Расчетно платежная ведомость т 49 образец заполнения: Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) / КонсультантПлюс

Содержание

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Бланк и образец заполнения

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения

Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда. Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк.

Функции и особенности использования документа

Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.

Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.

СКАЧАТЬ БЛАНК РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ

Правила заполнения ведомости

В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты – аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.

При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:

  • На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты.
  • Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
  • Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
  • В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты.
  • По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.

На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ

Возможные ошибки при заполнении документа

Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.

Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию.

Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.

Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате

Автор статьи: Судаков А.П.

При начислении заработной платы сотрудникам, бухгалтеру предприятия приходится работать с первичными документами, одним из которых является расчетная ведомость. Что это за документ, какая информация отражена в нем, как он заполняется и кем утверждается?

Расчетно-платежная ведомость. Что это за документ?

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость — это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

  • Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
  • Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
  • Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Форма ведомости Т-51

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Форма ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

  • табеля учета рабочего времени;
  • распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
  • приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

Образец расчетной ведомости по зарплате

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Форма ведомости Т-49

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

  • табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
  • должность;
  • величину оклада или тарифную ставку;
  • количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
  • все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
  • стоимость предоставленных благ;
  • удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
  • долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
  • сумма к выплате.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе можно из интернет-ресурсов. Скачанной версией документа, имеющей формат WORD или EXEL, можно впоследствии успешно пользоваться, заполняя его в электронном или распечатанном виде.

Если перечисление средств было осуществлено на банковские счета

В случае проведения расчетов работодателя с наемными работниками безналичным способом посредством перечисления денег на пластиковые карты, ведомость может передаваться в банковское учреждение вместе с платежным поручением, оформленным на всю сумму средств, относящихся к статье «оплате труда». При переводе денег на банковские счета, придется оформлять платежные документы на каждого работника, которые подтверждаются приложением в виде ведомости.

Сроки

В платежной ведомости по мере выдачи денежных средств, каждый работник должен подтверждать факт получения денег своей подписью.

В случае неполучения начисленной оплаты труда сотрудником в регламентируемый срок, в документе необходима отметка о проведении операции депонирования. Срок выплат регулируется нормативно-правовыми источниками и утверждается внутренним приказом по предприятию. В этот временной период в кассе допускается превышение денежного лимита, в соответствии с величиной, указанной в платежном документе.

Закрытие ведомости

По истечении пяти регламентированных на выдачу зарплаты дней, платежная ведомость должна быть закрыта, даже если деньги были выданы не всем работникам. Сумма невыплаченных денег должна быть учтена в кассовом ордере, номер которого должен быть отражен в ведомости.

Для того чтобы рассчитать и начислить заработную плату, удобно пользоваться формой Т-51. Выплата денег при этом осуществляется по ведомости Т-53. Документ Т-49 позволяет не только рассчитывать и начислять платежи, но и производить финансовые операции по их выплате.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения пошагово

Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты

С 2013 года (после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ) организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить используемый бланк локальным нормативным актом.

Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам.

Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Порядок использования унифицированных форм

Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:

  • Т-49 — расчетно-платежная;
  • Т-51 — расчетная;
  • Т-53 — платежная.

Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.

В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.

Форма Т-51 (расчетная ведомость)

Сегодня рассмотрим порядок оформления расчетной ведомости. Как было сказано выше, ее форма установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Скачать бланк: форма Т-51

Оформляется расчетная ведомость в одном экземпляре ответственным за начисление заработной платы сотрудником бухгалтерии. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться:

  • трудовые договоры;
  • табели учета рабочего времени;
  • положения о начислении заработной платы и премировании;
  • приказы о начислении премий и надбавок;
  • иные документы, установленные внутренним документооборотом компании.

Заполняем титульный лист

Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.

Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • номер документа и его дату;
  • период, за который формируется документ.

Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе.

Заполняем сведения о сотрудниках

Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.

О каждом работнике указываем:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • табельный номер.

Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.

На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени.

Считаем начисленную оплату труда

Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Все остальные начисления (премии, надбавки) указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.

Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С.С. будет равно:

Отражаем удержания

Следующим этапом является вычисление удерживаемых у сотрудника сумм. Удержания могут быть обязательными: НДФЛ, алименты, иные взыскания по исполнительным листам. А также могут производиться по заявлению сотрудника: например оплата займа. Все их отражаем в разделе «Удержано и зачтено». Не забываем также вывести итоговую сумму.

Выводим сумму к выплате и завершаем оформление

Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете.

После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф.И.О. и ставит подпись.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51: образец заполнения

нюансы составления и образец. Использование расчетно-платежной ведомости

Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения на предприятии используется для проведения расчета оплаты труда. Используется унифицированная форма под номером Т-51. Данный первичный документ достаточно удобен в использовании на больших предприятиях, где есть большой штат работников. Расчетная ведомость обязательно заполняется бухгалтером по зарплате, в функции которого входит начисление зарплаты работникам предприятия. В этом документе находятся все данные относительно всех начислений, которые были удержаны из зарплаты работников. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка.

Расчетная ведомость Т-51 имеет определенные отличия от расчетно-платежной, такие:

Форма Т-51 не имеет своего лицевого счета по форме Т-54, в свою очередь Т-49 ведомости составляется согласно данным Т-54 формы.
По своему функциональному назначению: расчетную ведомость используют только для расчета зарплаты сотрудников. Расчетно-платежная используется для расчета, а также для выплаты зарплаты работника.

Расчетную ведомость составляют в бухгалтерии только в одном экземпляре.

Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке). После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число).

Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой. В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».

Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.

С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.

Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.

В ведомости в конце окончания срока выплат (согласно новым правилам данный срок составляет 5 рабочих дней) возле фамилии каждого работника, который не получил зарплату, необходимо проставить отметку «депонировано». При необходимости в примечании нужно указать номер документа. В обязательном порядке необходимо заполнить все поля и графы ведомости, так как если информация отсутствует, то нужно поставить в соответствующем поле прочерк.

Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения должна заполняться при осуществлении расчета и начислении зарплаты работникам предприятия.

Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.

Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

  • персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
  • Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
  • Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
  • Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
  • Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
  • В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
  • Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.


Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Расчётная ведомость формы Т-51 — это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.

На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

1. В графе «Начислено» прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка «депонировано». В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

С наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и .

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк . При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

  1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
  2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
  3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

  1. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н .) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
  2. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
  3. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.

Учет и хранение ведомостей

В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.

Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.

Порядок заполнения ведомостей:

  1. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
  2. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.

Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.

Расчетная ведомость по зп. Платежная ведомость на выдачу заработной платы

При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости (Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Все три формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1. Этим же постановлением утвержден и порядок их заполнения, с которым вы можете ознакомиться ниже. Каждая ведомость по зарплате имеет свое назначение и особенность, о чем мы поговорим подробнее в этой статье. Ниже вы также сможете скачать бланки ведомостей по зарплате и ознакомиться с образцами их заполнения.

Бланки ведомостей по зарплате

Расчетная ведомость — форма Т-51

Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.

Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.

Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной .

Платежная ведомость — форма Т-53

В отличие от расчетной ведомости платежная ведомость — это ведомость на выдачу зарплаты работникам. Форму Т-53 могут использовать в хозяйственной деятельности организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату наличными через кассу. Факт получения зарплаты фиксируется в платежной ведомости путем проставления подписи работника.

На общую сумму выданной работникам по платежной ведомости заработной платы должен составляться , реквизиты которого указываются в платежной ведомости.

Обратите внимание! Если в хозяйственной деятельности используется платежная ведомость, то наряду с ней должны оформляться и расчетные ведомости. При этом платежная ведомость нужна для выдачи зарплаты, а расчетная — для расчета и начисления заработной платы.

Образец заполнения платежной ведомости приведен .

Расчетно-платежная ведомость — форма Т-49

Для того чтобы упростить документооборот организаций и предпринимателей была утверждена смешанная форма — расчетно-платежная ведомость, в которой отражается и начисление и выдача зарплаты.

Также как и платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость составляется только в том случае, если выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. При этом, ни расчетная, ни платежная ведомость не составляется.

Если же расчеты с работниками по зарплате переведены в безналичную форму, то расчетно-платежную ведомость в этом случае использовать нельзя.

С образцом заполнения расчетно-платежной ведомости вы можете ознакомиться .

Таким образом, предприниматели и организации могут самостоятельно выбрать, какие документы применять для расчета и выдачи зарплаты. Использовать единый документ — расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или же 2 документа — расчетную ведомость (форма Т-51) для расчета зарплаты, и платежную ведомость (форма Т-53) для выдачи зарплаты.

Ведомость по зарплате в любой форме должна составляться с учетом указаний, утвержденных Госкомстатом. Ознакомиться с этими правилами вы можете ниже.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2. 4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7. 2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

Платежная ведомость — образец заполнения


Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

  1. Название и ОКПО предприятия.
  2. Дебетовый счет.
  3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
  4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
  5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
  6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

  1. Номер записи.
  2. Табельный номер работника.
  3. ФИО работника.
  4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать .

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе ).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Дебет Кредит Операция
20 70 Произведено начисление для работников основного производства
23 70 Начисление для работников вспомогательного производства
25 70 Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
26 70 Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
44 70 Начисление работникам, которые заняты в торговле
91 70 Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Расчётно-платёжная ведомость в 2017 году

Для расчёта заработной платы сотрудников используется расчетно-платежная  ведомость по форме Т-49. Именно о ней и пойдет речь в данной статье.

Предназначение

Ведомость тире это платежный, расчетный документ. Благодаря нему существенно упрощается документооборот фирмы. Использоваться бумага Может на любом предприятии, где есть наемная рабочая сила. Зачастую ею пользуются предприниматели.

Бухгалтера знают, что данная бумага относится к первичной отчётности. Составляется на основе табеля, в котором учитывается время работы каждого сотрудника.

Когда заполняется

Заполнять документ следует, если сотруднику выплачивается заработная плата наличными, через кассу. При этом должен быть составлен и кассовый ордер.

Важно! Если сотрудники получают зарплату на свой личный счет, документ заполнять не требуется.

Получается, что надобность в заполнении документа появляется один раз в месяц, в тот день, когда сотрудники получают свой оклад.

Существующие формы

Существуют разные виды ведомости. Рассмотрим их все:

Форма Характеристика
0310004 Книга кассовая. Содержит в себе всю информацию об операциях, проводимых через кассу
0310001 Документ, отражающих поступление и выдачу денег из кассы
0310005 Книга, фиксирующая движение финансов для старшего и других кассиров
0301009 Ведомость, которая учитывается отработанное сотрудниками компании время, зарплата и иные выплаты
0301011 Ведомость, в которой учитывается зарплата сотрудников

Срок выплаты заработной платы сотрудникам устанавливается каждым предприятием самостоятельно. В общем, срок выдачи денег не должен превышать пяти дней.

Основным основанием для расчета зарплаты сотрудников служат документы, учитывающие фактически отработанное работниками время.

Кто оформляет расчетно-платежную ведомость

Документ по заработной плате работника оформляется кассиром компании или его бухгалтером.

В бухгалтерии компании должен быть заполнен титульный лист документа, обязательно должна быть заполнена таблица.

Бухгалтер должен поставить на документе свою роспись. Только после этого документ может быть передан кассиру.

Важно! Перед началом выплаты зарплаты сотрудникам, ведомости должны быть подписаны непосредственным руководителем компании.

После того, как зарплата всем сотрудникам была выдана, ведомость вновь должна перейти в бухгалтерию. Там на ее основании в специальный журнал делается запись.

Если в компании нет отдельного кассира, ведомостью полностью заведует бухгалтер.

Правила внесения данных

Титульник

В титульный лист следует завести следующую информацию:

  • наименование компании;
  • правовая форма компании;
  • Дата;
  • №;
  • ОКПО;
  • сумма;
  • срок выдачи зарплаты;
  • подписи руководителя и бухгалтера.

Напоминаем, что срок составляет 5 дней.

Таблица

В таблицу вносится следующая информация:

  • номера порядковый, табельный;
  • ставка тарифа;
  • профессия работника.

Информация, внесенная в ведомость, должна совпадать с той, что имеется в личной карте.

В графу «всего» вносится вся сумма финансов, положенных к выплате сотруднику.

После получения на руки зарплаты, сотрудник ставит в ведомости свою подпись. Все денежные выплаты по данной ведомости производятся в рублях.

На каждого сотрудника в ведомости заполняется отдельная строка.

Пример

Образец заполнения ведомости вы можете скачать тут.

Исправление ошибок

Для того чтобы исправить в ведомости ошибку, документ необходимо передать в бухгалтерию. Неправильно внесены данные аккуратно перечеркивают. Сверху подписываются правильные данные. Штрих использовать запрещается!

Каждое сделанное исправление должно быть заверено подписями руководителя компании, бухгалтера и кассира. Если не были поставлены подписи вышеперечисленных сотрудников, а также не была указана дата изменения, исправления следует считать недействительными.

Т 49 расчет зарплаты в 1с

Расчетный листок сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность этого документа в том, что он является одновременно и расчетным, и платежным, что в свою очередь позволяет значительно сократить документооборот компании. Стоит отметить, что для малого бизнеса наиболее целесообразно использовать платежную ведомость, тогда как в крупных компаниях лучше заполнять платежную ведомость и платежную ведомость отдельно.

Файлы

Кто заполняет форму расчета заработной платы

Расчетная платежная ведомость является первичным учетным документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерии. Основанием для составления ведомости являются работники, которую обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ носит регулярный характер и оформляется один раз в месяц (до выдачи зарплаты).

Порядок составления фонда оплаты труда

Перед выдачей заработной платы ответственный работник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульный лист и в таблицу, сам подписывает ведомость и отправляет ее на утверждение руководителю компании, после чего передает в кассу.

Зарплата хранится в архиве, как и все документы предприятия.

После выдачи денег ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений сведения о ней вносятся в специальный реестр внутренних документов, а сама ведомость направляется в архив предприятия.

При начислении заработной платы

Форма ведомости заполняется в случаях, когда заработная плата перечисляется через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денег.

В случаях перевода на банковские счета и карточки сотрудников используются другие документы.

Правила составления и оформления начисления заработной платы

Сегодня ведомость может быть составлена ​​в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри предприятия (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы).Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязывающую форму Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя всю необходимую информацию и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь выбран, форма обязательно должна содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководитель компании,
  • , а также работники предприятия, получившие по нему деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует отнестись с особой внимательностью и скрупулезностью, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все-таки случились, и переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно вычеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. В этом случае рядом с исправлением следует написать «верить исправленному», а рядом поставить подписи всех сотрудников, ответственных за составление ведомости.

Важно отметить, что использование корректора штрих-кода для исправления ошибок не допускается.

Пример составления платежной ведомости

Первая часть документа включает основную информацию об организации:

  • Название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется заработная плата (при наличии),
  • код организации ( Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дата заполнения заявления и номер документа для внутреннего документооборота.
  • сумма денег, выданных из кассы в виде заработной платы,
  • дата выдачи,
  • срок, на который он выдан (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В заключение данная часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером.

Ниже представлена ​​основная часть документа, оформленная в виде таблицы.

В первую графу вносится номер сотрудника по порядку,
во вторую — его (находится в личной карточке),
в третью — должность ().
В четвертом указывается какой сотрудник(или) работает.
С пятого по седьмое — количество отработанных им дней (строго по тем данным, которые отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице необходимо отметить количество выходных и праздничных дней, в которые лицо также вышло на работу (за которую установлена ​​двойная заработная плата), или поставить здесь прочерк.

Следующие столбцы посвящены непосредственно исчисляемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует сколько начисляется работнику в соответствии с тарифной ставкой. Девятый указан размер премии (но только при наличии особого распоряжения или распоряжения директора компании).
В десятой графе указаны данные по больничным,
с 11 по 13 — все остальные суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, необходимо поставить прочерки в нужных ячейках.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу по пятнадцатому числу необходимо внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13% от общей суммы дохода),
в графах с 16 по 18 — все остальные виды отчислений (авансы, инкассо и т.д.).
В графе под номером 19 выплачивается задолженность (при наличии), относящаяся к компании в отношении работника,
а под номером 21 в графе указана окончательная сумма к выдаче.Его значение рассчитывается просто: из суммы всех начислений (столбец 14) вычитается сумма вычета (столбец 15-18) и прибавляется сумма долга (столбец 19).

В конце напротив каждой строки должна быть подпись сотрудника, для которого вводилась информация.

После полного заполнения таблицы документа внизу прописью указывается вся сумма денег, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем акт подписывается кассиром и бухгалтером предприятия.

При начислении и выплате заработной платы работникам составляется платежная ведомость ( форма Т-49 ). Этот документ является унифицированным вариантом платежной ведомости и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и уменьшает количество необходимых для заполнения документов.

Подробно узнать, как должен выглядеть этот документ, можно в самом низу статьи.

В каких случаях выдается документ?

Данная форма должна быть оформлена при выдаче денежных средств работникам через кассу (зарплату).Также помимо данной формы выписывается расходный кассовый ордер (форма КО-2).

Данный документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, прописывается итоговая сумма для выплаты заработной платы.

Основные шаги при заполнении формы Т-49
  • Важно при занесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом начисления и выплаты заработной платы работника .
  • В таблице всего 23 столбца, и в эти столбцы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждый столбец посвящен определенным данным.

1 столбец — порядковый номер записи сотрудника. Как правило, информация о сотруднике вводится в форме в алфавитном порядке.

Графа 2 — личный табельный номер (расположен в).

3 столбца — должность, которую занимает сотрудник.

Графа 4 — ставка заработной платы, по которой работает работник или оклад.

Столбец 5 — количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать из).

Графа 6 — отработанные дни, которые считаются выходными. Эти дни нужно выделить отдельно, так как они будут начисляться дважды.

7-я колонка — выход на работу в праздничные дни.

8 графа — сумма денег, выплаченная за отработанные дни по тарифной ставке.

Графа 9 — выписанные работнику премии (выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

Графа 10 — данные о начислении денежных сумм по больничным листам.

Графа 11 и графа 12 — прочие начисления за работника в указанном месяце.

Графа 13 — прочие доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14 — общая сумма (строки 8-13), которая начисляется работнику.

15-я графа — подоходный налог (НДФЛ — 13% от всех доходов), который удерживается с работника.

Графы 16, 17 и 18 — остальные отчисления, которые были в этом расчетном месяце (некоторые пени, аванс выдан ранее).

19 графа — задолженность предприятия.

20 столбец — если есть, долг, отнесенный к работнику.

Столбец 21 — общая сумма, которая будет выплачена работнику (из суммы всех перечисленных начислений, указанных в столбце 14, вычитается сумма удержаний по столбцам 15, 16, 17 и 18). Необходимо запомнить задолженность, которая может быть указана в графах 19 и 20.

Графы 22 и 23 — предназначены для заполнения работником, получающим сумму денег в кассе (Ф.И.О. и подпись ).

  • Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого является чек. Если сотрудник не забирает деньги из кассы в течение трех дней, то их необходимо отправить в банк. В этом случае составляется документ, который называется «объявление о денежном взносе». Кроме того, в столбце 23 указано, что сумма денег была депонирована.
  • По данным, введенным в форму Т-49, рассчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу.Пишется под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего его и выдающего ЗП (Ф.И.О., подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения кассы, что служит основанием для снятия денег с кассы.
  • В случае, когда не все работники компании получили заработную плату, вносимая сумма денег все равно прописывается цифрами и прописью.
  • Бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, подписывает акт.
  • Титульный лист заявления также должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать письменную сумму для всех сотрудников. Он соответствует бюджету, выделенному на заработную плату в конкретном месяце.
  • Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату его заполнения и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).
  • Помимо кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, выдавшего документ, лист Т-49 подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Другие документы, которые можно использовать:

Выбор форм зависит от предпочтений организации.

Скачать форму и образец начисления заработной платы (форма Т-49)

Авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М.Видео менеджмент) отлично подходит для организации кадрового учета в компании для начинающих кадровиков и бухгалтеров ⇓

(из вопросов пользователей)

В новых редакциях 1С:Бухгалтерия предприятия 8 изд. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление предприятием 3.0, отдельного отчета нет. Вы сами можете посмотреть все отчеты в конфигурации Бухгалтерии предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и зарплата» — Зарплата — Отчеты по зарплате — Все отчеты — по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:

— Взносы за сотрудников переведены в ПФР

— Приложение DSV-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)

— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)

— Краткая сводка начислений и вычетов Налоги и взносы (кратко)

— Расчет заработной платы (Т-51)

— Расчет заработной платы

— Сертификат регламентированной формы для DSV

— Реестр получателей страховой защиты

— Удержания из заработной платы.

Здесь нет «начисления заработной платы в свободной форме». Тем более, если раньше в минусе. 2.0 отчеты «Зарплата (Т-51)» и «Зарплата в свободной форме» были оформлены как отдельные отчеты, то в новой редакции только один отчет «Анализ начислений и удержаний», и список сформированных печатных форм, которые мы привыкли рассматривать как отдельные отчеты, это просто его варианты:

— Анализ заработной платы по отделам и сотрудникам

— Краткая сводка сборов и вычетов

— Полный набор начислений, отчислений и платежей

— Расчет заработной платы (Т-51)

— Платежная ведомость (Т-49)

— Расчет заработной платы

— Удержание из заработной платы

Что здесь можно сделать? Данные о типах расчетов присутствуют в запросе, поэтому их нужно просто «подтянуть» в отчет, создав новую версию отчета.

План действий следующий:

(!) Только сначала сделайте все на копии, иначе изменения могут оказаться необратимыми и Отчет вообще перестанет генерироваться, если вы допустите ошибки.

1. Откройте отчет «Зарплата (Т-51)». В правом верхнем меню «Все действия» — «Изменить вариант отчета». Откроется структура отчета, вы переходите на вкладку «Поля» и перетаскиваете поле «Тип расчета» из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля» (курсор должен быть в корне отчета «Отчет») структура).

2. Когда в списке выбранных полей появится «Тип расчета», поместите курсор в нижнюю строку поля «Сотрудник. Положение» и правой кнопкой мыши добавить новую группировку, указав в поле группировки «Тип расчета».

3. Нажмите «ОК», «Завершить редактирование» и сохраните новую версию отчета, вызвав еще раз «Все действия» — «Сохранить версию отчета» под новым именем.

4. Выбрать новую версию отчета из списка вариантов: «Все действия» — «Выбрать вариант отчета». Затем сформируйте отчет, нажав на кнопку «Создать». Подробно будут указаны все виды расчета.

Это самый простой вариант, который приходит на ум. Можно сформировать новую структуру отчетов, более сложную в виде таблиц, где в столбцах отчета разместить вид расчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат обычную опцию начисления заработной платы в свободном виде в последующих обновлениях, когда все больше пользователей перейдут на rev.3.0. Ведь форма действительно очень удобная и многие ее наверняка будут просить. Да и не все смогут создавать свои варианты отчетов, да еще и достаточно сложные. Так что попробуйте поиграться с вариантами отчета на копии.

В любом случае — это интересно! 🙂

Приветствую всех на страницах блога. В сегодняшней статье мы продолжим обзор возможностей программы 1с Зарплата и Управление персоналом и наш разговор будет посвящен вопросам выплаты зарплаты в 1с зуп … Напомню, что ранее публиковавшиеся материалы по ведению и. Я также дам список всех статей, которые относятся к этой серии:

Выплата заработной платы




В прошлой статье мы начислили зарплату трем сотрудникам вымышленной организации за январь 2014 года:

  • Иванов (директор): Зарплата = 40000;
  • Петрова (бухгалтер): Оклад + Единоразовая премия = 30 000 + 5 000;
  • Сидорова (менеджер): Оклад + Премия, процент от оклада = 20 000 + 2 000;

Теперь перед нами стоит задача отразить в программе выплату зарплат этим сотрудникам.Наше законодательство предусматривает выплату заработной платы два раза в месяц, аванс и основную часть заработной платы. Поэтому рассмотрим отдельно, как оформить выплату аванса и остальной части зарплаты.

Аванс в 1с зуп

Строго говоря, если рассматривать создание документов в 1с в хронологическом порядке, то аванс, конечно, стоит раньше, чем фонд заработной платы. Но так как я решил не валить все в одну кучу и рассказать о программе, придерживаясь темы, то мы только сейчас будем оформлять документ на аванс. В большинстве организаций аванс представляет собой некоторую заранее установленную плановую сумму . Однако бывает и так, что аванс исчисляется пропорционально отработанным дням за первую половину месяца. Но этот случай немного сложнее и в рамках данного обзора рассматриваться не будет. Вернемся к запланированной сумме аванса. Для каждого сотрудника можно заранее настроить автоматическое формирование документа «Зарплата к оплате». Делается это один раз в справочнике «Сотрудники организации» и редактируется по мере необходимости.

Далее для отражения аванса в программе необходимо использовать документ «Зарплата к выплате». Документ доступен на вкладке «Зарплата» рабочего стола программы в правой колонке. Обязательно правильно заполнить следующие поля:

Используем кнопку «Заполнить» и документ автоматически заполняется списком сотрудников, для которых мы определили плановый аванс чуть выше:

Нажмите OK, документ будет записан и разнесен.При проведении документа аванс считается уплаченным. Для того, чтобы аванс считался уплаченным, необходимо поставить галочку «Упрощенный учет взаиморасчетов» в «Параметры учета» программы на вкладке «Выплата заработной платы». Параметры учета доступны на вкладке «Предприятие» рабочего стола программы в средней колонке. Более подробно все эти настройки вы можете изучить в моей статье: .

Выплата основной части зарплаты в 1с зуп

Семинар «Лайфхаки на 1С ЗУП 3.1»
Разбор 15 лайфхаков для учета в 1с ЗУП 3.1:

CHECK LIST для проверки начисления заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самопроверка учета:

Payroll in .
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, аванс за январь 2014 года мы выплатили 20 января, зарплата за январь 2014 года была начислена 31 января (об этом в прошлом). А теперь необходимо зафиксировать выплату основной части зарплаты за январь 2014 года на десятое февраля.Для этого также используется документ «Выплата заработной платы организации». В документе нужно будет выбрать значение «Зарплата» в поле «Оплата». Нажмите кнопку «Заполнить» и документ будет автоматически заполнен суммами задолженности организации перед работниками за январь 2014 года:

Расшифрую сумму по Иванову: 40 000 (начислено) — 5 000 (аванс) — 5 200 (НДФЛ) = 29 800 (к уплате). То же самое относится и к другим работникам.

В нашем случае суммы к оплате получились красивые, с нулями на конце.Но так бывает не всегда, поэтому в документе «Заработная плата к оплате» предусмотрена возможность округления сумм к выплате. Необходимо нажать кнопку «Расчет сумм к оплате». В открывшемся окне установите флажок «Округлить» и выберите способ округления. В этом случае задолженность, которая останется в результате округления, будет учтена при автоматическом заполнении документа в следующем месяце. Но для этого необходимо, чтобы в «Настройках параметров учета» на вкладке «Выплата заработной платы» была снята галочка «Взаиморасчеты по заработной плате осуществляются в разрезе месяца начисления» (подробнее об параметры).

Также в окне, где настраивается способ округления, есть возможность указать процент выплаты, если по каким-то причинам выплачена не вся сумма, а также рассчитать компенсацию за задержку заработной платы на определенное количество дней:

При проводке документа зарплата считается выплаченной. Документ «Зарплатная задолженность» позволяет сформировать и распечатать форму Т-53 «Зарплатная ведомость», форму Т-49 «Зарплатная ведомость», приказ об отпуске денежных средств, реестр внесенных сумм (в случае, если были внесенные суммы).Для выбора печатной формы внизу документа есть кнопка «Печать».

Контрольно-кассовая машина с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» может быть введена на основании документа «Заработная плата к оплате». При проведении расчетно-кассового обслуживания блокируется документ «Зарплата к выплате» и для редактирования необходимо закрыть расчетно-кассовое обслуживание.

Для отслеживания задолженности организации перед работником или наоборот работника перед организацией удобно использовать специализированный отчет «Структура задолженности организаций», который находится во вкладке «Зарплата» программы рабочий стол в группе отчетов. Например, в сформированном отчете на рисунке выбран период с 01.01.2014 по 31.01.2014. То есть в этот период был выплачен аванс и начислена зарплата, но основная часть зарплаты еще не выплачена, и это видно из отчета.

Чтобы первыми узнавать о новых публикациях, подпишитесь на обновления моего блога:

Публикация 957 (01/2013), Сообщение о невыплаченной заработной плате и специальных выплатах в Управление социального обеспечения

1.Что такое задолженность?

Задолженность по заработной плате — это заработная плата, полученная в налоговом году (годах) за фактическую или предполагаемую занятость в предыдущем налоговом году (годах). Для целей социального обеспечения и пособий вся невыплаченная задолженность, независимо от того, предусмотрена она законом или нет, является заработной платой, если она является оплатой за покрываемую занятость. Ущерб от телесных повреждений, проценты, штрафы и судебные издержки, включенные в вознаграждение за задолженность, не являются заработной платой. Сообщите обо всех задолженностях по оплате. Однако налоговый год (годы), за который задолженность по заработной плате зачисляется в качестве заработной платы для целей социального обеспечения, отличается, если она присуждается в соответствии с законом.Дополнительную информацию см. в разделе «Задолженность по выплате в соответствии с законом » далее.

Сообщение о задолженности по заработной плате

Служба внутренних доходов (IRS) и SSA считают выплаты по задолженности заработной платой. Однако для целей подоходного налога IRS рассматривает всю задолженность по заработной плате как заработную плату за год выплаты.

Работодатели должны использовать Форму W-2, Отчет о заработной плате и налогах или электронные отчеты о заработной плате, чтобы сообщать о задолженности по заработной плате в том году, когда они фактически выплатили работнику. SSA больше не принимает отчеты о лентах, картриджах и дискетах.

Пример.

В 2012 году Терри Моррис заработал 50 000 долларов. В том же году она получила 100 000 долларов США в качестве компенсации по делу о невыплате заработной платы против ее работодателя, которое охватывало периоды с января 2007 года по декабрь 2011 года. Ее работодатель правильно отразил заработную плату социального обеспечения в размере 110 100 долларов США и заработную плату Medicare в размере 150 000 долларов США в ее форме W-2 2012 года.

Однако, если работодатель не указал задолженность по заработной плате в ранее поданной форме W-2, на магнитных носителях или в электронном отчете о заработной плате, работодатель должен подготовить отчет о корректировке заработной платы, форму W-2c, исправленную декларацию о заработной плате и налогах. , или отчет в электронном виде, чтобы добавить задолженность по заработной плате к ранее заявленной заработной плате.

Пример.

Если в приведенном выше примере работодатель Терри Моррис подготовил ее Форму W-2 за 2012 год с указанием заработной платы социального обеспечения и Medicare всего в размере 50 000 долларов каждая, работодатель должен был бы исправить этот отчет. В форме W-2c, исправляющей форму W-2 2012 года, будет указана ранее заявленная заработная плата по линии социального обеспечения и Medicare в размере 50 000 долларов США и правильная сумма в размере 110 100 долларов США для заработной платы социального обеспечения и 150 000 долларов США для заработной платы Medicare.

Обращение SSA с задолженностью по зарплате в соответствии с законом.

