Саб программа для бухгалтерии: что это такое, расшифровка, как работать в системе САБ (САП), программное обеспечение для работы, управления предприятием — описание, как выглядит (видео)

Содержание

что это такое, расшифровка, как работать в системе САБ (САП), программное обеспечение для работы, управления предприятием — описание, как выглядит (видео)

Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания – компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки – подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.

Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.


Что такое программа САП (CAP)

SAP, САБ – как ее только ни сокращают, но суть одна – это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.

Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой – это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.

Модель ПО включает в себя 3 звена:

  • клиент,
  • сервер,
  • СУБД.

Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:

  • бухучет и составление отчетности – можно фиксировать все производственные затраты, управлять средствами и заказами, отмечать другие важные результаты;
  • логистика – с планированием, сбытом и стратегическим управлением сразу, включая оформление счетов, осуществление прямых продаж и регулярные отгрузки товаров; сюда же входит и постоянное материально-техническое снабжение, с проведением закупок и контролем запасов.

История создания

Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги.

Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто – в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».

Образование и становление фирмы

Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.

Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как работает система учета САП, что это такое

Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:

  • автоматизация труда бухгалтера;
  • упрощение торговых и складских операций;
  • облегчение учета кадров, финансов, акций и других активов;
  • модернизация логистики;
  • составление максимально наглядных зарплатных графиков.

В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто - Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

  • «Учет и отчетность» – позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
  • «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
  • «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система – это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite – приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы – за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.


Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

  • Process Integration – для объединения рабочих процессов всех уровней;
  • Enterprise Portal – чтобы внедрять портальные решения;
  • Business Intelligence – для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
  • Mobile Infrastructure – чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
  • Knowledge Management – для контроля библиотек знаний;
  • Master Data Management – для ведения справки;
  • Application Server – для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Функционал программы

В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:

Обоз-е

Русское название

Функции и возможности

PP

Производственное планирование

Создание циклов при выпуске продукции.

MM

Управление потоками материальных средств

Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.

SD

Сбыт

Формирование счетов, списка предложений и заказов.

AA

Налоговые потоки

Расчет облагаемых фондов.

AM

Управление основными средствами

Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций

PM

Техобслуживание

Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.

FI

Финансы

Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.

Отдельно следует выделить 2 модуля

Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP

Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит – цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.


Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным – с использованием таких модулей для работы в программе SAP:

  • PP – напоминаем, для планирования,
  • MM – для эффективного управления потоками средств,
  • FI – чтобы не потерять ни одну статью финансов,
  • AA и AM – для распределения доходов и расходов,
  • PM – для своевременного техобслуживания,
  • SD – для выгодного сбыта,
  • CO – для контроля деятельности,
  • HR.

Дополнения к пакету

Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.

Open PS

Интерфейсное решение – своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.


Intranet

Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.

Business Add-In (BAdI)

Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

  • Легкая настройка.
  • Работа в режиме онлайн.
  • Обновления практически не нужны.
  • Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
  • Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
  • Охватывает широкий фронт задач – закрывает все потребности крупного предприятия.
  • Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
  • Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» – для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
  • Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

  • Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки – необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
  • Сравнительная дороговизна – приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
  • Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке – если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
  • Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
  • Использование продукта – еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну а достоинства вполне реальные и явные – такие, которые следует взять на вооружение.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета – описание дали, как выглядит, тоже ясно, – но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка – здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.

2. Сбор необходимой информации – выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование – проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация – все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка – с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.


Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

  • Чтобы своевременно получать точную информацию о текущем положении дел и видеть все проводимые изменения в онлайн-режиме.
  • Чтобы постепенно оптимизировать бизнес-процессы, исключая неприбыльные, чересчур сложные, ненужные и улучшая эффективность наиболее приоритетных.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Итог

Это ПО весьма функциональное, включает широкое разнообразие модулей (важной частью являются дополнительно подстраиваемые), и позволяет решать многообразие задач. Оно сравнительно дорогостоящее, но оправдывает себя в долгосрочной перспективе постоянной работы крупного предприятия. Хотя есть софт доступнее и его предлагает компания Клеверенс.

Если у вас еще остались вопросы о том, как работает ERP, каким интерфейсом обладает программа САП, что это такое, видео поможет вам окончательно в этом разобраться. Предлагаем ознакомиться с несколькими познавательными роликами на эту тему.

Также всегда будем рады проконсультировать по аналогичным, но более бюджетным по ценам продуктам.



Количество показов: 153070

SAP что это за программа и ее описание

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

  • 1С: Бухгалтерия;
  • Парус-бухгалтерия;
  • БЭСТ;
  • Инфо-бухгалтер;
  • SAP.

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации. 

Видео: Обзор приложения

 

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

  • клиент;
  • сервер приложений;
  • система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

  • отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
  • логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

  • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
  • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
  • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
  • Master Data Management  ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.
  • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
  • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
  • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

  • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;
  • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;
  • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;
  • Модуль FI отвечает за финансы;
  • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;
  • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;
  • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;
  • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

  • Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
  •  Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

  • подготовка проекта – необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;
  • концептуальное проектирование – разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;
  • реализация – необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется;
  • заключительная подготовка – обучение ключевых и конечных пользователей;
  • переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой – нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;
  • подготовка персонала в работе с программой с предоставлением необходимых материалов для изучения, в том числе и литература.
  • адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потребности.

Программа SAP что это - такое, бухгалтерская, ее описание

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Фото: Программа SAP

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

  • 1С: Бухгалтерия;
  • Парус-бухгалтерия;
  • БЭСТ;
  • Инфо-бухгалтер;
  • SAP.

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации. 

Видео: Обзор приложения

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Фото: Работа в программе

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

  • клиент;
  • сервер приложений;

    Фото: МодульPool программы Sap

  • система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

  1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
  2. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления


В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

Фото: система SAP R/3 в архитектуре КИАС

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Фото: Логотип корпорации SAP

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт


Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Фото: Рейтинг SAP

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.


В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:
  • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
  • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
  • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
  • Master Data Management  ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

    Структура Master Data Management

  • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
  • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
  • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание бухгалтерской программы SAP


Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Фото: Структура комплекса SAP

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

  • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;
  • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;
  • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;

    Фото: Модули SAP

  • Модуль FI отвечает за финансы;
  • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;
  • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;
  • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;
  • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

  • Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
  •  Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

  1. подготовка проекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;
  2. концептуальное проектирование. Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;
  3. реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.
  4. заключительная подготовка. Обучение ключевых и конечных пользователей;
  5.  переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;
  6. адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Фото: Внедрение системы

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.


Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потреб

Особенности Для Бухгалтерии в 2020 [Плюсы/минусы]

На данный момент существует большое количество профильных программ, но особой популярностью пользуется немецкая разработка — программа SAP что это такое — читайте ниже.

Ее используют для упрощения ведения бухгалтерского учета на территории предприятия, когда необходимо автоматизировать выполняемые процессы. Это касается любой компании вне зависимости от ее формы собственности и размеров.

У руководителя появляется возможность вовремя внести корректировки, которые позволят добиться поставленной задачи.

 

О реальной ее эффективности свидетельствуют факты – программным обеспечением активно пользуются крупные российские корпорации – «Газпром Нефть», «ТНК», «Лукойл» и ряд других.

Содержание:

Что это такое?

Утилита позволяет пользователю автоматизировать бухгалтерию, упростить ведение торговых операций, мониторить запасы продукции на складе.

Также программное обеспечение способствует упрощению работы с финансовым и кадровым учетом.

Еще одним критерием высокой популярности является наличие специального раздела для выполнения логистических операций.

Структура приложения довольно сложная, поэтому на полное изучение всех возможностей потребуется определенное время (как правило, хватит одной недели).

Рис.1. Ключевые возможности системы

Вернуться к меню ↑

Возможности программы

Обратите внимание! Бесплатная версия программного комплекса SAP недоступна. Компания должна приобрести ее, после чего – внедрить во внутреннюю систему с помощью профильных специалистов. Приложения, якобы доступные в интернете бесплатно, содержат в себе вирусный код, негативно сказывающийся на работе персональных компьютеров. 

Перед установкой приложения необходимо заранее структурировать систему работы предприятия. Только так можно воспользоваться всеми предусмотренными возможностями.

С помощью нее упрощается работа с данными, но комплекс не предназначен для автоматического исправления недочетов и погрешностей.

Поэтому сотрудники должны проявлять внимательность при внесении изменений во внутреннюю базу.

Вернуться к меню ↑

Плюсы и минусы

Преимущества заключаются в следующем:

Преимущества:

  • простота настройки большинства параметров, начиная с языка интерфейса и заканчивая формированием/редактированием баз данных;
  • функционал тщательно проработан, поэтому постоянные обновления не требуются;
  • данные из внутренних баз редактируются в режиме реального времени;
  • повышение продуктивности работы штата сотрудников;
  • сведение к минимуму вероятности совершения ошибок;
  • простота механизма сопряжения наряду с конкурентным программным обеспечением;
  • широкий перечень поддерживаемых работ, благодаря чему она становится универсальным решением практически для любой организации;
  • возможность тщательной настройки интерфейса, за счет которой внешний вид можно адаптировать под требования корпоративного стиля;
  • внесение разработчиками изменений в соответствии с практикой крупных и мелких компаний для поддержания актуальности работы.

Недостатки:

  • Отсутствие автоматической адаптации. Первоначальный перечень возможностей может не совпасть со спецификой работы определенного предприятия. Проблема решается путем дополнительной отладки.
  • Высокая стоимость, из-за которой приложение может окупаться долгое время.
  • Программа не гарантирует успешность разрабатываемого проекта. Все зависит от ориентации компании на рынки и отдельных клиентов, качество выполнения других внутренних процессов.

[/su_list]

Рис.2. Многофункциональность программного комплекса

Важно! Недостатки проявляют себя в разной степени, в зависимости от того, кто будет использовать программное обеспечение и с какой целью. Если пользователь владеет определенным опытом, либо прошел обучение, реализация проекта и сроки окупаемости будут положительными.

Вернуться к меню ↑

Как система внедряется в предприятие?

SAP являет собой комплекс программ.

От некоторых из них пользователь может отказаться, ориентируясь на собственные предпочтения и реалии работы.

При этом последовательность действий при установке всегда будет оставаться идентичной:

  • Оформление документации. Ведется работа над составлением индивидуального плана внедрения, составляется расчет рисков, прописываются все моменты в уставе организации.
  • Проведение индивидуальной консультации. Задача руководителя заключается в оценке осведомленности сотрудников касательно функциональных возможностей программного комплекса, идеологии рабочего места и так далее.
  • Концептуальное проектирование. Специалисты, занимающиеся внедрением, комплексно выстраивают каждый бизнес-процесс и воссоздают оптимальную конфигурацию.
  • Практическая реализация. Сначала программа проверяется в тестовом режиме, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и конфликтов при взаимодействии с теми или иными компонентами системы. При обнаружении неточностей они быстро устраняются, после чего проводится повторная проверка. После проведения первичной отладки начинает полноценно работать.

Правильная установка дает около 90% шанса на стабильную дальнейшую работу системы.

Но даже если внедрение было выполнено успешно, не исключены непредвиденные неудачи из-за сложности структуры программного обеспечения и влияния большого количества критериев.

Вернуться к меню ↑

Главные особенности

В большинстве случаев установка программы SAP практикуется на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Причиной тому является высокая стоимость, которая может составлять от 5 до 10 процентов от оборота организации за год.

Но даже несмотря на заявленную ценовую планку, она все равно пользуется популярностью среди потребителей.

Причина – широкий спектр возможностей, позволяющий охватывать большое количество внутренних процессов на территории предприятия.

Прога состоит из нескольких модулей:

  • ММ. Включает в себя набор функциональных возможностей, способствующих комплексному управлению потоком материальных ценностей на территории предприятия. Здесь можно организовать собственную систему закупок, охватывающую полный перечень действий, начиная с принятия заявок и заканчивая поступлением продукции на склад. Также модуль способствует ведению учета запасов внутри складских помещений. Все материалы можно собрать и тщательно проанализировать. Если те или иные возможности модуля являются непонятными, в системе предусматривается полный набор справочных материалов по предоставляемым услугам и имеющимся товарам.
  • РР. С его помощью руководитель получает возможность вести эффективное управление и планирование дискретного производства, а также производственного цикла, осуществляемого непрерывно.
  • АА и АМ. Модули отвечают за ведение учета, обеспечение прихода, износа, списания и перемещения средств внутри организации. Здесь можно управлять имуществом организации в зависимости от классов материального потока. Структура дополнительно включает в себя набор опций для формирования и ведения налогового учета основных средств.
  • FI. Модуль отвечает за управление финансами на территории предприятия.
  • РМ. Ведется учет сервисного обслуживания и капитального ремонта оборудования, используемого компанией для предоставления услуг или производства продукции.
  • СО. Благодаря ему сотрудники могут контролировать ведение управленческого учета. Благодаря большому количеству показателей, демонстрируемых в интерфейсе, руководителю будет проще понять, из-за чего появляются убытки и что обеспечивает доход предприятия. Параллельно ведется анализ мест и причин возникновения расхода/прихода денежных средств.
  • HR. Направлен на кадровое управление. Модуль способствует ведению учета кадровых специалистов, составление расчетов заработной платы, подбору персонала для официального трудоустройства и так далее.
  • SD. Руководитель или профильный отдел может управлять рядом системных процессов сбыта, формируя новые счета для контрагентов, контролировать укомплектование и отгрузку продукции.
Вернуться к меню ↑

Полезные дополнения

После внедрения программного комплекса в структуру организации руководитель может столкнуться с необходимостью реализации дополнительного функционала.

Даже несмотря на то, что базовый пакет предусматривает широкий перечень возможностей, каждое предприятие характеризуется рядом уникальных особенностей.

Разработчики, в свою очередь, заранее предусмотрели их, но по определенным причинам дополнения не были включены в базовый пакет.

В большинстве случаев решение проблем с дополнениями становится возможным благодаря пакету программ BW, благодаря которому можно воспользоваться:

  • сервисом разработки и генерирования отчетов на основе предварительно загруженных в базу шаблонов;
  • функцией создания и применения мета-данных, прочих бизнес-процессов;
  • опцией вывода бухгалтерского или иного отчета в программу Excel, являющуюся на данный момент самой популярной среди всех компаний;
  • мониторинговым сервисом, позволяющим управлять доступом к системе. Таким образом, она станет более открытой и прозрачной для руководителя компании или конкретного отдела.

Кроме того, комплекс BW способствует интеграции данных, созданных в других приложениях, которые не имеют никакой общей связи с базовым пакетом системы.

Важно! В дополнительном модуле BW предусматривается широкий перечень доступных ERP-функций, но при этом система ими не ограничивается. 

Рис.3. Основные задачи ERP

Вернуться к меню ↑

Облачные решения

С развитием облачных технологий разработчики решили сделать ставку на их использование в своем продукте.

Здесь все очевидно – с помощью облачной системы передачи данных повышается безопасность, увеличивается скорость передачи данных, а также появляется возможность проконтролировать внутренние бизнес-процессы в любое удобное время.

Одним из самых передовых решений является собственная платформа  Cloud Platform.

С ее помощью можно создавать приложения с максимальной степенью защищенности. Сюда входит фирменная технология in-memory, способствующая упрощению работы с мобильными системами.

Это основной функционал аккаунта, который вы видите, заходя в любой профиль (если он не закрыт). Соответственно, это та информация, к которой имеет доступ любой пользователь, посетивший ваш незакрытый аккаунт.

Фирменное дополнение HANA способствует мгновенному получению требуемой информации в режиме реального времени.

Оно построено таким образом, чтобы владельцу не приходилось дублировать систему с целью решения поставленных задач и выполнения сложных операций.

Все необходимые данные будут доступны руководителю в любой удобный момент.

А благодаря тому, что база данных хранится в защищенной облачной среде, полностью предотвращается кража и перехват ценной информации.

Рис.4. Интерфейс дополнения HANA

Вернуться к меню ↑

Выводы

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.

4.5 / 5 ( 2 голоса )

Удобство использования

8

Оценки покупателей: 4 (1 голосов)

почему стоит выбрать для бухгалтерии

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Она требует специальных знаний и здорово, когда в компании есть человек, разбирающийся в подобном или имеющий опыт, но далеко не всегда под рукой есть специалист такого рода. И тогда для обучения приходится начинать пользоваться инструкциями и другими ресурсами, чтобы попытаться во всем разобраться.

Содержание:

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.

к содержанию ↑

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

к содержанию ↑

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

Позитив:

  • легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
  • почти не требует обновлений;
  • работает с данными в режиме реального времени;
  • положительно влияет на эффективность работы персонала;
  • минимизирует возможность возникновения ошибок;
  • имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
  • охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
  • полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
  • ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

  • программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
  • неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
  • программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
  • наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением. Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

к содержанию ↑

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Рис. 6 – Схема SAP R/3

  • Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.

  • Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.

  • Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management), которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель – это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Рис. 7 – Программа SAP SRM

к содержанию ↑

Дополнения к программному обеспечению

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.

Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:

  • Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
  • Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
  • Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
  • В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
  • Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.

SAP BW использует в полном объеме все доступные функции ERP, но при этом не ограничивается лишь ими.

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

к содержанию ↑

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

Этап первый На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании.
Этап второй Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах.
Этап третий После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация.
Этап четвертый На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

к содержанию ↑

Итог

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно. Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

внедрение и поддержка ООО ИТИК

SAP FI: Управление финансами

На любом предприятии особенно важно организовать слаженную работу бухгалтерии. Формирование бухгалтерской отчетности, учет текущего состояния имущества, капитала компании и проведение хозяйственных операций – далеко не полный перечень задач специалистов финансового отдела. Решить эти рабочие задачи поможет использование модуля FI «Финансы» от компании SAP.

Возможности SAP «Финансы» позволяют руководителям финансовой и налоговой служб получать оперативную и точную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, и организовать работу бухгалтерии.

Обеспечение эффективной работы финансового отдела

Использование модуля SAP FI поможет вдвое сократить время на анализ данных, подготовку отчетности, а также способствует сокращению дебиторской задолженности. С помощью решения легко организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии в соответствии со стандартами международной финансовой отчетности и законодательством РФ. В системе можно создать параллельный план счетов (оперативный, корпоративный, альтернативный) и одновременно работать с несколькими валютами. Кроме того, SAP «Финансы» предоставляет такие возможности:

  • Ведение главной книги
    Главная книга включает в себя записи всех бухгалтерских операций, в ней можно посмотреть информацию о плане счетов, итоговые суммы на бухгалтерских счетах, данные оборотов, а также сформировать такие отчеты, как баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках.
  • Управление хозяйственными операциями с поставщиками предприятия
    Модуль охватывает спектр повседневных операций: управление записями кредитора и его задолженностью, отражение исходящих платежей, операций по закрытию периода. Кроме того, все документы, проведенные в бухгалтерии кредиторов (например, счета-фактуры и кредитовые авизо), автоматически отражаются на счетах Главной книги.
  • Учет расчетов с клиентами
    Решение позволяет управлять основными записями клиента и дебиторской задолженностью, отражает входящие платежи и операции по закрытию периода. Все документы, проведенные в бухгалтерии дебиторов, автоматически отражаются на счетах Главной книги. Также существует система напоминаний для оповещения контрагентов о необходимости внесения оплаты.
  • Учет банковских операций
    Эта функция включает в себя создание и обработку входящих и исходящих платежей, работу с основными данными банка и управление наличностью.
  • Учет кассовых операций
    С помощью системы можно одновременно работать с несколькими кассовыми книгами и выполнять проводки по основным счетам, счетам клиентов и поставщиков. В модуле автоматически рассчитываются начальные и итоговые сальдо, суммы расхода и прихода по кассе.
  • Оперативное закрытие финансового периода
    В модуле можно провести своевременное закрытие финансовых периодов за день, месяц или год. К операциям закрытия относятся, например, обновление валютных курсов, управление периодами проводок, процедуры выравнивания счетов, переоценка иностранной валюты и формирование отчетности.
  • Составление бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ
    В соответствии с требованиями ПБУ составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, корреспонденция счетов, а также печатные формы (счёт-фактура, журналы счетов-фактур, накладная ТОРГ-12, пакет стандартных форм материального учёта).

Совместное использование SAP FI с другими модулями системы SAP ERP позволяет расширить функционал данного решения. Так, «Финансы» интегрированы с модулями FI-AA «Учет основных средств», CO «Управленческий учет», MM «Управление материальными потоками», SD «Сбыт», «Управление персоналом» и «Управление государственным сектором».

Какие компании работают в программе р3. Программа SAP. Что это такое? Бухгалтерская программа SAP. Система использует модель, состоящую из трех звеньев

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как :

  • 1С: Бухгалтерия;
  • Парус-бухгалтерия;
  • БЭСТ;
  • Инфо-бухгалтер;

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации.

Видео: Обзор приложения

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:


Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

  • отчетность и бухгалтерский учет , включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
  • логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3 , предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:


Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

  • Open PS - это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
  • Internet и intranet -дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:


Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потребности.

На рынке есть огромное количество программ и комплексных систем, которые позволяют облегчить работу не только индивидуальным пользователям, но и целым компаниям. Так, крупные организации приобретают набор программных инструментов для того, чтобы сотрудники с легкостью могли справиться со всеми трудностями, которые обычно встречаются при управлении проектами и пр.

ERP

Прежде чем разобраться с программой и для чего нужно, придется подойти к этому вопросу с другой стороны. Любой подобный софт основан на целой системе, которая получила название ERP.

В переводе с английского эта аббревиатура означает «планирование ресурсов предприятия», что дает нам в полной мере разобраться с основным назначением таких программ как SAP. ERP, прежде всего, является организационной стратегией интеграции процессов в производстве, помогает управлять трудовым ресурсом, финансовым менеджментом и управлением активами. Стратегия легко справляется с балансировкой и оптимизацией ресурсов производства. Это все благодаря наличию пакета с прикладным программным обеспечением типа SAP.

Развитие

Прежде чем большинство пользователей узнало о таких софтах, следовало бы внедрить саму стратегию. Так, впервые она появилась в 1990 году. Над ней работал Ли Уайли. Он проанализировал рынок и понял, что в скором времени появится необходимость создать многопользовательскую систему. Специалист спрогнозировал, что сотрудникам крупных компаний будет не хватать помощника по управлению ресурсами организации, который может быть относим не только к основным задачам компании, но и конкретному отделу.

В 1990-х годах эта концепция нашла своих поклонников. Её поддержали производители различных прикладных ПО. Так стала популярна программа SAP R3. Рассчитана она была на поддержку развития пакета регулировки материальным потоком, мейнфреймом и Oracle Applications.

Компания

Как уже говорилось ранее, подобных программ существовало большое количество. Пользователь мог выбрать себе любой из предложенных. Были среди них и простые «лайтовые» версии для маленьких организаций, имелись и гиганты таких систем. Так, в свое время появилась программа SAP. Что это такое, разберем далее, а сейчас кратко о самой компании.

Это немецкая организация, которая популярна благодаря своей работе над программным обеспечением. Она была основана еще в 1972 году. В ней начали работать сначала всего пятеро сотрудников, которые уже имели опыт в подобной сфере.

Десять лет назад компания решила расшириться и купила французскую фирму, которая работала над разработкой аналитического ПО. Уже через год в арсенале SAP появляется американская компания Visiprise, еще через пару лет происходит ряд других поглощений.

Работа

Конечно, из-под «умных» рук специалистов немецкой организации появилась на свет не только программа SAP. Что это такое пользователи узнали несколько позже. Но в целом специализация ПО не менялась с момента его основания. Компания разрабатывала автоматические системы, позволяющие управлять предприятием. Они выполняют большое количество задач, среди которых бухгалтерский учет, проведение торговли, слежение за финансами, товарами, персоналом и складами.

Большинство софтов специально адаптировано под законодательную базу каждой страны. Кроме покупки этого набора приложений, компания помогает устанавливать его, используя фирменную технологию внедрения.

Программа

Если вы не знаете ничего о программе SAP, что это такое и для чего нужно - не беда. В целом, это наиболее популярный компонент подобных систем, созданный одноименной немецкой компанией. Она работает на основе ERP-систем, ориентируется на гигантские корпорации и средние компании. А вот для мелких частных предприятий не подойдет, так как не будет использоваться в полной мере.

Как уже говорилось ранее, появился софт в начале 1990-х годов. Был разработан на базе линейки RF, которую позже переименовали на R/1. В середине 2000-х годов появился уже иной индекс R/3, но тут же перестал в целом использоваться, и программная система стала носить имя своего разработчика.

Изначально же R/3 не была обычным набором букв и цифр. R можно адаптировать как Realtime. То есть разработчик намекает пользователю на быструю работу системы, актуализацию информации, оперативную корректировку и т.д. Цифра «3» стала ознаменовать главное новшество, которое тогда впервые появилось конкретно в этой программе, - это трехзвенная модель работы.

Россия

Как уже говорилось ранее, бухгалтерская программа SAP может работать с рядом организаций из разных стран. Это вызвано тем, что разработчики внедрили поддержку законодательной базы каждого из государств. Конечно же, система не могла обойти такую крупную страну, как Россия.

SAP ERP обзавелась рядом функциональных инструментов, среди которых заметны модули, работающие с российской локализацией. Их главной задачей является обеспечение правильного исполнения требований законов России.

Такая локализация оснащена интерактивными отчетами, печатными формами, функциональными диалоговыми транзакциями, которых нет, предположим, в немецкой системе. Изначально, понимая необходимость подобных локальных решений, разработчики позволяли вместе с программой устанавливать необходимый пакет. Так было вплоть до шестой версии софта. Далее уже имелась специальная поставка под РФ. Работой и поддержкой этого софта занимаются специалисты отдела SAP CIS.

Набор

Описание программы SAP стоит продолжить с развития этого софта. Так, в 2004 году вышел крупный набор - программная платформа NetWeaver. Она была оснащена рядом приложений, которые понадобились бы не всем предприятиям. Тем не менее, теперь пользователям была доступна платформа с портальными и интеграционными решениями, с реализацией приложений для смартфонов и планшетов, с корпоративными хранилищами, управлением знаний и т.д. Этот комплекс систем обновился до 7 версии в 2008 году и остается в таком состоянии до сих пор.

Популярность

Не удивительно, что подобные приложения становятся популярны по всему миру. Работа в программе SAP практически не требует определенных навыков. Хотя научиться с ней работать непросто. На данный момент программой пользуются более 183 тысяч клиентов. Больше всего она популярна у крупных и средних предприятий.

Если переводить эти значения на количество пользователей, то мы получил более 12 миллионов уникальных сотрудников. Каждый из них использует установленные копии, которых сейчас более 91 тысячи.

В 2007 году удалось получить статистические данные, которые показали, что софт популярен в 120 странах мира. Уже к 2008 году немецкая компания расширила свой штат до 44 тысяч работников. В 2010 году выручка SAP составила более 12 миллиардов евро, из которых почти 2 миллиарда составили чистую прибыль.

В России и других странах СНГ набор систем также пользуется спросом. Сама компания появилась на российском рынке уже в 1992 году. На данный момент компания имеет более 800 сотрудников из СНГ. В России подобная система занимает чуть ли не половину всего рынка. Это позволяет заработать на российских пользователях более 60 миллионов.

Обучение

Главная проблема, с которой может столкнуться пользователь программы SAP, - обучение. Из-за огромного набора инструментов быстро разобраться в работе этого софта сложно. Если вы попали в компанию, где используют данный набор, то, скорее всего, вам придется проходить дополнительное обучение.

Конечно, чаще всего работодатели ищут сотрудников, которые уже имеют навыки и опыт работы с SAP. Но если специалист и вправду очень хорош, но не умеет по какой-то причине работать с этим софтом, его научат. Он пройдет дополнительные курсы. Интересно, что понадобится ему для работы с программой SAP инструкция.

Это вызвано и тем, что каждая компания формирует определенные режимы, специальные модули, настраивая шаблоны конкретно под свое предприятие. Но если вы хотите самостоятельно научиться разбираться с этим приложением, то в интернете есть уже много книг и туториалов, которые обучают этому.

Выводы

Как и любая программа, SAP имеет свои достоинства и недостатки. Она позволяет производить легкую глобальную интеграцию, не имеет огромных объемов обновлений, дает возможность оперативно корректировать информацию в режиме реального времени. Ошибки практически не встречаются в этом случае.

Софт создает эффективное рабочее место для каждого сотрудника, имеет интуитивно понятный интерфейс и простую его настройку. Собирает данные, чтобы использовать их для улучшения ПО, занимается большинством известных организационных направление и многими другими задачами.

1) Компания SAP.

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ) основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM . Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP .

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP , посмотрим что такое ERP-система . ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании. Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

  • Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
    • Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
    • Модуль CO(Controlling) — контроллинг, позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;
  • Логистика — объединяет планирование,управление производством и закупками, материально-техническое снабжение, управление запасами, сбыт, продажа, высставление и контроль счетов, отгрузка.
    • Модуль MM(Material Management) — управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
    • Модуль PP(Production Planning) — планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
    • Модуль PM(Plant Maintenance) — техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
    • Модуль SD(The Sales and Distribution) — управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;
  • Персонал
    • Модуль HR(Human Resources) — организационный менеджмент,включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.

SAP R/3 – это система, которая включает в себя набор прикладных модулей, благодаря которым поддерживаются и интегрируются бизнес-процессы компании в режиме реального времени. Система предназначена для тотальной автоматизации больших и средних фирм. Автоматизированная система управления SAP R/3 вызывает на данный момент времени заинтересованность всех игроков различных сфер бизнеса.

PS или управление проектами. Благодарю данному модулю производится мониторинг проектов, имеющих долгосрочную основу и высокий уровень сложности, осуществляется планирование и управление. Модуль PS включает следующие основные ключевые элементы: общие модули; контроль качества, финансовых средств/ресурсов; управление проектами и временными данными благодаря информационной системе.

FI или финансы – модуль, рассчитанный на ведение бухгалтерской отчетности, как основной, так и по кредиторам и дебиторам, есть возможность вести вспомогательную бухгалтерию. Функционал включает: Главную книгу, Специальный регистр, Систему информационной отчетности и учета; Бухгалтерию дебиторов, Финансовое управление, Консолидацию, а также Бухгалтерию кредиторов.

CO (контроллинг). Модуль учитывает выработку, прибыль компании и ведет учеты затрат по следующим видам деятельности: затраты по проектам, заказам, по местам возникновения или центрам затрат. CO осуществляет калькуляцию затрат, контролирует результаты прибыли и места ее возникновения (центры прибыли), производитсяконтроллинг деятельности фирмы.

AM управляет основными средствами . Модуль программы ведет управление и учет основных средств. Главные элементы: ремонт оборудования, продажа активов, контроль инвестиций и основных средств (традиционный бухучет), техобслуживание, управление вложениями, амортизация основных средств.

PP (производственное планирование) контролирует производственную деятельность и организовывает планирование благодаря своим главным элементам по управлению сбытом SOP , MPS и MRP (планирование производства и его потребностей в материалах), технологическим картам и спецификациям (BOM), рабочим центрам, управлению производством (SFC ). Благодаря модулю осуществляется планирование непрерывного производства. В PP входят калькуляция затрат и производственные заказы, Just In Time (Канбан), серийное производство, процессный учет затрат.

ММ для материального потока – модуль несет управляющую функцию и производит управление запасами, осуществляет снабженческие функции для разных хоз. операций. Основные функции: оценка запасов материала благодаря информационной системе, учет работ/услуг, закупка материалов, аттестация поставщика, управление складами и запасами, информационная система закупок, контроль счетов.

SD или сбыт решает сложные задачи по продажам и поставкам, распределению, выставлению счетов. Осуществляет помощь в работе по обработке запросов, заказов, поставок и предложений, предпродажная поддержка, обработка поставок, выставление счетов (фактурирование), информационная система сбыта.

Модуль QM обеспечивает системное управление качеством , благодаря информационной системе поддерживается функция планирования качества, производится проверка и контроль над качеством при закупках и производстве. Основной функционал: QMIS (система контроля качества), планирование и проверка качества.

PM (ремонт техники и обслуживание) помогает в планировании ресурсов и затрат на ремонт и обслуживание благодаря информационной системе, ведению спецификаций, планово-профилактического и незапланированного ремонта, осуществляется управление сервисом.

HR (модуль управления персоналом) планирует и управляет работой персонала благодаря интегрированной системе, которая включает: информационную систему персонала, расчет командировочных расходов, организационный менеджмент, администрирование персонала, льготы, набор новых сотрудников, повышение квалификации персонала и ее планирование, расчет зарплаты, управление временными данными, управление семинарами, использование рабочей силы.

×

WF или управление потоками информации . Благодаря данной части системы все общие приложения (сервисные средства, инструменты, общие технологии) связываются с интегрированными прикладными модулями. Workflow(управление операциями и их потоками) производит автоматизацию хозяйственных процессов под процедуры и правила, которые определены заранее. Многофункциональная офисная система с модулем охватывает электронную почту, универсальный классификатор, систему интеграции с САПР и управление любыми документами. При появлении какого-либо события система запускает необходимый процесс, благодаря которому инициируется единица потока операции (Workflow Item). Благодаря системной логике документы и данные обрабатываются и объединяются при каждом шаге.

IS (отраслевые решения) охватывают SAP, SAP R/3, т.е. данные прикладных модулей и необходимую специфическую функциональность, с которой связана отрасль. Предлагаются отраслевые решение для следующих сфер промышленности: космическая и авиационная, автомобильная, нефтяная, оборонная, газовая, химическая, машиностроительная, фармацевтической, электронная, а также отрасль товаров народного потребления. В непроизводственной деятельности решения предлагается для банков, страховых фирм, государственных органов, телекоммуникаций, здравоохранения, розничной торговли, коммунального хозяйства.

В основу SAP R/3 положена базисная система, которая интегрирует при независимости от аппаратной платформы все прикладные модули. Клиент-сервис, многоуровневая распределенная архитектура, осуществляет работу благодаря базисной системе. Система SAP R/3 работает с разнообразными СУБД (Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) на серверах S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. При этом пользователи должны осуществлять работу в средах Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows .

Необходимо принять во внимание, что приведены примеры работы только основных функций системы SAP R/3, не стоит забывать про возможность работать через интерфейсы BAPI, в Internet/intranet и т.д.

Конфигурируемая система SAP R/3

Функции системы SAP R/3, которая является самой обширной в данный момент времени, призваны решать сложные задачи крупных организаций. Не зря она стала основной корпоративной системой ведущих гигантов мировой индустрии. По статистике, наибольшее число компаний, которые приобретают систему, являются среднего уровня фирмами с годовым оборотом > 200 млн. USD. Данная конфигурируемая система настраивается под конкретное предприятие, которое впоследствии работать практически с индивидуальной версией по настроенным параметрам, технический уровень которых еще раз доказывает продуктивность системы. Данный уровень достигнут благодаря широкой возможности настройки системы и ее конфигурирования. Как результат, SAP R/3 по техническому параметру – лидер на рынке.

Любая финансово-экономическая система внедряется для повышения эффективности работы компании, чем способствует ее выживанию в мире жестокой конкуренции. Для того чтобы остаться на плову, предприятие должно переходить на структуры, ориентированные на процессы, и оставлять позади традиционные функциональные структуры. Как показывает практика, переход на SAP R/3 осуществляется благодаря Business Engineer, инструменту бизнес-инжиниринга, который настраивает систему в соответствии с нуждами фирмы и поддерживает систему во время всего жизненного цикла. То же правило действует и для SAP Business ByDesign, новой системы модели SaaS.

Бизнес-инжиниринг в SAP R/3

Открытый стандартный пользовательский интерфейс Business-Engineer помогает консультантам и партнерам SAP настраивать отраслевые решения, которые заранее сконфигурированы на сценариях SAP R/3. Множество открытых интерфейсов позволяют клиентам SAP проектировать самостоятельные шаблоны для внедрения SAP R/3. Инструмент бизнес-инжиниринга (Business-Engineer) входит в стандартный функционал системы SAP R/3 и имеет три основные элемента:

  1. элемент — ссылочная модель, которая является обширной метамоделью для внедрения SAP, включает в себя организационные модели процессов, данных, распределенных функций и бизнес-объектов;
  2. элемент — бизнес-конфигуратор поддерживает процедуры ведения моделей и их создание предприятием с помощью автоматической генерации необходимых профилей настройки и задач;
  3. репозитарий SAP R/3 – база данных, использующихся для отраслевых моделей, ссылочной модели и созданных предприятием.

SAP R3 (или SAP R/3)- это самый известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE (ранее SAP AG), внедрение которого на рынок началось в 1990-е годы. На сегодняшний день аббревиатура R3 SAP все чаще заменяется названием «ERP системы ». Буква R в аббревиатуре происходит от слова «Realtime» и означает, что все данные в системе обрабатываются в режиме реального времени и становятся немедленно доступными всем пользователям. Цифра 3 говорит о том, что системе реализована трехзвенная архитектура «клиент-сервер приложений – СУБД (система управления базами данных)», в отличие от ее предшественницы, работавшей на мейнфремах (SAP R2 или SAP R/2).

Возможности SAP R3

Задавая себе вопрос «SAP R3 - что это такое и какие преимущества она дает бизнесу», необходимо детально ознакомиться с ее функциональными возможностями.

R3 SAP – это комплексная платформа для планирования ресурсов предприятия, функциональные возможности которой позволяют полностью автоматизировать процессы учета и управления в компаниях с использованием наиболее эффективных бизнес-инструментов. Система является модульной и масштабируемой, что открывает широкие возможности для ее настройки под конкретные задачи предприятия независимо от вида и масштабов деятельности.

Основные модули системы:

  • Управление финансами, в т.ч. бухгалтерский и налоговый учет.
  • Бюджетирование.
  • Управленческий учет.
  • Управление материально-техническим обеспечением, сбытом и складскими запасами.
  • Планирование и управление производством.
  • Управление персоналом и др.

В современных условиях ведения бизнеса, где высокая конкуренция на рынках является нормой, обеспечение конкурентоспособности является приоритетной задачей бизнеса. Для решения этой задачи требуется эффективное управление всеми факторами производства: номенклатурой сырья и готовых изделий, видами затрат, взаимодействием с клиентами и поставщиками, финансовыми и иными ресурсами предприятия. Для выполнения поставленных задач менеджмент компании должен иметь наглядную картину о текущем состоянии дел, в основу которой должна быть положена актуальная и достоверная информация. Получить такую информацию, а также проанализировать ее при помощи современных инструментов бизнес-аналитики, позволяют решения, основанные на использовании технологий R3 SAP.

Решения R3 SAP позволяют компании:

  • повысить качество принимаемых управленческих решений и как следствие – общее качество планирования;
  • снизить себестоимость выпускаемой продукции/услуг;
  • оптимизировать финансовую, налоговую и бухгалтерскую отчетность;
  • обеспечить прозрачность деятельности;
  • быстро адаптироваться к изменяющимся под влиянием рынка условиям ведения бизнеса.

Наша компания предлагает вам гибкие IT-решения по управлению ключевыми и вспомогательными бизнес-процессами компании, включая производственную сферу, финансы, управление персоналом и пр. Любая программа может быть адаптирована и доработана под отраслевые особенности, вид деятельности или масштабы бизнеса.

Бухгалтер подпрограммы - O4UG

Должность: Бухгалтер подпрограммы

Место назначения: Подпрограмма Кьянгвали

Отчитывается: Руководителю группы (пунктирная линия) - бухгалтеру программы

Краткое описание работы : Бухгалтер подпрограммы обеспечивает ведение бухгалтерских систем для предоставления информации, необходимой для планирования, мониторинга и отчетности операций подпрограммы, для защиты активов, выполнения обязательств и юридических обязательств в соответствии с Политика и бюджетные положения LWF Уганды.

Основные обязанности и ответственность

  1. Принимать на себя общую ответственность за управление всеми аспектами финансовой и бухгалтерской деятельности назначенной подпрограммы;
  2. Поддерживать и обеспечивать соблюдение систем внутреннего контроля на уровне подпрограмм и периодически проверять существующие системы внутреннего контроля с целью повышения их эффективности;
  3. Координировать все внутренние / внешние аудиты на уровне подпрограммы и регулярно проверять отчеты об аудите подпрограммы и следить за выполнением рекомендаций аудита.
  4. Контролировать выполнение всех проектов подпрограммы на ежемесячной основе и обеспечивать, чтобы все элементы высокого риска доводились до сведения подпрограммы CMT и финансового менеджера в кратчайшие сроки;
  5. Ежемесячно проводить анализ бюджета по сравнению с фактическим и сообщать подпрограмме CMT о проблемах с перерасходом / недорасходом;
  6. Контроль, регулирование и гарантия того, что все расходы на уровне проекта производятся в соответствии с требованиями доноров и в соответствии с установленными процедурами;
  7. Подготовка отчетов о финансовом мониторинге проекта для передачи донорам через головной офис;
  8. Убедитесь, что ваучеры и претензии верны с приложением соответствующих подтверждающих документов, прежде чем отправлять их для проверки и подтверждения TL;
  9. Готовить бюджеты на уровне проекта и проверять их точность и пригодность с руководителями секторов, TL и финансовым менеджером;
  10. Подготовка прогнозов денежных потоков и управление денежными потоками подпрограммы, чтобы всегда иметь в наличии достаточные средства;
  11. Обеспечивает руководство и надзор за всем финансовым персоналом в назначенной подпрограмме;

Образование, опыт, навыки и техническая компетентность

  • Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях, полученное в признанном университете.
  • Профессиональная квалификация, такая как ACCA или CPA, является дополнительным преимуществом, но не является обязательным.
  • Не менее 5 лет профессионального опыта работы в МНПО в гуманитарной сфере.
  • Знание и использование бухгалтерского программного обеспечения (предпочтительно SAGE)
  • Высокая честность, подотчетность, самостоятельность и способность устанавливать собственный график работы со строгими сроками.
  • Расширенные навыки работы с Ms Excel с возможностью краткого представления финансовой информации;
  • Способность инициировать и выполнять задания и работать в сложных условиях с минимальным присмотром.
  • Сильная организация, контроль, решение проблем, межличностное общение, навыки командообразования и ведения переговоров.
  • Сильные аналитические и концептуальные навыки и способность собирать информацию из разных (иногда противоречивых) источников и синтезировать ее для получения точной картины ситуации;
  • Независимое настроение и умение работать с минимальным присмотром;

Порядок подачи заявления:

Кандидаты, которые заинтересованы в вышеуказанных должностях, должны подать обновленное резюме и письмо-заявку с указанием дневного телефонного контакта и адресов электронной почты 3 (трех) рефери, связанных с работой, только через наш адрес электронной почты [email protected]

В качестве темы темы используйте полное название должности, на которую вы претендуете.

Крайний срок приема заявок - пятница 16 апреля 2021 г. до 17:00

LWF / DWS - работодатель с равными возможностями, независимо от пола, расы или религиозной принадлежности. Приглашаются лица с ограниченными возможностями и кандидаты-женщины, отвечающие вышеуказанным требованиям. LWF / DWS подписал Кодекс поведения гуманитарных организаций.Наши процедуры найма и отбора отражают приверженность организации предотвращению злоупотреблений и эксплуатации бенефициаров.

Мы свяжемся только с избранными кандидатами

Виды счетов в бухгалтерском учете

Вы слышали о дебетах и ​​кредитах. Вы знаете, что они увеличивают и уменьшают определенные счета. Но как много вы знаете об учетных записях, на которые они влияют? В бухгалтерском учете существует пять типов счетов.

Если вы не знаете, что это такое, значит, вы приступили к ускоренному курсу.

Прочтите, чтобы узнать о различных типах учетных записей с примерами, погрузиться в дополнительные учетные записи и многое другое.

Виды счетов в бухгалтерском учете

Когда вы покупаете или продаете товары и услуги, вы должны обновлять свои бухгалтерские книги, записывая транзакцию в соответствующий счет. Это показывает вам все деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. И вы можете видеть, сколько денег у вас есть на каждой учетной записи.Сортировка и отслеживание транзакций с использованием счетов для создания финансовой отчетности и принятия бизнес-решений.

Как правило, компании составляют список своих счетов, создавая план счетов (COA). План счетов позволяет вам организовать типы ваших счетов, пронумеровать каждую учетную запись и легко найти информацию о транзакции.

Итак, какие учетные записи вам нужно отслеживать? Есть пять основных типов бухгалтерских счетов…

5 Типы счетов

Несмотря на то, что компании имеют много счетов в своих бухгалтерских книгах, каждый счет попадает в одну из следующих пяти категорий:

  • Активы
  • Расходы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка (или доход)

Ознакомьтесь и узнайте, как дебеты и кредиты влияют на эти счета.Затем вы можете точно распределить по категориям все подпадающие под них субаккаунты.

Итак, как дебеты и кредиты влияют на счета активов, расходов, обязательств, капитала и доходов? Уменьшает или увеличивает дебет этих счетов в ваших книгах? Как насчет кредитов?

Активы и расходы увеличиваются при дебетовании счетов и уменьшаются при их кредитовании. Обязательства, собственный капитал и доход увеличиваются при кредитовании счетов и уменьшаются при их дебетовании.

Вот краткая справочная таблица, которую вы можете использовать для начала:

Подробный обзор типов счетов и их субсчетов

К этому моменту вы, возможно, задаетесь вопросом обо всех других учетных записях, которые вы видели и о которых слышали. Где текущий счет? Счет Petty Cash? Счет кредиторской задолженности?

Вместо того, чтобы перечислять каждую транзакцию по пяти вышеупомянутым счетам, предприятия могут еще больше разбивать счета, используя субсчета.

Субсчета

(например, текущий счет) показывают, где именно поступают и уходят средства. И вы можете лучше отслеживать, сколько денег у вас есть на каждой отдельной учетной записи.

Допустим, вы продаете в кредит. Это увеличивает задолженность перед вашим бизнесом, а не деньги, которые у вас есть в наличии.Вместо того, чтобы дебетовать общий счет активов, дебетуйте свой счет дебиторской задолженности, чтобы показать, сколько ваша компания ожидает получить.

Вот несколько субсчетов, которые вы можете использовать в счетах активов, расходов, обязательств, капитала и доходов.

Счета активов

Активы - это физические или нефизические типы собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса. Например, ваш компьютер, служебный автомобиль и товарные знаки считаются активами.

Некоторые примеры субсчетов активов включают:

Хотя ваш счет дебиторской задолженности - это деньги, которых у вас физически нет, он считается активами, потому что это деньги, которые вам причитаются.

Опять же, дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их. Дебитируйте соответствующий счет субактивов, когда вы добавляете на него деньги. И пополняйте счет субактивов, когда снимаете с него деньги.

Пример

Давайте посмотрим на пример. Вы продаете инвентарь и получаете 500 долларов. Вы кладете 500 долларов на свой текущий счет. Увеличьте (дебетуйте) свой текущий счет и уменьшите (кредит) свой инвентарный счет.

Расходы - это затраты, которые ваш бизнес несет во время операций.Например, канцелярские товары считаются расходами.

Примеры субсчетов, подпадающих под категорию счета расходов, включают:

Помните, что дебеты увеличивают ваши расходы, а кредиты уменьшают счета расходов. Когда вы тратите деньги, вы увеличиваете свои расходы.

Пример

Допустим, вы тратите 1000 долларов на аренду. Вы оплачиваете расходы с вашего текущего счета. Увеличьте свой счет арендных расходов дебетовым и кредитуйте свой текущий счет.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Расчетный 500
500
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Расходы по аренде 1,000

Обязательства представляют собой то, что ваш бизнес должен. Это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили.

Типы бизнес-счетов, которые подпадают под ветвь пассивов, включают:

  • Обязательства по налогу на заработную плату
  • Собран налог с продаж
  • Обязательства по кредитному авизо
  • Счета к оплате

Кредиторская задолженность (ПП) считается обязательствами, а не расходами.Почему? Потому что кредиторская задолженность - это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили. В результате вы добавляете пассив или долг.

Счета кредитных обязательств для их увеличения. Уменьшите пассивные счета путем их дебетования.

Пример

Вы покупаете товар в кредит на 500 долларов. Это увеличивает ваш счет кредиторской задолженности (кредит). И это увеличивает количество имеющихся у вас запасов (дебет). Ваша запись в журнале может выглядеть примерно так:

500 Счета к оплате

Собственный капитал - это разница между вашими активами и обязательствами.Он показывает вам, сколько стоит ваш бизнес.

Вот несколько примеров долевых счетов:

  • Собственный капитал
  • Обыкновенные акции
  • Нераспределенная прибыль

Опять же, счета собственного капитала увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Когда ваши активы увеличиваются, ваш капитал увеличивается. Когда ваши обязательства увеличиваются, ваш капитал уменьшается.

Пример

Вы инвестировали в акции и получили дивиденды в размере 500 долларов США. Чтобы отразить эту транзакцию, кредитуйте свой инвестиционный счет и дебетуйте свой денежный счет.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Запасы 500
500

И последнее, но не менее важное: мы подошли к счетам доходов. Доход или доход - это деньги, которые зарабатывает ваш бизнес. На ваших доходных счетах отслеживаются поступающие деньги как от операций, так и без операций.

Примеры субсчетов доходов включают:

  • Продажа продукции
  • Заработанные проценты
  • Прочие доходы

Для увеличения доходов счетов кредитуйте соответствующий субсчет. Уменьшение доходов счетов с помощью дебета.

Пример

Допустим, вы продаете на 200 долларов покупателю, который платит в кредит. Посредством продажи вы увеличиваете свой доход за счет кредита. И увеличьте свой счет дебиторской задолженности за счет дебета.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Денежные средства 500

9019 9019 9019 Выручка справочная ведомость счетов в бухучете

Отслеживание различных типов учетных записей в бухгалтерском учете может быть проблемой. Помните, что вы можете создать план счетов, чтобы оставаться организованным.

Используйте приведенный ниже список, чтобы определить, какие типы счетов нужны вам для ведения бизнеса.

Влияет ли ваш метод учета на ваши счета?

Будете ли вы использовать в бухгалтерском учете все вышеперечисленные типы счетов?

Типы учетных записей, которые вы используете, зависят от метода учета, который вы выбираете для своего бизнеса. Вы можете выбрать учет по кассовому методу, модифицированный кассовый метод и учет по методу начисления.

Если вы используете кассовый учет, не используйте счета пассивов, такие как кредиторская задолженность и долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод и учет по методу начисления используют одни и те же счета, которые являются расширенными счетами, такими как AP и долгосрочные обязательства.

Какой у вас метод бухгалтерского учета? Независимо от того, что вы решите использовать, Patriot Software поможет вам. Организуйте свои различные типы счетов с помощью нашего простого в использовании и высоко оцененного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 25 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Аккаунтов | Отдел финансов Корнельского университета

В Плане счетов KFS Корнелл появится новый инструмент - субсчет. Это необязательная часть строки учета, которая позволяет отделам и подразделениям отслеживать финансовую деятельность в рамках конкретной учетной записи с более высокой степенью детализации. Субсчета могут использоваться для отслеживания расходов, когда несколько различных видов деятельности могут финансироваться одним и тем же счетом. Бюджеты, фактическая деятельность и обременения могут быть связаны с субсчетом в аккаунте.

Департаменты и подразделения будут создавать и поддерживать свои собственные вспомогательные учетные записи, которые могут содержать до пяти значимых для них буквенно-цифровых символов. Субсчета принимают на себя большинство атрибутов учетной записи, которой они подчиняются, включая финансового сотрудника, руководителя счета, менеджера по счетам, группу субфондов и код функции высшего уровня.

Субсчета

позволяют вам воспользоваться Кодексом финансовой отчетности. Это необязательный атрибут дополнительной учетной записи, который может быть определен конкретной организацией и извлечен с помощью запросов поддержки принятия решений.

Активность в субсчетах может быть отражена отдельно или вместе с основным счетом. Они предназначены для удовлетворения индивидуальных потребностей отделов и подразделений в отчетности.

Примеры
  • Курс, как и «Психология 101», является основным аккаунтом. Уроки весеннего и осеннего семестра будут субсчетами.
  • У организации есть средства на общем счете, который используется несколькими различными областями. Организация может разделить бюджеты для каждой из областей на субсчета, такие как маркетинг, исследования и подбор персонала.
  • У подразделения есть основной счет гранта в размере 21 000 долларов США, и эти средства распределяются между четырьмя различными департаментами, которые рассматриваются как субсчета.

Верх

Изменение кодов DUO для субсчетов

В существующей финансовой системе коды проекта и DUO (только для отдела) используются коды для отслеживания операций по счетам; например, деятельность преподавателей, бюджеты курсов, специальные проекты, отчеты об объектах и ​​т. д.

В KFS субсчетов будет обеспечивать эту функцию.В приведенных ниже примерах сравнивается устаревшая практика использования кодов DUO с новой моделью субсчета KFS для отслеживания расходов на деятельность отдельных преподавателей.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Дебиторская задолженность 200
9011
В текущей финансовой системе В КФС
Расходы, связанные с профессором Смитом, регистрируются как DUO 123 и используются на нескольких счетах.
Расходы, связанные с профессором Джонсом, регистрируются как DUO 150 и используются на нескольких счетах.
Расходы, связанные с профессором Смитом, регистрируются как субсчет 12300 и используются на нескольких счетах.
Расходы, связанные с профессором Джонсом, регистрируются как субсчет 15000 и используются на нескольких счетах.
Разделение расходов между счетами - пример командировок
Путевые расходы профессора Смита распределяются между двумя счетами с использованием его кода DUO 123. Путевые расходы профессора Смита распределяются между двумя счетами с использованием субсчета 12300.

Сделка для профессора Смита обработана

Командировочные расходы:
D013300_6100_000_ 123 = 50,00 долларов США
D018500_6100_000_ 123 = 150,00 долларов США

Сделка для профессора Смита обработана

Командировочные расходы:
D013300_ 12300 _6230 = 50,00 долларов США
D018500_ 12300 _6230 = 150,00 долларов США

Разделение расходов между счетами - пример заработной платы
Профессора Смит и Джонс нанимают техника-исследователя, зарплата которого делится между их двумя исследовательскими проектами.

Распределение заработной платы техников-исследователей между профессором Смитом (DUO 123) и профессором Джонсом (DUO 150)

Заработная плата техника:
D018500_44XX_000_ 123 = 50% (распределение рабочей силы)
D018523_44XX_000_ 150 = 50% (распределение рабочей силы)

Распределение заработной платы техника-исследователя между профессором Смитом (12300) и профессором Джонсом (15000)

Расходы на заработную плату техника:
D018500_ 12300 _5290 = 50% (распределение рабочей силы)
D018523_ 15000 _5290 = 50% (распределение рабочей силы)

Верх

Субсчета с контрактами и грантами

KFS также имеет систему, которая использует специальные субсчета для отслеживания доли затрат, связанных со счетами по контрактам и грантам.Это работает путем создания специально закодированных субсчетов в рамках Контракта или Грантовой учетной записи. Эти субсчета также имеют назначенный счет распределения затрат, который является счетом, обеспечивающим денежные средства. Расходы, относящиеся к субсчету распределения затрат (финансирования), автоматически возмещаются счетом распределения затрат посредством автоматического перевода средств, генерируемых пакетным процессом KFS Cost Share, выполняемым каждую ночь. Это позволяет отслеживать, какие расходы были распределены по конкретному контракту или учетной записи гранта, при этом соответствующим образом распределяя расходы на другую учетную запись.

Верх

Ключевые моменты
  • Дополнительные учетные записи необязательны.
  • Субсчета позволяют отделам и подразделениям отслеживать финансовую деятельность в рамках определенного счета с более высокой степенью детализации.
  • Департаменты и подразделения будут создавать и поддерживать свои собственные дополнительные учетные записи, используя значимый для них код, содержащий до пяти буквенно-цифровых символов.
  • Субсчета принимают на себя большинство атрибутов учетной записи, к которой они подотчетны, включая налогового инспектора, контролера счетов, группу фондов и код функции высшего уровня.
  • Активность субсчета может быть отражена отдельно или объединена в основной учетной записи.
  • В KFS субсчета отслеживают деятельность по разделению затрат по контрактам и грантам. Только обработчик контрактов и грантов KFS может изменить тип расходов на субсчету на «CS» (доля затрат). Команда реализации продолжает изучать полную функциональность этой функции.

Верх

Доступ к следующим атрибутам осуществляется через электронный документ обслуживания дополнительной учетной записи, который используется для создания, редактирования и копирования дополнительных учетных записей.Электронный документ состоит из четырех разделов (вкладок). Обязательные атрибуты отмечены звездочкой (*). Когда в электронном документе появляется значок увеличительного стекла, вы можете щелкнуть его, чтобы найти информацию из списка.

Вкладка «Редактировать код вспомогательного счета»

Если вы не создаете субсчет с разделением затрат или не используете код финансовой отчетности, вкладки Редактировать код субсчета и Обзор документа являются единственными обязательными вкладками.

Атрибут Описание Пример
* Код диаграммы Код диаграммы, связанный со счетом, связанным с субсчетом IT
* Номер счета Номер учетной записи, под которой будет создана дополнительная учетная запись
Чтобы использовать один и тот же код дополнительной учетной записи для нескольких учетных записей, вы должны обработать дополнительный документ для каждой дополнительной учетной записи, на которой будет использоваться дополнительная учетная запись.
4321210
* Номер субсчета Код для ввода в поле субсчета вкладки Строки учета финансовых документов F2010
* Имя дополнительной учетной записи Введите длинное описательное имя. Это имя отображается на вкладке «Бухгалтерский учет» в финансовых документах, а также при поиске и отчетах. Осень 2010
Активный индикатор Выберите этот вариант, если дополнительная учетная запись активна н / д
Код типа дополнительного счета Код для обозначения вида деятельности по субсчету.Поле доступно для редактирования только участникам роли обработчика контрактов и грантов KFS-SYS. По умолчанию для остальных используется «EX».

Опции:

«EX» указывает, что субсчет используется для разделения бюджета и фактических данных по счету.
«CS» указывает, что субсчет используется для отслеживания расходов по разделению затрат на счет контракта или гранта.
EX

Задний

Вкладка «Изменить код финансовой отчетности»

Эта вкладка является необязательной, но может использоваться для связывания субсчета с кодом финансовой отчетности.Связанный код отчетности можно затем получить с помощью инструментов поддержки принятия решений.

Атрибут Описание Пример
Код диаграммы финансовой отчетности Код диаграммы, связанный с организацией, которой присвоен присвоенный код финансовой отчетности IT
Код организации финансовой отчетности Код организации, которой присвоен присвоенный код финансовой отчетности 0001
Код финансовой отчетности Код, используемый для определения этого необязательного атрибута дополнительной учетной записи, который может использоваться для отчетности.
Коды финансовой отчетности могут объединяться с другими кодами финансовой отчетности, создавая иерархию, аналогично тому, как организации могут сопоставляться с другими организациями. Запросы поддержки принятия решений могут быть написаны для использования информации по иерархии кодов финансовой отчетности.
Это пока не определено.

Задний

Изменить вкладку "Распределение затрат CG"

Эта вкладка требуется только в том случае, если значение кода типа дополнительной учетной записи было установлено на CS. Поля на этой вкладке доступны только участникам роли обработчика контрактов и грантов KFS SYS.

Атрибут Описание Пример
План счетов с разделением затрат Код Диаграмма, связанная со счетом распределения затрат, назначенным субсчету IT
Номер счета с разделением затрат Номер счета, по которому оплачиваются расходы по долевому участию, применяемые к субсчету долевого участия в расходах 4321210
Номер субсчета распределения затрат Номер субсчета на счете распределения затрат, к которому должны применяться расходы по разделению затрат
Если этот флажок не установлен, расходы по разделению затрат применяются непосредственно к счету с разделением затрат без назначенного субсчета.
56723

Задний

Редактировать вкладку CG ICR

Эта вкладка должна быть заполнена, если это субсчет расходов, связанный со счетом контрактов и грантов.

Эта информация определяет, как должны рассчитываться косвенные затраты для расходов, относящихся к этому субсчету. Это может быть то же самое, что и информация ICR для родительской учетной записи, или может отличаться. Например, субсчет может использоваться для отслеживания расходов, в которых отражаются косвенные расходы, составляющие больший или меньший процент прямых затрат, чем остальная часть счета.

Атрибут Описание Пример
Ставка косвенных затрат ID Требуется, если код группы фондов или код группы субфондов идентифицирует счет как счет контрактов и грантов; иначе не допускается. Определяет конкретную ставку косвенных затрат, применимую к деятельности по контракту и гранту. 10: 0% Ставка косвенных затрат
Код плана счетов ICR Диаграмма, связанная со счетом, к которому применяется выручка от возмещения косвенных затрат IT
Номер счета ICR Счет, на который следует отнести выручку по косвенным расходам 4321210
Код типа ICR Типовой код, определяющий, какие прямые затраты создают косвенные затраты на субсчете н / д
Индикатор вне кампуса Выберите этот вариант, если возмещение косвенных затрат, связанное с учетной записью, отражает ставку за пределами кампуса (ставки за пределами кампуса часто отличаются от обычных ставок на территории кампуса) н / д

Задний

Верх

кодов объектов для расходов | Business & Finance Solutions

Каждая финансовая запись в счете расходов должна иметь код объекта, который надлежащим образом определяет характер расходов.Департаменты должны использовать объектные коды согласованным образом и следить за тем, чтобы расходы регистрировались в коде, который наиболее точно описывает расходы.

Эта точность важна для обеспечения надлежащей финансовой и управленческой отчетности. Также важно использовать правильные коды, чтобы затраты, которые считаются недопустимыми, можно было должным образом агрегировать и исключить при расчете стоимости услуг и административной ставки в соответствии с Сводом федеральных правил (CFR), часть 200.

  • Расчет заработной платы Коды объектов основаны на кодах занятости в системе расчета заработной платы. Система расчета заработной платы присвоит соответствующий код объекта расходов. Для получения дополнительной информации см. Соответствующую ссылку «Коды объектов расчета».
  • Коды объектов без расчета определяются лицом, проводящим финансовую проводку для расхода. (Коды объектов для финансовых проводок в балансе и счетах выручки присваиваются программой в финансовой системе.) Некоторые виды расходов не могут быть отнесены на счет контракта или грантового проекта; объектные коды для этих видов расходов кодируются как недопустимые или предупреждающие.

Правильное использование объектного кода также важно в отношении косвенных затрат. (Косвенные затраты также называются «расходы на оборудование и административные расходы» (F&A) и «накладные расходы».) Для разбивки установленных базовых кодов F&A см. Соответствующую ссылку «Таблица базовых и объектных кодов для косвенных затрат».

Косвенные затраты по контракту и гранту - это затраты, понесенные для достижения общих или совместных целей, и которые не могут быть идентифицированы конкретно с конкретным проектом.Элементы косвенных затрат включают в себя: техническое обслуживание физического предприятия, надбавку на использование зданий и оборудования, общие административные и общие расходы, административные расходы факультета и расходы на обслуживание студентов. Эти расходы должны быть включены во все бюджеты заявок на контракты и гранты, чтобы обеспечить возмещение косвенных расходов.

Для средств по контракту или гранту - финансовая система сохраняет в таблице «счет-фонд» применимую ставку накладных расходов и базовый код расходов, которые будут использоваться для автоматического расчета накладных расходов.Во время обработки финансовой системы в конце дня система просматривает каждую транзакцию и выполняет поиск acct / cc-fund; если указаны накладные расходы, система выполняет поиск базового кода и связанных с ним кодов объектов расходов. Затем он применяет ставку косвенных затрат к сумме транзакции, что приводит к транзакции косвенных затрат. Затем эта запись применяется к главной книге с использованием субкода 9H, объектный код присваивается системой на основе источника финансирования (то есть федерального гранта, федерального контракта, государственного агентства и т. Д.).

Система финансового учета UW | Управление планирования и бюджета

Введение

FAS - это основная система финансового учета Вашингтонского университета, которая была внедрена в 1974 году. Все финансовые транзакции проходят через FAS, даже если транзакция происходит в другой системе, такой как система электронных закупок или система расчета заработной платы. Такие системы, как Enterprise Data Warehouse (EDW) и MyFinancial.desktop (MYFD), используют информацию из FAS для создания финансовых отчетов.Список веб-систем UW, устаревших систем и других финансовых систем можно найти внизу этой страницы.

Ключевые компоненты FAS (коды фонда, организации, объекта, программы и дохода):

Справочная информация о фондах

На странице «Ссылки на фонды» определяются и классифицируются группы фондов UW и коды фондов, и они связываются с соответствующими кодами фондов, используемыми Управлением финансового управления (OFM).

Коды организаций

Организационные коды

- это десятизначный код, который представляет организационную структуру Университета в ФАС с 1975 года.При ссылке на Бюджетный индекс, Организационный код связывает номер бюджета с организационной единицей. Система способна определять иерархические отношения на шести организационных уровнях.

Уровень Обозначение Описание
1 Президент / Провост Высшие административные районы
2 Декан / Вице-президент Основные организационные подразделения (колледжи, подразделения вице-президента)
3 Основные районы Программные или организационные подразделения
4 Отделения / Офисы Основные операционные единицы
5 Дивизия Поддисциплины или под-специальности в отделе или подразделении
6 Подраздел Уровень Специализированные исследования, обучение или оказание услуг
  1. Уровень президента (org_pres) - широкая группа подразделений в соответствии с высшими административными областями ответственности или основным классом программ: 1-00-00-00-00-0
  2. Уровень декана / вице-президента (декан организации) - основные организационные подразделения, обычно возглавляемые должностным лицом, подчиняющимся президенту (колледжи, школы, подразделения вице-президента): 1-02-00-00-00-0
  3. Основной уровень (org_major_area) - Программное или организационное разделение основных организационных подразделений (в зависимости от организации): 1-02-03-00-00-0
  4. Уровень кафедры (org_dept) - основная операционная единица университета, обычно обозначаемая как отдел в академических единицах и как офис в административных единицах: 1-02-03-04-00-0
  5. Уровень отдела (org_division) - Академические субдисциплины или субспециальности, входящие в состав отдела и функционального / организационного подразделения крупных административных / обслуживающих подразделений: 1-02-03-04-05-0
  6. Уровень подотдела (org_division) - org_sub_division) - специализированные исследования, обучение или оказание услуг, e.g., исследовательская деятельность одного главного исследователя; обучение / исследования / мероприятия по уходу за пациентами, проводимые в дочерних больницах: 1-02-03-04-05-6

Номер бюджета

Номера бюджетов назначаются как счета FAS, чтобы облегчить ведение записей для организаций. Шестизначный контрольный номер (xx-xxxx) присваивается конкретному колледжу, отделу или организации для отслеживания доходов и расходов. Кроме того, определенные бюджеты сгруппированы, чтобы определить, относятся ли они к категории государственных, самоокупаемых или грантов и подарков.

См. Указатель номеров бюджета.

Типы / классы бюджета

Тип бюджета и Бюджетный класс обеспечивают общую категорию / подкатегорию классификации номеров бюджетов, основанную примерно на типе финансирования. Тип бюджета - это двухзначный код, который упрощает мониторинг и отчетность о бюджете Университета и уровнях финансирования. Бюджетный класс - это двухзначное расширение типа бюджета. Он добавляет подкатегории в группы типов бюджета. Обозначения бюджетного класса имеют смысл только в контексте типа бюджета; сами по себе они не используются.

Код объекта

Коды объектов

- это шестизначные числа, которые используются для категоризации фактических расходов, запланированных сумм расходов и обременений по категориям, которые описывают характер приобретенных товаров или услуг.

Первые две цифры (основной объект) представляют основных групп расходов. Они перечислены ниже:

  • 01 Заработная плата
  • 02 Услуги по контракту
  • 03 Прочие услуги
  • 04 Путешествие
  • 05 Принадлежности и материалы
  • 06 Оборудование
  • 07 Вознаграждение работникам
  • 08 Стипендии и награды
  • 09 Погашение долга
  • 10 Капитальные объекты (строительство)
  • 11 Внутренние накладные расходы
  • 12 Расходы на капитальные проекты (ремонт)
  • 13 Безнадежная задолженность
  • 14 Корректировка запасов
  • 15 Амортизация
  • 19 Внутриагентские платежи (в UW)
  • 20 Межведомственные платежи (между UW и другими государственными агентствами)
  • 21 CTI's (кредитная сторона)
  • (Коды выше 21 предназначены для специального использования.)

Вторые две цифры (подобъект) предоставляют более подробную информацию в рамках основных категорий. Например, 05-30-00 означает книги и брошюры, определенный тип принадлежностей и материалов.

Дополнительную информацию см. На следующей странице: Коды объектов (расходов).

Программные коды

Программные коды - это целевые коды, используемые для классификации финансовой деятельности по функциям, которые присваиваются номеру бюджета. Примеры часто используемых программных кодов:

010 - Инструкция : Состоит из формальных учебных мероприятий, доступных для студентов, желающих завершить академическое, профессиональное, базовое образование для взрослых, профессионально-техническую или профессиональную учебную программу или желающих продолжить свое образование по некредитным учебным программам.

  • 011 - Обучение и отдел исследований - Gen University.
  • 012 - Инструкции и исследования - Наука о здоровье.
  • 013 - Инструкция специальной сессии.
  • 014 - Общественное образование.
  • 015 - Дополнительное образование.

020 - Исследование: Включает в себя все связанные с исследованиями мероприятия, предпринятые в высшем учебном заведении и проводимые за счет отдельных бюджетных средств, за исключением средств грантов и контрактов.Эта программа не включает те виды деятельности, которые обычно считаются частью профессионального развития, такие как чтение журналов и другие независимые, не финансируемые отдельно и не связанные с выпуском мероприятия преподавателей.

  • 021 - Центры и институты сельскохозяйственных исследований.
  • 022 - Другие институты и исследовательские центры.
  • 023 - Индивидуальные или проектные исследования.

030 - Государственные услуги: Состоит из деятельности, созданной в основном для предоставления неучебных услуг, полезных для групп, не связанных с учреждением.Такая деятельность включает семинары, проекты и различные организационные единицы, созданные для оказания услуг определенным слоям общества.

  • 031 - Общественные услуги.
  • 032 - Кооперативная служба поддержки.

040 - Услуги первичной поддержки: Программа первичной поддержки охватывает те виды деятельности, которые непосредственно обслуживают программы обучения, исследований и общественных услуг. Он включает в себя хранение, сохранение и демонстрацию материалов, а также предоставление услуг, которые напрямую помогают академическим функциям учреждения.Эти мероприятия организованы в подпрограммы «Службы академических вычислений», «Вспомогательные службы поддержки» и «Академическое администрирование».

  • 041 - Академические вычисления.
  • 042 - Вспомогательные вспомогательные услуги.
  • 043 - Академическое управление.

050 - Библиотеки: Включает деятельность, связанную с хранением и демонстрацией материалов, а также предоставлением услуг, которые поддерживают три основные программы обучения, исследований и общественных услуг.

  • 051 - Учебные ресурсы.
  • 052 - Специальные библиотеки и услуги.

060 - Услуги для студентов: Включает в себя социальные и культурные услуги и деятельность по управлению учебными заведениями, относящуюся непосредственно к студентам, но не являющуюся частью формального обучения.

  • 061 - Базовые услуги для студентов.
  • 062 - Образовательные программы возможностей.
  • 063 - Прочие специальные программы и услуги.

070 - Больницы : Включает деятельность, связанную с эксплуатацией и управлением больницами.

  • 071 - Университетский медицинский центр.
  • 072 - Медицинский центр Харборвью.

080 - Институциональная поддержка : Институциональная поддержка состоит из мероприятий, основной целью которых является обеспечение оперативной поддержки текущего функционирования Университета, за исключением расходов на эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования.

  • 081 - Институциональный менеджмент.
  • 082 - Фискальные операции.
  • 083 - Общие вспомогательные службы.
  • 084 - Логистические услуги.
  • 085 - Общественные отношения и развитие.

090 - Эксплуатация и техническое обслуживание оборудования : Эта программа учитывает деятельность по техническому обслуживанию, ремонту и обслуживанию зданий, территорий и коммунальных услуг университетского городка; работа центральной электростанции; услуги транспортировки, автоперевозки и утилизации отходов; управление энергией; здоровье и безопасность окружающей среды; полицейский участок университетского городка; и противопожарная программа.Также включены услуги по инженерному проектированию, оценке и консалтингу, связанные с этими функциями, а также услуги инженерного консалтинга для обеспечения соблюдения положений Закона о промышленной безопасности штата Вашингтон, Департамента экологии, Агентства по охране окружающей среды и других федеральных, государственных и муниципальных регулирующие органы. Также включены расходы на техническое обслуживание и коммунальные услуги для поддерживаемых государством объектов, удаленных от главного кампуса.

  • 091 - Коммунальные услуги и прочие фиксированные затраты.
  • 092 - Ремонтно-эксплуатационные работы.
  • 093 - Кастодиальные и наземные службы.
  • 094 - Эксплуатационная и техническая поддержка.

Коды доходов

Подробную информацию о кодах доходов см. На следующей странице: коды доходов и исходные коды.

Финансовые, кадровые службы и системы баз данных

Ниже приведен список веб-систем UW, устаревших систем и других финансовых систем.

  1. Enterprise Data Warehouse (EDW): EDW - это центральное хранилище институциональных данных Университета, хранящихся в электронном виде.Этот репозиторий организован таким образом, чтобы иметь смысл для бизнес-анализа, отчетности и принятия решений.

    EDW2 представляет следующее поколение данных, доступных в корпоративном хранилище данных. Данные, добавляемые в EDW2, разработаны и созданы для поддержки быстрого и легкого взаимодействия с пользователем. Бизнес-правила отражаются в данных, а данные очищаются, определяются и интегрируются по предметным областям, чтобы представить институциональную перспективу. Такие инструменты, как отчеты, кубы и визуализации, созданы для облегчения взаимодействия

  2. Сеть финансовых индексов (FIN): FIN является компонентом FAS и представляет собой набор экранов финансового учета в режиме онлайн, которые позволяют пользователю просматривать информацию финансового учета, полученную из FAS, и финансовые индексы, которые являются неотъемлемой частью Обработка ФАС.Это обеспечивает доступ только для чтения к операциям с доходами и расходами, индексам номеров бюджета и ссылкам на данные о финансовом кодировании обременений и нормах заработной платы
  3. Драйвер бюджета (BGT): BGT - это устаревшая система, которая была внедрена в 1983 году и поддерживается UW-IT. Система Budget Driver - это онлайн-инструмент для построения и мониторинга бюджета. BGT - это совокупность бюджетных операций, которая ведется в течение двухлетнего периода для поддержания текущих уровней бюджета.
  4. Моя финансовая.desktop (MYFD): MyFinancial.Desktop - это веб-интерфейс для FAS. MYFD предоставляет пользователям средства для мониторинга остатков бюджета и согласования транзакций. Пользователи MYFD могут создавать настраиваемые отчеты, использовать рабочий лист бюджета для планирования будущей бюджетной деятельности и переносить объявленные расходы по заработной плате и не связанные с заработной платой расходы онлайн. MYFD также включает систему учета затрат по проекту (PCA), которая позволяет отделам UW отслеживать расходы, сообщать о доходах и отслеживать множество других данных.
  5. Сетевая система Ariba: UW переходит со своей устаревшей системы закупок (PAS) на платформу электронной коммерции Ariba для операций по закупкам.Отчеты Ariba доступны для различных категорий данных и полезны отделам для проверки заказов на электронные закупки, отслеживания счетов, проверки компенсационных платежей и платежей физическим лицам.
  6. JD Edward - Система учета грантов и контрактов: JD Edward была внедрена в ноябре 2004 года для управления дебиторской задолженностью, устареванием дебиторской задолженности и управления денежными средствами для спонсируемого финансирования. Его цель заключалась в улучшении процесса выставления счетов, улучшении денежного потока и повышении производительности.
  7. Система расчета заработной платы (рабочий день): UW Система базы данных заработной платы, которая предоставляет информацию о заработной плате отдельных преподавателей и сотрудников, включая текущее распределение финансирования и историю финансирования по каждому периоду расчета и по номеру бюджета. Workday заменил HEPPS.
  8. База данных студентов (SDB): База данных для управления регистрацией студентов, транскриптами, платой за обучение, стипендиями, предложениями и списками классов.

Коды объектов

KFS управляется объектным кодом, что означает, что объектный код KFS определяет тип учетной записи для каждой транзакции.На самом высоком уровне коды консолидации объектов представляют собой широкую категорию кодов объектов. Коды уровня объекта дополнительно определяют группы кодов объектов в каждом коде консолидации. Ниже приведен пример иерархической структуры объектного кода:

Базовая категория бухгалтерского учета

Базовая категория учета группирует типы объектов по 5 различным категориям для целей отчетности. Ниже приведен список основных категорий бухгалтерского учета и типов объектов, которые подпадают под каждую категорию:

Код категории базового учета

Базовый учет Категория Описание

Типы объектов

AS

АКТИВЫ

AS

EX

РАСХОДЫ

EE, EX

ФБ

БАЛАНС ФОНДА

FB

IN

ДОХОД

IC, IN

LI

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

LI

Коды типов объектов

Код типа объекта - это атрибут кода объекта, который определяет код объекта как доход, расход, актив, пассив или остаток средств.

Для доходов и расходов существует несколько значений для поддержки функциональности главной книги.

У объектного кода есть нормальный кредит или дебет. Чтобы увеличить значение объектного кода при нормальном кредитном балансе, нужно кредитовать счет. Чтобы увеличить стоимость счета с нормальным дебетовым остатком, можно также дебетовать счет.

Код типа объекта

Имя типа объекта

Нормальный остаток

Пояснение

AS

Актив

Дебетовая

Экономический ресурс, принадлежащий организации

EE

Расходы не расходы

Дебетовая

Только подзарядки

EX

Расходы Расходы

Дебетовая

ФБ

Остаток средств

Кредит

Чистый результат деятельности в фонде с момента создания

IC

Неденежный доход

Кредит

Только подзарядки

IN

Денежная выручка

Кредит

Доход, полученный организацией от хозяйственной деятельности.

LI

Ответственность

Кредит

Обязательство организации, возникающее в результате прошлых операций или событий.

Коды объектов перезарядки

Пополнение - это стоимость, взимаемая с факультета / подразделения / мероприятия / проекта Университета за конкретные товары или услуги, предоставляемые другим подразделением / подразделением / мероприятием / проектом Университета. Это отличается от обычных расходов и доходов за пределами университета.Все транзакции пополнения счета должны использовать коды объектов с типом объекта «IC» для дохода от пополнения счета и «EE» для расходов на пополнение баланса.

Объединение объектов

Код консолидации - это атрибут уровня объекта, который используется для группировки аналогичных уровней объектов в категории для отчетности. Каждый уровень объекта принадлежит одной консолидации объектов. Коды консолидации состоят из 4 символов.

Стандартные коды консолидации:

Код консолидации

Имя объекта консолидации

OP Дополнительный счет

SWG0

Заработная плата и заработная плата Академика

00

SWG1

Заработная плата персонала

01

SWG2

Заработная плата Общая помощь

02

SUPL

Принадлежности и материалы

03

EQIP

Оборудование

04

TRVL

Путешествие

05

BENF

Преимущества

06

GENX

Общие расходы

07

СУБА

Sub Awards (C&G)

07

STAD

Пособие для студентов

07

UNAL

Нераспределенный бюджет

08

РЧГ

Подзарядки

09

INDC

Накладные расходы - косвенные затраты

9H

Коды уровня объекта

Код уровня - это атрибут кода объекта, который используется для группировки схожих кодов объектов по категориям для отчетности.Каждый объектный код принадлежит одному объектному уровню. Коды уровня объекта состоят из 4 символов. Эти коды уровня идентифицируют группы объектных кодов, в частности, внутри более общей категории кодов консолидации.

Пример кодов уровней в соответствии с кодом консолидации GENX (Общие расходы):

Код консолидации:

Код уровня

Имя уровня объекта

GENX

БДГ7

Только бюджет

ТАРИФЫ

Комиссии

RECH

Подзарядки

SRVC

Услуги

Коды объектов

Код объекта - это четырехзначный код, назначаемый транзакции для классификации транзакции как конкретной транзакции дохода, расхода, актива, обязательства или остатка средств.Коды объектов идентифицируют записи в рамках более общей категории кодов уровней.

KFS управляется объектным кодом, что означает, что объектный код определяет тип учетной записи для каждой транзакции.

Ниже приведен пример кодов объектов в коде консолидации GENX и двух кодов уровней:

Код консолидации

Код уровня

Код объекта

Имя объекта

GENX

ТАРИФЫ

3000

Членство и подписка

3010

Регистрационный сбор вне поездки

RECH

2407

Дизайн интерьера

5000

Аренда космического пространства Перезарядка

Коды подтипов объекта

Код подтипа объекта присваивается аналогичным группам кодов объекта.Подтипы часто используются в KFS для применения бизнес-правил или помощи с отчетностью. Например, подтипы объектов используются для идентификации кодов объектов бюджета и кодов объектов основных средств.

Коды бюджетных объектов
Коды объектов бюджета

имеют подтип объекта «BU». По этим кодам объектов можно записать только бюджет.

Просмотреть все коды объектов с Планом счетов Запрос

Отчет План счетов можно использовать для просмотра списка всех кодов объектов.Вот как это найти:

  • Зайдите на ZotPortal и войдите со своим UCINetID
  • Щелкните вкладку «KFS / Финансы»
  • Перейдите к портлету «Поддержка принятия решений»
  • Разверните раздел «План счетов - Поиск»
  • Щелкните ссылку "Запрос плана счетов"

На экране отчета найдите три переключателя вверху, которые позволяют выбирать между организацией, счетами и кодами объектов. Если вы выберете Object Codes, вся иерархия структуры объектного кода UCI будет отображаться ниже, с ветвлением слева направо.

Бухгалтерия | SIUE

Бухгалтерия в SIUE

Магистр наук в области бухгалтерского учета (MSA) в Школе бизнеса предоставляет расширенный профессиональный план обучения, предназначенный для подготовки людей к карьере профессиональных бухгалтеров в государственном бухгалтерском учете, промышленности или некоммерческом и государственном секторах. Через Департамент бухгалтерского учета студенты приобретают навыки и знания, необходимые для работы в области бухгалтерского учета и создания основы для продвижения к высшим уровням профессии.Завершение этой программы обеспечит, в большинстве случаев, образовательную квалификацию, необходимую для сдачи Единого экзамена сертифицированного государственного бухгалтера. По завершении MSA кандидаты должны получить технические знания, которые послужат основой для подготовки к соответствующему профессиональному экзамену, необходимому для сертификации в качестве сертифицированного государственного бухгалтера, сертифицированного управленческого бухгалтера или сертифицированного внутреннего аудитора.

MSA рассчитана на заполнение как на полную, так и на частичную занятость.Студенты дневной формы обучения, недавно получившие степень бакалавра в области бухгалтерского учета, могут пройти курсы программы и выполнить требования по выбору в течение одного года. Студенты-заочники, недавно получившие степень бакалавра в области бухгалтерского учета, могут пройти программные курсы и выполнить требования по выбору за два года. В зависимости от количества курсов, посещаемых в каждом семестре, студенты со степенью бакалавра в областях, не связанных с бизнесом, могут завершить программу и выполнить требования по выбору за два-четыре года. Программа MSA включает семинедельные курсы как в гибридном формате один вечер в неделю, так и в онлайн-формате без запланированного времени проведения встреч.

градусов, доступных в SIUE
  • Магистр бухгалтерского учета (MSA)
Комбинированные градусы
Специализации
Формат программы

Программа может быть завершена через сочетание онлайн-курсов и смешанных / гибридных курсов, предлагаемых вечером.

Что я могу сделать со степенью магистра бухгалтерского учета?

выпускников MSA имеют право сдать экзамен CPA в Иллинойсе и сделать успешную карьеру в области бухгалтерского учета в качестве аудиторов, налоговых специалистов или консультантов.Выпускники, которые работают в области корпоративного бухгалтерского учета, могут работать в качестве управленческих бухгалтеров, внутренних аудиторов, специалистов по подоходному налогу, системных экспертов или консультантов по вопросам управления. В некоммерческом секторе бухгалтеры играют важную роль в государственных учреждениях, организациях здравоохранения и благотворительных агентствах. Основываясь на своем широком спектре деловых знаний и знаний, многие бухгалтеры в конечном итоге переходят на руководящие должности высокого уровня.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *