От них требуется быть энергичными и гибкими людьми, которые будут оказывать эффективную и профессиональную административную поддержку другим членам офиса. Они должны уметь справляться с постоянными перерывами и проводить долгие часы, выполняя повседневные дела, требующие высокого уровня концентрации.

Описание работы помощников по административным вопросам, включая их повседневные обязанности:
  • Выполнение административных обязанностей, таких как хранение, набор текста, копирование, переплет, сканирование и т. Д.
  • Организация поездок для руководителей высшего звена.
  • Написание писем и электронных писем от имени других сотрудников офиса.
  • Бронирование конференц-звонков, номеров, такси, курьеров, гостиниц и т. Д.
  • Обработка ведомостей расходов и счетов-фактур.
  • Мониторинг стационарных уровней и заказ канцелярских товаров.
  • Прикрытие стойки администратора при необходимости.
  • Обслуживание компьютерных и ручных систем хранения документов.
  • Предоставьте информацию внутренним коллегам или внешним запросчикам.
  • Конфиденциальное обращение с конфиденциальной информацией.
  • Ведение точных протоколов встреч.
  • Координация офисных процедур.
  • Отвечая на вопросы по электронной почте, телефону или лично.
  • Разрабатывать и обновлять административные системы, чтобы сделать их более эффективными.
  • Устранение административных проблем.
  • Прием, сортировка и раздача почты.
  • Ответить на телефонные звонки и передать их.
  • Управление назначениями персонала.
  • Наблюдать и контролировать работу младшего персонала.
  • Ведение учета отпусков сотрудников в актуальном состоянии.
  • Координация ремонта оргтехники.
  • Приветствие и сопровождение посетителей в офисе.
  • Ксерокопирование и распечатка документов от имени других коллег.

Необходимые ключевые навыки

  • Знание процедур офисного администрирования.
  • Одновременное управление несколькими приоритетами и их изменение.
  • Управление дневником
  • Хорошие навыки работы с компьютером, включая Word, Excel, MS Outlook, PowerPoint.
  • Хорошие навыки набора текста и клавиатуры.
  • Управление административными процессами.
  • Хороший уровень орфографии и грамматики английского языка.
  • Внимание к деталям и высокий уровень точности.

Персональные навыки, необходимые для работы:

  • Способность к многозадачности.
  • Хорошие навыки ответа на телефонные звонки.
  • Умение работать в команде.
  • Высокий уровень рассудительности и рассудительности.
  • Не скучать легко.
  • Много терпения.

Примеры сопроводительного письма административного помощника
Пример сопроводительного письма административного помощника
Сопроводительное письмо административного помощника 1
Сопроводительное письмо административного помощника 2
Сопроводительное письмо административного помощника 3

Примеры резюме административного помощника
Резюме административного помощника 1
Административный помощник резюме 2
резюме помощника администратора 3
Сопутствующие резюме и резюме
Примеры шаблонов резюме администратора
резюме администратора
Образец резюме помощника администратора
Шаблон резюме помощника администратора
Начальный уровень Шаблон резюме помощника администратора

Ссылки по теме
Описание вакансий

Каковы обязанности административных помощников в домах престарелых? | Работа

Помощник по административным вопросам, работающий в доме престарелых, вместе с главным администратором управляет повседневными функциями в соответствии с государственными, федеральными и местными стандартами.Помощник должен помогать поддерживать качество ухода за пациентами, контролировать персонал и его развитие, а также следить за тем, чтобы все сотрудники соблюдали процедуры и протокол учреждения.

Соответствие государственным и федеральным законам

Дома престарелых строго регулируются законами штата и федеральными законами. Медсестры и персонал, работающий в этих учреждениях, также регулируются законом, и все они должны иметь государственные лицензии. Одна из основных обязанностей помощника по административным вопросам — следить за тем, чтобы предприятие соблюдает все законодательные и нормативные акты.Это включает в себя соблюдение Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), который обязывает администраторов сохранять конфиденциальность каждого пациента. Законы штатов часто регулируют минимальное соотношение персонала и пациентов, планы обязательного ухода для каждого пациента, хранение записей в течение минимального периода времени, чистоту и гигиену, а также билль о правах пациента.

Внедрение процедур учреждения

Помощник по административным вопросам также помогает разрабатывать и поддерживать внутреннюю политику учреждения дома престарелых.Стандарты, предписанные законом, считаются минимально приемлемыми стандартами, и учреждения могут свободно расширять их для обеспечения первоклассного ухода за пациентами. Внутренняя политика также регулирует ситуации, связанные с дисциплинарными взысканиями персонала или медсестры, травмами или несчастными случаями, полученными пациентами, и протоколом посещения. Помощник по административным вопросам должен быть знаком со всеми политиками и в любое время уметь толковать правила для сотрудников, жителей, членов семьи, посетителей и государственных учреждений.

Связи с общественностью

Помощник по административным вопросам может также выступать в качестве связующего звена между учреждением и внешним сообществом.Это включает участие в мероприятиях по связям с общественностью, посещение заседаний совета директоров или округов, а также регулярные встречи с директорами департаментов. Эта должность требует сильных навыков межличностного общения и способности поддерживать программу связей с общественностью, разработанную для наилучшего обеспечения интересов учреждения и окружающего его сообщества.

Надзор за сотрудниками

Помощник по административным вопросам принимает активное участие в управлении персоналом. Ей должно быть комфортно нанимать, обучать и увольнять сотрудников.Помощник также должен обеспечить выполнение требований о лицензировании для каждого сотрудника, регулярное обучение сотрудников без отрыва от производства и соблюдение внутренних политик и процедур. Помощник может потребоваться для участия в дисциплинарных мероприятиях сотрудников.

Цепочка подчинения

Помощник администратора подчиняется непосредственно главному администратору дома престарелых и должен быть знаком со всеми обязанностями администратора. В случае, если администратор не может выполнить обязанности или требование, помощник должен быть доступен для заполнения.Помощник обычно имеет полномочия и подотчетность для выполнения любых обязанностей, возложенных на главного администратора.

Лицензирование

Администраторы дома престарелых должны получить лицензию администратора дома престарелых через совет штата по лицензированию. Это включает в себя сдачу экзамена, который охватывает лечение, ориентированное на жителей, вопросы качества жизни, человеческие ресурсы, финансы, окружающую среду, лидерство и менеджмент. Помимо сдачи экзамена, штаты могут вводить дополнительные требования, такие как минимальный возраст, высокие моральные качества без криминального прошлого, как минимум степень бакалавра или завершение курса повышения квалификации администратора.

Ссылки

Биография писателя

Стефани Рид занимается профессиональным писательством с 2007 года, ее работы опубликованы в «Ежеквартальном бюллетене по семейному праву» Ассоциации адвокатов Вирджинии и в «Уиттиерском журнале защиты интересов детей и семьи». Она получила степень доктора юридических наук в Регентском университете и степень бакалавра гуманитарных наук по французскому языку и степень развития ребенка в Университете штата Флорида. Рид допущен к юридической практике в штатах Делавэр и Мэриленд.

Шаблон описания должности старшего административного помощника

Этот шаблон описания должности
исполнительного административного помощника включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей исполнительного административного помощника .Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности помощника по административным вопросам

В обязанности исполнительного помощника по административным вопросам входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса.

Для привлечения Чтобы привлечь помощников по административным вопросам, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание должности помощника по административным вопросам.

Описание должности помощника по административным вопросам

Нам нужен целеустремленный и амбициозный исполнительный административный помощник, который присоединился бы к нашей команде! В качестве исполнительного административного помощника вы будете поддерживать менеджеров и сотрудников в решении множества задач, связанных с организацией и общением.

Обязанности и обязанности исполнительного помощника по административным вопросам

  • Ответ на телефонные звонки и прямые звонки
  • Организация и планирование встреч и встреч
  • Ведение списков контактов
  • Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и бланков
  • Помощь в составлении регулярных отчетов
  • Разработка и поддержка файловой системы
  • Заказать канцелярские товары
  • Забронировать поездку
  • Отправка и согласование отчетов о расходах
  • Оказывать общую поддержку посетителям

Потребности помощника по административным вопросам и квалификация

  • X лет проверенного опыта администратора или помощника
  • Знание систем и процедур офисного управления
  • Чувство собственности и гордость за свою работу и ее влияние на успех компании
  • Критический мыслитель и навыки решения проблем
  • Командный игрок
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
  • Владение MS Office
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *