Распределительные документы: что про них нужно знать

Содержание

Русский язык и культура речи.Официально-деловой стиль.Распорядительные документы.

 

Главная

Общие вопросы


Официально-деловой стиль речи

Анализ особенностей стиля

Классификация документов

Правила оформления документов

Распорядительные документы

Коммерческая корреспонденция

Реклама в деловой речи

Требования к деловой речи

Виды деловой речи

Образцы оформления документов


Функциональные стили языка

Научный стиль

Разговорно-обиходный стиль

Публицистический стиль

Художественный стиль


Ораторское выступление

Вопросы к зачёту

Практические задания

Информация для старост групп

Использованная литература

Гостевая книга

Ссылки

Дополнительные материалы

Официально-деловой стиль.
Распорядительные документы.

Распорядительные документы — это решения, постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, инструкции.

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделений, управлений, предприятий и организаций, действующих на основе единоначалия. Приказ издаётся для решения оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

Распоряжение — это акт управления государственного органа, имеющий властный характер, издаваемый в рамках присвоенной должностному лицу или государственному органу компетентности, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжением также называют документ, издаваемый руководителем предприятия преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной деятельности

Текст распоряжения должен содержать: 1) конкретное задание; 2) фамилию, имя, отчество и должность ответственного исполнителя; 3) срок выполнения задания.

Решение — документ коллегиального органа (совета директоров, собрания акционеров), составляемый по производственным вопросам. Оформление решения аналогично другим распорядительным документам с использованием слов РЕШИЛ, РЕШИЛИ (обязательно прописными буквами). Подписывается решение председателем коллегиального органа и его членами.
Ход обсуждения вопросов в коллегиальных органах и решения, принятые по этим вопросам, отражаются в протоколах.

Указание — распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. Распорядительная часть указания начинается словом ПРЕДЛАГАЮ (обязательно прописными буквами). Указаниям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

Должностная инструкция — документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника организации. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Должностная инструкция необходима для чёткого разграничения трудовых функций работников, а также при возникновении споров, конфликтных ситуаций.

Инструкция

— это правовой акт, издаваемый ограном государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целяз установления правил, регулирующих организационные, научные, финансовые и иные специальные стороны деятельности учереждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.
Заголовок инструкции должен чётко очерчивать круг вопросов, которые подлежат рассмотрению в ней.

ИСТОРИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ

ИСТОРИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ

Бондаренко А.В.
Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина
[email protected]

Распорядительный документ является одним из основных понятий в науке о документах. Он служит правовым актом, в котором отражаются конкретные юридические властные предписания субъектов управления, а также имеет широкую сферу действия и сложную структуру. Его основное значение – регулирование и координация деятельности любой системы управления. Изучение процесса исторического формирования системы распорядительных документов, прошедших этапы отбора, может позволить решить проблему упорядочивания использования распорядительной документации в современной многоуровневой системе управления [1, с. 33].

 Появление и развитие распорядительных документов связано с образованием государства и наделенных властными полномочиями органов. Однако, еще до образования Московского царства, о котором можно говорить как о полноценном централизованном государстве с  системой государственных органов власти и управления, возникали предпосылки для возникновения распорядительных документов. С конца IX в. распоряжения князя дружинникам были устными, поручения были как разовыми, так и систематическими.

В XII в. возникновение слоя феодальных землевладельцев стало причиной распространения официальных документов, закрепляющих  неприкосновенность княжеских, монастырских, боярских вотчин [1, с. 33-36].

С образованием Московского централизованного государства появлялось всё больше документов, обладающих распорядительной функцией. Одним из первых таких документов в XIII в. стала жалованная грамота, которую могли издавать князья (позже цари), игумены монастырей и митрополиты. Она имела две составные части: в первой шло указание на пожалование кому-либо чего-либо; во второй – указания выполнить какие-либо управленческие действия, связанные с пожалованием, что и давало распорядительных характер жалованной грамоте.

Вскоре появилась указная (царская) грамота, в которой вначале шло описание сути вопроса (чаще кратко), а затем указание кому и что сделать. В тексте грамоты часто можно было встретить указание на срок или момент начала управленческого действия.

Наличие распорядительной части в жалованных и указных грамотах было не обязательным, т.к. они чаще издавались для закрепления привилегий и прав, а также пожалования кому-либо чего-либо.

Наибольшее соответствие с современными распорядительными документами имел наказ (наказная память), появившийся в к. XV – н. XVI вв., но получивший наибольшее распространение в XVII в. Издавался он царями, воеводами, митрополитами, патриархами и использовался как некая общая форма распоряжения. Схожесть с современными распорядительными документами проявляется в том, что использовалось множество глаголов, отвечающих на вопрос «Что сделать?» для перечисления управленческих действий [3, с. 262-265].

В XVIII в. система управления государством претерпела изменения. Во главе управления стоял император, через которого проходили важные государственные вопросы, а также административные вопросы государства, которые не могли быть решены Сенатом и коллегиями.

Практически все распорядительные документы того времени стали именоваться как «указы», которые делились на «именные указы», подписанные императором, и «высочайшие повеления», подписанные другими лицами. Для увеличения ответственности должностных лиц за свои действия были введены регистрация документов, а также наибольшее значение стало придаваться таким реквизитам как «подпись», «печать», «дата документа».

В связи с возникновением коллегиальной формы управления появились новые формы документов, связанных с принятием решений на коллегиальной основе. Основную позицию здесь занимал протокол, который имел резолютивную часть – «приговор». Он являлся основанием для издания указа, рассылаемого в подчиненные инстанции коллегиальным органом. Также протокол должен был содержать выписку всех полученных документов от вышестоящих, нижестоящих и неподчиненных инстанций; запись обсуждения вопроса и отметку о несогласии кого-либо из членов коллегии [2].

В XIX – н. XX вв. к документам, фиксирующим ход обсуждения и принятия коллегиальных решений, относились протоколы и журналы, а к документам, доводящим решения до исполнителей или низового аппарата – указы, высочайшие повеления, мнения государственного Совета, выписки из журналов Комитета Министров [1, с. 160]. 

Основной текст журнала состоял из содержания дела, вопросов, вызвавших рассуждения на заседании, обстоятельств, взятых во внимание департаментом и заключения. В постановляющей части по пунктам записывались решения. Содержание журнала являлось официально признанным итогом рассмотрения дела.

В XIX в. для более оперативной передачи управленческих решений последующим инстанциям, стали использовать предписания (распоряжения), циркуляры и приказы, издаваемые на министерском уровне и уровне местной власти. Предписания и циркуляры издавались в гражданских министерствах, приказы – в военном и военно-морском министерствах [1, с. 190-191].

Впоследствии появляется самостоятельный вид документа «приказ», в котором обязанности даются в категоричной форме, без изъяснения условий и договоренностей, что указывало на неравенство руководителя и подчиненного. Приказ начинает фиксировать кадровые распоряжения. Он становится основным распорядительным документом [1, с. 205].