Согласно закону, SSA засчитывает задолженность по заработной плате, присужденной в соответствии с законом, в отчет о доходах человека в период(ы), когда заработная плата должна была быть выплачена. Это важно, потому что заработная плата, не зачисленная в соответствующий год, может привести к уменьшению пособий по социальному обеспечению или несоответствию требованиям для пособий.

Тем не менее, задолженность по установленным законом выплатам останется отраженной в ведомости социального обеспечения работника за год, указанный в форме W-2 (или форме W-2c), если только работодатель или работник не уведомит SSA (в отдельном специальном отчете). ) задолженностей по установленному законом платежу.Затем SSA может распределить установленную законом задолженность по заработной плате на соответствующие периоды.

Если задолженность по заработной плате не выплачивается в соответствии с законом, SSA зачисляет задолженность по заработной плате в год выплаты.

Если работодатель уведомляет SSA об этом платеже, он должен подготовить специальный отчет (с информацией, указанной ниже) и отправить его по адресу:

Администрация социального обеспечения
Кому: CPS Back Pay Staff
7-B-15 SWT
1500 Woodlawn Drive
Baltimore, MD 21241-0001

Обязательно отправьте этот специальный отчет по указанному выше адресу, поскольку SSA обрабатывает его отдельно от других отчетов.

Если вы выплатили задолженность по заработной плате в том же налоговом году, к которому она применяется, укажите заработную плату в форме W-2 за этот год. Никаких дальнейших действий не требуется.

Пример.

В 2012 году Джуди Уилсон получила зарплату в размере 30 000 долларов США и задолженность по выплате по закону в размере 2 000 долларов США за период с января по июнь 2012 года. Ее работодатель правильно указал заработную плату в размере 32 000 долларов США на социальное обеспечение и Medicare в ее Форме W-2 за 2012 год. Никаких дальнейших действий не требуется.

Информация, необходимая SSA для надлежащего зачисления задолженности по зарплате в соответствии с законом (специальный отчет).

После того, как вы заполните специальный отчет, вы или сотрудник должны отправить его в SSA, когда или после того, как вы подадите форму W-2 (на бумаге или в электронном виде) в SSA за год, когда вы выплатили установленную законом задолженность по зарплате в SSA. наемный рабочий. Не существует срока давности подачи специального отчета, позволяющего SSA распределять заработную плату. Специальный отчет должен содержать следующую информацию.

  1. Имя, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN).

  2. Подписанное заявление со ссылкой на федеральный закон или закон штата, в соответствии с которым был произведен платеж. Если закон не указан, SSA будет считать, что платеж не был произведен в соответствии с законом, и не будет относить его к более раннему периоду (периодам).

  3. Имя и номер телефона контактного лица. У SSA могут возникнуть дополнительные вопросы, касающиеся дела о невыплате зарплаты или информации об отдельном сотруднике.

  4. Список сотрудников, получающих выплаты, и следующая информация по каждому сотруднику:

    1. Налоговый год, за который вы заплатили и указали задолженность по зарплате.

    2. Номер социального страхования работника (SSN).

    3. Имя работника (как указано в его карточке социального обеспечения).

    4. Сумма присужденной компенсации за вычетом любых сумм, специально обозначенных иным образом, например, возмещения вреда здоровью, процентов, штрафов и судебных издержек.

    5. Период(ы), на которые распространяется задолженность по зарплате (даты начала и окончания – месяц и год).

    6. Другая заработная плата, выплаченная с учетом налогов на социальное обеспечение и/или Medicare и указанная в том же году, что и задолженность по выплате (если нет, укажите ноль)*. Не включайте задолженность по заработной плате, показанную в этом отчете о заработной плате. Если вы изначально представили отчет под номером заведения, укажите этот номер и сумму денег, которая должна остаться под этим номером заведения.

    7. Сумма, распределяемая на каждый отчетный период*. Это включает в себя любую сумму, которую вы хотите распределить (если применимо) на налоговый год выплаты вознаграждения. Если вы не предоставляете SSA конкретные суммы для распределения, SSA производит распределение путем деления суммы задолженности по выплате на количество месяцев или лет, на которые распространяется выплата.

*Примечание.

Для периодов до 1 января 1978 г. (до 1 января 1981 г. для государственных и местных государственных служащих, охватываемых соглашением по Разделу 218), укажите суммы заработной платы за каждый календарный квартал, закончившийся 31 марта, 30 июня, 30 сентября, и 31 декабря.За все налоговые годы покажите и укажите заработную плату по программе социального обеспечения и/или по программе Medicare Qualified Government Employment (MQGE) (если применимо) отдельно. MQGE применяется к федеральным служащим, начиная с 1983 г., и к некоторым государственным и местным государственным служащим, начиная с 1986 г. Для налоговых периодов 1991 г. и позже укажите отдельно заработную плату социального обеспечения и Medicare. Если вы изначально указали заработную плату работника под номером учреждения или единицы учета заработной платы, укажите сумму заработной платы, оставшуюся в году выплаты для этого номера, и предоставьте этот номер в SSA вместе с EIN.

Задолженность по выплате в соответствии с законом

Задолженность по оплате труда, присуждаемая в соответствии с законом, представляет собой выплату, производимую работодателем после решения, решения или соглашения, утвержденного или санкционированного судом или государственным органом, отвечающим за обеспечение соблюдения федерального закона или закона штата, защищающего права работника. право на работу или заработную плату.

Примеры соответствующих Уставов включают в себя:

  • Возрастная дискриминация в Законе о занятости,

  • Американцы с инвалидами,

    Американцы с инвалидами,

  • Закон о равной степени,

  • Закон о стандартах трудовых стандартов

    ,

  • Национальный труд Закон об отношениях,

  • Законы штата о минимальной заработной плате и

  • Законы штата, защищающие права на занятость и заработную плату.

Платежи, основанные на законах, действие которых аналогично перечисленным выше, также могут квалифицироваться как платежи, осуществляемые в соответствии с законом.

Задолженность по заработной плате в соответствии с некоторыми из перечисленных выше законодательных актов может представлять собой компенсацию за телесные повреждения, а не оплату труда. Такие выплаты не являются заработной платой для целей социального обеспечения.

Если в утвержденном судом или санкционированном соглашении об урегулировании говорится, что соглашение не является признанием дискриминации, ответственности или правонарушения, это заявление не меняет характер присужденной компенсации.Платежи, сделанные в таком соглашении, могут по-прежнему быть невыплаченными по заработной плате в соответствии с правилами, обсуждаемыми здесь.

Незаконная задолженность по заработной плате

Выплата задолженности по заработной плате, согласованная между работодателем и работником без решения, определения или соглашения, утвержденного или санкционированного судом или государственным органом, выплата не производится в соответствии с законом. Задержка выплаты заработной платы и повышение заработной платы задним числом в результате переговоров с профсоюзом или выплаты в соответствии с местными постановлениями или правилами являются задолженностью по заработной плате и представляют собой заработную плату.Однако они не являются платежами, произведенными в соответствии с законом.

Если вы не уверены, была ли задолженность по оплате труда предусмотрена законом, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, юрисконсультом или адвокатом, подавшим иск.

Формат для отчета в SSA

Используйте формат, показанный в таблице 1 ниже, для отправки в SSA информации, необходимой для надлежащего зачисления задолженности по зарплате в соответствии с законом.

В сопроводительном письме укажите:

  1. Имя и адрес работодателя,

  2. Устав, согласно которому вы выплатили задолженность по заработной плате,

  3. Имя и номер телефона контактного лица работодателя, и

      Подпись докладчика.

При определенных обстоятельствах задолженность по заработной плате может быть специальной выплатой по заработной плате и исключаться из заработной платы, учитываемой в соответствии с проверкой доходов социального обеспечения. Если вы выплачиваете задолженность сотруднику в возрасте 61 года и старше, сообщите об этом в SSA в соответствии с данным разделом. Дополнительные инструкции по отчетности см. далее в разделе «Специальные выплаты заработной платы».

Вопросы

Если у вас есть вопросы относительно задолженности по выплате в соответствии с законом, позвоните в SSA по телефону 1-800-772-6270.

Исключение.

Если вы являетесь государственным или муниципальным работодателем, на которого распространяется действие соглашения в соответствии со статьей 218 Закона о социальном обеспечении до 1 января 1987 г., и вы выплатили задолженность по заработной плате до 1 января 1987 г., чего вы не сделали сообщить в SSA, обратитесь в офис Администратора социального обеспечения вашего штата.

Таблица 1. Формат для отчета (при охвачении письма) запросить SSA для выделения обратной оплаты под устаревшими заработной платой
Налоговый год, в котором налоговый год Был оплачен: 2012
(1)
SNN и имя сотрудника
(2) 1
Объем премии и периоды (ы)
(3) 2,3
Прочее соц. сек./мед. Заработная плата, выплаченная в год выплаты
(4) 3
Распределение
Soc. сек. Мед./MQGE Год Соц.сек. MED./mqge
XXX-XX-XXXX
Helen T. Smith
$ 100 000
1/2009 — 12/2012
$ 40 000 $ 40 000 2009
2010
2011
2012
$ 20 000
25 000
27 000
28 000
27 000
28 000 $
$ 20 000
25 000
27 000
28 000
27 000
28 000
XXX-XX-XXXX
SAM W.Evans
30 000
7/891 /
7/89-12 /
7/891/90-0597
-0- -0- -0- 1989
6000
12 000
12 000
XXX-XX-XXXX
Roland S , Адамс
15 000
7/80-12 / 81
-0- -0- -0- 9/80
12/80
1981
3 500
3 500
8000
1 Исключить суммы, специально обозначенные как убытки, штрафы и т. д.
2 Исключая сумму задолженности, если таковая имеется, включенную в эту сумму.
3 Для периодов до 1 января 1978 г. (а для государственных и местных государственных органов (раздел 218) работодателей до 1 января 1981 г.) покажите суммы заработной платы по календарным кварталам. Социальное обеспечение и/или заработная плата квалифицированного государственного служащего Medicare (MQGE) (где применимо) должны указываться отдельно ЗА ВСЕ ГОДЫ. (Заработная плата, подлежащая ТОЛЬКО MQGE, будет отображаться в столбце Medicare/MQGE; в Soc.сек. столбец.) Для 1991 налогового года и позже заработная плата социального обеспечения и Medicare должна быть указана отдельно.
Пояснения к примерам.
Хелен Т. Смит – Задолженность по выплате, без учета процентов, составила 100 000 долларов США за периоды с 1 января 2009 г. по декабрь 2012 г. В 2012 году этому сотруднику также было выплачено 40 000 долларов США в виде другой заработной платы. (В ее форме W-2 за 2012 год указано 110 100 долларов на социальное обеспечение и 140 000 долларов на Medicare.Распределение SSA приведет к скорректированной объявленной заработной плате в размере 68 000 долларов США на социальное обеспечение и 68 000 долларов США на Medicare за 2012 год.)
Сэм В. Эванс – Задолженность по заработной плате составила 30 000 долларов США за периоды с 7/89 по 12/91. Этот сотрудник был нанят в 1989 году и подлежал только MQGE. В 2012 году он больше не работал у этого государственного работодателя. (В его форме W-2 за 2012 год указано 30 000 долларов на социальное обеспечение и 30 000 долларов на Medicare. После распределения SSA у него не будет никакой чистой заработной платы за 2012 год.)
Роланд С. Адамс – Задолженность по зарплате составила 15 000 долларов за периоды с 7/80 по 12/81. В 2012 году он больше не работал у этого работодателя штата и местного правительства (раздел 218). (В его форме W-2 за 2012 год указано 15 000 долларов на социальное обеспечение и 15 000 долларов на Medicare; после распределения SSA у него не будет чистой заработной платы. за 2012 г.)

Если администрации штата по вопросам социального обеспечения требуется дополнительная информация, они могут обратиться в SSA по следующему адресу:

Управление социального обеспечения
Управление программ обеспечения доходов
Управление доходов и добросовестности программ Полис
6401 Security Boulevard 2506 OPS
Baltimore, MD 21235
2.Специальные выплаты заработной платы

Специальная выплата заработной платы (SWP) представляет собой сумму, выплачиваемую работодателем работнику (или бывшему работнику) за услуги, оказанные в предыдущем году. Работодатели должны сообщать в SSA о специальных выплатах по заработной плате работникам и бывшим работникам, получающим пенсионные пособия по социальному обеспечению. Специальные выплаты заработной платы, сделанные вышедшему на пенсию работнику, получающему социальное обеспечение, или работнику, который продолжает работать, получая пособия по социальному обеспечению, могут уменьшить получаемые этим лицом пособия, если о них не будет сообщено в SSA.Специальные платежи заработной платы могут включать (но не ограничиваются):

    • Накопленные больные и отпускные Pay,

    • Back Pay,

    • Бонусы

    • Отложенная компенсация,

    • Платежи из-за выход на пенсию,

    • Комиссионные с продаж,

    • Выходное пособие и

    • Опционы на акции.

    Примечание.

    Выплаты после выхода на пенсию, которые являются частью нормального цикла расчета заработной платы, не должны обычно учитываться как специальные выплаты заработной платы.

    Проверка доходов.

    Пособия, выплачиваемые получателю социального обеспечения до достижения полного пенсионного возраста, могут быть уменьшены, если получатель продолжает работать. SSA использует информацию, содержащуюся в полях 1, 3 и 5 формы W-2, для определения дохода бенефициара за текущий год. Специальные выплаты заработной платы за услуги, выполненные в предыдущем году, увеличат заработок за текущий год по форме W-2, что также может привести к сокращению пособий получателя. Если пособие уменьшается из-за специальной выплаты заработной платы, получатель должен получить документацию от работодателя, прежде чем SSA сможет восстановить вычтенную часть.Таким образом, отчеты работодателей о специальных выплатах заработной платы помогают предотвратить неправомерное сокращение пособий.

    Отчетность о специальных выплатах по заработной плате

    Работодатели должны сообщать о специальных выплатах по заработной плате для целей подоходного налога и налогов на социальное обеспечение и Medicare за год получения. Укажите подоходный налог, налоги на социальное обеспечение и/или Medicare для специальных выплат заработной платы в форме W-2.

    См. раздел «Отложенная компенсация, не отвечающая требованиям» и «Планы по разделу 457» далее, чтобы сообщить об отсрочках и выплатах по плану отложенной компенсации, не отвечающей требованиям, в форме W-2.

    Кроме того, сообщайте в SSA о специальных выплатах по заработной плате, произведенных в течение отчетного года пенсионерам и работникам, которые продолжают работать, получая пособия по социальному обеспечению. Сдавать отчеты после закрытия налогового года. Чтобы избежать задержек в обработке, отправляйте отчеты вовремя, чтобы они поступили в SSA до 1 апреля. Используйте один из следующих способов отчетности.

    Электронная отчетность.

    Файлы с выплатой специальной заработной платы можно отправить в электронном виде, войдя в Business Services Online (BSO) через систему социального обеспечения.веб-сайт правительства. BSO позволяет организациям и уполномоченным лицам вести бизнес и передавать конфиденциальную информацию в Администрацию социального обеспечения. Вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать этот веб-сайт. Веб-адрес: www.socialsecurity.gov/bso/bsowelcome.htm.

    Используйте спецификации и макет записи, показанные в
    Таблице 2, далее. Одновременно может быть отправлен только один файл. Если ваш файл большой (<10 МБ) или у вас медленное подключение к Интернету, передача будет быстрее, если файл заархивирован.Заархивированный файл содержит файл, сжатый для уменьшения его размера. WinZip и PKZIP являются примерами приемлемых пакетов сжатия.

    Электронные документы, не соответствующие требованиям таблицы 2, будут отклонены.

    Бумажный листинг.

    Листинг на бумаге можно использовать для сообщения о специальных выплатах заработной платы нескольким сотрудникам. Используйте формат, показанный в таблице 3, позже. Отправьте бумажные списки в местный офис SSA, ближайший к вашему месту работы.Посетите сайт www.socialsecurity.gov/locator, чтобы найти ближайший к вам офис социального обеспечения.

    Форма SSA-131.

    Используйте форму SSA-131, чтобы сообщить о специальных выплатах заработной платы, сделанных сотруднику. Также используйте эту форму, чтобы сообщать об отложенных компенсациях, не отвечающих требованиям, и об отсрочках и платежах, предусмотренных разделом 457, которые не могут быть указаны в графе 11 формы W-2.

    Публикация 957 Отчет о невыплаченной заработной плате в Администрацию социального обеспечения

    Отчет работодателя о выплате специальной заработной платы

    Копия формы SSA-131, Отчет работодателя о выплате специальной заработной платы.Форму SSA-131 можно найти по адресу http://www.socialsecurity.gov/online/ssa-131.html.

    Щелкните здесь, чтобы просмотреть текстовое описание изображения.

    Инструкции по форме SSA-131

    Инструкции работодателя для завершения формы оплаты специальной заработной платы
    1. Предоставляют использовать EIN, который был использован или будет использоваться для сообщения о заработная плата работника по форме W-2.
    2. Введите дату увольнения сотрудника. Укажите «Не на пенсии», если сотрудник не вышел на пенсию.
    3. Введите дату последнего оказания работником услуг; не ожидалось, что он вернется на работу; и не подлежал отзыву для оказания дополнительных услуг. Эта дата должна быть такой же или более ранней, чем дата в пункте «2». Укажите «Не на пенсии», если сотрудник не вышел на пенсию.
    4. Укажите заработную плату, которая была выплачена работнику в налоговом году за услуги, оказанные в годы, предшествующие налоговому году, или которые были выплачены в связи с выходом на пенсию.
    Примеры (не все) подлежащих включению выплат:
    • Выплаты взамен отпуска, полученные за год, предшествующий налоговому году.

    • Накопленные выплаты по болезни, которые выплачивались единовременно на основании «пенсионного возраста» как единственного условия выплаты.

    • Накопленные выплаты по болезни, выплаченные на дату или после даты, указанной в пункте 3, которые были получены в течение года, предшествующего налоговому году.

    • Выплаты «в связи с выходом на пенсию» – увольнение, выходное пособие или выходное пособие, выплачиваемые в связи с выходом на пенсию.

    • Премии, которые выплачиваются в соответствии с предыдущим контрактом, соглашением или обещанием, заставляющим работника ожидать таких выплат на регулярной основе; или объявлено, чтобы побудить работника работать более стабильно, быстро или эффективно или остаться с работодателем.

    • Опционы на акции.

    Не включать в статью «4» выплаты: пункты «2» или «3»).

  • О которых сообщалось или будет сообщено в разделе «Планы, не отвечающие требованиям» формы W-2.

  • Они были вычтены из заработной платы работника и выплачены в план отсроченных компенсаций (например, 401k).

  • Медицинские и стоматологические льготы для сотрудников (не покрываемые/не облагаемые налогом для заработной платы по социальному обеспечению).

  • Бонусы заработано и выплачено в налоговом году.

  • 5. Проверить, будут ли выплаты, перечисленные в пункте 4, производиться за годы после налогового года. Если да, укажите суммы и годы, в течение которых они будут выплачены, если они известны.
    6. Только неквалифицированная отсроченная компенсация и планы согласно разделу 457. Если вы не смогли сообщить о неквалифицированной отсроченной компенсации или плановых выплатах и ​​отсрочках (взносах) в соответствии с разделом 457 в форме W-2, поскольку и выплаты, и отсрочки имели место в течение года, покажите сумму заработной платы , полученную работником в течение налогового года .Как правило, полученная заработная плата представляет собой компенсацию, указанную в блоке 1 формы W-2, за вычетом выплат по неквалифицированному плану отсроченной компенсации (или 457), но включая любые суммы, отсроченные в соответствии с планом в течение налогового года (см. Публикацию IRS 957).
    Уведомление об оформлении документов/Законе о конфиденциальности: Этот отчет утвержден в соответствии с правилом 20 CFR 404.702. Предоставленная вами информация будет использована для определения суммы пособий по социальному обеспечению, подлежащих выплате вышеуказанному лицу.Хотя ваш ответ является добровольным, если вы не ответите, мы не сможем правильно определить сумму пособий по социальному обеспечению, подлежащих выплате вышеуказанному лицу за рассматриваемый год.
    Мы также можем использовать информацию, которую вы нам предоставляете, когда мы сопоставляем записи с помощью компьютера. Программы сопоставления сравнивают наши записи с данными других федеральных, государственных или местных органов власти. Многие агентства могут использовать программы сопоставления, чтобы найти или доказать, что человек имеет право на получение пособий, выплачиваемых федеральным правительством.Закон позволяет нам делать это, даже если вы не согласны с этим. Разъяснения по этим и другим причинам, по которым предоставленная вами информация может быть использована или передана, доступны в отделах социального обеспечения. Если вы хотите узнать больше об этом, обратитесь в любой отдел социального обеспечения.
    Закон о сокращении бумажной работы: Эта коллекция информации соответствует требованиям к разрешению 44 U.S.C. §3507 с поправками, внесенными разделом 2 Закона о сокращении бумажной работы от 1995 г.Вы не обязаны отвечать на эти вопросы, если только мы не показываем действительный контрольный номер Управления управления и бюджета. По нашим оценкам, вам потребуется около 20 минут, чтобы прочитать инструкции, собрать необходимые факты и ответить на вопросы.
    Форма SSA-131 (8-2001) EF (06-2002)

    Отправьте форму SSA-131 в ближайший к вам офис SSA. Или сотрудник может подать его в офис SSA, рассматривающий претензию.Вы или сотрудник должны подать эту форму, прежде чем SSA сможет исключить специальные выплаты заработной платы для целей проверки заработка. Если вы сообщаете более чем об одном сотруднике, заполните отдельную форму SSA-131 для каждого сотрудника или используйте бумажный формат списка (за исключением отчетов о неквалифицированных сотрудниках и отсрочках и платежах согласно разделу 457) в Таблице 3.

    Не сообщайте о платежах от неквалифицированная отсроченная компенсация или планы по разделу 457, указанные в графе 11 формы W-2.Используйте форму SSA-131, если в течение налогового года имели место отсрочки и платежи по неквалифицированным планам или планам, предусмотренным разделом 457.

    Учет неустановленных законом (неквалифицированных) опционов на акции в качестве специальных выплат заработной платы

    Неустановленный законом (неквалифицированный) опцион на покупку акций, который исполняется через год после года, в котором был получен опцион, представляет собой специальную выплату заработной платы. Это не должно учитываться при проверке доходов социального обеспечения. Работодатели должны сообщать о незаконных (неквалифицированных) вариантах, используемых в качестве специальных выплат заработной платы пенсионерами или работниками, которые продолжают работать, получая пособия по социальному обеспечению, используя вышеуказанные методы отчетности.

    Неквалифицированная отсроченная компенсация и планы Раздела 457

    Неквалифицированная отсроченная компенсация — это план или договоренность, установленная и поддерживаемая работодателем для одного или нескольких своих работников, которая предусматривает отсрочку выплаты компенсации, но не отвечает требованиям план отложенной компенсации с учетом налогов. В целях социального обеспечения и Medicare планы с отсроченной компенсацией для сотрудников государственных и местных органов власти (планы по разделу 457) рассматриваются так же, как и планы, не отвечающие требованиям.О неквалифицированных планах и планах по разделу 457 сообщается иначе, чем о других специальных выплатах по заработной плате. Конкретные инструкции см. в разделе «Суммы отчетности, отложенные для неквалифицированных участников» и в разделе 457 «Планы » ниже.

    Суммы отчетности, отложенные для неквалифицированных планов и планов согласно Разделу 457

    Как правило, при оказании соответствующих услуг неквалифицированная отсроченная компенсация облагается налогом на социальное обеспечение и Medicare при отсрочке. Однако, если неквалифицированные планы и планы согласно разделу 457 содержат положения, которые задерживают право работника на получение выплат по плану, существует период значительного риска конфискации.Отсрочки планов или взносы не облагаются налогами на социальное обеспечение и Medicare до тех пор, пока не закончится период существенного риска конфискации.

    Отсутствие риска конфискации.

    Если риск конфискации отсутствует, укажите суммы заработной платы, отложенные на неквалифицированную отсроченную компенсацию или план по разделу 457, в графе 3 (вплоть до максимальной базовой заработной платы) и/или графе 5 формы W-2.

    Пример.

    План неквалифицированной отсроченной компенсации компании X позволяет ежегодно откладывать зарплату сотрудников на сумму до 20 000 долларов.План не имеет риска конфискации. В 2012 году сотрудник А откладывает в план 20 000 долларов из общей зарплаты в 200 000 долларов.

    Форма W-2 Завершение Количество
    Box 1 $ 200000
    Box 3 * 110100
    Box 5 200000
    * Максимальная базовая заработная плата за 2012 налоговый год

    Риск конфискации истекает до выхода на пенсию.

    Если существенный риск конфискации исчезнет до выхода работника на пенсию, укажите все прошлые взносы в план (или стоимость плана), включая накопленные проценты, в графе 3 (вплоть до максимальной базовой заработной платы) и/или поле 5 формы W-2. Накопленные отсрочки указываются вместе с любой другой заработной платой социального обеспечения и Medicare, полученной в течение года.

    Укажите в графе 11 формы W-2 сумму отсрочки, включая любые накопленные проценты, которые стали облагаться налогами на социальное обеспечение и Medicare в течение года (но облагались услугами за предыдущий год), поскольку отсроченные суммы больше не облагались налогом. существенный риск конфискации.Если сотрудник продолжает работать, будущие отсрочки относятся к заработной плате социального обеспечения и Medicare, когда они зарабатываются.

    Не включать в графу 11 отсрочки, которые включены в графы 3 и/или 5 и относятся к услугам текущего года.

    Риск конфискации исчезает при выходе на пенсию.

    Если право работника на выплату зависит от работы до выхода на пенсию, укажите все прошлые взносы в план (или стоимость плана), включая накопленные заработанные проценты, в качестве заработной платы социального обеспечения и/или Medicare в год выход на пенсию.Добавьте эту сумму к другим заработным платам, выплаченным в этом году, и укажите в графе 3 (вплоть до максимальной базовой заработной платы) и/или графе 5 формы W-2.

    Укажите в графе 11 формы W-2 сумму отсрочки, включая любые накопленные проценты, которые стали облагаться налогами на социальное обеспечение и Medicare в течение года (но облагались услугами за предыдущий год), поскольку отсроченные суммы больше не облагались налогом. существенный риск конфискации.

    Не включать в графу 11 отсрочки, которые включены в графы 3 и/или 5 и относятся к услугам текущего года.

    Пример — риск конфискации.

    В конце периода риска конфискации для неквалифицированного плана отложенной компенсации компании Y накопленная отсрочка работника B плюс проценты, полученные по плану, составляют 120 000 долларов США, не включая отсрочку B в размере 20 000 долларов США за этот год. Заработная плата Б, включая отложенную сумму за этот год, составляет 80 000 долларов.

    Форма W-2 Завершение Сумма
    Box 1 $ 60000
    Box 3 * 110100
    Box 5 200000
    Box 11 120,000
    *Максимальная базовая заработная плата за 2012 налоговый год
    Отчетность о выплатах по разделу 457 для неквалифицированных и неправительственных организаций

    При увольнении или начале получения выплат от неквалифицированного работника негосударственный план раздела 457, укажите платежи в полях 1 и 11 формы W-2.Укажите платежи (распределения) из государственного плана , раздел 457, в форме 1099-R, выплаты из пенсий, аннуитетов, пенсионных планов или планов участия в прибылях, пенсионных счетов, договоров страхования и т. д.

    Пример.

    Сотрудник D уволился из компании XYZ и начал получать пособия по социальному обеспечению. XYZ выплатила D премию в размере 12 000 долларов США при выходе на пенсию за продажи, сделанные в предыдущем году, а D получил 25 000 долларов США в виде выплат по неквалифицированному плану отложенной компенсации XYZ.Кроме того, D согласился продолжать оказывать услуги для XYZ, но на неполный рабочий день с заработной платой в размере 15 000 долларов США в год. В этом году компания D не делала отсрочек по неквалифицированному плану.

    Форма W-2 Завершение Сумма
    Box 1 $ 52000
    Box 3 27000
    Box 5 27000
    Box 11 25 000
    Сообщите о бонусе в размере 12 000 долларов США в SSA, используя электронную отчетность, бумажный листинг или форму SSA-131.Для получения дополнительной информации см. Отчет о выплате специальной заработной платы , ранее.
    Отчетность по платежам и отсрочкам за тот же год

    Не заполняйте графу 11, если платежи (распределения) осуществляются по неквалифицированному плану, а отсрочки указываются в графах 3 и/или 5 формы W-2 (включая текущие отсрочки на год). Сообщите в SSA по форме SSA-131 общую сумму, которую сотрудник заработал в течение налогового года.Как правило, заработанная сумма представляет собой сумму, указанную в графе 1 формы W-2, за вычетом платежей по неквалифицированному плану или плану согласно разделу 457, но включая любые суммы, отсроченные по плану в течение налогового года. См. Форму SSA-131 и инструкции к ней ранее.

    Пример.

    Сотрудник К. вышел на пенсию в этом году из компании XYZ и начал получать пособия по социальному обеспечению. В течение года он получил заработную плату в размере 50 000 долларов и отложил 35 000 долларов из этой заработной платы в неквалифицированный план отсроченной компенсации компании.К. также получил 75 000 долларов в виде выплат по неквалифицированному плану компании.

    Форма W-2 Завершение Сумма
    Специальный Наемный Оплата $ 75000
    Заработная плата 50000
    Минус: Отсрочка 35000
    Всего зарегистрировано в коробке 1 $ 90 000
    $ 50 000
    .Форма файла ssa-131 -0- -0-
    Форма SSA-131 Завершение
    Сумма из Коробка 1 Форма W-2 $ 90 000
    Минус: Платежи От невыполненного плана 75 000
    плюс: суммы отложены в план в течение года 35 000 35 000
    Общая заработная плата заработано в целях формы SSA-131 (товар 6) $ 50 000
    Дополнительные примеры отчетности для неквалифицированных планов отсроченной компенсации (NQDC)

    Нет необходимости показывать суммы, отсроченные в течение года в соответствии с планом NQDC в соответствии с разделом 409A.Если вы сообщаете об отсрочке по разделу 409A, покажите сумму в графе 12 формы W-2, используя код Y. Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2008-115, 2008-52 I.R.B. 1367, доступно на сайте www.irs.gov/irb/2008-52_IRB/ar10.html.

    Специальные правила отчетности применяются, когда план NQDC не соответствует разделу 409A (когда имел место «сбой плана»). Доход, включенный в раздел 409A плана NQDC, указывается в полях 1 и 12 формы W-2 с использованием кода Z. См. Уведомление 2008-115.

    В следующих примерах в иллюстративных целях используются небольшие суммы в долларах.Однако сумма, указанная в ячейке 3 формы W-2, всегда ограничивается базой заработной платы по линии социального обеспечения (например, 110 100 долларов США на 2012 год). Термин «присвоенный» в следующих примерах означает, что отсроченная сумма не подвержена существенному риску конфискации. И наоборот, термин «не закреплено» означает, что отсроченная сумма подвержена существенному риску конфискации. В примерах предполагается, что план NQDC соответствует разделу 409A и что суммы, отсроченные в соответствии с планом, не включаются в валовой доход, поскольку они являются отсроченными.Для целей примеров предполагается, что регулярная заработная плата работника представляет собой вознаграждение за работу по найму и заработную плату для целей налогообложения занятости, за исключением случаев, когда отсрочка части регулярной заработной платы приводит к сокращению заработной платы.

    Пример 1: Отсрочка, которая предоставляется немедленно (отсутствие существенного риска конфискации) без распределения и без предоставления отсрочки за предыдущий год.

    В течение года регулярная заработная плата сотрудницы составляла 200 долларов США, и сотрудница отложила 20 долларов заработной платы в план NQDC своего работодателя.Отсрочка в размере 20 долларов была предоставлена ​​​​после отсрочки, и в соответствии с планом работодатель получил компенсацию в размере 10 долларов, которая также была предоставлена.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, закрепленная = 20 долларов США; Совпадение с работодателем, закреплено = 10 долларов.

    4 -0-
    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 (200 долл. США) $ 200597 $ 180
    Коробка 3 (200 долларов США) Наделенные) 210 210
    Коробка 5 ($ 200 Regular Pay Plus $ 10 Работодатель Матч, Наделенные) 210

    Пример 2: Отсрочка с задержкой существенный риск конфискации) долей сотрудников и работодателей (без распределения и без предоставления отсрочек за предыдущий год).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в неквалифицированный отсроченный компенсационный план работодателя. Отсрочка в размере 20 долларов не была возложена на отсрочку, и по плану была предусмотрена выплата работодателем 10 долларов, которая также не была предоставлена.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, не предоставленная = 20 долларов США; Совпадение с работодателем, без права собственности = 10 долларов.

    9
    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 ($ 200 Regular Pay Minus $ 20 Отсрочить, не имеющие) $ 180597
    Коробка 3 ($ 200 Regive Pay Minus $ 20 отсрочка , не наделенные) 180 180
    в коробке 5 ($ 200 Regular Pay Minus $ 20 отсрочка, не наделенные) 180

    в коробке 11 -0-

    Пример 3: Отсрочка, то есть немедленно наделяется отсроченными доходами предыдущего года и инвестиционной прибылью по отсрочкам предыдущего года, которые в настоящее время передаются (без распределения).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в неквалифицированный отсроченный компенсационный план работодателя. Отсрочка в размере 20 долларов была возложена на отсрочку. В течение года были переданы 100 долларов отсрочки предыдущего года и 15 долларов инвестиционной прибыли на 100 долларов отсрочки предыдущего года.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, закрепленная = 20 долларов США; Предоставление отсрочки за предыдущий год = 100 долларов США; Распределение инвестиционной прибыли на 100 долларов отсрочки за предыдущий год = 15 долларов.

    9
    Форма W-2 Завершение Summer
    40598
    Коробка 1 ($ 200 Regular Pay Minus $ 20 Отсрочка, Наделенные) $ 180597
    Box 3 ($ 200 Регулярной оплаты плюс 100 долларов США отсрочка на год плюс 15 долларов прибыли за отсрочку) 315
    Ячейка 5 (200 долларов обычной зарплаты плюс 100 долларов отложенной отсрочки за предыдущий год плюс 15 долларов гарантированной инвестиционной прибыли от отсрочки за предыдущий год) 315
    3 предоставленная отсрочка за предыдущий год плюс прибыль в размере 15 долларов США) 115

    Пример 4: Нет отсрочки, но есть распределения (отсрочки за предыдущий год не предоставляются).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 100 долларов США, и работник не откладывал выплату в план NQDC работодателя. По плану не предусматривалось предоставление отсрочки за предыдущий год. В течение года было распределено в общей сложности 50 долларов из плана среди сотрудников.

    Обычная оплата = 100 долларов США; Распространение = 50 долларов.

    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 ($ 100 Regular Pay Plus $ 50 $ 150
    Коробка 3 (1 доллар США) 100
    коробка 5 ($ 100 Regular Pay) 100
    вставка 11 (распределение $ 50) 50

    Специальное правило для коробки 11 формы W-2 (распределения и отсрочка в том же году ).

    Если в том же году есть распределения NQDC и есть отсрочки, которые указываются в полях 3 и/или 5 (отсрочки текущего или предыдущего года) формы W-2, не заполняйте графу 11. Вместо этого , укажите в форме SSA-131 общую сумму, которую сотрудник заработал в течение года.* Отправьте форму SSA-131 в ближайший офис SSA или передайте ее сотруднику.

    *Как правило, сумма, заработанная работником в течение налогового года для целей пункта 6 формы SSA-131, представляет собой сумму, указанную в графе 1 формы W-2, плюс отсрочки текущего года, на которые предоставлены права (доли работника и работодателя). ) меньше дистрибутивов.Не учитывайте отсрочки за предыдущий год, которые переходят на текущий год. Если имел место сбой плана, сумма в ячейке 1 в этом расчете должна быть такой, как если бы сбоя плана не было.

    Пример 5: Отсрочка, которая предоставляется немедленно, и есть распределения (без предоставления отсрочки предыдущего года).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в план NQDC работодателя. Был также матч работодателя в размере 10 долларов.Отсрочка и согласование с работодателем были возложены на отсрочку. По плану не предусматривалось предоставление отсрочки за предыдущий год. В течение года было распределено в общей сложности 50 долларов из плана среди сотрудников.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, закрепленная = 20 долларов США; Совпадение с работодателем, закреплено = 10 долларов США; Распространение = 50 долларов.

    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 ($ 50 Special Payment Waute (распределение) плюс $ 200 Регулярная оплата Минус 200676 $ 230
    40598
    коробки 3 и 5 (200 долл. США, обычная заработная плата плюс 10 долларов США, закрепленных за работодателем) 210
    Оставьте поле 11 пустым.Форма файла SSA-131 -0-
    Форма SSA-131 Заполнение
    Пункт 6 — сумма заработной платы, полученной работником за налоговый год W-2 минус 50 долларов США распределения плюс 30 долларов США отсрочки работника за текущий год и соответствия работодателя) 210 долларов США

    Пример 6: Отсрочка с отсроченным предоставлением прав и наличием распределений (без предоставления отсрочек за предыдущий год).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в план NQDC работодателя. Отсрочка не была возложена на отсрочку. По плану не предусматривалось предоставление отсрочки за предыдущий год. В течение года было распределено в общей сложности 50 долларов из плана среди сотрудников.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, не предоставленная = 20 долларов США; Распространение = 50 долларов.

    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 (50599399999991 ($ 50 Specance Walke Payment (распределение) плюс 200 $ регулярные зарплаты минус $ 20
    3 и 5 (200 долл. США за вычетом 20 долл. США отсрочки, на которую не предоставлены права) 180
    Ячейка 11 (распределение 50 долл. США). 50

    Пример 7: Отсрочка, которая предоставляется немедленно, и есть распределения (также наделение отсрочкой предыдущего года и прибылью по этой отсрочке предыдущего года).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в план NQDC работодателя. Отсрочка предоставляется по факту отсрочки. В соответствии с планом было предоставлено 100 долларов отсрочки за предыдущий год и 15 долларов прибыли по отсрочке в размере 100 долларов за предыдущий год.В течение года было распределено в общей сложности 50 долларов из плана среди сотрудников.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, закрепленная = 20 долларов США; Распространение = 50 долларов США; Распределение прав отсрочки предыдущего года (100 долларов США) и прибыль по этим отсрочкам предыдущего года (15 долларов США) = 115 долларов США.

    Форма W-2 Дополнение Summer
    Коробка 1 (50 $ Специальная заработная плата заработной платы (распределение) плюс $ 200 Регулярная оплата Минус 20 $ Наделенный отсюда $ 230
    коробки 3 и 5 (200 долл. США, обычная заработная плата плюс 115 долл. США, закрепленная до отсрочки (с гарантированным доходом по отсрочке)) 315
    Оставьте поле 11 пустым.Форма файла SSA-131 -0-
    Форма SSA-131 Заполнение
    из графы 1 налогового года, пункт 6, сумма заработной платы, полученной работником в течение налогового года W-2 минус 50 долларов США плюс 20 долларов США отсрочки на текущий год) 200 долларов США

    Пример 8: Отсрочка с отсроченным предоставлением прав и наличие распределений (присвоение отсрочек предыдущего года, включая совпадения с работодателем, и доходы по этим отсрочкам ).

    В течение года регулярная заработная плата работника составляла 200 долларов США, и работник отложил 20 долларов заработной платы в план NQDC работодателя. Отсрочка не была возложена на отсрочку. В соответствии с планом также были предоставлены отсрочки за предыдущий год и совпадения работодателей, а также доходы от этих сумм (115 долларов США). В течение года было распределено в общей сложности 50 долларов из плана среди сотрудников.

    Обычная оплата = 200 долларов США; Отсрочка, не предоставленная = 20 долларов США; Распространение = 50 долларов США; Передача отсрочек за предыдущий год и совпадение с работодателем = 100 долларов плюс прибыль на эти 100 долларов из 15 долларов.

    -0-
    Форма W-2 Завершение Summer
    Коробка 1 (50599399999991 ($ 50 Specance Walke Payment (распределение) плюс 200 $ регулярные зарплаты минус $ 20
    3 и 5 (200 долларов США по обычной зарплате плюс 115 долларов США, предоставленной отсрочке за предыдущий год, и соответствие работодателя и заработок за предыдущий год за вычетом 20 долларов США отсрочки, на которую не предоставлены права) 295
    Оставьте поле 11 пустым.Форма файла SSA-131 -0-
    Форма SSA-131 Завершение
    Пункт 6 (230 $ Сумма из коробки 1 Форма W-2 минус $ 50) $ 180597

    Таблица 2. Спецификации для электронных отчетов о заработной плате Специальные платежи

    98
    Запись Позиция

    Поле Размер

    Описание
    Начало Конец
    1 3 3 Тип записи — должен включать только заглавные буквы «SWP».
    4 12 12 9 9 9 SSN-должны быть числовыми и не могут быть все Zeros
    13 27 15 Фамилия — все столицы и отсутствие пунктуации; могут быть пробелы только справа
    28 38 11 Имя — все заглавные, без знаков препинания; Может иметь пробелы на праве только
    39 39 39 39 1 Средний начальный — должен быть либо заглавной буквы, либо пустой
    40 48 9 EIN-должен быть числовым и мая не все нули
    49 59 11 Платеж — должен быть числовым; могут быть не все нули; последние две цифры справа —
    , предполагается, что это центы; Нет периода или знак доллара
    60597 60597 63 63 63 4 Должен быть только четырехзначный год
    64 66 3 SSA Office Code — должен быть числовым и Может быть все zeros
    67 67 67 67 1 Тип оплаты Код — Должен быть Столичная буква «T»
    68 117 50 Наполнитель

    формат имеет фиксированную длину 117.

    Формат файла — ASCII.

    Отправляйте только один файл за раз.

    Таблица 3. Образец бумаги Список для отчетности Специальные платежи заработной платы на несколько сотрудников

    1 9 8

    Каковы федеральные налоговые брекеты и цены?

    На вопросы о налогах часто даются сложные ответы, и вопрос о федеральных налогах не является исключением.Когда кто-то спрашивает о налоговых категориях в 2021 году, он может иметь в виду несколько различных типов ставок. Это ставка налога на прирост капитала, ставка налога на дивиденды, предельная ставка налога, ставка налога Medicare, ставка налога на социальное обеспечение, ставка налога на бонусы, ставка налога у источника на бонусы (то, что некоторые люди называют «ставкой налога на бонусы»), которую вы ищешь?

    Не знаете какой? Не волнуйтесь! В этом посте мы расскажем о типах налоговых ставок и ситуациях, когда вы с ними столкнетесь.

    Основы ставок федерального подоходного налога

    Ставки федерального подоходного налога делятся на семь сегментов, широко известных как группы подоходного налога. Все налогоплательщики платят подоходный налог по возрастающей ставке по мере роста их доходов в этих сегментах. Если вы пытаетесь определить свою предельную налоговую ставку или самую высокую ставку федерального налога, вам необходимо знать две вещи:

    .
    • Ваш статус подачи : Варианты статуса подачи: незамужняя, женатая, подающая совместную, замужняя, подающая отдельно, глава семьи или квалифицированная вдова.
    • Ваш налогооблагаемый доход: Хотите верьте, хотите нет, но ваш налогооблагаемый доход не равен вашей заработной плате. Скорее, это сумма ваших источников налогооблагаемого дохода (таких как заработная плата, инвестиционные проценты и пенсионные выплаты) за вычетом любых корректировок и налоговых вычетов. Большая часть доходов облагается налогом с использованием этих семи налоговых категорий, за исключением некоторых доходов от прироста капитала и дивидендов.

    Нужна помощь в определении этого номера? Узнайте, как рассчитать налогооблагаемый доход.

    Налоговые категории в 2021 году

    Если вы задаетесь вопросом: «В какой налоговой группе я нахожусь?» Диапазоны доходов для конкретных налоговых групп могут немного меняться каждый год из-за корректировок на инфляцию, поэтому вам нужно ссылаться на год, когда вы просматриваете группы подоходного налога.Здесь мы обрисовываем в общих чертах налоговые скобки 2021 года.

    Примечание: скобки для соответствующих критериям вдов (вдовцов) такие же, как и для статуса «замужем и совместно подающим документы».

    Отчет о специальных платежах по заработной плате.
    А. Название работодателя: EIN:
    Адрес: Контакты Наименование:
    Телефон: ()
    .
    1) B. Имя сотрудника: (Фамилия) (Имя) (MI)
    C. SSN: D. ​​ D. ​​ SWP: $ E. Тип: Другое:
    2) B. Название работника: (Last)
    C. SSN: D. ​​ SWP:$ E. Тип: Другое:
    3) 3) B.
    Название работника: (Last) (First) (Mi)
    C. D. ​​ D. ​​ SWP: $ E. E. Тип: Другое:
    4) 4) B. Название сотрудника: (Last) (First) (Mi)
    C. SSN: D. ​​ D. ​​ SWP: $ E. Тип: Другое:
    5) B. Название сотрудника: (Last) (First)
    C. SSN: D. ​​ SWP:$ E. Тип: Другое:
    ИНСТРУКЦИИ:
    A. Имя работодателя, идентификационный номер работодателя (EIN), адрес, имя контактного лица и номер телефона, по которому с контактным лицом можно связаться в обычные рабочие часы.
    Б. Имя сотрудника.
    C. Номер социального страхования сотрудника (SSN).
    Д. Общая сумма специальных заработных плат, произведенных работнику.
    E. Вид специальной заработной платы из следующего списка: (1) Отпускные, (2) Больничные, (3) Выходное пособие,
    (4) Премия, (5) Отсроченная компенсация, (6) Опционы на акции и (7) Другое — пожалуйста, объясните.
    Не используйте бумажный список для неквалифицированной отложенной компенсации и планируйте отсрочки и платежи по разделу 457, которые не могут быть указаны в блоке 11 формы W-2. (Получить форму SSA-131.)
    $ 418 850
    2021 налоговые Кронштейны
    Оценить Single женат подачи отдельно Замужем Подачи Совместно Глава домохозяйства
    Налогооблагаемый доход свыше. ..
    10% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
    12% $ 9950 $ 9950 $ 19900 $ 14200
    22% $ 40525 $ 40525 $ 81050 $ 54200
    24% $ 86375 $ 86375 $ 172750 $ 86350
    32% $ 164925 $ 164925 $ 329850 $ 164900
    35% $ 209425 $ 209,425 $ 209,425 $ 418,850 $ 209 400
    $ 523 600 $ 523 600 $ 314 150597 $ 628 300 $ 523 600 $ 523 600

    Понимание того, как Федеральные подоходные налоговые кронштейны работают

    На первый взгляд нюансы федерального подоходного налога могут показаться сложными.Итак, если вы спрашиваете себя: «Как работают налоговые группы?», вот более подробная информация.

    Как только вы узнаете свой статус подачи и сумму налогооблагаемого дохода, вы сможете найти свою налоговую категорию. Однако вы должны знать, что не все ваши доходы облагаются налогом по этой ставке. Например, если вы подпадаете под 22-процентную налоговую категорию, не весь ваш доход облагается налогом по ставке 22%. Это почему? Причина в том, что в системе подоходного налога США используется дифференцированная налоговая система, разработанная таким образом, что отдельные налогоплательщики платят по возрастающей ставке по мере роста их доходов, как указано в налоговых категориях 2021 года выше.

    Давайте посмотрим на Сару, чей статус регистрации «Не замужем» и у которой есть налогооблагаемый доход в размере 50 000 долларов США. Используя приведенную выше информацию за 2021 год, мы можем определить общий налог Сары, выполнив следующие шаги:

    .
    1. Определите сумму налога для каждого сегмента налогооблагаемого дохода. Сара заплатит:
      • 10% на первые 9 950 долларов налогооблагаемого дохода
      • 12% на следующие 30 575 долларов (40 525–9 950 долларов)
      • 22% на оставшиеся 9 475 долларов (50 000–40 525 долларов)
    2. Добавьте налогооблагаемые суммы для каждого сегмента (995 долларов США + 3 669 долларов США + 2 085 долларов США) = 6 749 долларов США

    Для налоговых деклараций за 2021 год Сара заплатит 6 749 долларов США в качестве налога.В то время как налоговые рамки применяются к 50 000 долларов США, а средняя ставка составляет 13,5%, общий доход Сары составляет 62 550 долларов США (50 000 долларов США налогооблагаемого дохода + 12 550 долларов США стандартного вычета), а ставка, основанная на ее общем доходе, составит 10,8% (6 749 долларов США ÷ 62 550 долларов США). Ее предельная налоговая ставка составляет 22%.

    Итак, в чем разница между всеми этими разными процентами и ставками? Читайте дальше, и мы объясним. Хотите больше рекомендаций? Просмотрите налоговые таблицы за 2021 год, перечисленные IRS.

    Условия ставки налога на прибыль

    Терминология, касающаяся подоходного налога и налоговых ставок, иногда может сбивать с толку.Чтобы прояснить, что имеется в виду, давайте рассмотрим несколько релевантных терминов, относящихся к этой теме.

    • Ставка подоходного налога: различные проценты, по которым применяются налоги
    • Группы подоходного налога: диапазоны доходов, к которым применяется налоговая ставка (в настоящее время их семь) доход облагается налогом
    • Эффективная налоговая ставка: общая сумма уплаченного налога в процентах от общей суммы облагаемого налогом дохода
    • Средняя налоговая ставка: аналогична эффективной налоговой ставке.Если вы ищете среднюю ставку федерального подоходного налога, которую платит большинство налогоплательщиков, это число сложнее определить, поскольку оно меняется каждый год. По данным IRS, средняя налоговая ставка в 2018 году составила 13,29%; Вы также можете ознакомиться со средней налоговой ставкой на этой диаграмме

    В дополнение к этим определениям полезно понимать, что в приведенной выше таблице показаны обычные налоговые ставки. Однако обычные налоговые ставки применяются не ко всем видам доходов. Для других видов дохода они следуют другой структуре ставок, чем в таблице выше.Мы опишем их далее.

    Другие виды налоговых ставок

    Теперь давайте перейдем к другим налоговым ставкам. Есть несколько мест, где вы можете найти эти категории: в ваших инвестициях или отчетах брокера.

    Ставки налога на прирост капитала и ставки налога на дивиденды

    Когда вы получаете ежеквартальный инвестиционный отчет, в нем может быть указано, что вы получили прирост капитала или дивиденды. Чтобы узнать, какая ставка налога на дивиденды или прирост капитала применяется здесь, вы также должны посмотреть на задействованные временные рамки.

    • Долгосрочный прирост капитала относится к активам, проданным с целью получения прибыли, которые удерживались более одного года. Конкретные ставки зависят от вашего налогооблагаемого дохода, но это не то же самое, что проценты, перечисленные выше. Используйте таблицу ниже в этом разделе, чтобы определить свою ставку.
    • Краткосрочный прирост капитала относится к активам, проданным с целью получения прибыли, которые удерживались в течение одного года или менее. Эта прибыль облагается налогом точно так же, как и обычный доход, поэтому вы можете ссылаться на ставки федерального подоходного налога выше.
    • Квалифицированный доход в виде дивидендов относится к доходу, удерживаемому в течение определенного периода. Чтобы дивиденд был квалифицированным дивидендом, вы должны держать актив более 60 дней в течение 121-дневного периода, начинающегося за 60 дней до даты экс-дивиденда. Квалифицированный доход в виде дивидендов облагается налогом по той же ставке, что и долгосрочный прирост капитала, поэтому он также будет соответствовать ставкам, указанным в таблице ниже.
    • Обычный доход в виде дивидендов относится к доходу, который не соответствует приведенным выше критериям квалифицированного дохода в виде дивидендов.Эти дивиденды, как и краткосрочный прирост капитала, облагаются налогом как обычный доход. Вернитесь к ставкам федерального подоходного налога выше.

    Налоговые ставки 2021 года: долгосрочный прирост капитала (LTCG) и квалифицированный доход в виде дивидендов (QDI)

    LTCG и QDI налоговые ставки Single Замужем Подачи Отдельно в браке подачи совместно Глава домохозяйства
    0% до $ 40400 до $ 40400 до $ 80800 до $ 54100
    15% $ 40401 до $ 445850 $ 40401 до $ 250800 $ 80801 до $ 501600 $ 54101 до $ 473750
    20% Выше $ 445850 Свыше 250 800 долларов США Свыше 501 600 долларов США Свыше 473 750 долларов США

    Примечание: Прибыль от продажи предметов коллекционирования (например,г., антиквариат, произведения искусства и марки) облагаются налогом по максимальной ставке 28%.

    Ставка налога на социальное обеспечение и ставки налога FICA

    Когда вы смотрите на свою зарплату, вы можете увидеть налоги, которые вычитаются из вашей зарплаты по разным причинам. Мы рассмотрим их в этом разделе.

    Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь подпадают под действие Федерального закона о страховых взносах (FICA). Если вы хотите узнать налоговую ставку FICA, вам следует обратиться к двум категориям ниже.

    В настоящее время:

    • Ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2%. Это часть этих налогов для работника. Работодатели также платят половину этих налогов, поэтому вы можете добавить еще 6,2%, чтобы получить общую ставку налога на социальное обеспечение.
    • Налоговая ставка Medicare составляет 1,45%. Это часть налогов для работников.

    Существуют некоторые ограничения и исключения из налоговых ставок социального обеспечения и Medicare. Узнайте подробности в нашей статье о налоге на заработную плату.

    Ставка налога на бонус (ставка удержания налога на бонус)

    Последняя категория налогов, которую вы можете увидеть в квитанции о зарплате, относится к любой полученной вами премии или дополнительной заработной плате.То, что большинство людей думают о ставке налога на бонусы, на самом деле представляет собой процент налога, удерживаемый из заработной платы при определенных обстоятельствах: призы и награды, определенные комиссионные, оплата сверхурочных, задолженность и заявленные чаевые.

    Ставка удержания налога на бонусы составляет 22%, если выплаченная сумма составляет менее 1 миллиона долларов. Если сумма превышает эту сумму, ставка налога на бонусы увеличивается до 37%. Имейте в виду, что упомянутые выше налоги FICA также будут применяться к вашим бонусным выплатам.

    Что делать, если ставка налога на бонусы у источника выше, чем ваш уровень подоходного налога? Вы сможете указать это в своей налоговой декларации и, возможно, получить деньги обратно в качестве возмещения, если было удержано слишком много.

    Есть вопросы о налоговых ставках?

    Если вы хотите понять, как различные ставки федерального налога повлияют на результат вашей налоговой декларации, ознакомьтесь с калькулятором подоходного налога H&R Block, чтобы вы могли планировать заранее.

    Если вы хотите понять, как изменения в налоговых категориях повлияют на вас, или узнать, как вы можете снизить свой налогооблагаемый доход, знающие специалисты по налогам в H&R Block могут помочь.

    Узнайте больше о том, как подать налоговую декларацию в H&R Block.

    McKinsey соглашается на получение почти 600 миллионов долларов за участие в опиоидном кризисе продажи, что является редким случаем публичной ответственности за свою работу с клиентами.

    Фирма достигла соглашения на 573 миллиона долларов с генеральными прокурорами в 47 штатах, округе Колумбия и пяти территориях, согласно судебному документу в Массачусетсе в четверг.Отдельные сделки были объявлены в штате Вашингтон на 13 миллионов долларов и в Западной Вирджинии на 10 миллионов долларов. По данным Генеральной прокуратуры, Невада, не являющаяся стороной соглашений, продолжит расследование опиоидов.

    Урегулирование произошло после того, как в ходе судебных процессов была обнаружена масса документов, показывающих, как McKinsey работала над увеличением продаж обезболивающего препарата Purdue Pharma OxyContin в условиях опиоидного кризиса в Соединенных Штатах, который привел к гибели более 450 000 человек за последние два десятилетия.

    Обширная работа McKinsey с Purdue включала рекомендации сосредоточиться на продаже прибыльных таблеток с высокими дозами, как показывают записи, даже после того, как в 2007 году производитель лекарств признал себя виновным по федеральным уголовным обвинениям в том, что он ввел врачей и регулирующих органов в заблуждение относительно рисков, связанных с OxyContin. Фирма также сообщила Purdue, что может «объединиться» с другими производителями опиоидов, чтобы предотвратить «строгое обращение» со стороны Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов.

    Мора Хили, генеральный прокурор штата Массачусетс, заявила, что расследование фирмы включало просмотр «тысяч и тысяч документов и электронных писем», которые в совокупности рассказывали «историю правонарушений McKinsey».

    «Всегда речь шла о привлечении к ответственности тех, кто создал опиоидную эпидемию и нажился на ней, — сказала она. Г-жа Хили была первым генеральным прокурором штата, расследовавшим деловые отношения McKinsey с Purdue.

    Консалтинговая фирма не признает правонарушений, согласно соглашению между штатами, но согласится на установленные судом ограничения на ее работу с некоторыми видами наркотиков, вызывающих привыкание. McKinsey также будет хранить электронные письма в течение пяти лет и раскрывать потенциальные конфликты интересов при подаче заявок на государственные контракты.И таким же образом, как и несколько десятков лет назад, когда табачная промышленность заключала соглашения, она поместит десятки тысяч страниц документов, связанных с ее опиоидной работой, в общедоступную базу данных.

    Государства будут использовать гражданско-правовые санкции — 478 миллионов долларов, из которых должны быть выплачены в течение 60 дней — для программ лечения, профилактики и восстановления от опиоидов, говорится в документе об урегулировании. Это будут первые деньги, которые штаты увидят после того, как Purdue Pharma в октябре согласилась выплатить 8,3 миллиарда долларов и признала себя виновной в федеральных уголовных обвинениях в связи с маркетингом OxyContin.Purdue объявила о банкротстве, а это означает, что государствам-участникам этого соглашения придется выстроиться в очередь с другими кредиторами.

    Кроме того, члены семьи Саклер, владеющие Purdue, прошлой осенью согласились выплатить федеральному правительству 225 миллионов долларов гражданских штрафов и ведут переговоры с другими сторонами о выплате 3 миллиардов долларов.

    Массачусетс и многие другие штаты были недовольны октябрьской сделкой, которую министерство юстиции администрации Трампа достигло всего за несколько дней до того, как бывший президент потерпел поражение на ноябрьских выборах.

    Сумма, которую McKinsey платит, значительно больше, чем она заработала на работе, связанной с опиоидами, с Purdue или Johnson & Johnson, Endo International и Mallinckrodt Pharmaceuticals, другими ее клиентами-производителями опиоидов, сказал человек, участвовавший в переговорах по урегулированию.

    McKinsey может столкнуться с новыми претензиями в ближайшие месяцы. В некоторых штатах соглашения не запрещают местным органам власти подавать иски, и округ Минго в Западной Вирджинии, один из наиболее пострадавших штатов в стране, на прошлой неделе подал иск против McKinsey.Администрация Байдена также может принять меры против фирмы.

    В заявлении, сделанном в четверг, McKinsey заявила, что считает, что «ее прошлая работа была законной, и отвергла обвинения в обратном».

    Но Кевин Снидер, глобальный управляющий партнер фирмы, сказал: «Мы глубоко сожалеем, что не осознали должным образом трагические последствия эпидемии, разворачивающейся в наших сообществах. С этим соглашением мы надеемся стать частью решения опиоидного кризиса в США.С.”

    Один бывший партнер назвал урегулирование чрезвычайно важным, потому что оно разрушает дистанцию, которую McKinsey — которая утверждает, что только дает рекомендации — устанавливает между своими советами и действиями своих клиентов. На протяжении десятилетий фирма избегала юридической ответственности за громкие неудачи некоторых клиентов, включая энергетическую компанию Enron и Swissair, несуществующую национальную авиакомпанию Швейцарии. Бывший партнер попросил об анонимности, поскольку бывшие сотрудники McKinsey связаны соглашениями о конфиденциальности.

    Делает McKinsey и ее конкурентов еще более уязвимыми тот факт, что в последние годы они агрессивно перешли к новому направлению работы, не только предлагая управленческие советы, но и помогая компаниям реализовать их предложения.

    Именно это произошло с McKinsey в Purdue, сказал Фил Вайзер, генеральный прокурор штата Колорадо. Два старших партнера McKinsey руководили усилиями фирмы по реализации планов по стимулированию продаж, работая с членами семьи Саклер и даже отменяя руководство Purdue.— сказал Вайзер.

    «Когда вы видите действия этих партнеров McKinsey, они действовали почти как руководители фирмы», — сказал г-н Вайзер.

    Материалы McKinsey, опубликованные в ходе судебных разбирательств за последние два года, относятся к 2004 г. и относятся к 2019 г.

    В записях подчеркивается тесная связь McKinsey с Purdue на протяжении многих лет. В 2009 году фирма написала отчет для Purdue, в котором говорилось, что новая тактика продаж увеличит продажи оксиконтина на целых 400 миллионов долларов в год, и предложила «движущие силы» продаж, основанные на идее о том, что опиоиды снижают стресс и делают пациентов более оптимистичными и менее эмоциональными. изолированы», — говорится в иске, поданном в 2018 году Массачусетсом.McKinsey работала с руководителями Purdue над поиском способов «противостоять эмоциональным сообщениям от матерей с подростками, которые передозировали» препарат.

    В 2013 году федеральное правительство достигло соглашения с сетью аптек Walgreens, чтобы пресечь незаконные рецепты на опиоиды. Продажи Walgreens начали падать. Согласно судебному иску штата Массачусетс, McKinsey рекомендовала Purdue «пролоббировать руководителей Walgreens, чтобы те расслабились».

    А в слайдовой презентации 2017 года для Purdue McKinsey представила несколько вариантов увеличения продаж.Один из них заключался в предоставлении дистрибьюторам скидки за каждую передозировку OxyContin, связанную с проданными ими таблетками. Слайды отличаются детализацией. Например, по оценкам McKinsey, в 2019 году у 2484 клиентов CVS возникнет передозировка или разовьется расстройство, связанное с употреблением опиоидов, в результате приема оксиконтина. CVS заявила, что план так и не был реализован.

    К 2018 году высшее руководство McKinsey стало осознавать, что они могут быть привлечены к ответственности за свою работу с опиоидами. После того, как Массачусетс подал в суд на Purdue, Мартин Эллинг, руководитель фармацевтической практики фирмы, написал другому партнеру, Арнабу Гатаку: «Вероятно, имеет смысл быстро поговорить с комитетом по рискам, чтобы узнать, должны ли мы делать что-либо», кроме « удаление всех наших документов и электронных писем.Подозреваю, что нет, но когда дела пойдут хуже, кто-нибудь может обратиться к нам.

    Оба мужчины были отправлены в административный отпуск в ожидании результатов внешнего расследования того, были ли уничтожены какие-либо материалы, сообщила управляющий партнер McKinsey в Северной Америке Лиз Хилтон Сигел в письме Конгрессу в декабре.

    В четверг представитель McKinsey сообщил, что двое мужчин были уволены.

    Часто задаваемые вопросы L&I Questions — с полезными ответами и ссылками, которые вы можете использовать

    Адвокат L&I Крис Шарп

    Что такое L&I

    Как работает L&I?

    L&I — это Департамент труда и промышленности штата Вашингтон. Это система квазистрахования, покрывающая работников, пострадавших на работе. Пособия включают медицинское обслуживание, компенсацию потери рабочего времени, постоянную частичную нетрудоспособность, профессиональную реабилитацию, пенсии и другие выплаты. Рабочие в Вашингтоне платят страховой взнос за покрытие травм L&I без вины. Когда вы получаете травму на работе, настаивайте на получении льгот L&I. Вы заплатили за них, вы их заслужили.

    Претензия развивается следующим образом:

    Однако все это может быть сложно и может закончиться не очень хорошо.Например, L&I не платит за боль и страдания, но если у вас диагностирована депрессия, вам могут заплатить. Получите помощь, если вам это нужно. См. Вещи, которые вам нужно знать.

    На кого распространяется L&I?

    Большинство работников застрахованы страховкой L&I. У вас может быть страховка L&I , даже если вы думаете, что у вас ее нет. Страховое покрытие является обязательным , и ваш работодатель обязан оплатить его либо до, либо после того, как вы получили травму.

    • Большинство работников охвачены L&I  в штате Вашингтон. У вас может быть страховка L&I , даже если ваш работодатель говорит, что у вас ее нет, и даже если ваш работодатель не оплатил это страхование.
      Большинству работодателей не нравятся требования L&I. Некоторые скажут вам, что у вас нет страхового покрытия L&I, чтобы отговорить вас от подачи иска. Не верьте работодателю, который говорит неправду. Некоторые работодатели, возможно, не заплатили L&I за ваше компенсационное покрытие. Это не имеет значения. Если вы рабочий, вы застрахованы, даже если ваш начальник обманул L&I.
    • Вы застрахованы, даже если работаете «под столом».
      Здравый смысл подсказывает, что если вы работаете под столом, у вас нет покрытия L&I. Здравый смысл ошибается. Если вы работаете в штате Вашингтон, вы застрахованы, даже если вы работаете «под столом».
    • Вы застрахованы, даже если у вас нет документов и вы не являетесь гражданином.
    • Все 90 379 работников штата Вашингтон 90 380 застрахованы, за некоторыми исключениями.
      • Определение работника: RCW 51.08.180
      • Вы рабочий или нет? РЦВ 51.08.195
      • Если эти правила важны для вас, обратитесь за юридической помощью в их понимании.
    • Поверьте: Если ваш работодатель говорит, что вы не застрахованы, это еще не значит, что это так. Эти определения являются правилом. Это правило важнее любого ярлыка или звания, которое ваш работодатель дал вам в отношении вашего статуса.
    • Исключения для обязательного страхования L&I перечислены в RCW 51.12.020.

    Какие пособия предоставляет Labor & Industries пострадавшим работникам?

    Labor and Industries может предоставлять такие преимущества, как:

    Чтобы узнать больше, см. Информацию о льготах L&I.

    Как мне подать иск по вопросам труда и промышленности?

    Чтобы подать иск, вы должны обратиться к врачу и заполнить форму отчета о несчастном случае в Labor & Industries. Для случаев из государственного фонда большинство врачей имеют эту форму в своем кабинете.Для самозастрахованных работодателей у вашего работодателя должна быть нужная вам форма. Заполните свою часть формы, затем отдайте ее в кабинет врача, чтобы он заполнил свою часть формы, и отправьте ее в Labor & Industries. Также разумно сообщить о травме своему работодателю как можно скорее. Для получения дополнительной информации см. Претензии L&I — Подробное руководство по возбуждению претензии L&I.

    Есть ли крайний срок для подачи претензии L&I? Что такое срок исковой давности?

    Да, точно есть срок подачи претензии.Он называется Сроком исковой давности (SOL). Есть два таких SOL, один для травмы и другой для профессионального заболевания . В случае травмы у вас есть один год с даты получения травмы, чтобы подать иск L&I. В случае профессионального заболевания у вас есть два года или больше с момента проявления вашего профессионального заболевания, чтобы подать иск L&I. Это важные сроки. Получите дополнительную информацию на L&I Претензии являются либо травмой, либо профессиональным заболеванием

    Могу ли я выбрать любого врача L&I, которого хочу?

    Вы можете выбрать себе врача,  , однако количество врачей, из которых вы можете выбирать, ограничено.L&I ведет список этих врачей. В штате Вашингтон их называют сетевыми провайдерами. Найти хорошего врача, который есть в списке, часто бывает большой проблемой. См.: Медицинское лечение L&I для получения дополнительной информации.

    Будет ли L&I оплачивать мои медицинские счета?

    L&I оплачивает ваше лечение, если лечение, которое вы получаете, связано с вашей производственной травмой или профессиональным заболеванием.

    L&I будет продолжать оплачивать медицинское обслуживание до тех пор, пока лечение будет эффективным.Для получения дополнительной информации см. Медицинское обслуживание.

    Покрывает ли компенсация работникам мою потерянную заработную плату? Что такое потеря времени?

    Компенсация работникам покрывает потерю времени в размере от 60 до 75 процентов вашей заработной платы в день получения травмы. Эта сумма ограничена и не может превышать установленную государством максимальную ставку. Вы должны получать чек каждые две недели, если ваш лечащий врач подтвердил, что вы не можете работать. Дополнительную информацию см. в разделах «Часто задаваемые вопросы (FAQ) о потерях времени L&I» и «Как получить справедливую норму потерь времени».

    Что такое постоянная частичная нетрудоспособность (PPD)?

    Постоянная частичная нетрудоспособность — это денежное вознаграждение (если таковое имеется) при закрытии претензии L&I. Лица, получившие деньги PPD, могут быть трудоустроены и могут вернуться на работу или уже вернулись к ней. Как работник, получивший травму, вы имеете право на получение денежной компенсации, если у вас есть объективно измеримый ущерб от производственной травмы, который существует на момент закрытия вашего иска. Сумма вознаграждения зависит от степени нарушения и даты травмы.Закрытие претензии обычно происходит вскоре после того, как врач завершит лечение, и L&I скажет, что вы можете работать. Для получения дополнительной информации см. Как получить справедливую компенсацию в связи с постоянной частичной нетрудоспособностью (PPD).

    Почему выплата компенсации работникам производится так долго?

    Каково среднее время расчетов? Объяснение тактики задержки L&I.

    Закрытие претензий и постоянная частичная нетрудоспособность требуют времени

    Прежде чем L&I распорядится об оплате расчетных денег PPD

    • Работнику нужна открытая претензия
    • Работнику требуется медицинская помощь и стабилизация,
    • Работник должен быть трудоустроен,
    • Необходимо сдать рейтинговый экзамен.
    • После того, как все будет сделано, L&I должна издать приказ о закрытии и присудить постоянную частичную нетрудоспособность. Это должно занять всего пару месяцев после того, как все отчеты будут в файле претензии. Для получения дополнительной информации см. Расчет PPD
    • .

    Плата за потерю времени должна быть быстрой

    • Правило потери времени можно найти в RCW 51.32.210 :  «…Когда выплачивается компенсация за временную нетрудоспособность, первая выплата по ней должна быть отправлена ​​по почте в течение четырнадцати дней после получения требования в офисы департамента в Олимпии…»
    • Если оплата задерживается, в файле L&I может отсутствовать медицинская справка о нетрудоспособности
    • Для получения дополнительной информации см. Вопросы и ответы о потере времени

    Профессиональное обучение дается нелегко

    • Вы не можете работать ни на какой работе
    • Необходимо пройти профессиональную оценку
    • L&I должна решить или быть убежденной в том, что профессиональные услуги необходимы для возвращения к оплачиваемой работе
    • Разработка плана должна быть завершена
    • Работодатель, получивший травму, может предложить постоянную работу и приостановить предоставление профессиональных услуг
    • План переподготовки должен быть выполнен в достаточной степени, чтобы работник мог быть трудоустроен
    • Для получения дополнительной информации см. Профессиональное обучение L&I — Полное руководство

    Всякое бывает

    • L&I и Самострахование перегружены работой
    • В файле претензии могут отсутствовать необходимые документы
    • Кто-то может не выполнять свою работу

    Что делать с переплатой?

    Переплата — это решение L&I о том, что пособия были выплачены ненадлежащим образом.Разница между тем, что было выплачено, и тем, что должно было быть выплачено, составляет сумму переплаты. Когда в Заказе указана переплата, это серьезное дело. Протест или L&I либо заберут эти деньги обратно, либо вычтут их из ваших будущих пособий.

    Имейте в виду, что только то, что L&I утверждает, что это так, не делает это правдой. Факты и закон решают, что правильно. Если решение L&I неверно, оспорьте его. Как не согласиться с решением L&I.

    Должен ли я не соглашаться с решением L&I?

    Решения L&I важны. Обратите на них внимание и примите соответствующие меры, если вы получили неправильный заказ или письмо. См. Как не согласиться с решением L&I и узнайте, как опротестовать, подать апелляцию и защитить свои права.

    Могу ли я нанять адвоката, который будет представлять меня по иску о компенсации работникам?

    Да в компенсации работникам, у вас есть право, но не обязанность иметь адвоката.Если у вас есть какие-либо вопросы относительно закона о компенсации работникам или ваших прав, вы можете проконсультироваться с адвокатом. Вы можете выбрать любого адвоката по своему желанию, и у вас есть право на пересмотр гонораров, взимаемых вашим адвокатом, чтобы убедиться, что они являются разумными. Для получения дополнительной информации см. Юрист и поверенный L&I или свяжитесь с нами.

    Хочу ли я нанять адвоката, который будет представлять меня по иску о компенсации работникам?

    Это зависит  от многих вещей. В основном это касается ваших фактов и закона L&I.Если ваша ситуация явно дает вам право на льготы L&I, и если вы знаете, что делать, вы можете сделать это своими руками. Если вы не знаете, как действовать, если вам нужна помощь, чтобы понять это, попросите бесплатную консультацию и стратегическую сессию. Свяжитесь с нами

    Получают ли временные работники льготы L&I?

    Временные работники получают пособие L&I после производственной травмы. Получите подробную информацию в разделах «Иски временных сотрудников агентства» и «Производственные травмы L&I».

    Что такое претензия третьей стороны?

    Иск третьей стороны существует, если во время работы вы получили травму от кого-либо умышленно или если вы получили травму по небрежности от лица, не являющегося вашим работодателем или коллегой.Когда это происходит, у вас есть две претензии. Вы можете подать иск L&I, а также подать иск третьей стороне о возмещении убытков, причиненных вам небрежным лицом. Для получения дополнительной информации см. Претензии третьих лиц в штате Вашингтон.

    Могу ли я пройти переподготовку, если моя травма L&I не позволяет мне вернуться на прежнюю работу?

    Ограниченная профессиональная помощь иногда предоставляется травмированным работникам, чья травма продолжает полностью ограничивать их трудоспособность.Для получения дополнительной информации см. Профессиональное обучение L&I.

    В чем разница между травмой и профессиональным заболеванием?

    Производственная травма в основном определяется как внезапное и травмирующее внешнее событие, имеющее немедленные последствия для работника. Профессиональное заболевание — это медицинское состояние или заболевание, которое развивается медленно с течением времени в результате воздействия или продолжительного пребывания на работе. Примером производственной травмы является падение с лестницы и перелом руки.Примером профессионального заболевания является потеря слуха из-за работы рядом с шумным оборудованием. Для получения дополнительной информации и более формального определения см. Претензии L&I в отношении травм или профессиональных заболеваний

    .

    Приказ L&I — это письменное определение L&I или самозастрахованного работодателя, затрагивающее ваши законные права. Приказы издаются для многих целей, включая открытие или закрытие требований, установление ставки заработной платы, принятие или отказ в льготах и ​​т. д. Период времени между датой сообщения вам приказа и временем, когда вы должны действовать, часто составляет 60 дней.60 дней — это время, в течение которого вы должны опротестовать или обжаловать это постановление в письменной форме. Если вы вовремя не опротестуете или не обжалуете, то приказ становится окончательным и не может быть изменен. См. «Res Judicata». См. также :  Как не согласиться с решением L&I

    Что такое IME?

    IME — это сокращение от независимого медицинского осмотра. IME запрашивается государством или самозастрахованным работодателем с заявленной целью получения экспертного заключения о состоянии здоровья.На самом деле IME выполняются врачами-взломщиками и часто используются для прекращения выплаты пособий и закрытия претензий. Labor & Industries или самозастрахованный работодатель имеют право запланировать и настаивать на вашем посещении разумного количества IME. Если для вас назначено IME, возможно, вы захотите проконсультироваться с юристом и подготовиться к IME. См.: Одиннадцать вещей, которые могут разрушить ваше заявление. См. также: IME.

    Что такое пенсия L&I?

    Пенсия L&I является приблизительным эквивалентом потери времени до конца жизни.Пенсия также известна как постоянная полная нетрудоспособность. Чтобы иметь право на пенсию, вы должны быть не в состоянии вернуться на работу. Пенсия может стоить больших денег. Их нелегко получить. Вы можете получить постоянную частичную нетрудоспособность или пенсию, но не то и другое одновременно. Чтобы узнать больше, см. L&I Pension

    .

    Что такое добровольный выход на пенсию?

    В L&I добровольный выход на пенсию означает, что L&I заявляет, что вы не получаете выплаты за потерю рабочего времени или пенсионные выплаты. Не позволяйте им делать это. Дополнительную информацию см. в разделе «Добровольный выход на пенсию» и «Пособия L&I».

    Что такое медицинская пенсия?
    • Определение медицинской пенсии меняется в зависимости от того, кто ее использует.
    • Если ваш врач  говорит, что вы можете выйти на пенсию по состоянию здоровья, он, вероятно, считает, что вы не можете или не должны работать, и вы можете иметь право на получение пенсии или пособия по инвалидности по социальному обеспечению.
    • Если ваш работодатель  говорит, что вы можете выйти на пенсию по состоянию здоровья, обратите внимание. Многие самострахованные работодатели переведут своих работников с отпуска на пенсию по состоянию здоровья и пенсию работодателя или профсоюза.В этом нет ничего плохого. Однако те же самые работодатели часто не объясняют, что вы можете получать как пенсию работодателя, так и пособия L&I, включая пенсию L&I. Обязательно следите за своими льготами L&I.
    • Добровольный выход на пенсию — это концепция L&I, будьте осторожны с этим. Объявляя добровольный выход на пенсию, L&I намеревается не выплачивать пособия. Нажмите на ссылку для получения дополнительной информации: Добровольный выход на пенсию
    • Досрочный выход на пенсию  – это концепция социального обеспечения, которая сокращает размер пенсионных пособий.Если имеете право, рассмотрите инвалидность по социальному обеспечению вместо досрочного выхода на пенсию.

    Что такое расчет L&I?

    Могу ли я повторно открыть свою претензию Labor & Industries после закрытия?

    Да, иски Labor & Industries (за исключением CRSSA) могут быть повторно открыты для выплаты полных пособий по программе в любое время в течение семи лет с даты первого окончательного закрытия. Заявления L&I могут быть повторно открыты для медицинских пособий в любое время .Для повторного открытия вы должны показать объективное ухудшение вашего принятого состояния. См. Повторное открытие претензии L&I

    .

    Облагаются ли платежи L&I налогом? Должен ли я платить налоги с компенсационных выплат работникам L&I, пенсий или потери рабочего времени?

    Здесь в основном хорошие новости . Статут IRS 26 USC 104(a)(1) и Положение о федеральных налогах 1-104-1(b) гласят, что деньги, полученные в соответствии с законами о компенсации работникам, пособия за телесные повреждения или болезни, полученные во время работы, исключаются из налог. Это означает, что они не облагаются налогом.

    Есть два исключения из правила не облагаться налогом. Платежи на боковой панели могут не подпадать под это определение. Кроме того, существует налоговая несправедливость в годах обратного зачета (возраст 62–65 лет) , для некоторых лиц, получающих как инвалидность по социальному обеспечению , так и , либо потерю времени L&I, либо пенсионные выплаты L&I. Пособия L&I, которые компенсируют налогооблагаемые пособия по социальному обеспечению, рассматриваются как налогооблагаемые пособия по социальному обеспечению. Социальное обеспечение направит заявление пострадавшему работнику и в IRS.В зависимости от остатка дохода домохозяйства с этих пособий социального обеспечения может взиматься подоходный налог, даже если они никогда не были получены. 28 США § 86(d)(3). Налоговый суд США Флорес против комиссара. Это несправедливый налог. Поговорите со своим налоговым консультантом, применимо ли к вам это налогообложение обратного зачета.

    Что такое компенсация социального обеспечения?

    Смещения — плохие новости. Их легко ненавидеть. Компенсации — это способ L&I и Social Security убедиться, что вы не получаете полных льгот в рамках обеих систем.Оффсеты фиктивные. Однако таков закон, и одно из этих агентств вычтет эту компенсационную сумму из ваших пособий. L&I и Социальное обеспечение часто ошибаются в сумме компенсации. Проверьте их математику. Протестовать или обжаловать неправильные решения. Получите помощь, если вам это нужно. Дополнительную информацию см. в разделе Компенсация социального обеспечения.

    Существует ли более одного типа L&I? Что такое самострахование?

    Существует два типа страхования L&I штата Вашингтон. Департамент труда и промышленности (L&I) отвечает за компенсацию работникам в штате Вашингтон.

    • Заявления в Государственный фонд:
      • Дела, связанные с государственными фондами, обрабатываются менеджерами по урегулированию претензий, которые работают в L&I. Эти менеджеры по претензиям L&I помогут вам продвигать вашу претензию. Они могут быть или не быть полезными.
    • Претензии по самострахованию:
      • Самостраховщики, часто крупные работодатели, управляют своими собственными претензиями L&I. Эти претензии обрабатываются работниками или агентами работодателя. Самозастрахованные менеджеры по претензиям не могут вам помочь. Они помогут только в том случае, если у них нет другого выбора.См. также Самозастрахованные работодатели

    Что такое штраф?

    Штрафы налагаются на работодателей за определенное предписанное поведение. Некоторые штрафы подлежат уплате пострадавшему работнику, другие — L&I.

    Существуют ли другие системы оплаты труда, кроме L&I?

    Да, вот список с краткими описаниями:

    • Компенсация работникам штата Вашингтон (L&I)
      • Департамент труда и промышленности (L&I) занимается страхованием компенсаций работникам из государственного фонда в Вашингтоне.Они председательствуют над самозастрахованными претензиями. Почти все требования о компенсации работникам штата Вашингтон являются требованиями L&I. Веб-сайт, на котором вы сейчас находитесь, посвящен системе L&I штата Вашингтон.
    • Компенсация федеральным работникам
    • Остальные 49 штатов
      • В каждом штате действует собственная система оплаты труда. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

    Как получить юридическую помощь по моему заявлению L&I

    Большинство юристов L&I с радостью предоставят вам начальную бесплатную консультацию . Здесь, в юридической фирме Sharpe, мы предлагаем бесплатную консультацию вместе с бесплатным сеансом стратегии. С вашего разрешения мы можем просмотреть копию вашего файла L&I и поговорить с вами о важных вещах, которые мы видим в вашем файле L&I, и о том, как они могут повлиять на ваше заявление L&I. Звоните и мы ответим на ваши вопросы. Не думайте дважды, это бесплатно. Позвоните нам или заполните анкету «У меня есть случай».

    Хотите больше информации?

    Как с нами связаться:

    Телефон – позвоните для получения информации или бесплатной сессии по стратегии – 206-343-1988

    Электронная почта – Расскажите нам свою историю – Задавайте свои вопросы по электронной почте

    Государственное страхование по нетрудоспособности («SDI»): Ваши законные права

      State Disability Insurance («SDI») — это программа штата Калифорния, администрируемая Департаментом развития занятости («EDD»).SDI обеспечивает частичное замещение заработной платы, когда работники не могут выполнять свою обычную или обычную работу из-за физических и психических травм, болезней и других состояний здоровья.

      Почти все работники в Калифорнии охвачены программой и могут получать льготы, если они отвечают требованиям приемлемости. Однако работники определенных профессий не могут получить SDI, например, некоторые домашние работники, независимые подрядчики, работники предвыборной кампании и учащиеся, работающие в своей школе.Некоторым работодателям разрешено отказаться от SDI и предложить сопоставимые льготы в рамках частного плана. Если вы не уверены, участвует ли ваш работодатель в программе SDI, обратитесь за информацией в отдел кадров или к менеджеру.

      Чтобы получать пособия SDI, вы должны иметь «инвалидность», как определено ниже, и находиться под постоянным присмотром лицензированного поставщика медицинских услуг или уполномоченного религиозного деятеля. Вы должны подать заявление незамедлительно, работали или искали работу, когда началась инвалидность, и имели достаточный прошлый заработок в ваш «базовый период».

      «Инвалидность» — это любое психическое или физическое состояние, которое не позволяет вам выполнять обычную работу (или, если вы безработный, состояние, которое не позволяет вам искать работу) более одной недели. Почти любое состояние здоровья может быть инвалидностью SDI, включая физическое заболевание, психическое заболевание, травмы, хирургическое вмешательство, беременность, роды и лечение от злоупотребления наркотиками или алкоголем. Лицензированный медицинский работник (или уполномоченный религиозный деятель) должен подписать форму, подтверждающую, что ваша инвалидность не позволяет вам работать.

      Безработный может стать «инвалидом» и получить право на SDI. Если вы активно искали работу, когда началась ваша инвалидность, и у вас есть заработок в базовый период, вы можете добиваться получения пособия.

      Самый быстрый и простой способ подать иск — через Интернет через веб-сайт EDD, http://www.edd.ca.gov/. Вы также можете подать заявление SDI по почте.Вам нужно будет запросить отправку копии заявления по почте через веб-сайт EDD или позвонив в EDD по телефону 1-800-480-3287 [англ.] или 1-866-658-8846 [исп.]. После того, как вы заполните заявление, вы должны отправить его по почте в ближайший к вашему месту жительства офис EDD.

      Вы должны подать заявление на SDI в течение 49 дней с даты, когда ваша инвалидность помешала вам работать или искать работу. Однако, если вы пропустите крайний срок, вы все еще можете иметь право на SDI, если у вас есть уважительная причина для опоздания.Например, если вы неправильно поняли что-то, что EDD сказал вам по телефону, и не поняли, что вы имеете право на SDI, до истечения крайнего срока, ваша заявка, вероятно, будет принята.

      «Базовый период» — это годовой период, начавшийся примерно за 15–17 месяцев до даты подачи вашего заявления на получение пособий SDI. Чтобы найти базовый период для вашего заявления SDI, используйте следующую таблицу:

      Если вы подали иск в … Ваш базовый период — это 12-месячный период, заканчивающийся предыдущим …
      Январь, февраль, март 30 сентября
      апрель, май, июнь 31 декабря
      июль, август, сентябрь 31 марта
      октябрь, ноябрь, декабрь 30 июня

      Каждый базовый период делится на трехмесячные периоды времени, называемые «кварталами».” Чтобы иметь право на получение пособий SDI, вы должны заработать не менее 300 долларов США в одном из кварталов базового периода.

      Есть два правила, которые могут помочь вам, если у вас нет заработка в базовый период из-за безработицы:

      Во-первых, если у вас есть неистекший срок подачи заявки на пособие по безработице, когда вы запрашиваете SDI, вы можете использовать базовый период, который вы использовали для подачи заявки на пособие по безработице.

      Во-вторых, если вы были безработным в течение какого-либо квартала вашего базового периода, то есть не работали в течение 60 или более дней и искали работу, вы можете проигнорировать этот квартал и начать свой базовый период на три месяца раньше, чем период, указанный выше. Диаграмма.За каждый квартал, в течение которого вы были безработным, вы можете вернуться еще на один квартал.

      Сумма вашего пособия рассчитывается на основе суммы заработка, полученного вами в наиболее прибыльном квартале базового периода, и составляет примерно 60-70 процентов (в зависимости от дохода) от вашего обычного заработка. В 2018 году максимальная сумма SDI, которую вы можете получать, составляет 1216 долларов США в неделю. Платежи SDI обрабатываются каждые две недели.

      Общая сумма, которую вы получаете в виде пособий SDI по одному заявлению, не может превышать общую сумму заработной платы, которую вы заработали в течение вашего базового периода.

      Каждая заявка на SDI имеет семидневный неоплаченный период ожидания. Большинство пособий выдаются в течение двух недель после получения правильно заполненного заявления.

      Нет. Если вы готовы и способны работать, но не можете найти работу, то программа UI — это то, что вам нужно. Если вы не можете работать на своей обычной работе из-за инвалидности или болезни, то программа SDI — это то, что вам нужно.

      Вообще нет. Если вы получили травму на работе и не можете работать, вы должны иметь право на временное замещение дохода через Workers’ Compensation.

      Есть два исключения.   Во-первых, если сумма денег, выплаченная вам из ваших пособий по компенсации работникам, меньше, чем сумма пособий SDI, вы можете подать заявку на SDI для покрытия разницы. Во-вторых, если ваше заявление на компенсацию работникам подается с задержкой (например, если ваш работодатель оспаривает ваше право на получение пособия или если вам было отказано в подаче апелляции), вы можете подать заявление на получение пособий SDI до тех пор, пока спор не будет урегулирован.

      Если ваше заявление на компенсацию работникам позднее будет одобрено, вам придется выплатить SDI, которое вы получили, чтобы не получать «двойное» пособие за тот же период времени. Если вы получаете как компенсацию работникам, так и пособия SDI за одну и ту же травму, убедитесь, что вы постоянно обновляете EDD в своем заявлении на компенсацию работникам, а оператору компенсации работникам обновляете информацию о вашем заявлении в SDI, чтобы вы могли избежать «переплаты». ”

      Как правило, да.Если льготы являются «интегрированными», EDD выплатит вам сумму за SDI, а ваш работодатель или его страховая компания выплатит вам дополнительную сумму для покрытия части или всей разницы между SDI и вашей полной заработной платой.

      Если вы не знаете, «интегрирует» ли ваш работодатель льготы с EDD, обратитесь за информацией в отдел кадров или к менеджеру.

      Вы можете получать отпускные и SDI одновременно.

      Вы можете , а не получать полное пособие по болезни и SDI одновременно.Вы можете получать частичное пособие по болезни, чтобы частично или полностью покрыть разницу между SDI и вашей полной заработной платой. Если вы не уверены, вы должны сообщить EDD о любой оплате, которую вы получаете от своего работодателя.

      Да. Если вы потеряли заработную плату из-за своей инвалидности, но все еще работаете, вы можете подать заявление на получение пособия на основе дохода, который вы теряете из-за сокращенного графика. Вы должны соответствовать всем остальным требованиям.

      Самозанятые лица охватываются программой SDI только в том случае, если они зарегистрировались в программе «Выборное страхование по нетрудоспособности» с EDD и уплатили страховые взносы.Обычно вы получаете право на льготы после шести месяцев выборного страхового покрытия. Тем не менее, если вы работали по найму до того, как начали действовать по выбору, у вас может быть базовый период с этой работы.

      Да. Если вы соответствуете другим требованиям, вам не может быть отказано в льготах на том основании, что у вас нет или не было документов. Вы заплатили за участие в программе и имеете право на получение своих пособий.

      Вы будете получать пособия SDI до тех пор, пока вы остаетесь инвалидом, как определено, но не более 52 недель.Однако в некоторых случаях лицо, имеющее другие права, может не получить SDI в течение всего года, потому что у него недостаточно денег на «счете» для получения пособия в течение всего года. При подаче заявления вы получите выписку из EDD, в которой будет указано, сколько денег находится на вашем резервном счете.

      Если вы вернетесь на работу и сможете выполнять свою обычную или обычную работу более 60 дней, период выплаты пособия по нетрудоспособности считается оконченным.Если вы снова перестанете работать из-за инвалидности, вы должны подать новую заявку на SDI и восстановить свое право на получение пособия на дату подачи новой заявки. Если вы имеете право на SDI на дату подачи нового заявления, вы имеете право на новый льготный период продолжительностью до 52 недель.

      Если вы вернетесь на работу более чем на 60 дней, но не будете выполнять свою обычную или обычную работу из-за своей инвалидности — например, вы работаете только с легкой нагрузкой или только неполный рабочий день — вы можете продолжить прежнее заявление о нетрудоспособности. .Вам нужно будет показать EDD, что вы не выполняли свою обычную или обычную работу, когда пытались вернуться на работу.

      Если вы вернетесь на работу менее чем на 60 дней и перестанете работать из-за той же нетрудоспособности, считается, что вы находитесь в том же периоде пособия по нетрудоспособности. Вы можете продолжать получать пособия в соответствии с вашим первоначальным заявлением, и 7-дневный период ожидания, требуемый этими заявлениями, будет отменен.

      Если ожидается, что ваша инвалидность продлится или будет продолжаться в течение одного года, вы можете иметь право на получение социального страхования по инвалидности (SSDI) или дополнительного социального дохода (SSI) в зависимости от типа инвалидности и степени ее тяжести.Дополнительную информацию о SSDI и SSI см. в нашем информационном бюллетене «Краткосрочные и долгосрочные программы пособий по нетрудоспособности».

      Кроме того, некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам с длительной нетрудоспособностью частное страхование, называемое долгосрочным страхованием по нетрудоспособности (LTD). Если вы считаете, что вы можете быть застрахованы LTD, вам следует связаться со своим работодателем, чтобы узнать о льготах и ​​правах, а также запросить копию «Краткого описания плана».

    Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о законных правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Юридическая помощь на работе не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование. Не полагайтесь на эту информацию без консультации с адвокатом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

    Работодатели

    • Положения ACA: что вам нужно знать Щелкните здесь, чтобы прослушать запись и/или просмотреть расшифровку телефонного форума «Положения ВДА: что вам нужно знать».На телефонном форуме обсуждаются следующие положения ACA: отчет W-2 о медицинском страховании, спонсируемом работодателем, и дополнительный налог Medicare для лиц с высоким доходом.

      Отзыв от 21.01.2021

    • Резервное удержание Что такое БУВ? Кто несет ответственность за BUW? Как сообщить о BUW. Где получить помощь.

      Отзыв от 20.11.2020

    • Корректировка налогов на заработную плату с использованием формы 941-X Узнайте, когда использовать форму 941X; срок давности для формы 941; различия между корректировками и претензиями; поиск необходимых форм в IRS.правительство

      Отзыв от 21.01.2021

    • Транспортные средства, предоставленные работодателем Как вождение автомобиля, принадлежащего работодателю, может стать налогооблагаемой дополнительной неденежной выгодой для работника.

      Отзыв от 17.12.2020

    • Информационное письмо правительства Узнайте, как вы можете подтвердить свой «освобожденный от налогов» статус государственного учреждения; почему государственным организациям не требуется письмо-определение от IRS для получения статуса освобождения от налогов; и что значит быть объектом с двойным статусом.

      Отзыв от 19.04.2019

    • Сверка заработной платы Итак, почему вы считаете важным согласовать формы 941, W-3 и W-2 с валовой заработной платой? Выполнение согласования имеет свои преимущества.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *