Примеры подписей в электронных письмах: блог ePochta | www.epochta.ru. Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры

Содержание

блог ePochta | www.epochta.ru. Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры

С уважением, Имя Фамилия Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись в конце электронного письма влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании. Как подписывать письма и что надо указывать в информационной, продающей email кампании? Как сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Правильно выйти из разговора ー тонкое маркетинговое искусство. Важно не только красиво презентовать себя, но и не испортить впечатление на прощание.

Если уже дошли до уровня общения, то не упустите возможность проявить открытость и доброжелательность. Давайте рассмотрим, как нужно завершать разговор, чтобы оставить после себя приятный шлейф беседы.


Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия. Общение с анонимной личностью несколько настораживает.
  • Название фирмы, в которой работает отправитель и его должность. Официальная часть здесь уместна.
  • Логотип компании или фото менеджера. Повысит узнаваемость и доверие.
  • Контактные данные (номер телефона, почтовый адрес, сайт и т.д.). Обратная связь немаловажна для имиджа и заботы о потребителе.
  • Ссылки на соцсети. Другая форма общения и познания бренда изнутри.

Отметка автора несет четыре главные цели:

  1. Завершить повествование в логическом ключе.

  2. Предоставить способы связи.

  3. Стать ближе к человеку и побудить к общению.

  4. Сделать продажи персонализированными.

Типичный пример:


Обратите внимание, как правильно подписывать письма! В холодной рассылке предпочтительно оформлять от лица конкретного работника, в то время как в информационной и в дайджестах чаще используются отметки как редактора, так команды в целом.

Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Неуверенное “как оформить подпись в почте” поможет не один раз. Лучше сразу посидеть над этой задачей, чем потом ловить флешбеки от каждой кампании. Почти незаметная маленькая часть огромного механизма, но без нее теряется часть общего впечатления. Оформление подписи в письме поможет вам:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.

  • Повысить узнаваемость вашего бренда: дополните логотипом и читатели быстрее запомнят вас.

  • Привлечь новых клиентов: применяйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.

  • Повысить презентабельность и доверие.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки. Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают эту деталь.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании целой кампании, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы индивидуальная отметка гармонично завершала основную часть:

  • Соблюдайте единую цветовую гамму.

    Возьмите за правило “меньше = лучше”. Включите в подпись только 2-3 цвета. Гармонично вплетаются цвета из логотипа или с цветового оформления имиджа бренда.


  • Используйте единый набор шрифтов и т.д.

    Много разных шрифтов затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно что повар добавляет в блюдо всё больше ингредиентов, чтобы сделать вкуснее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в помои. Не рекомендуем брать больше двух шрифтов, без крайней необходимости. Первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

“Не пестрите широкой палитрой и большим буквенным разнообразием. Чем лаконичнее оформление подписи, тем лучше.”

К примеру, как это делает школа омоложения Ревитоника.

Пример с сайта Revitonica:


Те же цвета и шрифты в рассылке:


А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста?

Для начала проверьте контакты на подлинность. С растущим числом баунсов вероятность начать диалог близится к нулю. Проводите гигиену базы контактов раз в три месяца, чтобы обезопасить себя от попадания в Спам. Потом можно приступать и к оформлению.Возьмите за основу корпоративные цвета, которые используете на вашем сайте и вплетите их в процессе, когда только сели создать подпись для почты, с целью поддержания единого стиля. И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков внесете порядок и гармонию в дизайн.

Теперь посмотрим на примеры подписей в электронной почте, как должно быть, а что не вписывается совсем:

Правильно:


Неправильно:



Добавьте ваше фото или логотип компании

Простой прием поможет быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, применяйте логотип фирмы или фото в хорошем качестве. Фотография — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято. Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью.



Соблюдайте иерархию

Правильная структурированность — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой. Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг, увеличить кегль. Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.



Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Лаконичность и сдержанность ー необходимые данные, которые не меняются в зависимости от тематики и цели рассылки. Постарайтесь вместить необходимую информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют и делают нечитабельным текст. Пользователи пропускают громоздкость, как информационный шум.
Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов: 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его.



Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей будет полезно для привлечения трафика. Так вы поможете читателю получить альтернативные способы обратной связи, следить за вами через дополнительные каналы и отслеживать обновления контента одним махом. Иконки более уместны, чем ссылки. Они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.



Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его разместить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Персонализируйте продажи

Метод связи должен быть максимально простым, особенно, если продукт сложный. Разделите базу по группам менеджеров, так каждый человек будет общаться с реальным представителем фирмы, и будет знать к кому обращаться.

Пример:
Представьте, что занятия спортом стало неотъемлемой частью вашей жизни. Грядет осень, и пора сменить экипировку, да и гири стали слишком легкими. Заходите в магазин, выбираете обувь, которая подойдет для занятий в сухую и влажную погоду. Примеряете штаны и кофту, но нет подходящего размера, а так хотелось закончить покупки в один день, ибо работа, семья и другие важные дела.

За обедом листаете входящие, а там предложение купить со скидкой то, что так необходимо. Дочитывая до конца, находите сразу данные личного менеджера с линками в WhatsApp, Viber и т.д. Связываетесь через удобный канал, и вот заветные кроссовки и костюм уже мчат к порогу. Правда, здорово?

Для удобства, выгрузите данные клиентов в таблицу Excel, а напротив укажите имя менеджера. Так проще добавить в переменных в конструкторе, от кого человек получит информацию, и с кем свяжется при необходимости.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера. Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. По статистике, процентов 50 открывают почту на мобильном устройстве, а не на компьютере. Ваша задача — учитывать это при создании “визитной карты” в футере. Взгляните примеры того, как это выглядит в неоптимизированном для мобильного телефона виде и как должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно:


Как видите, email не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать. Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять что-либо.


Следование этим советам поможет сделать отметину, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность маркетинговой кампании.


Давайте рассмотрим аспекты хороших и плохих, и какие бывают примеры подписей наглядно.

Неудачный вариант:


Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот удачный пример:


Такие варианты подписи в конце письма выполнены по всем нашим рекомендациям и завершают обращение на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать и при этом сэкономить время? Воспользуйтесь одним из этих конструкторов-генераторов подписи:

  1. ZippySig — автоматический генератор в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.

  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, частично бесплатный.

  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас креативную интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.

  4. MySignature — бесплатный генератор, который поможет в создании деловых и не очень подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор для красивой упаковки бренда. Как сделать:

  1. При создании рассылки вручную все нужное вы найдете в разделах “Элементы письма” и “Персонализация”.


  2. Если выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.


  3. А как изменить подпись в почте, если у вас уже есть готовый шаблон и его просто нужно вставить? Не беда, просто перейдите в HTML-редактор и впишите код в футер.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись — это одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и обязательно получите от нее отдачу.
А для повышения продуктивности и увеличения откликов разнообразьте канал связи с клиентами. Используйте сервис email и sms рассылок 一 два инструмента в одном месте.

FAQ:

  1. Что такое подпись в почте gmail?

    Как и в любой другой почтовой службе, это специальный текст с набором символов. Он вставляется автоматически и добавляется в футере тела сообщения, отправленного через сервис Gmail. Там указывают контактные данные, линки к соцсетям или любимые цитаты.

  2. Как сделать подпись в почте gmail?

    Для того, чтобы создать свой личный знак, не нужно быть мастером в программировании или дизайнером. Достаточно выполнить несколько шагов:

    •   Откройте Gmail.

    •   В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” перейдите к вкладке “Все настройки”.

    •   Пролистайте до раздела “Подпись” и заполните свободное поле текстом. При необходимости, отформатируйте: поменяйте шрифты, добавьте изображение или ссылку на него с гуглдиска. Если используете генератор, то вставьте код с генератора в свободное поле.


  3. Кликните на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.

Количество символов ограничено в 10 000.

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www.aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

45 крутых подписей по электронной почте, которые вызывают ответы

Опубликовано: 2021-06-20

Подписка по электронной почте может показаться вам тривиальной, но так ли это на самом деле?

Хотя важно составить хорошо продуманное тело сообщения, но то, как вы закрываете деловое письмо, не менее важно, если вы хотите оставить у читателя положительное впечатление.

В 2018 году общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправляемых и получаемых в день, превысило 281 миллиард и, по прогнозам, вырастет до 333 миллиардов к концу 2022 года. С такой конкуренцией в почтовом ящике вашего получателя вы должны делать все возможное, чтобы выделиться. И да, даже небольшая строчка, такая как знак, может иметь огромное значение.

«С наилучшими пожеланиями» звучит устаревшим? Может быть, простое «спасибо» слишком просто? Как насчет того, чтобы просто пропустить подписку? Определенно нет! Узнайте, почему и как подписи по электронной почте имеют большое значение и как вы можете использовать их, чтобы увеличить количество ответов.

Почему важна подписка на электронную почту

То, как вы подписываетесь в своей электронной подписи, влияет на то, хотите ли вы, чтобы читатель предпринял какие-то действия или нет.

Согласно исследованию более 350 000 цепочек писем, проведенному поставщиком программного обеспечения для повышения производительности электронной почты Boomerang, простой знак подтверждения в конце письма не только улучшает общую среднюю скорость ответа, но и использование сообщения, дающего чувство благодарности, значительно увеличивает шансы того, что кто-то напишу в ответ.

Более того, электронные письма, заканчивавшиеся с вариантом «спасибо», получали значительно больше откликов, чем электронные письма, заканчивающиеся другим популярным закрытием.

Источник

Независимо от того, что вы выберете, помните, что подписка на электронную почту — это последнее впечатление, которое вы производите на своего читателя. Это последнее, что они читают, и от этого зависит, насколько быстро они ответят — или ответят ли они вообще.

Считайте это концом разговора. Вы бы когда-нибудь повернулись и ушли, не сказав ни слова, после встречи с новым деловым контактом?

Тогда зачем грубить в письмах?

Выбор подходящего

В 2016 году HuffPost и YouGov опросили 1000 читателей о том, какой знак подписи используется чаще всего, а какой раздражает.

Результаты показали, что только 17% писем получают официальные письма. Чаще всего респонденты сообщали о следующих утверждениях:

  • Спасибо (62%)
  • Просто имя (46%)
  • С уважением (44%)

Что касается раздражающих подписей по электронной почте, 41% респондентов считают, что электронные письма слишком неформальны, чтобы беспокоиться о вашем словоблудии. Тем не менее, есть несколько ключевых слов:

  • Xoxo (24%)
  • Мир (21%)
  • Ура (13%)

Типы подписки по электронной почте

Поскольку сегодня электронная почта является одним из основных средств коммуникации, в течение дня вы отправляете много разных сообщений.

Есть деловая электронная почта, внутренняя электронная почта, полуофициальная электронная почта, дружественная электронная почта, и этот список можно продолжать и продолжать.

Официальная подписка на деловую электронную почту

1. С уважением

Это не может быть более профессиональным! Он работает, потому что не вызывает никаких ожиданий, но будьте осторожны при его использовании. Однако имейте в виду, что иногда это звучит не особенно мило. Если использовать его не в том случае, вы можете показаться, что вас не заботит получатель или возможность, о которой вы пишете.

2. С уважением

Безопасный выбор, если вы хотите показаться дружелюбным по отношению к незнакомому человеку.

3. С уважением

Еще один вежливый способ завершить электронное письмо. Это один из лучших способов подписаться на электронную почту, когда требуется больше тепла.

4. Rgrds

Сокращение от «привет» (да), но мне это только кажется ленивым. ТБХ. Давай, ты сможешь это сделать. Вы можете ввести еще 2 буквы.

5. Искренне Ваш

Классическое закрытие письма, которое мы выучили в школе, идеально подходит для профессионального электронного письма. Хотя это может показаться душным, поэтому я бы посоветовал вам избегать этого, если у вас небольшой бизнес, и пойти на что-то менее формальное.

6. С наилучшими пожеланиями

Это отличный формальный способ завершить электронное письмо безупречным дружелюбием. Убедитесь, что вы используете его только тогда, когда он хорошо сочетается со всем тоном вашего сообщения.

7. Сердечно

Это добавляет нотку формальности и профессионализма. Я бы посоветовал использовать его только в том случае, если вы отправляете электронное письмо новому контакту.

8. С уважением

Очень формальный и даже немного жесткий, но стандартный способ закрыть деловую электронную почту, особенно если ответственным является получатель.

Дружественная деловая электронная почта Выход

9. Лучшее

Эта подпись по электронной почте похожа на идеальный закрывающий паспарту. Это одно из самых распространенных закрытий электронной почты, формальное и веселое одновременно, но не используйте его, если хотите придать своему сообщению более динамичный и привлекающий внимание тон.

10. Мой лучший

Не слишком отличается от приведенного выше, но звучит немного более индивидуально, если вы этого хотите.

11. Всего наилучшего

Подходит как для профессиональных, так и для более неформальных писем, «всего наилучшего» — это добрый знак, легкий, но не слишком случайный. Идеально подходит для деловых писем в спокойном тоне.

12. Как всегда

Если вы пишете электронное письмо коллеге или кому-то, с кем у вас постоянные деловые отношения, то это лучший вариант подписи по электронной почте. Это дружелюбно, но в то же время заверяет получателя, что между вами тоже все в порядке.

13. Ура

Да, я знаю, мы говорили, что это одна из самых «раздражающих» подписей по электронной почте, но, может быть, вы справитесь! У него веселая атмосфера, которая хорошо вписывается в электронные письма людям, которых вы хорошо знаете, но она всегда может показаться немного претенциозной, если вы не британец или австралиец.

14. Мир

Я действительно закатываю глаза, когда вижу это, но, возможно, этот ретро-знак работает для вас. Конечно, есть что сказать об отправителе.

Скоро поговорим

Достаточно коротко и неформально, но я буду использовать его только в том случае, если действительно собираюсь поговорить с этим человеком в ближайшее время.

Подписание благодарственной деловой электронной почты

15. Заранее благодарим

Мы уже рассмотрели это. Благодарность + ожидания = высочайшее количество откликов! Однако заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому используйте его с умом.

16. Спасибо / Спасибо

Простое спасибо — это искренняя благодарность, несмотря ни на что. Более того, он может передавать тон ожидания, поэтому используйте его, когда хотите намекнуть, что ожидаете от читателя действия. Добавление восклицательного знака — обычная практика, и ваша подписка по электронной почте будет звучать более искренне и с энтузиазмом.

17. Спасибо! / Спасибо!

В правильном контексте добавление всего одного (пожалуйста) восклицательного знака кажется мне откровенным, теплым благодарным знаком.

18. Спасибо

Еще одно сокращение, которое мне не нравится, но, думаю, оно имеет смысл, когда вы отвечаете на электронное письмо со своего телефона.

19. Я ценю вашу (помощь, вклад, отзывы и т. Д.)

Это переводит благодарность на новый уровень. Используйте его, когда хотите подчеркнуть свою признательность за то, что читатель сделал для вас.

Эмоциональное электронное письмо.

20. Надеюсь, это поможет.

Если вы отправляете электронное письмо с некоторой полезной или потенциально полезной информацией, это отличный знак для вас.

21. Удачного дня

Этот — мой любимый! На самом деле это полуформально, так что оставьте его для подходящего случая. Скорее всего, это вызовет улыбку на лице вашего читателя.

22. Береги себя

Вы, вероятно, видите это все чаще и чаще из-за всей этой истории с коронавирусом. Но это также отличный неформальный способ завершить электронное письмо, независимо от обстоятельств. Он дружелюбный, общительный и отлично подходит для общения с людьми, которых вы действительно знаете.

23. К прекрасному (время / неделя / выходные / остаток недели)

Позитивный и приятный, это электронное письмо отлично подходит для людей, которых вы хорошо знаете и хотите их подбодрить.

Бесплатная подписка по электронной почте

24. Оставайся крутым

Кто не любит лести? Порадуйте своего читателя хорошими словами, и он, скорее всего, почувствует себя обязанным ответить!

25. Отлично работать с вами

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем ведете дела, всегда полезно сообщить ему, что вам понравилось с ним работать. Таким образом, вы сохраните дверь для будущего сотрудничества.

26. Продолжайте в том же духе

Рад за чью-то работу? Похлопайте их по спине, подписав ободряющее электронное письмо с правильным сочетанием лести.

27. Ты источник вдохновения

Скажите это только тогда, когда вы серьезно. Сохраните это для кого-то, кто сделал что-то вдохновляющее или помог вам взглянуть на вещи по-другому.

28. Поздравляю

Отличная подписка по электронной почте. Очевидно, когда использовать этот.

Благодарственное письмо Подпись

29. Спасибо за [что-то конкретное, что они сделали, чтобы вам помочь]

Сказать «спасибо» — это одно. Но выразить благодарность — это совсем другое. Если вы чувствуете, что кто-то помог вам в чем-то конкретном, просто скажите это.

30. Спасибо, что уделили время [тому, что они для вас сделали].

Показывать кому-то, что вы цените его время и помощь, имеет большое значение. Вместо общего «спасибо» сделайте все возможное, подписав это электронное письмо.

31. Спасибо за внимание.

Ищете способ сказать своим читателям, что вы цените их интерес к вашему продукту или услуге? Это тот самый!

32. Высоко оценен

Хороший выбор, если вам нужно выразить искреннюю признательность за то, что получатель сделал для вас.

Подписка на уникальный адрес электронной почты

33. С нетерпением жду возможности поговорить об этом подробнее

Оставьте возможность для дальнейшего общения и добавьте немного энтузиазма с помощью болтливого завершения письма.

34. Дай мне знать, как дела

Если вы хотите быть уверенным, что получатель ответит вам, возможно, вам стоит создать подходящий шанс. Как и так закончить.

35. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы.

Подача статьи, идеи, чего-нибудь? Пусть ваш читатель знает, что вы открыты для вопросов, и пусть он чувствует себя более комфортно.

36. Надеюсь, ваша неделя начнется хорошо

Все ненавидят понедельники. Сделайте понедельник получателя немного лучше, доброжелательно и весело подписав его.

37. Спасибо, что прочитали все это письмо. Вот изображение котенка.

Награждайте своих читателей и заставляйте их улыбаться. Супер комбо.

38. Практически твоя

Тебе должно понравиться это.

39. На шаг ближе к пятнице

Допустим. Пятница — это то, чего мы все ждем всю неделю. Подбодрите читателя, напомнив ему, что святой день близок.

40. Поздравляю, вы прочитали это письмо целиком.

Длинное электронное письмо? Ваш ресивер заслуживает признания!

41. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашкой кофе.

Мне особенно нравится это. Он кажется мне теплым и дружелюбным, но в то же время является хорошим предложением для непринужденной деловой встречи.

42. До свидания и спасибо за рыбу.

Если человек, читающий вашу электронную почту

Креативная электронная почта Подпись

Если вы ищете что-то более уникальное, чтобы ваш читатель запомнил вас, мы вам поможем!

42.
Цитаты из фильмов

Не скрою, это здесь слабое место. Цитаты из фильмов — это круто, так почему бы не использовать их в качестве подписи по электронной почте?
Хорошо, «Да пребудет с тобой сила» может быть немного скучным, но как насчет «Я буду здесь» из ET или, может быть, «В конце концов, завтра будет еще один день» из «Унесенных ветром»?

43. Цитаты из литературы или философии

Книги — отличные друзья, даже когда дело касается подписи по электронной почте. «Любите всех, доверяйте немногим, никому не делайте зла». Уильяма Шекспира и «Никогда не поздно стать тем, кем вы могли бы быть». Джорджа Элиота — несколько ярких примеров того, как литература может помочь вам засветиться в почтовом ящике вашего читателя.

44. Шутки

Юмор — верный способ сделать подписку на электронную почту уникальной. Скажите что-нибудь смешное, чтобы закрыть свое сообщение, чтобы произвести сильное впечатление на читателя, но убедитесь, что они сочтут это забавным. Вы бы не хотели их оскорблять, не так ли?

45.
Смайлики

Смайлики, подмигивания и тому подобное — все они к тому времени становятся широко популярными. Для некоторых это может скрасить их день, другие сочтут их грубыми. Есть даже исследование по их использованию в рабочей электронной почте, которое вам, вероятно, следует прочитать, прежде чем нажимать эти символы. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы используете их только с людьми, которых хорошо знаете.

Как они это делают

Электронный маркетинг имеет свою долю творческих (и эффективных) одобрений.
Будь то приветственное письмо, объявление или еженедельный дайджест блога, правильное завершение поможет вам связаться со своим читателем и побудить его к действию, будь то проверка ваших последних дополнений в интернет-магазине, чтение вашего нового сообщения в блоге или подпишитесь на ваш вебинар.

Нужен вдохновение? Позвольте мне просто принести вам свой почтовый ящик.

Советы по созданию идеальной деловой электронной почты

При составлении подписи электронного письма следует помнить о нескольких вещах:

Оставайся профессионалом

Не все электронные письма одинаковы! Настройка тона, который вы используете в своем заключении, так же важна, как и тон, который вы используете в остальной части электронного письма, поэтому убедитесь, что вы используете подходящее завершение, и избегайте случайных подписей, таких как «Ура».

Проявите благодарность (когда это уместно)

Помните то исследование Boomerang, о котором мы говорили чуть ранее? Что ж, ясно, что благодарность может иметь большое значение, если учесть, что «заранее спасибо» имело лучший отклик — 65,7%.

И легко понять почему. Его эффективность не только из-за доброго тона, но и из-за того, что он обращается к еще не написанному ответу, что, возможно, побуждает получателя ответить.

Заканчивая электронную почту как чемпион

Мы говорили о подписке по электронной почте, но я знаю, и вы знаете, что это не единственное, что имеет значение в окончании вашего письма.

Так что давайте усовершенствуем его раз и навсегда.

После того, как вы подписались на захватывающее дух электронное письмо, вы должны указать:

Ваше полное имя

Всегда заканчивайте деловое электронное письмо своим полным именем, если получатель вас хорошо не знает.

Таким образом, ваш получатель точно знает вашу личность и с меньшей вероятностью будет путать вас с другими контактами с таким же именем.

Кроме того, закрывать электронное письмо только своими инициалами — это не только грубо, но и может сбить с толку читателя. Всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первой переписке.

Ваше профессиональное звание

Для деловых писем настоятельно рекомендуется при закрытии указывать свой профессиональный титул. Это может оказаться очень полезным, особенно если вы плохо знаете получателя.

Контакты

Очевидно, вам не нужно указывать свой адрес электронной почты. Но важно дать вашему читателю дополнительные способы связи, например номер мобильного телефона или офиса.

Социальные медиа

Мы видим это все больше и больше, и, на мой взгляд, это так же важно, как и ваше полное имя. Добавление вашей учетной записи LinkedIn, Facebook или любой другой социальной сети, которая вам подходит, — отличная возможность представиться и предлагает дополнительные возможности для продолжения ваших деловых отношений.

Это закрытие письма Zest — это именно то, о чем я говорю.

Конец связи

Вы не поверите, но ваша подпись имеет значение. Это оставляет впечатление на тех, кто получает ваше письмо, и даже побуждает их к действию.

Так что используйте составленный мной список с умом и помните: разные электронные письма требуют разных подписей.

Что вам больше всего нравится?

14 лучших примеров — Stripo.email

Хорошие подписи в письмах помогают нам развивать бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в письмах, нам нужно сделать подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей и их правильное использование в письмах и шаблонах рассылок.

Стоит отметить, что профессиональные подписи с подробной контактной информацией нужны для любого бизнеса.

Используйте этот шаблон, чтобы создавать подписи для рассылок быстрее

Такой пример подписи хорошо подходит для юридических консультаций, банковского дела и т. д. Однако дизайнеры могут использовать нестандартные креативные подписи.

Но на самом деле дизайн подписи рассылки зависит от того, какого типа у вас компания.

Лучшие примеры дизайна подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Вы таки будете смеяться, но я видела и такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет такая необходимость.

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но на самом деле вы можете оживить свои письма использованием цвета.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn.

Кстати, о соцсетях…

Простой способ добавить блок соцсетей в подпись с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Настройте их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохранятся в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, просто вставьте в шаблон блок соцсетей. Вуаля! Теперь в вашей подписи есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Вот так просто.

Пример 3. ESP (системы автоматизации маркетинга)

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в свой бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает руководитель отдела, который разрабатывал данные изменения. Такие письма выглядят профессиональнее и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: рассылка от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Один из ТОП-менеджеров Iterable лично приветствует клиентов и предлагает записаться на демо, на котором собирается представить новые функции своего ESP.

Лучшие примеры дизайна подписи для индустрии красоты 

Когда речь идет о моде и красоте — мы ожидаем погружения в мир креатива и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для сферы эстетической медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Идеальную цветовую схему.

Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

Пример 5. Индустрия косметики

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

(Источник: подпись, созданная с помощью Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Нежно-фиолетовая гамма и утонченная девушка — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хотят леди.

Лучшие примеры дизайна подписи для сферы питания

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одним хорошим примером подписи, я уверена, что он вдохновит вас применять свои смелые идеи на практике.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто здесь обычно отправляет письма клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Пусть повар пообщается с постоянными клиентами и лично сообщит о новинках в меню.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Светло-зеленый успокаивающий цвет, фото новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона. На мой взгляд, это лучший образец дизайна подписи.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Лучшие примеры дизайна подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых рассылок.

Пример 7. Масс-медиа

Мы вступили в эпоху, когда в приоритете люди, а не бренды.

И если подписчики читают и слушают итоги дня и последние новости на вашем канале, они могут захотеть узнать, с кем они согласны или не согласны по определенным вопросам. Так пусть же они увидят этого человека! Пусть даже свяжутся с этим человеком. Или людьми…

(Источник: рассылка от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Подпись яркая и красочная. Все ссылки красного цвета.

А фото двух корреспондентов также добавили в письмо изюминку.

Пример 8. Дайджесты

Получателям всегда интересно знать, кто занимается рассылкой, которую они читают. Это делает письма более личными.

Этот пример подписи идеально подходит для блогеров, а также всех, кто регулярно отправляет email-дайджесты

Выбрать этот пример
Что можно почерпнуть из этого примера:

Мне очень понравилось сочетание цветов. А еще то, что теперь я могу подписаться на этого человека в Instagram. В своих соцсетях блогеры довольно часто сообщают, когда можно ожидать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Опять же, фото менеджера.

Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Именно по этой причине я и оценила, что Эмма Нокс упомянула свою должность под фото в подписи.

Пример 10. Дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере email-дайджестов.

(Источник: рассылка от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Да, тут нет фотографий. Но зато их доброе «Приветики!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу особо поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официального письма. Мне кажется, что это помогает им выделиться.

Но больше всего мне понравилось, что меня спросили: «Что вы думаете об этом письме?» И дали возможность поставить оценку.

Как при помощи Stripo добавить в письмо форму обратной связи

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму, чтобы собирать отзывы пользователей прямо в письмах.

Или просто использовать один из наших готовых модулей NPS AMP.

Мы сделали серию таких модулей.

Где их искать?

  • откройте в редакторе вкладку «Модули»;

  • перейдите во вкладку «Общие»;

  • кликните элемент управления «Фильтр»;

  • выполните поиск по запросу «NPS AMP модули».

И перетащите выбранный вами модуль NPS в свой шаблон.

Каждый модуль содержит руководство пользователя, в котором мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот гайд из своего письма.

Используйте модуль NPS AMP для будущих кампаний, чтобы измерить удовлетворенность пользователей вашим сервисом и дайджестами

Присоединиться к Stripo

Лучшие примеры дизайна подписи для отельного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всех мучений, которые она сейчас испытывает, и вернется в нормальное русло, когда пандемия COVID-19 наконец-то закончится.

Пример 11. Отельный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер, вы окажете гостям огромную услугу.

(Источник: подпись, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Карта и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг отвалится доступ к интернету.

Простой способ добавить в письмо карту при помощи Stripo:

Мы когда-нибудь показывали, как добавлять в письма карты? Нет? Ай-яй-яй… Срочно исправляемся:

  • перетащите базовый блок «Изображение»;

  • затем загрузите скриншот карты с вашим местоположением;

  • добавьте ссылку на это изображение, которая ведет получателей на карту Google, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;

  • не забудьте ввести альтернативный текст. В том случае, если у пользователей во входящих почему-то не загрузятся изображения (некоторые просто блокируют их), они все равно получат подсказку, что нужно нажать на ссылку, чтобы перейти в Google Maps.

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей уже стало обычной практикой создавать VIP-клубы. К ним могут присоединиться только те гости, которые потратили определенную сумму денег или провели в отеле определенное количество дней/недель.

На этом этапе вам нужно сделать общение с клиентами более личным. И для этого подойдут письма, отправленные персональным менеджером.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Клиенты чувствуют себя более ценными, когда они знают, что у них есть личный помощник, с которым можно связаться в случае необходимости.

А еще мне очень понравилась цветовая схема.

Пример 13. Отельный бизнес — персональная подпись

Все триггерные письма стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте яркие персонализированные сообщения.

(Источник: рассылка от Drury Hotels Company)

Что можно почерпнуть из этого примера:

Личная подпись генерального директора.

Создавая такие письма, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписи для некоммерческих организаций

Это последняя сфера бизнеса, которую мы сегодня обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно обращаются за помощью. Люди могут помочь им, жертвуя определенные суммы денег или свое время, помогая благотворительным организациям заботиться о домашних животных в приюте и т.д.

В любом случае людям может понадобиться человек, с которым они могут связаться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, они могут захотеть узнать, кто за них отвечает.

Сделайте так, чтобы подписчики могли легко связаться с вами в любое время и в любом канале связи на свое усмотрение

Что можно почерпнуть из этого примера:

Большое фото. А еще в этой подписи много «воздуха», что является одним из топ-трендов email-дизайна в 2021 году.

Это важно:

Мы с вами обсудили дизайн и контент подписей рассылок в формате HTML. То есть промо и триггерные рассылки. Но если вам нужна подпись для личных писем, мы покажем, как добавить ее в вашем почтовом клиенте.

Профессиональные советы по дизайну подписи

Глядя на все эти замечательные примеры, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Уделите внимание длине подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

2. Используйте для подписи только читабельные шрифты

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

3. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета (конечно, если они у вас есть).

Наша новая опция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты, отступы и другие элементы дизайна, которые сделают рассылки полностью соответствующими стилю вашего бренда. Более подробную информацию вы найдете в нашем блоге.

4. Добавляйте фото

И не какие попало, а только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

5. Учитывайте сферу бизнеса

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, скучную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

Добавление личной подписи в почтовые клиенты

В этом разделе мы покажем, как добавить профессиональную подпись для личной переписки.

Подпись в Gmail

Как создать профессиональную подпись в Gmail:
  • перейдите в «Настройки»;

  • затем кликните «Настройки» еще раз;

  • в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;

  • вставьте изображение;

  • выберите «мелкий» размер;

  • загрузите изображения иконок соцсетей;

  • добавьте к ним ссылки;

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Все работало так, как и задумано!

Теперь ваши подписи в почте станут полезнее!

Вы также можете создавать подписи для личной переписки при помощи стороннего дизайнера электронных подписей.

Подпись в Yahoo

В настоящее время вы не можете использовать фотографии и изображения в подписях в Yahoo. Следовательно, нельзя также использовать иконки соцсетей.

Однако вы можете добавлять ссылки в подписи в Yahoo.

(Источник: письмо от The Point)

Подпись в Outlook.com

Как создать профессиональную подпись в Outlook.com

  • затем перейдите во вкладку «Почта»;

  • откройте вкладку «Написать и ответить»;

  • в новом окне найдите раздел «Электронная подпись»;

  • введите нужный текст;

  • для добавления соцсетей загрузите их иконки как обычные изображения;

  • если вы хотите автоматически добавлять эту подпись во все письма, не забудьте поставить обе галочки, как показано ниже;

  • выберите формат сообщения HTML, иначе Outlook.com будет добавлять в письма только текстовую часть вашей подписи без иконок и ссылок;

  • нажмите «Сохранить».

Как создать подпись для email-рассылки

В этом разделе мы покажем, как создать подпись письма, также известную как футер, для HTML-рассылки.

Есть два простых способа сделать это при помощи Stripo:

Способ 1. Использовать готовые модули Stripo

Stripo создал для вас набор готовых модулей подписи электронного письма.

Выберите любой из них, кастомизируйте его (это несложно), и ваша подпись готова к работе.

Используйте наши готовые модули подписи, чтобы сэкономить время при создании рассылки

Присоединиться к Stripo

Способ 2. Создать подпись с нуля

Если ни одна из созданных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете сделать ее с нуля.

Мы покажем, как построить подпись, похожую на пример ниже.

Чтобы создать такую подпись, вам нужно:

  • добавить в структуру блок Картинка;

  • загрузить свое изображение нужной формы;

  • во второй контейнер тоже добавьте блок Картинка для фото вашей рукописной подписи;

  • ниже добавьте блок Текст, чтобы ввести свое имя. Обязательно настройте необходимые стили на панели инструментов;

  • чтобы добавить номер телефона и название сайта с иконками, вам нужно перетащить блок Меню и установить тип меню «Иконки и ссылки»;

  • загрузить пользовательские иконки;

  • в полях «Пункт 1 и 2» введите название вашего сайта, номер телефона и т.д.;

  • теперь перетащите блок «Соцсети» в свой шаблон, чтобы добавить ссылки на учетные записи в соцсетях;

  • настройте дизайн в соответствии с вашими потребностями;

  • добавьте ваши ссылки соцсетей;

  • чтобы добавить горизонтальный разделитель, кликните левый контейнер с вашей фотографией;

  • включите «Граница» в боковой панели настроек;

  • установите необходимый стиль границы для левой стороны этого контейнера.

Обязательно сохраните этот модуль в своей личной библиотеке модулей, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Сохраняйте и повторно используйте модули контента, чтобы ускорить создание писем

Присоединиться к Stripo

В завершение

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Вас вдохновили эти лучшие примеры подписей в почте? Выбирайте любой из наших готовых шаблонов, отредактируйте его, придерживаясь всех вышеупомянутых советов и применяя любые из лучших практик. И тогда создать эффективную подпись будет очень просто.

Искренне желаю вам удачи!

Создайте эффективную и элегантную подпись

Примеры подписей в электронных письмах

Подписи в электронных почтовых письмах следует использовать тогда, когда вы хотите предоставить получателю дополнительные контактные данные, большую информативность и просто проявить профессионализм. Мы в сегодняшней статье постараемся рассказать обо всех наиболее важных правилах оформления подписей с несколькими наглядными примерами.

Подписи в электронных письмах

Вне зависимости от содержимого подписи, руководствуясь правилами оформления, использовать нужно исключительно текстовое наполнение с минимальным количеством изображений. Это позволит получателю более комфортно воспринимать информацию, копировать текст и не тратить время на ожидание загрузки дополнительной графики.

По необходимости можете использовать все возможности стандартного редактора подписей, комбинируя различные цвета для текста и фона. Однако не делайте подпись излишне яркой и притягивающейся большее внимание, нежели основное содержание.

Читайте также: Создание подписи на Яндекс.Почте

Идеальный вариант подписи должен напрямую ссылаться на вас, как на отправителя, с указанием дополнительных контактных данных. Например, часто указываются страницы в соцсетях и сообщества с указанием ссылок. Нельзя забывать также и о правилах приличия в общении, используя уважительную форму обращения.

Необязательно использовать полный вид имени, включающий фамилию, имя и отчество. Вполне можно ограничиться полным или частичным сокращением. Тут же нужно отметить, что инициалы должны быть написаны на одном языке с остальным текстом, создавая ощущение органичности оформления. Исключением являются лишь некоторые сокращения, вроде «E-Mail», и название компании.

Если вы являетесь представителем какой-либо компании и письма отправляются с учетом вашей деятельности, важно упомянуть ее название. По возможности можно указать вашу должность и дополнительные контакты организации.

Читайте также: Создание подписи в программе Outlook

Последним важным аспектом, которому следует уделить особое внимание, является лаконичность содержания. Созданную подпись нужно тщательно проверять на читабельность, отсутствие проблем с грамматикой и емкость. В идеале весь текст должен состоять из 5-6 коротких строк.

Некоторые наиболее оптимальные примеры подписей вы можете наблюдать на скриншотах, представленных по ходу данной статьи. Как видно, оформление может сильно отличаться, но всех случаях отлично дополняет основное письмо. При создании своих подписей старайтесь уделять внимание примерам, комбинируя разные стили и в итоге получая уникальный вариант.

Заключение

Соблюдая все названные в статье правила, вы создадите подпись, прекрасно дополняющую основное содержимое отправляемых писем. После этого останется лишь воспользоваться соответствующим функционалом, чтобы добавить ее. Для этого перейдите в специальный раздел в настройках или отредактируйте HTML-код страницы в браузере.

Читайте также:
Как добавить подпись в электронном письме
Лучшие HTML-конструкторы
Как сделать рамку для электронного письма

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета
  2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  3. Выберите приятный дизайн
  4. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  5. Не используйте списки
  6. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  7. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»
  8. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

  9. Не используйте анимации
  10. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  11. Не добавляйте в подпись свой email-адрес
  12. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

  13. Укажите аккаунты в социальных сетях
  14. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

  15. Добавьте свое фото или логотип компании
  16. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  17. Используйте разделители
  18. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

  19. Отслеживайте посещаемость
  20. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

  21. Укажите код страны
  22. Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

  23. Включите в подпись призыв к действию
  24. «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

  25. Не забудьте о мобильной версии
  26. По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

  27. Проверьте на спам
  28. Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

  29. Дублируйте на английском языке
  30. Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Почему email-рассылки могут не принести результата

10 примеров профессиональной электронной подписи

В среднем пользователь отправляет почти 200 деловых писем в неделю. Электронная почта – это не только носитель информации в текстовой форме, но и носитель маркетингового контента, в котором графика играет важную роль.

Подпись электронной почты находится в центре этой стратегии. В большинстве случаев, помимо обязательной информации о компании и отправителе, он также содержит другие элементы, такие как баннеры, информацию о предстоящих событиях, кнопки социальных сетей и т.д. Таким образом, в целом это характерно для фирменного стиля.

Ниже представлены десять концепций подписи для деловых писем. Все проекты были созданы с помощью CodeTwo Exchange Rules Pro – специального менеджера подписей для Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Важное примечание: обратите внимание, что при создании подписей и баннеров для электронной почты, а также при отправке деловых писем вы делаете это в соответствии с действующими в Германии положениями законодательства. Поэтому, если вы решите использовать примеры, приведенные в этой статье, вам следует соответствующим образом их адаптировать.

Классическая подпись в нижнем колонтитуле электронного письма

Этот тип отличается простой композицией и планировкой. Подпись содержит основные данные отправителя, логотип компании, кнопки социальных сетей, гиперссылки, баннеры, уведомление об ответственности и т.д.

  1. Классический пример дизайна с контактными данными и тонкой графикой, простой и аккуратный: он содержит самую важную информацию об отправителе.

  1. Дополнительные элементы (кнопки социальных сетей и / или QR-код) обеспечивают быстрый и несложный контакт через социальные сети и упрощают передачу данных отправителя на смартфон или планшет.

  1. В этом дизайне есть приятный дополнительный элемент в виде карты мира, на которой отмечены все филиалы компании.

  1. Баннер, рекламирующий продукт или услугу, может повысить эффективность маркетинговых кампаний.

Подпись с фото в нижнем колонтитуле письма

Далее представлены подписи электронной почты с фотографиями отправителя и контактные данные.

  1. Классическая подпись для деловых писем с изображением отправителя слева. Просто и ненавязчиво.

  1. Аналогичный дизайн с фото отправителя справа. Макет напоминает визитку.

  1. Красивое изображение придает переписке более личный характер и визуально подчеркивает подпись.

Подпись электронной почты с изображением в верхнем, нижнем колонтитуле или в качестве баннера страницы: идеально подходит для маркетинговых целей

Некоторые сложные макеты представлены ниже, с элементами в верхнем и нижнем колонтитулах или слева и справа от текста электронного письма. Эти дизайны должны не только предоставлять информацию об отправителе, но также информировать получателя о текущих предложениях и предстоящих событиях. Путем интеграции баннеров и рекламы электронные подписи можно превратить в дешевый и эффективный маркетинговый инструмент, который дополнительно повышает эффективность рекламных кампаний.

ВАЖНО: Представленные дизайны были созданы с использованием правил обмена CodeTwo и не могут быть воспроизведены с помощью стандартных функций почтового клиента.

  1. Маркетинговые баннеры в заголовке и сбоку от текста письма могут содержать информацию о компании и обзор дат событий.

  1. В приведенном ниже примере представлена ​​подробная информация о компании и отправителе. Подобные макеты улучшают узнаваемость бренда и формируют CI.

  1. Этот макет существенно влияет на содержание электронных писем. Логотип и рекламный слоган находятся в шапке, персональная информация – слева от текста, а баннер и ассортимент – на противоположной стороне. В нижней части расположено несколько кнопок CTA.

Создайте свою электронную подпись

Есть несколько способов создать свой фирменный дизайн. Вы можете использовать стандартные настройки своего почтового клиента или отредактировать HTML-код подписи. Если ваших знаний HTML недостаточно, вы можете воспользоваться бесплатным генератором подписей из Интернета.

Если вы работаете с Microsoft Exchange или Office 365, вам следует познакомиться с менеджерами подписей из odeTwo.

Рекомендуемые статьи

Подпись деловой электронной почты – передовой опыт

Источник записи: https://www.mail-signatures.com

9 примеров профессиональной подписи электронной почты

Трудно оставить неизгладимое впечатление. Сделать это в конце электронного письма еще сложнее.

Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных подписей по электронной почте каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас появляется скрытое подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

Сильная подпись электронной почты привлекает внимание, но профессиональна. Он не кричащий, но и не мягкий.

Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписи электронной почты, чтобы вы могли точно увидеть, что вы должны и не должны включать в свою.

Мы также поделимся 3 инструментами, которые можно использовать для создания собственной уникальной электронной подписи в мгновение ока.

1. Ограничьте подпись тремя или четырьмя строками текста

Не переусердствуйте. Все, что вам действительно нужно, это:

Ваше имя

Название (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)

Телефон

Просто, правда? Вот пример того, как это может выглядеть:

Когда у вас будет базовый формат, рассмотрите возможность добавления одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

Как сделать его личным: 3 примера подписи электронной почты
1. Профили в социальных сетях, демонстрирующие ваш профессиональный бренд.

Торговые представители могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

Посмотрите этот пример подписи электронного письма от директора по талантам Yesware Лорена Бойса. В своей повседневной работе она использует множество различных каналов социальных сетей, чтобы общаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

2. Превосходный контент, демонстрирующий ваш опыт

Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски изложено то, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей подписи:

3. Призыв к действию

Это строка текста, предлагающая получателю предпринять действия. Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

Например, вот как Элиза Мусумано из Yesware призывает людей посетить наш блог в последней строке своей подписи.

Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы увидеть, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

Предостережение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что получатель нажмет на любую из них — явление, известное как Парадокс выбора.

Вот пример переполненной электронной подписи от The New York Times (вымышленный).

Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи электронной почты

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

Это как наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом.Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.»

Это ненужная трата места, потому что:

  1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении курсора мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
  2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает стоимость — i.е. ссылки на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. д.

3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Причина в том, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей.Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Если вы хотите выделиться из толпы, подумайте о том, чтобы прикрепить к своему имени лицо.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила степень достоверности электронных писем с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что, когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-символьный отказ от ответственности позволяет отказаться от написания подробных ответов? Наш совет — знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

  • Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
  • * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
  • С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
  • iPhone. iTypos. я прошу прощения.
  • [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
  • Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
  • Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
  • Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

5. Попробуйте один из этих 5 бесплатных генераторов подписи электронной почты

Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую электронную подпись. Для этого есть приложение.

Вот четыре, на которые, мы думаем, вам стоит взглянуть.

Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

1. WiseStamp

WiseStamp — это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные индивидуальные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

WiseStamp упрощает добавление фотографии, прямой RSS-канал, который извлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое к вашей подписи. Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

2.newoldstamp

Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на newoldstamp. Вы можете выбрать один из 11 профессиональных шаблонов подписи для электронной почты в различных цветах и ​​форматах, а также добавить фотографии и кнопки социальных сетей.

Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

Еще один отличный вариант — макет Full Moon:

3. htmlsig

Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com.

А вот как настроить подпись электронной почты вручную (если хотите):

  1. Как настроить подпись электронной почты в Gmail
  2. Как настроить подпись электронной почты в Outlook

4. подпись. Электронная почта

С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их.Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

5. LeadFuze

LeadFuze — это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что, когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим в вашей команде, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды поиск соответствия подписи.

Наконечник:

Первоначально опубликовано 10 ноября 2018 г., обновлено в ноябре 2020 г.

14 блестящих примеров и тенденций в области подписи электронной почты на 2021 год

Электронный маркетинг давно стал отдельной отраслью маркетинга. Поскольку электронная почта используется десятилетиями, очень сложно выделиться в почтовом ящике получателя. По этой причине компании используют все средства, чтобы их заметили. А те, кто преуспевает, делают электронную почту одним из самых влиятельных маркетинговых каналов B2B.

Есть несколько способов быть замеченным в почтовом ящике потребителя: привлекательные темы, привлекательные заголовки и привлекательные начальные сообщения, но один элемент, о котором часто забывают, — это подпись электронной почты.В этом посте мы расскажем о 10 растущих тенденциях в области маркетинговых электронных писем, которые вы можете применить в своей маркетинговой стратегии на 2021 год, чтобы выделиться из толпы.

7 тенденций и примеров маркетинговых электронных писем, которым следует следовать в 2021 году

Подписи корпоративной электронной почты — это не новость. Но маркетинговый аспект у них только начинает возникать. Согласно последним исследованиям, отделы продаж и маркетинга могут извлечь максимальную выгоду из брендинга электронной подписи. Вот почему отслеживание тенденций в области электронного маркетинга в наступающем году будет иметь решающее значение для многих отраслей.

1. Минималистичный и чистый дизайн

Маркетинг и дизайн идут рука об руку, поэтому, прежде чем мы начнем говорить о маркетинговых тенденциях, важно упомянуть некоторые тенденции графического дизайна, которые будут доминировать в 2021 году. Ваша подпись в электронной почте должна помочь людям узнать больше о вас и вашей компании, но не должна. быть слишком крутым. В конце концов, он должен произвести общее впечатление.

Шрифты с засечками

Тенденции дизайна

2021 года гласят, что семейство шрифтов с засечками лучше всего подходит для большинства случаев использования.На самом деле это огромная библиотека, поэтому вот самые известные примеры:

  • Гарамонд
  • Грузия
  • Calisto MT
  • Didot
  • Goudy Old Style
  • Яркая Люцида
  • Палатино

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Garamond, во всей контактной информации должно быть указано Garamond. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета.Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Arial, во всей контактной информации должно быть указано Arial. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

Приглушенные цветовые палитры

Неяркие, малонасыщенные цвета — настоящая радость для глаз.Они успокаивают сознание зрителя и вызывают чувство холода. Как ни странно, люди гораздо чаще обращают внимание на них, а не на яркие палитры.

В своей подписи ограничьте дизайн только двумя цветами. Например, сделайте основной текст темно-серым, а дополнительный темно-зеленым. Если у вас нет брендбука, используйте корпоративные цвета, спросите совета у дизайнеров или просто воспользуйтесь онлайн-генераторами цветовых палитр, чтобы подобрать идеальное сочетание цветов.

Геометрические формы

Попробуйте использовать квадраты, треугольники, круги и т. Д.в баннерах для подписи электронной почты. Простая геометрия станет основным трендом дизайна в 2021 году. Сочетание этих элементов с низконасыщенными цветами делает любое изображение привлекательным и даже стильным.

Плоские иконки и иллюстрации

Когда дело доходит до значков социальных сетей и дизайна кнопок CTA, простота также является ключевым моментом. Используйте плоские значки и баннеры, чтобы выделить необходимые части подписи по электронной почте.

2.

HTML-подписи

Пару лет назад компании могли вообще не иметь подписи по электронной почте или использовать подпись простым текстом.В 2020 году все изменилось, поскольку все больше и больше компаний начинают использовать HTML-подписи для брендинга и маркетинга.

Согласно исследованию, проведенному платформой управления подписями электронной почты Newoldstamp, 77% профессионалов, которые используют подписи электронной почты в своих деловых коммуникациях, планировали адаптировать их для маркетинговых целей в 2020 году.

И это естественно. Практически то же самое произошло с большинством социальных сетей. Сначала люди начали использовать их в личных целях, а теперь они стали мощным инструментом маркетинга и продаж.

Интересный факт заключается в том, что бренды начинают включать свои электронные подписи не только в свою повседневную деловую переписку, но также в свои информационные бюллетени электронной почты и автоматические последовательности электронной почты. Это помогает добавить индивидуальности автоматическим сообщениям. Особенно, если ваше письмо посвящено необработанным статистическим данным.

3. Соответствие фирменному стилю

Подписи электронной почты

HTML предоставляют больше возможностей для брендинга. В 2021 году дизайн подписи электронной почты должен отражать идентичность бренда или поддерживать личный бренд.

Если вы блогер о путешествиях на YouTube, ваша подпись в электронном письме должна выглядеть прохладно и весело.

С другой стороны, будучи сотрудником огромной корпорации, вам лучше стандартизировать подпись со своими коллегами.

Для подписей корпоративной электронной почты обязательно использование фирменных цветов, шрифтов и идентичного дизайна. В этом отношении лучший способ, который вы можете использовать в 2021 году, — это возложить ответственность за дизайн подписи электронной почты на одного человека.Этот человек должен создать шаблон подписи электронной почты, который будет использоваться всей компанией (или отделом).

В следующем разделе мы рассмотрим некоторые платформы управления подписями электронной почты, которые позволяют группам автоматизировать создание и распространение подписей электронной почты.

4. Автоматика

В том же исследовании говорится, что в 2020 году 62% профессионалов использовали генераторы подписей электронной почты для маркетинга регулярно или время от времени. Растущая потребность в автоматизации маркетинговых кампаний с использованием подписи ведет к росту рынка программного обеспечения для подписи по электронной почте.

На самом деле существуют разные инструменты для подписи электронной почты для разных целей. Давайте взглянем на некоторые.

Моя подпись

MySignature концентрируется на том, чтобы сделать подписи электронной почты доступными для всех. Их онлайн-редактор лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий, которые хотят, чтобы их подписи выделялись.

Разнообразие настроек, таких как добавление кнопок CTA, пользовательских подписей или изменение дизайна практически всего, упрощает создание действительно уникальной подписи.Также есть простая панель инструментов, позволяющая копировать любую подпись. Таким образом, вы можете создать его и использовать в качестве шаблона для будущих.

Newoldstamp

Генератор электронной подписи

Newoldstamp имеет большинство функций MySignature. Однако этот инструмент создан с учетом потребностей крупных компаний. Это, конечно, возможность создать шаблон подписи, интегрировать его с такими платформами, как Microsoft 365 или G Suite, а затем легко установить подписи всех сотрудников за пару кликов.

HubSpot

Если вы ищете более простое решение для создания базовой подписи электронной почты, обратите внимание на генератор HubSpot. Он не обладает всеми функциями предыдущих инструментов, но одинаково легко справляется с задачей создания подписи электронной почты в формате HTML.

5. Сегментация

С внедрением маркетинговых платформ с электронной подписью компании теперь могут нацеливать различные шаблоны подписей электронной почты на разные отделы. Менеджеры по маркетингу могут изменять элементы подписи и кнопки с призывом к действию в соответствии с целями отдела.

Распределить подписи по отделам. Включите демонстрационную ссылку в сообщения отдела продаж, добавьте баннер «Оставьте отзыв» для группы поддержки клиентов. Включите ссылку на медиа-кит в электронные письма пиарщиков или добавьте ссылку на недавний пост в блоге на баннеры маркетологов.

Изменение подписей электронной почты также важно при отправке электронных писем внутри или за пределами организации. Различные подписи электронной почты могут использоваться для разных этапов общения, таких как холодные электронные письма, рекламные электронные письма, ответы или пересылки.

6. Автоматизированные баннерные кампании

Один из способов превратить подписку по электронной почте в дополнительный маркетинговый инструмент — использовать баннерные кампании. В 2021 году запуск кампаний с подписными баннерами станет огромной тенденцией благодаря улучшениям в автоматизации кампаний.

Некоторые маркетинговые услуги по электронной почте предлагают функции, которые позволяют легко обновлять баннеры во всех подписях сотрудников с уникальной панели инструментов, устанавливать дату начала и окончания кампании и отслеживать CTR с помощью встроенной аналитики.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

7. Отслеживание аналитики

Любую маркетинговую активность в цифровом мире можно измерить. В 2021 году бренды начнут принимать решения, основанные на данных, и в том, что касается заключения бизнеса. Основными ключевыми показателями эффективности при запуске маркетинговых кампаний с электронной подписью являются отправленные электронные письма, показы и клики.

Количество отправленных вами писем — это исходные данные, которые помогают вам оценить возможные результаты. Он работает аналогично обычным кампаниям по электронной почте.

Впечатлений — это количество просмотров ваших подписей. Вы можете определить, открывали ли ваше электронное письмо и сколько раз, просто взглянув на впечатления.

кликов (и CTR), несомненно, самый важный показатель. Вы можете добавить в свою подпись ссылки на логотип, веб-сайт, кнопку CTA, значки социальных сетей и баннер. Возможность определить, какой из них работает лучше всего, в некоторой степени важна для любой маркетинговой кампании.

Маркетинг с использованием электронных подписей набирает обороты

Электронная почта останется одним из наиболее эффективных и распространенных способов делового общения.Вот почему маркетологи начинают искать дополнительные способы использования этого канала для привлечения потенциальных клиентов, повышения узнаваемости бренда и повышения лояльности существующих клиентов.

Маркетинг с использованием электронных подписей

стал отдельным маркетинговым каналом, который продолжит развиваться в следующие несколько лет. Поэтому, если вы хотите держать руку на пульсе в 2021 году, важно обращать внимание на эти тенденции в электронной почте.

  • Используйте минималистский и чистый дизайн
  • Убедитесь, что ваши подписи соответствуют фирменному стилю
  • Используйте инструменты управления подписями электронной почты для автоматизации
  • Организовать большое количество подписей по отделам
  • Используйте рекламные кампании с подписью по электронной почте, чтобы продвигать свое предложение и повышать узнаваемость бренда
  • Всегда отслеживайте аналитику.

Рассматривайте электронные подписи как единый маркетинговый канал с его целями, ключевыми показателями эффективности и метриками, будьте в курсе последних тенденций и передовых методов, а результаты вашей следующей маркетинговой кампании по электронной почте могут вас удивить.

Об авторе

Ник Гладуш — увлеченный менеджер по контент-маркетингу в Newoldstamp. Он работает в этой области более 5 лет, создавая первоклассный цифровой контент и продвигая его с помощью социальных сетей, методов SEO и чистого творчества.Вы можете подписаться на него в LinkedIn.

25 потрясающих примеров подписи электронной почты для любой профессии

Пинг-пинг-пинг

Слышите это?

Это звук, когда в почтовые ящики попадают устаревшие электронные письма.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! УХ ТЫ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

Электронные подписи стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, которое показывает вам 25 различных примеров и шаблонов подписей и почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Итак, не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег всего за несколько настроек и создать профессиональную подпись!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что подписи в электронной почте прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое интересное…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Итак, вы говорите мне, после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, запихнутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке — вы говорите мне, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Подпись по электронной почте — это наиболее игнорируемая возможность для бизнеса в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете потерять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего бренда и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры — и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписей электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

  • Используемый логотип и фирменные цвета
  • использованных значков социальных сетей и ссылок на социальные сети
  • , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
  • Используется название должности
  • — вы действительно можете поиграть с этим много
  • Используемый стиль шрифта
  • и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
  • , включена ли цифровая визитная карточка или нет
  • есть ли значок в подписи
  • какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
  • , какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
  • Слоган
  • и текстовое описание под названием
  • — это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
  • .
  • это пользовательская подпись или скопированная подпись
  • — «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи.

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше на основе вдохновения, которое вы почерпнули из этого поста.

Over the Top (Анимация)

Электронная подпись владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как три ее анимированных гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Джед тоскует, то разочарован, то задумчив, то счастлив, то…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц.И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Norma великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое дизайнерское чутье, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программное обеспечение для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные подписи электронной почты

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видеозвонок со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, и вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни.А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись — красавица, вы можете увидеть работу Моны прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и информирует ценой.Она продает вам украшения прямо из вашего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной. Наличие вашей фотографии в подписи укрепляет доверие получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Электронная подпись фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, в которой Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Электронная почта автора Подпись

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи — кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски писатель, выпустивший новую книгу.Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили — один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не является поклонником текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен — серьезный профессор биологии.Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Электронная подпись

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что консультанты по персоналу получают плохую репутацию.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только важная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, ее фотография говорит сама за себя.Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Dillon один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Электронная подпись владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может сделать злобную! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея оправдала себя. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписей

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальные» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — bingo bongo — у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

  • Ваше имя, должность и название компании.
  • Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
  • Контактный номер, адрес и веб-сайт.
  • Призыв к действию: подписаться, посетить, посмотреть, купить, запросить предложение и т. Д.
  • Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

  • возможность редактирования подписи
  • возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
  • возможность выбора подписи по умолчанию
  • Редактор логотипов компании
  • редактор форматированного текста
  • Возможность редактирования поля подписи
  • возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
  • меню сообщения для выбора различных подписей электронной почты
  • Возможность добавления ссылок на социальные сети
  • возможность настройки размера шрифта и типа шрифта на arial или другие
  • Возможность включать предпочтительные местоимения

Начните с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше откликов, чем подписи без фотографии.”

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время приема на прием на 15%.

Добавить еще поп!
Соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Закажи сейчас».

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

  1. Слишком много разных способов связи с вами.
  2. Использование изображения в качестве подписи.
  3. Не оптимизирован для мобильных устройств.
  4. Включая не относящуюся к делу информацию.
  5. Имеется устаревший адрес электронной почты, заканчивающийся на
  6. .
  7. Использование странного шрифта, который трудно читать (совет от профессионала: используйте arial)
  8. Включено слишком много социальных ссылок или значок социальной сети
  9. Забыл указать название должности

Уже есть дизайнер?

У

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты.См. Http://www.designschool.canva.com

.

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не разорят банк, но и вы можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp — золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся поставщиком. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасения

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять дизайнера

Если вам нужна индивидуальная подпись, не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки улучшения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или создания дружественного интерфейса для мобильного устройства.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или дизайн всего вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны — вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет сейчас не позволяет приобрести платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков.Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя его промо-тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot, возможно, сейчас лучший бесплатный провайдер. Это ничего не стоит — попробуйте!

Достойных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

  1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
  2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
  3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Ааааа, и все, это все советы и примеры, необходимые для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

примеров профессиональной подписи электронной почты | Exclaimer

Вы должны думать о профессиональном блоке подписи электронной почты как о электронной визитной карточке 21-го века.Создавая подпись электронной почты, не думайте о ней как о способе передачи основной контактной информации; его также следует использовать для продвижения идентичности вашего бренда, предоставления важного маркетингового контента и обеспечения соответствия вашей организации юридическим требованиям.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это блок текста, который автоматически появляется в конце сообщения электронной почты. Он используется для предоставления получателям ваших контактных данных, таких как ваше имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты.

Это руководство предназначено для того, чтобы показать вам, как сделать подпись электронной почты, которая будет выделяться в почтовом ящике получателя. Если вы правильно поймете все ключевые элементы при создании электронной подписи, вы всегда будете профессионально представлять свой бренд и улучшите охват своих маркетинговых усилий и обратной связи.

Как создать профессиональную подпись электронной почты

Лучшие шаблоны подписи электронной почты состоят из восьми ключевых компонентов. Затем все они работают вместе, предлагая компаниям любого размера множество возможностей для маркетинга и обратной связи.

  1. Убедитесь, что ваши контактные данные в электронной подписи актуальны и верны. Расскажите людям, кто вы, чем занимаетесь и как с вами связаться.
  2. Сделайте подпись в электронной почте так, чтобы она соответствовала бренду вашего корпоративного логотипа.
  3. Позвольте получателям легко записываться на прием через специальную ссылку на календарь.
  4. Включите медийный баннер для продвижения ваших ключевых кампаний, событий и тактических предложений.
  5. Используйте соответствующий отказ от ответственности по электронной почте для соблюдения требований законодательства.
  6. Быстро узнавайте мнение клиентов, используя кнопки обратной связи в один клик.
  7. Подтвердите свой авторитет с помощью сертификатов и логотипов наград.
  8. Свяжите свои учетные записи в социальных сетях.

Просмотрите нашу интерактивную графику для подписи электронной почты, чтобы увидеть, как все эти компоненты работают вместе для создания шаблонов наилучшего качества.

Давайте теперь рассмотрим каждый компонент по отдельности, чтобы увидеть, как их следует использовать в профессиональной подписи электронной почты.

Как предоставить свою контактную информацию

Всякий раз, когда вы создаете подпись электронной почты, основной основой являются контактные данные. Вы должны включить минимум стандартных атрибутов контактов, которые легко читать. Затем вы можете дополнить их дополнительными элементами, такими как местоимения, часы работы и т. Д.

Какие контактные данные следует указать?

  • Имя и фамилия работника. Вы удивитесь, сколько людей считают использование псевдонима приемлемым.Фактически, более 30% подписей деловой электронной почты даже не содержат имени.
  • Должность. Это позволяет получателям узнать, с какими людьми они имеют дело. Они могут полагаться на ваши должности, чтобы понять структуру вашей организации и методы ее работы.
  • Название компании. Указать название вашей компании в подписи корпоративного электронного письма совсем несложно. Это можно сделать с помощью обычного текста, но мы рекомендуем вместо этого использовать ваш корпоративный логотип.
  • Телефонный номер. Это должен быть основной номер, по которому можно связаться с сотрудником, будь то стационарный или мобильный телефон.
  • Адрес электронной почты. Некоторые почтовые клиенты, такие как Outlook и Gmail, используют отображаемые имена, а не адреса электронной почты. Таким образом, при пересылке электронного письма получатель может видеть только «Джон Смит» или «Сара Грин», а не реальный адрес. Вот почему мы рекомендуем вам включить свой адрес электронной почты в свою подпись и связать его ссылкой «mailto:».Таким образом, получатель может просто щелкнуть ссылку, чтобы отправить электронное письмо.
  • Интернет-адрес. Добавление ссылки на веб-сайт вашей компании — отличный способ получить дополнительный онлайн-трафик, особенно с учетом того, сколько электронных писем ваша организация отправляет в день.

Добавьте фотоизображение, чтобы сделать общение по электронной почте более человечным

Создание подписи корпоративного электронного письма с фотоизображением может помочь повысить уровень профессионализма и доверия получателей. Популярность личных фотографий в социальных сетях предполагает, что письменное общение имеет значение.Вы можете включить фотографию во внутреннюю подпись электронной почты, внешнюю или обе — решать вам!

Добавьте логотип вашей компании и товарный знак

Выход за рамки контактных данных предполагает обеспечение соответствия подписи электронной почты вашей компании руководящим принципам вашего бренда. Важно помнить, что имидж играет большую роль в репутации любой организации. Большинство компаний тратят много времени на развитие своего бренда и вывод его на рынок. Подписи электронной почты отражают ваш бренд так же, как и любые другие фирменные материалы.

В лучших примерах профессиональной электронной почты будут использоваться принципы корпоративного бренда, чтобы передать профессионализм бренда компании. Брендирование электронной подписи может затем повысить узнаваемость бренда вашей организации, в частности, за счет использования вашего корпоративного логотипа.

Добавьте ссылку для записи на прием

Добавление специальных ссылок на календарь к вашей подписи электронной почты предлагает получателям простой способ планировать встречи и демонстрации с вами.

Все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку расписания и выбрать время, которое лучше всего подходит для них.Это позволяет избежать длительных разговоров по электронной почте и значительно упрощает процесс планирования вашего времени.

Также, установив ссылку на свой календарь, вы можете сообщить людям свое рабочее время. Это можно использовать, чтобы убедиться, что ваша подпись в электронной почте всегда дает точную и полезную информацию вашим деловым контактам.

Используйте рекламные баннеры, чтобы превратить подпись в электронном письме в маркетинговый канал

Средняя часть вашей электронной подписи — идеальное место для отображения графического баннера.Это используется для четкого призыва к действию для доступа к новому контенту, такому как информационный документ, выделение специальных предложений и т. Д. Более того, все щелчки подписи бесплатны.

Как использовать баннер с подписью электронной почты?

  • Всегда стремитесь к простоте в дизайне. Баннер обычно размещается ниже контактных данных, поэтому он, естественно, имеет вес и доверие. У увлеченного читателя не будет других отвлекающих факторов. Вы можете уменьшить интенсивность дизайна, чтобы ваше сообщение звучало более эффектно.
  • Рассмотрите возможность изменения баннерных сообщений для разных команд. Например, потенциальные покупатели могут увидеть вводное специальное предложение, в то время как региональный офис может продвигать местное мероприятие. Вы также можете привлечь внимание к потенциальным возможностям дополнительных или перекрестных продаж. Торговое сообщение будет предложено, а не навязано или принудительно.
  • Используйте медийные баннеры для внутренней коммуникации. Некоторые примеры могут быть для внутренних вакансий, спонсируемого компанией обучения, корпоративных мероприятий и общих офисных напоминаний.После этого сотрудники будут пассивно читать и обрабатывать сообщение, не чувствуя принуждения к немедленным действиям.
  • Убедитесь, что ваши баннеры не устарели. Не продолжайте продвигать акции с истекшим сроком действия и не используйте баннеры, которые больше не соответствуют правилам вашего бренда. Следите за ними так же, как и над любыми другими вашими маркетинговыми активами.
  • Отследить их эффективность. Добавьте код отслеживания или параметры UTM к URL-адресу, который вы встроили в баннер. Это поможет вам лучше понять взаимодействие с клиентами и конверсии с помощью аналитической платформы.Затем вы можете количественно оценить интерес ваших контактов с помощью содержимого подписи электронной почты и того, насколько вероятно, что они будут преобразованы на индивидуальный уровень.

Что включать в отказ от ответственности по электронной почте

Несмотря на то, что они являются пережитком первых дней электронной почты, заявления об отказе от ответственности по-прежнему являются вопросом законной и безопасной работы для многих организаций.

На практике это означает:

  • Конкретное содержание текста отказа от ответственности зависит от того, куда и когда отправляются ваши электронные письма.
  • Разделы каждого заявления об отказе от ответственности могут требовать определенного уровня персонализации, такого как фактическое имя отправителя, чтобы полностью соответствовать определенным правилам.

В качестве передовой практики:

  • Поместите отказ от ответственности отдельно от остальной подписи, в значительной степени после логотипа и баннера.
  • Убедитесь, что шрифт заявления об ограничении ответственности мелкий. Никто не хочет, чтобы его электронная почта была полностью заполнена массивным блоком текста.

Просмотрите наши сообщения об отказе от ответственности, чтобы узнать больше об их важности, о том, как добавить их в свои электронные письма, и о различных географических законах.

Как использовать кнопку обратной связи в одно нажатие в подписях электронной почты

Подпись электронной почты легко превратить в канал обратной связи с клиентами, а также в маркетинговый. Вы можете получить ценную информацию о клиентах, добавив к своей подписи простые кнопки обратной связи в один клик.

Как использовать опрос в подписи по электронной почте?

  • Каждая кнопка измеряет уровень удовлетворенности клиентов. Эти кнопки затем представлены в виде универсальных значков, таких как смайлы или звездочки, чтобы их мог легко понять любой.
  • Эти кнопки затем можно использовать для направления клиентов на разные целевые страницы, позволяя им добавлять дополнительные комментарии, если они того пожелают.

Как и все другие элементы подписи электронной почты, убедитесь, что эти кнопки опроса не слишком большие и не отвлекают, когда вы подписываете электронное письмо. Вы хотите, чтобы они были ненавязчивыми, но достаточно заметными, чтобы люди захотели по ним щелкнуть.

Добавить награды компании и корпоративные сертификаты

Корпоративные сертификаты и награды компаний в области подписей электронной почты часто имеют ценность, но ими необходимо правильно управлять и использовать их.Отправка индивидуальных достижений в электронную почту дает сотрудникам возможность заявить о своем опыте, а также дает им положительный моральный дух.

То же самое верно и в случае, если вы выиграете отраслевую награду. Он говорит получателям, что вы лучший в своем деле и что ваша отрасль признала вас за это. Создание электронных подписей, которые активно продвигают награды, означает, что их увидят тысячи получателей, тем самым увеличивая их доступность.

Почему вы должны использовать значки социальных сетей в подписи к электронной почте

Наконец, используйте подписи корпоративной электронной почты, чтобы продвигать свои профили в социальных сетях и свой последний контент среди людей с наибольшими шансами на связь с ними — людей, которые читают ваши корпоративные электронные письма.

Объединение учетных записей в социальных сетях с подписями электронной почты — отличный способ бесплатно привлечь множество новых поклонников, улучшить охват ваших маркетинговых кампаний и повысить лояльность ваших клиентов. Ссылки в социальных сетях — это, по сути, бесплатные маркетинговые инструменты.

Как подписи электронной почты и профили в социальных сетях работают вместе?

  • Электронные подписи содержат сильный ситуационный элемент. Получатель уже думает о вашей компании, читая ваше письмо. Это означает, что они, вероятно, смогут уделить несколько минут, чтобы взглянуть на ваши профили в социальных сетях, как только они закончат.
  • Социальные сети часто предоставляют самую свежую информацию о вашей компании. Связывание профилей с подписями электронной почты означает, что вы легко держите в курсе самых важных клиентов.
  • Предложите получателям еще один способ общения с вашей компанией. Люди с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим брендом в социальных сетях, если у них уже есть существующие отношения с вами. Ссылки в вашей электронной подписи можно затем использовать в качестве тонкого пути для привлечения потенциальных клиентов; тот, который может работать лучше, чем таргетинг на них с помощью рекламы и электронной почты.

Однако вам необходимо убедиться, что социальный контент, на который вы ссылаетесь, актуален и актуален. Не добавляйте ссылки на аккаунты, которыми вы больше не пользуетесь. Получатели хотят только читать релевантный и актуальный контент, поэтому добавление ссылок на неактивные профили в социальных сетях — просто напрасная трата их времени.

Сводка

  • Электронные подписи имеют большее значение, чем просто предоставление контактных данных.
  • Указывайте только важную контактную информацию
  • Оживите подписи, добавив централизованно управляемые фотографии пользователей.
  • Повысьте узнаваемость бренда, разместив логотип своей компании.
  • Используйте рекламные баннеры для демонстрации маркетинговых кампаний, отзывов, мероприятий или специальных предложений.
  • Завоюйте новых подписчиков, продвигая свои каналы в социальных сетях.
  • Позвольте получателям планировать встречи и демонстрации через специальную календарную ссылку.
  • Соблюдайте международное законодательство об электронной почте, включив соответствующий юридический отказ от ответственности.
  • Повысьте авторитет, отмечая недавние награды и сертификаты компании.
  • Получайте ценные сведения о клиентах с помощью кнопок обратной связи в один клик.

Начать создание собственного шаблона подписи электронной почты

Итак, теперь вы понимаете, что должно входить в подпись вашей корпоративной электронной почты. А теперь пора приступить к его созданию. Следуйте нашим пошаговым инструкциям ниже, и вы в кратчайшие сроки получите профессиональный дизайн подписи для корпоративного электронного письма.

Другие советы и подсказки о том, как сделать подпись электронной почты, можно найти в наших 17 принципах подписи электронной почты, которые можно и чего нельзя делать.

Зачем нужно централизованно управлять подписями электронной почты

Невозможно создать профессиональные подписи электронной почты для всех пользователей, если вы не можете их контролировать. От орфографических ошибок до устаревших медийных баннеров, если одна команда не имеет полного контроля, управление подписями электронной почты может превратиться в кошмар. Потеряв контроль, вы неизбежно понесете какие-то расходы.

Самые профессиональные примеры подписей электронной почты создаются с помощью специального решения для управления подписями электронной почты от Exclaimer.Убедитесь, что у всех сотрудников вашей компании есть профессиональная подпись для корпоративной электронной почты — попробуйте это бесплатно сегодня!

НАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию


Рекомендуемая литература

Ознакомьтесь с нашими подробными 17 рекомендациями по электронной почте, которые можно и нельзя делать с помощью подписки на электронную почту
Узнайте больше о решениях для подписи электронной почты от Exclaimer

Руководство по созданию подписи электронной почты, передовой опыт и примеры

Дизайн электронной почты Натали Берч • 14 декабря 2020 г. • 15 минут ПРОЧИТАТЬ

Каждый хочет произвести сильное первое впечатление.Более того, вам необходимо произвести неизгладимое впечатление, которое запомнит вам бренд. Это должно быть главным приоритетом в маркетинге.

Это неизгладимое впечатление усиливает узнаваемость бренда, развивает прочные отношения, обеспечивает постоянных клиентов и привлекает новых. Это залог успеха вашего предприятия.

Частью этого неизгладимого впечатления является электронная подпись.

Завершая информационный бюллетень по электронной почте, он создает связь между брендом и общим впечатлением, чтобы пользователи не путали вашу компанию с чем-то еще.Это цементирует общий эффект. Когда все сделано правильно, он может выполнять различные маркетинговые задачи.

Давайте глубже погрузимся в дизайн подписи электронной почты, рассмотрим передовые методы, пополним инструментарий полезными инструментами и почерпнем вдохновение из реальных примеров, чтобы увидеть, как завершить каждую переписку на профессиональной заметке и привлечь дополнительный трафик на ваш веб-сайт.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись — это небольшой блок, который добавляет в переписку информацию: ваше имя, должность в компании и контактную информацию.

Конструктор электронных писем

С Postcards вы можете создавать и редактировать шаблоны электронных писем онлайн без каких-либо навыков программирования! Включает более 100 компонентов, которые помогут вам создавать собственные шаблоны писем быстрее, чем когда-либо прежде.

Попробуйте бесплатноДругие продукты

Подпись электронной почты — это также персонализированная подпись, которая появляется в конце каждого отправленного электронного письма в цифровом маркетинге. Это почти одно и то же, за одним исключением. Подпись электронной почты может увеличить количество ответов, привлечь дополнительный трафик на веб-сайт и даже увеличить денежный поток.

Почему важно создавать подпись электронной почты?

Есть несколько причин, по которым вы должны инвестировать в дизайн подписи электронной почты.

  • Это неотъемлемая часть фирменного стиля, помогающая создать общую картину вашей компании.
  • Это быстрый способ предоставить контактную информацию для тех, кто предпочитает сканировать, а не читать.
  • Предоставляет альтернативные каналы связи, по которым абоненты могут получить помощь или поддержку.
  • Он решает проблемы, которые могут возникнуть в конце истории.
  • Показывает ваше уважение к публике.
  • Это многое говорит о высоком профессионализме и коммуникабельности.
  • Это прекрасный шанс засиять и порадовать.
  • Это отличная маркетинговая возможность, поскольку ее можно использовать для достижения целей кампании.

Цели дизайна электронной подписи

Когда дизайн подписи электронной почты выглядит профессионально и визуально привлекательно, он может стать прочной основой для некоторых маркетинговых уловок. Например, вы можете показать дополнительное предложение для тех, кто дошел до конца информационного бюллетеня, поделиться ссылкой на полезные ресурсы на своем веб-сайте или продвигать программу вознаграждений.

Помимо защиты бренда, подпись по электронной почте может помочь вам в достижении таких целей, как:

  • Рынок бренда
  • Зарабатывайте уважение к бренду
  • Повышение доверия к компании
  • Поощрять отклик читателя
  • Увеличить вовлеченность
  • Привод движения
  • Привлечение потенциальных клиентов

Подпись электронной почты с часами бота с анимированным логотипом

Подпись электронной почты для предприятий

Подпись корпоративной электронной почты является строгой, чистой, аккуратной и точной.В электронном маркетинге вы можете показать свою творческую сторону, деловые вопросы должны быть серьезными и нейтральными. Ваш имидж должен быть последовательным и подыгрывать вашей компании.

Рассмотрим его основные характеристики:

  • Он должен включать только необходимые элементы.
    • Имя и Фамилия
    • Название компании и должность
    • Телефонный номер
    • Адрес электронной почты
    • Физический адрес
  • На нем должен быть ваш портрет и логотип компании.
  • Следует использовать фирменные цвета.
  • Следует использовать нейтральную типографику.
  • Он должен иметь строгую структуру с четко очерченными блоками.
  • Следует избегать таких вещей, как
    • Вдохновляющие цитаты
    • Яркие цвета
    • Излишне украшения
    • Слишком много значков и глифов
    • смайлики
    • Анимированные гифки, поскольку в некоторых случаях они могут выглядеть непрофессионально
    • Рекламный материал

Подпись в деловом письме призвана показать вашим контактам, что вы имеете в виду.

Подпись рабочего адреса электронной почты

Подписи электронной почты для маркетинга

Электронные подписи для маркетинга отличаются, поскольку они более гибкие и снисходительные. Именно здесь можно проявить креативность. Более того, в зависимости от почтовой кампании эта подпись может иметь разные стили.

Обычно используется одна подпись для новых писем, а другая — для ответов и пересылки. Первое и последующие письма также могут иметь разные подписи.Также настоятельно рекомендуется адаптировать дизайн подписи электронной почты к случаю. В маркетинговом календаре много замечательных событий: Рождество, День Благодарения, Черная пятница, День святого Валентина, Пасха и другие замечательные местные праздники. Подпись электронной почты, вдохновленная праздником, приносит только преимущества: она усиливает праздничное настроение и максимизирует общий эффект дизайна электронного письма.

Дизайн электронной подписи

В отличие от электронной подписи для бизнеса, которая в основном повторяет визитную карточку, эта подпись бывает всех форм и размеров.Он варьируется от минимального, содержащего всего несколько строк контактной информации, до самого большого, охватывающего самое необходимое и баннера с предложением или ссылками на полезные ресурсы. Он может включать в себя анимированные гифки и даже небольшие интерактивные элементы, такие как отзывы или видео. Он может быть ярким и креативным, получая мощную атмосферу от нестандартной типографики или графики.

И последнее, но не менее важное: он может содержать рекламные материалы: баннеры, скидки, ссылки на промо-страницы или горячие новости.

Дизайн электронной подписи

Лучшие практики для создания эффективного дизайна подписи электронной почты

Дизайн подписи электронной почты — это небольшой блок, помещаемый в нижней части электронного информационного бюллетеня.В нем не так много места, но это не значит, что он должен быть тупым и безвкусным. Напротив, он должен быть броским, эффектным, а главное — выгодным для вашего бренда.

Кажется, создать потрясающий дизайн электронной подписи не так уж и сложно. В конце концов, это всего лишь небольшой блок с текстом. Что может пойти не так? Однако у вас не так много места для отображения всего. Исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, а это значит, что вам также необходимо применить некоторые дизайнерские навыки.

Чтобы создать дизайн подписи электронной почты и создать такой, который быстро достигнет своей цели, следуйте этим рекомендациям.

Первый шаг — создать базовый формат для дальнейшего развития. Как правило, в базу входят такие предметы первой необходимости, как:

  • Имя и Фамилия
  • Должность или должность в компании
  • Фирма и ссылка на фирму
  • Телефон

После того, как вы подготовили прочный фундамент, пора его строить.

Информационные элементы

Указать свое имя и должность вместе с номером телефона — это еще не все, что вы можете сделать. Если вы хотите повысить доверие к бренду и привлечь трафик на веб-сайт, расширьте информативную часть, чтобы сделать ее более полной.

  • Добавьте ссылки на профили в социальных сетях, таких как LinkedIn, Twitter, Facebook и Instagram. Альтернативные каналы прямого общения помогают установить связь с потенциальными клиентами, устранить разрыв между компанией и людьми, укрепить доверие к бренду и сохранить доверие клиентов.Подойдут простые значки в форме круга. Избегайте ссылок на нерелевантные или редко используемые аккаунты в социальных сетях.
  • Включите призыв к действию. CTA может побудить пользователей подписаться на вас в социальных сетях, проверить продвигаемый продукт, познакомиться с новостями в вашем блоге или получить дополнительные баллы для программы вознаграждений.
  • Если вам нужно сказать что-то значимое, продвигать конкретную услугу или продукт, поделиться достижениями компании или сделать важные объявления, вы можете добавить ссылку.Не будьте слишком многословны и напористы. Достаточно одной ссылки.
  • Включите контент, относящийся к человеку, получающему электронное письмо. Здесь вы можете извлечь выгоду из правильной сегментации и персонализации.
  • Добавьте правовые оговорки или требования в соответствии с законами о CAN-SPAM, например возможность отказа от подписки. Кроме того, вы можете добавить юридическое заявление для защиты конфиденциальности ваших сообщений. Это особенно актуально, в частности, для страхового и банковского секторов.
  • Используйте уникальные закрытия, чтобы оправдать ожидания аудитории.Хотя традиционные реплики работают хорошо, одно, излучающее вашу харизму, заставляет человека с радостью ответить вам.
  • Подпишите с благодарностью. Практика показывает, что подпись электронной почты, которая завершается благодарственной запиской, с большей вероятностью получит ответ. Используйте такие слова благодарности, как «спасибо», «заранее спасибо» или «спасибо».

Чтобы подпись электронной почты усиливала маркетинговую кампанию, добавьте один из следующих элементов:

  • Ссылка на ваш последний контент
  • Ссылка на подписку на ваш блог
  • Ссылка на промо-страницу
  • Ссылка на отзывы покупателей
  • Баннер с последней сделкой
  • Сезонные акции
  • Поздравление с праздником

Дизайн подписи электронной почты по недвижимости

Визуальные элементы

Несмотря на то, что подпись электронной почты занимает лишь небольшую область внизу, есть место для визуальных элементов.Изображения и графика приветствуются, поскольку они улучшают взаимодействие с пользователем, привлекают внимание к информации и служат подсказками для сканеров и скиммеров. Рассмотрим несколько полезных советов о том, что вы можете сделать.

  • Добавьте свое лицо. Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст, и ваше улыбающееся лицо легко запомнится покупателю. Сделайте его ярким и блестящим, поскольку, по мнению психологов, цветные изображения и сильные эмоции запоминаются больше. Используйте портрет. Это вызовет доверие, создаст теплое чувство, олицетворяет сообщение и установит тесную связь с аудиторией.
  • Используйте логотип, если вы не хотите включать снимок в голову. Хотя индивидуальный подход предпочтительнее, если вы не хотите делиться своим изображением, вы можете выбрать действительную альтернативу — логотип компании. В качестве фирменного стиля он помогает оставаться нейтральным и представлять всю команду, а не одного человека. Поэтому он довольно часто используется компаниями в электронных информационных бюллетенях.
  • Используйте анимированные гифки. Если вы хотите добавить действия и эмоций в свой дизайн подписи электронной почты, вы можете воспользоваться анимированным GIF-изображением.Поиграйте с мимикой или расскажите о компании.
  • Позаботьтесь о смайликах. Смайлы — отличные инструменты для добавления эмоций, усиления сообщений и улучшения настроения. Однако подпись электронной почты является частью фирменного стиля. Если вы придерживаетесь радостного тона и излишне дружелюбного разговора со своим целевым рынком, использование смайлов может быть уместным шагом. Однако если вы задумали создать имидж серьезной компании в хорошем смысле слова, их можно считать моветон.Поэтому используйте смайлики только в том случае, если они соответствуют вашему бренду и идеально подходят целевой аудитории.
  • Не использовать видео. Хотя видео более эффективны, чем изображения, имейте в виду, что они практически не поддерживаются читателями электронной почты. Вы рискуете столкнуться с разочарованием и замешательством, которые могут испортить ваши усилия.

Электронная подпись Разаула Карима

Элементы дизайна

Когда вы определились с содержанием, соберите мозаику воедино.Следуйте этим общим советам по созданию дизайна подписи электронной почты, удобного для пользователей.

Размер

Во-первых, давайте определим лучший размер подписи электронной почты.

В информационном бюллетене электронной почты, особенно в бюллетене, созданном с помощью HTML и CSS, размер имеет значение.

Подпись электронной почты, даже несмотря на то, что она находится внизу и занимает относительно небольшую площадь, все же влияет на общую производительность и взаимодействие с пользователем. Это также может увеличить вес, что сделает информационный бюллетень тяжелее.Как мы все знаем, чем тяжелее электронное письмо, тем больше вероятность, что оно будет обнаружено спам-фильтрами. Мы не можем этого допустить.

Как показывает практика, оптимальный размер подписи электронной почты составляет 300–600 пикселей в ширину и 150–200 пикселей в высоту. Убедитесь, что изображения хорошо оптимизированы. В качестве альтернативы вы можете использовать размещенные или связанные изображения, чтобы значительно уменьшить размер дизайна подписи электронной почты. Однако убедитесь, что ваш получатель не блокирует его, чтобы он или она могли видеть фактическое изображение, а не прямоугольник с красным крестиком.

Структура

Что касается структуры, ваша цель — сделать ее функциональной и эстетичной. Он должен быть хорошо сбалансированным и легко сканируемым, так как никто не собирается его проливать. Все должно быть правильно оформлено, но со вкусом. Используйте форматирование, чтобы решить эту задачу.

Следуйте этим советам:

  • Классифицируйте контент, используя типографику и цвет
  • Использовать заголовки не более двух уровней
  • Использовать маркированный список
  • Использование разделителей для разделения логических частей подписи
  • Обеспечьте контраст для блока, чтобы отделить подпись от всего потока чтения
  • Используйте цвета, которые кричат ​​друг другу, например зеленый и синий
  • Объедините значки социальных сетей по размеру, цвету, стилю и форме
  • Избегайте слишком большого количества мелких графических деталей
  • Избегайте длинных предложений
  • Избегайте слишком больших баннеров и огромных предложений

И последнее, но не менее важное: используйте макет с двумя или тремя столбцами, который эффективно размещает контент.Например, вы можете включить аватар или логотип компании в левый столбец, а контактную информацию — в правый столбец. Если вы не хотите разделять подпись электронной почты на две части, начните с изображения, а затем покажите контактную информацию.

Современный дизайн электронной подписи для предпринимателя

Типографика

В таком маленьком блоке, как подпись электронной почты, следует тщательно выбирать типографику. Помните об этих трех основных моментах.

  1. Избегайте использования разных шрифтов в одном блоке подписи.Выбирайте только один и играйте с весом, стилем и размером.
  2. Используйте безопасные шрифты, поддерживаемые большинством почтовых клиентов, устройств, платформ и операционных систем.
  3. Используйте шрифты с разборчивыми буквами. Здесь хорошо работают Arial, Verdana, Helvetica и другие нейтральные шрифты без засечек.

Общий совет

Общие советы для информационных бюллетеней по электронной почте также работают для подписи по электронной почте. Рассмотрим самые важные из них:

  • Проверить орфографию. Даже в самом маленьком фрагменте текста могут быть ошибки.Эти небольшие изъяны могут испортить общее впечатление и разрушить последнее впечатление. Поэтому обязательно проверьте и перепроверьте копию.
  • Обеспечьте соблюдение нормативных и юридических требований в вашей организации и стране.
  • Используйте изображения, которые отлично смотрятся на дисплеях Retina.
  • Сделайте все адаптивным и удобным для мобильных устройств. Как правило, в подписи к электронному письму используется текст небольшого размера. Хотя это правило отлично работает на гигантских мониторах, оно может стать настоящим кошмаром для мобильных телефонов и планшетов.Поэтому убедитесь, что ваш текст отлично читается и на маленьких экранах. То же самое касается визуальных элементов, значков и кнопок с призывом к действию; они должны быть удобными для прикосновения или «перелистывания». Также убедитесь, что размер шрифта разборчивый. Apple рекомендует использовать шрифт размером 16 пикселей; однако, поскольку подпись электронной почты имеет характер B-карты, вы можете попробовать размер 14 пикселей, чтобы она выглядела естественно.
  • Сделайте это доступным. Как и любой другой элемент цифрового информационного бюллетеня, для вспомогательных технологий должна быть доступна подпись электронной почты.Это означает, что вся информация должна легко читаться программами чтения с экрана. Само собой разумеется, что все визуальные элементы, включая мельчайшие значки, должны иметь замещающий текст, если они не являются чисто декоративными.
  • Просмотрите электронную почту и проведите тесты перед запуском в производство. Дизайнеры электронной почты всегда упускают из виду эту очевидную, но эффективную практику. Если вы создадите подпись электронной почты на профессиональных платформах, таких как Postcards, вы можете быть уверены, что она будет отлично работать на всех популярных устройствах. Однако, если вы все делаете самостоятельно, вам необходимо проверить, работает ли он должным образом на разных платформах.
  • Сделайте A / B-тесты. Последний шаг — выяснить, нравится ли ваше дизайнерское решение аудитории. Каждая деталь, включая шрифт, цвет, значки и даже предложение, может быть изменена. Все должно нравиться публике. Поэтому запустите A / B-тесты, чтобы определить лучший дизайн, чтобы правильно донести сообщение о вашей персоне и компании.

Не надо

Есть дюжина правил, которые следует учитывать при создании дизайна подписи электронной почты, например:

  • Не перегружайте конструкцию.Идеальная подпись электронной почты должна быть компактной и прямой.
  • Не делайте все плотно упакованным. Блоки с большим количеством контента всегда отпугивают пользователей.
  • Не используйте изображение в качестве подписи электронной почты. Некоторые читатели электронной почты отвергают визуальные эффекты, в то время как люди с ограниченными возможностями их просто не видят.
  • Не включайте слишком много разных способов связи с вами. Назовите один или два лучших и самых быстрых способа связаться с вами.
  • Не включайте слишком много предложений. В конце концов, подпись в электронной почте — это скорее информативный элемент, чем рекламный.
  • Не пропускайте должность или должность в компании, поскольку указание вашей роли позволяет людям узнать, чего они могут от вас ожидать.
  • Не используйте более двух изображений.
  • Не используйте слишком много графики. Найдите баланс между визуальными эффектами и текстом.
  • Не добавляйте ничего ценного к своей электронной подписи. Избегайте цитат или спорных высказываний.

Суммирование

Хороший дизайн подписи электронного письма должен включать следующие элементы:

  1. Аватар и / или логотип компании
  2. Имя и Фамилия
  3. Должность, название отдела и компании
  4. Адрес электронной почты и номер телефона
  5. Физический адрес компании
  6. Иконки социальных сетей
  7. Баннер (по желанию)
  8. Предложение (по желанию)
  9. Ссылки на дополнительные ресурсы (необязательно)
  10. Благодарственное письмо (необязательно)
  11. Анимированный gif (необязательно)
  12. Emojis (в некоторых случаях можно безопасно использовать)
  13. Праздничная графика (опция)

Простая подпись электронной почты Разаулом Каримом

Как создать дизайн электронной подписи

Есть несколько полезных пошаговых руководств по настройке подписи электронной почты в Gmail и Outlook.

Хотя, если вы проводите крупномасштабную маркетинговую кампанию по электронной почте или хотите, чтобы ваша компания выглядела серьезно, вам следует использовать профессиональные инструменты. Gmail и Outlook отлично подходят для личной переписки. Ознакомьтесь с нашей статьей Почему не следует использовать Outlook или Gmail для электронного маркетинга.

Когда дело доходит до профессиональных инструментов, вы можете использовать открытки, чтобы собрать всю важную информацию и сделать все приятным.

Postcards — один из самых популярных конструкторов шаблонов электронной почты в формате HTML. В ней есть все, что вам может понадобиться для создания визуально привлекательного профессионально выглядящего дизайна электронной подписи.Благодаря стильным протестированным модулям и всеобъемлющей, но удобной панели настройки вы можете достаточно быстро создать любой дизайн, какой захотите.

Пример подписи электронной почты, созданный в Postcards

Рассмотрим этот прекрасный пример, который был создан в Postcards за считанные минуты. Выглядит элегантно, шикарно и освежающе. У него есть небольшой аватар наверху, который добавляет приятный человеческий штрих, компактный блок с текстом, где вы можете сделать заявление, важная контактная информация, которая хорошо выделена, и улучшенные значки социальных сетей, которые предлагают альтернативные способы общения.Макет с двумя столбцами объединяет все части вместе, обеспечивая приятный пользовательский интерфейс.

Этот выдающийся образец может стать прекрасным дополнением любой профессиональной переписки.

Более того, внутри Postcards вы сможете создать весь цифровой информационный бюллетень с подписью электронной почты, идеально расположенной внизу, и мгновенно экспортировать все в Mailchimp или другие популярные ESP.

Примеры дизайна электронной подписи

Электронные подписи от Дамиана Дмовски

Дизайн электронной подписи

от Damian Dmowski выглядит элегантно и утонченно.Он включает в себя только важную контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт), небольшой аватар, который привлекает клиентов с помощью человеческого прикосновения, и название должности.

Макет с двумя столбцами включает правый столбец, который более важен для удобного размещения информации. Внутри вы можете увидеть еще одну сетку — макет из трех столбцов, который дает каждому фрагменту информации свое место под Солнцем. Кроме того, команда использует разделитель, чтобы отделить блок от всего потока чтения.

Примечание, типографика.Есть только один шрифт; тем не менее, он выглядит разнообразным благодаря разным размерам и заглавным буквам.

Это решение достаточно универсально: отлично сочетается с обычным текстом и форматом HTML. Умный.

Caviar Email Signature Preview by Alex Banaga

Электронная подпись

Caviar компактна, минимальна и понятна. Занимая небольшую площадь внизу, он больше всего напоминает подписи, которые мы видим в личной переписке. Только логотип, название должности и значок в социальных сетях выдают LinkedIn его деловой характер.

Обратите внимание, как Alex Bananga умело превратил простую подпись в элемент фирменного стиля. Он ощущается профессиональным, хотя становится все более маленьким и капсульным.

Подпись электронной почты команды для Unicrow от Фатиха Турана

Это еще один минималистичный дизайн электронной подписи в нашей коллекции. Как и в предыдущем примере, он показывает только важную информацию — никаких маркетинговых уловок, баннеров, анимированных гифок или украшений. Все чисто, аккуратно и просто.Тем не менее, это не выглядит упрощенным. Это здорово выглядит.

Изображение с фирменным акцентом, хорошо организованная контактная информация, ссылка на веб-сайт и компактный размер делают его профессиональным. Однако, благодаря индивидуальному подходу, он также чувствует себя дружелюбным.

Электронная подпись Тай Валуа

Требуется что-то большее и более эффективное, но все же подходящее для личной переписки и электронных информационных бюллетеней? Вдохновляйтесь Тай Валуа. Напоминает отличную старинную визитку, которую мы используем в реальной жизни.У него мощная привлекательность.

В электронной подписи есть все: аватар, имя и фамилия, должность, контактная информация, логотип и даже физический адрес компании.

Что делает его впечатляющим, так это особенности дизайна и то, как все организовано. Команда извлекает выгоду из популярной двухколоночной компоновки, хотя и с изюминкой в ​​расположении. В большинстве случаев логотип находится слева, но здесь он справа, чтобы подчеркнуть контактную информацию компании.

Что касается дизайна, то он чистый, аккуратный, стильный, современный.Фон перекликается с логотипом, усиливая индивидуальность бренда. Огромный выстрел в голову выглядит позитивно, благодаря чему информационный бюллетень выглядит дружелюбно.

Это продуманный дизайн фирменной электронной подписи, который производит неизгладимое впечатление.

E-Sig ..! по Ариф Махмуд

Как и в предыдущем примере, эта подпись электронной почты максимально использует современные тенденции и популярные дизайнерские решения. В результате он выглядит изысканно, стильно и освежающе. Красивая типографика, элегантная иконография, хорошо продуманное количество пробелов, тонкие вертикальные разделители, чистая структура, отличное форматирование, хорошо продуманные изображения, хорошо сбалансированный контент, стильный черный и белый цвета и синий, используемый для акцентов: дизайн безупречный.

Ариф Махмуд поделился десятком концепций, созданных на одну и ту же тему.

Шестиугольная электронная подпись

Электронные подписи в электронном маркетинге могут генерировать потенциальных клиентов с помощью интеллектуального маркетинга. Этот пример с гексагональной тематикой является показательным. Наряду с предоставлением контактной информации он также увеличивает вовлеченность и вызывает интерес с помощью фантастического баннера, который привлекает внимание к потрясающей скидке.

Обратите внимание, что баннер имеет относительно большой размер.Это смелый шаг. Он играет вместе с остальным дизайном. Благодаря своей мощной летней атмосфере он служит фантастическим завершающим штрихом, который максимизирует общий эффект.

Что касается структуры, команда использовала трехколоночный макет, который позволяет достаточно эффективно работать с большим количеством данных. Таким образом, левый столбец предназначен исключительно для логотипа, средний столбец состоит из биографии и контактов, а правый столбец содержит значки социальных сетей. Все хорошо организовано.

Также обратите внимание, как подпись достигает единообразия стиля за счет использования той же формы.Все синхронизировано.

Современная электронная подпись «все включено»

Этот современный, комплексный дизайн электронной подписи умело вмещает важную информацию и многое другое. Основанный на жесткой двухколоночной компоновке, он довольно грамотно расставляет предметы первой необходимости. Кроме того, он умело использует значки, которые придают дополнительный смысл каждой части данных и предоставляют сканерам необходимые визуальные подсказки.

Ключевой особенностью этого примера является баннер, ненавязчиво и эффектно приглашающий пользователей посетить бесплатный веб-семинар.Расположенный внизу, он по-прежнему привлекает внимание благодаря яркому фирменному виду и мощному языку.

В целом подпись электронной почты отличная. Единственный недостаток — это оранжевый цвет, используемый для крошечных значков, которые выглядят немного неразборчивыми на белом фоне.

Заключение

Подпись электронной почты — это всего лишь небольшой блок внизу электронного информационного бюллетеня. Однако это важно. Наряду с тем, что он играет важную роль в создании длительного впечатления, он усиливает присутствие бренда, укрепляет доверие и авторитет и даже привлекает потенциальных клиентов.Поэтому не упускайте возможности получить максимальную отдачу от своей подписи. Сделайте его впечатляющим, личным и фирменным, следуя советам из нашего руководства.

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь на наши главные новости.

50 примеров подписи электронной почты

Электронные письма

— это неизбежная маркетинговая платформа как для малого бизнеса, так и для уже существующего. Ежедневно отправляется и получается 293,6 миллиарда электронных писем, поэтому сделать ваши электронные письма достойными времени ваших читателей — непростая задача.Чтобы добиться того же, вам необходимо усовершенствовать каждый аспект своего электронного письма. Одна из таких важных деталей — ваша подпись в электронной почте. Многие компании делают ошибку, легкомысленно относясь к подписям электронной почты, делая свой бренд недоступным и далеким.

Прежде чем мы рассмотрим причину, по которой предприятиям следует обращать внимание на подписи электронной почты, мы должны понять, что инвестирование в подпись электронной почты является одноразовой задачей, как это делает организация при создании своего логотипа, слогана и других связанных с брендом элементы.Это единовременное вложение имеет большой потенциал для перехода к новому измерению успеха ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.

В этом блоге, помимо того, что мы расскажем вам, почему вам нужно включать подписи электронной почты в вашу программу электронной почты, мы также расскажем вам практические передовые методы с некоторыми творческими примерами подписей электронной почты.

3 основные причины, почему вам следует использовать подписи электронной почты

Представьте, что вы встречаете кого-то на общественном мероприятии. Вы находите их интересными и ценными для вас или вашего бизнеса, но они не сообщают свое имя или другую информацию о том, где с ними можно связаться.Теперь, даже если вы заинтересованы в том, чтобы подойти к ним для дальнейшего знакомства, это кажется трудным. Точно так же, когда вы отправляете электронное письмо без подписи бренда, вы не только теряете потенциальных клиентов или партнеров, но и не в состоянии обеспечить доверие и укрепить доверие.

Согласно исследованию Mediapost, 37% маркетологов никогда не использовали электронные подписи в своих электронных кампаниях. Вот четыре причины, по которым вы должны иметь собственную подпись в электронной почте.

• Узнаваемость бренда

Почти 82% тех, кто использовал фирменные электронные подписи, отметили, что это повышает узнаваемость их бренда и способствует знакомству среди потенциальных клиентов.Чем больше ваш бренд заметен и заметен, тем больше вы завоюете доверие аудитории и зарекомендуете себя как заслуживающий доверия бренд.

• Привлечение посетителей на сайт

48% маркетологов заявили, что используют подписи фирменной электронной почты, чтобы привлечь больше трафика на свой веб-сайт.

• Свинец

34% маркетологов заявили, что они используют подписи электронной почты, чтобы завоевать доверие, добавив социальные доказательства и другие подобные ссылки.

• Профессионализм

Дизайн вашего письма для подписи должен отражать профессионализм и помогать вам выделиться как известный бренд в глазах вашего подписчика.

Как добавить подпись электронной почты

Когда дело доходит до подписи электронной почты, у каждого бренда может быть способ заявить о себе. Не существует универсальной формулы, правильного или неправильного способа сделать это. Подпись электронной почты, помимо выполнения своей основной цели подписания электронного письма, должна отражать бренд и инициировать действие со стороны зрителя.

Для этого подпись электронной почты должна соответствовать дизайну шаблона электронной почты и в то же время выделяться для использования необходимой информации.Давайте посмотрим на различные примеры подписи электронной почты с лучшими практиками, с помощью которых мы можем включить доступную и понятную подпись в кампании электронной почты.

• Подчеркните свой бренд и его ценности

Определение приоритета наиболее важного действия, которое вы хотите выполнить с помощью подписи электронной почты, — это первый шаг к включению подписи электронной почты. Всем брендам нужна электронная подпись, но не обязательно по одной и той же причине. В то же время не забудьте выделить свой бренд и убедиться, что вы отражаете ценности своего бренда в желаемых действиях.

Большинство передовых методов подписи электронной почты предполагают, что вы должны включить логотип бренда, адрес штаб-квартиры и контактные данные.

Вот несколько примеров подписей электронной почты.

(1) (2) (3)

• Будьте проще

Электронные подписи не обязательно должны представлять собой сложный дизайн. Простота — это лучший способ подписи по электронной почте. Хотя экспертиза контента и дизайна традиционно заканчивается перед нижним колонтитулом электронного письма, некоторые бренды оживляют свои электронные подписи, но, если не сделать все правильно, это может показаться подавляющим и не претворяться в жизнь.

Вот несколько примеров подписей электронной почты с упрощенным дизайном:

(4) (5) (6) (7) (8)

• Используйте цвета — не слишком много

Вы можете сделать свою подпись электронной почты всплывающей с помощью контрастных цветов, но убедитесь, что ваш текст не проседает в дизайне. Использование цвета вашего бренда — это разумный способ зарегистрировать ваш бренд.

Взгляните на несколько примеров подписей электронной почты и получите вдохновение.

(9) (10) (11) (12) (13) (14)

• Проявите творческий подход с типографикой

Еще один лучший способ подписи в электронной почте — поэкспериментировать с понятной типографикой.Будь то добавление строки тега под вашим логотипом или хэштега, который вы часто используете, вы всегда можете попробовать другую типографику. Хотя при использовании важной информации будьте последовательны.

Посмотрите, как можно использовать красивую типографику в примерах подписи электронной почты.

(15) (16) (17) (18)

• Сделайте отзывчивым

Важно, чтобы ваша подпись электронной почты, как и дизайн вашего электронного письма, доставлялась и отображалась на разных устройствах и платформах.Всегда разумно создать резервный дизайн, чтобы ваша подпись электронной почты не была пропущена в случае проблемы несовместимости. Помните, что подпись электронной почты содержит важную информацию, такую ​​как ваши контактные данные, адрес и другая информация.

• Сохраняйте единообразие

Как было сказано ранее, экспериментировать — это хорошо, сохраняйте единообразие информации и дизайна, чтобы бренд и желаемое действие оставались неизменными во всех кампаниях по электронной почте и, следовательно, делали ваш бизнес доступным и взаимодействовали без проблем.

• Используйте шаблоны и проверьте их

Умное решение для вашей согласованности и других препятствий дизайна — использование шаблона подписи электронной почты, который вы можете добавлять в конце каждого электронного письма. A / B-тестирование дизайна вашей подписи электронной почты с различными цветами, изображениями, типографикой и призывом к действию также является отличным способом убедиться, что ваши подписчики имеют удобную электронную почту. Существует умный способ создать шаблон подписи электронной почты с помощью простых в использовании генераторов подписи электронной почты, доступных в Интернете.

• Отслеживание результатов

Самая важная часть кампании по электронной почте — это знать, где вы стоите и как можно улучшить дизайн электронной почты. Результаты отслеживания помогут вам измерить степень успеха вашего электронного письма, включая вашу подпись. Это поможет вам исправить ошибки в будущих кампаниях по электронной почте.

Некоторые из важных показателей, которые необходимо отслеживать:

— Всего отправлено писем

— Кликов, генерируемых подписями электронной почты

— Количество потенциальных клиентов, генерируемых этими кликами

— Трафик веб-сайта, генерируемый подписями электронной почты

— Всего показов, сделанных подписями электронной почты

• Социальные сети

Социального присутствия недостаточно, чтобы найти потенциальных клиентов и потенциальных клиентов.Эффективный дизайн электронного письма с подписью может быть отличным способом побудить их связаться с вами на разных платформах. Социальные доказательства, отзывы и обзоры — лишь некоторые из наиболее распространенных способов повышения доверия, а подписи по электронной почте — отличное место для использования такой информации.

(19) (20) (21) (22)

Еще несколько хорошо продуманных и уникальных примеров электронной подписи:

Заключение

Итак, это все, что мы писали о подписях по электронной почте! Если у вас уже есть электронная подпись, мы надеемся, что наши подробные советы помогут вам преодолеть грубые ошибки, которые вы упускали из виду в прошлом.Если вам нужен эксперт для разработки вашей электронной подписи, вы всегда можете связаться с агентством электронного маркетинга, таким как Email Uplers.

Начните работу и приведите подпись в действие!

примеров профессиональной подписи электронной почты, которые вы должны использовать

До того, как электронная почта стала фактом жизни, визитная карточка или фирменный бланк служили для демонстрации профессионального или личного бренда человека. Теперь ваша подпись электронной почты должна доставить эту полезную нагрузку. Твоя работа?

В среднем рабочий отправляет около сорока деловых писем каждый день.Это двести писем за обычную рабочую неделю и колоссальные 10 400 писем в год. Каждое электронное письмо — это возможность поделиться небольшой информацией, которая помогает завоевать признание и доверие. А когда у вас есть хорошая подпись, вы можете продвигать себя, свои услуги, компанию, в которой вы работаете, или все вышеперечисленное.

Как создать профессиональную подпись электронной почты

Ваша подпись не должна быть яркой, чтобы быть эффективной. На самом деле лучшая подпись электронной почты часто бывает простой.Вот несколько советов, которые можно и нельзя.

  • Делайте это коротко. Используйте не более 3-4 строк текста.
  • Не выбрасывайте в кухонную раковину. Расставляйте приоритеты, а не включайте все ссылки на социальные сети или веб-сайты.
  • Включите изображение. Ваш корпоративный логотип или простой профессиональный снимок в голову могут добавить авторитета и укрепить доверие.
  • Не указывайте свой адрес электронной почты. Хотя это кажется очевидным, многие люди добавляют свой адрес электронной почты в свою подпись без надобности.
  • Будьте осторожны с контактной информацией. Вы же не хотите, чтобы у всех, с кем вы общаетесь по электронной почте, был номер вашего мобильного телефона.
  • Не продвигайте личные дела с подписью рабочего электронного письма. Конечно, вы гордитесь Instagram своей кошки. Но это не связано с вашей профессиональной жизнью, поэтому не входит в вашу профессиональную подпись.
  • Используйте цвет. Подберите цветовую схему и шрифт к маркетинговым материалам вашей компании.
  • Не увлекайтесь шрифтами и не используйте анимированные гифки. Два шрифта, макс. Пожалуйста, никаких ярких и ярких вещей.
  • Сделайте оптимизацию для мобильных устройств. Отправьте себе тестовое электронное письмо и проверьте свою подпись на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что она хорошо выглядит.

Вот как настроить подпись электронной почты вручную на разных платформах электронной почты.

Три генератора подписей, чтобы попробовать

Генераторы подписей

позволяют создавать великолепные подписи с помощью нескольких щелчков мышью и нажатий клавиш. Недостатком их использования является то, что большинство из них потребует от вас заполнения поля адреса электронной почты, следовательно, добавления вашего адреса электронной почты в свою подпись (избыточно), нравится вам это или нет.Они также будут включать в себя немного собственного маркетинга, например «Получите здесь свою бесплатную подпись по электронной почте» со ссылкой на их продукт. Вам нужно будет взвесить преимущества надежной и привлекательной подписи и недостатки включения посторонней информации.

Генератор подписей электронной почты HubSpot

HubSpot предлагает программу для создания подписи, которая позволяет вам играть с макетом и цветами и добавлять изображения. Вы также сможете добавить ссылки на социальные сети, сертификаты и призыв к действию.

Вам нужно будет указать свой адрес электронной почты и номер телефона , чтобы использовать этот генератор подписи, и HubSpot также предложит вам ответить на несколько вопросов о вашей компании.

HubSpot | Бесплатный генератор подписи электронной почты

Создатель бесплатной электронной почты Exclaimer

Это средство создания подписи позволяет включать логотип, баннер, ссылки на социальные сети и даже заявление об отказе от ответственности компании. Как и в случае с HubSpot, он заставит вас заполнить поле адреса электронной почты.Это также добавит немного рекламного текста в крошечный текст под вашей подписью. Бонус: если вы поделитесь Exclaimer в социальных сетях, они уберут брендинг с вашей подписи. Счет!

БЕСПЛАТНАЯ программа для создания подписей по электронной почте Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp предоставляет множество возможностей для создания подписи у вас под рукой. Использовать его мудро. (В конце концов, с большой силой приходит и большая ответственность.) Вы можете делать все, что угодно — от запроса поддержки в благотворительной организации до демонстрации своего последнего видео на YouTube.Просто убедитесь, что ваша подпись остается профессиональной и не перегружена слишком большим количеством (или неуместной для работы) информацией.

Вы можете перейти на ежемесячный план, чтобы получить еще больше возможностей и удалить фирменный знак компании из своей подписи.

WiseStamp

4 примера подписей

Вот несколько способов использования подписей, чтобы произвести неизгладимое впечатление.

Обычный и простой

Будь проще, глупо! Часто ваше имя, должность, компания и контактная информация — это все, что нужно вашему бизнес-контексту.В таком случае простая подпись, подобная этой, поможет.

Демонстрация ваших социальных лент

Если вы хотите продвигать бренд своей компании или личного профессионального бренда, включите в свою подпись самые популярные ссылки на социальные сети.

Продвижение информационного бюллетеня

Каждый подписчик на информационный бюллетень является потенциальным лидером или контактом. Собери их, когда сможешь! Добавление ссылки на подписку на рассылку новостей в вашей подписи поможет.

Просто текст

Иногда простой и понятный вариант — лучший вариант. В текстовой подписи нет ничего плохого. Фактически, это простой и удобный для мобильных устройств формат.

 Джо Оттер | Генеральный директор Slider
Riverside Water Slides, Ltd.
W: riverideslides.ott 

Другие способы использования вашей электронной подписи

Не бойтесь проявить немного творчества. Просто убедитесь, что вы выбрали один или два угла, которые больше всего подходят для вашего бизнеса или личного бренда.Цель состоит в том, чтобы вашим контактам было проще взаимодействовать с вашей подписью, а не забивать их стеной ссылок и значков социальных сетей.

Спросите себя, Что я хочу, чтобы мои собеседники сделали, когда они увидят мою подпись? Это может быть просто узнать ваше имя, должность и компанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.