Пресс релиз что это такое: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Что такое пресс-релиз доступными словами — B2Blogger.com

Статьи и публикации

Продвижение, реклама и PR

Что такое пресс-релиз?

Автор: Анна Максимова

Пресс-релиз — это информационное сообщение компании или учреждения, предназначенное для обозревателей СМИ, содержащее в себе потенциально интересную для общественности новость. Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.

Основным требованием к пресс-релизу является наличие информационного повода. Часто встречаются попытки распространить под видом пресс-релиза простую справку о компании или техническую характеристику продукта. Важно помнить, что пресс-релиз должен нести в себе сообщение о важном для широкого круга людей событии. Не значимую или откровенно ложную информацию редакторы скорее всего просто проигнорируют.

Для того, чтобы редакторы обратили внимание на пресс-релиз, необходимо как следует продумать заголовок и лид (первый абзац текста). Заголовок должен быть информативным и содержать глагол. Например «В России презентована линейка косметологических аппаратов Zero Line», «Cargolight примут участие в выставке Internmodal India 2012», «Компания DSG Cargo вышла на рынок Польши», «Chery подписали договор о поставке автомобилей полиции Египта» и т. д. Заголовок может быть также в такой форме «[Фамилия или Компания]: заявление», например «УкрАгроКонсалт: трейдеры на рынке фуражного зерна ждут урожая кукурузы» или «Погребной: У Юго-Западной железной дороги нет земельных конфликтов».

В лиде пресс-релиза нужно дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Ответов на эти вопросы в первом абзаце будет достаточно для того, чтобы редактор стал читать текст дальше, а не отправил его в корзину.

Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, привести цитаты специалистов, добавить справку о компании и контактную информацию.

Стоит воздерживаться от беллетристики, «воды», слоганов и эмоциональных высказываний, призывов, помня, что это сообщение адресовано именно редактору, а не клиенту. Поэтому слова «Вы», «Вам», «мы», «наш», «закажите», «прекрассный», «купить» и т. д. будут неуместными в пресс-релизе.

что это, стратегии успешного применения, инфоповоды

#Digital #Маркетинг

Пресс-релиз представляет собой анонс определенного события. В основе каждого пресс-релиза лежит информационный повод (инфоповод). Применяются пресс-релизы в самых разнообразных ситуациях, среди которых можно выделить следующие:

1. Выпуск какого-либо нового продукта. Хороший пример — выпуск нового Айфона от Apple. Перед его выходом (за пару-тройку недель) в сети появляется масса оповещений: на сайтах, в социальных сетях, в рассылках по электронной почте и т. д. Бренды «поменьше» делают все точно так же, только в более мелких масштабах (насколько позволяет рекламный бюджет).
2. Мероприятия. Например, проведение вебинара, конференции, встречи участников какого-либо мероприятия для его обсуждения и “разбора полетов” и т.п. Причем в пресс-релизах могут публиковать не только грядущие мероприятия, но и уже завершенные.
3. Публикация какого-либо крупного материала. Например, перед выходом большой серии полезных статей или видеоуроков многие компании используют пресс-релизы, чтобы анонсировать такое событие. Пример — телепередача «Пусть говорят», создатели которой часто выпускают пресс-релизы перед выходом новых выпусков.
4. Подписание какого-либо важного партнерского соглашения с другой компанией, запуск масштабного проекта, которого долго ждала целевая аудитория и т. д.

Также стоит понять, что в зависимости от конкретного бизнеса, форматы и темы пресс-релизов могут значительно отличаться друг от друга.

Маркетинг для ИТ компаний

Инфоповод — основа любого пресс-релиза

Информационным поводом может служить определенная новость, которая может заинтересовать потенциальных клиентов/потребителей продукта компании. Если говорить о крупных компаниях, то в первую очередь их инфоповоды нацелены на печатные и электронные СМИ с их журналистами.

Чтобы инфоповод смог «зацепить» журналистов и представителей целевой аудитории, он должен отвечать следующим критериям:

• учитывать интересы представителей целевой аудитории проекта;
• содержать конкретные факты с цифрами, относящиеся к событию;
• быть максимально лаконичным и хорошо структурированным;
• иметь отношение к различным экспертам в нише, известным личностям или специалистам, которые пользуются авторитетом у целевой аудитории.

Примеры эффективных инфоповодов

Чтобы пресс-релиз был действительно интересным и эффективным, чаще всего используются такие инфоповоды:

• Противостояния между различными предприятиями в плане работы над похожими продуктами (особенно сегмент B2B).
• Важные события из мира бизнеса, которые могут сильно повлиять на определенную отрасль промышленности и т. д.
• Корпоративные новости (вести из поисковых систем), а также важные события из жизни известных предприятий, сайтов и других организаций.
• Данные с фондовых и финансовых рынков, которые могут заинтересовать инвесторов, спекулянтов, акционеров.

Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Зачем нужно писать пресс-релизы?

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. 

О чем можно писать в пресс-релизе?

О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи — довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры 🙂 

Многие СМИ могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений — помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость — пусть она будет внятно прописана.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

• Что (происходит)?
• Где это (происходит)?
• Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

• Почему и зачем (это делается)?
• Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз?

В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

• Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся — но, повторюсь, без фанатизма.
• Первый абзац — это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.
• Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем — не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.
• Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию — ссылки на сайт российский, группу в контакте.

Пост-релиз — это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.

Релизы рассылаются по тем контактам СМИ, которые у вас есть. 

В теме письма пишем: приглашение на…….и дату мероприятия. Или же: пост-релиз по мероприятию…….и дату.

Текст релиза располагается в теле письма. Сопровождается приветствием и парой предложений о том, что мы прилагаем к письму. Заканчиваем письмо словами «Благодарим за внимание!» и, если всё только будет, — «Ждём на ….

..!» 

Текст релиза прилагается в формате DOC, PDF. Очень желательно приложить пару фото с мероприятия, если оно прошло или же подходящие по тематике (из опыта прошлых акций, например). Логотипы акции и вашей организации, если есть.

Источник: http://sdelaem.info/content/kak-pisat-press-reliz-i-post-reliz

Взаимодействия со СМИ | Агентство Spezia, Барнаул

Пресс-релиз – это анонс прошедшего/предстоящего события или новости. Пресс-релиз не рекламирует что-либо, а только информирует о том или ином мероприятии, событии, новости. Цель, которую преследует публикация – вызвать интерес к новости в среде журналистов и простых читателей.

Ранее такое понятие как преcc-релиз применялось и использовалось только журналистами печатных изданий. Сейчас пресс-релизы широко используют и интернет-издания. Причем, написание пресс-релизов для них почти не отличается от классического варианта.

Среди прочих интернет-порталов, функционирует огромное количество новостных информационных ресурсов (от представительств журналов, газет, телеканалов до новостных порталов и пр. ), которые публикуют новости и пресс-релизы в том числе. Публикация пресс-релиза, анонсирующего то или иное интересное событие, привлекает большое внимание к ресурсу, на котором данный пресс-релиз опубликован. Поэтому качественные пресс-релизы пользуются огромным спросом.

Виды пресс-релизов:

1. Релиз-анонс. Пишется в преддверии значимого события для определённой аудитории. Это может быть: какое-либо мероприятие для партнёров, предстоящая конференция, новости компаний, тренинг, семинар.
2. Пост-релиз. Когда есть необходимость сообщить о прошедшем событии или новости.

Также пресс-релиз может сообщать некую важную информацию, как то: новые условия соглашения, сотрудничества и т.д.

Структура пресс-релиза:

1. Информативный заголовок
2. Первый абзац (лид) – должен содержать максимум информации в сжатом виде: Когда? Кто? Что? Где?
3. Детали и подробности
4. Справка. Контактная информация и ссылка на сайт компании, организаторов мероприятия и т. д. При желании – короткий справочный материал.

Написание пресс-релиза требует знания некоторых правил и имеет свои особенности. Некоторые ошибки при написании пресс-релизов:

• Использование казённых фраз.
• Невнятный, трудно воспринимаемый текст, который содержит много сторонней информации, не раскрывающей суть события или профессионализмы и термины без расшифровки.
• Опечатки. Необходимо внимательно отнестись к правильному написанию текста пресс-релиза, поскольку ошибки и опечатки в тексте могут серьезно повлиять на отношение журналиста к организации. Обычно они воспринимается как пренебрежение или вовсе неграмотность сотрудников и руководства компании в целом.

Читатель или представителя целевых СМИ должен понимать то, о чем вы пишите. Ведь в первую очередь, пресс-релиз направлен на обозначение ключевых моментов события. Важно адаптировать текст пресс-релиза под читателей. Грамотно составленный и содержащий необходимые сведения пресс-релиз всегда служит желанным источником информации для отраслевых журналистов и способствует распространению информации о вашей организации в выгодном для вас свете!

Наши услуги

Новости

15 Октябрь 2021 В Барнауле самая дешевая «Котлета с пюрешкой»

По итогам осенней волны общероссийского проекта «Котлета с пюрешкой» Барнаул занял первое место по стоимости условного суточного рациона.

05 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела онлайн-исследование в ЯНАО

Летом 2021 года прошло масштабное исследование в ЯНАО о жизни населения и ситуации в регионе в целом. При проведении исследования компания «Spezia» использовала два инструмента: онлайн фокус-группы и онлайн-форумы. В основе данных методов лежит организация исследования в дистанционном формате, что позволяет привлечь респондентов из разных населенных пунктов.

04 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела маркетинговое исследование полного цикла для алтайского производителя

Shelf-test – это один из методов маркетинговых исследований, который предполагает опрос респондентов у реальной торговой полки. Потребители дают свою оценку различным свойствам товара – цена, упаковка, торговая марка, сравнение с продукцией конкурентов.

Пресс-релиз — что это такое и как его правильно составить

Обновлено 22 июля 2021 Просмотров: 127 182 Автор: Дмитрий Петров

1. Пресс-релиз — это. ..
2. Их разновидности
3. Из каких частей состоит
4. Что такое идеальный пресс-релиз
5. Заключение

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Среднестатистический человек каждый день изучает в интернете или печатном СМИ (это что?) очередной пресс-релиз, но даже не знает, что это такое.

Зато термин часто используют журналисты, копирайтеры (кто это?), маркетологи и пиарщики (это кто?).

В глазах же обычного читателя пресс-релиз выглядит как интересная новость о компании или мероприятии. Но чем он отличается от других сообщений прессы?

В этой статье вы глубже познакомитесь с понятием: узнаете о его целях, содержании и правилах написания.

Пресс-релиз — это…

С английского языка термин press-release переводится как «печать для прессы».

Поэтому в первую очередь пресс-релиз – это сообщение компании (или известного человека), которое передаётся журналистам для последующего распространения в массы. То есть, его пишут с целью донести важную информацию до целевой аудитории.

В пресс-релизе могут излагаться следующие сведения:

1. официальная позиция руководства компании по какому-либо вопросу;
2. тестирование или запуск инновационного продукта;
3. акции и распродажи;
4. предстоящие мероприятия;
5. реорганизация компании (это как?): слияние или поглощение;
6. ребрендинг (это что?);
7. изменения в руководящих кадрах фирмы;
8. появление новых открытых вакансий;
9. проведённые исследования и результаты опросов.

Сообщения такого характера организации и частные лица присылают в СМИ: печатные газеты и журналы, на телевидение или крупные онлайн-порталы.

А сотрудники редакции принимают решение, брать новость в работу или нет. Прежде всего журналисты оценивают заголовок и «шапку» текста.

Если пресс-релиз пишут представители топовой фирмы (вроде Apple или Coca-Cola), то уже само по себе название бренда привлекает внимание читателей.

А мелким организациям приходится здорово постараться, чтобы новость об их деятельности опубликовали.

Виды пресс-релизов

В журналистике информационные сообщения классифицируются в зависимости от хронологии событий. Специалисты выделяют следующие виды:

1. Анонс.
   В тексте описывается событие, которое вскоре произойдёт. В качестве пресс-релиза анонса можно привести такой пример: «Санёк: искусственный интеллект (это что?) с русским акцентом станет лицом русского мобильного сервиса». Здесь речь идёт о выпуске в будущем нового продукта.
2. Новость (ньюс-релиз).
   Текст повествует о событии, которое только что завершилось. В ньюс-релизе часто присутствуют цифры статистики, мнения руководства компании, экспертов. Пример: «В центре Москвы открылся первый вегетарианский фуд-корт».
3. Информационный релиз.
   Излагается в форме «живого» отчёта о текущем событии. В информационном релизе часто описываются стадии переговоров. Пример: «Глава «Белнефтехима» обсуждает в Москве вопрос с поставками нефти».

Отдельная разновидность пресс-релиза – это коммюнике, т.е. новость о важном вопросе внешней политики с изложением официальной позиции государственного органа или международной организации.

Из каких частей состоит пресс-релиз

Если вы захотите написать пресс-релиз для своей компании, то всегда сможете скачать образец текста из интернета.

Или используйте структуру, приведённую ниже:

1. Заголовок.

   Яркий, цепляющий, лаконичный (это какой?). Именно по нему журналист определит, публиковать текст в СМИ или выбросить в мусорное ведро. Заголовок должен отвечать на вопрос:

   «Что произошло (происходит/произойдёт) и с кем?».

   При этом не быть кликбейтом (это как?). Расхождение названия и содержания пресс-релиза вызовет негатив со стороны читателей и снизит уровень лояльности к компании.

2. Лид («шапка»).

   Первый абзац текста. Раскрывает где, когда и при каких обстоятельствах произошло событие.

   Главная цель лида – замотивировать людей прочитать новость полностью.

   Он должен на 70-80% передавать содержание сообщения.

3. Основная часть.

   Собственно, описание события с изложением фактов, цифр, итогов.

   В основную часть нередко включаются цитаты руководства и экспертов. Повествование ведётся от 3-го лица в информационном, но не «сухом» стиле.

   Важно, чтобы читателям было легко читать новость. Даже в том случае, если они мало знакомы с темой.
4. Заключение.
   Тут приводится краткая справка о лице, к которому относится пресс-релиз. Например, список контактов, виды деятельности, достижения.

Что такое идеальный пресс-релиз

По мнению опытных PR-специалистов, с высокой вероятностью журналисты напечатают материал, который обладает следующими характеристиками:

1. краткость – максимум 2 страницы текста или объём до 3000 знаков;
2. простота восприятия;
3. отсутствуют канцелярские штампы, фирменные термины, сложные аббревиатуры и модные маркетинговые фразы из словаря иностранных слов;
4. отсутствуют оценочные суждения и навязчивая реклама;
5. информация свежая, актуальная, общественно значимая, при этом соответствует действительности (не стоит путать пресс-релиз с сенсацией для «жёлтой» прессы).

Как повысить шансы на публикацию? Можно попробовать разослать сообщение в СМИ, у которых уже есть опыт освещения информации о конкретной отрасли. Или обратиться к посредникам – PR-компаниям.

Заключение

Таким образом, пресс-релиз – это способ обратной связи между компанией и целевой аудиторией, в котором участвуют посредники в виде СМИ. Благодаря ему в выигрыше оказываются все стороны.

Журналисты получают интересный материал для публикаций, организации – интерес и доверие со стороны потенциальных клиентов, а люди – полезную информацию.

Автор статьи: Белоусова Наталья

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Пресс релиз это \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Пресс релиз это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Пресс релиз это Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 28.09.2021 N 33-39374/2021
Категория спора: Причинение морального вреда, защита чести, достоинства и деловой репутации.
Требования потерпевшего: 1) О признании сведений не соответствующими действительности и порочащими честь, достоинство и деловую репутацию; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что вышел видеорепортаж, в котором распространены сведения, носящие порочащий характер, не соответствующие действительности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Анализируя оспариваемые истцом сведения, суд первой инстанции отметил, что все перечисленные в исковом заявлении фразы не носят порочащего характера, излагают мнение следствия отношения совершения истцом уголовно наказуемого деяния. Более того, факт возбуждения и расследования в отношении истца уголовного дела, равно как факт его задержания, является соответствующим действительности и доведенным до сведения общественности, в том числе путем размещения следственными органами официального пресс-релиза. При этом, из содержания приведенных истцом сведений не усматривается, что СМИ утверждает о совершение истцом уголовно наказуемого деяния, в то время как сам по себе факт расследования уголовного дела, возбужденного в отношении истца, соответствует действительности и нашел свое подтверждение.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пресс релиз это Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Правовое регулирование интеллектуальной собственности и новых технологий: вызовы XXI века: монография»
(Чурилов А.Ю.)
(«Юстицинформ», 2020)Одно из самых резонансных дел, в котором Европейские суды применили нормы конкурентного права, — это дело Microsoft. В ответ на вынесение в ЕС решения по делу Microsoft прокуратура США выступила с пресс-релизом, критикующим это решение как создающее прецедент для снижения инвестиционной активности, конкурентоспособности компаний и в итоге ухудшения положения потребителя . Некоторые американские исследователи оценили это решение как проявление «нездоровой тяги» ЕС к вмешательству в конкурентную рыночную экономику и как протекционизм в отношении европейских фирм в ущерб американским, описав такой подход как близорукий, ставящий краткосрочные цели поддержания конкуренции, не принимающий в расчет долгосрочные перспективы инновационной деятельности .

Нормативные акты: Пресс релиз это Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Заключение Палаты по патентным спорам от 20.04.2021
(Приложение к решению Роспатента от 06.05.2021 по заявке N 2013131176/15)
В возражении обращается внимание на известность изобретения по оспариваемому патенту из отчета Novartis AG [1] по форме 6K который был размещен 06.06.2006 на интернет-сайте https://www.sec.gpv/Archives/edgar/data/1114448/000110465906039901/0001104659-06-039901-index.htm. При этом дата пресс-релиза 06. 04.2006, что соответствует требованию законодательства США. В данном источнике [1] содержатся сведения о применении модулятора рецептора S1P для лечения рецидивно-ремиттирующего рассеянного склероза у субъекта, нуждающегося в таком лечении (см. с. 1 абзац 1), где указанный модулятор рецептора S1P представляет собой FTY720 (финголимод) и где модулятор рецептора S1P вводят указанному субъекту перорально в суточной дозе 0,5 мг (см. с. 2, абзац 3 снизу).

Пресс- релиз. Что это и для чего нужно.

Как написать, чтоб был толк

Все медицинские работники знают, что предупредить заболевание легче, чем лечить.Если этому следовать, то значение профилактики многократно возрастает.

На практике, наиболее эффективны в профилактической работе — акции: флеш-мобы, оздоровительные, информационные… Их эффективность, в первую очередь, определяется массовостью мероприятия и здесь важно  участие волонтеров, наличие информационных памяток, буклетов, другой печатной продукции. Но самое важное — освещение мероприятия в СМИ, как на этапе подготовки для привлечения участников, так и для освещения самого мероприятия, как PR- хода, для популяризации профилактических мероприятий и формирования навыков здорового жизненного стиля среди населения.  

Если вы пишете пресс-релиз самостоятельно, учитывайте следующие важные моменты:

1. Пресс-релиз — это материал, несущий новость или полезную для широкой (возможно узкой, специализированной) аудитории информацию. Пресс-релиз относится к новостным жанрам и потому создается по канонам журналистики новостей.

2. Пресс-релиз – это НЕ рекламное объявление, не интервью и не проблемная статья. Однако жанр пресс-релиза может подразумевать включенность подобных элементов в виде нескольких уместных цитат из интервью, информации об открытии новых учреждений или расширении услуг, необычном ракурсе при взгляде на работу организации. Пресс-релиз позволяет интегрировать элементы разных жанров (и не всегда новостных), и грамотный PR-менеджер всегда воспользуется предоставляемой возможностью многогранно отразить деятельность своей службы и бесплатно создать или поддержать ее репутацию.

3. Новостной повод. Это то, что собственно является толчком к написанию пресс-релиза. К их числу относятся: открытия новых учреждений и филиалов,  внедрение новых услуг, оборудования и технологий, организация и проведение оздоровительных и благотворительная акция, приезд известной персоны.

4. Подача. Новость должна быть способна заинтересовать СМИ. Издания, потенциально нуждающиеся в вашей информации, обратят внимание на актуальность, общественную значимость, лаконичность и оригинальность подачи. Грамотно составленный пресс-релиз дает хорошие шансы сэкономить на PR-акциях и бесплатно попасть на страницы солидных изданий.

5. Общественная значимость.  Стоит учитывать, что интерес к вашей информации будет прямо пропорционален масштабности и авторитетности вашей службы. Имеет значение и другой аспект: интересное событие для специализированной или региональной прессы, может оказаться «невесомым» для крупных центральных изданий. Поэтому знание своей аудитории, умение локализовать новость под нее и сфокусировать внимание на нужных фактах обязательны для учреждений и служб, заинтересованных во внимании прессы.

6. Правильный заголовок передает суть пресс-релиза не хуже лида и фокусирует внимание своей аудитории. Хороший заголовок краток, информативен и обладает определенной броскостью, далекой при этом от «бросовости» заголовков желтой прессы.

7. Лид (первый абзац) пресс-релиза в 3-4-х предложениях должен давать представление о материале, привлекать читателя, заставлять его читать текст полностью. Обычно он отвечает на все вопросы журналистики новостей: кто? что? где? когда? как? почему? Но может и не отвечать в полном объеме. Все чаще встречается драматический лид, он удерживает внимание эмоциональной подачей, а не информационной. Его использование требует опыта и вкуса, потому что молодой любитель «драм» легко вызовет желтый призрак таблоидов и серьезный читатель уйдет. Также встречается лид, который отвечает на часть вопросов или акцентирует внимание читателя лишь на одном, наиболее важном, от которого далее и отталкивается автор.

8. Тело текста обычно поступенчато «разворачивает» лид, насыщая его деталями. Информация, даже предназначенная узкопрофильному изданию, подается просто, без обилия терминов, так, чтобы быть понятной любому человеку, далекому от этой сферы. Если назначение заголовка и лида – привлечь внимание, то основной текст должен удержать читателя. Неуместное эмоциональное восхваление организации обычно дает обратный результат – даже заинтересованный читатель скучнеет лицом и … вы его потеряли. Если хотите сообщить о заслугах организации– сделайте это информативно, а не эмоционально, в самом конце пресс-релиза.

Пресс-релиз для публикации в интернете: в чём особенности?

Развитие сети Интернет в последние годы во многом изменило представление о том, как — и главное — для кого пишутся пресс-релизы. Сегодня цепочка «PR-специалист – журналист – читатель» разорвалась, и такой канал коммуникации как интернет позволяет найти множество способов работать в связке «PR-специалист — читатель», минуя промежуточное звено.

Контакт с аудиторией может осуществляться посредством нескольких форм, среди которых: пресс-релизы, блоги, форумы, онлайн-мероприятия, и т. д. Мы остановимся на пресс-релизах, т.к. именно они являются основным инструментом работы PR-специалиста среди интернет-сообщества.

 Что необходимо знать современному PR-специалисту для работы в сети? Как сделать так, чтобы пресс-релиз увидели конечные потребители? Ответить на эти вопросы сможет каждый, если уяснит для себя пять следующих правил.

Эти правила подходят только для написания тех пресс-релизов, которые будут публиковаться в интернете. Кроме того, нельзя утверждать, что этими правилами исчерпываются все приёмы, однако и этого перечня достаточно, чтобы понять основные принципы написания пресс-релизов для Сети.

Правило первое

Не ждите «больших» поводов для написания пресс-релизов, находите достойные публикации поводы в повседневной жизни организации. Примерами могут быть следующие события:

— проведение мероприятия/акции/конкурса как только вашим учреждением, так и совместно с заинтересованными структурами 

— участие компании/сотрудника компании в каком-либо мероприятии: конференции, круглом столе, секции и т. д. 

— усовершенствование/модернизация продукта/услуги 

— заключение нового договора 

— публикация документа (годового отчёта, стратегии развития) 

— получение награды, приза

Правило второе

Пишите свои пресс-релизы для конечных потребителей, а не для журналистов, как это делается при работе с печатными СМИ, телевидением, радио. В процессе написания пресс-релиза помните о том, на каком «языке» говорит Ваш читатель, какая лексика для него понятна и ясна. Используйте язык своего потребителя.

Кроме того, избегайте напыщенности речи, которая будет только мешать восприятию той информации, которую Вы хотите донести. Кроме того, не стоит объяснять все тонкости и нюансы работы Вашего продукта, особенности его производства. Это неинтересно читателю. Для потребителя самым любопытным является то, чем Ваша компания отличается от других, и каким образом Вы решаете специфичные проблемы своих клиентов/пациентов/коллег. Помните об этом, работая над материалом, составляя заголовки и структуру построения текста.

Правило третье

При написании текста используйте ключевые слова (такие слова, по которым Вас будет искать конечный потребитель, набирая их в строке поиска в таких системах как Яндекс, Rambler, Google и др.).

Дело в том, что в поисковых системах существуют специальные роботы, которые проверяют все публикации в интернете на соответствие особым критериям, одно из которых наличие ключевых слов в тексте. Чем больше ключевых слов в пресс-релизе, тем больше шансов, что материал попадёт в результаты поиска, и его увидит Ваш потребитель. Однако это совсем не говорит о том, что текст должны переполнять ключевые слова, вовсе нет, читать его будет невозможно. Просто пытайтесь вставлять ключевые слова туда, где это уместно и логично по смыслу.

Правило четвёртое

Создавайте в пресс-релизе ссылки на свой сайт. Ваш пресс-релиз будет опубликован на множестве сайтов, пользователи которых смогут ознакомиться с Вашим материалом. На случай, если их заинтересует получение дополнительных сведений Вы и создаёте ссылки на свой интернет-ресурс.

Правило пятое

Публикуйте пресс-релиз на своём сайте и на специальных сервисах, публикующих пресс-релизы.

На сегодняшний день в интернете существует большое количество служб распространения пресс-релизов, которые специализируются на публикации и распространении пресс-релизов. Публикуя текст на таких серверах, Вы значительно расширяете свою читательскую аудиторию. Кроме того, увеличивается количество ссылок на сайт, что благоприятно сказывается на индексе цитируемости (ИЦ) сайта (ИЦ — индекс значимости сайта или отдельной страницы сайта для поисковой системы), а также на посещаемости сайта.

Некоторые службы распространения пресс-релизов имеют встроенные RSS-потоки, благодаря которым Ваш пресс-релиз может появиться ещё на множестве сайтов, блогов и личных страничек.

Следуйте этим правилам и эффект от публикации пресс-релизов в интернете приятно удивит Вас. Удачи!

С. Антропов.

Полезные советы профессионала:

   Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике, вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом – бэкграунд (справочная/контактная информация). 

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. 

Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

   Хороший заголовок — половина успеха

Пресс-релизы принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание потребителя и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Рекомендации составлены на материалах интернет-сайтов:

http://sergio. at.ua/forum/

B2blogger.com — маркетинг для бизнеса

http://brave-agency.ru/

http://working-papers.ru/

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткая убедительная новость, написанная специалистом по связям с общественностью и отправленная целевым представителям СМИ. Цель пресс-релиза — заинтересовать журналиста или издание. Пресс-релиз должен содержать всю необходимую информацию (кто? что? где? когда? как? и, самое главное, почему?), чтобы журналист мог легко создать свою собственную историю.

Энциклопедия малого бизнеса определяет пресс-релизы, также известные как пресс-релизы, как «краткие печатные заявления, в которых в журналистском стиле излагаются основные факты новости» [источник: Answers.ком]. Пресс-релиз должен читаться как новостной материал, написанный от третьего лица, со ссылкой на цитаты и источники и содержащий стандартную информацию для пресс-релиза.

Стандартный пресс-релиз начинается с контактной информации, чаще всего имени, номера телефона и адреса электронной почты лица, написавшего пресс-релиз. Затем идет заголовок, пожалуй, самые важные четыре или пять слов во всем пресс-релизе. Заголовком будет то, что журналист прочитает первым. Если это не интригует, не заслуживает освещения в печати и не уникально, он не будет читать дальше.

Под заголовком часто следует краткое изложение пресс-релиза в одну строку [источник: блог PR Leap]. Как и заголовок, резюме должно быстро привлечь внимание читателя и мотивировать его узнать больше.

Поскольку пресс-релиз должен выглядеть и восприниматься как статья в газете, важно указать место и отметку даты в начале первого абзаца. Что-то вроде «Пало-Альто, Калифорния, 5 февраля 2007 года». Как и в стандартных новостях, первое предложение, или lede , должно кратко излагать основные новости пресс-релиза не более чем в 25 словах [источник: Concept Marketing Group].

Остальная часть пресс-релиза должна отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста о продукте, услуге или событии, о которых вы объявляете. Хотя пресс-релиз является инструментом связей с общественностью, он не должен восприниматься как чрезмерно рекламный [источник: Concept Marketing Group]. Если это будет слишком похоже на рекламный ход, в глазах журналиста оно потеряет доверие.

Пресс-релизы обычно заканчиваются кратким описанием компании или организации, выпускающей пресс-релиз, а также призывом к действию .Призыв к действию может заключаться в том, чтобы принять участие в рекламируемом мероприятии, пройти тест-драйв продукта или просто узнать больше, связавшись с автором пресс-релиза [источник: блог PR Leap].

На следующей странице мы поговорим о том, как завязывают контакты пиарщики.

Что такое пресс-релиз?

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это краткий новостной материал, написанный специалистом по связям с общественностью и распространяемый среди широкого круга средств массовой информации. Пресс-релиз также называется заявлением для СМИ, информационным бюллетенем или пресс-релизом. Пресс-релиз всегда должен быть четким и кратким.

• При написании пресс-релиза язык должен быть ясным, точным и безошибочным. Пресс-релизы должны быть легко читаемыми: следует избегать чрезмерно формального или излишне цветистого языка.
• Пресс-релиз — это не просто маркетинговый инструмент, помогающий компаниям увеличить продажи. Скорее, это новостная статья, основанная на фактах, которая должна отвечать на «вопросы 5W1H» (кто, что, когда, где, почему и как) в первом абзаце.
• Основная идея пресс-релиза, которая обычно выражается в заголовке и подзаголовке, должна быть написана увлекательно, чтобы заинтересовать представителей СМИ или других целевых аудиторий.

Итак, что такое пресс-релиз? Это средство коммуникации, используемое для передачи новостным агентствам информации по определенной теме. В идеале эти СМИ будут публиковать предоставленную информацию. Пресс-релизы, часто используемые в контексте связей с общественностью, обычно предназначены для повышения осведомленности о предмете среди определенной целевой аудитории. Их также можно использовать для повышения узнаваемости бренда или повышения узнаваемости компании или частного лица в Интернете. Пресс-релизы часто приходят в виде предупреждений, размещенных в социальных сетях.

Основные характеристики пресс-релиза

• Какой длины должен быть пресс-релиз? Пресс-релизы довольно короткие, обычно состоят из одной страницы ( от 350 до 500 слов ). Все, что больше этого, обычно считается слишком длинным.
• Вся важная информация о пресс-релизе ( 5W1H ) должна быть представлена ​​в первом абзаце, а подробности могут быть опубликованы в подразделах пресс-релиза.С точки зрения иерархии содержания поток пресс-релиза подобен перевернутой пирамиде .

• Пресс-релизы обычно используются для предоставления информации по конкретной теме или для важных объявлений целевой аудитории.
• Пресс-релизы не предназначены для использования в качестве рекламы и должны быть объективными и основанными на фактах . Поэтому следует тщательно избегать откровенно субъективных слов или фраз.
• Числовые данные ( статистические данные , цифры , отношения и т. д.) также должны быть на видном месте, чтобы привлечь внимание читателей и максимально осветить представляемые темы.
• Все соответствующие даты и контактная информация должны быть включены в пресс-релиз. Редакторы и потенциальные издатели всегда должны знать, как связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация.
• Эти простые, но эффективные способы коммуникации обычно соответствуют стандартному формату пресс-релиза или шаблону пресс-релиза.
• Дополнительный материал (визуальные изображения и т. д.) о новостях или теме должен быть опубликован. Важно отметить, что уровень публикации новостного контента с визуальными эффектами на 45% выше, чем по сравнению с контентом без изображений.

Дополнительную информацию о том, как лучше всего написать пресс-релиз, см. в нашем блоге под названием «Как написать пресс-релиз».

Важность пресс-релиза в связях с общественностью

Пресс-релиз, означающий новостную статью или новость, распространяемую среди журналистов, редакторов и/или других представителей средств массовой информации, информирует их о конкретной теме с целью медиа-профиль этого субъекта.В хорошо написанном пресс-релизе предмет (например, организация, юридическое лицо, малый бизнес или торговая марка) будет хорошо представлен, а его сообщение передано четко, кратко и объективно. Поскольку пресс-релиз не предназначен для повышения корпоративных продаж, не следует использовать язык, ориентированный на потребителя. В конечном счете, пресс-релизы предназначены для передачи заслуживающей внимания информации, такой как предстоящие события, кадровые изменения, новые корпоративные стратегии и т. д. Надлежащее распространение пресс-релизов должно обеспечивать отправку информации в наиболее важные и актуальные средства массовой информации с целью охвата как можно большего количества людей. как можно больше читателей.

Пресс-релизы могут регулярно распространяться среди представителей СМИ еженедельно или ежемесячно. Они часто используются для повышения осведомленности о предстоящем важном событии в надежде привлечь представителей прессы и/или другую целевую аудиторию. Поскольку пресс-релизы по сути являются новостными статьями, они должны соответствовать основным журналистским принципам объективности. Текст должен содержать актуальную информацию о новых тенденциях, предстоящих событиях или любых других важных событиях, которые могут быть интересны целевой аудитории.Они должны быть написаны в стиле, привлекающем внимание читателя (особенно журналистов и редакторов), и всегда должны содержать информацию, недоступную где-либо еще.

Что такое онлайн-пресс-релиз?

Составление эффективного пресс-релиза и его своевременное и эффективное распространение в Интернете представляет собой самый быстрый и широко используемый инструмент коммуникации для улучшения имиджа и репутации компаний, частных лиц и проектов. Пресс-релизы могут повысить известность людей и организаций в Интернете, установив позитивные отношения с журналистами, редакторами и средствами массовой информации.

Почему люди и бренды должны использовать онлайн-пресс-релизы?

Мощное сообщение может способствовать повышению общественного авторитета компаний, брендов, людей и проектов. Создание заслуживающего внимания контента путем включения продуктов и услуг в релевантные новости может повысить ценность бренда среди определенной целевой аудитории.Это представляет собой основной компонент стратегии цифрового PR и контент-маркетинга.

Чтобы по-новому взглянуть на важность онлайн-пиара, важно изучить концепцию « ньюсджекинга », которая была включена в список « слов года » Оксфордского словаря в 2017. Ньюсджекинг — это процесс извлечения выгоды из популярных, популярных новостей с целью максимального освещения в СМИ определенной темы.

Если все сделано правильно, ньюсджекинг может укрепить стратегии контент-маркетинга, направленные на улучшение репутации бренда, привлечение высокоцелевого трафика, помощь в поисковой оптимизации (SEO), привлечение новых клиентов, предоставление новых ракурсов для идей брендированного контента и лидерство на рынках с точки зрения терминов идейного лидерства.

В связи с этим распространение хорошо написанного пресс-релиза (также называемого пресс-релизом) , которое обычно осуществляется через службу распространения пресс-релизов, представляет собой бесценный инструмент связей с общественностью. Это позволяет отдельным лицам и компаниям, разумно используя каналы онлайн-медиа и платформы социальных сетей, распространять важные новости о себе, своих продуктах и ​​услугах.

В рамках того, что было названо «двухступенчатой ​​теорией коммуникации», PR-агентства могут повышать осведомленность о людях, брендах, проектах и ​​событиях среди представителей прессы и широкой публики, специально распространяя информационный контент. специально для привлечения внимания читателей.

Когда цифровые PR-агентства пишут пресс-релиз и распространяют его в средствах массовой информации и других онлайн-каналах, вы и ваш бренд получаете более широкое освещение в СМИ, увеличиваете охват в Интернете и укрепляете свою стратегию контент-маркетинга.

В дополнение к углублению ваших отношений со средствами массовой информации, хорошо написанный и своевременный пресс-релиз предлагает множество других преимуществ. Например, он создает положительное общественное восприятие темы выпуска новостей, знакомя общественность с его корпоративными ценностями.

Публикация пресс-релизов, специальных новостей и интервью в различных интернет-изданиях позволяет отдельным лицам и организациям обращаться к целевой аудитории в нужное время и в нужном месте. Хотя онлайн-пресс-релизы похожи на традиционные пресс-релизы с точки зрения дизайна и содержания, они отличаются от последних с точки зрения поисковой оптимизации и онлайн-СМИ, на которые они полагаются для распространения своих сообщений.

Это различие связано с тем, что онлайн-пресс-релизы в основном основаны на цифровых платформах, включая социальные сети и другие онлайн-каналы.В настоящее время люди проводят больше времени в Интернете, чтобы быть в курсе мировых новостей, в дополнение к тому, чтобы следить за новостями ближе к дому. В результате этой тенденции предпочтительные средства отслеживания последних событий переходят от традиционных медиа-платформ к онлайн-платформам.

По данным Исследовательского института журналистики Reuters при Оксфордском университете, 85 процентов турецких пользователей Интернета предпочитают онлайн-изданиям традиционным источникам новостей . Более того, онлайн-пресс-релизы, публикуемые в цифровых СМИ (включая социальные сети), улучшают имидж и репутацию компаний, которые их используют.Во многом это связано с тем, что пресс-релизы остаются онлайн годами и легко доступны для поисковых систем.

Такая легкая доступность для поисковых систем положительно влияет на ценность бренда среди целевых аудиторий, потенциальных потребителей и мировой общественности в целом.

Написание онлайн-пресс-релиза

Концепция онлайн-пресс-релиза не полностью отличается от концепции традиционного пресс-релиза, и обычные правила написания эффективного пресс-релиза также применимы к онлайн-релизам новостей. В обоих случаях следует уделить внимание ответам на вопросы 5W1H (кто, что, где, когда, почему и как). Основное отличие состоит в том, что онлайн-пресс-релизы должны быть написаны с учетом алгоритмов поисковых систем и с разумным использованием методов поисковой оптимизации.

Преимущества написания и распространения пресс-релизов в Интернете

1) Онлайн-пресс-релизы обычно имеют динамичную, удобную и экономичную структуру, особенно если они подготовлены опытными онлайн-агентствами по связям с общественностью.Пресс-релиз в деловом общении, то есть профессиональные услуги по распространению PR могут улучшить имидж и репутацию бренда, используя самые влиятельные онлайн-каналы.

2) Онлайн-пресс-релизы позволяют повысить узнаваемость вашего бренда через наиболее подходящие онлайн-каналы для вашей конкретной целевой аудитории. Они также поддерживают регулярные контакты с информационными агентствами и другими средствами массовой информации и могут помочь вам связаться с конечными пользователями.

3) Онлайн-пресс-релизы позволяют вам воспользоваться экономическими преимуществами цифровых платформ, предлагая высокорентабельные решения и пакеты.

4) Онлайн-пресс-релизы повышают узнаваемость вашего бренда за счет использования эффективных методов поисковой оптимизации. Пресс-релизы обычно доступны в Интернете, даже если они были опубликованы несколько лет назад.

5) Онлайн-пресс-релизы предоставляют возможности для разработки специально адаптированных стратегий контент-маркетинга за счет использования передовых систем отчетности. Эти системы предоставляют подробные отчеты, наполненные таблицами и графиками, обо всем освещении ваших пресс-релизов в онлайн-СМИ.

Как написать пресс-релиз [Бесплатный шаблон пресс-релиза + примеры]

Когда дело доходит до содержания, иногда старая школа может быть хорошей вещью (а именно, когда дело доходит до олдскульного рэпа или Throwback четверг в Instagram). Но когда дело доходит до стратегии вашей компании по связям с общественностью, старая школа невыгодна ни для вашего бизнеса, ни для вашего бренда.

Десять лет назад люди все еще читали новости в утренних газетах. Сегодня подавляющее большинство клиентов и потенциальных клиентов вашей компании просматривают заголовки в Твиттере или смотрят, что в тренде в их ленте на Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и как они потребляют информацию. В результате связи с общественностью больше не связаны с традиционным новостным циклом; речь идет о предоставлении соответствующего контента, когда, где и как ваши потенциальные клиенты, влиятельные лица и клиенты будут его потреблять.

Звучит довольно безнадежно, верно? Неправильный. Хотя построение отношений по-прежнему помогает вам попасть в популярные издания, теперь у нас есть возможность перестать играть в ожидание и создать собственную шумиху .Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и выделите место для своей компании, формируя значимый обмен мнениями с вашей целевой аудиторией в процессе.

Одно из важнейших обновлений вашей PR-стратегии — подумать о возможностях подключения к интересующей вас аудитории, включая, помимо прочего, журналистов. И это начинается с пресс-релизов. В этом посте мы обсудим:

Что такое пресс-релиз / пресс-релиз?

Регулярный поток значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем завоевать доверие журналистов.Вот тут-то и появляется пресс-релиз (или новостное объявление).

Пресс-релиз — это официальное объявление (письменное или записанное), которое организация публикует в средствах массовой информации и за их пределами. Называем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «медиа-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.

Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.

Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу — максимум две страницы. В конечном счете, компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы новостные агентства имели достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

И хотя может показаться заманчивым написать пресс-релиз, который приукрашивает достижения вашей компании или искажает факты, чтобы история звучала более интригующе для СМИ, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, а это означает, что ваши клиенты и увидеть их.Таким образом, вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете на освещение в новостях, вы также должны думать о нем как о ценном маркетинговом контенте.

Хотя не существует готовой формулы того, что должен включать в себя пресс-релиз, вот несколько типов поводов, которые помогут вам сфокусировать внимание на вашем пресс-релизе и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом. :

Типы пресс-релизов

1. Запуск новых продуктов
2. Слияния и поглощения
3. Обновления продукта
4. События
5. Торжественное открытие
6. Новое партнерство
7. Ребрендинг
8. Продвижение по службе/прием на работу
9. Награды

Запуск нового продукта

Тип пресс-релиза, посвященного запуску продукта, полезен для того, чтобы рассказать о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям. В этом выпуске будут подчеркнуты характеристики продукта, цена, доступность и любые другие детали, которые могут быть ценными для потребителей.

Слияния и поглощения

Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы оправдать пресс-релиз, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории развития компании. Чтобы объявить о приобретении или слиянии, включите сведения обо всех вовлеченных организациях, информацию о слиянии или поглощении и цитаты руководителей.

Обновления продуктов

Подобно запуску нового продукта, его обновления и расширения также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было сделано и какую пользу оно принесет пользователю.

События

Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других источников информации. Вы захотите указать, о чем мероприятие, кто должен подумать о посещении, когда и где оно будет проводиться, цены и любые другие необходимые детали.

Торжественное открытие

Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете его впервые, сообщите подробности в торжественном пресс-релизе. Объявите дату и место проведения торжественного открытия, кто будет участвовать, как будет праздноваться торжественное открытие и причина переезда (если применимо).

Новое партнерство

Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.Чтобы эффективно реализовать этот тип выпуска, обязательно напишите краткую информацию о каждой компании, почему партнерство было создано, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для нынешних и будущих заинтересованных сторон.

Ребрендинг

Ребрендинг — сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости. Один из способов сделать переход более плавным — объявить о ребрендинге с помощью пресс-релиза, включающего подробную информацию о том, что меняется, причину внесения изменений, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.

Продвижение по службе/прием на работу

Руководители часто выступают в роли лиц компании, и пресс-релиз служит началом этой роли. Он может включать биографическую информацию, чтобы установить их достоверность, а также фотографию и другие соответствующие детали.

Награды

Когда дело доходит до делового совершенства, хвастаться — это нормально. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашем пространстве. Такой пресс-релиз включает в себя информацию о компании и о том, почему ей была вручена награда, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).

Образец формата пресс-релиза

Форматируя пресс-релиз, вы хотите написать его по-новому, прямолинейно, чтобы журналист, который может написать об этом, мог представить его как статью на своем новостном сайте.

Формат пресс-релиза

1. Заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом, для обобщения новостей
2. Расположение новостей и новостная лента в первой строке
3. Два-три абзаца для добавления информации
4. Маркированные факты или цифры
5. Описание компании внизу
6. Контактная информация и «Для немедленного выпуска» вверху
7. «###» в конце

Как отмечалось выше, формат должен включать традиционные элементы пресс-релиза, такие как контактная информация, слова «Для немедленного выпуска», примечание о вашем местоположении и краткую биографию вашей компании. Наличие специальных мест для этих элементов избавит вас от необходимости упоминать их в основном тексте, чтобы вы могли сосредоточиться на обсуждении текущих новостей.

Вы также можете включить «###» или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск завершен. В прошлом это мешало занятым журналистам ждать или перелистывать страницу для получения дополнительной информации, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор принята и пользуется большим уважением.

Когда дело доходит до форматирования основного текста и заголовка, щелкните здесь или прокрутите вниз, чтобы получить советы по написанию.

В этом примере Catbrella Inc., вымышленное рекламное агентство, которое только что получило 10-го подписчика в Твиттере после двух лет оплачиваемой работы в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.

*Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релиза с важными новостями компании может помочь бизнесу развиваться лучше, но не менее важно сделать это правильно.Вот как написать пресс-релиз, как и выше, шаг за шагом.

 

Правило 1: Сделайте заголовок неотразимым.

Вы обдумали свое объявление, и теперь пришло время изложить его словами, чтобы поделиться с вашим сообществом, отраслью и подписчиками. Точно так же, как написать идеальный заголовок для поста в блоге, подготовка пресс-релиза к успеху начинается с заголовка. У вас есть только одна строка для работы, которая может показаться пугающей, но внимательно продумайте дикцию, чтобы сделать заголовок увлекательным.

Используйте глаголы действия, ясный, понятный язык и делайте заголовок простым и кратким — удача (и поисковые системы) вознаграждает краткое содержание, поэтому старайтесь, чтобы заголовок занимал одну строку, чтобы четко привлечь внимание людей к вашему основному сообщению.

Самое главное, сделайте его интересным. Имейте в виду, что репортеры получают десятки, если не сотни сообщений каждый день, поэтому потратьте время на написание убедительного заголовка. Это стоит времени и усилий с вашей стороны.

Правило 2: Сообщите прессе значение новости.

Чтобы репортеры, аналитики, влиятельные лица или подписчики захотели поделиться вашим объявлением, вы должны заранее сообщить им, почему их это должно волновать.

Первый абзац вашего выпуска должен охватывать кто, что, почему, где и как ваш новый запуск, обновление или разработка. У репортеров нет кучи времени, чтобы просеивать детали и ненужную справочную информацию — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому, обладающему властью.

После этого раздела не должно быть никакой новой важной информации, которую читатель мог бы пропустить. Хороший способ убедиться в этом — использовать формулу обратной пирамиды при написании пресс-релиза.

Правило 3: Предложите заманчивую цитату.

После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале цитаты должны исходить от ключевых заинтересованных лиц в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проектов или тех, на кого непосредственно повлияло ваше объявление. Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна формировать ваше повествование и подчеркивать суть объявления. Не спрашивайте комментарии у всех в вашем офисе и не чувствуйте себя обязанным цитировать всех 25 человек, участвовавших в приобретении — выберите одного или двух критически настроенных представителей и сосредоточьте цитаты на их уникальной точке зрения.

Правило 4: Предоставляйте ценную справочную информацию по этому вопросу.

Имейте в виду, что в этом последнем абзаце у читателя уже есть все важные детали и информация, которые ему нужны, чтобы подать историю или распространить информацию.

Может возникнуть соблазн предоставить лишние факты и лакомые кусочки о вашей компании или развитии вашего объявления — иногда мы думаем, что не хватает какой-то части письма, если она не затянута и просто стесняется быть новеллой.Однако пресс-релиз должен быть полезным и кратким .

Предложите здесь подробности, которые подкрепят ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или анонс. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать ньюсджекинг . Процесс связывания вашего пресс-релиза с чем-то, что происходит в данный момент, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.

Правило 5: Суммируйте «кто» и «что» в шаблоне.

Твиттер битком набит репортерами, жалующимися на пресс-релизы или рекламные материалы, в которых четко не объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет речь в объявлении, поэтому вместо того, чтобы стать предметом шуток, сделайте ваш релиз невероятно удобным для ссылок.

Опишите, чем занимается ваша компания, на ясном и простом английском языке, в самом начале включите ссылку на домашнюю страницу вашей компании и сделайте шаблон кратким и понятным.Если вы цитируете данные, включите ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в релизе также имеет связанное название и компанию.

Чтобы быть честным на этом фронте, попросите друга или коллегу прочитать пресс-релиз без контекста и спросите, могут ли они легко и доступно объяснить, почему это объявление имеет значение, чем занимается ваша компания и почему в нем цитируются руководители. Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, вернитесь к чертежной доске.

Ключ к тому, чтобы сохранить новую школу вашей PR-стратегии, состоит в том, чтобы забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании весьма примечательного контента.Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они хорошо оформлены, поэтому вместо того, чтобы отказываться от релизов в качестве тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии, сделать их более персонализированными, доступными и построить отношения. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент, чтобы создать свою собственную историю, и используйте тактичный охват, чтобы репортеры и аналитики познакомились с вашим брендом.

Примеры пресс-релизов

Многие считают, что пресс-релизы должны быть битком набиты модными словечками и фирменными терминами. «Большие данные», кто-нибудь? Слова из пяти слогов, которые вам нужно искать на Thesaurus.com? Цитаты каждого руководителя на планете, которые тянутся на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже, а они , а не фанаты.

Вместо того, чтобы наполнять свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , и придумайте несколько творческих подходов к вашему следующему объявлению.Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? Общий SlideShare? Если это так, творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность его распространения в социальных сетях.

Теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько креативных примеров пресс-релизов ниже, на тип новостей, о которых сообщает каждый из них, и на то, что делает этот релиз уникальным:

ŠKODA на чемпионате мира по ралли

Тип пресс-релиза: Событие

Škoda, производитель автомобилей, базирующийся в Чехии, недавно продемонстрировал свою спонсируемую гоночную команду в двух крупных мероприятиях: на чемпионате мира по ралли 2017 года и в элегантном пресс-релизе, основанном на изображениях, в котором сообщается об этом событии.

В пресс-релизе, показанном выше, нет никаких проблем с согласованием внешнего вида бренда Škoda с самим пресс-релизом, что является ключевым аспектом пресс-контента любой компании. Выпуск открывается крупным изображением одного из автомобилей компании в том же ярко-зеленом цвете, что и веб-сайт компании. Пресс-релиз также начинается с трех полезных пунктов, в которых резюмируются новости для читателей, и заканчивается парой кадров с субтитрами, чтобы дать репортерам больше информации о событии.

ScribbleLive приобретает новую компанию

Тип пресс-релиза: Приобретение

Да, видео пресс-релиз! Эта новость от ScribbleLive дала репортерам почти все, что им нужно для повторной публикации этой истории, и все это в подробном двухминутном видео о последнем приобретении компании.

ScribbleLive открывает приведенный выше видео-пресс-релиз с логотипом компании и четким заголовком, излагающим новости. Это позволило генеральному директору компании сразу же приступить к своим комментариям по поводу приобретения, предоставив журналистам множество цитируемых материалов о состоянии отрасли и о том, почему это слияние было для них так важно.

Пресс-релиз также сегментирует видео так же, как письменный пресс-релиз, разбивая комментарий генерального директора на вопрос, на который он отвечает. Это позволяет зрителям легко переходить через видео и находить информацию, которая им больше всего интересна.

А поскольку пресс-релизы в этом формате размещены на YouTube, они позволяют репортерам размещать новостной контент прямо на своем сайте, что значительно упрощает распространение новостей ScribbleLive.

Новая штаб-квартира Peapod

Тип пресс-релиза: Открытие нового офиса

Когда вы открываете новую штаб-квартиру, может быть трудно придумать, что сказать. Люди просто хотят взглянуть на новые раскопки! В приведенном выше пресс-релизе Peapod, интернет-сервиса продуктовых магазинов, компания помещает фотографии своего нового офиса прямо вверху, сразу же показывая читателям, что делает эту новость столь значимой для Peapod.

Релиз даже выделяет цитату мэра Чикаго прямо под заголовком, намекая репортерам, пишущим о новой штаб-квартире Peapod, что Peapod больше всего заинтересован в том, чтобы поделиться этим замечанием с читателями.

Ознакомьтесь с шаблонным текстом в нижней части приведенного выше пресс-релиза.Текст «О [компании]» может слишком легко сливаться с реальным текстом новости, из-за чего статья кажется длиннее, чем она есть на самом деле. Поместив эту копию в темно-серую коробку, Peapod обеспечивает более плавное чтение и гарантирует, что сама история не потеряется в пугающе длинной стене текста.

Объявления о новых продуктах HubSpot

Тип пресс-релиза: Запуск нового продукта

Когда вы запускаете продукты или услуги, информацию часто лучше всего выражать в письменной форме. Но когда все, что вы делаете, это пишете о цене и функциях вашего нового предложения, другим может быть трудно ссылаться на него и сообщать о нем позже. Мы в HubSpot хорошо знаем эту проблему.

Рисунок выше помог нам дополнить наше собственное объявление о продукте, написанное нашим замечательным менеджером по коммуникациям Элли Ботельо, деталями, которые нуждались в визуальной помощи. Используя комбинацию цветов и форм, эта графика позволила нам выявить важные взаимосвязи между продуктами, а также их соответствующие цены и время, когда они будут доступны.)

Мы также разработали этот всеобъемлющий и простой в использовании шаблон пресс-релиза, в котором есть план продвижения и рекомендации для вашего следующего объявления. Мы используем эти же рекомендации при написании и форматировании наших релизов здесь, в HubSpot, и создали фальшивый образец релиза, чтобы проиллюстрировать, какой контент куда идет и почему.

Советы по публикации пресс-релизов

Написать пресс-релиз — это только полдела. Как только вы закончите с производством, самое время сосредоточиться на распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте/в блоге, а также распространение пресс-релиза среди наших последователей/подписчиков через социальные сети и электронную почту. Но чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1. Обратитесь к конкретным журналистам.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релизы каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, имеющих опыт работы в вашей отрасли (и, надеюсь, в компании), и отправьте им персонализированные сообщения.Соедините точки. Покажите, почему то, что написали вы , связано с тем, что они пишут .

2. Не бойтесь выходить из сети.

У большинства журналистов есть горы электронных писем (и пресс-релизов), которые нужно разобрать. Попробуйте отправить релиз обычной почтой или другим офлайн-каналом, чтобы выделиться.

3. Накануне отправить выпуск ведущим журналистам.

Дайте журналистам немного времени на то, чтобы создать материал на основе вашего пресс-релиза, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир.(К вашему сведению, «под эмбарго» просто означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.)

4. Во избежание конкуренции не публикуйте свой релиз каждый час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его в определенный час (например, в 13:00, 15:00 или 17:00). Причина? Большинство компаний планируют свои релизы так, чтобы они выходили каждый час, а это означает, что если ваш релиз тоже выходит в этот же час, он, скорее всего, затеряется в суматохе.Вместо этого попробуйте указать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).

5. Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз подхватывают СМИ, значит, ваша работа еще не закончена. Чтобы поддерживать ажиотаж, вы можете запустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и обновлен для полноты информации.

Что такое пресс-релиз: как написать и распространить его

Если вы работаете в сфере связей с общественностью, вы наверняка слышали термин «пресс-релиз». Несмотря на частое использование, многие до сих пор задаются вопросом, каково истинное определение пресс-релиза. Прочтите дополнительную информацию, чтобы понять определение пресс-релиза и узнать, как его распространять и писать.

Определение пресс-релиза

Согласно определению пресс-релиза Википедии, пресс-релиз — это «официальное заявление, переданное представителям средств массовой информации с целью предоставления информации, официального заявления или объявления. Проще говоря, пресс-релиз — это способ поделиться своей историей со СМИ.

По мере развития технологий и развития наших методов коммуникации, определение пресс-релиза развивалось вместе с ним. Однако в основе всех пресс-релизов лежит коммуникация. Неважно, будет ли это по телефону, электронной почте или передано журналистам лично — именно так изобретатель концепции Айви Ли опубликовал свою историю!

Пресс-релизы имеют определенную анатомию и структуру, которым следуют, чтобы убедиться, что они включают всю соответствующую информацию, которая потребуется источнику новостей для распространения материала.Они начинаются с самой важной информации, а затем постепенно переходят к более общей информации. Элементы, используемые в пресс-релизе, включают: 

• Логотип
• Заголовок
• Подзаголовок
• Дата
• Ведущий абзац
• Основной абзац
• Цитата
• информация 

Почему важны пресс-релизы

Пресс-релизы ценны по нескольким причинам: 

1. Они говорят публике, что вы открыты! Поделившись заслуживающей внимания историей о вашем бизнесе в средствах массовой информации, вы сообщаете общественности, что ваша компания открыта и готова к работе. Пресс-релизы — это отличный способ поделиться новостями и достижениями в вашей компании, а также заявить о себе.
2. Они могут улучшить вашу поисковую оптимизацию. Если все сделано правильно, пресс-релизы — отличный способ получить трафик от потенциальных клиентов на ваш сайт. Даже если ваш первоначальный выпуск не содержит обратной ссылки, другие блоги или веб-сайты могут подхватить ваш выпуск и включить ссылку dofollow на ваш веб-сайт. Просто убедитесь, что ваш пресс-релиз качественный. Только качественные пресс-релизы публикуются с качественной ссылкой!
3. Они повышают вашу репутацию.Пресс-релизы делают вашу компанию более законной. Когда вы делитесь захватывающими или вдохновляющими новостями о своем бизнесе, те, кто использует Google, увидят эту новость и увидят, что ваша компания добилась больших успехов!

Когда делать пресс-релиз

Пресс-релизы созданы для инновационных, захватывающих новостей. Подумайте о чем-то интересном, чем бы вы хотели поделиться о своей компании. Возможно, ваша компания совсем новая или находится на реконструкции. Возможно, ваши новости связаны с инвестициями.Получил ли ваш бизнес масштабное финансирование, и, что более важно, из важного источника? Какими бы ни были новости, убедитесь, что они достаточно захватывающие, чтобы привлечь внимание репортеров и общественности.

Когда не следует делать пресс-релиз

Пресс-релизы НЕ должны использоваться для повседневной деятельности. Подумайте о типе новостей, которые вам нравятся, связанных с вашим бизнесом или нишей. Вас интересуют рутинные обновления в вашей отрасли? Возможно нет.При создании пресс-релиза убедитесь, что он посвящен событию или теме, которая не происходит каждый день. Думай как репортер! Средства массовой информации будут принимать только те пресс-релизы, которые, по их мнению, действительно привлекут внимание их аудитории.

Пресс-релизы также не следует делать, если вы просто пытаетесь связаться со СМИ, чтобы дать интервью. Пресс-релизы отлично подходят для того, чтобы поделиться уже сформулированной и написанной историей о вашем бренде или бизнесе! Однако, если вы хотите взять интервью, лучше всего обратиться к журналистам один на один. Свяжитесь с журналистами с помощью персонализированного метода — будь то их электронная почта, их номер телефона, их Instagram и т. д. Сообщите журналистам, кто вы и почему они должны взять у вас интервью!

Зачем использовать PR-агентство для пресс-релизов

Подача пресс-релиза может потребовать много работы, и для вашего бизнеса важно, чтобы она была сделана правильно. Агентство по связям с общественностью должно пройти необходимую подготовку, необходимую для того, чтобы убедиться, что все аспекты пресс-релиза обработаны должным образом.Если вы отправляете пресс-релиз, в котором отсутствует информация или он не организован, никакие средства массовой информации не потратят даже минуты на его прочтение.

Агентства знают, как подавать пресс-релизы, а также где. Подача пресс-релиза о бренде средств по уходу за домашними животными техническому журналисту была бы пустой тратой времени, однако многие компании не проверяют, на чем специализируются журналисты, которым они представляют свои пресс-релизы! У агентств есть знания — и, что более важно, связи — чтобы знать, какие журналисты и авторы специализируются в каких нишах, и выбирать лучшие связи для отправки вашей истории.

В заключение

Хотя определение в пресс-релизе может показаться очень официальным и запутанным, на самом деле оно довольно простое! Пресс-релизы — это просто способ общаться с миром и рассказывать свою историю. Их следует использовать, чтобы рассказывать только инновационные истории, а не повседневные действия, и они также являются фантастическим способом повысить вашу поисковую оптимизацию! Посмотрите наше новейшее видео на YouTube, чтобы убедиться, что вы эксперт по пресс-релизам! Затем поработайте с таким агентством, как Otter PR, чтобы помочь вам поделиться историей вашего бизнеса со СМИ.

Как распространять пресс-релиз

Теперь, когда вы знаете, что такое определение пресс-релиза и почему оно так важно, вам может быть интересно, как именно я могу распространять его? Читайте дальше, чтобы узнать о двух наиболее распространенных и эффективных способах распространения пресс-релизов.

Первый метод: пресс-релизы для поисковой оптимизации 

Как распространять

Первый способ распространения пресс-релиза — через телеграфную службу.Через телеграфную службу ваш пресс-релиз будет распространен среди популярных СМИ, таких как Yahoo!, Bloomberg и Fox.

Когда использовать этот метод

Вам следует использовать этот метод для распространения пресс-релиза, если вы только начинаете свой бренд или бизнес. Распространение через телеграфную службу поможет сделать имя вашей компании известным в мире. Этот метод также отлично подходит, если вы хотите SEO-оптимизировать свой бизнес. Когда люди гуглят название вашего бизнеса или бренда, они увидят, какое СМИ подхватило вашу историю.Идеи для типов пресс-релизов, которые вы можете распространять через телеграфную службу, включают торжественное открытие вашей компании или большое событие или праздник, который устраивает ваш бизнес. Вы выпустили новый продукт, услугу или акцию? Увеличилось ли ваше финансирование за счет интересного инвестора или за счет экстравагантной суммы? Если ответ положительный, вы захотите распространить свой пресс-релиз через телеграфную службу.

Стоимость

Этот первый метод распространения пресс-релиза является более дешевым вариантом.Цены могут достигать 30 долларов. Это связано с тем, что этот метод является более универсальным. Вы будете распространять свой пресс-релиз через большое количество источников, однако не гарантируется, что вашей истории будет уделено определенное количество времени или внимания.

Метод второй: пресс-релизы, чтобы поделиться историей 

Как распространять

Второй метод распространения пресс-релиза предполагает прямой контакт с журналистами или репортерами. Этот метод включает в себя более стратегическое мышление и не является методом «разбрасывать информацию в стену и надеяться, что она приживется», как метод первый.Если у вас возникли проблемы с доступом к журналистам, вы также можете обратиться в агентство по связям с общественностью (например, Otter PR!) и использовать ценные связи, которые есть у публицистов. Вы должны убедиться, что вы (или публицист) обращаетесь к журналистам, которые проявляют особый интерес к истории, которой вы хотели бы поделиться. Например, если вы хотите поделиться историей о вашей компании, занимающейся возобновляемыми источниками энергии, лучше всего обратиться к журналистам, которые специализируются на освещении возобновляемых источников энергии/энергосбережения.

Когда использовать этот метод

Вам следует использовать этот метод, если у вас есть чувствительная ко времени история, имеющая отношение к тому, что происходит в мире сегодня. Это связано с тем, что журналисты всегда стремятся сообщать о новостях, которые актуальны и имеют отношение к текущим событиям. Вы также захотите использовать этот метод, если вы предприниматель, который хочет поделиться конкретной историей или ценностью, а не просто пытается рассказать о своем имени или поделиться общей информацией о своей компании.

Стоимость

Этот метод распространения пресс-релиза более затратен, чем первый метод. Это связано с тем, что этот метод требует большей стратегии и представляет собой более индивидуальный подход по сравнению с более общим подходом.

В заключение

Один метод распространения пресс-релиза не лучше другого! Это просто зависит от типа истории, которую вы хотите опубликовать, и от того, является ли эта история чувствительной ко времени или более общей.У каждого подхода есть свои уникальные плюсы и минусы, и важно уделить время тому, чтобы решить, какой метод распространения подходит именно вам.

Посмотрите наше последнее видео на YouTube, чтобы узнать больше о распространении пресс-релизов!

Как написать пресс-релиз

Итак, вы знаете, что такое пресс-релиз и как его распространять, но теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Подождите, как мне вообще это написать?!» Да, если вы работаете в сфере связей с общественностью или у вас есть бизнес или бренд, которым вы хотите поделиться с миром, важно научиться писать пресс-релиз. Однако научиться писать пресс-релиз не должно быть сложным процессом! Читайте дальше, чтобы узнать, какой формат лучше всего подходит для написания пресс-релиза, и вы увидите, как ваша история в кратчайшие сроки окажется в новостях.

Цель написания пресс-релиза

Послушайте, мы знаем, что вы рады узнать о том, как написать пресс-релиз. Однако, прежде чем вы научитесь его писать, важно убедиться, что вы знаете цель пресс-релиза. Проще говоря, есть три основные цели написания пресс-релиза:

1. Вы хотите, чтобы эта информация попала в СМИ.
2. Вы выпускаете продукт для повышения SEO или просто для продвижения вашего нового бренда или названия компании.
3. Вам необходимо предоставить эту информацию общественности по юридическим причинам. В зависимости от характера вашего бизнеса некоторые действия или процессы вашей компании могут быть общедоступными, иначе вы столкнетесь с юридическими проблемами. Ой!

Независимо от того, почему вы выпускаете пресс-релиз, все пресс-релизы должны быть информативными и (относительно) непредвзятыми. Конечно, сделать ваш пресс-релиз интересным — это отличный способ заставить журналистов щелкнуть его в своих электронных письмах и прочитать! Однако основная цель пресс-релиза — просто передать информацию.Это означает, что, хотя хотеть сделать ваш пресс-релиз симпатичным или интересным, это нормально, вы должны убедиться, что к тому времени, когда журналист закончит читать ваш релиз, он действительно знает, что происходит!

Почему важно научиться писать пресс-релиз

Правда в том, что, хотя может быть легко собрать кучу информации в электронное письмо и отправить его по электронной почте каждому журналисту по вашему выбору, трудная часть состоит в том, чтобы увидеть, как пресс-релизы попадают в крупные СМИ и на новостные станции.Вот почему так важно научиться писать пресс-релиз! Подача хорошо написанного, структурированного пресс-релиза — самый эффективный способ попасть в новости! После того, как ваш пресс-релиз будет опубликован, он больше не будет в ваших руках; Журналисты должны решить, поделятся ли они вашей историей с миром или с мусором.

Шаблон пресс-релиза

Титул

Никогда не недооценивайте важность эффектного заголовка. Конечно, заголовок может составлять менее десяти процентов всего содержания вашего пресс-релиза, но это первое, что видят журналисты, читая свои электронные письма! Подумайте о теме письма.На какие типы заголовков вы чаще всего нажимаете? Вы захотите придумать что-то захватывающее и разжечь любопытство читателя, чтобы он захотел узнать больше о том, что вы можете предложить. Тем не менее, должен быть хороший баланс между творчеством и тем, чтобы ваше название по-прежнему соответствовало фактам. Да, вы хотите, чтобы ваш журналист захотел нажать на ваш пресс-релиз, но вам все равно нужно убедиться, что информация, которую вы передаете, верна!

Вы хотите, чтобы заголовок привлекал внимание аудитории, заставлял задуматься и, конечно же, был меньше, чем предложение.При выборе заголовка подумайте об ответах на эти вопросы: 

.

• В чем смысл вашего пресс-релиза? Зачем ты это пишешь?
• Почему журналист должен забрать ваш пресс-релиз? Помните, журналисты ежедневно получают тонны пресс-релизов! Как вы собираетесь выделить свою?
• Соответствует ли ваш заголовок текущим событиям? Отношение к текущим событиям побудит журналистов еще больше захотеть просмотреть ваш пресс-релиз, потому что журналисты всегда в поиске новостей, которые привлекут внимание их читателей! Ничто так не привлекает внимания, как актуальная и своевременная история.

Первый абзац

Несмотря на то, что заголовок вашего пресс-релиза важен при его написании, так же важен и первый абзац! Здесь вы захотите рассказать журналисту или редактору, почему ваш пресс-релиз актуален и важен для их аудитории. Конечно, вам нужен интерес редактора при написании вашего пресс-релиза. Однако работа редактора заключается в том, чтобы заинтересовать читателей. Поэтому вы должны подумать о том, почему их читатели также заинтересуются вашим пресс-релизом.

Первый абзац также должен быть коротким и по существу. У журналистов так много пресс-релизов, которые нужно просмотреть за день, что они, вероятно, не захотят тратить много времени на чтение только одного! Вот почему вам нужно убедиться, что вся ваша важная информация находится в начале вашего пресс-релиза, но при этом добавить ту изюминку, которая выделяет ваш пресс-релиз среди остальных.

Наконец, вам нужен призыв к действию. Ваш призыв к действию будет варьироваться в зависимости от события, которое вы рекламируете, но вам нужно сказать что-то, что заставит читателя заинтересоваться тем, что вы продвигаете. Будь то предложение купить билет на ваш концерт, зарегистрироваться на ваше выступление или записаться на урок, который вы проводите, вы захотите пригласить читателя сделать какой-то действенный шаг.

Другие компоненты при написании пресс-релиза

Ваш пресс-релиз может быть сколь угодно длинным или коротким. Важно убедиться, что вы передаете всю необходимую информацию, но вы не хотите быть слишком многословным. Опять же, время имеет существенное значение, когда дело доходит до написания пресс-релиза! Пресс-релиз от 400 до 500 слов является идеальной длиной.Хотя вам нужно, чтобы ваш пресс-релиз был кратким, рекомендуется подумать о включении следующих компонентов:

• Справочная информация. Не думайте, что репортеры автоматически узнают контекст вашей истории! Предоставьте им справочную информацию о вашей компании, которая, по вашему мнению, уместна и поможет продать вашу компанию.
• Факты. Укажите важные факты о вашем бизнесе! Включение цифр — это всегда отличный способ завоевать доверие и интерес к вашему бизнесу.
• Мнения. Включение (положительных, конечно) мнений клиентов о вашей компании также является отличным способом завоевать доверие и помочь представить ваш бизнес или бренд в положительном свете.
• Цитаты. Любая цитата, относящаяся к вашему бизнесу или событию, которое вы продвигаете, всегда является отличным дополнением к вашему пресс-релизу.

В заключение

Теперь, когда вы знаете, что такое пресс-релиз, как его распространять и как писать, вы можете официально украсить себя титулом «Эксперт по пресс-релизам».Поздравляем! Посмотрите наше новейшее видео на YouTube, чтобы узнать больше о написании пресс-релизов.

6 советов о том, как написать пресс-релиз (с примерами)

Каждой компании необходимо поддерживать свой имидж и репутацию посредством последовательных усилий по связям с общественностью. Одним из основных инструментов связей с общественностью является пресс-релиз — официальное письменное сообщение организации для общественности. Специалисты по связям с общественностью будут публиковать релизы на веб-сайтах своих компаний и рассылать их журналистам, чтобы получить заслуженное освещение в СМИ.

Важно отметить, что журналисты в значительной степени предпочитают выпуски, актуальные для их аудитории. Бизнес-журналисты, например, будут искать объявления о корпоративных слияниях, в то время как ориентированные на потребителя СМИ отдают предпочтение материалам о выпуске последних продуктов.

Ниже мы дадим несколько советов начинающим пиарщикам, которые хотят самостоятельно написать сильный пресс-релиз.

Итак, как написать пресс-релиз?

Совет 1: Оцените тему

Первым шагом является признание и оценка того, имеет ли тема или угол обзора пресс-релиза отношение к целевому СМИ . 9002Это та же самая история, которую регулярно освещает журналист? Получат ли читатели журналиста какую-либо пользу от этой информации?

Общие темы пресс-релизов включают выпуск новых продуктов, слияния и поглощения, обновления продуктов, мероприятия, торжественные открытия, новые партнерские отношения, ребрендинг, продвижение по службе/найм руководителей, отраслевые награды и многое другое.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пресс-релиз является прекрасным примером объявления о выпуске продукта, ориентированного на средства массовой информации, ориентированные на потребителя.Бизнес-журналисты также могут извлечь некоторую пользу, изучив партнерство.

См.: 5 менее известных мест, где можно нанять внештатных авторов пресс-релизов

Совет 2: Напишите четкий заголовок

Заголовок пресс-релиза — это часть, которая, как вы надеетесь, появится на первой полосе новостного агентства. Поэтому заголовок должен быть четким, увлекательным, без профессионального жаргона и сфокусированным на ключевом сообщении, которое вы хотите донести.

В идеале, прочитав только ваш заголовок, журналисты (и читатели) могут получить полное представление о том, о чем новости.

Источник пресс-релиза

Вышеприведенный пресс-релиз попал в точку в этом отношении. Это ясно и лаконично. Только прочитав заголовок, зрители сразу узнают о преимуществах нового мяча для гольфа.

Самое главное, уникальные преимущества бренда появляются в заголовке. Таким образом, если читатели решат закрыть новость, не читая ее дальше, сообщение все равно будет доставлено.

Получить пресс-релиз

Мы будем рады помочь вашей компании в создании пресс-релизов.После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить интересующую вас историю. Давайте начнем!

Совет 3. Вставьте ключевую информацию в первый абзац

После заголовка первый абзац пресс-релиза должен отвечать на 5W+1H вопросов: кто, что, где, когда, почему , и как. В наши дни продолжительность концентрации внимания среднего человека составляет всего около восьми секунд. Поэтому важно сразу сообщить всю ключевую информацию.Если вы поместите важную информацию после этого раздела (например, закопать лид), есть большая вероятность, что читатели ее пропустят.

Короче говоря, поток вашего пресс-релиза должен следовать формуле «обратной пирамиды»:

Источник изображения

Совет 4: Добавьте резюме пресс-релиза важные пункты перед первым абзацем . Пункты списка предназначены для краткого изложения новостей.Когда занятые журналисты взглянут на него, они смогут мгновенно уловить все важные сообщения выпуска и в мгновение ока решить, стоит ли публиковать статью. Пункты списка позволяют читателям быстро просматривать; следовательно, вам нужно будет включить все необходимые данные и цифры в этот раздел.

Как видите, в пресс-релизе Johnson & Johnson используются четкие и понятные маркеры, чтобы читатели могли усвоить всю ключевую информацию, прежде чем читать дальше. Объявляя о запуске новой вакцины, J&J отвечает на большинство ожидаемых вопросов, таких как USP (первая одноразовая вакцина), подтверждающие данные и доступность.

См. : 6 рекомендуемых услуг по распространению пресс-релизов для PR-команд

Совет 5: Вставьте цитаты

Хороший пресс-релиз всегда содержит существенные, актуальные цитаты представителей . СМИ, как правило, интересуются общественными деятелями, экспертами, авторитетными организациями или руководителями компаний. Чтобы убедиться, что ваше объявление является законным, не забудьте добавить цитаты авторитетных лиц со стороны бренда.

Используйте это в своих интересах, сосредоточьтесь на упоминании хотя бы одного руководителя компании при объявлении бизнес-новости. Между тем, при продвижении нового сотрудничества с другими сторонами в идеале все соответствующие заинтересованные стороны также должны предоставить ценовое предложение.

Совет 6: Используйте данные

Чтобы сделать ваш пресс-релиз неотразимым, обязательно добавьте справочную информацию по теме. Предоставив журналисту отраслевую информацию заранее, вы сможете сделать за него половину работы.Это часто упускается из виду, но предоставление такого рода данных — один из самых простых способов сделать ваш релиз более приземленным, а не откровенно рекламным.

Например, если вы выпускаете на рынок новый продукт питания специально для детей, будет мудро указать доказательства тенденций подросткового перекуса, рыночного потенциала и типичных проблем, с которыми сталкиваются родители.

Еще один способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать «ньюсджекинг» или связать ваше объявление с текущими событиями.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пример пресс-релиза от Jellysmack — глобальной компании по созданию видео — является точным. В День святого Валентина фирма подчеркнула новую тенденцию, когда аудитория социальных сетей все больше интересуется контентом, созданным парами. Компания добавила несколько точек данных в подтверждение своих утверждений, а затем объяснила, почему возникла эта тенденция.

Следуйте этим советам, и вы на пути к пониманию того, как написать пресс-релиз, который принесет результаты.

Получить пресс-релиз

Мы будем рады помочь вашей компании в создании пресс-релизов. После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить интересующую вас историю. Давайте начнем!

Дополнительные примеры пресс-релизов

Пресс-релиз может быть полезным для компаний и брендов, которым необходимо общаться с общественностью через средства массовой информации. Они информируют общественность о последних корпоративных действиях бренда, особенно о тех, которые повлияют на компанию и ее клиентов.

Совет для профессионалов: Поскольку именно средства массовой информации подхватывают пресс-релиз и превращают его в историю, компании должны следить за тем, чтобы их обновления и объявления действительно заслуживали освещения в печати, а не просто были обычным делом.

1. Запуск продукта

Объявление о запуске нового продукта является одной из наиболее частых причин для выпуска пресс-релиза. Этот тип релиза обычно носит позитивный и оптимистичный тон, поскольку он направлен на то, чтобы привлечь внимание и повысить осведомленность о новом продукте бренда.

Источник пресс-релиза

Пресс-релизы о запуске продукта содержат ключевую информацию, такую ​​как технические характеристики, способы использования продукта и, конечно же, преимущества для клиентов. Например, в выпуске TikTok о запуске приложения Dare Me во втором абзаце упоминается, как пользователи могут взаимодействовать друг с другом и монетизировать контент через платформу.

2. Обновления продуктов

Решения и программное обеспечение часто обновляются, при этом значительные изменения заслуживают публикации в пресс-релизе.Подобно запуску продукта, PR обновления продукта должен содержать ключевую информацию о новых и улучшенных функциях, а также о преимуществах, которые получат пользователи.

Источник пресс-релиза

Софтверный гигант Oracle выпустил большое обновление для Java, которое теперь доступно как Java 17. Этот выпуск подчеркивает превосходство последней версии, а именно в отношении разработки программного обеспечения. Это показывает, что выпуск точно знает, кто будет его аудиторией: публикации, связанные с технологиями, которые читают ИТ-специалисты.

Получить пресс-релиз

Мы будем рады помочь вашей компании в создании пресс-релизов.После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить интересующую вас историю. Давайте начнем!

3. Слияния и поглощения

Слияния и поглощения представляют собой крупные корпоративные действия, требующие объявления в пресс-релизе. Они тщательно разработаны для обеспечения точности и прозрачности, поскольку их обычно замечают конкуренты, участники отрасли и рыночные аналитики.

Источник пресс-релиза

Компании могут выбирать, частично или полностью раскрывать финансовые аспекты своих сделок M&A.Чаще всего включают цитаты компаний, участвующих в сделке, чтобы показать, что все стороны признают и поддерживают корпоративное действие. Кроме того, этот тип выпуска описывает, как слияние и поглощение повлияет на бизнес-операции, улучшая продукты и услуги, поставляемые на рынок.

4. Партнерство

Создание нового крупного партнерства — еще одна причина сделать официальное объявление. Это очень стратегические корпоративные действия, которые, как мы надеемся, повысят положение бренда на рынке.Опять же, объявления о партнерстве должны подчеркивать, в каком сегменте бизнеса, продукта или услуги две или более компании будут сотрудничать.

Источник пресс-релиза

Технологические гиганты SAP и Amazon объявили о своем стратегическом партнерстве в совместном пресс-релизе. В релизе четко указано, какие бизнес-подразделения и решения (Amazon Business и SAP Ariba) будут связаны друг с другом, учитывая, что обе компании поддерживают ряд бизнес-подразделений. Более того, в релиз включена цитата клиента, который рассказывает об ожидаемых преимуществах партнерства.

Получить пресс-релиз

Мы будем рады помочь вашей компании в создании пресс-релизов. После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить интересующую вас историю. Давайте начнем!

5. Награды и признания

Получение награды — это момент гордости для компаний. Похвалы подтверждают превосходство бренда. Для компании это может быть веской причиной для распространения пресс-релиза в контексте освещения ее достижений.

Источник пресс-релиза

Например, The Red Dot: Brands and Communications Design 2021 — это престижная международная награда, которая присуждается брендам за лидерство в дизайне продуктов, коммуникационном дизайне и дизайнерских концепциях.Designit выпустил пресс-релиз после получения награды. Учитывая, что награды имеют несколько категорий, в пресс-релизах, таких как Designit, необходимо указывать выигранные категории, а также другие ключевые факты о том, как и почему фирма получила награду.

6. Мероприятия

Организаторы обычно рассылают пресс-релизы за несколько недель до мероприятия не только для повышения осведомленности о предстоящем мероприятии, но и для того, чтобы побудить людей посетить мероприятие. Это может быть важно для публичных мероприятий, на которых организаторам необходимо обеспечить минимальный объем продаж билетов, чтобы обеспечить безубыточность.

Источник пресс-релиза

Подобно объявлению MIT Sloan о саммите финансовых директоров, в пресс-релизах мероприятий должны быть изложены все важные детали мероприятия — от дат до тем и многого другого. Для конференций перечисление имен престижных спикеров, которые будут там, может помочь привлечь аудиторию для регистрации по предоставленной ссылке или указанному веб-сайту.

Экономьте время и деньги при создании и распространении качественного PR. Платформа ContentGrow обслуживает лучших внештатных специалистов по контенту и помогает маркетинговым командам работать в масштабе.Заполните форму ниже, чтобы заказать свой пресс-релиз в Азиатско-Тихоокеанском регионе и за его пределами.

Получить пресс-релиз

Мы будем рады помочь вашей компании в создании пресс-релизов. После заполнения этой формы наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить интересующую вас историю. Давайте начнем!

Обзор ContentGrow: специализированная торговая площадка для журналистики и PR

Ознакомьтесь с последними обзорами ContentGrow от известных СМИ и PR-компаний в Азии.

Глава 6.коммуникации для повышения интереса | Раздел 3. Подготовка пресс-релизов | Основной раздел

Узнайте, как подготовить пресс-релиз для оповещения местных СМИ и сообщества о новостях и мероприятиях вашей группы.

 

• Что такое пресс-релиз?

• Зачем нужен пресс-релиз?

• Когда следует подготовить пресс-релиз?

• Как вы готовите пресс-релиз?

• Как вы распространяете свой пресс-релиз в СМИ?

Пресс-релизы — это эффективный способ сообщить информацию о предстоящих событиях или важных новостях. Пресс-релизы позволяют вам или вашей организации напрямую общаться с сообществом, демонстрировать вашу точку зрения на события или последние события и привлекать внимание общественности к вашему делу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое пресс-релиз, когда использовать пресс-релиз для общения с общественностью и как создать пресс-релиз, который эффективно передает ваше сообщение.

Что такое пресс-релиз?

Краткий ответ на этот вопрос таков: пресс-релиз — это краткое письменное изложение или обновленная информация, сообщающая местным СМИ о новостях и мероприятиях вашей группы.Однако мы обнаружили, что пресс-релизы гораздо интереснее!

Пресс-релизы аналогичны новостным статьям в том смысле, что они информируют общественность, но обычно они готовятся такими же людьми, как вы, которые работают в специализированных областях, таких как общественное развитие или общественное здравоохранение. Вы, вероятно, уже знаете, что может быть трудно рассказать сообществу, что вы делаете и чем занимаетесь. Пресс-релиз — это один из способов связаться с сообществом и сообщить (например): «Привет, мы медицинские работники Ховардсвилля для здоровых латиноамериканских детей; и мы пытаемся создать стипендиальный фонд, чтобы помочь латиноамериканским детям с низким доходом поступить в колледж.

Как и новости, пресс-релизы являются :

• Создан либо для предварительного просмотра предстоящего события, либо для информирования общественности о том, что уже произошло
• Написано ясно и лаконично, что позволяет легко и быстро донести свое сообщение до читателя
• Написано с самой актуальной и актуальной информацией в первых двух абзацах
• Подлежит редактированию в отношении требований к содержанию и пространству или времени, в зависимости от носителя

В отличие от новостей, пресс-релизы не являются :

• Всегда высокий приоритет для производителей средств массовой информации для покрытия
• Написано профессиональными журналистами

В следующем разделе мы дадим вам несколько полезных советов по подготовке пресс-релиза, который поможет донести вашу историю до общественности.

Зачем нужен пресс-релиз?

Ваш пресс-релиз поможет вашей группе во многих отношениях. Можно:

• Объявить о мероприятии, расписании, исследовании, кампании, семинаре или выборах новых лидеров
• Расскажите людям почему вы считаете это событие новостью
• Покажите свой взгляд на разработку
• Повысьте заметность своих лидеров (если указано в релизе)
• Напомните людям, чем занимается ваша группа и насколько вы активны в сообществе
• Позволяет выделить или обобщить отчет

Прежде чем вы начнете думать, что пресс-релиз решит все ваши проблемы с рекламой, самое время отметить, что сам по себе пресс-релиз не привлечет к вам большого внимания средств массовой информации.Средний репортер или редактор получает больше пресс-релизов, чем может использовать. Ваш пресс-релиз должен быть лишь частью вашей кампании в СМИ.

Когда следует подготовить пресс-релиз?

Вы и ваша группа должны выпускать пресс-релизы только тогда, когда у вас есть новости, которыми вы хотите поделиться с общественностью, например:

• Новости о предстоящих массовых мероприятиях
• Отчеты о последних публичных мероприятиях
• Отчеты об организационных изменениях, которые могут представлять интерес для широкой общественности (т. е. слияние двух организаций; запуск новой подростковой главы)
• Сообщения о наградах, премиях, грантах или публикациях, связанных с вашим делом
• Отчеты о приеме на работу или продвижении по службе сотрудников, особенно топ-менеджеров
• Объявления о наборе волонтеров
• Объявление о начале вашего очередного сезона занятий, тренингов, услуг и т.д.

Если у вас нет важных новостей, вы и ваша группа можете их создать.Например, если национальная организация обнародует факты, имеющие отношение к вашему делу, вы можете сделать хорошую историю, спросив местных экспертов об их реакции.

Как вы готовите пресс-релиз?

Итак, что нужно для написания пресс-релиза? Для начала вам понадобится компьютер, на котором вы сможете напечатать свою историю и отправить ее в СМИ. Почти все газеты, а также теле- и радиостанции, даже самые маленькие, предпочитают получать материалы в электронном виде. Это облегчает им редактирование, а также означает, что им не нужно ничего делать, чтобы настроить его для печати или чтения в эфире. (Если вы отправляете заявку на веб-сайт, у вас нет другого выбора, кроме как сделать это в электронном виде.)

Далее вам нужно рассказать историю своему сообществу. История должна быть сосредоточена на том, что ваша группа делает в настоящее время или на будущем событии, а не на том, что вы делали в прошлом месяце.

Здесь есть некоторые исключения. Например, если вы были на конференции и получили награду, вы захотите сообщить об этом сообществу после возвращения.

Вот несколько общих рекомендаций по подготовке пресс-релизов:

Сделайте так, чтобы они читались как новостная статья . Изучите новостные статьи в местной газете.Новостные статьи будут иметь пять W и H в начале абзаца. Это называется опережением. Эти основные элементы:

• Что случилось
• Кто это сделал
• Почему это произошло
• Где это произошло
• Когда это случилось
• Как это было

Банки района Мейплвуд ссудили менее 1 доллара людям в районах Мейплвуда, где проживает преимущественно меньшинство, на каждые 5 долларов, которые они ссудили людям из более богатых районов [что], согласно исследованию, опубликованному вчера [когда] на пресс-конференции [как] состоявшейся перед банком в центре города [где] Коалицией реинвестирования сообщества Maplewood [кто].

Коалиция назвала эту модель кредитования прискорбной, заявив, что именно поэтому многие районы меньшинств и малообеспеченных жителей Мейплвуда имеют гораздо более низкий уровень владения жильем [почему].

Подчеркните, что делает ваш релиз важным – Что в вашем релизе привлечет внимание людей? Почему это важно для сообщества? Почему они должны заботиться? Подчеркните один или два основных элемента, указанных выше. Например, если мэр собирается выступить по этому вопросу на вашем мероприятии, было бы неплохо сделать акцент на «кто».Если ваше мероприятие является первым благотворительным сбором средств на новой базе отдыха, то «где» будет подчеркнуто.

Будь как можно провокационнее – Большинство СМИ, особенно в крупных городах, каждую неделю получают тонны выпусков, так что вы хотите выделить свой. Найдите открывающий глаза аспект вашего релиза или, по крайней мере, убедитесь, что ваши пункты сильно подчеркнуты. Например, возможно, группы активистов, выступающих за жизнь и выбор, вместе работают над предотвращением подростковой беременности, или группы по недвижимости и активисты жилищного строительства вместе работают над жилищной инициативой.В обоих этих случаях вовлеченные организации могут использовать свои необычные ситуации для создания пресс-релизов, которые будут раскуплены СМИ.

Сделайте заголовок и лид максимально понятным – Они должны быстро зацепить читателя, иначе выпуск будет пропущен и забыт.

Вот как сильные и четкие зацепки могут помочь вам, а слабые зацепки могут сломать вас.

Сильный: «Рабочая группа по реформе развития сообщества публикует исследование, в котором содержится критика программы жилищного строительства и развития сообщества.

Слабый: «Исследование показывает, что программа развития сообщества стоимостью 4 миллиарда долларов терпит неудачу».

Strong: «Учителя Истсайдской средней школы протестуют против насилия в школах после публикации шокирующего отчета».

Слабый: «Опубликован отчет о насилии в школе».

Сильные зацепки более конкретны, относятся к действиям, а не к событиям, и подразумевают или описывают конфликт. Все эти элементы привлекают внимание. Чем больше их (и других — имен знаменитостей, человеческих интересов) вы сможете включить в заголовок, тем больше вероятность того, что люди прочитают ваш выпуск.

Сделайте так, чтобы ваш релиз выглядел профессионально . Доверие очень важно для решения редактора о том, прочитать или пропустить ваш релиз. Бланки и форматирование должны выглядеть профессионально, без опечаток!

Релиз также должен иметь короткие, легко читаемые предложения и абзацы, как это делают новостные статьи.

Рассмотрите возможность отправки других материалов вместе с вашим выпуском . Если у вас уже есть контакт с репортером или редактором, вы можете отправить короткое сопроводительное письмо, напоминающее ему или ей о вашем предыдущем разговоре. Возможно, вы знаете, что у этого репортера есть личный интерес к вашей проблеме. Суть в том, чтобы попытаться персонализировать релиз, чтобы он привлек внимание редактора.

Формат и технические указания для вашего пресс-релиза

Вот некоторые общие рекомендации по форматированию и технические рекомендации, которые мы получили от экспертов в этой области. Существует несколько возможных форматов, но это одни из наиболее широко распространенных.

Линия даты — как и во многих газетных статьях (например, «Вашингтон, Д.С., 15 октября»).

Удваивать или не удваивать пробел — в этом, вероятно, нет необходимости, так как большая часть редактирования в наши дни выполняется на компьютере, если ваш выпуск легко читается. Короткие абзацы с промежутком между ними и немного более широкими полями, чем обычно, полезны.

Ваш релиз должен быть относительно коротким – максимум две-три страницы. Удержание релиза на одной странице не обязательно улучшает читабельность, а это то, к чему вы стремитесь. Подзаголовки также полезны для привлечения внимания читателя.

Хотя краткость не обязательно улучшает читабельность, она, тем не менее, может повысить ваши шансы на публикацию вашего релиза, в зависимости от потребности рассматриваемой статьи в пространстве. Многие газеты имеют ограничения на количество страниц, которые они могут напечатать, и поэтому все, что они публикуют, должно быть достаточно коротким, чтобы соответствовать их формату. Другие стараются заполнить как можно больше места и поэтому будут рады опубликовать более длинные статьи.Это помогает знать ограничения средств массовой информации, к которым вы обращаетесь. (Те же ограничения — или их отсутствие — могут применяться к вещательным СМИ.)

Приложения – краткое изложение ключевых моментов может помочь репортеру написать статью, если газета решит, что это будет более подходящим, чем пресс-релиз, для истории, которую вы должны рассказать.

Также следует включить несколько полных цитат. – постарайтесь, чтобы цитаты звучали так, как будто они были произнесены, а не написаны.Например, «Ключевым выводом отчета является то, что многие банки…» не так эффективны, как «Этот отчет показывает, что наши банки игнорируют потребности…»

Избегайте использования жаргона или акронимов (таких как «Субсидии по Разделу 8», CDC, GAO) — это может быть сложно: когда вы привыкнете к ним, вы можете даже не осознавать, что используете их. Вместо этого укажите по буквам названия любых организаций, которые обычно обозначаются аббревиатурами, например, «NAACP» — это Национальная ассоциация содействия прогрессу цветного населения.Вы, конечно, можете обратиться к ним по аббревиатуре позже в истории, но первое упоминание всегда должно быть по имени.

Используйте активные глаголы, а не пассивные глаголы, чтобы заинтересовать читателя вашей историей. — Активные глаголы — это слова, которые показывают, что кто-то или что-то совершает действие, например: «Государственные делегаты от Национальной организации женщин прошли сегодня на Капитолийском холме». требуя лучшего медицинского обслуживания матерей-одиночек». В этом предложении маршировать — активный глагол, показывающий движение.Пассивные глаголы показывают, что на кого-то или что-то воздействуют: «В субботу Капитолийский холм был осажден велосипедистами».

Если вам необходимо включить в статью цифры или статистику, укажите цифры и проценты меньше десяти . Числа или проценты выше десяти могут быть записаны цифрами.

Когда вы цитируете кого-то, у кого вы брали интервью для своего выпуска, указывайте авторство — имя человека, которого вы цитируете, — в конце цитаты.

«Мы были особенно довольны помощью и участием наших организаций родителей и учителей в сборе подписей под петицией», — Джойс Темпл, директор Миннеаполисской организации «Семьи против насилия»

.

Дважды проверьте свои источники — людей, предоставивших вам информацию, которую вы использовали в выпуске — на наличие точных цитат, правильных профессиональных должностей и правильно написанных имен.

Отредактируйте и отредактируйте свой пресс-релиз, прежде чем отправить его журналистам.

Компьютеры и люди несовершенны, поэтому рекомендуется после любого распространения пресс-релиза позвонить своему контактному лицу, чтобы убедиться, что ваш релиз не был потерян или забыт.

Как вы распространяете свой пресс-релиз в СМИ?

Ниже приведены методы, которые вы можете использовать для освещения своей группы в СМИ.

Списки рассылки

Обширные списки рассылки являются ключом к хорошему освещению в СМИ.Возможно, вы сможете получить справочник по СМИ в вашей местной ассоциации по связям с общественностью, в котором будут перечислены все СМИ и соответствующие репортеры в этом районе. Организации, с которыми вы работаете, также могут предоставить вам контакты.

Вот несколько важных советов по спискам рассылки:

• Читайте газеты и следите за новостями по радио и телевидению, чтобы решить, с кем будет наиболее логично связаться для вашего освобождения. Также позвоните в СМИ, объясните, кто вы и чем занимается ваша группа, чтобы узнать, кому должны достаться ваши релизы.
• Установите личные контакты с сочувствующими репортерами  (например, с журналистом, который специализируется на новостях женского движения, если ваша организация занимается женскими проблемами). Они оценят, что вы постоянно в курсе, и могут привлечь ваше внимание, даже если они лично не могут освещать вашу публикацию. (См. главу 34 «Адвокация в СМИ», чтобы узнать больше об установлении личных отношений с людьми из СМИ.)
• Никогда не отправляйте выпуск более чем одному сотруднику одной газеты

Ежедневник

Телеграфные службы Associated Press и United Press International публикуют полные списки предстоящих событий для всех своих подписчиков на телевидении, радио и в печатных СМИ.При необходимости вы можете сообщить о выпуске по телефону, не отправляя его по почте. Сделать это можно не позднее, чем за 12 часов до мероприятия.

Время

Как и во многих других случаях в жизни, при отправке пресс-релиза решающее значение имеет время. За три-пять дней обычно бывает достаточно времени, чтобы редакторы могли поместить кого-то в вашу историю. Слишком ранняя отправка релиза так же плоха, как и слишком поздняя — его отложат в сторону и забудут. По крайней мере, если ваша история в последнюю минуту, вы можете позвонить по телефону.Сроки действительно варьируются в зависимости от типа носителя, поэтому обязательно уточните у них заранее.

Вкратце

Поскольку люди несовершенны, позвоните всем, кому вы отправляли сообщения, чтобы повысить свои шансы на защиту. Заранее позвоните своим личным контактам и репортерам, с которыми вы работали в прошлом, чтобы у них было больше свободного времени, чтобы освещать вас. Когда вы свяжетесь с репортером, не забудьте включить все последние новости, которые не были добавлены в ваш выпуск.

Что такое пресс-релиз? Краткий справочник

Пресс-релиз — это описание новости компании или значимого объявления длиной около 500 слов, предназначенное для распространения среди журналистов и средств массовой информации и для привлечения их внимания. Компании с убедительными пресс-релизами, скорее всего, получат освещение в прессе, а вместе с тем и большую известность в СМИ.

Имейте в виду, что для того, чтобы пресс-релиз был эффективным, вам необходимо заслуживающее внимания объявление или история.Кроме того, вы также должны иметь возможность представить его перед большим количеством журналистов, что увеличивает ваши шансы на попадание в прессу и получение большего количества прессы. Для этого предприятия часто используют службу распространения пресс-релизов, такую ​​как eReleases, которая распространяется среди более чем 6000 средств массовой информации.

Посетите электронные выпуски

Как работает пресс-релиз

Предприятия создают и распространяют пресс-релизы, чтобы делиться важной информацией с журналистами и средствами массовой информации. Эти контакты с прессой и средства массовой информации активно ищут пресс-релизы, достойные освещения в печати.Когда они находят то, что вызывает у них интерес, они пишут о нем рассказ, предоставляя бизнесу бесплатную рекламу и часто широко освещая его.

Вот как работает пресс-релиз:

• У предприятий есть новость, заслуживающая внимания
• Написан пресс-релиз, чтобы поделиться подробностями объявления
• Пресс-релиз распространяется по контактам СМИ
• Если контактное лицо в СМИ заинтересовано в пресс-релизе, они освещают его
• Бизнес получает известность

Например, деловой пресс-релиз может охватывать все, начиная с объявления о новом продукте, заканчивая слиянием или поглощением, или объявлением о важном новом найме, таком как руководитель высшего звена.Ключом к успешному пресс-релизу является осмысленная история или значимое объявление.

Неважно, насколько хорошо написан ваш пресс-релиз, если в нем нет убедительной истории. Журналисты ищут актуальные, своевременные и интересные для своей аудитории истории — будь то из-за известности или близости — и пресс-релизы, которые дают им именно это.

Вы можете узнать больше о том, какую информацию включать и как повысить вероятность того, что ваша новость будет подхвачена журналистами, в нашей статье о том, как написать пресс-релиз.

Причины, по которым компании отправляют пресс-релизы

Малые предприятия выпускают пресс-релизы, чтобы привлечь внимание целевой аудитории к своим компаниям в СМИ. Это должно быть описание новости, которую вы хотите, чтобы СМИ осветили, чтобы заинтересовать журналистов. После публикации реклама может помочь компаниям достичь своих бизнес-целей, включая увеличение продаж, узнаваемость бренда, доверие, лидерство в отрасли и привлечение потенциальных клиентов.

Вот некоторые общие бизнес-цели, которые может помочь вам достичь пресс-релиз:

• Целевая узнаваемость бренда: Многие службы распространения пресс-релизов, такие как электронные выпуски, ориентируются на регионы, отрасли, демографические данные и интересы аудитории. Вы также можете отправлять пресс-релизы отдельным журналистам, которые часто освещают истории, предназначенные для вашей целевой аудитории.
• Положительный имидж бренда: Вы можете использовать деловые объявления, чтобы позиционировать свою организацию в положительном свете. Например, вы можете использовать пресс-релизы для демонстрации проводимых вами благотворительных мероприятий или недавних пожертвований.
• Достоверность: Достойное внимания объявление, например, о запуске нового бизнеса, слиянии, новом найме или объявлении о награде, помогает повысить доверие к вашей компании.
• Лидерство в отрасли: Правильное объявление новостей может помочь сохранить репутацию вашего бизнеса как лидера отрасли. Например, запуск революционного продукта может позиционировать вашу компанию как ведущего новатора в своей отрасли.
• Новые лиды: С знакомством появляется возможность получить лидов. Пресс-релизы позволяют вам выгодно представить вашу компанию новым членам целевой аудитории. Вы даже можете включить призыв к действию, который способствует лидогенерации.
• Продажи: При объявлении о продукте, слиянии, поглощении или запуске нового бизнеса пресс-релиз может помочь привлечь потенциальных покупателей к вашему новому начинанию. Часто такое целевое воздействие приводит к увеличению продаж.

Узнайте, как другие компании эффективно использовали пресс-релизы для достижения своих бизнес-целей, ознакомившись с этими примерами пресс-релизов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между пресс-релизом и заявлением для прессы?

В то время как пресс-релиз выпускается бизнесом, чтобы заставить СМИ говорить о новостях компании, заявление для прессы — это реакция компании на обсуждение, которое уже происходит в новостях об их бизнесе. Заявление для прессы обычно короче пресс-релиза. Это дает компании возможность ответить, объяснить или предложить опровержение новости, чтобы репортеры могли включить вашу реакцию на новости об их бизнесе.

Является ли пресс-релиз тем же самым, что и оповещение СМИ?

Пресс-релиз и сообщение для СМИ — разные вещи. Пресс-релиз включает в себя информацию, необходимую журналисту для того, чтобы решить, заинтересует ли история компании его целевую аудиторию. Информационное сообщение для СМИ (или оповещение для СМИ) — это приглашение, адресованное средствам массовой информации, с просьбой посетить мероприятие и пригласить свою аудиторию. Например, оповещение для СМИ может содержать приглашение посетить новый магазин или презентацию книги, в отличие от пресс-релиза книги, в котором сообщается о публикации новой книги.

Как структурировать пресс-релиз?

Написание пресс-релиза начинается с выбора заслуживающего освещения в печати ракурса, оформления документа в стандартном формате пресс-релиза и написания привлекательной копии, подкрепленной вспомогательными элементами, такими как соответствующие изображения или даже видео (если применимо). Узнайте больше о том, что должен включать ваш пресс-релиз, посетив наше всеобъемлющее руководство по типам пресс-релизов.

Итог

Пресс-релизы — это инструмент, с помощью которого можно поделиться отличной историей с журналистами, чтобы получить заработанные средства массовой информации или известность.