На современном этапе юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются: нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти; конкретные поручения вышестоящих органов; осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией; потребность правового регулирования работы аппарата управления.

К распорядительной документации относятся постановления, реешния, приказы, указания, распоряжения.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления [4].

Таким образом, возникновение и развитие распорядительных документов связано с выполнением управленческих функций государства. Расширение сфер деятельности государства, появление новых органов власти определяли направление развития распорядительной документации [1, с. 223].

Список использованных источников 

  1. Глотова, С. А. Возникновение и развитие распорядительной документации в России в XVI — начале XX вв.: Дис. … канд. ист. наук: 05.25.02. М., 2011. 320 с.
  2. Глотова, С.А. Развитие распорядительной документации в XVIII веке // Делопроизводство. – 2009. – №1 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?52, свободный. – Яз.рус.
  3. Пронина, А.С. Отражение распорядительной деятельности в документах XIII–XVII веков //  Вестник РГГУ. – 2008. – №8. – С. 262-269.
  4. Юсипова, Е.Г.Распорядительные документы // Секретарь-референт. – 2011. — №9 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/9_2011%20/rasporiaditelnye_doki/, свободный. – Яз.рус.  

Распределительные газопроводы низкого давления

Распределительные газопроводы низкого давления

Номер разрешения на строительство: 23-301000-37-2016

Дата выдачи разрешения на строительство: 21. 01.2016

Срок окончания действия разрешения: 17.02.2016

Введен в эксплуатацию 23-301000-71-2016 10.08.2016


Адрес:  Краснодарский край, Анапский район, ст-ца Анапская, ул. Изумрудная, ул. Чехова II, ул. Ереванская, ул. Приобская

Возврат к списку

Онлайн приемная и Госуслуги

Ваше обращение будет рассмотрено в рамках 59 ФЗ в течение 30 календарных дней
оставить обращение

Ваше обращение будет рассмотрено в рамках программы «Госуслуги решаем вместе». Среднее время ответа 14 дней
оставить обращение

Распределительные газопроводы низкого давления

Распределительные газопроводы низкого давления

Номер разрешения на строительство: 23-301000-674-2015

Дата выдачи разрешения на строительство: 10. 07.2015

Срок окончания действия разрешения: 16.09.2015

Примечание: введен в эксплуатацию от 20.10.2015 № 23-301000-106-2015


Адрес:  Краснодарский край, Анапский район, с. Гай-Кодзор

Возврат к списку

Онлайн приемная и Госуслуги

Ваше обращение будет рассмотрено в рамках 59 ФЗ в течение 30 календарных дней
оставить обращение

Ваше обращение будет рассмотрено в рамках программы «Госуслуги решаем вместе». Среднее время ответа 14 дней
оставить обращение

«Схема электроснабжения города Москвы (распределительные сети напряжением 6-10-20 кВ) на период до 2030 года, разработанный во исполнение постановления Правительства Москвы на период до 2020 года (распределительные сети напряжением 6-10-20 кВ)»

ОПОВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПУБЛИЧНЫХ СЛУШАНИЙ

На публичные слушания представляется проект Схемы электроснабжения города Москвы (распределительные сети напряжением 6-10-20 кВ) на период до 2030 года, разработанный во исполнение постановления Правительства Москвы от 14 декабря 2010 года №1067 ПП «О Схеме электроснабжения города Москвы на период до 2020 года (распределительные сети напряжением 6-10-20 кВ)». Разработчик проекта Схемы электроснабжения города Москвы – Общество с ограниченной ответственностью «Интер РАО-Инжиниринг» (ООО «Интер РАО-Инжиниринг») в соответствии с Государственным контрактом от 20.10.2015 № 9Р4/0173200001415000688.

Информационные материалы по теме публичных слушаний будут представлены на экспозиции по адресу: г. Москва, ул. Марксистская, 24, корп. 1, префектура ЦАО.

Экспозиция будет открыта с 8 декабря 2017 года по 14 декабря 2017 года (включительно).

Часы работы экспозиции:

8, 11, 12, 13,14 декабря с 11:00 до 19:00;

9, 10 декабря с 10:00 до 15:00.

На экспозиции будут проводиться консультации по теме публичных слушаний.

Собрание участников публичных слушаний состоится 15 декабря 2017 года в 19:00 по адресу: г. Москва, ул. Марксистская, 24, корп. 1, актовый зал префектуры ЦАО.

Время начала регистрации участников — 18:00.

В период проведения публичных слушаний участники публичных слушаний имеют право представить свои предложения и замечания по проекту Схемы электроснабжения города Москвы (распределительные сети напряжением 6-10-20 кВ) на период до 2030 года принимаются Департаментом жилищно-коммунального хозяйства города Москвы до 22.12.2017 в официальной форме по адресу: 109012, г. Москва, Москва, Богоявленский переулок, 6, стр. 2, тел/факс 8 (495) 620-20-00 доб. 57864 и (или) по эл. почте: [email protected]

Электронный учебный курс: ДОУ

Тема 5. Системы документации.

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления   организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Вопросы для изучения:

1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной документации.
3. Система информационно-справочной документации.

Система организационной документации.

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий — это функция организации системы и процессов управления.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Виды организационных документов: 

Устав предприятия свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав — это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.  Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.
Устав должен содержать следующие реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование вида документа;
    • Дата документа;
    • Место составления или издания документа;
    • Гриф утверждения документа;
    • Текст устава;
    • Подпись лица, утверждающего документ.

Положение это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование структурного подразделения;
    • Наименование вида документа;
    • Дата;
    • Гриф утверждения документа.

Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:

      • общие положения.
      • основные задачи.
      • функции.
      • права.
      • организация работы.

Инструкцияправовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные,  научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)
Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:

    • наименование организации;
    • наименование вида документа;
    • дата;
    • место издания;
    • заголовок к тексту;
    • гриф утверждения;
    • текст;
    • подпись.

На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой,  согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность;

В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Штатное расписание документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

    • наименование организации;
    • наименование вида документа;
    • дата;
    • место издания;
    • гриф утверждения;
    • текст;
    • визы;
    • подпись.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная численностьорганизационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

    • организация работы предприятия;
    • взаимные обязанности работников и администрации;
    • предоставление отпусков;
    • командирование сотрудников;
    • внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

Система распорядительной документации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

Распорядительные документы — документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. 
Схема подготовки распорядительных документов:

    • всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
    • согласование текста и его подписание;
    • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)

Текст распорядительного документа состоит из взаимозависимых двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.
Основную нагрузку несет распорядительная часть.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ — приказы.
ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»

Виды распорядительных документов:

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
Постановления принимаются высшими органами государственной власти по организационным, хозяйственным, политическим и другим вопросам, связанным с осуществлением их полномочий.
Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:

    • герб РФ или субъекта;
    • наименование организации, издавший документ;
    • наименование вида документа;
    • место составления;
    • дата документа, регистрационный номер;
    • заголовок к тексту;
    • текст;
    • подписи;
    • визы согласования.

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

Приказ (по основной деятельности) —  правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Приказами оформляются:

    • порядок деятельности предприятия;
    • решения и поручения по организации работы;
    • организационные мероприятия;
    • итоги работы;
    • результаты ревизии.

Приказы издаются только при необходимости.
Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами. Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Распоряжение правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.

Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

К вопросам информационно-методического и организационного  характера относятся:

А. Организация исполнения приказов;
Б. Организация исполнения инструкций.

Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

    • констатирующая часть раскрывает причины издания документа и начинается словами: «во исполнение…», «в целях», «в соответствии»
    • распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ , в ней указываются предписываемые действия.

          Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.
Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем — слово РЕШИЛ  на отдельной строке.
Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель — срок исполнения.
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.  

Система информационно-справочной документации.

Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными.

Информационно-справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

Виды информационно-справочных документов:

Акт информационно-справочный документ, составляющийся  группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.
Текст акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей.
Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.
В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Протокол —  документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.
Постоянная — слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» (пишутся от левого поля).
Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора.
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по каждому вопросу отдельно,от левого поля без знаков препинания.
Перед словом СЛУШАЛИ  ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С  красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
Завершающая часть текста протокола – постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие — исполнитель — срок. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.
В зависимости от адресата: внутренние, внешние.

Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации.
Текст докладной записки делится на две части:

    • изложение фактов, послуживших причиной ее составления.
    • Выводы, предложения организации или должностного лица.

Объяснительная запискадокумент, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель.

Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги. Подписывается автором- составителем.

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже), работника или иного лица о котором сообщают сведения.

Доклад — последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.
Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.
Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада:

    • вступление
    • основная часть
    • выводы
    • рекомендации.

Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.

Телеграмма — официальное сообщение, переданное по телеграфу.
Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.

В первой части телеграммы указываются:

Отметка о категории телеграммы;
Адресат;
Текст;
Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;

Во второй части телеграммы — под чертой — указываются:

Адрес и наименование организации — отправителя телеграммы;
Наименование должности;
Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;
Печать;
Дата

Телефонограмма — официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.
При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок:

    • передавать только краткую, срочную информацию;
    • проверять правильность записи обратной связью;
    • текст — не более 50 слов;
    • не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

 

 

Просмотреть или сохранить презентацию по теме лекции в формате MS PowerPoint

Документы для технологического присоединения — ОАО “МРСК Урала”

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта на обработку его персональных данных:

ОАО «МРСК Урала», 620026, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 140 Телефон: 8-800-2200-220.

Цель обработки персональных данных:

Обеспечение выполнения уставной деятельности «МРСК Урала».

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

  • — фамилия, имя, отчество;
  • — место работы и должность;
  • — электронная почта;
  • — адрес;
  • — номер контактного телефона.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные в ОАО «МРСК Урала» могут обрабатываться как на бумажных носителях, так и в электронном виде только в информационной системе персональных данных ОАО «МРСК Урала» согласно требованиям Положения о порядке обработки персональных данных контрагентов в ОАО «МРСК Урала», с которым я ознакомлен(а).

Согласие на обработку персональных данных вступает в силу со дня передачи мною в ОАО «МРСК Урала» моих персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной в письменной форме. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных.

ОАО «МРСК Урала» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Срок хранения моих персональных данных – 5 лет.

В случае отсутствия согласия субъекта персональных данных на обработку и хранение своих персональных данных ОАО «МРСК Урала» не имеет возможности принятия к рассмотрению заявлений (заявок).

Лучшие практики распространения документов для бизнеса

Это вопросы, которые мы часто слышим о распространении документов. Чтобы попытаться наилучшим образом ответить на эти вопросы, мы объединили более чем десятилетний опыт в этой области с обзором текущих и новых тенденций.

Имея ответственность за распространение более 18 миллионов критически важных для бизнеса документов для мировых брендов каждый год, мы глубоко осознаем необходимость обеспечения безопасности и устойчивости любой системы распространения документов.Но ценность электронного распространения документов выходит далеко за рамки этого; Платежная аналитика, подтверждение получения / читаемости и даже отказ от подписей «мокрыми чернилами» — все это факторы, способствующие этому изменению.

Лучшая практика для видимости бизнес-документов

Для многих деловых документов (например, счетов-фактур) критически важно знать, что они были получены правильным лицом. Кроме того, наблюдение за тем, кто что и когда получил, а затем получение уведомления о действиях может помочь предприятиям активно помогать тем, у кого возникают проблемы с получением важных документов или ответом на них.

Централизованное размещение документов на облачном портале дает возможность запросить у получателей доступ к документам и тем самым обеспечить измеримое взаимодействие с документами.

Лучшие методы защиты деловых документов

Для многих предприятий распространение электронных документов означает просто прикрепление файлов к сообщениям электронной почты. При этом не только упускается из виду вышеупомянутая точка отслеживания получения и взаимодействия, но и возникает потенциальная угроза безопасности. Электронные письма могут быть отправлены не тому получателю, а в некоторых случаях могут быть легко или случайно отправлены другим — при обмене конфиденциальными документами.

Размещение документов на защищенном портале позволяет компании ограничивать доступ для лиц с соответствующими учетными данными — либо через защищенный паролем вход, либо как часть процесса единого входа через бизнес-сеть.

Лучшая практика для аналитики документов

Поскольку компании обращаются к данным о клиентах для выявления тенденций и возможностей, деловые документы являются богатым источником этих данных. Независимо от того, запускаете ли вы платежную аналитику на основе структурированных данных, содержащихся в электронных счетах, или ищите тенденции в содержании с помощью аналитики неструктурированных данных, это возможно только тогда, когда документы доступны в электронном формате.

Аналитика документов — это обширная тема с множеством решений, соответствующих различным аналитическим целям. Одна из областей, в которой компании получают быстрое и действенное понимание с помощью аналитики, — это применение аналитики платежей к электронным счетам, отправляемым с дебиторской задолженности. Это позволяет кредитным контроллерам быстро выявлять опоздавших плательщиков, отслеживать эффективность платежей в режиме реального времени и принимать упреждающие меры для снижения кредитного риска и улучшения денежного потока.

Лучшая практика доставки документов

Распространение электронных документов имеет много преимуществ по сравнению с традиционными бумажными документами, но все же существует риск случайных сбоев доставки.К счастью, если документы настроены для отслеживания, документы могут быть автоматически отправлены повторно, когда под вопросом доставляемость. Еще лучше, если электронная доставка не удалась после нескольких попыток (возможно, из-за неправильного адреса электронной почты), бумажный документ может быть автоматически распечатан и отправлен вместо электронной версии.

При выявлении проблем с доставляемостью, даже при автоматической повторной отправке и отправке бумажных документов, могут автоматически выдаваться предупреждения, чтобы предупредить компанию о потенциальных проблемах.Это привлекает внимание, возможно, в форме последующего звонка, своевременно, обеспечивая максимальную доставляемость.

Превращение лучших практик в реальность

Ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о распространении документов можно найти выше, но мы углубимся в эту быстро развивающуюся область в нашем техническом документе «Лучшие практики распространения документов» и «Перспективы распространения документов ».

Принятие необходимых мер по модернизации практики распространения документов требует тщательного планирования и поддержки со стороны компании.Corcentric уже более десяти лет помогает предприятиям в этом процессе от начала до конца, поэтому свяжитесь с нами, и мы поможем вам добиться успеха.

Распоряжения

F. ПРОЦЕДУРЫ

1. Все компоненты DoD, генерирующие или ответственный за техническую документацию должен определять их доступность для распространения и пометьте их соответствующим образом перед первичным распространением. Документы, рекомендованные для публичного доступа Выпуск должен быть сначала рассмотрен в соответствии с Директивой Министерства обороны США 5230.9 (ссылка (f)).

2. Маркировка в заявлении Министерства обороны США о распространении должна не требуется в технических предложениях или аналогичных документах, представленных подрядчиками поиск средств или контрактов DoD.

3. Менеджеры технических программ должны назначать соответствующие отчеты о распределении технической документации, созданной в их программы для контроля вторичного распространения этих документов.

а. Все вновь созданные неклассифицированные DoD техническим документам должен быть присвоен статус распределения A, B, C, D, E, F или X (см. приложение 3).

г. Секретные технические документы Министерства обороны США должны быть назначенным оператором распределения B, C, D, E или F. Оператор распределения назначил к засекреченному документу сохраняется в документе после его рассекречивания или до тех пор, пока не будут специально изменены или удалены контролирующим офисом Министерства обороны. Техническая документация которые рассекречены и не имеют назначенного отчета о распределении, должны рассматриваться как Заявление о распределении F документов до тех пор, пока не будет изменено контролирующим офисом DoD.

г. Научно-технические документы, которые включать заявление об ограниченных правах, наложенных подрядчиком, должно быть помечено и контролироваться в в соответствии с подразделом 27.4 дополнения DoD к FAR (ссылка (g)).

г. За каждую вновь созданную техническую документа, менеджеры технических программ должны определить, содержит ли документ технические данные, контролируемые экспортом; Директива Министерства обороны США 5230.25 (ссылка (c)) предоставляет руководство для принятия этого решения.Дополнительное руководство можно получить в юридическом отделе компонента. советник. Все документы, которые содержат технические данные экспортного контроля, должны быть помечены заявлением об экспортном контроле, содержащимся в подразделе A.8 ниже приложения 3; любому документу, отмеченному таким образом, также должен быть присвоен статус распределения B, C, D, E, F или X.

e. Технические документы в предварительном или рабочий проект формы не подлежит распространению без надлежащей классификации безопасности проверка и присвоение отчета о распределении в соответствии с требованиями настоящей Директивы.

4. Распоряжения остаются в действует до тех пор, пока не будет изменен или удален контролирующим офисом Министерства обороны. Каждый контролирующий офис DoD должен установить и поддерживать процедуру проверки технической документации, для которой он ответственны за повышение их доступности, когда позволяют условия. Управляющий DoD офис должен получить определения публичного выпуска в соответствии со ссылкой (f). Если получено разрешение на публичный выпуск, контролирующий офис DoD должен назначить распространение заявление A, отмените любое другое заявление о распределении и уведомите соответствующий документ погрузочно-разгрузочные работы.

* * *

8. Распоряжение о распределении должно быть отображается на видном месте в технической документации, чтобы быть легко узнаваемым получатели.

а. Для стандартных письменных или печатных материалов: применяется следующее:

(1) Отчет о распределении должен появиться на каждой передней обложке, титульном листе и форме DD 1473, «Страница документации отчета».

(2) По возможности детали, содержащие информация, создающая требование для заявления о распределении, должна быть подготовлена ​​как приложение для более широкого распространения основного документа.

(3) Когда это возможно, реферат документ, форма DD 1473 и библиографические ссылки должны быть написаны таким образом, чтобы информация не будет подпадать под действие положений о распространении B, C, D, E, F или X.

г. Если технической информации нет подготовлен в виде обычного документа (такого как настоящая Директива) и не имеет обложка или титульный лист (например, формы и диаграммы), применимое заявление о распространении должны быть проштампованы, напечатаны, написаны или прикреплены другими способами на видном месте.

Директива Министерства обороны США 5230.24 (Приложение 3)

ЗАЯВЛЕНИЯ О РАСПРОСТРАНЕНИИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТЫ

A. Следующие ниже положения о распределении и уведомления разрешены для использования в технической документации DoD:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРОСТРАНЕНИИ А . Одобренный для публичного выпуска; распространение не ограничено.

а. Это заявление можно использовать только на несекретные технические документы, разрешенные для публичного выпуска компетентными орган в соответствии с Директивой Министерства обороны США 5230.9. Технические документы, полученные в результате контрактным фундаментальным исследованиям обычно присваивается Распоряжение о распределении A, за исключением тех редких и исключительных обстоятельств, когда высока вероятность раскрытие характеристик военных систем или производственных технологии, которые уникальны и имеют решающее значение для обороны, и согласие в этой ситуации были записаны в контракте или гранте.

г. Технические документы с этим заявлением могут быть доступны или проданы населению и иностранным гражданам, компаниям и правительствами, в том числе противоборствующими правительствами, и могут быть экспортированы.

г. Это заявление нельзя использовать на технические документы, которые ранее были засекречены, если такие документы не разрешены для публичный выпуск в соответствии со ссылкой (f).

г. Это заявление не может быть использовано на классифицированные технические документы или документы, содержащие технические данные экспортного контроля, как предусмотрено в Директиве Министерства обороны США 5230.25 (ссылка (c)).

2. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ B. Распространение разрешено U.S. Только государственные органы (укажите причину) (дата определение]. На другие запросы этого документа следует ссылаться (вставить контрольный Управление Министерства обороны США).

а. Это заявление можно использовать на несекретных и секретные технические документы.

г. Причины присвоения раздачи Заявление B включает:

  • Информация для иностранных правительств : Для защиты и ограничения распространения в соответствии с желаниями иностранных правительство, предоставившее техническую информацию.Информация этого типа обычно классифицирован на КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ уровне или выше в соответствии с DoD 5200.1-R.
  • Собственная информация : Кому защищать информацию, не принадлежащую правительству США и защищенную заявление об ограниченных правах или полученное с пониманием того, что это не будет обычно передается за пределы правительства США.
  • Критическая технология : Кому защищать информацию и технические данные, продвигающие современные технологии или описывающие новые технологии в области значительного или потенциально значимого военного применения или которые связаны с конкретным военным недостатком потенциального противника.Информация о этот вид может быть классифицированным или неклассифицированным; в несекретном состоянии находится под экспортным контролем и в соответствии с положениями Директивы Министерства обороны США 5230.25 (ссылка (c)).
  • Тестирование и оценка : Кому защищать результаты испытаний и оценки коммерческих продуктов или военной техники, когда такое раскрытие может привести к несправедливым преимуществам или недостаткам производителя продукт.
  • Оценка работы подрядчика : Для защиты информации при проверках со стороны руководства, записей об оценке исполнения контрактов, или другие рекомендательные документы, оценивающие программы подрядчиков.
  • Преждевременное распространение : Кому защищать патентоспособную информацию о системах или процессах в разработке или концепции стадия от преждевременного распространения.
  • Административное или оперативное использование : Для защиты технических или эксплуатационных данных или информации от автоматического распространения под Программа международного обмена или другими способами. Эта защита распространяется на публикации требуется исключительно для служебного использования или строго для административных или рабочих целей.Это заявление может применяться к руководствам, брошюрам, техническим заказам, техническим отчетам и т. Д. и другие публикации, содержащие ценные технические или эксплуатационные данные.
  • Программная документация : Отпускается только в соответствии с инструкцией Министерства обороны США 7930.2 (ссылка (i)).
  • Особые полномочия : Кому защищать информацию, специально не упомянутую в приведенных выше причинах и обсуждениях, но который требует защиты в соответствии с действующими документально подтвержденными полномочиями, такими как Исполнительный Приказы, руководства по классификации, нормативные документы DoD или DoD Component.При заполнении в причине укажите «Особый орган (идентификация действительных документально подтвержденных авторитет) ».

3. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ C. Распространение разрешено правительственным агентствам США и их подрядчикам (укажите причину) (дата определения). На другие запросы этого документа следует ссылаться (вставить контролирующий офис DoD).

а. Заявление о распространении C можно использовать на несекретные и засекреченные технические документы.

г. Причины присвоения раздачи Заявление C включает:

  • Информация для иностранных правительств: То же, что ведомость распределения B.
  • Critical Technology: То же, что и распространение ведомость Б.
  • Документация по программному обеспечению: То же, что и дистрибутив ведомость Б.
  • Административное или оперативное использование: то же, что и ведомость распределения B.
  • Особые полномочия: такие же, как у распределения заявление Б.

4. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ D. Распространение разрешено только подрядчикам Министерства обороны США и Министерства обороны США (заполните по причине) (дата определения). На другие запросы следует ссылаться (вставить контролирующий офис DoD).

а. Заявление о распределении D можно использовать на несекретные и засекреченные технические документы.

г. Причины присвоения раздачи Заявление D включает:

  • Информация для иностранных правительств: То же, что заявление о распределении B.
  • Административное или оперативное использование: то же, что и ведомость распределения B.
  • Документация по программному обеспечению: То же, что и дистрибутив ведомость Б.
  • Critical Technology: То же, что и распространение ведомость Б.
  • Особые полномочия: такие же, как у распределения ведомость Б.

5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ E. Распространение разрешено только DoD Components (укажите причину) (дата определения).На другие запросы следует ссылаться (вставить контролирующий офис DoD).

а. Заявление о распространении E можно использовать на несекретные и засекреченные технические документы.

г. Причины присвоения раздачи Заявление E включает:

  • Прямая военная поддержка: документ содержит контролируемые экспортом технические данные такого военного значения, которые позволяют использовать кроме прямой поддержки деятельности, одобренной Министерством Обороны, может поставить под угрозу важную технологическое или оперативное военное преимущество США.Обозначение таких данные предоставлены компетентным органом в соответствии с Директивой Министерства обороны США 5230.25 (ссылка (в)).
  • Информация для иностранных правительств: То же, что и ведомость распределения B.
  • Информация, являющаяся собственностью
  • : такая же, как у дистрибутива. ведомость Б.
  • Преждевременное распространение: То же, что и распространение ведомость Б.
  • Тестирование и оценка: То же, что и распределение ведомость Б.
  • Документация по программному обеспечению: То же, что и дистрибутив заявление Б.
  • Оценка работы подрядчика: То же, что и ведомость распределения B.
  • Critical Technology: То же, что и распространение ведомость Б.
  • Административное / оперативное использование: то же, что и ведомость распределения B.
  • Особые полномочия: такие же, как у распределения ведомость Б.

6. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРОСТРАНЕНИИ Ф. Далее распространение только по указанию (с указанием контролирующего офиса DoD) (дата определение) или более высокие полномочия DoD.

а. Отчет о распределении F обычно используется только в секретных технических документах, но может использоваться в несекретных технических документах. документы, если существуют особые полномочия (например, обозначение как прямая военная поддержка, как в заявлении E).

г. Заявление о распределении F также используется, когда создатель DoD определяет, что информация подлежит специальному распространению ограничение, указанное в параграфе 4-505, DoD 5200.1-R (ссылка (h)).

7. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПРОСТРАНЕНИИ X. Распределение уполномочен правительственным учреждениям США и частным лицам или предприятиям, имеющим право получить контролируемые экспортом технические данные в соответствии со ссылкой (c) (дата определение). Управление Министерства обороны США находится (вставить).

а. Отчет о распределении X должен использоваться на несекретные документы, когда заявления о распределении B, C, D, E или F не применяются, но документ действительно содержит технические данные, как объяснено в ссылке (c).

г. Это заявление не может быть использовано на секретные технические документы; однако это может быть отнесено к техническим документам, которые ранее были засекречены.

8. Предупреждение об экспортном контроле : Все технические документы, которые содержат технические данные экспортного контроля. должен иметь пометку «ВНИМАНИЕ! — Этот документ содержит технические данные, экспорт которых ограничено Законом о контроле за экспортом оружия (раздел 22 Закона США, раздел 2751 и т. д.) или Закон об экспортном управлении 1979 г. с поправками, раздел 50, U.S.C., приложение. 2401 и след. Нарушение этих экспортных законов влечет за собой суровое уголовное наказание. Распространять в в соответствии с положениями Директивы Министерства обороны США 5230.25. «Когда это технически невозможно использовать весь отчет, может использоваться сокращенная маркировка и копия полное заявление добавлено к «Уведомлению о выпуске контролируемого экспорта Данные », требуемые директивой Министерства обороны США 5230.25 (ссылка (c)).

9. Обращение и уничтожение Документы для несекретного / ограниченного распространения : Несекретное / ограниченное распространение документы должны обрабатываться в соответствии с тем же стандартом, что и «Только для служебного пользования. (FOUO) «и будут уничтожены любым способом, который предотвратит раскрытие содержание или реконструкция документа.Когда местные обстоятельства или опыт указывает на то, что этот метод уничтожения недостаточно защищает несекретные ограниченная информация, местные власти могут прописать другие методы, но должны уделять должное внимание учет дополнительных расходов, уравновешенных степенью чувствительности.

Директива Министерства обороны США 5230.24 (Приложение 4)

ЗАЯВЛЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ПОДРЯДЧИКА

1. Часть 27, подраздел 27.4 Министерства обороны США Дополнение к Федеральному регламенту закупок (FAR) (ссылка (g)) предусматривает контроль процедуры для технических данных, контролируемых подрядчиком, которыми Правительство ограничило прав.В этом случае утвержденное заявление из дополнения DoD к FAR должно появляются на всех копиях каждого документа. Немаркированные или неправильно маркированные технические документы поставленные подрядчиком должны обрабатываться в соответствии с дополнением DoD к ДАЛЕКО. Информации об ограниченных правах должны быть присвоены положения о распределении B, E или F.

2. Заявление об ограниченных правах остается в силе. в силе до тех пор, пока не будут изменены или отменены в соответствии с условиями контракта или с разрешения подрядчик, и до тех пор, пока контролирующий компонент DoD не уведомит получателей документа что заявление может быть изменено или отменено.При аннулировании выписки распространение, раскрытие или выпуск технического документа затем должны контролироваться классификация безопасности или, если она не классифицирована, выбранным соответствующим заявлением из этой Директивы.

3. Ссылка (g) определяет ограниченные права как право использовать, дублировать или раскрывать технические данные полностью или частично, или для Правительство США с явным ограничением того, что такие технические данные, без письменное разрешение стороны, предоставившей такие технические данные, не может быть:

а.Выпущено или раскрыто полностью или частично вне правительства.

г. Используется полностью или частично Правительством для производства или, в случае документации по компьютерному программному обеспечению, для воспроизведения компьютерное программное обеспечение.

г. Используется стороной, отличной от правительства, кроме:

(1) Аварийный или капитальный ремонт только силами или для правительства, когда рассматриваемый предмет или процесс не является иным разумным доступны для своевременного выполнения работы при условии, что выпуск или раскрытие информации за пределами правительства должно быть предметом запрета на дальнейшее использование, выпуск или разглашение.

(2) Передача иностранному правительству, поскольку интересы Соединенных Штатов могут потребоваться только для информации или оценки в рамках таких правительству или для аварийного ремонта или капитального ремонта, проводимого или для такого правительства в соответствии с условия подпункта 3.c. (1), выше.

Что такое Распределение документов в строительстве и проектировании

В строительстве и проектировании система распределения документов — это система, которая организует, управляет и рассылает важные документы всем вовлеченным сторонам.

В ходе реализации любого инженерного или строительного проекта будет внесено множество изменений и обновлений. Все изменения и все версии важных документов должны быть каталогизированы, сохранены и доступны в любое время.

Таким образом, архитектурные и инженерные фирмы, а также строительные компании часто полагаются на свои профессиональные принтеры для управления и хранения документов.

Принтер, такой как PRI Graphics в Phoenix AZ, должен не только поддерживать и управлять всеми версиями документов, но и создавать эффективную систему распространения документов . Сюда входят все аспекты сканирования и архивирования , хранения, копирования, печати и распространения по запросу, независимо от запрошенной версии документа.

Без этого последовательного потока хранения, поиска и распространения информации большинство предприятий остановились бы.

Управление и распространение документов

Архитекторы, инженеры, подрядчики, строительные бригады и даже офисный персонал полагаются на эффективную систему распространения документов.Они должны иметь свободный доступ ко всем версиям одного и того же документа по мере необходимости для выполнения своих обязанностей. Эффективное распространение документов помогает держать всех участников в курсе последних событий.

Управление документами и их распространение могут включать все, от архитектурных чертежей и чертежей до графики, презентаций, спецификаций, счетов-фактур и многого другого.

Распространение проектной документации также включает любой формат, запрашиваемый клиентом, будь то печатная копия или цифровая версия, хранящаяся на жестком диске и передаваемая в электронном виде.

Каждый, кто участвует в проекте, должен немедленно знать об изменениях, касающихся их аспекта предприятия. Это позволяет незамедлительно и эффективно решать любые вопросы безопасности, строительства или проектирования.

Единый источник информации

На протяжении всего срока реализации проекта все должно быть задокументировано и доступно из одного источника. Это означает регистрацию всех изменений, тех, кто подписал изменения, и кому (и когда) были распространены документы.

Успех любого предприятия зависит от наличия единой системы распространения документов, которая строго управляется и контролируется. Эта система помогает отслеживать в цифровом виде все действия с документами на протяжении всей истории разработки проекта.

О компании PRI Graphics

PRI Graphics с гордостью обслуживает оба города Феникс, штат Аризона. Мы предлагаем профессиональные услуги печати, а также услуги по распространению проектной документации для подрядчиков, строительных фирм, инженеров, архитекторов, консультантов и владельцев.

Позвольте нам создать и управлять системой распространения документов для вашего следующего проекта. Мы также можем помочь вашей команде с услугами цветной или черно-белой печати, включая CAD-печать , цифровую печать и широкоформатную печать. Чтобы узнать больше об управлении документами и распространении, пожалуйста, свяжитесь с нами онлайн или позвоните нам по телефону 602-393-3131 .

С нами также можно связаться по бесплатному телефону 1-877-409-8889 или по электронной почте .

Для получения дополнительной информации см. Соответствующую страницу в Википедии под названием «Система управления документами ».

10 Необходимые документы для вашего дистрибьютора

Каждый дистрибьютор индивидуален, и каждая торговая встреча уникальна. Неважно, первая ли это ваша презентация в лифте или обычная встреча по продажам, прежде чем вы войдете в зал заседаний вашего дистрибьютора, вы должны быть готовы ко всему.

Образцы договоров, бланки заказов, шпаргалки по коммерческой литературе — все это важные документы, которые нужно иметь под рукой, но что еще вы должны взять с собой, когда вас вызывают на встречу?

Вот список из 10 самых важных документов.


1. Образец контракта:

Если это ваша первая встреча или желанная первая следующая встреча, очень важно иметь с вами образец контракта. У большинства дистрибьюторов будет доступный контракт на поставку акций, если у вас его нет, но у вас есть собственные демонстрации того, что вы знаете, что значит вести бизнес.

Потратив время на составление собственного контракта, вы также сможете по-настоящему понять значение вашего нового партнерства. Постановка того, что вы считаете реалистичными целями для вашей компании (и вашего дистрибьютора), даст вам четкое представление о технических аспектах контракта между дистрибьютором и поставщиком.Знание того, что следует искать с точки зрения соглашений о справедливой территории бренда и торговых инициатив, является ценным знанием.
Если это обычная процедура, убедитесь, что у вас есть ксерокопия вашего контактного лица по распространению, чтобы ознакомиться с вашими условиями и сравнить заметки о преимуществах и недостатках как для вас, так и для вашего дистрибьютора по текущему контракту.

2. Форма листа заказа, включая информацию о месте получения и настройках поставщика
Формы листа заказа

абсолютно необходимы, они гарантируют, что ваш дистрибьютор сможет пополнить ваши заказы.Включите информацию о пунктах получения и настройках поставщика. Обязательно укажите все необходимые детали (заранее спросите требования, чтобы быть готовыми) для каждого и оставьте несколько форм для вашего дистрибьютора, чтобы он мог добавить их в ваш файл. Если у вас есть цифровые копии ваших форм, обязательно отправьте их по электронной почте.

3. Кредитные формы и другие документы для открытия счета, такие как личная гарантия:

Эти формы необходимы для создания учетной записи у вашего дистрибьютора, проверки кредитоспособности и защиты ваших платежей от неплательщиков.Если платежи не поступают, хорошо иметь личную гарантию; вы хотите, чтобы эти документы были в хорошем состоянии, чтобы в конечном итоге вам заплатили за ваш продукт. Во избежание проблем при создании учетной записи у дистрибьютора имейте эти документы, чтобы дистрибьютор мог их подписать.

4. Продать листы

Профессионально подготовленный рекламный лист должен представлять собой распечатанную страницу в одну страницу, которая должна быть простой и эффективной. Подумайте об этом так: когда ваш дистрибьютор думает о бренде вашего лейбла, вы стремитесь к тому, чтобы ваш рекламный лист всплыл ему в голову так же легко, как логотип многонационального бренда.Название вашего бренда должно быть в центре внимания и легко узнаваемым. Также следует выделить изображение продукта. Используемые цвета должны отражать ваш маркетинг и бренд. Включите основную информацию о своем продукте, но она должна действовать только в качестве вспомогательного маркетинга. Не помещайте длинный абзац из 10 строк, объясняющий богатую историю вашего бренда, вместо этого используйте несколько пунктов, которые указывают на ваши сильные стороны в отрасли.

5. Торговая литература

Ваша торговая литература должна включать подробную информацию о вашем бренде (или брендах.) Это означает включение всей необходимой информации о вашем продукте. Производственный процесс, происхождение ингредиентов, ингредиенты, дегустационные заметки, информация об упаковке, награды, обзоры, соответствие законам штата и федеральным законам и т. Д .; включать любую полезную информацию, на которую вам, вашему клиенту или вашему дистрибьютору может понадобиться ссылаться.

6. Powerpoint о ключевых моментах продажи. Сосредоточьтесь на том, как их отдел продаж должен уметь продавать.

Имейте при себе бумажную копию презентации.Таким образом, ваши дистрибьюторы могут следить за вами и делать заметки, пока вы говорите. Ваша презентация должна охватывать все простые аргументы в пользу вашей компании. Расскажите своему бренду и выделите его главные моменты. Если ваша винодельня имеет богатую историю, сейчас самое время ею воспользоваться. Если в вашем новом ликероводочном заводе используются самые современные технологии, то здесь вы можете выделить свои новые методы.
Идея состоит в том, чтобы продвигать ваш бренд, чтобы ваш дистрибьютор мог видеть, как он связан с потребителями и способствует увеличению продаж.Они будут ссылаться на эту же точку питания как на свой план по доставке вашего продукта в магазины.

7. Краткое описание программы поддержки

Большинство дистрибьюторов просят поставщика предоставить программу маркетинговой поддержки как необходимое условие для продвижения нового бренда. Они ожидают, что вы проведете дегустации, мерчендайзинг в магазине и внутренний маркетинг, чтобы гарантировать истощение запасов и последующее пополнение заказов на уровне розничной торговли. Составьте краткое изложение ваших дегустационных команд и любых других программ, которые вы готовы предложить.

8. Отчет об истощении запасов

Следите за отчетами об истощении запасов в розничной торговле у вашего дистрибьютора. Вместе вы можете просмотреть их и увидеть, в чем, по их мнению, вы преуспели и над какими областями вам нужно поработать. У них будут советы о том, что вы можете сделать, чтобы увеличить свои продажи, порекомендовать изменить рынок или помочь вам полностью учесть ваше текущее положение в их портфеле.

9. Шпаргалки с обзором

Принесите обзор вашего бренда.Возьмите всю текущую информацию о бренде и составьте шпаргалку, чтобы дать вашему дистрибьютору удобную справочную карточку, на которую можно ссылаться. Сделайте это простым, легким для чтения и на одном листе. Сообщите вашему дистрибьютору, что если им нужно задать какие-либо вопросы от покупателей или розничных продавцов, они найдут их в вашей шпаргалке. Приложите к нему свою визитную карточку, чтобы они могли позвонить вам с любыми вопросами.

10. Благодарственное письмо

Благодарственные письма имеют большое значение. Если вы впервые встречаетесь со своим дистрибьютором, рекомендуется приложить письмо с благодарностью дистрибьютору за потраченное время и благодарностью за предоставленную возможность.Независимо от того, будет ли это решающим аргументом в пользу сделки или нет, благодарственное письмо — это способ показать, что, прежде всего, вы готовы много работать. Сделайте письмо как можно более профессиональным, но в то же время человечным. Обращайтесь к ним по имени и обратите внимание на несколько идей, которые вы действительно хотите запомнить, но не похоже, что вы все еще проповедуете свой продукт. В заключение сделайте дружеские замечания и приложите письмо в верхней части документов, которые вы оставите.

Информация о тарифном плане

| U.S. Департамент труда

Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) требует, чтобы администраторы плана — люди, которые управляют планами, — в письменной форме сообщали участникам плана наиболее важные факты, которые им необходимо знать об их пенсионных планах и планах медицинского страхования, включая правила плана. , финансовая информация и документы по работе и управлению планом. Некоторые из этих фактов должны регулярно и автоматически сообщаться участникам администратором плана. Другие доступны по запросу, бесплатно или за плату за копирование.Запрос должен быть оформлен в письменной форме.

Одним из наиболее важных документов, которые участники имеют право получать автоматически, когда они становятся участником пенсионного плана или плана медицинского страхования, покрываемого ERISA, или получателем пособия по такому плану, является краткое изложение плана, называемое кратким описанием плана или СПД. Администратор плана по закону обязан предоставить участникам бесплатно СПД. Краткое описание плана — важный документ, который рассказывает участникам, что план предусматривает и как он работает.В нем содержится информация о том, когда сотрудник может начать участвовать в плане и как подать заявку на получение пособия. Если план был изменен, участники должны быть проинформированы либо посредством пересмотренного краткого описания плана, либо в отдельном документе, называемом кратким изложением существенных изменений, который также должен быть предоставлен участникам бесплатно.

Планы

также должны предоставлять Краткое изложение льгот и покрытия (SBC), которое точно описывает льготы и покрытие в рамках применимого плана.SBC — это единый шаблон, который использует ясный, простой язык для резюмирования ключевых характеристик плана, таких как покрываемые льготы, положения о распределении затрат и ограничения покрытия. Планы и эмитенты должны предоставлять SBC участникам и бенефициарам в определенное время (в том числе с письменными заявочными материалами, при продлении, при особой регистрации и по запросу).

Если участники не могут получить годовой отчет от администратора плана, они могут получить копию, написав в U.S. Министерство труда, EBSA, Комната для публичного раскрытия информации, Комната N-1513, 200 Конституция авеню Северо-Запад, Вашингтон, округ Колумбия 20210, за номинальную плату за копирование. Участники должны указать свое имя, адрес и номер телефона, чтобы EBSA могла связаться с ними и обработать запрос.

Веб-страниц по этой теме

Compliance Assistance
Предоставляет публикации и другие материалы, чтобы помочь работодателям и практикующим специалистам по планам вознаграждений сотрудникам понять и соблюдать требования ERISA в отношении управления пенсионными планами и планами медицинского страхования.

Информация для потребителей о планах медицинского обслуживания
Содержит информационные бюллетени, буклеты и другую информацию о планах медицинского страхования от Управления безопасности выплат сотрудникам (EBSA).

Система приема заявок ERISA (EFAST2)
EFAST2 — это полностью электронная система, разработанная Министерством труда США, Налоговой службой и корпорацией Pension Benefit Guaranty Corporation для упрощения и ускорения подачи, получения и обработки формы 5500 и формы 5500-SF.

Вопросы и ответы: Система приема документов ERISA (EFAST2)
Предоставляет ответы на часто задаваемые вопросы о системе EFAST2.

Руководство для сотрудников по медицинским льготам в соответствии с COBRA
COBRA дает работникам и членам их семей, которые теряют свои медицинские льготы при определенных обстоятельствах, право выбирать и продолжать групповые медицинские льготы, предусмотренные их планом медицинского страхования. В этой публикации представлен подробный обзор закона.

Подача заявления на получение пособия по инвалидности
Предоставляет участникам информацию о том, как подать заявление на получение пособия и что делать, если требование отклонено.

Подача заявления на получение пособия по здоровью
Предоставляет участникам информацию о том, как подать заявление на получение пособия и что делать, если требование отклонено.

Как получить документы плана выплаты пособий сотрудникам в Министерстве труда
Описывает документы и материалы, доступные через публичную комнату раскрытия информации EBSA, и способы получения от них документов.

Выход на пенсию и медицинское страхование … Вопросы и ответы для уволенных работников
Дает ответы на общие вопросы, которые задают уволенные работники.

Часто задаваемые вопросы по заполнению формы M-1
Содержит вопросы и ответы о годовом отчете по форме M-1 для соглашений о социальном обеспечении нескольких работодателей и некоторых организаций, требующих исключения.

10 лучших способов, как сделать так, чтобы ваше медицинское пособие работало на вас (Español)
Десять советов, которые помогут улучшить ваши медицинские льготы.

Закон о здоровье женщин и онкологических правах (WHRCA): вопросы и ответы (Español)
Содержит ответы на часто задаваемые вопросы о требованиях к зачислению и ежегодному уведомлению в соответствии с WHCRA.

Изменения в работе требуют выбора здоровья
Предоставляет информацию о принятии решений о медицинском обслуживании в случае изменения вашей профессиональной жизни.

Банкротство вашего работодателя: как это повлияет на выплаты вашим сотрудникам?
Предоставляет информацию о последствиях банкротства для пенсионных планов и групповых планов медицинского страхования.

Помощь при стихийных бедствиях
Администрация по обеспечению безопасности пособий сотрудникам, Налоговая служба и Корпорация по гарантиям пенсионных пособий продлевают срок подачи форм 5500 и 5500-EZ в случае стихийных бедствий.На этой веб-странице представлена ​​информация о регистрации и другой помощи, выданной в связи с выявленными бедствиями.

Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word

Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word — убедиться, что исходный документ Word доступен. Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».

Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель экспорта в PDF — сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.

Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа. Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.

Word (Windows)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности».По умолчанию этот флажок установлен, но при определенных обстоятельствах он может быть отключен.
  • Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».

Word (Mac)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении убедитесь, что установлен переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности».

Старые версии Word

  • В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF.По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016. В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы можете должен сделать этот последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.
Лицензия на распространение

Eclipse | Фонд Eclipse

Авторские права (c) 2007, Eclipse Foundation, Inc.и ее лицензиары.

Все права защищены.

Распространение и использование в исходной и двоичной формах, с модификациями или без них, разрешены при соблюдении следующих условий:

  • При повторном распространении исходного кода должно сохраняться указанное выше уведомление об авторских правах, этот список условий и следующий отказ от ответственности.
  • Распространение в двоичной форме должно воспроизводить указанное выше уведомление об авторских правах, этот список условий и следующий отказ от ответственности в документации и / или другие материалы, поставляемые с распространением.
  • Ни название Eclipse Foundation, Inc., ни названия ее участников могут использовать для поддержки или продвижения продуктов, полученных из это программное обеспечение без специального предварительного письменного разрешения.

ДАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ВЛАДЕЛЬЦАМИ АВТОРСКИХ ПРАВ И СОСТАВЛЯМИ «КАК ЕСТЬ» И ЛЮБЫЕ ЯВНЫЕ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАясь, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ ОТКАЗЫВАЮТСЯ. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ВЛАДЕЛЕЦ АВТОРСКИХ ПРАВ ИЛИ СОСТАВНИКИ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ОСОБЫЕ, ПРИМЕРНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ (ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ ЗАКУПКОЙ ТОВАРОВ ИЛИ УСЛУГ ЗАМЕНА; ПОТЕРЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ДАННЫХ ИЛИ ПРИБЫЛЬ; ИЛИ ПЕРЕРЫВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ), ОДНАКО ВЫЗВАННЫМ И НА ЛЮБОЙ ТЕОРИИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ЛИБО В КОНТРАКТЕ, СТРОГОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ИЛИ ПЕРЕДАЧИ (ВКЛЮЧАЯ НЕБРЕЖНОСТЬ ИЛИ ИНОЕ) ВОЗНИКАЮТ ЛЮБОЙ СПОСОБ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДАННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ДАЖЕ ПРИ СООБЩЕНИИ ВОЗМОЖНОСТЬ ТАКОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ.

OSI Approved
Лицензия на распространение Eclipse — это одобренная OSI лицензия с открытым исходным кодом посредством Новая лицензия BSD.

и nbsp

Назначение

Использование лицензии Eclipse Distribution License любым проектом в Eclipse Foundation должно рассматриваться и единогласно утверждаться Советом директоров.

Ссылки по теме
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.