Правила оформления актов выполненных работ: Оформление акта выполненных работ \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Выставить акт выполненных работ онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,4 средняя
из 73 оценок

Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.  Оставить заявку!

Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас

Удобно пользоваться

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежно

Ваши акты не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Просто и понятно

Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстро

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономично

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступно

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ

• Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
• Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
• Шаг 3: Сохраните акт. Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов.

Скачивайте пустой бланк акта

Попробуйте другие наши сервисы

Заведение счетов на оплату онлайн без бухгалтера

Формирование накладной ТОРГ-12 в несколько кликов

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Акт приемки выполненных работ и оказанных услуг: форма и заполнение

При выполнении работ, оказании услуг организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), как правило, необходимо оформить акт или иной документ, подтверждающий факт выполнения работ (услуг). Рассмотрим, для чего нужен такой документ.

1. Составление акта выполненных работ, оказанных услуг

Нормами гражданского законодательства обозначены общие условия о необходимости приемки результата выполненных работ (оказанных услуг). По договорам подряда, возмездного оказания услуг не установлены формы и обязанность составления акта выполненных работ по договору подряда, акта выполненных работ по договору оказания услуг. Вместе с тем у участников правоотношений все равно присутствует необходимость оформления такого рода документа, поскольку он служит в качестве письменного доказательства выполнения работ (оказания услуг) и помогает решить возникающие при этом споры. Обязанность составления документа о приемке работ, услуг может быть предусмотрена в договоре между заказчиком и подрядчиком (п. 1—2 ст. 673, ст. 737 ГК; ст. 84 ХПК; ст. 192 ГПК).

В рамках бухучета каждая совершаемая хозяйственная операция должна оформляться ПУД. В качестве ПУД, подтверждающего выручку от реализации работ, оказания услуг, может использоваться разработанный самостоятельно организацией акт выполненных работ, оказанных услуг или иной документ. При этом такой ПУД должен соответствовать установленным требованиям и содержать обязательные реквизиты и сведения. Перечень и формы применяемых организацией ПУД необходимо закрепить в учетной политике (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1-4 ст. 10 Закона № 57-З).

Обратите внимание!
Для подтверждения объема и стоимости выполненных строительных и иных специальных монтажных работ применяются установленные формы ПУД — акты сдачи-приемки выполненных работ С-2а и С-2б (п. 4 ст. 708

Для ИП отдельных образцов актов не предусмотрено. При составлении актов выполненных работ, оказанных услуг ИП руководствуются общими правилами бухучета и нормами гражданского законодательства с учетом особенностей своей деятельности. ИП, ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, составляют ПУД по правилам, установленным для учета доходов и расходов ИП (абз. 3 ч. 2 п. 6 ст. 333 НК).

Таким образом, субъектам хозяйствования нужно иметь документ, подтверждающий выполнение работ, оказание услуг (акт выполненных работ, оказанных услуг и т.д.), в котором содержатся необходимые реквизиты и сведения о совершенной хозоперации.

Заполнение акта выполненных работ (услуг) допускается на бумажном носителе или в форме электронного документа. Составляемый между участниками хозяйственной операции ПУД по выполнению работ, оказанию услуг подписывается двумя сторонами. В определенных случаях ПУД допускается составлять единолично (например, если это предусмотрено в заключенном в письменной форме договоре оказания услуг) (п. 6,  7 ст. 10 Закона № 57-З).

2. Ответственность за неоформление акта выполненных работ (услуг)

Отсутствие в бухучете ПУД, подтверждающего сумму выручки, как правило, приводит к нарушениям и ошибкам в бухучете, неверному исчислению налогов и другим негативным последствиям.

Нарушение должностным лицом организации установленного порядка ведения бухучета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (п. 1 ст. 12.32 КоАП).

За неуплату или неполную уплату суммы налога в общем случае предусмотрен штраф:

— на организацию — в размере 40% от неуплаченной суммы налога, но не менее 10 базовых величин;

— ИП — в размере 40% от неуплаченной суммы налога, но не менее 2 базовых величин (п. 1 ст. 14.4 КоАП).

В зависимости от обстоятельств и тяжести совершенного правонарушения могут быть применены и иные виды и размеры штрафных санкций, вплоть до уголовной ответственности (гл. 14 КоАП, ст. 243 УК).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

образец заполнения бланка — «Моё дело».

Акт об оказании услуг (выполненных работ) относится к первичным учётным документам. Форма акта должна соответствовать требованиям Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При составлении данного документа необходимо заполнить несколько обязательных полей: порядковый номер, дата составления, реквизиты заказчика и исполнителя, наименование, количество и стоимость выполненных работ (оказанных услуг). Документ подписывается в двустороннем порядке — заказчиком и исполнителем.

Как составить акт выполненных работ?

Акт может быть составлен двумя способами:

1) простой, но уже устаревший путь — скачать бланк и вручную заполнить его. При этом запрещены любые исправления. Если будет допущена ошибка, необходимо снова скачать бланк и заполнить его;

2) использовать возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис позволяет создать необходимый документ за считанные секунды. При этом все обязательные реквизиты будут заполнены автоматически.

Как это работает?

Для составления акта выполненных работ с помощью «Моё дело» не требуется владеть даже начальными знаниями бухгалтерии. Здесь всё просто. Давайте посмотрим, как создать типовой документ с помощью сервиса «Моё дело».

Шаг 1. Регистрируемся в сервисе и выбираем закладку «Закрывающие».

Шаг 2. Нажимаем на кнопку «Создать акт», вводим имя клиента, выбираем номер договора и счёт, на основании которого составляется документ, кликаем по кнопке «Сохранить». Всё!

Акт выполненных работ создан

Составление акта занимает не более минуты. При этом не нужно думать о правильном оформлении, смотреть примеры или образцы заполнения акта приёмки — сдачи выполненных работ — все необходимые поля будут заполнены. Готовые документы скачиваются в формате pdf или в xls. После этого их необходимо распечатать, поставить подписи и отправить клиенту. В сервисе «Моё дело» учёт актов выполненных работ ведётся в автоматическом режиме, их номера всегда соответствуют выставленным счетам.

Сервис «Моё дело» позволяет создать счёт на оплату и накладную ТОРГ-12 одним кликом мышки. Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы. Благодаря сервису вести учёт сформированных документов очень просто. Отчётность, созданная сервисом «Моё дело», может быть отправлена через интернет в ФНС, ПФР, ФСС. В случае возникновения сложных вопросов пользователи могут воспользоваться помощью опытных бухгалтеров.

Узнать подробнее про:

▶ Обмен электронными актами выполненных работ в один клик

Автор статьи

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

В первичной документации электронный акт выполненных работ выступает аналогом бумажного документа о приемке-сдаче предоставленных услуг контрагенту. 

Созданный и отправленный с помощью сервиса ЭДиН документ обретает полную легитимность, так как документ подписывается электронно-цифровой подписью и имеет юридическую силу. Акт является законным обоснованием принятия факта выполненных работ и основанием для произведения денежных расчетов.

В облачном сервисе обмена документами электронный акт составляется по утвержденной унифицированной форме. Соблюдение правил оформления и внесения всех необходимых реквизитов осуществляются согласно Постановления № 360 от 24.03.2011г, а также действующих нормативов Закона о бухгалтерском учете.

Как только Вы начинаете работать в нашем сервисе, Вы можете начать обмениваться актами выполненных работ в электронном виде в реальном времени через удобную веб-версию либо непосредственно из программы 1С. Взаимодействие нашего сервиса и программы 1С осуществляет интеграционный модуль ЭДиН:ЭДО для 1С.

Преимущества отправки актов в электронном формате.

Переход классической бумажной документации на электронный документооборот дает весомые преимущества клиентам ЭДиН. 

Оправляя акт в электронной форме, достигается:

• Экономия времени – действие осуществляется в 1 клик.
• Снижение затрат – отсутствие расходов на курьера, отправку почтового письма.
• Контроль выполнения – доступ к информации о принятии документа, подписания.
• Информативность в режиме 24/7.

Все процедуры происходят автоматически с полной конфиденциальностью и защитой электронного документооборота. Каждый составленный и пересланный электронный акт приема передачи предоставленных контрагенту работ (услуг) сохраняется в архиве с детальной информацией о дате, времени, содержании, статусе.

Правила оформления акта выполненных работ.

Для проведения финансовой операции по расчету с контрагентами и учета расхода в налоговой отчетности важно соблюсти правила:

• заключено допсоглашение с поставщиками (исполнителями) на электронный документооборот;
• оформление в рамках норм для первичного документа и Закона об электронных документах от 28.12.2009 г. № 113-З;
• обязательное подписание электронного акта двумя сторонами (цифровая подпись).

При соблюдении данных требований документ получает ту же юридическую силу, что и подписанный бумажный вариант.

Автоматизированное подписание документов.

Большой поток документов, таких как акты выполненных работ, и трудности с его обработкой можно оптимизировать.  

Сервис ЭДиН позволяет в автоматическом режиме создать и подписать акт в электронном виде. Это означает установление отметки цифровой подписи – ЭЦП, заменяющей оттиск печати и подпись ответственного лица. За уникальность и защиту ЭЦП отвечает секретный ключ, выданный РУЦ ГосСУОК в Республике Беларусь.

На заметку

Создание и отправка актов в сервисе ЭДиН ускоряет процесс документооборота и принятия важных бизнес-решений. Наличие ЭЦП позволяет моментально подписывать и выполнять отправку актов для партнеров, а также электронных государственных актов при госзакупках.

Выбрав компанию-партнера ЭДиН, вы сможете организовать легкий бухгалтерский учет и быстрый электронный документооборот на своем предприятии. Убедиться в этом можно, попробовав бесплатно демо-версию или подключив выгодный тарифный пакет услуг для ЭДО. На всех этапах личный менеджер поможет настроить сервис для решения задач вашей компании, подскажет, как подписать электронный акт или проверить валидность ЭЦП контрагента.

Хотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?

Подпишитесь на обновления.

Error! Не корректтное значение

Error! Такой email уже существует

Вы успешно подписались!

Поделиться статьей

Акт выполненных работ | Бланки

Зачем нужен акт приемки-передачи?

Какие сведения должны быть в документе?

Для удобства бухгалтерии перечень услуг в акт выполненных работ лучше оформлять в виде таблицы, в которой отдельно разбиваются виды работ, их стоимость с НДС и без добавленной стоимости, а также процентная ставка НДС и итоговая сумма налогов. Внизу под таблицей по правилам оформления бухгалтерских документов должна быть прописана общая сумма по акту цифрами и прописью буквами. Обязательным условием передачи акта от одной стороны к другой является наличие мокрой печати предприятия и подпись ответственного лица (как правило – директора).

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ — СКБ Контур

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ. Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31. 12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

• сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
• у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ;
• у заказчика нет денег или он не хочет платить. 

Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски: 

1. Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
2. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
3. Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
4. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
5. Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
6. Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
7. Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

Получайте подписанные акты в день отправки!

У заказчика нет денег или желания платить

Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату. 

Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведённой инструкции:

1. Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24. 01.2000 № 51).

   Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости. Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).

2. Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
3. Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
4. Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
5. Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.

У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ

Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объёмом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.

1. Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию. 
2. Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
3. Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приёмке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объём и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.

Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

Способ признания доходов и расходов зависит от закреплённого в учётной политике метода учёта. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.

Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

Вести учет и сдавать отчётность по НДС через интернет

Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно. Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнёру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.

Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объём и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты. 

Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объём и условия сотрудничества.

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Заполнение Раздела 2 «Проверка и аттестация работодателя»

Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» в течение 3 рабочих дней с даты приема на работу своего сотрудника (дата приема на работу означает первый день работы). на оплату). Например, если ваш сотрудник начал оплачиваемую работу в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 к четвергу той же недели. Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.

Обязанности сотрудников по Разделу 2

Сотрудники должны предоставить оригиналы документов с истекшим сроком действия, подтверждающие работодателю их личность и разрешение на работу. Ваши сотрудники сами выбирают, какую документацию предоставить.

Сотрудники должны предъявить:

• Один документ из списка А; или
• Один документ из Списка Б в сочетании с одним документом из Списка С

Примечание:

• Список А содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
• Документы списка B показывают только личность
• Документы списка C показывают только разрешение на работу

При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию ​​вместо документа из списка A, B или C.Квитанции только временно удовлетворяют требованиям к представлению документов в соответствии с Разделом 2. Если вы участвуете в программе E-Verify, вы можете принимать только документы из списка B, которые содержат фотографию.

Обязанности работодателя по Разделу 2

Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную работником, и подписать форму.

Работодатель или уполномоченный представитель должен:

• Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства/иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
• Убедитесь, что любой документ, представленный вашим сотрудником, является оригиналом и включен в Списки допустимых документов или является приемлемой квитанцией.
• Физически осмотрите каждый документ, чтобы определить, действительно ли он кажется подлинным и относится ли он к представившему его сотруднику. Если вы обнаружите, что документ не является подлинным и не имеет отношения к вашему сотруднику, позвольте вашему сотруднику представить другую документацию из Списков допустимых документов.
• Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если есть) из Раздела 1.
• Введите название документа, орган, выдавший документ, номер(а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинального документа(ов), представленного вашим сотрудником.
• Введите дату, когда ваш сотрудник начал или начнет работать за плату.
• Укажите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполнившего Раздел 2, а также дату заполнения Раздела 2.
• Введите фирменное наименование и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько офисов, используйте наиболее подходящий адрес, который определяет местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнению формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
• Верните представленную документацию обратно вашему сотруднику.

Ввод дат в секцию 2

Раздел 2 включает два пробела, для которых требуются даты. Эти места для:

• Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало работы сотрудника за заработную плату или другое вознаграждение).
• Дата, когда вы ознакомились с документацией, представленной вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.

Дата начала работы сотрудника

Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Вы должны ввести:

• Текущая дата
• Если Раздел 2 заполнен в тот же день, когда ваш сотрудник приступает к работе за заработную плату или другое вознаграждение.
• Дата в прошлом
• Если Раздел 2 заполняется после того, как ваш сотрудник начал работать за заработную плату или другое вознаграждение. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
• Будущая дата
• Если Раздел 2 заполняется после того, как сотрудник принял предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, укажите дату, когда сотрудник ожидает приступить к такой работе. Если сотрудник приступает к работе в другую дату, вычеркните ожидаемую дату начала работы и впишите правильную дату начала работы. Дата и начальная коррекция.

Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):

• Укажите дату, когда их сотрудники впервые начали работать для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной Формы I-9.

Дата проверки работодателем документов работника

Эта дата является фактической датой, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, представленную вашим сотрудником, и подписывая сертификат.

Если ваш сотрудник является несовершеннолетним (младше 18 лет), имеет инвалидность (специальное размещение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, о том, как заполнять форму I-9, см. Специальные категории. Если вам по-прежнему нужна помощь, обратитесь в контактный центр формы I-9

NLRB и социальные сети

Национальный закон о трудовых отношениях защищает права работников действовать сообща для решения условий на работе, независимо от наличия профсоюза. Эта защита распространяется на определенные разговоры, связанные с работой, которые ведутся в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter.

В 2010 году Национальный совет по трудовым отношениям, независимое федеральное агентство, обеспечивающее соблюдение Закона, начал получать от своих региональных отделений обвинения, связанные с политикой работодателей в социальных сетях и конкретными случаями дисциплинарного взыскания за публикации в Facebook. После расследования агентство обнаружило разумные основания полагать, что некоторые политики и дисциплинарные меры нарушают федеральный закон о труде, а Управление главного юрисконсульта NLRB направило жалобы на работодателей, заявив о неправомерном поведении.В других случаях расследования показали, что сообщения не были защищены, и поэтому дисциплинарные меры не нарушали Закон.

Записки главного юрисконсульта

В целях обеспечения последовательных правоприменительных мер и в ответ на запросы работодателей о предоставлении рекомендаций в этой развивающейся области исполняющий обязанности главного юрисконсульта Лаф Соломон выпустил в 2011 и 2012 годах три служебных записки, в которых подробно описаны результаты расследований десятков дел, связанных с социальными сетями.

В первом отчете от 18 августа 2011 г. описано 14 случаев.В четырех случаях, связанных с использованием сотрудниками Facebook, Управление главного юрисконсульта обнаружило, что сотрудники участвовали в «защищенной согласованной деятельности», поскольку обсуждали условия найма с коллегами. В пяти других случаях, связанных с публикациями в Facebook или Twitter, активность оказалась незащищенной. В одном случае было установлено, что профсоюз прибегал к противоправным действиям по принуждению, когда он записывал на видеопленку интервью с работниками на рабочем месте, не состоящем в профсоюзе, об их иммиграционном статусе и размещал отредактированную версию на YouTube и на странице местного профсоюза в Facebook.В пяти случаях некоторые положения политики работодателей в отношении социальных сетей были признаны чрезмерно широкими. Последний случай касался законной политики работодателя, ограничивающей контакты его сотрудников со средствами массовой информации.

Во втором отчете, опубликованном 25 января 2012 г. , также рассматривались 14 случаев, половина из которых касалась вопросов о политике работодателя. Пять из этих политик были признаны незаконно широкими, одна была законной, а еще одна была признана законной после того, как она была пересмотрена. В остальных случаях сотрудники были уволены после публикации комментариев в Facebook.Несколько увольнений были признаны незаконными, поскольку они были вызваны незаконной политикой. Но в одном случае увольнение было оставлено в силе, несмотря на незаконную политику, потому что командировка сотрудника не была связана с работой. В отчете подчеркиваются два основных момента, касающихся NLRB и социальных сетей:

• Политика работодателя не должна быть настолько широкой, чтобы запрещать виды деятельности, охраняемые федеральным трудовым законодательством, такие как обсуждение заработной платы или условий труда между работниками.
• Комментарии сотрудника в социальных сетях, как правило, не защищены, если они представляют собой просто жалобы, не связанные с групповой деятельностью среди сотрудников.

В третьем отчете, опубликованном 30 мая 2012 г., были рассмотрены семь политик работодателей, регулирующих использование социальных сетей сотрудниками. В шести случаях офис главного юрисконсульта признал некоторые положения политики работодателя в отношении социальных сетей законными, а другие — незаконными. В седьмом случае вся политика была признана законной. Положения были признаны незаконными, когда они нарушали права работников в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях, такие как право обсуждать с коллегами заработную плату и условия труда.

Некоторые из ранних дел в социальных сетях были урегулированы по соглашению сторон. Другие предстали перед судьями агентства по административным делам. Затем несколько сторон обжаловали эти решения в Совете директоров в Вашингтоне, округ Колумбия,

Решения Совета

Осенью 2012 года Совет начал выносить решения по делам, связанным с дисциплинарным взысканием за публикации в социальных сетях. Решения Совета важны, потому что они создают прецедент в таких новых случаях, как этот.

В первом таком решении, вынесенном 28 сентября 2012 г., Комиссия установила, что увольнение продавца BMW за фотографии и комментарии, размещенные на его странице в Facebook, не является нарушением федерального трудового законодательства. Вопрос сводился к тому, был ли продавец уволен исключительно за публикацию фотографий позорной аварии в соседнем дилерском центре Land Rover, в которой не участвовали коллеги, или за публикацию насмешливых комментариев и фотографий с коллегами о подаче хот-догов в роскошном ресторане. Мероприятие автомобилей БМВ.Оба набора фотографий были размещены в Facebook в один и тот же день; через неделю продавца уволили. Совет согласился с судьей по административным делам в том, что продавец был уволен исключительно за опубликованные им фотографии инцидента с Land Rover, которые не были согласованными действиями и, следовательно, не были защищены.

Во втором решении от 14 декабря 2012 года Совет признал незаконным увольнение некоммерческой организацией пяти сотрудников, участвовавших в публикациях в Facebook о коллеге, который намеревался пожаловаться руководству на результаты своей работы. В своем анализе большинство членов Правления применило установленный закон Правления к социальным сетям и обнаружило, что общение в Facebook было согласованным действием и защищено Национальным законом о трудовых отношениях.

Закон о банковской тайне (BSA) | ОСС

OCC предписывает правила, осуществляет надзорную деятельность и, при необходимости, принимает принудительные меры для обеспечения наличия у национальных банков необходимого контроля и предоставления необходимых уведомлений правоохранительным органам для предотвращения и выявления случаев отмывания денег, финансирования терроризма и других преступных действий и неправомерное использование финансовых учреждений нашей страны.

OCC проводит регулярные проверки национальных банков, федеральных сберегательных ассоциаций, федеральных отделений и агентств иностранных банков в США на предмет соблюдения BSA.

OCC использует неофициальные и формальные принудительные меры для обеспечения соответствия национальных банков, федеральных сберегательных ассоциаций, федеральных отделений и агентств иностранных банков требованиям BSA. В соответствии с меморандумом о взаимопонимании между банковскими учреждениями США и Сетью по борьбе с финансовыми преступлениями Министерства финансов США (FinCEN) и OFAC, OCC будет незамедлительно уведомлять FinCEN и OFAC о значительных нарушениях или недостатках BSA.

Закон о банковской тайне (BSA), 31 USC 5311 et seq устанавливает требования к программе, ведению учета и отчетности для национальных банков, федеральных сберегательных ассоциаций, федеральных отделений и агентств иностранных банков. Регламент OCC можно найти в 12 CFR 21.11 и 12 CFR 21.21. В BSA были внесены поправки, чтобы включить положения закона USA PATRIOT, который требует, чтобы каждый банк принял программу идентификации клиентов в рамках своей программы соблюдения BSA.

В дополнение к использованию информации, предоставленной банками в расследованиях по отмыванию денег и финансированию терроризма, У.Правоохранительные органы S. также предоставляют банкам доступ к ресурсам и инструментам, подобным перечисленным здесь, которые можно использовать для усиления ваших программ управления рисками BSA/AML.

OCC и Министерство финансов США периодически публикуют предупреждения, рекомендации и директивы в отношении учреждений или отдельных лиц, которые могут быть вовлечены в мошенническую деятельность или считаются подверженными высокому риску отмывания денег или финансирования терроризма.

Банки США играют ключевую роль в борьбе с финансированием терроризма, выявляя потенциально подозрительную деятельность и сообщая о ней в соответствии с требованиями ЗБТ.Ряд ресурсов доступны, чтобы помочь вам в этом усилии.

Преступники уже давно используют схемы отмывания денег, чтобы скрыть или «очистить» источник мошеннически полученных или украденных средств. Отмывание денег представляет значительный риск для безопасности и устойчивости финансовой индустрии США. С появлением террористов, которые используют методы отмывания денег для финансирования своих операций, риск расширяется и охватывает безопасность нации. Посредством надежных операций банки играют важную роль, помогая следственным и регулирующим органам выявлять организации, занимающиеся отмыванием денег, и принимать соответствующие меры.

В соответствии с Законом о банковской тайне (BSA) и соответствующими законами о борьбе с отмыванием денег банки должны

• Создание эффективных программ соответствия BSA
• Создание эффективных систем надлежащей проверки клиентов и программ мониторинга
• Проверка против Управления по контролю за иностранными активами (OFAC) и других правительственных списков
• Создать эффективный процесс мониторинга подозрительной деятельности и отчетности
• Разработка программ по борьбе с отмыванием денег с учетом рисков

С 1 апреля 2013 г. финансовые учреждения должны использовать систему электронной подачи документов Закона о банковской тайне BSA для подачи отчетов о подозрительной деятельности.

Финансовая организация обязана подать сообщение о подозрительной деятельности не позднее 30 календарных дней с даты первоначального выявления фактов, которые могут служить основанием для подачи сообщения о подозрительной деятельности. Если на дату обнаружения инцидента, требующего регистрации, не было выявлено ни одного подозреваемого, финансовое учреждение может отсрочить подачу отчета о подозрительной деятельности еще на 30 календарных дней для установления подозреваемого. Ни в коем случае отчетность не может быть задержана более чем на 60 календарных дней после даты первоначального обнаружения подлежащей отчетности операции.

В соответствии с Законом о банковской тайне (BSA) финансовые учреждения обязаны помогать государственным учреждениям США в выявлении и предотвращении отмывания денег, например:

• Вести учет покупок оборотных инструментов за наличные,
• Файловые отчеты о кассовых операциях, превышающих 10 000 долларов США (ежедневная совокупная сумма), и
• Сообщить о подозрительной деятельности, которая может указывать на преступную деятельность (например, отмывание денег, уклонение от уплаты налогов)

Поправка к ЗБТ включает положения Патриотического акта США, который требует, чтобы каждый банк принял программу идентификации клиентов в рамках своей программы соблюдения ЗБТ.

Рекомендуемый выпуск: Действия администрации Байдена в отношении ранней иммиграции

Белый дом Меморандум Темы: Убежище и защита	Чрезвычайное постановление президента о приеме беженцев на 2021 финансовый год – 16 апреля 2021 г.	Президент Байден издал постановление о пересмотре ассигнований на прием беженцев на 2021 финансовый год и сохранении потолка приема беженцев на уровне 15 000 человек. Это постановление заменяет постановление, изданное президентом Трампом 27 октября 2020 года.	Действует
USCIS FR Уведомление Темы: N/A	Отзыв предлагаемого правила USCIS в отношении аффидевита о требованиях поддержки (86 FR 15140, 22.03.21)	USCIS отзыв предложенного правила, опубликованного в 85 FR 62432 от 02.10.20 в аффидевите о требованиях поддержки.	Действует
USCIS, EOIR FR Уведомление Темы: убежище и защита; Снятие и разгрузка	Дальнейшая отсрочка вступления в силу окончательного постановления о запретах на предоставление убежища в связи с пандемией и приостановлении высылки (86 FR 15069, 22. 03.21)	Временное окончательное правило USCIS и EOIR откладывает до 31.12.21 дату вступления в силу окончательного правила «Запреты безопасности и обработка» (85 FR 84160, 23.12.20), которое должно было вступить в силу 3/. 22/21.	Комментарии до 21 апреля 2021 г.
DOL FR Уведомление Темы: Сертификация труда (PERM), H-1B/H-1B1	DOL предлагает отложить принятие окончательного правила о расчете действующих уровней заработной платы (86 FR 15154, 22.03.21)	Предложение DOL о дальнейшей отсрочке на 18 месяцев даты вступления в силу и отсрочке на 18 месяцев даты перехода окончательного правила расчета преобладающих уровней заработной платы, которое было опубликовано в 86 FR 3608 14.01.21.	Комментарии до 21 апреля 2021 г.
USCIS FR Уведомление Темы: TPS/DED	Уведомление USCIS о расширении и изменении обозначения Сирии для TPS (86 FR 14946, 19. 03.21)	Уведомление USCIS о продлении статуса Сирии для TPS на 18 месяцев, с 31.03.21 по 30.09.22, и повторном назначении Сирии для TPS на 18 месяцев, с 31.03.21 по 30.09.22.	Период регистрации начинается 19 марта 2021 г.
USCIS FR Уведомление Темы:	Окончательное правило USCIS, восстанавливающее прежние правила государственной оплаты (86 FR 14221, 15.03.21)	Окончательное правило USCIS удаляет из Свода федеральных правил нормативный текст, который DHS обнародовал в правиле о государственной пошлине в августе 2019 года, и восстанавливает нормативный текст, чтобы он выглядел так, как он был до выпуска правила в августе 2019 года.	Действует
DOL FR Уведомление Темы: Сертификация труда (PERM), H-1B/H-1B1	DOL Задержка даты вступления в силу окончательного правила расчета действующих уровней заработной платы (86 FR 13995, 12. 03.21)	Окончательное правило DOL откладывает до 14.05.21 дату вступления в силу окончательного правила о расчете преобладающих уровней заработной платы, которое было опубликовано в 86 FR 3608 14.01.21.	Действует
USCIS FR Уведомление Темы: TPS/DED	Уведомление USCIS о назначении Венесуэлы для TPS (86 FR 13574, 09.03.21)	Уведомление USCIS о присвоении Венесуэле статуса временной защиты (TPS) сроком на 18 месяцев с 09.03.21 по 09.09.22.В уведомлении также содержится информация об отсрочке принудительного отъезда (DED) и связанных с DED документах о разрешении на работу (EAD) для соответствующих венесуэльцев.	Действует до 9 сентября 2022 г.
Белый дом Указ президента Темы: въезд и граница, консульская обработка	Белый дом опубликовал постановление об отмене запрета на иммиграционные визы – 24 февраля 2021 г.	Белый дом выпустил постановление об отмене Постановления 10014, раздела 1 Постановления 10052 и раздела 1 Постановления 10131, которые приостанавливали выдачу иммиграционных виз из-за новой вспышки коронавируса в 2019 году.	Действует
Служба гражданства и иммиграции США Оповещение о политике Темы: натурализация и гражданство	USCIS пересматривает руководство по требованиям к образованию в области гражданственности при натурализации – 22 февраля 2021 г.	USCIS обновила руководство в своем Руководстве по политике в отношении требований к образованию для натурализации. Обновление, вступившее в силу 01.03.21, предусматривает, что USCIS вернется к администрированию теста по основам гражданственности 2008 года для заявителей, которые подали документы на натурализацию до 01.12.20 или которые подадут документы 01.03.21 или позже.	Действует с 1 марта 2021 г.
ДВС Меморандум Темы: Удаление и помощь	Исполняющий обязанности директора ICE издает временное руководство по обеспечению соблюдения иммиграционного законодательства и приоритетам высылки – 18 февраля 2021 г.	Исполняющий обязанности директора ICE издал служебную записку, устанавливающую временное руководство в поддержку временных приоритетов соблюдения иммиграционного законодательства и выдворения, изданное DHS 20 января 2021 года.Руководство, вступающее в силу немедленно, охватывает правоприменительные меры, решения об опеке, исполнение окончательных постановлений о выдворении и многое другое.	Действует
USCIS FR Уведомление Темы: Сертификация труда (PERM), H-1B/H-1B1	Окончательное правило USCIS об отсрочке вступления в силу правила о создании процесса отбора на основе заработной платы для H-1B (86 FR 8543, 08.02.21)	Окончательное правило USCIS откладывает до 31.12.21 дату вступления в силу окончательного правила «Изменение требований к регистрации для петиционеров, желающих подать петиции H-1B с ограниченной темой», которое первоначально должно было вступить в силу 09. 03.21.	Действует
Белый дом Исполнительный указ Темы: убежище и защита	Белый дом издает указ об усилении программ переселения беженцев и планировании воздействия изменения климата на миграцию – 4 февраля 2021 г.	Президент Байден издал указ об отмене некоторых прошлых президентских постановлений о приеме и переселении беженцев; указание государственным органам предпринять шаги по улучшению URSAP; завершить обзор программ SIV; и представить доклад об изменении климата и его влиянии на миграцию.	Действует
Служба гражданства и иммиграции США Политический меморандум Темы: H-1B	USCIS отменяет меморандум 2017 г. об отмене руководства 2000 г. в отношении должностей, связанных с компьютерами H-1B, – 3 февраля 2021 г.	USCIS выпустила служебную записку, в которой отмечается, что в свете решения Девятого округа по делу Innova Solutions v. 2000 г. «Руководящая записка по позициям, связанным с компьютером h2B».’»	Действует
Белый дом Исполнительный указ Темы: прием и граница, убежище и защита	Белый дом издает распоряжение о южной границе и системе предоставления убежища – 2 февраля 2021 г.	Белый дом издал указ о реализации всеобъемлющего плана из трех частей по безопасной, законной и упорядоченной миграции через южную границу, а также о пересмотре программы протоколов защиты мигрантов.Приказ также предписывает ряд действий по восстановлению системы предоставления убежища в США.	Действует
Белый дом Исполнительный указ Темы: прием и граница	Белый дом издает распоряжение о создании Межведомственной целевой группы по воссоединению семей – 2 февраля 2021 г.	Белый дом издал указ о создании целевой группы для воссоединения семей, которые остаются разлученными, а также отменяет указ администрации Трампа, который пытался оправдать разлучение детей с их родителями.	Действует
Белый дом Исполнительный указ Темы: N/A	Белый дом издает распоряжение о восстановлении веры в нашу иммиграционную систему и содействии интеграции новых американцев — 2 февраля 2021 г.	Белый дом издал распоряжение, которое требует от агентств провести всесторонний обзор последних правил, политик и руководств, которые создали барьеры для легальной иммиграционной системы, и предписывает немедленно пересмотреть действия агентства по неприемлемости государственных обвинений. .	Действует
USCIS FR Уведомление Темы: N/A	Уведомление Службы гражданства и иммиграции США о предварительных судебных запретах в отношении правила о сборах (86 FR 7493, 29.01.21)	Уведомление USCIS о двух предварительных судебных запретах, вынесенных в 2020 году в отношении правил о сборах USCIS, опубликованное по адресу 85 FR 46788. В уведомлении говорится, что DHS соблюдает условия этих судебных постановлений и не применяет нормативные изменения, изложенные в окончательном правиле.	Действует
Белый дом Исполнительный указ Темы: H-1B/H-1B1 Специальность Занятие	Президент Байден издает Исполнительный указ, отменяющий Исполнительный указ «Покупай американское и нанимай американское» (86 FR 7475, 28.01.21)	25 января 2021 года президент Байден издал указ под названием «Обеспечение того, чтобы будущее создавалось во всей Америке всеми американскими рабочими». Раздел 14 отменяет несколько предыдущих исполнительных указов, в том числе Исполнительный указ 13788 «Покупайте американское и арендуйте американское».	Действует
Министерство юстиции Меморандум Темы: Прием и граница	Исполняющий обязанности Генерального прокурора отменяет политику нулевой терпимости – 26 января 2021 г.	Исполняющий обязанности генерального прокурора Монти Уилкинсон издал меморандум об отмене директивы министерства от 2018 года о «Нулевой терпимости к правонарушениям до 8 USC». § 1325(а)». Уилкинсон назвал эту политику «несовместимой с нашими принципами».	Действует с 26 января 2021 г.
Министерство юстиции и Министерство внутренней безопасности FR Уведомление Темы: убежище и защита, высылка и помощь	Задержка USCIS и EOIR Дата вступления в силу окончательного решения о запретах на предоставление убежища и приостановлении депортации в связи с пандемией (86 FR 6847, 25.01.21)	Документ USCIS и EOIR откладывает дату вступления в силу окончательного правила «Запреты безопасности и обработка» (85 FR 84160, 23.12.20), которое должно было вступить в силу 22.01.21.Дата вступления в силу отложена до 22.03.21.	Действует
Белый дом Указ президента Темы: прием и граница	Указ Президента о приостановлении въезда в качестве иммигрантов и неиммигрантов некоторых дополнительных лиц, которые представляют риск передачи коронавирусной болезни – 25 января 2021 г.	Президент Байден издал указ о приостановке и ограничении въезда, за исключениями, неграждан, находившихся в Шенгенской зоне, США.K., Ирландия, Бразилия (все вступают в силу с 26 января 2021 г.) и Южная Африка (вступают в силу с 30 января 2021 г.) в течение 14-дневного периода, предшествующего их въезду или попытке въезда.	Вступает в силу с 00:01 (восточноевропейское время) 30 января 2021 г. для Южной Африки и с 26 января 2021 г. для остальных
Белый дом Исполнительный указ Темы: прием и граница	Президент Байден издал указ о повышении безопасности внутренних и международных поездок в связи с COVID-19 — 21 января 2021 г.	Президент Байден издал указ, который, среди прочего, предписывает различным правительственным чиновникам оценить распоряжение CDC от 12 января 2021 года, требующее отрицательного теста на COVID-19 от пассажиров авиакомпаний, направляющихся в Соединенные Штаты, и принять «дальнейшие меры». соответствующие регулирующие действия» для реализации мер общественного здравоохранения для международных поездок.	Действует с 21 января 2021 г.
Департамент внутренней безопасности Меморандум Темы: Удаление и помощь	Исполняющий обязанности секретаря DHS издает меморандум о политике обеспечения соблюдения иммиграционных правил — 20 января 2021 г.	Исполняющий обязанности секретаря DHS Пекоске издал меморандум, предписывающий подразделениям DHS провести обзор политики иммиграционного правоприменения и установить временные правила для гражданского правоприменения во время этого обзора.Начиная с 22 января 2021 года, DHS приостанавливает депортацию некоторых неграждан на 100 дней.	26.01.21 правительству предписано ввести 100-дневную депортационную паузу на 14 дней.
Белый дом Президентский меморандум Темы: DACA	Президент Байден издает меморандум о сохранении и укреплении DACA — 20 января 2021 г.	Президент Байден издал меморандум, предписывающий секретарю DHS в консультации с генеральным прокурором предпринять все действия, которые он сочтет целесообразными, в соответствии с действующим законодательством, для сохранения и укрепления DACA.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Президентский меморандум Темы: DED	Президент Байден издает меморандум о восстановлении отложенного принудительного выезда для либерийцев – 20 января 2021 г.	Президент Байден издал меморандум, откладывающий до 30 июня 2022 года высылку любого гражданина Либерии или лица без гражданства, которое в последний раз обычно проживало в Либерии, находится в Соединенных Штатах и ​​находилось на гранте DED по состоянию на 10 января. , 2021, за некоторыми исключениями.Меморандум также разрешает продление разрешения на работу для таких лиц до 30 июня 2022 года.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Указ президента Темы: прием и граница	Декларация президента о прекращении чрезвычайного положения на южной границе США и перенаправлении средств, перенаправленных на строительство пограничной стены — 20 января 2021 г.	Президент Байден издал прокламацию, в которой объявил, что чрезвычайное положение в стране, объявленное Прокламацией 9844 и продолжавшееся 13 февраля 2020 г. и 15 января 2021 г., прекращается и что власти, упомянутые в этой декларации, больше не будут использоваться для строительства стены. на южной границе.Постановление также предписывает соответствующим правительственным чиновникам приостановить работы по строительству южной пограничной стены и разработать план перенаправления средств и перепрофилирования контрактов.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Исполнительный указ Темы: Перепись	Президент Байден издает указ об отмене предыдущих президентских решений об исключении иммигрантов без документов из базы распределения после переписи населения, проводимой раз в десять лет, — 20 января 2021 г.	Президент Байден издал указ об отмене указа № 13880 от 11 июля 2019 года (о сборе информации о статусе гражданства в связи с переписью населения, проводимой раз в десять лет) и президентского меморандума от 21 июля 2020 года (исключение незаконных иностранцев из базы распределения после переписи населения 2020 г.).Приказ предписывает министру торговли обеспечить, чтобы база распределения и таблицы на уровне штата включали всех жителей, независимо от иммиграционного статуса.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Исполнительный указ Темы: Удаление и помощь	Президент Байден издает указ о пересмотре политики и приоритетов в области обеспечения соблюдения иммиграционных правил — 20 января 2021 г.	Президент Байден издал Исполнительный указ, отменяющий Исполнительный указ 13768 от 25 января 2017 г. (Об усилении общественной безопасности во внутренних районах Соединенных Штатов) и предписывающий секретарю DOS, генеральному прокурору, секретарю DHS и другим правительственным чиновникам пересмотреть любые действия агентства, разработанные в соответствии с Исполнительным указом 13768, и принять меры, включая выпуск пересмотренных руководств, в зависимости от обстоятельств и в соответствии с применимым законодательством.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Президентская декларация Темы: Прием и граница; Консульская обработка	Декларация президента об отмене дискриминационных запретов на въезд в США – 20 января 2021 г.	Президент Байден издал указ об отмене Исполнительного указа 13780 от 6 марта 2017 года; Постановление № 9645 от 24 сентября 2017 г.; Постановление № 9723 от 10 апреля 2018 г.; и Постановление № 9983 от 31 января 2020 г.Постановление предписывает секретарю DOS дать указание посольствам и консульствам, в соответствии с применимым законодательством и процедурами оформления виз, в том числе связанными с COVID-19, возобновить оформление виз в порядке, соответствующем отмене исполнительного указа и указанных постановлений.	Действует с 20 января 2021 г.
Белый дом Меморандум Темы: N/A	Белый дом издает меморандум о замораживании нормативно-правовых актов, ожидающих рассмотрения — 20 января 2021 г.	Глава администрации Белого дома Рональд А.Клейн выпустил меморандум для глав исполнительных департаментов и агентств о введении регулятивного замораживания до рассмотрения.	Действует с 20 января 2021 г.

Разрешения на случайный вылов в соответствии с Законом о защите морских млекопитающих

Мы свяжемся с вами в течение 5 рабочих дней после получения вашего заявления. В следующих таблицах показаны основные этапы и ключевые временные рамки процесса авторизации. Эти сроки являются приблизительными, время выдачи данного разрешения может варьироваться.

Действия в процессе нормотворчества/LOA	Время
Проверка заявки на адекватность и полноту (см. подробные сведения об определении адекватности и полноты)	4-9 недель*
Публикация уведомления о получении заявки в Федеральном реестре  на период общественного обсуждения	30 календарных дней
Рассмотрение и рассмотрение комментариев общественности, подготовка предлагаемого правила, инициирование процессов NEPA и ESA по мере необходимости	2-5 месяцев
Публикация предлагаемого правила в Федеральном реестре на период общественного обсуждения	30-60 календарных дней
Рассмотрение и рассмотрение комментариев общественности, доработка соответствия ESA и NEPA, вынесение окончательных решений и публикация уведомления о выдаче или отклонении окончательного правила	2-5 месяцев
Выдача LOA	30 календарных дней после даты публикации окончательного правила в Федеральном реестре

*Если ваше заявление не заполнено, оно будет возвращено вам с объяснением.

Для деятельности, которая происходит в арктических водах   , когда деятельность может повлиять на доступность вида или запаса морских млекопитающих для пропитания, ваш план мониторинга должен пройти экспертную оценку. Обычно мы проводим экспертную оценку непосредственно перед или во время периода общественного обсуждения предлагаемого IHA или предлагаемого правила (для LOA).

Продление авторизации в случае случайных домогательств

NOAA Fisheries в настоящее время реализует ускоренный процесс (примерно 60 дней), в соответствии с которым агентство может в каждом конкретном случае выдавать однократное продление IHA сроком на один год после уведомления общественности и дополнительных 15- дневной период общественного обсуждения при соблюдении определенных условий и мероприятиях, охватываемых предлагаемым продлением, включают:

• до еще год идентичных или почти идентичных видов деятельности, охватываемых первоначальным IHA (или подмножеством этих видов деятельности) или
• подмножество мероприятий, охватываемых первоначальным IHA, поскольку первоначально запланированные мероприятия не были завершены в сроки вступления в силу первоначального IHA и их завершение запланировано в соответствии с предлагаемым продлением.

Этот ускоренный процесс предназначен для применения к простым проектам с относительно низким уровнем воздействия, в которых практически отсутствует неопределенность в отношении воздействия деятельности на морских млекопитающих, включая тип и объем ожидаемого улова. Пожалуйста, проконсультируйтесь с NOAA Fisheries, прежде чем подавать запрос на продление, чтобы убедиться, что деятельность соответствует требованиям, поскольку процесс получения разрешения займет больше времени, если продление не подходит.

Цель NOAA Fisheries в обеспечении продления двойная.Прежде всего, эффективность работы с этими простыми проектами с низким уровнем воздействия (которые уже были полностью описаны и проанализированы в первоначальном IHA) высвобождает ограниченные кадровые ресурсы, чтобы сосредоточить внимание на более сложных и эффективных проектах и ​​улучшить нашу способность сохранять и защищать морских млекопитающих, еще лучше оценивая и используя новую науку, развивающиеся технологии и потенциальные новые меры по смягчению последствий. Кроме того, хотя агентство всегда стремилось к эффективности процессов регулирования, последние директивы призвали агентства внедрить процессы, которые сокращают сроки регулирования и бремя регулирования для общественности.Процесс продления снижает усилия, необходимые как заявителям, так и сотрудникам NOAA Fisheries для простых проектов с относительно низким уровнем воздействия, практически без неопределенности в отношении последствий, которые уже были полностью проанализированы агентством и рассмотрены общественностью — без снижения защиты до морские млекопитающие.

Узнайте больше об условиях, которые необходимо выполнить для продления IHA, и описание процесса.

DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соблюдением формы I-9

Обновление

С 1 апреля 2021 г. DHS также предоставляет следующее обновление руководства по гибким возможностям формы I-9.

В объявлении о гибкости, выпущенном 20 марта 2020 г. , отмечается, что DHS будет оценивать определенные методы заполнения формы I-9, связанные с COVID-19, в каждом конкретном случае, поскольку они связаны с физической проверкой документации формы I-9. Соответственно, с 1 апреля 2021 г. требование о том, чтобы работодатели лично проверяли документы, удостоверяющие личность и право на работу по форме I-9, распространяется только на тех сотрудников, которые физически приходят на работу в компанию на регулярной, последовательной или предсказуемой основе. основа.

Если сотрудники, нанятые 1 апреля 2021 года или после этой даты, работают исключительно удаленно в связи с мерами предосторожности, связанными с COVID-19, они временно освобождаются от требований физического осмотра, связанных с подтверждением права на работу (форма I-9) в соответствии с разделом 274A Закона. INдо тех пор, пока они не будут работать не удаленно на регулярной, последовательной или предсказуемой основе или пока не будет прекращено расширение гибких возможностей, связанных с такими требованиями, в зависимости от того, что наступит раньше.

Обсуждаемые здесь гибкие возможности не мешают работодателям по своему усмотрению начинать личную проверку личности и документов, подтверждающих право на работу, для сотрудников, которые были приняты на работу 20 марта 2020 г. или после этой даты и представили такие документы для дистанционной проверки в зависимости от гибкие возможности, впервые объявленные в марте 2020 года.

DHS будет продолжать следить за текущим чрезвычайным положением в стране и предоставлять обновленные рекомендации по мере необходимости. Работодатели должны следить за дополнительными обновлениями на веб-сайтах DHS и ICE, касающихся статуса гибких возможностей заполнения формы I-9.

В связи с мерами предосторожности, принимаемыми работодателями и работниками в связи с физической близостью, связанной с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило сегодня, что оно по своему усмотрению отложит требования о физическом присутствии, связанные с подтверждением права на работу (форма I- 9) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA). Работодатели, сотрудники которых принимают меры предосторожности в связи с физической близостью из-за COVID-19, не будут обязаны проверять документы, удостоверяющие личность работника, и документы о разрешении на работу в его физическом присутствии. Тем не менее, работодатели должны проверять документы Раздела 2 удаленно (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. д.), а также получать, проверять и сохранять копии документов в течение трех рабочих дней для целей заполнения Раздела 2. Работодатели также должны введите «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле «Дополнительная информация» раздела 2 после того, как физический осмотр будет проведен после возобновления нормальной работы .После того, как документы были физически проверены, работодатель должен добавить «документы физически проверены» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 Формы I-9 или в Раздел 3, в зависимости от обстоятельств. Эти положения могут быть реализованы работодателями в течение 60 дней с даты этого уведомления ИЛИ в течение 3 рабочих дней после окончания чрезвычайного положения в стране, в зависимости от того, что наступит раньше.

Работодатели, которые воспользуются этим вариантом, должны предоставить письменную документацию о своей политике удаленной адаптации и удаленной работы для каждого сотрудника.Это бремя лежит исключительно на работодателях.

После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с помощью удаленной проверки, должны сообщить своему работодателю в течение трех рабочих дней для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на работу, для заполнения формы I-9 «Подтверждение права на работу». После того, как документы были физически проверены, работодатель должен добавить «документы физически проверены» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 Формы I-9 или в Раздел 3, в зависимости от обстоятельств.

Любой аудит последующих Форм I-9 будет использовать «дату заполнения лично» в качестве отправной точки только для этих сотрудников.

Это положение распространяется только на работодателей и рабочие места, которые работают удаленно. Если на рабочем месте физически присутствуют сотрудники, никаких исключений в настоящее время не применяется для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на работу, для формы I-9, Подтверждение права на работу. Тем не менее, если новые или действующие сотрудники подлежат карантину или карантину в связи с COVID-19, DHS будет оценивать это в каждом конкретном случае.Кроме того, работодатели могут назначить уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем для заполнения и подписания формы I-9 от их имени. Работодатель несет ответственность за любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки, включая любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки, включая любые нарушения законов о санкциях в отношении работодателя, совершенные лицом, назначенным действовать от имени работодателя.

Начиная с 19 марта 2020 г. всем работодателям, получившим NOI от DHS в марте 2020 г. и еще не ответившим, будет предоставлено автоматическое продление на 60 дней с даты вступления в силу. По истечении 60-дневного периода продления DHS определит, будет ли предоставлено дополнительное продление.

В дальнейшем DHS будет продолжать следить за текущим чрезвычайным положением в стране и предоставлять обновленные рекомендации по мере необходимости. Работодатели обязаны следить за веб-сайтами DHS и ICE на наличие дополнительных обновлений относительно того, когда продления будут прекращены и возобновится нормальная работа.

Национальный сертификат готовности к карьере — ACT Workkeys

Национальный сертификат готовности к карьере

Национальный сертификат готовности к карьере ACT WorkKeys (ACT WorkKeys NCRC®) — это сертификат, основанный на оценке, выдаваемый на четырех уровнях; Платина, золото, серебро и бронза. NCRC измеряет и сертифицирует основные рабочие навыки, необходимые для успешной работы в разных отраслях и профессиях. С NCRC вы можете:

• Укрепите уверенность в том, что ваши навыки соответствуют потребностям работодателей
• Продемонстрируйте потенциальным работодателям конкретное доказательство ваших навыков
• Примените практическое применение к курсовой работе в классе
• Определите потребности в повышении квалификации и обучении
изменения в карьере и продвижение по службе
• Получите кредит колледжа во многих учебных заведениях и быстрее достигните академических целей
  

Практический пример

Быстрый поиск работы

Когда экономика Огайо столкнулась с трудностями, сотни производственных рабочих потеряли работу — без документов, подтверждающих уровень их квалификации. Государственные агентства по трудоустройству и социальным услугам, а также профсоюзные организации настроились на Национальный сертификат готовности к карьере, чтобы помочь уволенным работникам подтвердить свой уровень квалификации и найти работу.

Заработай свой NCRC

Требования

Национальный сертификат готовности к карьере выдается при достижении уровня 3 или выше по всем трем тестам WorkKeys::

• Прикладная математика
• Рабочие документы
• Графическая грамотность

Они также доступны на испанском языке.

• Evaluación de Matemáticas Aplicadas 
• Evaluación de Localización de Información
• Evaluación de Comprensión de Lectura

Экзаменуемые, сдавшие испаноязычные версии сертификатов ACT en Care Eñerpa, имеют право на сдачу экзаменов.

Регистрация

WorkKeys Assessments проводится в любом лицензированном ACT испытательном центре по всей стране. Пожалуйста, имейте в виду, что сайты тестирования по всей стране могут различаться по способу проведения оценки — онлайн или бумажно-карандашным способом. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что взять с собой в день тестирования, свяжитесь напрямую со своим тестовым центром.

Критерии соответствия

Вам не нужно одновременно регистрироваться для участия во всех трех экзаменах, составляющих NCRC ACT WorkKeys, но чтобы убедиться, что все баллы совпадают с вашими, важно предоставить одинаковую информацию для каждого из них.Если вы проходите тесты в разные дни, следующие пять демографических элементов должны быть одинаковыми для каждой регистрации экзамена:

• Имя
• Фамилия
• Месяц рождения
• День рождения
• ID экзаменуемого

локации

Найдите ближайший к вам центр тестирования, предлагающий оценки WorkKeys.

Заставьте свой NCRC работать

Вы заработали, теперь используйте. Достигли ли вы уровня 3 или выше по всем трем тестам WorkKeys? Если это так, поздравляем! Вы заслужили свой NCRC.

Совместное использование вашего сертификата

Используйте свой NCRC, делясь своими достижениями с потенциальными или текущими работодателями.Чтобы защитить вашу конфиденциальность, ACT не раскрывает никакой информации, пока вы не разрешите это. Чтобы работодатели могли подтвердить ваш NCRC, вы должны:

• Создайте бесплатную учетную запись MyWorkKeys. com.*
• Сделайте свой сертификат общедоступным.
• Укажите сведения о достижениях NCRC в резюме или заявлении о приеме на работу.
• Добавьте информацию о своем NCRC в свое резюме или заявление о приеме на работу, чтобы работодатели и менеджеры по персоналу могли убедиться, что вы получили сертификат и обладаете рабочими навыками, необходимыми для успеха.

Сертификат можно получить двумя способами:

1. Ваш оценщик оплачивает и предоставляет вам сертификат.
2. Ваш оценщик не предоставляет вам NCRC, поэтому вы создаете бесплатную учетную запись на MyWorkKeys.com*, получая доступ к расшифровке результатов и сведениям о достижениях NCRC.

*ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, для вас уже создана учетная запись MyWorkKeys.com. Если это так, возможно, вы получили физический сертификат или электронное письмо, содержащее информацию, необходимую для доступа к вашей учетной записи MyWorkKeys.